Pliegos Definitivos - LP008 PDF

GENERAL
PLIEGO DE CONDICIONES
PROCESO DE LICITACIN PBLICA No. MNSGLPOP008 DE 2016
OBJETO:
CONTRATO DE OBRA PBLICA PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO GENERAL DE LAS

INSTALACIONES DEL EDIFICIO MUNICIPAL DE LA ALCALDA NEIVA
CONVOCATORIA A VEEDURAS CIUDADANAS
De conformidad con el artculo 66 de la Ley 80 de 1.993, en concordancia con la ley 850 de 2003, se
convoca a todas las personas o veeduras ciudadanas interesadas en realizar control social en el
presente proceso de contratacin; con tal fin pueden inscribirse como participantes en este proceso,
en calidad de veedor, con la opcin correspondiente.
Las Veeduras Ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrn desarrollar su actividad
durante las etapas precontractual, contractual y post contractual de este proceso, realizando
oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las
audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrar toda la
informacin y documentacin pertinente que soliciten y que no est publicada en el sitio Web. El
costo de las copias y las peticiones presentadas seguirn las reglas previstas en el Cdigo
Contencioso Administrativo.
HORA LEGAL DE LA REPBLICA DE COLOMBIA.
En cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2707 de 16 de septiembre de 1982, el numeral 5 del

artculo 20 del Decreto 2153 de 1992 y la Directiva No. 013 de la Procuradura General del Nacin,
los actos programados dentro del presente proceso se regirn con la Hora Legal de la Repblica de
Colombia sealada por la Divisin de Meteorologa de la Superentenda de Industria y Comercio.
NEIVA, NOVIEMBRE DE 2016
Carrera 5 No. 9- 74 PISO 3

Telfono: 8716217 Neiva - Huila
www.alcaldianeiva.gov.co
GENERAL
1.1 CRONOLOGA DEL PROCESO
Cualquier modificacin a las fechas contenidas en esta cronologa se efectuar y comunicar a los
proponentes mediante Adenda.
PROCEDIMIENTO FECHAS LUGAR

En la pgina Web de la Alcalda
de Neiva
AVISO DE CONVOCATORIA El da 12 de octubre de 2016 www.lcaldianeiva.gov.co, El
Portal nico de Contratacin
www.colombiacomnra.!!ov.co
de Neiva
PUBLICACIN DEL PROYECTO
El da 12 de octubre de 2016 www.alcaldianeiva.gov.co, El
DE PLIEGO DE CONDICIONES
www.colombiacomnr;l.l:rov.co
RECEPCIN DE al correo electrnico
y Desde el da 12 hasta el da 27 sgeneral@alcaldaneiva.gov.co
OBSERVACIONES
de octubre de 2016
SUGERENCIAS.
de Neiva
ACLARACIN y RESPUESTA
El da 11 de noviembre de 2016 www.lcaldianeiva.gov.co, El
OBSERVACIONES
www.colombiacomnr"."v.co
PUBLICACIN DE PLIEGOS de Neiva
DEFINITIVOS Y SUS ANEXOS www.lcaldjaneiva.gov.cQ, El
El da 11 de noviembre de 2016
(Incluye publicacin de Portal nico de Contratacin
Resolucin de apertura). www.colQmbiacompr.gov.co
AUDIENCIA DE ACLARACIN Secretaria General (Carrera 5 #

El da 17 de noviembre de 2016
DE PLIEGOS Y ASIGNACIN 9-7 4 tercer piso, Neiva)
a las. 10:00 am
DE RIESGOS
La presentacin de propuestas
AUDIENCIA DE RECEPCIN,
El da 23 de noviembre de 2016 debe realizarse en la Secretaria
CIERRE y APERTURA DE
a las 10:00 am General (Carrera 5 # 9-74 tercer
PROPUESTAS RECI.BJDAS
piso, Neiva)
TERMINO PARA EVALUACIN Hasta el da 24 de noviembre Comit Evaluador
l)E LAS PROPUESTAS de 2016
de Neiva
PUBLICACIN DE INFORME El da 24 de noviembre de 2016
www.alcaldianeiva.gov.co, El
DE EVALUACIONES a las 06.00 pm
www.colombiacomnra.<>ov.co
GENERAL
RECEPCIN DE Desde el da 24 de noviembre al correo electrnico
OBSERVACIONES A LAS de 2016 a las 06.00 pm hasta ~general@alcaldaneiva.gov.co
EVALUACIONES y 01 de diciembre de 2016 a las
REQUISITOS HABILITANTES. 06.00 pm
TRMINO PARA ANALIZAR Comit Evaluador
RESPUESTA A
El da 02 de diciembre de 2016
OBSERVACIONES HECHAS AL
INFORME DE EVALUACIN
PUBLICACIN DE LAS En la pgina Web de la Alcalda
RESPUESTA A de Neiva
El da 02 de diciembre de 2016
OBSERVACIONES www.alcaldianeiva.gov.co, El
a las 06:00 pm
HECHAS AL INFORME DE Portal nico de Contratacin
EVALUACIN www.colombiacompra.gov.co
AUDIENCIA PARA LA El da 05 de diciembre de 2016 Secretaria General (Carrera 5 #
ADJUDICACIN a las 10: am 9- 7 4 tercer piso, Neiva)
El Portal nico de Contratacin
PUBLICACIN DE LA
www.colombiacompra,gov.co y
RESOLUCIN DE El da 05 de diciembre de 2016
pagina web de la alcalda de
ADJUDICACIN
Neiva www.alcalrlianeiva.P'ov.co
TERMINO PARA PRESENTAR Secretaria General (Carrera 5 #
DOCUMENTACIN Dentro de los tres (3) das 9- 7 4 tercer piso, Neiva)
NECESARIA PARA LA hbiles posteriores a la
CELEBRACIN DEL adjudicacin del proceso
CONTRATO fAoroximadol
Dentro del da hbil posterior a Secretaria General (Carrera 5 #
PLAZO PARA LA
la presentacin de los 9-74 tercer piso, Neiva)
CELEBRACIN DEL
documentos necesarios para la
CONTRATO (Aproximado)
celebracin del mismo
TERMINO PARA LA Dentro de los tres (3) das Secretaria General (Carrera 5 #
LEGALIZACIN DEL hbiles posteriores suscripcin 9-74 tercer piso, Neiva)
CONTRATO [Aproximado) del contrato
TERMINO PARA LA Dentro de los tres (3) das Secretaria General (Carrera 5 #
PUBLICACIN DEL hbiles posteriores suscripcin 9-74 tercer piso, Neiva)
CONTRATO fAoroximadol del contrato

GENERAL
CAPTULO 1
INFORMACIN GENERAL
1.1 INVITACIN
El Municipio de Neiva en uso de la facultad contenida en la ley 80 de 1993, articulo 11, numeral 1,
literal b y artculo 12, a travs de la Secretaria General, se permite invitar a todos los interesados a
presentar propuesta correspondiente al proceso de LICITACIN PUBLICA, bajo los parmetros
obligatorios que se describen a lo largo del presente documento. Para esos efectos, y de
conformidad con lo establecido en el artculo 3 de la ley 1150 de 2007 y el artculo 2.2.1.2.1.1.1. del
Decreto 1082 de 2015, en concordancia con la Ley 527 de 1999, todos los documentos que hagan
parte del presente proceso de seleccin sern publicados en el portal nico de contratacin del
estado (http://www.colombiacompra.gov.co) y la pgina web www.alcaldianeiva.gov.co. por lo que
ser responsabilidad de los participantes conocer de estos a travs de este mecanismo interactivo.
1.2 REGULACIN JURDICA
A la presente Proceso le son aplicables los principios de la Constitucin Poltica; el Estatuto General
de Contratacin de la Administracin Pblica Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, la Ley
1150 del 16 de Julio de 2007 y el Decreto No. 1082 de 2015; y en lo no regulado particularmente, las
normas civiles y comerciales; las reglas previstas en este Pliego de Condiciones y las resoluciones y
documentos que se expidan con relacin al presente proceso.
El rgimen jurdico aplicable a la presente convocatoria de LICITACIN PUBLICA ser el previsto en

la Ley SO de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y dems normatividad reglamentaria
y concordante.
1.3 INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que estudi el pliego de condiciones y

todos los documentos del proceso de LICITACIN PUBLICA, que obtuvo las aclaraciones sobre las
estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos,
su costo y su tiempo de ejecucin, que formul su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.
Todos los documentos del proceso de LICITACIN PUBLICA, se complementan mutuamente, de tal
manera que lo indicado en cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las
interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego de
condiciones, sern de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Neiva no ser
responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretacin u
otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboracin de
su propuesta.
El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y

condiciones bajo Jos cuales sern ejecutados los trabajos objeto de la presente seleccin, no se
considerar como excusa vlida para la futura formulacin de eventuales reclamaciones.
Carrera 5 No. 9 - 74 PISO 3

GENERAL
En la propuesta no podrn sealarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de
Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrn por no escritas y, por lo tanto, prevalecern las
disposiciones respectivas contenidas en este documento.
1.4 COSTOS Y ELABORACIN DE LA PROPUESTA
Sern a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su
propuesta y El Municipio de Neiva, en ningn caso ser responsable de los mismos.
El proponente deber elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en el Pliego de

Condiciones y anexar la documentacin exigida.
No podrn sealarse condiciones diferentes a las establecidas en el Pliego de Condiciones. En caso

de que la propuesta formule condiciones diferentes a las establecidas, se tendrn por no escritas y
en tal caso, prevalecern las disposiciones respectivas del Pliego.
1.5 MONEDA
La moneda oficial de presentacin de las propuestas ser el Peso Colombiano. Por consiguiente
todos los documentos e informaciones de cualquier ndole deben ser expresados o re expresados en
esta moneda funcional. En el evento de uso de estados financieros, cotizaciones o cualquier otro
documento expresado en otra moneda, estos debern ser convertidos a pesos colombianos. Acorde
con la ley, de ser necesario, la entidad har la conversin a la tasa registrada en el Banco de la
Repblica a la fecha del documento en particular y a falta de sta, a la fecha de cierre del proceso.
1.6 PRESENTACIN Y EXAMEN DE LA PROPUESTA
La propuesta deber ser presentada en idioma espaol, impresa en cualquier medio, junto con todos
los documentos que la acompaan y debern ser depositadas dentro del plazo, en original y copia,
en sobres cerrados con los requisitos Jurdicos, Tcnicos, Financieros y la propuesta econmica, con
el ndice, en la Secretaria General ubicada en la Carrera 5 No. 9 -74 piso 4 Alcalda Municipal de
Neiva.
Los documentos que hacen parte del original como la copia sern entregadas con todas sus pginas
consecutivamente numeradas, totalmente legibles, enlegajados y con un ndice general, que permita
consultar de una manera gl la propuesta. Los documentos de la propuesta deben presentarse en el
mismo orden en que se solicitan los documentos.
Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecer el texto

del original.
No se aceptan propuestas parciales, enviadas por correo electrnico, fax o cualquier otro medio
telemtico, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha de cierre. Cerrado el
proceso, no se admitir modificacin de la propuesta. Si el proponente desea enviar la propuesta
por correo, deber remitirla con suficiente antelacin para que pueda ser recibida en la direccin
anotada antes de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso. En todo caso, El Municipio de
GENERAL
Neiva, no ser responsable por el retardo o extravo que pueda derivarse de esta forma de entrega.
Las propuestas se conformarn por dos (2) sobres que se presentarn cerrados, separados e
identificados como Sobre No. 1 y Sobre No. 2:
El sobre Nmero 1 Correspondiente a ORIGINAL Indicando:

dirigidos al MUNICIPIO DE NEIVA
Tipo y Numero del PROCESO
El objeto y Estar identificados con los nombres del oferente sea persona natural, jurdica,
consorcio o unin temporal.
El sobre Nmero 2 que corresponde a COPIA. con las mismas indicaciones del original.
Cada uno de los sobres deber estar rotulado con la siguiente informacin:
MUNICIPIO DE NEIVA
PROCESO DE LICITACIN PBLICA No. MNSGLPOPOOS de 2016
Objeto: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Sobre:xxxxxx
INFORMACIN PORPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:

DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
1. 7 RESERVA EN DOCUMENTOS
El artculo 74 de la Constitucin Nacional, dispone que "toda persona tiene derecho a acceder a los
documentos pblicos, salvo los casos que establece la ley". De conformidad con la preceptiva
constitucional. los numerales 2 y 3 del artculo 24 de la Ley 80 de 1993, disponen que todas las
personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y
las decisiones que tomen las entidades pblicas, y para ello pueden examinar los expedientes.
Por lo tanto, en caso que el proponente considere que algn documento de su propuesta goza de
reserva legal, deber manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal
carcter.
1.8 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarn a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales. Dentro de aquellos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades
que de l se deriven.

GENERAL
El contratista pagar todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven de los
contratos, y por lo tanto, su omisin en el pago ser de su absoluta responsabilidad.
1.9 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere con ocasin del presente proceso deber ser entregada
directamente en la Secretaria General de la Alcalda de Neiva, ubicada en la Carrera 5 Nro.9-74
tercer piso.
Cualquier comunicacin que enven los posibles proponentes, debern dirigirla de la siguiente
manera:
Seores:
MUNICIPIO DE NEIVA
SECRETARIA GENERAL
Carrera 5 No. 9 - 74 Piso 4
NEIVA - HUILA
PROCESO LICITACIN PBLICA No: MNSGLPOP008 DE 2016
OBJETO: CONTRATO DE OBRA PBLICA PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO GENERAL DE
LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO MUNICIPAL DE LA ALCALDA NEIVA
1.10 IDIOMA DE LA PROPUESTA
La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y El

Municipio de Neiva, debern estar escritos en idioma castellano.
1.11 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol debern presentarse
acompaados de una traduccin oficial a dicho idioma.
Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o apostillados en la forma

prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artculos 65 y 259 del Cdigo de
Procedimiento Civil, artculo 480 del Cdigo de Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de
1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y Decreto 019 de 2012.
1.12 CONSULARIZACIN
De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio, "los documentos
otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo
pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el
de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen
de los poderes".
Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio que "al
autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la
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GENERAL
sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. (C.P.C. artculo 65)''. Surtido el
trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 nmero
98-55 Bogot D.C.) para la correspondiente legalizacin de Ja firma del Cnsul y dems trmites
pertinentes.
1.13 ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES
Por la caracterstica del objeto y el valor del presupuesto oficial el presente procesos no est sujeto
de aplicacin de tratados internacionales.
1.14 AUTORIZACIN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIN EN COLOMBIA
NO APLICA
1.15 PROPUESTAS CONDICIONADAS
El Municipio de Neiva NO aceptar propuestas condicionadas, parciales o sujetas al cumplimiento

de cualquier condicin.
Igualmente el Municipio de Neiva NO aceptar las propuestas que contengan documentos similares
y/o aparentemente repetidos pero con contenidos contradictorios o documentos singulares y/o
aparentemente repetidos pero cuyo texto se diferente.
En caso de presentarse alguna propuesta parcial. condicionada o con documentos singulares

y/o repetidos. contradictorios y/o diferentes. el Municipio de Neiva la rechazar.
1.16 ACUERDO Y TRATADOS INTERNACIONALES
Por la caracterstica del objeto y el valor del presupuesto oficial el presente proceso no est sujeto
de aplicacin de tratados internacionales.

GENERAL
CAPTULO 2
PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1 CONSULTA DE DOCUMENTOS
En aplicacin del principio de convocatoria pblica establecido por la Ley 1150 de 2007, las
personas interesadas podrn consultar los documentos del presente proceso, en el portal de
contratacin definido por la Nacin www.colombiacompra.gov.co (SECOP) y en la pgina web
2.2 PUBLICACIN Y CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
El proyecto de pliego de condiciones se publicar en el portal de contratacin definido por la Nacin,

www.colombiacompra.gov.co, (SECOP) donde podr ser consultado por los interesados o en su
defecto fsicamente en la Secretaria General del Municipio de Neiva. Esta publicacin no genera
compromiso para El Municipio de apertura del proceso de seleccin, toda vez que se trata de una
etapa previa que permite a los potenciales proponentes expresar las observaciones al proyecto de
pliego de condiciones.
2.3 PRESENTACIN DE OBSERVACIONES
Dentro del trmino y horario establecido en el cronograma, los interesados pueden presentar las
observaciones que consideren pertinentes al proyecto de pliego de condiciones, indicando con
precisin el captulo y numeral motivo de observacin, las cuales pueden ser enviadas a travs el
Correo electrnico sgeneral@alcaldaneiva.gov.coo Radicadas fsicamente en el 4 piso, oficina de la
Secretaria General del Municipio de Neiva
2.4 RESPUESTAS A OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS RECIBIDAS
El Municipio publicar las observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones

recibidas durante el termino establecido en el cronograma, en el portal de contratacin definido por
la Nacin, www.colombiacompra.gov.co(SECOP) y en la pgina web www.alcaldianeiva.gov.co
2.5 APERTURA DEL PROCESO
El Municipio publicar la Resolucin que ordena la apertura del proceso, de conformidad con la
reglamentacin del Decreto 734 de 2012.
2.6 PUBLICACIN Y CONSULTA DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
El Municipio publicar el texto definitivo del pliego de condiciones en el portal de contratacin

definido por la Nacin actualmente, www.colombiacompra.gov.co (SECOP) y en la pgina web
www.alcaldianeiva.gov.co: o en su defecto fsicamente en la Secretaria General del Municipio de
Neiva.
2. 7 AUDIENCIA DE ACLARACIN DE PLIEGOS Y ASIGNACIN DE RIESGOS

GENERAL
Se celebrar una audiencia con el objeto de precisar el contenido y el alcance del Pliego de
Condiciones, y en la misma audiencia se revisara la asignacin de riesgos de que trata el artculo 4
de la ley 1150 de 2007 y el artculo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015, con el fin de establecer
su tipificacin, estimacin y asignacin definitiva. De esta audiencia se levantar un Acta suscrita
por los intervinientes. Dicha audiencia tendr lugar el da y hora prevista en el cronograma del
proceso, en la Secretaria General del Municipio de Neiva. Decreto-Ley 019 de 2012.
Cualquier modificacin o adicin a los documentos del proceso ser comunicada antes del cierre de
la convocatoria, mediante adenda que se publicar en el portal de contratacin definido por la
Nacin, actualmente, www.colombiacompra.gov.co (SECOP). El trmino de ampliacin del cierre y
apertura de propuesta podr ser modificado, siempre que sea necesario y se determinar en el
mismo acto administrativo de ampliacin.
Pargrafo. Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes
durante el proceso de seleccin tendrn nicamente valor interpretativo. Las adendas podrn ser
consultadas por lo cual los interesados a travs de www.colombiacompra.gov.co, siendo este el
medio de su comunicacin.
Para tal efecto los proponentes y dems interesados deben consultar de manera frecuente la pgina
web.
2.8 MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
Cualquier modificacin o adicin a los documentos del proceso ser comunicada antes del cierre de
la convocatoria, mediante adenda que se publicar en el portal de contratacin definido por la
Nacin, actualmente, www.colombiacompra.gov.co (SECOP). El trmino de ampliacin del cierre y
apertura de propuesta podr ser modificado, siempre que sea necesario y se determinar en el
mismo acto administrativo de ampliacin.
Pargrafo. Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes
durante el proceso de seleccin tendrn nicamente valor interpretativo. Las adendas podrn ser
consultadas por lo cual los interesados a travs de la pgina www.colombiacompra.gov.co y en la
pgina web www.alcaldianeiva.gov.co. siendo este el medio de su comunicacin.
Para tal efecto los proponentes y dems interesados deben consultar de manera frecuente la pgina
web.
2.9 MODIFICACIN DE. PROPUESTAS
Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la haya entregado, slo
podr hacerlo antes del cierre del Proceso, en original y una (1) copia, en sobres separados
marcados de igual forma y con la misma leyenda que los sobres de presentacin de la propuesta,
adicionndole la leyenda "ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados
antes de la fecha y hora lmite de cierre y se dejar constancia expresa de esta circunstancia en el
registro de recepcin de propuestas.
GENERAL
2.10 RETIRO DE PROPUESTAS
Los Proponentes podrn solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del
Proceso, stas sern devueltas sin abrir, en el acto de apertura al representante legal o la persona
autorizada en forma escrita por ste. No habr retiro parcial de documentos de las propuestas.
2.11 RECEPCIN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y APERTURA DE

PROPUESTAS
El cierre del proceso de LICITACIN PBLICA y la apertura de propuestas se realizarn en acto

pblico en la fecha establecida en el Cronograma del presente proceso, de acuerdo con la Hora legal
de la Repblica de Colombia, conforme a lo establecido en el Decreto 2707 de 1982 y el numeral 5
del Artculo 20 del Decreto 2153 de 1992, dando cumplimiento a la Directiva 0013 de 2005 de la
Procuradura General de la Nacin, en sus instalaciones.
De aquella diligencia se levantar un acta suscrita por el funcionario asistente en representacin de

La Secretaria General. En relacin con la garanta de seriedad de la propuesta, se deber sealar el
nmero de la pliza y el nombre de la compaa aseguradora. El acta ser suscrita por los
funcionarios intervinientes, por los proponentes asistentes y por quienes asistan en calidad de
veedores ciudadanos debidamente acreditados por autoridad competente de conformidad con la
Ley 850 de 2003.
Los documentos de la propuesta debern presentarse argollados o en velobine y foliadas. Si se

detectan deficiencias o falta de numeracin en el acto de apertura de las propuestas, estas podrn
ser subsanadas en presencia de los asistentes.
El Municipio de Neiva no ser responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres
incorrectamente dirigidos o sin la identificacin adecuada.
A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del Proceso los proponentes no podrn retirar,
adicionar o corregir sus propuestas. L<ts propuestas presentadas en forma extempornea no sern
tenidas en cuenta para su evaluacin y posterior adjudicacin.
2.12 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y PUBLICACIN DEL INFORME
El comit asesor y evaluador verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos

(Jurdica, Tcnica y financiera) en las fe<;:has establecida en el Cronograma del presente proceso.
El Municipio de Neiva se reserva el derecho de solicitar la aclaracin y/o ampliacin de la

informacin presentada por el proponente para la acreditacin de las exigencias establecidas en el
presente pliego de condiciones, en cualquier estado en que se encuentre el proceso de seleccin. As
mismo, el de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la informacin
aportada por el proponente, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades
respetivas de donde provenga la informacin.

:~ ,'
GENERAL
Una vez efectuada la evaluacin de los requisitos, se publicar en la pagma
www.colombiacompra.gov.co, un informe de evaluacin, en el cual se sealarn los proponentes que
no se consideran habilitados y a los cuales se les conceder el plazo legal pertinente.
2.13 PERODO DE OBSERVACIONES
El informe de evaluacin de las propuestas permanecer disponible en la Secretaria General y en la

pgina Web www.colombiacompra.gov.co y en la pgina web www.alcaldianeiva.gov.co con el fin
de que los interesados presenten las observaciones que estimen pertinentes, las cuales podrn ser
radicadas en la Secretaria General o a travs del Correo electrnico
sgenera!@alcaldaneiva.gov.co dentro del trmino indicado.
En dicho informe de evaluacin, se sealarn los proponentes que no se consideran habilitados y a

los cuales se les conceder el plazo legal pertinente para que subsanen las falencias que la ley les
permita.
2.14 ANLISIS Y RESPUESTA A OBSERVACIONES HECHAS AL INFORME DE EVALUACIN
En caso de que los proponentes considerados como no habilitados en el informe de evaluacin, no

subsanen los requisitos o documentos no aportados inicialmente o no efecten en debida forma las
aclaraciones requeridas en el trmino previsto, sern declarados inhabilitados de manera definitiva
y en consecuencia, ser rechazada su propuesta.
Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar y vencido el
trmino anterior, el Municipio publicar en www.colombiacompra.gov.co, el Informe Definitivo de
Evaluacin en el cual se indicarn los proponentes considerados como inhabilitados de manera
definitiva y los que resulten habilitados para participar en la adjudicacin, para ello se llevar a cabo
la audiencia de adjudicacin dentro de los plazos fijados en los pliegos de condiciones.
2.15 PROPUESTA NICA HBIL
Cuando despus de realizado el procedimiento de evaluacin, solo resulte una (1) propuesta hbil,
se continuar con el procedimiento para su adjudicacin, de acuerdo a lo establecido en el articulo
2.2.1.1.2.2.6. Del Decreto 1082 de 2015.
2.16 PROPONENTE NICO.
Cuando se presente slo una propuesta, el proceso continuar con este nico proponente de
acuerdo con lo previsto en el artculo :Z.2.1.1.2.2.6 del Decreto 1082 de 2015.
2.17 AUDIENCIA DE ADJUDICACIN
La adjudicacin del contrato se har en audiencia pblica, que se desarrollar de conformidad con lo
reglamentado en el Decreto 1082 de 2015.

GENERAL
El da establecido para la audiencia pblica de adjudicacin se levantar un acta donde se dejar
constancia de Jo tratado en la audiencia, sta se someter a las siguientes reglas:
1. En ella podrn participar los oferentes, las organizaciones de veedura ciudadana debidamente
acreditados, los medios de comunicacin, y cualquier persona que lo desee, adems de Jos
funcionarios que se deleguen.
2. Se instalar por parte del Secretario General, sin cuya presencia no podr iniciarse, ni proseguirse
Ja misma.
3. Se dejar constancia de los asistentes a Ja misma, y se les advertir la posibilidad de intervenir
por una sola vez, hasta por un trmino de cinco (5) minutos, en forma directa o por conducto de su
apoderado; pero en todo caso por una sola oportunidad.
4. Se llevar a cabo con el propsito de presentar el proyecto de respuesta a las observaciones
presentadas por los oferentes en la debida oportunidad, as como para escuchar a estos en relacin
con Ja falta de respuesta a observaciones presentadas dentro del trmino legal o para sealar
cuando alguna de stas haya sido resuelta en forma incompleta.
S. Cumplidas las intervenciones, se declarar cerrada la discusin o el debate, o Ja suficiente
ilustracin sobre el tema, y proceder a ordenar el sorteo al azar de la frmula matemtica
aplicable, de las consagradas en el pliego, con base en Ja cual se realizar Ja puntuacin de Ja oferta
econmica y con esta, se proceder a decidir sobre Ja adjudicacin dando lectura al acto
administrativo pertinente.
En la audiencia los oferentes podrn pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas a las
observaciones presentadas respecto de Jos informes de evaluacin. En ningn caso, esta implica una
nueva oportunidad para mejorar o modificar Ja oferta
En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio de la entidad requieran de anlisis y cuya

solucin podra incidir en el sentido de la decisin a adoptar, la audiencia podr ser suspendida por
el termino necesario para la evaluacin de Jos asuntos debatidos y Ja comprobacin de lo alegado.
2.17 FACTORES DE DESEMPATE
En caso de empate, Una vez realizada la ponderacin, el comit evaluador establecer la lista de
elegibles, de acuerdo con las calificaciones obtenidas por cada proponente. En caso de presentarse
empate entre dos o ms proponentes:
Se tendr en cuenta lo establecido por el artculo 2.2.1.1.2.2.9 Decreto No. 1082 del 26 de mayo de
2015
2 .. 18 ADJUDICACIN DEL CONTRATO
El Municipio de Neiva, previos los estudios correspondientes y el anlisis comparativo de las

propuestas, basada en Jos aspectos jurdicos, tcnicos financieros y econmicos, adjudicar el
contrato derivado del procesos de LICITACION PUBLICA, al proponente cuya propuesta se ajuste al
Pliego de Condiciones y haya obtenido el mayor puntaje; Ja Administracin podr prorrogar o
suspender el termino de adjudicacin en los trminos establecidos en el Decreto 1082 de 2015.

GENERAL
La adjudicacin se har mediante resolucin motivada y la cual ser notificada personalmente al
proponente favorecido, y publicada para conocimiento de los no favorecidos, dentro de los tres (3)
das siguientes a la fecha de la resolucin de adjudicacin. Contra esta resolucin no procede
recurso alguno por la va gubernativa.
2.19 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO
El Municipio de Neiva, declarar desierto el Proceso de seleccin en el evento en que no se presente

ningn proponente, o ninguna propuesta se ajuste a los Pliegos de Condiciones o, en general, cuando
existan motivos que impidan la seleccin objetiva del Contratista, mediante acto motivado, en el que
se sealarn expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisin.

GENERAL
CAPTULO 3.
REQUISITOS DE PARTICIPACIN, DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS Y VERIFICACIN.
La propuesta deber contener todos los documentos solicitados en el presente capitulo segn
aplique, los cuales se pueden diferenciar en dos componentes, la propuesta tcnica que debe
contener los documentos de tipo Jurdico, Financiero y Tcnico, y la propuesta Econmica.
Los requisitos y documentos de admisin de las propuestas, estn determinados en el presente

Capitulo
1. PARTICIPANTES
2. DOCUMENTOS JURDICOS
3. DOCUMENTOS FINANCIEROS
4. DOCUMENTOS TCNICOS
5. PROPUESTA ECONMICA
1 3.1. PARTICIPANTES Y REQUISITOS DE ADMISIN DE LOS PROPONENTES
LOS PROPONENTES SE DEBEN PRESENTAR BAJO ALGUNA DE LAS SIGUIENTES MODALIDADES,

SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN LAS CONDICIONES EXIGIDAS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES:
REQUISITOS JURDICOS:
Podrn participar en este proceso las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras en
forma individual o asociadas en cualquiera de las formas de asociacin previstas en el artculo 7 de
la Ley 80 de 1993, que cumplan con la capacidad jurdica y las condiciones de experiencia; que no
estn incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar sealadas por la constitucin y
la Ley.
Las personas naturales o jurdicas extranjeras sin domicilio en el pas o sin sucursal establecida en
Colombia, deben acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para
presentar la propuesta y representarla judicial y extrajudicialmente.
3.1.1 PERSONA NATURAL: Si la propuesta es presentada por una persona Natural, debe allegar
copia de la matricula profesional como ingeniero civil o Arquitecto, la cual deber tener una fecha de
expedicin de por lo menos cinco (5) .aos antes de la fecha de apertura del presente proceso, as
como certificado de la vigencia de la misma.
3.1.2 PERSONAS JURDICAS. Para poder contratar, las Personas Jurdicas, adems de los requisitos
exigidos para las personas naturales, debern haber sido constituidas por lo menos cinco (5) aos
antes de la fecha de apertura del presente proceso, y acreditar que su duracin no ser inferior a la
del plazo del contrato y un (1) ao ms. Los proponentes que sean personas jurdicas, durante la
ejecucin del contrato, debern acreditar sede en la ciudad de Neiva - Huila, con capacidad

GENERAL
administrativa suficiente para atender la ejecucin del contrato y con capacidad de decisin, y
dentro de su actividad deber estar contemplada la que comprende la ejecucin del contrato
pretendido, en los trminos de este pliego. El Representante Legal de la Persona Jurdica deber
acreditar la profesin de Ingeniero Civil o Arquitecto, con mnimo cinco (5) aos de experiencia
profesional. En caso de que el Representante Legal no ostente la profesin requerida, la propuesta
de la persona jurdica deber encontrarse avalada por un profesional en Ingeniera Civil o
Arquitectura, que rena las mismas condiciones antes enunciadas.
3.2. DOCUMENTOS JURDICOS OBJETO DE VERIFICACIN QUE DEBE CONTENER LA

PROPUESTA
Son requisitos para participar y verificar la capacidad jurdica: Este requisito no tiene puntaje, pero
es verificable por el evaluador jurdico, quien constatar el cumplimiento de los mismos teniendo en
cuenta lo exigido por la Entidad en el pliego de condiciones. Si los proponentes no cumplen con
estos requisitos, el ofrecimiento ser rechazado.
Los proponentes interesados en el presente proceso debern acreditar los requisitos de evaluacin que
a continuacin se describen.
3.2.1. OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA.
Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentacin de la oferta por parte de la
persona legalmente facultada. La carta de Presentacin de oferta se encuentra como Anexo No. 1 al
presente pliego de condiciones
Se entiende como persona legalmente facultada el proponente: persona natural, representante legal
para personas jurdicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unin
temporal, para participar en todo el proceso y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado.
Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la
oferta.
Tratndose de persona jurdica esta deber venir debidamente avalada.
La no presentacin de la "Carta de presentacin de la oferta" o la omisin de la firma en la

misma, genera el rechazo de la propuesta.
3.2.2 FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANA
Deber presentar copia legible de la cedula de ciudadana del proponente o representante legal del
proponente; en caso de consorcio, unin temporal, se deber presentar este documento por cada
ul1o de sus integrantes y del representante legal.
3.2.3. FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR
Deber anexar fotocopia de la libreta militar del representante legal del proponente, en caso de
consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se deber presentar este documento por cada uno
GENERAL
de sus integrantes. Tratndose de varn menor de 50 aos.
3.2.4. DOCUMENTO DE CONFORMACIN DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unin Temporal, se debe anexar el documento
suscrito por sus integrantes, se deber diligenciar para su conformacin el Anexo No. ZA o el Anexo No.
2B segn corresponda, y anexar fotocopia de Ja cedula, tarjeta profesional, certificado de vigencia de
cada uno de los integrantes si fueren personas naturales, en el cual se demuestre el estricto
cumplimiento de lo establecido en el artculo 7 de la ley 80 de 1993 donde se debe:
o Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
o Designar Ja persona, que para todos los efectos representar el consorcio o la unin temporal.
o Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la
unin temporal y sus respectivas responsabilidades.
o En el caso de la UNIN TEMPORAL, sealar en forma clara y precisa, los trminos y

extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin y las obligaciones y responsabilidades
de cada uno en la ejecucin del contrato, Jos cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento
previo de la Entidad contratante.
o Sealar la duracin del mismo que no deber ser inferior a la ejecucin del contrato y un ao
ms.
La no .presentacin del documento de conformacin Consorcial o la unin temporal. o la

ausencia de Ja firma. ser causal de rechazo.
3.2.5. CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CMARA DE COMERCIO.
La propuesta debe allegar el certificado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de
Comercio, dentro de los treinta (30) das anteriores al cierre, donde conste quin ejerce la
representacin legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar
comprendido el objeto del presente proceso y Ja duracin de la sociedad.
La sociedad debe tener una duracin no inferior al plazo de ejecucin contrato y un ao ms (artculo 6
Ley 80 de 1993).
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al lmite autorizado al Representante Legal, el oferente
deber anexar la correspondiente autorizacin impartida en forma previa a la presentacin de la
propuesta por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa funcin donde lo faculte
especficamente para presentar la propuesta en ste proceso y celebrar el contrato respectivo en caso
de resultar seleccionado.
En el evento que del contenido del Certificado expedido por Ja Cmara de Comercio se haga la remisin
a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deber
www .alcaldianeiva.gov.co
GENERAL
anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de stos se desprende que hay limitacin
para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deber igualmente adjuntar la autorizacin
especfica impartida en forma previa a la presentacin de la oferta para participar en esta proceso y
suscribir el contrato con el Municipio de Neiva, en caso de resultar seleccionado.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se debern anexar los Certificados tanto de la
Sucursal como de la Casa principal.
En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unin temporal, o uno de ellos, sea persona
jurdica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, de no hacerlo la
propuesta ser rechazada.
Sern RECHAZADAS las propuestas en aquellos eventos en que el certificado de existencia y

representacin o cualquier otro documento que logre establecerse que el oferente o uno cualquiera de
los integrantes en casos de consorcios o uniones temporales estn afectados con embargos judiciales
que afecten en ms de un cincuenta por ciento (50%) sus activos o que con la medida judicial no
permita la ejecucin contractual.
PARGRAFO: DE LAS PERSONAS JURDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS Y PERSONAS

NATURALES EXTRANJERAS
Las personas jurdicas nacionales y extranjeras debern acreditar que su duracin no ser inferior a
la del plazo del contrato y un (1) ao ms. En el caso de los consorcios y de las Uniones Temporales,
cada uno de sus integrantes que sea persona jurdica deber cumplir individualmente con esta regla.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas jurdicas
privadas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern, adems, acreditar
un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la
celebracin del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo
establecido en el numeral 22.4 del Artculo 22 de la Ley 80 de 1993.
NQ.TA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este
numerai clehern presentarse legalizados en Ja forma prevista en el inciso 2 del numeral 22.4
del Artculo 22 de Ja Ley 80 de 1993, en concordancia con los Artculos 259 y 260 del Cdigo de
Procedimiento Civil y el Artculo 480 del Cdigo de Comercio. En el evento de documentos
expedidos por autoridades de pases miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerir
nicamente Ja Apostilla.
3.2.6. FOTOCOPIA DE TARJETA PROFESIONAL
Deber presentar copia legible de la tarjeta profesional que lo acredite como Ingeniero Civil o
Arquitecto del proponente o representante legal del proponente; en caso de consorcio, unin
temporal o propuesta avalada, se deber presentar este documento por cada uno de sus integrantes
o el profesional que avala la propuesta.
En los casos en los cuales el proponente es una persona jurdica y su representante legal no acredita
GENERAL
el perfil profesional, deber presentar copia del documento en el cual avala la propuesta y de la
tarjeta profesional de la persona que avala la propuesta.
3.2.7. FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA DE TARJETA PROFESIONAL
El proponente deber demostrar que su matrcula como profesional se encuentra vigente y puede
ejercer la profesin mediante la presentacin del certificado de vigencia expedido por la autoridad
competente que est vigente; en caso de consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se deber
presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta.
3.2.8. ORIGINAL DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ACOMPAADA DE

SUSCONDICIONES GENERALES O AVAL BANCARIO QUE GARANTICE LA SERIEDAD DE LA
OFERTA.
El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la pliza de seriedad de la propuesta

acompaada de sus condiciones generales, as:
Tomador: El proponente. En caso de personas jurdicas debe indicar el nombre o razn

social de la empresa. Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de
CONSORCIO O UNIN TEMPORAL, la pliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomar a
nombre del consorcio o unin temporal, indicando sus integrantes, su o/o de participacin y deber
estar firmada por el representante del mismo. S el proponente es persona natural y tiene
establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de
comercio.
Asegurado o beneficiario: MUNICIPIO DE NEIVA.
Valor asegurado: suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial
estimado.
Vigencia: Tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la presente proceso.
Objeto del seguro: Garantizar la seriedad de la oferta presentada en virtud del Proceso
Licitatorio No. MNSGLPOP008 de 2016, la cual tiene por objeto "CONTRATO DE OBRA
PBLICA PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO GENERAL DE LAS INSTALACIONES DEL
EDIFICIO MUNICIPAL DE LA ALCALDA NEIVA."
Firmada por el Tomador
El oferente tambin podr garantizar la seriedad de su oferta a travs de un aval bancario, el cual
debe cumplir con los requisitos de valor asegurado, constituirse a favor de la Entidad, vigencia,
referencia al presente proceso contractual y encontrarse firmado por el representante de la Entidad
Bancaria en los mismos trminos exigidos para la garanta de seriedad expedida por una Compaa
Aseguradora.

GENERAL
NOTA: En caso que la fecha de cierre se ample. debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de
la vigencia de la pliza.
3.2.9. CERTIFICACIN EXPEDIDA SOBRE PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS SISTEMAS DE

SEGURIDAD SOCIAL PAGO DE APORTES PARAFISCALES. (ANEXO 4)
Tratndose de personas jurdicas y de conformidad con lo consagrado por el artculo 50 de la Ley

789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, el proponente deber allegar la certificacin que expida el revisor
fiscal, cuando este tenga de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del
cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje de sus empleados. La certificacin debe acreditar que el proponente se
encuentra al da en el pago de dichos aportes.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal debe
allegar este documento.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que
se encuentren excluidos del pago de los aportes al rgimen de subsidio familiar, SENA e ICBF,
debern acreditar dicha situacin presentando el certificado de exclusin emitido por la Caja de
Compensacin Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les
corresponda certificarlo.
Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificacin de que trata este numeral o la
misma requiera aclaraciones, el Municipio de Neiva se lo solicitar.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el
cumplimiento del mismo
3.2.10 DECLARACIN JURAMENTADA DE PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS SISTEMAS DE

SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (ANEXO No. 5).
Cuando el proponente sea una persona natural, deber diligenciar el ANEXO No. 5, en original,
donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la
fecha de presentacin de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina
de los ,ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la
obligacin de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el
cumplimiento del mismo.

GENERAL
3.2.11 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN, CALIFICACIN Y CLASIFICACIN EN EL REGISTRO

NICO DE PROPONENTES, EXPEDIDO POR LA CMARA DE COMERCIO DE LA JURISDICCIN
DONDE TENGA EL ASIENTO PRINCIPAL DE SUS NEGOCIOS (PERSONAS NATURALES) O EL
DOMICILIO PRINCIPAL (PERSONAS JURDICAS).
Los proponentes deben allegar con su propuesta el Certificado de inscripcin, calificacin y

clasificacin en el Registro nico de proponentes expedido por la Cmara de Comercio donde tenga
su domicilio principal.
Los proponentes de acuerdo a los parmetros del Decreto Reglamentario 1082 de 2015,
denominado UNSPSC, debern acreditar encontrarse clasificados en los siguientes trminos:
Tabla 2 - Codificacin de la interventora en el clasificador de bienes y servicios:
CODIGO
CDIGO
UNSPSC
Servicios de Edificacin, Construccin de
Segmento 72
Instalaciones Mantenimiento
Servicios de construccin de edificaciones no
Familia 12
residenciales
Servicios de construccin de edificios pblicos
Clase 14
es ecia!izados
En este documento debe constar que el oferente a la fecha del cierre del presente proceso, se encuentra
inscrito. La experiencia que pretende hacer valer en el proceso debe estar inscrita en dicho documento
conforme a los cdigos requeridos en el presente pliego. Si la experiencia no aparece en dicho
documento y en el cdigo establecido, no ser tenida en cuenta en las evaluaciones.
La fecha de expedicin de este documento no podr ser mayor a sesenta (60) das anteriores a la del
cierre del proceso y deber contener toda la informacin que repose en dicho registro. Dicho
documento debe estar vigente y en firme.
Los proponentes, debern acreditar que su renovacin se ha solicitado dentro del plazo fijado en la
ley.
En el evento que la propuesta se prJ;isente por un consorcio o unin temporal, cada uno de los
fl1,iembros debe estar inscrito en el cdigo exigido por la Entidad, de conformidad con lo que se
seale en forma clara y expresa en el documento de conformacin de la persona conjunta.
Los proponentes deben allegar con su propuesta el Certificado de inscripcin, calificacin y

clasificacin en el Registro nico de proponentes expedido por la Cmara de Comercio donde tenga
el asiento principal de sus negocios si es persona natural, o el domicilio principal si es persona
jurdica
GENERAL
3.2.12 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Se deber anexar el certificado de antecedentes Disciplinario vigente del representante legal del
proponente y del Proponente (persona Jurdica) y/o de cada uno de Jos integrantes del consorcio o
Ja unin temporal, segn aplique.
3.2.13. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
Se deber anexar el certificado de antecedentes de Responsabilidad Fiscal vigente del representante

legal del proponente y del Proponente (persona Jurdica) y /o de cada uno de los integrantes del
consorcio o la unin temporal, segn aplique.
La certificacin que busca determinar la existencia de causales inhabilidad establecidas en la Ley

610 de 2000.
3.2.14. FOTOCOPIA DEL RUT
El proponente deber acreditar que se encuentra inscrito en el registro nico tributario, mediante la
presentacin de Ja fotocopia de RUT; aplica para el proponente y /o los integrantes del Consorcio o
Unin Temporal.
3.3 DOCUMENTACIN FINANCIERA OBJETO DE EVALUACIN
CAPACIDAD FINANCIERA: Esta propuesta Financiera se evaluar de Ja siguiente manera:
SISTEMA DE SELECCIN EVALUACIN

CAPACIDAD FINANCIERA CUMPLE O NO CUMPLE
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en
el RUP.
INDICES FINANCIERO REQUISITO

LIQUIDEZ MAYOR O IGUALA 1.5
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO MENOR O IGUAL A 63%
RAZON DE COBERTURA DE INTERES MAYOR O IGUAL A 4.9
Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (O), no podrn calcular el indicador de razn
de cobertura de intereses. En este caso el Proponente cumple el indicador, salvo que Ja utilidad
operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razn de cobertura de
intereses. Si el Proponente es plural debe acreditar este indicador de la misma forma prevista en el
literal (ii) del prrafo anterior, a menos que uno de sus miembros tenga gastos de intereses igual a
cero (O) por lo cual no se puede hacer Ja ponderacin del indicador. O

GENERAL
Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su
capacidad financiera de acuerdo con el criterio No. 01 Ponderacin de los componentes de los
indicadores, de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinacin y
Verificacin de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratacin de la agencia Colombia Compra
Eficiente.
3.4 DOCUMENTOS TCNICOS OBJETO DE VERIFICACIN Y EVALUACIN.
Para efectos de realizar la evaluacin tcnica, el proponente debe diligenciar y presentar con la
propuesta los respectivos documentos de soporte cuando as corresponda, el proponente debe
tener en cuenta los siguientes aspectos que sern objeto de verificacin y/o evaluacin, por parte de
la entidad.
3.4.1 CONDICIONES DE EXPERIENCIA ESPECFICA (HABILITANTE)
Se determinar si la propuesta presentada CUMPLE O NO CUMPLE con los requisitos establecidos

en los presentes estudios previos.
Se evaluar a partir de la informacin relacionada y cuando en la sumatoria de los contratos

ejecutados, el proponente cumpla con el siguiente requerimiento de la experiencia:
Cuando en la sumatoria de hasta tres (03) contratos suscritos con entidades pblicas, ejecutados
por el proponente y relacionados en el Registro nico de Proponentes con el cdigo de Clasificador
de Bienes y servicios 721214 Construccin de edificios pblicos especializados, sea igual o superior
a 488 S.M.M.L.V.
No.De
consecutivo Contrato - Cdigo del Clasificador de Bienes y Cuanta -
RUP Servicios SMMLV
72121400 488 S.M.M.L.V
Si el proponente no acredita la ejecuc10n de contratos acorde a lo exigido en los pliegos de

condiciones, o si los contratos relacionados no cumplen los parmetros mnimos, la oferta ser
determinada como NO CUMPLE por el evaluador tcnico.
La experiencia del oferente plural (unin temporal, consorcio y promesa de sociedad futura)
corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente
plural, de manera proporcional a su participacin.
Es menester aclarar que si la experiencia que aportan al consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura, fue ejecutado a su vez bajo una modalidad de consorcio, unin temporal o promesa
de sociedad futura (entre otros), la misma ser tenida en cuenta segn el porcentaje de
participacin con el que contaba en el consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura
(entre otros) ejecutor del contrato acreditado.

GENERAL
En caso de relacionarse ms de tres (3) contratos, la administracin para garantizar los principios
de economa y transparencia evaluar los tres (3) primeros en el orden que aparezcan relacionados
en el anexo.
Se determinar as si la propuesta presentada CUMPLE O NO CUMPLE con los requisitos

establecidos en los presentes pliegos.
NOTA: Para la acreditacin de la experiencia los contratos que la soportan, deben tener por objeto:
obras de mantenimiento, reparacin y construccin de edificaciones, los proponentes a su eleccin
debern adjuntar copia del Acta de Recibo Final y /o Acta de Liquidacin y /o la certificacin de
cumplimiento, con la siguiente informacin:
Nombre del Contratante

Nombre del Contratista
Objeto del contrato
Nmero del contrato
Valor total del contrato
Plazo de ejecucin
Fecha de Iniciacin
Fecha de Finalizacin
Actividades y /o tems Ejecutados
La actualizacin del valor ejecutado se realizar de acuerdo con el ao de terminacin de la obra.
De igual manera los contratos deben contener las siguientes actividades, la cuales en su sumatoria
deben ostentar las siguientes cantidades:
Mantenimiento, reparacin y/ o construccin de cubiertas cuya sumatoria corresponde a

900m2
Suministro y aplicacin de pintura cuya sumatoria corresponde a 2.500 m2
3.4.2. EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO (HABILITANTE)
DIRECTOR DE OBRA
Deber ser ingeniero civil o Arquitecto: la formacin acadmica se acreditar mediante Copia del
Diploma de pregrado o Acta de Grado, Copia de la Matricula profesional o su equivalente y Copia del
Certificado de Vigencia de la matricula profesional. Deber contar con una experiencia general de
mnimo diez (10) aos contados a partir de la fecha de expedicin de la matricula profesional.
PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL CON LICENCIA
Deber ser profesional en salud ocupacional con licencia: la formacin acadmica se acreditar
mediante Copia del Diploma de pregrado o Acta de Grado, Copia de la Matricula profesional o su
equivalente y Copia del Certificado de Vigencia de la matricula profesional. Deber contar con una
experiencia general de mnimo cinco (5) aos contados a partir de la fecha de expedicin de la
.:- !
GENERAL
matricula profesional.
3.4.3. CAPACIDAD RESIDUAL DE OBRA
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2.015, la capacidad residual de

contratacin para el Contrato de Obra (CR) los proponentes debern acreditar la siguiente
capacidad residual:
Capacidad Residual del Proceso de Contratacin: =Presupuesto oficial estimado - Anticipo
Capacidad Residual del Proceso de Contratacin:=$$ 484.880.306.09 - $ $ 145.464.091,83
Capacidad Residual del Proceso de Contratacin:=$ 339.416.214.26
Consorcios, Uniones Temporales o promesas de sociedad futura: La CR corresponde a la suma de la

capacidad residual de cada uno de sus integrantes. Lo anterior, teniendo en cuenta el valor
estimado del contrato, los cronogramas de pago y el valor del anticipo, en caso de haberse pactado.
3.4.4. INFORMACIN ACREDITADA Y FORMA DE EVALUACIN DE LA CAPACIDAD RESIDUAL

DE LOS PROPONENTES
Los proponentes deben demostrar que su operacin o actividad comercial le permite asumir las
nuevas obligaciones derivadas del contrato objeto del presente Proceso de Contratacin. Por lo cual,
los proponentes deben presentar la siguiente informacin para acreditar y evaluar su Capacidad
Residual:
3.4.4.1 Lista de los Contratos en Ejecucin, suscritos por el proponente, sociedades, consorcios o
uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participacin, as como el valor y
plazo de tales contratos. Diligenciar el ANEXO 7
3.4.4.2 Estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los ltimos
cinco (5) aos.
3.4.4.3 Certificacin de contratos para acreditacin del Factor de Experiencia histrica del
proponente. Diligenciar el ANEXO 8.
El clculo del factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro
de un oferente plural debe tener en cuenta su participacin en el Proceso de Contratacin
objeto del clculo de la Capacidad Residual. Si el oferente no es plural no hay lugar a
porcentaje2,
Para acreditar el factor de experiencia (E), el proponente debe diligenciar el formato
correspondiente al Anexo enunciado anteriormente, el cual contiene los contratos inscritos
en el segmento 72 y su valor total en pesos colombianos liquidados con el SMLMV.
Las personas jurdicas con existencia inferior a tres (3) aos, pueden acreditar la experiencia
de sus accionistas, socios o constituyentes.

GENERAL
3.4.4.4. La capacidad tcnica (CT) se asigna teniendo en cuenta el nmero de socios y
profesionales de la arquitectura, ingeniera y geologa vinculados mediante una relacin
laboral o contractual conforme a la cual desarrollen actividades relacionadas directamente a
la construccin.
Para acreditar la capacidad tcnica (CT) el proponente debe diligenciar el Formato
correspondiente al ANEXO 9.
El clculo de la Capacidad Residual de los proponentes incluye los factores de Experiencia (E),
Capacidad financiera (CF), Capacidad tcnica (CT), Capacidad de organizacin (CO) y los Saldos de
los Contratos en Ejecucin, segn la informacin consignada en los Anexos relacionados y bajo la
siguiente frmula:
Capacidad Residual ~ CO
del Proponente
Nota: La capacidad residual del oferente plural es la suma de la Capacidad Residual de cada uno de
sus miembros. Cada uno de los integrantes de la forma asociativa deber diligenciar cada uno de los
anexos de forma independiente.
La no resentacin de al uno de los anexos relacionados en este ca tulo o la consi

de informacin errnea o la falta de consi
3.4.5. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el
RUP.
Rentabilidad sobre _el,,..P..,,._tr_i_m_o_n_i_o-+____

M_a"-y_o_r_o_i"'"gu_a_l_a_l_O__Yo_ _--l
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 6.6%
Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su

c;pacidad de organizacin de acuerdo con la opcin No. 01 Ponderacin de los componentes de los
indicadores, de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinacin.
3.4.6 PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO - PLANIFICACIN

El proponente aqjydicatario del proceso de seleccin abreviada deber presentar el plan de
gestin del proyecto, que deber Seguir la ISO 21500 - DIRECTRICES PARA LA DIRECCIN Y
GESTIN DE PROYECTOS y tener mnimos los siguientes componentes, correspondientes a
componentes de inicio y planificacin del proyecto:

GENERAL
3.4.6.1. Desarrollar el Acta de proyecto
3.4.6.2. Identificar las partes interesadas
3.4.6.3. Establecer el equipo de proyecto
3.4.6.4. Desarrollar planes de proyecto
3.4.6.5. Definir alcance:
Caractersticas del proyecto.; deber incluir mapa de procesos del proyecto .
Responsabilidad de la direccin
Compromiso de la direccin .
3.4.6.6. Crear la Estructura de Desglose de Trabajos
3.4.6.7. Definir actividades
3.4.6.8. Estimar recursos
3.4.6.9. Definir la Organizacin del Proyecto
3.4.6.10. Establecer la secuencia de actividades
Se deber presentar un diagrama de red, La red debe ser cerrada a excepcin de las
actividades inicial y final. Las dems deben estar encadenadas con actividades
precedentes y siguientes.
3.4.6.11. Estimar la duracin de actividades: La duracin de cada tarea o actividad ser el
resultado matemtico obtenido entre la columna cantidad y rendimiento de la
cuadrilla utilizada y el nmero de cuadrillas utilizadas para cada actividad. Se deber
anexar el Cuadro de rendimientos y duracin de actividades o tareas. El no
cumplimiento de la mecnica aritmtica del cuadro dar lugar a que la oferta no
cumpla por este criterio evaluativo (Programacin de Obra).
Para obtener la duracin en das con nmeros enteros, se aproximarn los decimales
al digito inmediatamente superior y si la duracin de la actividad tiene menos de un
(1) da, se tomar como uno (1).
La secuencia y duracin de las actividades o tareas correspondern a un anlisis
detallado de cada una de las cantidades que lo componen y las unidades de cada uno
de los tems debern coincidir con las del cuadro de cantidades de Obra.
Para Ja elaboracin del cuadro de rendimientos y duracin de las actividades, se
deben tener en cuenta los rendimientos consignados en los anlisis de precios
3.4.6.12. Desarrollar el cronograma: Se debe realizar la programacin de la obra por medio
del mtodo Gantt, utilizando como herramienta el programa Microsoft Project u otro
similar. La herramienta que se utilice deber proveer diagramas que muestren la
secuencia lgica de ejecucin de los tems, incluyendo como mnimo la siguiente
informacin:
Nombre del tem.
Cantidad a ejecutar .
Unidad de obra. ESPE
Duracin estimada .
Final temprano de cada una de las actividades. (En nmero de das Respecto al inicio
del proyecto).
Inicio temprano de cada una de las actividades. (En nmero de das Respecto al
inicio del proyecto).
Inicio tardo de cada una de las actividades. (En nmero de das Respecto al inicio
del proyecto).

GENERAL
Final tardo de cada una de las actividades. (En nmero de das Respecto al inicio del
proyecto).
Holgura total de cada una de las actividades.
Precedencias de cada una de las actividades.
Los diagramas debern establecer la ruta crtica de ejecucin del proyecto.
La construccin de la red por el sistema CPM/PERT, se har teniendo en cuenta lo siguiente:
Cada actividad se representa por una flecha .

En cada actividad debe definirse un evento de iniciacin y uno de terminacin .
En cualquier evento puede originarse una o varias actividades o terminar una o ms .
La red debe ser cerrada a excepcin de las actividades inicial y final.
Las dems deben estar encadenadas con actividades precedentes y siguientes .
Cada actividad podr indicarse con su nombre corto o mediante un sistema de
referencia.
Se indicar la duracin de la actividad en das calendario .
El NO CUMPLIMIENTO de alguna de las condiciones anteriores dar lugar a que no
cumpla.
3.4.6.13. Estimar costos: Se presentar, los Anlisis de Precios Unitarios (A.P.U) de todos los
tems contemplados en el presupuesto de obra, para el clculo del Al.U., la
administracin considera de liberalidad del proponente un porcentaje hasta del 25%.
el cual deber ser discriminando a criterio del oferente. los precios unitarios sern
fijos y debern cubrir los costos de materiales, transportes, suministro y colocacin
de los mismos, mano de obra en trabajos diurnos y nocturnos o en das feriados,
prestaciones sociales, impuestos y contribuciones decretados por el gobierno
nacional y vigentes a la fecha, herramientas, maquinaria, ensayos de control de
calidad y todos los dems gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del
contrato, en el precio de la propuesta debe incluirse los imprevistos, gastos de
administracin y utilidades del contratista; estos precios no estarn sujetos a
revisiones ni cambios. si en el anlisis de precios unitarios se han omitido materiales
y/o costos, se mantendr el precio propuesto, sin lugar a reclamos o revisiones
posteriores, si existen diferencias entre los valores de los anlisis de precios
unitarios y los valores unitarios de la propuesta econmica, se tomarn como vlidos
los valores unitarios que aparecen en la propuesta econmica.
3.,4;6.14. Desarrollar el presupuesto: El proponente adjudicatario deber diligenciar el

anexo de oferta econmica presupuesto de obra para CONTRATO DE OBRA PBLICA
PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO GENERAL DE LAS INSTALACIONES DEL
EDIFICIO MUNICIPAL DE LA ALCALDA NEIVA.
3.4.6.15. Flujo De Fondos: Presentar el flujo de inversin de los recursos del contrato,
expresado en pesos, de acuerdo con el valor de su propuesta econmica. Para la
elaboracin del flujo de fondos o programa de inversiones se tendrn en cuenta las
duraciones de cada tarea teniendo en cuenta la programacin de obra. En el flujo de
GENERAL
fondos para determinar el valor de incidencia de cada tarea dentro de la respectiva
unidad de tiempo, se har mediante una regla de tres tomando como referencia el
valor y el tiempo de ejecucin de la tarea, adems se mostrarn los desembolsos
peridicos para la ejecucin de cada actividad, para esto en cada barra que
represente una actividad o tarea se colocar el valor de participacin dentro de la
respectiva unidad de tiempo y as poder determinar su incidencia en el desembolso
total correspondiente al periodo de tiempo dentro del cual se est ejecutando. El NO
CUMPLIMIENTO de esta condicin, valor en pesos sobre cada barra, dar lugar a ser
considerado como una inconsistencia. El flujo de fondos o programa de inversiones
contemplar los costos directos por actividad o tarea, los costos indirectos solo se
incluirn una vez se hayan sumado los valores de las tareas.
3.4.6.16. Identificar los riesgos y Evaluar los riesgos: Se debe identificacin Los Peligros Y
La Valoracin De Los Riesgos En Seguridad Y Salud Ocupacional, de acuerdo a
lineamientos de la GTC45 Gua Para La Identificacin De Los Peligros Y La
Valoracin De Los Riesgos En Seguridad Y Salud Ocupacional, demostrando
especialmente el cumplimiento de la Resolucin 1409 de 2012 "por la cual se
establece el Reglamento de Seguridad para proteccin contra cadas en trabajo en
alturas" en la medidas de mitigacin de los riesgos del trabajo en alturas.
3.4.6.17. Planificar la calidad: Se debe realizar el plan de calidad siguiendo los lineamientos
de la NTC - ISO 10005. Presentar dentro de su propuesta el profesional que destinar
para el cargo de Programador y coordinador de Gestin de la calidad durante la
ejecucin del contrato. Estos profesionales deben cumplir y acreditar, como mnimo,
los siguientes requisitos y experiencia: Ingeniero Industrial o Civil, Experiencia
General 2 aos (a partir de la fecha de grado), Carta de compromiso del profesional
con Programador. Debe cumplir con los siguientes requisitos: Formacin acadmica,
en institucin reconocida por el Ministerio De Educacin Colombiano, en
MICROSOFT PROJECT: APLICACIN EN LA PROGRAMACIN DE OBRAS, con un
mnimo de 40 horas. Formacin acadmica, en institucin reconocida por el
Ministerio De Educacin Colombiano, en Gerencia De Proyectos
3.4.6.18. Planificar Las Adquisiciones: El proponente adjudicatario presentar de forma

detallada el cronograma de adquisiciones de materiales, se tendrn en cuenta la
programacin de obra, el anlisis de precios unitarios, A.P.U. y se determinara por
semanas las compras de materiales. El cronograma de adquisicin de materiales
deber contener la totalidad de materiales relacionados en la hoja de recursos para
la ejecucin del proyecto
3.4. 7. CRONOGRAMA DE OBRA
El proponente que resulte favorecido con la adjudicacin del presente proceso, presentar mediante
el cronograma de obra o programacin de actividades en secuencia lgica y tiempos requeridos.
Este cronograma ser la base para el seguimiento de la ejecucin del contrato y aplicacin de multas
y/o sanciones de requerirse; el cual ser un anexo al mismo. Deber ser presentado por Captulos de
obra.
GENERAL
3.5 PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica no podr ser superior al 100% del valor del presupuesto Oficial. De igual
forma ninguno de Jos valores unitarios propuestos en la oferta econmica podr superar el 100%
del valor oficial del mismo.
La entidad no establecer lmite a partir del cual se presuma que el valor de la propuesta es
artificialmente bajo. Pero de igual forma deja claro que el municipio podr requerir al oferente para
que sustente el valor por el ofertado, lo cual ser analizado por el comit evaluador quien
debidamente motivado recomendar el rechazo o Ja continuidad de la oferta en el proceso.
La propuesta Econmica debe ser presentada de acuerdo con el Anexo Tcnico al presente pliego de
condiciones; la cual debe contener el presupuesto resumido.
Los precios contenidos en la propuesta No estn sujetos a reajuste alguno, por tal razn, el
proponente deber tener en cuenta en el momento de la elaboracin de los mismos los
posibles incrementos.
Los errores aritmticos que pueda tener la oferta econmica, que no alteren el precio unitario
propuesto, sern corregidos en el presupuesto resumido y con base en Ja correccin se decidir
sobre la oferta.

GENERAL
CAPITUL04
PARMETROS GENERALES DE EVALUACIN, FACTORES DE PONDERACIN Y CALIFICACIN

DE LOS MISMOS Y CAUSALES DE RECHAZO.
1 4.1 PARMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIN Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS.
El Municipio de Neiva realizar el anlisis Jurdico, Tcnico, Financiero y econmico de las

propuestas con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias del Pliego de
Condiciones, cuales son habilitadas mediante la calificacin CUMPLE.
El ofrecimiento ms favorable para la entidad ser el que resulte de aplicar la ponderacin de

elementos de calidad, soportado en los puntajes asignados de acuerdo con el presente pliego, a las
ofertas que se encuentren habilitadas.
De presentarse una certificacin o documento que no sea legible o claro se solicitara al proponente
su aclaracin, al cual se le conceder un plazo fijado por la administracin. En caso de No responder
al requerimiento de la entidad o NO aclarar lo solicitado, la oferta del proponente ser rechazada y
no ser objeto de asignacin de puntaje. El criterio de subsanable la entidad dar aplicacin a lo
establecido en la ley 1150 de 2007.
La omisin de los requisitos, documentos e informacin necesarios para la comparacin y
evaluacin de las propuestas no podr subsanarse.
1 4.2. FACTORES DE EVALUACIN Y VERIFICACIN
La evaluacin y ponderacin de los factores de evaluacin y calificacin se realizar por el Comit o
los Comits designados para el efecto, quienes verificarn el cumplimiento de los requisitos exigidos
correspondientes
Recibidas las propuestas, el comit evaluador proceder a comprobar los requisitos de participacin
y evaluacin. Las propuestas que cumplan con todos los requisitos de evaluacin y se ajusten a las
condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones tanto en la evaluacin Jurdica como
la evaluacin Financiera pasarn a la etapa de evaluacin, Evaluacin y calificacin Tcnica y la
etapa de evaluacin y calificacin Econmica. El orden de evaluacin ser el siguiente:
- Evaluacin Jurdica (Habilitante)

- Evaluacin Financiera (Habilitante)
- Evaluacin Tcnica (Habilitante)
- Apoyo a la Industria Nacional (Evaluable hasta 100 puntos)
-No reporte de multas y jo sanciones contractuales (Evaluable hasta 100 puntos)
- Experiencia especifica equipo de trabajo ofrecido (Evaluable hasta 100 puntos)
- Informe de Evaluacin hasta esta etapa del proceso
- Seleccin de la Frmula matemtica para aplicar a las propuestas Econmicas habilitadas
- Evaluacin oferta Econmica (Evaluable hasta 700 puntos)
- Audiencia de Adjudicacin
Telfono: 8716217 Neiva- Huila
GENERAL
Las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos de evaluacin sern evaluadas
conjuntamente sobre una asignacin mxima total de mil (1.000) puntos.
La entidad determina cuatro (4) etapas a saber:
l. La etapa de evaluacin y habilitacin de la propuesta que cumplan con todos los requisitos
2. La evaluacin del Equipo de Trabajo Ofrecido, Se proceder a publicar el informe de
Habilitacin y Evaluacin Tcnica de las propuestas
3. En la Audiencia de Adjudicacin, realizada de acuerdo con el cronograma del proceso, se
proceder a sortear la frmula que se aplicar de una de las siguientes opciones Media Aritmtica,
Media Geomtrica, Media Aritmtica Alta, Media Aritmtica Baja, de acuerdo con el precio total
ofrecido en la propuesta econmica incluido el valor del A.I.U, para la calificacin y evaluacin de las
propuestas econmicas declaradas hbiles; determinada la formula a aplicar, se proceder a realizar
el sorteo mediante balotas de si la asignacin de puntaje ser en forma Ascendente o Descendente,
Se realizar entonces la asignacin de puntaje de acuerdo con la frmula aplicada y el orden de
asignacin.
4. Se realizar la suma de los puntajes de cada una de las propuestas tanto el tcnico como el
econmico y se obtendr un orden de elegibilidad determinado que la propuesta con el mayor
puntaje es la ms favorable para la entidad.
\ 4.3. EVALUACIN JURDICA.
Comprende el anlisis que har el Comit Evaluador para determinar si la propuesta se presenta
con el lleno de los requisitos jurdicos exigidos en los Pliegos de Condiciones.
Los documentos de la oferta sealados en el Captulo anterior, sern objeto de evaluacin de

cumplimiento y los que cumplan los requisitos solicitados sern consideradas PROPUESTAS QUE
CUMPLEN.
14.4. EVALUACINFINANCIERA.
Se verificara que los proponentes cumplan como mnimo las condiciones de tipo financiero
establecidas en el numeral 3.3 del presente pliego.
Las propuestas presentadas que No cumplan con las condiciones m1mmas de los indicadores
s(>!icitados: se declararn No cumplefinancieramente y ser rechazada en esta etapa, sin dar lugar a
calificacin alguna ni a incluir su propuesta econmica en la evaluacin econmica.
14.5. EVALUACIN CAPACIDAD TCNICA
Se verificarn los documentos solicitados y se efectuar el anlisis que har el Comit Evaluador
para determinar si la propuesta se present con el lleno de los requisitos tcnico exigidos en los
Pliegos de Condiciones.
GENERAL
Los documentos de la oferta, sern objeto de evaluacin de cumplimiento y los que cumplan los
requisitos solicitados sern consideradas HABILITADA tcnicamente.
4.5.1 EVALUACIN CONDICIONES DE EXPERIENCIA
4.5.1.1. Experiencia Especfica (HABILITANTE)
El proponente deber presentar el Anexo No. 5 (Experiencia Especfica) debidamente diligenciado

con sus respectivos soportes y cumplir con lo solicitado en el numeral 3.4.1. Condiciones de
experiencia especifica; el proponente que No cumpla, se declarar como No cumple Tcnicamente y
su propuesta ser rechazada en esta etapa, sin dar lugar a calificacin alguna, ni a incluir su
propuesta econmica en la evaluacin econmica.
4.5.2 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN
La entidad verificar el cumplimiento de lo establecido en el Numeral 3.4.3 para ello tomar la

informacin relacionada en el registro nico de proponentes y verificar bajo qu rgimen est
expedido, no obstante, este debe estar vigente y en firme.
La propuesta que NO cumpla con lo establecido ser Rechazada
4.5.3 CERTIFICACIN DE VISITA DE OBRA
El oferente deber adjuntar el autocertificado que realizaron la visita de obra conforme lo establece
el numeral 3.4.6 del presente pliego.
14.6. CRITERIOS DE PONDERACIN O DE PUNTAJE

4.6.1 ESTMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA (EVALUABLE 100 puntos)
Para la calificacin de este aspecto se asignar un puntaje mximo de cien (100) puntos y se tendr
,en cuenta lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, artculo 2.2.1.2.4.2.1. Para los efectos de la
aplicacin del pargrafo 1 del artculo 21 de la Ley 80 de 1993, son servicios de origen nacional
aqullos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, por personas
naturales colombianas o por residentes en Colombia", en ese orden de ideas tal hecho que
acreditar con el certificado de existencia y representacin legal para el caso de las sociedades, y
con la copia de la cdula de ciudadana para las personas naturales y en caso de consorcio o unin
temporal se acreditar con los documentos anteriormente mencionados, teniendo en cuenta la
conformacin del mismo.
De igual manera,. conforme con lo establecido en el pargrafo del artculo 1 de la Ley 816 de 2003,
modificado por el artculo 51 del Decreto 0019 de 2012, se otorgar tratamiento de servicio de
origen nacional a aquellos servicios originarios de los pases con los que Colombia ha negociado
trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de
bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y
GENERAL
servicios nacionales, concordante con lo indicado en el artculo 2.2.1.2.4.2.1.del Decreto 1082 de
2015.
El proponente debe manifestar por escrito si los bienes y servicios que ofrece cumplen con las
condiciones establecidas en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003. En cumplimiento de lo dispuesto
por la Ley 816 de 2003, los puntajes que se asignarn en cada uno de los casos sern los siguientes:
FACTRPRTEcCJN A LAJNJi)USTRJNCIONl.AL
sUBCRJTRRIO
Proponentes Individuales extranjeros y Proponentes
PARTICIPACIN Plurales de origen extranjero que hayan acreditado la
DEL reciprocidad del 100% del personal y/o que tengan
100 puntos
PROVEEDOR dentro de su equipo de trabajo mnimo, todas
NACIONAL personas de nacionalidad colombiana, deben:
A ortar la carta de intencin del ersonal ro uesto.
4.6.2 NO REPORTE DE MULTAS Y/O SANCIONES CONTRACTUALES (Evaluable hasta 100

puntos)
Para obtener el puntaje adicional establecido en este pliego de condiciones, respecto a este FACTOR
DE CALIDAD los proponentes debern adjuntar con su propuesta el siguiente documento:
Certificacin suscrita por el representante legal o apoderado del proponente individual o de

Ja estructura plural o por el representante legal o apoderado de cada uno de Jos integrantes,
presentada bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma de Ja misma, en la
cual se indique, que no han sido objeto de multas y/o sanciones en contratos celebrados con
entidades pblicas, mediante acto administrativo que haya quedado en firme durante los ltimos
CINCO (05) aos anteriores contados a partir de Ja fecha de apertura del proceso de contratacin.
Pra obtener el puntaje previsto para este criterio de ponderacin, deber ser acreditada Ja
tQndicin descrita anteriormente, En este caso el Municipio de Neiva asignar un puntaje de cien
(100) puntos.
La informacin requerida en este numeral que no sea aportada, no restringe Ja participacin del
proponente, ni es causal de recha:;;o de la propuesta, solamente generar la no asignacin del
pntaje respectivo.
4.5.2. EXPERIENCIA ESPECIFICA EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO (Evaluable hasta 100

pQ.ntos)
Se otorgarn hasta 100 puntos al oferente que, dentro de su equipo de trabajo ofrecido, cumpla con
los siguientes requisitos de experiencia especfica:
DIRECTOR DE OBRA: Cuando el director de obra propuesto ostente la siguiente experiencia

Ne1va
GENERAL
especfica se le otorgar al proponente CINCUENTA (50) PUNTOS:
REQUISITO PUNTAJE
Experiencia especifica como director de obra
en dos proyectos de mantenimiento, reparacin
y/ o construccin de edificaciones ejecutados
10 PUNTOS
para el sector pblico en los ltimos cinco (05)
aos cuyo valor sea el 100% del PO del
presente proceso
y/ o construccin de edificaciones ejecutados
25 PUNTOS
presente proceso
y/o construccin de edificaciones ejecutados
50 PUNTOS
oresente oroceso
PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL CON LICENCIA: Cuando el profesional EN SALUD

OCUPACIONAL, propuesto ostente la siguiente experiencia especfica se le otorgar al proponente
CINCUENTA (50) PUNTOS:
REQUISITO PUNTAJE
Experiencia especifica como profesional
residente en salud ocupacional, en dos
proyectos de mantenimiento, reparacin y /o
construccin de edificaciones ejecutados para 10 PUNTOS
el sector pblico en los ltimos cinco {05) a,os
cuyo valor sea el 100% del PO del presente
proceso
proyectos de mantenimiento, reparacin y/ o
construccin de edificaciones ejecutados para 25 PUNTOS
el sector pblico en los ltimos cinco (OS) aos
:proceso .
50 PUNTOS
proyectos de mantenimiento, reparacin y/o
construccin de edificaciones ejecutados para

GENERAL
el sector pblico en los ltimos cinco (OS) aos
proceso
J 4.6 EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA. (HABILITANTE - EVALUABLE) 700 PUNTOS
El proponente deber ofertar dentro de su propuesta como requisito habilitante y evaluable, la

Propuesta Econmica de acuerdo con lo establecido en el numeral 4.5 del presente pliego y
proceder a asignar hasta 700 puntos de acuerdo con las siguientes reglas:
El presupuesto deber ser diligenciado en el formato establecido en el anexo NlO "PROPUESTA

ECONMICA" y la oferta deber corresponder a lo solicitado por la entidad.
En el desarrollo de la Evaluacin Econmica se tendrn como factores de calificacin los siguientes

criterios:
Las propuestas econmicas que cumplan todas las condiciones anteriores sern declaradas
HABILITADAS.
El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios propuestos. El valor total
corregido de la propuesta se determinar con base en los precios unitarios consignados en el
formulario previsto para ello, y su respectiva correccin aritmtica, eliminando aquellas propuestas
cuyo valor total corregido presente errores aritmticos superiores al 1 % respecto del valor total del
presupuesto oficial, bien sea por exceso o por defecto.
Solo se aceptar como correccin aritmtica la originada por:

La multiplicacin de las columnas "Cantidad" por "Precio Unitario" del formulario.
Las sumas correspondientes a la columna "Valor Total" del formulario.
E:I puntaje por precio se obtendr de la siguiente manera:
Se verificarn aritmticamente las propuestas.

Se corregirn los errores aritmticos que se presenten en los productos y en la sumatoria del
valor total de la propuesta.
El valor verificado de la propuesta (ajustado al peso) ser el utilizado para la comparacin
con los correspondientes a otras propuestas y ser el que se tendr en cuenta en la
adjudicacin y suscripcin del contrato.
Si el valor total corregido es superior al Presupuesto Oficial, la propuesta no ser estudiada.
Las propuestas econmicas que cumplan todas las condiciones anteriores sern declaradas
HABILJTADAS.
4.6.1. FORMULAMATEMTICAAEMPLEAR
Teniendo en firme las propuestas Habilitadas tanto jurdica, Financiera, Tcnica y Econmicamente
se proceder con lo dispuesto en el numeral 5.2 inciso 3; En la Audiencia de Adjudicacin, realizada
GENERAL
de acuerdo con el cronograma del proceso, se proceder a sortear mediante el sistema de balotas la
frmula que se aplicar, de una de las siguientes opciones para la asignacin de puntaje:
1. Media Aritmtica,
2. Media Geomtrica,
3. Media Aritmtica Alta,
4. Media Aritmtica Baja,
Y se proceder entonces a aplicar la formula sorteada
Nota: En caso de que se realicen correcciones aritmticas a la oferta econmica, se tomar el valor
corregido para efectos de la aplicacin de la formula econmica y ser el que se tendr en cuenta en
la adjudicacin y suscripcin del contrato.
MEDIA ARITMTICA
El valor de la media Aritmtica se calcular as:
MA = (Xl+ X2 + X3+ ....... Xn) /n
Dnde:
MA = media aritmtica de los de los valores totales de las propuestas hbiles
Xn =Valor de cada propuesta hbil
n =nmero de propuestas hbiles
Se calcular la media Aritmtica (MA) con el valor total corregido (incluido AIU) de las
propuestas econmicas vlidas.
MEDIA GEOMTRICA
El valor de la media geomtrica se calcular as:
G =(Xl * X2 *X3* ....Xn) "(1/n)
Dnde:
G = media geomtrica de los valores totales de las propuestas hbiles.
Xn = Valor de cada propuesta hbil
n = nmero de propuestas hbiles
Se calcular la media Geomtrica (G) con el valor total corregido (incluido AIU) de las
MEDIA ARITMTICA ALTA
AA= (A+ Xa) / 2

Dnde:
AA= Media aritmtica alta de los valores totales de las propuestas hbiles.
A= Media aritmtica de las propuestas hbiles
Xa =Valor de la propuesta hbil ms alta.

GENERAL
Se calcular la media Aritmtica Alta (AA) con el valor total corregido (incluido AIU) de las
MEDIA ARITMTICA BAJA
AB =(A+ Xb) / 2
Dnde:
AB= Media aritmtica baja de los valores totales de las propuestas hbiles.
A= Media aritmtica de las propuestas hbiles
Xb =Valor de la propuesta hbil ms baja.
Se calcular la media Aritmtica Baja (AB) con el valor total corregido (incluido AIU) de las
4.6.2. ORDEN DE ELEGIBILIDAD ASCENDENTE DESCENDENTE
Sorteada la formula se proceder a determinar mediante el sistema de balotas si la asignacin se

realiza de forma ascendente o descendente as:
l. Ascendente
2. Descendente
Es decir, en forma Descendente obtiene el primer lugar en el orden de elegibilidad, la propuesta

que presente el precio ms cercano por debajo del valor de la media seleccionada; y en forma
Ascendente el primer lugar en el orden de elegibilidad, la propuesta que presente el precio ms
cercano por encima del valor de la media seleccionada, con base en la cual se realizar la
puntuacin de la oferta econmica y con esta, se proceder a decidir sobre la adjudicacin dando
lectura al acto administrativo pertinente.
Continuarn en el orden de elegibilidad:
Las propuestas que estn del 100% al 95% del valor de la media calculada, A continuacin, las
propuestas que se encuentren del 100% al 105% del valor de la media calculada, a continuacin las
propuestas que sean inferiores al 95% del valor de la media calculada, finalmente las propuestas
que superen el 105% del valor de la media calculada.
4.6.3. ASIGNACIN DE PUNTAJE

Se aplicar el mecanismo seleccionado, con el fin de establecer el orden de prelacin para la
<1$ignacin de los 700 puntos al primer lugar, 680 al segundo, 660 al tercero, 640 al cuarto, 620 al
quinto y de ah en adelante todos los dems obtendrn 500 puntos.
).,a sumatoria de los puntajes obtenidos en las evaluaciones respectivas definir los lugares de
elegibilidad siendo el de mayor puntaje la propuesta favorecida.
1 4.7. CAUSALES DE RECHAZO Y ELIMINACIN DE PROPUESTAS
El Municipio de Neiva podr rechazar y eliminar una o varias propuestas, sin que haya lugar a su
GENERAL
evaluacin, en cualquiera de los siguientes casos:
1. Cuando las propuestas no se ajusten a las exigencias del Pliego de Condiciones, a menos que
hubiere posibilidad de saneamiento conforme a lo previsto en l mismo y en la ley.
2. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitucin y en la ley.
3. Cuando su presentacin sea extempornea; es decir, se presente luego de la fecha y hora
fijadas para el cierre.
4. Cuando su valor exceda el del presupuesto oficial total o de alguno de los tems.
5. Cuando el plazo ofrecido para la ejecucin del contrato supere el establecido en el Pliego de
Condiciones.
6. Cuando no se presente la garanta de seriedad de la oferta.
7. La presentacin de propuestas, parciales alternativas o condicionadas.
8. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes, para el mismo proceso.
9. Las unidades y las cantidades que en l aparecen, no podrn ser modificados por el
proponente so pena del rechazo de la propuesta, as como la descripcin tcnica del mismo.
10. Cuando se compruebe inexactitud en la informacin suministrada por el oferente en los
documentos de la oferta.
11. Las dems que estn consignadas en el presente pliego de condiciones y la ley.
NOTA: El Municipio de Neiva, se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten
defectos de forma, omisiones o errores, siempre que stos sean subsanables y no alteren el
tratamiento igualitario de las mismas.

GENERAL
CAPTULO 5.
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
5.1. SUSCRIPCIN, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO
Notificada la resolucin de adjudicacin, El Municipio de Neiva dispondr hasta de cinco (5) das
hbiles para elaborar y entregar el respectivo contrato al proponente favorecido, quien deber
presentarse a suscribirlo, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes. Si el adjudicatario no lo
suscribe dentro de este trmino, quedar a favor del Municipio de Neiva en calidad de sancin, el
valor del depsito o garanta constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin
detrimento de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no
cubiertos por dicha garanta. En este evento, el Municipio de Neiva, mediante Acto Administrativo
debidamente motivado, podr adjudicar el contrato, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes,
al proponente calificado en segundo lugar, de conformidad con el orden de elegibilidad establecido,
siempre y cuando la propuesta le sea igualmente favorable.
5.2. VIGILANCIA DEL CONTRATO.
El Municipio de Neiva ejercer el control y la vigilancia de la ejecucin del Contrato de Suministro y

Mantenimiento a travs de un Supervisor o Interventor designado por el Municipio de Neiva, quien
tendr como funcin verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista y ejercer un
control integral sobre el mismo, para lo cual podr, en cualquier momento, exigir la informacin que
considere necesaria, as como la adopcin de medidas para mantener, durante la ejecucin del
contrato, las condiciones tcnicas y econmicas existentes al momento de su celebracin. Adems,
podr emitir conceptos en todos los asuntos de orden tcnico, econmico y jurdico que se susciten
durante su ejecucin.
El Contratista deber acatar las rdenes que le imparta por escrito el Supervisor o Interventor del
Municipio de Neiva; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, deber manifestarlo
por escrito, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responder solidariamente con l si
del cumplimiento de dichas rdenes se derivaran perjuicios para El Municipio de Neiva.
5.3. INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERAL DEL CONTRATO
El Municipio de Neiva, con el exclusivo objeto de evitar la paralizacin o la afectacin grave de los
servicios pblicos a su cargo, y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestacin, podr
interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir
modificaciones a lo contratado y, cuando las condiciones particulares de la prestacin as lo exijan,
terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 14,
15, 16y17 de la Ley 80de1993.
En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se proceder al

reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las
personas objeto de tales medidas.
Contra los actos administrativos que ordenen la interpretacin, modificacin y terminacin

www.afcaldianeiva.gov.co
GENERAL
unilateral, proceder el recurso de reposicin, sin perjuicio de la accin contractual que puede
intentar el Contratista, segn lo previsto en el Artculo 77 de la Ley 80 de 1993.
5.4. PROHIBICIN DE CEDER EL CONTRATO
El contrato estatal es intuito personae y en consecuencia, una vez celebrado, no podr cederse sino
con autorizacin previa y escrita del Secretario de la respectiva dependencia.
5.5. CADUCIDAD
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato, y evidencie que puede
conducir a su paralizacin, El Municipio de Neiva, por medio de acto administrativo debidamente
motivado, lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre, de
conformidad con el Artculo 18 de la Ley 80 de 1993.
La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de
liquidarlo unilateralmente por parte del Municipio.
5.6. SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr, de comn acuerdo entre las partes,
suspender temporalmente la ejecucin del Contrato, mediante la suscripcin de un acta donde
conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensin.
Se considerar como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que est
determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio de Neiva, que impidan
totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catstrofes,
guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio de Neiva, u otros
similares.
La situacin de fuerza mayor o caso fortuito deber ser demostrada por el Contratista, y en tal
evento tendr derecho a Ja ampliacin del plazo pero no a indemnizacin alguna. Sin embargo, esto
no lo exonera de su obligacin de constituir y mantener vigentes las garantas estipuladas en el
contrato, y de la responsabilidad por los daos que sufra El Municipio de Neiva por no haberlas
constituido o mantenido vigente.
Las suspensiones debidas a demoras del Contratista en la adquisicin de equipos y elementos,

daos en los mismos, o huelgas del personal por el incumplimiento del Contratista, de sus
obligaciones o convenios laborales, o de su falta de cooperacin para atender peticiones justas de
sus trabajadores, o cualquier otra suspensin ordenada por la Interventora por razones tcnicas o
de seguridad, no se consideran como fuerza mayor o caso fortuito y no darn lugar a indemnizacin
ni ampliacin del plazo estipulado.
5.7. LIQUIDACIN DEL CONTRATO

GENERAL
La liquidacin del contrato se har de comn acuerdo entre el contratista y El Municipio de Neiva,
dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del mismo. Dentro de este
trmino, las partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, de los
cuales quedar constancia en el acta de liquidacin, de conformidad con el Artculo 60 de la Ley 80
de 1993.
Una vez que se haya terminado el contrato a satisfaccin del Municipio de Neiva, se levantar un
acta resumen por parte de la Interventora o supervisin designada, en la cual se har constar el
cumplimiento de lo anteriormente descrito y las cantidades totales ejecutadas, con inclusin de las
reparaciones efectuadas. El Municipio de Neiva expedir la correspondiente acta de liquidacin final
y recibo contractual en que conste que el Contratista le ha hecho entrega de los elementos a adquirir
a satisfaccin, as como la fecha de su terminacin.
5.8.MULTAS
En el evento en que el Contratista incurra en mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que
adquiere por el contrato, El Municipio de Neiva, mediante resolucin motivada, le aplicar las
siguientes multas:
a) Por no iniciar o no reanudar, segn el caso, en la fecha determinada, o por suspensin temporal de la
misma sin causa justificada o por causas imputables al Contratista, el uno por mil (1 %0) del valor total
del contrato por cada da de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo.
b) Cuando se presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) en cualquiera de las grandes
partidas de pago o ms de un veinte por ciento (20%) en la inversin total acumulada, segn el
programa de trabajo e inversiones presentado por el contratista y aprobado por la Interventora, el
dos por ciento (2%) del valor de lo ejecutado, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligacin de ejecutar el contrato hasta su
terminacin a satisfaccin del Municipio de Neiva.
c) Por no disponer del personal requerido para la ejecucin del contrato, o por reemplazarlo sin previa
autorizacin de la lnterventora, y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno
por mil (1 %0) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo,
lo cual no exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligacin.
d) Por no suministrar oportunamente el equipo necesario para el adecuado desarrollo de los trabajos, y
por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1 %0) del valor total del
contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.
e) Por no dar cumplimiento a la obligacin de instalar y mantener la sealizacin preventiva durante la
ejecucin del contrato, y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el cero punto uno
por mil (0.1 o/oo) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato dejado ejecutar.
g) Por no constituir a tiempo la garanta nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos
amparados, el uno por ciento (1 %) del valor total del contrato, suma que ser deducida de la primera
acta de pago.
k) Por cada da de retraso en Ja entrega, el uno por mil (1 o/oo) del valor total del contrato dejado de
ejecutar.
1) Por cada da de retraso en Ja entrega, el uno por mil (1 %0) del valor total del contrato.
m) Por no presentar Jos documentos exigidos para la liquidacin del contrato, dentro del plazo
establecido para el efecto, segn las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del
valor total del contrato. En este caso, El Municipio de Neiva elaborar la liquidacin de oficio.

www.alcaldianefva.gov.co
) ,.
GENERAL
n) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil (1 %0)
del valor total del contrato.
En caso de que el contratista incurra en una de las causales de multa, ste autoriza al Municipio de
Neiva para descontar el valor de la misma de cualquier suma que le adeude, sin perjuicio de hacerle
efectiva la clusula penal o la garanta de cumplimiento del contrato.
Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de

responsabilidad, y stas son aceptadas por El Municipio de Neiva, habr lugar a que se le devuelvan
los valores deducidos, ajustados en un porcentaje igual al ndice de inflacin fijado por el Gobierno
Nacional para el ao en que se proceda a la devolucin.
5.9. SANCIN PENAL PECUNIARIA
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, El Municipio de Neiva har efectiva la

sancin penal pecuniaria, la cual tendr un monto del diez por ciento (10%) del valor del Contrato y
se considerar como pago parcial de los perjuicios causados al Municipio de Neiva, sin perjuicio de
las dems sanciones a que haya lugar.
5.10. IMPUESTOS Y DERECHOS
Para la ejecucin del contrato se requiere la aprobacin de las respectivas garantas, el pago de los
impuestos correspondientes, el registro presupuesta!.
El Contratista deber dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables
que exi!tan sobre el particular.
5.11. INICIACIN DEL CONTRATO
Una vez que el contrato este perfeccionado, la Interventora o superv1swn designada podr
autorizar que se inicien los trabajos, para lo cual se suscribir entre el contratista y la Interventora,
un acta de i
1 alit.ado el e L
que tendr lugar dentro de los quince (15) das calendario despus de
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LILIANA UJILLO URl.E
Secretaria General
Reviso:

GENERAL
ANEXO TCNICO AL PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO: CONTRATO DE OBRA PBLICA PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO GENERAL DE

LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO MUNICIPAL DE LA ALCALDA NEIVA.
PLAZO PARA LA EJECUCIN
El plazo oficial para la ejecucin del contrato es de: El plazo de ejecucin es dos (2) meses, contados
a partir de la fecha del acta de inicio. El plazo bajo ninguna circunstancia podr exceder la presente
vigencia fiscal; de tal forma que si llegado el 31 de diciembre, el contrato no se hubiere ejecutado en
su totalidad, tanto el contratista como el contratante aceptan terminar de comn acuerdo y liquidar
el contrato liberando a favor del Municipio de Neiva - Huila, las sumas no ejecutadas.
La propuesta no podr sobrepasar el plazo mximo de ejecucin indicado por El Municipio de Neiva
El Municipio de Neiva se reserva el derecho de aplicar multas parciales por el incumplimiento

parcial e injustificado de la programacin del Contrato. Por cada da de atraso en el cronograma de
actividades, se cobrar al Contratista una multa de hasta del uno por mil (1/1.000) del valor del
Contrato, si el atraso fuere imputable al Contratista.
LUGAR DE EJECUCIN
Edificio Municipal - Carrera 5 No. 9 - 74
PRESUPUESTO OFICIAL:
CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA MIL

TRESCIENTOS SEIS PESOS CON NUEVE CENTAVOS MCTE. ($484.880.306.09).
APROPIACIN PRESUPUESTAL:
Las erogaciones que adquiera el Municipio de Neiva para cancelar el contrato del proceso
contractual, se imputarn con cargo al siguiente cuadro:
GASTO RUBRO RECURSO No.

VALOR
CDP
c 04043200200000 0101 i.000.000.000,00 1s23
RECURSOS ORIENTADOS A LA REPARACION, CONSERVACION Y
MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA EN DONDE
FUNCIONA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL
Suscritos por el Coordinador de Presupuesto y la Auxiliar Administrativo de la Secretaria de

Hacienda Municipal.

www.alcaldianeiva.qov.co
GENERAL
ANTICIPO:
EL MUNICIPIO DE NEIVA conceder al Contratista un anticipo equivalente a un treinta por ciento

(30%) del valor total del contrato.
EL CONTRATISTA, deber presentar el programa de inversin del anticipo para la correspondiente

aprobacin del supervisor, dejando constancia expresa que estos recursos son del municipio para
todos los efectos legales; entregados en calidad de anticipo y en consecuencia los rendimientos
financieros que lo mismos generen pertenecen la entidad. Se establece como fecha de entrega del
anticipo, a la fecha de consignacin en la fiducia o un patrimonio autnomo irrevocable.
La constitucin y aprobacin de la garanta son requisitos indispensables previos para la entrega del
anticipo.
El contratista, deber constituir una fiducia o un patrimonio autnomo irrevocable para el manejo de
los recursos que reciba a ttulo de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen
exclusivamente a la ejecucin del contrato correspondiente. El costo de la comisin fiduciaria ser
cubierto directamente por el contratista, en concordancia con el art 91 de la ley 1474 de 2011. La
informacin financiera y contable de la fiducia podr ser consultada por los Organismos de Vigilancia
y Control Fiscal.
Se otorga el anticipo, ya que son recursos destinados a cubrir gastos en el inicio de la obra como son
mano de obra (todo pertinente a dotaciones, afiliaciones de seguridad social, salarios y otros),
Adquisicin de materiales (adecuacin de espacios de acopio, suministro de materiales bsicos). Sin
embargo, la iniciacin de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales
no se hallan supeditados, en ningn caso, al recibo del anticipo. El MUNICIPIO, a travs de la
supervisin revisar y aprobar los programas de inversin del anticipo de conformidad con el
Manual de Interventora. Los rendimientos financieros que genere el anticipo entregado por el
MUNICIPIO al CONTRATISTA, sern propiedad de la entidad, para lo cual una vez amortizado el
anticipo, dichos rendimientos sern consignados en la cuenta que para el efecto indique la Secretaria
de Hacienda Municipal.
FORMA DE PAGO:
La entidad cancelar el valor restante del contrato, mediante acta(s) de recibo parcial, recibidas y
certificadas por el interventor y/o supervisor de acuerdo al avance hasta el 90% y el restante 10% a
la terminacin del objeto contratado, previa entrega y recibo a satisfaccin, liquidacin del contrato
y aprobacin del interventor y/ o supervisor.
013LIGACIONES DEL OFERENTE;

1) Ejecutar a cabalidad el objeto del contrato designado,
2) Entregar funcionando la obra ejecutada
3) Garantizar la calidad de los materiales utilizados en la obra, segn NORMAS TCNICAS
vigentes.
3) Establecer las correspondientes plizas de garanta
GENERAL
4) Colaborar para el normal desarrollo del contrato a celebrar
5) Disponer en las obras de maestro, oficial y obreros con experiencia relacionada.
6) Vigilar permanente y directamente la ejecucin tcnica y administrativa de los trabajos a fin de
garantizar su desarrollo de acuerdo con los fines del contrato.
7) Cumplir con las especificaciones tcnicas del contrato, para lo cual dar ordenes al personal
tcnico de la obra lo mismo que el operativo.
8) Suministrar los materiales, equipos, herramientas y todos los dems elementos necesarios
para la ejecucin de los trabajos de acuerdo con lo ofrecido en la propuesta.
10) El personal que ocupe ser nombrado y removido por el CONTRATI STA y no tendr
vinculacin laboral con el MUNICIPIO, pero ste podr exigir el reemplazo de aquel personal que,
a su juicio no rena las calificaciones para el desempeo de su oficio a que considere perjudicial
para los intereses del proyecto, previa solicitud fundamentada y escrita por el Interventor.
9) No causar daos a personas y bienes de terceros o del Municipio respondiendo por lo que
ocasione por imprudencia, negligencia, impericia o descuido, dentro o fuera de los lugares
donde se han de ejecutar los trabajos, derivados de su actividad y jo la sus trabajadores.
10) Dotar a cada uno de sus trabajadores de los elementos de seguridad necesarios para el buen
desempeo de las actividades.
11) Demostrar el pago de aporte de parafiscales sealados por la Ley 789 de 2.002, si estuviere
obligado a ello.
12) Tener el personal contratado afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral (Pensin, Salud
y Riesgos Profesionales)
13) Suministrar al personal, todas las prerrogativas de Ley (Auxilio de transporte, dotacin etc).
14) Garantizar la calidad de los materiales, mediante los ensayos de laboratorio en obra.
15) Disponer del equipo de topografa para la localizacin y control de niveles.
16) Mantener en el sitio del trabajo el personal tcnico ofrecido en la propuesta y ocupar el
personal experimentado en los trabajos que se le encomienden.
17) Mantener el sitio de ejecucin de los trabajos libres de desperdicios, basuras, escombros
acumulados y a su terminacin retirar definitivamente del lugar los desechos a fin de que la
obra quede totalmente limpia. Para el efecto, la disposicin final de los escombros debe
realizarse en Jos sitios autorizados, de acuerdo a la normatividad vigente.
18) Proporcionar al interventor cuando este lo requiera informes detallados o generales sobre
cualquier aspecto de la obra.
19) Atender las observaciones y requerimientos que efectu el supervisor
20) Ejecutar las reparaciones o modificaciones que le indique el Interventor
21) El Contratista deber descubrir la parte o partes de las obras que indique el Interventor, si
fueron cubiertas sin la debida aprobacin de ste y deber igualmente responder y reparar a
satisfaccin del mismo y a expensas del CONTRATISTA
22) Llevar un registro fotogrfico, bitcora de la obra, memorias de clculo, sealizacin y
dems labores que exija el interventor.
23) Entregar al Finalizar la Obra y antes de proceder a la Liquidacin del Contrato Plano record
de la Obra.
24) Entregar a la Direccin de Deportes y Recreacin un Manual de Mantenimiento de cada una
de las obras ejecutadas que indique forma de uso, forma de mantenimiento, tiempo e
intervalos de mantenimiento de cada una de las obras a entregar por parte del Contratista
avaladas por el interventor y/o Supervisor segn sea el caso.
25) Las dems obligaciones que sean anlogas y de uso comn de acuerdo al objeto del contrato.
GENERAL
Productos esperados:
1.2 Entregar a entera satisfaccin el proyecto: MANTENIMIENTO GENERAL DE LAS
INSTALACIONES DEL EDIFICIO MUNICIPAL DE LA ALCALDA NEIVA.
No obstante lo anterior el proponente deber verificar y analizar en los diseos las condiciones
tcnicas del proyecto as como en los tems del presupuesto de obra.
1.3 GARANTA NICA DE CUMPLIMIENTO
Para amparar los perjuicios de naturaleza contractual derivados del incumplimiento del contrato, el
MUNICIPIO exigir al contratista como mecanismo de cobertura del riesgo, el otorgamiento de una
Pliza de seguros que el CONTRATISTA deber constituir a favor del MUNICIPIO, con el siguiente
amparo:
Trmino de duracin del

Pliza de contrato y cuatro meses
Cumplimiento 20% del valor del contrato X
seguros ms, contados a partir de
la suscri cin.
Buen manejo y correcta Pliza de contrato y cuatro meses
100% del valor del anticipo X
inversin del Anticipo seguros ms, contados a partir de
la suscri cin
Devolucin del pago Pliza de contrato y cuatro meses
100% del valor del pago anticipado X
anticipado seguros ms, contados a partir de
la suscri cin
Pago de Salarios,
Pliza de contrato y 3 aos ms,
Indemniza.dones y 10% del valor del contrato X
seguros contados a partir de la
Prestaciones Sociales
suscri cin
200 SMMLV para contratos cuyo
valor sea inferior o igual a 1.500
SMMLV.

valor sea superior a 1.500 SMMLV e
inferior o igual a 2.500 SMMLV.

Responsabilidad Civil Pliza de valor sea superior a 2.500 SMMLV e
contrato1 contados a partir X
Extracontractual seguros inferior o igual a 5.000 SMMLV.
de la suscripcin
valor sea superior a 5.000 SMMLV e
inferior o igual a 10.000 SMMLV.
So/o del valor del contrato cuando

este sea superior 10.000 SMMLV,
caso en el cual el valor asegurado
debe ser mximo 75.000 SMMLV
Trmino de cinco (5) aos,
Estabilidad de la obra y Pliza de contados a partir de la
20% del valor total del contrato X
calidad de Ja obra seguros fecha en la cual se recibe a
satisfaccin la obra
Ne1va
ilAl!i DE TODOS
GENERAL
Pliza de contrato y 1 ao ms,
Calidad del servicio 20% del valor total del contrato X
suscripcin
Calidad y correcto
Pliza de contrato y 1 ao ms,
funcionamiento de los 20% del valor total del contrato X
bienes
suscriocin.
1.4 ESTIMACIN DE RIESGOS PREVISIBLES FUTURA CONTRATACIN:
EL MUNICIPIO ha definido un sistema de administracin de riesgos en aras de reducir la exposicin

de ste proceso de seleccin de contratistas a los diferentes eventos que de sta naturaleza se
pueden presentar, en las etapas pre contractuales, contractuales y pos contractuales, igual que
aquellos que puedan alterar la eficacia del proceso contractual y la legitimidad competencia! de la
entidad.
ste sistema ha sido implementado previo establecimiento del contexto social, econmico y poltico
en el cual se adelanta el proceso de seleccin de contratistas, identificando los riesgos propios, los
comunes a los procesos de contratacin y los atinentes a ste proceso de seleccin, segn los
lineamientos establecidos en el Manual para la Identificacin y Cobertura del Riesgo en los Procesos
de Contratacin dispuesto por la Agencia Presidencial Colombia Compra Eficiente. Con base en el
anterior contexto, se han identificacin de los riesgos que a continuacin se exponen, como aquellos
que pueden afectar ste proceso de seleccin de contratistas y las etapas contractuales y post
contractuales del contrato que eventualmente se celebre, segn la Matriz de Riesgos.
MATRIZ DE RIESGOS
DESCRIPCIN(Q CONSECUENCIA
CATE A quin
u puede pasar DELA IMPACT VALORA
N' CLASE FUENTE ETAPA TIPO PROBABILIDAD GOR se le
y cmo puede OCURREN CIAD E o CIN
A asigna?
ocurrirl LEVENTO
Retraso en
Especfic Ejecuci Operado Accidentes de Riesgo Contratist
1 Externo desarro!lo de la 3 2 5
o n na! trabajo medio a
obra
fo cumplimiento
Incumplimiento
Ejecuci Operado total o parcial de Riesgo Contratist
z General Externo
n na! !as obligaciones
del objeto 1 2 3
bajo a
contractual
sureidas
Incumplimiento
del
objetoContractua\
Incumplimiento en la parte social
Ejecuci Operado delas y acadmica; Riesgo Contratist
3 General Externo 2 2 4
n na! obligaciones violacin de los bajo a
laborales derechos
laborales por
parte
delContratista.
Deficiente calidad
Modlficacin
ene!
Especifk Ejecuci Operacio de Riesgo Contratist
Externo cumplimiento del 3 5
" o n nal especlficaclones
tcni,cas
objeto
contractual
2
medio a
!ncunlplimlellto al Retraso en la
Especfic Ejecuci Openi:cio Riesgo Contratist
s o
Externo
n na!
programa de entrega de la 2 3 5
medio a
trabaio obra
No aporte del
Contrata Operado adjudicatario de No legalizacin Riesgo Contratist
6 Genera! Externo 1 2 3
cin na! la garanta de del contrato bajo a
cumolimiento
Retirar la oferta
Contrata Operado despus de! Retrasos en la etapa Riesgo Contratist
7 General Externo 1 2 3
cin nal cierre del precontractual bajo a
nroceso

. r. 1
GENERAL
Obra que incumple
Falta de calidad
Ejecuci Operado con los Riesgo Contratist
8 General Externo
n ., en el suministro
requerimientos
1 3 4
bajo
de los materiales
exie:idos '
Incumplimiento
Especfic Ejecuci Operado Presupuesto Riesgo
9 Interno del objeto 1 1 2 Entidad
o n "' insuficiente
contractual
bajo
cumplimiento del
Especfic Ejecuci Operado Riesgo
10 Interno Plazo insuficiente objeto 1 1 2 Entidad
o n "' contractual
bajo
lmnacto desnus del tratamiento Persona Monitoreo v revisin

responsabl
Afecta el
e por
Tratamiento/Controles equilibrio Cmo se
N Calificacin implement Periodicidad
implementados Probabilidad Impacto econmico Realiza el
total arel Cundo?
del contrato? monitoreo?
tratamient
o
Garanta de responsabilidad civil Supervisor Informe de
1 3 2 5 No Mensual
extracontractual del contrato suoervisin
Supervisor Informe de
2 Garanta de cumplimiento 1 2 3 Si Mensual
del contrato suoervisin
Garanta de Pago de salarios y Supe1visor Informe de
3 2 2 4 Si Mensual
orestaciones sociales del contrato suoervisin
Realizar seguimiento peridico
al cumplimiento del contrato y
en caso de incumplimiento
realizar requerimiento
oportuno al contratista para Supervisor Informe de
4
que realice !as actividades de
2 3 s Si
del contrato supervisin
Mensual
acuerdo a los trminos
contratados. (Revisin ms
estricta en las brigadas de
mantenimientol
Realizar seguimiento peridico
al cumplimiento del contrato y
en caso de incumplimiento
realizar requerimiento Supervisor Informe de
5 2 3 5 Si Mensual
oprtuno al contratista para del contrato supervisin
que realice las actividades de
acuerdo a los trminos
contratados
Aporte de Ja
Garanta de seriedad de Ja
6 1 2 3 No contrato garanta de Una sola vez
oferta
cum[Jlimiento
Hacer efectiva
Garantia de seriedad de Ja Supervisor la garanta de
7 1 2 3 No Una sola vez
ofer-ta del contrato seriedad de !a
oferta
VerificadOn en el informe de
supervisin y en -los informes Supervisor Informe de
8 1. 3 4 Si Mensual
de gestin men.uales envados del conlTato supervisin
nor el contratista
Verificacin de la etapa de
Estudios
planeacin durante la ejecucin Supervisor
9 1 1 2 Si previos Mensual
en trminos de recursos del contrato
aprobados
financieros
Verlficdn de i<i etapa de Estudios
Supervisor
1.0 plneadn durante la ejecucin 1 1 2 No previos Mensual
del contrato
. en t_~rminQs de tiemoo aorobados
La presentacin de las ofertas implca la aceptacin por parte del proponente, de la distribucin de
riesgos previsibles as efectuda por la entidad y ajustada, si a ello hay lugar, durante las etapas
subsiguientes.
Con todo, el valor de la oferta presentada, debe comprender (Y as se entender con su

presentacin) los costos directos e indirectos en que incurra el proponente para la ejecucin del
objeto a contratar, segn la descripcin que del mismo se ha hecho.
CUADRO DE ACTIVIDADES Y CANTIDADES DE OBRA, PROPUESTA ECONMICA:
La Propuesta econmica deber ser presentada en el siguiente formato, el cual contiene la

descripcin del tem, unidad de medida, cantidad, valor unitario y costos parciales y totales.
GENERAL
PRESUPUESTO OFICIAL
XTEM ''
'<;Al'!Ti', V. VNXT- V. TOTAL.
Demoficn Y re'tiro de drywo.11, incluye estrucn.1ra m2 12:0.00 $12,255.00 $1.470,600.00
2 Desman'te. Y retiro de cuber'ta existen-te dit.f cdtnac.n y los pisos 3 y

5 mZ 964.73 $13.181.00 $12,716.106.13
SuministrQ e Instalacin de cubierta en 'teja tipo sanw!ch (tipo

mZ 964.73 $125,877.00 $121.437,318.21
me'tecno), c.on poliuretano expandido de ol-ra densidod e=Z5 mm
1.::.um1rns'tro e 1nsta1ac1on pert1l c, phr u::.vx60X3rnm, inciuye anClaJCS,
4 mi 200.00 $29.764.00 $5,952,800.00
r~ r - rzn-=:
Suministro e instalacin de flanche en lc:mina golvani.:zado. e-.25,
5 mi 60.00 $18,666.00 $1.119.960.00
colibre. 26
6 rmpermeobHb:acin con mont-o (l$fltico y foil de oJuminfo 3 rnm mZ 40.00 $28,681.00 $1,147,240.CO
7 Suminis'tro e ins-talacin de cielo t'CISo en drywall, inc:luye estru<:-t:ura m2 120.00 $51,132'.00 $6.135,840.00
8 Sutninis-tro e ins-tolacion de cielo rClSo e.l'I pvc eulor blanco. mZ 964.73 $48.577.00 $46.663,689.Zt
S1.1minsTro e instalocion de luminaria ed de 22 w etnpotrcda <:ielo
9 und 188.00 $78.492.00 $14,7156.496.00
rasa nv<: incluve red v accesorios funcio-nando.
Suminis'tro y .apfi;.;,acin de recubrimiento elcstomerico de
copolimeros lOOYo acrilico de ai"to colida.d paro muros internos; la
pinT1.1ra deber (ld'emdS contar con Jc:1s siguientes caracterfstkas:
elongacin de 400% que permite f.o. expansin en concre1"o y mZ 7,284.96 $11.988.00 $&7,332,100.48
10
superficies de. mompcsterd, que eon"tenga fungicida. resirtenta a la
tizo. y re"tiene et <:Olor. un-timaneha.s, bajo nive:I de olor, bajo
.c::on"te.ntdo efe va.e; (preferiblemente O voc). Incluye re.sanes.
Suminis-tro y aplicacin de recubrimien"to c:la.s"tame.rka de

copolimeros 100% ocrilico de olto ealido.d poro <:ielorasas y placa; Ll
pin-tur-a de:.ber adems -c;ontar con las .::;:iguie:nt"es car<:1cterst"feas:
etongac:in de. 400% que permi"te la e:Xpansdn en <:oncreto y m2 2,874.00 $13.087.00 $37 .6 t.? .038.00
11
syperficies de nwmpos-tera, que cont.enga f~ngic.ida, resis"tent"e a la
tl;i:-Oi y re: tiene el calor. antimonchos. baJO tuve! de afer. bojo
contenido de vm:. {preferiblemente Ovo<:). Incluye res-a1111:s.
Suministro y aplicacin de pintura bose a.ceitli! en guarde.:ocoba,
12 incluye re.sanes. "'' 2.835.28 $3,828.00 $10.SSJ..451.84

GENERAL
burmmsrro y op11cac1on de recubr1mtenro e1asrorne.r1co lle

copofirneros 100% acrilico de alta calidad para muros de. fachado
principal y fachada posteror. fa pntura deber adems contcr con
13 las siguientes caracterstiCQS; elongacin de 400'Yo que permite la
expansin en concreto y superficies de; mampostera, que cohtenga m2 2,123.00 $18.055.00 $38,330,765.00
fungicida, resistente a la tizo y retiene et color. antimanchas, bajo
nivel de olo,-, bajo contehido de voc. (preferiblemente O voc),
' --
Pintura esmalte olquidico para puertas en madera incluye el morco. und 48.00 .$45,330.00 $2.175.840.00
TOTAL, COSTO DIRECTO $387.904.244.87
Administracin $69.822,764.oe
18%
.Imprevistos ...... ...._ $7,758,084.9-'.:
Utilidades ' '- $19.395.212.24
i'\OTAL PRESUPUESTO ) .$484.880, 306.0!l
:;..-~~=-
\_ \........ .. ft e--- '-........ -- -
-::~~~=:AH-o~~R~
Especializado~
Profesional
e~

GENERAL
ANEXO 1.
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Neiva,_de _ _ _ de20
Seores:
SECRETARIA GENERAL
MUNICIPIO DE NEIVA.
Carrera 5 Nro.9- 7 4 Piso 4
Neiva
Referencia: PROCESO DE LICITACIN PBLICA No. _ _ _ _ _ _ _,
El suscrito , en calidad de representante legal de de

acuerdo con las condiciones generales de Jos Pliegos de Condiciones y especificaciones del PROCESO DE
LICITACIN PBLICA No. XXXXXX cuyo objeto es
"XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX", presento la siguiente propuesta.
En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra propuesta, me comprometo a firmar el contrato
correspondiente.
Declaro as mismo que:
1. Tengo facultad legal para firmar y presentar Ja propuesta.

2. Esta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse solo comprometen a la sociedad que legalmente
represento.
3. Conozco la informacin general y especfica y dems documentos del Procesos de LICITACIN
PBLICA.
4. Tengo en mi poder los documentos que integran las condiciones de contratacin y adendas.
5. Realizar Jos trmites necesarios para el perfeccionamiento del contrato en el plazo sealado en las
condiciones de los Pliegos de Condiciones.
6. La sociedad que legalmente represento no se encuentra incursa en ninguna de las causales de
inha.bilidad e incompatibilidad se<0lada por la constitucin poltica, por la ley 80 de 1993 y dems normas
que rigen.
7.. Me comprometo a ejecutar el contrato en un plazo de: - - - - - - - - - - - - - - -
8. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la Garanta nica, y a suscribir
sta y aquel dentro de los trminos sealados para ello.
9. Que el valor de la propuesta es de: _ _ _ _ _ _ _ _ _ ($)
10. Que la presente propuesta consta de () folios debidamente
La direccin comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con este
proceso de seleccin e s - - - - - - - - - -
Me comprometo a ,informar al Municipio de Neiva todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el
desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia del proceso precontractual y hasta su liquidacin
final.
Atentamente,
Nombre del proponente o de su Representante Legal_ _ _ _ _ _ _ _ __

C. C. No. de _ _ _ __

GENERAL
Matrcula Profesional No. (anexar copia)
No. del NIT [Consorcio o Unin Temporal o de Ja (s) firma (s)] _ _ [anexarcopia (s)]
Direccin de correo
Direccin electrnica
Tele fax
Ciudad
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

Ne1va
lA R/IZCN DE TODOS
GENERAL
ANEXO ZA
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIN DE CONSORCIO
Seores:
SECRETARIA GENERAL
MUNICIPIO DE NEIVA.
Carrera 5 Nro.9-74 Piso 42
Neiva
Referencia: PROCESO DE LICITACIN PBLICA N o . - - - - - - - - 20_
Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y (nombre del

Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de
_ _ _ _ _ _ _ _ (nombre o razn social del integrante) y (nombre o razn social
del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en
CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es y por lo
tanto, expresamos lo siguiente:
l. La duracin de este Consorcio ser d e : - - - - - - - - - - - - - - - - -
2. El Consorcio est integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIN
(%) (1)
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los miembros, debe
ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _ _ _ _ _ _ _,
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es (indicar el nombre), identificado con C. C.
No. de quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y,
en caso de salir favorecidos con la adjdicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que
fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. Actuar como
suplente (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. de
.6. La sede del Consorcio es:

Direccin de correo--------~----
Correo electrnico-------~------
Telfono _ _ _ _ _ _~-------
Telefax _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Ciudad------------~-
En constancia, se firma en----~ a los_ das del mes de __ de 20_.
(Nombre y firma del Representante Legal

de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

GENERAL
ANEXOZB
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL
Seores:
SECRETARIA GENERAL
MUNICIPIO DE NEIVA.
Carrera 5 Nro. 9-74 Piso 3
Neiva
Referencia: PROCESO DE LICITACIN PBLICA No. _ _ _ _ _ _ _20_
Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y (nombre del

Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de
_ _ _ _ _ _ _ (nombre o razn social del integrante) y (nombre o razn social
del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en
UNIN TEMPORAL para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto
es y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
l. La duracin de la Unin Temporal s e r : - - - - - - - - - - - - - - -
2. La Unin Temporal est integrada por:
NOMBRE TRMINOS Y EXTENSIN COMPROMISO
DE PARTICIPACIN EN LA (%) (2)
EJECUCIN DEL CONTRATO (1)
(1) Discriminar en funcin del alcance del contrato fijado en el Captulo V de los trminos de referencia, para
cada uno de los integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe
ser igual al 100%.
3. La Unin Temporal se denomina UNIN TEMPORAL _ _ _ __
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria.
S. El representante de la Unin Temporal es (indicar el nombre), identificado con la cdula
de ciudadana No. , de quien est expresamente facultado para firmar y presentar la
propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes
facultades. Actuar como suplente (indicar el nombre), identificado con la cdula de
ciudadana No. , de---~
6. La sede de la Unin Temporal es:

Direccin de c o r r e o - - - - - - - - - - - - - -
Correo e l e c t r n i c o - - - - - - - - - - - - - -
Telfono _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _~--
Telefax _ _ _ _ _ _ _ _~-~--+--
Ciudad _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
En constancia, se firma en----~ a los_ das del mes de __ de 20_.
(Nombre y firma del Representante Legal

de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unin Temporal

i ~
GENERAL
ANEX03
CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002
El suscrito identificado con cdula de ciudadana No.

en mi calidad de de la empresa
_______ con NIT. bajo la gravedad de juramento manifiesto, que la empresa ha
cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentacin de la presente propuesta con los
pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales
correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se
encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las
Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, las Cajas de Compensacin Familiar, el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF-y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE

MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO,
CON INDICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIN.
Dada en a los ( ) _ _ _ del mes de _ _ _ de 20_
Firma
Identificacin N o . - - - - - - - - - - - - - - -
En calidad de
Ciudad y fecha _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
NOTA: La presente certificacin debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la empresa no
tenga Revsor Fiscal, la certificacin deber ser firmada por el Representante Legal de la misma.

' J -
GENERAL
ANEXO 4
PERSONAS NATURALES
DECLARACIN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
1.5 ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
El suscrito identificado con cdula de ciudadana No.

en mi calidad de de la empresa
_ _ _ _ _ _ con NIT. bajo la gravedad de juramento declaro que he cumplido
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentacin de la presente propuesta con los pagos al
sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales mos y
de mis empleados vinculados por contrato de trabajo (En caso de tener empleados a cargo), por lo que declaro
que me encuentro a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las
Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, las Cajas de Compensacin Familiar, el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE

MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO,
CON INDICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIN.
Firma
Identificacin N o . - - - - - - - - - - - - - -
Ciudad y fecha _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

.;,- ' .;,.
GENERAL
ANEXOS
EQUIPO DE TRABAJO OFERTADO

EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL
HOJA DE VIDA (PERFIL_ _ _ _ _.)
NOMBRE:
TITULO PROFESIONAL:
TARJETA PROFESIONAL No.
FECHA DE EXPEDICIN T.P.
DIRECCIN:
TELFONOS:
NOTA: DEBE ANEXARSE LOS SOPORTES CORRESPONDIENTES SEGN CADA CASO.
CERTIFICO QUE LA INFORMACIN SUMINISTRADA ES CIERTA Y QUE ES MI VOLUNTAD Y COMPROMISO

PARTICIPAR EN EL PROCESO EN EL TIEMPO REQUERIDO QUE SEA EXIGIDO Y ASISTIENDO A LAS
REUNIONES DONDE SEA REQUERIDO, AS! MISMO ME OBLIGO, CUANDO SEA DEL CASO, A
DESVINCULARME TEMPORALMENTE DE MI EMPLEO EN ENTIDADES DEL ESTADO DE CUALQUIER
NIVEL, DESDE EL MOMENTO EN QUE SEA ADJUDICATARIA DEL PROCESO, LA FIRMA CON LA CUAL ME
PRESENTO.
FIRMA PROFESIONAL O PERSONAL.

NOMBRE:
c. C.:
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA OFERENTE:
c. c.
NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL OFERENTE:
NOTA: El contenido del presente formulario podr ser modificado de conformidad con las exigencias
del pliego y deber ser diligenciado en su totalidad.
La informacin incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente, y
deber allegarse al mismo la documentacin aue la sooorte.
La firma del profesional en este formulario ser considerada igualmente como carta de
intencin.

GENERAL
ANEX06
EXPERIENCIA ESPECFICA
INTEGRANTE o PROPONENTE SINGULAR:
CONTRATO FECHA FECHA VALOR DEL

CONTRA
FORMA DE INICIACIO TERMINACI CONTRATO
TANTE
EJECUCIO N ON (sin !VA)
(RAZON Nl
NUMERO OBJETO
SOCIAL)
MES AO MES AO EN PESOS
1. PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR SI SE EJECUT EN FORMA INDIVIDUAL(!), EN

CONSORCIO {C) O EN UNIN TEMPORAL (UT)
2. PARA EFECTOS DE LA EVALUACION A QUE SE REFIERE ESTE ANEXO, EL MUNICIPIO TENDRA
EN CUENTA LOS VALORES DE LOS CONTRATOS RELACIONADOS
* ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE EN TODAS LAS COLUMNAS. LA INFORMACION

INCLUIDA EN EL SERA RESpONSABILIDAD DEL PROPONENTE, SO PENA DE LAS ACCIONES
LEGALES PERTINENTES
* EN CASO DE QUE ESTE CUADRO NO SEA SUFICIENTE PARA LA CONSIGNACION DE LA
INFORMACION SUMINISTRADA PODRA REPRODUCIRSE.
FIRMA: FECHA:

GENERAL
ANEX07
CONTRATOS EN EJECUCIN PARA CALCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE
DATOS CONTRATO 1
Plazo (meses):
Valor (pesos$) :
Fecha de Inicio:
Porcentaje de Participacin(%):
Fecha de presentacin de la oferta obj,eto
del Proceso de Contratacin
Das ejecutados
Das por ejecutar a la fecha de
presentacin de la propuesta;
El Contrato se encuentra suspendido?:
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das (dia] del mes de [mes] de [ao].
Firma representante legal del Oferente
Documento de Identidad:-----------
Se debe dilgenciar un cuadro, por cada. contrato en ejecucin.
L.os representantes de los integ!"antes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.

GENERAL
ANEXOS
CERTIFICACIN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA - CAPACIDAD RESIDUAL
Valor total de los contratos

Contratos relacionados con la actividad Participacin ejecutados (valor del
construccin - segmento 72 Clasificador proponente en el contrato ponderado por la
UNSPSC contratista participacin en pesos
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de [ao].
Firma representante legal del Oferente
Nombre: _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Documento de Identidad:-----------
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.

"' L, , ~< .
GENERAL
ANEX09
CERTIFICACIN DE LA CAPACIDAD TCNICA
---~
..
Nombre del socio y/o
de Nmero y ao del Contrato
profesional de la Vigencia del
Profesin matrcula laboral o de prestacin de
arquitectura, ingeniera Contrato
profesional servicios profesionales
. ..'!.B~!l_!og_a - -~- ----~-----~-- " - --~-- - - --,,,.-~---~~----~--- ~-~ .. -----"--- -----------~-
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de [ao].
Firma representante legal del Oferente Firma representante del auditor o revisor fiscal
Nombre: _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Cargo: _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ Cargo: _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Documento de Identidad:-----~-- Documento de Identidad:--------
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.

GENERAL
Anexo 10
OFERTA ECONMICA
1 m2
2 m2
Suministro e instalacin de cubierta en teja tipo
3 sanwich (tipo meteco), con poliuretano expandido de m2
alta densidad e=25 mm
4 Suministro e instalacin perfil c, phr 120x60x3mm, ml

inclu e ancla.es, intura refuerzos.
Suministro e instalacin de flanche en lmina
5 mi
alvanizada e=25, calibre 26
Impermeabilizacin con manto asfaltico y foil de
6 m2
aluminio 3mm
Suministro e instalacin de cielo raso drywal, incluye
7 m2
estructura
Suministro e instalacin de cielo raso en pvc color
8 m2
blanco
Suministro e instalacin de luminaria led de 22 w
9 empotrada cielo raso pvc, incluye red y accesorios, m2
funcionando.
Suministro y aplicacin de recubrimiento
elastomerico de copolimeros 100% acrlico de alta
calidad para muros internos; La pintura deber
adems contar con las siguientes caractersticas:
10 elongacin de 400% que permite la expansin en m2
concreto y superficies de mampostera, que contenga
fungicida, Resistente a la tiza y retiene el color,
Antimanchas, Bajo nivel de olor, bajo contenido de
VOC referiblemente Ovoc . lnclu e resanes.
elastomerico de copolimeros 100% acrilico de alta
calidad para cielorasos y placa; La pintura deber
adems contar con las siguientes caractersticas:
11 elongacin de 400% que permite la expansin en m2
concreto y superficies de mampostera, que contenga
fungicida, Resistente a la tiza y retiene el color,
Antimanchas, Bajo nivel de olor, bajo contenido de
VOC referiblemente O voc . lnclu e resanes.
Suministro y aplicacin de pintura base aceite en
12 ml
urdescoba, inclu e resanes.

GENERAL
elastomerico de copolimeros 100% acrlico de alta
calidad para muros de fachada principal y fachada
posterior. La pintura deber adems contar con las
siguientes caractersticas: elongacin de 400% que
13 m2
permite la expansin en concreto y superficies de
mampostera, que contenga fungicida, Resistente a la
tiza y retiene el color, Antimanchas, Bajo nivel de olor,
bajo contenido de VOC.(preferiblemente O voc).
Inclu e resanes.
Pintura esmalte alquidico para puertas en madera
14 Und.
inclu e el marco.
TOTAL, COSTO DIRECTO
Administracin
Imprevistos
Utilidades
TOTAL, PRESUPUESTO
Firma proponente o Representante l e g a l - - - - - - - - - - -

1 1
GENERAL
ANEXO No.
MODELO DE MINUTA
CONTRATO DE OBRA PBLICA No. DE 2016 CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE NEIVA Y

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Entre los suscritos de una parte LILIANA TRUJILLO URIBE, mayor de edad, vecino de la ciudad Neiva,
identificado con la cdula de ciudadana xxxxxxxxxx expedida en la ciudad de XX, obrando en nombre y en
representacin del Municipio de Neiva, en su condicin de Secretario General, debidamente delegado para
contratar de conformidad con lo expuesto en el Decreto Municipal xxx del xxxxxxx, quien en adelante se
denominar EL MUNICIPIO DE NEIVA, y por la otra parte la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con
Cedula de Ciudadana No. 7XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, quien para efectos del presente contrato se
denominar el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato Estatal de Suministro y
Mantenimiento, el cual se regir por la Ley 80 de l.993 y dems normas reglamentarias y complementarias y
por las clusulas que ms adelante se sealen previa las siguientes consideraciones: a) Que el contratista
declara expresamente bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente
contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar,
previstas en los artculos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y Artculo 49 de la ley 617 del 2000, y dems normas
constitucionales y legales; b) Que el presupuesto oficial fue elaborado por la Secretaria de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, cual forma parte integrante al presente Contrato de Suministro. Por todo lo
anterior, las Clusulas del presente contrato son las siguientes: CLAUSULA PRIMERA - OBJETO .DEL
CONTRATO: El CONTRATISTA se compromete para con el Municipio de Neiva a ejecutar el
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX" PARGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA declara que tiene pleno
conocimiento de la forma de ejecutar ste Contrato, que se ha enterado de sus requisitos y que est
plenamente familiarizado con el trabajo que realizar, adems que cumplir con sus Obligaciones de acuerdo
a su propuesta que para ste efecto present al Municipio, la cual forma parte integral del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: PLAZO: VIGENCIA.- El presente contrato estar vigente por el trmino de doce (12)
Meses Contados a partir de la fecha del acta de iniciacin. EJECUCIN: El CONTRATISTA se obliga a ejecutar
la totalidad del Contrato en un plazo de XXXXXXXXXXXXXXXXX meses, Contados a partir de la fecha del acta de
iniciacin que ser suscrita entre el interventor y el contratista dentro de los quince (15) das calendario
siguiente a la legalizacin del contrato. Por cada da de mora (incumplimiento injustificado) en la entrega de
los elementos a suministrar, se cobrar al Contratista la suma de hasta el uno por mil (1/1.000) del valor del
Contrato. El Municipio de Neiva se reserva el derecho de aplicar multas parciales por el incumplimiento
parcial e injustificado de la programacin del Contrato. Por cada da de atraso en el cronograma de
actividades, se cobrar al Contratista una multa de hasta del uno por mil (1/1.000) del valor del Contrato, si el
atraso fuere imputable al Contratist. PARGRAFO: El CONTRATISTA acepta desde ya la reposicin que por
daos o por razones de calidad o por defectos del producto a adquirir observe el MUNICIPIO, quien, en todo
caso deber recibir a satisfaccin. En todo caso saldr a garantizar la indemnidad del MUNICIPIO,
indemnizndolo si es menester. CLAUSULA TERCERA: VALOR DEL CONTRATO. Para todos los efectos
legJes y fiscales, el vlor del presente contrato se fija en la suma de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx), conforme a la propuesta y puja realizada por el contratista.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO.- El MUNICIPIO DE NEIVA pagar al contratista as:
xxxxxxxxxxxxxx, es decir, de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXe, que le ser cancelado
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx suscritas conjuntamente entre el contratista y el supervisor y/ o interventor en las
cuales se relacione claramente ]os elementos, su cantidad, valor unitario y valor total, acompaada de los
respectivos soportes (facturas, comprobantes de servicio, etc.).En todo caso, el acta final se cancelar una vez
el Contratista entregue a El Municipio de Neiva, con aprobacin del interventor: a) Una relacin completa de
los suministros b) El acta de recibo a satisfaccin de todas las actividades objeto del contrato. e) Acta de
Liquidacin con sus correspondientes anexos (Informes sobre el pago de parafiscales, pagos de seguridad

GENERAL
social, conformacin de las veeduras, certificado de la veedura, entre otros). PARGRAFO: El valor del
Contrato ser cancelado por Ja Tesorera Municipal en la Cuenta XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX del BANCO
XXXXXXXXXXX:XXXXXX. CLUSULA QUINTA: GARANTIAS.- Para garantizar las obligaciones que se
contraen en virtud del presente contrato, el CONTRATISTA constituir a su costa y a favor del Municipio de
Neiva en compaa de seguros legalmente establecida en el pas, una pliza nica que cubra Jos siguientes
amparos: XXXXXXXXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. CLAUSULA SEXTA: CADUCIDAD.- El
Municipio de Neiva, mediante resolucin motivada podr declarar Ja caducidad del contrato cuando el
CONTRATISTA incumpla sus obligaciones de modo que afecte grave y directamente a la ejecucin del
contrato o de que pueda conducir a su paralizacin. La declaratoria de caducidad se har conforme al artculo
18 de Ja Ley 80 de 1993, y no dar lugar a indemnizacin alguna para el CONTRATISTA y lo har acreedor
a las sanciones e inhabilidades previstas por Ja misma Ley. CLAUSULA SPTIMA: PENAL PECUNIARIA.- En
caso de incumplimiento total, culpable y definitivo por parte del CONTRATISTA, o de declaratoria de
caducidad, ste pagar al MUNICIPIO DE NEIVA a ttulo de pena una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del contrato, valor que se imputar al de indemnizacin de los perjuicios que reciba el
Municipio de Neiva, por el incumplimiento. El valor de la clusula penal pecuniaria, se podr deducir de las
sumas que se adeuden al CONTRATISTA. CLAUSULA OCTAVA: OTRAS CLAUSULAS EXCEPCIONALES: Este
contrato se rige por las clusulas de terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales previstos en Jos
artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y dems normas concordantes. CLAUSULA NOVENA: MULTAS.- En
caso de mora incumplimiento parcial de sus obligaciones, EL MUNICIPIO DE NEIVA podr imponer al
CONTRATISTA, mediante resolucin motivada, en calidad de multas, sanciones pecuniarias equivalentes al
uno por mil (lxlOOO) del valor del contrato, las cuales sumadas entre s no podrn exceder del diez (10%) de
dicho valor, incumplimientos que solo se excusarn por razones de fuerza mayor o caso fortuito. De igual
forma, se aplican todas las multas establecidas en el Pliego de condiciones. CLAUSULA DECIMA.-CESIONES Y
SUBCONTRATOS: El contratista no podr ceder el presente contrato ni subcontratar con persona natural o
jurdica alguna, sin el consentimiento previo y escrito del MUNICIPIO. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.-
IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago del valor del presente contrato se imputar con cargo al presupuesto
de la vigencia fiscal del 2013 al artculo presupuesta! XXXXXXXXXXXXXXXXXX denominado
"XXX:XXXXXXXXX:XXXXXXXXXX", fuente de financiacin "XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. CLUSULA
DCIMA SEGUNDA. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga con el
MUNICIPIO especialmente XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXCLAUSULA DECIMA
TERCERA-. INDEMNIDAD.-EI contratista mantendr indemne al Municipio de Neiva contra todo reclamo,
demanda o accin legal por todo concepto asociado con Ja ejecucin del presente contrato. Si se llegare a
presentar algn tipo de accin contra el municipio, el contratista ser notificado por este, Jo mas pronto
posible, para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la Ley para tener indemne al Municipio y
adelante las gestiones del caso a fin de llegar a un pronto arreglo del conflicto, entendindose, que, en caso de
que el Municipio de Neiva sea condenado judicialmente, el contratista deber responder por Ja satisfaccin y
pago de la Condena. PARGRAFO.- Si en cualquiera de los eventos previstos en esta clusula, el contratista no
asume debida y oportunamente la defensa del Municipio, este podr hacerlo directamente , previa
notificacin escrita al contratista, quien pagara todos Jos gastos en que el Municipio incurra por tal motivo,
para la cual el municipio podr descontar el valor de tales gastos, de cualquier suma que adeude al contratista
por razn de la ejecucin del objeto del presente contrato, o utilizar cualquier otro medio legal. CLAUSULA
DCIMA CUARTA - INTERVENTORA: La Interventora ser ejercida por el Secretario de Infraestructura y
vas o a quien el delegue, y ser la encargada de velar por el control tcnico sobre la ejecucin del objeto del
contrato y la correcta aplicacin de las estipulaciones del mismo, de lo cual se dar aviso oportuno al
CONTRATISTA al igual que cualquier cambio que en este sentido se produzca y quien actuar en coordinacin
con el xxxxxxxxxxxxxxx para el cumplimiento del objeto. PARGRAFO PRIMERO: Para tal efecto tendr las
siguientes atribuciones: 1) Verificar que el contratista cumpla a cabalidad con sus obligaciones contractuales;
2) Certificar respecto al cumplimiento del contratista. Dicha certificacin se constituye en requisito previo
para el pago; 3) Elaborar el proyecto de acta de liquidacin y suscribirla; 4) Formular las recomendaciones
que estime necesarias y oportunas sobre el particular, y dems obligaciones consignadas en el Manual de

Ne1va
rnoos
LA RAZ{JtJ DE
GENERAL
Contratacin. 5) Las dems inherentes a la funcin asignada. PARGRAFO SEGUNDO: En caso de que se
requieran ensayos de laboratorio para la determinacin de la calidad del producto terminado o de las
materias primas utilizadas, el CONTRATISTA correr con los costos que generen los mismos. CLAUSULA
DECIMA QUINTA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN: El presente contrato queda perfeccionado con la
firma de las partes, habindose realizado previamente el registro presupuesta! correspondiente. Para la
ejecuc10n requiere pago de publicacin en gaceta, Paz y Salvo Municipal, pago de estampllas Pro-
Electrificacin Rural, Pro- Universidad y Pro-deporte, pago de impuesto de timbre nacional, y dems
impuesto pertinentes al objeto y cuanta del presente contrato, as como la aprobacin por parte del
MUNICIPIO DE NEIVA de las plizas indicadas en el presente contrato, cuyos costos estarn a cargo del
CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMA SEXTA.- GASTOS: Todos los gastos que origine la legalizacin del
presente contrato corren por cuenta del contratista. En constancia se suscribe a los,
POR EL MUNICIPIO: LILIANA TRUJILLO URIBE

Secretaria General
POR EL CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.


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GENERAL

CONTRATO DE OBRA PBLICA PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO GENERAL DE LAS

CONVOCATORIA A VEEDURAS CIUDADANAS

HORA LEGAL DE LA REPBLICA DE COLOMBIA.

En cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2707 de 16 de septiembre de 1982, el numeral 5 del

NEIVA, NOVIEMBRE DE 2016

Carrera 5 No. 9- 74 PISO 3

1.1 CRONOLOGA DEL PROCESO

PROCEDIMIENTO FECHAS LUGAR

AUDIENCIA DE ACLARACIN Secretaria General (Carrera 5 #

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1.2 REGULACIN JURDICA

El rgimen jurdico aplicable a la presente convocatoria de LICITACIN PUBLICA ser el previsto en

1.3 INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que estudi el pliego de condiciones y

El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y

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1.4 COSTOS Y ELABORACIN DE LA PROPUESTA

El proponente deber elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en el Pliego de

No podrn sealarse condiciones diferentes a las establecidas en el Pliego de Condiciones. En caso

1.6 PRESENTACIN Y EXAMEN DE LA PROPUESTA

Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecer el texto

El sobre Nmero 1 Correspondiente a ORIGINAL Indicando:

NOMBRE DEL PROPONENTE:

1.8 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES

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1.10 IDIOMA DE LA PROPUESTA

La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y El

1.11 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o apostillados en la forma

1.13 ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES

1.14 AUTORIZACIN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIN EN COLOMBIA

1.15 PROPUESTAS CONDICIONADAS

El Municipio de Neiva NO aceptar propuestas condicionadas, parciales o sujetas al cumplimiento

En caso de presentarse alguna propuesta parcial. condicionada o con documentos singulares

1.16 ACUERDO Y TRATADOS INTERNACIONALES

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2.1 CONSULTA DE DOCUMENTOS

2.2 PUBLICACIN Y CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

El proyecto de pliego de condiciones se publicar en el portal de contratacin definido por la Nacin,

2.3 PRESENTACIN DE OBSERVACIONES

2.4 RESPUESTAS A OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS RECIBIDAS

El Municipio publicar las observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones

2.5 APERTURA DEL PROCESO

2.6 PUBLICACIN Y CONSULTA DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

El Municipio publicar el texto definitivo del pliego de condiciones en el portal de contratacin

2. 7 AUDIENCIA DE ACLARACIN DE PLIEGOS Y ASIGNACIN DE RIESGOS

2.8 MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

2.9 MODIFICACIN DE. PROPUESTAS

2.10 RETIRO DE PROPUESTAS

2.11 RECEPCIN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y APERTURA DE

El cierre del proceso de LICITACIN PBLICA y la apertura de propuestas se realizarn en acto

De aquella diligencia se levantar un acta suscrita por el funcionario asistente en representacin de

Los documentos de la propuesta debern presentarse argollados o en velobine y foliadas. Si se

2.12 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y PUBLICACIN DEL INFORME

El comit asesor y evaluador verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos

El Municipio de Neiva se reserva el derecho de solicitar la aclaracin y/o ampliacin de la

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2.13 PERODO DE OBSERVACIONES

El informe de evaluacin de las propuestas permanecer disponible en la Secretaria General y en la

En dicho informe de evaluacin, se sealarn los proponentes que no se consideran habilitados y a

2.14 ANLISIS Y RESPUESTA A OBSERVACIONES HECHAS AL INFORME DE EVALUACIN

En caso de que los proponentes considerados como no habilitados en el informe de evaluacin, no