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Geral :
Guia do Conjunto de
conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos
SNTESE
1. O que um Projeto?
1. O que um Projeto?
PROJETO FUNCIONAL
Finito Infinito
Temporrio Operaes Contnuas
Exclusivo e Repetitivas
I - Consideraes Gerais
4. O que Gerenciar Projetos?
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
(reas de Conhecimento)
Integrao: Termo de abertura / Escopo
Plano de Execuo
Organizao e Controle / Mudanas
Escopo: Descrio
Planejamento e Controle
EAP
Prazo: Definio e seqenciamento das atividades
Estimativas de durao
Cronogramas, GANTT e PERT-CPM
Matrizes
I - Consideraes Gerais
6. Viso Geral das 9 reas de conhecimento (Pontos
Importantes)
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
(reas de Conhecimento)
Custo: Planejamento/ Controle
Estimativa
Oramento
Controle - Curvas
Qualidade: Planejamento e Controle
Garantia
Rastreabilidade
Recursos Planejamento/Controle
Humanos: Organizao da Equipe
Desenvolvimento da Equipe
I - Consideraes Gerais
6. Viso Geral das 9 reas de conhecimento (Pontos
Importantes)
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
(reas de Conhecimento)
Comunicao: Planejamento/Controle
Informaes
Relatrio de desempenho para partes
interessadas
Risco: Planejamento/Controle
Identificao
Anlise Qualitativa/Quantitativa
Aquisio: Planejamento/Controle
Identificadores de fornecedores e
subcontratados
Encerramento
I - Consideraes Gerais
Conhecimentos especializados:
Gerenciamento de Projetos
Habilidades Interpessoais
Gerenciamento Geral
Ambiente do Projeto
Normas e Regulamentos
I - Consideraes Gerais
8. Ambiente do Projeto:
Cultural
Social
Internacional
Poltico
Fsico
9. Normas e Regulamentos
Jurdicos
Tcnicos
Governamentais
ASPECTOS:
Tributrios
de SMS
Logsticos, Etc.
I - Consideraes Gerais
Contabilidade
Aquisies
Vendas & Marketing
Legislao Comercial
Cadeia Logstica
Planejamento Estratgico/Ttico/Operacional
Estruturas Organizacionais
Administrao Pessoal, Tempo, etc.
SMS
TI
I - Consideraes Gerais
Comunicao
Tomada de Deciso
Inovao
Liderana
Delegao
Motivao
Negociao
Administrao de Conflitos
Resoluo de Problemas
I - Consideraes Gerais
Gerenciamento de Programas
Gerenciamento de Portflio
Treinamento;
Software;
Procedimentos;
Responsabilidade sobre o atingimento dos objetivos;
Centro de tomada de deciso;
Realocao/ Realocao de pessoal;
Centralizao de informaes;
Identificao e amenizao de riscos
Central de Comunicao;
Responsabilidade sobre Oramento (custo) e Prazo;
Relatrio de progresso do Projeto; Etc.
I - Consideraes Gerais
Caractersticas Principais
As fases so seqenciais;
Custos so baixos na fase inicial;
O custo tem Valor Mximo na fase intermediria;
Valores dos custos caem rapidamente na medida que o
projeto finalizado.
Incertezas so maiores na Fase Inicial.
I - Consideraes Gerais
13. Ciclo de Vida do Projeto
Fatos Marcantes
Fases Denominao
Inicial : Concepo / Definio
Projeto Propriamente Dito
Intermediria :
Desenvolvimento
Final : Encerramento
I - Consideraes Gerais
14. Partes Interessadas
Gerente de Projetos
Cliente / Usurio
Organizao Executora
Membros da equipe de Projetos
Patrocinador / Proprietrio
Influenciadores
Escritrio de Projeto
Fornecedores
Comunidade
Instituies Fiscalizadoras
SNTESE
1. Processos A Busca da Realizao
2. Processos A Busca do Sucesso
3. Processos Os Cinco Grupos
4. Processos O Ciclo PDCA
5. Processos Definio dos Grupos de Processo
6. Processos Relao entre os Processos de Gerenciamento e
os Grupos de Processos de Gerenciamento e as
reas de Conhecimento
II Gerenciamento de Projetos - Processos
1. Processos A Busca da Realizao
Conhecimento do Projeto;
Habilidades Gerais, Pessoais e Tcnicas;
Ferramentas de Gerenciamento;
Tcnicas de Administrao, e
P - Plan -Planejar
P D - Do - Fazer
C - Check - Verificar
A - Act - Agir
Fases Denominao
Iniciao Define e autoriza o Projeto.
Define os objetivos e estabelece as aes
Planejamento
necessrias para alcan-las.
Integra as pessoas/recursos realizao do
Execuo
Projeto.
Monitoramento Mede, avalia e age com aes de manuteno
e Controle ou corretivas.
Formaliza o Resultado, o Produto, o Servio
Encerramento
junto ao cliente.
II Gerenciamento de Projetos - Processos
6. Processos Relao entre os Processos de
Gerenciamento e os Grupos de Processos de
Gerenciamento e as reas de Conhecimento
Processos de Gerenciamento de
Grupos de Processos de Gerenciamento de
Projeto
Projetos
(reas de Conhecimento)
Integrao Iniciao
Escopo
Prazo Planejamento
Custo
Qualidade Execuo
RH
Comunicaes Monitoramento e Controle
Riscos
Aquisies Encerramento
Grupos de Proc. Iniciao Planejamento Execuo Monitoramento e Encerramento
Conhecimento Controle
Termo de
Controle do Projeto
Abertura Plano de Execuo do Projeto Encerrar o
Integrao Controle das
Escopo Gerenciamento Projeto
Mudanas
Preliminar
Planejamento Verificao do
Escopo Definio Escopo
Criar EAP Controle do Escopo
Definio das
Atividades
Controle do
Seqenciamento
Prazo Cronograma
Estimativa de
Recursos, Durao e
Cronograma
Estimativa de
Custo Custos Controle de Custos
Oramento
Planejamento da
Garantia da Controle da
Qualidade Qualidade
Qualidade Qualidade
Contratao/
Mobilizao Gerenciar a Equipe
RH Planejamento do RH
Desenvolvimento da de Projetos
Equipe
Relatrio de
Planejamento da Distribuio das Desempenho
Comunicao
Comunicao Informaes Gerenciamento
parte Interessada
Planejamento
Identificao Monitoramento e
Riscos
Anlise Qualitativa Controle de Riscos
e Quantitativa
Planejamento de
Selecionar
Compras Administrao do Encerramento
Aquisies Fornecedores e
Aquisies Contrato do Contrato
Selecionar Respostas
Contrataes
SNTESE
1. Os trs principais documentos do Projeto
2. Conceitos Bsicos
3. Relao dos Pontos Principais da Integrao
4. Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto
5. Declarao do Escopo Preliminar
6. Plano de Gerenciamento
8. Monitoramento e Controle
9. Mudanas
Autoriza a realizao do
O Que? Termo de Abertura
Projeto
Sinaliza qual o trabalho
ser realizado e quais
Qual? Escopo do Projeto
produtos e/ou servios
precisam ser realizados
Plano de Como o trabalho ser
Como?
Gerenciamento produzido?
III Gerenciamento de Integrao do Projeto
2. Conceitos Bsicos
6. Plano de Gerenciamento
6. Plano de Gerenciamento
Processos de Gerenciamento,
Ferramentas e Instrumentos
como:
O trabalho ser realizado;
As mudanas sero monitoradas e controladas;
As comunicaes sero atendidas;
As fases do ciclo de vida sero atendidos;
As linhas de base tero seu desempenho assegurado.
III Gerenciamento de Integrao do Projeto
7. Orientao para execuo do Projeto
9. Mudanas
9. Mudanas
a) Gerenci-las;
d) Document-las
III Gerenciamento de Integrao do Projeto
1. O que ?
Ambiente Verificao
Planejamento e Termo de Abertura
Definio do Declarao do Escopo Preliminar
Escopo Plano de Gerenciamento
Solicitao de Mudanas
ESCOPO Formao da EAP
DO EAP Dicionrio da EAP
PROJETO Base Line
Incluso de Mudanas
Declarao do Escopo
Verificao e Atendimento das Mudanas
Controle do Aes Corretivas
Escopo Replanejamento
IV Escopo do Projeto
Aspectos mercadolgicos
Aspectos tributrios
Infraestrutura
IV Escopo do Projeto
- Demanda do mercado;
- Solicitao do Cliente;
- Avano tecnolgico;
Formatao da EAP:
Dicionrio da EAP:
- Requisitos de Qualidade;
- Procedimentos de Fabricao/Montagem
IV Escopo do Projeto
Incluso de Mudanas:
Definies:
A Verificao inclui:
- Documentao necessria;
Definies:
Declarao do Escopo
Atendimento s Mudanas
Aes Corretivas
- Ao Replanejamento adequado;
1. Conceituao
O Gerenciamento do Prazo inclui de forma fundamental os
processos necessrios que garantam o trmino do Projeto no
prazo acordado. Isto inclui os seguintes tpicos:
- Atividades: o rol das tarefas que uma vez concludas nos
prazos intermedirios garantem o prazo final do Projeto.
- Inter-relacionamento das Atividades: a identificao
do seqenciamento lgico e tcnico entre as atividades;
- Recurso da Atividade: Estimativa do tipo, espcie e
quantidade de recursos mobilizados para as tarefas
elencadas.
V Prazo do Projeto
1. Conceituao
2. Atividades
PACOTES DE TRABALHO
V Prazo do Projeto
2. Atividades
- Especialista Tcnico;
- Riscos esperados;
- Mudanas diversas.
V Prazo do Projeto
6. Cronograma
- Cronograma PERT;
- Curvas S
Controle do Cronograma
- Medies de Desempenho
SNTESE
1. Conceituao
2. Estimativa de Custo
3. Oramentao
4. Controle de Custos
VI Custos do Projeto
1. Conceituao
um conjunto de medidas tomadas atravs do Planejamento,
Estimativa, Oramentao e Controle de Custos que torne
possvel a concluso do Projeto dentro do oramento
aprovado. Trs so os processos que interagem entre si e
com os outros processos:
- Estimativa de Custos: levantamento dos recursos alocados
para as atividades do Projeto.
- Oramentao: o estabelecimento da Linha de Base
resultante dos custos estimados das atividades.
- Controle de Custos: verificao e controle dos fatores que
criam as variaes de custos e controle das mudanas no
oramento do Projeto.
VI Custos do Projeto
2. Estimativa de Custo
2. Estimativa de Custo
No esquecer:
- O Mercado;
- Banco de Dados;
- Polticas de Estimativas de Custo da Empresa;
- Modelos de Estimativas: por analogia, paramtrica,
software;
- Informaes Histricas;
- Arquivo do Projeto com lies aprendidas;
- Know-How da Equipe;
- EAP e Dicionrio do EAP;
- Plano do Projeto;
- Riscos envolvidos.
VI Custos do Projeto
3. Oramentao
A Oramentao envolve o somatrio dos custos estimados de
todas as atividades do cronograma, de forma a se estabelecer
uma Linha de Base referente aos custos totais, para servir
de referncia, e se medir o desempenho do Projeto.
So necessrios como fonte de dados:
- Escopo do Projeto com as restries de custo;
- EAP e seu Dicionrio;
- Estimativa de Custos por Atividade;
- Cronograma e Calendrio de Recursos;
- Contrato e o Plano de Gerenciamento de Custo.
VI Custos do Projeto
3. Oramentao
8. O Controle de Qualidade
- Planejamento da Qualidade;
- Garantia da Qualidade;
- Controle da Qualidade.
VII Qualidade do Projeto
2. Fontes de referncia para atender a Qualidade
- Qualidade Total;
- Seis Sigmas;
- Anlise de Valor;
- Anlise de Falhas;
VII Qualidade do Projeto
3. Conceitos Recorrentes
- Satisfao do Cliente;
- Auto Controle
4. Planejamento da Qualidade
- Taxa de Defeitos;
- Taxa de Falhas;
Descrio de Procedimentos.
VII Qualidade do Projeto
6. Garantia da Qualidade
8. O Controle de Qualidade
8. O Controle de Qualidade
Medies de CQ;
Atendimento s Mudanas;
Documentao de Lies Aprendidas;
Atualizao do Gerenciamento do Projeto.
VII Qualidade do Projeto
Brainstorming;
Diagrama de Causa-e-efeito;
Diagrama de Pareto;
Cartas de Controle;
Fluxogramas;
Diagrama de Disperso;
Etc.
SNTESE
1. Introduo
2. Planejamento do RH
3. Mobilizao da Equipe
4. Desenvolvimento da Equipe
5. Gerenciamento da Equipe
VIII Recursos Humanos no Projeto
1. Introduo
So os diversos processos que organizam e administram a
Equipe.
A Equipe do Projeto so os responsveis por:
- Planejamento;
- Tomadas de Deciso;
- Todas as funes gerenciais.
Os membros da Equipe do Projeto, de acordo com a fase do Ciclo
de Vida, varia em quantidade e caracterstica.
A Equipe do Projeto tambm chamada o Pessoal do Projeto tem
como lder o Gerente de Projeto.
VIII Recursos Humanos no Projeto
1. Introduo
So responsabilidades pela abordagem do Pessoal do Projeto, os
seguintes processos:
- Planejamento de RH:
Identificao e Documentao das Funes;
- Mobilizao da Equipe:
Obteno do Pessoal para iniciar e finalizar o Projeto;
- Desenvolvimento da Equipe:
Melhora das competncias e habilidades;
- Gerenciamento da Equipe:
Monitoramento, Feedback, Soluo de Problemas e
Coordenao das Mudanas.
VIII Recursos Humanos no Projeto
2. Planejamento do RH
c) Necessidades de Treinamento;
d) Requisitos de Premiao;
Recrutamento e Seleo;
Necessidades de Treinamento;
3. Mobilizao da Equipe
4. Desenvolvimento da Equipe
- Melhorar a performance;
5. Gerenciamento da Equipe
- Solucionar problemas;
- Administrar conflitos;
- Administrar o tempo;
1. Introduo
- A Gerao da Informao;
1. Introduo
O Processo Efetivo da Comunicao compreende:
Planejamento: Levantamento das necessidades de
informaes e comunicaes s partes interessadas;
Distribuio: Fluir com as informaes a todas partes
interessadas;
Relatrio: Verificao dos resultados da comunicao
atravs de relatrios, medio e aes preventivas ou
corretivas;
Gerenciar as Partes Interessadas: Gerenciamento das
comunicaes para atender requisitos e resoluo dos
problemas das partes interessadas.
IX Comunicaes do Projeto
2. Planejamento
o levantamento dos receptores da comunicao
determinando em relao eles os seguintes pontos:
Quem precisa?
Quando precisaro? Da Informao
Como ela ser fornecida?
Quem comunicar?
Um fator importante para o sucesso do Projeto
identificar as necessidades de informao das partes
interessadas, e por outro lado, determinar a forma
adequada para se atender estas necessidades.
IX Comunicaes do Projeto
4. Relatrio de Desempenho
Previses;
Mudanas;
Resolver os Problemas;
Atender as Mudanas;
1. Introduo
2. Exemplos de Riscos
Necessidades de Licena Ambiental;
Vrios Projetos com simultaneidade de desenvolvimento;
Dificuldade de Recrutamento de Pessoal Especializado;
O ambiente hostil da Organizao;
Prticas deficientes na conduo do Projeto;
Aquisio de material com longo tempo;
Legislao Governamental;
Aquecimento do mercado concorrente;
Concorrncia estrangeira, etc.
X Riscos do Projeto
3. Planejamento
Planejamento bem feito significa antecipar situaes de Risco e,
conseqentemente, aumentar o xito no enfrentamento de
situaes futuras de risco, isto ilustrado com os seguintes
pensamentos:
No comeo de um Projeto podemos fazer tudo, mas no sabemos
nada. No final sabemos tudo, mas no podemos fazer nada.
(Annimo)
O futuro no existe, realmente. Ele criado por ns, no presente.
(Tolstoi Literato Russo)
H trs coisas que nunca voltam atrs: A palavra proferida, a
flecha desferida e a oportunidade perdida. (Provrbio
Chins)
Para efeito de atendimento do Projeto cada
risco classificado em uma Matriz
semelhante a apresentada a seguir e so
tomadas as medidas para estabelecimento
de sadas e solues.
Matrizes de Escalas de Impacto x Objetivos do Projeto
Escala de Muito Baixo Baixo Moderado Alto Muito Alto
Riscos
Objetivos 0,05 0,10 0,20 0,40 0,80
T Aumento de Aumento de Aumento de Aumento de
R Aumento no
CUSTO Custo Custo Custo Custo
I significativo
<10% 10% a 20% 20% a 40% >40%
A
N Aumento no Aumento de Aumento de Aumento de Aumento de
G PRAZO significativo Tempo Tempo Tempo Tempo
U <5% 5% a 10% 10% a 20% >20%
L Item Final
O reas reas
Diminuio do Reduo de do Escopo
menos importantes
ESCOPO Escopo Escopo sem
D importantes afetadas
Imperceptvel Inaceitvel nenhuma
O afetadas
Utilidade
P
R Somente as
Reduo da Item final
O Piora da aplicaes Reduo da
Qualidade exige sem
J QUALIDADE Qualidade mais Qualidade
aprovao do nenhuma
E Imperceptvel crticas so Inaceitvel
patrocinador Finalidade
T afetadas
O
X Riscos do Projeto
Oramentao;
- Brainstorming;
- Entrevistas;
- Identificao da Causa-Raiz.
X Riscos do Projeto
4. Identificao dos Riscos
So os riscos que podem afetar o Projeto, e incluem muitas vezes,
as participaes dos seguintes agentes:
Gerente de Projeto;
Algum membro da equipe;
Se tiver, a equipe de Gerenciamento de Risco;
Algumas vezes, especialista fora da equipe;
Clientes, usurios, patrocinadores.
A Identificao dos Riscos um processo iterativo porque podem
surgir novos riscos durante todo ciclo de vida do Projeto.
X Riscos do Projeto
Utiliza-se o seguinte:
ESTRATGIA
Utiliza-se o seguinte:
Utiliza-se o seguinte:
c) Diagramas:
Utiliza-se o seguinte:
Auditoria de Riscos;
Reunies de Follow-up
1. Conceituao
5. Planejar Contrataes
- Selecionar fornecedores.
XI Gerenciamento de Aquisio para o Projeto
Critrios de Avaliao:
- Preo;
- Capacidade Tcnica;
- Capacidade Financeira;
- Capacidade de Produo
- Referncias.
XI Gerenciamento de Aquisio para o Projeto
6. Solicitar Respostas de Fornecedores
O que se pretende neste tpico receber dos fornecedores
respostas adequadas tais como:
Cotaes;
Propostas tcnicas e comerciais;
Viabilizao da realizao dos requisitos do Projeto;
O que se obtm ento, na Solicitao de Respostas aos
Fornecedores o seguinte:
Estabelecimento da lista de fornecedores qualificados;
Conjunto de documentos requeridos;
Propostas dos fornecedores.
XI Gerenciamento de Aquisio para o Projeto
7. Seleo de Fornecedores
Preo ou Custo;
7. Seleo de Fornecedores
O Contrato;
Atendimento as Mudanas;
Disponibilidade de Recursos.
XI Gerenciamento de Aquisio para o Projeto
8. Administrao do Contrato
b) Atendimento s mudanas;
d) Correspondncias
Gerenciamento de Aquisies
Gerenciamento de Contratos
XI Gerenciamento de Aquisio para o Projeto
8. Encerramento do Contrato
8. Encerramento do Contrato
Arquivo do Contrato;