INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

JUAN PABLO PREZ ALFONSO

DIVISIN SAN CRISTBAL

COORDINACIN DE PASANTAS

INFORME TCNICO DE PASANTAS

Pasante: Carmen .Y. Pez .O.

C.I: V-23.178.850

Especialidad: Contabilidad y Finanzas

Tutor Empresarial: Frank Ramrez

Tutor Acadmico: Luis .E. Garca .V.

San Cristbal, 28 de Julios del 2017

 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

JUAN PABLO PREZ ALFONSO

DIVISIN SAN CRISTBAL

COORDINACIN DE PASANTAS

INFORME TCNICO DE PASANTAS

OFICINA CONTABLE DE FRANK .E. RAMREZ .M.

Autor: Carmen .Y. Pez .O.

C.I: V-23.178.850

Tutor Empresarial: Frank Ramrez

Tutor Acadmico: Luis .E. Garca .V.

Julio del 2017

ii
 DEDICATORIA

Inicialmente a Dios por darme la fortaleza y sabidura y permitir, cumplir

mis metas a la medida que me lo he propuesto, a mis padres, hermanos,
esposo e hijos por darme el apoyo y la energa para seguir adelante y
gracias por entender mi esfuerzo y levantndome cuando lo necesite y
especialmente a mi hermano Junior y mi cuada Mara por darme su apoyo
incondicional en toda mi vida estudiantil, y gracias por no dejarme derrumbar
y regaarme cuando lo necesite.
Y por ltimo a mis hijos David Armando y Nelson, por entender y
comprenderme cuando no tena tiempo para ellos, y las largas horas de
soledad que pasaron por estar yo estudiando que Dios me los cuide y
bendiga gracias mis amores.

iii
 APROBACION DE LOS TUTORES

En nuestro carcter de tutores del trabajo de pasantas realizado por

la Bachiller Carmen .Y. Pez .O, Cedula de Identidad N V-23.178.850 de la
especialidad de Administracin mencin Contabilidad y Finanzas,
consideramos que el mismo rene los requisitos y mritos suficientes para la
revisin y evaluacin final.

En la ciudad de San Cristbal a los tres das del mes de Julio de 2017.

Tutor Acadmico Tutor Empresarial

Luis .E. Garca .V. Frank Ramrez
C.I C.I
Firma y sello Firma y sello

iv
 AGRADECIMIENTO

Primero que todo a Dios y al seor FRANK RAMIREZ, quien es mi tutor

acadmico, por haberme permitido realizar las prcticas profesionales en su
oficina contable, quien es una persona humanitaria y comprensible.
Y a ASTRID GRIMALDO, por haberme dado su apoyo he instruido en
todas las actividades realizadas durante el transcurso de mis pasantas en la
oficina contable.
Y a mi prima Mariana quien es mdico y me motivo a que culminara mis
estudios universitarios.
Quien es mi tutor acadmico, por la disponibilidad y quien con mucha
paciencia me orienta en todas las dudas que se me presentaron y a su vez
me ayudo a finalizar esta meta trazada.

v
 INDICE

Dedicatoria ...................................................................................................
Aprobacin del tutor .....................................................................................
Agradecimiento ............................................................................................
ndice ...........................................................................................................
Resumen ....................................................................................................
Introduccin ................................................................................................

Captulo I
La Empresa..................................................................................................
Descripcin de la empresa ..........................................................................
Resea ........................................................................................................
Organizacin de la empresa ........................................................................
Estructura de la empresa .............................................................................
Actividad asignada .......................................................................................

Capitulo II
Actividades asignadas .................................................................................
Descripcin de las actividades .....................................................................
Conocimientos adquiridos ............................................................................
Condiciones del trabajo ...............................................................................
Relevancias del trabajo realizado ................................................................
Proceso de aceptacin al trabajo .................................................................

Capitulo III
Flujogramas de las principales actividades ..................................................

Captulo IV
Resultados y recomendaciones ...................................................................

Captulo V
Recomendacin al programa de pasantas .................................................
Recomendacin a la empresa .....................................................................
Recomendacin a los pasantes ...................................................................
Anexo ...........................................................................................................

vi
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
JUAN PABLO PREZ ALFONSO
DIVISIN SAN CRISTBAL
COORDINACIN DE PASANTAS

INFORME TCNICO DE PASANTAS

(Frank Ramrez)

Pasante: Carmen .Y. Pez .O.

C.I: V-23.178.850
Especialidad: Contabilidad y Finanzas
Tutor Empresarial: Frank Ramrez
Tutor Acadmico: Luis .E. Garca .V.

RESUMEN

En este informe de pasantas se observa una pequea descripcin de la

oficina contable de FRANK E. RAMIREZ. M, en l se menciona desde su
inicio laboral hasta hoy en da. A su vez el trabajo realizado por los pasantes
de beneficios y conocimientos adquiridos en este proceso, el manejo y
adaptacin en el mundo laboral su recomendaciones tanto a la oficina como
al programa de pasantas y a otros pasantes diversos tipos de planillas e
informes de algunos clientes de la oficina.

vii
 INTRODUCCIN

Fundamentalmente, ya con la aprobacin de la normativa transitoria de

pasantas y en conformidad con el reglamento vigente del Instituto
Universitario de Tecnologa Juan Pablo Prez Alfonso (I.U.T.P.A.L),
concentrado con el cumplimiento indispensable en una institucin privada o
pblica, esto conlleva a que los conocimientos adquiridos sean aplicado en
las distintas especialidades asignadas, para garantizar profesionales con un
elevado nivel de talento, desarrollo, capacidad y aplicacin en el rea
empresarial.

La oficina contable nace de la iniciativa del contador Frank E. Ramrez.

Medina, capacitado para desarrollar el trabajo de revisin, anlisis e
interpretacin del sistema contable y tributario de una empresa u
organizacin, teniendo su domicilio en la ciudad de san Cristbal estado
Tchira.

El presente informe tiene como finalidad el conocer las actividades

ejecutadas en la oficina de Frank .E. Ramrez .M., desarrolladas en la misma,
con la intencin de poder evaluar si existen fortalezas y posibles debilidades
que puedan estar presentndose dentro de la misma.

1
 CAPITULO I

DIAGNOSTOCO DE LA OFICINA

1.1 Identificacin De La Organizacin

Nombre de la oficina
Oficina Contable FRANK .E. RAMREZ .M

Ubicacin
5ta avenida entre calles 12 y 13 edificio machiri piso 1, oficina 2, en la
ciudad de san Cristbal, Estado Tchira, nmero de telfono: (0276-
3437595).

2
 RESEA HISTORICA

El acta constitutiva de la Oficina Contable de T.S.U. Frank .E. Ramrez

.M., fue inscrita en el Registro Mercantil de la Circunscripcin Judicial del
Estado Tchira el 3 de Agosto del 2006, iniciando sus actividades el mismo
da, est situada en la 5ta avenida entre calles 12 y 13 edificio machiri piso 1,
oficina 2, en la ciudad de san Cristbal, Estado Tchira, nmero de telfono:
(0276-3437595).

No obstante en la oficina contable, centra sus actividades especficamente

en la prestacin de servicios profesionales, el cual est basado en el control
administrativo y contable de sus clientela y por tanto, teniendo como
parmetro general los principios de la contabilidad, y las normas de
informacin financieras, considerando la revisin, ejecucin, presentacin del
sistema contable, tributario y jurdico.

As mismo el ejercicio econmico de la oficina de Frank .E. Ramrez,

comienza el primero de enero y su cierre es el 31 de diciembre de cada ao,
y el mismo modo el de toda su clientela. No obstante poder transmitir
posibles recomendaciones para mejorar o seguir fortaleciendo todas las
actividades realizadas en lo que respecta en la oficina y esta supervisada por
el tutor industrial y acadmico, cumpliendo con lo requerido en el artculo 7
de dicha aprobacin, en relacin al plan de trabajo estipulado y analizado por
ambos tutores.

El contexto de este informe se constituye de la siguiente forma:

Descripcin de la organizacin: comprende la identificacin de la

organizacin Misin, Visin, y descripcin de la unidad donde se
desarrolla la pasanta.

3
 Objetivo de las pasantas y explicacin del plan de trabajo:
descripcin de los objetivos de las pasantas y explicacin del plan
inicial de trabajo acordado.
Facilidades y dificultades encontradas tanto tericas como prcticas
en el proceso de pasantas: incluye la apreciacin sobre los
conocimientos adquiridos en el proceso.
Flujograma y sus respectivas explicaciones.
Conclusiones y recomendaciones: representa la ltima parte del
informe contiene las conclusiones, recomendaciones bibliogrficas
y anexo.

4
 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

La oficina contable de Frank .E. Ramrez .M., es una organizacin privada

con fines de lucro, pequea ya que cuenta con 2 empleados, se encuentra
situada en la 5ta avenida entre calles 12 y 13 edificio machiri piso 1, oficina
2, fue constituida el 3 de agosto del 2006, en el registro inmobiliario del
Municipio del estado Tchira, esta constituida por el
contador Frank.

Adems de ello; dicha oficina centra su actividad especialmente en la

presentacin de servicio profesionales, el cual est basada en el control
contable de su clientela, y por tanto, teniendo como parmetro general los
principios de la contabilidad, revisin, ejecucin, presentacin del sistema
contable, al igual que la asesora en materia tributaria y jurdica.

Misin

Suministrar asistencia efectiva a su cartera de clientes, en materia tanto

contable como jurdica, adems de facilitar informacin comprensible y eficaz
de los documentos y estados financieros de una organizacin, por otro lado
prestar un servicio profesional y eficiente en el rea de contabilidad, llevando
todo al da y siguiendo las leyes existentes.

Visin

Proporcionar un servicio con responsabilidad, repuesta objetiva y

convincente a sus clientes, a travs del personal apto, idneo, de generar
una informacin determinada y segura de las operaciones que se llevan a
cabo. Adems tiene como meta ampliar el campo de trabajo no solo en San

5
Cristbal, sino tambin a nivel regional, y as mismo mantener a sus clientes
satisfecho con el servicio prestado.

Objetivos

La oficina contable de Frank E. Ramrez. M. entre sus objetivos

primordiales, se pueden mencionar:

Permite facilitar el asesoramiento en todo lo concerniente a metera

contable y jurdica de una organizacin.
Asesoramiento en relacin de los lineamientos de elaboracin y
presentacin de facturas.
Registrar, resumir, analizar, preparar, interpretar y proporcionar
informacin compresible y eficiente de los estudios financieros de su
cliente.
Registro y control de los libros contable requerido por el servicios de
informacin aduanera y tributaria (SENIAT).
Declaracin mensual del tributo impuesto al (SENIAT), valor agregado
y del impuesto sobre la renta de personas naturales y Jurdicas.
Elaboracin de ingresos brutos anuales.
Balances personales y certificacin de ingresos para personas
naturales.

6
 ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

La oficina contable de Frank E. Ramrez. M. cuenta con una estructura

organizacional pequea, ya que en ella existe solo un departamento
encargado de la contabilidad de las empresas a quienes se les presta el
servicio, su estructura se puede observar en el organigrama que se presenta
a continuacin.

ORGANIGRAMA

PRESIDENTE
Frank Ramrez

SECRETARIA ASESORA CONTABLE

MILDED ASTRID G.

Estructura organizacional de la oficina contable de Frank E. Ramrez. M.

Fuente: oficina contable

Figura: N 01

7
 ESTRUCTURA DE LA OFICINA

Presidente

Establece los principios, polticas, normas, mtodos exactos, para lograr

una buena administracin de la oficina o empresa, con eficiencia o eficacia:

Evaluar y controlar los procedimientos contables.

asesorar en materia contable financiera y administrativa.
Orientar para el cumplimiento de los deberes legales de la misma.

Secretaria

Ella es la encargada de que en la oficina todo est en orden para ser ms

efectivas la bsqueda de cualquier documento, adems tiene funciones
como:

Es la encargada de la recepcin.
Elaborar actas, redaccin, cartas y cualquier tipo de documentos.
Archiva diversos documentos.
Esta encargada de organizar, clasifica, registrar y contabilizar los
documentos mercantiles.
Cumple con las rdenes directas del presidente.
Hacer los contactos telefnicos.

Asesora Contable

Es la encargada de diversas actividades tales como:

Hacer los movimientos de dineros de los clientes.

Realizar los movimientos contables de la misma.
Emite los repostes contables mensuales y anuales.

8
 Hace las declaraciones mensuales del tributo del impuesto del valor
agregado.
Declara anualmente los ingresos brutos de las personas naturales y
jurdicas.

Normas de la empresa

En cuanto a las normas del comportamiento interno, podemos mencionar:

Puntualidad.
Buena presentacin.
Buen trato y compaerismo con los dems integrantes de la oficina.
Buena atencin al cliente.
Un trato cordial y respetuoso con los clientes.
Realizar las actividades asignadas a cada persona con dedicacin
concentracin y profesionalismo.
En el manejo de los libros contables, el llenado de planillas y
manipulacin de cualquier otro tipo de documentos, debe hacerse
siguiendo los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Cumplir a cabalidad con el cliente en la fecha de entrega del
material solicitado.

Funciones

Ella ofrece servicios profesionales a comerciantes y empresario de la

regin que hoy en da requiere con mayor frecuencia la asesora del personal
calificado en las reas contables, financieras y legales como:

Servicio de tenedura de libros en forma computarizado o manual.

Anlisis de las operaciones de las empresas y estados financieros.
Declaracin de impuesto sobre la renta ya sea estimada o definitiva.

9
 Revisin limitada a los estados financieros a personas naturales y
jurdicas.

OBJETIVOS DE LAS PASANTIAS

Objetivo General

Es el cumplir con un requisito obligatorio para poder optar al ttulo de

Tcnico medio en administracin mencin Contabilidad y Finanzas, el cual es
requerido por el I.U.T.P.A.L Juan Pablo Prez Alfonso.

Objetivos Especficos

Aplicar los conocimientos requeridos a lo largo de la carrera en el

campo de trabajo.
Obtener cierta experiencia ante el campo laboral.
Colaborar con la oficina en el desempeo de sus funciones.
Servir como auxiliar contable.

10
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
JUAN PABLO PREZ ALFONSO
DIVISIN SAN CRISTBAL
COORDINACIN DE PASANTAS

Actividades asignadas

Semana Fecha Actividades asignadas

10-05-2017 Conocer el personal
I
15-05-2017 Revisin de los documentos
Procedimientos para registrar
22-05-2017 compras
II
26-05-2017 Procedimientos para registrar
ventas
Registro de tiras fiscales
29-05-2017
III reportes
02-06-2017
Archivos
05-06-2017 Archivos
IV
09-06-2017 Llamadas hacia las empresas
Llamadas hacia las empresas
12-06-2017
V Arreglos de carpetas
16-06-2017
Realizar pagos al Banco
19-06-2017 Llenado de libro Diario
VI
23-06-2017 Llenado de libro Mayor
26-06-2017 Hacer facturas
VII
30-06-2017 Llenado de planilla de IVA

11
 CAPITULO II

DESCRIPCIN Y ANLISIS DEL PROCESO DE PASANTAS

2.1. Objetivos Generales y Especficos.

Objetivo General

Describir los procedimientos desarrollados en el departamento de

contabilidad de la oficina contable Frank Ramrez.

Objetivos Especficos

Determinar los sujetos pasivos ordinarios del impuesto al valor

agregado, (IVA).
Identificar las normas legales y disposiciones relacionadas con las
obligaciones.
Verificar que las facturas cumplan con la providencia administrativa.
Explicar cada una de las actividades desarrolladas durante el periodo
de pasantas.

2.2. Descripcin y

Ordenar y clasificar las facturas de compras, ventas, gastos, impuestos,

entre otros.

Una vez recibido las facturas por parte de los clientes de todos los
soportes de sus operaciones, como por ejemplo, facturas y dems
documentos que forman parte de la contabilidad mensual de la empresa,

12
para que se cumpla con los requisitos formales, se inicia la recepcin de la
informacin a contabilizar.

Ya recibida la informacin por el cliente, se procede a ordenar y verificar

separando las facturas de compras, ventas, gastos, u otra que el cliente haya
entregado para que sea contabilizada.

Confirmar que las facturas cumplan con las exigencias creadas en la

ley de impuesto al valor agregado (IVA)

De acuerdo a lo estipulado en el artculo 57 de la Ley de Impuesto al Valor

Agregado y resolucin 320 SENIAT que hace relacin sobre la exigencia que
debe tener cada factura, es por ello que estas son revisadas en el momento
de que el cliente las entrega, con la finalidad de verificar que cada una de
ellas es legal, donde se tiene que ver los prescrito en tal articulo como:

Las facturas se revisan mensualmente con la finalidad de verificar que

cada una de ellas es legal, o en otras palabras, que estas cumplan con la
informacin examinada en el artculo 57 de la Ley de Impuesto al Valor
Agregado y resolucin 320 del SENIAT que tratan sobre la exigencia que
debe tener cada factura.

1. Numeracin consecutiva y nica de la factura o documento que se

trate.
2. Numero de control consecutivo y nico por cada nmero impreso,
que se inicie con la fase N de control
3. Nombre completo y domicilio fiscal del emisor.
4. Numero de inscripcin del emisor en el registro de informacin
fiscal RIF
5. Determinacin del monto del impuesto segn alcuotas aplicable, en
forma separada del precio o remuneracin de la operacin.

13
 Transcripcin Manual De Balances Y Libros De Inventarios

Esta tcnica consiste en copiar los estados financieros de cada una de las
empresas o clientes de la oficina.

Cronogramas De Actividades Realizadas en la Oficina

Comienzo de mis pasantas en la oficina profesional de

Frank Ramrez, as mismo conocer el departamento de
Semana 1 contabilidad, conocer las normas de la oficina y el
empleado de la misma.
Revisar los documentos actuales de cada empresa o
cliente para ser ordenados respectivamente por orden
Semana 2 alfabtico, y realizar el apoyo de impuesto de cada uno en
el banco.
Hacer factura de compras y ventas, realizar trmites de
ingresos y egresos en el sistema Misney.
Semana 3

Semana 4 Transcripcin de comprobantes de retenciones de IVA a los

contribuyentes especiales en el formato Misney, y poner al
da los libros diarios de diversos clientes tanto manual
como en digital.
Semana 5 Ordenar y registrar en el sistema Misney las facturas de
compras y ventas
Semana 6 Emisin del Borrador de la planilla para la declaracin del
tributo impuesto al valor agregado (IVA) y su respectivo
ingreso al sistema.

14
Ordenar y Registra en el sistema computarizado Misney, la facturas de
ventas y compras ANEXO N 03 y N 04

Facturas Ventas

Se ordenan las facturas de acuerdo como las utilice el cliente, bien sea por
numero correlativos, por talonarios, computarizados, o manuales; en este
mismo orden y direccin independiente de que este activos o anulados.
Especficamente, estas tienen que ser revisados en el momento de que el
cliente las entregue.

Para verificar junto con el sistema computarizado Misney, que el

correlativo de la numeracin al igual que la fecha coincida con lo que el este
entregando, de faltar alguna factura, o que esta se encuentre en malas
condiciones, es decir; que no est legible.

Factura de Compra

El proceso de las facturas de compras es similar al de ventas, se procede

a ordenar por proveedor, fechas y por numero correlativos, estas son
revisadas para determinar que cumplan con las exigencias ya referidas,
luego se ordenan en forman cronolgica, se van insertando, y asi por
cualquier circunstancia, alguna de las facturas tiene fecha aterior al periodo
en el cual se procesa, se debe de verificar si ya fue anteriormente procesada,
o si fue cancelada en el mes a procesar para realizar la contabilizacin
correspondiente.

15
 Emisin de los libros compra y venta con la informacin ingresada al
sistema

Ya culminado el proceso d insercin al sistema las facturas de compras y

ventas, este nos va a arrojar en forma de libro toda la informacin para el
cliente donde, se detallan:

Numero de factura
Numero de cedula o RIF
Nombre de cliente o proveedor
Numero de factura y de control
Tipo de transaccin
Monto de la base imponible
Monto del impuesto sobre el valor agregado
Si es contribuyente o no Anexo N 05 y N 06

Emisin del borrador de la planilla para la declaracin del tributo

impuesto al valor agregado (IVA)

Una vez procesada y revisadas los reportes emitidos por el sistema, se

procede a insertar e imprimir el borrador de la declaracin del tributo
impuestos al valor agregado (IVA), para su correspondiente revisin y
comparacin con los libros de compras y ventas y posterior aprobacin por el
contador.

Cabe destacar, que dicha planilla es obtenida por el sistema, a la medida

que se va descargando la informacin procesada en los libros de compra y
venta en un formato preestablecido dentro del mismo, lo que quiere decir,
que al insertar y procesar cada una de las facturas de compras o ventas,
automticamente este programa va calculando el IVA correspondiente a
cada factura y as lograr establecer los montos totales de dbito y crditos

16
fiscales, los cuales van a ser mostrados en la planilla de declaracin y pago
del impuesto al valor agregado (IVA) anexo N 8.

Declaracin del impuesto al valor agregado (IVA), d personas Naturales y

Jurdicas por medio del portal fiscal del servicio nacional integrado de
Administracin aduanera y tributaria (SENIAT) a travs de las claves y
usuarios registrado en dicho portal por los clientes, de acuerdo a la
actualizacin del Registro de informacin fiscal (RIF).

Posteriormente, de haber revisado y aprobado el borrador de la planilla

IVA emitida a travs del sistema el contador procede a descargar la
informacin al portal fiscal (SENIAT).

Por medio de las claves y usuarios registrados en dicho portal por los
clientes a travs de la actualizacin fiscal (RIF) Anexo N 09

Se llevan los libros de introduccin y salida de especies, as como de

bebidas alcohlicas segn Registro de expidi al por mayor o menor de
la misma.

Se procede a descargar, conforme a cada factura entregada por los

clientes que tengan dicho registro, debe contener las siguientes
caractersticas:

Tipo de licor
Fecha y nmero de la misma
Grado de alcohol
Clase de la especie
Denominacin comercial
Proveedor la entrada y salida del mismo

17
 Mostrar, a travs de facturas, recibos y conciliaciones, y en el caso
de los libros mayores de contabilidad se reserva un folio para cada
cuenta movilizada en el libro diarios

Este proceso se realiza luego de la apertura de cada uno de los libros

diarios y mayor para cada empresa, a travs de los registros de
informacin por los clientes, por los libros de compra y ventas, igualmente
de los registros por concepto de: servicios bsicos, pago de sueldos y
salarios, honorarios profesionales, patente municipales, ingresos, debito
fiscales, compras, crditos fiscales as como cada uno de los hechos
ocurridos mensualmente.

Elaboracin de la planilla de determinacin del impuesto sobre

actividades econmicas de industrias, comercios, o de ndole similar

Este impuesto corresponde se cancelado por todos los comerciantes

anualmente, a travs del organismo municipales del estado (Alcalda) de
su estado. Este impuesto, con base de clculo los ingresos brutos
obtenidos por las empresas y el porcentaje en unidades tributarias
conforme a la actividad que esta desempea con la finalidad de
establecer el ajuste impositivo a pagar mensualmente por su patente de
industria y comercio por cada empresa anexo N 10.

2.2 Descripcin y conceptualizacin de las actividades realizadas

1. Recepcin de documentos: facturas de compra y ventas, gastos y

retenciones del periodo pertenecientes a cada empresa.
2. Verificar que las facturas o reportes 2 cumplan con las
formalidades establecidas en la administracin.
3. Ingresar compras y ventas en el sistema Misney.

18
 4. Revisar los libros de compra y ventas en Microsoft office Excel
determinar posibles errores al ingresar los datos de la facturacin e
imprimir dichos libros de cada contribuyente ordinario.
5. Declaraciones mensuales de IVA, de los contribuyentes ordinarios
en el portar del SENIAT
6. Realizar los asientos contables en el sistema SENIAT (imprimir
reportes)
7. Pasar asientos al libro diario-mayor
8. Actualizacin de los libros de licores

1. Recepcin de documentos: facturas de compras y ventas, gastos

y retenciones del periodo pertenecientes a cada empresa.

Estas fue unas de las primeras actividades realizadas, donde se reciben

de los clientes toda la informacin necesaria para llevar un registro y control
de las operaciones que realizan en el mes, para as iniciar con el proceso de
contabilidad, en este caso las facturas de ventas, compras y gastos,
retenciones y dems documentos que forman parte de la contabilidad
mensual de la empresa para cumplir con los requisitos formales.

Es importante tener en cuenta el tipo de contribuyente, ya que la ley de

impuesto al valor agregado (IVA), ha plasmado tres modalidades de
contribuyente segn sea el grado de participacin en el especfico
mecanismo que conforman la aplicacin del impuesto al valor agregado, esta
categora de contribuyente son, los ordinarios, los ocasionales y los formales.

19
 2. Verificar que la factura o reportes 2 cumplan con la
formalidades establecidas en la administracin
N/SNAT/2008/0257.

En este paso, se clasifican segn el tipo de cliente verificando las

formalidades de los documentos, es decir verificar que las facturas cual
establece las normas que rigen la emisin de factura, ordenes de entrega o
gua de despacho, nota de dbito y nota de crdito, de conformidad con la
normativa que regula la tributacin nacional atribuida al servicio Nacional
integrado de administracin aduanera y tributaria (SENIAT).

Con lo establecido en el artculo N 2 de la ley de IVA debe contener los

documentos que se emitan:

Contener denominacin: factura, nota de dbito, etc.

Numeracin consecutiva y nica del documento,
Numero de control consecutivo y nico por cada documento
impreso y por cada establecimiento.
Total de nmeros de control asignados desde nro hasta nro.
Nombre o razn social los impresos, RIF, nmero y fecha de la
resolucin de autorizacin y regin a la que pertenece.
Domicilio fiscal, telfono.
Fecha de emisin.
Nombre completo o razn social.
Modificacin del subtotal correspondiente al precio neto gravado.
Especificacin en forma separada del precio, el monto del impuesto
aplicable.
Indicacin del valor total.

20
 3. Ingreso de compras y ventas en el sistema Misney.

Libro de compras

Se procede a vaciar todas las compras de bienes, servicios recibidos. Se

debe ingresar:

Fecha de nmero de factura.

Numero de Rif, de la factura del vendedor (a excepcin de las
importaciones).

Para las firmas unipersonales se escribir el nombre del fondo de

comercio y el nombre de la persona natural propietaria del negocio y su
respectivo RIF personal.

Valor total de las importaciones, gravadas, exentas y exoneradas y su

crdito fiscal.
Igualmente se anotaran las diferentes alcuotas de impuestos
actualmente al 12 y alcuota reducida al 8%.

Libro de ventas

Se ingresan todas las ventas en forma cronolgica y sin atrasos para las
operaciones efectuadas.

Nmero y control de factura.

Nombre o razn social del comprador.
Numero de rif del comprador.
Colocar el valor de la base de las ventas si es contribuyente y si es
no contribuyente y si es no contribuyente o persona natural se
ingresa al monto total de la venta. Con su correspondiente alcuota.
El sistema te da el dbito fiscal.

21
Llenado de planilla del impuesto al valor agregado IVA

Consiste en llenar la forma nmero 30 del SENIAT que tiene como ttulo
declaracin y pago del impuesto al consumo y a la ventas al mayor con
empleo de un reporte que imprime el computador el cual contiene un
resumen de las compras y las ventas gravables del contribuyente durante el
mes, especificando el impuesto a pagar o el excedente del crdito fiscal para
el mes siguiente

Sumar factura por grupos para hallar el valor del dbito fiscal

Esta actividad consiste en sumar las facturas de ventas al mayor por

grupos, luego la suma total que se obtiene se divide entre 1,16 y el monto de
esta forma obtenido se le resta a la suma total que se tena al principio, y as
se determina la cantidad de dbito fiscal, que representa el monto del
impuesto cobrado a los clientes.

22
 CAPITULO III

FLUJOGRAMAS

23
24
25
 B
1

REGISTR DE
SOPORTE FIRMA
LIBRO 2
CONTABLE COMPROBAN
AUXILIAR
TE

REVISAR REGISTR DE
SOPORTE Y FIRMA Auxiliar de LIBRO 2
C
COMPROBANTE S COMPROBANTE contable AUXILIARES

CHEQUEO DE
INICIO OPERACIONES DE
CREDITO