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WORD
Para poner en marcha el programa lo abrimos. Existen varias formas, por ejemplo Coloca
el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el
cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre
Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Word, y se iniciar el programa.
Al iniciar Word aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra
a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con
Veamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior
La Barra de Ttulo. La barra de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del
fichero. Como no hemos dado nombre todava al fichero pone Documento1, si el fichero
tiene nombre pondr el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los
botones tpicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.
sta integracin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el
men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cmo
hacerlo, visita el correspondiente avanzado de personalizacin del entorno.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer
de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior.
La Relga. Esta regla nos permite visualizar los mrgenes, el sangrado del texto y en
general la disposicin del texto en la pgina.
Para acceder a las distintas vistas, tenemos que hacer clic en la cinta de Vista
Diseo Web .Word nos permite crear ficheros en Html que podemos colocar directamente
en Internet. Por tanto con este programa podemos crear pginas Web y en la vista Diseo
Web comprobamos como se visualizar en Internet la pgina que estamos creando.
Diseo Impresin. Una de las vistas ms interesantes es tener activada la opcin Diseo
de impresin que muestra las pginas claramente diferenciadas y una imagen muy
aproximada de como va a quedar la pgina al imprimirla.
Vista de Esquema. Cuando tenemos un texto largo que recorrer puede ser interesante
revisarlo mediante la vista esquema que nos muestra solamente los ttulos de los distintos
apartados.
Pantalla Completa. En esta opcin desaparecen las Barras de men y los bordes
mostrando toda la pantalla la pgina. Podemos en cualquier momento volver a otra vista
pulsando sobre Cerrar.
Otro comando que nos permite controlar el aspecto de la pantalla y como se visualiza el
documento es la instruccin Zoom.
Varias pginas las letras se hacen minsculas pero tenemos una vista general de
como quedan las pginas. En el ejemplo tenemos marcada Toda la pgina y se
mostrar tal como aparece en Vista previa. En este momento nuestra pgina se
encuentra en blanco.
INTRODUCIR TEXTO
Para Insertar el texto hacemos clic en cualquier parte del documento. Ahora vamos a
teclear el siguiente texto:
Deshacer
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar
como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con documentos
de Word. Bsicamente todas estas operaciones se encuentran en el men Archivo
Guardar Un Documento
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello debers utilizar el
explorador que se incluye en la ventana. En el recuadro Nombre de archivo, escribe el
nombre que quieres ponerle a tu archivo. Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.
O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido. Tambin puedes
utilizar la combinacin de teclas Ctrl +G.
Una de ellas consiste en utilizar el men Archivo. Seleccionar el men Archivo y elige la
opcin Cerrar.
No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la ltima vez
que guardamos.
Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscamos hay muchos otros archivos,
podemos optar por escribir el Nombre del archivo en el recuadro. A medida que
vayamos escribiendo, se mostrar un pequeo listado de los archivos que coincidan con
los caracteres introducidos. Simplemente hacemos clic sobre l.
Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de
documentos abiertos anteriormente. Seleccionaremos Reciente en el men Archivo y
hacemos clic sobre el que queremos abrir. Se mostrarn ordenados por fecha de ltima
utilizacin, siendo el primero el ms recientemente utilizado.
SELECCIONAR TEXTO
Al utilizar el programa Word es frecuente antes de utilizar otros comandos tener que
seleccionar el texto. Veamos algunas formas sencillas de marcar el texto para por ejemplo
darle formato.
FORMATOS PREDEFINIDOS
FORMATO DE LETRAS
Para poder aplicar un buen diseo a un documento, el usuario tiene a su disposicin una
serie de herramientas en Word 2010, todas ellas interesantes y que estudiaremos a lo
largo del curso
"LOS OBJETIVOS
En nuestro ejemplo el ttulo "LOS OBJETIVOS" lo vamos a poner con una letra tipo
Verdana, ms grande, ms gruesa, de color azul y con sombra.
Letra Capital
En ocasiones deseamos resaltar el comienzo de una parte del texto. En nuestro ejemplo
aumentaremos "Un" al comienzo del texto. Lo primero es seleccionar la palabra que
deseamos aumentar para resaltar el comienzo del texto.
FORMATO DE PRRAFOS
Disponemos de varias opciones de formato para los prrafos, es decir los distintos
bloques separados que componen el texto. Lo ms rpido suele ser definir desde el
principio el formato que se aplica a lo que vamos escribiendo.
En nuestro ejemplo cambiaremos el formato del segundo prrafo que ya tenemos escrito.
Nos aparece en pantalla el Cuadro Prrafo. En este cuadro como vemos, podemos
seleccionar la alineacin, la sangra que nos permite mover el texto del prrafo en
horizontal a la derecha o izquierda y el Espaciado. En nuestro ejemplo queremos mover el
bloque de texto a la izquierda un centmetro y por lo tanto en Sangra Izquierda pulsamos
la flecha hasta que aparece el 1.
Numeracin
EJEMPLO
Tenemos escrito un texto tal como se muestra en la primera imagen que deseamos
numerar. Marcamos las lneas que deben aparecer numeradas y pulsamos el botn
Numeracin
Pulsamos Ordenar
En el Cuadro que aparece seleccionamos Ordenar por prrafos
Formato de pgina
El formato de pgina nos permite definir las caractersticas de las pginas enteras.
Definimos por tanto caractersticas como mrgenes, tamao del papel para imprimir o la
orientacin en que se imprimir.
Pulsando sobre la cinta Diseo de pgina, tendremos todas las opciones de configuracin
Haciendo clic sobre la flecha de la parte inferior derecha aparecer cuadro Configurar
Pgina
En la pestaa Papel definimos el tipo de papel por ejemplo folio o DIN A4 y la orientacin
para la impresin vertical o apaisada. En el ejemplo esta seleccionada la Orientacin
Vertical. Si pulsa sobre la orientacin Horizontal puede ver el cambio del formato.
Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la siguiente pgina nos
colocamos en el punto donde deseamos que termine la pgina e insertamos un Salto de
pgina
Nos aparecen las opciones de los diferentes saltos de pgina y secciones que tenemos
EJEMPLO
Partimos por ejemplo de la situacin que muestra la siguiente imagen donde tenemos dos
prrafos en una pgina. Deseamos que el segundo prrafo comience en una nueva
pgina.
SECCIONES
Cuando tenemos un documento con varios captulos de forma que cada captulo lleva su
propio encabezamiento y su propio formato suele ser aconsejable dividir los captulos
mediante secciones. De esta forma podemos poner por ejemplo diferentes
encabezamientos a las diferentes partes del texto de una forma sencilla. El control sobre
los documentos extensos se facilita cuando lo dividimos por secciones.
Las distintas opciones se diferencian en que Pgina siguiente deja en blanco el final de
la pgina de una seccin y comienza la siguiente en otra pgina. Si queremos diferenciar
ntidamente los captulos dejamos en blanco el final de la pgina de cada captulo. Si
seleccionamos Continuo tenemos un salto de seccin pero no se deja espacio en blanco
entre secciones.
El resultado podemos visualizarlo en la vista Borrador como una doble lnea intermitente
COPIAR
CORTAR
Cuando lo que deseamos es quitar una parte del documento de una localizacin y ponerlo
en otra parte. Al cortar estamos cambiando de lugar y por tanto moviendo, una cierta
parte del documento.
Podemos obtener ms opciones de pegado haciendo clic sobre la lista desplegable del
botn pegar (mantener el formato de origen, combinar el formato, Mantener solo texto)
El PORTAPAPELES
INSERTAR
Suele ser aconsejable que las pginas cuando se impriman tengan cada una su nmero
de pgina.
Pulsamos en la cinta
Pulsamos sobre Nmeros de
pgina
El programa tiene ya definidos una serie de saludos, despedidas y frases que se repiten
en las cartas que podemos utilizar.
Pulsamos Insertar
Pulsamos Elementos rpidos
Insertar Smbolo
Pulsamos Aceptar y nos aparece el espacio para escribir la nota a pie de pgina.
INSERTAR IMGENES
El programa Word adems de textos nos permite insertar imgenes, grficos y dibujos.
Y pulsando nos aparece el cuadro Insertar imagen prediseada que nos muestra
varios grupos de imgenes que podemos utilizar.
Otra opcin es insertar una imagen que se encuentra guardada en nuestro ordenador.
Pulsamos Insertar, Imagen
COLUMNAS
En ciertos documentos deseamos una estructura tipo peridico que muestra el texto
dividido en columnas. Las columnas nos permiten definir una cierta estructura para el
texto. Cuando introducimos el texto van rellenndose una
columna tras otra.
Un texto que tengamos tecleado en una pgina sin columnas podemos transformarlo en
un formato con columnas.
Seleccionamos el texto.
Pulsamos Columnas.
En el cuadro que aparece elegimos el nmero y tipo de columnas.
INSERTAR TABLA
Al pulsar aparece una cuadrcula por la que podemos movernos. Cuando tengamos
seleccionado el nmero adecuado de filas y columnas pulsamos el botn y se genera la
tabla.
Una vez creada la tabla podemos fcilmente modificarla para adaptarla a nuestras
necesidades.
Igualmente marcando una celda y pulsando el botn DERECHO del ratn podemos
Eliminar celdas o Dividir las celdas existentes, generando un mayor nmero de celdas.
Otro camino para crear tablas es pulsar sobre la cinta Insertar y pulsar el botn
desplegable de tablas y seleccionar Insertar Tabla
La opcin Tablas rpidas del mismo desplegable nos proporciona una serie de tablas
prediseadas.
Puede que por esttica nos interese utilizar la tabla para ordenar los elementos de la
pgina pero ocultar las lneas de divisin de la tabla.
La pantalla nos muestra un recuadro en la parte superior donde escribiremos el texto del
Encabezado
EJEMPLO
Podemos dar formato al texto del encabezado siguiendo el mismo procedimiento descrito
con anterioridad para dar formato al texto.
BUSCAR, REEMPLAZAR E IR A
Para activar estas funciones podemos hacer doble clic, es decir pulsamos dos veces
sobre la Barra de Estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Aparece un cuadro desde el que podemos activar las funciones Buscar, Reemplazar e Ir
a. En nuestro ejemplo queremos buscar dentro del documento que tenemos abierto la
palabra Australia y reemplazarla por Oceana
Escribimos la palabra que tenemos que buscar dentro del texto del documento
Y pulsamos reemplazar.
La opcin Reemplazar todos nos permite de una vez sustituir por ejemplo todas las
palabras "Australia" del texto por "Oceana" sin tener que ir una por una sustituyendo.
Otra funcin interesante es la que se activa pulsando la pestaa Ir a. Esta opcin nos
permite movernos rpidamente por documentos extensos.
ORTOGRAFA
Luego Revisin
SINONIMOS
IMPRIMIR
Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X veces cada pgina, por
ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres copias de un libro que
ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo
completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
Cuando est todo listo para la impresin y quede como deseas, podrs pulsar el
botn de la zona superior.
Sobre la parte derecha de la pantalla aparece una vista previa del documento que vamos
a imprimir.
En la imagen vemos los botones para desplazarnos una lnea, para ir a la pgina
siguiente y si pulsamos en el punto se despliega una ventana de opciones como la
siguiente
Word tiene una herramienta que nos permite hacer eso, el "Cuadro de divisin" divide la
pantalla en dos zonas independientes.
Para movernos por cada una de las divisiones slo tenemos que utilizar las barras de
desplazamiento de cada divisin de forma independiente.
Como puedes ver en las barra estn todas las herramientas de desplazamiento que ya
conocemos, exactamente igual como si estuviramos trabajando de la manera habitual
Para quitar la divisin y volver a trabajar solo con una parte del documento, podemos
hacerlo de dos maneras.
LAS PLANTILLAS
Una forma de explicar que son las plantillas es compararla con una mscara o un molde
que se utiliza de base para escribir nuestros documentos.
Por ejemplo cada vez que abrimos un documento, este tiene definidas unas
caractersticas de estilo de letra, de colores, de dimensiones. Las plantillas definen todos
estos parmetros, entre otros.
Hacer clic en nuevo y seleccionar algn tipo de plantilla, en este caso folletos
En el texto del prospecto se nos ofrece las instrucciones para personalizarlo de acuerdo
con nuestras necesidades. Solo tenemos que leer el texto y sustituir un texto por otro o
introducir uno nuevo cuando lo creamos necesario.
Word nos permite, tambin, grabar una plantilla modificada o guardar un documento de
nuestra creacin como si fuera una plantilla para utilizarla en otras ocasiones
Slo tenemos que pulsar la opcin "Guardar como" del men "Archivo"
Proteger el documento
Word, tiene diversas herramientas para que podamos proteger la integridad de nuestro
trabajo.
Las opciones de seguridad que nos interesan en este apartado podemos encontrarlas al
final de la ventana de dialogo, bajo el ttulo "Opciones para compartir archivos".
Veremos que se nos piden dos contraseas distintas, la primera controla el acceso a la
lectura del documento, y la segunda controla los permisos de escritura en el documento.
Para que las opciones de seguridad sean realmente tiles, Word debe ser muy estricto
con el uso de las contraseas una vez que estn aplicadas. De manera que si olvidamos
o perdemos la contrasea no podremos acceder o modificar el documento. Para evitar
problemas por errores de escritura, Word, nos exige que confirmemos la contrasea y no
nos dejara continuar a no ser que las dos veces la contrasea sean idnticas.
En el caso de que intentemos modificar el archivo solo lectura, Word no nos lo impedir,
pero si que evitara que sobrescribamos, al pulsar el botn "guardar.
LAS SECCIONES
Word tiene numerosas herramientas para mejorar el diseo. Una de estas herramientas
son las secciones.
Word permite manejar documentos extensos, una de las tcnicas para mejorar el aspecto
de los documentos es aplicar formatos al texto. Pero si el documento es extenso puede
ser necesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del documento.
Las secciones nos facilitan este trabajo al gestionar formatos distintos para secciones
distintas.
Para activar las secciones, solo tenemos que ir a la cinta de Diseo de Pgina en la
opcin saltos y seleccionar "Insertar" y elegir la opcin "Salto"
Un salto es la forma que tiene Word de separar una zona de texto de otra.
En esta zona al contrario de la anterior podemos aplicar los formatos a las secciones y
mantener su esttica aunque modifiquemos el contenido de cada seccin. Esta es la
principal ventaja de las secciones.
En la siguiente imagen vemos como un salto de seccin de tipo "Pgina siguiente" separa
un texto
Podemos ver el aspecto real que tendra el documento una vez impreso desde la
instruccin Imprimir
Slo tenemos que insertar tantos saltos de seccin como en partes queremos dividir el
documento en secciones y despus aplicar a cada seccin el formato que deseemos. Por
ejemplo, se puede utilizar formato de una columna para la seccin de presentacin de un
informe y despus utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del
informe en la siguiente seccin.
El tipo de seccin continuo se utiliza para diferenciar distintas secciones sin tener que
empezar en otra pgina.
FORMATOS DE SECCIONES
Ahora veremos los distintos formatos de seccin con un ejemplo. Tenemos un documento
como el que tenemos en la imagen inferior.
Para acceder a las propiedades de la seccin solo tenemos que pinchar dos veces con el
ratn sobre la lnea de "Salto de seccin" que queremos configurar.
Debemos tener en cuenta que los saltos de seccin afectan a los formatos del texto que
les precede. As pues para modificar el texto de una seccin deberemos buscar la lnea
de salto de seccin que finaliza el texto que queremos reconfigurar.
Vamos a cambiar los mrgenes de la primera seccin. Ya sabemos que para acceder a
las opciones de configuracin debemos pulsar dos veces en la barra de salto de seccin.
En la zona derecha de la ventana, podemos ver una vista previa de cmo resultara una
pgina con el formato elegido aplicado.
LAS REFERENCIAS.
Las referencias cruzadas son unas marcas que en un determinado punto del documento
"hace referencia o enlaza" con otro lugar del documento. Las ventajas de utilizar
referencias cruzadas en documentos extensos son muy numerosas e importantes. La
mejor forma de descubrirlas es practicando con ellas.
El primer paso es crear le objeto final de la referencia. Por ejemplo el ttulo del captulo.
La forma que tenemos de indicarle a Word que tenemos un ttulo es eligiendo la
instruccin "Estilo" dentro de la cinta inicio.
Nosotros hemos elegido el estilo "Ttulo 2". Crearemos tantos ttulos como objetos
deseemos referenciar, en nuestro caso, crearemos un ttulo por cada captulo de nuestro
proyecto.
Una vez que hayamos creado todos los ttulos. Pasaremos a crear la "referencia cruzada".
Al pulsar la instruccin "referencia cruzada" Word despliega una ventana de dialogo como
la que mostramos en la imagen inferior.
Vemos varias ventanas, en Tipo elegiremos el tipo de referencia que queremos crear, y
en "Referencia a " elegiremos el objeto que queremos referenciar. Por ultimo en "Para qu
ttulo" veremos una lista con todos los ttulos disponibles. Para seleccionar uno solo
tenemos que marcar uno y pulsar el botn insertar.
Finalmente, solo tendremos que pulsar sobre cada ttulo para que Word nos lleve
directamente al captulo seleccionado.
CREACIN DE NDICES.
Algo importante que vamos a ver ahora es a utilizar la funcin de Microsoft Word que nos
permite insertar un ndice o tabla de contenidos que se autocompleta o actualiza
automticamente.
Para comenzar, debemos decir que la tabla de contenido o ndice puede ser incorporado
antes de comenzar a redactar el contenido del documento (libro, informe, etc.) o una vez
finalizado este, pero si tenemos la posibilidad de agregarlo al principio de nuestro trabajo,
ser mucho ms sencilla su realizacin.
Estando en el documento Word que desea trabajar y en la hoja que desea utilizar
para insertar su ndice, dirjase a la pestaa Referencias ubicada en el men
superior y luego seleccione Tabla de contenido para despus elegir la tabla de
contenido que mejor le parezca dentro de las opciones rpidas que Word ofrece;
tal como muestra la imagen:
Ahora ya tenemos la tabla lista para ser completada con todos los contenidos que
usted desea mencionar en su ndice. En esta etapa, debemos considerar que
existen distintos niveles de texto para agregar al ndice y eso depende
directamente de su documento. Los niveles representan una seccin dentro de su
documento como podra ser un captulo, ttulo principal, titulo secundario, etc. En
este caso, probaremos agregando texto en los tres niveles disponibles,
completando as lo que ser una seccin cualquiera dentro de su documento; para
ello en la misma pestaa "Referencias" haga clic en la opcin "Agregar texto" y
luego en "Nivel 1":
Finalmente, al igual que en las dos ocasiones anteriores, agregamos texto Nivel 3
y luego escribimos el nombre:
Como ya tenemos una seccin con los tres niveles de texto, podemos ir a
actualizar nuestra tabla de contenidos. Ahora ubicamos en nuestro documento, la
pgina en donde insertamos la tabla de contenidos o ndice; una vez en esa hoja
nos dirigimos a la pestaa Referencias y seleccione la opcin Actualizar tabla:
Lo primero que podemos ver al volver a Word, es que la pantalla presenta variaciones en
su apariencia, tenemos una nueva cinta Herramientas de ecuacin. Y por ltimo, vemos
un cuadro en el punto de insercin en el cual introduciremos las frmulas y smbolos que
queramos.
Observa que dentro del cuadro el cursor puede variar para ajustarse mejor al signo que
estemos visualizando
XITO!!!!!!