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La voz del cliente en Internet se multiplica a gran velocidad:

claves para medir lo que se dice en la Red

Comunicacin 2.0:
beneficios de la medicin
de la reputacin on-line
Montse Martn Luis Garca
Directora de telecyl@you Market Research. Director de telecyl@you Comunicacin y Eventos.

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D O S S I E R

Las empresas son cada vez ms conscientes de la importancia del


efecto viral para su imagen. Conocer el grado de conocimiento que el
pblico tiene sobre una empresa y qu opina sobre sus marcas, sus
productos o sus servicios es necesario para tomar decisiones
adecuadas. Medir la reputacin on-line aporta informacin clave para
poner en prctica un eficaz y eficiente plan de mrketing social y
para lograr el posicionamiento deseado.

L
a aparicin de Internet ha provocado llegar a afectar a la imagen, al valor de las
cambios en el comportamiento de los acciones, a la cifra de ventas, etc. Todo ello
consumidores. El nuevo consumidor confirma la cada vez mayor importancia que
se caracteriza por estar conectado est adquiriendo la medicin de la reputacin
permanentemente a la Red y por tener on-line de una marca, empresa o persona.
un mayor poder de decisin y ms posibili- Incluso cuando una empresa no est en los
dad de eleccin que nunca, pero sobre todo medios sociales, debe realizar esta medicin
por su dualidad: genera y consume informa- porque puede que no cuente con una presen-
cin. Se puede decir que produce informacin cia voluntaria en medios sociales, pero eso no
porque publica sus ideas y contenidos libre- quiere decir que no se hable de ella o no se
mente en blogs, posts, foros, pginas perso- comenten temas relacionados con ella. En
nales, redes sociales, vdeos, etc. Cientos de cualquiera de los casos, la medicin de la
miles de bloggers de todo el mundo hablan o reputacin on-line siempre depender de la
escriben de cualquier tema, millones de inter- fase en la que se encuentre la empresa, as
nautas transmiten sus comentarios en foros como del presupuesto que se pueda destinar a
sobre las prestaciones y los precios de los dicha tarea.
productos, otros cuelgan vdeos de experien-
cias en YouTube, pero lo ms impactante de Algunos ejemplos prcticos
todo este fenmeno es que cientos de millo- A continuacin se citan algunos ejemplos de
nes de internautas consumen esos conteni- cmo lo que se dice y se publica en la Red
dos generados por otros internautas. puede afectar a la reputacin on-line de una
compaa. Un caso bastante conocido en este
Por qu medir la reputacin on-line sentido es el de Kryptonite, empresa estado-
Esta informacin puede ser inofensiva o unidense fabricante de candados. En septiem-
puede ser todo lo contrario, esto es, perjudi- bre del ao 2004, un blogger decidi colgar
cial y nociva para determinadas personas o un post en el que explicaba cmo se poda
empresas. No obstante, en ambos casos, dicho abrir el nuevo candado de esta empresa utili-
contenido se caracteriza al estar en la Red por zando simplemente un bolgrafo Bic. Otros
tener un efecto multiplicador, ya que se pro- usuarios de Internet se hicieron eco de esta
paga rpidamente a travs de RSS feeds y es informacin e incluso algunos subieron v-
bastante complicado eliminar la fuente origi- deos en los que se mostraba explcitamente
nal. Hoy da, las empresas no pueden escon- cmo abrir dicho candado paso a paso. El
der la cabeza como avestruces ante estas nue- resultado se tradujo en ms de dos millones
vas formas de comunicacin y, por tanto, de descargas en los diez primeros das. Una
estn obligadas a competir con la informacin semana despus, la empresa ofreci a los
no oficial que circula por la Web, que puede consumidores que haban comprado el nuevo

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Comunicacin 2.0: beneficios de la medicin de la reputacin on-line

Cada vez es ms necesario contar con un proceso que garantice


la medicin y la gestin activa de la reputacin de una marca
en los medios de comunicacin social

candado cambiarlo de manera totalmente informacin detectada, con el fin de generar


gratuita. Dicha operacin se estim que tuvo informacin de valor y recomendaciones espe-
un coste para la empresa cercano a los diez cficas que puedan ser utilizadas en la gestin
millones de dlares. activa de la reputacin on-line.
Otro ejemplo bastante conocido es el del Con respecto a la monitorizacin on-line,
banco HSBC. En junio de 2007, esta entidad es fundamental la conjuncin de dos factores:
financiera decidi cobrar una comisin a la tecnologa y el factor humano. Esto es as
aquellos estudiantes britnicos que tuvieran porque no existe ninguna herramienta tecno-
un saldo inferior a 1.500 libras. La reaccin lgica que genere de forma autnoma resulta-
de una asociacin de estudiantes fue crear un dos de garanta para la medicin de la reputa-
grupo en Facebook, denominado Stop the cin on-line. Lo que s es cierto es que en el
Great HSBC Graduate Rip-Off, como seal mercado hay una gran variedad de herra-
de desacuerdo y de lucha contra las medidas mientas que se pueden utilizar en el proceso
del banco. Durante las semanas siguientes, el de medicin, aunque muchas de ellas no
grupo creci hasta alcanzar los 4.000 miem- dejan de ser, en cierto modo, un mecanismo
bros, al tiempo que animaba a realizar un por el que se almacenan recortes de prensa.
boicot al banco. Este grupo dio origen a doce- Hoy da, el proceso de medicin debe ser algo
nas de otros ms que se unieron a esta causa. ms cualitativo que aplicar una tecnologa de
Semanas despus, ya con la prensa y los bsqueda de informacin en la Red y obtener
medios de comunicacin hacindose eco de directamente unos resultados fiables y aplica-
esta noticia, HSBC dio marcha atrs en su bles al negocio con respecto a la reputacin
decisin, elimin la comisin sobre las cuen- on-line. En este sentido, los principales retos
tas e incluso lleg a reembolsar el dinero a a los que actualmente se enfrentan las herra-
los estudiantes a los que ya haba cobrado la mientas de monitorizacin son, por un lado,
comisin. tcnicos, en relacin con la identificacin y el
Con estos ejemplos se pone de manifiesto lo rastreo de los resultados, y, por otro, semnti-
importante que puede llegar a ser la reputa- cos, con respecto a comprender de forma
cin on-line para una empresa. Cada vez es automtica el significado de lo que se dice y
ms necesario contar con un proceso que categorizarlo correctamente.
garantice la medicin y la gestin activa de la En la actualidad, la capacidad de anlisis
reputacin de una marca en los medios de semntico todava tiene mucho recorrido de
comunicacin social. mejora, a pesar de que se ha transmitido al
mercado la idea equivocada de que se puede
El proceso de medicin conocer el sentimiento hacia una marca sim-
de la reputacin on-line plemente con un clic. Aun cuando se utilizan
El proceso de medicin de la reputacin on-line herramientas tecnolgicas de gran potencia,
se compone de dos fases claramente diferencia- hay que someter el proceso a una revisin
das. La primera es la fase de monitorizacin manual y clasificar como positiva, negativa o
on-line, en la que se realizan el rastreo y la neutra cada mencin que se hace de una marca
bsqueda de informacin en la Web referente a o empresa. Por tanto, para poner en prctica la
la marca o la empresa en cuestin. La segunda monitorizacin on-line, el primer paso es esco-
es la fase de anlisis e interpretacin de toda la ger qu herramientas se van a utilizar. En el

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contexto del idioma espaol, las herramientas Referencias a opiniones o informaciones


todava se encuentran en fase de perfecciona- falsas, rumores, etc.
miento, de manera que lo ms interesante es la Deteccin de oportunidades e insights.
combinacin de varias herramientas, aprove-
chando lo mejor de cada una de ellas. Tambin es importante analizar los temas
La segunda fase es el anlisis y la interpre- que no aparecen mencionados en la Red y
tacin. Esta etapa es fundamental, ya que la profundizar en ellos. Muchas veces, el anli-
medicin no consiste solamente en recopilar sis se lleva a cabo teniendo como eje principal
informacin, sino que tambin hay que inter- lo que se est diciendo sobre la empresa o la
pretarla para poder tomar las decisiones co- marca, pero no se presta suficiente atencin a
rrectas. En este sentido, el factor humano los temas de los que no se est hablando. Esta
adquiere una especial relevancia, ya que una cuestin tiene mucha importancia, sobre todo
herramienta no es capaz de realizar todo el a la hora de medir el impacto de la inversin
trabajo que se requiere. Por este motivo, la en comunicacin que busca lograr el posicio-
persona tiene la capacidad de razonar y descu- namiento de la marca en torno a unos deter-
brir qu es lo importante para la marca de todo minados aspectos o atributos.
lo que se ha encontrado en la fase de monitori- Por ltimo, la metodologa de anlisis
zacin, as como de filtrar dichos resultados desarrollada es otro de los factores clave, ya
sobre la base del razonamiento para despus que, de toda la informacin encontrada en la
aplicar el sentido comn. Lo cierto es que, a fase de monitorizacin, es posible que haya
da de hoy, esta funcin no la puede desarro- que traducir las opiniones desde el punto de
llar una mquina. Durante esta fase de anli- vista, por ejemplo, de la relevancia. Para
sis se califican, clasifican e interpretan los medir aspectos como la notoriedad, la visibili-
resultados de manera que se genera informa- dad o el impacto de una determinada opinin
cin relevante para prevenir y gestionar posi- en la Red es necesario crear indicadores. En
bles crisis de reputacin on-line en la empresa. estos casos se pueden medir la experiencia y
En muchas ocasiones, en este tipo de anlisis el reconocimiento de la persona que genera la
se genera un informe ejecutivo en el que se opinin en el sector o el rea de inters. En el
incluye informacin como la siguiente: mundo off-line, esta variable se puede estimar
con variables como los aos de experiencia en
Determinacin de los temas, los conceptos el rea, la trayectoria como profesor o confe-
sobre los que se opina y los medios en los renciante o el nmero de publicaciones (li-
que se generan dichas opiniones. bros, artculos en medios del sector, etc.). En
Descripcin de nuevas necesidades o de el mundo on-line, en cambio, se tienen que
mejoras de productos existentes. utilizar los siguientes indicadores:
Determinacin de las barreras a la comer-
cializacin de un nuevo producto. Antigedad del blog.
Recomendaciones de mejora del posiciona- Nmero de resultados indexados en busca-
miento on-line con respecto a los competi- dores.
dores. Nmero de suscriptores del blog.

La consistencia, la calidad y los plazos de respuesta ante lo que


se dice en la Red se pueden y se deben gestionar adecuadamente,
para lo cual es fundamental realizar una medicin de la
reputacin on-line

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Comunicacin 2.0: beneficios de la medicin de la reputacin on-line

Page rank (valor numrico que representa Gestin de las redes sociales
la importancia que una pgina web tiene A estas alturas casi nadie duda de que los
en Internet). social media, adems de facilitar la comunica-
Nmero de enlaces entrantes. cin interpersonal entre usuarios particula-
res, constituyen un arma de creciente impor-
Otro indicador que se suele calcular es la tancia en las empresas. Algunas de ellas
capacidad de movilizar, que se refiere al po- apuestan por herramientas como Twitter y
tencial que tiene el mensaje de la persona que Facebook o por tener sus propios blogs en
opina para provocar en quien lo lee alguna Internet, ya sea gestionndolos de manera
reaccin al respecto, como reflexionar sobre interna o externalizando estos servicios de
un tema, comprar algo, modificar sus hbitos, creacin y gestin de la estrategia 2.0, enten-
etc. Para este indicador se pueden utilizar dindola como parte de la comunicacin cor-
indicadores como los siguientes: porativa.
Una de las caractersticas del software
Nmero de clics por tweet. social es que contribuye favorablemente a la
Nmero de comentarios por post. comunicacin y animacin de una organiza-
Nmero de interacciones en Facebook. cin, a la fidelizacin de los clientes e, incluso,
en el caso de la Administracin Pblica y las
Por ltimo, otro indicador de especial rele- instituciones, a la lograr la participacin de
vancia es el alcance o difusin, que se refiere al los ciudadanos en las decisiones pblicas. La
nmero de personas en las tiene influencia el clave est en la bidireccionalidad que permite
mensaje del usuario que opina. Cuantas ms y propicia el entorno 2.0 al crear un canal de
personas vean el mensaje, ms personas habr comunicacin con multitud de posibilidades
en las que se pueda influir. Para medirlo se para las empresas, que ya no son meras emi-
puede utilizar informacin como la siguiente: soras de informacin, sino que conocen de
primera mano la opinin, las necesidades y las
Visitas mensuales nicas al blog. apreciaciones de los usuarios y tienen la capa-
Nmero de suscriptores al blog. cidad de interaccionar con ellos.
Nmero de followers o fans. En el caso de los eventos, las redes sociales
hacen posible que estos tengan continuidad, a
En definitiva, con la llegada de la conver- travs de Internet, antes y despus de su
sacin en tiempo real en la Red, las opiniones celebracin. As, una empresa que cuente con
y el contenido no oficial adquieren ms im- un sitio web puede conseguir captar a sus
portancia que nunca. En este contexto, qu visitantes, conocerlos mejor y conseguir un
pueden hacer las empresas? Aunque resulta buen retorno de la inversin en cuanto a
imposible controlar todo lo que se dice de una notoriedad y fidelizacin.
marca en Internet, lo que s se puede gestio- Sin embargo, todos estos beneficios depen-
nar es la consistencia, la calidad y los plazos den en gran medida de la gestin de estas
de respuesta ante lo que se dice, para lo cual herramientas de comunicacin. Para utilizar
es fundamental realizar una medicin de la los social media y el mrketing social adecua-
reputacin on-line. damente y en coherencia con los objetivos

Implementar una estrategia de 360 grados implica promocionar


la marca no a travs de todos los medios y canales, sino a travs
de aquellos que realmente encajan con el pblico objetivo

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El crecimiento del nmero de fans en las principales redes


sociales se puede lograr mediante ofertas especiales solo para
fans, contenido exclusivo o campaas de fidelizacin dirigidas
a los seguidores

generales de la empresa es fundamental defi- usuarios visiten nuestra Fan Page y se hagan
nir una estrategia especfica para este entor- fans. De ser as, nicamente habra que crear
no e integrarla con el resto de la estrategia de un perfil de empresa en esta Red y conseguir
mrketing de la marca. Adems, para asegu- grupos ya formados de segmentos que coinci-
rar el xito de la estrategia, es de vital impor- dan con el target de la marca. Sin embargo,
tancia que el social media manager conozca esto es sinnimo de fracaso por una mala
cada detalle. gestin de la comunicacin.
En definitiva, esto es lo que significa im- Precisamente, una parte del trabajo de los
plementar una estrategia de 360 grados: profesionales de mrketing social es exponer
promocionar la marca no a travs de todos los al cliente los diferentes canales de comunica-
medios y canales, sino a travs de aquellos cin social disponibles y las caractersticas de
que realmente encajan con el pblico objetivo. cada uno de ellos, ya que Facebook, Twitter,
La presencia en redes sociales resulta, en Tuenti, MySpace, LinkedIn, Xing, etc. tienen
casi todos los casos, imprescindible en un pblicos diferenciados y es necesario determi-
plan de mrketing y, adems, cuenta con la nar cul de ellos encaja con el perfil del target
ventaja de que tiene un coste mucho ms del cliente.
reducido que el de la mayora de las estrate- El crecimiento del nmero de fans en las
gias off-line y permite medir el ROI en la principales redes sociales, como, por ejemplo,
misma medida. Los canales de comunicacin Facebook, se puede lograr mediante ofertas
2.0 disponen de herramientas propias de especiales solo para fans, contenido exclusivo
medicin de la interactividad y las caracters- o campaas de fidelizacin dirigidas a los
ticas de sus fans. seguidores. No obstante, hay que tener en
Hay que partir del hecho de que los social cuenta que el crecimiento incrementa el peli-
media se basan en relaciones, lo que implica gro de que la comunidad se disperse y est
que, adems de tener presencia en la Red, hay menos comprometida que antes. Anlisis
que conseguir trfico y vender, posicionarse realizados por IBM en pginas de Facebook
en la mente del pblico. Para que exista ese que cuentan con al menos 100.000 Me
feedback es imprescindible actualizar y ali- gusta destacan que las que tienen un mayor
mentar las pginas y los perfiles constante- nmero de seguidores consiguen menos Me
mente, esto es, conversar y participar. Ade- gusta en cada entrada individual. Este resul-
ms, deben tenerse en cuenta las especificida- tado pone de manifiesto que el compromiso se
des de este medio y de sus usuarios para reduce a medida que el nmero de fans au-
poder adaptarse. Es importante que primen la menta.
inmediatez, la capacidad de respuesta de la Hay multitud de estrategias que las mar-
empresa y la habilidad para crear comunidad. cas pueden emplear para fomentar e incenti-
De este modo ser posible implicar a los usua- var la participacin y para aumentar el nme-
rios para que se unan a nuestros fans o likers. ro de afiliados a sus pginas; por ejemplo,
La mayora de los clientes desconoce que el ajustar la longitud, el tiempo y el texto de los
mbito de los social media va mucho ms all mensajes o espaciar los posts, ya que la mitad
de tener presencia en Facebook y de que los de todos los Me gusta se obtiene alrededor

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Uno de los aspectos clave de una buena gestin de las redes


sociales en el mbito empresarial es cuidar los contenidos,
no solo escribir sobre la empresa y sus productos o servicios

de 90 minutos despus de subir el post, un ruta de sitios para visitar y quienes fichaban
70% se alcanza durante las tres horas si- en todos los lugares conseguan una medalla
guientes y el 95% de los clics se logra a lo virtual como reconocimiento: los populares y
largo del primer da. deseados badges. Despus de este xito han
Asimismo, en la Red existen otros grupos seguido explorando y, de momento, han llega-
de influencia que la marca tiene que seleccio- do a acuerdos con varios locales de ocio y
nar y con los que debe interactuar, comuni- restaurantes de la ciudad para que los usua-
carse y mantener una buena relacin. La rios obtengan consumiciones y entradas gra-
blogosfera, los sites y los portales interactivos tis a cambio de hacer crticas de los lugares
son ejemplos de canales que requieren una que visitan.
gran dedicacin de los profesionales de la Otro de los aspectos clave de una buena
comunicacin y que suelen pasar desapercibi- gestin de las redes sociales en el mbito
dos para las empresas. Por el contrario, los empresarial es cuidar los contenidos y no solo
canales de YouTube se emplean cada vez ms escribir sobre la empresa y sus productos o
en todas sus modalidades, tanto gratuitas servicios, sino tambin participar en webs, en
como de pago, por sus posibilidades para blogs del sector y en las diferentes conversa-
lograr viralidad. ciones que se generan en Twitter, aportando
La buena gestin de las redes, en cuanto a valor e intentando posicionarse como lderes
la seleccin del contenido y al modo de difun- de opinin.
dirlo a travs de los canales de comunicacin En definitiva, el social media marketing se
social, influye en una marca tanto o ms que fundamenta en relaciones y conexiones, y el
los mensajes transmitidos a travs de accio- ROI, si bien puede tardar algo, estableciendo
nes o medios off-line. No hay que olvidarse de sinergias, llega. Adems, se consiguen benefi-
que la creatividad, el buen conocimiento del cios directos, como el fortalecimiento de la
pblico al que va dirigida la accin de mrke- reputacin on-line y el asentamiento como
ting y la adecuacin a los valores de la marca lderes en el sector.
son factores que hay que tener muy presentes
a la hora de disear una estrategia social. Comunicacin 2.0: beneficios de la medicin de la reputacin on-
line. Ediciones Deusto. Referencia n. 3807.
Tambin el grado de programacin y el uso
de herramientas como FourSquare (una red
que se complementa con Facebook y Twitter,
en la que cada usuario aade el sitio en el que
est, da consejos y consigue regalos en los
locales a cambio de sus acciones), as como el
diseo que se emplee para gestionar una
marca en la Web 2.0, marcan la diferencia,
tanto en la percepcin de los pblicos como en
el grado de interaccin.
Un ejemplo de xito de utilizacin de estas
herramientas es The New York Times, que
Si desea ms informacin relacionada con este
utiliz este servicio durante los Juegos Olm- tema, introduzca el cdigo 21990 en
picos de Invierno. El peridico propuso una www.e-deusto.com/buscador empresarial

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