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evaluacin de competencias
Introduccin 3
Consideraciones ....................................................................................................................... 5
Esquema del proceso de gestin por competencias ............................................................... 6
La gestin por competencias 7
Concepto de competencia ....................................................................................................... 9
La gestin por competencias en Espaa ............................................................................... 13
Herramientas para la gestin por competencias ................................................................... 16
Definicin de un modelo de competencias ............................................................................ 18
Identificacin de competencias clave en la empresa ............................................................. 20
Medida de las competencias en un individuo ........................................................................ 21
Herramientas relacionadas con la formacin profesional para el empleo 23
Introduccin ............................................................................................................................ 24
Herramientas y estudios desarrollados por el INAEM ........................................................... 27
Herramientas para la gestin de la formacin por competencias 45
Herramientas para gestin de la formacin por competencias ............................................. 47
Paso 1. Alineacin con la estrategia de la empresa 59
Alineacin de la gestin de la formacin con la estrategia .................................................... 61
Paso 2. Definicin de puestos y requerimientos asociados 65
Definicin del organigrama de la empresa ............................................................................ 67
Identificacin de requerimientos de los puestos .................................................................... 68
Paso 3. Evaluacin de la aportacin de los trabajadores 79
Gestin y evaluacin del desempeo .................................................................................... 81
Evaluacin de la aportacin de los trabajadores ................................................................... 91
Paso 4. Anlisis de resultados y conclusiones 97
Anlisis de la adecuacin persona-puesto ............................................................................ 98
Identificacin de necesidades formativas ............................................................................ 101
Adecuacin de la evolucin profesional de los trabajadores ............................................... 102
Seguimiento 105
1
2
Introduccin
3
4
Consideraciones
A tal fin, la gua ofrece una serie de conocimientos tericos de partida sobre la gestin
por competencias y su aplicacin en la planificacin de la formacin en las empresas, presenta
algunas de las principales herramientas disponibles en este campo, incidiendo en su utilidad,
aplicabilidad y manejo, y proporciona enlaces a diferentes recursos, estudios, modelos, etc.,
disponibles en Internet para estos fines.
5
Esquema del proceso de gestin por competencias
3. Evaluacin de la aportacin de
los trabajadores 4.1. Anlisis de la adecuacin
persona-puesto
6
La gestin por competencias
7
8
Concepto de competencia
9
El propio McClelland define competencia del siguiente modo:
10
Otra definicin interesante es la de la Asociacin Americana de Retribucin, que
define las competencias del siguiente modo:
MOTIVOS
Razones que llevan a
las personas a
comportarse de una
determinada manera. RASGOS
HABILIDADES
Disposiciones estables
Conjunto de cosas que
a actuar de una
la persona puede hacer
determinada manera en
correctamente. situaciones diferentes.
TIPOS DE
COMPETENCIAS AUTOCONCEPTO
CONOCIMIENTOS Creencias que tiene
Conjunto de creencias una persona acerca de
y certidumbres que una sus puntos fuertes y
persona tiene acerca dbiles, o imagen que
de lo que le rodea. tiene de s mismo y de
ROLE SOCIAL lo que es capaz de
Imagen que tienen los hacer (*)
dems de nosotros
mismos y de nuestra
posicin en la sociedad.
* La autoestima es la valoracin, positiva o negativa, que esa persona hace de su autoconcepto real en
comparacin con un autoconcepto ideal que ha asumido como plan de vida.
11
Por otro lado, tambin pueden distinguirse por el nivel de inferencia que es necesario
hacer para identificarlos: Habilidades y competencias son ms fciles de valorar, mientras que
el resto requiere una evaluacin ms minuciosa y es ms susceptible de mayor error de
medida.
12
La gestin por competencias en Espaa
Como reflejo de dicha evolucin, los estudios de Arthur Andersen muestran la gestin
de los recursos humanos a travs de la gestin por competencias como una ventaja sostenible
a medio plazo:
13
En resumen, dichos estudios son evidencia del progreso de la gestin por
competencias en el mbito empresarial espaol, progreso que conlleva importantes beneficios
justificadores del esfuerzo que pueda suponer su implantacin.
14
El informe contina recomendando una serie de actividades aplicables para todas las
reas de la organizacin:
15
Herramientas para la gestin por competencias
16
En este sentido, existen una serie de costes fcilmente cuantificables que, si bien
no son despreciables, posiblemente no sean los ms importantes al considerar otros factores:
COSTES FCILMENTE
OTROS COSTES
CUANTIFICABLES
17
Definicin de un modelo de competencias
Una de las definiciones de modelo es la que lo define como una imitacin o una
abstraccin de la realidad que pretende ordenar y simplificar nuestra visin de la realidad
manteniendo sus caractersticas fundamentales (Forcese y Richer, 1973).
ALINEADOS CON LA
ESTRATEGIA
Los modelos deben ser
coherentes con las metas
estratgicas de la
organizacin
RESULTADOS
VLIDOS VLIDOS Y FIABLES
Los resultados deben ser Deben medir lo que se
tcnicamente vlidos, MODELOS DE pretende (validez) con
fiables y aceptables por COMPETENCIAS precisin (fiabilidad)
el cliente
18
Las ventajas de contar con un modelo de competencias vlido y fiable son diversas;
sin embargo, los modelos menos vlidos y fiables pueden resultar en una serie de problemas.
Los de mayor importancia se recogen en la siguiente tabla:
VENTAJAS INCONVENIENTES
19
Identificacin de competencias clave en la empresa
PROCESO DE REFLEXIN
Finalizado este proceso de reflexin, el siguiente paso es definir los distintos puestos
de trabajo en funcin de las competencias necesarias para su desempeo sobresaliente,
incorporando las competencias fruto de este anlisis anterior.
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Medida de las competencias en un individuo
ENTREVISTA DE
La entrevista BEI (Behavioral event interview) es una de las tcnicas ms tiles a la
INCIDENTES
hora de identificar las competencias presentes en un/a trabajador/a.
CRTICOS
21
22
Herramientas relacionadas con la
formacin profesional para el
empleo
23
Introduccin
24
Las iniciativas existentes dentro del Subsistema de Formacin Profesional para el
Empleo para alcanzar dichos objetivos se presentan en el esquema presentado a continuacin:
25
Estas acciones, punto de partida para la mejora del Subsistema de Formacin Continua
a travs de la adquisicin de conocimientos relacionados con el mercado laboral, pueden ser
de diferente naturaleza:
26
Herramientas y estudios desarrollados por el INAEM
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Formacion/Estudios%20y%20Jornadas%202
27
Trayectorias de migracin de trabajadores de sectores en crisis hacia sectores con Nuevos Yacimientos de Empleo
Ao: 2008
N proyecto: 1
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Unin Sindical de Comisiones Obreras de Aragn
Colabora: FORTEC Formacin y Tecnologa
Descripcin:
Diseo de itinerarios formativos basados en la formacin para el empleo que permitan a
desempleados provenientes de sectores en crisis insertarse laboralmente en sectores
emergentes.
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Formacion/Estudios%20y%20Jornadas%202/Sectoriales/AACC
1%202008.pdf
Plan de acceso y difusin del Sistema Nacional de Cualificaciones de la Comunidad Autnoma de Aragn
Ao: 2008
N proyecto: 2
Tipo: Herramientas y aplicaciones
Realizado por: UGT Aragn
Colabora: Instituto de Formacin y Estudios Sociales (IFES), Formacin 2020, Instituto
de C. Educacin de la Universidad Rovira i Virgili, Facultad de C. Educacin de la UAB,
Facultad de C. Educacin de la Universidad de Zaragoza
Descripcin:
Dar a conocer a trabajadores y empresarios el SNCFP y el procedimiento de
reconocimiento de las competencias adquiridas a travs de la experiencia personal o de
vas no formales de formacin
http://proyectos-programas.com/sncfp/
FOCUM: Herramienta de gestin del catlogo de formacin por competencias y unidades mnimas de aprendizaje
(UMAs)
Ao: 2008
N proyecto: 3
Tipo: Herramientas y aplicaciones
Realizado por: Federacin de Empresarios del Metal de Zaragoza (FEMZ)
Colabora: Qualitas Management, Efor e-consulting, Formatel, Fundacin S. Valero
Descripcin:
Proyecto orientado a mejorar la formacin para el empleo en Aragn mediante el
desarrollo de un catlogo de UMAs y una herramienta informtica para gestionar la
formacin en la empresa
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Formacion/Estudios%20y%20Jornadas%202/Herramientas%20
y%20Aplicaciones/PlanDIFOR_2.zip
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COGNOS. Estudio de las metodologas de transferencia de conocimiento, seleccin de buenas prcticas y elaboracin
de un producto formativo destinado a formadores en el seno de la empresa
Ao: 2008
N proyecto: 4
Tipo: Herramientas y aplicaciones
Realizado por: Confederacin de Empresarios de Aragn (CREA)
Colabora: INVESLAN
Descripcin:
Curso destinado a la formacin de formadores, desde la ptica de la gestin del
conocimiento. Seleccionar buenas prcticas en formacin sobre el puesto de trabajo y
realizar un informe, de carcter cualitativo, sobre su realidad en Aragn
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Formacion/Estudios%20y%20Jornadas%202/Herramientas%20
y%20Aplicaciones/AACC4%202008.pdf
Ao: 2008
N proyecto: 5
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Confederacin de la Pequea y Mediana Empresa Aragonesa
(CEPYME Aragn)
Colabora: ACEA
Descripcin:
El estudio se ha centrado en el anlisis de los distintos subsectores del ocio tanto en la
actualidad como en escenarios de futuro, evaluando cul es su impacto sobre el
territorio y sus necesidades formativas
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Formacion/Estudios%20y%20Jornadas%202/Sectoriales/AACC
5%202008.pdf
Ao: 2008
N proyecto: 6
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Fundacin Laboral de la Construccin de Aragn
Colabora: AGE Formacin y Consultora, Universidad de Zaragoza
Descripcin:
Ante la crisis del sector, este estudio pretende realizar un anlisis prospectivo que
proporcione un diagnstico completo de la situacin actual y una visin de futuro, que
permitan disear medidas (formativas y laborales) de medio y largo alcance
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Formacion/Estudios%20y%20Jornadas%202/Sectoriales/AACC
6%202008.pdf
29
Deteccin de necesidades de cualificacin en la juventud de Aragn
Ao: 2008
N proyecto: 7
Tipo: Colectivos
Realizado por: Zies Investigacin y Consultora
Colabora: -
Descripcin:
Analizar la situacin actual de la juventud menor de 35 aos en Aragn que carecen de
cualificacin, considerando que este objeto de estudio se define como juventud
laboralmente activa, residente en Aragn, sin cualificacin especfica para el empleo, es
decir, cuyo mximo nivel de estudios formal sea el de secundarios, excluyendo la
Formacin Profesional. Se obtendr un reflejo de la juventud aragonesa a partir de
datos de tipo socioeconmico, laboral y formativo
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Formacion/Estudios%20y%20Jornadas%202/Colectivos/AACC7
%202008.pdf
Ao: 2007
N proyecto: 2
Tipo: Colectivos
Realizado por: Economic Strategic and Initiatives (ESI)
Colabora: -
Descripcin:
Analiza el nivel formativo de los trabajadores aragoneses, tambin las dificultades y
motivaciones para acceder a la formacin
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202008/AACC2%202007.pdf
Posibilidades de aplicacin de las TIC a los modelos pedaggicos en la formacin para el empleo
Ao: 2007
N proyecto: 3
Tipo: Herramientas y aplicaciones
Realizado por: Fundacin Aragonesa para la Formacin y el Empleo (ARAFOREM)
Colabora: FORTEC, Instituto Tecnolgico Aragn (ITA)
Descripcin:
De una forma sencilla esta gua describe el potencial que tienen determinados
dispositivos TIC en las pedagogas de formacin
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202008/GUIA_INTERACTIVA.zip
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Anlisis comparativo de las diferentes metodologas formativas para diversos colectivos de trabajadores
Ao: 2007
N proyecto: 4
Tipo: Colectivos
Realizado por: Fundacin Aragonesa para la Formacin y el Empleo (ARAFOREM)
Colabora: FASE
Descripcin:
Es una gua de buenas prcticas y recomendaciones a considerar en las diferentes
metodologas formativas para diversos colectivos de trabajadores
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202008/AACC4%202007.pdf
Gestin de la innovacin, orientaciones prcticas para las empresas aragonesas asociadas a la formacin de sus
recursos humanos
Ao: 2007
N proyecto: 5
Tipo: Herramientas y aplicaciones
Realizado por: Confederacin de Empresarios de Aragn (CREA)
Colabora: Integra
Descripcin:
Analiza modalidades de gestin de la innovacin rescatando las prcticas de mejor
adaptabilidad a la realidad local. Presenta una gua de primeros pasos hacia la
innovacin para las pymes
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202008/guia_gestionar.zip
Ao: 2007
N proyecto: 6
Tipo: Colectivos
Realizado por: Economic Strategic and Initiatives (ESI)
Colabora: -
Descripcin:
Estudia las necesidades de formacin no reglada de los trabajadores ms cualificados
de Aragn. Asimismo, propone contenidos para la formacin no reglada de estos
trabajadores y sus empresas
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202008/AACC6%202007.pdf
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Necesidades de formacin para el empleo en el grupo de trabajadores afectados por la aplicacin de la Ley de
Dependencia en Aragn
Ao: 2007
N proyecto: 8
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Colegio Aragons de Doctores y Licenciados en Ciencias Polticas y
Sociologa
Colabora: Fundacin Rey Ardid
Descripcin:
Este estudio define los perfiles profesionales de los trabajadores necesarios para
implantar las Ley de la Dependencia en Aragn. Estima la cantidad de trabajadores, y
propone contenidos para su formacin
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202008/AACC8%202007.pdf
Estudio prospectivo de las actividades asociadas al desarrollo sostenible en el sector agrcola ganadero en Aragn
Ao: 2007
N proyecto: 9
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Unin de Agricultores y Ganaderos de Aragn (UAGA)
Colabora: Millenium
Descripcin:
Analiza el sector agrcola ganadero, y actividades emergentes localizadas en el territorio
aragons. Propone un modelo de formacin para el medio rural con contenidos y
metodologas especficas
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202008/AACC9%202007%20VOL1.pdf
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202008/AACC9%202007%20VOL2.pdf
Guas de evidencia para valorar y acreditar competencias adquiridas a travs de experiencias profesionales
Ao: 2007
N proyecto: 10
Tipo: Herramientas y aplicaciones
Realizado por: Federacin de Empresarios del Metal de Zaragoza (FEMZ)
Colabora: ACEA
Descripcin:
Una gua de evidencia es un documento til para evaluar competencias adquiridas por
el trabajador. Este estudio elabora guas de evidencia correspondientes a 37 unidades
de competencia, y se rige por las instrucciones metodolgicas de la Agencia de las
Cualificaciones Profesionales de Aragn
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Formacion/Estudios%20y%20Jornadas%202/Guias%20de%20E
videncia
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Incidencia de la calidad en el sector servicios en Aragn
Ao: 2007
N proyecto: 11
Tipo: Sectoriales
Realizado por: (Instituto de Formacin y Estudios Sociales (IFES)
Colabora: Federacin de Servicios - UGT Aragn
Descripcin:
Evala lo que ha supuesto para el sector servicios la implantacin de la calidad en la
economa regional. Profundiza el estudio en las siguientes actividades: turismo,
hostelera y restauracin, comercio y transporte asociado al turismo. Propone
contenidos formativos para las necesidades detectadas
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202008/AACC11%202007.pdf
Ao: 2007
N proyecto: 12
Tipo: Colectivos
Realizado por: Unin Sindical de Comisiones Obreras de Aragn
Colabora: Agrupacin de Estudios de Zaragoza (AGE)
Descripcin:
Presenta un estudio cualitativo sobre el punto de vista de las propias mujeres acerca de
las ventajas y desventajas de su situacin sociolaboral. Una perspectiva de gnero
sobre los problemas de gnero
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202008/AACC12%202007.pdf
Ao: 2007
N proyecto: 13
Tipo: Herramientas y aplicaciones
Realizado por: AGE (Agrupacin de Estudios de Zaragoza)
Colabora: -
Descripcin:
Presenta guas de evidencia y una accin formativa de las siguientes competencias
transversales: toma de decisiones, adaptacin al cambio, resolucin de problemas,
habilidades en las relaciones interpersonales, iniciativa y espritu emprendedor, trabajo
en equipo
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202008/Curso_TrabajoEquipo.zip
33
Recursos existentes para la formacin para el empleo en Aragn
Ao: 2006
N proyecto: 1
Tipo: Herramientas y aplicaciones
Realizado por: AGE Formacin y Consultora
Colabora: -
Descripcin:
Es una aplicacin informtica creada para acceder de manera cmoda y eficaz a una
completa y actualizada informacin sobre los recursos para la formacin para el empleo
en Aragn
Ao: 2006
N proyecto: 2
Tipo: Herramientas y aplicaciones / Colectivos
Realizado por: Unin Sindical de Comisiones Obreras de Aragn
Colabora: FORTEC Formacin y Tecnologa
Descripcin:
Es una aplicacin informtica destinada a orientar a los trabajadores ocupados. El
orientador localiza y propone recursos formativos e informacin para ser valorada por el
usuario en funcin de las necesidades especificadas
http://mora.aragon.es/orientacionyformacion
Herramienta de aprendizaje rpido en idiomas para los puestos de trabajo relacionados con la atencin al pblico
Ao: 2006
N proyecto: 3
Tipo: Herramientas y aplicaciones
Realizado por: Confederacin de Empresarios de Aragn (CREA)
Colabora: Integra
Descripcin:
Babelnet ofrece la posibilidad de un aprendizaje bsico y prctico de idiomas (alemn,
francs, ingls e italiano) con un enfoque orientado a los puestos de trabajo que
realizan tareas de atencin al pblico (fundamentalmente, comercio, hostelera y
transporte)
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202007/BABELNET.zip
34
Formacin para la actuacin frente a riesgos en actuaciones con afluencia discontinua de pblico
Ao: 2006
N proyecto: 4
Tipo: Herramientas y aplicaciones
Realizado por: Confederacin de Empresarios de Aragn (CREA)
Colabora: Qualitas
Descripcin:
Es una herramienta multimedia para los empresarios, y especialmente para los
responsables de la Formacin y Recursos Humanos. Da pautas para actuar en las
situaciones con afluencia discontinua de pblico
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202007/prev4adp.zip
Estudio prospectivo de las actividades econmicas relacionadas con las energas renovables. Deteccin de
necesidades y planificacin de la formacin
Ao: 2006
N proyecto: 5
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Fundacin Circe
Colabora: Instituto Tecnolgico Aragn (ITA)
Descripcin:
Este estudio, detecta las necesidades de formacin en el campo de las energas
renovables, de los colectivos y empresas del sector. Identifica los nuevos perfiles
laborales y las competencias claves que stos llevan asociadas
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202007/estudio_AC-5_2006.PDF
Ao: 2006
N proyecto: 6
Tipo: Sectoriales
Realizado por: ZEIS Consultores CB
Colabora: -
Descripcin:
Este proyecto identific los contenidos formativos de inters para cualificar a
profesionales que necesiten realizar sus actividades en China, especialmente a nivel
comercial
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202007/Informe_situacin.pdf
35
Impacto de la formacin en la empresa
Ao: 2006
N proyecto: 8
Tipo: Herramientas y aplicaciones
Realizado por: Federacin de empresarios del Metal de Zaragoza (FEMZ)
Colabora: Integra
Descripcin:
Evalfor 2007 es una herramienta informtica para que los empresarios puedan realizar
un seguimiento de su empresa y del impacto de la formacin en el desarrollo de esta. A
partir de valorar el estado actual, la herramienta permite gestionar informacin para
mejorar las estrategias en el rea de los recursos humanos y la toma de decisiones
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202007/evalfor.exe
Ao: 2006
N proyecto: 9
Tipo: Herramientas y aplicaciones
Realizado por: Confederacin de la Pequea y Mediana Empresa Aragonesa
(CEPYME Aragn)
Colabora: Qualitas, EFOR
Descripcin:
Esta herramienta, permite gestionar la formacin de los recursos humanos en la
empresa. Facilita la valoracin de los requisitos necesarios para un correcto desempeo
de las tareas asociadas a un puesto de trabajo
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202007/plandifor.exe
Gua prctica para los representantes legales de los trabajadores en las empresas sobre la formacin para el empleo
Ao: 2006
N proyecto: 10
Tipo: Herramientas y aplicaciones / Colectivos
Realizado por: Unin General de trabajadores (UGT Aragn)
Colabora: Instituto de Formacin y Estudios Sociales (IFES)
Descripcin:
Es una gua prctica destinada a los representantes legales de los trabajadores.
Describe los pasos necesarios para realizar un diagnstico en base a necesidades, un
plan de formacin y los mecanismos de evaluacin
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202007/guia_cd.zip
36
Seguridad y prevencin para colectivos con dificultades con el idioma espaol
Ao: 2006
N proyecto: 11
Tipo: Herramientas y aplicaciones / Colectivos
Realizado por: Federacin de Empresarios del Metal de Zaragoza (FEMZ)
Colabora: Qualitas
Descripcin:
Es una herramienta multimedia, de carcter divulgativo y formativo sobre Seguridad y
Prevencin laboral (PRL), pensada para el colectivo de trabajadores con dificultades en
la comprensin del idioma espaol. Proporciona informacin sobre la normativa bsica,
recomendaciones, y orientacin para el control de riesgos en los diferentes puestos de
trabajo. Los vocablos ms destacados en el mbito de la PRL se presentan en tres
idiomas (Ingls, francs y espaol)
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202007/setup.exe
Ao: 2005
N proyecto: 1
Tipo: Colectivos
Realizado por: Asociacin Aragonesa de Mujeres Empresarias (ARAME)
Colabora: Universidad de Zaragoza, Asociacin de Mujeres Empresarias y
Profesionales
Descripcin:
El estudio describe cual es la situacin del mercado de trabajo en Aragn, analiza las
causas que motivan la segregacin de la mujer y presenta posibles soluciones a la
problemtica
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-1_2005.pdf
Ao: 2005
N proyecto: 2
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Confederacin Aragonesa de la Pequea y Mediana empresa
Aragonesa (CEPYME Aragn)
Colabora: Qualitas
Descripcin:
Propone la adopcin de iniciativas a partir de un diagnstico situacional de las acciones
de formacin en materia de Prevencin de Riesgos Laborales que las empresas
aragonesas proporcionan a sus trabajadores. Establece estrategias de mejora en
cuanto a la implantacin e integracin en la Formacin Continua
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-2_2005.pdf
37
Participacin de los trabajadores inmigrantes en la formacin continua
Ao: 2005
N proyecto: 3
Tipo: Colectivos
Realizado por: Agrupacin de Estudios de Zaragoza (AGE)
Colabora: Fundacin San Ezequiel Moreno
Descripcin:
Evala las caractersticas de la formacin continua dirigida a los trabajadores
inmigrantes extranjeros, las necesidades de formacin del colectivo e identifica las
buenas prcticas existentes. Establece una tipologa de trabajadores extranjeros en
funcin de la formacin continua recibida, y elabora un Plan de formacin especfico
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-3_2005.pdf
Deteccin de necesidades formativas de los trabajadores de las empresas implantadas en la provincia de Teruel
Ao: 2005
N proyecto: 4
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Confederacin de Empresarios de Aragn (CREA)
Colabora: EFOR
Descripcin:
Presenta un mapa de la provincia de Teruel de los recursos formativos para el empleo y
su mejora. Identifica las necesidades formativas de trabajadores y empresas,
especialmente la de los colectivos sociales con mayores dificultades de insercin y
promocin laboral
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-4_2005.pdf
Ao: 2005
N proyecto: 5
Tipo: Sectoriales / Colectivos
Realizado por: Asociacin de Autnomos de Aragn (UPTA)
Colabora: IFES Aragn
Descripcin:
Detecta necesidades, dificultades y oferta formativa en las empresas de economa
social y los autnomos de todos los sectores productivos de Aragn
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-5_2005.pdf
38
Estructuracin y Ordenacin del rea de Medio Ambiente
Ao: 2005
N proyecto: 6
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Fundacin Ecologa y Desarrollo
Colabora: AC Consultores
Descripcin:
Describe las caractersticas socioeconmicas, empresariales y laborales del rea de
medio ambiente. Identifica las ocupaciones del rea y el contenido formativo
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-6_2005.pdf
Ao: 2005
N proyecto: 7
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Federacin de Empresarios del Metal de Zaragoza (FEMZ)
Colabora: Integra
Descripcin:
Analiza el empleo y la formacin de los trabajadores en las empresas aragonesas
desde la perspectiva de la sociedad de la informacin. Plantea un programa de
acciones orientado a la cualificacin de la poblacin activa en materia de nuevas
tecnologas
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-7_2005.pdf
Ao: 2005
N proyecto: 8
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Confederacin de Empresarios de Aragn (CREA)
Colabora: GDT Asesoramiento empresarial
Descripcin:
Presenta un dispositivo permanente de prospeccin denominado Red de Informantes
que permite identificar las necesidades de formacin del empleo en los distintos
sectores econmicos de Aragn
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-8_2005.pdf
39
La formacin desarrollada en la empresa aragonesa en comparacin con la realizada en la U.E.
Ao: 2005
N proyecto: 9
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Comisiones Obreras (CCOO)
Colabora: FASE Net
Descripcin:
Realiza un anlisis comparativo de indicadores de utilidad, calidad y sistemas de
evaluacin de la formacin entre las empresas de Aragn y empresas similares de la
Unin Europea
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-9_2005.pdf
Ao: 2005
N proyecto: 10
Tipo: Herramientas y aplicaciones
Realizado por: Federacin de Empresarios del Metal de Zaragoza (FEMZ)
Colabora: FORTEC Formacin y Tecnologa
Descripcin:
Ofrece orientaciones a las PYMES acerca de los modos y medios a su disposicin para
gestionar la formacin continua de sus trabajadores para mejorar as la calidad y
eficacia de la gestin de la formacin
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/Acciones%20Complementarias%202008/GUIA%20ELABORACION%20PLANES.pdf
Ao: 2004
N proyecto: 1
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Confederacin Regional de Empresarios de Aragn (CREA)
Colabora: GDT Asesoramiento Empresarial
Descripcin:
Plantea las consecuencias de la innovacin en la gestin de las empresas tursticas, as
como las necesidades de formacin de los profesionales implicados en el sector
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-1_2004.pdf
40
Estudio sobre la Teleformacin en Aragn
Ao: 2004
N proyecto: 2
Tipo: Varios
Realizado por: Federacin de Empresarios del Metal de Zaragoza (FEMZ)
Colabora: SAAT
Descripcin:
Diagnstico de la Teleformacin en la Comunidad Autnoma de Aragn, elaborando el
mapa de las prcticas de teleformacin y el diseo de sistema de homologacin de
especialidades y centros formativos
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-2_2004.pdf
Ao: 2004
N proyecto: 3
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Confederacin Aragonesa de la Pequea y Mediana empresa
Aragonesa (CEPYME Aragn)
Colabora: FORTEC Formacin y Tecnologa
Descripcin:
Investigacin sectorial del sector Logstica y Transporte. Anlisis de los cambios que se
producen en el sistema productivo del mismo, en la competitividad de las empresas, en
las cualificaciones de los trabajadores y en las necesidades de formacin
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-3_2004.pdf
Estudio sobre Formacin Continua impartida en Aragn sobre los aos 2001 2003
Ao: 2004
N proyecto: 4
Tipo: Sectoriales / Varios
Realizado por: Agrupacin de Estudios AGE
Colabora: -
Descripcin:
Analiza el contexto y el desarrollo de Formacin Continua impartida en Aragn durante
los aos 2001, 2002 y 2003 en los diferentes sectores productivos, para adecuarla en
un futuro inmediato a la realidad y demandas del mercado laboral
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-4_2004.pdf
41
Estudio, elaboracin y diseo de los mtodos de evaluacin en la deteccin de necesidades y planificacin de la
formacin continua
Ao: 2004
N proyecto: 5
Tipo: Varios
Realizado por: Unin General de Trabajadores (UGT Aragn)
Colabora: Formacin 2020
Descripcin:
Ofrece una metodologa bsica de deteccin de necesidades y de planificacin de la
formacin para conseguir una mayor flexibilidad en la toma de decisiones, permitiendo
la reorientacin y el ajuste de Formacin Continua en momentos de cambio
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-5_2004.pdf
Ao: 2004
N proyecto: 6
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Federacin Agroalimentaria Comisiones Obreras (CCOO)
Colabora: EUROFORMAC
Descripcin:
Pretende analizar la situacin actual econmico-empresarial, ocupacional y formativa
del sector de Industria de Alimentacin y Bebidas en Aragn, pronosticar la evolucin y
tendencias del sector a corto plazo (3 aos), con el fin de anticipar los cambios que se
van a producir y las necesidades formativas que de ellos se van a derivar
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-6_2004.PDF
Proyecto de Investigacin de carcter sectorial para las actividades relacionadas con la Tercera Edad en la C.A. de
Aragn
Ao: 2004
N proyecto: 7
Tipo: Sectoriales / Colectivos
Realizado por: Comisiones Obreras (CCOO-Actividades diversas)
Colabora: -
Descripcin:
Establece un marco socioeconmico de referencia a nivel estatal y autonmico para
describir los principales ejes del sector que afectan al colectivo de la Tercera Edad
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-7_2004.pdf
42
Actividades ligadas a la produccin audiovisual en Aragn
Ao: 2004
N proyecto: 8
Tipo: Sectoriales
Realizado por: Grupo DOXA Formacin y Consultora
Colabora: -
Descripcin:
Analiza la situacin, evolucin y cambios recientes del sistema productivo del sector,
especialmente los derivados de las innovaciones tecnolgicas y de mercado, cambios
tcnicos y organizativos
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Documentos%20General/Formacion/estudios%20y%20jornadas
/estudio_AC-8_2004.pdf
43
44
Herramientas para la gestin de
la formacin por competencias
45
46
Herramientas para gestin de la formacin por competencias
Entre las estas iniciativas sealadas anteriormente, cabe destacar el proyecto FOCUM,
de gestin del catlogo de formacin por competencias y unidades mnimas de
aprendizaje, enmarcado en la convocatoria de 2008, en el que se desarroll la herramienta
software Plandifor 2.0, orientada a la determinacin
de unidades de contenidos formativos concretos a
partir del anlisis de la adecuacin persona-puesto,
basado en la comparacin entre los requerimientos
de los puestos de trabajo y la aportacin de los
trabajadores, en trminos de competencias.
FOCUM: Herramienta de gestin del catlogo de formacin por competencias y uds. mnimas de aprendizaje (UMAs)
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Formacion/Estudios%20y%20Jornadas%202/Herramientas%20
y%20Aplicaciones/PlanDIFOR_2.zip
47
1. INTRODUCCIN DE
Identificacin de la
DATOS DE EMPRESA
Introduccin de datos de
empresa
caracterizacin de la empresa
Identificacin de requerimientos
de los puestos de trabajo Competencias, titulaciones,
conocimientos, experiencia y
TRABAJADORES
Identificacin de necesidades
formativas UMAs necesarias, aspectos en los
que no se alcanzan los
requerimientos
Adecuacin de la evolucin
profesional de los trabajadores Definicin de objetivos, itinerarios
profesionales y planes de carrera
Seguimiento a medio y
largo plazo
48
En esta herramienta software, el proceso tiene lugar sobre la base de los siguientes
elementos:
Se trata de una serie de fichas definidas para la introduccin de datos por parte de los
usuarios, relacionados fundamentalmente con los siguientes aspectos:
49
Sistema de salida de datos
50
Catlogos
Son listados editables incluidos para facilitar al usuario las labores asociadas a la
definicin del organigrama de la empresa, el establecimiento de los requerimientos de los
puestos del mismo y la valoracin de la aportacin de los trabajadores.
CATLOGO DE
COMPETENCIAS
TRANSVERSALES
CATLOGO DE CATLOGO DE
CONOCIMIENTOS TITULACIONES
CAT LOGOS
PLANDIFOR 2.0
CATLOGO DE CATLOGO DE
CUALIFICACIONES UNIDADES MNIMAS
PROFESIONALES Y DE APRENDIZAJE
UD. COMPETENCIA (UMAS)
DEL CNCP (*)
CATLOGO DE CATLOGO DE
DEPARTAMENTOS PUESTOS DE
TRABAJO
Los catlogos se han definido amplios, con la finalidad de que el usuario tenga que
invertir el menor tiempo posible en la creacin, modificacin y/o eliminacin de los elementos
que los integran; no obstante, la herramienta permite la configuracin de todos ellos en
51
cualquier momento. Hay que tener en cuenta que, inicialmente, la configuracin se centrar
fundamentalmente en los catlogos de departamentos y de puestos, por varios motivos:
52
Catlogo de competencias transversales
Catlogo de conocimientos
53
El catlogo de conocimientos es muy extenso, por este motivo se encuentra organizado
en categoras que faciliten la bsqueda y seleccin.
Catlogo de titulaciones
Por otra parte, se ha incluido una relacin de titulaciones, que incluyen diferentes
ttulos, certificados y carns. Al igual que en el caso anterior, se encuentran distribuidas en
categoras para simplificar su bsqueda y seleccin.
54
Las UMAs se encuentran distribuidas en los siguientes niveles, de mayor a menor
amplitud:
REA
Corresponde a los grandes
grupos y corresponden a
Calidad, Finanzas, Gestin,
Idiomas, Informtica y TIC, MBITO
Logstica, Marketing y Cada uno de los grupos de
Gestin Comercial, Medio conocimiento en que se
Ambiente, Prevencin de subdividen las reas, que
aglutinan a su vez un UNIDAD DE
Riesgos Laborales,
Produccin, Recursos nmero variable de unidades CONOCIMIENTO
Humanos y Tcnica. de conocimiento. Cada unidad en que se
subdividen los mbitos, que
agrupa a su vez un nmero
variable de UMAs
Se trata de un cdigo nico asignado a cada UMA definida, con el siguiente formato:
UMA-X00000
Donde:
CDIGO UMA X es la inicial asignada a cada rea (Q=Calidad, F=Finanzas, G=Gestin, I=Idiomas,
Y=Informtica y TIC, C=Marketing y gestin comercial, M=Medio Ambiente,
L=Logstica, P=Produccin, R=PRL, H=RRHH, T=Tcnica); y
OBJETIVOS UMA Breve descripcin de los fines formativos y contenidos didcticos de cada UMA.
55
Catlogo CNCP
Los puestos de trabajo definidos para la herramienta se han seleccionado de modo que
conformen un grupo suficiente para satisfacer las necesidades del usuario, habindose
clasificado en los siguientes departamentos:
56
En esta categora se recogen los puestos relacionados con la gestin general de la
GERENCIA
empresa y la coordinacin de los dems departamentos de la empresa.
RECURSOS En esta categora se recogen los puestos relacionados con la gestin y administracin
HUMANOS de personas, as como los servicios generales de la empresa (limpieza, etc.)
ADMINISTRACIN Y En este apartado figuran los puestos relacionados con la administracin y la actividad
FINANZAS econmico-financiera de la empresa.
COMERCIAL En esta categora se agrupan los puestos relativos a la venta de productos y servicios.
INGENIERA DE En este apartado se recogen tanto los puestos relacionados con la gestin de la
PRODUCTO Y calidad en la empresa como con el desarrollo de nuevos productos y servicios y la
CALIDAD actividad innovadora.
Los puestos de trabajo se clasifican en niveles que se corresponden con las categoras
profesionales estndar definidas ms habitualmente por los gestores de planes de formacin,
resultando los siguientes:
Puesto Poltico: Bajo este epgrafe se hace referencia a los puestos que ostentan
ms unas funciones representativas de la empresa ms que ejecutivas u
organizativas.
Puesto Directivo: Los puestos agrupados bajo esta
categora tienen misiones relacionadas con la
organizacin del trabajo al ms alto nivel en la empresa.
Consiguen resultados a travs de otros de forma ms o
menos lejana, actuando en un nivel estratgico y tctico a
nivel de polticas y planes.
Mando Intermedio o Jefatura: Bajo las instrucciones de
los puestos directivos, consigue resultados a travs de
otros de forma ms o menos prxima, actuando en un
plano tctico/operativo a nivel de objetivos, programas,
normas o estndares.
Puesto Tcnico: Aporta a la organizacin know-how, conocimiento y experiencia,
actuando en un plano tctico-estratgico, de objetivos, proyectos y formacin.
Tcnico Operativo Trabajador Cualificado: Consiguen resultados por s
mismos, actuando en un plano operativo y a nivel de objetivos, programas, normas
57
o estndares para los que se requiere un determinado nivel de formacin o
entrenamiento.
Tcnico Operativo Trabajador no Cualificado: Consiguen resultados por s
mismos, actuando en un plano operativo y a nivel de objetivos, programas, normas
o estndares para los que no es necesario un determinado nivel de formacin o
entrenamiento.
Sin embargo, no hay que perder de vista que cada puesto es diferente y especfico en
cada empresa, de modo que el usuario es quien, en definitiva, confiere a cada descripcin el
nivel de detalle que considere apropiado y adaptado a la realidad de su empresa.
58
Paso 1. Alineacin con la
estrategia de la empresa
59
60
Alineacin de la gestin de la formacin con la estrategia
Por ejemplo, una empresa que cuente entre sus estrategias con una futura expansin
al mercado alemn, llevar asociada la necesidad de formacin en este idioma en la mayor
parte de los puestos de la empresa, por muy diferente que sea su actividad.
Una vez seleccionados estos elementos, aparecern por defecto como requisitos de los
puestos de trabajo de la empresa; no obstante, existir la posibilidad de modificarlos en cada
uno, dado que pueden darse casos en que realmente no sean necesarios para el desempeo.
61
GUA RPIDA
PLANDIFOR 2.0 La cumplimentacin de los datos de empresa en Plandifor 2.0:
Que pasarn a formar parte de los requisitos de todos los puestos de trabajo que defina
posteriormente para la empresa.
Puede introducir y/o modificar los datos de caracterizacin directamente sobre los
campos de texto.
Una vez haya realizado los cambios que desee, pulse Aceptar para guardar los
cambios y actualizar los conocimientos y competencias estratgicas en todos los puestos de
trabajo. En cualquier momento, podr volver a editar estos datos realizando este mismo
proceso.
62
Usted podr seleccionar los elementos de estrategia que considere ms adecuados a
las estrategias de su empresa a partir de dos extensos catlogos de competencias y
conocimientos; no obstante, si considera necesario introducir modificaciones, podr hacerlo
desde el men superior, pestaa Catlogos, seleccionando Competencias, para editar el
catlogo de competencias, o Conocimientos, para editar el de conocimientos. Desde estos
mens es posible la adicin de elementos a los catlogos, su eliminacin o la introduccin de
cambios en cualquiera de ellos.
63
En cualquiera de los catlogos, usted podr realizar las siguientes acciones:
64
Paso 2. Definicin de puestos y
requerimientos asociados
65
66
Definicin del organigrama de la empresa
Esta adecuacin inicial de los catlogos podr requerir, en su caso, las siguientes
actuaciones:
67
Identificacin de requerimientos de los puestos
68
AOS DE
EXPERIENCIA EN
PUESTO SIMILAR
- Competencias de Actitud
COMPETENCIAS
- Competencias de Estrategia
TRANSVERSALES
- Competencias Prioritarias
- Competencias Deseables
DEFINICIN DE
REQUERIMIENTOS TITULACIONES
DE PUESTOS DE
TRABAJO
CONOCIMIENTOS
- Conocimientos de Estrategia
- Conocimientos Generales
Experiencia
69
Competencias transversales
MOTIVACIN CONFIANZA
Se relaciona con la disposicin Hace referencia a la confianza
mental para la realizacin de para la realizacin del puesto
un trabajo con inters y de trabajo en cuestin, siendo
diligencia, que en la valoracin necesario diferenciarla de
del puesto har referencia a la otras competencias
motivacin del trabajador relacionadas con una
hacia ese puesto de trabajo en autoconfianza genrica.
concreto, y no de un modo
general.
70
4 Competencias Prioritarias: Hacen referencia a las competencias que debe tener
un trabajador exigidas por los procesos productivos y tareas intrnsecas a su
quehacer diario. Son, pues, las distintivas de un determinado puesto de trabajo y
dan cuenta de un desempeo suficiente. El usuario debe seleccionarlas del catlogo
sobre la base de estas consideraciones.
4 Competencias Deseables: Son las competencias que dan cuenta de la diferencia
entre un rendimiento estndar y un rendimiento sobresaliente para un determinado
puesto. En la terminologa de competencias se conocen como las competencias
diferenciadoras. Es decir, son diferenciadoras de un desempeo excelente, pero su
carencia no impide la realizacin adecuada del trabajo. El usuario debe
seleccionarlas del catlogo sobre la base de estas consideraciones.
71
La herramienta Plandifor ofrece la posibilidad de designar cualquiera de las
competencias, conocimientos, titulaciones o experiencia seleccionadas como excluyentes,
lo cual implicaba una penalizacin ms severa en los resultados finales si el trabajador las
incumple.
Conocimientos y titulaciones
Otros dos requisitos a definir por el usuario en cada puesto de trabajo son el conjunto
de conocimientos y titulaciones o certificados necesarios para el adecuado desempeo.
Sern seleccionados por el usuario a partir de los catlogos facilitados por la herramienta, en
un nmero variable hasta ocho en el caso de las titulaciones y hasta diez en el caso de los
conocimientos (incluyendo los dos conocimientos de estrategia).
72
Al igual que en el caso anterior, es necesario el establecimiento de niveles para cada
conocimiento requerido, de modo que sea comparable con las aportaciones de los
trabajadores. Dicha valoracin se realizar dentro de una escala de 1 a 10.
73
En definitiva, corresponder al responsable definir si el trabajador en estas situaciones
puede suplir la carencia satisfactoriamente sirvindose de otras competencias hasta que
disponga de ella, o por el contrario no puede ser capaz de realizar adecuadamente el trabajo
hasta que no adquiera un nivel suficiente de sta en concreto.
74
GUA RPIDA
PLANDIFOR 2.0 La definicin del organigrama de la empresa en Plandifor 2.0:
Es muy sencillo: Para introducir los trabajadores de su empresa, pulse el botn Crear;
seguidamente, deber asignar en primer lugar un puesto de trabajo, seleccionando a partir de
los listados incluidos en el desplegable.
75
Posteriormente, deber indicar el nombre del trabajador y los aos de experiencia en
puesto similar.
Las acciones que puede realizar en estos catlogos son las mismas sealadas
anteriormente, excepto en el caso del catlogo de puestos, en el que podr adems duplicar un
determinado puesto para editarlo posteriormente pudiendo conservar el original, seleccionando
el puesto en cuestin y pulsando Copiar Puesto.
76
Al editar los puestos del catlogo, usted podr modificar, desde la misma pantalla, tanto
los datos identificativos y/o descriptivos predefinidos de puestos y departamentos, como los
requerimientos de competencias, conocimientos, experiencia, titulaciones y competencias
CNCP para cada uno, segn considere adecuado, si desea un mayor nivel de detalle o de
ajuste a realidad de su empresa. Usted podr modificar estos requerimientos bien
sustituyndolos por otros del catlogo, bien modificando el nivel requerido, incluyendo una
nueva valoracin entre 1 y 10, o incluso definindolos como excluyentes, si los considera
imprescindibles para el desempeo.
77
Si no encuentra los elementos (titulaciones, conocimientos, etc.) que busca en los
catlogos disponibles, recuerde que puede incluirlos o modificarlos desde el men superior, en
Catlogos, seleccionando el catlogo que desee editar.
78
Paso 3. Evaluacin de la
aportacin de los trabajadores
79
80
Gestin y evaluacin del desempeo
Aunque inicialmente se puede hacer una prueba piloto en papel, es importante utilizar
INFORMATIZACIN soportes informticos que agilicen el proceso de forma que la introduccin de los datos
DEL PROCESO no recaiga sobre una sola persona, sino que se pueda gestionar por varias personas
de la empresa.
Este proceso tiene que enfatizar los aspectos positivos del trabajador:
81
El objetivo general de un procedimiento para la evaluacin del
desempeo es fomentar la comunicacin de un responsable con sus
colaboradores al objeto de determinar los niveles de rendimiento de
un trabajador durante un periodo concreto y establecer los
mecanismos para la mejora del rendimiento para el siguiente.
82
El proceso de evaluacin del desempeo debe alcanzar en ltimo extremo a toda la
plantilla, si bien se recomienda comenzar por un nivel concreto o por un grupo profesional
determinado. Se recomienda as mismo una implantacin en cascada y progresiva, partiendo
del comit de direccin y hacia abajo, de forma que los responsables que vayan a llevar a cabo
las entrevistas hayan sido ya entrevistados por sus propios responsables.
Durante el mes de diciembre de cada ao, o el ltimo mes del ejercicio que se
determine, el responsable de Recursos Humanos pondr a disposicin de los evaluadores los
cuestionarios de gestin del desempeo. Se recomienda empezar con una evaluacin anual
para pasar luego a semestral y para finalizar, si as se desea, a cuatrimestral.
Los evaluadores cumplimentarn aquellos aspectos de los impresos que deban ser
adelantados para le entrevista y los consensuarn con las personas que se determine (otros
responsables, clientes, tutores de empresa si los hubiere, etc.) al objeto de ganar fiabilidad.
83
Durante el mes de enero de cada ao, o en el primer mes del ejercicio, el responsable
convocar al colaborador a la entrevista de evaluacin del desempeo, y a lo largo de 30
minutos o una hora se abordarn los siguientes puntos, aunque no necesariamente de forma
secuencial:
REVISIN DE LOGROS El carcter de la entrevista tiene que ser positivo. Se trata de una entrevista
DESDE LA LTIMA motivacional por lo que se hablar ms de los logros que de las reas de mejora
REVISIN identificadas.
NECESIDADES DE
La entrevista de evaluacin del desempeo se aprovechar para abordar las
FORMACIN PARA EL
necesidades de formacin del colaborador.
PRXIMO PERIODO
COMENTARIOS DEL Con posterioridad, el responsable (N+1) reflejar los comentarios que estime
RESPONSABLE (N+1) oportunos y que conviene (no es imprescindible) haber comunicado al evaluado.
COMENTARIOS DEL
Los impresos son enviados al final al responsable del evaluador (N+2) para su
RESPONSABLE
conocimiento y consenso de las medidas a adoptar para la gestin del
INMEDIATO SUPERIOR
desempeo.
(N+2)
84
Una vez realizada la entrevista de evaluacin y agregados todos los comentarios, la
documentacin es remitida al Departamento de RRHH para su anlisis y archivo, quedando
finalizado el proceso.
ENVO DEL
CUESTIONARIO
POR RRHH
PREPARACIN DE
CUESTIONARIOS
(N+1)
ENTREVISTA DE REALIZACIN DE LA
DEVOLUCIN A N ENTREVISTA DE
(Si es necesaria) EVALUACIN
ENVO DE LA
DOCUMENTACIN A
N+2 PARA REVISIN
ENVO DE LA
DOCUMENTACIN A
RRHH
- Acciones formativas a realizar
- Objetivos de mejora de la
REUNIN DE competencia
INTEGRACIN - Planes de desarrollo
(N+1, N+2, RRHH) - Rotaciones, promociones y
planes de carrera
- Implicaciones retributivas
ARCHIVO
85
Asignacin de responsabilidades
DPTO. RRHH
Emitir y actualizar el
procedimiento de
evaluacin del
desempeo, as como
ponerlo en prctica a la
finalizacin de cada
periodo.
EVALUADO (N)
Participar activamente
en el proceso,
aportando cuanta
informacin considere
oportuna y colaborando
en la gestin de su
desempeo.
86
RECOMENDACIONES PARA LA REALIZACIN DE ENTREVISTAS
- Tener claro que la - Dialogar con el entrevistado sin prisa y con - Facilitar al trabajador la
entrevista no es una naturalidad, tratando de inspirar confianza. informacin sobre los
obligacin, sino un medio - Evitar un comportamiento excesivamente resultados obtenidos en la
til y eficaz de mejora. emocional, dirigiendo el dilogo de modo racional. entrevista de modo
87
RECOMENDACIONES PARA LA REALIZACIN DE ENTREVISTAS
88
Modelo de cuestionario de gestin del desarrollo profesional
CUESTIONES
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
89
SECCIN 4: ASPIRACIONES PROFESIONALES
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
90
Evaluacin de la aportacin de los trabajadores
El usuario deber entonces evaluar la aportacin del trabajador respecto a cada uno
de los requerimientos sealados para el desempeo del puesto segn se indica a continuacin:
El usuario debe incluir las titulaciones y certificados que posee el trabajador, indicando si
TITULACIONES
stas satisfacen los requerimientos del puesto.
El usuario debe valorar entre 1 y 10 la aportacin del trabajador para cada uno de los
conocimientos requeridos por el puesto. Adicionalmente, puede incorporar otros
CONOCIMIENTOS
conocimientos que, an no habindose incluido como requisitos del puesto, se
consideren de inters por cualquier motivo.
El usuario debe valorar entre 1 y 10 la aportacin del trabajador para cada una de las
COMPETENCIAS competencias requeridas por el puesto. Como en el caso anterior, se puede incorporar y
TRANSVERSALES evaluar otras competencias que, an no habindose incluido como requisitos del puesto,
se consideren de inters por cualquier motivo
CUALIFICACIONES El usuario indicar cules posee el trabajador y , por consiguiente, si satisface las
CNCP definidas como requisitos del puesto de trabajo, en su caso
91
La herramienta ofrece la posibilidad de comparar un trabajador no slo con el trabajo
que ocupa en un momento dado, sino con otros puestos que podra desempear en un futuro.
Para ello, el usuario puede modificar el puesto de trabajo asociado al trabajador que desea
analizar.
GUA RPIDA
PLANDIFOR 2.0 La definicin de aportaciones de trabajadores en Plandifor 2.0:
92
Titulaciones: Deber indicar los ttulos, carns y certificados que posee el
trabajador, que podr aadir desde la pestaa Titulaciones pulsando el botn
Seleccionar, ubicado en la parte inferior.
Si considera que las titulaciones aportadas por el trabajador son equivalentes a
algunas de las requeridas por el puesto, o vlidas para su correcto desempeo, aun
no siendo exactamente las mismas, marque la casilla Cumple, para que la
herramienta las interprete estos requisitos como satisfechos por el trabajador.
93
Competencias: En la pestaa Competencias, deber valorar el nivel aportado por
el trabajador de cada una de las competencias establecidos como requerimientos
del puesto, mediante escalas de 1 a 10. Para ello, pulse el botn Nueva
evaluacin y, en la pantalla emergente, indique las valoraciones que considere; una
vez haya finalizado la evaluacin, pulse Aceptar.
Adicionalmente, usted podr incorporar otras competencias que posea el trabajador
aunque no sean requeridas por el puesto que le ha asignado, desde el botn
Seleccionar ubicado en la parte inferior izquierda.
94
CNCP: En la pestaa Ud. Competencia usted podr indicar qu unidades de
competencia del CNCP aporta el trabajador; para ello, pulse el botn Seleccionar
de la parte inferior izquierda de la pantalla. Si las aportadas por el trabajador
coinciden con las requeridas por el puesto, la herramienta las identificar como
satisfechas.
Recuerde que cuando realice esta valoracin, tendr a la vista los requisitos
establecidos para el puesto de trabajo, ya que estos aparecern al asignar un puesto al
trabajador.
Una vez haya realizado estas valoraciones, pulse Guardar para conservar los
cambios.
95
Como en ocasiones anteriores, si desea introducir competencias, conocimientos o
titulaciones que no se encuentren en los catlogos, o modificar los disponibles, podr editarlos
desde el men superior, seleccionando Catlogos y seguidamente el catlogo que desee
cambiar.
Cuando haya incorporado estos datos para todos los trabajadores, dispondr de la
informacin necesaria para poder realizar un adecuado anlisis de resultados.
96
Paso 4. Anlisis de resultados y
conclusiones
97
Anlisis de la adecuacin persona-puesto
98
Es importante destacar el hecho de que el ndice APP no es mayor si el trabajador
excede los niveles exigidos que si simplemente los cumple; esto se debe a que APP es un
ndice de la adecuacin del trabajador al puesto de trabajo, y se ha considerado que esta
adecuacin existe desde el momento en que se alcanzan los niveles requeridos para todas las
competencias, independientemente de si se exceden o si lo hacen por muchos puntos. A esto
se aade que tener en cuenta el exceso en lo requerido podra suponer una interpretacin
engaosa del ndice. Por todo ello, la medida en que el trabajador excede los niveles
requeridos se valorar en otro ndice IDP, que se explicar a continuacin.
Partiendo de todo lo anterior, los dems resultados del ndice darn una idea de lo
cerca o lejos que se encuentre el trabajador de satisfacer los requisitos para el desempeo del
puesto.
En el caso de ndices ADP que s alcancen el 100%, el IDP puede adoptar valores
entre 0 y 1000%, de tal modo que valores de 0% son reflejo de que el trabajador no supera los
niveles requeridos para ninguno de los requerimientos, sino que nicamente los alcanza.
99
Aunque existe la posibilidad terica de que la herramienta arroje un valor de 1000%
para este ndice, tal resultado carece de sentido en la prctica, dado que implicara
requerimientos, para todas las competencias, de niveles 0, siendo valorado el trabajador en
todos los casos con niveles de 10; se mantiene este valor para simplificar la comprensin del
ndice.
El ACC puede adoptar valores entre 0 y 100%, de tal modo que valores de 0% son
reflejo de que el trabajador no alcanza ninguno de los requerimientos del puesto de trabajo
relacionados con el CNCP.
100
Identificacin de necesidades formativas
El hecho de poder impartir los contenidos asociados a UMAs en este rango estndar
permitir la focalizacin de la formacin hacia las necesidades de los trabajadores y empresas
para su optimizacin respecto al tiempo invertido.
101
Adecuacin de la evolucin profesional de los trabajadores
102
GUA RPIDA
PLANDIFOR 2.0 El anlisis de resultados en Plandifor 2.0:
Una vez dentro de la pantalla de edicin de datos del trabajado, seleccione la pestaa
Adecuacin, en la que podr consultar los valores obtenidos para cada unos de los tres
ndices de adecuacin: ndice de Adecuacin Persona Puesto (APP), como medida del grado
en que el trabajador satisface los requisitos de experiencia, conocimientos, competencias y
titulaciones del puesto al que se ha asociado, ndice de Desarrollo Potencial (IDP), como
medida del grado en que el trabajador que satisface todos los requerimientos del puesto en
cuanto a experiencia, competencias, conocimientos y titulaciones, supera dichos
requerimientos, e ndice de Adecuacin al Catlogo de Competencias (ACC), como medida del
grado de adecuacin del trabajador a los requerimientos del puesto relacionados con el CNCP.
Por otra parte, podr conocer las necesidades de formacin del trabajador como
unidades mnimas de aprendizaje desde la pestaa Necesidades de UMAs. En ella, la
herramienta recoge un listado de posibles UMAs necesarias para el trabajador. Seale la
casilla Cumple / No aplica en todas aquellas UMAs que usted considere satisfechas por parte
del trabajador o que no le apliquen por cualquier motivo; la herramienta conservar como
necesidades formativas nicamente aquellas para las que dicha casilla quede sin marcar.
103
Finalmente, para acceder a los informes globales generados por la herramienta a partir
de los datos introducidos, seleccione en el men superior Resultados y despus la vista de
resultados que desee visualizar.
104
Seguimiento
105
El verdadero valor aadido del proceso de planificacin de la formacin basada en la
gestin por competencias, como el de la herramienta Plandifor 2.0, viene con el seguimiento y
revisin a medio y largo plazo para la mejora continua.
106
Seguimiento de los itinerarios profesionales registrando el momento de cambio, etc.
Incorporacin de las modificaciones en las aportaciones de los trabajadores cuando
stos realicen formacin, adquieran experiencia o conocimientos, etc.
Seguimiento y modificacin de objetivos conforme se vayan alcanzando por mejora
de conocimientos y competencias.
Adecuacin de la formacin a las necesidades y a los movimientos que se
produzcan.
107
INSTITUTO ARAGONS DE EMPLEO