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Resumen
Summary
Electronic government and E-government. Csar Daniel Vargas Daz. This article emphasizes
the importance and impact of TICs and especially the Internet, in electronic government or e-
Governments. The different definitions and concepts of e-Government identified in literature are
revised. The objectives, functions and dimensions of e-government are also defined as well as
the issues that revolve around it.
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Trabajo producto de la investigacin Desarrollo y E-Gobierno en Latinoamrica: responsabili-
dad y transparencia de la informacin econmico financiera en la Gestin Pblica.Tesis de
doctorado, Universidad de Jan con la Universidad de Granada, Espaa, 2010.
*
Doctor en Economa. Profesor Departamento de Economa Internacional y de Espaa. Facul-
tad de Ciencias Econmicas y Empresariales, Universidad de Granada, Granada (Espaa)
Correo electrnico: cvargasd@ugr.es
1. Introduccin
Se pretende realizar una revisin terica de uno de los conceptos bsicos de este tra-
bajo de investigacin, el Gobierno Electrnico, tambin conocido como e-Gobierno o e-
Gob. El objetivo perseguido es presentar una visin, desde la Administracin Pblica a la Ges-
tin Pblica, de las aportaciones ms relevantes al Gobierno Electrnico. En primer lugar, se
analiza la importancia e impacto del e-Gobierno, y, a continuacin se revisan las distintas defi-
niciones y concepciones de e-Gobierno que se han identificado en la literatura. Cabe Mencionar
que el concepto de e-Gobierno es reciente, por lo cual no es an claro ni conciso para los profe-
sionales, acadmicos y especialistas en la materia (Moon, 2002). En este sentido, se definirn
los objetivos, funciones y dimensiones del e-Gobierno, como los aspectos que giran en torno a
ste.
El alcance e impacto de las TIC en las tareas de Administracin y Gobierno de las En-
tidades Pblicas se ha puesto de manifiesto a travs de la participacin ciudadana en los asun-
tos polticos, de la prestacin de servicios online, de la transparencia y rendicin de cuentas y
en la gestin interna de la entidad. Para referirse al uso de las TIC en los aspectos mencionados
se utiliza el trmino e-Gobierno o Gobierno Electrnico (en ingls e-Goverment), aunque hay
divergencias, tanto en el mbito profesional como acadmico, en la identificacin de las dimen-
siones que abarcan dicho trmino. Nos referimos a continuacin, desde una perspectiva terica,
a las reas en las que la innovacin tecnolgica ha tenido mayor efecto.
Danziger y Andersen (2002) tambin destacan el potencial de las TIC como instru-
mento que hace posible la comunicacin y participacin entre los distintos actores polticos y
ayudan a mejorar la participacin del pblico en el proceso de Gobierno.
De acuerdo con Kim et. al., (2005), las TIC pueden suministrar informacin relevante
de forma ms oportuna y contribuir a que los procesos de la administracin sean ms transpa-
rentes. A travs de la divulgacin de informacin econmica y financiera, las Entidades Pbli-
cas pueden llevar a cabo la rendicin de cuentas a los ciudadanos y a la sociedad en general.
Como cualquier organizacin de las Entidades Pblicas, las tecnologas hacen posible
la automatizacin de procesos con el consiguiente ahorro de recursos. Por su compleja estructu-
ra y reparto de competencias, tiene un gran potencial en el intercambio de informacin (bech-
marking) entre los distintos niveles de administracin, lo que pone de manifiesto su utilidad en
el logro de la eficiencia. Heeks (2002) seala que la consecucin de la eficiencia ha sido el po-
tencial incentivo para su utilizacin. En el mismo sentido, Evans y Yen (2006) destacan como
las TIC ayudan a la reduccin de costes evitando duplicidades o eliminando ineficiencia.
De acuerdo con Moon et. al. (2005) es comn la percepcin de que las tecnologas
llevan a la consecucin de un Gobierno ms eficiente y eficaz. Si bien, como seala Denhardt
(1999) y Chet y Gant (2001), el potencial mximo slo puede ser alcanzado cuando los cambios
de organizacin y directivos acompaan al desarrollo tecnolgico.
El hecho de que su implementacin haya coincidido en el tiempo con las reformas de-
rivadas mencionadas en la Nueva Gestin Pblica, ha llevado a que implcitamente se asocie la
utilizacin de las TIC con dichas reformas, destacando como potencial ventaja su contribucin
en la estructura organizativa, racionalizacin normativa y cultural y responsabilidad y transpa-
rencia de la Administracin y por supuesto la reduccin de la burocracia. Frente al tradicional
paradigma burocrtico, para Ho (2002) Internet es una herramienta de gran alcance para el Go-
bierno de las entidades que facilita el paso al nuevo paradigma de e-Gobierno. No obstante,
Wong y Welch (2004) ponen de relieve que por s misma la tecnologa como instrumento de
cambio no garantiza que ste vaya a ser positivo sino que puede fortalecer el modelo preexisten-
te.
Lee y Kim, (2007: 135) resaltan que el e-Gobierno es una de las claves principales en
la revolucin de la informacin" en el que, como indica Jaeger (2003), destaca su enorme po-
tencial para mejorar y desarrollar las interacciones entre ciudadanos, empresas y Gobierno. Para
Moon (2002), e-Gobierno es un concepto dinmico cuyo significado y alcance vara y no ha
sido claramente definido. De acuerdo con Relyea (2002), si inicialmente era el reconocimiento
general de la confluencia de los progresos de las tecnologas de la informacin y su uso por las
Entidades Pblicas, posteriormente se utiliz como una referencia ambigua a los dos usos actua-
les: la utilizacin de las TIC para las operaciones de Gobierno y el objetivo de realizar de forma
ms efectiva y menos costosa la gestin de las funciones del Gobierno.
Es as, que existe una amplia variedad de definiciones sobre e-Gobierno que no gene-
ran consenso sobre su definicin (Ronaghan, 2002). Como se podr observar, son muchas las
definiciones de e-Gobierno que existen en la literatura, aunque en un principio Moon (2002)
afirm que las ofrecidas hasta el momento no podan ser consideradas como claras ni concisas
por los acadmicos, profesionales y especialistas en la materia. Yildiz (2007) argumenta adems
que el e-Gobierno adolece de vaguedad de definicin del trmino de e-Gobierno. En este senti-
do, desarrollamos un listado de las diferentes definiciones que se han venido utilizando al res-
pecto en la Tabla 1, donde se encontrar una lista, que no es necesariamente exhaustiva ni ex-
cluyente, de las diferentes definiciones encontradas hasta el momento.
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Referenciada en Moon (2000).
travs de Internet o la Web.
El ciudadano y las empresas europeas tienen inters en poder dis-
poner de un acceso mejor y ms fcil a la informacin del sector
pblico. Una forma de realizar este objetivo es hacer un mejor uso
de Internet. Si se mejorase la disponibilidad de la informacin p-
blica en lnea, Internet ganara en aceptacin en la vida cotidiana, lo
que impulsara el nmero de usuarios, con el consiguiente beneficio (Unin Europea,
2000
colateral de incrementar la participacin en la sociedad de la infor- 2000)
macin. Las posibilidades que ofrece Internet podran explotarse
para realizar el objetivo enunciado en el Tratado de msterdam de
garantizar la transparencia de la actuacin y de la toma de decisio-
nes de las instituciones comunitarias, adems de asegurar que estas
decisiones son adoptadas de la forma ms abierta posible.
Desde una perspectiva de empresa, es la aplicacin de las TIC para
mejorar, transformar o redefinir cualquier forma de intercambio de
recursos e informacin entre compaas, agencias gubernamentales, (Wassenaar,
2000
ciudadanos, proveedores y otros participantes, desarrollando y man- 2000)
teniendo sistemas inter-organizacionales, organizaciones virtuales y
acuerdos interinstitucionales.
Es el uso de las TIC por el Gobierno. Su adopcin altera las rela-
ciones fundamentales entre el Gobierno y el ciudadano o empresas
de dos formas: a) Reinventando la funcin del Gobierno mediante
nuevas formas de integracin de informacin y hacindola ms
2001 (Atallah, 2001)
accesible a travs de la WEB apoyando la proveedura y la distribu-
cin de servicios y b) Transformando la naturaleza de la gobernan-
za, afectando las relaciones y las responsabilidades entre el Estado y
el ciudadano.
Es la continua optimizacin en la prestacin de servicios pblicos,
acceso a la informacin pblica y participacin ciudadana mediante (Baum & Di
2001
la transformacin interna y externa de las relaciones con base en el Mario, 2001)
uso de las TIC.
Definen mas genricamente como la automatizacin de la presta-
cin de servicios gubernamentales. Aunque existe una amplia va-
riedad de percepciones, se pueden identificar algunos temas en co-
mn para describir su naturaleza a evolucionar: a) Incluye el uso de
las TIC, especialmente Internet, para la distribucin de informacin
y la prestacin de servicios al ciudadano, las empresas y otras agen-
cias gubernamentales; b) Permite al ciudadano interactuar y recibir (Bonham, et al.,
2001
servicios del Gobierno 24 horas al da, 7 das a la semana; c) Algu- 2001)
nos observadores de estas iniciativas sugieren que la prestacin de
servicios ser ms conveniente y efectiva; d) En s mismo es un
proceso, o un medio para obtener un fin, ms que un fin en s mis-
mo; y, e) Se encuentra en sus Estados iniciales de desarrollo y pro-
mete evolucionar con las TIC e incrementar su aceptacin y con-
fianza.
2001 Es hacer accesible el Gobierno al ciudadano cuando lo deseen. (Canales, 2001)
Son tres Estados no necesariamente consecutivos: 1) Colocar in-
formacin y servicios en lnea, hacindolos fcilmente accesibles y
usables. Este es el front-end bsico. 2) Lo complicado es el
back-end, la interoperabilidad entre agencias para proveer una
2001 (Chenok, 2001)
estructura nica al ciudadano, las empresas, otros Gobiernos y los
mismos empleados y 3) La ltima componente es la gobernanza y la
participacin ciudadana, que va ms all de la informacin y los
servicios. Tiene que ver con el uso del Gobierno Electrnico para
incorporar al ciudadano en el proceso de toma de decisiones.
El Gobierno Electrnico entendido como la telemtica, virtual, en
lnea (on-line), es la denominacin con un mayor consenso a nivel
internacional, sin embargo los autores sealan que en la literatura
no existe an un acuerdo generalizado sobre cmo denominar a las
(Criado y Rami-
2001 Organizaciones Pblicas que utilizan las TIC (especialmente, las
lo, 2001)
pginas Web, pero tambin otros usos de Internet como el correo
electrnico, y otras herramientas como la vdeo conferencia, las
intranets, tecnologa WAP de telefona, etc) para interactuar con
otros agentes pblicos y privados a diferentes niveles.
Iniciativas de diferentes niveles, desde los consejos locales hasta el
activismo global, demuestran que las TIC tienen un papel que jugar
en las nuevas formas de Gobierno. Las TIC proveen formas baratas
de transparencia y facilitan la discusin de los problemas y sus so-
(Geiselhart,
2001 luciones. Los sistemas computerizados tendrn cada vez ms impor-
2001)
tancia, es necesario identificar sus beneficios. El ms simple y claro
de los objetivos de los Gobiernos es mejorar la efectividad en cos-
tos. Mejor documentacin y servicios personalizados con mejor
administracin de recursos y cuentas.
Es el e-business en el Gobierno. Esto se justifica porque ambos
usan la misma infraestructura de hardware y en algunos casos de
(Gisler et al.,
2001 software. Sin embargo, existen claras diferencias entre los modelos
2001)
de mercado del sector privado y del pblico para asumirlos de ma-
nera diferenciada.
Son las actividades de Gobierno usando tecnologas computaciona- (Hinnat &
2001
les para proveer informacin y servicios al ciudadano. Moon, 2001)
El Gobierno Electrnico tiene que ver con compartir informacin.
Pero compartir de una manera diferente, utilizando tecnologa para
asegurar que el ciudadano tenga acceso y pueda usarla. Adems,
2001 (Hobbs, 2001)
centrada como un servicio para el ciudadano. No es algo nuevo, es
una manera diferente de permitir al ciudadano que indique cules
son sus preocupaciones.
La distribucin de servicios en lnea nunca ha tenido tanta impor-
tancia en la agenda poltica como ahora. Desde el Reino Unido has-
ta los Estados Unidos de Norteamrica, de Blgica a Brasil y de
Malasia a Mxico, los Gobiernos estn hablando de los beneficios
que pueden obtenerse al migrar los servicios basados en papel y de
interaccin cara a cara hacia Internet. Los Gobiernos tambin en- (Hunter & Jupp,
2001
tienden que estos servicios deben centrarse en el ciudadano, deben 2001)
ser efectivos en costo, fciles de usar y de valor agregado para el
ciudadano, las empresas y el mismo Gobierno. Las agencias, como
silos an dominan el mbito gubernamental y como resultado, an
los pases lderes, se encuentran a medio camino de alcanzar el po-
tencial completo de servicio en lnea.
El Gobierno Electrnico es considerado como herramienta para los
ciudadanos para comunicarse y obrar recprocamente con la ciudad (Kaylor et al.,
2001
por medio de Internet, sin ms que enviar un mensaje electrnico a 2001)
una direccin de e-mail ofrecida en una pgina Web gubernamental.
El Gobierno Electrnico tiene que ver con la transformacin del
Gobierno. Una gran cantidad de personas lo identifican con proveer
informacin, ya que es lo ms fcil de hacer. De hecho es una de las
2001 (Landy, 2001)
cosas ms importantes y no necesariamente la ms fcil, porque no
slo es disponer la informacin en la Web, es ponerla de manera
que sea fcil de encontrar y de usar. De otro lado, proveer servicios
electrnicamente tambin es importante. Finalmente, y tal vez lo
ms importante, es un estndar para hacer ms accesible y respon-
sable al Gobierno frente al ciudadano.
3
Referenciado en Torres et al. (2006)
nica.
Est relacionado con la aplicacin de las TIC e implica innovacin en las relaciones in-
ternas y externas del Gobierno con otras agencias gubernamentales, con sus propios
empleados, con las empresas y con el ciudadano, particularmente aplicaciones relacio-
nadas con Internet.
Afecta a la organizacin y funcin de Gobierno en lo relativo al acceso y a la provisin
de informacin gubernamental y a la prestacin de servicios a sus ciudadanos, as como
su participacin en procesos polticos.
Busca optimizar el uso de los recursos para el logro de los objetivos gubernamentales.
Su implementacin implica el paso por una serie de procesos y procedimientos, no ne-
cesariamente consecutivos.
Es un medio, no un fin en s mismo.
Sealar que todas las definiciones aluden al cambio en la forma en que se gestiona la
Administracin Pblica, nuevos sistemas, eficiencia, eficacia, mejoras en la gestin, etc.
3.1. Objetivos y fines del e-Gobierno
El objetivo del e-Gobierno participar de las oportunidades que ofrecen las Nuevas
Tecnologas de la Informacin y de las Comunicaciones (NTIC), integrndolas en sus procedi-
mientos y objetivos con la finalidad de incrementar su eficiencia, eficacia, economa y legitimi-
dad poltica y democrtica (Lpez y Leal, 2002a).
Ante el objetivo indicado, pasamos a mencionar los fines del e-Gobierno, para ello
describimos el enfoque a la adaptacin de las TIC al e-Gobierno desde un punto de vista de
sujeto y objeto (Lpez y Leal, 2002a: 22). As pues, como sujeto, el papel del e-Gobierno
es clave en cuanto a su influencia en la creacin de un marco organizador de las comunicaciones
que fomente la competencia y haga ms asequible el acceso de las tecnologas a los ciudadanos,
en la formulacin de medidas que fomenten la seguridad y que originen la confianza necesaria
para las transacciones electrnicas, en la generacin de las condiciones que permitan a otros
actores participar del nuevo entorno o en el establecimiento de la garanta de unos servicios de
comunicacin mnimos a disposicin de la poblacin y, en especial, de los grupos con fuertes
dificultades econmicas, geogrficas y sociales.
Como objeto, el e-Gobierno participa de las oportunidades que brinda las nuevas
tecnologas, integrndolas en sus procedimientos y objetivos con la finalidad de incrementar su
eficiencia, eficacia y economa. Concluyen Lpez y Leal (2002a) que el e-Gobierno, tanto en su
papel de sujeto, como en el de objeto de la adaptacin de las nuevas tecnologas, deben ser ca-
paces de liderar el proceso y formular polticas pblicas claves que favorezcan el desarrollo
adecuado de la llamada sociedad de la informacin y del conocimiento.
A la hora de determinar cules son las dimensiones del e-Gobierno existe una impor-
tante confusin terminolgica. As se habla de e-Gobierno o e-Administracin como si fueran lo
mismo, no obstante a pesar de que tienen matices similares, tambin presentan sus peculiarida-
des. Igual ocurre con los trminos e-Gobierno y e-Gobernanza, sin embargo autores como Mar-
che y Mcniven (2003), Gronlunde (2005) o Riley (2003) los diferencian.
4
Gobernanza (en ingls Governance), en el contexto amplio de la palabra gobernabilidad y su relacin con la Nueva
Gestin Pblica y la calidad democrtica, est la investigacin de Pasquino (1997), quien enfoca que los aspectos que
busca garantizar el buen Gobierno son la responsabilidad y transparencia de la rendicin de cuentas, para as contri-
buir con el ideal de reducir la discrecionalidad en la Gestin Pblica, promover la tica pblica y fomentar la participa-
y McNiven (2003: 75) "la prestacin de un servicio es una funcin del Gobierno mientras que la
decisin de prestarlo o no hacerlo se relaciona con Gobernanza o Buen Gobierno5.
Continuando con la idea de diferenciar claramente estos conceptos, hacemos eco del
planteamiento de Holzer y Kim (2006) y de Bovaird (2003) que consideran que la e-Gobernanza
incluye tanto al e-Gobierno como a la e-Democracia.
cin, vigilancia y control de los recursos econmicos por parte de los ciudadanos; es as, la importancia de este con-
cepto en la interaccin con el Gobierno Electrnico.
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El buen Gobierno en las sociedades democrticas, es la legitimidad de sus autoridades, no depende tan solo de las
urnas, sino de su capacidad de brindar bienes y servicios pblicos, rendir informacin oportuna, responsable y transpa-
rente a la ciudadana en general (Giner y Serasa, 1997). Entendemos bueno en el sentido ms pleno de la palabra,
que no es slo un Gobierno que permanece en el poder, es un Gobierno que hace lo que se debe hacer (Bouckaert,
1996). Es decir, capacidad para tomar decisiones, responder a los conflictos y gestionarlos, al tiempo que procura
conservar el propio poder.
Fuente: Elaboracin Propia a partir de Pratchett (1999) y Criado et. al. (2002)
En opinin personal, desde una perspectiva externa en sus relaciones con los ciudada-
nos, en el e-Gobierno se pueden diferenciar dos dimensiones: Servicios Electrnicos o e-
Servicios y la Informacin electrnica o e-Informacin, referidas a la prestacin de servicios a
los ciudadanos y a las empresas a travs de la Web (e-Servicios) y a la divulgacin de informa-
cin (e-Informacin). La participacin ciudadana a travs de la Web integra la dimensin e-
Democracia que unida al e-Gobierno, tal y como muestra la Figura 1, conforman la Gobernanza
Electrnica o e-Gobemanza.
Una primera ventaja es que, desde su creacin, los Gobiernos han estado directamente
relacionados con la recoleccin, almacenamiento y procesamiento de grandes cantidades de
datos, por lo que un buen manejo de la informacin es fundamental, social y gubernamental-
mente hablando. Las Nuevas Tecnologas de la Informacin y de las Comunicaciones (NTIC)
son una herramienta que facilita la operacin de grandes cantidades de informacin. Los Go-
biernos pueden usar las tecnologas para que la informacin pueda ser administrada en nuevas y
diferentes formas para ejecutar procesos ms eficientes.
Otra ventaja, es que posibilitan nuevas formas de comunicacin dentro y fuera del
Gobierno. As, la informacin resulta fundamental en la ejecucin de toda clase de responsabili-
dades y metas; as que cuanto mejor sea llevado a cabo el manejo de informacin, mejores sern
los resultados obtenidos.
Otra ventaja que se puede destacar es que el uso de las tecnologas para divulgar in-
formacin econmico-financiera facilita la des-intermediacin frente a los medios de comunica-
cin, como la prensa peridica, la radio, y televisin. De acuerdo con Meijer (2007: 182) "los
ciudadanos no dependen de los periodistas para obtener la informacin y pueden formarse as su
propia opinin sobre las organizaciones de servicio pblico". Adems, como indican Dubnick y
Justice (2004), puede desincentivar los comportamientos corruptos. En este sentido, cabe desta-
car que en el mbito empresarial los escndalos financieros han influido en la demanda de in-
formacin sobre el Gobierno Corporativo y, en ltima instancia en la disponibilidad de la in-
formacin financiera en Internet.
Del mismo modo que los inconvenientes, resumimos y destacamos las siguientes ven-
tajas:
Referencias Bibliogrficas
______________________________________________________________________
VARGAS Daz, Csar Daniel. EL GOBIERNO ELECTRNICO O E-GOBIERNO
Uni-pluri/versidad Vol.11 No.1, 2011. Universidad de Antioquia. Medelln. Col.
Versin Digital. http://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/unip/issue/current