ING.

JOSE ARNALDO MARTIN ROMERO LEY

JEFE DE SUPERVISIN

INFORME N 003 2013 Consorcio Agua-Vida JS / jamrl

Para : Representante legal de Consorcio Agua - Vida

Asunto : Recomiendo aprobar ampliacin de plazo contractual N 01 de ejecucin y
supervisin de obra
Referencia : Servicio de consultora para supervisar la obra Culminacin de la Obra
Construccin de un Reservorio Elevado en el Local Central de la EPS
EMAPICA S.A. - Ica.
Carta N 008 2017 M&J RL - jrfr
Fecha : Ica, 30 de marzo del 2017.

De mi mayor consideracin:

Tengo el agrado de dirigirme a su digno despacho, para hacer de su conocimiento que el

residente de la obra de la referencia efectu consultas, las mismas que por su naturaleza
debern ser remitidas al proyectista responsable de la elaboracin del expediente tcnico
para su pronunciamiento. El informe responde al siguiente detalle:

I. DATOS GENERALES:
PROYECTO : Culminacin de la Obra Construccin de un
Reservorio Elevado en el Local Central de la EPS
EMAPICA S.A. - Ica

EJECUTOR DE OBRA : Consorcio M & J

RESIDENTE DE OBRA : Ing. Ysela Karina Campos Aybar

MONTO CONTRACTUAL DE OBRA : S/. 1354,585.60

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO : 19 de enero del 2017

FECHA DE INICIO DE OBRA : 20 de enero del 2017

PLAZO DE EJECUCION : 90 das calendario

FECHA DE CULMINACION DE OBRA : 19 de abril del 2017

SISTEMA DE CONTRATACION : Precios Unitarios

SUPERVISION DE OBRA : Consorcio Agua - Vida

JEFE DE SUPERVISION : Ing. Jos Arnaldo Martin Romero Ley

MONTO CONTRACTUAL DE SUPERV. : S/. 70,372.37

 ING. JOSE ARNALDO MARTIN ROMERO LEY
JEFE DE SUPERVISIN

II. ANTECEDENTES:
1. Con fecha 19 de diciembre del 2016, se suscribi el Contrato de Servicio de
Consultora de Supervision de Obra, cuyo objeto es la contratacin de parte de la EPS
EMAPICA S.A. con el Consorcio Agua Vida, quien es el responsable de la
supervisin de la ejecucin de la obra especificada en la referencia.

2. Con fecha 04 de enero del 2017, se suscribi el Contrato de Ejecucin de Obra, cuyo
objeto era la contratacin de parte de la EPS EMAPICA S.A. con el Consorcio M & J
quien es el responsable de la ejecucin de la obra especificada en la referencia.

III. RESUMEN
AMPLIACION DE PLAZO DE OBRA N : 01
FECHA DE INICIO DE OBRA : 20 de enero del 2017
FECHA DE FIN PROGRAMADO DE OBRA : 19 de abril del 2017
PLAZO SOLICITADO POR EJECUTOR : 09 das calendario
PLAZO RECOMENDADO POR SUPERVISOR : 08 das calendario
NUEVA FECHA DE FIN DE OBRA : 27 de abril del 2017

IV. ANALISIS DE LA SOLICITUD

El anlisis del presente informe se efectu en base al procedimiento estipulado en los
artculos 169 y 170 del reglamento de la ley de contrataciones del estado. De acuerdo a lo
descrito, se exponen los siguientes puntos:

a).- SOBRE EL TRMITE:

1. Con fecha 25 de marzo del 2017 mediante Carta N 008 2017 M&J RL - jrfr
el Representante Legal del Consorcio M & J, remite el informe tcnico que
sustenta la solicitud de Ampliacin de Plazo N 01, por Atrasos y/o paralizaciones
por causas no atribuibles al contratista.

b).- DE LA CAUSAL:
1. De acuerdo al artculo N 169 del reglamento de la ley de contrataciones del
estado, el contratista se ha encontrado imposibilitado de ejecutar las prestaciones
contractuales debido a la siguiente causal: Atrasos y/o paralizaciones por causas
no atribuibles al contratista.
Esto ha motivado la postergacin de la ejecucin de una serie de partidas y que
como consecuencia postergan la fecha de trmino del plazo contractual.
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JEFE DE SUPERVISIN

La ampliacin de Plazo N 01, se genera como consecuencia de las intensas

lluvias que asolan el departamento, en este caso especfico en el distrito de Ica,
Provincia de Ica conformantes de la Regin Ica.
Estas lluvias han sido documentadas a travs de un reporte oficial de la estacin
meteorolgica del SENAMHI ubicada en el distrito de Ica, hasta el 20 de Marzo del
Presente.
Como consecuencia de las continuas lluvias se interrumpi las jornadas de trabajo
ya que se estn realizando trabajos de demolicin en altura lo que pone en riesgo
al personal, ante estos hechos el contratista plantea la siguiente ampliacin de
plazo parcial, que ser necesaria para la culminacin de la obra.
2. De acuerdo al artculo N 170 del reglamento de la ley de contrataciones del
estado, estipula que, para que proceda una ampliacin de plazo de conformidad
con lo establecido en el artculo precedente, el contratista, por intermedio de su
residente debe anotar en el cuaderno de obra, el inicio y el final de las
circunstancias que a su criterio determinen ampliacin de plazo. Dentro de los
quince (15) das siguientes de concluida la circunstancia invocada, el contratista o
su representante legal solicita, cuantifica y sustenta su solicitud de ampliacin de
plazo ante el inspector o supervisor, segn corresponda, siempre que la demora
afecte la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente.
El inspector o supervisor emite un informe que sustenta tcnicamente su opinin
sobre la solicitud de ampliacin de plazo y lo remite a la Entidad y al contratista en
un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles, contados desde el da siguiente de
presentada la solicitud. La Entidad resuelve sobre dicha ampliacin y notifica su
decisin al contratista en un plazo mximo de diez (10) das hbiles, contados
desde el da siguiente de la recepcin del indicado informe o del vencimiento del
plazo, bajo responsabilidad. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del
plazo sealado, se tiene por aprobado lo indicado por el inspector o supervisor en
su informe.
3. De acuerdo al artculo N 34 de la ley de contrataciones del estado, en cuanto a la
Modificacin del Contrato en el punto 34.5 se establece que, El contratista puede
solicitar la ampliacin del plazo pactado por atrasos y paralizaciones ajenas a su
voluntad debidamente comprobados y que modifiquen el plazo contractual de
acuerdo a lo que establezca el reglamento().

c).- DE LA CUANTIFICACIN:
Se propone los siguientes criterios de cuantificacin:
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JEFE DE SUPERVISIN

La solicitud de ampliacin de plazo es debido a la ocurrencia de lluvias intensas durante

el desarrollo de la ejecucin de la obra, los cuales estn anotados en el cuaderno de obra
(descritos en el informe del contratista) y sustentados con los reportes oficiales del
SENAMHI, por lo cual en el siguiente cuadro se sustenta el tiempo de paralizacin por
lluvias:

HORAS NO
ASIENTO FECHA
LABORADAS
N 06 23/01/2017 4h 00min
N 08 24/01/2017 6h 25min
N 09 25/01/2017 4h 15min
N 11 26/01/2017 3h 30min
N 13 27/01/2017 2h 30min
N 27 03/02/2017 4h 25min
N 45 14/02/2017 6h 00min
N 50 16/02/2017 7h 45min
N 51 17/02/2017 3h 00min
N 62 23/02/2017 4h 15min
N 67 27/02/2017 4h 25min
N 74 02/03/2017 2h 00min
N 76 04/03/2017 2h 00min
N 88 13/03/2017 3h 00min
N 92 15/03/2017 5h 00min
N 96 18/03/2017 2h 35min
TOTAL (HORAS) 65h 05min
TOTAL (DIAS) 8 das

De acuerdo al cronograma vigente a la fecha, las horas no laboradas debido a las lluvias,
afecta la ruta crtica desde el mismo 23 de enero del 2017 por lo que se considera esta
fecha como el inicio de la causal de ampliacin de plazo, siendo la fecha de su
culminacin el 18 de marzo del 2017.
De acuerdo a lo detallado, la ampliacin de plazo de obra N 01 debera aprobarse por 8
(ocho) das calendario, modificndose la fecha de culminacin contractual de la obra,
siendo la nueva fecha de culminacin el 27 de abril del 2017.

V. BASE LEGAL
El presente informe que se presenta para el reconocimiento y aprobacin de Ampliacin
de Plazo de obra N 01, cumple con lo establecido en:
1. Artculo 34 (Modificaciones al contrato) de la Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado mediante Ley N 30225 y sus respectivas modificatorias.
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JEFE DE SUPERVISIN

2. Artculos 169 y 170 (Causales y Procedimiento de Ampliacin de Plazo) del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con D.S. N 350-
2015-EF y sus respectivas modificatorias.

VI. CONCLUSIONES
1.- Se verifica que existe una causal vlida para aprobar la presente solicitud de
ampliacin de plazo contractual (Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles
al contratista), como consecuencia de las intensas lluvias que impiden el desarrollo
normal de la obra, lo que genera retraso en la ejecucin de la misma, especficamente
en partidas que forman parte de la ruta crtica.

VII. RECOMENDACIONES
1.- Se recomienda aprobar la ampliacin de plazo N 01 por 08 (ocho) das calendario y
modificar la fecha de culminacin programada de la obra, siendo la nueva fecha de
culminacin el 27 de abril del 2017.
2.- Se recomienda a la entidad la evaluacin y aprobacin de la Ampliacin de Plazo N
01 mediante acto resolutivo; y, por lo consiguiente elaborar las adendas a los
respectivos contratos de ejecucin de obra y supervisin de obra.
3.- Se recomienda a la entidad que en virtud al artculo N 170 del reglamento de la ley
de contrataciones del estado, se le otorgue al contratista Consorcio M & J un plazo de
07 (siete) das calendario para remitir a la supervisin el calendario de avance de obra
valorizado actualizado y la programacin CPM correspondiente.

VIII. ANEXOS
Con el presente informe se hace entrega de la siguiente documentacin:
1.- Solicitud de ampliacin de plazo N 01 del ejecutor y anexos, remitido al supervisor
con Carta N 008 2017 M&J RL - jrfr en original.

Por todo lo expuesto, se considera PROCEDENTE la aprobacin de la ampliacin de plazo

N 01, por lo sealado en el anlisis correspondiente, de acuerdo a lo solicitado por el
contratista.

Atentamente: