Auditoria Administrativa en

Venezuela

Profesora: Participantes:
Inz Daz T.S.U Balza Yandra
C.I: 16249.225
T.S.U Pea Yormaris
C.I: 20.738.224

Trayecto IV Trimestre XII

Pariagun, Julio 2017.

 Introduccin

Podramos decir que una auditora es el equivalente a un examen

minucioso de los registros y operaciones contables, que permitir a los
interesados (accionistas, administradores, directivos, etc.) conocer la situacin de
la empresa en su aspecto contable.

Explicaremos brevemente las herramientas, pasos y tcnicas necesarias a

la hora de realizar una auditora, de tal manera de que podamos saber en una
forma muy sencilla, como es el proceso de realizar una auditora en una empresa,
desde que empieza hasta que termina.

Despus de finalizado este trabajo conoceremos un poco mas del tema, el

cual poco a poco iremos conociendo mas ampliamente.

Naturaleza de la auditora: El anlisis formal como paso previo al anlisis

financiero y como funcin que agrega credibilidad y confianza a la informacin
financiera.
Auditoria Administrativa

La auditora administrativa puede ser definida como el examen integral o

parcial de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeos y
oportunidades de mejora. En Venezuela, se ha incrementado la demanda de esta
prctica que abarca empresas familiares, fundaciones, empresas del estado, hasta
las grandes empresas privadas y multinacionales. Esta prctica como otras, tiene
un marco referencial que permite a los practicantes de la auditora interna en
Venezuela y el mundo, hacerlo de manera profesional, siguiendo los ms altos
estndares de calidad. Cabe destacar que en nuestro pas la prctica de auditora
es principalmente llevada a cabo por contadores pblicos o administradores,
quienes tienen una gran ventaja por sus slidos conocimientos en estados
financieros, riesgos, control y gerencia del negocio. En Venezuela, existe un
amplio marco profesional que debe seguir el auditor a fin de poder brindar
servicios profesionales con altos estndares de calidad y que agreguen valor a la
organizacin, ayuden mediante sus recomendaciones a mejorar y hacer ms
eficientes los procesos, reforzar los controles, prevencin de fraudes, apoyar a la
gerencia a una mejor gestin de riesgos estratgicos, y de cumplimiento de leyes
y regulaciones, entre otros. Todo esto obliga al auditor interno al estudio constante
de las Normas, consejos para prctica, guas prcticas, y todas las publicaciones y
cambios que hace el Instituto cada ao, as como de las declaraciones de normas
y procedimientos locales emitidas por la Federacin de Colegios de Contadores
Pblicos de Venezuela, en nuestro caso. Es importante mencionar unas series de
bases legales en las cuales se debe guiar el auditor venezolano en el proceso de
auditora, por lo general, estas normas son aplicables, principalmente, al sector
privado, ya que en lo que respecta al sector pblico, se utilizarn las Normas
Generales de Auditora de Estado emitidas por la Contralora General de la
Repblica y las emitidas por la Superintendencia Nacional de Auditora Interna.
Entre las Bases Legales de la Auditora Administrativa en Venezuela encontramos:

1. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

 2. Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema
Nacional de Control Fiscal.

3. Normativa e instructivos para la auditora dictados por la Contralora

General de la Repblica.

4. Ley de Ejercicio de la Profesin del Licenciado en Administracin.

5. Ley de Ejercicio de la Contadura Pblica.

6. Reglamento de visados de la administracin.

7. Cdigo de tica Profesional

Aspectos ms relevantes de la auditora en Venezuela

La auditora administrativa es una disciplina importante tanto en la empresa

pblica como en la empresa privada, as en la empresa agrcola, industrial y
comercial, en la empresa pequea, mediana y grande, en cualquier unidad
organizativa de la empresa. el cual ha tenido su desarrollo mediante aplicaciones
en todas las empresas y su estructura, otros la ubican solo en el examen de los
controles en general de las actividades que generan problemas, por lo que el
anlisis y evaluacin del comportamiento de los objetivos, polticas, estrategias,
tienen una singular importancia en los diferentes elementos que componen el que
hacer de la empresa, es por eso que las organizaciones de Venezuela han
aplicado esta tcnica para conocer cules son las irregularidades que se estn
presentando dentro de la misma , puesto que la auditoria proporciona la solucin
del problema.

De esta manera se puede decir que Venezuela es el nico pas del mundo
en donde a la Auditoria administrativa se le llama de otra manera. Se le bautiz
como "Anlisis de Gestin administrativa". Y as se ha quedado, pero pretende
que no siga siendo as. Posiblemente todo comenz en 1963 cuando muchas
personas, crea esa expresin sin observar lo gramatical, basndose slo en lo
gremial y lo estrictamente conceptual. Durante los siguientes aos, pocas
universidades venezolanas ofrecieron dentro del programa de estudios de
Administracin la asignatura que nos ocupa, llamndola en algunos casos
Auditoria administrativa y en otros Anlisis de Gestin administrativa con la
finalidad de dar a conocer esta tcnica, y a su vez de incentivar a los empresarios
hacer uso ella.

Cabe resaltar que esta disciplina apareci en Venezuela. Durante los aos
1979 y 1982, un grupo de profesionales de la Administracin y de profesores
universitarios se dedica a redactar y preparar un proyecto de ley que regule el
ejercicio profesional de los Licenciados en Administracin, labor que culmina el 26
de agosto de 1982 cuando se promulga la Ley de Ejercicio de la Profesin de
Licenciado en Administracin. En ella, en el literal "1" del artculo 8, se asienta
que el profesional de la Administracin puede realizar trabajos de anlisis de
gestin administrativa, con lo cual se dio base legal a lo que erradamente
presentaron como una alternativa nominal sustitutiva para la auditoria
administrativa el cual tiene las mismas finalidades la nica diferencia entre ellas es
el nombre de como se le conoce aqu en Venezuela.

La auditora administrativa en Venezuela es muy poca conocida de hecho

este trmino no aparece legalizado en el pas, La Ley de Ejercicio de la Profesin
del Licenciado en Administracin (1982), as como el reglamento nacional de
visado, por las actuaciones del Licenciado en Administracin en ejercicio
independiente de la profesin (1992), no incluye la expresin auditoria
administrativa; contempla, eso s, la referencia Ley, en el ttulo III del Ejercicio
profesional , Articulo 8, Literal 1, la realizacin de anlisis de gestin
administrativa, pues all se establece cuando se trata de Anlisis de Gestin
Administrativa, la firma del profesional presupone que la opinin suministrada
refleja razonablemente la capacidad operacional existente en la entidad para el
rea y periodo revisado.

Sin embargo en el mbito internacional, se utiliza la expresin auditoria

administrativa, para referirse al estudio realizado en las organizaciones con el
propsito de analizar y evaluar su desempeo global y determinar las
posibilidades de incrementar su eficiencia en el futuro. Venezuela a pesar de todo
se esfuerza por mantener un control sobre los recursos aunque la auditoria en
nuestro pas no es aplicada con la fuerza y respeto que se merece y sus
resultados no son en casos los ms trasparentes o los ms aplicados para obtener
los resultados esperados, esta tcnica permite un proceso de crecimiento en las
empresas donde el anlisis y los errores crean una conducta de mejoramiento en
las funciones donde poco a poco esta funcin alcance su optimizacin y logre dar
el empuje que es necesario en los organismos pblicos y privados para su buen
funcionamiento.

Principios de Auditoria Administrativa

Es conveniente ahora tratar lo referente a los principios bsicos en las auditorias

administrativas, los cuales vienen a ser parte de la estructura terica de sta, por
tanto debemos recalcar tres principios fundamentales que son los siguientes:

Sentido de la evaluacin: La auditora administrativa no intenta evaluar la

capacidad tcnica de ingenieros, contadores, abogados u otros
especialistas, en la ejecucin de sus respectivos trabajos. Mas bien se
ocupa de llevar cabo un examen y evaluacin de la calidad tanto individual
como colectiva, de los gerentes, es decir, personas responsables de la
administracin de funciones operacionales y ver si han tomado modelos
pertinentes que aseguren la implantacin de controles administrativos
adecuados, que asegures: que la calidad del trabajo sea de acuerdo con
normas establecidas, que los planes y objetivos se cumplan y que los
recursos se apliquen en forma econmica.
Importancia del proceso de verificacin. Una responsabilidad de la auditoria
administrativa es determinar qu es lo que s est haciendo realmente en
los niveles directivos, administrativos y operativos; la prctica nos indica
que ello no siempre est de acuerdo con lo que l responsable del rea o el
supervisor piensan que est ocurriendo. Los procedimientos de auditoria
administrativa respaldan tcnicamente la comprobacin en la observacin
 directa, la verificacin de informacin de terrenos, y el anlisis y
confirmacin de datos, los cuales son necesarios e imprescindibles.
Habilidad para pensar en trminos administrativos. El auditor administrativo,
deber ubicarse en la posicin de un administrador a quien se le
responsabilice de una funcin operacional y pensar como este lo hace (o
debera hacerlo). En s, se trata de pensar en sentido administrativo, el cual
es un atributo muy importante para el auditor administrativo.
 Conclusin

El auditor es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizando por

una persona independiente y competente acerca de la informacin cuantificable de
una entidad econmica especfica, con el propsito de determinar e informar sobre
el grado de correspondencia existente entre la informacin cuantificable y los
criterios establecidos.

Su importancia es reconocida desde los tiempos ms remotos, tenindose

conocimientos de su existencia ya en las lejanas pocas de la civilizacin sumeria.

El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio,

los servicios pblicos, entre otros. Al crecer las empresas, la administracin se
hace mas complicada, adoptando mayor importancia la comprobacin y el control
interno, debido a una mayor delegacin de autoridades y responsabilidad de los
funcionarios.

Debido a todos los problemas administrativos s han presentado con el avance del
tiempo nuevas dimensiones en el pensamiento administrativo. Una de estas
dimensiones es la auditoria administrativa la cual es un examen detallado de la
administracin de un organismo social, realizado por un profesional (auditor), es
decir, es una nueva herramienta de control y evaluacin considerada como un
servicio profesional para examinar integralmente un organismo social con el
propsito de descubrir oportunidades para mejorar su administracin.