Sistema de Gestión Seguridad y Salud en El Trabajo

SISTEMA DE GESTIN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
VERSIN 01
(SG-QHSE)
CODIGO
PR-SO-OH-005
GESTIN EN SALUD, SEGURIDAD E PROCEDIMIENTO
HIGIENE EN EL TRABAJO PARTICIPACIN DEL SG-QHSE Pgina 1 de 11
1. OBJETIVO
Garantizar la participacin de los trabajadores y personal externo entre los diferentes

niveles, procesos, partes y funciones del SG-QHSE de la Universidad Santo Toms
Seccional Bucaramanga.
2. ALCANCE
Tendr dentro de su alcance a todos el personal tanto interno como externo relacionado
con el Sistema de Gestin en Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo
3. RESPONSABILIDAD
Se establece al Coordinador de Gestin en Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo

como responsables de este procedimiento, entre sus responsabilidades estn.
Garantizar que los comits cumplan sus cronogramas de reuniones,

capacitaciones de los integrantes y temticas a tratar.
Coordinar los espacios para la eleccin de los representantes de los trabajadores
para cada comit
Apoyo profesional a los comits, en temas relacionados con el Sistema de Gestin
en Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo.
4. PRECISIONES
4.1 DEFINICIONES
COPASO- COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: Es el organismo de

participacin, ejecucin y apoyo en todo lo concerniente al Sistema de Gestin en
Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo, de la mano con el Coordinador de
Salud Ocupacional, la Brigada de Emergencia y los trabajadores.
Los miembros del COPASO son los encargados de llevar a cabo todas las
actividades programadas en fin del desarrollo del el Cronograma establecido en el
acta de conformacin del comit.
ELABOR: REVIS: APROB:
Nombre: J. ALONSO CELY I. Nombre: ALEXANDRA SANTANDER Nombre: P. FAUSTINO CORCHUELO

Cargo: COORD. QHSE Cargo: DIR. DTO GESTIN TALENTO ALFARO
Fecha: 01/05/2013 HUMANO. Cargo: RECTOR SECCIONAL
Fecha: 01/05/2013 Fecha: 01/05/2013
VERSIN 01
(SG-QHSE)
CODIGO
PR-SO-OH-005
COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL: La constitucin de los Comits de

Convivencia Laboral se hace como una medida preventiva de acoso laboral que
contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que
afectan la salud en los lugares de trabajo. (Resolucin 2646 del 17 de julio de
2008, Ministerio de la Proteccin Social).
4.2 PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES:
COPASO: Se reunir mensualmente (Segn normativa vigente).
COM. CONVIVENCIA: Trimestralmente (Segn normativa vigente).
4.3 CONFORMACIN DE LOS COMITS
COPASO- COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: 1 Presidente

(Nombrado por el empleador), 1 Secretario (Elegido por los miembros del
COPASO por medio de voto secreto y escrutinio pblico), 3 Miembros con Voz y
voto en representacin del personal, 3 Miembros con Voz y voto en
representacin del Empleador, Invitados (Asistente sin voz ni voto).
COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL: 1 Presidente (Nombrado por el

empleador), 1 Secretario (Elegido por los miembros del Comit por medio de voto
secreto y escrutinio pblico), 3 Miembros con Voz y voto en representacin del
personal, 3 Miembros con Voz y voto en representacin del Empleador,
Invitados (Asistente sin voz ni voto).
La Universidad Santo Tomas maneja dos comits de convivencia laboral,

dispuestos en sus sedes con mayor numero de trabadores sede central
Bucaramanga y sede campus de Floridablanca estos comits cuentan cada uno
con apoyo profesional de una psicloga del departamento de gestin de talento
humano, con fin de generar un enfoque psquico para llevar a feliz trmino cada
caso de presunto acoso laboral.
4.4 PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIN
COPASO- COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL El Secretario en

acuerdo con el Presidente convocar a reunin, en comn presentaran el
orden del da.
COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL: El Secretario en acuerdo con el

Presidente convocar a reunin, en comn presentaran el orden del da.
VERSIN 01
(SG-QHSE)
CODIGO
PR-SO-OH-005
4.5 GENERALIDADES DEL PROCESO DE INSCRIPCIN, VOTACIN Y

ELECCIN DEL COPASO Y DEL COMIT DE CONVIVENCIA
4.5.1 PRINCIPIOS DEL PROCESO DE ELECCIN
Principio de la imparcialidad. Ninguna persona podr ejercer presin ni cohesin

en las votaciones y escrutinios; y se establecen regulaciones que garantizarn la
plena responsabilidad y la imparcialidad en este proceso.
Este principio constituye la norma de conducta a la cual debern ceirse

rigurosamente todas las personas encargadas de cumplir cualquier funcin dentro
del proceso electoral.
Principio del secreto del voto y de la publicidad del escrutinio. El voto es secreto y
las Directivas de la Universidad garantizan el derecho que tiene cada Trabajador
de votar libremente sin revelar sus preferencias.
El escrutinio es pblico, segn las reglas sealadas por las normas y disposiciones
aplicables.
Principio de la eficacia del voto. Se preferir siempre aquella interpretacin

que d validez al voto que represente la expresin libre de la voluntad del
elector.
4.5.2 TIEMPOS PARA LA INSCRIPCIN DE CANDIDATO, VOTACIN Y

ESCRUTINIO
Las Inscripciones quedarn abiertas treinta (30) das, a partir de una fecha definida por la
Direccin de Gestin del Talento Humano. El Candidato deber enviar por correo
electrnico su deseo de postulacin al correo
recursohumanosusta@mail.ustabuca.edu.co, con copia al
coorsaocu@mail.ustabuca.edu.co, a vuelta de correo electrnico recibir la Ficha de
Inscripcin que deber llenar y entregar en fsico en la Oficina de Recursos Humanos de
la Universidad, tendr como plazo mximo para ello el mismo da y hora del cierre de las
Inscripciones.
Para modificaciones en lo referente a la Inscripcin de candidatos para ambos comits

habr como plazo mximo dos das despus del cierre de las inscripciones.
Las votaciones y escrutinios se realizarn en todas las sedes, ocho (8) das despus del
cierre de las inscripciones, la votacin tendr una duracin de ocho (8) horas (desde las 8
am hasta las 4 pm) y el escrutinio se realizara partir del cierre de la votacin.
VERSIN 01
(SG-QHSE)
CODIGO
PR-SO-OH-005
El listado oficial de candidatos se publicara luego del la culminacin del tiempo lmite para
modificaciones a las Inscripciones, sern divulgados y expuestos en sitio pblico, en la
pgina Web de la Universidad, en la Intranet y se enviara correo electrnico va Outlook.
4.5.3 REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS
4.5.3.1 PARA EL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)
Tener vnculo vigente con la universidad por medio de contrato de trabajo.
Postularse, haber diligenciado y entregado la ficha de inscripcin dentro del tiempo

estipulado para ello.
Tener 2 aos de vinculacin con la universidad.
Poseer cualidades de liderazgo, capacidad de compromiso y orientacin hacia el

servicio, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo
de informacin y tica; as mismo, habilidades de comunicacin asertiva y resolucin
de conflictos.
No haber recibido sancin por falta leve o grave en los ltimos 6 meses antes de la
postulacin.
4.5.3.2 PARA EL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL:
Tener vnculo vigente con la universidad por medio de contrato de trabajo.
Postularse, haber diligenciado y entregado la ficha de inscripcin dentro del tiempo

estipulado para ello.
Tener 2 aos de vinculacin con la universidad.
Poseer cualidades de liderazgo, capacidad de compromiso y orientacin hacia el

servicio, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo
de informacin y tica; as mismo, habilidades de comunicacin asertiva y resolucin
de conflictos.
No haber recibido sancin por falta leve o grave en los ltimos 12 meses antes de la
postulacin.
No podrn ser candidatos los trabajadores a los que se les haya formulado una queja
de acoso laboral, o que hayan sido vctimas de acoso laboral, en los ltimos seis (6)
meses anteriores a su conformacin. (resolucin 652/2012).
VERSIN 01
(SG-QHSE)
CODIGO
PR-SO-OH-005
4.5.4 PROCESO DE VOTACIN Y ESCRUTINIO
La Votacin y escrutinios se realizarn en da hbil en todas las sedes de la Universidad.

Se habilitarn para ello dos mesas de votacin en cada una, con dos Jurados de Votacin
que sern designados por el Empleador, dichos nombramientos se publicaran en sitio
pblico, en la pgina Web de la Universidad, en la Intranet y se enviara correo electrnico
va Outlook.
Las votaciones principiarn a las ocho 8:00 de la maana y se cerrarn a las 4:00 de la
tarde.
A las siete y media (7 y 1/2) de la maana del da de las elecciones, los trabajadores
designados como jurados de votacin se harn presentes en el lugar en donde est
situada la mesa y procedern a su instalacin.
Antes de comenzar las votaciones se abrir la urna y se mostrar al pblico, a fin de que
pueda cerciorarse de que esta vaca y de que no contiene doble fondo ni artificios
adecuados para el fraude. (Decreto 2241 del Julio 15 1986).
El proceso de la votacin es el siguiente: El Jurado le exigir al Trabajador el carn

institucional, lo examinar, de no tenerlo podr presentar como documento de
identificacin su cedula de ciudadana; haciendo uso del documento de identificacin
(carn o cedula) se consultara el listado actualizado de la Nomina de aparecer en el, se
consignar en el listado oficial Nombre, nmero de cdula y dependencia, el trabajador
colocar su firma. Se le entregarn dos papeletas Una para Eleccin de miembros del
COPASO representantes de los empleados, otra para Eleccin de Miembros del COMIT
DE CONVIVENCIA LABORAL representantes de los empleados. El Trabajador pasar al
cubculo de votacin donde marcara el candidato de eleccin, luego se le permitir
depositar el voto.
Cerrada la votacin y recogidas las papeletas, los jurados procedern a hacer el

escrutinio y a apuntar en la correspondiente acta el nmero de votos emitidos en favor de
cada candidato.
Cerradas las Votaciones se proceder al conteo de los votos, que ser a cargo de los
Jurados, terminado ello, los votos y la Planilla de escrutinio se introducirn en sobre
marcado, con el nmero de la mesa y la firma de ambos jurados.
4.5.5 REVISIN DE VOTOS E INFORMACIN DE RESULTADOS
Los sobres que contienen los votos y planillas de las mesas deben hacerse llega a la sede
central (Bucaramanga) por medio de un delegado asignado por la Direccin de Gestin
del Talento Humanos, quien los transportara en el trmino de la distancia ,donde en
conjunto con los sobres de esta se proceder a la revisin de los conteos realizados en
cada mesa.
VERSIN 01
(SG-QHSE)
CODIGO
PR-SO-OH-005
Participaran en la revisin las Planillas y Votos (este segundo solo si se requiriese) Dos
delegados de los Trabajadores y dos del empleador, los cuales se designaran por sorteo
inmediatamente cerradas las votaciones.
Realizado el proceso de revisin de sobres y planillas se proceder a realizar la sumatoria

final de los escrutinios en la Ficha designada para ello.
Terminado los Escrutinios, el Padre Rector o su Delegado y la Direccin de Gestin del

Talento Humano, procedern a revisar e imponer sus firmas en el acta de eleccin y
nombramiento una para el COPASO y otra para el COMIT DE CONVIVENCIA
LABORAL; dado este tramit se publicaran en sitio pblico, en la pgina Web de la
Universidad, en la Intranet y se enviara correo electrnico va Outlook.
Son causales de Reclamacin: 1. Cuando las actas de escrutinio de los jurados de

votacin no estn firmadas. 2. Cuando se hayan destruido o perdido los votos
emitidos en las urnas y no existiere acta de escrutinio en la que conste el resultado de
las votaciones.
4.5.6 NOMBRAMIENTO DE LOS MIEMBROS DE LOS COMITS

TRABAJADORES ELEGIDOS POR VOTACIN Y DELEGADOS POR EL
EMPLEADOR
El Padre Rector en uso de sus facultades legales realizar nombramiento de sus

representantes ante el comit de convivencia laboral y COPASO teniendo en cuenta
que se dar en el mismo nmero de los elegidos por los Trabajadores.
En acto precedido por el Padre Rector o su Delegado y la director(a) de Gestin del

Talento Humano o su Delegado se proceder a dar posesin a los miembros de los
comits y sus cargos tanto principal como suplente, representantes de los trabajadores y
del Empleador, esto se realizar dentro de los 8 das posteriores a las elecciones.
VERSIN 01
(SG-QHSE)
CODIGO
PR-SO-OH-005
5. DESCRIPCIN DEL PROCESO
5.1 PROCESO DE CONFORMACIN DEL LOS COMITS
No ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES
INICIO
Se gestionan los medios para hacer la

Coordinador de la divulgacin de la convocatoria de
Convocatoria para la Gestin en Salud, candidatos para la eleccin de
inscripcin de candidatos 3 Seguridad e Higiene miembros de los comits (COPASO
para los comits en el Trabajo Comit de Convivencia Laboral), la
difusin se hace por medio de la
Direccin de la intranet y el correo institucional.
Gestin del talento
Humano
Los trabajadores interesados debern
realizar una preinscripcin enviando un
Inscripcin de candidatos Personal Interesado
e-mail al departamento de Recursos
para los comits
Humanos y luego diligenciar los
Asistente del rea de
formatos de inscripcin
Salud Ocupacional
C. DE CONVIVENCIA F-SO-OH-010
COPASO F-SO-OH-011
Coordinador de la Se realiza una revisin de los formatos
Gestin en Salud, de inscripcin presentadas por los
El candidato Cumple Seguridad e Higiene aspirantes a candidatos, con el fin de
NO
con los requisitos en el Trabajo garantizar que cumplan con los
requisitos establecidos en el numeral
Direccin de la 4.5.3 del presente documento.
SI Se notifica a los Gestin del talento
Humano En caso de no llenar los requisitos, el
candidatos
candidato es notificado de la negativa a
la inscripcin
El listado oficial de los candidatos ser
Publicacin del listado de Coordinador de la divulgado y expuesto en sitio pblico,
candidatos y su Gestin en Salud, en la pgina Web de la Universidad, en
informacin personal Seguridad e Higiene la Intranet y se enviara correo
en el Trabajo electrnico va Outlook.
El empleador designa dos jurados por

Designacin de jurados de Direccin de la cada mesa de votacin.
votacin Gestin del talento Ellos sern los encargados de verificar
Humano la identidad de los votantes, y velar por
la seguridad del proceso.
1
VERSIN 01
(SG-QHSE)
CODIGO
PR-SO-OH-005

Se realiza el proceso de votacin en
1 cada una de las sedes abriendo las
mesa de votacin a las 8:00 am y
Todos los cerrndolas a las 4:00 pm
trabajadores Los trabajadores deben presentar el
Proceso de votacin carnet de empleado o documento de
identidad para poder participar del
proceso
Jurados de votacin Cerrada la votacin y recogidas las
papeletas, los jurados procedern a
Escrutinio de las mesas de Coordinador de la hacer el escrutinio y a apuntar en la
votacin Gestin en Salud, correspondiente acta el nmero de
Seguridad e Higiene votos emitidos en favor de cada
en el Trabajo candidato
Coordinador de la Se realiza el proceso de revisin de
Revisin de votos e Gestin en Salud, sobres y planillas procediendo a realizar
informacin de resultados Seguridad e Higiene la sumatoria final de los escrutinios en
en el Trabajo la Ficha designada para ello.
Direccin de la Luego se informa los resultados de la

Gestin del talento revisin de votos.
Humano
Los interesados pueden presentar
reclamaciones sobre los resultados de
Se Presentan la eleccin de representantes de los
Personal interesado
reclamaciones? trabajadores ante los comits.
NO
SI Coordinador de la Se realiza y analiza el argumento de la

Gestin en Salud, reclamacin y se genera una respuesta
Seguridad e Higiene al reclamante
Se realiza en el Trabajo
revisin de la
reclamacin y se Direccin de la
da respuesta Gestin del talento
Humano
Gestin Jurdica
Se verifica si la reclamacin, sus
NO argumentos y pruebas generan
La reclamacin genera 2 anulacin del proceso de eleccin.
anulacin
Gestin Jurdica
SI
3
VERSIN 01
(SG-QHSE)
CODIGO
PR-SO-OH-005

Alta direccin se proceder a dar posesin a los
2
miembros de los comits y sus cargos
Direccin de la tanto principal como suplente,
Nombramiento de los Gestin del talento representantes de los trabajadores y del
miembros de los Humano Empleador, esto se realizar dentro de
comits los 8 das posteriores a las elecciones
FIN
5.2 PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES:

Dentro del SG-QHSE los Trabajadores participan por medio de los comits
paritarios: COPASO comit paritario de salud ocupacional y Comit de
Convivencia Laboral haciendo uso del procedimiento de COMUNICACIN Y
CONSULTA ver PR-SO-OH-004
5.3 PARTICIPACIN DE LOS ESTUDIANTES, CONTRATISTAS Y COMUNIDAD

EN GENERAL:
Dentro del SGQHSE los Contratistas, estudiantes y comunidad en general
participan haciendo uso del procedimiento de COMUNICACIN Y CONSULTA
ver PR-SO-OH-004
6. GLOSARIO
TRABAJO: toda actividad humana remunerada o no, dedicada a la produccin,

comercializacin, transformacin, venta o distribucin de bienes o servicios y/o
conocimientos, que una persona ejecuta en forma independiente o al servisio de
otra persona natural o jurdica.
RIESGO: probabilidad de ocurrencia de una enfermedad, lesin o dao en un

grupo dado.
FACTOR DE RIESGO: posible causa o condicin que puede ser responsable de la

enfermedad dao o lesin.
FACTOR DE RIESGO PSICOSOCIALES: condiciones psicosociales cuya

identificacin y evaluacin muestra efectos negativos en la salud de los
trabajadores o en el trabajo.
PROTECTOR PSICOSOCIAL: condiciones de trabajo que promueven la salud y el

bienestar del trabajador.
VERSIN 01
(SG-QHSE)
CODIGO
PR-SO-OH-005
CONDICIONES DE TRABAJO: todos los aspectos intralaborales, extralaborales e

individuales que estn presentes al realizar una labor encaminada a la produccin
de bienes, servicios y/o conocimiento.
ESTRS: Respuesta de un trabajador tanto a nivel fisiolgico, psicolgico como

conductual, en su intento de adaptarse a las demandas resultantes de la
interaccin de sus condiciones individuales, intralaborales y extralaborales
CARGA FSICA: Esfuerzo fisiolgico que demanda la ocupacin, generalmente se

da en trminos de postura corporal, fuerza, movimiento y traslado de cargas e
implica el uso de los componentes del sistema osteomuscular, cardiovascular y
metablico.
MENTAL: demanda de actividades cognoscitivas que implica la tarea. Algunas de

las variables relacionadas con la carga mental son las minuciosidad, la
concentracin, la variedad de las tareas, el apremio de tiempo, la complejidad,
volumen y velocidad de las tareas.
PSQUICA O EMOCIONAL: Exigencias psicoafectivas de las tareas o de los

procesos propios del rol que desempea el trabajador en su labor y/o de las
condiciones en que debe realizarla.
DE TRABAJO: Tensiones resultantes de la convergencia de las cargas fsica,

mental y emocional.
ACOSO LABORAL: toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un

empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerrquico
inmediato o mediato, un compaero de trabajo o o un subalterno, encaminado a
infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio laboral,
generando desmotivacin en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo, conforme
lo establece la ley 1010 de 2006
EFECTOS EN LA SALUD: Alteraciones que pueden manifestarse mediante

sntomas subjetivos o signos, ya sea en forma aislada o formando parte de un
cuadro o diagnostico clnico
EFECTOS EN EL TRABAJO: consecuencia en el medio laboral y en los

resultados del trabajo. Estn incluyen el ausentismo, la accidentalidad, la rotacin
de mano de obra, la desmotivacin, el deterioro del rendimiento, el clima laboral
negativo, entre otros.
EVALUACIN OBJETIVA: Valoracin de las condiciones de trabajo y salud

realizado por un experto, utilizando criterios tcnicos y metodologas validadas en
el pas.
VERSIN 01
(SG-QHSE)
CODIGO
PR-SO-OH-005
EVALUACIN SUBJETIVA: valoracin de las condiciones de trabajo y salud,

apartir de la precepcin y vivencia del trabajo.
EXPERTO: Psiclogo con posgrado en salud ocupacional, con licencia vigente de

prestacin de servicios en psicologa ocupacional.
PATOLOGAS DERIVADAS DEL ESTRS: Aquellas en que las reacciones de

estrs, bien sea por su persistencia o por su intensidad, activan el mecanismo
fisiopatolgico de una enfermedad.
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
RESPONSABLE
CODIGO NOMBRE DISPONIBLE
DILIGENCIARLO
Formato de inscripcin
de candidatos para el FISICO Y EN LA
F-SO-OH-010 CANDIDATO
Comit de INTRANET.
Convivencia.
Formato de inscripcin
FISICO Y EN LA
F-SO-OH-011 de candidatos para el CANDIDATO
INTRANET.
COPASO.
Procedimiento de FSICO Y EN LA
PR-SO-OH-004 INTERESADO
comunicacin. INTRANET.
8. HISTORIAL DE CAMBIOS
FECHA DE VERSIN
CAMBIOS REALIZADOS
MODIFICACIN MODIFICADA
10/07/2013 01 Original

Sistema de Gestión Seguridad y Salud en El Trabajo

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Sistema de Gestión Seguridad y Salud en El Trabajo

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

SISTEMA DE GESTIN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO

Garantizar la participacin de los trabajadores y personal externo entre los diferentes

Se establece al Coordinador de Gestin en Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo

Garantizar que los comits cumplan sus cronogramas de reuniones,

COPASO- COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: Es el organismo de

ELABOR: REVIS: APROB:

Nombre: J. ALONSO CELY I. Nombre: ALEXANDRA SANTANDER Nombre: P. FAUSTINO CORCHUELO

COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL: La constitucin de los Comits de

4.2 PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES:

COPASO: Se reunir mensualmente (Segn normativa vigente).

COM. CONVIVENCIA: Trimestralmente (Segn normativa vigente).

4.3 CONFORMACIN DE LOS COMITS

COPASO- COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: 1 Presidente

COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL: 1 Presidente (Nombrado por el

La Universidad Santo Tomas maneja dos comits de convivencia laboral,

4.4 PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIN

COPASO- COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL El Secretario en

COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL: El Secretario en acuerdo con el

4.5 GENERALIDADES DEL PROCESO DE INSCRIPCIN, VOTACIN Y

4.5.1 PRINCIPIOS DEL PROCESO DE ELECCIN

Principio de la imparcialidad. Ninguna persona podr ejercer presin ni cohesin

Este principio constituye la norma de conducta a la cual debern ceirse

Principio de la eficacia del voto. Se preferir siempre aquella interpretacin

4.5.2 TIEMPOS PARA LA INSCRIPCIN DE CANDIDATO, VOTACIN Y

Para modificaciones en lo referente a la Inscripcin de candidatos para ambos comits

4.5.3 REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS

4.5.3.1 PARA EL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)

Tener vnculo vigente con la universidad por medio de contrato de trabajo.

Postularse, haber diligenciado y entregado la ficha de inscripcin dentro del tiempo

Tener 2 aos de vinculacin con la universidad.

Poseer cualidades de liderazgo, capacidad de compromiso y orientacin hacia el

4.5.3.2 PARA EL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL:

Tener vnculo vigente con la universidad por medio de contrato de trabajo.

Postularse, haber diligenciado y entregado la ficha de inscripcin dentro del tiempo

Tener 2 aos de vinculacin con la universidad.

Poseer cualidades de liderazgo, capacidad de compromiso y orientacin hacia el

4.5.4 PROCESO DE VOTACIN Y ESCRUTINIO

La Votacin y escrutinios se realizarn en da hbil en todas las sedes de la Universidad.

El proceso de la votacin es el siguiente: El Jurado le exigir al Trabajador el carn

Cerrada la votacin y recogidas las papeletas, los jurados procedern a hacer el

4.5.5 REVISIN DE VOTOS E INFORMACIN DE RESULTADOS

Realizado el proceso de revisin de sobres y planillas se proceder a realizar la sumatoria

Terminado los Escrutinios, el Padre Rector o su Delegado y la Direccin de Gestin del

Son causales de Reclamacin: 1. Cuando las actas de escrutinio de los jurados de

4.5.6 NOMBRAMIENTO DE LOS MIEMBROS DE LOS COMITS

El Padre Rector en uso de sus facultades legales realizar nombramiento de sus

En acto precedido por el Padre Rector o su Delegado y la director(a) de Gestin del

5. DESCRIPCIN DEL PROCESO

5.1 PROCESO DE CONFORMACIN DEL LOS COMITS

No ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES

Se gestionan los medios para hacer la

El empleador designa dos jurados por

No ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES

Direccin de la Luego se informa los resultados de la

SI Coordinador de la Se realiza y analiza el argumento de la

No ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES

5.2 PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES:

5.3 PARTICIPACIN DE LOS ESTUDIANTES, CONTRATISTAS Y COMUNIDAD

TRABAJO: toda actividad humana remunerada o no, dedicada a la produccin,

RIESGO: probabilidad de ocurrencia de una enfermedad, lesin o dao en un

FACTOR DE RIESGO: posible causa o condicin que puede ser responsable de la

FACTOR DE RIESGO PSICOSOCIALES: condiciones psicosociales cuya

PROTECTOR PSICOSOCIAL: condiciones de trabajo que promueven la salud y el