MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DO

DEPARTAMENTO DE PESSOAL

Assunto: Registro de Ponto

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MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

DO DEPARTAMENTO DE PESSOAL -
Registro de Ponto
Verso 2.0
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ndice
1 INTRODUO .......................................................................................................................................... 4

2 OBRIGATORIEDADE DO CONTROLE DE HORRIO .................................................................................... 4

3 FORMAS DE REGISTROS ........................................................................................................................... 4

4 APONTAMENTO DA JORNADA E CONTROLE DE FREQUNCIA ................................................................. 5

4.1 CONCEITOS INICIAIS SOBRE JORNADA DE TRABALHO ........................................................................................... 5

4.2 LIMITES DE TOLERNCIA PARA ATRASOS ........................................................................................................... 5
4.3 SISTEMA DE REGISTRO ELETRNICO DE PONTO SREP ...................................................................................... 5
4.4 PROGRAMA DE TRATAMENTO DE REGISTRO DE PONTO ....................................................................................... 6

5 OBRIGAES DO FUNCIONRIO .............................................................................................................. 6

5.1 USO DO CRACH......................................................................................................................................... 6

5.2 REGISTRO DO PONTO ................................................................................................................................... 6
5.3 COMUNICAO QUANTO FALTA DE MARCAO, SERVIOS EXTERNOS OU MARCAES INDEVIDAS ............................ 6
5.3.1 Falta de Marcao ............................................................................................................................. 7
5.3.2 Servios Externos ............................................................................................................................... 7
5.3.3 Marcaes Indevidas ......................................................................................................................... 7
5.3.4 Acompanhamento mensal ................................................................................................................. 7

6 FALTAS, ATRASOS E AFASTAMENTOS ...................................................................................................... 7

6.1 FALTAS ..................................................................................................................................................... 8

6.2 ATRASOS, SADAS ANTECIPADAS OU DURANTE O EXPEDIENTE ............................................................................... 8
6.2.1 Atraso ................................................................................................................................................ 8
6.2.2 Sada Antecipada ............................................................................................................................... 8
6.2.3 Sada durante o expediente ............................................................................................................... 9
6.3 AFASTAMENTO ........................................................................................................................................... 9

7 CRITRIOS PARA JUSTIFICATIVA, ABONOS E DESCONTO DE FALTAS, ATRASO, SADA ANTECIPADA OU

DURANTE O EXPEDIENTE ................................................................................................................................. 9

8 HORAS EXTRAS - BANCO DE HORAS .......................................................................................................10

9 COMPENSAO DE BANCO DE HORAS ...................................................................................................10

10 HORRIO DE TRABALHO JORNADA ......................................................................................................11

11 DAS DISPOSIES GERAIS E ADMINISTRATIVAS .....................................................................................11

ANEXO I - FORMULRIO DE PONTO REGISTRO MANUAL - MENSAL ..............................................................14

ANEXO II SOLICITAO DE JUSTIFICATIVA/ABONO PARA FALTA, ATRASO OU SADA ANTECIPADA E

AUTORIZAO PARA REALIZAO DE HORAS EXTRAS ....................................................................................15

ANEXO III FORMULRIO DE JORNADA .........................................................................................................16

ANEXO IV NORMAS DE REGISTRO DE JORNADA ...........................................................................................17

ANEXO V NORMA DE UTILIZAO DO CRACH ............................................................................................18

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ANEXO VI - HORRIO DE INTERVALO (OBRIGATRIO) ....................................................................................19

ndice de Figuras
FIGURA 1 COMPROVANTE DO RELGIO DE PONTO ELETRNICO ................................................................. 5

ndice de Tabelas
TABELA 1 TIPOS DE FALTA X EVENTO ASSOCIADO ......................................................................................... 8

TABELA 2 - MOTIVOS DA AUSNCIA E NMERO DE DIAS PERMITIDO .............................................................10

TABELA 3 - JORNADA DE TRABALHO ...............................................................................................................11

TABELA 4 JORNADA X INTERVALO ................................................................................................................20

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1 Introduo

Este documento descreve normas e procedimentos para o controle da frequncia dos funcionrios
da Facti, especificando os tipos de ocorrncias possveis, o fundamento legal de cada uma delas e
como devem ser tratadas.

Regra geral, o funcionrio fica a disposio da Facti para dar cumprimento s tarefas que lhe so
atribudas. Este tempo deve ser controlado a fim de resguardar os interesses das partes.

A falta de controle da jornada de trabalho do funcionrio pode trazer inmeros problemas para a
Fundao, sendo o principal o custo pelo pagamento de horas extras no autorizadas.

2 Obrigatoriedade do controle de horrio

Conforme previsto no Art. 74 2 da CLT, qualquer estabelecimento com mais de 10 funcionrios,

tem a obrigatoriedade do de implantar o controle de jornada de trabalho.

Somente os controles de horrio refletem a exata dimenso da durao do trabalho dirio, quer
quanto determinao do incio, quer quanto ao encerramento. Portanto, a apurao da jornada de
trabalho, inclusive das horas extras, feita, obrigatoriamente, atravs dos registros de entrada ao
trabalho, sada para refeio, retorno da refeio e sada do trabalho, sendo obrigatrio o registro
das quatro marcaes dirias.

3 Formas de registros

A legislao determina que o empregador deve adotar registros manuais, mecnicos ou eletrnicos.
A Facti optou pelo uso do Sistema de Registro de Ponto Eletrnico SREP, que um conjunto de
programas informatizados destinados anotao por meio eletrnico dos horrios de entrada e
sada dos trabalhadores, previsto no art. 74 da CLT.

O conjunto de equipamentos utilizados para registro de ponto eletrnico e seus programas, foram
atestados nos termos da Portaria MTE n 1.510/09. Em situaes em que a implantao do
equipamento no foi realizada ou o mesmo estiver indisponvel, usar formulrio de registro de ponto
manual.
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4 Apontamento da Jornada e controle de Frequncia

4.1 Conceitos iniciais sobre jornada de trabalho

Entende-se por jornada de trabalho a durao diria das atividades do funcionrio, ou seja, o lapso
de tempo em que o funcionrio, por fora do contrato de trabalho, fica disposio do empregador.
Durante esse perodo o trabalhador no pode dispor de seu tempo em proveito prprio.

A jornada mxima diria de trabalho, fixada pela CF/1988, de 8horas, no podendo exceder a 44
horas semanais.

4.2 Limites de tolerncia para atrasos

Conforme Art. 58, 1 da CLT, no sero descontadas nem computadas como jornada extraordinria
as variaes de horrio no registro de ponto no excedentes de 5 (cinco) minutos, observando o
limite mximo de 10 (dez) minutos dirios.

4.3 Sistema de registro Eletrnico de Ponto SREP

O funcionrio usar para apontamento eletrnico, os relgios ponto disponibilizados nos principais
acessos. Para registro do ponto o funcionrio dever utilizar seu crach, aproximando-o do relgio de
ponto eletrnico.

Ao final do registro o equipamento emitir um comprovante, com detalhes da Facti, do funcionrio e

o horrio de apontamento, como ilustrado na Figura 1.

Figura 1 Comprovante do relgio de ponto eletrnico

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Recomendamos o armazenamento dos comprovantes, at o recebimento do Relatrio de Carto de

Ponto, que relata o apontamento mensal.

4.4 Programa de Tratamento de registro de Ponto

O Programa de Tratamento de registro de Ponto um conjunto de rotinas informatizadas que tem

por funo tratar dados relativos marcao dos horrios de entrada e de sada.

A funo de tratamento dos dados se limitar a acrescentar informaes para complementar

eventual falta de registro de marcao, registro de ponto ou indicar marcaes indevidas.

5 Obrigaes do Funcionrio

5.1 Uso do Crach

Dever o funcionrio cumprir a norma referente ao uso do crach (anexo V). O registro do ponto se
dar exclusivamente na aproximao do crach ao leitor de ponto eletrnico. Caso o funcionrio, no
esteja de posse de seu crach, o mesmo dever comunicar ao Departamento de Pessoal, que
providenciar um crach provisrio. Este crach permitir o registro do ponto eletrnico.

5.2 Registro do ponto

Ao aproximar o crach da rea indicada, o equipamento emitir um sinal sonoro e o comprovante do

registro do ponto, que contm a identificao do funcionrio e o horrio do ponto. Caso o
equipamento no tenha papel, mas emita um sinal sonoro, o mesmo registrar o ponto, porm no
emitir o comprovante.

Caso o equipamento apresente outro tipo de problema, ele emitir dois sinais sonoros, mas no
registrar o ponto e nem emitir o comprovante.

Obs. Solicitamos que o funcionrio ao observar problema com o equipamento, comunique

imediatamente o Departamento de Pessoal da Facti.

5.3 Comunicao quanto falta de marcao, servios externos ou marcaes indevidas

O registro do ponto de responsabilidade do funcionrio, seguindo as normas e procedimentos

estabelecidos pelo departamento de pessoal, visto que essa obrigatoriedade no pode ser
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transferida a outro. Caso ocorra, o mesmo poder ser advertido, conforme o Art. 482 da CLT, alnea E
(Desdia no desempenho das respectivas funes).

5.3.1 Falta de Marcao

Caso ocorra a falta de marcao, por esquecimento, por falhas no equipamento, por falta de
papel, ou por qualquer outro motivo, que impea o registro do ponto, o funcionrio dever
comunicar o departamento de pessoal, no prazo mximo de 2 (dois) dias teis, atravs do
formulrio contido no Anexo II, devidamente preenchido e assinado pelo superior imediato,
apontando suas respectivas marcaes de entrada, intervalo para descanso/alimentao e
sada.

5.3.2 Servios Externos

Quando o trabalho for executado fora do estabelecimento da Facti, o funcionrio dever

informar ao Departamento de Pessoal o horrio de trabalho atravs do formulrio contido no
Anexo II.

5.3.3 Marcaes Indevidas

Caso o trabalhador efetue alguma marcao indevida, dever comunicar no prazo mximo de
2 (dois) dias teis atravs do formulrio contido no Anexo II, devidamente preenchido e
assinado pelo superior imediato.

5.3.4 Acompanhamento mensal

Mensalmente ser disponibilizado aos funcionrios, at o 15 dia do ms subsequente, pelo

departamento de pessoal, o Relatrio de Carto de Ponto (espelho) de ponto, para que
possam verificar seus registros, bem como para reconhecer sua autenticidade, por intermdio
de sua assinatura.

6 Faltas, Atrasos e Afastamentos

O funcionrio deve cumprir integralmente a jornada de trabalho mensal pactuada com o

empregador, sem faltas, atrasos, sadas durante o expediente ou afastamentos, para ter direito ao
recebimento de seu salrio integral. Todavia, certas ausncias so legais e devem ser comunicadas
com antecedncia, quando possvel, e/ou justificadas, conforme estabelecido na CLT, ou atravs do
formulrio contido no Anexo II.
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6.1 Faltas

Falta a ausncia do funcionrio em um perodo igual ou maior que a metade de sua jornada de
trabalho. Sendo assim, recebe a seguinte denominao:
Integral Quando ocorre o no comparecimento do funcionrio ao trabalho;
Parcial Quando ocorre o no comparecimento do funcionrio ao trabalho por perodo menor
que a sua jornada de trabalho e igual ou maior que a metade de sua jornada de trabalho.

A Tabela 1 apresenta os tipos de falta e o evento associado a cada tipo.

Tabela 1 Tipos de falta X evento associado

Tipo Evento
Legal Aquela prevista por lei, a que o funcionrio tem direito, no acarretando nenhum
tipo de prejuzo, desde que devidamente comprovada, conforme regras
estabelecidas pela CLT. Exemplo: Atestados Mdicos
Justificada Quando o funcionrio comunica o motivo da falta, mas a mesma no passvel de
abono. Gera desconto no pagamento. Porm, no acarreta nenhuma consequncia
de ordem disciplinar.
Injustificada Quando o funcionrio no comunica o motivo da ausncia, ou quando o motivo
alegado no aceito pelo superior imediato, acarretando desconto no pagamento,
podendo acarretar consequncias de ordem disciplinar.
Abonada Ser concedida pelo Superior Imediato quando da aceitao do motivo apresentado
pelo funcionrio, no acarretando nenhum tipo de prejuzo.

6.2 Atrasos, Sadas antecipadas ou durante o expediente

6.2.1 Atraso

a ausncia do funcionrio por perodo inferior a metade de sua jornada de trabalho.

6.2.2 Sada Antecipada

a ausncia do funcionrio durante o expediente, sem retorno, aps ter cumprido mais que a
metade de sua jornada.
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6.2.3 Sada durante o expediente

a ausncia do funcionrio durante o expediente, com retorno, desde que a permanncia no

trabalho seja superior metade de sua jornada.

6.3 Afastamento

H dois tipos de afastamento: a licena e o afastamento concedido por autorizao superior.

7 Critrios para justificativa, abonos e desconto de faltas, atraso, sada

antecipada ou durante o expediente

As faltas, atrasos, sadas antecipadas ou durante o expediente, decorrentes de doena, sero

abonadas atravs de Atestado Mdico fornecido pelo Servio Mdico da Empresa (Unimed), por
Mdico do INSS, Mdico do SESI ou Mdico Particular, nessa ordem de prioridade. S sero aceitos
atestados do funcionrio ou de seu dependente legal, com o carimbo contendo nome e CRM do
mdico e o CID (Cdigo Internacional de Doenas), se forem apresentados em at 2 (dois) dias teis
aps a data do incio da ausncia.

As faltas, atrasos, sadas antecipadas ou durante o expediente, ocorridas pelos motivos identificados
na Tabela 2, sero abonadas, desde que forem apresentados os documentos de comprovao, em
at 2 (dois) dias teis aps a data do incio da ausncia.

As solicitaes de abono de faltas, atrasos, sadas antecipadas ou durante o expediente, sem

documentos de comprovao, somente sero aceitas, se as justificativas forem decorrentes de
acidentes de percurso (com o prprio funcionrio) ou problemas com o transporte fretado (apenas
aos usurios).

As faltas, quando no abonadas, acarretaro, alm da perda do salrio correspondente, a reduo

legal das frias, devendo ser descontados no pagamento do salrio do ms corrente, caso ocorram
at o dia 20 (vinte) do ms, ou no pagamento do salrio do ms subsequente, caso ocorram faltas
aps esta data.

A Tabela 2, cuja fonte foi o Art. 473 da (CLT), indica os motivos da ausncia e o nmero de dias
permitido.
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Tabela 2 - Motivos da ausncia e nmero de dias permitido

Nmero de dias
Motivo
consecutivos

Morte do cnjuge, ascendente (pais e avs), descendente (filhos e netos), At 2 (dois) dias
irmo ou pessoa que, declarada em sua carteira de trabalho, viva sob sua
dependncia econmica
Casamento At 5 (cinco) dias
Nascimento de filho Por 5 (cinco) dias
no decorrer da
primeira semana
Doao voluntria de sangue devidamente comprovada Por 1 (um) dia, em
cada 12 meses de
trabalho
Alistamento como eleitor At 2 (dois) dias,
que podero ser
no consecutivos
Cumprir as exigncias do Servio Militar (comparecimento anual obrigatrio, Perodo de tempo
para apresentao na reserva ou em cerimnias cvicas). necessrio
Fazer provas de vestibular para ingresso em estabelecimento de ensino Perodo de tempo
superior, devidamente comprovado. necessrio
Como representante de entidade sindical, estiver participando de reunio Perodo de tempo
oficial de organismo internacional do qual o Brasil seja membro. necessrio

8 Horas Extras - Banco de Horas

As horas extras trabalhadas em um dia, previamente informadas e autorizadas pela superior

imediato do funcionrio, e na ausncia deste, pelo Secretrio Executivo da Facti, atravs do
Formulrio contido no Anexo II, podero ser compensadas pela correspondente diminuio de horas
de trabalho em outro dia, dentro do mesmo ms ou no mximo at o terceiro ms subsequente ao
da realizao da hora-extra, sem qualquer efeito pecunirio ao trabalhador, respeitando, contudo, o
limite mximo da jornada diria de 10 horas. Conforme clusula14 do Acordo coletivo de trabalho.

9 Compensao de Banco de Horas

Conforme clusula14, 3, do Acordo Coletivo de Trabalho, fica estipulado o prazo mximo de 90

dias para a compensao das horas existentes em banco de horas.
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Para a compensao das horas ser necessrio o preenchimento do formulrio contido no Anexo II,
com antecedncia de no mnimo 01 dia e com a anuncia do superior imediato.

10 Horrio de trabalho Jornada

A jornada de trabalho principal, adotada pela Facti, indicada na Tabela 3. Esse horrio poder ser
substitudo, visto a necessidade de cada filial, desde que limitado s 44 horas semanais e dever ser
informado ao Departamento de Pessoal, atravs do formulrio contido no Anexo III, para as
providncias cabveis de acordo com a CLT.

Tabela 3 - Jornada de Trabalho

Segunda a Sexta

Entrada Intervalo Sada

08:00h 01 hora 17:00h

11 Das Disposies Gerais e Administrativas

O controle de horrio de trabalho, bem como, a autorizao para a realizao de horas extras, abono
de faltas/atrasos, no justificados, de prerrogativa do superior imediato, e dele sero cobrados os
esclarecimentos no que abrange a gesto destes horrios.

Periodicamente o Departamento de Pessoal disponibilizar relatrio de estatstica, visando informar

aos gerentes, para fins de acompanhamento de sua equipe, os horrios, saldo de horas extras,
comportamento disciplinar, busca de resultados, entre outros dados que se faam necessrios para
gerir os trabalhos.

O departamento de RH disponibilizar formulrio prprio para a autorizao de Horas Extras Banco

de Horas, contido no Anexo II, bem como para o abono de faltas/atrasos injustificados, que dever
ser preenchido e assinado pelo responsvel e pelo respectivo funcionrio.

Para qualquer prorrogao da hora de trabalho, diria, o funcionrio deve ser previamente
autorizado pelo superior imediato, atravs de formulrio institudo pelo departamento de pessoal,
onde ser obrigatria a justificativa da prorrogao do horrio. A entrega do comunicado ao
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departamento de pessoal deve ser impreterivelmente na data do evento ou at no mximo 2 (dois)

dias teis da data do evento, devendo estar assinado pelo superior imediato e funcionrio.

A utilizao do banco de horas ser efetuada aps a autorizao dos gerentes, seguindo os relatrios
apresentados pelo departamento de Recursos Humanos.
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ANEXOS
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Anexo I - Formulrio de Ponto Registro Manual - Mensal

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Anexo II Solicitao de Justificativa/Abono para Falta, Atraso ou Sada

Antecipada e Autorizao para Realizao de Horas Extras
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Anexo III Formulrio de Jornada

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Anexo IV Normas de Registro de Jornada

O Art. 74 do 2 da Consolidao das Leis do Trabalho, CLT, estabelece a obrigatoriedade de registro

de horrio.
Art. 74 - O horrio do trabalho constar de quadro, organizado conforme modelo
expedido pelo Ministro do Trabalho, Indstria e Comercio, e afixado em lugar bem
visvel. Esse quadro ser discriminativo no caso de no ser o horrio nico para todos
os funcionrios de uma mesma seo ou turma.

1 - O horrio de trabalho ser anotado em registro de funcionrios com a

indicao de acordos ou contratos coletivos porventura celebrados.

2 - Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores ser obrigatria a

anotao da hora de entrada e de sada, em registro manual, mecnico ou eletrnico,
conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho, devendo haver
pr-assinalao do perodo de repouso. (Redao dada pela Lei n 7.855, de
24.10.1989).

3 - Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horrio dos funcionrios

constar, explicitamente, de ficha ou papeleta em seu poder, sem prejuzo do que
dispe o 1 deste artigo.

A portaria MTE 1.510/2009 vem disciplinar a anotao de horrio de trabalho por meio eletrnico,
conforme previsto no art. 74 2 da CLT e esta norma vem operacionalizar a referida portaria.
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Anexo V Norma de Utilizao do Crach Funcional

- O crach funcional tem o objetivo de identificar o funcionrio quando no desempenho de suas

funes e, o registro dos horrios de entrada, intervalo e sada em seu posto de trabalho;

- Sua utilizao obrigatria nas dependncias da Facti/CTI;

- Os funcionrios devero port-lo permanentemente, afixado em posio de fcil visualizao;

- O seu uso, pessoal e intransfervel, no sendo permitido utiliz-lo para autorizar a entrada e/ou
sada de outro funcionrio ou de qualquer pessoa nas dependncias da Facti/CTI. O uso indevido
sujeitar o infrator s penalidades previstas em lei;

- O funcionrio responsvel pelo uso correto do crach funcional que lhe for atribudo, devendo
zelar pela sua guarda e conservao, evitando que se extravie ou se danifique;

- As ocorrncias de roubo ou furto, e desgaste natural na sua utilizao, devero ser comunicadas
imediatamente ao Departamento de Pessoal, para que seja efetuada a reemisso sem custo ao
funcionrio;

- As ocorrncias de perda/extravio ou m utilizao, tambm devero ser comunicadas

imediatamente ao Departamento de Pessoal, porm sua reemisso ter um custo ao funcionrio de
R$ 17,00 (dezessete reais);

- Em caso de demisso, o crach funcional, dever ser devolvido ao Departamento de Pessoal.

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Anexo VI - Horrio de Intervalo (Obrigatrio)

Conforme Art. 71 da CLT obrigatria a concesso de um intervalo para repouso ou alimentao.

Art. 71 - Em qualquer trabalho contnuo, cuja durao exceda de 6 (seis) horas,
obrigatria a concesso de um intervalo para repouso ou alimentao, o qual ser,
no mnimo, de 1 (uma) hora, e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em
contrrio, no poder exceder de 2 (duas) horas.

1 - No excedendo de 6 (seis) horas o trabalho, ser, entretanto, obrigatrio um

intervalo de 15 (quinze) minutos quando a durao ultrapassar 4 (quatro) horas.

2 - Os intervalos de descanso no sero computados na durao do trabalho.

3 - O limite mnimo de uma hora para repouso ou refeio poder ser reduzido por
ato do Ministro do Trabalho, Indstria e Comrcio, quando ouvido o Servio de
Alimentao de Previdncia Social, se verificar que o estabelecimento atende
integralmente s exigncias concernentes organizao dos refeitrios, e quando os
respectivos funcionrios no estiverem sob regime de trabalho prorrogado a horas
suplementares.

4 - Quando o intervalo para repouso e alimentao, previsto neste artigo, no for

concedido pelo empregador, este ficar obrigado a remunerar o perodo
correspondente com um acrscimo de no mnimo 50% (cinquenta por cento) sobre o
valor da remunerao da hora normal de trabalho. (Includo pela Lei n 8.923, de
27.7.1994).

5 - Os intervalos expressos no caput e no 1 podero ser fracionados quando

compreendidos entre o trmino da primeira hora trabalhada e o incio da ltima hora
trabalhada, desde que previsto em conveno ou acordo coletivo de trabalho, ante a
natureza do servio e em virtude das condies especiais do trabalho a que so
submetidos estritamente os motoristas, cobradores, fiscalizao de campo e afins nos
servios de operao de veculos rodovirios, funcionrios no setor de transporte
coletivo de passageiros, mantida a mesma remunerao e concedidos intervalos para
descanso menores e fracionados ao final de cada viagem, no descontados da
jornada. (Includo pela Lei n 12.619, de 30.4.2012).
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Regra adotada pela Facti - Intervalos

- O intervalo de repouso e alimentao, para os funcionrios que fazem a jornada de 8h00, no

poder ter durao menor que 1 (uma) hora.

- A sada para o intervalo de repouso ou alimentao dever ocorrer no mnimo 3 horas a partir do
incio do perodo de trabalho e o retorno dever ocorrer 3 horas antes do final do perodo de
trabalho.

A Tabela 4 exemplifica para alguns casos de jornada diria e jornada semanal, qual o intervalo para o
descanso obrigatrio.

Tabela 4 Jornada X Intervalo

Jornada Diria Jornada Semanal Intervalo Descanso

(h:m) (h:m) (h:m)

4:00 20:00 No tem

4:48 24:00 0:15

6:00 30:00 0:15

8:00 40:00 1:00