Gesto de Tempo

Tcnica Pomodoro

Rafael Pereira Larizzatti

 Sobre o livro
Aprenda a tcnica de pomodoro, do italiano Fancresco
Cirillo

Agilize, organize e ganhe tempo na execuo de suas

tarefas

Desenvolva o foco nas atividades, valorize pausas,

gerencie seu tempo

Aprenda a lidar com interrupes que atrapalham o

andamento das tarefas
 Copyright
Autor
Rafael Pereira Larizzatti

Editor
Rafael Pereira Larizzatti

rlarizzatti.seo@gmail.com
 Sobre o Autor
Rafael Pereira Larizzatti um Analista de
Sistemas com mais de 22 anos de experincia.
Durante sua jornada, estudou tcnicas de
gesto do tempo, e vem atravs desse eBook passar
seu conhecimento no estudo e na prtica da Tcnica
Pomodoro.
 Dicas Iniciais
Tempo algo relativo. O que nos falta no
tempo, e sim denio de prioridades para as tarefas
que precisamos realizar.

O seu tempo e suas prioridades devem SEMPRE

estar a frente das prioridades de terceiros.

A disciplina essencial para o correto

funcionamento de qualquer metodologia! Siga o
mtodo com foco e ateno!

Qualquer novo mtodo ou tcnica s se torna um

hbito aps sua prtica por pelo menos 21 dias. Seja
persistente!
 Histria
A tcnica de Pomodoro foi desenvolvida no nal
dos anos de 1980 pelo italiano Fancesco Cirillo e foi
publicada em 1992.
Francesco era um estudante preocupado em
melhorar seu desempenho nos estudos, e pensou
em uma maneira de usar o tempo a seu favor.

Sua ideia surgiu quando imaginou se seria

capaz de se concentrar e ter foco nos estudos por
determinado perodo de tempo, e para realizar essa
experincia, utilizou um cronmetro de cozinha em
formato de tomate ( pomodoro em italiano ) para
marcar o tempo. Da surgiu o nome da tcnica.
 Elaborao da Lista de
Tarefas

A primeira tarefa que precisamos realizar para a

prtica do Mtodo Pomodoro, a elaborao de uma
lista com as tarefas que sero realizadas no perodo.
Seja para o dia de amanh, ou para o perodo da
tarde. Faa como melhor lhe convir.
Em uma folha de Papel, no cabealho escreva
seu nome e perodo/data. Logo abaixo, escreva
'Tarefas Planejas', e do meio da folha para baixo,
escreva 'Tarefas No Planejadas'. Como a gura a
seguir.
 Abaixo da Tarefas Planejadas, faa uma lista das
atividades que devem ser executadas no perodo e
dena prioridades entre essas atividades.

IMPORTANTE: A lista de tarefas deve ser realista.

Uma quantidade de tarefas que de fato possam ser
realizadas no dia ou perodo determinado! Se no
nos atentarmos a isso, podemos rapidamente nos
desmotivar e culpar a tcnica por no dar certo!

A organizao da lista de tarefas j nos faz

visualizar com mais objetividade nossas metas
dirias ou peridicas.
 Pr-execuo das Tarefas
A Tcnica de Pomodoro consiste em dividir o
perodo/dia de trabalho em ciclos de 25 minutos,
chamados de Pomodoros.
Ou seja, um ciclo = 25 minutos = 1 Pomodoro.
Denido isso, passamos ao planejamento de
nosso perodo de trabalho em relao ao tempo.
Para cada atividade, denimos e anotamos
quantos Pomodoros sero utilizados.
Ao mensurar nossas atividades em Pomodoros,
denimos uma meta, que acaba por nos gerar o que
chamado de stress positivo, pois nos sentimos
impelidos em cumprir as atividades dentro dessa
meta.
A tendncia que a denio de pomodoros por
atividade que mais natural e fcil com a aplicao e
prtica da tcnica. E no se preocupe, por enquanto,
com as tarefas no planejadas. Elas sero
explicadas mais abaixo.
 Executando as Tarefas

Com a lista organizada iniciamos a execuo das

tarefas obedecendo a prioridade pr-denida.
Nos preparamos para a realizao da tarefa,
zeramos o cronmetro e junto com o incio da
atividade, disparamos o cronmetro.
Durante o Pomodoro, devemos manter 100% da
ateno, concentrao e foco na execuo da
atividade, at que o cronmetro dispare seu alarme
nos avisando do trmino do pomodoro.
Quando o Pomodoro terminar, devemos parar a
atividade, independente da mesma ter sido concluda
ou no.
Entre cada Pomodoro, temos uma pausa de 5
minutos. Essa pausa parte importante da tcnica,
levando em considerao que pausas frequentes
podem agilizar nossa habilidade mental. Durante a
pausa, nenhuma atividade deve ser executada.
 A cada 4 Pomodoros executados, fazemos uma
pausa maior de 10 a 15 minutos.
Aps a pausa, passamos ao prximo Pomodoro,
retomando a atividade pausada ou passando para a
prxima tarefa.
Se a atividade for concluda dentro da quantidade
de Pomodoros planejadas, marcamos um X (xis) na
tarefa realizada.

IMPORTANTE: Pausa pausa! Levante para

tomar uma gua, um caf, para ir no banheiro, seja o
que for. Mas tire o foco das atividades durante as
pausas.
 Interrupes
Durante a execuo da atividade em um
Pomodoro, podemos sofrer interrupes, sejam elas
internas ou externas. nesses momentos que entra a
lista de Tarefas No Planejadas.
A interrupo interna se surge de ns mesmos,
como, por exemplo, lembrar de uma ligao que
precisa ser feita, ou de uma atividade que no foi
inicialmente mensurada.
J a interrupo externa no surge de ns. Pode
ser uma ligao telefnica que recebemos, ser
interrompido por um colega de trabalho.
Se durante um Pomodoro sofrermos uma
interrupo, rapidamente anotamos a tarefa na lista
de Tarefas No Planejadas, e marcamos tambm na
lista de Tarefas Planejadas em qual delas sofremos a
interrupo. Fazemos um link atravs de uma nota
com a tarefa no planejada e voltamos
imediatamente ao Pomodoro corrente. Essa
marcao serve para identicarmos posteriormente
quantas vezes nos distramos durante a execuo de
determinado Pomodoro/tarefa. E se a interrupo foi
interna ou externa.
O que Francesco Cirillo diz que toda interrupo
pode ser postergada, j que o mximo de tempo que
ela ter que esperar um Pomodoro (25 minutos).
No ciclo de 4 pomodoros essencial se evitar ao
mximo as interrupes. Salvo quando forem
interrupes urgentes.
 Tarefas No Planejadas

As tarefas no planejadas obedecem ao mesmo

princpio das tarefas planejadas. Estabelea
pomodoros para a execuo das mesmas e dena ou
redena a lista de prioridades. Elas NO devem ser
executadas nas pausas.
 Regras de Francesco Cirillo
Francesco Cirillo deniu algumas regras para a
melhor ecincia na aplicao da Tcnica Pomodoro.
So elas:

Em cada Pomodoro apenas uma tarefa deve

ser realizada.
Um Pomodoro no deve ter menos de 25
minutos. Se a tarefa for concluda antes, a
tarefa deve ser revisada at o trmino do
Pomodoro.
Um Pomodoro no deve ter mais de 25
minutos, mesmo que perceba que est a ponto
de nalizar a atividade, ainda que acredite que
em mais um minuto conclua a tarefa.
Tocou o alarme do cronmetro, realize a
pausa e nalize a tarefa no prximo Pomodoro.
Um Pomodoro interrompido deve ser
anulado, independente do momento em
que ele foi interrompido. No deve ser
considerado um Pomodoro cumprido.
 Ps Aplicao da Tcnica
Com o passar do tempo e a prtica da tcnica de
Pomodoro, voc ter informaes e poder estudar
seus Pomodoros. Quanto tempo/Pomodoro(s) leva
para realizar determinado tipo de atividade? Quais as
principais interrupes, ou as que mais ocorrem
durante a execuo de seus Pomodoros? Dessa
maneira voc ir melhorar seu planejamento e ir
perceber que vira um ciclo benco.
Quando, durante as pausas, sentirmos
necessidade de voltar a executar a atividade
pausada, que percebemos a eccia da tcnica. o
foco funcionando.
 Observaes do Escritor
Abaixo, seguem observaes do escritor desse
eBook. Ressaltando que so opinies de Rafael
Pereira Larizzatti e no de Francesco Cirillo.
Nenhuma tcnica denitiva, logo o bom senso
pode ser usado. Alguns pontos da tcnica que
adaptei e adequei minha prtica:

O tempo do Pomodoro a ser aplicado s

Tarefas No Planejadas foi algo que adequei. Por
exemplo, j aconteceu de eu me lembrar de
marcar dentista, tarefa que realizei em 5
minutos. No havia o que revisar, apenas fazer
a ligao e registrar em minha agenda.
Logo, no fazia sentido me manter mais 15/20
minutos nessa atividade.
Pausas entre Pomodoros tambm j aconteceu
de eu no obedecer 100%. Em casos de
atividades onde era necessrio seguir uma linha
de raciocnio mais apurada, aconteceu de tocar
o alarme do cronmetro e eu seguir com a
atividade por mais alguns minutos para conclui-
la sem perder o o da meada. Mas
importante frisar que essa regra deve ser
respeitada: pausas so processos
fundamentais para que a tcnica obtenha
sua maior eccia!
Tambm j deixei de anular um Pomodoro
por interrupo externa. Por exemplo, j houve
caso de estar no nal de um Pomodoro e meu
chefe me interromper. Atendi prontamente
solicitao e, na sequncia, nalizei o Pomodoro.
 O importante, na minha viso e experincia de
quem aplica a tcnica no dia a dia, usar do bom
senso. Interrupo de chefe, OK, merece ateno e
precisa ser atendida de forma tempestiva. J
interrupes de colegas que cam o tempo todo
mostrando posts de Facebook e piadas da internet,
absolutamente no!
 Final

Me coloco desde j disposio para sanar

dvidas e auxiliar na aplicao dessa tcnica. Se d a
oportunidade e veja seu dia render, ou seja, car
muito mais produtivo, com menores nveis de
ansiedade e com reserva de tempo para fazer o que
gosta!