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TEMA 10
LA MODERNIZACIN DE LA OFICINA
JUDICIAL. LA NUEVA OFICINA JUDICIAL. SU
REGULACIN EN LA LEY ORGNICA DEL
PODER JUDICIAL.
LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA Y LAS
NUEVAS TECNOLOGAS, EL EXPEDIENTE
DIGITAL, LA PRESENTACIN TELEMTICA.
LA FIRMA DIGITAL, EL CORREO
ELECTRNICO. PRESENTACIN DE
ESCRITOS Y DOCUMENTOS POR VA
TELEMTICA. CONCEPTO DE EXPEDIENTE
DIGITAL Y FIRMA DIGITAL.
Los puestos de trabajo de la Oficina judicial slo podrn ser cubiertos por personal de
los Cuerpos de funcionarios al servicio de la Administracin de Justicia, y se ordenarn de
acuerdo con lo establecido en las relaciones de puestos de trabajo.
1
De los secretarios judiciales y de la oficina judicial
Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 3
En atencin a sus funciones se distinguirn dos tipos de unidades:
Las unidades que componen la Oficina judicial podrn desempear sus funciones al
servicio de rganos de una misma jurisdiccin, de varias jurisdicciones o a rganos
especializados, sin que, en ningn caso, el mbito de la Oficina judicial, pueda modificar el
nmero y composicin de los rganos judiciales que constituyen la planta judicial ni la
circunscripcin territorial de los mismos establecida por la ley.
Los jueces y magistrados, en las causas cuyo conocimiento tengan atribuido, podrn
requerir en todo momento al funcionario responsable cuanta informacin consideren
necesaria.
A los efectos de la Ley Orgnica se entiende por unidad procesal de apoyo directo,
aqulla unidad de la Oficina judicial que directamente asiste a jueces y magistrados en el
ejercicio de las funciones que les son propias, realizando las actuaciones necesarias para el
exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicten.
Las unidades procesales de apoyo directo contarn con un secretario judicial que
ejercer las competencias y funciones que le son propias. Por motivos de racionalizacin del
servicio, un mismo secretario judicial podr actuar en ms de una de estas unidades.
Cada unidad contar, adems, con los puestos de trabajo necesarios para la atencin
del rgano de que se trate, de acuerdo con el orden jurisdiccional al que pertenezca, que se
determinarn en las respectivas relaciones de puestos de trabajo.
Se entiende por servicio comn procesal, toda aquella unidad de la Oficina judicial
que, sin estar integrada en un rgano judicial concreto, asume labores centralizadas de
gestin y apoyo en actuaciones derivadas de la aplicacin de las leyes procesales.
Asimismo, podrn crear servicios comunes procesales que asuman la ordenacin del
procedimiento u otras funciones distintas a las relacionadas en este nmero, en cuyo caso,
ser preciso el informe favorable del Consejo General del Poder Judicial.
El secretario judicial que dirija un servicio comn procesal deber hacer cumplir, en el
mbito organizativo y funcional que le es propio, las ordenes y circulares que reciba de sus
superiores jerrquicos. En el mbito jurisdiccional, respondern del estricto cumplimiento de
cuantas actuaciones o decisiones adopten jueces o tribunales en el ejercicio de sus
competencias.
El Consejo General del Poder Judicial podr establecer criterios generales que
permitan la homogeneidad en las actuaciones de los servicios comunes procesales de la
misma clase en todo el territorio nacional que, en ningn caso, podrn incidir en el ejercicio
de la funcin jurisdiccional o en las competencias de las Administraciones pblicas en el
mbito de la Administracin de Justicia.
Se entiende por unidad administrativa, aqulla que, sin estar integrada en la Oficina
judicial, se constituye en el mbito de la organizacin de la Administracin de Justicia para
la jefatura, ordenacin y gestin de los recursos humanos de la Oficina judicial sobre los que
se tienen competencias, as como sobre los medios informticos, nuevas tecnologas y dems
medios materiales.
Los funcionarios que prestan sus servicios en las oficinas judiciales, a excepcin de los
Secretarios Judiciales, sin perjuicio de su dependencia funcional, dependen orgnicamente del
Ministerio de Justicia o de las comunidades autnomas con competencias asumidas en sus
respectivos mbitos.
En estos casos, el secretario judicial del juzgado o tribunal que haya acordado la
medida acreditar desde la propia sede judicial la identidad de las personas que intervengan a
travs de la videoconferencia mediante la previa remisin o la exhibicin directa de
documentacin, por conocimiento personal o por cualquier otro medio procesal idneo.
Los documentos emitidos por los medios anteriores, cualquiera que sea su soporte,
gozarn de la validez y eficacia de un documento original siempre que quede garantizada su
autenticidad, integridad y el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes procesales.
Las personas que demanden la tutela judicial de sus derechos e intereses podrn
relacionarse con la Administracin de Justicia a travs de los medios tcnicos a que se refiere
el apartado primero cuando sean compatibles con los que dispongan los Juzgados y
Tribunales y se respeten las garantas y requisitos previstos en el procedimiento que se trate.
Cuando la ley disponga que se levante acta, se recoger en ella, con la necesaria
extensin y detalle, todo lo actuado. Sin embargo, cuando se trate de las actuaciones que
hayan de registrarse en soporte apto para la grabacin y reproduccin, el acta se limitar a
consignar, junto con los datos relativos al tiempo y al lugar, las peticiones y propuestas de las
partes y las resoluciones que adopte el tribunal, as como las circunstancias e incidencias que
no pudieran constar en aquel soporte.
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Sin embargo de lo dispuesto en el apartado anterior, a efectos de prueba y del cumplimiento de requisitos
legales que exijan disponer de los documentos originales o de copias fehacientes, stos habrn de hacerse llegar
al tribunal dentro de los tres das siguientes al envo efectuado segn el prrafo anterior.
Los actos de comunicacin3 se realizarn bajo la direccin del Secretario Judicial, que
ser el responsable de la adecuada organizacin del servicio. Tales actos se efectuarn
materialmente por el propio Secretario Judicial o por el funcionario que aquel designe, y en
alguna de las formas siguientes:
A travs de procurador, tratndose de comunicaciones a quienes estn personados en
el proceso con representacin de aqul.
Remisin de lo que haya de comunicarse mediante correo, telegrama o cualquier otro
medio tcnico que permita dejar en los autos constancia fehaciente de la recepcin, de
su fecha y del contenido de lo comunicado.
Entrega al destinatario de copia literal de la resolucin que se le haya de notificar, del
requerimiento que el tribunal le dirija o de la cdula de citacin o emplazamiento.
Cuando los juzgados y tribunales y las partes o los destinatarios de los actos de
comunicacin dispusieren de medios electrnicos, telemticos, infotelecomunicaciones, o de
otra clase semejante, que permitan el envo y la recepcin de escritos y documentos, de forma
tal que est garantizada la autenticidad de la comunicacin y de su contenido y quede
constancia fehaciente de la remisin y recepcin ntegras y del momento en que se hicieron,
los actos de comunicacin podrn efectuarse por aquellos medios, con el acuse de recibo que
proceda.
Las partes y los profesionales que intervengan en el proceso debern comunicar al
tribunal el hecho de disponer de los medios antes indicados y su direccin.
Asimismo se constituir en el Ministerio de Justicia un Registro accesible
electrnicamente de los medios indicados y las direcciones correspondientes a los organismos
pblicos.
Cuando la autenticidad de resoluciones, documentos, dictmenes o informes
presentados o transmitidos por los medios a que se refiere el apartado anterior slo pudiera ser
reconocida o verificada mediante su examen directo o por otros procedimientos, aqullos
habrn de aportarse o transmitirse a las partes e interesados de modo adecuado a dichos
procedimientos o en la forma prevista en los artculos anteriores, con observancia de los
requisitos de tiempo y lugar que la ley seale para cada caso.
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Clases de actos de comunicacin del tribunal.
Los actos procesales de comunicacin del tribunal sern:
Notificaciones, cuando tengan por objeto dar noticia de una resolucin, diligencia o actuacin.
Emplazamientos, para personarse y para actuar dentro de un plazo.
Citaciones, cuando determinen lugar, fecha y hora para comparecer y actuar.
Requerimientos para ordenar, conforme a la ley, una conducta o inactividad.
Mandamientos, para ordenar el libramiento de certificaciones o testimonios y la prctica de cualquier
actuacin cuya ejecucin corresponda a los registradores de la propiedad, mercantiles, de buques, de
ventas a plazos de bienes muebles, notarios, corredores colegiados de comercio o agentes de Juzgado o
Tribunal.
Oficios, para las comunicaciones con autoridades no judiciales y funcionarios distintos de los
mencionados en el nmero anterior.
Los exhortos se remitirn directamente al rgano exhortado por medio del sistema
informtico judicial o de cualquier otro sistema de comunicacin que garantice la constancia
de la recepcin.
Las partes podrn en todo caso, solicitar a su costa una copia de los soportes en que
hubiera quedado grabada la vista.
Salvo que el tribunal, de oficio o a instancia de parte, acuerde otro distinto, las pruebas se
practicarn en el juicio o vista por el orden siguiente:
Interrogatorio de las partes.
Interrogatorio de testigos.
Declaraciones de peritos sobre sus dictmenes o presentacin de stos, cuando
excepcionalmente se hayan de admitir en ese momento.
Reconocimiento judicial, cuando no se haya de llevar a cabo fuera de la sede del
tribunal.
Reproduccin ante el tribunal de palabras, imgenes y sonidos captados mediante
instrumentos de filmacin, grabacin y otros semejantes.
Las partes podrn proponer como medio de prueba la reproduccin ante el tribunal de
palabras, imgenes y sonidos captados mediante instrumentos de filmacin, grabacin y otros
semejantes. Al proponer esta prueba, la parte podr acompaar en su caso, trascripcin escrita
de las palabras contenidas en el soporte de que se trate y que resulten relevantes para el caso.
La parte que proponga este medio de prueba podr aportar los dictmenes y medios de
prueba instrumentales que considere convenientes. Tambin las otras partes podrn aportar
dictmenes y medios de prueba cuando cuestionen la autenticidad y exactitud de lo
reproducido.
Cuando en los rganos judiciales existan los medios tcnicos precisos, el fiscal podr
intervenir en las actuaciones de cualquier procedimiento penal, incluida la comparecencia del
artculo 505, mediante videoconferencia u otro sistema similar que permita la comunicacin
bidireccional y simultnea de la imagen y el sonido.
Los ficheros automatizados a los que se refiere el artculo 230.5 de la Ley Orgnica del
Poder Judicial se formarn con los datos de carcter personal que figuren en los procesos de
los que conozcan y con los que consten en los procedimientos gubernativos. Los primeros se
denominarn ficheros de datos jurisdiccionales y los segundos ficheros de datos no
jurisdiccionales.
a) Los que en atencin a lo dispuesto en las leyes procesales sean necesarios para el registro
e identificacin del procedimiento o asunto jurisdiccional con el que se relacionan.
b) Los que sean necesarios para la identificacin y localizacin de quienes pudieran tener
derecho a intervenir como parte.
c) Los necesarios para la identificacin de quienes asuman las labores de defensa o
representacin procesal o intervengan en cualquier otra calidad en el procedimiento o
asunto.
d) Los que exterioricen las resoluciones dictadas y las actuaciones en l realizadas.
e) Los derivados de la instruccin o tramitacin de las diligencias judiciales.
Los datos de carcter personal que hayan de incorporarse a los ficheros de datos
jurisdiccionales se recogern de los documentos o escritos que obren en el procedimiento o
asunto o de las actuaciones que, con sujecin a las normas procedimentales, se realicen en
ellos. En los ficheros de datos no jurisdiccionales, los datos se obtendrn directamente de los
afectados y en los casos en los que la Ley as lo permita y dentro de los lmites por ella
establecidos, de los rganos competentes sobre los cuerpos o carreras a los que pertenezcan.
Las Administraciones Pblicas slo podrn hacer uso de los productos extrados del
fichero, no de ste, en virtud de decisin previa y escrita que sus rganos adopten en
cumplimiento de las competencias que les sean atribuidas por el ordenamiento jurdico. La
decisin habr de ser motivada y expresar, en todo caso, el fin o los fines para los que se
necesita hacer uso de los productos que pretenden extraerse del fichero.
Contra las resoluciones expresas o presuntas del responsable del fichero denegatorias del
acceso, rectificacin o cancelacin que se haya solicitado, el afectado podr interponer los
recursos previstos en el artculo 4.34 del Reglamento.
La creacin, modificacin y supresin de los ficheros automatizados de datos de carcter
personal dependientes de los Juzgados y Tribunales tendr lugar mediante acuerdo del
Consejo General del Poder Judicial que se publicar en el Boletn Oficial del Estado y en los
diarios oficiales de las Comunidades Autnomas y se notificar a la Agencia de Proteccin de
Datos.
4
. Art. 4 punto 3: Sin perjuicio de lo establecido en las leyes de procedimiento, el acuerdo denegatorio del
Secretario judicial ser revisable por el Juez o Presidente a peticin del interesado, que lo deber solicitar en
el plazo de tres das desde la correspondiente notificacin. Si, transcurridos dos das desde la solicitud, no
hubiere recado acuerdo expreso del Secretario, ni se hubiere expedido el testimonio o certificacin solicitados,
ni realizada tampoco la exhibicin de que se trate, se entender que la peticin ha sido denegada y, en su
consecuencia, el interesado podr ejercitar ante el Juez o Presidente el derecho de revisin mencionado
anteriormente. Contra el acuerdo del Juez o Presidente se podrn interponer los recursos establecidos en el
Reglamento nmero 1/2000, de 26 de julio, de los rganos de Gobierno de Tribunales.
Contra las resoluciones denegatorias del ejercicio de estos derechos cabr reclamacin
ante la Comisin Permanente, que deber interponerse dentro del plazo indicado en el artculo
4.3 de este Reglamento.
El Consejo General del Poder Judicial aprobar, a propuesta de las Salas de Gobierno de
los Tribunales Superiores de Justicia, los sistemas de seguridad fsica e informtica de los
ficheros automatizados de datos de carcter personal dependientes de los rganos judiciales
existentes en las Comunidades Autnomas. A propuesta de sus Salas de Gobierno aprobar
los de los ficheros dependientes de la Audiencia Nacional y del Tribunal Supremo. Asimismo
podr el Consejo, previamente al diseo de esos sistemas, establecer las pautas a las que
deban adaptarse.
La Comisin de Informtica Judicial podr instar al proponente para que realice las
modificaciones que la Comisin considere necesarias para satisfacer los requisitos exigidos
por la Ley.
Objeto
mbito de aplicacin
A estos efectos, quedan incluidos en el mbito de aplicacin del citado Protocolo los
siguientes registros:
1. Los locales donde se ubiquen los ordenadores que contengan los ficheros de los
Registros sern objeto de especial proteccin a fin de garantizar la disponibilidad y
confidencialidad de los datos protegidos de forma que nicamente podrn acceder a dichos
locales las personas autorizadas por el documento de seguridad.
2. Al estar los ficheros ubicados en ordenadores y poder contar con unas conexiones que
les comunican con otros ordenadores, a fin de evitar que las personas que conozcan estos
entornos accedan a los datos protegidos sin pasar por los procedimientos de control de acceso
con los que pueda contar la aplicacin, se regular el uso y acceso al sistema operativo,
herramientas o programas de utilidad o al entorno de comunicaciones de forma que se
imposibilite el acceso no autorizado a los datos de los ficheros de los Registros.
4. Cualquier incidencia que pueda afectar a la seguridad de los datos contenidos en los
Registros, entendida aquella bajo sus tres vertientes de confidencialidad, integridad y
disponibilidad de los datos, deber ser anotada en la forma establecida en los artculos 10 6y
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Artculo 16. Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de
seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal.
Responsable de seguridad.
El responsable del fichero designar uno o varios responsables de seguridad encargados de coordinar y controlar
las medidas definidas en el documento de seguridad. En ningn caso esta designacin supone una delegacin de
la responsabilidad que corresponde al responsable del fichero de acuerdo con este Reglamento
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Artculo 10. Registro de incidencias.
El procedimiento de notificacin y gestin de incidencias contendr necesariamente un registro en el que se haga
Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 18
21 7 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de
medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal,
y dems normativa aplicable al Registro de que se trate.
constar el tipo de incidencia, el momento en que se ha producido, la persona que realiza la notificacin, a quin
se le comunica y los efectos que se hubieran derivado de la misma.)
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Artculo 21. Registro de incidencias.
1. En el registro regulado en el artculo 10 debern consignarse, adems, los procedimientos realizados de
recuperacin de los datos, indicando la persona que ejecut el proceso, los datos restaurados y, en su caso, qu
datos ha sido necesario grabar manualmente en el proceso de recuperacin.
2. Ser necesaria la autorizacin por escrito del responsable del fichero para la ejecucin de los procedimientos
de recuperacin de los datos)
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Artculo 13. Gestin de soportes.
1. Los soportes informticos que contengan datos de carcter personal debern permitir identificar el tipo de
informacin que contienen, ser inventariados y almacenarse en un lugar con acceso restringido al personal
autorizado para ello en el documento de seguridad.
2. La salida de soportes informticos que contengan datos de carcter personal, fuera de los locales en los que
est ubicado el fichero, nicamente podr ser autorizada por el responsable del fichero.
En virtud de las anteriores consideraciones, el Pleno del Consejo General del Poder
Judicial, en su reunin de da 26 de febrero de 2003, ha acordado aprobar la presente
Instruccin:
Definiciones
Objetivos
mbito de aplicacin
No est permitido alterar cualquier parte de los equipos informticos ni conectar otros
(asistentes personales, impresoras, reconocedores de voz, etc.) a iniciativa del usuario, sin
contar con la autorizacin expresa del Servicio de Soporte competente.
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Portal creado por el Consejo General del Poder Judicial desde el cual se produce la entrada a los diversos
registros tanto gestionados por el Ministerio de Justicia como por otras administraciones con las que se ha
firmado el correspondiente convenio, pudiendo consultarse datos de la Administracin Tributaria, de la
Seguridad Social, del Padrn Municipal, a travs del Instituto Nacional de Estadstica, del Registro Central de
Violencia Domstica, del Registro Central de Penados y Rebeldes, Registro Central de Rebeldes Civiles
Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 22
En cualquier caso, la informacin de carcter confidencial (por ejemplo, relativa a
ciudadanos incursos en un procedimiento) no podr enviarse a terceras personas, Juzgado o
Tribunal, Administracin, Institucin u organizacin distintas de las receptoras de la
informacin por motivos procesalmente adecuados, con cumplimiento de las normas
contenidas en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de
Carcter Personal.
Todo usuario est obligado a cumplir las medidas de seguridad diseadas por la
Administracin Pblica competente, as como las prevenciones que al efecto establezca el
administrador o responsable del Sistema.
Especial consideracin debe darse a todos aquellos archivos que contengan datos
personales que puedan ser susceptibles de inclusin en el mbito de aplicacin de la Ley
Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal. Los
usuarios que tengan acceso a dichos archivos o documentos debern extremar las
precauciones para evitar cualquier salida de informacin de los mismos que pueda hacer a la
Administracin y/o al usuario incurrir en algn tipo de responsabilidad. Asimismo, debern
tenerse en cuenta todas las medidas de seguridad adoptadas en relacin con los archivos que
contengan datos personales, tal y como constan en el documento de seguridad.
Debe evitarse cualquier tipo de actuacin a travs de los medios de comunicacin puestos
a disposicin de los usuarios que pueda considerarse como acoso o intimidacin en el trabajo.
Por consiguiente, no se deben, entre otras actuaciones, instalar o visualizar salvapantallas,
fotos, videos, animaciones, y/o cualquier otro medio de reproduccin o visualizacin de
contenido ofensivo o atentatorio contra la dignidad de la persona.
Las mencionadas revisiones se efectuarn siempre por parte de los servicios tcnicos, o
por las personas que se designe expresamente al efecto, previo cumplimiento de los requisitos
que al efecto establezca la Ley.
Instalacin de programas
Registro de informacin
Los Libros de Registro (con la salvedad del de Sentencias y/o Autos Definitivos, sobre el
que ms adelante se detalla) se obtendrn a travs de las aplicaciones informticas de gestin
procesal (Libros informticos), imprimindose y autenticndose mediante la firma del
Secretario Judicial. Para el control y seguimiento de la situacin en la que est cada asunto, se
utilizarn los mecanismos de consulta existentes en las aplicaciones informticas.
Se evitar, en la medida en que ello sea posible, el uso de los modelos basados en texto
libre, texto comn u otros similares. El Secretario Judicial velar porque el uso de dichos
modelos o documentos sea el estrictamente imprescindible; en caso de utilizar alguno de ellos
y si tal uso comporta efectos en la estadstica judicial o en los Libros, deber tomarse la
correspondiente nota por el Secretario Judicial, o por quien en cada momento tenga
competencia, sin perjuicio de procederse en la oficina judicial, en el mismo instante de
utilizacin de tales documentos, a actualizar la informacin estadstica por los medios que la
aplicacin informtica de gestin procesal proporcione, como son los cambios manuales de
estados, fases, etc.
Por los Secretarios Judiciales, o por quienes en cada momento tengan competencia, se
adoptarn las medidas internas de organizacin del trabajo del personal de la oficina judicial
que estimen precisas para que la situacin de los procedimientos est constantemente
actualizada, quedando de ello el correspondiente reflejo en la aplicacin informtica de
gestin procesal; en especial, vigilarn la permanencia indefinida de procedimientos inactivos
en las oficinas, procediendo, en su caso, a dar cuenta para su archivo provisional o definitivo,
y dejando reflejo de ello en la correspondiente aplicacin informtica.
Por los Secretarios Judiciales, o por quienes en cada momento tengan competencia, se
tomarn las medidas internas precisas para que la informacin integrada en las aplicaciones
informticas de gestin procesal obedezca a los requisitos de autenticidad, integridad y
privacidad, utilizando o haciendo utilizar los mecanismos de seguridad de que estn dotadas
tales aplicaciones.
Los Jueces y Magistrados adoptarn las medidas necesarias para que la elaboracin de
sus resoluciones se integren en la propia aplicacin informtica de gestin procesal.
En cada rgano Judicial se llevar una rplica informtica del Libro de Registro de
Sentencias y/o Autos, que reflejar siempre el nmero de procedimiento, fecha y nmero de la
resolucin, as como, en su caso, su firmeza, como paso previo a su envo en forma
electrnica al Centro de Documentacin Judicial. En dicho Libro, las resoluciones estarn
certificadas electrnicamente, cuando el estado tecnolgico del sistema informtico lo
permita.
La numeracin de las resoluciones (sea con contador nico para Sentencias y Autos
definitivos, sea con contadores separados para ambos tipos de resoluciones) se realizar a
travs de las caractersticas de numeracin automtica que proporcionen las aplicaciones
informticas de gestin procesal, para garantizar que esta numeracin sea correlativa y
coherente con la fecha de elaboracin. La forma de numerar las sentencias se establecer
desde el Consejo General del Poder Judicial, en coordinacin con las Administraciones
competentes responsables de las dotaciones informticas.
Dado que, por s mismo como tal sistema tcnico, e igualmente, por los siempre
existentes cambios legislativos o jurisprudenciales, las aplicaciones informticas de gestin
procesal han de mantenerse permanentemente actualizadas y siendo susceptibles de mejora
continua, constituye requisito imprescindible la colaboracin general, y as se les requiere, de
cuantos usuarios integran los distintos rganos jurisdiccionales.
En aquellos rganos judiciales donde se hubiere instaurado la figura del monitor judicial
y sin perjuicio de lo dispuesto en el prrafo anterior, a aquel le corresponder comprobar y
supervisar el correcto funcionamiento de las aplicaciones informticas, poniendo en
conocimiento del Secretario Judicial las deficiencias que observare, proponiendo, en su caso,
la adopcin de las medidas que estime pertinentes.
En los supuestos en los que las incidencias y/o deficiencias de la aplicacin informtica o
del conjunto documental, por su gravedad, intensidad, extensin o reiteracin, rompan o
desestabilicen gravemente el prioritario, correcto y puntual funcionamiento del rgano
judicial, con independencia de que por los usuarios se tomen las medidas de urgencia que el
caso requiera (de las que darn inmediata cuenta al excelentsimo seor Presidente de la Sala
de Gobierno correspondiente), las Salas de Gobierno, informadas suficientemente sobre el
particular por el medio ms rpido posible, lo pondrn en el inmediato conocimiento de la
Comisin de Informtica Judicial del Consejo General del Poder Judicial a fin de que sta
tome las decisiones oportunas.
La Inspeccin de Juzgados y Tribunales, en las labores que realice o en las visitas que
curse a los rganos judiciales, velar por el cumplimiento del Cdigo de Conducta, e
informar a la Comisin de Informtica Judicial sobre el grado de uso, las deficiencias y
cumplimiento que se hubieren observado, a fin de que se adopten las medidas pertinentes.
En concreto, cada usuario recibir una clave de identificacin y elegir una contrasea
de acceso a la red interna de la organizacin, ajustndose a la normativa de seguridad
establecida por la Administracin competente y/o administrador o responsable de Seguridad
del Sistema. Con el objetivo de eliminar entradas no deseadas en el sistema, para acceder a la
red interna es imprescindible rellenar obligatoriamente estos campos. La mencionada
contrasea no deber ser comunicada a terceras personas, salvo que concurran circunstancias
excepcionales, y siempre que se reciba autorizacin expresa de la Administracin Pblica
competente.
Si bien puede permitirse a los usuarios realizar un uso del acceso a Internet para
actividades personales ocasionales, ste uso deber restringirse al mximo.
a) Documentos pblicos, por estar firmados electrnicamente por funcionarios que tengan
legalmente atribuida la facultad de dar fe pblica, judicial, notarial o administrativa,
siempre que acten en el mbito de sus competencias con los requisitos exigidos por la ley
en cada caso.
b) Documentos expedidos y firmados electrnicamente por funcionarios o empleados
pblicos en el ejercicio de sus funciones pblicas, conforme a su legislacin especfica.
c) Documentos privados.
No se negarn efectos jurdicos a una firma electrnica que no rena los requisitos de
firma electrnica reconocida en relacin a los datos a los que est asociada por el mero hecho
de presentarse en forma electrnica.
A los efectos de lo dispuesto en este artculo, cuando una firma electrnica se utilice
conforme a las condiciones acordadas por las partes para relacionarse entre s, se tendr en
cuenta lo estipulado entre ellas.
10
Las normas que establezcan condiciones generales adicionales para el uso de la firma
electrnica ante la Administracin General del Estado, sus organismos pblicos y las
entidades dependientes o vinculadas a las mismas se dictarn a propuesta conjunta de los
Ministerios de Administraciones Pblicas y de Ciencia y Tecnologa y previo informe del
Consejo Superior de Informtica y para el impulso de la Administracin Electrnica.