Cdigo:

PROCEDIMIENTO: ELABORAR O ACTUALIZAR V06.03.01.04 PR-01

LOS ESTUDIOS DE SEGURIDAD FSICA Fecha: 30-07-2012

PROCESO RELACIONADO: PROTECCIN INTEGRAL Versin: 03

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1. PROPSITO

Normar y establecer las actividades a seguir en la elaboracin o actualizacin de

los Estudios de Seguridad Fsica, en las instalaciones, personal y bienes en el
mbito de seguridad de EP PETROECUADOR.

2. ALCANCE

El presente procedimiento abarca desde el anlisis de las condiciones de Seguridad

de las instalaciones hasta la elaboracin del Estudio de Seguridad Fsica y aplicar
para todas las instalaciones de EP PETROECUADOR.

3. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES

SGER: Gerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.

PSFI: Plan de Seguridad Fsica

Estudio de Seguridad Fsica: es un documento que contiene el anlisis de

seguridad personal, instalaciones y bienes de la empresa. En este estudio se
reflejan las vulnerabilidades, los riesgos, las debilidades y las recomendaciones
para disminuir o mitigar los riesgos, a fin de incrementar el nivel de seguridad.

Matriz de Riesgos: es el anlisis de riesgos que permiten evaluar eventos y el

grado de impacto.

Obrero: aquellos definidos como tales por la autoridad competente, aplicando

parmetros objetivos y de clasificacin tcnica, que incluir dentro de este personal
a los cargos de trabajadoras y trabajadores que de manera directa formen parte de
los procesos operativos, productivos y de especializacin industrial de cada
empresa pblica.

Servidor Pblico: sern servidores pblicos todas las personas que en cualquier
forma o a cualquier ttulo trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, funcin o
dignidad dentro de las empresas pblicas.

Revisado por: Subgerente de Seguridad

Elaborado por: Coordinacin de Procesos Aprobado por: Gerente de Seguridad,
Fsica, Coordinadores Generales de
SGER. Salud y Ambiente
Seguridad Fsica Zonal.

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4. TAREAS

No. DESCRIPCIN DE LAS TAREAS RESPONSABLE

Elaborar o actualizar los Estudios de Seguridad Supervisor de

1. Fsica. Seguridad Fsica

Inspeccionar las condiciones de seguridad de las Supervisor de

2. instalaciones. Seguridad Fsica

Analizar las reas que puede constituir un Riesgo Supervisor de

3. para cada instalacin. Seguridad Fsica

Coordinar y cooperar con el levantamiento de Intendente de

4. requerimientos de seguridad, conjuntamente con el Operaciones (de cada
supervisor de Seguridad Fsica. Gerencia)

Describir reas sensibles y los factores que afectan Supervisor de

5. la seguridad de las instalaciones. Seguridad Fsica

Analizar incidentes y elaborar reportes de Supervisor de

6. estadsticas de ocurrencia. Seguridad Fsica

Realizar anlisis de Riesgos. Aplicando la Matriz de Supervisor de

7. Riesgos V06.03.01.04 FO-02 Seguridad Fsica

Considerar presupuestos, factibilidad de ejecucin y

programacin para las actividades de las Intendente de
8. recomendaciones de los Estudios de Seguridad Operaciones (de cada
Fsica. Gerencia)

Consolidar informacin Supervisor de

9.
Seguridad Fsica

Elaborar Estudios de Seguridad Fsica. Supervisor de

10.
Seguridad Fsica

Revisar los Estudios de Seguridad Fsica. Coordinador de

11.
Seguridad Fsica
Intendente de
12. Aprobar los Estudios de Seguridad Fsica. Operaciones (de cada
Gerencia)
13. <Si Amerita proyecto> Elaborar Proyecto Supervisor de

Revisado por: Subgerente de Seguridad

Elaborado por: Coordinacin de Procesos Aprobado por: Gerente de Seguridad,
Fsica, Coordinadores Generales de
SGER. Salud y Ambiente
Seguridad Fsica Zonal.

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No. DESCRIPCIN DE LAS TAREAS RESPONSABLE

correspondiente Seguridad Fsica

Designar lder del proyecto Coordinador de

14.
Seguridad Fsica
15. Elaboracin del Proyecto. Lder del Proyecto

5. POLTICAS

5.1. En la ejecucin de este procedimiento, se deber observar toda la normativa

vigente, aplicndola segn su orden jerrquico y especialidad. En caso de duda
se observar la norma de rango superior.

5.2. La Subgerencia de Seguridad Fsica, en sus diferentes niveles planificar,

coordinar, asesorar, dirigir y har el seguimiento y control de las acciones a
seguir, para mantener la seguridad integral a servidores pblicos u obreros y
bienes de EP PETROECUADOR.

5.3. Cada Gerencia de EP PETROECUADOR, en sus diferentes niveles validar,

presupuestar y ejecutar (las actividades concernientes a implementacin de
infraestructura y mantenimiento de sus instalaciones), segn la programacin
del PSFI, en coordinacin con los representantes de SGER, para dar
cumplimiento la Normativa Vigente.

5.4. Cada Gerencia de EP PETROECUADOR, en sus diferentes niveles coordinar

y ejecutar las acciones a seguir, con la Subgerencia de Seguridad Fsica de
SGER, para cumplir con las recomendaciones de los Estudios de Seguridad
Fsica de cada campamento, edificio, terminal, facilidad o punto de operacin,
para brindar seguridad integral a servidores pblicos u obreros y bienes de EP
PETROECUADOR.

5.5. Los Estudios de Seguridad Fsica debern ser ejecutados en todas las
instalaciones de EP PETROECUADOR.

5.6. El nico formato para presentar los Estudios de Seguridad Fsica ser el
documento relacionado V06.03.01.04 FO-01.

5.7. El Estudio de Seguridad Fsica ser elaborado y/o actualizado una sola vez al
ao.

Revisado por: Subgerente de Seguridad

Elaborado por: Coordinacin de Procesos Aprobado por: Gerente de Seguridad,
Fsica, Coordinadores Generales de
SGER. Salud y Ambiente
Seguridad Fsica Zonal.

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6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

CDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

NORMATIVA DE GESTIN DE EP PETROECUADOR.

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO

V06.03.01.04 IT-01
DE SEGURIDAD FSICA.
V06.03.01.04 FO-01 ELABORACIN DEL ESTUDIO DE SEGURIDAD FSICA.

V06.03.01.04 FO-02 MATRIZ DE RIESGO.

Revisado por: Subgerente de Seguridad

Elaborado por: Coordinacin de Procesos Aprobado por: Gerente de Seguridad,
Fsica, Coordinadores Generales de
SGER. Salud y Ambiente
Seguridad Fsica Zonal.

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