El proceso contable

La contabilidad tiene por objetivo captar, procesar y transmitir la informacin

adecuada al proceso de toma de decisiones de los mltiples usuarios de la misma.
Para ello se lleva a cabo el proceso contable.
El proceso contable es un ciclo mediante el cul se registran y procesan todas las
operaciones que se llevan a cabo en un empresa a lo largo del ejercicio econmico.

Etapas del proceso contable

Se denomina ciclo contable o proceso contable al conjunto de registros
contables efectuados en los diferentes libros de contabilidad con origen en las
operaciones que realiza la empresa y que afectan a su patrimonio en un ejercicio
econmico.
INICIO DE LOS REGISTROS CONTABLES
El ejercicio econmico de una empresa, normalmente, salvo en empresas puntuales,
tiene lugar del 01 de enero al 31 de diciembre. Las empresas disponen de un
patrimonio, que est en el balance de situacin de la empresa. Este patrimonio viene
del ejercicio anterior al que estamos abriendo. Es decir, la empresa cuenta al principio
del ejercicio con los mismos bienes, derechos y obligaciones que tena al finalizar el
ejercicio anterior.

INVENTARIO

Cuando una empresa inicia su actividad y, posteriormente, al cierre de cada

ejercicio, es necesaria la confeccin de un inventario
Inventario: es la relacin detallada y valorada de los bienes, derechos y
obligaciones que constituyen el patrimonio de una entidad en una fecha
determinada.

APERTURA DE LA CONTABILIDAD

Una vez realizado el inventario, que es el mismo que el inventario final del ejercicio
anterior, ste servir de base para la realizar el primer asiento en el Libro Diario, es
decir, el asiento de apertura.

REGISTROS CORRESPONDIENTES A LAS OPERACIONES

REALIZADAS
Asiento de operaciones. Consiste en ir anotando en el libro diario los asientos correspondientes
a las operaciones realizas por la empresa a lo largo del ejercicio. Ordenados cronolgicamente.
Estos datos se tienen que anotar tambin en los mayores correspondientes. Aqu teneis un caso
prctico.
CIERRE DE LA CONTABILIDAD
Operaciones previas a la determinacin del resultado de la empresa. Una vez que
ha terminado el ejercicio econmico, se llevan a cabo una serie de operaciones que
inciden en el resultado de la empresa. Estas operaciones son:
Contabilizacin de las variaciones de existencias
Periodificacin contable
 Contabilizacin de las provisiones y de las prdidas por deterioro
Contabilizacin de las amortizaciones

REGULARIZACION

Esta fase exige realizar una serie de operaciones que pueden incidir bien en
la presentacin de la situacin patrimonial o bien en el clculo del resultado.
a) Reclasificacin de partidas: tiene por objeto traspasar cantidades de unas
cuentas a otras cuando los importes contabilizados en una cuenta tienen una
significacin que no se corresponde con el ttulo de la misma, como
consecuencia, por ejemplo, de:
- Vencimientos a corto plazo de partidas catalogadas a largo plazo

CALCULO DEL RESULTADO DEL EJERCICIO

Consiste en anular las cuentas de gastos e ingresos y las de prdidas y

beneficios, en su caso, y trasladar su saldo a la cuenta de resultados, que
legalmente recibe el nombre de Cuenta de Prdidas y Ganancias. As, las
cuentas de gastos e ingresos quedarn saldadas

CIERRE DE LA CONTABILIDAD

Una vez realizado el proceso anterior, slo quedan abiertas las cuentas
representativas de la riqueza de la empresa y sus correspondientes saldos, es decir,
la riqueza final. Con el asiento de cierre todas las cuentas quedarn saldadas y la
contabilidad cerrada:

Balance de situacin final

Para realizar el balance de situacin, solo tenemos que poner las cuentas que aparecen
en el haber del asiento de cierre, en el activo del balance y las que aparecen en el debe,
en el pasivo.Esta balance de situacin final, ser el balance de situacin inicial del
ejercicio siguiente.

Libros de contabilidad
Los libros contables, conocidos tambin como libros de
contabilidad, son registros o documentos que deben llevar
obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cules se
registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que
realizan durante un perodo de tiempo determinado.

Libros principales o mayores

De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes

deben llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un

inventario y un balance general que le permitan conocer de
manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este
libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las
normas legales.
Libro Diario

Es un libro principal, denominado tambin diario columnario,

en l se registran en orden cronolgico todos los comprobantes
de diario elaborados por la empresa durante el mes.
Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para

registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma
sinttica.
Libros auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma

analtica y detallada los valores e informacin registrada en los
libros principales. Cada empresa determina el nmero de
auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo
que se tenga que realizar.

Que es nit
El Nmero de Identificacin Tributaria, conocido tambin por el acrnimo NIT, es un
nmero nico colombiano, que asigna la DIAN (Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales de Colombia) por una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT
(Registro nico Tributario). La conformacin del NIT es de competencia de la DIAN.
Recordamos que el RUT es el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a los
sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN.

Que es iva
El IVA (impuesto al valor agregado o impuesto sobre el valor aadido) es una carga
fiscal sobre el consumo, es decir, financiado por el consumidor, aplicado en muchos
pases y generalizado en la Unin Europea.
El IVA es un impuesto indirecto: no es percibido por el fisco directamente del tributario,
sino por el vendedor en el momento de toda transaccin comercial (transferencia de
bienes o prestacin de servicios).
Que es iggs
El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) es una institucin gubernamental,
autnoma, dedicada a brindar servicios de salud y seguridad social a la poblacin que
cuente con afiliacin al instituto, llamada entonces asegurado o derechohabiente.
El IGSS fue creado por el Decreto No. 295 del Congreso de la Repblica de Guatemala y
firmado por el entonces Presidente de la Repblica de Guatemala el Doctor Juan Jos
Arvalo, actualmente se encuentra anexada al Ministerio de Trabajo y Previsin Social, sin
embargo esto no impide su autonoma.

Principales libros de contabilidad

Inventario
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado de la
empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los balances de
comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas
anuales (Art. 28).
Un inventario es una relacin valorada en unidades monetarias de todos los bienes derechos y
obligaciones contradas por la empresa, en una fecha determinada, para calcular por diferencia
el patrimonio neto.
Diario

Es un libro principal, denominado tambin diario columnario,

en l se registran en orden cronolgico todos los comprobantes
de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin
de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar
el mes se totalizan los registros dbitos y crditos,
trasladndolos al libro mayor.

Mayor
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual
de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro
Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares.
En l se encuentra la siguiente informacin:
La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.
Balances
Es aquel libro de contabilidad, en el que al inicio de la actividad del comerciante este deber
hacer una enunciacin estimativa de todos los bienes, tanto muebles como inmuebles, y de
todos los crditos pasivos y activos.
En este libro el comerciante fin de ao deber confeccionar un balance general que
comprende el ejercicio de todo el ao que corresponde al periodo del 01 de enero al 31 de
diciembre