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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

PICHANAQUI

MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y FUNCIONES

GESTIN EDIL 2015-2018


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CONTENIDO DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

INTRODUCCIN ......................................................................................................................................4
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
GENERALIDADES ...................................................................................................................................5
I.- FINALIDAD...........................................................................................................................................5
II.- MARCO LEGAL...................................................................................................................................5
III.- ALCANCE .......................................................................................................................................... 5
IV.- MISIN PARA TODOS LOS CARGOS .............................................................................................. 5
V.- PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS................................................................................................ 5
VI.- NIVEL ORGANIZACIONAL - DESCRIPCION DE CARGOS ............................................................... 6
VII.- ACTUALIZACIN .............................................................................................................................. 6
VIII.- DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI ............ 6
ESTRUCTURA ORGANICA...................................................................................................................... 7
CAPITULO I ............................................................................................................................................. 9
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO ........................................................................................................9
DEL CONCEJO MUNICIPAL .................................................................................................................... 9
DE LA ALCADIA ..................................................................................................................................... 10
CAPITULO II .......................................................................................................................................... 13
DEL RGANO DE CONTROL ................................................................................................................ 13
CAPITULO III..............................................................................................................16
DEL RGANO DE DEFENSA JUDICIAL ................................................................................................ 16
CAPITULO IV ......................................................................................................................................... 18
DEL RGANO DE DIRECCIN ............................................................................................................. 18
DE LA GERENCIA MUNICIPAL..........................................................................................................18
CAPITULO V .......................................................................................................................................... 21
DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO................................................................................................... 21
DE LA GERENCIA DE ASESORIA LEGAL ......................................................................................... 21
DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO ............................................................. 23
CAPITULO VI ......................................................................................................................................... 31
DE LOS ORGANOS DE APOYO 31
DE LA SECRETARIA GENERAL Y COMUNICACIN ........................................................................31
DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION ......................................................................................... 38
SUBGERENCIA DE MAQUINARIA Y EQUIPO ........................................................................ 58
SUBGERENCIA DE COBRANZA COACTIVA ......................................................................... 65
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION................................................................... 65

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CAPITULO VII.......69

DE LOS ORGANOS DE LINEA69


GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA .............................................................................. 69
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO82
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL .......................................96
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL .......................................................................................... 110
GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE ........................................................ 139
OFICINA DE DEFENSA CIVIL Y GESTIN DE RIESGOS DE DESASTRES .................................... 157

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

INTRODUCCIN

El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Pichanaqui, es el


documento tcnico normativo y operativo de Gestin Municipal, proporcionando a cada trabajador en forma
real y objetiva sus funciones, tareas y/o actividades a desempear en aras de lograr las metas y resultados,
con eficiencia y productividad en beneficio de la poblacin, enmarcados dentro de la Misin y
Visin Institucional y obedece a criterios normativos, describe en forma sistemtica la Estructura Orgnica,
objetivos, Funciones y atribuciones, Lneas de Mando y Niveles de Coordinacin de las actividades a
desarrollarse.

Asimismo, permitir que los funcionarios y servidores conozcan con claridad su ubicacin dentro de la
estructura orgnica y la delimitacin de sus deberes funcionales y de responsabilidad, compatibles con el
cargo asignado, as como su nivel de dependencia y jerarqua.

Es preciso sealar que de acuerdo a lo establecido por el Artculo 21 del Decreto Legislativo N 276, es
obligacin de los funcionarios y servidores, conocer exhaustivamente las labores propias de su cargo y
capacitarse para un mejor desempeo, asumiendo en este sentido el personal de la corporacin municipal,
al acceder a los cargos y funciones establecidas en el presente instrumento normativo de nivel institucional,
la responsabilidad de no solamente limitarse al desarrollo de las funciones formalmente descritas, sino
tambin de premunirse por mutuo propio de las normas legales, reglamentos, directivas y jurisprudencia
aplicable a su respectivo campo de accin, para el eficiente y normal desarrollo de su respectivo cargo para
la formulacin del presente documento tcnico normativo de nivel institucional, se han tomado en
consideracin las orientaciones emanadas de la Directiva N 001-95-INAP/DNR.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


GENERALIDADES

I.- FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pichanaqui, es un documento
normativo que describe las funciones especficas: a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollndolas a
partir de la estructura orgnica y las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin
y Funciones-ROF, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de
Asignacin de Personal - CAP

II.- MARCO LEGAL


Constitucin Poltica del Per.
Ley N 27680, Ley de Reforma de la Constitucin Poltica del Per.
Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin
Resolucin Jefatura N 095-95-INAP/DNR, por la que se aprob la Directiva N 001-95-INAP/DNR
Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones MOF
Decreto Supremo N 074-95-PCM, dictan facultades a entidades pblicas para formular y aprobar
sus documentos de gestin institucional.
Acuerdo de Consejo N 116-2015-MDP, que aprueba la Estructura Orgnica de la Municipalidad
Distrital de Pichanaqui.

III.- ALCANCE
El Manual de Organizacin y Funciones- MOF de la Municipalidad Distrital de Pichanaqui, comprende a
todas las unidades orgnicas y su contenido ser de conocimiento y aplicacin obligatoria para todo el
personal que labora en la Municipalidad.

IV.- MISIN PARA TODOS LOS CARGOS


Contribuir a optimizar la gestin municipal organizando, desarrollando procesos que conduzcan a
resultados contrastables en base a su Plan Estratgico y de Desarrollo Concertado del distrito; ejecutando
las funciones con eficacia y Transparencia.

V.- PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS


Conocimientos:
Conocer y estar identificado con la misin, visin, objetivos y polticas de la Municipalidad.
Conocer los indicadores a lograr en el rea de trabajo bajo su responsabilidad o donde se
desenvuelve.
Dominio de las normas que regulan el sistema o sistemas administrativos del cual es responsable
las Gerencias, Subgerencias, Oficinas y Unidades en la que trabaja.
Capacidad y dominio para la aplicacin o implementacin de tcnicas en los procedimientos de
los sistemas administrativos.
Tener conocimiento del entorno (Demanda de la Poblacin de Pichanaqui) en el que se
desenvuelve la Municipalidad.

Habilidades:
Poseer suficiente capacidad de anlisis.
Saber tomar decisiones asertivas.
Saber escuchar (empata) y comunicarse efectivamente.
Saber motivar a sus compaeros aprovechando sus capacidades y potencialidades.
Saber administrar el tiempo dedicado a su funcin.

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Saber resolver problemas interpersonales.


Saber dirigir personal.

Actitudes
Ser flexible y permeable al cambio.
Ser estable emocionalmente.
Ser entusiasta.
Obrar con honradez, justicia y responsabilidad.
Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace.
Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.
Propiciar la integracin de equipos de trabajo.
Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios.
Brindar confianza con sus compaeros y jefes.
Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los sentimientos ajenos.

VI.- NIVEL ORGANIZACIONAL - DESCRIPCION DE CARGOS


Corresponde el Primer Nivel Organizacional a los rganos de Gobierno y Alta Direccin: Alcalda, Concejo
Municipal y la Gerencia Municipal.
Corresponde el Segundo Nivel Organizacional a todos aquellos rganos que dependan del Titular o el
funcionario inmediato en el mando: Gerencias.
Corresponde el Tercer Nivel Organizacional a todos aquellos rganos que dependan del Segundo nivel
organizacional: Subgerencias, Oficinas y/o Unidades Operativas.

GRUPOS OCUPACIONALES
GRUPOS OCUPACIONALES CLASE DE CARGOS SIGLAS CDIGO
FUNCIONARIO PUBLICO ALCALDE FP 01
GERENTE MUNICIPAL EC 02
FUNCIONARIO DE CONFIANZA
GERENTES EC 03
DIRECTIVO SUPERIOR SUBGERENTE SP-DS 04
EJECUTIVO JEFE SP- EJ 05
SERVIDOR ESPECIALISTA PROFESIONAL SP-ES 06
PUBLICO ASISTENTE
APOYO SECRETARIA SP-AP 07
TECNICO

NUMERO DE CODIGO
PLIEGO
120303 03001 FP

VII.- ACTUALIZACIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF, ser evaluado y revisado permanentemente,
pudiendo ser actualizado en los siguientes casos:
Por modificacin de la Ley Orgnica de Municipalidades y/o expedicin de Normas Legales que
otorguen, modifiquen o supriman competencias Municipales.
Cada vez que se apruebe la reestructuracin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)
de la Municipalidad.
A solicitud de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, previa Evaluacin de los Documentos
de Gestin Institucional.

VIII.- DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI


La estructura orgnica de la municipalidad se sustenta en los principios de legalidad, economa,
transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participacin y seguridad ciudadana y por los contenidos en

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las Leyes N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General y N 27815 Ley del Cdigo de tica de
la Funcin Pblica y es la siguiente:

ESTRUCTURA ORGANICA
1. rgano de Gobierno.
1.1 Concejo Municipal
2. Alta Direccin
2.1 Alcalda
2.2 Gerencia Municipal
3. rgano de Control
3.1 Oficina de Control Institucional
4. rgano de Defensa Institucional
4.1 Procuradura Pblica Municipal
5. rganos de Asesoramiento
5.1 Gerencia de Asesora Jurdica
5.2 Gerencia de Planificacin y Presupuesto
5.2.1 Subgerencia de Presupuesto y Racionalizacin
5.2.2 Subgerencia de Programacin e Inversiones
6. rganos de Apoyo
6.1 Secretaria General y Comunicacin
6.2 Gerencia de Administracin
6.2.1 Subgerencia de Logstica y SS.GG.
6.2.2 Subgerencia de Control Patrimonial
6.2.3 Subgerencia de Contabilidad
6.2.4 Subgerencia de Tesorera
6.2.5 Subgerencia de Gestin del Talento Humano
6.3 Subgerencia de Maquinaria y equipo
6.4 Subgerencia de Cobranza Coactiva
6.5 Oficina de Tecnologas de la Informacin
7. rganos de Lnea
7.1 Gerencia de Administracin Tributaria
7.1.1 Subgerencia de Recaudacin y Orientacin Tributaria
7.1.2 Subgerencia de Registro Tributario
7.1.3 Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria
7.2 Gerencia de Desarrollo Econmico
7.2.1 Subgerencia de Desarrollo Agropecuario
7.2.2 Subgerencia de Turismo y Fomento MYPES
7.2.3 Subgerencia de Regulacin de Actividades Productivas
7.3 Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural
7.3.1 Subgerencia de Obras Pblicas y Liquidaciones
7.3.2 Subgerencia Planeamiento y Control Urbano
7.3.3 Subgerencia de Estudios y Proyectos - Unidad Formuladora
7.4 Gerencia de Desarrollo Social
7.4.1 Subgerencia de Gestin del Desarrollo Humano
7.4.2 Subgerencia de Programas Sociales
7.4.3 Subgerencia de Desarrollo de Comunidades Nativas
7.4.4 rea Tcnica Municipal para Gestin de Servicios de Agua y Saneamiento
7.4.5 rea de Registro Civil
7.5 Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente
7.5.1 Subgerencia de Gestin Ambiental
7.5.2 Subgerencia de Seguridad y Participacin Ciudadana
7.5.3 Subgerencia de Trnsito y Transporte
7.6 Oficina de Defensa Civil y Gestin de Riesgos de Desastres

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI

CONCEJO MUNICIPAL COMISION DE REGIDORES

CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL

CONGRESO DE POBLACINES NATIVAS Y

ALCALDIA
FEDERACIONES INDIGENAS

COMIE DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL Y GRD


OFICINA DE CONTROL INTERNO
COMITE DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
Y JUNTAS VECINALES
PROCURADORIA PBLICA MUNICIPAL
COMIT. P.V.L.

COMIT VIG PPTO PARTICIPATIVO


SECRETARIA GENERAL Y
COMUNICACION COMIT DE GESTION AGRARIA
GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION GERENCIA DE PLANIFICACION GERENCIA DE


Y PRESUPUESTO ASESORIA LEGAL

SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SUBGERENCIA DE


SERVICIOS GENERALES MAQUINARIA Y EQUIPO SUBGERENCIA DE
PRESUPUESTO Y
SUBGERENCIA CONTROL SUBGERENCIA DE RACIONALIZACION
PATRIMONIAL COBRANZA COACTIVA

SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD SUBGERENCIA DE


OFICINA DE PROGRAMACION E
TECNOLOGIAS DE INVERSIONES - OPI
SUBGERENCIA DE TESORERIA INFORMACION

SUBGERENCIA DE GESTION DE
TALENTO HUMANO

GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE


ADMINISTRACION DESARROLLO INFRAESTRUCTURA DESARROLLO SOCIAL SERVICIOS
TRIBUTARIA ECONOMICO DESARROLLO URBANO Y PUBLICOS Y MEDIO
RURAL AMBIENTE

SUBGERENCIA DE OBRAS SUBGERENCIA DE GESTION SUBGERENCIA DE


SUBGERENCIA DE SUBGERENCIA DE
PBLICAS Y LIQUIDACIONES DEL DESARROLLO HUMANO GESTION
RECAUDACION Y DESARROLLO AMBIENTAL
ORIENTACION AGROPECUARIO
TRIBUTARIA
SUBGERENCIA SUBGERENCIA DE
SUBGERENCIA
PLANEAMIENTO Y CONTROL PROGRAMAS SOCIALES
DE SEGURIDAD
SUBGERENCIA DE SUBGERENCIA DE
URBANO Y
REGISTRO TURISMO Y FOMENTO
PYMES SUBGERENCIA DE PARTICIPACION
TRIBUTARIO DESARROLLO DE CC NN CIUDADANA
SUBGERENCIA DE
ESTUDIOS Y PROYECTOS
SUBGERENCIA DE SUBGERENCIA DE
UNIDAD FORMULADORA AREA DE REGISTRO CIVIL
FISCALIZACION REGULACION DE SUBGERENCIA
ACTIVIDADES DE TRANSITO Y
TRIBUTARIA
PRODUCTIVAS TRANSPORTE
AREA TECNICA MUNICIPAL
PARA GESTION DE
SERVICIOS AGUA Y
SANEAMIENTO

OFICINA DE DEFENSA CIVIL Y


GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES

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DESCRIPCIN DE LOS PUESTOS


CAPITULO I
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO

Seccin I
DEL CONCEJO MUNICIPAL

SITUACIO
CARGO DE
N DEL ORGANO/CARGO
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL CONFIANZ
CARGO S CLASIFICADOS
A
O P

I DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE GOBIERNO


1.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: CONSEJO MUNICIPAL
001 Asistente Administrativo I SP - AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1

001. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, tramitar y archivar la documentacin de la Comisin de Regidores y/o dictmenes para
el Concejo Municipal.
b) Coordinar reuniones y preparar agenda.
c) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de las Comisiones de Regidores.
d) Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina, preparando
peridicamente los informes de situacin por las distintas comisiones de regidores.
e) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso.
f) Tomar dictados y procesar en computadora los documentos que emana de los presidentes de
comisiones.
g) Proyectar dictmenes y la documentacin correspondiente para implementar los acuerdos de
Comisin.
h) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
i) Atender a los ciudadanos en los trmites realizados ante las Comisiones y los Regidores.
j) Citar a los Regidores y Funcionarios a las reuniones ordinarias y extraordinarias de las Comisiones,
convocadas por el Presidente.
k) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
l) Otras funciones inherentes al cargo.

RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento en
buen estado de los bienes a su cargo.
Coordinar con Secretaria General y Comunicacin.

LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:


Depende y reporta directamente a la Secretaria General y Comunicacin.
No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS:
Estudios superiores concluidos y/o de ltimos ciclos.
Experiencia laboral mnima de seis (06) meses en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores
afines al cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.

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Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.


Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

Seccin II
DE LA ALCADIA

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

SITUACION
DEL CARGO ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL CARGO DE CONFIANZA
CLASIFICADOS
O P

I DENOMINACIN DEL RGANO : ALTA DIRECCION


1.2 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: ALCALDA
002 Alcalde FP 1 1 ELECCION POPULAR
003 Asistente Administrativo III SP - AP 1 1
004 Chofer II SP - AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 3 0

002.- ALCALDE
FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
b) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal bajo responsabilidad.
c) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
d) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
e) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.
f) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrollo
Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil.
g) Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo municipal.
h) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto, el Presupuesto Institucional de la
municipalidad.
i) Aprobar el Presupuesto Institucional de la municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la Ley.
j) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente y bajo la responsabilidad, el Balance General y la Memoria del Ejercicio Econmico anterior.
k) Proponer al Concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones,
tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo
la creacin de los impuestos que considere necesarios.
l) Someter al concejo municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental Local y de sus
instrumentos dentro del marco del sistema de Gestin Ambiental Nacional y Regional.
m) Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo, del personal, y todos
los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal.
n) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
o) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil.
p) Designar y cesar al Gerente Municipal y a los dems funcionarios de confianza.
q) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad.
r) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Polica Nacional
del Per.

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s) Delegar sus atribuciones polticas a un Regidor hbil y las administrativas al Gerente Municipal.
t) Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de
control.
u) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de la Oficina de
Control Institucional.
v) Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitid, sugerir
la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos
municipales.
w) Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros
de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o
bajo delegacin al sector privado.
x) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
y) Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a ley.
z) Presidir el Concejo de Coordinacin Local Distrital, el Comit Distrital de Seguridad Ciudadana y el
Comit Distrital de Defensa Civil.
aa) Suscribir convenios con otras municipalidades e instituciones del estado para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes.
bb) Delegar al Gerente Municipal la celebracin de actos y contratos ordinarios derivados de
contrataciones directas, licitaciones y otros correspondientes al objeto social de la municipalidad.
cc) Desconcentrar y delegar sus competencias al gerente municipal; a fin de dar agilidad a las tareas de
formalizacin de actos administrativos; con el objeto de que pueda concentrarse en actividades de
Planeamiento, Supervisin, Coordinacin, Control Interno de su Nivel y en la Evaluacin de Resultados
de conformidad a la Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley N 27444, segn sea el caso.
dd) Las dems que le correspondan de acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972.

LINEA DE AUTORIDAD
El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Pichanaqui desempea su cargo a tiempo completo, percibe una
remuneracin mensual fijada por acuerdo del Concejo Municipal de acuerdo a ley. El Alcalde ejerce
autoridad directa sobre todas las Unidades Orgnicas de la municipalidad.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO


Ser elegido por el voto popular en Elecciones Municipales y/o y proclamado por el Organismo Electoral
correspondiente y conforme a Ley.

003. ASISTENTE ADMINISTRATIVO III


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Analizar y sistematizar la documentacin que se administra en el despacho de alcalda.
b) Elaborar memorndum, oficios, cartas, y otros documentos con indicacin del despacho de alcalda.
c) Hacer seguimiento y monitoreo de diferentes documentos dispuestos por el despacho de Alcalda.
d) Recibir, revisar, clasificar y distribuir los documentos recibidos dentro y fuera de la Entidad
e) Proceder a ordenar la salida de diversa documentacin de la Alcalda;
f) Atender y efectuar llamadas telefnicas y correo institucional.
g) Recibir, atender y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva.
h) Mantener actualizado el inventario fsico del mobiliario y enseres de la oficina
i) Coordinar la impresin, reproduccin, distribucin y publicacin de los documentos de la Alcalda.
j) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo con instrucciones recibidas.
k) Coordinar sobre eventos y actividades relacionados con la Alcalda.
l) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
m) Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne el Alcalde.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Alcalde.
No tiene mando sobre el personal

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Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento


en buen estado de los bienes asignados a su cargo.

Requisitos
Bachiller y/o egresado de Universidad.
Experiencia mnima de Un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

004. CHOFER II
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Transportar al Alcalde de acuerdo a sus instrucciones.
b) Conducir la unidad mvil, en cumplimiento a las normas del Reglamento Nacional de Trnsito.
c) Dar mantenimiento preventivo a la unidad mvil a su cargo.
d) Verificar a menudo el kilometraje recorrido para su cambio de aceite.
e) Tener abastecida con combustible (gasolina o petrleo), la unidad mvil a su cargo, para los recorridos
del servicio oficial diario.
f) Mantener el vehculo en buenas condiciones de operatividad, tanto mecnica como elctricamente.
g) Mantener el vehculo limpio y en buen estado de servicio.
h) Realizar el requerimiento indispensable y oportuno de repuestos y piezas, para el mantenimiento la
unidad mvil a su cargo.
i) Prestar servicio eficiente de conductor, demostrando puntualidad, disciplina, honradez y con respeto a
los derechos humanos.
j) Conocer las rutas a nivel provincial y regional, para brindar un eficiente servicio de traslado.
k) Cumplir con la programacin sobre el mantenimiento la unidad mvil asignado
l) Otros que le encargue el Alcalde.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Alcalde.
No tiene mando sobre el personal.
Coordina con el personal de Maquinaria y Equipo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Instruccin secundaria completa.
Brevete profesional actualizado - Licencia de conducir categora A II.
Certificado en Mecnica Automotriz.
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO II
DEL RGANO DE CONTROL

Seccin nica
DEL RGANO DE CONTROL INTERNO

CONCEJO MUNICIPAL

ORGANO DE CONTROL ALCALDIA


INSTITUCIONAL

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

II DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE CONTROL


2.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: OFICINA DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
005 Jefe de OCI SP-DS 1 1
006 Auditor II SP-ES 1 1
007 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 2 1

005 JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y disposiciones del Sistema Nacional de Control.
b) Elaborar el Plan Anual de Control, de acuerdo a los Lineamientos de Polticas y Directivas aprobadas
por la Contralora General de la Repblica.
c) Cumplir las normas de conducta y del Cdigo de tica del Auditor Gubernamental, Normas para la
Conducta y Desempeo del Personal de la Contralora General de la Repblica y de los rganos de
Control Institucional as como, las directivas, normas y reglamento interno por parte del personal de
la entidad, en cumplimiento de sus funciones.
d) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de control en los campos financieros y
administrativos de la municipalidad, elevando a la alcalda y a la Contralora General de la Repblica,
los informes respectivos que contienen las observaciones, conclusiones y recomendaciones
pertinentes.
e) Efectuar auditorias anualmente de los estados financieros y presupuestarios de la municipalidad
f) Desarrollar las actividades y acciones de control con autonoma funcional, expresada en la potestad
de los rganos de control para organizarse y ejercer sus funciones con independencia tcnica y libre
de influencias.
g) Brindar apoyo tcnico al Procurador Pblico Municipal o al representante legal de la Municipalidad, en
los casos en que deban iniciarse acciones judiciales derivadas de una accin de control.
h) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de
ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las
medidas correctivas pertinentes.
i) Evaluar el cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos de acuerdo a los rganos de la
municipalidad, a fin de que sus acciones sean conformes con las disposiciones legales, verificando la
veracidad y exactitud de la documentacin, transaccin y registro de operaciones.
j) Efectuar el seguimiento correspondiente a la implementacin de las recomendaciones, y las acciones
correctivas derivadas de las acciones de control cautelando el cumplimiento en los plazos previstos.
k) Dar cuenta y responder ante el Contralor General y la unidad orgnica competente de la Contralora
General, del ejercicio de sus funciones y del cumplimiento de las metas previstas en el Plan Anual de
Control.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

l) Difundir las disposiciones, normas y procedimientos de gestin que emanan de la Contralora General
de la Repblica.
m) Realizar el control posterior de las actividades de la municipalidad, mediante auditoras y exmenes
especiales.
n) Promover capacitacin permanente al personal que conforma el OCI y al personal de la municipalidad
en temas vinculados con el control gubernamental, la administracin pblica y aquellas materias afines
a las acciones de control.
o) Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
p) Otras funciones que le asigne la Contralora General de la Repblica.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende funcionalmente de la Contralora General de la Repblica y administrativamente de la
Municipalidad Distrital de Pichanaqui.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo, as como del acervo documentario de su unidad.
Tiene mando sobre el personal auditor y secretaria de su Unidad Orgnica

Requisitos
Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado y/o carreras afines con habilitacin vigente para el
ejercicio de sus funciones.
Contar con especializacin profesional y capacitacin acreditada en Auditoria Gubernamental.
Experiencia comprobable no menor de cinco (05) aos en el ejercicio de auditoria gubernamental..
No registrar antecedentes penales y judiciales, sanciones de cese, destitucin o despido, por falta
administrativa disciplinaria.
No tener vnculo de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con
funcionarios y directivos de la entidad; as como no haber desempeado durante los dos aos
anteriores, actividades de gestin en funciones ejecutivas o de asesora.
No haber sido condenado por delito doloso con resolucin firme (Declaracin Jurada).
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).
Otros que determine la Contralora General, relacionada con la funcin que desarrolla la Entidad.

006. AUDITOR II
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar, coordinar y ejecutar programas de auditoras y/o exmenes especiales.
b) Formular el plan, programa y procedimientos de las acciones de control programadas y no
programadas.
c) Verificar y evaluar el cumplimiento y aplicacin correcta de la normatividad legal, durante la ejecucin
de Auditorias y/o exmenes especiales.
d) Coordinar el trabajo de campo del personal del rgano de Control Institucional, as como efectuar el
seguimiento de la ejecucin del plan anual de control aprobado por la Contralora General de la
Repblica.
e) Elaborar y emitir los informes de control resultante de las acciones de control programadas y no
programadas.
f) Formular la emisin de informes requeridos por la Contratara General, sobre el cumplimiento,
evaluacin y seguimiento de medidas correctivas recomendadas.
g) Participar en el estudio y evaluacin de comentarios y/o aclaraciones, presentados por los auditados.
h) Atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y ciudadana en general,
otorgndole el trmite que corresponda a su mrito, de conformidad con las disposiciones del Sistema
Nacional de Atencin de Denuncias y las que establezca la Contratara General sobre la materia.
i) Brindar asesoramiento a los rganos de alta direccin, as como a los dems rganos de la
municipalidad, en asuntos relacionados al Sistema Nacional de Control.

14
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

j) Registrar informacin respecto a las labores de control en el sistema de auditoria gubernamental


SAGU.
k) Solicitar informacin, verificar y evaluar el cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA, Silencio
Administrativo y emitir el respectivo informe.
l) Otras que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional y que sean de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Jefe de la OCI.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional de Contabilidad o carreras afines que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia mnima de dos (02) aos, desarrollando labores afines al cargo.
Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General, o por cualquier
otra Institucin de nivel superior, Colegio Profesional o Universidad, en temas vinculados con el control
gubernamental o la administracin pblica.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

007. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin del rgano de Control Institucional.
b) Preparar documentos diversos para la firma respectiva del Jefe del rgano de Control Institucional.
c) Cumplir las normas de conducta y del Cdigo de tica del Auditor Gubernamental, Normas para la
Conducta y Desempeo del Personal de la Contralora General de la Repblica y de los rganos de
Control Institucional.
d) Apoyar a las Comisiones que designe el Jefe del rgano de Control Institucional.
e) Apoyo en el registro de informacin respecto a las labores de control en el sistema de auditoria
gubernamental SAGU.
f) Custodiar el archivo e informes de auditora, as como de actividades de control debidamente
organizado y actualizado, controlando su movimiento.
g) Formular los pedidos de materiales y tiles de oficina encargndose de distribuirlos y llevar el control
de los mismos.
h) Llevar un control de la documentacin que generan los auditores.
i) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.

RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento en
buen estado de los bienes a su cargo.

LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:


Depende y reporta directamente del Jefe del rgano de Control Institucional.
No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS:
Egresado universitario y/o tcnico en Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mnima de un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Conocimiento de las normas del Sistema Nacional de Control.

15
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Conocimiento y manejo del Sistema de Auditoria Gubernamental (SAGU).


Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

CAPTULO III
DEL RGANO DE DEFENSA JUDICIAL

Seccin nica
DE LA PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

PROCURADORIA PBLICA MUNICIPAL

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

III DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE DEFENSA


3.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: PROCURADURA PUBLICA MUNICIPAL
008 Procurador Pblico Municipal EC 1 1 X
009 Asistente Tcnico SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

008. PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Representar y defender los intereses y derechos de la municipalidad, ante los rganos jurisdiccionales,
en los procesos y procedimientos judiciales que corresponda, sea como demandante o demandado,
denunciante o agraviado.
b) Ejercer la defensa jurdica comprendiendo todas las actuaciones que la ley en materia procesal,
conciliacin, arbitral y las de carcter sustantivo, pudiendo demandar, denunciar y participar en
cualquier diligencia con las exigencias establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades Ley N
27972 y otras normas al respecto.
c) Coordinar con los rganos competentes para efectos del ejercicio de la defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad, a quien representa y defienda.
d) Mantener permanentemente informado al Alcalde e informar al Concejo Municipal sobre el estado
situacional de los procesos a su cargo y coordinar con dicho despacho el cumplimiento y ejecucin de
las sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad.
e) Iniciar o impulsar las acciones judiciales, policiales y otros que autorice el Concejo Municipal.
f) Impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, ex funcionarios, servidores o terceros, cuando
el rgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal, con la autorizacin
del Concejo Municipal o el Titular de la Entidad respectivamente.
g) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
h) Participar en nombre de la municipalidad en diligencias de investigacin preliminar, judicial y otras
donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la municipalidad
i) Proponer a la Alta Direccin, las acciones o medidas alternativas conducentes a la defensa de la
Municipalidad, sus funcionarios y servidores, cuando corresponda.

16
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

j) Mantener actualizada la informacin respecto a los procesos judiciales a su cargo, utilizando los
sistemas informticos necesarios.
k) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven de las disposiciones legales o que le sean
asignadas por la Alcalda, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgnica de Municipalidades y
la Ley del Sistema de Defensa Jurdica del Estado y su Reglamento.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende administrativamente del Alcalde de la Municipalidad de Pichanaqui; y funcional y
normativamente de la Secretaria Tcnica de Defensa Jurdica del Estado (Consejo de Defensa
Judicial del Estado).
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo y las que determine la Secretaria
Tcnica de Defensa Jurdica del Estado (Consejo de Defensa Judicial del Estado).

REQUISITOS
Ser peruano de nacimiento.
Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles.
Tener Ttulo de Abogado y haber ejercido la profesin por un perodo no menor de tres (03) aos
consecutivos y debidamente acreditados.
Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa judicial.
No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del Servicio del Estado por
resolucin firme, ni ser deudor alimentario (REDAM) o hallarse inhabilitado para el ejercicio de
funciones pblicas.
No registrar antecedentes penales y judiciales.
No estar registrado en INFOCORD.
No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designacin.

009. ASISTENTE TECNICO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Brindar apoyo profesional al Procurador Pblico Municipal, para el adecuado cumplimiento de sus
funciones.
b) Apoyar en diligencias de investigacin preliminar judiciales y de otra ndole donde se encuentren
inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad, encomendados por el Procurador Pblico
Municipal.
c) Apoyar en el seguimiento de los procesos Judiciales, a nivel fiscal y en otras instancias.
d) Apoyar al Procurador en la elaboracin de informes sobre el estado de los procesos judiciales,
conciliatorios y arbitrales, en el cual es parte la Municipalidad, para conocimiento del Concejo Municipal
y del Alcalde.
e) Organizar y administrar la documentacin e informacin que se procese en el sistema de informacin,
para el mejor cumplimiento de sus funciones conforme a la normativa que rige el accionar de la
Procuradura.
f) Coordinar, controlar y organizar la agenda del Procurador Municipal.
g) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar
reuniones de trabajo autorizadas por el Alcalde; as como informar las ocurrencias que se presenten;
h) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin; as
como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
i) Registrar la documentacin, expedientes recibidos y entregados, mediante tramite documentario y/o a
travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida y
pendiente;
j) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o expedientes que
llegan o se genera en la Gerencia General Municipal; as como realizar el control y seguimiento de los
mismos y archivar en forma diaria cuando corresponda;
k) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos
legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia del
Procurador; as como de los expedientes rutinarios y dems documentos.

17
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

l) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; as como
distribuir, custodiar y/o controlar los materiales logsticos y tiles para el uso del despacho de la
Procuradura Municipal y las propias del cargo.
m) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientadas a cumplir sus funciones con integridad y
valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas
n) Las dems funciones que le asigne el Procurador Municipal.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Procurador Publico Municipal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Bachiller y/o egresado en derecho.
Experiencia mnima de Un (01) ao en el sector pblico, desarrollando labores afines al cargo.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionados a las funciones del cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

CAPITULO IV
DEL RGANO DE DIRECCIN

Seccin nica
DE LA GERENCIA MUNICIPAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

SITUACION
DEL CARGO ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL CARGO DE CONFIANZA
CLASIFICADOS
O P

IV DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE DIRECCIN


4.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: GERENCIA MUNICIPAL
010 Gerente Municipal EC 1 1 X
011 Asistente Administrativo II SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2

010. GERENTE MUNICIPAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Proponer al Alcalde las polticas de gestin municipal y las acciones tcnico administrativas, para
alcanzar los objetivos propuestos y disponer su ejecucin una vez aprobadas.
b) Aprueba las polticas especficas destinadas a orientar, supervisar y dirigir los procesos, proyectos y
acciones de la gestin municipal, a partir de lo dispuesto por el Concejo Municipal y la Alcalda, de
acuerdo con las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas.
c) Gerenciar los procesos que desarrolla la municipalidad en la produccin de bienes y servicios,
desarrollo econmico del Distrito, la priorizacin del desarrollo humano, y la consolidacin de la

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

democracia participativa; con identidad, respeto, responsabilidad y con cultura de transparencia y


honestidad.
d) Mantener informado al Alcalde sobre el funcionamiento de la organizacin municipal.
e) Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras, as como la prestacin de
servicios pblicos y los proyectos de desarrollo local que le encargue el Alcalde; as como aprobar el
Plan Anual de Contrataciones.
f) Evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la municipalidad mediante el anlisis de
los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas, proyectos y actividades municipales.
g) Supervisar y evaluar los procesos de recaudacin tributaria, captacin de los ingresos municipales y
el destino de los fondos presupuestales; as como las adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con las normas vigentes.
h) Aprobar el Plan Anual de Contrataciones y las convocatorias de todos los procedimientos de seleccin
conforme a la Ley de Contrataciones del Estado vigente.
i) Emitir las Resoluciones de Gerencia en el mbito de su competencia
j) Desconcentrar y delegar sus competencias a los gerentes, jerrquicamente dependientes; a fin de dar
agilidad a las tareas de formalizacin de actos administrativos, con el objeto de que pueda concentrarse
en actividades de Planeamiento, Supervisin, Coordinacin, Control Interno de su Nivel y en la
Evaluacin de Resultados de conformidad a la Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley N
27444, segn sea el caso.
k) Participar en las gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera nacional e internacional para
la ejecucin de los planes y proyectos de desarrollo del municipio.
l) Proponer y ordenar la elaboracin de todos los instrumentos de gestin de la municipalidad requeridos
por Ley.
m) Asistir a las sesiones del Concejo Municipal, cuando sea requerido.
n) Supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Institucional y la consecucin de resultados
establecidos en el Plan Estratgico Institucional;
o) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de su competencia;
p) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico
de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad, segn desconcentracin y/o delegacin de
competencias.
q) Representar al Alcalde ante las Instituciones Pblicas y privadas; as como en comisiones
multisectoriales por delegacin expresa de l.
r) Celebrar contratos diversos de bienes y servicios y otros correspondientes al objeto social de la
Municipalidad, de acuerdo a las facultades delegadas por el Alcalde.
s) Promover en el desarrollo de las actividades culturales y festivas del distrito.
t) Las dems que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Alcalde Distrital de Pichanaqui.
Tiene mando sobre los Gerentes de Lnea, de Asesoramiento y de Apoyo
Coordina con todo el personal de la Municipalidad.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo profesional o grado acadmico en Ciencias Econmicas y Administrativas y/o afines.
Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de su profesin.
Experiencia mnima de tres (03) aos en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

011. ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

19
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas
que concurran a la Gerencia Municipal a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o
en trmite.
b) Recepcionar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la documentacin de la Gerencia
Municipal.
c) Organizar y clasificar la documentacin interna y externa de la gerencia mediante el sistema alfabtico
y numrico.
d) Ejecutar y coordinar actividades de apoyo secretarial y dems funciones propias.
e) Supervisar y ejecutar el sistema de administracin documentaria.
f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo central.
g) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones sealadas por la Gerencia, ya sean
estos informes, memorandums, oficios, cartas, notas informativas, etc.
h) Concertar las citas respectivas.
i) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones.
j) Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
k) Custodiar los materiales y muebles asignados a su cargo.
l) Atender y orientar al pblico, brindando informacin del estado de trmite de sus expedientes y las
gestiones a realizar.
m) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as
como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
n) Requerir y consolidar cuando lo amerite, la informacin referente al rendimiento de labores
desarrollado por el personal de la gerencia.
o) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
p) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Bachiller y/o egresado en Ciencias Econmicas y Administrativas, derecho y/o afines.
Experiencia mnima de un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

20
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO V
DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO

Seccin I
DE LA GERENCIA DE ASESORIA LEGAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
ASESORIA LEGAL

SITUACION
DEL CARGO ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL CARGO DE CONFIANZA
CLASIFICADOS
O P

V DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE ASESORAMIENTO


5.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE ASESORA LEGAL
012 Gerente de Asesora Legal EC 1 1 X
013 Abogado I SP-EJ 1 1
014 Asistente Administrativo II SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 2 1

012. GERENTE DE ASESORIA LEGAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Brindar asesoramiento en los asuntos de carcter tcnico legal, que garanticen una correcta accin
administrativa y una adecuada toma de decisiones de la municipalidad.
b) Asesorar a los rganos de Gobierno y dems dependencias de la municipalidad, en asuntos de
carcter jurdico-legal.
c) Emitir opinin legal, en la formulacin de proyectos de Ordenanzas, Decretos, Acuerdos, Convenios,
Adendas y otros dispositivos que requiera la municipalidad y que sean puestos a consideracin de
cualquier rgano de la Municipalidad
d) Revisar y visar las disposiciones municipales, que contengan actos administrativos o de
administracin: Resoluciones, Directivas, Convenios, Contratos, Addendas, Actas o cualquier otro
documento de naturaleza anloga que se requiera.
e) Cautelar la documentacin legal emitida por la municipalidad.
f) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
g) Integrar la comisin de quiebra para la depuracin de valores prescritos e incobrables de acuerdo a
Ley.
h) Absolver consultas y emitir informes legales.
i) Brindar asistencia legal a la Comisin de Asuntos Legales del Concejo Municipal.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal, en el mbito de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.
Tiene mando sobre el personal a su cargo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

21
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Requisitos
Ttulo Profesional de Abogado.
Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de su profesin.
Experiencia mnima de tres (03) aos en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Capacitacin y conocimiento en derecho pblico y/o gestin pblica.
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

013. ABOGADO I
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Absolver consultas, orientar, asesorar en aspectos legales de su competencia a las reas municipales.
b) Proyectar informes sobre las consultas formuladas a la gerencia por las diferentes unidades orgnicas.
c) Coordinar con el gerente de asesora legal la atencin de los expedientes administrativos.
d) Recomendar las acciones legales a tomar, respecto de expedientes administrativos que tenga a su
cargo.
e) Cumple funciones de secretario tcnico de procesos administrativos de acuerdo a Ley.
f) Las dems funciones que le asigne el Gerente.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Asesora Legal
Coordina con el personal de la Gerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo profesional de Abogado.
Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de su profesin.
Experiencia mnima de dos (02) aos en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
No ser deudor alimentario (REDAM).

014. ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Brindar apoyo tcnico administrativo a la gerencia de asesora legal.
b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa a la gerencia.
c) Coordinar las reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva que debe desarrollar la
gerencia.
d) Asistir en las diversas actividades que realiza la gerencia.
e) Clasificar y preparar el despacho para la aprobacin y firma del gerente.
f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo.
g) Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
h) Participar en las reuniones que convoque la gerencia y elaborar las actas respectivas segn sea el
caso.
i) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y de la
Gerencia
j) Atender al pblico proporcionando informacin y orientacin sobre asuntos para lo cual est
autorizada.

22
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

k) Ordenamiento del archivo de las Resoluciones, Directivas, Ordenanzas, Decretos, etc.


l) Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados, como: informes, memorandos, cartas, etc.
de acuerdo a indicacin del gerente.
m) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
n) Las dems funciones que le asigne el Gerente.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Asesora Legal.
Coordina con el personal de la Gerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Bachiller, egresado y/o estudiante de ltimos ciclos en derecho.
Experiencia mnima de un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Capacitacin y/o conocimiento en labores afines al cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

Seccin II
DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
RACIONALIZACION

SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACION

SUBGERENCIA DE PROGRAMACION
E INVERSIONES - OPI

SITUACION
TOT CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN DEL CARGO
AL CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

V DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE ASESORAMIENTO


5.2 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
015 Gerente de Planificacin y Presupuesto EC 1 1 X
016 Asistente Administrativo II SP-AP 1 1
017 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
018 Planificador II SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 3 1

23
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

015. GERENTE DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Proponer a la Alta Direccin los objetivos estratgicos, los planes, programas y presupuestos, as como
los procesos de racionalizacin administrativa, financiera y estadstica municipal, as como los
programas de cooperacin tcnica y financiera en el marco de las necesidades institucionales.
b) Orientar, dirigir, coordinar y controlar las fases de programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin y
evaluacin del Presupuesto Municipal y el Plan Operativo Institucional, conforme a la normatividad
vigente del sistema de gestin presupuestaria del estado y otros relacionados en la materia.
c) Proponer y formular el anlisis funcional organizacional y documentos de gestin institucional, de
conformidad con la normatividad vigente.
d) Organizar y conducir la negociacin con las fuentes cooperantes, los convenios, acuerdos y proyectos
de cooperacin tcnica y financiera a suscribirse en coordinacin con las entidades competentes.
e) Evaluar, formular y proponer directivas que permitan una mejor optimizacin y control de los recursos
pblicos.
f) Informar los resultados de la evaluacin presupuestal a la alta direccin de la municipalidad
g) Orientar la asignacin de los ingresos por toda fuente a los diferentes programas presupuestales.
h) Asesorar y orientar sobre la gestin por resultados, mtodos, normas y otros dispositivos legales
propios del sistema de presupuesto, proponiendo las directivas correspondientes.
i) Proponer medidas de austeridad, racionalizacin y lmites del gasto de acuerdo a requerimientos de la
municipalidad y dispositivos legales vigentes.
j) Formular y proponer a la alcalda el listado de proyectos de inversin ineludibles para su priorizacin
en el proceso de presupuesto participativo por resultados.
k) Conducir el proceso del Presupuesto Participativo.
l) Proponer al Concejo Municipal para su aprobacin, el Plan de Desarrollo Concertado, el Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF), polticas de gestin y el Plan Estratgico institucional (PEI), el
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), Texto nico de Procedimientos Administrativos, (TUPA),
los Manuales de Organizacin y Funciones (MOF), Reglamentos, Directivas y dems documentos
afines para dinamizar la administracin municipal.
m) Presentar a la alta direccin los resultados de la evaluacin obtenidos del plan de desarrollo concertado
y el plan estratgico Institucional.
n) Conducir y evaluar las acciones de simplificacin administrativa para optimizar las funciones de la
entidad.
o) Supervisar la evaluacin y declaracin de viabilidad de los perfiles de los proyectos que las Unidades
Formuladoras presenten, bajo el marco de la Ley de Inversin Pblica y directivas vigentes.
p) Formular la Memoria Anual de Gestin de la municipalidad.
q) Monitorear el cumplimiento de las metas del programa de incentivos a la mejora de la gestin municipal.
r) Organizar, formalizar y fortalecer el Consejo de Coordinacin Local Distrital.
s) Visar Resoluciones de Alcalda en materia de su competencia.
t) Otras de su competencia y las que le asigne la Gerencia Municipal.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.
Tiene mando sobre el personal de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo profesional en Ciencias Econmicas y Administrativas y/o carreras afines.
Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de su profesin.
Experiencia mnima de tres (03) aos en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Capacitacin del sistema de presupuesto pblico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.

24
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Conducta responsable, honesta y pro activa


Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

016-017. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I, II


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa a la gerencia.
b) Coordinar las reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva que debe desarrollar la
gerencia.
c) Proyectar documentos diversos como informes, memorandos, cartas, oficios, cuadros estadsticos y
otros que encargue la gerencia.
d) Asistir en las diversas actividades que realiza la gerencia.
e) Clasificar y preparar el despacho para la aprobacin y firma del gerente.
f) Dirigir la ejecucin de programas encomendados por la gerencia
g) Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico-administrativas y dispositivos legales vigentes.
h) Preparar informacin estadstica para su publicacin en el moral y web institucional como herramienta
de difusin del presupuesto.
i) Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que estn a su cargo.
j) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo.
k) Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
l) Participar en las reuniones que convoque la gerencia y elaborar las actas respectivas segn sea el
caso.
m) Llevar el archivo de la gerencia, debidamente ordenado y clasificado.
n) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y de la
gerencia.
o) Atender al pblico proporcionando informacin y orientacin sobre asuntos para lo cual est
autorizada.
p) Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la gerencia.
q) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
r) Las dems funciones que le asigne el Gerente.

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Planificacin y Presupuesto
Coordina con el personal de la Gerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios superiores concluidos en Ciencias Econmicas y Administrativas y/o afines.
Experiencia laboral mnima de 01 ao en instituciones pblicas o privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento de la Ley de Presupuesto y otras normas cobre la materia.

018. PLANIFICADOR II
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular con participacin de las unidades orgnicas los documentos tcnicos de gestin municipal
como el ROF, MOF, CAP y Manuales de Procedimientos de acuerdo con las normas tcnicas legales
vigentes.
b) Proponer segn su competencia los procesos de reorganizacin, reestructuracin, descentralizacin,
desconcentracin, simplificacin y racionalizacin administrativa en la municipalidad.
c) Formular el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) en coordinacin con las unidades
orgnicas de la municipalidad, participando en la sistematizacin de los mismos as como su
actualizacin.
d) Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y eficazmente
de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.

25
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

e) Liderar la formulacin y evaluacin en coordinacin con el subgerente de presupuesto y


racionalizacin, el Plan Operativo Anual de la municipalidad, y la consecucin de resultados
establecidos en el Plan Estratgico Institucional.
f) Apoyar en los trabajos de formulacin y evaluacin del Plan de Desarrollo Concertado, estratgico e
institucional del distrito
g) Elaborar informes, diagnsticos y proyecciones del cumplimiento de resultados previstos y articulados
al plan Bicentenario.
h) Emitir los informes tcnicos especializados respecto a los sistemas de planificacin.
i) Participar en la formulacin y elaboracin de planes estratgicos especficos de acuerdo a los
requerimientos de la municipalidad.
j) Asesorar y orientar a las dems unidades orgnicas respecto a la formulacin de sus planes operativos
y su evaluacin.
k) Elaborar e informar de la programacin y evaluacin de actividades a su cargo durante todo el ao.
l) Promover permanentemente el perfeccionamiento de los procesos tcnicos de planificacin para
establecer prioridades en los planes.
m) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras
que le sean asignadas por el Gerente de Planificacin y Presupuesto.

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Planificacin y Presupuesto
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo profesional y/o Bachiller en Ciencias Econmicas y Administrativas y/o afines, con conocimiento
y experiencia en planificacin, organizacin y mtodos.
Experiencia mnima de dos (02) aos en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

V DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE ASESORAMIENTO


5.3 SUBGERENTE DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
19 Subgerente de Presupuesto y Racionalizacin SP-DS 1 1
20 Tcnico SIAF SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

019. SUBGERENTE DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular las propuestas de polticas y ejecutar el seguimiento para controlar las fases de
programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto, conforme a la
normatividad vigente del Sistema de Gestin Presupuestaria del Estado y otros relacionados en la
materia.
b) Proponer segn su competencia los procesos de reorganizacin, reestructuracin, descentralizacin,
desconcentracin, simplificacin y racionalizacin administrativa en la municipalidad.
c) Elaborar y presentar reportes e informes peridicos y cuando le sea requerido, en relacin a las
funciones presupuestarias y financieras que son de su competencia.
d) Dirigir las actividades concernientes al sistema de presupuesto de la municipalidad.
e) Elaborar el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de la municipalidad y someterla a consideracin
del consejo municipal.

26
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

f) Facilitar de informacin estadstica al Planificador II, para la formulacin y evaluacin del Plan
Operativo Anual de la municipalidad.
g) Proponer proyectos de normatividad municipal en materia de racionalizacin.
h) Integrar comisiones sobre asuntos especializados de racionalizacin.
i) Desarrollar metodologas que permitan incorporar a las diferentes unidades orgnicas al enfoque por
procesos y resultados.
j) Llevar el control del cumplimiento de actividades de la municipalidad informando de los resultados a la
gerencia.
k) Remitir a la Direccin General de Presupuesto Pblico, la Comisin de Economa del Congreso y la
Contralora General de la Repblica, el presupuesto aprobado y la informacin presupuestaria
adicional que las normas al respecto as lo determinen.
l) Conciliar con la Contadura Pblica de la Nacin, el marco legal del presupuesto pblico.
m) Dar cumplimiento a la normatividad emitida por el Ministerio de Economa y Finanzas en materia de
formulacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin presupuestal.
n) Otorgar y visar las certificaciones presupuestales, notas de modificacin presupuestaria registradas en
el SIAF, informando a la gerencia sobre las actividades.
o) Formular los informes correspondientes sobre modificaciones presupuestales, as como proyectar las
disposiciones que autoriza dichas modificaciones.
p) Formular y proveer a las unidades orgnicas en sus requerimientos financieros de bienes y servicios
con criterios de racionalidad, de acuerdo a las normas de austeridad presupuestal.
q) Elaborar y presentar oportunamente a los rganos rectores, las Evaluaciones Presupuestarias
Semestral y Anual de la municipalidad y otras competencias que correspondan por Ley.
r) Efectuar el control de la ejecucin presupuestaria y consolidar la ejecucin de ingresos y gastos
mensual (registro y estadsticas de la ejecucin presupuestal).
s) Proponer modificaciones presupuestarias, segn normas y directivas vigentes y en coordinacin con
las unidades orgnicas.
t) Proponer las modificaciones del pliego presupuestal de la municipalidad.
u) Apoyar el proceso del Presupuesto Participativo
v) Coordinar, asesorar y emitir informes tcnicos sobre asuntos especializados en presupuesto y
racionalizacin.
w) Coordinar y orientar el calendario de compromiso anual, las certificaciones presupuestales,
modificaciones presupuestales segn la normatividad vigente.
x) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras
que le sean asignadas por la Gerencia en materia de su competencia.

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Planificacin y Presupuesto.
Tiene mando sobre el personal Tcnico SIAF y coordina con el personal de la Gerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional o bachiller en Ciencias Econmicas y Administrativas y/o afines.
Experiencia mnima de dos (02) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Capacitacin y/o conocimiento en Presupuesto Pblico y Racionalizacin.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

020. TECNICO SIAF


FUNCIONES ESPECFICAS:

27
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

a) Procesar datos para el software del Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) en los
diferentes mdulos presupustales.
b) Realizar la ejecucin presupuestal orientando el gasto en funcin a la apertura programtica aprobada,
al plan operativo y metas programadas.
c) Realizar el control de la ejecucin presupuestaria y consolidar la ejecucin de ingresos y gastos
mensual (registro y estadsticas de la ejecucin presupuestal).
d) Elaborar la programacin de compromisos anuales de la municipalidad.
e) Elaborar certificaciones presupuestales
f) Apoyar en la Conciliacin del Marco legal.
g) Apoyar en la elaboracin de Evaluacin Presupuestaria de la municipalidad
h) Elaborar notas de modificacin presupuestaria.
i) Recopilar y consolidar datos e informacin tcnico-financiera y presupuestal para los diferentes
trabajos del rea.
j) Conciliar y evaluar la ejecucin de ingresos y gastos mensual, semestral, anual y/o cuando sea
requerido.
k) Otras que le sean asignadas por la gerencia y/o subgerencia en materia de su competencia

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Presupuesto y Racionalizacin
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Egresado de Universidad y/o tcnico de Instituto Superior.
Experiencia laboral no menor a 01 ao desempeando labores afines al cargo.
Conocimiento y experiencia en manejo del Sistema de Administracin Financiera modulo
presupuestal y administrativo.
Conocimiento de la ley de presupuesto y otras normas sobre la materia.
Capacidad de Trabajo en equipo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION CARGO DE
DEL CARGO ORGANO/CARGO
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL CONFIANZ
S CLASIFICADOS
O P A

V DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE ASESORAMIENTO


5.4 SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES
021 Subgerente de Programacin de Inversiones SP-DS 1 1
022 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
023 Evaluador I SP -EJ 1 1
024 Evaluador II SP -EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 0 4

021. SUBGERENTE DE PROGRAMACIN DE INVERSIONES


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) de la municipalidad y someterla a
consideracin del rgano resolutivo.
b) Velar por que el PMIP se enmarque en las competencias de la entidad, en los objetivos del plan
bicentenario, lineamientos de poltica sectoriales y en el plan de desarrollo concertado.
c) Elaborar el Programa de Cooperacin Tcnica de la municipalidad, as como participar en las acciones
de evaluacin correspondientes, informando a las instancias pertinentes.
d) Es responsable por mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos y dems
aplicativos informticos del SNIP.
e) Promueve la capacitacin permanente del personal tcnico de las UF y UE de la municipalidad.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

f) Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin.


g) Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin formulados en la UF de la entidad.
h) Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin cuyas fuentes de financiamiento sean
distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garanta del estado.
i) Aprueba expresamente los trminos de referencia cuando la UF contrate un tercero o planes de trabajo
cuando la UF elabora los estudios de pre inversin.
j) Informa a la DGIP sobre los PIP declarados viables.
k) Emite opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del proyecto.
l) Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin de PIP sealada en las normas del
SNIP.
m) Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos objetivos,
beneficiarios, localizacin geogrfica y componentes (casos de duplicidad).
n) Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGIP, en su calidad de ms alta
autoridad tcnico normativa.
o) Participar en la formulacin y evaluacin de los planes y programas de desarrollo del distrito.
p) Coordinar con los rganos de lnea correspondientes para el cumplimiento de los proyectos de
inversin social y productiva.
q) Proponer la formulacin de estudios de pre inversin para la consecucin de fuentes de financiamiento
en los diferentes sectores y/o para la suscripcin de convenios diversos enmarcados en el
cumplimiento de los objetivos institucionales y lneas de poltica de la gestin.
r) Registro de formatos en el banco de proyectos, en la fase de inversin y post inversin, segn
corresponda.
s) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras
que le sean asignadas segn las disposiciones del Sistema Nacional de Inversin Pblica en materia
de su competencia.
Lnea de Autoridad y responsabilidad
Depende y reporta directamente al Gerente de Planificacin y Presupuesto
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Ttulo Profesional y/o Bachiller en Ciencias Econmicas y Administrativas, Ingeniera o carreras
afines.
Experiencia mnima de dos (02) aos en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Capacitacin, cursos o diplomas de especializacin en identificacin, formulacin y evaluacin de
proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

022. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcin, redaccin y elaboracin de documentos (informes, oficios, etc.)
b) Clasificacin y actualizacin de la base de datos de los proyectos de inversin pblica (viables,
formulacin, evaluacin y observados).
c) Archivar y mantener en orden los Perfiles de los proyectos de inversin pblica.
d) Manejo del aplicativo del Banco de Proyectos
e) Apoyar en la elaboracin de informes tcnicos de PIPs aprobados y/o observados.
f) Apoyar en el registro de informacin del PIP en el Banco de Proyectos, segn indicacin del
subgerente.
g) Elaborar la programacin multianual de los proyectos.

29
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

h) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
i) Otras que le sean asignadas por la subgerencia en materia de su competencia.

Lneas de Autoridad y Responsabilidad:


Depende y reporta directamente al Subgerente de Programacin de Inversiones.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos del Cargo:


Egresado universitario, tcnico y/o estudiante de ltimos ciclos de Ciencias Econmicas y
Administrativas, Ingeniera, Arquitectura y/o carreras afines.
Conocimiento del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP.
Experiencia mnima de Un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).
023. EVALUADOR I
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Evaluar los estudios de mercado, costos y evaluaciones preliminares en gabinete y en el campo para
la aplicacin y desarrollo de proyectos pblicos.
b) Elaborar especificaciones tcnicas en coordinacin con las dems unidades orgnicas.
c) Revisar y elaborar el diseo de alternativas para optimizar el ndice costo-beneficio y otros indicadores
de evaluacin econmica y financiera.
d) Efectuar la programacin y evaluacin de los proyectos a su cargo.
e) Actuar como capacitador en temas del SNIP en los eventos que para tal efecto programe la
Subgerencia de Programacin e Inversiones.
f) Establecer y hacer el seguimiento de los estudios definitivos para los Convenios con los beneficiarios,
de los proyectos considerados en el Programa de Inversiones.
g) Coordinar, controlar y evaluar la ejecucin fsica de las actividades relacionadas con los estudios
econmicos de los proyectos a su cargo, informando peridicamente el avance y cumplimiento de
metas fsicas y objetivos propuestos.
h) Realizar las evaluaciones ex post de los estudios de pre inversin a su cargo.
i) Elaborar y proyectar Convenios, trminos de referencia, Planes de trabajo, Adendas, Clusulas
adicionales necesarias para la ejecucin de los estudios de pre inversin, en concordancia con las
normas y disposiciones aplicables.
j) Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el subgerente.
Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende y reporta directamente del Subgerente de Programacin de Inversiones.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos del Cargo:
Ttulo Profesional y/o Bachiller en Ciencias Econmicas y Administrativas, Ingeniera o carreras
afines.
Experiencia mnima de dos (02) aos en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Capacitacin, cursos o diplomas de especializacin en evaluacin de proyectos en el marco del
Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.

30
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

No ser deudor alimentario (REDAM).

024. EVALUADOR II
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Revisar y evaluar los estudios de Pre-Inversin en la ingeniera del proyecto en coordinacin con la
subgerencia.
b) Apoyar en la programacin multianual de los proyectos.
c) Coordinar, controlar y evaluar la ejecucin fsica (ingeniera del proyecto) de las actividades
relacionadas con los estudios de los proyectos a su cargo, informando peridicamente el avance y
cumplimiento de metas fsicas y objetivos propuestos.
d) Evaluar el anlisis tcnico y la ingeniera del proyecto de las alternativas presentadas.
e) Evaluar memorias descriptivas, especificaciones tcnicas, dentro de su competencia, de los proyectos
programados en el programa de inversiones.
f) Revisar los costos y presupuestos de los proyectos aprobados en el programa de inversiones y
documentacin tcnica complementaria de las obras civiles.
g) Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el subgerente.

Lneas de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del Subgerente de Programacin e Inversiones
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos del Cargo:


Ttulo Profesional y/o Bachiller en Ingeniera civil o carreras afines.
Experiencia mnima de dos (02) aos en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Capacitacin, cursos o diplomas de especializacin en evaluacin de proyectos en el marco del
Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

CAPITULO VI
DE LOS RGANOS DE APOYO
Seccin I
DE LA SECRETARIA GENERAL Y COMUNICACIN

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

SECRETARIA GENERAL Y
COMUNICACION

SITUACION CARGO DE
ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZ
CLASIFICADOS
O P A

VI DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE APOYO


6.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SECRETARIA GENERAL Y COMUNICACIN
025 Secretaria General y Comunicacin SP-DS 1 1
026 Asistente Administrativo II SP-AP 1 1

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OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y


ARCHIVO
027 Responsable de Tramite Doc. Y Archivo SP -ES 1 1
028 Orientacin al ciudadano SP-AP 1 1
029 Tcnico en Archivos SP-AP 1 1
030 Conserje SP-AP 1 1
IMAGEN INSTITUCIONAL
031 Responsable de Imagen Institucional SP -ES 1 1
032 Periodista I SP-AP 1 1
033 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 9 4 5

025. SECRETARIA GENERAL Y COMUNICACIN


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Asesorar al concejo municipal en los casos que se le requiera.
b) Prestar apoyo administrativo a la alcalda y comisiones de regidores, cuando sea requerido.
c) Registrar, publicar, distribuir y custodiar los dispositivos legales de la municipalidad, as como
transcribir y autenticar sus copias.
d) Organizar, coordinar y controlar el sistema de administracin documentaria y del archivo central de la
municipalidad.
e) Armonizar la redaccin final de proyectos de ordenanzas, acuerdos y resoluciones con estricta
sujecin a las decisiones adoptadas.
f) Verificar la conformidad de los documentos para las sesiones del concejo.
g) Convocar a los regidores y/o funcionarios a sesiones ordinarias y extraordinarias que disponga la
alcalda; asimismo, llevar las actas de sesiones del concejo, bajo estricto control y actuar como
secretario, dando fe de los acuerdos adoptados.
h) Notificar y citar a los miembros del Concejo Municipal para sesiones de concejo de acuerdo al RIC y
tener al da los documentos de la agenda a tratarse.
i) Redactar las notificaciones a los miembros del concejo con la agenda y actuados correspondiente.
j) Dar cumplimiento a las disposiciones del Reglamento Interno de Consejo.
k) Llenar el libro de actas de las sesiones de concejo.
l) Recepcionar la documentacin ingresada para su trmite o resolucin segn corresponda.
m) Notificar e informar a las unidades orgnicas sobre la promulgacin, modificacin, derogacin y
publicacin de dispositivos municipales.
n) Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin municipal vigente.
o) Emite informes, provedos, oficios, memos, etc., de carcter administrativo.
p) Redactar y visar las disposiciones municipales, que contengan actos administrativos o de
administracin: Resoluciones, Directivas, Convenios, Actas o cualquier otro documento de naturaleza
anloga que se requiera.
q) Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico
de Procedimientos Administrativos de la municipalidad.
r) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as
como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
s) Elaborar, proponer y ejecutar el plan operativo institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
t) Informar la asistencia de los regidores a sesin de consejo para el pago de sus DIETAS.
u) Elaborar la rendicin de caja chica, codificando los gastos por partidas especficas para su rembolso.
v) Recibir y atender a comisiones o delegaciones que visiten la Municipalidad.
w) Otras funciones inherentes a su cargo que le designe el Alcalde.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Alcalde
Tiene mando y autoridad sobre el personal que conforman su rgano y para efectos del cumplimiento
de sus funciones coordina con los rganos administrativos a travs de los canales de autoridad y

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coordinacin y, externamente con las Entidades Pblicas y Privadas que tengan injerencia con las
acciones que ejecuta.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo profesional y/o bachiller en Derecho y/o carreras afines.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Experiencia mnima de dos (02) aos en el sector pblico, desarrollando labores afines al cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

026. ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa a la oficina.
b) Apoyar a redactar documentos diversos como: Resoluciones, directivas, convenios, actas, informes,
memorandos, cartas, oficios y otros que encargue la secretaria general.
c) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
d) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo.
e) Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
f) Participar en las reuniones que convoque la secretaria general y elaborar las actas respectivas segn
sea el caso.
g) Llevar el archivo de la secretaria general, debidamente ordenado y clasificado.
h) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y de la
secretaria general.
i) Atender al pblico proporcionando informacin y orientacin sobre asuntos para lo cual est
autorizada.
j) Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la oficina.
k) Apoya a llenar el libro de actas de las sesiones de concejo, cuando sea delegado por la secretaria
general.
l) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
m) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
n) Otras funciones que le asigne la Secretara General y Comunicaciones.

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente a Secretara General y Comunicaciones.
Coordina con el personal de Secretaria General.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo

Requisitos
Estudios superiores concluidos y/o experiencia acreditada en el cargo mnimo (03) aos.
Experiencia mnima de un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM)

33
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

027. RESPONSABLE DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir, controlar, supervisar la recepcin y distribucin de los documentos externos que recibe y remite
la municipalidad, velando por el cumplimiento de las normas que regulan la administracin
documentaria.
b) Calificacin de documentos presentados por los administrados para determinar si est conforme al
TUPA.
c) Programar, dirigir, supervisar y controlar los procesos tcnicos de recepcin, registro, clasificacin,
archivo y seguridad de la documentacin que obra en su poder inherente a la gestin municipal.
d) Informar al administrado si su documento presenta observacin, invitndole la subsanacin dentro del
plazo de ley.
e) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo normas
y procedimientos de archivo institucional.
f) Velar por el mantenimiento y conservacin del archivo de los documentos y todo aquello que forma
parte del acervo documentario de la municipalidad.
g) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que ingresan y salen de
la municipalidad.
h) Efectuar el seguimiento de los expedientes ingresados y que se encuentran en procesamiento en las
diferentes unidades orgnicas de la municipalidad.
i) Proponer directivas para el mejoramiento del trmite administrativo y conservacin del acervo
documentario.
j) Compaginar y archivar documentos de toda la municipalidad al cierre del ejercicio o cuando estos
hayan sido sometidos a procesos de auditoria.
k) Mantener organizado los documentos por unidad orgnica.
l) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
m) Aplicar las normas tcnicas en manejo de documentos del Sistema Nacional de Archivos.
n) Cumplir con funciones de Fedatario Municipal, cuando este sea delegado.
o) Otras funciones que le asigne el Secretario General en el mbito de su competencia.

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente a Secretara General y Comunicacin.
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Bachiller en carreras de Ciencias Econmicas y Administrativas y/o titulado de Instituto Tecnolgico
Superior y/o experiencia acreditada en el cargo mnimo (03) aos.
Experiencia mnima de dos (02) aos en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM)

028. ORIENTACION AL CIUDADANO


FUNCIONES:
a) Orientar a los usuarios, asesorndolos de manera correcta en los trmites que vienen a realizar en la
municipalidad.
b) Atender las consultas de los usuarios y contribuyentes que visitan las instalaciones de la
Municipalidad.

34
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

c) Conocer todas las actividades, procedimientos y trmites que correspondan a las distintas
dependencias de la municipalidad, a efecto de poder brindar informacin correcta a cada uno de los
visitantes de la municipalidad, as como conforme con las normas contenidas en la Ley de
Procedimiento Administrativo General y el T.U.P.A. de la municipalidad.
d) Otras que le asignen las instancias superiores.

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente a Secretara General y Comunicacin.
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Tcnico Egresado de Instituto de Educacin Superior y/o estudiante de ltimos ciclos de Universidad.
Experiencia mnima de un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM)

029. TECNICO EN ARCHIVOS


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Cumplir funciones de archivo y de apoyo a trmite documentario.
b) Controlar la recepcin y registrar el ingreso de documentos derivado para archivo.
c) Facilitar la documentacin solicitada por los usuarios y/o unidades orgnicas.
d) Organizar y controlar los mecanismos de Archivo y conservacin de los documentos de acuerdo a la
normatividad emitida por el Sistema de Archivo.
e) Custodiar los documentos enviados a archivo de las diferentes unidades orgnicas de la
municipalidad.
f) Clasificar, codificar y registrar los documentos enviados a archivo de las diferentes unidades orgnicas
de la municipalidad.
g) Otras funciones que le asigne su Inmediato superior.

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente al Responsable de Trmite Documentario y Archivo y a Secretara
General y Comunicacin.
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios Tcnicos Superiores.
Experiencia mnima de un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

030. CONSERJE
FUNCIONES ESPECFICAS:

35
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

a) Vigilancia y control de los accesos al interior de la municipalidad.


b) Se har cargo de la recepcin y entrega de correspondencia y documentos que reciba para las
unidades orgnicas de la municipalidad.
c) Llevar y entregar la correspondencia de la municipalidad a otras entidades pblicas y/o privadas
dentro de la jurisdiccin del distrito.
d) Apoyar a la limpieza de accesos, zonas comunes y oficinas de la municipalidad, cuando sea requerido.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende de Secretara General y Comunicaciones.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

Requisitos
Estudios Secundarios.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

031. RESPONSABLE DE IMAGEN INSTITUCIONAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de relaciones pblicas, informacin, protocolo y
aquellas que conlleven a la mejora continua de las comunicaciones e imagen institucional.
b) Dirigir los procesos de difusin de las actividades, proyecciones y logros de la gestin.
c) Preparar y redactar artculos o crnicas periodsticas para las publicaciones oficiales y/o artculos,
reportes y leyendas.
d) Dirigir y supervisar los programas y acciones de comunicacin, informacin e imagen institucional
sobre la problemtica municipal en general.
e) Dirigir las polticas institucionales de interrelacin con los medios de comunicacin masiva en general.
f) Buscar informaciones relacionadas con las actividades de la Municipalidad en crculos oficiales,
privados y otros, para el archivo respectivo.
g) Seleccionar material fotogrfico y material flmico para la ilustracin de artculos periodsticos
relacionadas a las actividades de la Municipalidad de Pichanaqui, en coordinacin con el despacho
de Alcalda.
a) Coordinar y dirigir sesiones solemnes de concejo, ceremonias, actos oficiales y conferencias de
prensa, que se realicen en el local municipal y coordinar a las que asiste el Alcalde y/o su
representante.
b) Elaborar y actualizar el Calendario Cvico Municipal, en coordinacin con las unidades orgnicas.
c) Organizar adecuadamente el archivo impreso y audiovisual de la Municipalidad para la provisin de
datos de la Memoria Anual.
d) Difundir informacin relacionada con la Municipalidad Distrital de Pichanaqui, a travs de los canales
ms adecuados de comunicacin social.
e) Editar boletines, crnicas, revistas, folletos, trpticos y otro material similar, referidos a los servicios
municipales para conocimiento de la poblacin de Pichanaqui.
f) Realizar coordinaciones con los medios de comunicacin escrita, radio y televisin, a nivel local
regional y nacional para difundir las diversas actividades de la Municipalidad Distrital de Pichanaqui.
g) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
h) Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria General.

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y se reporta directamente a la Secretaria General y Comunicacin.
Coordina con el despacho de Alcalda y con el personal de la municipalidad.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

36
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Requisitos
Egresado en Ciencias de la Comunicacin, estudios en Periodismo y/o comunicador social.
Experiencia mnima de dos (02) aos en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

032. PERIODISTA I
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar, supervisar y conducir las actividades cvicas y de presentacin programados.
b) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales que le sean provedos
por el inmediato superior.
c) Elaborar borradores de notas de prensa institucional.
d) Difundir a travs de los medios de comunicacin radial y televisiva, a nivel local, regional y/o nacional
las diversas actividades de la Municipalidad Distrital de Pichanaqui.
e) Coordinar la edicin del material a ser publicado en la pgina Web de la Municipalidad.
f) Facilitar el trabajo de las unidades orgnicas en cuanto a relaciones pblicas.
g) Facilitar informacin de las actividades que desarrolla la municipalidad a los comunicadores sociales
para cumplir con su trabajo profesional.
h) Promover el intercambio de informacin con otras Municipalidades.
i) Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes medios a fin de mejorar las
comunicaciones internas y externas.
a) Otras funciones asignadas por el Responsable de Imagen Institucional o de la Secretaria General

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente al Jefe de Imagen Institucional y Secretaria General y Comunicacin.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
a) Estudios en Ciencias de la Comunicacin, estudios en Periodismo y/o comunicador social.
b) Experiencia mnima de un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
c) Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
d) Conducta responsable, honesta y pro activa.
e) No ser deudor alimentario (REDAM).

033. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina.
b) Atender la correspondencia y redactar documentos.
c) Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
d) Apoyar a preparar las condiciones bsicas de los espacios pblicos para Sesiones Solemnes y
Recepciones Oficiales y otros Actos Protocolares que le corresponde presidir al Alcalde.
e) Seleccionar material fotogrfico para su exposicin.
f) Seleccionar videos de grabacin con actividades realizadas por la Municipalidad para su difusin en
los Medios Televisivos, en coordinacin con su jefe inmediato.
g) Preparar los equipos bsicos con antelacin que sean requeridos en las actividades propias de la
municipalidad.
h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
j) Otras funciones que le asigne el jefe de Imagen Institucional o la Secretaria General y Comunicacin.

37
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente al Responsable de Imagen Institucional.
Cumplir con otras funciones inherentes al cargo.

Requisitos
Estudios tcnicos completos, de preferencia en Computacin e informtica.
Experiencia mnima de un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Conocimiento y manejo de offimtic.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
No ser deudor alimentario (REDAM).

Seccin II
DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION

SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SS.GG.

SUBGERENCIA DE CONTROL
PATRIMONIAL

SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD

SUBGERENCIADE TESORERIA

SUBGERENCIA DE GESTION DEL


TALENTO HUMANO

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

VI DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE APOYO


6.2 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE ADMINISTRACIN
034 Gerente de Administracin EC 1 1 X
035 Asistente Administrativo II SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 0

034. GERENTE DE ADMINISTRACIN


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones que corresponden a los
sistemas de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorera, Logstica y Control Patrimonial, en armona
con la normatividad establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

38
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

b) Administrar los recursos econmicos y financieros en concordancia con el plan estratgico institucional
y los planes operativos, utilizando criterios de racionalidad en los aspectos relacionados con la
ejecucin en estrecha coordinacin con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, en los aspectos
relacionados con la programacin, formulacin y evaluacin presupuestal.
c) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades tcnicas de logstica, tesorera, personal,
patrimonio y contabilidad, de conformidad con las normas tcnicas y legales vigentes.
d) Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las polticas de austeridad y control del
gasto y de la inversin.
e) Conducir las actividades de administracin de personal, en sus etapas de seleccin, evaluacin, control
y remuneracin, promociones, ascensos, estmulos, capacitacin y otorgamiento de servicios y
beneficios sociales.
f) Brindar informacin para la estructura de costos, que sustente tcnicamente los derechos de pago
consignados en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad.
g) Apoyar a la Alta Direccin y los dems rganos municipales en sus requerimientos de bienes y
servicios.
h) Disponer y conducir la ejecucin del Inventario fsico de bienes patrimoniales de la Entidad.
i) Apoyar en la gestin, evaluacin y ejecucin de bajas de bienes del activo fijo.
j) Organizar y disponer la cobertura y seguridad de los bienes patrimoniales y valores de la Entidad, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.
k) Supervisar la atencin oportuna de los requerimientos diversos para la ejecucin de los programas,
proyectos y/o planes de la administracin municipal.
l) Proponer y actualizar normas y directivas de carcter interno para la eficiente gestin administrativa
institucional.
m) Proponer el Plan Anual de Contrataciones para su aprobacin de acuerdo a Ley.
n) Supervisar la correcta identificacin de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad y mantener
actualizado el Marges de Bienes.
o) Participar en la definicin y evaluacin de los objetivos polticos y estratgicos institucionales
resultados e indicadores de gestin.
p) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
q) Monitorear el cumplimiento de las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin
Municipal, de acuerdo a su competencia.
r) Emitir resoluciones y directivas en asuntos de su competencia.
s) Visar Resoluciones de Alcalda de asuntos de su competencia.
t) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; as como la implementacin de las
recomendaciones emitidas por el rgano de Control Institucional, Sociedades Auditoras y/o Contralora
General de la Republica;
u) Otras, que le asigne el Gerente Municipal en el mbito de su competencia

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.
Tiene mando y autoridad sobre el personal que conforman su rgano y para efectos del cumplimiento
de sus funciones, coordina con los rganos administrativos a travs de los canales de autoridad y
coordinacin.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional en Administracin, Economa, Contabilidad y/o carreras afines.
Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de sus funciones.
Experiencia mnima de tres (03) aos en el cargo y la conduccin de los sistemas administrativos de
personal, tesorera, contabilidad y abastecimiento.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

39
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

035. ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa a la Gerencia.
b) Coordinar las reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva que debe desarrollar
la Gerencia.
c) Clasificar y preparar el despacho para la aprobacin y firma del Gerente.
d) Redactar, disponer la distribucin de los documentos, de acuerdo a lo establecido por la Gerencia.
e) Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que estn a su cargo.
f) Participar en las reuniones que convoque la gerencia y elaborar las actas respectivas segn sea el
caso.
g) Llevar el archivo de la documentacin de la Gerencia, debidamente ordenado y clasificado.
h) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y de la
Gerencia.
i) Atender al pblico proporcionando informacin y orientacin sobre asuntos para lo cual est
autorizada.
j) Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia.
k) Redactar documentos diversos como: resoluciones, informes, memorandos, cartas, oficios y otros de
competencia de la gerencia.
l) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
m) Otras funciones que se le asignen la Gerencia.

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Administracin.
Coordina con el personal de la gerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios superiores concluidos en Administracin, Economa, Contabilidad y/o afines.
Experiencia mnima de Un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION CARGO DE
ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZ
CLASIFICADOS
O P A

VI DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE APOYO


6.3 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE LOGSTICA Y SS.GG.
036 Subgerente de Logstica y Servicios Generales SP-DS 1 1
037 Tcnico Administrativo I SP-EJ 1 1
038 Especialista en Adquisiciones y Contrataciones SP-ES 1 1
039 Tcnico Administrativo II SP-EJ 1 1
040 Cotizador SP-AP 1 1
041 Secretaria de Logstica y SS.GG. SP-AP 1 1
ALMACN
042 Responsable de Almacn SP-ES 1 1
043 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 8 3 5

40
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

036. SUBGERENTE DE LOGSTICA Y SERVICIOS GENERALES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de abastecimiento de recursos materiales, as
como la prestacin de servicios auxiliares en la municipalidad.
b) Supervisar y controlar la formulacin y ejecucin del Plan de Contrataciones de bienes, servicios y
obras, en base al "Cuadro de Necesidades".
c) Supervisar y controlar que se registre, difunda e informe a travs del Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado - SEACE, el Plan Anual de Contrataciones y los procedimientos de
seleccin convocados hasta el consentimiento de la buena pro.
d) Conducir y dirigir la prestacin de servicios auxiliares; as como su mantenimiento preventivo de
equipos, mobiliario, instalaciones elctricas, sanitarias y edificios de propiedad municipal.
e) Conducir y dirigir la elaboracin de las rdenes de compra y rdenes de servicio de los requerimientos
de bienes y servicios, teniendo en cuenta el presupuesto asignado y la disponibilidad de los crditos
autorizados.
f) Supervisar y controlar que se realice las tasaciones, valuaciones, actualizaciones o ajustes del valor
monetario de los activos fijos y de las existencias en almacn.
g) Supervisar y controlar la ejecucin de los convenios de cooperacin institucional para la realizacin de
compras corporativas y por encargo.
h) Controlar e informar el cumplimiento de los contratos celebrados, referente a los plazos de ejecucin,
caractersticas de los bienes y servicios, monto, etc., haciendo cumplir las penalidades a que hubiera
lugar.
i) Integrar el comit de seleccin; as como el comit de Altas y Bajas de los bienes patrimoniales.
j) Mantener informado a la Gerencia de Administracin, sobre los procedimientos de seleccin,
cancelacin y resolucin de contrato.
k) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
l) Evaluar la ejecucin del Plan Operativo Institucional y la consecucin de resultados establecidos en el
Plan Estratgico Institucional de su dependencia; as como la elaboracin estadstica de las acciones
y resultados de su ejecucin.
m) Monitorear el cumplimiento de las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin
Municipal, de acuerdo a su competencia.
n) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; as como la implementacin de las
recomendaciones emitidas por el rgano de Control Institucional, Sociedad Auditora y/o Contralora
General de la Republica.
o) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
p) Otras que le asigne el Gerente de Administracin y que sean de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente del Gerente de Administracin.
Tiene mando sobre el personal de la Subgerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional o Bachiller en Administracin, Economa, Contabilidad, ingeniera y/o carreras
afines.
Certificacin vigente por el OSCE.
Experiencia mnima de dos (02) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Conocimiento y manejo del aplicativo SIAF y SEACE.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

41
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

037. TECNICO ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar los memorandos de solicitud, ampliacin, reduccin, o anulacin de certificacin presupuestal.
b) Realizar la solicitud de certificaciones presupuestales travs del SIAF-GL
c) Realizar el Compromiso Anual y Mensual de las rdenes de compra y servicio a travs del SIAF-GL
d) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo.
e) Brindar informacin mensual del estado situacional de las rdenes de compra y de servicio a su Jefe
Inmediato.
f) Elaborar en archivo excel para registro masivo de rdenes de compras y rdenes de servicios en el
SEACE.
g) Programar las adquisiciones de bienes de acuerdo al cuadro de necesidades de las diferentes
dependencias de la municipalidad.
h) Visar y revisar cotizaciones, cuadros comparativos de precios.
i) Evaluar y analizar el cuadro comparativo de cotizaciones, que los bienes cumplan con las
especificaciones tcnicas solicitadas por el rea usuaria.
j) Llevar el control de requerimientos atendidos y no atendidos de las reas usuarias.
k) Efectuar el control y seguimiento de las rdenes de compra y rdenes de servicio.
l) Coordinar con los proveedores respecto a las entregas de bienes al almacn central u almacn de
obras.
m) Plantear aplicacin de penalidades por incumplimiento contractual.
n) Proponer directivas para el mejor control del abastecimiento de bienes.
o) Coordinar permanentemente con el Jefe de Almacn sobre el cumplimiento de entrega de bienes de
los proveedores dentro de los plazos establecidos.
p) Tramitar y ordenar la completa documentacin del expediente de pago y derivarlo a la Gerencia de
Administracin.
q) Otras funciones que se le asigne el Subgerente.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Logstica y SS.GG.
Coordina con el personal de la Subgerencia de Logstica y SS.GG.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Bachiller o Tcnico en Administracin, Economa, Contabilidad y/o carreras afines.
Estar certificado por el OSCE.
Experiencia mnima de Un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Conocimiento y manejo del aplicativo SIAF y SEACE.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

038. ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar el expediente de contratacin de acuerdo a la Ley y su Reglamento vigente.
b) Llevar el control de informes de los comits de seleccin.
c) Proyectar las Bases de los procesos de seleccin de acuerdo a las bases estandarizadas y en
cumplimiento a las leyes vigentes.
d) Registrar el procedimiento de seleccin en el SEACE.
e) Llevar el control de las fases de los procedimientos de seleccin en el SEACE.
f) Proyectar el acta de absolucin de consultas y observaciones.
g) Registrar la integracin de bases en el SEACE.

42
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

h) Archivar los procedimientos de seleccin debidamente foliados previa revisin de la completa


documentacin.
i) Asesoramiento tcnico contino a los miembros de los comits de seleccin en la Ley y su reglamento,
modificaciones, directivas, pronunciamientos, opiniones entre otros.
j) Mantener actualizado la informacin sobre las nuevas publicaciones emitidas por el OSCE y hacer de
conocimiento oportuno.
k) Remitir documentacin solicitada por el OSCE en los casos de elevacin de observaciones,
apelaciones, procesos sancionadores a proveedores entre otros.
l) Realizar control posterior de la documentacin presentada por los postores en los procedimientos de
seleccin, de corresponder.
m) Otras funciones que le asigne el Subgerente.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente al Subgerente de Logstica y SS.GG.
Coordina con el personal de la Subgerencia de Logstica y SS.GG.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos:
Bachiller o Tcnico en Administracin, Contabilidad, Derecho y/o carreras afines.
Estar certificado por el OSCE.
Especializacin en contrataciones del estado.
Experiencia mnima de Un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Conocimiento y manejo del aplicativo SIAF y SEACE.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

039. TECNICO ADMINISTRATIVO II


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar contrato de bienes, servicios y obras, de acuerdo a la proforma de contrato de las Bases del
procedimiento de seleccin y en cumplimiento a las leyes vigentes segn corresponda.
b) Llevar el control de los contratos y sus respectivos plazos de prestacin de servicios y entrega de
bienes segn contratos suscritos.
c) Registrar el contrato, garantas, nulidades/resoluciones, adelantos, adicionales/reducciones,
prorrogas/complementarios, liquidacin/conformidad, penalidades, intervencin econmica,
ampliacin de plazo, controversias de corresponder en la consola del SEACE.
d) Verificar la veracidad de las garantas presentadas por los proveedores y ejecutores de obras al
momento de la suscripcin del contrato.
e) Asesoramiento tcnico contino a los miembros de los comits de seleccin en la Ley y su reglamento,
modificaciones, directivas, pronunciamientos, opiniones entre otros mantener actualizado la
informacin sobre las nuevas publicaciones emitidas por el OSCE y hacerlas de conocer en su debida
oportunidad.
f) Registrar el cdigo de cuenta interbancaria (CCI) en el SIAF de los contratos suscritos.
g) Otras funciones que le asigne el Subgerente de Logstica y SS.GG.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Logstica y SS.GG.
Coordina con el personal de la Subgerencia de Logstica y SS.GG.
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras
que le sean asignadas por la Gerencia en materia de su competencia

Requisitos
Bachiller o Tcnico en Administracin, Contabilidad, Derecho y/o carreras afines.

43
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Estar certificado por el OSCE.


Cursos de especializacin en contrataciones del estado.
Experiencia mnima de Un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Conocimiento y manejo del SEACE.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

040. COTIZADOR
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar las solicitudes de cotizaciones de los diferentes bienes y servicios que sern remitidos a los
proveedores; de acuerdo a lineamientos impartidos por la subgerencia de logstica y conforme a
disposiciones legales.
b) Elaborar el cuadro comparativo de precios que sern remitidos al subgerente para su decisin final.
c) Coordinar con el subgerente las mejores ofertas (calidad) para la Adquisiciones de bienes y Prestacin
de Servicios.
d) Las cotizaciones debern contener como mnimo, el detalle de los bienes o servicios a contratar, plazo
de entrega o plazo de ejecucin, RUC, direccin exacta, telfonos, y correos electrnicos.
e) Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones para que se emitan las rdenes de compra y ordenes
de Servicios.
f) Actualizar el Registro de Proveedores segn rubro de prestacin de bienes y/o servicio.
g) Atender consultas de los proveedores y/o reas usuarios referentes a sus requerimientos.
h) Elaborar la relacin precios de bienes y servicios comunes, de acuerdo a los precios del mercado y
mantenerlos actualizados.
i) Llevar el control en formato Excel u otro programa de requerimientos solicitados, atendidos, devueltos
e informar semanalmente.
j) Otras funciones que le sean asignadas por su inmediato superior.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Logstica y SS.GG.
Coordina con el personal de la Subgerencia de Logstica y SS.GG.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Egresado de Instituto Tecnolgico Superior con conocimiento y experiencia en labores afines al cargo.
Experiencia mnima de Un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

041. SECRETARIA DE LOGISTICA Y SS.GG.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa a la subgerencia.
b) Coordinar las reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva que debe desarrollar la
subgerencia.
c) Clasificar y preparar el despacho para la aprobacin y firma correspondiente.
d) Redactar, disponer la distribucin de los documentos, de acuerdo a lo indicado por la subgerencia.
e) Participar en las reuniones que convoque la Gerencia por delegacin y/o subgerencia y elaborar las
actas respectivas segn sea el caso.
f) Llevar el archivo de la documentacin de la subgerencia, debidamente ordenado y clasificado.

44
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

g) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y de la


subgerencia
h) Atender cortsmente al pblico proporcionando informacin y orientacin sobre asuntos para lo cual
est autorizada.
i) Otras funciones que se le asignen la subgerencia.
Lnea de Autoridad y responsabilidad
Depende y reporta directamente al Subgerente de Logstica y SS.GG.
Coordina con el personal de la Subgerencia de Logstica y SS.GG.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisito
Tcnico o egresado en secretariado ejecutivo y/o carreras afines.
Experiencia laboral mnima de (06) meses en labores administrativas de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

042. RESPONSABLE DE ALMACEN


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Es responsable de la custodia y conservacin de todos los bienes, como repuestos, materiales,
maquinarias y equipos existentes en almacn.
b) Mantener actualizado el saldo de Stock de bienes para brindar informacin a quienes hacen labores
de programacin y poder atender el requerimiento de las diferentes unidades orgnicas de la
municipalidad.
c) Mantener los bienes del almacn en perfecto estado de conservacin, limpieza y orden.
d) Coordinar y presentar a la subgerencia de contabilidad el movimiento mensual de almacn
debidamente sustentado.
e) Valorizar los inventarios de almacn, semestral y anualmente segn las diferentes fuentes de
financiamiento, elaborando informes de sobrantes y faltantes.
f) Verificar Guas de recepcin.
g) Controlar Guas de remisin.
h) Llevar el control de PECOSAs, rdenes de Compra, Notas de Entrada, Hojas de Modificacin y
Anulacin, para su revisin, codificacin y registro de tarjetas de existencia valorizadas.
i) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos
referidos a los sistemas de abastecimiento y almacenes.
j) Elaborar reportes mensuales del almacn integrado de ingresos, egresos y saldos (Informacin
Contable).
k) Verificacin y toma de inventario selectivo de las existencias y documentacin en el Almacn.
l) Elaborar la informacin de ingresos y salidas de Almacn previo comprobante de salida (PECOSA) y
pliza de entrada.
m) Solicitar la rebaja de activos fijos cuyo estado no pueda someterse a depreciacin.
n) Visar las guas de recepcin y entrega de materiales y equipos.
o) Recepcionar los bienes adquiridos verificando su estado y situacin.
p) Otras funciones que se le asignen.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Logstica y Servicios Generales.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Bachiller, Tcnico y/o Egresado en Administracin, Contabilidad y/o carreras afines.
Capacitacin en administracin de bienes y/o similares.

45
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Experiencia mnima de tres (03) aos en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

043. ASISTENTE DE ALMACEN


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Es responsable de las notificaciones oportunas de las rdenes de Compra a los proveedores a travs
de correo electrnico y complementariamente va telefnica, segn los plazos estipulados.
b) Es responsable de la notificacin a las reas usuarias de la recepcin de los bienes solicitados
c) Apoyar en la entrega de materiales que adquiere la institucin.
d) Actualizar y mantener en custodia PECOSAs, rdenes de Compra y otros documentos sustentatorios.
e) Apoyar en el almacenamiento y despacho de materiales.
f) Apoyar en la elaboracin de la informacin de ingresos y salidas de Almacn previo comprobante de
salida (PECOSA) y pliza de entrada.
g) Apoyar en mantener el almacn organizado y expedito en funcin de las necesidades y servicios que
prestan.
h) Apoyar en la recepcin de los bienes adquiridos verificando su estado y situacin.
i) Otras funciones que se le asignen.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al responsable de Almacn.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Tcnico o Egresado en Administracin, Contabilidad y/o carreras afines
Capacitacin y/o conocimiento en administracin de bienes y/o similares
Experiencia laboral no menor a un (01) ao, en entidades pblicas o privadas.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGO
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA S CLASIFICADOS
O P

6.4 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA CONTROL PATRIMONIAL


044 Subgerente de Control Patrimonial SP-DS 1 1
045 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

044. SUBGERENTE DE CONTROL PATRIMONIAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar y ejecutar programas de control patrimonial de activos fijos adquiridos o donados, aplicando
tcnicas de codificacin y valorizacin de bienes muebles e inmuebles; as como de equipos,
maquinarias y vehculos en general;
b) Controlar y supervisar la actualizacin del marges de Bienes e Inventario de bienes patrimoniales y
existencias de almacn.
c) Mantener actualizado el marges de bienes muebles e inmuebles de la sede central de la
municipalidad distrital de Pichanaqui.
d) Supervisar que el inventario fsico de bienes, el registro, control y actualizacin patrimonial este
registrado en el SIMI segn SNB.

46
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

e) Llevar el control de altas y bajas de los bienes del activo fijo y gestionar oportunamente la contratacin
de seguros, SOAT vehiculares y plizas de seguros de las maquinarias, vehculos y equipos de
propiedad municipal.
a) Gestionar la recuperacin de bienes muebles, inmuebles, maquinarias y equipos faltantes,
formalizando expedientes, como denuncias policiales, manifestaciones que den lugar a la emisin de
la Resolucin de Alcalda respectiva donde se determine la responsabilidad civil, como resultado de
los Procesos Administrativos Disciplinarios.
b) Llevar el control de ingreso y salida de los bienes patrimoniales de la municipalidad.
c) Coordinar con el Comit de Altas y Bajas sobre el estado situacional de los Bienes Muebles,
Maquinaria y Equipos, para conocimiento y aprobacin de bajas, incineracin, venta, transferencia,
etc. en observancia de la Resolucin N 046-2015/SBN (Directiva 001-2015/SBN)
d) Emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos administrativos de su responsabilidad;
as como otros relacionados con los procesos tcnicos de control patrimonial;
e) Realizar la administracin, disposicin, registro y supervisin de los bienes estatales de acuerdo a lo
dispuesto por la ley general del sistema nacional de bienes estatales.
f) Proyectar y aplicar reglamentos, ordenanzas, directivas, procedimientos y otras normas
complementarias que permitan mejorar los procesos tcnicos de control patrimonial.
g) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
h) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
i) Llevar el control de la asignacin y desplazamiento de bienes asignados al personal de la entidad.
j) Gestionar el registro de bienes inmuebles de propiedad municipal en los registros pblicos.
k) Gestionar el saneamiento legal de bienes muebles e inmuebles.
l) Gestionar la titulacin de los bienes inmuebles de la municipalidad en coordinacin con la Gerencia
de Asesora Jurdica y la Subgerencia de Planeamiento y Control Urbano.
m) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin y que sean de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Administracin.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional o Bachiller en Contabilidad y/o carreras afines.
Capacitacin Tcnica en Sistema Nacional de Bienes Estatales o Gestin Patrimonial en General.
Experiencia mnima de dos (02) aos en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

045. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Desarrollar el control y registro de bienes de acuerdo al catlogo nacional de bienes
b) Controlar y orientar el ingreso y salida de bienes y/o patrimonio de la institucin.
c) Realizar el control , codificacin y registrar los bienes de acuerdo al catlogo de bienes
d) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados y elaborar cuadros estadsticos
de la documentacin recibida, remitida y pendiente.
e) Mantener actualizado el registro de bienes asignados, por usuario y rea y efectuar el control de altas
bajas y transferencias de bienes patrimoniales.
f) Llevar el control actualizado de registros de bienes inmuebles en los registros pblicos.
g) Redactar documentos como: resoluciones, informes y otros con criterio propio o de acuerdo a
indicaciones del subgerente de gestin de bienes patrimoniales

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

h) Realizar la verificacin fsica de los bienes, previa a la entrega de cargos del personal.
i) Administrar ntegramente los bienes muebles e inmuebles a fin de tener un informe adecuado y
oportuno de los bienes estatales.
j) Apoyar en el saneamiento legal de bienes muebles e inmuebles.
k) Apoyar en el control de desplazamiento interno o externo de los bienes patrimoniales de la entidad
mediante documentos respectivos.
l) Custodia y control de los bienes en proceso de baja.
m) Ingresar todos los bienes activos fijos y los bienes de baja al software SIMI v 3.5 como indica la SBN
y mantenerlo actualizado.
n) Elaborar el informe anual de activos fijos y remitir para su contabilizacin en los estados financieros
de la municipalidad.
o) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
p) Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Gestin Patrimonial en asuntos de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente en Gestin de Bienes Patrimoniales.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Bachiller y/o egresado en Contabilidad y/o carreras afines.
Experiencia mnima de Un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Capacitacin Tcnica en Sistema Nacional de Bienes Estatales con dominio del aplicativo SIMI v 3.5
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

6.5 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA CONTABILIDAD


046 Subgerente de Contabilidad SP-DS 1 1
047 Asistente Contable I SP-AP 1 1
048 Control Previo SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 1 2

046. SUBGERENTE DE CONTABILIDAD


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos del Sistema de Contabilidad Gubernamental
segn las normas vigentes.
b) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades contables para elaborar los estados
financieros y presupuestarios.
c) Aplicar y cumplir las disposiciones legales del Sistema de Contabilidad Gubernamental y toda otra
norma de control financiero y contable y que sean de su competencia.
d) Formular y sustentar si es necesario la cuenta municipal del ejercicio fenecido ante el consejo
municipal.
e) Organizar los registros contables de las operaciones econmicas financieras, presupuestarias y
patrimoniales a travs del sistema de integracin contable de la municipalidad
f) Formular directivas, instructivos, manuales de procedimiento que regulan el proceso contable en
sujecin al sistema de contabilidad gubernamental.
g) Aplicar las medidas correctivas del caso y asesorar sobre los asuntos de su competencia
h) Formular los estados financieros y presupuestarios para su presentacin ante los organismos
competentes de acuerdo a las directivas emanadas por la Direccin General de Contabilidad Pblica.

48
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

i) Controlar el cumplimiento de las polticas de austeridad y control del gasto y de la inversin.


j) Conducir supervisar las actividades financieras de administracin de ingresos y egresos de fondos,
respetando las normas tcnicas y gubernamentales.
k) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
l) Efectuar y calcular los asientos tcnicos contables en forma mensual y anual conforme a la
normatividad del ente Rector.
- Depreciaciones, amortizaciones, fluctuaciones;
- Provisin para beneficios sociales;
- Provisin para cobranza dudosa
- Transferencia entre cuentas
- Reclasificacin a cuentas de cobranzas dudosa, por deudas vencidas de las cuentas por cobrar.
m) Contemplar la depreciacin del activo fijo y su revaluacin cuando corresponda.
n) Promover, Organizar y llevar a cabo Arqueos sorpresivos de fondos de caja General, Caja Chica,
Arqueo de Valores y otros documentos por cobrar.
o) Apoyar al cumplimiento de las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal,
de acuerdo a su competencia.
p) Integrar la comisin de inventarios de valores y documentos por cobrar.
q) Informar y registrar en el SIAF las rendiciones de viticos por comisin de servicios y fondos por
encargo.
r) Otras que le encarguen el Gerente de Administracin.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Administracin.
Coordina con el personal a su cargo y las dems unidades orgnicas para el adecuado cumplimiento
de sus funciones.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo de Contador Pblico, con Colegiatura y habilitacin vigente.
Capacitacin especializada en el rea.
Manejo del Sistema de Administracin Financiera SIAF en los diferentes mdulos.
Experiencia mnima de dos (02) aos como Contador Gubernamental.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

047. ASISTENTE CONTABLE I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa a la Subgerencia de
Contabilidad
b) Realizar la afectacin contable patrimonial y presupuestal de los adelantos, valorizaciones,
liquidaciones y supervisiones de obras, expedientes tcnicos, control de retenciones del fondo de
garanta, entre otros.
c) Apoyar en el anlisis de saldos mensuales de las cuentas del balance general y estado de gestin.
realizar el anlisis y contabilizacin de las operaciones realizadas de ingresos y gastos en el (SIAF-
GL)
d) Apoyar en la formulacin de las notas y anexos de los estados financieros al cierre del ejercicio fiscal.
e) Preparar los ajustes tcnicos contables de depreciacin y amortizacin de activos fijos en forma
mensual para su inclusin en los estados financieros.
f) Apoyar en efectuar arqueos sorpresivos de caja, informando sobre las observaciones encontradas.
g) Apoyar en la elaboracin de los balances de ejecucin presupuestal y la conciliacin de saldos.
h) Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y efecta conciliaciones bancarias.

49
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

i) Formular mensualmente asientos contables por toda operacin presupuestal de la ejecucin de


ingresos y gastos en las fases de: compromiso, devengado, girado, rendido, determinado, recaudado.
j) Otras funciones que le asigne el Subgerente de Contabilidad.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Contabilidad.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Bachiller, Tcnico, y/o Egresado de contabilidad.
Capacitacin en Contabilidad Gubernamental y manejo del SIAF.
Experiencia mnima de Un (01) ao en el sector pblico y/o privado, desarrollando labores afines al
cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

048. CONTROL PREVIO


FUNCIONES
a) Verificar la correcta aplicacin del clasificador de ingresos y gastos, as como la cadena funcional del
gasto en todas sus fases, referidas a la municipalidad.
b) Coordinar y supervisar la consolidacin y sistematizacin del proceso de ejecucin presupuestal.
c) Ejecutar el proceso de anlisis presupuestario por fuentes de financiamiento y metas preestablecidas
sobre la ejecucin de gastos e ingresos.
d) Organizar los registros contables de las operaciones econmicas financieras, presupuestarias y
patrimoniales a travs del sistema de integracin contable de la municipalidad.
e) Analizar la correcta aplicacin de los procedimientos y normas contables, proponiendo modificaciones
a que hubiera lugar.
f) Verificar, Revisar y Visar adecuadamente los documentos que sustentan el expediente de gasto e
ingreso de acuerdo al marco legal de la administracin pblica.
g) Coordinar y supervisar la consolidacin y sistematizacin del proceso de ejecucin presupuestal.
h) Conciliar la ejecucin presupuestaria de la unidad ejecutora con la gerencia de planificacin y
presupuesto.
i) Proponer y formular directivas, instructivos, manuales de procedimiento que regulan el proceso en
sujecin al sistema de contabilidad gubernamental, directiva de tesorera, ley de Presupuesto Pblico,
Ley de contrataciones de estado, entre otros.
j) Determinar los indicadores financieros a utilizarse para el proceso de anlisis financiero, patrimonial y
presupuestal.
k) Otras funciones que se le asignen la Subgerencia.

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Contabilidad.
No tiene mando sobre el personal
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Titulado o Bachiller en Contabilidad.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao en cargos similares.
Capacitacin, conocimiento y manejo del aplicativo SIAF en los diferentes mdulos, Sistemas
Administrativos entre otros.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.

50
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

6.6 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA TESORERA


049 Subgerente de Tesorera SP-DS 1 1
050 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
051 Cajero II SP-ES 1 1
052 Auxiliar SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 2 2

049. SUBGERENTE DE TESORERIA


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorera, de conformidad con las disposiciones
normativas vigentes.
b) Supervisar y registrar los ingresos de los fondos municipales de acuerdo a las fuentes de
financiamiento determinados por los dispositivos legales y por el presupuesto municipal.
c) Supervisar que los ingresos propios sean ingresados y depositados conforme a las disposiciones
legales vigentes.
d) Administrar, verificar, controlar, registrar y/o custodiar las fianzas, garantas y otros valores de
conformidad con las normas vigentes.
e) Centralizar, registrar y controlar las finanzas municipales (ingresos y egresos) y elaborar el Flujo de
Caja diario y mensual.
f) Elaborar el balance mensual de caja e informar a la Gerencia Municipal y Gerencia de Administracin.
g) Analizar, aprobar y emitir el parte diario de fondos disponibles en caja y bancos, as como registros
auxiliares de la Oficina.
h) Proponer procedimientos y disposiciones para el giro de rdenes de pago y cheque.
i) Efectuar las conciliaciones mensuales de las cuentas bancarias de la Municipalidad.
j) Registrar diariamente en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, los ingresos
captados, transferencias recibidas u otorgadas u otros ingresos percibidos.
k) Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos financieros (endeudamiento)
de la entidad.
l) Ejecutar y controlar los pagos a proveedores, planillas y dems obligaciones contradas por la
municipalidad, respetando las fuentes de financiamiento, el debido procedimiento, la normatividad de
los Sistemas Nacionales de Tesorera, Presupuesto y Control y otras normas conexas y
complementarias, revisando y fiscalizando previamente toda la documentacin que sustente algn
pago.
m) Ejecutar la penalidad a los proveedores y/o contratistas.
n) Llevar el control de las cartas fianzas y otras garantas, informando sobre su vencimiento con un mes
de anticipacin.
o) Apoyar al cumplimiento de las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal,
de acuerdo a su competencia.
p) Implementar las recomendaciones del rgano de Control Institucional de las Sociedades de Auditorias
Designadas (SOAS) y de la Contralora General de la Republica cuando le corresponde.
q) Programar, Ampliar el Calendario de Pagos y redistribuirlo por tipo de Recurso.
r) Informar a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, sobre la disponibilidad financiera a nivel de
toda fuente de financiamiento por tipo de recurso.
s) Emitir comprobantes de pago autorizados por la SUNAT.
t) Coordinar las medidas de seguridad para el depsito de ingresos en las cuentas bancarias
correspondientes.
u) Autorizar la viabilidad de los recibos de ingresos en la ejecucin de diferentes actividades de la
municipalidad.
v) Realizar la ejecucin oportuna de pagos de la declaracin mensual del PDT PLAME, AFP NET,
de acuerdo al cronograma de pago autorizado por la SUNAT.

51
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

w) Otras funciones que le asignen el Gerente de Administracin.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Administracin.
Coordina con el Subgerente de Contabilidad, Gerente de Administracin, Gerente de Planificacin y
Presupuesto y personal a su cargo
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo profesional o Bachiller en Contabilidad, Administracin, Economa y/o carreras afines y/o
experiencia acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia en Manejo de Efectivo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Experiencia en conduccin de programas del sistema de tesorera.
Conocimiento y manejo del aplicativo SIAF.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

050. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Manejar el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF y otros sistemas informticos de
su competencia.
b) Apoyar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes.
c) Apoyar a programar, ampliar el calendario de pagos y redistribuirlo por tipo de recurso.
d) Registrar diariamente en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, los ingresos
captados, transferencias recibidas u otorgadas u otros ingresos percibidos.
e) Controlar y verificar los ingresos diarios de caja.
f) Apoyar en el control diario de cuentas por pagar, rdenes de compra, de servicio, valorizaciones,
determinando el estado de las cuentas y trmites administrativos.
g) Controlar los comprobantes de pago, verificando su conformidad con la documentacin sustentatoria.
h) Controlar e informar mensualmente de los cheques girados por tipo de cuenta corriente.
i) Apoyar la ejecucin oportuna de pagos de la declaracin mensual del PDT PLAME, AFP NET, de
acuerdo al cronograma de pago autorizado por la SUNAT.
j) Elaborar el cuadro de control de especies valoradas.
k) Apoyar en emitir cheques y comprobantes de pago por todo concepto para pagos de compromisos
contrados por la municipalidad y su registro en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
SIAF.
l) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa a la subgerencia.
m) Redactar, disponer la distribucin de los documentos, de acuerdo a lo establecido por la subgerencia.
n) Participar en las actividades que convoque la gerencia y otras unidades orgnicas cuando sea
convocado.
o) Llevar el archivo de la documentacin de la subgerencia, debidamente ordenado y clasificado.
p) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y de la
subgerencia.
q) Atender al pblico proporcionando informacin y orientacin sobre asuntos para lo cual est
autorizada.
r) Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la subgerencia.
s) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
t) Otras funciones afines que le asigne el Subgerente.

52
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Tesorera.
Coordina con el personal de la subgerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Egresado Tcnico y/o universitarios de Administracin, Contabilidad y/o carreras afines
Capacitacin especializada en labores de tesorera.
Conocimiento y manejo del aplicativo SIAF.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

051. CAJERO II
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar los fondos por diversos conceptos, extendiendo los comprobantes respectivos; as como
preparar reportes diarios del movimiento de fondos;
b) Controlar la recaudacin de los ingresos por tasas, impuestos, derechos, provenientes de cobranzas
coactivas y otros conceptos, para ser depositados en las respectivas cuentas bancarias;
c) Registro diario en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, en las fases de
Recaudado y Determinado, los ingresos captados por todo concepto.
d) Efectuar diariamente el arqueo, conciliacin y depsito de ingresos en cumplimiento a la directiva de
tesorera.
e) Presentar el reporte detallado diario y resumen mensual de ingresos al subgerente.
f) Controlar y custodiar los recibos de ingresos y otras especies valoradas.
g) Otras funciones inherentes a su cargo, disposicin jefe inmediato.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Subgerente de Tesorera.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios Tecnolgicos Superiores y/o experiencia acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia en manejo de efectivo.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Conocimiento y manejo del aplicativo SIAF.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

052. AUXILIAR
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Llevar el archivo de documentacin clasificada, evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su
eliminacin o transferencia al archivo central, de la subgerencia de tesorera.
b) Coordinar la distribucin de materiales de Oficina
c) Confrontar planillas de pagos, recibos, cheques, comprobantes y otros documentos en la subgerencia
de tesorera.
d) Apoyar en la elaboracin de los flujos de caja diarios en la subgerencia de tesorera.
e) Registrar en el SIAF la fase determinado y recaudado de los ingresos diarios.
f) Otras funciones que le fueran asignadas por la Subgerencia de Tesorera.

53
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Tesorera.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Egresado de Instituto Tecnolgico Superior
Experiencia laboral no menor a un (01) ao en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Conocimiento y manejo del aplicativo SIAF.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

6.7 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO


053 Subgerente de Talento Humano SP-DS 1 1
054 Asistente administrativo I SP-AP 1 1
055 Especialista en Planillas y remuneraciones SP-ES 1 1
056 Asistente Social I SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 2 2

053. SUBGERENTE DE GESTION DEL TALENTO HUMANO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos tcnicos de planeamiento, seleccin, induccin,
administracin, evaluacin de procesos del talento humano de la Municipalidad, sea cual fuera la
modalidad de contratacin.
b) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de gestin y evaluacin de las competencias de
los servidores pblicos municipales que prestan servicios en la institucin independientemente del
tipo o modalidad de contrato.
c) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a una eficaz integracin del talento
humano de la municipalidad, propiciando una cultura de calidad, de la adaptacin continua a los
cambios culturales y tecnolgicos y al desarrollo del trabajo cooperativo y en equipo con un alto nivel
de compromiso con los fines y objetivos de la institucin.
d) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de control y sancin del talento humano de la
Municipalidad, de acuerdo con la legislacin y normas internas vigentes.
e) Elaborar, proponer y ejecutar instrumentos de gestin interna relacionados al sistema de personal.
f) Elaborar la descripcin de cargos existentes en el CAP y promover su aprobacin.
g) Formular el Presupuesto Analtico de Personal y el Cuadro Nominativo de Personal en coordinacin
con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
h) Formular y proponer al Gerente de Administracin y Gerente Municipal, las Resoluciones para
efectuar las acciones administrativas concernientes al desplazamiento de los servidores municipales,
imposicin de sanciones administrativas disciplinarias, conforme a Ley.
i) Controlar la asistencia y permanencia; remuneraciones y pensiones del personal activo y cesante,
conforme a Ley.
j) Elaborar y proponer la actualizacin de la escala salarial y compensaciones complementarias, en
concordancia con la legislacin vigente.
k) Resolver en primera instancia los recursos administrativos que se presenten a la Municipalidad en
materias relacionadas con la gestin del talento humano.
l) Administrar el talento humano, para el cumplimiento de fines y objetivos del plan estratgico
institucional y los planes operativos, utilizando criterios de racionalidad en estrecha coordinacin con

54
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, en los aspectos relacionados con la racionalizacin de


funciones y organizacin, as como de programacin, formulacin y evaluacin presupuestal.
m) Conducir las actividades de administracin de personal, en sus etapas de seleccin, evaluacin,
control, remuneracin, promociones, ascensos, estmulos y otorgamiento de servicios y beneficios
sociales.
n) Oficializar la sancin del personal de los procedimientos administrativos disciplinarios.
o) Otorgar licencias solicitada s por funcionarios y servidores.
p) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
q) Conducir cuando corresponda, el registro nico de planillas va aplicativo web de los contratos del
personal.
r) Otorgar Certificado de Trabajo, Constancias de Haberes y Descuentos y Constancias de Aportes al
SNP.
s) Formular el Plan de Desarrollo de Capacidades y promover la capacitacin y desarrollo del personal.
t) Supervisar el registro en el aplicativo SIAF, la solicitud de certificacin presupuestal de las planillas
de haberes del personal bajo cualquier modalidad de contratacin.
u) Supervisar la correcta y oportuna formulacin de los documentos fuentes para la declaracin mensual
del PDT PLAME, AFP NET, de acuerdo al cronograma de pago autorizado por la SUNAT.
v) Promover la evaluacin del desempeo laboral para que califiquen los responsables de las distintas
unidades orgnicas e informar de los resultados en detalle del proceso de evaluacin a su jefe
inmediato, proponiendo las recomendaciones necesarias.
w) Cumplir con los dems competencias que le asigne el Gerente de Administracin.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Administracin.
Coordina con el Gerente de Administracin y el personal a su cargo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional y/o Bachiller en Administracin, Abogado o carrera afn.
Capacitacin especializada en el rea de Talento Humano.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Conocimiento y manejo del aplicativo SIAF.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

054. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos, y
redactar documentos de acuerdo a instrucciones del subgerente.
b) Elaborar y distribuir los formatos de Declaraciones Juradas Anuales de Bienes de Ingresos y Rentas
de Autoridades y Funcionarios, luego registrar en el aplicativo de la Contratara General de la
Repblica, y archivar en los Legajos de los interesados.
c) Atender a expedientes sobre derechos, beneficios o reclamos presentados por los trabajadores,
conforme a los dispositivos vigentes.
d) Formular informes tcnicos y elaborar los proyectos de Resolucin, en asuntos del Sistema de
Personal; en base a los informes tcnicos visados por el Subgerente y/o cuenten con el respectivo
Dictamen Legal.
e) Apoyar y proveer de documentacin requerida a las comisiones de seleccin y evaluacin de personal,
procesos administrativos y otras comisiones que se relacionen con la Administracin de Personal.
f) Elaborar certificados de prcticas pre-profesionales; previa verificacin de documentos, asistencia,
evaluacin del desempeo que emita el Jefe inmediato donde fue asignado el practicante;

55
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

g) Cumplir las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as


como del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
h) Elaborar los contratos del personal por las diferentes modalidades de servicio de acuerdo al cuadro
analtico de personal y presupuesto analtico de personal concordante al marco legal que corresponda.
i) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
j) Las dems que le asigne el Subgerente y que sean de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta al Subgerente de Gestin de Talento Humano.
Coordina con el personal de la Municipalidad.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Subgerente de Talento
Humano.

Requisitos
Egresado Universitario y/o Tcnico Titulado de Instituto Tecnolgico Superior.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao en entidades pblicas y/o privadas desempeando labores
afines al cargo.
Capacitacin y/o conocimiento del Sistema de Administracin de Personal
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM)

055. ESPECIALISTA EN PLANILLAS Y REMUNERACIONES


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar las planillas de remuneraciones que reconoce obligaciones de pago a los servidores de la
municipalidad, bajo todo tipo de modalidad de contrato; as como de las pensiones y otras obligaciones
sociales relacionadas con el talento humano activo o pasivo.
b) Procesar las boletas de pago en forma mensual de todos los servidores y obreros municipales.
c) Redactar informes de subsidios, quinquenios, CTS y otros beneficios de funcionarios empleados,
obreros y pensionistas.
d) Elaborar las liquidaciones y beneficios sociales del personal obrero y empleado.
e) Incluir los descuentos autorizados en las planillas de haberes.
f) Emitir las planillas electrnicas PLAME para el pago de personal municipal en el banco de la nacin,
SUNAT, ONP, ESSALUD, SCRT, impuesto 5 y 4 categora.
g) Elaborar y presentar las planillas de aportes provisionales a las AFPs.
h) Procesar y mantener toda la informacin relacionada al sistema de personal.
i) Procesar la boletas de pago en forma mensual de todos los servidores municipales
j) Procesar toda la informacin relacionada al sistema de personal.
k) Elaborar el compromiso anual en el SIAFGL de las planillas de pago del personal bajo cualquier
modalidad de contrato.
l) Otras funciones que le asigne el subgerente.

Lnea de autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente al del Subgerente de Gestin de Talento Humano.
Coordina con el personal de la Subgerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Egresado Universitario y/o Tcnicos.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin en la elaboracin de AFPs, PDTS y planillas.
Conocimiento y manejo del aplicativo SIAF.

56
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.


Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

056. ASISTENTE SOCIAL I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar, dirigir, controlar y mantener permanentemente actualizado el escalafn de los funcionarios
y servidores de la municipalidad, en el que bsicamente registre la informacin relacionado con fecha
de ingreso, cargos desempeados, nivel y categoras de remuneraciones percibidas, nivel de
educacin, capacitaciones, mritos y demritos, etc.
b) Proponer y supervisar el desarrollo de programas de bienestar social, dirigidos a promover la
prevencin de problemas de salud en el trabajador.
c) Elaborar estudios socio familiares y sobre condiciones de trabajo del personal, proponiendo
programas destinados a promover la recreacin e identificacin del trabajador con la municipalidad.
d) Verificar asistencia del personal, para cubrir incidencias por enfermedad, accidentes y otros sucesos
debidamente justificados.
e) Manejo de conflictos y criterios para un mejor clima laboral.
f) Integracin y organizacin del talento humano en trabajo social.
g) Evaluacin de solicitudes de prstamos del CAFAE.
h) Efectuar visitas domiciliarias, hospitalarias y elaborar cuadros estadsticos de ocurrencias.
i) Realizar la programacin de los onomsticos del personal en pleno.
j) Programar la ejecucin de los programas de bienestar, recreacin y salud.
k) Apoyar a realizar acciones de capacitacin del personal a fin de mejorar su formacin tcnica o
profesional para un mejor y cabal desempeo de sus funciones.
l) Coordinar la programacin, modificacin y control del rol de vacaciones.
m) Otras funciones que le asigne el subgerente.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al del Subgerente de Gestin de Talento Humano.
Coordina con el personal de la Municipalidad.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Bachiller y/o egresado en Trabajo Social, Socilogo, Psiclogo y/o afines.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en entidades pblicas y/o privadas desempeando
labores afines al cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM)

Seccin III
SUBGERENCIA DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE
MAQUINARIA Y EQUIPOS

57
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

VI DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE APOYO


6.8 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS
057 Subgerente de Maquinarias y Equipos SP-DS 1 1
058 Responsable del Control de Maquinarias SP-EJ 1 1
059 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
060 Ingeniero Mecnico SP-EJ 1 1
061 Mecnico I SP-AP 1 1
062 Mecnico II SP-AP 1 1
063 Tcnico Operador de Maquinarias SP-AP 47 9 38
064 Chofer III SP-AP 2 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 55 13 42

057. SUBGERENTE DE MAQUINARIA Y EQUIPO


FUNCIONES ESPECFICAS
a) Administrar con criterio empresarial los servicios que presta, la maquinaria pesada, equipos y
vehculos menores, as como realizar el mantenimiento, reparacin de los vehculos, equipos y
maquinaria pesada de la municipalidad Distrital de Pichanaqui, y dar servicio de alquiler de
maquinaria.
b) Programar, organizar y supervisar las labores de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria
y equipo pesado, as como el control de la bitcora para cada unidad mvil de la municipalidad.
c) Elaborar y autorizar, de acuerdo a una programacin, papeletas de salida de vehculos, vales de
combustible y lubricantes, as como las solicitudes de servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo de vehculos y maquinarias.
d) Presentar a la gerencia, el cuadro analtico de las horas trabajadas por cada mquina.
e) Prever las necesidades de repuestos, combustibles y lubricantes en coordinacin con la gerencia
municipal.
f) Disponer la realizacin de los diferentes servicios, previa verificacin del pago, segn el TUPA y/o
TUSNE de servicios vigente.
g) Elaborar normas y directivas de procedimientos, tendientes a implementar un mantenimiento
preventivo del pool de maquinarias.
h) Llevar el control estadstico, pormenorizado de cada unidad vehicular.
i) Revisar los informes de los operadores de la maquinaria pesada y consolidarlos.
j) Efectuar supervisiones inopinadas a las zonas donde la maquinaria ha sido asignada.
k) Coordinar con la Subgerencia de Obras Publicas y liquidaciones para la programacin y/o
reprogramacin del servicio de maquinaria y equipo pesado.
l) Implementar el taller de maestranza para el mantenimiento de maquinaria pesada, vehculos y
equipos.
m) Supervisar el trabajo que realizan los talleres de mantenimiento de las maquinarias, vehculos y
equipos de la Municipalidad.
n) Coordinar con la Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural y la Oficina de Defensa Civil,
para disposicin de maquinarias y equipos para atencin en casos de emergencia.
o) Controla y evala los partes diarios de trabajo de horas mquina de cada maquinaria, vehculo y
equipo.
p) Coordinar con los comits multisectoriales, con respecto al Plan de Mantenimiento vial de caminos
vecinales en beneficio de la poblacin.
q) Elaborar los informes necesarios para dar de baja a las maquinarias, vehculos y equipos, previo
informe de evaluacin.
r) Implementar las recomendaciones del rgano de Control Institucional de las Sociedades de Auditorias
Designadas (SOAS) y de la Contralora General de la Republica cuando le corresponde.
s) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.

58
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

t) Supervisar permanentemente que cada maquinaria y equipo de la municipalidad, cuente con las
herramientas livianas necesarias para su mantenimiento operativo bsico.
a) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.
Tiene mando sobre el personal a su cargo y coordina con la Oficina de Defensa Civil y Gerencia de
Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional o Bachiller en Mecnica, Ingeniera Mecnica y/o carreras afines y/o Tcnico
profesional en mecnica y/o experiencia acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puestos similares, en entidades pblicas y privadas.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

058. RESPONSABLE DE CONTROL DE MAQUINARIAS


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Inspeccionar, evaluar y planificar las actividades concernientes al uso del equipo mecnico.
b) Elaborar propuestas de reactivacin del equipo rodante, mquinas y equipos.
c) Programar el uso racional y adecuado de las maquinarias y equipo de la institucin.
d) Registrar la adquisicin de repuestos, suministros y servicios para la reparacin y/o mantenimiento de
vehculos y maquinaria pesada.
e) Proveer de vehculos, maquinarias, equipos motorizados para la ejecucin de obras de la institucin,
segn sus expedientes tcnicos.
f) Efectuar la programacin de vehculos, maquinarias y equipos motorizados para su utilizacin.
g) Valorizar el tiempo efectivo de los vehculos, maquinarias y equipos utilizados en los proyectos de
inversin por administracin directa, para efectuar el deductivo correspondiente.
h) Dotar de vehculos, maquinarias y equipos para su alquiler segn su disponibilidad.
i) Controlar el consumo de combustible y lubricantes, as como repuestos, para las maquinarias;
j) Controlar los parte diarios de los operadores y realizar resumen mensual de los trabajos realizados
por las maquinarias;
k) Verificar el parte diario de trabajo de las labores que se hayan realizado.
l) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Subgerente de maquinaria y equipo.
Coordina con el personal de la Subgerencia de Maquinaria y Equipo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional o Bachiller en Mecnica, Ingeniera Mecnica y/o carreras afines y/o Tcnico
profesional en mecnica y/o experiencia acreditada en el cargo no menor a dos (02) aos.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puestos similares, en entidades pblicas y privadas.
Capacitacin en mecnica.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

59
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

059. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y conducir el Plan de Trabajo, Anual, mensual, semanal y diario para atender con los
servicios de maquinaria, previo conocimiento del Subgerente y el Alcalde.
b) Apoyar en la formulacin del Plan Operativo de la Unidad
c) Efectuar el seguimiento de los requerimientos de compra de repuestos solicitudes de servicios de
mantenimiento que requieren los operadores y choferes
d) Apoyar a la elaboracin de expedientes para licitaciones pblicas en adquisicin de repuestos y
maquinarias.
e) Realizar un informe situacional y Controlar que las maquinarias y unidades tengan la documentacin
reglamentaria:
f) Verificar el parte diario de trabajo de las labores que se hayan realizado.
g) Llevar y conservar el archivo de la documentacin y formular los pedidos de los materiales y tiles de
oficina para su control y distribucin.
h) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
i) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Subgerente de maquinaria y equipo.
Coordina con el personal de Maquinaria y Equipo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Tcnico profesional en mecnica o egresado de instituto tecnolgico.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao en puestos similares, en entidades pblicas y privadas.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

060. INGENIERO MECANICO


FUNCIONES ESPECFICAS:
Revisar y controlar el estado situacional de los vehculos, maquinarias pesadas y equipos livianos de
la municipalidad, y realizar un diagnstico de desperfectos mecnicos.
Realizar oportunamente en mantenimiento y reparacin de los desperfectos de los vehculos,
maquinarias pesadas y equipos livianos, a fin de no comprometer ms daos.
Implementar el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades de maquinaria y equipo pesado
de propiedad de la municipalidad.
Velar por la operatividad permanente de la maquinaria o equipo a su cargo.
Coordinar el mantenimiento, reparacin, montaje y adaptacin de maquinarias y equipos; as como
todo lo necesario para mantener la maquinaria operativa.
Velar por la custodia, mantenimiento de las herramientas y equipos del taller a su cargo.
Verificar la autenticidad de los accesorios y/o piezas a colocar en las reparaciones, cambios, etc. de
acuerdo a las caractersticas de cada maquinaria o equipo, en coordinacin con los mecnicos.
Velar por la perfecta conservacin de las maquinarias y equipos de propiedad de la municipalidad.
Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Subgerente.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Maquinaria y equipo.
Coordina con el personal de Maquinaria y Equipo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

60
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Requisitos
Ttulo Profesional en mecnica y/o afines con amplia experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin especializada en la materia.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao en puestos similares, en instituciones pblicas o privadas.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

061. MECANICO I
FUNCIONES ESPECFICAS:
Realizar actividades de mantenimiento de las unidades automotrices que conforman el parque de
maquinaria y equipo de la Municipalidad Distrital de Pichanaqui.
Cumplir normas, directivas y procedimientos tendientes a implementar el mantenimiento preventivo
de las unidades de maquinaria y equipo pesado a su cargo.
Velar por la operatividad permanente de la maquinaria o equipo a su cargo.
Diagnosticar las fallas de los vehculos para luego coordinar con el encargado el pedido de repuestos
para los vehculos del municipio.
Verificar el mantenimiento, reparacin, montaje y adaptacin de maquinarias y equipos; as como
cambiar platinos, condensadores, modelos de encendido, bujas, bobinas de encendido, discos y
bombas de embrague.
Efectuar el auxilio mecnico a los vehculos livianos y pesados que se malogran en el transcurso del
servicio.
Realizar a vehculos livianos y de carga pesada pruebas de campo, a efecto de establecer las
condiciones de seguridad de la reparacin.
Llevar un registro estadstico diario del ingreso y salida de vehculos livianos y pesados que han
recibido algn servicio mecnico u otros similares.
Confeccionar, modificar o adaptar piezas metlicas de gran precisin.
Velar por la custodia y mantenimiento de las herramientas y equipos del taller a su cargo.
Comprobar que los accesorios y/o piezas sean genuinos y estn de acuerdo con las caractersticas
solicitadas.
Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Subgerente.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Maquinaria y equipo.
Coordina con el personal de Maquinaria y Equipo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo tcnico y/o experiencia acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Amplia experiencia en labores afines al cargo.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados y maquinarias pesadas con un mnimo 02 aos.
Capacitacin especializada en mecnica.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

062. MECANICO II
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Evaluar en forma permanente el estado funcional de la maquinaria y equipo pesado de la Divisin.
b) Plantear propuestas de capacitacin a los operadores de Maquinaria y Equipo
c) Supervisar y verificar la calidad de los trabajos de mantenimiento y/o reparacin de la maquinaria y
equipo pesado de la Municipalidad que por su complejidad se est realizando por contrata a terceros.

61
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

d) Cumplir normas, directivas y procedimientos tendientes a implementar el mantenimiento preventivo


de las unidades de maquinaria y equipo pesado a su cargo.
e) Velar por la operatividad permanente de la maquinaria o equipo a su cargo.
f) Diagnosticar las fallas de los vehculos para luego coordinar con el encargado el pedido de repuestos
para los vehculos del municipio.
g) Proponer y orientar en la adquisicin de repuestos y mantenimiento de equipo y maquinaria.
h) Efectuar el auxilio mecnico a los vehculos livianos y pesados que se malogran en el transcurso del
servicio.
i) Realizar a vehculos livianos y de carga pesada pruebas de campo, a efecto de establecer las
condiciones de seguridad de la reparacin.
j) Velar por la custodia y mantenimiento de las herramientas y equipos a su cargo.
k) Comprobar que los accesorios y/o piezas sean genuinos y estn de acuerdo con las caractersticas
solicitadas.
l) Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Responsable de la Subgerencia

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Maquinaria y equipo.
Coordina con el personal de Maquinaria y Equipo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo tcnico y/o experiencia acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Amplia experiencia en labores afines al cargo.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados y maquinarias pesadas con un mnimo 02 aos.
Capacitacin especializada en mecnica.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

063. TECNICOS OPERADORES DE MAQUINARIAS


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Conducir y operar tractores, moto niveladora, cargador frontal, Retroexcavadora, excavadora sobre
oruga, rodillos y otros equipos pesados similares de propiedad municipal.
b) Ejecutar labores necesarias de mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria y/o equipo
pesado asignado.
c) Solicitar oportunamente el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de las Maquinarias,
Vehculos y Equipos de propiedad de la municipalidad.
d) Coordinar el requerimiento oportuno para obtener las certificaciones tcnicas, pliza de Seguros y
soat de las maquinarias, equipos y vehculos de propiedad de la municipalidad.
e) Informar mensual y oportunamente del estado situacional de las maquinarias y vehculos.
f) Cautelar y custodiar la maquinaria, vehculo, equipo y herramientas asignadas a su cargo, bajo
responsabilidad.
g) Controlar y verificar el trabajo que realizan los talleres de mantenimiento de las maquinarias y equipos
asignado a su cargo.
h) Mantener actualizado la informacin del costo, rendimiento y operatividad de la maquinaria, vehculos
y equipos asignados a su cargo.
i) Reportar los trabajos de las maquinarias, vehculos y equipos a su cargo.
j) Facilitar el apoyo de operador de las maquinarias, al mantenimiento de vas urbanas y rurales, segn
se requiera y programacin aprobada.
k) Prestar servicio eficiente de operador, demostrando puntualidad, disciplina, honradez.
l) Velar por la operatividad permanente de la maquinaria o equipo a su cargo.
m) Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Subgerente.

62
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de maquinaria y equipo.
Coordina con el personal de Maquinaria y Equipo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo tcnico y/o experiencia acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados y maquinarias pesadas con un mnimo 02 aos.
Contar con licencia de conducir conforme a Ley.
Capacitacin especializada en mecnica.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

064. CHOFER III


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Conducir la unidad mvil, en cumplimiento a las normas del Reglamento Nacional de Trnsito.
b) Verificar a menudo el kilometraje recorrido para su cambio de aceite.
c) Tener abastecida con combustible necesario, la unidad mvil a su cargo, para los recorridos del
servicio oficial diario y otras comisiones programadas y autorizados.
d) Mantener el vehculo en buenas condiciones de operatividad, tanto mecnica como elctricamente.
e) Mantener un inventario de suministros (repuestos, lubricantes y otros) y las herramientas a su cargo.
f) Programar, formular, ejecutar y controlar el Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo la unidad
mvil a su cargo.
g) Llevar el control estadstico pormenorizado de la unidad mvil a su cargo.
h) Apoyar al personal de residentes o personal de obras, en el cumplimiento de sus funciones
especficas: establecidas.
i) Prestar servicio eficiente de conductor, demostrando puntualidad, disciplina, honradez.
j) Dar cumplimiento a las consignas y disposiciones dadas con relacin al servicio que presta como
chofer.
k) Informar sobre el avance de las actividades realizadas durante el da.
l) Informar el estado situacional de la unidad mvil asignado al desempeo de sus labores.
m) Otras funciones de naturaleza similar y de su competencia que le sean asignadas por el Subgerente.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Maquinaria y equipo.
Coordina con el personal de Maquinaria y Equipo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Brevete profesional actualizado AII B
Certificado y/o conocimiento en Mecnica Automotriz.
Experiencia mnima de 01 ao en la conduccin de vehculos motorizados.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

63
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Seccin IV
SUBGERENCIA DE COBRANZA COACTVA

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE
COBRANZA COACTIVA

SITUACION
CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

VI DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE APOYO


6.9 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE COBRANZA COACTIVA
065 Subgerente de Cobranza Coactiva SP-EJ 1 1
066 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
067 Auxiliar Coactivo SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 2 1

065. SUBGERENTE DE COBRANZA COACTIVA


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Es el titular del procedimiento y ejerce a nombre de la entidad, las acciones de coercin para el
cumplimiento de la obligacin, y no puede delegar en otras personas y/o dependencias e! ejercicio de
las acciones de ejecucin forzosa;
b) Exigir la obligacin y cumplimiento coercitivo de toda Resolucin administrativa y Tributaria emitida
conforme a Ley, as como las Ordenes de Pago y la deuda constituida por las cuotas de amortizacin
de las deudas materia de aplazamiento o fraccionamiento pendientes de pago y cuando se incumplan
las condiciones del beneficio;
c) Elaborar y suscribir la resolucin de los recursos interpuestos, acreditando su debida identificacin
para firmar las resoluciones de ejecucin coactiva conforme al D.S.69-2003-EF;
d) Ejecutar las garantas otorgadas a favor de la entidad, as como exigir las costas y gastos incurridos
por la entidad (infractor)durante la tramitacin del procedimiento, cindose al arancel de costas
procesales aprobadas conforme a Ley;
e) Disponer por Caja el cobro de multas administrativas distintas a las tributarias y obligaciones
econmicas provenientes de sanciones impuestas por el Poder Judicial;
f) Realizar demoliciones por construcciones clandestinas de cercos o similares, reparaciones en
edificios, salas de espectculos o locales pblicos, clausura de locales o servicios y adecuacin a
reglamentos de urbanizacin o disposiciones municipales y/o similares con excepcin de regmenes
especiales;
g) Efectuar actos de coercin para cobro o ejecucin de obras, suspensiones, paralizaciones,
modificacin o destruccin de las mismas que provengan de actos administrativos de cualquier
entidad, salvo regmenes especiales:
h) Trabar medidas cautelares previos para garantizar el pago de las dudas administrativas y tributarias;
i) Ejecutar embargos en forma de intervencin en recaudacin, informacin o administracin de bienes
en calidad de depsito o decomiso conservativo, como inscripcin segn Ley;
j) Establecer la tasacin y remate de los bienes embargados, los que se ejecutar de acuerdo a las
normas del Cdigo Procesal Civil;
k) Recurrir a toda fuente de informacin, interna o externa a efecto de determinar el patrimonio del
deudor y posibilitar el xito dela recuperacin del adeudo;

64
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

l) Participar en los operativos de cumplimiento de las disposiciones legales de Trnsito y Transporte


Urbano, as como las
m) Ordenanzas Municipales de diversa naturaleza y que sean de su competencia;
n) Realizar de oficio o a instancia de parte, las correcciones a que haya lugar en los procesos de
Ejecucin Coactiva;
o) Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de
presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de rendimiento;
p) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
q) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
r) Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Ley N26979 y el D.S N69-2003-EF.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.
Coordina con el personal de Unidades generadoras de Ingresos y recaudacin.
Es responsable de las funciones asignadas, de elaborar y ejecutar el plan operativo de la subgerencia,
de la conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo y sin perjuicio de la
responsabilidad penal y administrativa que corresponda, es responsable solidario civilmente
conjuntamente con el Auxiliar por el perjuicio que cause, en los supuestos establecidos en el Artculo
22 del Texto nico Ordenado de la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva N 26979.

Requisitos
Ser ciudadano en ejercicio y estar en pleno goce de sus derechos civiles;
Tener ttulo de Abogado expedido o revalidado conforme a ley;
No haber sido condenado ni hallarse procesado por delito doloso;
No haber sido destituido de la carrera judicial o del Ministerio pblico o de la Administracin Pblica o
de empresas estatales por medidas disciplinarias, ni de la actividad privada por causa o falta grave
laboral;
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario; y,
No tener ninguna otra incompatibilidad sealada por ley.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

066. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES
a) Verificar, entregar la documentacin generada para su notificacin oportuna.
b) Brindar apoyo en las diligencias contempladas en el procedimiento de ejecucin coactiva.
c) Efectuar el registro de la informacin sobre la documentacin notificada en los sistemas
documentarios habilitados para tal fin, as como emitir los reportes que se les solicita.
d) Brindar apoyo en las labores de bsqueda de contribuyente no hallados.
e) Apoyar en las diligencias de medidas cautelares y operativos de captura de vehculos.
f) Informar sobre los resultados y efectividad de las diligencias de notificaciones.
g) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
h) Otras funciones del cargo que le sean encargadas por el Ejecutor Coactivo.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Cobranza Coactiva.
No tiene mando sobre el personal

65
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento


en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Egresado en derecho, contabilidad, economa, administracin y/o Tcnico profesional en contabilidad
y/o Computacin e Informtica.
Experiencia laboral no menor a 01 ao en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento de derecho administrativo y/o tributario.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

067. AUXILIAR COACTIVO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, verificar y registrar cargos de deuda exigible mediante accin de coercin para su
cobranza tal como: Resoluciones de Determinacin y/o Multa, Ordenes de Pago, cuotas de
amortizacin de la deuda materia de aplazamiento o fraccionamiento no pagados en los plazos
establecidos, etc., los mismos que son transferidos al Ejecutor Coactivo;
b) Aperturar cuentas corrientes de cobranza coactiva, estableciendo cargos, abonos, devoluciones y
saldos, as como controlar la efectivizacin de cobranzas, emitiendo informes correspondientes;
c) Recepcionar, verificar, clasificar, registrar, procesar y archivar documentacin de cobranza coactiva a
su cargo;
d) Coordinar con el depositario sobre la organizacin, custodia y mantenimiento de los bienes
embargados que se. encuentren en el depsito Municipal;
e) Realizar arqueos y conciliaciones mensuales del movimiento de cobranzas, con los Auxiliares
Coactivos, a fin de determinar los saldos y/o existencia;
f) Elaborar los provedos tanto de agotamiento de la va previa, como de ejecucin para su cobro;
g) Elaborar semestralmente cuadros de los expedientes en cantidad como en dinero que son remitidos
a Ejecucin Coactiva;
h) Da fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
i) Lleva los siguientes Libros, debidamente actualizados, enumerando en forma cronolgica el ingreso
de los expedientes, con indicacin del nmero de orden, fecha de ingreso, nombres y apellidos, razn
o denominacin del obligado, la suma exigible coactivamente o la obligacin objeto de ejecucin y el
apellido del auxiliar coactivo.
j) Liquidar las costas y gastos en cada expediente coactivo de acuerdo al arancel vigente.
k) Efectuar, en el sistema, el registro y mantenimiento de acciones coactivas recadas en los
procedimientos coactivos, que para tal efecto le sean asignados.
l) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo
de tica de la Funcin Pblica;
m) Las dems que le asigne el jefe inmediato superior, y que sean de su competencia

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Cobranza Coactiva.
Coordina con el personal de Unidades generadoras de Ingresos y recaudacin.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ser ciudadano en ejercicio y estar en pleno goce de sus derechos civiles;
Acreditar por lo menos el tercer ao de estudios universitarios concluidos en especialidades tales
como Derecho, Contabilidad, Economa o Administracin, o su equivalente en semestres;
No haber sido condenado ni hallarse procesado por delito doloso;
No haber sido destituido de la carrera judicial o del Ministerio pblico o de la Administracin Pblica o
de empresas estatales por medidas disciplinarias, ni de la actividad privada por causa o falta grave
laboral;

66
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario;


No tener vinculo de parentesco con el Ejecutor, hasta el cuarto grado de consanguinidad y/o segundo
de afinidad;
No tener ninguna otra incompatibilidad sealada por ley.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

Seccin V
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINAS DE
TECNOLOGIAS DE
INFORMACION

SITUACION CARGO DE
DEL CARGO ORGANO/CARGO
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL CONFIANZ
S CLASIFICADOS
O P A

VI DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE APOYO


6.10 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
068 Jefe de Tecnologas de Informacin SP-EJ 1 1
069 Tcnico PAD SP-AP 2 2
070 Tcnico PAD I SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 1 3

068. JEFE DE OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir y garantizar el adecuado funcionamiento de los sistemas informticos a su cargo.
b) Elaborar, implementar y supervisar el cumplimiento de los diversos planes de ndole
Informtico, de acuerdo a la normatividad vigente.
c) Formular y proponer polticas y/o directivas del manejo adecuado de equipos de cmputo, uso del
correo electrnico, programas que distraen el normal desempeo de la labor del personal.
d) Administrar los recursos informticos, utilizando criterios de racionalidad, en estrecha coordinacin con
la Gerencia Municipal.
e) Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de implementacin, desarrollo,
ampliacin y mejoramiento de los sistemas informticos.
f) Supervisar y administrar las redes, su manejo e implementacin.
g) Mantener actualizados los archivos de seguridad del sistema informtico, base de datos, programa
fuente, algoritmos, manuales de usuarios registrndolos en dispositivos de almacenamiento y
entregando las copias de seguridad a la Alta Direccin.
h) Apoyar y gestionar con la Alta Direccin y los dems Unidades orgnicas en el manejo de las
tecnologas de informacin y comunicacin.
i) Establecer mecanismos de previsin sobre la seguridad de las redes y el acceso a los datos
confidenciales.
j) Gestionar la administracin y publicacin del Portal Web Institucional, as como actualizar y asegurar
la informacin de sus contenidos.

67
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

k) Coordinar el desarrollo e implementacin de programas aplicativos necesarios para la administracin


municipal.
l) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
m) Mantener actualizados los archivos de seguridad del sistema informtico, base de datos, programa
fuente, algoritmos, manuales de usuarios registrndolos en dispositivos de almacenamiento y
entregando las copias de seguridad a la Alta Direccin.
n) Establecer mecanismos de previsin sobre la seguridad de las redes y el acceso a los datos
confidenciales.
o) Implementar polticas para prevencin, deteccin y eliminacin de virus informtico.
p) Apoyar a la Oficina de Imagen Institucional a editar boletines, crnicas, revistas, folletos, trpticos y otro
material similar, referidos a los servicios municipales para conocimiento de la poblacin de Pichanaqui
q) Otras funciones que se le asignen.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo profesional o Grado Acadmico en Ingeniera Informtica, Sistemas y/o carreras afines.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

069. TCNICO PAD


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Desarrollar Programas y aplicativos en general, factibles de implementacin y/o a requerimientos de
las unidades orgnicas, integrndolos a un sistema en lnea, para su manejo en Red.
b) Desarrolla y estructura la pgina Web, estableciendo los canales de integracin con los servicios de
atencin de la municipalidad.
c) Realizar peridicamente copias de respaldo de los sistemas, aplicativos de la municipalidad.
d) Supervisa y administra las redes, su manejo e implementacin.
e) Controlar servicios: trfico de la red, velocidad del Internet, acceso a los programas intentos para
vulnerar los sistemas.
f) Supervisar procesos operativos del sistema de redes.
g) Brinda soporte y apoyo tcnico en sistema informtico a las unidades orgnicas.
h) Otras funciones que se le asigne.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Tecnologas de Informacin.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los expedientes coactivos y bienes a su cargo

Requisitos
Ttulo profesional de nivel Tcnico y/o Egresado de la carrera de Computacin e Informtica.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en operaciones de equipos de procesamiento de datos automticos y de Sistema
informticos municipales.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

68
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

070. TCNICO PAD I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Atender los problemas informticos de los usuarios de la de las diferentes unidades orgnicas de la
municipalidad, en el manejo del software.
b) Instalar y configurar equipos informticos.
c) Elaborar reportes de problemas por usuarios y soluciones.
d) Coordina y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo de la
Municipalidad Distrital de Pichanaqui.
e) Mantenimiento y reparacin de las estructura de red de la municipalidad.
f) Realiza la instalacin de software, aplicaciones, sistemas y equipo de cmputo.
g) Dar soporte tcnico en aplicativos informticos al personal de las diferentes reas de la
municipalidad para la gestin de procesamiento de datos.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tecnologas de informacin.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Tecnologas de Informacin.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los expedientes coactivos y bienes a su cargo

Requisitos
Ttulo profesional de nivel Tcnico y/o Egresado de la carrera de Computacin e Informtica.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en soporte informtico y mantenimiento de equipos de cmputo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE LINEA

Seccin I
GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA

SUBGERENCIA DE
RECAUDACION Y
ORIENTACION TRIBUTARIA

SUBGERENCIA DE
FISCALIZACION TRIBUTARIA

SUBGERENCIA DE REGISTRO
TRIBUTARIO

69
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

SITUACION
CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

VII DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE LNEA


7.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA
071 Gerente de Administracin Tributaria EC 1 1 X
072 Asistente Administrativo II SP-AP 1 1
073 Chofer I SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 2 1

071. GERENTE DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, supervisar y controlar la implementacin del sistema de administracin tributaria que
garantice y asegure el control de la recaudacin y captacin de tributos y la obtencin de rentas
municipales;
b) Supervisar y controlar la organizacin, ejecucin y control de los programas de fiscalizacin de los
tributos municipales, orientados al cumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de los
contribuyentes;
c) Coordinar con el Ejecutor Coactivo los actos y medidas de coercin para hacer efectiva la cobranza de
la deuda tributaria;
d) Supervisar y controlar el Plan Operativo Institucional y la consecucin de resultados establecidos en
el Plan Estratgico Institucional de su gerencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y
resultados de su ejecucin;
e) Proponer a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto la proyeccin de ingresos corrientes
(impuestos, multas tributarias, etc.) para la formulacin del presupuesto del ejercicio siguiente,
teniendo en cuenta las polticas de recuperacin de rentas y el comportamiento histrico de los mismos;
f) Resolver los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad, contenidos en el
Texto nico de Procedimientos Administrativos -TUPA vigente, emitiendo las resoluciones en primera
instancia administrativa;
g) Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; as como la implementacin de
las recomendaciones emitidas por el rgano de Control Institucional;
h) Emite Resolucin de Gerencia, segn su competencia.
i) Visar proyecto de Resolucin de Alcalda de asuntos de su Competencia.
j) Elaborar la estructura de costos y el Informe Tcnico de los arbitrios municipales de recoleccin de
residuos slidos, barrido de calles, parques y jardines y seguridad ciudadana.
k) Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.
.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.
Coordina con el personal de su gerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional en Contabilidad, Administracin, Derecho y/o carreras afines.
Experiencia laboral no menor a tres (03) aos en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento de la Ley de Tributacin Municipal.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico y otros programas informticos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

70
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

072. ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la documentacin de la Gerencia de
Administracin Tributaria
b) Organizar y clasificar la documentacin interna y externa de la gerencia mediante el sistema alfabtico
y numrico.
c) Ejecutar y coordinar actividades de apoyo secretarial y dems funciones propias.
d) Canalizar relaciones directas con las dems Unidades Orgnicas.
e) Supervisar y ejecutar el sistema de administracin documentaria.
f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo central.
g) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones sealadas por la Gerencia, ya sean
estos informes, constancias, oficios, notificaciones, etc.
h) Concertar las citas respectivas.
i) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones.
j) Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
k) Custodiar los materiales y muebles a su cargo.
l) Atender y orientar al pblico, brindando informacin de las gestiones a realizar.
m) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as
como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
n) Requerir y consolidar cuando lo amerite, la informacin referente al rendimiento de labores
desarrollado por el personal de la gerencia.
o) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
p) Otras funciones que le asigne la Gerencia.

Lnea de Autoridad y responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Administracin Tributaria
Coordina con el personal de la gerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios Superiores Concluidos.
Experiencia laboral mnima de 01 ao en Instituciones Pblicas o Privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento de la Ley de Tributacin Municipal.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

073. CHOFER I
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Conducir la unidad mvil, en cumplimiento a las normas del Reglamento Nacional de Trnsito.
b) Dar mantenimiento preventivo a la unidad mvil a su cargo.
c) Verificar a menudo el kilometraje recorrido para su cambio de aceite.
d) Tener abastecida con gasolina o petrleo necesario, la unidad mvil a su cargo, para los recorridos del
servicio oficial diario y otras comisiones programados y autorizados.
e) Mantener el vehculo en buenas condiciones de operatividad, tanto mecnica como elctricamente.
f) Realizar el requerimiento indispensable y oportuno de repuestos y piezas, para el mantenimiento la
unidad mvil a su cargo.
g) Cumplir con la programacin sobre el mantenimiento la unidad mvil asignado.
h) Informar sobre las actividades realizadas durante el da.

71
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

i) Otros que le encargue el Gerente de Administracin Tributaria.


Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente al Gerente de Administracin tributaria
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Instruccin Secundaria Completa.
Brevete profesional A-II a A-II b.
Certificado y/o conocimiento en Mecnica Automotriz.
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE RECAUDACION Y ORIENTACION
7.2
TRIBUTARIA
Subgerente de Recaudacin y Orientacin
074 SP-DS 1 1
Tributaria
075 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
076 Especialista en Tributacin I SP-ES 1 1
077 Gestor de Cobranzas SP-AP 2 2
078 Auxiliar Administrativo SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 6 1 5

074. SUBGERENTE DE RECAUDACIN Y ORIENTACIN TRIBUTARIA


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, controlar y supervisar las actividades del sistema de cobranza ordinaria de la deuda
tributaria y no tributaria de los contribuyentes;
b) Administrar y controlar las cuentas corrientes de los contribuyentes, as como controlar los
aplazamientos y/o fraccionamientos concedidos y mantener informado a la Gerencia de Administracin
Tributaria;
c) Establecer el rendimiento de cobranza mensual y anual de la deuda tributaria y no tributaria,
determinando los saldos pendientes de cobranza; as como efectuar la conciliacin mensual de
cuentas con la Subgerencia de Contabilidad;
d) Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de
presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de rendimiento;
e) Efectuar la conciliacin de liquidacin de pagos de los contribuyentes con los recibos emitidos,
estableciendo la conformidad entre lo emitido y lo cobrado.
f) Programar y controlar la emisin de valores (orden de pago, resolucin de determinacin, resolucin
de multa tributaria, resolucin de fraccionamiento y prdida de fraccionamiento) de las obligaciones
tributarias y no tributarias;
g) Organizar el registro de cobranzas efectuadas por las entidades financieras, efectuando arqueos
peridicos;
h) Coordinar con el ejecutor coactivo respecto a las transferencias de los valores (orden de pago,
resolucin de determinacin, resolucin de multa tributaria, resolucin de fraccionamiento), cuyas
deudas se encuentran en calidad de exigibles coactivamente al ejecutor coactivo.
i) Integrar la comisin de quiebra para la depuracin de valores prescritos e incobrables de acuerdo a
Ley;
j) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional y la consecucin de resultados establecidos
en el Plan Estratgico Institucional de su dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones
y resultados de su ejecucin;

72
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

k) Dar trmite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los informes tcnicos
correspondientes, en observancia con el Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA,
vigente;
l) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; as como la implementacin de las
recomendaciones emitidas por el rgano de Control Institucional;
m) Emitir las resoluciones de determinacin, orden de pago o resoluciones de multas tributarias, segn
corresponda, producto de las acciones de fiscalizacin ejecutadas;
n) Informar cuando lo amerite, el desempeo referente al rendimiento de labores desarrollado por el
personal de la gerencia.
o) Notificar y efectuar las liquidaciones con la suma exigible a la persona natural o jurdica obligada.
p) Elaborar el inventario anual de los valores tramitados y pendientes de trmites, que tiene bajo su
responsabilidad.
q) Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin Tributaria, informacin sobre la recaudacin
y deuda en estado activo.
r) Dirigir la ejecucin de programas de sensibilizacin y educacin tributaria dirigida a la poblacin en
general, orientado a motivar y despertar la conciencia tributaria;
s) Otras que le asigne la Gerencia de Administracin Tributaria y que sean de su competencia

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Administracin Tributaria
Coordina con el personal a su cargo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios Superiores Concluidos y/o experiencia acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento de la Ley de Tributacin Municipal.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

075. ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la documentacin de la subgerencia
de Recaudacin y Orientacin Tributaria
b) Organizar y clasificar la documentacin interna y externa de la subgerencia mediante el sistema
alfabtico y numrico.
c) Ejecutar y coordinar actividades de apoyo secretarial y dems funciones propias.
d) Canalizar relaciones directas con las dems Unidades Orgnicas.
e) Supervisar y ejecutar el sistema de administracin documentaria.
f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo central.
g) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones sealadas por la subgerencia, ya
sean estos informes, constancias, oficios, notificaciones, etc.
h) Concertar las citas respectivas.
i) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones.
j) Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
k) Custodiar los materiales y muebles a su cargo.
l) Atender y orientar al pblico, brindando informacin de las gestiones a realizar
m) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as
como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

73
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

n) Preparar la informacin referente al rendimiento de labores desarrollado por el personal de la


subgerencia, cuando sea solicitado por el gerente de Administracin Tributaria.
o) Informar al subgerente sobre las dificultades o problemas que se presenten en el desempeo de sus
funciones.
p) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
q) Otras funciones que le asigne la subgerencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Recaudacin y Orientacin Tributaria
Coordina con el personal de la subgerencia para el adecuado Cumplimiento de sus funciones.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios superiores concluidos y/o de ltimos ciclos.
Experiencia laboral mnima de 06 meses en instituciones pblicas o privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento de la Ley de Tributacin Municipal.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

076. ESPECIALISTA EN TRIBUTACIN I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar la recaudacin anual de la deuda tributaria y no tributaria.
b) Organizar las acciones conducentes a la captacin de los tributos de administracin municipal,
elaboracin del calendario tributario y su difusin conforme a Ley.
c) Apoyar en generar las liquidaciones de pago de las deudas tributarias y no tributarias.
d) Seleccionar valores para su cobranza ordinaria previa a las formalidades legales.
e) Efectuar las modificaciones previas a la autorizacin del Subgerente a los contribuyentes para el pago
de sus deudas tributarias y no tributarias.
f) Elaborar resmenes mensuales de las cobranzas efectuadas.
g) Apoyar en la elaboracin de cuadros analticos de cobranzas ordinarias.
h) Apoyar en la elaboracin los diferentes documentos necesarios para el impulso del procedimiento de
cobranza ordinaria.
i) Emitir informes tcnicos dentro del proceso para la Alta Direccin acerca del desarrollo de los planes
y programas del sistema tributario.
j) Organizar y mantener actualizado el compendio tributario de la gerencia de administracin tributaria,
entendiendo por tal la compilacin de la informacin integra concerniente a cada uno y a todos los
tributos que administra la gerencia de administracin tributaria.
k) Proponer los manuales de procedimientos para la recaudacin de tributos.
l) Preparar programas de orientacin a los contribuyentes en general
m) Regular, proponer y evaluar las cobranzas.
n) Orientar a los contribuyentes en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
o) Emitir opinin tcnica en informes y proyectos de carcter tributario especializado.
p) Organizar y ejecutar el sistema de control de cuentas corrientes de los contribuyentes.
q) Controlar diariamente los valores notificados y devueltos por los gestores de cobranza.
r) Zonificar los valores para la distribucin.
s) Otras funciones que le asigne el subgerente.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Recaudacin y Orientacin tributaria
No tiene mando sobre el personal.

74
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento


en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Profesional o Tcnico con experiencia en el cargo.
Capacitacin en Tributacin Municipal.
Experiencia en la conduccin de programas de Tributacin.
Experiencia laboral mnima de 01 ao en entidades pblicas o privadas.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

077. GESTOR DE COBRANZAS


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Notificar conforme a Ley los valores (orden de pago, resolucin de determinacin, resolucin de multa
tributaria, resolucin de fraccionamiento y prdida de fraccionamiento) dentro y fuera del distrito,
generados por la subgerencia de Recaudacin y Orientacin Tributaria.
b) Gestionar la recaudacin de la deuda tributaria y no tributaria.
c) Formular el Parte Diario de las notificaciones y gestiones de cobranza efectuada.
d) Generar y segmentar la cartera de cobranza ordinaria de los contribuyentes.
e) Informar el estado de cobranza ordinaria de la cartera de los contribuyentes.
f) Elaborar resmenes mensuales del estado de la cobranza ordinaria.
g) Prestar apoyo en las acciones que se le solicite en la Subgerencia.
h) Compajinar los valores para su distribucin.
i) Otras funciones que se le asignen.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al subgerente de Recaudacin y Orientacin Tributaria
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios tcnicos y/o experiencia acreditada en el cargo mnimo 06 meses.
Conocimiento en tributacin municipal.
Manejo de cartera de contribuyentes.
Licencia de Conducir B-IIb, B-IIc
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Trabajo bajo presin
Disponibilidad de tiempo en horarios rotativos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

078. AUXILIAR ADMINISTRATIVO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Centralizar, organizar y ejecutar acciones de orientacin al contribuyente.
b) Apoyar en el registro, control y archivo de la documentacin que ingresen o se generen en la
subgerencia.
c) Apoyar en la verificacin de documentos de fraccionamiento cuando el deudor tributario lo solicite
previa coordinacin con el Especialista en Tributacin de la subgerencia.

75
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

d) Orientar al contribuyente referente a sus derechos, deberes y obligaciones en materia tributaria y no


tributaria.
e) Prestar apoyo en las acciones que se le solicite en la Subgerencia.
f) Otras funciones que se le asignen.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente al Subgerente de Recaudacin y Orientacin Tributaria
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios Superiores de ltimos ciclos.
Conocimiento en Tributacin Municipal.
Facilidad de palabra.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Disponibilidad de tiempo en horarios rotativos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGO
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA S CLASIFICADOS
O P

7.3 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE REGISTRO TRIBUTARIO


079 Subgerente de Registro Tributario SP-DS 1 1
080 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
081 Tcnico Tributario SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 1 2

079. SUBGERENTE DE REGISTRO TRIBUTARIO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, controlar y coordinar las actividades de la Subgerencia.
b) Dirigir la organizacin del archivo digital y fsico de las declaraciones juradas de carcter tributario
municipal recibidas;
c) Implementar la publicacin oportuna en el portal electrnico de la Municipalidad de los formularios de
declaracin jurada, legislacin, plazos y cronogramas de pago de impuestos, tasa y otros; as como
exhibir los mismos en los lugares visibles de la Municipalidad;
d) Programar el proceso de digitalizacin de las declaraciones juradas de impuestos recibidos fsicamente
y/o actualizar la base de datos y valores de acuerdo a la variacin de valores arancelarios en cada
ejercicio presupuestal;
e) Cumplir y hacer cumplir los plazos de presentacin de obligaciones tributarias y el correspondiente
pago de impuestos conforme con la ley de tributacin municipal y el cdigo tributario vigente;
f) Emitir informes para las certificaciones y constancias de documentos que registran en el archivo de la
subgerencia de Registro Tributario;
g) Impartir y divulgar permanentemente las normas de carcter tributario al personal a su cargo;
coordinando e instruyendo para su correcta aplicacin de las mismas;
h) Orientar y brindar informacin al pblico usuario y contribuyente en asuntos tributarios, para el
cumplimiento de sus obligaciones formales y sustanciales;
i) Dirigir y controlar la actualizacin de reajustes e inters moratorio de aplicacin en la administracin
de Impuestos segn corresponda;
j) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional y la consecucin de resultados establecidos
en el Plan Estratgico Institucional de su dependencia; as como elaborar la estadstica delas acciones
y resultados de su ejecucin;

76
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

k) Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de


presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de rendimiento;
l) Dar trmite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los informes tcnicos
correspondientes, en observancia con el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA,
vigente;
m) Organizar, establecer y mantener actualizado el Padrn nico de Contribuyentes de los diferentes
tributos que administra;
n) Administrar, notificar y controlar la emisin mecanizada de declaraciones juradas de impuesto predial.
o) Coordinar con la Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria y Oficina de Tecnologas de informacin a fin
de realizar campaas de depuracin que permitan mantener actualizada la base triburaria.
p) Otras que le asigne la Gerencia de Administracin Tributaria y que sean de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Administracin Tributaria
Coordina con el personal a su cargo y las dems unidades orgnicas para el adecuado Cumplimiento
de sus funciones.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios Superiores Concluidos y/o experiencia acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento de la Ley de Tributacin Municipal.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

080. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y ordenar los expedientes segn fecha de recepcin o prioridad para
su resolucin.
b) Recabar del archivo perifrico las declaraciones juradas y/o antecedentes para reproceso y
confrontacin.
c) Dar cursos a los trmites de expedientes de carcter administrativo y/o tributario elaborando informes,
dictmenes tcnicos, proyectos de Resoluciones, y provedos correspondientes, dentro de los trminos
establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA vigente, as como remitir los
expedientes concluidos al archivo.
d) Organizar y llevar el archivo de dispositivos legales de carcter tributario y administrativo inherentes a
su cargo.
e) Orientar y asesorar al contribuyente en materia tributaria, informando y absolviendo las consultas
respectivas; as como analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solucin.
f) Recepcionar y revisar las Declaraciones Juradas de obligaciones tributarias, asignando los cdigos
correspondientes, as como provisionarse de las normatividades tributarias vigentes.
g) Clasificar y registrar las declaraciones Juradas recepcionadas en forma diaria.
h) Mantener el archivo ordenado de las declaraciones por tributos.
i) Orientar y asesorar al pblico contribuyente en la formulacin de Declaraciones Juradas.
j) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y el
Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
k) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
l) Las dems que le asigne el Subgerente de Registro Tributario.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Registro Tributario

77
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

No tiene mando sobre el personal.


Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Superiores Concluidos y/o de ltimos ciclos.
Experiencia laboral mnima de 06 meses en instituciones pblicas o privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento de la Ley de Tributacin Municipal.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).
081. TECNICO TRIBUTARIO
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Orientar al contribuyente y dems administrados acerca del procedimiento seguir para el cumplimiento
de sus obligaciones tributarias.
b) Atender las observaciones efectuadas por el contribuyente.
c) Emitir los estados de cuenta de deuda tributaria, declaraciones juradas y otras informaciones
relacionadas con el contribuyente.
d) Rellenar los formularios sistematizados de inscripciones y descargos de predios.
e) Empadronar a los contribuyentes a travs de la recepcin y el procesamiento de las declaraciones
juradas que presenten.
f) Realizar los informes de solicitudes de inafectacin y/o exoneracin de los tributos municipales.
g) Organizar y controlar la atencin a los administrados que reportan una inconsistencia de datos en el
sistema.
h) Elaborar reportes acerca de depuracin de inconsistencias de deudas tributarias.
i) Elaborar informes tcnicos relacionados con su gestin.
j) Verificar el ingreso de la informacin.
k) Las dems que le asigne el Subgerente de Registro Tributario.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Registro Tributario
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios superiores concluidos y/o de ltimos ciclos.
Experiencia laboral mnima de 06 meses en instituciones pblicas o privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento de la Ley de Tributacin Municipal.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).
SITUACION
CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

7.4 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA


082 Subgerente de Fiscalizacin Tributaria SP-DS 1 1
083 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
084 Especialista en Tributacin I SP-ES 1 1
085 Gestor de Cobranzas SP-AP 5 5
TOTAL UNIDAD ORGANICA 8 1 7

78
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

082. SUBGERENTE DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planear, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalizacin tributaria
destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
b) Elaborar y proponer el plan anual de Fiscalizacin.
c) Dirigir y controlar las verificaciones de las declaraciones juradas del impuesto predial recibidas; as
como los programados de oficio, orientados a determinar las omisiones y subvaluaciones para ampliar
la base tributaria;
d) Ejecutar los planes y programas de fiscalizacin relacionados con la recaudacin de impuestos:
predial, alcabala y espectculos pblicos no deportivos; y tasas: arbitrios municipales;
e) Obtener informacin de los libros de escritura pblica de los notarios y fiscalizar a las personas
naturales y/o jurdicas con la transferencia de bienes inmuebles.
f) Coordinar y proponer la suscripcin de convenios de intercambio de informacin con la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria- SUNAT, Superintendencia Nacional de
Registros Pblicos - SUNARP, orientados a detectar omisos y/o evasores del pago de impuestos;
g) Imponer a la propiedad privada y pblica las acciones necesarias y sanciones cuando exista
Contravencin a las normas tributarias y normas municipales vigentes al tiempo de su ejecucin.
h) Supervisar el cumplimiento de las ordenanzas, resoluciones, decretos, reglamentos y normas que
orienten las obligaciones tributarias, las mismas que pueden ser objeto de reclamo y deben merecer
la atencin pertinente.
i) Mantener actualizado los sistemas de procedimientos de fiscalizacin segn las modificaciones de la
ley a travs de directivas, normas, reglamentos, manuales y resoluciones que conlleven a una oportuna
fiscalizacin de impuestos, tasas y otros tributos municipales.
j) Absolver las consultas y reclamos de los contribuyentes de acuerdo a su competencia dentro de los
plazos establecidos por ley.
k) Formular, controlar y evaluar el Plan Operativo Institucional y la consecucin de resultados
establecidos en el Plan Estratgico Institucional de su dependencia; as como elaborar la estadstica
de las acciones y resultados de su ejecucin;
l) Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de
presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de rendimiento;
m) Dar trmite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los informes tcnicos
correspondientes, en observancia con el Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA,
vigente;
n) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; as como la implementacin de las
recomendaciones emitidas por el rgano de Control Institucional;
o) Programar campaas de sensibilizacin y orientacin a los contribuyentes previos al inicio de la
fiscalizacin.
p) Coordinar con la subgerencia de Planeamiento y Control Urbano para la actualizacin de los Planos
Bsicos Arancelarios y el Catastro Urbano.
q) Otras que le asigne la Gerencia de Administracin Tributaria.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Administracin tributaria
Coordina con el personal a su cargo y las dems unidades orgnicas para el adecuado Cumplimiento
de sus funciones.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios Superiores Concluidos y/o experiencia acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o conocimiento de la Ley de Tributacin Municipal.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa

79
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

No ser deudor alimentario (REDAM).

083. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la documentacin de la subgerencia
de Fiscalizacin Tributaria
b) Organizar y clasificar la documentacin interna y externa de la subgerencia mediante el sistema
alfabtico y numrico.
c) Ejecutar y coordinar actividades de apoyo secretarial y dems funciones propias.
d) Canalizar relaciones directas con las dems Unidades Orgnicas.
e) Supervisar y ejecutar el sistema de administracin documentaria.
f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo central.
g) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones sealadas por la subgerencia, ya
sean estos informes, constancias, oficios, notificaciones, etc.
h) Concertar las citas respectivas.
i) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones.
j) Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
k) Custodiar los materiales y muebles a su cargo.
l) Atender y orientar al pblico, brindando informacin de las gestiones a realizar
m) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as
como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
n) Preparar la informacin referente al rendimiento de labores desarrollado por el personal de la
subgerencia, cuando sea solicitado por el gerente de Administracin Tributaria.
o) Informar al subgerente sobre las dificultades o problemas que se presenten en el desempeo de sus
funciones.
p) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
q) Otras funciones que le asigne la subgerencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Fiscalizacin Tributaria
Coordina con el personal de la subgerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Superiores Concluidos y/o de ltimos ciclos.
Experiencia laboral mnima de 06 meses en instituciones pblicas o privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento de la Ley de Tributacin Municipal.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

084. ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Controlar las actividades de fiscalizacin concerniente a impuestos tasas y otros tributos municipales.
b) Detectar y elaborar el registro de los contribuyentes omisos y morosos en sus obligaciones tributarias
y administrativas.
c) Proyectar las liquidaciones de impuestos, tasas y otros tributos municipales, para que estas sean
derivados al subgerente de Recaudacin y Orientacin Tributaria.
d) Intervenir con criterio propio en la elaboracin de documentos de acuerdo a indicaciones generales,
rellenando las declaraciones juradas rectificatorias del impuesto predial utilizando el modulo del
sistema computarizado.

80
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

e) Orientar al contribuyente y dems administrados acerca del procedimiento seguir para el cumplimiento
de sus obligaciones tributarias.
f) Realizar inspecciones a los predios, realizar peritajes a predios e inmuebles determinando la
categorizacin correspondiente.
g) Otras funciones que se le asignen.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente al Subgerente de Fiscalizacin tributaria
Coordina con el personal de la subgerencia para el adecuado Cumplimiento de sus funciones.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Profesional o tcnico con experiencia en el cargo.
Capacitacin en tributacin municipal.
Experiencia en la conduccin de programas de Tributacin.
Experiencia laboral mnima de 01 ao en entidades pblicas o privadas.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

085. GESTOR DE COBRANZAS


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Proponer el Plan de Fiscalizacin Anual.
b) Ejecutar Tareas de Fiscalizacin de los tributos, arbitrios, tasas y otras y rentas municipales
establecidas.
c) Realizar cruces de informacin de los predios a fiscalizar con la base de datos de los contribuyentes
en el sistema informtico con la finalidad de generar las rdenes de fiscalizacin.
d) Realizar inspecciones, toma de datos de los predios urbanos o rsticos, as como las construcciones
ocupados bajo cualquier ttulo por los contribuyentes, conforme al Plan de Fiscalizacin Anual
aprobado.
e) Apoyar en las campaas de sensibilizacin y orientacin a los contribuyentes previos al inicio de la
fiscalizacin.
f) Notificar la orden de fiscalizacin (requerimiento de fiscalizacin) conforme a Ley, al contribuyente
indicando fecha y hora de inicio del procedimiento de fiscalizacin.
g) Notificar a los contribuyentes resultados de inspeccin al trmino del mismo.
h) Brindar orientacin en materia tributaria y no tributaria a los contribuyentes en el procedimiento de
fiscalizacin.
i) Hacer uso correcto de la indumentaria correspondiente, y de las herramientas asignadas a su cargo,
para el desarrollo de sus funciones.
j) Brindar apoyo a las subgerencias cuando as lo requiera.
k) Formular el Parte Diario de las intervenciones y fiscalizaciones efectuadas.
l) Otras funciones que se le asignen.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Fiscalizacin Tributaria
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios Tcnicos y/o experiencia acreditada en el cargo mnimo 06 meses.
Conocimiento en tributacin municipal.
Licencia de Conducir B-IIb, B-IIc

81
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Certificado y/o constancia en offimatic bsico.


Disponibilidad de tiempo en horarios rotativos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

Seccin II
GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO

SUBGERENCIA DE
DESARROLLO AGROPECUARIO

SUBGERENCIA DE TURISMO Y
FOMENTO PYMES

SUBGERENCIA DE
REGULACION DE
ACTIVIDADES PRODUCTIVAS

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

VII DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE LINEA


7.5 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
086 Gerente de Desarrollo Econmico EC 1 1 X
087 Asistente Administrativo II SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 0

086. GERENTE DE DESARROLLO ECONMICO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las actividades, programas y/o proyectos
destinados a la promocin del desarrollo econmico sostenible y participativo del distrito.
b) Formular y ejecutar el Plan de Desarrollo Econmico Local, Plan Estratgico de Desarrollo Econmico
Sostenible, Estudio de Zonificacin Econmica Ecolgica del distrito.
c) Proponer y dirigir programas de fortalecimiento de capacidades a todos los sectores econmicos del
distrito.
d) Identificar y promover oportunidades de inversin aprovechando las ventajas comparativas del distrito.
e) Articular y/o complementar iniciativas privadas y/o de organizaciones no gubernamentales que
favorezcan el desarrollo econmico de la localidad.
f) Dirigir y disear Servicios para Desarrollo Empresarial (S.D.E.) enfocados hacia la MYPEs.
g) Realizar estudios y presentar recomendaciones de polticas para el desarrollo local.
h) Proponer suscripcin de convenios que favorezcan al desarrollo econmico local.
i) Supervisar el control de los ingresos y saldos por cobrar de los diferentes derechos y tasas
administrativas que recauda la gerencia.

82
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

j) Dirigir la elaboracin del Texto nico de Procedimiento Administrativo (TUPA) y del Manual de
Procedimientos (MAPRO) de las Subgerencias a su cargo.
k) Identificar a los Actores Principales y sus vnculos con el desarrollo local.
l) Analizar las dimensiones del desarrollo econmico local.
m) Fomentar el registro nacional de las MYPEs ante el Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo.
n) Proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y eficazmente
de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
o) Promover la ejecucin de programas estratgicos productivos, agropecuarios y tursticos.
p) Desarrollar las competencias que corresponden a la Unidad Formuladora dentro de las disposiciones
del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
q) Ejecutar proyectos de inversin pblica aprobados de conformidad con las normas del Sistema
Nacional de Inversin Pblica, en materia de su competencia.
r) Proponer a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto la proyeccin de ingresos corrientes (tasas,
derechos, servicios, contribuciones, etc.) para la formulacin del presupuesto del ejercicio fiscal
siguiente.
s) Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de
presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de rendimiento.
t) Resolver los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad, contenidos en el
Texto nico de Procedimientos Administrativos -TUPA vigente, emitiendo las resoluciones en primera
instancia administrativa.
u) Monitorear y cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal, de
acuerdo a su competencia.
v) Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; as como la implementacin de
las recomendaciones emitidas por el rgano de Control Institucional, Sociedades Auditoras y
Contralora General de la Republica.
w) Ejecutar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente y otras
disposiciones municipales, segn sus competencias.
x) Emitir Resoluciones Gerenciales en el mbito de su competencia.
y) Visar Resoluciones de Alcalda en asuntos de su competencia.
z) Promover el desarrollo de las actividades culturales y productivas del distrito, como los festivales: del
caf, ctricos, entre otros.
aa) Coordinar y ejecutar acciones de asistencia tcnica en la prevencin y control de enfermedades
parasitarias, as como el manejo integrado de plagas a nivel del distrito.
bb) Otras funciones que le sean delegadas por el Gerente Municipal en el mbito de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.
Tiene mando sobre el personal de las Subgerencias de Desarrollo Econmico
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional Universitario en Ciencias Agrarias, Ciencias Econmicas y Administrativas y/o
afines.
Experiencia laboral no menor a tres (03) aos en entidades pblicas o privadas, desempeando
labores afines al cargo.
Capacitacin en Gestin Pblica y/o similares.
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

087. ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la gerencia.

83
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

b) Atender la correspondencia y redactar documentos.


c) Hacer cargos de documentos con provedos y/o oficios, cartas, memorandos dirigidos a diferentes
gerencias.
d) Elaborar oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, segn la necesidad.
e) Recepcionar y registrar documentos diarios de solicitudes de requerimiento.
f) Ordenar, clasificar y custodiar el archivo de la documentacin.
g) Formular los pedidos de los materiales y tiles de oficina para su control y distribucin.
h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i) Proyectar informes tcnicos, resoluciones y otros de acuerdo a las funciones de la gerencia.
j) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y a la
Gerencia.
k) Atender al pblico, informando y orientando sobre asuntos para lo cual est autorizada.
l) Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia.
m) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
n) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Econmico
Coordina con el personal de las Subgerencias de Desarrollo Econmico.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Bachiller y/o egresado de Estudios Superiores.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia no menor a un (01) ao en puestos similares, en instituciones pblicas o privadas.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

7.6 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO


088 Subgerente de Desarrollo Agropecuario SP-DS 1 1
089 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 1 2

088. SUBGERENTE DE DESARROLLO AGROPECUARIO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular y evaluar el Plan de Desarrollo Estratgico del sector agropecuario de la jurisdiccin.
b) Promover y organizar la formacin de organizaciones de agricultores por lneas de cultivo en la
jurisdiccin del distrito
c) Planificar, dirigir y supervisar el Vivero Municipal agroforestal mediante implementacin,
equipamiento, produccin y comercializacin.
d) Planificar, gestionar y promover el fortalecimiento de capacidades a los agricultores.
e) Promover y supervisar que los agricultores cuenten con el apoyo y la asistencia tcnica de la
Municipalidad y de otras organizaciones competentes.
f) Proponer la implementacin de programas y proyectos relacionados con la promocin y desarrollo
agropecuario y agroindustrial.
g) Organizar y promover la participacin de los agricultores en la ejecucin de proyectos de inversin de
produccin agropecuaria.
h) Proponer convenios interinstitucionales con entidades, universidades, que desarrollen actividades
agropecuarias a favor del distrito de Pichanaqui.

84
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

i) Proponer la formulacin planes de negocio, estudios de pre inversin y propuestas de proyectos para
el desarrollo de la produccin agrcola y pecuaria.
j) Incentivar la participacin de los agricultores organizados, juntas vecinales, gremios privados,
poblacines nativas, en la ejecucin de las actividades del desarrollo econmico local.
k) Apoyar en el desarrollo de las actividades culturales y productivas del distrito, como los festivales: del
caf, ctricos, entre otros.
l) Monitorear y cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal, de
acuerdo a su competencia.
m) Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de
presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de rendimiento;
n) Dar trmite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los informes tcnicos
correspondientes, en observancia con el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA,
vigente;
o) Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, segn sus
competencias.
p) Participar en la elaboracin de la estrategia de asistencia tcnica de sanidad animal para realizar
acciones de sanidad animal para la asistencia tcnica en la prevencin y control de enfermedades
parasitarias a nivel local. En funcin a esta estrategia las municipalidades definirn su intervencin.
q) Proponer los principales mbitos de su jurisdiccin y principales enfermedades parasitarias por
especie (en bovinos, ovinos, caprinos, porcinos, camlidos, sudamericanos domsticos) que se con
mayor agresividad en el mbito local, priorizando las poblaciones con mayores riesgos.
r) Proponer la programacin fsica y financiera para la actividad de prevencin y control de
enfermedades parasitarias a nivel local y elevar a la gerencia de Planificacin y Presupuesto o quien
haga sus veces para su evaluacin y tramite segn corresponda para su aprobacin.
s) Elaborar el padrn de productores pecuarios de su jurisdiccin.
t) Elaborar manuales y procedimientos metodolgicos para la ejecucin de acciones de prevencin y
control de enfermedades parasitarias a nivel local bajo el asesoramiento tcnico del Servicio Nacional
de Sanidad Agraria.
u) Coordinar y participar para la aprobacin del Plan Operativo Institucional incluyendo las tareas para
acciones de sanidad animal para la asistencia tcnica en la prevencin y control de enfermedades
parasitarias a nivel local.
v) Capacitacin a ejecutores (Mdicos veterinarios, tcnicos pecuarios, Ingenieros Zootecnistas,
promotores pecuarios) de la prctica privada.
w) Capacitar a los productores pecuarios para realizar acciones de sanidad animal para la asistencia
tcnica en la prevencin y control de enfermedades parasitarias a nivel local.
x) Realizar acciones de difusin: impresos, avisos radiales, televisivos, medios informticos (correos
electrnicos, pagina web y redes sociales) de campaas de tratamiento de enfermedades parasitarias.
y) Aplicar buenas prcticas pecuarias en la crianza de sus animales (aplicacin de antiparasitarios).
z) Seguimiento y evaluacin del tratamiento de los animales segn Plan Operativo Institucional.
aa) Brindar servicios de asistencia tcnica en el Manejo Integrado de Plagas (MIP), acorde a los
protocolos de las Buenas Prcticas Agrcolas (BPA) que demanden los mercados.
bb) Coordinar, acompaar, ejecutar y supervisar las acciones de asistencia tcnica en el Manejo Integrado
de Plagas.
cc) Desarrollar Planes de capacitacin convencional en el control de plagas claves o importantes
mediante la estrategia de Manejo Integrado de Plagas.
dd) Desarrollar Planes de capacitaciones especializadas a travs de la metodologa Escuelas de campo
de Agricultores para el Manejo Integrado de Plagas ECAs MIP/BPA:
ee) Gestionar, en caso exista pedido y compromiso de los productores organizados a nivel de ECAs, para
apoyar la certificacin participativa de predios MIP/BPA.
ff) Desarrollar Planes de Trabajo para el monitoreo local de plagas bajo Manejo Integrado de Plagas en
concordancia a los lineamientos del Sistema Integrado de Informacin de Moscas de la fruta y
Proyectos Fitosanitarios del SENASA.
gg) Desarrollar planes de difusin, sensibilizacin y otros en medios escritos, radiales y televisivos,
segn sea factible, enfatizando las ventajas productivas, de salud y medioambientales de la

85
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

produccin de alimentos con Manejo Integrado de Plagas acorde a las Buenas Prcticas Agrcolas
MIP/BPA.
hh) Mantener actualizado el registro de productores agropecuarios.
ii) Elaborar los informes de gestin correspondientes al rea de su competencia y presentar a la oficina
inmediato superior dentro del plazo previsto, incluyendo un cuadro de avance fsico y presupuestal a
nivel de porcentajes (%).
jj) Velar y gestionar por la sostenibilidad del servicio de asistencia tcnica de sanidad vegetal.
kk) Cumplir con las dems funciones delegadas por la Gerencia de Desarrollo Econmico.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Econmico
Tiene mando sobre el personal a su cargo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional o bachiller en ciencias agrarias y/o afines, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos desarrollando labores afines al cargo.
Experiencia en la conduccin de programas relacionados con la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

089. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la subgerencia.
b. Atender la correspondencia y redactar documentos.
c. Hacer cargos de documentos con provedos y/o oficios, cartas, memorandos dirigidos a diferentes
gerencias.
d. Preparar oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, segn la necesidad.
e. Recepcionar y registrar documentos diarios de solicitudes de requerimiento.
f. Llevar y conservar el archivo de la documentacin y formular los pedidos de los materiales y tiles de
oficina para su control y distribucin.
g. Registrar el ingreso y/o salida de materiales.
h. Coordinar y verificar junto con los especialistas la calidad de material.
i. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
j. Proyectar informes tcnicos y otros de acuerdo a las funciones de la subgerencia.
k. Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
l. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Agropecuario.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente al Subgerente de Desarrollo Agropecuario
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo
Requisitos
Bachiller y/o egresado de Estudios Superiores, en ciencias agrarias y/o afines.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia no menor a un (01) ao en puestos similares, en instituciones pblicas o privadas.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

86
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

SITUACION
CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

7.7 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE TURISMO Y FOMENTO DE MYPES


090 Subgerente de Turismo SP-DS 1 1
091 Especialista en MYPES SP-EJ 1 1
092 Asistente administrativo I SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 1 2

090. SUBGERENTE DE TURISMO Y FOMENTO MYPES


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar participativamente y proponer para su aprobacin, implementacin y ejecucin, el Plan
Integral de promocin turstica distrital.
b) Elaborar y mantener actualizado el Inventario Turstico del distrito, as como el Plan de Desarrollo
Turstico Local.
c) Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperacin con las
entidades competentes.
d) Promocionar las bondades de los recursos tursticos del distrito a nivel local, regional, nacional e
internacional.
e) Constituir espacios informativos tursticos sobre los atractivos de nuestro distrito por los diversos
medios de comunicacin.
f) Coordinar y concertar con los organismos de entidades competentes a fin de que se resguarde la
salud, seguridad y derechos que asisten al turista, as como la simplificacin de procedimientos
administrativos relacionados con la actividad.
g) Incentivar la conversin de recursos tursticos en productos tursticos fomentando las condiciones que
impulsen y cautelen su adecuada explotacin.
h) Promover la conservacin del patrimonio cultural, la defensa y conservacin de los monumentos
arqueolgicos, histricos y artsticos.
i) Ejecutar las acciones de motivacin permanente en la poblacin del Distrito, con el fin de promover el
consumo interno de productos de la zona.
j) Ejecutar acciones de control que permitan el cumplimiento de las normas legales, nacionales y
municipales que regulan las actividades de su competencia.
k) Dirigir y controlar las acciones de promocin, desarrollo econmico de las MYPES y de la actividad
turstica.
l) Organizar grupos de apoyo dentro de las poblaciones nativas para realizar actividades relacionadas
al turismo vivencial.
m) Elaborar programas de sensibilizacin sobre cultura turstica (valores y buen trato al turista).
n) Planificar y monitorear la implementacin de polticas y estrategias de desarrollo econmico, turstico
en el distrito.
o) Proponer a la Gerencia, iniciativas de proyectos de Ordenanza, Decretos, convenios, alianzas entre
otros en asuntos inherentes a la subgerencia.
p) Proponer iniciativas de negocio, proyectos de inversin orientados a la actividad turstica.
q) Dar cumplimiento de las normas legales nacionales y municipales que regulan las actividades de su
competencia.
r) Coordinar acciones con las poblaciones nativas para el rescate y revaloracin de su cultura y
costumbres.
s) Coordinar el la subgerencia de Desarrollo de Poblaciones Nativas, la vivencial
t) Mantener actualizados los registros estadsticos de la Subgerencia.
u) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional y la consecucin de resultados
establecidos en el Plan Estratgico Institucional correspondiente a la Subgerencia, disponiendo
eficiente y eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
v) Desarrollar actividades culturales y de promocin del turismo en el distrito, tales como: Escenificacin
de Juan Santos Atahualpa, entre otros.
w) Dar trmite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los informes tcnicos
correspondientes, en observancia con el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA,
vigente;

87
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

x) Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, segn sus


competencias.
y) Promover la participacin de productores y MYPES en ferias y ruedas de negocios internacionales,
nacionales, regionales y locales.
z) Desarrollar campaas de formalizacin empresarial de las Pymes.
aa) Dirigir y controlar las acciones de promocin, desarrollo econmico de las MYPES y de la actividad
turstica.
bb) Dirigir y ejecutar las actividades destinadas a la promocin y mejora de las MYPES en Pichanaqui.
cc) Organizar cursos y talleres para promover la formalizacin de las MYPES de las actividades que
generen comercio y ocupacin.
dd) Planificar, organizar y supervisar el desarrollo de las MYPES.
ee) Organizar y supervisar las acciones de motivacin permanente de la poblacin del Distrito, para la
mejora y capacitacin formativa del acceso al empleo.
ff) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Ttulo Profesional Universitario o bachiller (de preferencia en Turismo, Ciencias de la Comunicacin
y/o afines), que incluya estudios relacionados con la especialidad con experiencia en el cargo.
Experiencia laboral mnima de dos (02) aos en el sector pblico o privado.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

091. ESPECIALISTA EN FOMENTO MYPES


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar actividades complementarias de apoyo a la subgerencia de Turismo y Fomento de MYPES.
b) Colaborar con la programacin de actividades tcnico-administrativas de la subgerencia.
c) Apoyar en las labores de encuestas, publicidad, trabajos de grupo y eventos diversos.
d) Elaborar lineamientos para formulacin de propuestas y proyectos, para el desarrollo de agro negocios
en el distrito.
e) Disear mecanismos para el seguimiento y evaluacin de propuestas y proyectos del sector
agropecuario.
f) Brindar servicios de informacin, talleres y orientacin a los interesados en emprender y crear sus
propios negocios y empresas
g) Elaborar estrategias para la formalizacin de los productores agropecuarios para el acceso al
mercado.
h) Disear estrategias de generacin econmica en el distrito, proponiendo facilidades administrativas a
la pequea, mediana y gran empresa, orientados a la promocin de nuevos puestos de trabajo en el
sector agrario.
i) Promocionar en el mercado interno y externo los bienes y servicios que se producen y venden
j) Asesorar y coadyuvar en la organizacin de ferias regionales de productos alimenticios, artesanales,
comerciales y otros as como apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin a favor de los
productores agropecuarios.
k) Elaborar y mantener actualizado el padrn de productores agropecuarios.
l) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Turismo y Fomento MYPES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

88
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Requisitos
Ttulo Profesional Universitario, con experiencia en labores afines al cargo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en el sector pblico o privado.
Capacitacin especializada en planificacin y proyectos productivos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

092. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Mantener actualizado el directorio local de los prestadores y servidores tursticos.
b) Proponer el desarrollo de los micros corredores econmicos, aprovechando las ventajas comparativas
de los corredores productivos, eco tursticos y de bio diversidad.
c) Mantener el registro actualizado de asociaciones de artesanos del distrito de Pichanaqui.
d) Coordinar con las instituciones pblicas y privadas para la promocin de los recursos tursticas del
distrito de Pichanaqui
e) Implementar la oficina de informacin y asistencia al turista.
f) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la subgerencia.
g) Atender la correspondencia y redactar documentos.
h) Hacer cargos de documentos con provedos y/o oficios, cartas, memorandos dirigidos a diferentes
gerencias.
i) Preparar oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, segn la necesidad.
j) Recepcionar y registrar documentos diarios de solicitudes de requerimiento.
k) Llevar y conservar el archivo de la documentacin y formular los pedidos de los materiales y tiles de
oficina para su control y distribucin.
l) Registrar el ingreso y/o salida de materiales.
m) Coordinar y verificar junto con los especialistas la calidad de material.
n) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
o) Proyectar informes tcnicos y otros de acuerdo a las funciones de la subgerencia.
p) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
q) Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Turismo.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del subgerente de Turismo y Fomento MYPES.
Coordina con el personal de la Subgerencia de Turismo y Fomento MYPES.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Ttulo Tcnico, que incluya estudios relacionados en la especialidad.
Experiencia laboral mnimo un (01) ao en el sector pblico o privado.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE REGULACION DE ACTIVIDADES
7.8
PRODUCTIVAS
Subgerente de Regulacin de Actividades
093 SP-DS 1 1
Productivas
094 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
095 Jefe de Comercializacin SP-EJ 1 1
096 Polica Municipal III SP-AP 6 6

89
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

097 Polica Municipal I SP-AP 10 5 5


MATADERO MUNICIPAL
098 Mdico veterinario SP-EJ 1 1
099 MATARIFE SP-AP 1 1
100 Obrero Auxiliar SP-AP 4 4
101 Guardin del camal SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 26 14 12

093. SUBGERENTE DE REGULACIN DE ACTIVIDADES PRODUCTIVAS


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, dirigir y controlar las actividades vinculadas con la promocin del desarrollo econmico
local, el control del comercio ambulatorio y los mercados administrados por la Municipalidad;
b) Poner en prctica polticas y programas para impulsar la reconversin productiva y la diversificacin
de actividades.
c) Coordinar, en los casos que se requiera, la participacin de la Polica Nacional del Per, el Ministerio
Publico, el Ministerio de Salud, el Ministerio de Agricultura, el Instituto Nacional de Defensa de la
Competencia y Propiedad Intelectual (INDECOPI) u otras entidades pblicas competentes, en
operativos especiales de fiscalizacin y control de competencia municipal.
d) Programar acciones de seguimiento de las Resoluciones de sancin impuestas.
e) Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente e Iniciar el
procedimiento administrativo sancionador segn sus competencias y disposiciones contenidas en el
RAS y CISA.
f) Otorgar autorizaciones de Licencia de Funcionamiento y Anuncios Publicitarios entre otros tipos de
autorizaciones de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA y TUSNE
vigente.
g) Promover, regular y controlar la realizacin de ferias en reas pblicas o privadas debidamente
autorizadas.
h) Supervisar y controlar la ejecucin de la cobranza de alquileres de puestos en los mercados y de
bienes inmuebles de propiedad municipal; as como proponer la cuanta de los alquileres y tasas por
el uso de dichos bienes.
i) Mantener actualizado el padrn de los diferentes giros comerciales, industriales, productivos, servicios
y otros; asimismo de padrn de comerciantes informales, de licencias de funcionamiento y carnet
sanitario.
j) Controlar los procedimientos para el otorgamiento de las autorizaciones de funcionamiento para
establecimientos, ferias y similares.
k) Proponer normas y estrategias para regular el comercio ambulatorio en el distrito de Pichanaqui.
l) Programar y controlar el cumplimiento de las normas de higiene, ordenamiento de acopio, distribucin,
almacenamiento y comercializacin de productos alimenticios; as como del comercio ambulatorio, en
concordancia con la normatividad legal sobre la materia;
m) Vigilar y controlar que se lleve a cabo correctamente la supervisin de los mercados de abastos; as
como el control de los centros comerciales y de abastos de propiedad privada;
n) Dirigir y controlar que se realice la evaluacin y emisin de informes tcnicos para la autorizacin,
renovacin y/o revocatoria del comercio ambulatorio regulado, conforme a la normatividad vigente;
o) Controlar y mantenga actualizado el padrn de los establecimientos comerciales segn actividad
econmica.
p) Promover la defensa de los derechos del consumidor en todos los mercados, establecimientos
comerciales, centros comerciales, entre otros, garantizando a los consumidores la prestacin de
servicios y adquisicin de productos;
q) Planificar, programar y velar las funciones de la polica municipal en el mbito de la jurisdiccin de
Pichanaqui para el bienestar y prestigio de los mismos.
r) Realizar requerimientos de contratos para la realizacin de control de pesa de medidas y de otros.
s) Emitir informe tcnico sobre los recursos impugnativos presentados por los recurrentes.
t) Capacitar al personal operativo, como la Polica Municipal respecto a las actitudes que deben adoptar
en atencin a las denuncias presente.

90
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

u) Reunir peridicamente al personal a su cargo a fin de coordinar y resolver diversos aspectos


relacionados con el desarrollo de sus actividades;
v) Dirigir y controlar la elaboracin y ejecucin de programas de sensibilizacin y educacin a la
poblacin para el cumplimiento de las disposiciones municipales;
w) Atender las denuncias del pblico, que por su naturaleza le sean llegadas a su despacho, pudiendo
realizar inspecciones de campo o disponiendo su inmediata inspeccin.
x) Administracin de los servicios higinicos municipales.
y) Ejecutar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de
presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de rendimiento.
z) Programar y Ejecutar cursos peridicos de buenas prcticas en manipulacin de alimentos.
aa) Monitorear y cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal, de
acuerdo a su competencia.
bb) Promover estudios de investigacin en el sector de artesana, asimismo entre los agentes
involucrados, para la mejora de los procesos productivos.
cc) Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Econmico que sean de su competencia

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Econmico.
Tiene mando sobre el personal a su cargo y coordina con el personal de la Gerencia
Es responsable de las funciones asignadas

Requisitos
Ttulo profesional o Grado de Bachiller en Derecho, Economa, Administracin y/o carreras afines.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puesto similares.
Capacitacin tcnica especializada relacionada con la funcin.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

094. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Apoyar y orientar en el otorgamiento de las licencias de funcionamiento, autorizaciones temporales o
eventuales y de autorizacin de elementos de publicidad exterior o interior con la inspeccin tcnica
realizado por la Oficina de Defensa Civil y Gestin de Riesgos de Desastre.
b) Programar y controlar la cobranza de alquileres de puestos en los mercados y de bienes inmuebles
de propiedad municipal, manteniendo actualizada las cuentas corrientes individualizadas, en
coordinacin con las dependencias municipales respectivas.
c) Efectuar el anlisis y conciliacin de recibos de pagos efectuados por los contribuyentes y el pblico
usuario en general, estableciendo la cuadratura entre lo emitido y lo cobrado; a fin de garantizar la
conformidad de los mismos.
d) Establecer y controlar los pagos realizados por los contribuyentes, as como controlar los
aplazamientos y/o fraccionamientos concedidos y mantener informado a su jefe inmediato.
e) Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de
presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de rendimiento.
f) Mantener un registro (Padrn) de los administrados de actividades comerciales que operan en la
jurisdiccin de Pichanaqui.
g) Apoyar en la orientacin y en las diligencias del acopio, distribucin, almacenamiento y
comercializacin mayorista y minorista de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas
nacionales sobre la materia.
h) Proyectar los documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes Tcnicos, y otros)
conforme a las normas intervinientes y de acuerdo a indicaciones del subgerente.
i) Organizar y salvaguardar la documentacin escrita, impresa, grafica, fotogrfica y audio visual entre
otros que forman de un expediente administrativo con naturaleza sancionadora.
j) Elaborar cuadros estadsticos de las infracciones impuestas y el estado de las mismas.

91
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

k) Efectuar el registro de las multas administrativas en el sistema de gestin municipal, verificando su


numeracin correlativa e informar peridicamente al Subgerente.
l) Archivar y/o remitir al archivo los expedientes y/o documentos que hayan concluido con lo dispuesto
en las Resoluciones emitidas.
m) Participar en la formulacin y la elaboracin del Plan Operativo (POI) de la Subgerencia en
concordancia con los lineamientos estratgicos de la Corporacin y el aporte de informacin de la
unidad orgnica operativa.
n) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
o) Cumplir con las dems funciones que le asigne el Subgerente.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Regulacin de Actividades Productivas
Coordina con el personal de la Subgerencia y la Gerencia de Desarrollo Econmico

Requisitos
Grado de Bachiller Universitario, o de Instituto Tecnolgico Superior o Diploma expedido por un
Centro Superior de Formacin Profesional, con experiencia en labores afn a cargo a desempear.
Capacitacin tcnica especializada relacionada con la funcin.
Experiencia laboral de no menor a un ao en el sector pblico desempeando labores similares.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

095. JEFE DE COMERCIALIZACION Y DEF. AL CONSUMIDOR


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la programacin de las actividades vinculadas con la promocin del desarrollo econmico
local, el control del comercio ambulatorio y los mercados administrados por la Municipalidad;
b) Apoyo en la coordinacin, en los casos que se requiera, la participacin de la Polica Nacional del Per,
el Ministerio Publico, el Ministerio de Salud, el Ministerio de Agricultura, el Instituto Nacional de Defensa
de la Competencia y Propiedad Intelectual (INDECOPI) u otras entidades pblicas competentes, en
operativos especiales de fiscalizacin y control de competencia municipal.
c) Hacer seguimiento de las Resoluciones de sancin impuestas.
d) Apoyar en la aplicacin del procedimiento administrativo sancionador de acuerdo a las disposiciones
contenidas en el RAS y CISA.
e) mantener actualizado el padrn de los diferentes giros comerciales, industriales, productivos, servicios
y otros.
f) Apoyo en regular el comercio ambulatorio en el distrito de Pichanaqui.
g) Apoyo en coordinar la realizacin de ferias en reas pblicas o privadas debidamente autorizadas;
h) Apoyar a supervisar y controlar la ejecucin de la cobranza de alquileres de puestos en los mercados
y de bienes inmuebles de propiedad municipal; as como proponer la cuanta de los alquileres y tasas
por el uso de dichos bienes.
i) Evaluar y emitir informes tcnicos para la autorizacin, renovacin y/o revocatoria del comercio
ambulatorio regulado, conforme a la normatividad vigente;
j) Promover la defensa de los derechos del consumidor en todos los mercados, establecimientos
comerciales, centros comerciales, entre otros, garantizando a los consumidores la prestacin de
servicios y adquisicin de productos;
k) En coordinacin con el Gerente, planificar, programar y velar las funciones de la polica municipal para
el bienestar y prestigio de los mismos.
l) Emitir informe tcnico sobre los recursos impugnativos presentados por los recurrentes.
m) Capacitar al personal de la Polica Municipal.
n) Coordinar la ejecucin de programas de sensibilizacin y educacin a la poblacin para el
cumplimiento de las disposiciones municipales;
o) Atender las denuncias del pblico, que por su naturaleza le sean llegadas a su despacho, pudiendo
realizar inspecciones de campo o disponiendo su inmediata inspeccin.

92
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

p) Administrar los servicios higinicos municipales.


q) Seguimiento, control y monitoreo para el cumplimiento de las metas de ejecucin de presupuesto de
ingresos, emitiendo los informes mensuales de rendimiento.
r) Custodiar y Mantener actualizado los padrones de licencias de funcionamiento y carnet sanitario.
s) Mantener actualizado el padrn de comerciantes informales.
t) Ejecutar acciones para cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin
Municipal, de acuerdo a su competencia.
u) Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, segn sus
competencias.
v) Otras que le asigne el Subgerente de Regulacin de Actividades productivas y que sean de su
competencia

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Regulacin de Actividades Productivas
Coordina con el personal de la Subgerencia y la Gerencia de Desarrollo Econmico.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo

Requisitos
Estudios Superiores Concluidos y/o experiencia acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puestos similares, en entidades pblicas o
privadas.
Capacitacin tcnica especializada relacionada con la funcin.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

096-097. POLICIA MUNICIPAL I, III


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar los procesos tcnicos, programas de inspeccin y registro de costos de comercializacin de
productos que se expenden en los centros de abastos del distrito.
b) Inicia la aplicacin del procedimiento administrativo sancionador de acuerdo a las disposiciones
contenidas en el RAS y CISA.
c) Llevar y mantener al da el Padrn de Comerciantes del distrito y de los centros de abastos del distrito.
d) Controlar la procedencia de los productos que se comercializan en el comercio ambulatorio en el
distrito.
e) Sancionar la comercializacin de los productos adulterados, falseamiento de pesas y medidas y otros,
y poner en conocimiento de las instancias pertinentes segn sea el caso.
f) Requerir oportunamente los materiales y el apoyo tcnico que se requiera para la mejora permanente
en la calidad del servicio.
g) Elaborar los informes correspondientes a su funcin.
h) Ejecutar operativos programados para mejor control de los establecimientos comerciales, industriales
y de servicios que funcionan en el mbito del distrito de Pichanaqui.
i) Hacer cumplir los acuerdos, ordenanzas, decretos y resoluciones en materia de su competencia.
j) Detectar en forma continua a los establecimientos que operen sin las debidas autorizaciones
Municipales a nivel del distrito.
k) Apoyar a las diferentes Gerencias de conformidad a sus atribuciones y funciones.
l) Controlar y reordenar del comercio ambulatorio.
m) Apoyar a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural, en la verificacin de las Licencias
y ampliaciones de construccin de inmuebles.
n) Presenta y da cuenta diariamente, sobre las acciones realizadas a la Subgerencia, as como elaborar
el cuadro de actividades que se efectuarn durante el mes, en coordinacin con las Gerencias y
Subgerencias que se encuentren comprometidas.
o) Asumir una actitud prepositiva, dialogante y persuasiva con los usuarios y contribuyentes del Distrito,
convirtindose en facilitador para la atencin de sus gestiones.

93
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

p) Mantener la disciplina, orden, buena presentacin y adecuado cumplimiento de las funciones y


consignas del personal.
q) Coordina con la Subgerencia para la realizacin de cursos de capacitacin tcnicas y charlas de
preparacin.
r) Otras funciones inherentes al cargo.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Regulacin de Actividades Productivas.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo

Requisitos
Estudios Tcnicos culminados o de ltimos semestres.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Opcional, Talla mnima 1.60 mts para damas y 1.65 mts. Para varones.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

098. MEDICO VETERINARIO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Examina, diagnostica enfermedades de los animales menores y mayores que ingresan al camal
municipal y se comercializan en los mercados de la ciudad, de acuerdo al reglamento tecnolgico de
carnes.
b) Controla y otorga permisos para el traslado de los animales beneficiados en el camal municipal.
c) Propone proyectos para el mejor funcionamiento y equipamiento del camal municipal
d) Supervisa y coordina las campaas de salud animal en coordinacin con SENASA.
e) Participa en las inspecciones sanitarias con apoyo de la polica municipal a los establecimiento de
venta de carnes rojas, aves y otros
f) Supervisa el beneficio de los animales y garantiza que los animales beneficiados en el camal municipal
se encuentras aptos para el consumo humano.
g) Informa mensualmente al SENASA sobre la presencia de enfermedades en los diferentes animales
menores y mayores que ingresan al camal municipal.
h) Programar y supervisar campaas sanitarias de prevencin y curacin de animales y capacitacin
pecuarios.
i) Realiza autopsias de animales enfermos y emite su informe respectivo a SENASA.
j) Supervisar y controlar que los matarifes se encuentren bien implementados con la indumentaria para
el beneficio de los animales en el camal municipal
k) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras
que le sean asignadas en materia de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Regulacin de Actividades Productivas.
Coordina con el personal del matadero municipal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo

Requisitos
Ttulo profesional de ingeniero Zootecnista, mdico Veterinario o Industrias alimentarias y/o afines.
Experiencia en la especialidad.
Capacitacin en el rea de trabajo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.

94
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

No ser deudor alimentario (REDAM).

099. MATARIFE RES/CERDO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Brindar un mejor servicio a los usuarios del Camal Municipal
b) Inspeccionar la carne de Ovinos, Porcinos, Caprinos y Vacunos
c) Coordinar los decomisos de carne clandestina
d) Controlar el higiene de los establecimientos comerciales
e) Controlar el aseo del local del Camal Municipal
f) Cumplir con el reglamento Tecnolgico de Carnes
g) Registrar el ingreso de animales/sexo/propietario/especie.
h) Realiza Informes mensual sobre el ingreso del camal
i) Beneficiar a los animales que ingresan al Camal Municipal
j) Realizar la Limpieza general del local
k) Cuidar la integridad de la carne hasta que recoja el propietario
l) Entregar en condiciones higinicas la carcasa de los animales beneficiados
m) Informar verbalmente de algunos hechos que ocurren durante el desarrollo de las actividades.
n) dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que
le sean asignadas en materia de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente al Subgerente de Regulacin de Actividades Productivas.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo

Requisitos
Estudios Secundarios completos.
experiencia en labores propias del beneficio.
capacitacin en el rea de trabajo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

100. OBRERO AUXILIAR


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Prestar servicios de apoyo al Matarife del matadero municipal.
b) Desarrollar limpieza de los animales que entran a sacrificio
c) realiza el aseo del local del Camal Municipal
d) apoya en el Registro el ingreso de animales.
e) Realiza Informes diarios sobre el ingreso del camal
f) Entregar en condiciones higinicas la carcasa de los animales beneficiados
g) Informar verbalmente de algunos hechos que ocurren durante el desarrollo de las actividades.
h) dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que
le sean asignadas en materia de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente al Subgerente de Regulacin de Actividades Productivas
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Estudios Secundarios Completos.
experiencia en labores propias del beneficio.
capacitacin en el rea de trabajo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.

95
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Conducta responsable, honesta y pro activa


No ser deudor alimentario (REDAM).

101. GUARDIN DEL CAMAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Custodiar la infraestructura y los servicios del matadero municipal.
b) Cumplir las operaciones de limpieza y mantenimiento en el interior del matadero municipal.
c) Informa sobre los desperfectos de los servicios que se presenten en el interior del Camal.
d) Apoyar con las labores de mantenimiento y reparacin de los servicios bsicos de luz, agua y
desage.
e) Velar por la custodia de los bienes y enseres de los comerciantes en el interior del Camal.
f) Realiza labores sencillas de reparacin, instalacin, gasfitera, carpintera, albailera y otros afines
de la naturaleza.
g) Realizar la limpieza diaria y la desinfeccin de los ambientes peridicamente, evitando la proliferacin
de insectos y roedores.
h) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras
que le sean asignadas en materia de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente al Subgerente de Regulacin de Actividades Productivas.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Seccin III
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
DESARROLLO URBANO Y RURAL

SUBGERENCIA DE OBRAS
PBLICAS Y LIQUIDACIONES

SUBGERENCIA
PLANEAMIENTO Y CONTROL
URBANO

SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
UNIDAD FORMULADORA

SITUACION
CLASIFICACI DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGO
N NOMENCLATURA Y/O CARGO TOTAL
N CONFIANZA S CLASIFICADOS
O P

DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE LINEA


DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO
7.9
URBANO Y RURAL

96
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Gerente de Desarrollo Infraestructura Urbano y


102 EC 1 1 X
Rural
103 Asistente Administrativo II SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2

102. GERENTE DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar las acciones relacionadas con los procesos de
planificacin estratgica del desarrollo local a mediano y largo plazo, as como de la planificacin del
territorio y la gestin del catastro urbano.
b) Proponer al Consejo Municipal los proyectos de plan urbano, organizacin territorial, zonificacin, usos
de suelo, renovacin urbana y otros que estn dentro de su competencia y que requieran la aprobacin
del Concejo Municipal.
c) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de desarrollo y mantenimiento del catastro integral
urbano el Distrito.
d) Proponer polticas y normas para la adecuada prestacin de los servicios administrativos que brinda la
municipalidad en materia de otorgamiento de autorizaciones, certificaciones y concesiones; as como
emitir resoluciones de gerencia para aprobar directivas relacionadas a procedimientos administrativos
de su competencia, acorde a las Ordenanzas y Decretos de Alcalda vigentes.
e) Programar, organizar, dirigir y controlar, las autorizaciones y certificaciones referentes a terrenos
habilitados: construccin ampliacin, remodelacin, demolicin, habilitacin de playas de
estacionamiento y declaratoria de fbrica.
f) Programar, organizar, dirigir y controlar las autorizaciones y certificaciones referente a inmuebles
construidos: habitabilidad, seguridad, cambio de uso, funcionamiento (comercio, industria y
profesionales), conformidad de obra, retiro y de jurisdiccin, renovacin urbana, y otros de su
competencia.
g) Programar, organizar, dirigir y controlar las autorizaciones y certificaciones referentes a terrenos
rsticos y otros que comprenda habilitacin urbana, la regularizacin, la subdivisin, independizacin
del uso del suelo y alineamiento.
h) Programar, organizar, dirigir y controlar los pedidos de licencia de funcionamiento, la instalacin de
comercios, industrias y de empresas prestadoras de servicios en el Distrito.
i) Programar, organizar, dirigir y controlar el visado de planos y otorgar certificados de numeracin y
nomenclatura vial, as como de cualquier tipo de documento que corresponda a la administracin
municipal, de su competencia.
j) Programar, organizar, dirigir y controlar el otorgamiento de autorizaciones para el uso de espacios
pblicos para la instalacin de elementos de publicidad exterior y mobiliario urbano.
k) Programar, organizar, dirigir y controlar las autorizaciones para la ejecucin de obras para los servicios
pblicos de energa elctrica, agua y desage, telefona y telecomunicaciones, servicios por cable en
general, que afecten o utilicen las vas o zonas areas de dominio pblico, as como sus
modificaciones.
l) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la ejecucin y supervisin de
obras pblicas municipales.
m) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la recuperacin y renovacin de
espacios pblicos dentro de la jurisdiccin.
n) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la elaboracin de los estudios
de preinversin y de inversin definitivos para la ejecucin de proyectos de inversin pblica municipal,
en coordinacin con los dems rganos de la Municipalidad, en el marco y cumplimiento de las
disposiciones del Sistema Nacional de Inversin Pblica, para los Gobiernos Locales.
o) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promocin de la inversin
en la ejecucin de obras de infraestructura necesaria para el desarrollo del Distrito, con la participacin
de la poblacin organizada.
p) Programar, organizar, dirigir y controlar los convenios de gestin y financiamiento compartido con las
juntas de vecinos para la ejecucin de infraestructura pblica.

97
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

q) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento de las reas
pblicas, el mobiliario urbano y la sealizacin vial, debiendo asegurar un alto rendimiento de las vas
y garantizando la seguridad y el libre trnsito de peatones y vehculos en todo el Distrito.
r) Supervisar el desarrollo de las competencias que corresponden a la Unidad Formuladora dentro de las
disposiciones del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
s) Proponer al Gerente Municipal el Programa de inversiones de la Municipalidad en coordinacin con la
Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
t) Proponer modalidades de ejecucin de estudios y obras.
u) Aprobar los expedientes tcnicos de obra.
v) Controlar y supervisar las valorizaciones de avance de estudios y obras pblicas municipales, as como
dar conformidad a la recepcin de las obras pblicas municipales y dictaminar sobre el cumplimiento
de los contratos y la liquidacin de los estudios, ejecucin y supervisin de las obras pblicas
contratadas.
w) Proponer las normas y reglamentos para el otorgamiento de autorizaciones, certificados y registros
urbanos de edificaciones y habilitaciones urbanas, en concordancia con los objetivos del desarrollo
local y los planes urbanos y ambientales vigentes.
x) Proponer para la aprobacin del Concejo Municipal la nomenclatura de avenidas, jirones, calles,
pasajes, parques, plazas, alamedas y otros; y la numeracin predial correspondiente.
y) Registrar y mantener un archivo actualizado e intangible de planos urbanos del Distrito.
z) Coordinar en los caso que se requiera, con la Polica Nacional para su participacin en operativos
especiales de control, de las disposiciones municipales de su competencia.
aa) Detectar y notificar las infracciones a las disposiciones municipales, as como las omisiones y otras
infracciones administrativas.
bb) Proponer en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Econmico el reglamento para la aplicacin
de sanciones y multas de la Municipalidad de acuerdo a su competencia.
cc) Verificar y ratificar los informes de valorizaciones de obras, presupuestos adicionales o deductivos,
ampliaciones de plazo y liquidacin final del contrato de la obra.
dd) Dirigir la elaboracin, ejecucin del Plan Operativo Institucional y la consecucin de resultados
establecidos en el Plan Estratgico Institucional de la Gerencia as como resolver los procedimientos
de servicios administrativos que corresponden, conforme al Texto nico de Procedimientos
Administrativos TUPA.
ee) Monitorear y cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal, de
acuerdo a su competencia.
ff) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
gg) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as
como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
hh) Visar proyecto de Resolucin de Alcalda de asuntos de su competencia.
ii) Otras que le sean asignadas por la Gerencia municipal.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.
Tiene mando y autoridad sobre el personal que conforman su gerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional Universitario colegiado Arquitecto o Ingeniero civil.
Experiencia laboral no menor de tres (03) aos en labores afines al cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

98
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

103. ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Seguimiento y control a las valorizaciones de avance de obras y ampliaciones de plazo.
b) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la Gerencia.
c) Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
d) Redactar y preparar documentos para la firma del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
e) Organizar y coordinar la atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva
que debe desarrollar el Gerente.
f) Revisar, clasificar y preparar la documentacin para la firma del Gerente.
g) Redactar, descargar y disponer la distribucin de los documentos, a las diferentes reas municipales.
h) Prestar apoyo especializado operando programas de software (procesador de textos y hojas de
clculo) con equipos de cmputo
i) Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que existan a su cargo.
j) Recibir solicitudes concertar citas y preparar la agenda respectiva del gerente.
k) Participar en las reuniones que convoque la Gerencia y elaborar las actas informes y dems
documentos.
l) Efectuar las citaciones y apoyar logsticamente a la Gerencia.
m) Llevar el archivo ordenado y clasificado de la documentacin de la Gerencia.
n) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y a la
Gerencia.
o) Atender al pblico, informando y orientando sobre asuntos para lo cual est autorizada.
p) Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia.
q) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
r) Otras funciones que se le asignen.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Gerente de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Titulo Tcnico administrativo o de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao en labores afines al cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE OBRAS PBLICAS Y
7.10
LIQUIDACIONES
Subgerente de Obras Publicas y
104 SP-DS 1 1
Liquidaciones
105 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
106 Administrador de Obras SP-EJ 1 1
107 Especialista en Liquidacin de Obras SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 1 3

104. SUBGERENTE DE OBRAS PBLICAS Y LIQUIDACIONES


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar y controlar el programa de inversiones por contrata o administracin directa, emitiendo los
informes tcnicos sobre el avance fsico de obras, liquidacin de contratos de obras y recepcin de
obras correspondientes.
b) Proponer a la gerencia directivas para la mejora de los procesos de liquidacin y supervisin de obras.

99
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

c) Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnicas administrativas, dispositivos legales, vigentes


referidos al sistema.
d) Programar, dirigir y coordinar las supervisiones peridicas de las obras y estudios de acuerdo al
cronograma establecido.
e) Elaborar informes de evaluacin fsica sobre el estado de la ejecucin de las obras, y/o terminacin
de las obras, con la finalidad de atender los requerimientos pertinentes y/o liquidacin de las obras
segn sea el caso.
f) Revisar y otorgar conformidad en la adquisicin de los bienes y servicios y personal;
g) Revisar, aprobar los informes tcnicos de valorizaciones de avance fsico de obras en ejecucin por
contrata y administracin directa para la GIDUR, conforme a la normatividad vigente; proporcionando
informacin a la gerencia para el aplicativo INFOBRAS
h) Organizar, controlar y Recepcionar las obras que ejecuta la municipalidad por contrata y/o por
administracin directa exigiendo el cumplimiento de las especificaciones tcnicas contenidas en el
expediente tcnico aprobado y de acuerdo a las normas vigentes y dentro de los plazos de ley.
i) Supervisar bajo responsabilidad, la recuperacin por aportes en obras pblicas en etapa de ejecucin.
j) Participar en la formulacin y/o revisin de presupuestos para la ejecucin de obras.
k) Hacer cumplir que los contratistas de obras, presenten dentro de los plazos establecidos por ley, la
liquidacin de obras final, segn la obra ejecutada.
l) Contribuir a la formulacin y ejecucin del Plan de Desarrollo Concertado en aspectos de su
especialidad.
m) Coordinar y evaluar del Programa de inversiones para la construccin de obras de infraestructura y
afines.
n) Velar por el fiel cumplimiento de la liquidacin de las obras de acuerdo a la normatividad vigente.
o) Evaluar peridicamente la recepcin de las obras pblicas a ser entregadas conforme a las normas
tcnicas, reglamentos de construccin y otras disposiciones especficas.
p) Coordinar y controlar con la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural, para que se efecte oportunamente
la presentacin de los informes finales de obras resultantes de la ejecucin de los proyectos de
inversin por convenios conforme a la legislacin vigente.
q) Coordinar con la dependencia encargada la entrega de la obra terminada para preparar la
documentacin necesaria para realizar las acciones de liquidacin.
r) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
s) Implementar las recomendaciones del rgano de Control Institucional de las Sociedades de Auditorias
Designadas (SOAS) y de la Contralora General de la Republica cuando le corresponde.
t) Supervisar, Programar, dirigir y ejecutar las recepciones de las obras en sus diferentes modalidades.
u) Monitorear y cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal, de
acuerdo a su competencia.
v) Proponer la conformacin del Comit de Recepcin de Obras Pblicas.
w) Efectuar inspecciones oculares de Obras.
x) Efectuar inspecciones y seguimiento del avance de las obras emitiendo los informes respectivos.
y) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras
que le sean asignadas en materia de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Infraestructura Desarrollo Urbano y rural.
Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo profesional de Arquitecto o Ingeniero Civil con colegiatura vigente.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos desarrollando labores afines al cargo.
Capacitacin y conocimiento del Sistema Nacional de Inversin Pblica y gestin de proyectos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa

100
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

No ser deudor alimentario (REDAM).

105. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar cuadros y documentos concernientes a las obras que se ejecuten
b) Recopilar los datos para la liquidacin de obras.
c) Hacer el anlisis financiero de las obras
d) Apoyar en controlar y verificar el abastecimiento de insumos.
e) Recepcionar, registrar y distribuir la documentacin que ingresa a la Subgerencia.
f) Organizar y coordinar la atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva
que debe desarrollar la Subgerencia.
g) Revisar, clasificar y preparar la documentacin para la firma del Subgerente.
h) Redactar, descargar y disponer la distribucin de los documentos, a las diferentes unidades orgnicas
de la municipalidad.
i) Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que existan a su cargo.
j) Recibir solicitudes concertar citas y preparar la agenda respectiva del Subgerente.
k) Participar en las reuniones que convoque la Gerencia y Subgerencia elaborar las actas informes y
dems documentos.
l) Llevar el archivo ordenado y clasificado de la documentacin de la Subgerencia.
m) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y a la
Gerencia
n) Atender al pblico, informando y orientando sobre asuntos para lo cual est autorizada.
o) Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Subgerencia.
p) Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, tiles y enseres de la Subgerencia.
q) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
r) Otras funciones que se le asignen.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Obras Pblicas y Liquidaciones
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Egresado y/o estudiante de carreras de ingeniera y/o ciencias administrativas y/o con estudios
Tcnicos concluidos.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao en entidades pblicas o privadas.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

106. ADMINISTRADOR DE OBRAS


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Cumplir lo dispuesto por las leyes nacionales, regionales y locales a la ejecucin de obras pblicas,
as como la correcta utilizacin de las mismas.
b) Mantener permanentemente informado al Gerente y a la Subgerencia de Obras Publicas sobre el
comportamiento y la correcta conduccin de los aspectos administrativos y financieros de la Obra,
llevando permanentemente un control adecuado del Presupuesto de Obra, de conformidad a la
normatividad vigente.
c) Supervisar, directa y a travs de terceros las actividades tcnicas administrativas y las relacionadas
con la ejecucin de obras municipales derivadas de proceso de seleccin (Contrata) y por
Administracin Directa.
d) Realizar reuniones con los supervisores y/o inspectores, segn corresponda.
e) Realizar permanentemente visitas inopinadas a las obras en ejecucin.

101
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

f) Realizar en forma oportuna y en coordinacin directa con el Residente de Obra la programacin


financiera y avance de obra; informando, en forma permanente y detallada al Gerente y Subgerente
los motivos que generen demoras o atrasos de ser el caso.
g) Brindar apoyo administrativo al Residente de Obra durante la ocurrencia de imprevistos, as como en
situaciones de controversia con el Inspector de Obra y/o terceros, por daos y perjuicios ocasionados
durante la ejecucin de la Obra.
h) Revisar y/o verificar la presentacin de informes de avances mensuales, informes situacionales del
proyecto, as como el Informe final, Informe de Pre liquidaciones tcnicas e Informe de cierre.
i) Mantener permanentemente ordenado y actualizado el acervo documentario y archivo general del
proyecto que permita sustentar cualquier requerimiento de informacin relacionada con el file de los
obreros de corresponder conforme a los requisitos establecidos, Interpretacin de los documentos
originados durante la ejecucin de obra.- Solicitudes de prorroga en los plazos de terminacin de
Obra.
j) Presentar al finalizar el proyecto los documentos para continuar con la liquidacin tcnica y financiera
de la obra.
k) Vigilar y observar diligentemente el cumplimiento del proceso de ejecucin del gasto, desde su fase
de compromiso, devengado hasta el girado.
l) Velar permanentemente por el fiel cumplimiento de los procedimientos administrativos y aspectos
financieros de conformidad al Expediente Tcnico aprobado.
m) En coordinacin directa con el Residente de Obra y la Subgerencia de Logstica y Servicios Generales,
formular y velar por la entrega oportuna de los requerimientos de materiales y servicios en
concordancia con el expediente tcnico aprobado, observando diligentemente las caractersticas,
especificaciones y detalles correspondientes.
n) Apoyo en la verificacin y control de materiales, herramientas equipos, maquinarias en el almacn de
obra.
o) Elaborar informes desde el punto de vista tcnico que solicite la aprobacin de Deductivos y/o
Reducciones de Obras, ya sea bajo la modalidad de contrata y administracin directa.
p) Verificar que se cumpla el cronograma de avance fsico de la obra.
q) Informar y mantener la base de datos actualizado de todas las obras en ejecucin y OBRAS liquidadas
segn sea el caso, en el aplicativo INFOBRAS.
r) Otras que le asigne el Subgerente, en el mbito de su competencia

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende directamente del Subgerente de Obras Publicas y Liquidaciones.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional o Bachiller en Arquitectura o Ingeniera civil.
Experiencia en Planificacin, organizacin, direccin y procedimientos administrativos y de ejecucin
de Obras.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos desarrollando labores afines al cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

107. ESPECIALISTA EN LIQUIDACION DE OBRAS


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar informes favorables desde el punto de vista tcnico que brinden la viabilidad para aprobar la
liquidacin tcnica financiera de las obras ejecutadas bajo la modalidad de contrata y administracin
directa.
b) Proporcionar informacin pertinente para el registro de datos al aplicativo INFOBRAS.
c) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, calificacin, verificacin
y archivo del movimiento documentario.

102
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

d) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos


tcnicos.
e) Consolidar la informacin financiera para la liquidacin total de las obras.
f) Coordinar con el residente de obra la elaboracin de la documentacin necesaria para el proceso de
liquidacin fsica de las obras.
g) Evaluar y contrastar los gastos realizados en base al Presupuesto analtico de apertura, metas
financieras establecidas y modificaciones presupuestarias aprobadas.
h) Ejecutar y verificar documentos tcnicos en el rea del Sistema Administrativo.
i) Revisin, evaluacin y emisin de informe de liquidacin tcnica financiera.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras Publicas y Liquidaciones.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente del Subgerente de Obras Pblicas y Liquidaciones.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Ttulo Profesional en Ciencias Econmicas y Administrativas y/o Ingeniera civil y/o afines.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos desarrollando labores afines al cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA PLANEAMIENTO Y CONTROL


7.11
URBANO
108 Subgerente de Planeamiento y Control Urbano SP-DS 1 1
109 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
110 Dibujante Tcnico SP-AP 1 1
111 Auxiliar de Dibujante Tcnico SP-AP 1 1
112 Arquitecto I SP-EJ 1 1
113 Notificador SP-AP 1 1
6 3 3

108. SUBGERENTE DE PLANEAMIENTO Y CONTROL URBANO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Urbano - PDU aprobado por el Concejo Municipal.
b) Formular el Plan de Acondicionamiento Territorial PAT.
c) Elaborar y actualizar los Planos Bsicos Predial de Valores Arancelarios y el Catastro Urbano.
d) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y servicios
pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su dependencia y emitir los
informes correspondientes a la Gerencia.
e) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica (PIP), en las materias de su
competencia.
f) Proponer y ejecutar normas tcnicas, directivas y reglamentos que contribuyan al crecimiento
armnico y ordenado de la jurisdiccin territorial.
g) Elaborar planos urbanos especficos en zonas de inters primordial por razn de ordenamiento
urbano, arquitectura social, comercial, institucional, de trnsito, de poltica municipal, en estricto
cumplimiento de las normas en edificaciones y habilitaciones urbanas vigentes.
h) Administrar el registro toponmico de la circunscripcin territorial, de las Vas, nomenclaturas de
avenidas, calles, plazas y la numeracin de los predios urbanos.
i) Otorgar previa evaluacin los Certificados de Parmetros Urbansticos y Edificatorios.

103
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

j) Efectuar el levantamiento de datos literales y grficos en la zona urbana y rural del distrito.
k) Mantener actualizada la informacin catastral en forma permanente a travs de las siguientes
actividades: - Mantenimiento de la Informacin Predial (Literal) - Mantenimiento del Componente
Urbano (Grfico) - Acopio y Acondicionamiento de la Informacin Catastral. - Verificaciones
Catastrales (Fiscalizacin Predial).
l) Emitir informe y aprobar los documentos literales y grficos siguientes: - Certificado de Zonificacin y
Vas - Informe Tcnico General - Certificado de Retiro y Alineamiento - Plano Catastral - Plano
Topogrfico - Plano Temtico - Copia de Plano General del Distrito - Certificado de Numeracin
Municipal. - Certificados de Nomenclatura de Vial. - Constancia Catastral y de Negatividad Catastral.
- Constancias de Libre Disponibilidad. - Certificado de Jurisdiccin Habilitaciones Urbanas y
Licencias de Edificacin y otros que estipule el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA)
vigente y otras normas intervinientes.
m) Elaborar, ejecutar y controlar los procesos de aprobacin de los proyectos de expansin urbana y/o
habilitaciones urbanas, formulacin de proyectos y asimismo elaborar tasaciones de inmuebles de
propiedad municipal, dentro del marco tcnico-legal.
n) Controlar la expansin urbana de la ciudad y el ornato de conformidad al PDU.
o) Dirigir las acciones de control de los bienes de dominio pblico, excepto a los que corresponde a otros
Organismos del Estado de acuerdo a Ley.
p) Ejecutar los programas de saneamiento fsico-legal de las urbanizaciones, o asentamientos humanos
y centros poblados en concordancia con la poltica de Gobierno Municipal.
q) Presidir la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos y la Comisin Tcnica de Habilitaciones
Urbanas.
r) Dar cumplimiento a las disposiciones normativas de la Ley N 29090, Ley de Regulacin de Licencias
de Habilitacin Urbana y Edificaciones y otras normas.
s) Evaluar los expedientes tcnicos, para la aprobacin de las Licencias de Edificaciones Automtica y
Licencias de Edificaciones Provisional, de acuerdo a las normas y reglamentos vigentes.
t) Evaluar y calificar las solicitudes para la aprobacin de la ampliacin de plazo de vigencia de la
Licencia de Edificacin, as como la revalidacin.
u) Emitir informes tcnicos en el mbito de su competencia, que sustente el procedimiento administrativo
sancionador.
v) Emitir informe y aprobar la autorizacin de las siguientes obras en la va pblica: Puesta a tierra en la
va pblica; Instalacin de cabina de telefona pblica; Tendido de tubera matriz y conexin
domiciliaria; Construccin de cmara subterrnea; Construccin en la va pblica de sardineles y
veredas; Construccin de buzones en la va pblica; Instalacin de agua y desage; Traslado,
Reubicacin, cambio de postes entre otras.
w) Efectuar las inspecciones tcnicas correspondientes y aprobar el otorgamiento de Licencias de
Edificacin y Declaratoria de Fbrica.
x) Emitir informe y aprobar el otorgamiento de los Certificados de Parmetros Urbansticos y Edificatorios
y otros inherentes a su funcin.
y) Efectuar la inspeccin ocular correspondiente a las construcciones presentadas mediante Declaratoria
de Fbrica en va de avances de obra, finalizaciones de obra, prescripciones adquisitivas, plano
catastral y otros.
z) Emitir informe y aprobar el otorgamiento de los Certificados de Finalizacin de Obra para el registro
de las Declaratorias de Fbrica de los inmuebles de propiedad privada.
aa) Emitir informe y aprobar los expedientes referidos a autorizacin para la colocacin de anuncios,
avisos publicitarios y otros similares de dominio pblico y/o privado.
bb) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
cc) Emitir un informe mensual a la Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural de las
recaudaciones efectuadas dentro de su competencia.
dd) Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Econmico, para las intervenciones y/o fiscalizacin de
control urbano y/o en atencin a la queja o denuncia de los vecinos.
ee) Efectuar las coordinaciones para dar celeridad al cumplimiento del procedimiento administrativo
sancionador.
ff) Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural.

104
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Gerente de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo profesional de Arquitecto con colegiatura vigente.
Amplia experiencia en labores especializadas de Planeamiento y acondicionamiento territorial.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

109. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, registrar y distribuir la documentacin que ingresa a la Subgerencia, llevando el archivo
ordenado y clasificado de la documentacin.
b) Organizar y coordinar la atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva
que debe desarrollar la Subgerencia.
c) Revisar, clasificar y preparar la documentacin para la firma del subgerente.
d) Redactar, descargar y disponer la distribucin de los documentos, a las diferentes reas municipales.
e) Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que existan a su cargo.
f) Recibir solicitudes concertar citas del Subgerente.
g) Participar en las reuniones que convoque la Gerencia y Subgerencia, elaborar las actas, informes y
dems documentos.
h) Efectuar las citaciones y apoyar logsticamente a la Subgerencia.
i) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y a la
subgerencia
j) Atender y orientar al pblico de manera cordial.
k) Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Subgerencia.
l) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
m) Otras funciones que se le asignen, su jefe inmediato.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Planeamiento y Control Urbano.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios Tcnicos en Administracin, Secretariado o carrera afn.
Experiencia mnima comprobada de (01) ao realizando funciones similares.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

110. DIBUJANTE TECNICO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Realizar trabajos de dibujo especializado de Arquitectura, Ingeniera Estructural, Sanitaria, Elctrica,
topografa entre otros.
b) Dibujo de esquemas, diagramas y arte en general.
c) Realizar ampliaciones y/o reducciones de planos.
d) Verificar y/o corregir trabajos de dibujo.
e) Desarrollar planos de estructura interpretando hojas de clculo.

105
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

f) Dibujo de detalle de arquitectura, estructura sanitaria y elctrica.


g) Otras funciones que le que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente a la Subgerencia de Planeamiento y Control Urbano
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo de Instituto Superior o Certificado de centro de educacin ocupacional u otros estudios
relacionados a la especialidad y/o experiencia acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin en dibujo tcnico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

111. AUXILIAR DE DIBUJANTE TECNICO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Apoyar en los trabajos de dibujo especializado de Arquitectura, Ingeniera Estructural, Sanitaria,
elctrica, topografa entre otros.
b) Apoyar en los trabajos de dibujo de esquemas, diagramas y arte en general.
c) Colaborar en la elaboracin de ampliaciones y/o reducciones de planos.
d) Apoyar en el desarrollo de planos de estructura interpretando hojas de clculo.
e) Apoyo en los dibujo de detalle de arquitectura, estructura sanitaria y elctrica.
f) Otras funciones que le que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente a la Subgerencia de Planeamiento y Control Urbano
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Certificado de centro de educacin ocupacional u otros estudios relacionados a la especialidad y/o
experiencia acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin en dibujo tcnico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

112. ARQUITECTO I
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formula informes tcnicos que sustente el otorgamiento de las licencias de construccin y
habilitaciones urbanas, entre otras.
b) Emitir informe tcnicos para formular y evaluar los programas de saneamiento fsico-legal de los
predios urbanos y rurales (asentamientos humanos, urbanizaciones y centros poblados y otros).
c) Velar el cumplimiento de la vigencia del Plan de Desarrollo Urbano, Plan de Asentamientos Humanos
y dems Planes especficos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial.
d) Emitir informes tcnicos de evaluacin de los procesos de habilitacin urbana y subdivisin de tierras
para uso urbano y rural en el distrito.
e) Emitir informe tcnico para la recepcin de las obras de habilitaciones urbana y edificaciones; en
concordancia normatividad vigente.
f) Emitir informe tcnico para efectos de expropiacin de predios rsticos y urbanos a favor de la
municipalidad.

106
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

g) Realizar liquidaciones de pago, respecto a las licencia, por encargo de su jefe inmediato.
h) Emitir informe tcnico sobre la actualizacin de la informacin catastral.
i) Emitir los documentos literales y grficos; constancias de posesin; planos catastrales; certificado de
numeracin; constancias catastrales; constancias de libre disponibilidad; certificado de jurisdiccin, y
otros que estipule el Texto nico de procedimientos Administrativos (TUPA).
j) Emitir informe tcnico sobre las Subdivisiones y acumulaciones de lotes.
k) Efectuar el Control Urbano y la Fiscalizacin del cumplimiento de las normas relativas a construccin.
l) Efectuar la inspeccin ocular correspondiente a las construcciones presentadas mediante Declaratoria
de Fbrica en va de regularizacin, avances de obra, finalizaciones de obra, modificaciones de
declaraciones juradas al impuesto predial, plano catastral, etc.
m) Emitir informe tcnico de los Certificados de Finalizacin de Obra y de Zonificacin y registrar las
Declaratorias de Fbrica de los inmuebles de propiedad privada.
a) Emitir informe tcnico para las autorizaciones de ejecucin de trabajos temporales en reas de uso
de dominio pblico y/o privado.
b) Otras funciones que le sean asignadas.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente a la Subgerencia de Planeamiento y Control Urbano
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Ttulo profesional de Arquitecto con conocimiento y experiencia en su especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao en labores afines al cargo con amplia experiencia en
labores especializadas de Planeamiento Urbano.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

113. NOTIFICADOR
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Intervenir y notificar con presencia de la Polica Municipal, sobre las construcciones sin Licencia de
Edificacin, ocupacin de vas con material de construccin, etc.
b) Llevar el registro de las intervenciones realizadas.
c) Llevar el registro y trmite de las acciones que correspondan hasta el proceso coactivo.
d) Apoyar y efectuar inspecciones que le sean requeridos.
e) Emitir informes del estado de los expedientes con proceso sancionador.
f) Llevar registros y archivos por encargo de la sugerencia.
g) Mantener informado al subgerente
h) Otras funciones que le sean asignadas.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente a la Subgerencia de Planeamiento y Control Urbano
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Profesional Tcnico o Universitario de las carreras de Ingeniera Civil y/o Arquitectura y/o afines.
Experiencia laboral mnima de (01) ao en el cargo desempeando labores afines al cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

107
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

SITUACION
CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
7.12
UNIDAD FORMULADORA
Subgerente de estudios proyectos Unidad
114 SP-DS 1 1
Formuladora
115 Ingeniero I SP-EJ 1 1
116 Topgrafo SP-AP 1 1
117 Jefe de Unidad Formuladora SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 1 3

114. SUBGERENTE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS - UNIDAD FORMULADORA


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de la
Subgerencia de Estudios y Proyectos Unidad Formuladora.
b) Participar en la formulacin del presupuesto de los programas que se llevan a cabo en la Gerencia de
Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural.
c) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas de su competencia.
d) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas emitiendo los informes tcnicos
correspondientes.
e) Elabora el estudio definitivo, expediente tcnico u otro documento equivalente, o supervisa su
elaboracin, cuando no sea realizado directamente por este rgano.
f) Elabora el Informe de Consistencia del Estudio Definitivo o Expediente Tcnico (Formato SNIP 15) y
remite al rgano que declaro la viabilidad.
g) Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar estudios relacionados en el rea econmica y social de
Ingeniera.
h) Proponer el plan de inversiones y obras a nivel distrital, de acuerdo a las polticas, planes y normas
aprobadas por la gestin.
i) Elaborar o supervisar la elaboracin de estudios bsicos para la elaboracin de expedientes tcnicos
de obras (estudio de suelos, topografa y otros).
j) Elaborar o supervisar la elaboracin de los expedientes tcnicos de obras, con sus respectivas
memorias descriptivas, especificaciones tcnicas, presupuestos de obra, anlisis de precios unitarios,
planos, y dems requisitos exigidos por las disposiciones legales y normatividad vigente.
k) Absolver consultas y/o modificaciones que se puedan presentarse en la ejecucin de las obras, as
como tambin la elaboracin del expediente tcnico de estas modificaciones.
l) Evaluar los proyectos de convenios de cooperacin y verificar su conformidad y sujecin a las polticas
institucionales y normatividad vigente.
m) Proponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de Desarrollo Local
Concertado y Plan Estratgico Institucional, en el mbito de su competencia.
n) Remitir a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, los estudios de preinversin de los proyectos
de infraestructura pblica para su evaluacin y declaratoria de viabilidad.
o) Proponer los Trminos de Referencia para los procesos de seleccin de contratacin de servicios de
consultora para la elaboracin de estudios de preinversin.
p) Supervisar la formulacin y registro en el Banco de Proyectos del SNIP, los estudios de preinversin
de los proyectos de inversin pblica que se elaboren.
q) Otras que le asigne el Gerente de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente del Gerente de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural.
Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Ttulo profesional universitario de las carreras de Ingeniera Civil, Arquitecto, Economista, Ingeniero
econmico y/o carreras afines.

108
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Capacitacin especializada en el rea.


Experiencia en manejo de programas de ingeniera y arquitectura.
Experiencia mnima comprobada de (02) aos realizando funciones similares.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

115. INGENIERO I
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar una base de datos y coordinar proyectos y estudios especializados de ingeniera.
b) Elaborar, revisar, supervisar los estudios y proyectos a nivel de expediente tcnico.
c) Participar en el planeamiento de los programas de desarrollo y programa de inversiones.
d) Proponer directivas para la aprobacin y aplicacin en el desarrollo y ejecucin de los estudios que
se enmarquen en el programa de inversiones.
e) Conducir, supervisar y controlar las actividades de la Unidad Formuladora Efectuar visitas tcnicas en
materia de su especialidad.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Subgerente de Supervisin y Liquidacin de Obras.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente del Subgerente de Estudios y Proyectos Unidad Formuladora
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Ttulo Profesional y/o Bach. en Ingeniera Civil.
Experiencia mnima en el cargo un (01) ao en realizando funciones similares.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

116. TOPGRAFO
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecucin de actividades tcnicas en el delineamiento y descripcin de extensiones de terrenos.
b) Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
c) Ejecutar levantamiento planimtrico de nivelacin de terrenos.
d) Representar en croquis los datos obtenidos a travs de los clculos.
e) Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para la confeccin de planos catastrales.
f) Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de planos topogrficos.
g) Controlar los trabajos de sealizacin de terrenos u otros similares.
h) Es responsable del equipo asignado a su cargo
i) Las dems que le asigne el Subgerente de Estudios y Proyectos UF.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente del Subgerente de Estudios y Proyectos unidad formuladora
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Ttulo tcnico de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el rea.
Experiencia mnima en el cargo 2 aos realizando funciones similares.
Capacitacin tcnica en topografa, manejo de equipos; Autocad, diseo interpretacin de planos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

109
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

117. JEFE DE UNIDAD FORMULADORA


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Cumplir el marco normativo del Sistema Nacional de Inversin Publica
b) Realizar la evaluacin ex ante del proyecto, destinada a determinar la pertinencia, rentabilidad social
y sostenibilidad del PIP.
c) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar duplicidad de
proyectos.
d) Elabora y suscribe los estudios de preinversin y los registra en el Banco de Proyectos
e) Elabora los Estudios de Preinversin a nivel de Perfil y/o Factibilidad de acuerdo a los Parmetros y
Normas Tcnicas para formulacin, as como los parmetros de Evaluacin.
f) Elabora los trminos de referencia cuando se contrate la elaboracin de los estudios de preinversin,
siendo responsable por el contenido de dichos estudios. Asimismo, elabora el plan de trabajo cuando
la elaboracin de los estudios de preinversin la realice la propia UF.
g) Informar a la OPI institucional los proyectos presentados a evaluacin.
h) Levantar las observaciones o recomendacin planteadas por la OPI de la municipalidad.
i) Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
j) Las dems que le asigne el Subgerente de Estudios y Proyectos UF.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente al Subgerente de Estudios y Proyectos Unidad formuladora
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Ttulo Profesional o Bachiller en Economa, Administracin, Ingeniera o carreras afines.
Experiencia mnima de un (01) ao en el cargo realizando funciones similares.
Conocimiento del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM
Seccin IV
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS
SOCIALES

SUBGERENCIA DE GESTION DEL


DESARROLLO HUMANO

SUBGERENCIA DE DESARROLLO
DE CC NN

AREA DE REGISTRO CIVIL

AREA TECNICA MUNICIPAL PARA


GESTION DE SERVIVIOS DE
AGUA Y SANEAMIENTO

110
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

SITUACION
CARGO DE ORGANO/CARGO
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA S CLASIFICADOS
O P

DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE LINEA


7.13 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
118 Gerente de Desarrollo Social EC 1 1 X
119 Asistente Administrativo II SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 0

118. GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular y/o ejecutar proyectos y actividades destinadas a organizar, fortalecer y capacitar a las
organizaciones sociales de base, promoviendo su autonoma y el cumplimiento de un rol efectivo en la
participacin ciudadana.
b) Administrar, organizar y ejecutar los programas sociales locales asistenciales de lucha contra la
pobreza, asistencia y seguridad alimentaria, promoviendo la autogestin de las organizaciones
beneficiarias.
c) Planificar, gestionar, supervisar y controlar los apoyos sociales, donaciones, convenios, transferencias
de recursos financieros y/o bienes.
d) Emitir Resoluciones Gerenciales de reconocimiento de organizaciones sociales y otras de su
competencia.
e) Implementar y mantener actualizado el Registro nico de Organizaciones Sociales.
f) Supervisar el cumplimiento de las metas del Plan de Incentivos a la mejora de la Gestin Municipal y
otros de su competencia.
g) Programar, coordinar y ejecutar actividades de prevencin, rehabilitacin y lucha contra el consumo
de drogas y alcoholismo a travs de convenios con Cooperacin Tcnica Internacional y otros
organismos.
h) Coordinar y evaluar las actividades sociales de defensa y promocin de derechos estableciendo
canales de comunicacin y cooperacin entre vecinos e instituciones de defensora.
i) Promover mecanismos que permitan a las organizaciones sociales de base su formalizacin,
reconocimiento y registro correspondiente.
j) Programar, gestionar y ejecutar actividades de atencin primaria a la Salud enfatizando el tratamiento,
control preventivo y seguimiento de la Madre gestante con una asistencia alimentaria especializada
para el nio(a), igualmente una atencin asistencial
k) Proponer y ejecutar las actividades destinadas a la proteccin, participacin, organizacin e insercin
laboral de las personas con discapacidad.
l) Promover y ejecutar las actividades y/o proyecto educativo, deportivo y recreativo, interviniendo en el
diseo, ejecucin y evaluacin del proyecto educativo de la jurisdiccin en coordinacin con la Unidad
de Gestin Educativa Local.
m) Promover, programar y ejecutar en coordinacin con la Autoridad Educativa, acciones de promocin y
aprehensin de cultura cvica, educacin ambiental, identidad local, respecto a los bienes y derecho a
las personas, a la conservacin, limpieza mejoras del ambiente y ornato de la ciudad.
n) Proponer la formacin de grupos culturales y promover las actividades artsticas, intelectuales y
culturales que favorezcan a la Entidad.
o) Implementar las recomendaciones del rgano de Control Institucional de las Sociedades de Auditorias
Designadas (SOAS) y de la Contralora General de la Republica cuando le corresponde.
p) Desarrollar las competencias que corresponden a la Unidad Formuladora dentro de las disposiciones
del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
q) Ejecutar proyectos de inversin pblica aprobados de conformidad con las normas del Sistema
Nacional de Inversin Pblica, en materia de su competencia.
r) Dar trmite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los informes tcnicos
correspondientes, en observancia con el Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA,
vigente y la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General;
s) Coordinar el adecuado funcionamiento de las actividades relacionadas con los Registros Civiles,
garantizando una gestin de calidad en los servicios prestados, conforme a las normas sobre la
materia.

111
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

t) Promover y supervisar la inclusin de oportunidades de vinculacin laboral de los jvenes y el


desarrollo de programas de emprendimiento y generacin de ingresos, a travs de la formacin y
capacitacin para el trabajo y la implementacin de iniciativas productivas.
u) Visar Resoluciones de Alcalda de asuntos de su competencia.
v) Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Municipal.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente Municipal
Tiene mando sobre el personal de la Gerencia de Desarrollo Social
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional en carreras de Ciencias Sociales, administrativas y/o afines.
Experiencia laboral no menor a tres (03) aos en la Administracin Pblica o privada.
Capacitacin y/o conocimiento en gestin pblica.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

119. ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente de Desarrollo Social, de acuerdo a disposiciones
generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como organizar y actualizar
los registros, guas telefnicas, directorios y documentacin respectiva;
b) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar
reuniones de trabajo autorizados por el Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se
presenten;
c) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as
como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
d) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el Sistema Tramite
Documentario y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente;
e) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes
que llegan o se genera en la Gerencia, as como realizar el control y seguimiento elaborando los
informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda;
f) Redactar documentos administrativos y otros con criterio propio de acuerdo a indicaciones de Gerente
de Desarrollo Social;
g) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones
legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la
Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos;
h) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Gerencia de Desarrollo Social, y hacer
firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
i) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como
distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Gerencia de Desarrollo
Social y las propias del cargo;
j) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y el
Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
k) Realizar la consolidacin mensual de informacin estadstica de las actividades desarrolladas por las
unidades orgnicas de la gerencia.
l) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
m) Las dems que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad

112
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Depende del Gerente de desarrollo Social


Coordina con el personal de la Gerencia de Desarrollo Social
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios Superiores Concluidos.
Experiencia laboral mnima de 01 ao en instituciones pblicas o privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento de la administracin pblica.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION DEL
CARGO CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE GESTION DEL DESARROLLO


7.14
HUMANO
120 Subgerente de Gestin del Desarrollo Humano SP-DS 1 1
121 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
122 Responsable en Educacin, Cultura, deporte SP-EJ 1 1
123 Responsable de Biblioteca Municipal SP-EJ 1 1
AREA DEMUNA
124 Jefe de DEMUNA SP-EJ 1 1
125 Defensor DEMUNA SP-EJ 1 1
126 Psiclogo DEMUNA SP-EJ 1 1
127 Trabajador Social de la DEMUNA SP-EJ 1 1
128 Responsable OMAPED SP-EJ 1 1
129 Apoyo Administrativo I para Omaped SP-AP 1 1
130 Responsable Municipios Saludables SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 11 3 8

120. SUBGERENTE DE GESTION DEL DESARROLLO HUMANO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de poblaciones
saludables, educadoras, incorporando contenidos significativos a la realidad sociocultural, econmica,
productiva y ecolgica en el mbito jurisdiccional;
b) Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales con diversas entidades pblicas y privadas
orientadas a promover la educacin y la cultura en el mbito jurisdiccional;
c) Promover la cultura de prevencin del medio ambiente; as como campaas tendientes a fortalecer la
ejecucin de programas de mitigacin ambiental en coordinacin con la Subgerencia de Gestin
Ambiental;
d) Promover la realizacin de espectculos culturales y la prctica de la moral y las buenas costumbres;
e) Monitorear las acciones de trabajo en la reduccin de la violencia familiar, el apoyo a las personas con
discapacidad e implementacin de programas a su favor.
f) Fomentar la creacin y/o desarrollo de la participacin de asociaciones y/o grupos folclricos,
musicales, de historia y arte; as como la organizacin de conservatorios, teatros y similares;
g) Desarrollar acciones de sensibilizacin para la organizacin de jvenes voluntarios en la promocin de
la salud, cultura y no consumo de drogas
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su unidad; as como elaborar la
estadstica de las acciones y resultados de su ejecucin, con avances en relacin al Plan estratgico;
i) Dar trmite a los servicios administrativos, en observancia con el Texto nico de Servicios No
Exclusivos -TUSNE, vigente; segn su competencia.

113
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

j) Cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal, de acuerdo a su
competencia.
k) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; as como la implementacin de las
recomendaciones emitidas por el rgano de Control Institucional;
l) Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social, y que sean de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Social
Coordina con el personal de la Gerencia de desarrollo Social
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo

Requisitos
Estudios Superiores Concluidos y/o experiencia acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puestos similares, en entidades pblicas o
privadas.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionado a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

121. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar y organizar la agenda diaria del Subgerencia de gestin de Desarrollo Humano, de acuerdo
a disposiciones generales, programado y/o concertando la realizacin de la misma; as como
confeccionar, organizar y actualizar los registros, guas telefnicas, directorios y documentacin
respectiva;
b) Concertar y/o confirmar reuniones de trabajo autorizados por el Subgerencia de Gestin de Desarrollo
Humano, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
c) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as
como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
d) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados y elaborar cuadros estadsticos
de documentacin recibida, remitida y pendiente;
e) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes
que llegan o se genera en la Sub gerencia de gestin de Desarrollo Humano, as como realizar el
control y seguimiento de los informes elaborados respectivos o archivar en forma diaria cuando
corresponda;
f) Redactar documentos como: Escritos, informes y otros con criterio propio de acuerdo a indicaciones
de Sub gerencia de gestin de Desarrollo Humano;
g) Tomar dictado, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar informes, oficios, memorandos,
citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub gerencia de gestin
de Desarrollo Humano, de acuerdo a las indicaciones del Sub gerente de gestin de Desarrollo
Humano;
h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones
legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub
gerencia de gestin de Desarrollo Humano, as como de los expedientes rutinarios y dems
documentos;
i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub gerencia de gestin de Desarrollo
Humano, y hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
j) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como
distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Sub gerencia de gestin
de Desarrollo Humano y las propias del cargo;
k) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y el
Cdigo de tica de la Funcin Pblica;

114
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

l) Colaborar con las diferentes reas a cargo de Subgerencia de Gestin de Desarrollo Humano.
m) Apoyar en el desarrollo de campaas preventivas promocionales que realicen las diversas reas de
la Sub gerencia de gestin de Desarrollo Humano
n) Llevar el archivo de informes de las diferentes reas para consolidar en informes semanales,
mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.
o) Llevar actualizado el archivo fotogrfico de las actividades realizadas en las diversas reas de la Las
dems que le asigne el Sub gerencia de gestin de Desarrollo Humano, y que sean de su competencia
p) Llevar el registro en actas de las reuniones de trabajo de coordinacin y/o evaluacin de la Sub
gerencia de gestin de Desarrollo Humano
q) Alimentar informacin actualizada en FACEBOOCK de la DEMUNA de las diferentes actividades que
realiza la Sub gerencia de gestin de Desarrollo Humano
r) Mantener actualizado el peridico mural y la atencin con material de difusin el mdulo de material
de prevencin e informacin.
s) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
t) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras
que le sean asignadas en materia de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del subgerente de Gestin del Desarrollo Humano.
Coordina con el personal de la Subgerencia de Gestin del Desarrollo Humano.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios Superiores Concluidos y/o de ltimos ciclos.
Experiencia laboral mnima de 06 meses en instituciones pblicas o privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento en temas relacionados a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

122. RESPONSABLE DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar y coordinar programas orientados a controlar el desarrollo humano sostenible que se imparten
en el distrito;
b) Proponer polticas de actualizacin pedaggica, administrativa y cultural de Instituciones Educativas,
as como de nuevas metodologas de enseanza acorde con la realidad local para que respondan a
las expectativas de desarrollo integral de la localidad;
c) Promover y ejecutar en coordinacin con instituciones educativas y otras organizaciones, actividades
educativas, culturales, artsticas, teatrales, folklricas y otros.
d) Empadronar y registrar a los talentos en general segn corresponda.
e) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
f) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades educativas, culturales y deportivas
que competen a la municipalidad.
g) Normar, programar y fomentar la recreacin deportiva de la niez y de la juventud, promoviendo la
participacin de las personas con discapacidad.
h) Promover los derechos ciudadanos de los jvenes con un enfoque generacional y de gnero que
contribuya a la creacin de una nueva mentalidad democrtica, participativa y crtica.
i) Promover la realizacin de espectculos que competen al arte y a la cultura.
j) Promover la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos, en
coordinacin con la Subgerencia de turismo.

115
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

k) Promover el desarrollo de eventos de reforzamiento y complementacin al proceso educativo de la


niez y la juventud.
l) Impulsar y organizar actividades dirigidas a la formacin y promocin de lderes juveniles y dirigenciales
de las diferentes Organizaciones.
m) Promover y ejecutar espacios de participacin de la juventud en tareas del desarrollo educativo,
cultural, identidad y recreativa.
n) Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes pblicos y de conservacin y mejora del ornato
distrital.
o) Promover y fomentar la actividad deportiva en todas sus disciplinas y niveles.
p) Concertar la cooperacin pblica y privada para la optimizacin de los proyectos y acciones a realizar.
q) Cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo
de tica de la Funcin Pblica.
r) Otras funciones que le encargue el subgerente de Gestin de Desarrollo Humano

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Gestin del Desarrollo Humano.
No tiene mando sobre el personal
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo

Requisitos
Estudios Superiores Concluidos.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionado a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

123. RESPONSABLE DE BIBLIOTECA MUNICIPAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Resguardar la conservacin, mantenimiento y custodia del patrimonio bibliogrfico y documental de la
Biblioteca Municipal;
b) Resguardar el material bibliogrfico de los documentos histricos contenidos en una sala especial de
la Biblioteca Municipal, debiendo extremar medidas para su conservacin y preservacin;
c) Ejecutar actividades de control y supervisin del funcionamiento sistemtico e informatizado de la
Biblioteca, Hemeroteca, Videoteca, Pinacoteca de propiedad Municipal;
d) Supervisar y controlar el ingreso y egreso, clasificacin, catalogacin y codificacin del material
bibliogrfico y documental de acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos, as como asumir la
responsabilidad del inventario de los bienes documentales y culturales, equipos de oficina, cmputo,
etc.;
e) Promover e impulsar actividades que fomenten la lectura y habilidades cognoscitivas en nios y
jvenes.
f) Absolver consultas bibliogrficas de los usuarios, y participar en la elaboracin de bibliografas;
g) Efectuar y/o realizar la atencin de la Biblioteca Virtual;
h) Controlar el parte diario de ingreso de material bibliogrfico y el ingreso en el sistema de fichas
bibliogrficas;
i) Propiciar el inventario peridico de acuerdo al sistema nacional de inventarios, y determinar
peridicamente el material bibliogrfico que se va a dar de baja;
j) Proponer normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliogrfico y mejorar el
funcionamiento de la Biblioteca Municipal;
k) Promover el intercambio de publicaciones con otros rganos pblicos o privados;
l) Atender oportunamente a los usuarios lectores.
m) Cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo
de tica de la Funcin Pblica;

116
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

n) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su unidad; as como elaborar la


estadstica de las acciones y resultados de su ejecucin, con avances en relacin al Plan estratgico.
o) Las dems que le asigne el subgerente.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Gestin del Desarrollo Humano
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios Superiores Concluidos y/o experiencia acreditada no menor de (03) aos en el cargo.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionado a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

124. JEFE DE DEMUNA


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Atencin en el despliegue de acciones orientadas a restituir los derechos de los Nios, Nias y los las
Adolescentes, que han sido vulnerados o corren el riesgo de serlo.
b) Proponer al Municipio la suscripcin de convenios de cooperaciones entre la Municipalidad y Entidad
pblicas y privadas especializadas sobre la materia
c) Efectuar defensa ante organismos pblicos y privados casos de familia, nios y adolescentes.
d) Representar y apoyar la denuncia de delitos ante las autoridades competentes.
e) Promover y hacer efectiva la proteccin de los derechos que la legislacin reconoce a los nios y
adolescentes.
f) Formular y evaluar su plan operativo de su competencia en forma trimestralmente.
g) proporcionar informacin variada sobre temas generales o especificas relacionados con los derechos
de los Nios, Nias y los las adolescentes.
h) Derivar o trasladar un caso por falta o delito a Fiscala, Abogados de Oficios (Ministerio de Justicia),
Polica Nacional, Redes o a otra DEMUNA, para su atencin.
i) Desarrollar gestiones administrativas de coordinacin para la incorporacin de los nios, nias y los
las adolescentes de los programas sociales que se disean para su atencin, en su localidad.
j) Conocer la situacin de los nios y adolescentes que se encuentran en instituciones pblicas o
privadas
k) Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el
principio del inters superior.
l) Promover e impulsar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes que trabajan.
m) Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones crticas, siempre que no
exista procesos judiciales previos
n) Denunciar ante las instancias competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de los nios y
adolescentes.
o) Actualizar el registro de autorizacin de la defensora Municipal del Nio y del adolescente.
p) Promover e impulsar el Comit Municipal de defensa del Nio y adolescente.
q) Promover e impulsar la participacin de organizaciones de nios, nias y adolescentes.
r) Registrar a las organizaciones de nios y adolescentes.
s) Elaborar y actualizar el Reglamento de la Defensora Municipal del Nio y del Adolescente.
t) Promover los derechos del nio y adolescente que la legislacin reconoce.
u) Verificar en el acta de conciliacin la legalidad de los acuerdos adoptados por las partes conciliantes.
v) Asesora en la ejecucin de actas de conciliacin.
w) Derivacin para la atencin especializada.
x) Realizar reunin mensual con los miembros de la defensora para realizar acciones para el
cumplimiento de los objetivos de la DNA.

117
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

y) Planificar, organizar y dirigir las acciones del servicio de Defensora Municipal del Nio y del
Adolescente, Atencin a la Persona con Discapacidad.
z) Promover y fortalecer redes Institucionales a fin de articular el trabajo de la Defensora en la labor de
vigilancia, promocin y defensa de los derechos de nios y adolescente.
aa) Desarrollar conocimientos, habilidades y prcticas por parte de los integrantes de la Defensora, a
travs de las capacitaciones permanentes y especializadas en el mbito nacional.
bb) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares mediante la Conciliacin Extrajudicial entre
cnyuges, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que no existan
procesos judiciales sobre estas materias.
cc) Fomentar el Reconocimiento Voluntario de Filiacin.
dd) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas o delitos cometidos en agravio de los nios,
nias y adolescentes.
ee) Desarrollar programas de atencin en beneficio de los nios, nias y adolescentes que trabajan.
ff) Coordinar con las Fiscalas, Juzgados especializados y la Polica Nacional para resolver casos que
requieren de atencin especial.
gg) Sensibilizar y crear conciencia en la poblacin acerca de la problemtica de las personas con
discapacidad.
hh) Promueve, vigila el cumplimiento de la ley en beneficio de la persona con discapacidad.
ii) Implementar estrategias para municipios saludables.
jj) Cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal, de acuerdo a su
competencia.
kk) Organizar y realizar acciones de Prevencin de la Violencia Familiar y Sexual y Promocin de una
cultura democrtica y respeto.
ll) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su unidad; as como elaborar la
estadstica de las acciones y resultados de su ejecucin, con avances en relacin al Plan estratgico.
mm) Otras funciones que le asigne el subgerente, en materia de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Subgerente de Gestin del Desarrollo Humano
Coordina con el personal de la Subgerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo profesional en Derecho y Ciencias Polticas y/o afines, con colegiatura vigente.
Opcional, Conciliador extrajudicial, acreditado por el MINJUS.
Experiencia laboral no menor de 02 aos en entidades o privadas en labores similares al cargo.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionados a las funciones del cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

125. DEFENSOR DEMUNA


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares en la atencin de casos.
b) Ejecutar las acciones preliminares, recepcin, calificacin, ejecucin de acciones dispuestas,
verificacin de cumplimiento y conclusin.
c) Elaborar las Invitaciones para conciliacin y entrega a las parte y custodiar de los cargos.
d) Elaborar solicitud para conciliar, solicitud conjunta de conciliacin.
e) Realizar audiencias de conciliacin extrajudicial, en materias que correspondan a la DNA segn la
normatividad- alimentos, tenencia y rgimen de visita.
f) Realizar visitas, con la finalidad de recoger informacin del caso.
g) Redactar actas de conciliacin, compromiso, falta de acuerdo, inasistencia, desistimiento. Acta de
suspensin de la audiencia de conciliacin por decisin motivada y la suscripcin.

118
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

h) Redactar actas de compromiso, en material de normas de comportamiento, reconocimiento voluntario


de filiacin extrajudicial y contravenciones.
i) Ejecucin de seguimiento del cumplimiento de los acuerdos.
j) Derivacin para atencin especializada
k) Autorizar la celebracin de la audiencia de conciliacin en un lugar diferente al de la DNA, en espacio
que cumpla con el principio de confidencialidad.
l) Elaborar el resumen de registro de atencin de casos mensual
m) Elaborar el Informe semestral y anual para la remisin al MIMP.
n) Formular, ejecutar y evaluar en coordinacin con el jefe de DEMUNA, el Plan Operativo Institucional,
as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados de su ejecucin, con avances en relacin
al Plan estratgico.
o) Otras funciones que le asigne la jefatura, en materia de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al jefe de la DEMUNA.
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Profesional Titulado de Universidad y/o Instituto Tcnico Superior.
Conciliador extrajudicial, acreditado por el MIMP.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionado a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

126. PSICOLOGO DEMUNA


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcin a solicitud del usuario para el servicio de psicologa para nios, adolescente y padres.
b) Recepcin de casos derivados por la DEMUNA de nias, nios y adolescentes por violencia familiar,
problemas de adiccin, maltrato infantil y problemas de conducta para intervencin psicolgica primaria
c) Intervencin psicolgica bsica en los casos derivados del rea de DEMUNA y otras instituciones,
nios, nias y adolescentes afectados de acuerdo a la situacin del afectado(a).
d) Visitas domiciliarias para recabar mayor informacin del caso para la intervencin.
e) Dar seguimiento a los casos mediante la asistencia del usuario al servicio.
f) Promover e impulsar la participacin familiar del nio, nia y adolescente afectada para mejora del
clima familiar.
g) Derivar a la instancia competente ante la presuncin de algn delito en la atencin del caso.
h) Promover e impulsar actividades preventivas del cuidado de la salud mental en grupos de riesgo
(problemas de adiccin, embarazo en el adolescentes, bulling, abuso sexual, violencia familiar, etc...)
i) Elaborar informes psicolgicos, constancia de atencin.
j) Aplicacin y evaluacin de test psicolgico al usuario y/o instituciones que lo soliciten.
k) Ejecucin de actividades preventivas, desarrollo personal y de capacidades a los operadores del
sistema de atencin integral del nio y adolescente de la localidad.
l) Elaborar informes de seguimientos y culminacin de atencin del caso para la DEMUNA.
m) Elaborar informe de evaluacin de casos derivados por las instituciones educativas, cuna ms y
OMAPED.
n) Formular, ejecutar y evaluar en coordinacin con el jefe de DEMUNA, el Plan Operativo Institucional,
as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados de su ejecucin, con avances en relacin
al Plan estratgico.
o) Otras funciones que le asigne la jefatura, en materia de su competencia.

119
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del jefe de DEMUNA.
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo profesional de Psiclogo con colegiatura vigente.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionado a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

127. TRABAJADOR SOCIAL DE LA DEMUNA


a) Recepcin de casos de nias, nios, adolescentes y familias en situacin de alto riesgo derivados por
la DEMUNA por encontrarse en situacin de alto riesgo.
b) Visita domiciliaria y entrevista para recabar informacin y realizar el plan de intervencin segn sea el
caso.
c) Levantamiento de la informacin socioeconmica.
d) Elaboracin del informe social.
e) Elaboracin del plan de intervencin del caso social.
f) Seguimiento de los casos sociales.
g) Coordinaciones con las instituciones pblicas para la insertar en los programas sociales a los
afectados.
h) Promover e impulsar apoyo para los nios, nias, adolescentes segn requiera el caso.
i) Ejecutar acciones administrativas en las instituciones publica que contribuyan al mejoramiento de la
calidad vida del nio, nia y adolescente afectado.
j) Promover e impulsar el desarrollo de capacidades que contribuyan a superar los problemas que
afectan a la familia de los nios, nias y adolescentes en riesgo.
k) Promover e impulsar en la familia que identifique indicadores de riesgo que afecten a los nios, nias
y adolescentes y que sean protagonistas de los cambios favorables.
l) Ejecutar talleres vivenciales con la familia del caso social.
m) Impulsar y promover la elaboracin de proyectos y programas sociales para nios, nias y
adolescentes de alto riesgo social.
n) Formular, ejecutar y evaluar en coordinacin con el jefe de DEMUNA, el Plan Operativo Institucional,
as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados de su ejecucin, con avances en relacin
al Plan estratgico.
o) Otras funciones que le asigne la jefatura, en materia de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del jefe de DEMUNA.
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo profesional en Ciencias Sociales con colegiatura vigente.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionado a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa

120
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

No ser deudor alimentario (REDAM).

128. RESPONSABLE DE OMAPED


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular, dirigir, ejecutar y controlar planes, programas, proyectos y acciones en materia de promocin
y proteccin de las personas con discapacidad, en coordinacin con las instancias competentes y
conforme al marco normativo vigente.
b) Promover y coordinar la implementacin progresiva del enfoque de discapacidad en los planes,
programas, proyectos y acciones, en coordinacin con las instancias competentes y conforme al marco
normativo vigente.
c) Monitorear y vigilar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la normatividad vigente en
materia de prevencin, atencin e integracin social de las personas con discapacidad, en
coordinacin con las instancias competentes y conforme al marco normativo vigente.
d) Promover y proponer que, en la formulacin, el planeamiento y la ejecucin de las polticas y los
programas locales, se tomen en cuenta, de manera expresa, las necesidades e intereses de la persona
con discapacidad.
e) Coordinar y supervisar el cumplimiento de la Ley N 29973, Ley General de las Personas con
Discapacidad.
f) Promover la participacin de las asociaciones de personas con discapacidad en los espacios de
consulta y presupuesto participativo.
g) Coordinar con las instancias correspondientes, la inclusin y acceso de las personas con discapacidad
en los programas sociales segn sea el caso.
h) Promover y ejecutar campaas para la toma de conciencia respecto de la persona con discapacidad,
el respeto de sus derechos y de su dignidad, y la responsabilidad del Estado y la sociedad para con
ellas.
i) Administrar el Registro Municipal de la Persona con Discapacidad en el mbito de su jurisdiccin,
considerando los lineamientos emitidos por el Registro Nacional de la Persona con Discapacidad.
j) Coordinar con el centro de salud, la certificacin medica de personas con discapacidad para su
acreditacin ante el CONADIS.
k) Promover e impulsar la prevencin de discapacidad.
l) Gestionar e impulsar el apoyo de entidades cooperantes con la donacin biomecnicas para las
personas con discapacidad.
m) Elaborar ante proyectos de ordenanza para la aplicacin de sanciones por incumplimiento e
inobservancia de la normatividad vigente.
n) Apoyar y asesorar a las personas con discapacidad para la insercin en la actividad laboral y
econmica para la mejora de su calidad de vida.
o) Promover e impulsar la participacin organizada de las personas con discapacidad.
p) Promover e impulsar la inclusin de las personas con discapacidad en los eventos deportivos,
recreacionales, educativos y culturales.
q) Actuar por impulso de oficio ante la presuncin de vulneracin de derechos de la persona con
discapacidad, para restituir el derecho vulnerado.
r) Promover e impulsar la formulacin de proyectos para beneficiar a las personas con discapacidad en
rehabilitacin, proyectos de mdulos productivos, insercin laboral, etc.
s) Programar y ejecutar en coordinacin con instituciones pblicas y privadas, las oportunidades de
vinculacin laboral de los jvenes y el desarrollo de programas de emprendimiento y generacin de
ingresos, a travs de la formacin y capacitacin para el trabajo y la implementacin de iniciativas
productivas.
t) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional, as como elaborar la estadstica de las
acciones y resultados de su ejecucin, con avances en relacin al Plan Estratgico.
u) Coordinar con el rea de educacin, cultura y deporte; la participacin e inclusin de las personas con
discapacidad.
v) Remitir informacin estadstica mensual de los resultados de la ejecucin del Plan Operativo y relacin
con las lneas de poltica de la gestin.
w) Coordinar la sealizacin en espacios pblicos y adecuacin urbanstica para personas con
discapacidad.

121
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

x) Otras funciones que se le designe el subgerente, en materia de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Subgerente de Gestin del Desarrollo Humano.
Coordina con el personal de la Subgerencia de Gestin del Desarrollo Humano.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios superiores concluidos y/o experiencia acreditada no menor de (03) aos en el cargo.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionado a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

129. APOYO ADMINISTRATIVO I PARA OMAPED


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Apoyar en la ejecucin de actividades orientadas a la atencin integral y apoyo a las personas con
discapacidad.
b) Apoyar a coordinar con organismos y programas de atencin a las personas con discapacidad.
c) Evaluar la aplicacin de las normas y procedimientos tcnicos para asegurar un adecuado trato a los
problemas de personas con discapacidad.
d) Apoyar en organizar las campaas de inclusin de personas con discapacidad.
e) Llevar el registro de actividades de las organizaciones de las personas con discapacidad.
f) Orientar a las personas con discapacidad sobre los servicios que brinda la Municipalidad.
g) Llevar el archivo de informes de las diferentes reas para consolidar en informes semanales,
mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.
h) Mantener actualizado el peridico mural de la oficina.
i) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
j) Otras funciones que le asigne el responsable de OMAPED.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Responsable de OMAPED.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo tcnico y/o egresado en Computacin e Informtica y/o carreras afines.
Experiencia laboral mnima de 06 meses en entidades pblicas o privadas.
Buen trato al pblico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

130. RESPONSABLE DE MUNICIPIOS SALUDABLES


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, programar y ejecutar acciones para la implementacin de la estrategia de Municipios
Saludables.
b) Promover e impulsar con las autoridades representantes de los organismos civiles de base, para la
implementacin de la estrategia de Municipios Saludables.

122
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

c) Promover la elaboracin del Plan de Trabajo del Comit de Desarrollo en coordinacin con los
representantes de las instituciones pblicas, privadas y sociedad civil.
d) Proponer proyectos de ordenanzas que contribuyan a la implementacin de la estrategia de
Municipios Saludables.
e) Promover e impulsar en la formulacin del diagnstico y plan de desarrollo de la Familia, Institucin
Educativa y Poblacin.
f) Promover la suscripcin de convenios interinstitucionales en cumplimiento de los objetivos de la
estrategia Municipios Saludables.
g) Visitas domiciliarias para reunir informacin fotogrfica y video de la situacin de cada familia,
Institucin educativa y poblacin considerada dentro de la estrategia Municipios Saludables.
h) Promover la suscripcin de actas de compromiso para la implementacin de la estrategia de
Municipios Saludables en los diferentes escenarios de intervencin.
i) Promover e impulsar la participacin del comit en la aplicacin de la lista de chequeo y monitorear el
avance de la estrategia Municipios Saludables(Familias Saludables, Instituciones Educativas
Saludables y Poblaciones Saludables)
j) Promover e impulsar la implementacin de estilos de vida saludables, respeto por el patrimonio y la
conservacin ambiental.
k) Promover e impulsar campaas preventivas y de promocin de la salud en coordinacin con las
instituciones pblicas.
l) Elaborar Informes mensuales, semestrales y anuales de acciones realizadas.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Subgerente de Gestin del Desarrollo Humano.
Coordina con el personal de la Subgerencia de Gestin del Desarrollo Humano
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Grado de Bachiller en Enfermera, Nutricin, Trabajo Social, Sociologa o Psicologa,
Experiencia mnima de 01 ao en el cargo;
Amplio Conocimiento en la Coordinacin y conduccin de Proyectos e la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGO
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA S CLASIFICADOS
O P

7.15 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES


131 Subgerente de Programas Sociales SP-DS 1 1
132 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
Responsable de Programas Alimentarios
133 SP-EJ 1 1
(PVL,PCA)
134 Apoyo Administrativo para Programas Alimentarios SP-AP 1 1
135 Responsable de Programas de Inclusin Social SP-EJ 1 1
Responsable de Centro Integral de Atencin al
136 SP-EJ 1 1
Adulto Mayor (CIAM)
137 Responsable de SISFOH ULE SP-EJ 1 1
138 Focalizadores ULE SP-AP 5 5
139 Digitador - ULE SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 13 3 10

131. SUBGERENTE DE PROGRAMAS SOCIALES


FUNCIONES ESPECFICAS:

123
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con la ejecucin de los
programas sociales; as como mantener actualizado el padrn de beneficiarios de estos programas;
b) Monitorear la presentacin de informacin oportuna de la ejecucin del Programa del Vaso de Leche
al rgano de Control Institucional y a otras instancias de control.
c) Promover y gestionar las acciones de financiamiento de programas alimentarios, concertando
propuestas de convenios con organismos cooperantes, en coordinacin las unidades orgnicas
competentes;
d) Programar, ejecutar y controlar programas de capacitacin y actualizacin en temas de seguridad
alimentaria y desarrollo humano, que promuevan el auto sostenimiento de la poblacin beneficiara;
e) Supervisar la elaboracin y ejecucin del Plan de Monitoreo y Evaluacin de las actividades de las
Organizaciones Sociales de Base - OSB y de los comits locales, la correcta administracin de los
productos de los programas de complementacin alimentaria, conforme a su normatividad;
f) Monitorea y evala el registro de la Unidad Local de Empadronamiento (ULE) para su actualizacin de
datos en el Padrn General de Hogares.
g) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional; as como elaborar la estadstica de las
acciones y resultados de su ejecucin en relacin a los avances de resultados propuestos en el PEI;
h) Formular en forma conjunta con el personal a su cargo, la informacin estadstica de los resultados de
la ejecucin del Plan Operativo y relacin con las lneas de poltica de la gestin.
i) Dar cumplimiento a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los informes
tcnicos correspondientes, en observancia con el Texto nico de Procedimientos Administrativos -
TUPA, vigente;
j) Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; as como la implementacin de las
recomendaciones emitidas por el rgano de Control Institucional:
k) Otras que asigne la Gerencia de Desarrollo Social y que sean de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Social.
Coordina con el personal de la Gerencia de Desarrollo Social.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios universitarios concluidos y/o Bachiller o Ttulo Profesional Superior y/o experiencia
acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionado a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

132. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Desarrollar actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial al rea de programas sociales
b) Preparar la documentacin sustentatoria para el reparto de productos y la atencin de los beneficiarios
c) Apoyar las coordinaciones de competencia de la Unidad con las dems dependencias de la
Municipalidad.
d) Llevar el control de los beneficiarios de los programas alimentarios
e) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
f) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, preparando peridicamente los
informes de situacin.
g) Automatizar la documentacin por medios informticos.
h) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo.
i) Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo.

124
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

j) Remitir informacin estadstica mensual de los resultados de la ejecucin del Plan Operativo y relacin
con las lneas de poltica de la gestin.
k) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
l) Otras funciones que se le asignen.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Subgerente de Programas Sociales.
Coordina con el personal de la Subgerencia de Programas Sociales
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios superiores concluidos y/o de ltimos ciclos.
Experiencia laboral mnima de 06 meses en instituciones pblicas o privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento en temas relacionados a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

133. RESPONSABLE PROGRAMAS ALIMENTARIOS


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular y/o actualizar el Reglamento Interno de administracin del programa vaso de leche y de otros
programas segn su competencia.
b) Programar, dirigir, organizar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el programa del
Vaso de Leche, comedores populares y alimentos por trabajo en sus fases de empadronamiento y
seleccin de beneficiarios, programacin y distribucin de raciones, supervisin y evaluacin de los
resultados de la distribucin de los alimentos;
c) Proyectar las raciones de alimentos para la atencin mensual, basndose en el padrn debidamente
actualizado;
d) Supervisar y fiscalizar a nivel de los comits locales de base la correcta distribucin de los alimentos
a los beneficiarios, as como el uso adecuado del padrn de distribucin de alimentos;
e) Registrar la informacin histrica acerca de los programas alimentarios en sus distintas variables como:
beneficiarios, tipos de alimentos, raciones distribuidas, etc.;
f) Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades de salud pblica con el ente sectorial.
g) Coordinar, apoyar y evaluar la ejecucin del programa vaso de leche, comedores populares y alimentos
por trabajo.
h) Promover y estimular la creacin de fuentes de trabajo, la formacin de asociaciones y grupos de
trabajo, sin fines de lucro, as como el desarrollo de tareas comunales.
i) Normar, promover y apoyar la organizacin de comits de vaso de leche, comedores populares,
alimentos por trabajo y otras formas de asociacin y participacin ciudadana, orientados a satisfacer
las necesidades bsicas de la poblacin de menores recursos.
j) Proponer acciones innovadoras que permitan incrementar los niveles de eficiencia y eficacia en el logro
de las metas planteadas.
k) Cumplir con la informacin oportuna de informacin a la Contralora General de la Republica y/o al
rgano de Control dentro de los plazos sealados por Ley.
l) Evaluar en coordinacin con el hospital, los resultados de la entrega de las raciones a los beneficiarios
del programa vaso de leche.
m) Remitir informacin estadstica mensual de los resultados de la ejecucin del Plan Operativo y relacin
con las lneas de poltica de la gestin.
n) Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Subgerencia de Programas Sociales

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Subgerente de Programas Sociales.

125
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Coordina con el personal a su cargo.


Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios superiores concluidos en Ciencias Sociales y/o afines.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionado a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

134. APOYO ADMINISTRATIVO PARA PROGRAMAS ALIMENTARIOS


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Digitar y mantener actualizado el padrn de beneficiarios de los programas alimentarios.
b) Desarrollar actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial al rea de programas alimentarios.
c) Preparar la documentacin sustentatoria para el reparto de productos y la atencin de los beneficiarios.
d) Apoyar en las coordinaciones de competencia del con las dems dependencias de la Municipalidad.
e) Llevar el control de los beneficiarios de los programas alimentarios
f) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, preparando peridicamente los
informes de situacin.
h) Automatizar la documentacin por medios informticos.
i) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo.
j) Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo.
k) Apoya en el reparto de alimentos a los beneficiarios segn el cronograma aprobado.
l) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
m) Otras funciones que se le asignen.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Responsable de Programas Alimentarios.
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Tcnico y/o egresado en Computacin e Informtica y/o carreras afines.
Experiencia laboral mnima de 06 meses en entidades pblicas o privadas.
Buen trato al pblico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

135. RESPONSABLE DE PROGRAMAS DE INCLUSION SOCIAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar el plan de trabajo para el cumplimento de las actividades del rea.
b) Promover la inclusin de adolescentes y poblacin vulnerable en acceso a PRONABEC beca 18 en
sus diferentes modalidades.
c) Gestionar y Registrar las fichas de postulacin de los programas de inclusin social, de acuerdo a la
normatividad vigente.
d) Promover y difundir los programas sociales de fondo MIVIVIENDA - Techo Propio.

126
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

e) Impulsar los talleres de informacin en la jurisdiccin del distrito de Pichanaqui, sobre los Programas
de programas de inclusin social (fondo MIVIENDA - Techo Propio, Beca 18).
f) Preparar material informativo sobre los requisitos y trmites de programas de inclusin social.
g) Llevar un registro de Inscripcin a los usuarios de los programas de inclusin social.
h) Dar trmites a los procedimientos administrativos emitiendo los informes correspondientes.
i) Remitir informacin estadstica mensual de los resultados de la ejecucin del Plan Operativo y relacin
con las lneas de poltica de la gestin.
j) Canalizar becas u otros tipos de apoyo para la formacin de jvenes indgenas en las universidades e
institutos de formacin.
k) Otras funciones que le asigne su inmediato superior y que sean de su competencia

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Subgerente de Programas Sociales.
No tiene mando sobre el personal
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios superiores concluidos en Ciencias Sociales y/o afines.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionado a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

136. RESPONSABLE DE CENTRO INTEGRAL DE ATENCION AL ADULTO MAYOR (CIAM)


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar el plan de trabajo para el cumplimento de las actividades del rea.
b) Promover la inclusin del adulto mayor vulnerable en acceso a los programas sociales de salud,
pensin 65 y otros programas segn corresponda.
c) Inscripcin a los potenciales usuarios y su clasificacin socioeconmica a la Programas nacional de
asistencia solidaria - Pensin 65.
d) Enviar las declaraciones juradas al sede Central nacional de asistencia solidaria Pensin 65.
e) Rellenado del padrn de supervivencia y acompaamiento al banco de la nacin de los usuarios para
su pago, segn corresponda.
f) Proponer la suscripcin de convenios con las entidades competentes para impulsar el reconocimiento
integral al adulto mayor.
g) Promover actividades de cultura, esparcimiento y socializacin.
h) Disear actividades de educacin y capacitacin laboral.
i) Fomentar todo tipo de asociaciones de adulto mayores, brindndoles permanente asesora y
capacitacin para la sostenibilidad de los mismos.
j) Coordinar y ejecutar talleres de promocin y autocuidado con los adultos mayores en coordinacin con
las instituciones pblicas, segn su competencia.
k) Coordinar con la promotora zonal de Pensin 65, sobre los avances de los trmites documentarios.
l) Coordinar, programar y ejecutar talleres de saberes productivos con la asistente encargado de saberes
productivos, de Pensin 65.
m) Coordinar y ejecutar encuentros de saberes productivos.
n) Proponer la conformacin del comit tcnico de saberes productivos.
o) Coordinar con la oficina de Registro Civil y la RENIEC para la obtencin de su Documento Nacional de
Identidad y con la ULE para su actualizacin de datos socioeconmico.
p) Implementar y mantener actualizado el registro distrital de adultos mayores de acuerdo a los
lineamientos polticos y formatos que para efecto lo establezca el MIDIS.
q) Promover el voluntariado de acciones sociales.

127
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

r) Promover la participacin de las organizaciones de los adultos mayores en los espacios pblicos de
toma de decisiones.
s) Sensibilizar a la poblacin del distrito en la promocin de los derechos del adulto mayor.
t) Remitir informacin estadstica mensual de los resultados de la ejecucin del Plan Operativo y relacin
con las lneas de poltica de la gestin.
u) Otras funciones que se asigne el subgerente, de acuerdo a su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende del Subgerente de Programas Sociales.
No tiene mando sobre el personal
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios superiores concluidos en Ciencias Sociales, Administrativas y/o afines y/o experiencia
acreditada en el cargo mnimo (03) aos.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionado a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

137. RESPONSABLE DE SISFOH ULE


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar el plan de trabajo para el cumplimento de las actividades del rea.
b) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como
distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Gerencia;
c) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados y elaborar cuadros estadsticos
de documentacin recibida, remitida y pendiente;
d) Participar en la actualizacin de los instrumentos de gestin administrativa (Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) el Manual de Organizacin
y Funciones (MOF.), el Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA.).
e) Realizar la informacin adecuada a los usuarios sobre el rea.
f) Levantar las inconsistencias y mantener actualizado el Padrn General de Hogares (PGH) que permita
priorizar la atencin de los hogares y personas en situacin de pobreza extrema, pobre y no pobre,
dentro del contexto del Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH).
g) Realizar el rellenado de los formatos vigentes accedidos por la Unidad Central de Focalizacin UCF,
segn sea el caso de clasificacin socioeconmica (CSE) y/o Actualizacin de Clasificacin
Socioeconmico (ACSE).
h) Realizar y/o crear el Padrn General de Hogares segn la cantidad de Fichas Socioeconmicas nicas
FSU digitados.
i) Impulsar talleres de informacin en la jurisdiccin del distrito de Pichanaqui sobre los procesos de
actualizacin y beneficios a obtener.
j) Coordinar y ejecutar talleres de promocin e informacin en el mbito de la jurisdiccin del distrito.
k) Remitir informacin estadstica mensual de los resultados de la ejecucin del Plan Operativo y relacin
con las lneas de poltica de la gestin.
l) Realizar el envo de los documentos va virtual y fsico a la Unidad Central de Focalizacin de Hogares
UCF.
m) Realizar las consultas a la UCF va telefnica y va correo electrnico, sobre los documentos que se
encuentran pendientes para su actualizacin.
n) Tener en orden los documentos y/o fichas socioeconmicas por rellenar o rellenados.
o) Cuidar los bienes materiales que se encuentran a su cargo.

128
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

p) Otras funciones que se asigne el subgerente, de acuerdo a su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Subgerente de Programas Sociales.
Coordina con los Focalizadores ULE.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios Superiores concluidos en carreras de Ciencias Administrativas y/o afines
Experiencia laboral no menor a un (01) ao, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionado a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

138. FOCALIZADORES ULE


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Realizar la clasificar de los formatos solicitados segn sea el caso de Clasificacin Socioeconmico
CSE y/o Actualizacin de Clasificacin Socioeconmico ACSE.
b) Realizar el rellenado de los formatos vigentes, facilitados por la UCF.
c) Realizar empadronamiento a demanda, a los usuarios que solicitan ser actualizados los datos en el
Padron General de Hogares, a travs de las visitas domiciliarias.
d) Realizar el rellenado y mantener en orden las fichas Socioeconmicas nicas FSU del padrn general
de hogares.
e) Realizar informes detallados sobre las visitas realizadas semanalmente, adjuntando todos los
documentos necesarios.
f) Registrar y entregar las fichas que se realizaran el trmite correspondiente, a la responsable de la
Unidad Local de Empadronamiento ULE.
g) Realizar las visitas domiciliarias segn las fichas inconsistentes, segn el caso dado.
h) Cuidar los bienes materiales que se encuentran a su cargo.
i) Otras actividades que si le asigna el jefe inmediato.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende del responsable de SISFHO y Subgerente de Programas Sociales.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo tcnico y/o egresado en computacin e informtica y/o carreras afines.
Experiencia laboral mnima de 06 meses en entidades pblicas o privadas.
Buen trato al pblico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

139. DIGITADOR - ULE


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Realizar la clasificar de los formatos solicitados segn sea el caso de Clasificacin Socioeconmico
CSE y/o Actualizacin de Clasificacin Socioeconmico ACSE.
b) Realizar el rellenado de los formatos vigentes, facilitados por la UCF.
c) Realizar la digitacin de las Fichas Socioeconomicas ya empadronados y/o rellenados por los
empadronadores

129
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

d) Verificar y/o revisar el rellenado correcto de las Ficha Socioeconmicas de Empadronamiento FSU
e) mantener en orden las fichas Socioeconmicas nicas FSU del padrn general de hogares y otros
documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
f) Digitar informes y oficios detallados segn sea el caso para su remisin a la Unidad Central de
Focalizacin UCF.
g) Cuidar los bienes materiales que se encuentran a su cargo.
h) otras actividades que si le asigna el jefe inmediato.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende del responsable de SISFHO y Subgerente de Programas Sociales.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo tcnico y/o egresado en computacin e informtica y/o carreras afines.
Experiencia laboral mnima de 06 meses en entidades pblicas o privadas.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico
Buen trato al pblico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGO
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA S CLASIFICADOS
O P

7.16 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE CC NN


140 Subgerente de Desarrollo de CCNN SP-DS 1 1
141 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
Especialista en Fortalecimiento de capacidades e
142 SP-ES 1 1
Identidad Cultural
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 1 2

140. SUBGERENTE DE DESARROLLO DE COMUNIDADES NATIVAS


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular el Plan Estratgico Distrital de Desarrollo de las Comunidades Nativas con la participacin
efectiva de sus integrantes.
b) Mantener actualizada la informacin poblacional de los pueblos originarios.
c) Participar en la formulacin del Plan de Desarrollo Concertado del distrito.
d) Formular, ejecutar, evaluar y consolidar el Plan Operativo Institucional de su unidad, con aprobacin
en el Congreso Anual de todas las CCNN, disponiendo el uso adecuado de los recursos econmicos,
materiales, mquinas y equipos asignados e informar peridicamente el cumplimiento de los objetivos,
resultados y metas obtenidas.
e) Organizar, coordinar y ejecutar cursos taller para elegir representantes del concejo de pueblos
originarios.
f) Hacer participar en los espacios de concertacin y coordinacin de los presupuestos participativos
anuales a los lderes representantes de las poblaciones nativas.
g) Desarrollar actividades de articulacin con instituciones pblicas y privadas, programas sociales para
no duplicar esfuerzos, y que favorezcan las comunidades nativas del distrito
h) Elaborar informes mensuales, semestrales y anuales de las acciones realizadas y de los logros
obtenidos.
i) Apoyar el ordenamiento territorial bajo consulta comunal, facilitando de recursos humanos tcnicos y
financieros.
j) Proponer normas para el buen uso de los espacios destinados a forestacin, conservacin, produccin
agrcola y otras actividades que afectan directa o indirectamente al territorio indgena.

130
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

k) Promover, formular y supervisar la ejecucin de proyectos de recuperacin del bosque, cambio


climtico y manejo de recursos naturales.
l) Coordinar y proponer propuestas curriculares de apoyo a las organizaciones indgenas en la
enseanza de los nios y nias Yaneshas y Ashninka, sobre educacin bilinge intercultural, ante la
UGEL Pichanaki y MINEDU.
m) Promover, difundir los derechos indgenas en los espacios participativos.
n) Promover el cultivo, uso y conservacin de plantas medicinales y nutritivas nativas a travs de los
Agentes Comunitarios de Salud.
o) Proponer lineamientos para una propuesta regional de trabajo en educacin en poblaciones Yaneshas
y Ashninkas de forma coordinada con ACECONAP, ARPI-SC, AMABISEC, FEPROBI.
p) Promover la conformacin, registro y desarrollo de las organizaciones sociales, actualizando
permanentemente dicho registro.
q) Recabar las diversas demandas y necesidades de la poblacin, a fin de canalizar la ayuda
correspondiente por medio de otras dependencias municipales.
r) Implementar el registro de organizaciones de base en los diferentes mbitos y niveles y mantenerlo
actualizado.
s) Analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos de servicios administrativos
tramitados para su atencin, en observancia de los plazos y requisitos establecidos en el TUPA vigente
y la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General;
t) Inscribir la participacin de representantes de la sociedad civil para la convocatoria de eleccin del
Consejo de Coordinacin Local Distrital.
u) Gestionar apoyos diversos para el desarrollo de actividades, programas y proyectos en poblaciones
nativas en ONGs, instituciones pblicas y privadas nacionales e internacionales.
v) Gestionar el reconocimiento de las vivencias culturales e indgenas ante las instancias
correspondientes.
w) Promover actividades para revalorar la cultura y sus costumbres ancestrales.
x) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su unidad, as como elaborar la
estadstica de las acciones y resultados de su ejecucin, con avances en relacin al Plan estratgico.
y) Coordinar con Registro Civil, la identificacin de la poblacin de los pueblos originarios.
z) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Social.
Coordina con el personal de la subgerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Estudios Superiores concluidos y/o experiencia acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin y/o conocimiento en temas relacionado a las funciones del cargo.
Amplio conocimiento socioeconmico de las poblaciones de la jurisdiccin del distrito y manejo del
idioma originario.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

141. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar y organizar la agenda diaria del subgerente, de acuerdo a disposiciones generales,
programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como organizar y actualizar los registros,
guas telefnicas, directorios y documentacin respectiva;

131
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

b) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar


reuniones de trabajo autorizados por el subgerente, as como informar sobre las ocurrencias que se
presenten;
c) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as
como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
d) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el Sistema Tramite
Documentario y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente;
e) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes
que llegan o se genera en la subgerencia, as como realizar el control y seguimiento elaborando los
informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda;
f) Redactar documentos administrativos y otros con criterio propio de acuerdo a indicaciones del
subgerente;
g) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones
legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la
subgerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos;
h) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como
distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la subgerencia;
i) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y el
Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
j) Preparar la informacin estadstica de las actividades desarrolladas por la subgerencia, para su envi
a la gerencia.
k) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
l) Las dems que le asigne el subgerente.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Desarrollo de Poblaciones Nativas
Coordina con el personal de la subgerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Estudios superiores concluidos y/o de ltimos ciclos.
Experiencia laboral mnima de 06 meses en instituciones pblicas o privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento en temas relacionados a las funciones del cargo.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

142. ESPECIALISTA EN FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES E IDENTIDAD CULTURAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Proponer el Plan de Desarrollo de Capacidades Indgenas
b) Fortalecer a las organizaciones de las poblaciones nativas, para acceder a programas sociales del
estado.
c) Promover espacios de dialogo y encuentro entre autoridades y lderes indgenas de las poblaciones
nativas, para la generacin de alternativas y propuestas frente a problemas de coyuntura nacional y
local de los pueblos originarios.
d) Canalizar las propuestas de los congresos de las poblaciones nativas y las federaciones indgenas
antes las instancias competentes.
e) Fomentar espacios de formacin y fortalecimiento de capacidades de lderes indgenas en igualdad
de oportunidades y gnero.
f) Participar en el proceso del presupuesto participativo.
g) Brindar fortalecimiento en capacidades a las Asociaciones de Padres de familia de escuelas bilinges
del distrito.

132
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

h) Coordinar el uso del idioma materno (yanesha y ashaninka) en los centros de aprendizaje formal de
las poblaciones nativas.
i) Fortalecer la educacin bilinge intercultural en las poblaciones ashninka del distrito.
j) Promover capacitaciones a los lderes, en ordenamiento territorial entre poblaciones nativas con
enfoque de preservacin de la unidad e integridad del territorio comunal.
k) Apoyo en la solucin de conflictos intracomunitarios y entre poblaciones nativas desde un enfoque de
preservacin de la unidad e integridad del territorio comunal.
l) Promover la organizacin de las poblaciones nativas, frente a cualquier problema social (terrorismo,
narcotrfico, delincuencia comn,) que atenten contra la seguridad territorial.
m) Coordinar y programar con el rea competente, el desarrollo de capacitaciones en turismo
responsable y promover actividades de turismo vivencial.
n) Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Econmico, para la propuesta de proyectos de reforestacin,
gestin ambiental y del territorio, manejo de recursos y otros que afecten directa o indirectamente la
vida y cultura de las poblaciones nativas del distrito
o) Promover la constitucin de organizaciones y/o asociaciones de productores agropecuarios y de
artesanas en las poblaciones nativas
p) Impulsar el cultivo de productos rentables en las poblaciones nativas, sin alterar sus costumbres o
forma de vida
q) Otras funciones que determine el subgerente, en materia de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende del Subgerente de Desarrollo de Poblaciones Nativas
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Estudios superiores concluidos.
Experiencia laboral mnima de 01 ao en instituciones pblicas o privadas.
Capacitacin y/o Conocimiento en temas relacionados a las funciones del cargo.
Experiencia y liderazgo en la conduccin de proyectos en pueblos originarios.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

7.17 REA TCNICA MUNICIPAL PARA GESTIN DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO


143 Responsable de ATM SP-EJ 1 1
144 Especialista en Gestin de Servicios SP-ES 1 1
145 Especialista en Saneamiento Bsico SP-ES 1 1
146 Especialista en Educacin Sanitaria SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 0 1

143. RESPONSABLE de REA TCNICA MUNICIPAL PARA GESTIN DE SERVICIOS DE AGUA Y


SANEAMIENTO
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito, de conformidad con
las leyes y reglamentos sobre la materia.
b) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los servicios de
saneamiento del distrito.
c) Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
d) Administrar los servicios de saneamiento del distrito a travs de los operadores especializados,
organizaciones comunales o directamente.

133
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

e) Promover la formacin de organizaciones comunales (JASS), comits u otras formas de organizacin)


para la administracin de los servicios de saneamiento, reconocerlas y registrarlas.
f) Brindar asistencia tcnica y supervisar a las organizaciones comunales administradoras de servicios
de saneamiento del distrito.
g) Programar, dirigir y ejecutar campaas de educacin sanitaria y cuidado del agua.
h) Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los servicios de saneamiento.
i) Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimiento de las obligaciones
de las organizaciones comunales.
j) Evaluar en coordinacin con el Ministerio de Salud la calidad del agua que brindan los servicios de
saneamiento existentes en el distrito.
k) Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado situacional de los servicios de
saneamiento.
l) Brindar apoyo tcnico en la formulacin de proyectos e implementacin de proyectos integrales de
agua y saneamiento, en sus componentes de infraestructura, educacin sanitaria, administracin,
operacin y mantenimiento y en aspectos ambientales de acuerdo a su competencia.
m) Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulacin y aplicacin del Texto nico
de Procedimientos Administrativos (TUPA), en el mbito de su competencia.
n) Presentar ante la instancia competente la informacin que corresponda ser presentada o publicada
en cumplimiento de las normas de transparencia.
o) Elaborar el Manual de Procedimientos Administrativos de la unidad orgnica a su cargo.
p) Elaborar la memoria anual de la unidad orgnica a su cargo y presentarla a la oficina inmediata
superior hasta el ltimo da hbil del mes de enero del ao siguiente.
q) Elaborar con oportunidad la informacin correspondiente al mbito de su competencia para la
rendicin de cuentas del resultado de gestin del Titular del Pliego, para la Contralora General de la
Repblica, procesos de presupuesto participativo, audiencias pblicas, entre otros
r) Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su rea, propendiendo a la mejora continua
de los mismos, a travs de Directivas y Manuales de Procedimiento, elaborados en coordinacin con
las reas competentes.
s) Cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal, de acuerdo a su
competencia.
t) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales
y las funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo Social.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende del Gerente de Desarrollo Social.
Coordina con el personal de la Gerencia de Desarrollo Social.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Ttulo profesional en ingeniera qumica o similar con experiencia en saneamiento bsico que tenga
capacidad de trabajo con poblaciones
Conocimientos y Experiencia en temas de educacin sanitaria con enfoque estructural manejo de
grupos sociales.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

144. ESPECIALISTA EN GESTION DE SERVICIOS


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar diagnsticos situacionales del agua y saneamiento, desde la perspectiva del rea, de las
diferentes zonas rurales del distrito de Pichanaqui.
b) Registrar en el libro de registro de organizaciones comunales prestadoras de servicios de
saneamiento, a las organizaciones comunales que se encuentren prestando, o vayan a prestar,
servicios de agua potable y saneamiento en el mbito rural, centros poblados, anexos, del distrito de
Pichanaqui

134
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

c) Acreditar formalmente o reconocer a las organizaciones comunales que se encargan de la prestacin


de servicios de saneamiento, as como a sus representantes (Consejo Directivo, fiscal, as como a
cualquier otro rgano administrativo de la JASS. e incluso Tcnicos Operadores) por el perodo de
vigencia designada.
d) Promover la formacin de organizaciones comunales JASS, prestadoras de servicios de agua potable
y saneamiento, capacitndolas para que brinden una adecuada gestin de los mismos.
e) Orientar, capacitar y dar asistencia tcnica a las organizaciones comunales JASS, sobre los diferentes
aspectos de gestin: organizacin, planificacin, manejo econmico y contable, relacin con los
usuarios, entre otros, de acuerdo a sus requerimientos y necesidades.
f) Supervisar el manejo econmico, contable y en general toda la documentacin de las Organizaciones
comunales JASS, con un control y registro de las actividades.
g) Supervisar la correcta aplicacin de estatutos, reglamentos y acuerdos de asambleas por parte de las
organizaciones comunales JASS.
h) Supervisar el cumplimiento de los derechos, obligaciones y responsabilidades de los asociados y de
los Directivos de la JASS.
i) Monitorear la oportuna renovacin de cargos del Consejo Directivo y rgano de Fiscalizacin en las
organizaciones comunales.
j) Denunciar ante los usuarios las malversaciones o malos manejos comprobados de los miembros del
Consejo Directivo, administracin y/o Fiscal de las organizaciones comunales, apoyndolos en el
cambio de autoridades y/o denuncia judicial respectiva.
k) Promover relaciones y coordinaciones interinstitucionales con el Ministerio de Vivienda Construccin
y Saneamiento (MVCS), PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO RURAL (PRONASAR),
MINSA, MINEDU, Gobierno Regional y otras instituciones locales, nacionales o de cooperacin
internacional que faciliten el cumplimiento de los objetivos de la ATM.
l) Coordinar el financiamiento o cofinanciamiento para la atencin de materiales, segn el diagnstico,
siempre que se cuente con presupuesto.
m) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales
y las funciones que le sean asignadas por el responsable del ATM, Alcalde o el Concejo Municipal.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende del responsable del ATM.
Coordina con el personal de la ATM y la Subgerencia de Programas Sociales
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Ttulo profesional en Trabajo social, Educacin, Sociologa, Antropologa y/o afines.
Conocimientos y Experiencia en temas de organizacin educacin ambiental y sanitaria con enfoque
estructural manejo de grupos sociales.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

145. ESPECIALISTA EN SANEAMIENTO BSICO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar diagnsticos situacionales del agua y saneamiento, desde la perspectiva del rea, de las
diferentes zonas rurales del distrito de Pichanaqui.
b) Capacitar y brindar asistencia tcnica y capacitacin a las organizaciones comunales JASS, sobre
operacin y mantenimiento y reposicin de los sistemas de agua potable y saneamiento
c) Supervisar la aplicacin de los programas de operacin, mantenimiento y desinfeccin de los sistemas
de agua potable y saneamiento.
d) Realizar el monitoreo y control de calidad del agua para consumo humano.
e) Verificar la correcta aplicacin de los lineamientos de Regulacin de la Prestacin de los Servicios de
saneamiento.
f) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales
y las funciones que le sean asignadas por el responsable del ATM, Alcalde o el Concejo Municipal.

135
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

g) rea, de las diferentes zonas rurales del distrito de Pichanaqui.


h) Asesorar y capacitar (en coordinacin con promotores, funcionarios y tcnicos de Salud) a los
miembros de los Consejos Directivos de las organizaciones comunales, JASS, personal docente y
directivos diversos interesados en la difusin y organizacin de campaas de sensibilizacin y
educacin sanitaria a la poblacin.
i) Supervisar el cumplimiento de dispositivos municipales relacionados con la prestacin de los servicios
de saneamiento, salud, limpieza y ornato en sus respectivas localidades.
j) Capacitar y dar asistencia a las organizaciones comunales JASS, para desarrollar programas de
educacin sanitaria y realizar el monitoreo del uso y mantenimiento de los servicios higinicos.
k) Promover, en coordinacin con la poblacin educativa la organizacin y funcionamiento de comits
de vigilancia del agua en centros educativos.
l) Coordinar con las organizaciones comunales JASS, labores de seguimiento y/o evaluacin sobre el
efecto e impacto de los programas de capacitacin sanitaria en localidades y centros educativos, del
mbito rural del Distrito de Pichanaqui.
m) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales
y las funciones que le sean asignadas por el responsable del ATM, Alcalde o el Concejo Municipal.
n) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales
y las funciones que le sean asignadas por el responsable del ATM, Alcalde o el Concejo Municipal.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende del responsable del ATM.
Coordina con el personal de la ATM y la Subgerencia de Programas Sociales
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Ttulo profesional de Ingeniero Sanitario o afines
Experiencia 03 aos en tratamiento de sistemas de saneamiento bsico.
Capacidad de formulacin de proyectos en el enfoque SNIP.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

146. ESPECIALISTA EN EDUCACION SANITARIA


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar diagnsticos situacionales del agua y saneamiento, desde la perspectiva del rea, de las
diferentes zonas rurales del distrito de Pichanaqui.
b) Asesorar y capacitar (en coordinacin con promotores, funcionarios y tcnicos de Salud) a los
miembros de los Consejos Directivos de las organizaciones comunales, JASS, personal docente y
directivos diversos interesados en la difusin y organizacin de campaas de sensibilizacin y
educacin sanitaria a la poblacin.
c) Supervisar el cumplimiento de dispositivos municipales relacionados con la prestacin de los servicios
de saneamiento, salud, limpieza y ornato en sus respectivas localidades.
d) Capacitar y dar asistencia a las organizaciones comunales JASS, para desarrollar programas de
educacin sanitaria y realizar el monitoreo del uso y mantenimiento de los servicios higinicos.
e) Promover, en coordinacin con la poblacin educativa la organizacin y funcionamiento de comits
de vigilancia del agua en centros educativos.
f) Coordinar con las organizaciones comunales JASS, labores de seguimiento y/o evaluacin sobre el
efecto e impacto de los programas de capacitacin sanitaria en localidades y centros educativos, del
mbito rural del Distrito de Pichanaqui.
g) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales
y las funciones que le sean asignadas por el responsable del ATM, Alcalde o el Concejo Municipal.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende del responsable del ATM.
Coordina con el personal de la ATM y la Subgerencia de Programas sociales

136
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento


en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Ttulo profesional en Educacin, Ciencias Sociales y/o carreras afines.
Manejo de metodologas de educacin de adultos
Conocimientos de idiomas nativos, empata
Conocimientos y Experiencia en temas de salud colectiva.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGO
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA S CLASIFICADOS
O P

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


7.18 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE REGISTRO CIVIL
147 Jefe de Registro Civil SP-EJ 1 1
148 Registrador II SP-ES 1 1
149 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 2 1

147. JEFE DE REGISTRO CIVIL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar y evaluar las actividades regstrales, dando cumplimiento a sus objetivos y metas;
b) Dar trmite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los informes tcnicos
correspondientes, en observancia con el Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA,
vigente;
c) Se encarga en realizar Actos Resolutivos (Resoluciones) Administrativos, judiciales, notariales y
registrales, de corresponder.
d) Registrar actas de nacimientos, defunciones, nacimientos y matrimonios de libros ordinarios y
expediciones de constancias as como firmar y registrar las adopciones.
e) Revisin y firma de las partidas del da.
f) Mantener al da los registros de los diferentes hechos vitales y modificatorios (Anotaciones)
g) Conducir las Ceremonias de Matrimonio Civil, en representacin del Alcalde;
h) Difundir a la Poblacin la importancia de la inscripcin oportuna de los hechos vitales y firmas en las
Actas Regstrales;
i) Revisar y firmar los expedientes de nacimiento y matrimoniales;
j) Transferir los Libros de Actas al Archivo General de la Nacin o al rgano que corresponda;
k) Visar proyecto de Resolucin de Alcalda de asuntos de su rea.
l) Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de
presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de rendimiento;
m) Apoyar a cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal, de acuerdo
a su competencia.
n) Implementar las recomendaciones del rgano de Control Institucional de las Sociedades de
Auditorias Designadas (SOAS) y de la Contralora General de la Republica cuando le
corresponde.
o) Otras funciones propias de su competencia conforme a Ley y/o que le sean asignadas por el gerente.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Social.
Tiene mando sobre el personal a su cargo y coordina con el personal de la Gerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos

137
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Bachiller Universitario en Derecho, Administracin u otras Carreras Afines; Titulo de Instituto de


Educacin Superior y/o experiencia acredita en el cargo no menor de (03) aos.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin especializada en el rea.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

148. REGISTRADOR CIVIL II


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Apoyar en la coordinacin y control las actividades de registro civil.
b) Participar en la formulacin del Plan Operativo Anual y su evaluacin peridica.
c) Atender las solicitudes de expedicin de copias autenticadas y/o certificados en concordancia a la Ley
N 25035.
d) Se encarga en la expedicin de Partidas y Actas (Nacimiento, Matrimonio y Defuncin)
e) Expedicin de Hechos Vitales, Procesos de Rectificacin Administrativa, Elaboracin de Expedientes
Matrimoniales y otros.
f) Registra actas de nacimiento, defunciones y matrimonios de libros ordinarios y expediciones de
constancias as como firmar y registrar las adopciones.
g) Conducir las actividades de preservacin de los libros y documentos del registro civil.
h) Mantener permanentemente actualizado la documentacin sustentatoria de los procedimientos de
registro civil.
i) Verificar expedientes matrimoniales y oficios por mandato judicial y/o natural para su ingreso por mesa
de partes de los distintos servicios que presta la oficina de registro civil.
j) Transcribir y proponer cambios de faltas cometidos, sentencias judiciales de reconocimiento,
rectificaciones, adopciones, anulacin y suspensin de apellidos y otros.
k) Las dems atribuciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por
el jefe de Oficina.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende y reporta directamente al Jefe de Registro Civil.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Bachiller en Administracin u otras carreras afines y/o Estudios en Instituto de Educacin Superior;
y/o experiencia acreditada en el cargo con un mnimo de 03 aos.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puestos similares, en entidades pblicas o
privadas.
Capacitacin en Registro Civil.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

149. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Brinda soporte administrativo en las actividades de registro civil.
b) Se encarga en la orientacin al Pblico, bsqueda de expedientes.
c) orientacin en los tramites (inscripcin extempornea, rectificacin).
d) Ubicacin de libros para sacar copias de las Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defuncin.
e) Anotacin en las actas de Nacimiento por aviso registral (Depuracin)
f) Efectuar la reproduccin para la expedicin de las actas solicitadas
g) Sellar las copias de las actas solicitadas por el contribuyente
h) Verificacin en los ndices de nacimiento de los expedientes que solicitan inscripcin Ley 26497
i) Apoyo en el Ingreso de datos de los inscritos nacimiento, matrimonio y defuncin.

138
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

j) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
k) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina de Registro Civil.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Jefe de Registro Civil.
Coordina con el personal del rea.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Tcnico Profesional y/o Estudios Tcnicos Concluidos.
Experiencia laboral no menor de un (01) ao en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

Seccin V
GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS
PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE

SUBGERENCIA DE GESTION
AMBIENTAL

SUBGERENCIA DE SEGURIDAD
Y PARTICIPACION CIUDADANA

SUBGERENCIA DE
TRANSITO Y TRANSPORTE

SITUACION DEL
CLASIFICACI TOTA CARGO CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO
N L CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE LNEA


DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO
7.19
AMBIENTE
150 Gerente de Servicios Pblicos y Medio Ambiente EC 1 1 X
151 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
147 2 2 0

150. GERENTE DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Proponer al Gerente Municipal el Sistema de Gestin Ambiental y el Plan de Gestin de Residuos
Slidos para la correspondiente aprobacin por el Concejo Municipal.
b) Programar, coordinar y ejecutar las acciones de barrido de calles, recoleccin de residuos slidos y
su disposicin final, en el marco de los lineamientos establecidos por la Ley General de Residuos
Slidos.

139
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

c) Elaborar, Actualizar y Monitorear el estudio de Caracterizacin de Residuos Slidos, a nivel Distrital.


d) Dirigir, controlar y supervisar las actividades destinadas a la seguridad ciudadana, de acuerdo a las
normas establecidas por la autoridad competente.
e) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento de las
reas pblicas, la sealizacin vial, debiendo asegurar un alto rendimiento de las vas y garantizando
la seguridad y el libre trnsito de peatones y vehculos en todo el Distrito.
f) Programar, evaluar y ejecutar las acciones para la limpieza, mantenimiento, recuperacin y ampliacin
de reas verdes.
g) Supervisar la elaboracin y ejecucin el programa de formalizacin de recicladores
h) Planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones correspondientes al Programa
de segregacin en la fuente y recoleccin selectiva residuos slidos domiciliarios.
i) Programar, coordinar y ejecutar acciones relacionadas a la Gestin Ambiental en materia de Residuos
slidos.
j) Accionar ante los focos de contaminacin por residuos slidos u otros contaminantes, detectando las
fuentes de origen.
k) Supervisar la programacin diaria de las actividades realizadas por los obreros de limpieza pblica,
parques y jardines y residuos slidos.
l) Promover y dirigir operativos de limpieza conjuntamente con la poblacin organizada.
m) Gestionar la implementacin, manejo y monitoreo del relleno sanitario.
n) Emitir autorizaciones de acuerdo a los procedimientos establecidos en el TUPA y TUSNE.
o) Brindar informacin a la Gerencia de Administracin Tributaria, para la elaboracin de la estructura
de costos y el Informe Tcnico de los arbitrios municipales de recoleccin de residuos slidos, barrido
de calles, parques y jardines y seguridad ciudadana.
p) Reportar anualmente las estadsticas de residuos slidos al SIGERSOL.
q) Emitir el informe mensual como operador de residuos slidos a la DIRESA.
r) Levantar las observaciones de las inspecciones de residuos slidos de las autoridades competentes
de Medio Ambiente.
s) Promover la sensibilizacin y capacitacin a la poblacin, en materia ambiental.
t) Proponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de Desarrollo Local
Concertado y Plan Estratgico Institucional, en el mbito de su competencia.
u) Coordinar y brindar informacin necesaria para la implementacin de mejoras en los procesos de su
competencia.
v) Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de
presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de rendimiento;
w) Implementar las recomendaciones del rgano de Control Institucional de las Sociedades de Auditorias
Designadas (SOAS) y de la Contralora General de la Republica cuando le corresponde.
x) Planear, Organizar, dirigir y monitorear las acciones correspondientes al servicio de serenazgo y
seguridad ciudadana.
y) Monitorear y cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal, de
acuerdo a su competencia.
z) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y el
Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
aa) Emitir Resoluciones Gerenciales en materia de su competencia.
bb) Visar Resolucin de Alcalda en asuntos de su competencia.
cc) Efectuar otras funciones afines que se le asignen en materias de su competencia

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Municipal
Coordina con las gerencias y el personal a su cargo
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional en Ingeniera Ambiental, Ciencias Agrarias y/o carreras afines y/o experiencia
acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.

140
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Experiencia laboral mnima de dos (02) aos en entidades pblicas o privadas.


Estudios o especializacin en temas relacionado a las funciones del cargo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM)

151. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente de Servicios Pblicos y Medio Ambiente, de
acuerdo a disposiciones generales, programado y/o concertando la realizacin de la misma; as como
confeccionar, organizar y actualizar los registros, guas telefnicas, directorios y documentacin
respectiva.
b) Concertar reuniones de trabajo autorizados por el Gerente, as como informar sobre las ocurrencias
que se presenten.
c) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as
como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos.
d) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados y elaborar cuadros estadsticos
de documentacin recibida, remitida y pendiente.
e) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes
que llegan o se genera en la Gerencia, as como realizar el control y seguimiento elaborando los
informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda.
f) Redactar documentos como: informes y otros con criterio propio de acuerdo a indicaciones de
Gerente.
g) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones
legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la
Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos.
h) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como
distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y til para uso de la Gerencia.
i) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y el
Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
j) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y el
Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
k) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
l) Las dems que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos y Medio Ambiente.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Gerente de Servicios Pblicos y Medio Ambiente
Coordina con el personal de la Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Estudios superiores y/o Tcnicos Administrativos.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

7.20 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE GESTION AMBIENTAL


152 Subgerente de Gestin ambiental SP-DS 1 1
153 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1

141
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

154 Controlador de Extraccin de materiales SP-AP 1 1


155 Responsable de limpieza pblica y reas verdes SP-EJ 1 1
156 Operador de Maquinaria pesada (volquete) SP-AP 2 1 1
157 Operador de Maquinaria pesada (compactador) SP-AP 1 1
158 Obrero de Limpieza II SP-AP 30 12 18
159 Obrero de Limpieza II (palacio municipal) SP-AP 2 2
160 Obrero de reas verdes SP-AP 14 14
161 Obrero Botadero SP-AP 5 5
162 Vigilante Palacio Municipal. SP-AP 2 2
163 Vigilante III SP-AP 2 2
164 Vigilante (Guardin) de espacios pblicos SP-AP 8 3 5
TOTAL UNIDAD ORGANICA 70 23 47

152. SUBGERENTE DE GESTIN AMBIENTAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecuta actividades y acciones orientadas a la conservacin del ambiente y prevenir o contrarrestar
la contaminacin a nivel distrital.
b) Elaborar el Plan de Monitoreo de la Calidad Ambiental del Distrito.
c) Realizar estudios sobre la calidad de suelo, sub suelo, agua, aire y emisiones sonoras a nivel local
con el propsito de conocer los niveles de contaminacin de estos elementos y proponer medidas de
mitigacin.
d) Promover cambios de actitud ciudadana para el cumplimiento de las disposiciones municipales de
contenido ambiental y ecolgico.
e) Ejecutar acciones de fiscalizacin y control respecto a las contaminaciones generadas por actividades
domsticas y/o comerciales.
f) Gestionar, evaluar e informar el cumplimiento de las herramientas de gestin de la Comisin
Ambiental Municipal.
g) Coordinar permanentemente actividades y proyectos con otras instituciones pblicas y privadas en
favor de la defensa y conservacin del ambiente.
h) Evaluar e informar sobre Estudios de Impacto Ambiental (EIA) y los Programas de Adecuacin y
Manejo Ambiental (PAMA) de implicancia municipal.
i) Registrar y mantener actualizado el registro de empresas industriales y otros que generan emisin de
gases, lquidos y slidos contaminantes.
j) Proponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de Desarrollo Local
Concertado y Plan Estratgico Institucional, en el mbito de su competencia.
k) Coordinar y brindar informacin necesaria para la implementacin de mejoras en los procesos de su
competencia.
l) Cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal, de acuerdo a su
competencia.
m) Promover, difundir y apoyar programas de educacin ambiental.
n) Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de
presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de rendimiento;
o) Implementar las recomendaciones del rgano de Control Institucional de las Sociedades de Auditorias
Designadas (SOAS) y de la Contralora General de la Republica cuando le corresponde.
p) Organizar y controlar la extraccin de materiales y agregados de rio, conforme a las normas
municipales.
q) Normar y controlar las actividades y disposiciones municipales relacionadas con la Gestin de
Residuos Slidos, Plan de Segregacin en Fuente, programas y proyectos en materia de Ornato,
Limpieza Pblica y Parques y Jardines.
r) Planificar y dirigir las actividades de disposicin final de los residuos slidos y lquidos.
s) Elaborar y ejecutar el programa de formalizacin de recicladores
t) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos y Medio Ambiente.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende del Gerente de Servicios Pblicos y Medio Ambiente

142
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Coordina con el personal de la Subgerencia.


Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Ttulo profesional y/o bachiller en Ingeniera Ambiental, Recursos Naturales, Qumico, Forestal y/o
afn.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos, en entidades pblicas o privadas.
Experiencia en el manejo de medio ambiente gestin de residuos slidos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

153. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar y organizar la agenda diaria del subgerente, as como elaborar, organizar y actualizar los
registros, guas telefnicas, directorios y documentacin respectiva.
b) Concertar reuniones de trabajo autorizados, as como informar sobre las ocurrencias que se
presenten.
c) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as
como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos.
d) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados y elaborar cuadros estadsticos
de documentacin recibida, remitida y pendiente.
e) Organizar y hacer el despacho, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes que llegan o se
genera en la Gerencia.
f) Proyectar documentos como: Resoluciones, informes, memorndums, oficios, cartas y otros con
criterio propio de acuerdo a indicaciones de la subgerencia.
g) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones
legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la
subgerencia y dems documentos.
h) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como
distribuir, custodiar y/o controlar los materiales logsticos y tiles para uso de la subgerencia.
i) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y el
Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
j) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
k) Las dems que le asigne el subgerente.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende del Subgerente de Gestin Ambiental
Coordina con el personal de la Subgerencia de Gestin Ambiental.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
Requisitos
Estudios profesionales y/o tcnicos administrativos.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

154. CONTROLADOR DE EXTRACCION DE MATERIALES


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Controlar la extraccin del material de acarreo dentro de la jurisdiccin del distrito.
b) Informar sobre los volmenes de extraccin.

143
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

c) Llevar registro actualizado de los volmenes de extraccin por cantera autorizada y mantener
informado al subgerente.
d) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Medio Ambiente
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Mnimo Quinto Ao de Secundaria.
Experiencia laboral no menor a un (01) ao, en Instituciones Pblicas o Privadas.
Licencia de conducir de vehculos menores.
Conocimiento del mbito geogrfico del distrito.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

155. RESPONSABLE DE LIMPIEZA PBLICA Y AREAS VERDES


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar con la Subgerencia de Gestin Ambiental, las acciones en materia de gestin municipal de
residuos slidos y reas verdes.
b) Planificar, organizar y ejecutar las actividades de servicio de limpieza pblica en el distrito.
c) Promover la participacin de la poblacin en la instalacin y mantenimiento de reas verdes.
d) Diagnosticar y controlar los puntos crticos de RR.SS. de la localidad.
e) Diagnosticar mensualmente el botadero controlado.
f) Evaluar el cumplimiento de metas, normas de actuacin y rendimientos del trabajador.
g) Analizar permanentemente, el volumen per cpita de los RR.SS. de la poblacin.
h) Programar las tareas diarias y velar por la seguridad integral de los trabajadores de limpieza pblica,
parques y jardines y residuos slidos.
i) Concientizar a la poblacin sobre la caracterizacin de los RR.SS., uso sostenible de los recursos
naturales y conservacin de la diversidad biolgica.
j) Elaborar y mantener actualizado el inventario de las reas verdes.
k) Proyectar los reportes mensuales a la Direccin Regional de Salud, sobre la Gestin de Residuos
Slidos del Distrito (Disposicin Final).
l) Ejecutar la limpieza y mantenimiento de las infraestructuras de propiedad de la municipalidad.
m) Proporcionar y supervisar al personal obrero de limpieza pblica, el consumo diario de complemento
nutricional de acuerdo a normas, segn corresponda.
n) Prestar apoyo a los trabajos solicitados por emergencia y otras actividades.
o) Coordinar acciones de salubridad para el personal a su cargo con el Hospital de Pichanaqui.
p) Programar acciones de capacitacin para el personal a su cargo.
q) Efectuar pedidos, requerimientos de herramientas, equipos y materiales de limpieza y otros para el
cumplimiento de las labores del personal a su cargo.
r) Las dems que le corresponde por mandato de la ley y las que le asigne el subgerente.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Gestin Ambiental
Coordina con el personal de la subgerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Egresado o con estudios tcnicos con experiencia en el cargo no menor a dos (02) aos.
Capacitaciones especializadas en el rea.

144
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Experiencia en manejo del personal


Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

156-157. OPERADOR DE VOLQUETE Y CAMION COMPACTADOR


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Responsable directo de conducir los vehculos asignados para el recojo de los residuos slidos en los
lugares determinados.
b) Cumplir obligatoriamente con las obligaciones encomendadas por su inmediato superior, as como el
reglamento interno de trabajo y condiciones de salubridad.
c) Velar por el adecuado funcionamiento de la unidad mvil a su cargo y la realizacin de las tareas de
mantenimiento y reparacin.
d) Revisar y realizar diariamente, la limpieza y el mantenimiento preventivo antes de operar el vehculo
asignado.
e) Informar oportunamente del estado situacional la unidad mvil asignado.
f) Informar a su superior jerrquico acerca de cualquier ocurrencia que contravenga el adecuado servicio
de la unidad mvil a su cargo.
g) Efectuar los recorridos de acuerdo a la programacin diaria y en el tiempo programado.
h) Efectuar el recojo de los residuos de acuerdo a su clasificacin en los das sealados en la
programacin.
i) Registrar en la bitcora, todas las incidencias ocurridas durante el periodo de servicio.
j) Coordinar el requerimiento oportuno para obtener las certificaciones tcnicas, pliza de Seguros y soat
la unidad mvil asignado segn corresponda.
k) Apoyar a travs de vehculo a su cargo, la difusin de informacin saludable.
l) Otras tareas que dentro de sus competencias le asigne su jefe inmediato.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Responsable de Limpieza Pblica y reas Verdes y al subgerente
de Gestin Ambiental.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Instruccin secundaria completa.
Licencia de Conducir vigente segn la categora vehicular.
Conocimiento bsico en Mecnica Automotriz.
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

158. OBREROS DE LIMPIEZA PBLICA II


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar acciones de barridos de calles, recoleccin, seleccin y disposicin final de residuos
slidos en la jurisdiccin del distrito.
b) Ejecutar labores de limpieza, mantenimiento y conservacin de infraestructura pblica, bienes y
enseres que administra la entidad.
c) Velar por el mantenimiento y conservacin de los contenedores de los RR.SS. ubicados en la
jurisdiccin de la zona urbana.
d) Custodiar y mantener en buen estado de conservacin, las herramientas y materiales asignados
a su cargo.
e) Cumplir obligatoriamente con el uso diario de la indumentaria de trabajo y los implementos de
proteccin y seguridad.

145
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

f) Cumplir con el horario de ingreso para las labores de limpieza segn el cronograma de trabajo
aprobado.
g) Cumplir con las normas de salubridad de acuerdo al cronograma de vacunas.
h) Apoyar en otras acciones de limpieza cuando sea requerido.
i) Otras labores que le sean asignadas por el jefe inmediato.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Responsable de Limpieza Pblica y reas Verdes y al Subgerente
de Gestin Ambiental.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Documento Nacional de Identidad vigente.
Acreditar que goza de buena salud.
Opcional, experiencia no menor de seis (06) meses en puestos similares.
Disponibilidad de tiempo en horarios rotativos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

159. OBREROS DE LIMPIEZA II - PALACIO MUNICIPAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar labores de limpieza, mantenimiento y conservacin de los ambientes, muebles, servicios
higinicos, espacios libres, pasadizos del palacio municipal.
b) Custodiar y mantener en buen estado de conservacin, las herramientas y materiales asignados a su
cargo.
c) Cumplir obligatoriamente con el uso diario de la indumentaria de trabajo y los implementos de
proteccin y seguridad.
d) Comunicar oportunamente al jefe inmediato, de los bienes, herramientas, equipos y materiales de
limpieza que se requieren para el cumplimiento de sus labores.
e) Control y uso eficiente de los bienes asignados.
f) Informar sobre las ocurrencias relacionadas a la realizacin de sus actividades.
g) Cumplir estrictamente el horario de ingreso para las labores encomendadas segn el cronograma de
trabajo aprobado.
h) Cumplir con las normas de salubridad de acuerdo al cronograma de vacunas.
i) Mantener en todo momento limpio los servicios higinicos, espacios libres, pasadizos del palacio
municipal.
j) Apoyar en otras acciones de limpieza cuando sea requerido.
k) Otras labores que le sean asignadas por el jefe inmediato.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Responsable de Limpieza Pblica y reas Verdes y al Subgerente
de Gestin Ambiental.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Documento Nacional de Identidad vigente.
Acreditar que goza de buena salud.
Opcional, experiencia no menor de seis (06) meses en puestos similares.
Disponibilidad de tiempo en horarios rotativos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.

146
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Conducta responsable, honesta y pro activa


No ser deudor alimentario (REDAM).

160. OBRERO DE AREAS VERDES


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar labores de limpieza, mantenimiento y conservacin de infraestructura pblica, que administra
la Entidad.
b) Velar por el mantenimiento y conservacin de los espacios pblicos (parques) ubicados en la
jurisdiccin de la ciudad.
c) Realizar acciones de desyerbado, riego, manejo adecuado de las plantas entre otros, para embellecer
la ciudad.
d) Custodiar y mantener en buen estado de conservacin, las herramientas y materiales asignados a su
cargo.
e) Cumplir obligatoriamente con el uso diario de la indumentaria de trabajo y los implementos de
proteccin y seguridad.
f) Cumplir estrictamente el horario de ingreso segn el cronograma de trabajo aprobado.
g) Cumplir con las normas de salubridad de acuerdo al cronograma de vacunas.
h) Apoyar en acciones de limpieza u otros cuando sea requerido.
i) Otras labores que le sean asignadas por el jefe inmediato.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Responsable de Limpieza Pblica y reas Verdes y al Subgerente
de Gestin Ambiental.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Documento Nacional de Identidad vigente.
Acreditar que goza de buena salud.
Opcional, experiencia no menor de seis (06) meses en puestos similares.
Disponibilidad de tiempo en horarios rotativos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

161. OBREROS BOTADERO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Prestar servicios de confinamiento en las instalaciones del botadero controlado, as como de la
vigilancia de los mismos.
b) Permitir el acceso a las instalaciones del botadero controlado de los trabajadores y personas
autorizadas.
c) Registrar y/o informar las ocurrencias dentro de las instalaciones bajo su responsabilidad.
d) Registrar en el cuaderno de ocurrencias el ingreso o salida de materiales, insumos, equipos y cualquier
otro insumo o sustrato desde y hacia el botadero controlado.
e) Ejecutar acciones de segregacin de residuos slidos, compostaje, desinsectacin, calado,
recirculacin de lixiviados.
f) Custodiar y mantener en buen estado de conservacin, las herramientas y materiales asignados a su
cargo.
g) Cumplir obligatoriamente con el uso diario de la indumentaria de trabajo y los implementos de
proteccin y seguridad.
h) Cumplir estrictamente el horario de ingreso para las labores encomendadas segn el cronograma de
trabajo aprobado.
i) Cumplir con las normas de salubridad de acuerdo al cronograma de vacunas.
j) Apoyar en otras acciones de limpieza cuando sea requerido.

147
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

k) Velar por el mantenimiento y conservacin de los espacios verdes en el permetro del botadero
controlado.
l) Realizar acciones de desyerbado, riego, manejo adecuado de las plantas entre otros, para cuidado
integral del botadero controlado.
m) Otras que le asigne su jefe inmediato.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Responsable de Limpieza Pblica y reas Verdes y al Subgerente
de Gestin Ambiental.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Documento Nacional de Identidad vigente.
Acreditar que goza de buena salud.
Opcional, experiencia no menor de seis (06) meses en puestos similares.
Disponibilidad de tiempo en horarios rotativos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

162. VIGILANTE PALACIO MUNICIPAL, COLISEO, DEPSITO Y MATADERO MUNICIPAL


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Cuidar, vigilar y controlar toda el rea asignada a su responsabilidad, de manera permanente con
recorridos sucesivos.
b) Dar cuenta oportuna a su jefe inmediato superior, de todas las ocurrencias dentro de las instalaciones
asignados a su cargo.
c) Realizar la limpieza permanente del mbito que le corresponde (coliseo y depsito municipal).
d) Vigilar y prohibir el ingreso de personas no autorizadas.
e) Informar y coordinar las acciones convenientes para el mantenimiento interno y externo.
f) Elaborar requerimientos de necesidades para la ejecucin de trabajos especficos de mantenimiento.
y vigilancia de la infraestructura asignada a su cargo (coliseo y depsito municipal).
g) Comunicar las ocurrencias que se presenten durante su turno de manera diaria.
h) Vigilar el ingreso y salida de bienes (materiales, vehculos, etc) previa autorizacin del jefe inmediato
y/o del rea competente.
i) Registrar y controlar bajo responsabilidad el estado de ingreso y salida de los vehculos internados en
el depsito municipal, cuando corresponda, en coordinacin con la subgerencia de Transito y
Transportes.
j) Registrar, controlar y orientar a los visitantes que ingresan al palacio municipal, dentro del horario de
atencin al pblico, segn corresponda.
k) Registrar, controlar y hacer cumplir con las normas de salubridad para el ingreso al matadero municipal,
de personas autorizadas, segn corresponda.
l) Cumplir estrictamente el horario de ingreso para las labores encomendadas, y efectuar la limpieza,
segn corresponde dentro de los horarios permisibles, para no entorpecer las actividades del personal
administrativo y visitantes.
m) Cumplir obligatoriamente con el uso diario de la indumentaria de trabajo asignado.
n) Resguardar el local y los bienes a su cargo.
o) Otros funciones que le asigne el jefe inmediato en cumplimiento de sus funciones.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Responsable de Limpieza Pblica y reas Verdes y al Subgerente
de Gestin Ambiental.

148
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento


en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Grado de instruccin secundaria concluida y/o licenciados de las fuerzas armadas.
Acreditar que goza de buena salud
Opcional, experiencia no menor de seis (06) meses en puestos similares.
Buena comunicacin y trato amable al pblico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

164. VIGILANTES (GUARDIAN) DE ESPACIOS PUBLICOS (estadio, losas deportivas)


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Cuidar, vigilar y controlar el uso de los espacios pblicos (estadio, losas deportivas).
b) Dar cuenta oportuna a su jefe inmediato superior de todas las ocurrencias dentro de las instalaciones
a su cargo.
c) Realizar la limpieza y mantenimiento de los espacios pblicos en el mbito que le corresponde.
d) Vigilar y prohibir el ingreso de personas no autorizadas.
e) Informar y coordinar las acciones convenientes para el mantenimiento interno.
f) Elaborar requerimientos de necesidades para la ejecucin de trabajos especficos de mantenimiento y
vigilancia de la infraestructura y espacios asignados a su cargo.
g) Comunicar las ocurrencias que se presenten durante su turno de manera diaria.
h) Prohibir el uso de los espacios pblicos para otros fines.
i) Registrar y controlar el ingreso de personas autorizadas para el uso de los espacios pblicos.
j) Otros funciones que le asigne el jefe inmediato en cumplimiento de sus funciones.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Responsable de Limpieza Pblica y reas Verdes y al Subgerente
de Gestin Ambiental.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Grado de Instruccin secundaria concluida y/o Licenciados de las Fuerzas Armadas.
Acreditar que goza de buena salud.
Opcional, experiencia no menor de seis (06) meses en puestos similares.
Buena comunicacin y trato amable al pblico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).
SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGOS
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA CLASIFICADOS
O P

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE SEGURIDAD Y PARTICIPACION


7.21
CIUDADANA
Subgerente de Seguridad y Participacin
165 SP-DS 1 1
Ciudadana
166 Chofer II SP-AP 5 2 3
167 Agente de serenazgo SP-AP 25 25
TOTAL UNIDAD ORGANICA 31 3 28 0 0

149
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

165. SUBGERENTE DE SEGURIDAD Y PARTICIPACION CIUDADANA


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir, coordinar y supervisar la ejecucin de actividades tcnico administrativas del serenazgo
municipal destinadas a garantizar la seguridad fsica y moral del distrito de acuerdo a la normatividad
vigente.
b) Asesorar en materia de su competencia al Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, a las Juntas
Vecinales y asociaciones acreditadas por la municipalidad.
c) Coordinar con el Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, la Polica Nacional y las Juntas Vecinales
el apoyo requerido en el marco de lo establecido por el Plan Nacional del Sistema de Seguridad
Ciudadana.
d) Proponer ordenanzas, Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos y otras normativas;
as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las
actividades de Seguridad.
e) Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitacin y preparacin de los
miembros del Serenazgo a su cargo.
f) Supervisar la ejecucin del servicio de vigilancia y/o serenazgo.
g) Coordinar con las Juntas Vecinales las acciones y actividades dirigidas a erradicar la delincuencia.
h) Informar a la Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente de los alcances logrados en las
actividades.
i) Programar los circuitos y hojas de ruta para servicio de vigilancia y/o serenazgo.
j) Instruir al personal encargado de controlar la aplicacin de las disposiciones emanadas por la
superioridad.
k) Prestar el servicio de seguridad y resguardo de las instalaciones municipales y apoyar las acciones
de control de las actividades y eventos especiales organizados por la Municipalidad.
l) Apoyar al Comit Distrital de Seguridad Ciudadana en la elaboracin de Plan Local de Seguridad
Ciudadana en coordinacin con el secretario tcnico.
m) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as
como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
n) Coordinar charlas y capacitaciones en temas de Seguridad Ciudadana a personal de Serenazgo.
o) Formular el diagnstico de la problemtica de Seguridad Ciudadana y elaborar el mapeo de riesgo y
delictivo en coordinacin con la OPCPNP de la jurisdiccin.
p) Coordinar con la Polica Nacional del Per acciones de patrullaje integrado para garantizar la
proteccin de los ciudadanos, bienes, manteniendo la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad
pblica del vecindario, controlando la delincuencia, drogadiccin y la prostitucin clandestina, etc.
q) Prestar apoyo y/o resguardo con el personal agente sereno, en los operativos programados por otras
dependencias, cuando sean solicitadas.
r) Implementar las recomendaciones del rgano de Control Institucional, de las Sociedades de
Auditorias Designadas (SOAS) y de la Contralora General de la Republica cuando le corresponde.
s) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
t) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras
que le sean asignadas en materia de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente del Gerente de Servicios Pblicos y Medio Ambiente.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudio Tcnico y/o retirado de las fuerzas armadas, Policiales, Licenciados y/o experiencia
acreditada en el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia en Seguridad y Vigilancia Ciudadana.

150
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Capacitacin en Programas de Seguridad Ciudadana.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

166. CHOFER II
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Conducir la unidad mvil, en cumplimiento a las normas del Reglamento Nacional de Trnsito.
b) Dar mantenimiento preventivo y mantener operativo la unidad mvil asignada.
c) Comunicar oportunamente la necesidad de mantenimiento y reparaciones mecnicas de complejidad.
d) Verificar a menudo el kilometraje recorrido para su cambio de aceite.
e) Tener abastecida con gasolina o petrleo necesario, la unidad mvil a su cargo, para los recorridos
del servicio oficial diario y otras comisiones programados y autorizados.
f) Mantener el vehculo en buenas condiciones de operatividad, tanto mecnica como elctricamente.
g) Realizar el relevo correctamente con las novedades de la unidad mvil asignada de su sector de
patrullaje.
h) Conducir el vehculo segn la hoja de ruta asignado, sin salir de su sector de responsabilidad salvo
rdenes o por necesidad de servicio y emergencia.
i) Mantener permanentemente el contacto radial con la central de comunicaciones antes, durante y
despus de las intervenciones (brindar datos de la intervencin).
j) Mantener operativo el equipo de comunicacin instalado en el vehculo asignado a su cargo,
conservndolo adecuadamente y hacindose responsable de la prdida, sustraccin o deterioro.
k) Informar al supervisor de turno cualquier novedad de importancia y realizar informe (parte sereno) de
las ocurrencias de su servicio.
l) Coordinar la atencin de cualquier requerimiento o auxilio a la ciudadana o intervenir a personas en
delito fragante y ponerlos a disposicin de la comisaria de la jurisdiccin.
m) Mantener siempre la altura del personal de seguridad, as como la vestimenta o uniforme.
n) Coordinar el apoyo a otras Unidades Orgnicas de la municipalidad, as como el apoyo a la Polica
Nacional del Per cuando sea requerido, informando al superior de servicio para recibir instrucciones.
o) Las dems que le asigne el tcnico en seguridad o el Subgerente de Seguridad Ciudadana, y que
sean de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Subgerente de Seguridad y Participacin Ciudadana.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Mnimo Secundaria Completa.
Licencia de conducir vigente AII-B.
No registrar antecedentes policiales y penales.
No haber sido separado por medidas disciplinarias de alguna institucin pblica o privada.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

167. AGENTE SERENAZGO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar el servicio de patrullaje nocturno y diurno de vigilancia ciudadana, a nivel del distrito, de
acuerdo a las normas vigentes.

151
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

b) Ejecutar conjuntamente con la Polica Nacional del Per acciones para garantizar la proteccin de los
ciudadanos, bienes, manteniendo la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pblica del vecindario,
controlando la delincuencia, drogadiccin y prostitucin clandestina, etc.
c) Prestar apoyo en la ejecucin de operativos de inspeccin, control y fiscalizacin que realizan los
rganos de Lnea, en el cumplimiento de sus funciones.
d) Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Seguridad Ciudadana y otras normas que regulan la
conducta, moralidad y disciplina de los efectivos de serenazgo.
e) Transcribir en el cuaderno de ocurrencias las acciones de apoyo, intervenciones, operativos y otros
realizados durante la prestacin del servicio, identificando las zonas de incidencia delictiva y de riesgo.
f) Tener conocimiento sobre las normas y ordenanzas relacionadas a sus funciones en cuanto a
seguridad ciudadana.
g) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as
como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
h) Resguardo y custodio de los bienes de la Municipalidad
i) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras
que le sean asignadas en materia de su competencia

Lnea de Autoridad y Dependencia


Dependen de la Subgerencia de Seguridad y Participacin Ciudadana
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Licenciado o retirado de las Fuerzas Armadas, Policiales.
Experiencia en Seguridad y Vigilancia Ciudadana
Experiencia laboral no menor a seis meses en puestos similares, en entidades pblicas y privadas.
No registrar antecedentes policiales y penales.
No haber sido separado de institucin alguna por faltas grave
Excelente estado fsico, haber cumplido el servicio militar
Capacitacin en sistemas de seguridad ciudadana.
Opcional; Talla mnima 1.60 para damas y 1.68 para varones
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGO
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA S CLASIFICADOS
O P

7.22 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE


168 Subgerente de Trnsito y transporte SP-DS 1 1
169 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
170 Inspector Municipal de Transporte SP-AP 13 1 12
171 Auxiliar de Trnsito SP-AP 1 1
172 Administrador del depsito municipal vehicular SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 17 2 15

168. SUBGERENTE DE TRNSITO Y TRANSPORTE


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Proponer la poltica de Trnsito y transportes a cargo de la municipalidad, concordante con la
normatividad vigente sobre la materia.
b) Reglamentar, regular y controlar autorizaciones de los vehculos menores autorizando zonas y
paraderos.
c) Controlar las actividades tcnicas y administrativas de regulacin del servicio pblico de transporte
urbano

152
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

d) Actualizar los estudios preliminares del Plan de Desarrollo de Transporte Pblico Urbano (Plan
Regulador de Rutas), en concordancia con el Plan de Acondicionamiento Territorial y dems
instrumentos de gestin territorial;
e) Controlar y supervisar la elaboracin de proyectos de reglamento y/o procedimientos
complementarios para el otorgamiento de autorizaciones especiales, tales como el de vehculos
menores motorizados y no motorizados;
f) Supervisar y coordinar los Operativos del Control del Transporte, requiriendo apoyo de la Polica
Nacional - PNP; para detectar las infracciones en su etapa inicial;
g) Atender y evaluar recursos de reconsideraciones, impugnaciones, por las sanciones que se aplican a
los infractores de acuerdo a las normas y dispositivos municipales.
h) Mantener actualizado el registro del padrn de transportistas y de vehculos del servicio Pblico de
Pasajeros.
i) Supervisar y controlar la ejecucin de los planes de mejoramiento de administracin del parque
automotor y de reestructuracin para el sistema de transporte pblico con tendencia a la aplicacin
de medidas para mejorar el trnsito en el rea urbano del distrito;
j) Dar trmite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los informes tcnicos
correspondientes, en observancia con el Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA,
vigente;
k) Cumplir las normas del sistema nacional de control; as como la implementacin de las
recomendaciones emitidas por el rgano de Control Institucional;
l) Instruir, abastecer, inventariar y controlar las Especies Valoradas y No Valoradas, que involucra el
suministro de formatos de Papeletas de Trnsito; las Actas de Transporte, las Actas de Inspeccin y
otras en coordinacin con las unidades orgnicas competentes;
m) Cumplir con la instalacin, mantenimiento y renovacin de los sistemas de sealizacin de trnsito y
semaforizacin en la jurisdiccin, de conformidad con el Reglamento Nacional Respectivo.
n) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de su unidad, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
o) Implementar las recomendaciones del rgano de Control Institucional de las Sociedades de Auditorias
Designadas (SOAS) y de la Contralora General de la Republica cuando le corresponde.
p) Supervisar, Programar, dirigir y ejecutar las recepciones de las obras en sus diferentes modalidades.
q) Monitorear y cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal, de
acuerdo a su competencia.
r) Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de
presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de rendimiento;
s) Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, segn sus
competencias.
t) Elaborar y utilizar el organigrama funcional de su rea, asignando funciones especficas al personal a
su cargo.
u) Emitir informes tcnicos sobre los recursos de reconsideraciones, impugnaciones, aplicadas a los
infractores.
v) Otras que le asigne la Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente, y que sean de su
competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Gerente de Servicios Pblicos y Medio Ambiente
Tiene mando sobre el personal de la subgerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo profesional o Bachiller o tcnico profesional y/o experiencia acreditada en el cargo no menor a
tres (03) aos.
Experiencia laboral de 02 aos en instituciones pblicas o privadas.
Capacitacin especializada en el Sistemas de trnsito y transporte.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.

153
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Conducta responsable, honesta y pro activa


No ser deudor alimentario (REDAM).

169. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la subgerencia.
b) Atender la correspondencia y redactar documentos.
c) Recepcionar y registrar documentos con provedos de la gerencia.
d) Redactar oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, segn la necesidad.
e) Recepcionar y registrar documentos diarios de solicitudes de requerimiento.
f) Llevar y conservar el archivo de la documentacin y formular los pedidos de los materiales y tiles de
oficina para su control y distribucin.
g) Registrar el ingreso y/o salida de materiales.
h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i) Proyectar informes tcnicos, de acuerdo a las funciones de la subgerencia,
j) Implementar los inventarios de la situacin actual de los vehculos internados en el depsito municipal.
k) Recepcionar y revisar las fichas tcnicas de los vehculos menores de servicio de transporte pblico
para la certificacin tcnica correspondiente.
l) Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan e informar subgerente de Trnsito
y Transportes.
m) Apoyar en la redaccin de informes tcnicos sobre los recursos de reconsideraciones, impugnaciones,
aplicadas a los infractores.
n) Control de la hoja de ruta del personal segn el cronograma establecido y aprobado.
o) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
p) Otras actividades afines delegadas por el subgerente de trnsito y transportes.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente del Subgerente de Trnsito y Transporte.
Coordina con el personal de la subgerencia.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Egresado y/o Tcnico profesional en carreas afines al cargo.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia no menor a un (01) ao en puestos similares, en instituciones pblicas o privadas.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
Gozar de reconocida solvencia tico - moral, idoneidad y trayectoria profesional.
No ser deudor alimentario (REDAM).

170. INSPECTOR MUNICIPAL DE TRANSPORTE


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Conocer la normatividad y procedimientos relacionados al transporte.
b) Asistir y aprobar los cursos de formacin y capacitacin integral.
c) Inspeccionar y verificar la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales, as como
de las caractersticas de los permisos de operacin y de las concesiones otorgados para el servicio
pblico de transporte urbano.
d) Detectar las infracciones a las normas de trnsito y transporte e imponer papeletas de infraccin,
aplicando las medidas preventivas correspondientes de acuerdo a Ley.
e) Evaluar de forma directa y permanente los puntos crticos de transitabilidad.
f) Emitir informes sobre sus acciones diarias.

154
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

g) Levantar actas de control como consecuencia de la comisin de infracciones a la prestacin del


servicio de transporte de acuerdo a la normatividad vigente;
h) Levantar actas, en formato pre impreso como resultado de las intervenciones y verificaciones que
realiza y elaborar informes que sirvan para la aplicacin de la resolucin de sancin, pudiendo utilizar
como sustento de su informe, documentos elaborados para las autoridades administrativas, judiciales
y policiales.
i) Controlar que el servicio de transporte pblico se preste con vehculos habilitados, conforme a las
caractersticas y especificaciones tcnicas correspondientes, segn competencia.
j) Verificar inopinadamente que el vehculo mantenga el estado con el cual aprob la constatacin de
caractersticas tcnicas y su respectiva vigencia.
k) Guardar estricta reserva sobre los actos administrativos;
l) Notificar por disposicin de la gerencia o subgerencia a las empresas del Servicio Pblico de
Pasajeros en vehculos menores, las Resoluciones Gerenciales u otros documentos que resuelven
los procedimiento administrativos;
m) Apoyar en el control de caractersticas y la respectiva emisin del certificado vehicular;
n) Participar en operativos de Control del Servicio de Transporte Urbano de Pasajeros programados por
la subgerencia, en coordinacin con Polica Nacional;
o) Participar en operativos inopinados y/o programados de Control del Servicio de Transporte Urbano de
Pasajeros programados por la subgerencia, en coordinacin con la Oficina de Participacin
Ciudadana y la Polica Nacional;
p) Participar en operativos integrados en coordinacin con las reas competentes (serenazgo, polica
municipal) y la Polica Nacional; en los horarios programados.
q) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y el
Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
r) Exigir al conductor la presentacin de la documentacin correspondiente de licencia de conducir,
tarjeta de propiedad, tarjeta de circulacin, carnet del conductor y pliza de seguros SOAT y/o
AFOCAT correspondiente del vehculo.
s) Hacer cumplir las normas y disposiciones municipales vigentes que reglamenta el servicio de
vehculos menores de transporte pblico.
t) Controlar los paraderos y puntos de parada.
u) Orientar e informar al pblico usuario sobre la reglamentacin del servicio de transporte.
v) Hacer uso adecuado de la indumentaria y herramientas asignadas.
w) Mantener el aspecto personal como corresponde para el buen desempeo de sus funciones.
x) Imponer las actas de control segn su competencia
y) Otras actividades afines delegadas por el subgerente de trnsito y transportes.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente del Subgerente de Trnsito y Transporte.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Egresado de Instituto Superior y/o Estudio Secundario Concluido y/o Licenciado de las Fuerzas
Armadas.
Contar con licencia de conducir categora B-II C.
Experiencia laboral mnimo un (01) ao en instituciones pblicos o privados.
Conocer normas de trnsito y transporte.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

155
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

171. AUXILIAR DE TRNSITO


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Apoyo en detectar las infracciones a las normas de trnsito y transporte aplicando las medidas
preventivas correspondientes de acuerdo a Ley.
b) Apoyo en valuar los puntos crticos de transitabilidad.
c) Apoyo en levantar actas de control como consecuencia de la comisin de infracciones a la prestacin
del servicio de transporte;
d) Apoyo en la notificacin por disposicin de la Gerencia o Subgerencia a las empresas del Servicio
Pblico de Pasajeros en vehculos menores, las Resoluciones Gerenciales u otros documentos que
resuelven los procedimiento administrativos;
e) Apoyar en el control de caractersticas y la respectiva emisin de certificaciones tcnicas y la
elaboracin de tarjetas de circulacin;
f) Participar en operativos de Control del Servicio de Transporte Urbano de Pasajeros programados por
la Subgerencia;
g) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y el
Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
h) Apoyo en la recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la subgerencia.
i) Apoyo en atender correspondencia y redactar documentos.
j) Apoyo en recepcionar y registrar documentos con provedos de la gerencia.
k) Otras actividades afines delegadas por el Subgerente de trnsito y transportes.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente del Subgerente de Trnsito y Transporte.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudiante y/o Egresado Tcnico.
Contar con licencia de conducir categora B-II C.
Experiencia en trabajos afines.
Conocer normas de trnsito y transportes.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

172. ADMINISTRADOR DEL DEPSITO MUNICIPAL VEHICULAR


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Responsable de los vehculos que se encuentren en el depsito municipal vehicular
b) Llevar el registro y archivo en orden numrico y cronolgico diario del ingreso de vehculos en el
depsito municipal vehicular
c) Llevar la estadstica de los vehculos que se encuentren en el depsito municipal vehicular
d) Realizar los informes de liquidacin de los vehculos de costos por servicio por servicio de guardiana
y servicio de gra
e) Llevar el trmite administrativo de todos los vehculos que se encuentren en el depsito municipal
vehicular
f) Llevar las actas de internamiento de los vehculos del depsito municipal vehicular
g) Otros que le asigne el jefe inmediato

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente del Subgerente de Trnsito y Transporte.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos

156
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Estudiante y/o Egresado Tcnico.


Contar con licencia de conducir categora B-II C.
Experiencia en trabajos afines.
Conocer normas de trnsito y transportes.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

Seccin VI
OFICINA DE DEFENSA CIVIL Y GESTIN DE RIESGOS DE DESASTRES

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

OFICINA DE DEFENSA CIVIL Y


GESTION DE RIESGOS DE
DESASTRES

SITUACION
DEL CARGO CARGO DE ORGANO/CARGO
N NOMENCLATURA Y/O CARGO CLASIFICACIN TOTAL
CONFIANZA S CLASIFICADOS
O P

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE DEFENSA CIVIL Y GESTION DE RIESGOS


7.23
DE DESASTRES
173 Jefe de Defensa Civil SP-EJ 1 1
174 Asistente Administrativo I SP-AP 1 1
175 Chofer II SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 1 2

173. JEFE DE DEFENSA CIVIL Y GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planear, organizar, dirigir y evaluar el Plan Anual de Defensa civil.
b) Ejercer las labores de Secretario Tcnico de defensa civil en el distrito de Pichanaqui, apoyando la
labor del Alcalde en ese campo en su calidad de Presidente del sistema.
c) Organizar Brigadas de Defensa Civil.
d) Ejecutar el Plan de Capacitacin en Defensa Civil para las autoridades, la colectividad y promover las
acciones educativas en prevencin y atencin de desastres.
e) Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia.
f) Realizar una revisin continua de la normativa vigente en la materia.
g) Articular, disear e instrumentar acciones de prevencin bajo los principios de coordinacin, eficacia,
flexibilidad, gradualidad y solvencia tcnica.
h) Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, segn sus
competencias.
i) Ejecutar y/o promover la ejecucin de simulacros y simulaciones en el mbito distrital.
j) Organizar, dirigir y supervisar las labores tcnicas del personal de Defensa civil.
k) Organizar y apoyar la distribucin de la ayuda a la poblacin del Distrito de Pichanaqui en casos de
desastre y/o emergencia;
l) Establecer los lugares de coordinacin, almacenaje y albergues en casos de emergencia.
m) Elaborar el Mapa de Riesgo del distrito, identificando las zonas de posible desastre, recomendando
las medidas preventivas y correctivas a realizar con participacin de la poblacin de Pichanaqui.

157
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

n) Brindar servicios de inspeccin Tcnica en edificaciones, en los inmuebles, instalaciones y recintos


de propiedad privada, de dominio privado del Estado y/o publico en los cuales reside, labore o
concurre pblico.
o) Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de
presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de rendimiento;
p) Dar trmite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los informes tcnicos
correspondientes, en observancia con el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA,
vigente;
q) Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, segn sus
competencias.
r) Coordinar, supervisar y controlar las funciones de las Brigadas de Defensa Civil;
s) Implementar las recomendaciones del rgano de Control Institucional de las Sociedades de Auditorias
Designadas (SOAS) y de la Contralora General de la Republica cuando le corresponde.
t) Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne el despacho de Alcalda.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende directamente del Alcalde y coordina con todas las Gerencias.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Ttulo Profesional en Ingeniera Civil, Arquitectura y/o carreras afines; y/o experiencia acreditada en
el cargo no menor a tres (03) aos.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en puestos similares, en entidades pblicas o privadas.
Conocer el espacio Geogrfico del Distrito.
Disponibilidad a tiempo completo.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

174. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Apoyar, en la ejecucin de actividades de defensa civil del distrito.
b) Cumplir y verificar el cumplimiento de normas tcnicas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa
Civil, y del Reglamento Nacional de Edificaciones.
c) Apoyar a la ejecucin de operativos de prevencin, emergencia y rehabilitaciones relacionados con
defensa civil.
d) Apoyar en las Inspecciones Tcnicas de Seguridad y evaluacin de daos que permita obtener una
apreciacin real de la magnitud de los desastres.
e) Gestionar el apoyo de instituciones pblicas y/o privadas en la ejecucin de los planes de Defensa
Civil de responsabilidad de la municipalidad.
f) Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar el
comportamiento de la poblacin en caso de desastres y situaciones de emergencia.
g) Apoyar en la presentacin en forma oportuna de la documentacin necesaria para las sesiones de la
Plataforma Distrital de Defensa Civil.
h) Gestionar oportunamente la asignacin de recursos que sean necesarios para la ejecucin de las
actividades de defensa civil.
i) Apoyar en las diversas actividades que realiza la secretaria general y a otras unidades orgnicas
cuando sea convocado.
j) Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne el Jefe de Defensa Civil y Control
de Riesgo de Desastres.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Jefe de Defensa Civil y Control de Riesgo de Desastres.

158
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHANAQUI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento


en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Estudios Superiores Concluidos y/o de ltimos ciclos.
Experiencia laboral mnima de 06 meses en instituciones pblicas o privadas.
Certificado y/o constancia en offimatic bsico.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa
No ser deudor alimentario (REDAM).

175. CHOFER II
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Conducir la unidad mvil, en cumplimiento a las normas del Reglamento Nacional de Trnsito.
b) Dar mantenimiento preventivo a la unidad mvil a su cargo.
c) Verificar a menudo el kilometraje recorrido para su cambio de aceite.
d) Tener abastecida con combustible necesario, la unidad mvil a su cargo, para los recorridos del servicio
oficial diario y otras comisiones programadas y autorizados.
e) Mantener el vehculo en buenas condiciones de operatividad, tanto mecnica como elctricamente.
f) Realizar el requerimiento indispensable y oportuno de repuestos y piezas, para el mantenimiento la
unidad mvil a su cargo.
g) Cumplir con la programacin sobre el mantenimiento la unidad mvil asignado
h) Informar sobre las actividades realizadas durante el da.
i) Otros que le encargue el Jefe de Defensa Civil y Control de Riesgo de Desastres.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad


Depende y reporta directamente al Jefe de Defensa Civil y Control de Riesgo de Desastres.
No tiene mando sobre el personal.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.

Requisitos
Instruccin Secundaria Completa.
Brevete profesional A-II a A-II b.
Certificado y/o conocimiento en Mecnica Automotriz.
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y cumplimiento de metas.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
No ser deudor alimentario (REDAM).

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