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domingo, 24 de enero de 2010

Estrategias para ser efectivo en el trabajo

Por qu no me da el tiempo en el trabajo?
Muchas veces nos hacemos esta pregunta Por qu no me da tiempo en el trabajo? y
en ocasiones responsabilizamos al jefe, al exceso de trabajo, a las exigencias
de la empresa, a nuestros asuntos personales, e incluso al mundo. Lo que se nos
escapa a la hora de hacer nuestro anlisis es que somos responsables de nuestros
resultados, que somos nosotros los que de alguna forma saboteamos nuestra
productividad en el empleo. No nos da el tiempo porque perdemos mucho tiempo,
s, aunque suene extrao. Y es que hay muchas cosas que realizamos de manera
conciente o inconciente que consumen nuestro valioso tiempo para completar
nuestras tareas primordiales.

Situaciones en las se pierde tiempo:

Maquillarse: Esto aplica a muchas mujeres que con la prisa de las maanas
llegan a sus oficinas a terminar actividades que se deben realizar fuera de
horas laborables. El maquillarse puede consumir unos 10 minutos de trabajo.

Desayunar: Algo de lo que muchos patronos se quejan. El llegar a la oficina

para luego salir a ordenar desayunos, para regresar y comer es algo que no solo
consume mucho tiempo, sino que nos quita profesionalismo y nos muestra como poco
organizados ya que nos puede consumir de 30 a 40 minutos. Si desea desayunar
todas las maanas procura levantarte unos minutos antes de lo usual o djalos
preparados la noche antes.

Hablar por celular: Esto se ha convertido en una epidemia y es uno de los

motivos que nos quita concentracin y se presta para cometer muchos errores que
al final le cuesta dinero a la empresa donde trabaja y le podra costar hasta el
empleo. Sepa que son ms las compaas que estn prohibiendo esto en el rea de
trabajo y en sus polticas.

Internet:

o Verificar cuentas de correo electrnico personales: El realizar estas

verificaciones se pueden tornar en constantes adems de que utiliza la lnea de
la empresa para recibir y enviar informacin personal.

o Entrar a pginas de Internet: En muchas empresas la Internet esta restringida

Por qu? Por el abuso de algunos empleados en pginas que no tienen nada que
ver con el trabajo y en algunos casos se ha descubierto las visitas a pginas
con pornografa. Esto le puede traer grandes problemas a la empresa relacionada
con las leyes de Hostigamiento Sexual no solo si la persona enva fotografa a
compaeros de trabajo, sino hasta aquellos que hayan presenciado esta actividad
en la computadora de algn compaero.

Hablar con compaeros de trabajo de temas no relacionados al empleo: con mucha

frecuencia nos vemos envueltos hablando de situaciones personales y de asuntos
que pueden traer malos entendidos entre compaeros de oficina.

Falta de Comunicacin: Perdemos tiempo cuando no estamos claro de lo que se

requiere se haga y acabamos haciendo de ms o de menos.

Reuniones Sin Agenda: No les ha pasado que al salir de una reunin

piensan..Esto se pudo haber realizado por telfono y no se perda tanto tiempo?
Solicita una agenda de lo que se va a discutir para ir preparado y que la
reunin se realice de manera productiva, en orden y organizada.
Acciones a tomar que nos apoyan a ser altamente efectivos en el trabajo:

Un rea de trabajo organizada: Aunque usted no lo crea buscar papeles en reas

desorganizadas consume tiempo y le quita concentracin de su trabajo.

Llevar una agenda: Esto lo puede dejar listo desde el da antes de irse de la
oficina o temprano en la maana, incluso puede crear un documento titulado
Cosas Para Hoy donde enumere todo lo que quiere dejar listo.

Propsito y prioridades: El tener claro cual es su propsito en la empresa y

en la plaza donde se destaca le dar unas responsabilidades del puesto que son
esenciales para su buen desempeo. Las prioridades siempre se hacen de inmediato
y luego contina con las responsabilidades del diario.
Enfoque y concentracin: Cuando este trabajando ponga todos sus pensamientos
conectados con esa accin. El hacer esto le ayudar a desarrollar concentracin
y aunque sabemos que siempre hay interrupciones podr retomar sus tareas rpido.

Descansa: Saca unos minutos para respirar profundo, estirarte y tomar agua o
un caf.

Te invito a que analices estas sugerencias y lo intentes. Te dars cuenta que te

sentirs menos tenso, por qu? Porque estars en control de tu tiempo y de
seguro te pondrs al da con todas tus gestiones.

La autora, Beatriz Ferreira, es presidenta de Real Business Personnel, Temporary

Services y Real Business Professional, Permanent Placemente & Business Coaching.
Adems del libro Buscando Empleo, Antes|Durante| Despus, Tel. 787-999-5000 o
www.trabajoenrb.com

Publicado por Profesora Maldonado en 1/24/2010

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Oficina. Pasars por experiencias educativas virtuales que sern de
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he acabado de verlo

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