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FAQRISKASSESSMENT

IN BASE A QUALE PROGRAMMAZIONE DELLA COMMESSA OCCORRE EFFETTUARE LA


ANALISIDEIRISCHI?

Da un punto di vista logico occorrerebbe svolgere lanalisi dei rischi in riferimento alla
programmazione ottimale ottenuta con il crashing, quindi dopo aver recepito le
modifiche alle specifiche progettuali che il committente richieder in corso di stesura
dellofferta (Project Revaluation). Qualora, per, lattivit di risk assessment sia stata
anticipata rispetto a quella di crashing possibile analizzare i rischi sulla base della
programmazione in condizioni normali. In ogni caso, lanalisi andr completata
successivamenteconinuovirischichepotrannosorgereaseguitodellemodifichevolute
dallacommittenza.

1. RBS
a) QUALELOGICAAPPLICAREALLACOSTRUZIONEDELLARBS?
Individuare le possibili fonti di rischio in relazione alla natura delle attivit della
commessa. Le fonti di rischio definite nella RBS devono poter essere agevolmente
associate ai work package della WBS (ispirarsi agli esempi di RBS sviluppati a lezione o
presentisullibroditesto).

b) QUANTILIVELLIEQUANTEFONTIDIRISCHIODOVREBBECONTENERELARBS?
SiconsigliadicostruireunaRBSconnonpidi3livelli,oltreillivello0,peruntotaledi
circa 2025 fonti di rischio. Si suggerisce, inoltre, di corredare la RBS di una breve
descrizionediciascunafontedirischiodefinita.

c) COMEDENOMINARECIASCUNAFONTEDIRISCHIO?
Ilnomediciascunafontedirischiodeveavereunaconnotazionenpositivannegativa,
maneutra(sivedanoalriguardogliesempidiRBSsviluppatialezioneopresentisullibro
ditesto).

d) OCCORREPREVEDEREUNAFONTEDIRISCHIOVARIAZIONEDELTASSODICAMBIO?
S,inquantoilcommittentepagherlacommessainSterline,mentreicostidellavoroe
di buona parte degli elementi della centrale sono stati definiti in Euro. Ai fini della
determinazione del Contingency Budget, le stime della probabilit di accadimento e
dellimpatto della fonte di rischio Variazione del tasso di cambio saranno effettuate
tenendo presente la frequenza e lentit delle fluttuazioni del tasso di cambio /
rilevabili a partire da dati storici (vedere anche Paragrafo 2). Si consiglia di cercare tali
informazioniininternet.
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e) DEFINIZIONE DI FONTI DI RISCHIO RELATIVE A SPECIFICHE SCELTE DI


PROGRAMMAZIONE
Lanalisi dei rischi non scollegata dalla modalit con la quale stata eseguita la
programmazione.
Ad esempio, la (parziale) parallelizzazione di determinate attivit della commessa pu
comportare specifici rischi che vanno tenuti in conto nel risk assessment e nella
determinazionedelContingencyBudgetaprescinderedalfattocheleattivitallequalisi
riferisconosianocritiche.Siriportanoatitolodiesempioalcunesituazionichepotrebbero
verificarsinelpresenteprogetto:

Requestforproposal,GatheringofproposalseProposalselectionandorder
eseguite in parallelo allattivit Submission and approval of engineering set of
drawings.Perquantoammesso,condurretrattativeconifornitoriprimadiaver
ottenutolapprovazionedeiprogettiesecutividapartedelcommittentegenerail
rischio di dover rivedere alcuni aspetti nel caso in cui il committente modifichi
delle specifiche. Occorre quindi inserire una fonte di rischio da associare nella
RBM alle attivit del Purchase Process iniziate prima del completamento
dellattivitSubmissionandapprovalofengineeringsetofdrawings.
AttivitPermitandauthorizationsbasedonbasicdesigneseguitainparallelo
conlattivitBasicdesign.Iniziarelattivitdirichiestapermessieautorizzazioni
prima del termine della progettazione preliminare comporta il rischio di dover
rivederealcunielementisullabasedeiqualisichiedonoipermessiallalucedelle
informazioni emerse con il completamento della suddetta attivit di
progettazione.Inquestocasooccorreprevedereunafontedirischiodaassociare
nellaRBMallattivitPermitandauthorizationsbasedonbasicdesign.Limpatto
interminidiContingencyBudgetsartantomaggiorequantopiledueattivitin
questionesisovrappongonodalpuntodivistatemporale.

Altre scelte di programmazione che introducono rischi sono da valutarsi a cura degli
studenti.

2. RBM
a) OCCORRE ASSOCIARE LE FONTI DI RISCHIO A TUTTE LE ATTIVITA DELLA WBS O
SOLTANTOAQUELLEAPPARTENENTIALCAMMINOCRITICO?
A scelta degli studenti, possibile eseguire questattivit di identificazione del rischio
relativamente a tutte le attivit della commessa o soltanto per quelle appartenenti al
camminocritico.



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b) QUALEMETODOADOTTAREPERLAQUANTIFICAZIONEDELRISCHIO?
Perlaquantificazionedellaprobabilitdiaccadimento(p)edellimpatto(I)siconsigliadi
adottareunascalasemiquantitativa.
Adesempio,sipotrebbeapplicareunascalada1a10dove,soprattuttoperlavalutazione
dellaprobabilitdiaccadimento,siconsigliadinonutilizzarevaloritroppoelevati.Infatti,
una probabilit valutata ad esempio con un punteggio pari 9 indicherebbe la quasi
certezzacheaccadaundatoeventorischioso,certezzachenonsiverificamainellarealt.
Inalternativa,possibileancheutilizzareunascalada1a5.LescaleadottateperpeI
devonoessereomogenee,oentrambeda1a10oentrambeda1a5.
SiconsigliapoidinormalizzareilrischioRrispettoaivalorimassimidellascaladimisura
adottata(pmaxeImax):





SinoticheRcalcolatoperognicoppiafontedirischioworkpackagesucuiimpattala
fonte di rischio, cio calcolato per singola cella della RBM. Pertanto, dato il work
packageielafontedirischiojsiavr:

dovepjlaprobabilitdiaccadimentodellafontedirischiojeIijlimpattodellafontedi
rischiojsulworkpackagei.
In linea di massima, si consiglia di definire una probabilit di accadimento univoca per
ogni fonte di rischio della RBS. Qualora questipotesi non sembri realistica per taluni
collegamenti con le attivit (singola cella della RBM), si proceda ad una valutazione
differenziataditalevalorediprobabilit.

c) COME STIMARE LA PROBABILIT DI ACCADIMENTO E L'IMPATTO DELLA FONTE DI
RISCHIO"VARIAZIONEDELTASSODICAMBIO"?
IlricorsoadatistoricisullavariazionedeltassodicambiosuggeritoalParagrafo1serve
perrealizzareunastimadiquellochesariltassodicambio/nelperiodotemporalein
cuisisvolgelacommessaeavvengonoipagamentidapartedelcommittente.Sullabase
ditaleprevisioneverrannodefinitiipunteggidaassegnareallaprobabilitdiaccadimento
eall'impattodellafontedirischioinesame.
Inalternativapossibileutilizzarelastimadelvaloredeltassodicambionelperiododi
svolgimento della commessa per calcolare la variazione dei valori economici pagati in
Euro.TalevariazionecostituiscegiunaquotadiContingencyBudget,senzanecessitdi
moltiplicarlaperp*I.Adesempio,supponiamocheilcostodiunamacchinasiaparia
1.000.000, che con il cambio assunto per eseguire i calcoli pari a circa 895.656.
Supponiamo inoltre che intervenga una variazione del tasso di cambio tale per cui al
momento del pagamento da parte del committente il corrispondente valore in della
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macchina sia pari a 897.000. Pagando un fixed price il committente corrisponder per
quellamacchinasempreunasommaparia895.656.Ladifferenzatraiduevaloridella
macchina,circa1.344,costituiscegilaquotadelContingencyBudgetcorrispondente
all'impattodellafontedirischio"variazionedeltassodicambio"sull'attivitdiacquisto
della macchina. Tale quota andr inserita nel Contingency Budget in Euro utilizzando il
tassodicambioimpiegatoperladeterminazionedelprezzo.

3. CONTINGENCY BUDGET
a) SUQUALIATTIVITAOCCORRECALCOLAREILCONTINGENCYBUDGET?
Al fine di semplificare il calcolo e di fornire unindicazione comune a tutti i gruppi, si
raccomandadicalcolareilContingencyBudgetrelativamentealleattivitappartenential
cammino critico, oltre che per le attivit di cui al punto e) del Paragrafo 1. In tal modo
vienedatamaggiorerilevanzaadunapossibilevariazionedelladuratacomplessivadella
commessa.

b) COMECALCOLAREILCONTINGENCYBUDGET?
IlContingencyBudgetpuesserevalutatocome:


dove n il numero di work package considerati, mi il numero di fonti di rischio che
impattanosulworkpackageieCiilcostodirettodelworkpackagei.

c) QUALEEUNORDINEDIGRANDEZZARAGIONEVOLEPERILCONTINGENCYBUDGET?
Essendo valutato in base ad un sottoinsieme delle attivit del progetto, il Contingency
Budget dovrebbe costituire al massimo il 5% del costo totale diretto della commessa.
Maggiorelarischiositdelprogetto,maggioresarilvaloredelContingencyBudget.
Siccome la probabilit di accadimento e limpatto sono valutati mediante un metodo
empirico, qualora lordine di grandezza del Contingency Budget si discostasse molto da
quelloindicato,siconsigliadirivedereivaloriassegnatiapeI.





d) ESSENDOITALIANO,LAPPALTATORESOSTIENECORPORATEOVERHEADCOSTINEURO
MENTREILCOMMITTENTEPAGALACOMMESSAINSTERLINE:DOBBIAMOPREVEDERE
UNA QUOTA DI CONTINGENCY BUDGET CHE TUTELI DAL RISCHIO CHE IL PREZZO
PAGATODALCOMMITTENTENONCOPRACOMPLETAMENTEGLIOVERHEADCOST?
S.Infattilaformuladicalcolodelprezzo(vedereRFP)includedirettamenteglioverhead
cost e, essendo il prezzo che andiamo a calcolare fisso e stabilito prima dellinizio della
commessa(fixedprice)cilrischiocheunasuccessivavariazionedeltassodicambio/
faccia s che il prezzo pagato dal committente non riesca a coprire completamente gli
overhead cost sostenuti dallappaltatore. Pertanto, occorre prevedere una
corrispondente quota del Contingency Budget introducendo nella RBM una voce
CoperturaoverheadcostsullaqualeimpatterlafontedirischioVariazionedeltasso
dicambio.
Probabilit di accadimento e impatto sono da stimarsi a cura degli studenti e dovranno
essereopportunamentemotivati.

e) E POSSIBILE IPOTIZZARE LACQUISTO DI UN TITOLO DERIVATO PER TUTELARSI
CONTROILRISCHIODIVARIAZIONEDELTASSODICAMBIO?
Nellapresenteesercitazionenonammessoipotizzarelacquistodiuntitoloderivato(es:
future)pertutelarsicontroilrischiodivariazionedeltassodicambioinquantosiinfase
diofferta.
Infatti, in fase di offerta unazienda solitamente non acquista un titolo derivato a tale
scopo. Semmai tale acqusito potr essere effettuato una volta che lazienda si sia
aggiudicatalacommessa.
Se lo si ritiene opportuno, si potr inserire una nota nel Summary Report nella quale si
dichiara che, qualora vincesse la gara, lappaltatore acquister un titolo derivato per
tutelarsi contro il rischio di variazione del tasso di cambio. Tale nota non influenza
comunquelestimeeconomicheeffettuate.