Seguimiento del Proyecto

SEMANA8

[FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS PARA EL DESARROLLO

PROYECTOS ]


EvaluacinExPost
LasevaluacionesExPostesunprocesometodolgicoyordenadoquebuscarespondersilas
operacionesplaneadas,financiadas,ejecutadashansidolasptimasenlasolucin.

De los preliminares a la evaluacin Ex Ante, el trmino proyecto describe un grupo de

actividadesconmirasaalcanzarunobjetivoespecficoenuntiempodado;losprogramasson
unaseriedeproyectoscuyosobjetivosensuconjuntocontribuyenalobjetivoglobalcomn,a
nivelsectorial,nacionaleinclusomultinacional.

Con base en lo que se denomina Gestin del Ciclo del Proyecto (GCP), los proyectos se
planifican y se llevan a cabo segn una secuencia que empieza con una estrategia convenida,
que supone la idea de una accin precisa, que luego se formula, se ejecuta y se evala para
verificarsuaportanciaydeterminarestrategiasenlasintervencionesfuturas.

LaGCPimplicaelprocesodetomadedecisionesydeimplementacin;lametodologaaplicada
paralaplanificacin,lagestin,laevaluacindelosproyectoseselMtododelMarcoLgico.
La GCP permite asegurarse de que las partes interesadas apoyan las decisiones y que las
decisionessebasaneninformacionespertinentesysuficientes.

Si bien se espera que la Evaluacin Ex Post se suceda despus de ejecutarse el proyecto en

funcindelaalternativaelegida,noesequivocadopensarqueestaevaluacinpuedesucederse
msdeunavezdurantelaconstruccindelasolucin.

Comocualquierotraevaluacindetipotcnico,paralaEvaluacinExPostsehadispuestouna
metodologademedicinreflejadaatravsdeunamatrizyquesedenominaMatrizdeMarco
Lgico (MML).Estametodologadefineuna trazabilidad de tipo vertical y de tipo horizontal
sobre la matriz, que busca someter los fines o propsitos (resultados de la solucin), a
mtricas de resultado mediante Indicadores (Impacto, Resultado, Producto), Medios de
Verificacin (Encuestas, Estudios, Estadsticas, Censos, Procesos, Eventos, Informes) y
Supuestos (Sostenibilidad, Acontecimientos, Condiciones y Decisiones de importancia), para
comprobarlaconsistencia,coherenciayaportedeloconstruido.

Como el propsito de la matriz es el de consolidar los resultados de la alternativa elegida, se
recomienda entonces construir los diferentes anexos que se relacionan con los Indicadores,
Medios de Verificacin y Supuestos, confrontados frente a los escenarios de tipo Financiero,
Econmico,SocialyAmbiental,loscualesfueronampliamentedetalladosenlaEvaluacinEx
Ante.

AcontinuacinseexponelaMatrizdeMarcoLgico(MML)conbaseenlacualseharposible
efectuarlaEvaluacinExPostyqueexpresalamaneracomodeberserdiligenciadocadauno
deloscuadrantes,sinolvidarqueloquesequiereesunconsolidado;paraqueestoseaposible,

2 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

tambin se presentan los Anexos de las Mtricas, en concordancia con los ya mencionados
escenarios.
ResumenNarrativo Indicadores
Fin Impactos(2o3aosdespus
Elobjetivoalcual determinadoelproyecto)
contribuir Indicadoresquemidenlos
significativamenteel Impactos(oEfectosDirectosa
proyecto,juntoconotros largoplazo).LosIndicadores
proyectos. deImpactossonamenudo
estandarizadosysonincluidos
comometasquetrascienden
elalcancedeunsolo
proyecto.
Propsito Resultados
Hiptesisquerepresentael Indicadoresquemidenlos
EfectoDirectoaserlogrado EfectosDirectos(Resultados)
comoresultadodela queseesperanlograrcomo
utilizacindelosProductos resultadodelproyecto.
delproyecto.ElPropsito Generalmente,estosEfectos
deunproyectopuedeestar Directosselogranenlas
ligadoavariosEfectos ltimasetapaso
Directos(Resultados).Se inmediatamentedespusde
refiereacambiosde laejecucindelproyecto.
comportamiento,
desempeooactituddelos
beneficiariosdelproyecto.
Componentes/Productos Productos
LosProductosaser Indicadoresquedescribenlos
entregadosporel Productosquehabrque
proyecto.LosProductos generarenelcursodela
(y/oservicios)quese ejecucindelproyecto,
obtienenalfinaldela deberanespecificarla
ejecucindelproyecto.El cantidad,lacalidadyelplazo quepuedenutilizarsepara
equipoejecutores previstosparalaentregade
directamenteresponsable losbienesyservicios
delageneracindeestos generados.Sonconsiderados
Productos. avecescomolosTrminosde
Referencia(TOR)del
proyecto.
Actividades FOMIN$$$$Contra MediosdeVerificacin
Grupodelasprincipales partida$$$
Actividadesrequeridaspara Estaceldacontienelos
producircadaComponente indicadoresparalas
(sugieremencionar3a4 actividadesprincipalesyel
actividadesprincipalessin tiempoenelcualse
subdivisiones). realizarn.
MediosdeVerificacin
MediosdeVerificacin
Fuentesdeinformaciny
recursos(encuestas,estudios,
estadsticas,censos,procesos,
eventos,informesy
otros)paracadaIndicador,
quepuedenutilizarsepara
verificarelImpactodel
proyecto,aniveldeFin.
MediosdeVerificacin
Fuentesdeinformaciny
recursos(encuestas,estudios,
estadsticas,censos,procesos,
eventos,informesy
otros)paracadaIndicador,
quepuedenutilizarsepara
verificarenqumedidase
logrelpropsitodelproyecto.
MediosdeVerificacin
Fuentesdeinformaciny
recursos(encuestas,estudios,
estadsticas,censos,procesos,
eventos,informesy
otros)paracadaIndicador,
verificarlosComponentes
producidosanivelde
Componente/Productodel
proyecto.
Fuentesdeinformaciny
recursos(encuestas,estudios,
estadsticas,censos,procesos,
eventos,informesy
otros)paracadaIndicador,
quedanseguimientoalos
planesdeimplementacindel
proyecto,elpresupuesto,etc.
[ FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS PARA EL DESARROLLO ]
Supuestos
Sostenibilidad
Acontecimientos,condiciones
ydecisionesdeimportancia,
queposibilitanla
sostenibilidad(continuidaden
eltiempo)ocontinuidadde
losbeneficiosgeneradospor
elproyecto.
PropsitoaFin
Acontecimientos,condiciones
ydecisionesdeimportancia
(fueradelcontroldelejecutor
delproyecto)quedeben
ocurrirjuntoconellogrodel
Propsito/Resultados,para
contribuirdemanera
significativaalFindel
Proyecto.
Componentes/Productosa
Propsito
Acontecimientos,condiciones
ydecisionesdeimportancia
(fueradelcontroldelejecutor
delproyecto),quedeben
ocurrirjuntoconellogrode
losComponentes/Productos,
paraalcanzarel
Propsito/Resultadosdel
proyecto.
ActividadesaComponentes
Acontecimientos,condiciones
ydecisionesdeimportancia
(fueradelcontroldelejecutor
delproyecto)quedeben
ocurrirjuntoconlas
Actividades,paraproducirlos
Componentes/Productosdel
proyecto.
3


LgicaVerticalyHorizontaldelMarcoLgico

LgicaVertical:

LgicaVerticalHaciaArriba

LalgicaverticaldelMarcoLgicofuncionaendos direcciones.Comienzadesdelabasedela
columna(lgicadeejecucin)ycontinaconlasActividadeshastallegaralFin:sisellevana
cabo las Actividades, se generarn entonces los Productos/Componentes. Si se generan los
Productos/Componentes,deberaentonceslograrseelPropsitodelproyecto.Y,siselograel
Propsito,elproyectocontribuirentoncessignificativamentealFinoalosFinesestablecidos.

LgicaverticalHaciaAbajo

Asimismo,lalgicaverticalfuncionaalainversa(comounalgicadeplanificacin),desdeel
Fin o para qu del proyecto, pasando por el Propsito qu, el cual a su vez justifica la
eleccindelosProductoscmoolosProductos/Componentes,yfinalmentelasactividades,
lascualessonnecesariasparagenerarlosProductos/Componentes.

LgicaHorizontal:

LgicaHorizontaldelaMatrizdeMarcoLgico:sebasaenrelacionesdecausaefectoentrelos
distintosnivelesdeobjetivodelaMatrizdeMarcoLgicoypostulalosiguiente:

1. Siserealizanlasactividadesseproducenloscomponentes,siempreycuandolossupuestos
identificadosseanconfirmadosenlarealidaddelaejecucindelproyecto.
Las actividades necesarias y suficientes para producir un componente, junto con los
supuestosaestenivel,confluyenalxitodelaejecucindelmismo.

2. Si se producen estos componentes y los supuestos de este nivel se ratifican, se lograr el

propsito.
Loscomponentes,juntoconlossupuestosaestenivel,describenlascondicionesnecesariasy
suficientesparalograrelpropsito.

3. Siselograelpropsito,yseconfirmanlossupuestosdeestenivel,sehabrcontribuidode
manerasignificativaaalcanzarelfin.
Elpropsito,juntoconlossupuestosaestenivel,describenlascondicionesnecesarias,aun
cuandonoseansuficientes,paralograrelfin.

4 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]


ANEXOMTRICASDEINDICADORES

Mtricas

Tiempo Cualitativo Cuantitativo Estadstico
Escenarios

Financiero

Econmico

Social

Ambiental

Fuente:Elaboracinpropia

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ANEXOMTRICASDEMEDIOSDEVERIFICACIN(Impactos)

Mtricas
Cognitivo Cognitivo Cognitivo Cognitivo
Encuesta1 Encuesta2 Encuesta3 Encuesta4
Escenarios




Financiero

Econmico








Social

Ambiental

Fuente:Elaboracinpropia

6 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]


ANEXOMTRICASDESUPUESTOS

Mtricas
Cognitivo Cognitivo Cognitivo Cognitivo
Simulacin1 Simulacin2 Simulacin3 Simulacin4
Escenarios

Financiero

Econmico

Social

Ambiental

Fuente:Elaboracinpropia

[ FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS PARA EL DESARROLLO ] 7



Los Anexos sobre Mtricas debern ser diligenciados en detalle, con exactitud y precisin;
consiste en recolectar toda aquella informacin final, a partir de la cual se haga posible
consolidardentrodelaMatrizdeMarcoLgico(MML),resultadosqueconduzcanadeterminar
si en efecto el producto o los productos obtenidos como solucin, inherentes al proyecto,
satisfacenloesperadoenrelacinconlosescenariosvinculados.

El Anexo Mtricas de Indicadores, deber sustanciar con cifras todos los escenarios, en
relacin con los flujos de caja desde las pticas ingresos, egresos, contrastados con
cooperaciones,inversiones,cumplimientos,distribucin,retornos,etc.

El Anexo Mtricas de Medios de Verificacin, deber construir diferentes encuestas con
criterios o parmetros, que permitan percibir las tendencias (cognitivo) de determinados
aspectos, vividos durante la ejecucin del proyecto y que sustenten la transparencia de las
actividadesejecutadasysurepercusinenlosdiferentesescenarios.

ElAnexoMtricasdeSupuestos,deberconsiderardeterminadassimulacionesquedigande
laaplicabilidaddeloconstruido,conelfindedeterminarlasostenibilidaddelasolucin;una
Simulacin consiste en plantear una situacin condicionada y adversa, capaz de perturbar la
solucin obtenida, pero que est dentro del contexto de lo presupuestado y esperado de la
mismasolucin.


Nota:
Tngase en cuenta que si bien la matriz y los anexos disponen de espacios aparentemente
reducidos para su diligenciamiento, es recomendable utilizar un tipo de letra que permita
consignartodolodemandadodentrodecadacuadrantedelamatriz.

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