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beneficios de los costos estandar
INTRODUCCION

El sistema de costo estndar es una tcnica que se ubica

en las etapas de planeacin, coordinacin y control del
proceso administrativo. Se entiende que el trmino
estndar se refiere al mejor mtodo, la mejor condicin o el
mejor conjunto de detalles que se pueden idear en un
momento determinado, tomando en consideracin todos los
factores restrictivos. Es decir, el estndar constituye la
medida baja la cual un producto o la operacin de un
proceso debe realizarse con el mayor grado de eficiencia.

El sistema de costos estndar puede utilizarse con un

sistema de costos por rdenes de produccin o con un
sistema de costos por procesos. Sin embargo, en el sistema
de ordenes de produccin hay que tener cuidado ya que
puede darse el caso de que los costos estndar sean pocos
practicas en virtud de que su produccin es variada.
Entonces, en lugar de establecer un costo estndar para
cada orden de produccin podra ser mas factible utilizar un
sistema de costos estimados cuyo calculo s un tanto
general y poco profundo, basado en la experiencia que la
empresa tiene de periodos anteriores, considerando
tambin las condiciones econmicas y operativas,
presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen
cuanto puede costar un producto o la operacin de un
proceso durante cierto periodo de costos.

Cuanto ms repetitivo sea el costo de produccin ms

ventajosa sern las tcnicas de costos estndar.

COSTOS ESTANDAR

Concepto de costos estndar:

Los costos estndar son costos predeterminados que

indican lo que, segn la empresa, debe costar un producto
o al operacin de un proceso durante cierto periodo de
costos, sobre la base d ciertas condiciones de eficiencia,
condiciones econmicas y otros factores propios de la
empresa.

BENEFICIOS DE LOS COSTOS

ESTANDAR

Los beneficios que se obtienen con la implantacin y la

utilizacin adecuada de un sistema de los costos estndar
son:
1. Contar con una informacin ms oportuna e incluso
anticipada de los costos de produccin.
2. Los costos estndar implican una planeacin cientfica
de la empresa, ya que para implantarlos se necesita
contar con una planeacin previa de produccin, la
cual considera que producto se har, como donde,
cuando y cuanto.
3. El hecho de iniciar la implantacin de este sistema
lleva consigo la necesidad de practicar un estudio
previo de la secuencia de las operaciones, la
cronologa, el balance y la tasa de produccin, durante
el cual, con mucha frecuencia, se descubren
ineficiencias que se corrigen de inmediato.
4. Facilitan la formulacin de los presupuestos de la
empresa y la vigilancia posterior de los mismos en forma
sistemtica.
5. Facilitan la planeacin inteligente de las operaciones
futuras, tales como la produccin de nuevos artculos,
la supresin de otros, la mecanizacin de nuevos
procesos, etc.
6. Son un auxilio enorme para el control de la empresa.
 7. Son un patrn de medida de lo realizado, por lo que
las desviaciones son llamadas de atencin que sealan
a los responsables y permiten conocer cuanto y
porque ocurren estas diferencias y as corregir
oportunamente las fallas o defectos observados.
8. Contribuye a mejorar los aspectos operativos y
financieros de la empresa, propiciando el ingreso a
procesos e mejora continua.
9. Este sistema provoca una reduccin de los costos de
produccin, la correspondiente disminucin de los
precios de venta, el aumento del poder adquisitivo de
los consumidores, el crecimiento de la empresa, y en
general, el progreso de la economa del pas.
10. Es muy til para la direccin de la empresa respecto a
la informacin que proporciona, lo cual le permite
realizar una mejor toma de decisiones.

DETERMINACION DE LOS COSTOS

ESTANDAR

El rea de costos coordina la informacin proveniente de

todas las reas involucradas y se responsabiliza de calcular
los costos estndar por unidad de producto terminado,
elaborando una hoja de costos estndar para cada
producto y considerando el estudio de cada uno de los
elementos del costo de produccin.

Materia prima directa

Para determinar el costo estndar de materia prima se debe

considerar el estndar de cantidad y el de precio.

Estndar de cantidad: la diferentes materias primas y las

cantidades requeridas para producir una unidad se
determinan a travs de estudios de ingeniera, con base en
el tipo de material, su calidad y rendimiento, aprovechando
los datos estadsticos de la planta fabril o mediante la
realizacin de pruebas se logra la fijacin de del consumo
estndar unitario de materia prima para cada unidad
terminada.

En algunas industrias elaboran un esquema del articulo que

se va a producir, se estudia analticamente se estudia
analticamente dicho esquema para cerciorarse de que
todas las partes que contiene el articulo terminado estn
debidamente agrupadas e ilustradas y se vigila que la
calidad requerida este d de acuerdo con las
especificaciones tcnicas del articulo. De esta forma se
obtiene el detalle de las diferentes materias primas y las
cantidades requeridas para producir una unidad.

Estndar de precio: son los precios unitarios con los

cuales cada una de las materias primas se debe comprar en
periodos futuros. Son determinados por el rea de
compras con base en la cantidad y calidad deseadas y la
candelarizacion de entrega de los materiales requeridos.
En caso de materiales importados se deben considerar los
gastos necesarios para colocar los materiales en la planta
fabril. Para evitar cambios repentinos en los precios es
recomendable efectuar contratos de abastecimiento con
los proveedores.

Mano de obra directa

Para determinar el costo estndar de la mano de obra

directa, tambin debemos considerar el estndar de
cantidad y el estndar de precio.

Estndar de cantidad (eficiencia): el estndar de la mano

de obra se determina por la cantidad de horas-hombre de
mano de obra directa que se utilizara en cada una de las
fases de produccin de una cantidad determinada. La
habilidad y la eficiencia del personal d produccin pueden
ser medidas mediante estudios de tiempos y movimientos,
en los cuales se analizan las operaciones de fabricacin
tomando muestras de esfuerzo de trabajo de diversos
empleados, en distintos momentos y bajo ciertas
condiciones de trabajo. Posteriormente se establecen los
estndares de tiempo bajo los cuales los trabajadores
deben ejecutar las tareas asignadas para producir una
unidad.

Estndar de precio: son los costos de hora-hombre de

mano de obra directa que se espera prevalezca durante un
periodo. El rea de costos es la que determina los costos
hora-hombre para cada una de las categoras existentes de
la planta fabril, con base en el tabulador de salarios; el
contrato colectivo que la empresa tenga con el sindicato y
todas las prestaciones que marca la ley federal de trabajo;
la antigedad del personal; los das laborales para el
periodo de costos; las horas efectivas de trabajo para una
jornada diaria de labores y las disposiciones legales que
den lugar.

Cargos indirectos
Los cargos indirectos son el tercer elemento del costo de
produccin que no pueden ser aplicados en forma precisa
a una unidad transformada, por lo que realiza su absorcin
en los productos elaborados por medio de
direccionamientos. Estos cargos incluyen el costo de la
materia prima directa, la mano de obra indirecta,
erogaciones fabriles, depreciaciones de equipo fabril, etc.
Los cuales pueden ser fijos y variables.

Los costos fijos son aquellos que permanecen constantes

en su magnitud, independientemente de los cambios
registrados en el volumen de produccin. Por lo tanto a
mayor produccin el costo unitario ser mayor.

Los costos variables son aquellos cuya magnitud cambia en

razn directa con el volumen de produccin.

Para determinar el costo estndar de cargos indirectos por

unidad se debe considerar:

1. La capacidad de produccin de la planta en

condiciones normales de trabajo. La capacidad
productiva de una empresa puede expresarse en
trminos de lo que puede producir o lo que habr
de producir. Hay que producir de acuerdo a la
 demanda que tengan los productos a producir para
evitar riesgos de obsolescencia y almacenamiento de
unidades.
2. El presupuesto flexible de cargos indirectos fijos y
variables, a cuyo efecto se debe realizar un anlisis
cuidadoso de las experiencias. Los datos estadsticos
de la empresa relacionados con los volmenes de
produccin reales, las condiciones econmicas
esperadas y dems informacin pertinente, todo ello
con el fin de obtener la mejor prediccin posible de los
cargos indirectos que correspondan a la capacidad
productiva presupuestada.
3. la cuota estndar de cargos indirectos, se determina
dividiendo el presupuesto flexible de caros indirectos
entre el nivel de produccin seleccionado para el nivel
de costos.

ACTUALIZACION DE LOS
ESTANDARES

Es recomendable que los estndares de materia prima,

mano de obra y cargos indirectos se revisen de acuerdo de
acuerdo con un programa diseados para mantenerlos
actualizados y as evitar que se hagan obsoletos, ya sean
por cambios de modelos del producto terminado, reemplazo
de materias primas directas o sustituciones temporales,
revisiones salariales o contractuales, reemplazo de
maquinaria y equipo fabril, etc.

VARIACIONES

Las variaciones o estndares son las diferencias que

resultan de comparar los costos estndar con los costos
reales.

Un sistema de costos estndar permite a la direccin de la

empresa realizar comparaciones peridicas a fin que pueda
conocer cuanto se desviaron los costos reales de los
estndares y donde se produjeron las variaciones. Lo
importante no es solo determinar las variaciones, sino
conocer el porque se dieron esas diferencias y corregir
oportunamente las fallas o defectos observados.

Para eso, recurrimos al anlisis de variaciones como medio

de control y de evaluacin. Por lo tanto, el anlisis de
variaciones es una tcnica utilizada para detectar ares de
eficiencia e ineficiencia operativa, identificar a personas
responsables de tales discrepancias y conocer las causas
que las originaron. Una vez llevado a cabo el anlisis de
variaciones se debe proceder a cancelar las cuentas de
variaciones efectuando los asientos contables
correspondientes, segn sea la explicacin de dichas
variaciones.

Por su origen, podemos clasificar las variaciones en:

variaciones en materia prima directa

variaciones en mano de obra directa

variaciones en cargos indirectos

Variaciones en materia prima directa

El anlisis de variaciones correspondiente a materia prima

directa se puede dividir en:

1. variacin de cantidad (eficiencia)

2. variacin en precio.

variacin en cantidad (eficiencia)

Las variaciones en cantidad (eficiencia) representan la

diferencia entre la cantidad de insumos que debieron haber
utilizado en la produccin y la cantidad de insumos
realmente utilizada, multiplicada esta diferencia por el
precio estndar por unidad, lo que es igual a la variacin en
cantidad (eficiencia) de la materia prima directa. Se usa el
pecio estndar por unidad y no el precio real por unidad
para eliminar el efecto de los cambios en precio. De esta
forma se puede medir la eficiencia manteniendo constantes
los precios unitarios (estndar) y as los criterios sobre la
eficiencia no resultan afectados por los cambios en precio,
ya que solo reflejan la diferencia en cantidad de insumos,
cuya responsabilidad corresponde al rea de produccin.

Variacin en precio

Las variaciones en precio representan la diferencia entre el

precio estndar por unidad y el precio real por unidad,
multiplicada esta diferencia por la cantidad real de materia
prima comprada o utilizada. La responsabilidad por las
variaciones en los precios corresponde al rea de compras.

Variacin en materia prima de importacin

El anlisis de variaciones en las materias primas de

importacin se divide en:

1. variacin en cantidad (eficiencia)

2. variacin en precio (moneda extranjera)
 3. variacin en partida (tipo de cambio)

variacin en cantidad(eficiencia)

Esta variacin representa la diferencia entre la cantidad de

insumos que se debieron haber utilizado en la produccin y
la cantidad de insumos realmente utilizada, multiplicada esta
diferencia por el precio estndar por unidad, e moneda
extranjera, y por la equivalencia estndar de la moneda
nacional de dicha moneda extranjera (paridad o tipo de
cambio), lo que es igual a la variacin en cantidad
(eficiencia) de las materias primas de importacin,
equivalente a moneda nacional.

variacin en precio(moneda extranjera)

Esta variacin representa la diferencia entre el precio

estndar y el precio real, por unidad en moneda extranjera,
multiplicada esta diferencia por la cantidad real de materia
prima importada comprada o utilizada en la produccin o
por la paridad estndar. La responsabilidad por las
variaciones en los precios corresponde al rea de compras.

Variacin en paridad(tipo de cambio)

Esta variacin representa la diferencia entre la paridad
estndar y la paridad rea multiplicada esta diferencia por la
cantidad real de de materia prima, importada comprada o
utilizada, y por el precio por unidad, en moneda extranjera,
la responsabilidad de las variaciones en paridad o tipo de
cambio, corresponden, en algunas empresas, al rea de
finanzas.

Variacin en mano de obra directa

El anlisis de variaciones correspondiente ala mano de

obra directa se divide en:

1. variacin en cantidad (eficiencia)

2. variacin en precio

variacin en cantidad (eficiencia)

La variaciones en cantidad (eficiencia) representan la

diferencia entre las horas de mano de obra directa que se
debieron haber empleado y las horas reales de mano de
obra directa trabajadas; multiplicada esta diferencia por el
costo hora-hombre estndar, es igual a la variacin en
cantidad (eficiencia). Con el uso del costo hora-hombre
estndar de mano de obra directa, se elimina el efecto de
los cambios en los tabuladores o salarios.

Variacin en precio

La variacin en precio (costo hora-hombre) representa la

diferencia entre el costo hora-hombre estndar y el costo
hora-Hombre real, multiplicada esta diferencia por las
horas-hombre reales de mano de obra directa trabajadas.

Variacin en cargos indirectos

Para determinar las variaciones en cargos indirectos se

debe proceder de igual forma para que la materia prima
directa y la mano de obra directa, es decir, los cargos
indirectos estndar (presupuestos de cargos indirectos)
deben compararse con los cargos indirectos reales del
periodo de costos. Sin embargo, el anlisis de las
variaciones es diferente.

Los cargos indirectos estn formados por diversos

conceptos de costos fijos y costos variables como materia
prima indirecta, mano de obra indirecta, renta de la fbrica,
etc. Los niveles de produccin cambian de acuerdo con las
fluctuaciones de la demanda, por lo cual la comparacin del
costo estndar con el costo real de los cargos indirectos
debe hacerse en el mismo nivel de actividad para una
correcta evaluacin del desempeo.

Cuando se utilizan las horas-hombre estndar de mano de

obra directa como medida de capacidad, el presupuesto
flexible representa el importe de los cargos indirectos que
debieron haberse aplicado a las unidades procesadas
durante el periodo de costos.

MECANICA CONTABLE EN EL
SISITEMA DE COSTOS ESTANDAR

La cuenta 1141 produccin en proceso registra los tres

elementos del costo de produccin. Y esta misma cuenta la
empleamos en el sistema de costos estndar con costeo
absorbente, bajo dos procedimientos:

Primer procedimiento

La cuenta 1141 produccin en proceso tiene el siguiente

movimiento contable:

Se carga:
 1. de los elementos del costo de produccin a los costos
reales
2. de las variaciones cuando los costos estndar son
superiores a los costos reales (variaciones favorables)

Se abona:

1. de la produccin terminada, valuada a costo estndar.

2. del inventario final de produccin en proceso, valuada
a costo estndar.
3. de las variaciones cuando los costos estndar son
inferiores a los costos reales (variaciones
desfavorables).

Las variaciones de los tres elementos del costo de

produccin se determinan despus de que la produccin se
realiza. Las variaciones permanecen en la cuenta 1141
produccin en proceso hasta que son analizadas y se
cancelan al final del periodo de costos.

Segundo procedimiento

La cuenta 1141 produccin en proceso tiene el siguiente

movimiento contable:

Se carga:
 1. de los tres elementos del costo de produccin, a costo
estndar.

Se abona:

o De la produccin terminada, valuada a costo

estndar.

o Del inventario final de produccin en proceso,

valuado a costo estndar

La variacin en precio de los materiales se determina y

registra cuando se efectan las compras, con el fin de
notificar las variaciones tan pronto sea posible y se puedan
tomar decisiones al respecto. Las variaciones se conocen y
registran a medida que se incurre en los costos de
produccin, es decir, en la medida que se desarrolla la
produccin.