Matriz de Requisitos Legales 2016

FECHA DE ACTUALIZACION Abril del 2016
TIPO DE NORMA ENTIDAD

ACTIVIDAD O
QUE LO REQUISITO
ASPECTO
EXPIDE
LEGISLACIN ARTICULO
Pago de prestacin por muerte como consecuencia de

accidente de trabajo o enfermedad profesional
Proporcionar locales apropiados y elementos adecuados, de

proteccin contra los accidentes y enfermedades profesionales
en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la
salud.
Elaborar un reglamento especial de Higiene y Seguridad,
someterlo a la revisin y aprobacin de la oficina Nacional de
Medicina e Higiene Industrial del Ministerio y publicarlo en 2
lugares visibles
Elaborar, adoptar Reglamento Interno de Trabajo cuando hay

ms de 10 trabajadores permanentes aprobado por la Direccin
Regional del Trabajo, publicarlo en 2 sitios distintos o en cada
sitio
CODIGO
Presidencia de Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de
Seguridad SUSTANTIVO DEL TODO
la Republia accidentes o de enfermedad
TRABAJO
Prestar primeros auxilios en caso de accidente, an cuando el

accidente sea debido a provocacin deliberada o culpa grave
de la victima. Tener las herramientas necesarias para las
atenciones de urgencia en casos de accidente o ataque sbito
de enfermedad de acuerdo con la reglamentacin y
proporcionar sin demora la asistencia mdica y farmacutica
necesaria
Dar aviso al juez del trabajo del lugar, o en su defecto al juez

municipal, donde conste el da, hora y lugar del accidente,
cmo se produjo, quines lo presenciaron, el nombre de la
vctima, el salario que devengaba el da del accidente, y la
descripcin de la lesin o perturbacin, firmada por el
profesional que asista al trabajador dentro de los 8 das
siguientes a su ocurrencia.
Sistema de
LEY 9 de 1979
Gestin de
PRESERVAR,
Seguridad y Congreso de
CONSERVAR Y 84
Salud en el la Repblica
MEJORAR LA
trabajo SG-
SALUD
SST
Obligaciones de los trabajadores: Cumplir con el reglamento de

medicina, higiene y seguridad; Usar y mantener
adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y
85
equipos de proteccin personal y conservar en orden y aseo los
lugares de trabajo; Colaborar y participar en la implantacin y
mantenimiento de las medidas de prevencin de riesgos.
Las edificaciones permanentes o temporales que se utilicen

como lugares de trabajo, cumplirn con las disposiciones sobre
90 localizacin y construccin establecidas en esta Ley, sus
reglamentaciones y con las normas de zonificacin urbana que
establezcan las autoridades competentes.

ACTIVIDAD O
QUE LO REQUISITO
ASPECTO
EXPIDE
LEGISLACIN ARTICULO
Los pisos de los locales de trabajo y de los patios debern ser,

en general, impermeables, slidos y antideslizantes; debern
mantenerse en buenas condiciones y en lo posible, secos.
Cuando se utilicen procesos hmedos debern proveerse de la
92 inclinacin y canalizacin suficientes para el completo
escurrimiento de los lquidos; de ser necesario, se instalarn
plataformas o falsos pisos que permitan reas de trabajo secas
y que no presenten en s mismos riesgos para la seguridad de
los trabajadores.
Las reas de circulacin debern estar claramente

demarcadas, tener la amplitud suficiente para el trnsito seguro
93
de las personas y estar provistas de la sealizacin adecuada y
dems medidas necesarias para evitar accidentes.
Las escaleras o rampas deben ser fijas con las

LEY 9 de 1979 95 especificaciones tcnicas adecuadas y las normas de
PRESERVAR, seguridad que seale la Ley.
CONSERVAR Y
MEJORAR LA Salidas de emergencia claramente sealadas con
SALUD 96 caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del
personal en caso de emergencia o desastre.
105 Iluminacin suficiente, en cantidad y calidad.
Ventilacin que garantice el suministro de aire limpio y fresco,

109
en forma permanente y en cantidad suficiente.
Establecer un programa de Salud Ocupacional, dentro del cual

111 se efecten actividades destinadas a prevenir los accidentes y
las enfermedades relacionadas con el trabajo.
Maquinarias, equipos y herramientas diseados, construidos,

112 instalados, mantenidos y operados de manera que se eviten las
posibles causas de accidente y enfermedad.
117 Adecuacion de instalaciones electricas
Los trabajadores eventualmente expuestos a riesgo electrico

118
deben dotarse de elementos de proteccion personal
Todos los empleadores deben suministrar elementos de

122
proteccion personal a sus trabajadores
Los elementos de proteccion personal suministrados deben

123
ajustarse a las normas y regulaciones que apliquen
El ministerio de salud reglamentara la dotacion, uso y

124
conservacion de los EPP
125
Todo empleador debe responsabilizarse de la implementacion
126 de los programas de medicina laboral . Todo lugar de trabajo
tendra facilidades para la prestacion de primeros auxilios.
127

ACTIVIDAD O
QUE LO REQUISITO
ASPECTO
EXPIDE
LEGISLACIN ARTICULO
En ningn caso la limitacin de una persona, podr ser motivo

para obstaculizar una vinculacin laboral, a menos que dicha
limitacin sea claramente demostrada como incompatible e
insuperable en el cargo que se va a desempear
ninguna persona limitada podr ser despedida o su contrato

terminado por razn de su limitacin, salvo que medie
autorizacin de la oficina de Trabajo.
26
Quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razn
de su limitacin, sin el cumplimiento del requisito previsto en el
inciso anterior, tendrn derecho a una indemnizacin
equivalente a ciento ochenta das del salario, sin perjuicio de
las dems prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar
Ley 361 de 1997 de acuerdo con el Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems
por la cual se normas que lo modifiquen, adicionen, complementen o aclaren.
establecen
mecanismos de
SEGURIDAD
integracin social de
la personas con
limitacin y se dictan Los empleadores que ocupen trabajadores con limitacin no
otras disposiciones. inferior al 25% comprobada y que estn obligados a presentar
declaracin de renta y complementario, tienen derecho a
deducir de la renta el 200% del valor de los salarios y
prestaciones sociales pagados durante el ao o perodo
31 gravable a los trabajadores con limitacin, mientras esta
subsista.
Pargrafo.- La cuota de aprendices que est obligado a
contratar el empleador se disminuir en un 50%, si los
contratados por l son personas con discapacidad comprobada
no inferior al 25%.
Las puertas principales de acceso de toda construccin, sea

sta pblica o privada, se debern abrir hacia el exterior o en
48 ambos sentidos, debern as mismo contar con manijas
automticas al empujar, y sin son cristal siempre llevarn
franjas anaranjadas o blanco- fluorescente a la altura indicada.

ACTIVIDAD O
QUE LO REQUISITO
ASPECTO
EXPIDE
LEGISLACIN ARTICULO
Medidas para prevenir y corregir y sancionar el acoso laboral y

otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo
6 Sujetos y ambito de aplicacin de la ley relacionando a

personas que se desempenen como Gerente, Jefe, supervisor
o cualquier otra posicion de direccion y mando en una empresa
en la cual halla relaciones laborales regidas por el codigo
Seguridad y sustantivo de trabajo
LEY 1010 DE Congreso de
Salud en el
ENERO DE 2006 la Repblica
trabajo 7 Conductas que constituyen acoso laboral
Medidas preventivas para el control del acoso laboral. Articulo

9
corregido por el DECRETO 231 DE 2006
10 Tratamiento sancionatorio al acoso laboral

11
Garantias contra actitudes retaliatorias
12
Los empleadores solo podran ejercer su derecho de traslado de

administradora de riesgos profesionales y caja de
compensacion siempre que se encuentren al dia con sus
2
Seguridad y Ministerio de aportes en salud, pensiones y riesgos profesionales y con las
LEY 828 DE JULIO
Salud en el Proteccion cajas de compensacion, servicio nacional de aprendizaje y el
DE 2003
trabajo Social instituto de bienestar familiar
Conductas punibles. Relacionadas con la evasion del sistema

7
de seguridad social
Higiente y Los Reglamentos de Higiene y Seguridad Industrial ya no es

Congreso de
seguridad LEY 962 DE 2005 55 necesario llevarlos a las oficinas de Trabajo del Ministerio de la
la Repblica
industrial Proteccion Social para su aprobacion.
Para que un vehculo pueda transitar por el territorio nacional,

debe garantizar como mnimo el perfecto funcionamiento de
Ley 769 de 2002
frenos, del sistema de direccin, del sistema de suspensin, del
Por la cual se expide
sistema de seales visuales y audibles permitidas y del sistema
el Cdigo Nacional
28 de escape de gases; y demostrar un estado adecuado de
de Trnsito Terrestre
llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y
y se dictan otras
cumplir con las normas de emisin de gases que establezcan
disposiciones
las autoridades ambientales.
Modificada por la ley 1383 de 2010 art 8
Obligacin de mantener los vehiculos en en optimas

50 condiciones de seguridad y mecanicas
Revisin tecnico mecanica anual para vehiculos pblicos y
51 cada dos aos para vehiculos particulares
Obligacin de realizar la revisin de gases anual para vehiculos

Seguidad y 52 Congreso de pblicos y cada dos aos para vehiculos particulares
Ambiente -
la Repblica Modificada por la ley 1383 de 2010 art 12
Aire
La revisin tecnomecanica se debe realizar en centros de

53 diagnostico automotor legalmente constituidos y autorizados
Toda persona que tome parte en el trnsito como conductor,

pasajero o peatn, debe comportarse en forma que no
55 obstaculice, perjudique o ponga en riesgo a las dems, debe
conocer y dar cumplimiento a las seales de transito e
indicaciones de las autoridades de transito

ACTIVIDAD O
QUE LO REQUISITO
ASPECTO
EXPIDE
LEGISLACIN ARTICULO
Normas a cumplir para para la conduccin de vehiculos

CAP III
(Estacionamiento, sealizacin, retroceso, parqueo, velocidad,
Art 60-86 76
seguridad, entre otros)
modificado
Articulo 76 Modificado por la Ley 1383 de 2010 art 15
Los vehiculos debe cumplir con los niveles permisble de

103 emisin de contaminantes producidos por fuentes moviles
terrestres
Se deben respetar los limites de velocidad impuestos por esta

Seguidad y norma (Zonas urbanas Max 60 km/h, Zonas rurales 80 km/h) o
CAP XI
Ambiente - las que impongan la autoridad con la respeciva sealizacin.
Art 60-86
Aire Mantener la separacin entre vehiculos pertinente de acuerdo a
lo estipulado en el articulo 108
Obligatoriedad en el cumplimiento de las seales de transito

Art 109
ubicadas en las vias
Ley 755 de 2002 Modificase el pargrafo del artculo 236 del Cdigo Sustantivo
Por la cual se del Trabajo, el cual quedar as:
modifica el pargrafo
Seguridad y
del artculo 236 del Congreso de <Aparte tachado INEXEQUIBLE> La trabajadora que haga uso
Salud en el Art 1o.
Cdigo Sustantivo la Repblica del descanso remunerado en la poca del parto tomar las 12
trabajo
del Trabajo - Ley semanas de licencia a que tiene derecho de acuerdo a la ley. El
Mara.. esposo o compaero permanente tendr derecho a ocho (8)
das hbiles de licencia remunerada de paternidad

ACTIVIDAD O
QUE LO REQUISITO
ASPECTO
EXPIDE
LEGISLACIN ARTICULO
Trabajo dominical y festivo. El artculo 179 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo,
Trabajo ordinario subrogado
y nocturno. por el160
El artculo artculo 29 de la Ley
del Cdigo
50 de 1990,del
Sustantivo quedar
Trabajoas:
quedar as:
1. El trabajo
Artculo 160.en domingo
Trabajo y festivos
ordinario se remunerar con un
y nocturno:
Congreso de recargo delordinario
1. Trabajo setenta yescinco
el que porseciento (75%)
realiza entresobre el salario
las seis h oras
Laboral Art 25
Ley 789 de 2002 la Repblica ordinario enyproporcin
(6:00 a.m.) las veintids a las horas
horas laboradas.
(10:00 p.m.).
2. Si con elnocturno
2. Trabajo domingoes coincide otro da de
el comprendido descanso
entre remunerado
las veintids horas
Por la cual se dictan solo tendr
normas para apoyar (10:00 p.m.)derecho
y las seisel horas
trabajador,
(6:00 si trabaja, al recargo
a.m.).
establecido en el numeral anterior.
el empleo y ampliar 3. Se excepta el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas
la proteccin social y semanales previstas en el artculo 20 literal c) de la Ley 50 de
se modifican algunos 1990.
artculos del Cdigo Pargrafo 1. El trabajador podr convenir con el empleador su
Sustantivo de da de descanso obligatorio el da sbado o domingo, que ser
Trabajo reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical
Art 26
obligatorio institucio-nalizado.
Interprtese la expresin dominical contenida en el rgimen
laboral en este sentido exclusivamente para el efecto del
descanso obligatorio.
Las disposiciones contenidas en los artculos 25 y 26 se
aplazarn en su aplicacin frente a los contratos celebrados
Terminacin unilateral
antes de la vigencia dedel contrato de
la presente leytrabajo
hasta elsin1justa causa.
de abril del
Articulo
ao 2003.en el cual se modifica el artculo 64 del Cdigo
28
Sustantivo
Pargrafo del Trabajo
2. Se relacionado
entiende con lasdominical
que el trabajo obligaciones
es del
empleados en caso
ocasional cuando el de terminacin
trabajador de hasta
labora contrato
dossin justa causa
domingos
durante el mes calendario. Se entiende que el trabajo dominical
es habitual cuando
Indemnizacin el trabajador
por falta de pago.labore tres o ms
Modificacin domingos
al articulo 65 de
durante el mes calendario.
Cdigo Sustantivo de Trabajo, respecto a las obligaciones del
29 empleador de indemnizar a los trabajadores cuando no page al
trabajador los salarios y prestaciones debidas, salvo los casos
de retencin autorizados por la ley o convenidos por las partes
Aportes a la seguridad social. Estando vigente la relacin
laboral no se podr desafiliar al trabajador ni a sus beneficiarios
de los servicios de salud, cuando hubiera mediado la
correspondiente retencin de los recursos por parte del
empleador y no hubiera procedido a su giro a la entidad
promotora de salud. Los servicios continuarn siendo prestados
por la entidad promotora de salud a la que el trabajador est
afiliado hasta por un perodo mximo de seis (6) meses
45
verificada la mora ( texto subrayado que se declar
INEXEQUIBLE. mediante Sentencia C-800 de 2003)
), sin perjuicio de la responsabilidad del empleador, conforme
las disposiciones legales.
La empresa promotora de salud respectiva, cobrar al
empleador
Jornada las cotizaciones
laboral flexible. En eneste
moraarticulo
con losserecargos
modificay el
dems
inciso
sanciones
primero delestablecidos en la161
literal c) artculo ley.del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, subrogado por el artculo 20 de la Ley 50 de 1990 y
adicinese un nuevo literal d). Quedando asi:
El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o
indefinidamente la organizacin de turnos de trabajo sucesivos,
que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin
solucin de continuidad durante todos los das de la semana,
siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6)
horas al da y treinta y seis (36) a la semana;
d) El empleador y el trabajador podrn acordar que la jornada
51
semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante
jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en mximo
seis das a la semana con un da de descanso obligatorio, que
podr coincidir con el domingo. En este, el nmero de horas de
trabajo diario podr repartirse de manera variable durante la
respectiva semana y podr ser de mnimo cuatro (4) horas
continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn
recargo por trabajo suplementario, cuando el nmero de horas
de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48)
horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10
p.m

ACTIVIDAD O
QUE LO REQUISITO
ASPECTO
EXPIDE
LEGISLACIN ARTICULO
Ley 776 de 2002

Todo afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales que,
Por la cual se dictan
en los trminos de la presente ley o del Decreto-ley 1295 de
Seguridad y normas sobre la
1994, sufra un accidente de trabajo o una enfermedad
Salud en el organizacin,
Congreso de profesional, o como consecuencia de ellos se incapacite, se
trabajo - administracin y TODO
la Repblica invalide o muera, tendr derecho a que este Sistema General le
Regimen prestaciones del
preste los servicios asistenciales y le reconozca las
Laboral Sistema General de
prestaciones econmicas a los que se refieren el Decreto-ley
Riesgos
1295 de 1994 y la presente ley.
Profesionales.
Ley 797 de 2003
Por la cual se
reforman algunas
El artculo 17 de la Ley 100 de 1993 quedar as: Artculo 17.
disposiciones del
Obligatoriedad de las Cotizaciones. Durante la vigencia de la
Seguridad y sistema general de
relacin laboral y del contrato de prestacin de servicios,
Salud en el pensiones previsto
Congreso de debern efectuarse cotizaciones obligatorias a los regmenes
trabajo - en la Ley 100 de Art 4o.
la Repblica del sistema general de pensiones por parte de los afiliados, los
Regimen 1993 y se adoptan
empleadores y contratistas con base en el salario o ingresos
Laboral disposiciones sobre
por prestacin de servicios que aquellos devenguen.
los Regmenes
Pensinales
exceptuados y ARTCULO 6o. El artculo 19 de la Ley 100 de 1993 quedar
especiales. as:
Ley 797 de 2003
Artculo 19. Base de cotizacin de los trabajadores
Por la cual se
independientes. Los afiliados al sistema que no estn
reforman algunas
vinculados mediante contrato de trabajo, contrato de prestacin
disposiciones del
de servicios o como servidores pblicos, cotizarn sobre los
Seguridad y sistema general de
ingresos que declaren ante la entidad a la cual se afilien,
Salud en el pensiones previsto
guardando correspondencia con los ingresos efectivamente
trabajo - en la Ley 100 de Art 6o
percibidos.
Regimen 1993 y se adoptan
Cuando se trate de personas que el Gobierno Nacional haya
Laboral disposiciones sobre
determinado que deban ser subsidiadas temporalmente en sus
los Regmenes
aportes, debern cubrir la diferencia entre la totalidad del aporte
Pensinales
y el subsidio recibido.
exceptuados y
En ningn caso la base de cotizacin podr ser inferior al
especiales.
salario mnimo legal mensual vigente.
PROHIBICIN. Ninguna persona natural o jurdica, de derecho
pblico o privado, podr exigir a los aspirantes a ocupar un
cargo o ejercer un trabajo, cumplir con un rango de edad
determinado para ser tenido en cuenta en la decisin que
1 defina la aprobacin de su aspiracin laboral.
Los requisitos para acceder a un cargo que se encuentre

vacante o a ejercer un trabajo debern referirse a mritos o
calidades de experiencia, profesin u ocupacin.
RAZONES DE EQUIDAD. A partir de la vigencia de la presente
LEY 931 DE 2004 ley, los reglamentos que contemplen restricciones de edad para
Por la cual se dictan acceder a un cargo o empleo o un trabajo debern ser
normas sobre el modificados, con el propsito de eliminar esta o cualquier otra
Congreso de
Laboral derecho al trabajo en 3 limitante que no garantice condiciones de equidad, razones que
la Repblica
condiciones de debern ser promovidas entre todos los trabajadores. De igual
igualdad en razn de forma, las convocatorias pblicas o privadas no podrn
la edad contemplar limitantes de edad, sexo, raza, origen na cional o
familiar, lengua, religin u opinin poltica o filosfica.
SANCIONES. Corresponde al Ministerio de la Proteccin Social

ejercer la vigilancia y sancionar a quienes violen las presentes
disposiciones, con multas sucesivas equivalentes a cincuenta
4
salarios mnimos legales mensuales vigentes, a travs de la
jurisdiccin laboral y mediante procesos sumarios, con las
garantas de la ley

ACTIVIDAD O
QUE LO REQUISITO
ASPECTO
EXPIDE
LEGISLACIN ARTICULO
Monto y distribucin de las cotizaciones. a partir del primero
(1) de enero del ao 2007, del 12,5% del ingreso o salario
base de cotizacin, el cual no podr ser inferior al salario
mnimo. La cotizacin a cargo del empleador ser del 8.5% y a
10
cargo del empleado del 4%. Uno punto cinco (1,5) de la
cotizacin sern trasladados a la subcuenta de Solidaridad del
Fosyga para contribuir a la financiacin de los beneficiarios del
LEY 1122 DE 2007 rgimen subsidiado
por la cual se hacen
algunas Aseguramiento de los independientes contratistas de prestacin
modificaciones en el Congreso de de servicios. Los independientes contratistas de prestacin de
Laboral
Sistema General de la Repblica servicios cotizarn al Sistema General de Seguridad Social en
Seguridad Social en Salud el porcentaje obligatorio para salud sobre una base de la
Salud y se dictan cotizacin mxima de un 40% del valor mensualizado del
otras disposiciones. 18 contrato. El contratista podr autorizar a la entidad contratante
el descuento y pago de la cotizacin sin que ello genere
relacin laboral.
Pargrafo. Cuando el contratista pueda probar que ya est
cotizando sobre el tope mximo de cotizacin, no le ser
aplicable lo dispuesto en el presente artculo
Ley 1333 de 2009

Por la cual se
Causales de agravacin de la responsabilidad en materia
Ambiental establece el Artculo 7o.
ambiental.
procedimiento Congreso de
sancionatorio la Repblica
ambiental y se dictan
otras disposiciones
Titulo iii. Procedimiento para la imposicin de medidas preventivas
Se prohibe el consumo de tabaco en rea cerradas de los

lugares de trabajo como Entidades pblicas y privadas
Art 19 destinadas para cualquier tipo de actividad industrial, comercial
LEY 1335 DE 2009 o de servicios, incluidas sus reas de atencin al pblico y
Disposiciones por salas de espera
medio de las cuales
se previenen daos a
la salud a menores
de edad, la poblacin
no fumadora y se Obligaciones. Los propietarios, empleadores y ad-ministradores
estipulan politicas de los lugares a los que hace referencia el artculo 19 tienen las
pblicas para la siguientes obligaciones:
Seguridad y
prevencin del Congreso de a) Velar por el cumplimiento de las prohibiciones establecidas
Salud en el
consumo de tabaco y la Repblica en la presente ley con el fin de proteger a las personas de la
trabajo
el abandono de la exposi-cin del humo de tabaco ambiental;
dependencia del b) Fijar en un lugar visible al pblico avisos que contengan
tabaco del fumador y Art 20 men-sajes alusivos a los ambientes libres de humo, conforme a
sus derivados en la la re-glamentacin que expida el Ministerio de la Proteccin
poblacin colombia Social.
c) Adoptar medidas especificas razonables a fin de disuadir a
las personas de que fumen en el lugar, tales como pedir a la
persona que no fume, interrumpir el servicio, pedirle que
abandone el lo-cal o ponerse en contacto con la autoridad
competente.
LEY 1355 DE 2009
Por medio de la cual
se define la obesidad
Declrase. La obesidad como una enfermedad cronica de
y las enfermedades
Salud
Crnicas no
Pblica, la cual es causa directa de enfermedades cardiacas,
Seguridad y transmisibles
Congreso de circulatorias, colesterol alto, estrs, depresin, hipertensin,
Salud en el asociadas a sta TODO
la Repblica cncer, diabetes, artritis, colon, entre otras, todos
trabajo como una prioridad
ellos aumentando considerablemente la tasa de mortalidad de
De salud pblica y se
los colombianos.
adoptan medidas
para su control,
atencin
Y prevencin"

ACTIVIDAD O
QUE LO REQUISITO
ASPECTO
EXPIDE
LEGISLACIN ARTICULO
Que de conformidad con la Constitucin Poltica, Colombia es

un Estado Social de Derecho fundado en la solidaridad de las
personas que lo integran y en la prevalencia del inters general,
Decreto 120 de 2010 en el cual las autoridades d la Repblica estn instituidas para
Por el cual se proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su
Presidencia de
adoptan medidas en ART 1-11 vida, honra, bienes, creencias y dems derechos y libertades, y
la Republica
relacin con el para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del
consumo de alcohol Estado y de los particulares; a quienes se les garantiza el
derecho al libre desarrollo de la personalidad sin "ms
limitaciones que las que imponen los derechos de los dems y
el orden jurdico";

ACTIVIDAD O
QUE LO REQUISITO
ASPECTO
EXPIDE
LEGISLACIN ARTICULO
Art 1 Modificacin al Artculo 1. mbito de aplicacin y principios

Modificacin al artculo 28 de la Ley 769 de 2002 quedara as:
Artculo 28. Condiciones tecnomecnicas, de emisiones
Art 8
contaminantes y de operacin
Ley 1383 de 2010
Por la cual se Art 10 Congreso de Modificacin al Artculo 50. Condiciones mecnicas,
Seguridad
reforma la Ley 769 la Repblica ambientales y de seguridad
de 2002 - Cdigo
Ambiental Art 11 Modificacin al Artculo 51 Revisin peridica de los vehculos
Nacional de Trnsito,
y se dictan otras
disposiciones Modificacin al Artculo 52 Primera revisin de los vehculos
Art 12
automotores
Art 13 F
Art 15 Modificacin al Artculo 76 Lugares prohibidos para estacionar
Objeciones al reglamento de trabajo. Se modifica el artculo 119

del Cdigo Sustantivo del Trabajo, el cual quedar as:
Congreso de
Art 17 El Empleador publicar en cartelera de la empresa el
Ley 1429 del 29 de la Repblica
Reglamento Interno de Trabajo y en la misma informar a los
Diciembre 2010 trabajadores, mediante circular interna, del contenido de dicho
Seguridad y
Por la cual se expide reglamento, fecha desde la cual entrar en aplicacin.
Seguridad y
la ley de
Salud en el
formalizacin y
trabajo
generacin de
empleo Registro Comit paritario de Salud Ocupacional. Se Suprime el
literal f) del articulo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994. el cual
Congreso de establece que una de las obligaciones del empleador es: "f.
Art 65
la Repblica Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el
Ley 1393 de 2010 comit paritario de salud ocupacional o el viga ocupacional
Por la cual se definen correspondiente
rentas de destinacin
especfica para la
salud, se adoptan
medidas para
La celebracin y cumplimiento de las obligaciones derivadas
promover actividades
de contratos de prestacin de servicios estar condicionada a
generadoras de
Congreso de la verificacin por parte del contratante de la afiliacin y pago
Laboral recursos para la Art 26- Art 31
la Repblica de los aportes al sistema de proteccin social, conforme a la
salud, para evitar la
reglamentacin que para tal efecto expida el Gobierno
evasin y la elusin
Nacional.
de aportes a la salud,
se redireccionan
recursos al interior
del sistema de salud
y se dictan otras Por medio de la cual se reforma el Sistema General de
disposiciones. Congreso de
Laboral Ley 1438 de 2011 Art 123,139 Seguridad
la Repblica
Social en Salud y se dictan otras disposiciones.
Congreso de Igualdad de salarios hombres y mujeres cuando ocupen los

Laboral ley 1496 de 2011 TODO
la Repblica mismos cargos.
Que de conformidad con la Constitucin Poltica, Colombia es

un Estado Social de Derecho fundado en la solidaridad de las
personas que lo integran y en la prevalencia del inters general,
en el cual las autoridades d la Repblica estn instituidas para
Seguridad y
proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su
Seguridad y Presidencia de
ley 1548 de 2012 Art 1-11 vida, honra, bienes, creencias y dems derechos y libertades, y
Salud en el la Republica
para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del
trabajo
Estado y de los particulares; a quienes se les garantiza el
derecho al libre desarrollo de la personalidad sin "ms
limitaciones que las que imponen los derechos de los dems y
el orden jurdico";

ACTIVIDAD O
QUE LO REQUISITO
ASPECTO
EXPIDE
LEGISLACIN ARTICULO
Seguridad y
Por la cual se adopta la Poltica Nacional de Gestin del Riesgo
Seguridad y Congreso de
Ley 1523 de 2012 TODO de Desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestin
Salud en el la Repblica
del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.
trabajo
Ley 1468 de 30 de Esta ley aplica en todos sus artculos los cuales en trminos
Junio 2011 generales se refieren a la licencia de 14 semanas
Por la cual se remuneradas, es decir se ampli en dos semanas la licencia de
Congreso de
Laboral modifican los TODO maternidad, la licencia se deben dar dos semanas antes de la
la Repblica
artculos 236, 239, fecha probable de parto y se modifican o adicionan lo
57, 58 del Cdigo establecido en el CST respecto a la prohibicin de despido y
sustantivo
Ley 1466 DEdel2011
trabajo
de obligaciones especiales de empleador
30 de junio de 2011
Por el cual se
adicionan, el inciso
2 del artculo 1
(objeto) y el inciso 2
del artculo 8, de la
Ley 1259 del 19 de Busca crear e implementar el Comparendo Ambiental como
diciembre de 2008, instrumento de cultura ciudadana, sobre el adecuado manejo
"por medio de la cual de residuos slidos y escombros, previendo la afectacin del
se instaur en el Congreso de medio ambiente y la salud pblica, mediante sanciones
Ambiente
territorio nacional la la Repblica pedaggicas y econmicas a todas aquellas personas naturales
aplicacin del o jurdicas que infrinjan la normatividad existente en materia de
Comparendo residuos slidos, as como propiciar el fomento de estmulos a
Ambiental a los las buenas prcticas ambientalistas.
infractores de las
normas de aseo,
limpieza y
recoleccin de
escombros, y se
dictan otras
disposiciones
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO REA
SI NO
ADMIN
Registro de entrega de EPP SST
Reglamento de Higiene y Seguridad

X SST
Industrial
Reglamento Interno de Trabajo ADMIN
X ARL SST
Inspeccin de botiquin
X SST
Ambulancia ARL
Reporte EPS, ARL, Ministerio de

X trabajo, investigacin de accidente SST
(en caso de ser un accidente grave)
SST
X SST
La empresa dispone de los recursos

necesarios para preservar,
conservar y mejorar la salud y
X SST
condiciones de los individuos en su
trabajo.
necesarios para preservar,
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIAde
condiciones DElosCUMPLIMIENTO
individuos en su REA
trabajo.
SI NO
SST
SST

X necesarios para preservar,
condiciones de los individuos en su
X trabajo.
X
CUMPLIMIENTO
SI NO
Certificado perdida de capacidad

X
laboral
X
CUMPLIMIENTO
SI NO
Comit de convivencia Laboral (en

proceso)
X
X Pago seguridad social
X Pago seguridad social
Reglamento de Higiene y Seguridad

X
Industrial
X
CUMPLIMIENTO
SI NO
X
CUMPLIMIENTO
SI NO
X
CUMPLIMIENTO
SI NO
X
CUMPLIMIENTO
SI NO
X
CUMPLIMIENTO
SI NO
X
CUMPLIMIENTO
SI NO
REGLAMENTO INTERNO DE
X TRABAJO
X
CUMPLIMIENTO
SI NO
X
M-SST-001
ANEXO 1 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
PROCIPLAS S.A.S INS-SST-001
Aprobado: XX/2016
Vigente: XX/2016
TIPO DE NORMA CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD ENTIDAD QUE
REQUISITOS EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO REA
O ASPECTO LO EXPIDE
LEGISLACIN ARTICULO SI NO
MINISTERIO DE
Seguridad y
TRABAJO Y Articular el plan de emergencias con los lineamientos de la politica
Salud en el DECRETO 93/98 TODOS X
SEGURIDAD nacional en atencion a desastres.
Trabajo
SOCIAL
Las disposiciones sobre Salud Ocupacional se aplicarn en todo

lugar y clase de trabajo; as mismo regularn las acciones destinadas
a promover y proteger la salud de las personas. Todos los
3
empleadores, estarn sujetas a las disposiciones que sobre la
organizacin y la administracin de la Salud Ocupacional se
establecen.
La expedicin de la licencia sanitaria y la aprobacin del reglamento

de higiene y seguridad para lugares de trabajo, deber incluir el
8
cumplimiento de los requisitos que se exijan en materia de Salud
Ocupacional.
Los empleadores deben: Responder por la ejecucin del programa

de Salud Ocupacional; Comprobar ante las autoridades que cumplen
las normas de medicina, higiene y seguridad industrial; Permitir la
constitucin y el funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene
y Seguridad Industrial, su participacin en el Programa de Salud
Ocupacional; Notificar a las autoridades los accidentes y las
enfermedades profesionales; Informar a los trabajadores sobre los
riesgos, sus efectos y medidas preventivas; Facilitar a los
24 trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos; Permitir
que los trabajadores participen en las visitas de inspeccin e
investigacin que practiquen las autoridades. Presentar a las
autoridades documentos relacionados con medicina, higiene y
seguridad industrial; Entregar a las autoridades las muestras de
sustancias y materiales que utilicen, si se consideran peligrosas;
DECRETO 614/84 Proporcionar a las autoridades informacin necesaria sobre
MINPROTECCIN: procesos, operaciones y sustancias para la identificacin de los
ORGANIZACIN Y MINPROTECCI problemas de Salud Ocupacional.
ADMINISTRACIN N
DE LA SALUD
OCUPACIONAL
Las empresas constituirn un comit de medicina, higiene y
25 seguridad industrial, integrado por un nmero igual de representantes
de los patronos y de los trabajadores.
Los comits de medicina, higiene y seguridad industrial, tendrn que:

Participar de las actividades de promocin, divulgacin e informacin,
sobre medicina, higiene y seguridad industrial entre patronos y
trabajadores, para obtener su participacin en los programas y PROGRAMAS DE MEDICINA,
26 actividades de Salud Ocupacional; Vigilar el cumplimiento de los HIGIENE Y SEGURIDAD
programas de Salud Ocupacional e informar sobre el estado de los INDUSTRIAL
mismos a las autoridades cuando haya deficiencias en su desarrollo;
Recibir copias de las conclusiones sobre inspecciones e
investigaciones que realicen las autoridades.
Seguridad y
Salud en el Los programas de Salud Ocupacional: ser de carcter permanente;
trabajo y estar constituido por 4 elementos bsicos; 1. Actividades de
Salud en el medicina preventiva; 2. Actividades de medicina de trabajo; 3.
trabajo Actividades de higiene y seguridad industrial; 4. Funcionamiento del
28 Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Estas
actividades, sern programadas y desarrolladas en forma integrada;
Su contenido y recursos estn en relacin con el riesgo potencial y
con el nmero de trabajadores; La organizacin y el funcionamiento
se harn conforme a las reglamentaciones que expidan.
M-SST-001
Aprobado: XX/2016
Vigente: XX/2016

O ASPECTO LO EXPIDE
Los programas de Salud Ocupacional podrn ser realizados de

acuerdo con las siguientes alternativas: a) Exclusivos y propios para
29 la empresa; b) En conjunto con otras empresas; c) Contratados con
una entidad que preste tales servicios, reconocida por el Ministerio
de Salud.
Programas de Salud Ocupacional: a) El subprograma de medicina

preventiva; b) El subprograma de medicina del trabajo deber:
Realizar exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos; actividades de
vigilancia epidemiolgica y ausentismo; actividades de prevencin de
enfermedades, accidentes y educacin en salud; asesora en
toxicologa industrial e introduccin de nuevos procesos y sustancias;
Mantener servicio oportuno de primeros auxilios; asesora en
aspectos mdico laborales; Determinar espacios para el descanso y
DECRETO 614/84 30 la recreacin. c) El subprograma de higiene y seguridad industrial
Seguridad y
MINPROTECCIN: deber: Identificar y evaluar, mediante estudios ambientales
Salud en el
ORGANIZACIN Y MINPROTECCI peridicos, los agentes y factores de riesgo; Determinar y aplicar
trabajo y
ADMINISTRACIN N medidas para el control de riesgos y verificar su eficiencia; Investigar
Salud en el
DE LA SALUD los accidentes y enfermedades, determinar sus causas y aplicar las
trabajo
OCUPACIONAL medidas correctivas; Elaborar y mantener estadsticas sobre
accidentes, enfermedades, ausentismo y personal expuesto a
riesgos; Elaborar y proponer las normas y reglamentos internos
sobre Salud Ocupacional.
Los trabajadores tendrn que participar y colaborar en la ejecucin,

vigilancia y control de los programas y actividades de Salud
31 X
Ocupacional, por medio de sus representantes en los Comits de
medicina, higiene y seguridad industrial.
La contratacin de servicios de Salud Ocupacional no implica

traslado de responsabilidades del patrono al contratista y no lo
34
exonera de la obligacin de rendir informe a las autoridades en
relacin con la ejecucin de los programas.
Obligacin de reincorporar a los trabajadores invlidos, en los cargos

16
que desempeaban si recuperan su capacidad de trabajo.
Seguridad y
Salud en el DECRETO 2177/89
MINPROTECCI
trabajo y MINPROTECCIN: Obligacin de asignar funciones acordes con el tipo de limitacin o
N
Salud en el INVALIDEZ traslado a cargos que no impliquen riesgo para integridad a
trabajo 17 trabajadores que se encuentren en estado de invalidez para X
desempear las funciones propias del empleo de que sean titulares y
la incapacidad no origine el reconocimiento de pensin de invalidez.
SALUD DECRETO 2105 DE

PUBLICA 1983
TODO MINSALUD Suministro agua potable empleados X
DECRETO 1400 DE Presidente de Adopta el Cdigo Colombiano de Construcciones
TODO X INSTALACIONES
1984 la republica Sismo-Resistentes
Obligacin de afiliarse al SGRP. La afiliacin de trabajadores

obligatoria para empleadores. Seleccin de ARL libre y voluntaria por
4 empleador. Trabajadores afiliados derecho a reconocimiento y pago X
de prestaciones. Cotizaciones al Sistema a cargo del empleador. La
relacin laboral implica la obligacin de pagar las cotizaciones.
Durante la vigencia de la relacin laboral, los empleadores debern

16 efectuar las cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos X
Profesionales.
DECRETO 1295/94
MINHACIENDA, Monto de cotizaciones no podr ser inferior al 0.348%, ni superior al
MINPROTECCIN: 18 8.7%, de la base de cotizacin de los trabajadores a cargo del X
Seguridad y ORGANIZACIN Y MINHACIENDA, empleador.
Salud en el ADMINISTRACIN MINPROTECCI
trabajo DEL SISTEMA N
GENERAL DE
RIESGOS
PROFESIONALES
M-SST-001
Aprobado: XX/2016
Vigente: XX/2016
TIPO
DECRETO DE NORMA
1295/94 CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD MINHACIENDA, ENTIDAD QUE
O ASPECTO MINPROTECCIN: LO EXPIDE
Seguridad y ORGANIZACIN Y MINHACIENDA,
Salud en el ADMINISTRACIN MINPROTECCI
trabajo DEL SISTEMA N
GENERAL DE Responsabilidad en: pago de la cotizacin a trabajadores; trasladar
RIESGOS monto de cotizaciones a ARL; Procurar cuidado integral de la salud
PROFESIONALES de los trabajadores y de los ambientes de trabajo; Programar,
ejecutar y controlar cumplimiento del programa de salud ocupacional
y su financiacin; Notificar a ARL accidentes de trabajo y PAGO DE PRESTACIONES
21 X
enfermedades profesionales; Registrar ante el Ministerio de Trabajo y SOCIALES
Seguridad Social el comit paritario de salud ocupacional o el viga
ocupacional (Numeral derogado por la ley 1429 de 2010 art 65);
Facilitar capacitacin de trabajadores en materia de salud
ocupacional; Informar a la ARP las novedades laborales.
Deberes de trabajadores: Procurar cuidado integral de su salud;

Suministrar informacin sobre su estado de salud; Cumplir las
normas, reglamentos e instrucciones de los programas de salud CONDICIONES
22 X
ocupacional; Participar en la prevencin de los riesgos profesionales SOCIODEMOGRAFICAS
a travs de los comits paritarios de salud ocupacional, o como
vigas ocupacionales.
Responsabilidad de riesgos originados en ambiente de trabajo y la

SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD
56 Prevencin de Riesgos Profesionales. Obligacin de establecer y X
EN EL TRABAJO
ejecutar en forma permanente el programa de salud ocupacional.
DECRETO 1295/94 Obligacin de adoptar y poner en prctica medidas especiales de

MINHACIENDA, 58 X
prevencin de riesgos profesionales.
MINPROTECCIN:
Seguridad y ORGANIZACIN Y MINHACIENDA,
Salud en el ADMINISTRACIN MINPROTECCI Llevar estadsticas, determinar la gravedad y frecuencia de los
trabajo DEL SISTEMA 61 N accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales.
GENERAL DE
RIESGOS
PROFESIONALES
Obligacin de informar a los trabajadores los riesgos a que pueden
verse expuestos. Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional
62
deber ser informado por el empleador a la ARL y EPS dentro de los
dos das hbiles siguientes de ocurrido el evento.
El comit paritario de salud ocupacional tendr las siguientes

reformas: Se aumenta a dos aos el perodo de los miembros del
63 comit. El empleador proporcionara una hora semanal dentro de la X
jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el
funcionamiento del comit.
M-SST-001
Aprobado: XX/2016
Vigente: XX/2016

O ASPECTO LO EXPIDE
Obligacin de afiliar a trabajadores desde el momento en que nace el

2 X
vnculo laboral.
Obligacin de afiliacin al SGRP. La seleccin de la ARl es libre y

3 X
voluntaria por parte del empleador.
El empleador deber adelantar el proceso de vinculacin con la ARl,

4 X
mediante diligenciamiento de formulario provisto por la entidad.
Informar a trabajadores la ARl a la cual estn afiliados y transmitir

8 dicha informacin a las EPS a la que estn afiliados sus X
trabajadores.
Efectuar cotizaciones al SGRP. El no pago de dos o ms cotizaciones
DECRETO 1772/94 implica la desafiliacin automtica al Sistema. La desafiliacin no
10 X
MINPROTECCIN: libera al empleador de la obligacin de afiliacin y pago de las
Seguridad y
AFILIACIN AL MINPROTECCI cotizaciones en mora.
Salud en el
SISTEMA GENERAL N
trabajo Las cotizaciones de los trabajadores se calcularn con base en el
DE RIESGOS
PROFESIONALES 11 salario mensual devengado. Para el efecto, constituye salario el que X
se determine para el Sistema General de Pensiones.
El monto de las cotizaciones no podr ser inferior al 0.348%, ni

12 X
superior al 8.7%, de la base de cotizacin de los trabajadores.
Los empleadores debern autoliquidar la cotizacin a su cargo,
14 mediante diligenciamiento de formulario suministrado por la ARl, X
mensualmente.
Obligacin de reportar a la ARl a ms tardar el da hbil siguiente el
15 ingreso de un trabajador. Las dems novedades pueden informarse X
mensualmente.
Obligacin del pago de cotizaciones al SGRP dentro de los diez (10)

16 primeros das comunes del mes siguiente a aquel objeto de la X
cotizacin.
Decreto 1832/94 Mantener lista de enfermedades profesionales: Enfermedades

Seguridad y
por el cual se adopta producidas por radiaciones Ultravioleta, Calambres ocupacionales:
Salud en el
la Tabla de 1, mun 26, Presidente de la trabajos con movimientos repetitivos de los dedos, las manos o los
trabajo y
Enfermedades 29, 31, 42 republica antebrazos, Patologas asociados con estres en el trabajo: trabajo
Salud en el
Profesionales. con sobrecarga cuantitativa, demasiado trabajo en relacin con el
trabajo
tiempo para ejecutarlo etc.
Seguridad y
Salud en el Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan algunas
Presidente de la
trabajo y Decreto 1108 de 1994 38,39,40 disposiciones en relacin con el porte y consumo de estupefacientes
republica
Salud en el y sustancias psicotrpicas.
trabajo
MIN TRABAJO Y
Por el cual se determina la administracin y funcionamiento del
Laboral Decreto 1833 de 1994 TODO SEGURIDAD X
Fondo de Riesgos
SOCIAL
M-SST-001
Aprobado: XX/2016
Vigente: XX/2016

O ASPECTO LO EXPIDE
Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras

4 X
disposiciones.
En el formulario de afiliacin de la empresa se anexar un

documento en el que se especifiquen los programas y las acciones
de prevencin que en el momento se detecten y requieran
7 desarrollarse a corto y mediano plazo. Este anexo plasma el
compromiso que debe ser firmado por el Representante legal de la
DECRETO 1530/96 empresa, el Presidente y el Secretario del Comit paritario de Salud
Seguridad y MINPROTECCIN:
MINPROTECCI Ocupacional y el representante legal de la ARP.
Salud en el SISTEMA GENERAL
N
trabajo DE RIESGOS
PROFESIONALES
Para el diseo y desarrollo del Programa de Salud Ocupacional las
empresas pueden contratar con la ARl o con otra persona
debidamente certificada por la autoridad competente. El diseo y
9 desarrollo del programa deber acogerse a la reglamentacin
establecido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. En su
defecto, se deber acoger a lo proyectado por la ARl, en desarrollo
de la asesora que le debe prestar.
Seguridad y DECRETO 2566 DEL

Salud en el 9 DE JULIO DE 2009. Ministerio de la
Tabla de enfermedades profesionales en la cual se incluye el cancer
trabajo y Se expide la nueva 1 proteccin social
ocupacional y patologias causadas por estrs ocupacional
Salud en el tabla de enfermedades
trabajo profesionales
Seguridad y
Salud en el
DECRETO 917 DE ARTICULO Presidente de la
trabajo y Manual Unico calificacin de invalidez
1999 1,2,7 republica
Salud en el
trabajo
Seguridad y
Salud en el
DECRETO 4050 DE MINISTERIO DE
trabajo y TODO Reglamenta examen de ingreso
1994 TRABAJO
Salud en el
trabajo
DECRETO 231 DE
MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DEL ACOSO
2006
LABORAL. en el cual se corrige el paragrafo del articulo y queda asi:
26 de enero de 2006
PARGRAFO 1o. Los empleadores debern adaptar el reglamento
<sic> por medio de la
de trabajo a los requerimientos de la presente ley, dentro de los tres
SALUD cual se adoptan
Presidente de la (3) meses siguientes a su promulgacin, y su incumplimiento ser
OCUPACION medidas para prevenir, 1
republica sancionado administrativamente por el Cdigo Sustantivo del
AL corregir y sancionar el
Trabajo. El empleador deber abrir un escenario para escuchar las
acoso laboral y otros
opiniones de los trabajadores en la adaptacin de que trata este
hostigamientos en el
pargrafo, sin que tales opiniones sean obligatorias y sin que
marco de las
eliminen el poder de subordinacin laboral
relaciones de trabajo.
Objeto y campo de aplicacin. El objeto del presente decreto es

establecer el sistema para la proteccin y control de la calidad del
1 agua, con el fin de monitorear, prevenir y controlar los riesgos para la
salud humana causados por el consumo, exceptuando el agua
envasada.El cual se extiende a los usuarios de agua
Decreto 1575 de 2007

por el cual se
Seguridad y
establece el Sistema Ministerio de la
Salud en el
para la Proteccin y proteccin social Registro pH del agua
trabajo
Control de la Calidad
Ambiental
del Agua para
Consumo Humano
M-SST-001
Aprobado: XX/2016
Vigente: XX/2016

O ASPECTO LO EXPIDE
Responsabilidad de los usuarios. Todo usuario es responsable de

Decreto 1575 de 2007 mantener en condiciones sanitarias adecuadas las instalaciones de
por el cual se distribucin y almacenamiento de agua para consumo humano a
Seguridad y
establece el Sistema Ministerio de la nivel intradomiciliario, para lo cual, se tendrn en cuenta adems, los
Salud en el
para la Proteccin y proteccin social siguientes aspectos: Registro pH del agua
trabajo lavar y desinfectar sus tanques de almacenamiento y redes, como
Control de la Calidad
Ambiental mnimo cada seis (6) meses.
del Agua para
Consumo Humano mantener en adecuadas condiciones de operacin la acometida y las
10 redes internas domiciliarias para preservar la calidad del agua
suministrada y de esta manera, ayudar a evitar problemas de salud
pblica.
en edificios pblicos y privados, conjuntos habitacionales, fbricas de
alimentos, hospitales, hoteles, colegios, crceles y dems
edificaciones que conglomeren individuos, los responsables del
mantenimiento y conservacin locativa, debern realizar el lavado y
desinfeccin de los tanques de almacenamiento de agua para
DECRETO 4982 DE consumo humano, como mnimo cada seis (6) meses.
2007
por el cual se
establece el
incremento en la
Cotizacin al Sistema General de Pensiones. A partir del 1 de enero
cotizacin para el Presidente de la
LABORAL 1 del ao 2008, la tasa de cotizacin al Sistema General de Pensiones
Sistema General de republica
ser del 16% del ingreso base de cotizacin.
Pensiones a partir del
ao 2008, de
conformidad con las
Leyes 1122 de 2007 y
797 de 2003.
Seguridad y Decreto 120 de 2010 El presente decreto tiene como objeto proteger al menor de edad y a
Salud en el Por el cual se adoptan la comunidad en general de los efectos nocivos del consumo de
Presidente de la Poltica de no consumo de alcohol,
trabajo y medidas en relacin TODO bebidas alcohlicas y establecer medidas tendientes a la reduccin X
republica tabaco y sustancias psicoactivas.
Salud en el con el consumo de del dao y la minimizacin del riesgo de accidentalidad, violencia
trabajo alcohol cotidiana y criminalidad asociada al consumo inmoderado de alcohol.
En este articulo se incluye a los empleadores privados como parte de

Art 2 X
DECRETO 2923 DE los integrantes del Sistema General de Riesgos Profesionales
2011
Seguridad y
Por el cual se Competencias en la organizacin del Sistema de Garanta de
Salud en el
establece el Sistema Presidente de la Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales. Se da
trabajo y
de Garanta de republica competencias del nivel de operacin por hacer parte de cmo
Salud en el
Calidad del Sistema Art 12 empleador privado, esta competencia se relaciona con el X
trabajo
General de Riesgos cumplimiento a las disposiciones establecidas para el desarrollo del
Profesionales Sistema de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Tramite de reconocimiento de incapacidades y licencias de

maternidad y paternidad. El tramite para el reconocimiento de
incapacidades por enfermedad general y licencias de maternidad y
paternidad a cargo del Sistema General de Seguridad Social en
LABORAL
Art 121 Salud, deber ser adelantado, de manera directa por el
EMPLEADOR ante las EPS. En ningn caso puede ser trasladado al
AFILIADO el tramite para la obtencin de la licencia
DECRETO 0019 DE Es obligacin de los AFILIADOS informar al empleador sobre la
2012 del 10 de enero expedicin de una incapacidad o licencia
de 2012
Por el cual se dictan
normas para suprimir
Departamento
o reformar
Administrativo de
regulaciones,
la Funcin Pblica
procedimientos y
tramites innecesarios
existentes en la
Administracin pblica
M-SST-001
Aprobado: XX/2016
Vigente: XX/2016

DECRETO 0019 DE
2012 del 10 de enero
ACTIVIDAD deTIPO
2012DE NORMA ENTIDAD QUE
CUMPLIMIENTO
O ASPECTO Por el cual se dictan LO EXPIDE
normas para suprimir ARTICULO
LEGISLACIN SI NO
Departamento
o reformar
Administrativo de
regulaciones,
Seguridad y la Funcin Pblica Aviso de la ocurrencia de un Accidente de Trabajo. El aviso se hara a
procedimientos y
Salud en el tramites innecesarios la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre
trabajo y existentes en la Art 140 afiliado el empleador, en los terminos y condiciones establecidos en
Salud en el Administracin pblica la Normatividad que rige el Sistema General de Riesgos
trabajo Profesionales
Transferencia de Cesantias. El Articulo 6 de la Ley 432 quedara asi:

Durante el transcurso del mes de febrero las entidades empleadoras
Art 193 deberan transferir al Fondo Nacional del Ahorro el valor liquidado por X
conceptos de cesantias, teniendo en cuenta los dos ltimos de NIT
2644 para fijar fechas de pago
Experiencia Profesional. La experiencia profesional se computara a

Art 229 partir de la terminacin y aprobacin del pensum academico de
educacin superior
Decreto 723 de 2013

El presente decreto tiene por objeto establecer reglas para llevar a
Por el cual se
cabo la afiliacin, cobertura y el pago de aportes en el Sistema
reglamenta la afiliacin
General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a travs
al Sistema General de
de contrato formal de prestacin de servicios con entidades o
Riesgos Laborales de
instituciones pblicas o privadas, tales como contratos civiles,
las personas
comerciales o administrativos y de los trabajadores independientes
vinculadas a travs de
Ministerio de que laboren en actividades de alto riesgo.
un contrato formal de
LABORAL TODO Salud y proteccion Artculo 2. Campo de aplicacin. El presente decreto se aplica a
prestacin de servicios
Social todas las personas vinculadas a travs de un contrato formal de
con entidades o
prestacin de servicios, con entidades o instituciones pblicas o
instituciones pblicas
privadas con una duracin superior a un (1) mes y a los contratantes,
o privadas y de los
conforme a lo previsto en el numeral 1 del literal a) del artculo 2 de la
trabajadores
Ley 1562 de 2012 y a los trabajadores independientes que laboren
independientes que
en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto
laboren en actividades
riesgo.
de alto riesgo
Que el artculo 69 del Decreto Ley 1295 de 1994 cre el Consejo

Decreto 197 de Nacional de Riesgos Profesionales como un rgano de direccin del
Seguridad y 2013Por el cual se Sistema General de Riesgos Profesionales.
Salud en el integra el Consejo Ministerio de Que el Gobierno Nacional expidi el Decreto 1834 de 1994, por el
trabajo y Nacional de Riesgos TODO Salud y proteccion cual se reglament la integracin y funcionamiento del Consejo
Salud en el Laborales para el Social Nacional de Riesgos Profesionales, disponiendo en su artculo r que
trabajo perodo los integrantes ejercern sus funciones por un periodo de dos (2)
2013 -2015 aos. .
M-SST-001
Aprobado: XX/2016
Vigente: XX/2016

O ASPECTO LO EXPIDE
Por el cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de las

Juntas de Calificacin de Invalidez y se dictan otras
disposiciones.
Comentario: Deroga el Decreto 2463 de 2001.
Por disposicin del artculo 61 del Decreto 1352 de 2013, continan
vigentes las siguientes normas del Decreto 2463 de
2001:
incisos 1 y 2 del artculo 5:
inciso 1: equipo interdisciplinario de las entidades que califican la
Decreto 1352 de 2013
prdida de capacidad laboral- EPS, Administradoras
Por el cual se
de Rgimen Subsidiado y ARL
Seguridad y reglamenta la
inciso 2: El equipo interdisciplinario de las ARL debe registrarse ante
Salud en el organizacin y
Ministerio de el Ministerio del Trabajo
trabajo y funcionamiento de las TODO
trabajo inciso 2 y pargrafos 2 y 4 de su artculo 6:
Salud en el Juntas de Calificacin
inciso 2: dependencia tcnica o grupo interdisciplinario de las IPS y
trabajo de Invalidez y se
EPS deben registrarse ante las Secretaras de Salud
dictan otras
pargrafo 2: la ltima ARL o Administradora de Fondo de Pensiones
disposiciones.
al cual se encuentre ose encontraba afiliado el trabajador
asumir el costo de los honorarios para la Junta de Calificacin de
Invalidez.
pargrafo 4: cuando se haya determinado en primera instancia el
origen de una contingencia, el pago de la incapacidad
deber ser asumido por la EPS o ARL respectiva, procedindose a
efectuar los reembolsos en la forma prevista por la normatividad
vigente.
Decreto 2626 de
2013. Por medio del
cual se regula la
cotizacin a seguridad
social para
trabajadores
dependientes que
laboran por perodos
El presente Decreto tiene por objeto adoptar el esquema financiero y
inferiores a un mes, se
operativo que permita la vinculacin de los trabajadores
desarrolla el Ministerio de
laboral TODO dependientes que laboren por perodos inferiores a un mes, a los
mecanismo financiero trabajo
Sistemas de Pensiones, Riesgos Laborales y Subsidio Familiar, con
y operativo de que
el fin de fomentar la formalizacion laboral
trata el artculo 172 de
la ley 1450 de 2011 y
se dictan
disposiciones
tendientes a lograr la
formalizacin laboral
de los trabajadores
informales
Decreto 738 de 2013-

Por el cual se
La Ley 1539 de 2012 establece que las personas jurdicas o
reglamenta
Presidente de la naturales que presten servicios de vigilancia y
laboral parcialmente la Ley Todo X
republica seguridad privada, deben obtener el certificado de aptitud psicofsica
1539 de 2012 y se
para el personal vinculado que porte armas de fuego
dictan otras
disposiciones.
Presidencia de la Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012. que

laboral Decreto 1377 DE 2013 Todo X
republica define la proteccion de la informacion
M-SST-001
Aprobado: XX/2016
Vigente: XX/2016

O ASPECTO LO EXPIDE
Presidencia de la Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012. que

laboral Decreto 1377 DE 2013 Todo X
republica define la proteccion de la informacion
Ministerio de Cotizacin a Seguridad Social trabajadores dependientes que

laboral Decreto 2616 de2013 Todo X
trabajo laboren por perodos menores a un mes
De acuerdo con el Decreto 2943 de 2013, el empleador solo pagar

los dos (2) primeros das de incapacidad
Decreto 2943 de2013- originada por enfermedad general, tanto en el sector pblico como en
Por el cual se modifica el privado, modificando de esta manera el pargrafo
Presidente de la
laboral el pargrafo 1 del Todo 1 del artculo 40 del Decreto 1406 de 1999 que estableca que X
republica
artculo 40 del Decreto estarn a cargo de los empleadores las prestaciones
1406 de 1999. econmicas correspondientes a los tres (3) primeros das. En
consecuencia, corresponder a las EPS el pago de
dicha incapacidad a partir del tercer da.
El artculo 22 de la Ley 769 de 2002, modificado por el artculo 6 de

la Ley 1383 de 2010 quedar as: Artculo 22. Vigencia de la
Licencia de Conduccin. Las licencias de conduccin para vehculos
de servicio particular tendrn una vigencia de diez (10) aos para
conductores menores de sesenta (60) aos de edad, de cinco (5)
aos para personas entre sesenta (60) aos y ochenta (80) aos, y
de un (1) ao para mayores de ochenta (80) aos de edad. Las
licencias de conduccin para vehculos de servicio pblico tendrn
una vigencia de tres (3) aos para conductores menores de sesenta
Decreto Ley (60) aos de edad y de un (1) ao para mayores de sesenta (60)
antitrmites 0019 de aos de edad. Las licencias de conduccin se renovarn
Arts 196,
Seguridad 2012 (enero 10) Presidente de la presentando un nuevo examen de aptitud fsica, mental y de
197, 201,
Vial Presidencia de la republica coordinacin motriz, y previa validacin en el sistema RUNT que la
202
Repblica Arts 196, persona se encuentra al da por concepto de pago de multas por
197, 201, 202 infracciones a las normas de trnsito, debidamente ejecutoriadas.
Revisin peridica de los vehculos. El artculo 52 de la Ley 769 de
Decreto 3033 de 2013 2002, modificado por el artculo 12 de la Ley 1383 de 2010, quedar
La Unidad as: Los vehculos nuevos de servicio particular diferentes de
Administrativa motocicletas y similares, se sometern a la primera revisin tcnico-
Especial de Gestin mecnica y de emisiones contaminantes a partir del sexto (6) ao
Pensional y contado a partir de la fecha de su matrcula. Los vehculos nuevos de
Contribuciones servicio pblico, as como motocicletas y similares, se sometern a la
Parafiscales de la primera revisin tcnico-mecnica y de emisiones contaminantes al
Proteccin Social cumplir dos (2) aos contados a partir de su fecha de matrcula.
(UGPP) efectuar las
labores de
determinacin y cobro
de las contribuciones
parafiscales de la
proteccin social, en
La Unidad Administrativa Especial de Gestin Pensional y
los casos de omisin,
Contribuciones Parafiscales de la Proteccin Social (UGPP)
inexactitud y mora por Presidencia de la
laboral Todo efectuar las labores de determinacin y cobro de las contribuciones X
accin preferente. republica
parafiscales de la proteccin social, en los casos de omisin,
Cuando la UGPP
inexactitud y mora por accin preferente.
adelante un proceso
de determinacin de
obligaciones
parafiscales y detecte
omisin, inexactitud y
mora en el pago de los
aportes al Sistema de
la Proteccin Social, la
Unidad asumir la
gestin integral de
determinacin y cobro
de los valores
adeudados al sistema.
M-SST-001
Aprobado: XX/2016
Vigente: XX/2016

O ASPECTO LO EXPIDE
Con el fin de lograr la formalizacin laboral, esta prohibido el uso de

sociedades, asociaciones, corporaciones, fundaciones y la
contratacin de servicios de colaboracin o manejo de recurso
Decreto 2789 2 de Ministerio del
Laboral Todo humano, empresas de servicios temporales, compaas de servicios
octubre de 2013 Trabajo
de colaboracin, o personas naturales, que utilicen modalidades de
vinculacin que impliquen desconocimiento o violacin de derechos
laborales constitucionales legales y extralegales.
Por el cual se establecen reglas sobre movilidad entre regmenes

para afiliados focalizados en los niveles I y II del Sisbn.Dicta las
Ministerio de
condiciones y reglas para que los afiliados al Sistema General de
laboral Decreto 3047 de 2013 Todo Salud y
Seguridad Social en Salud y su ncleo familiar, puedan cambiar de
Proteccin Social
rgimen sin la obligacin de cambiar de EPS y sin tener que hacer
nuevamente un proceso de afiliacin.
Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de cesantas, se

Ministerio de establece el beneficio econmico proporcional al ahorro
laboral Decreto 135 de 2014 Todo X
trabajo en el Mecanismo de Proteccin al Cesante y se dictan otras
disposiciones.
Por el cual se reglamenta la Ley 1580 de 2012 (pensin familiar)- El

presente decreto tiene por, objeto determinar las condiciones para el
Ministerio de otorgamiento de la pensin familiar establecida en la Ley 1580 de
laboral Decreto 288 de 2014 Todo
trabajo 2012, la cual se reconoce por la suma de esfuerzos de cotizacin o
aportes de cada uno de 105 cnyuges o cada uno de 105
compaeros permanentes en el Sistema General de Pensiones.
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
CUMPLIMI
ACTIVIDAD O TIPO DE NORMA ENTIDAD QUE LO
REQUISITO ENTO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO REA
ASPECTO EXPIDE
ARTICUL Obligaciones del patrono: Generar y hacer cumplir su
LEGISLACIN SI NO
O reglamento de seguridad; proveer y mantener medio
ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de
higiene; organizar y desarrollar programas de
medicina preventiva, de higiene y de seguridad
2 industrial; crear comits paritarios de higiene y X
seguridad; aplicar y mantener de forma eficiente
sistemas de control necesarios para la proteccin de
trabajadores contra riesgos profesionales; dar
capacitacin a sus empleados al respecto de los
Obligaciones de los trabajadores:
riesgos de las actividades asociadas conCumplir
la labor. sus
obligaciones en medicina, higiene y seguridad
industrial; utilizar y mantener adecuadamente
instalaciones, elementos de trabajo y equipo de
control de riesgos suministrados; conservar orden y
3 X
aseo; abstenerse de operar equipos no asignados;
alertar sobre condiciones riesgosas; no ingresar
bebidas a lugares de trabajo o presentarse bajo los
efectos de sustancias embriagantes, estupefacientes
o alucingenas.
Edificios de construccin firme, cerchas y techo
metlicos debern soportar los efectos del viento y los
de su propio peso, cimientos y pisos firmes, factor de
seguridad para acero estructural (carga de rotura)
4 X
ser de por lo menos 4 para cargas estticas y 6 para
dinmicas; margen para situaciones anormales.
RESOLUCIN Obligacin de dar suficiente rea de trabajo para
Seguridad y 2400/79:
Ministerio de Trabajo y evitar hacinamiento.
Salud en el ESTATUTO DE Comodidad en corredores, pasadizos, pasillos,
Seguridad Social
trabajo SEGURIDAD 6 escaleras, rampas, ascensores, plataformas, X
INDUSTRIAL pasamanos, o estructuras similares.
Obligacin de mantener condiciones adecuadas de

luz, temperatura y calidad del aire (ventilacin - aire
7 X
limpio y fresco de forma permanente) de acuerdo con
el trabajo desarrollado.
Obligacin de contar con reas de dimensiones

8 adecuadas a la actividad en cada local de trabajo X
para distribuir maquinaria, equipos y empleados.
Superficie de pavimento por trabajador no menor a 2
m2 con volumen de aire libre no menor a 11,5 m 3.
9
Prohibicin de laborar en locales de trabajo con
alturas de techo menores a 3 m.
Para piso, ste debe ser homogneo, liso, de
Par. 9 material resistente, antirresbaladizo y, siempre que se X
pueda, fcil de lavar.
Las paredes sern lisas, protegidas y pintadas en
tonos claros, susceptibles de ser lavadas o
11 blanqueadas y sern mantenidas en buen estado de X
conservacin.
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
CUMPLIMI
ASPECTO EXPIDE
ARTICUL
LEGISLACIN SI NO
O Los corredores que sirven de unin entre las,
escaleras, y los pasillos interiores que conducen a
las puertas de salida, debern tener la anchura
Seguridad y
Ministerio de Trabajo y precisa teniendo en cuenta el nmero de
Salud en el 12
Seguridad Social trabajadores que deben circular por ellos. La
trabajo
anchura mnima de los pasillos interiores de trabajo
ser de 1,20 metros
Todos los locales de trabajo debern tener una
cantidad suficiente de puertas y escaleras, de
acuerdo a las necesidades de la industria. Las
escaleras que
14 X
sirvan de comunicacin
Los locales de trabajo entre las con
contarn distintas plantas
un nmero
del edificiodeofrecern
suficiente puertas las debidaslibres
de salida, condiciones
de todode
solidez,
obstculo,estabilidad
amplias,y seguridad.
bien ubicadas y en buenas
condiciones de funcionamiento para facilitar el
trnsito de emergencia. Tanto las puertas de salida,
como las de emergencia debern estar construidas
16 x
para que se abran hacia el exterior y estarn provistas
de cerraduras interiores de fcil operacin. No
Todos
se debern los instalar
establecimientos de trabajo
puertas giratorias; (a
las puertas
excepcin
de emergencia de las empresassermineras,
no debern canterasniy
de corredera
dems actividades
de enrollamiento extractivas) en donde exista
vertical.
alcantarillado pblico, que funcionen o se establezcan
en el territorio nacional, deben tener o instalar un
inodoro, un lavamanos, un orinal , en proporcin
17 de uno (1) por cada quince (15) trabajadores, X
separados por sexos, y dotados de todos los
RESOLUCIN
elementos indispensables para su servicio,
2400/79:
consistentes en papel higinico, recipientes de
ESTATUTO DE
recoleccin, toallas de papel, jabn, desinfectantes y
SEGURIDAD Los pisos de los sanitarios deben tener sus desages
desodorantes.
INDUSTRIAL o sumideros, en la proporcin de uno (1) por cada
quine (15) metros cuadrados de piso. El desnivel del
20 X
piso hacia el sumidero ser por lo menos de 1 a 1
por ciento.
Los cuartos sanitarios deben tener sus ventanas para
ventilacin forzada que produzca seis (6) cambios de
21 x
aire por hora.
El agua para consumo humano debe ser potable,
es decir, libre de contaminaciones fsicas y
bacteriolgicas. Para la provisin de agua para beber
23
se deben instalar fuentes de agua con vasos
individuales, o instalarse surtidores mecnicos.
Se debe instalar, por lo menos, un sistema de

suministro de agua para beber, por cada cincuenta
24 X
(50) trabajadores.
Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y

servicios sanitarios debern mantenerse en buenas
condiciones de higiene y limpieza. Por ningn motivo
29 X
se permitir la acumulacin de polvo, basuras y
desperdicios.
El piso de las salas de trabajo se mantendr
31 X
limpio y seco.
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
CUMPLIMI
ASPECTO EXPIDE
ARTICUL
LEGISLACIN SI NO
O
Los pisos de las salas de trabajo y los corredores se
32 mantendrn libres de desperdicios y sustancias que X
causen dao al trabajador
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
CUMPLIMI
ASPECTO EXPIDE
ARTICUL
LEGISLACIN La limpieza de las salas de trabajo se efectuar SI NO
O
RESOLUCIN siempre que sea posible, fuera de las horas de
Seguridad y
2400/79: trabajo y se evitar diseminar polvo al ejecutarla.
Seguridad y Ministerio de Trabajo y
ESTATUTO DE 33 Las basuras y dems desperdicios se sacarn X
Salud en el Seguridad Social
SEGURIDAD frecuentemente para mantener siempre en buenas
trabajo
INDUSTRIAL condiciones los locales.
Se evitar la acumulacin de materias susceptibles de
34 descomposicin, de producir infeccin, o en general, X
nocivas o peligrosas
Se debern tomar medidas efectivas para evitar la
entrada o procreacin de insectos, roedores u otras
36 X
plagas dentro
Todos del rea de trabajo.
los desperdicios y basuras se debern
recolectar en recipientes que permanezcan tapados,
se evitar la recoleccin o acumulacin de
38 desperdicios susceptibles de descomposicin, que X
El
puedansuministro
ser de aguas para
nocivos para lauso saludhumanode y los de
alimentos,
trabajadores. el procesamiento de aguas industriales, la
disposicin de aguas negras, excretas, basuras,
desperdicios y residuos en los lugares de trabajo,
42 X
debern efectuarse en forma que garantice la salud y
el bienestar
La temperatura de los
y eltrabajadores
grado de humedad y de la del poblacin
ambienteen
general.
en los locales cerrados de trabajo, sern mantenidos,
siempre que lo permita la ndole de la industria,
63 X
entre los lmites tales que no resulten desagradables
o perjudiciales para la salud.
En los locales cerrados o en los lugares de trabajo y
Se debern tener
dependencias anexas,en cuenta
deber los niveles elmnimos
renovarse aire de
70 Todos
de
manera los
intensidad lugares
uniforme de trabajo
de iluminacin,
y constante ya con
seanel tendrn
objeto la
medidas en
de X
iluminacin
lux o en adecuada
proporcionar bujas/pie, e de
al indispensable
conformidad de acuerdo
con la
a
siguiente
la clase
trabajador tabla: de laborinofensivo
un ambiente que se y realice
cmodo.segn la
modalidad de la industria;
a) Para trabajos a la vez
que necesiten que debern
diferenciacin de
satisfacer extremadamente
detalles las condiciones de seguridad
finos, con muy para todo
poco
el personal.
contraste La iluminacin
y durante largos perodospodr ser natural de
de tiempo o
79 artificial,
1.000 a 2.000
o de lux.
ambos tipos. La iluminacin natural X
debe
b) Para
disponer
diferenciacin
de unadesuperficie
detalles de finos,iluminacin
con un
(ventanas,
grado claraboyas,
regular lumbreras,
de contraste tragaluces,
y largos techos
perodos de
en diente
tiempo de serrucho,
de 500 a 1.000 lux. etc.) proporcionalmente a la
del local
c) Cuando y clase se denecesita
trabajo diferenciacin
que se ejecute, no
complementndose
moderada de detalles cuandola intensidad
sea necesario de iluminacin
con luz
artificial.
ser de 300 a 500 lux.
d) Para trabajos con poca diferenciacin de detalles
RESOLUCIN
Seguridad y la iluminacin ser de 150 a 250 lux.
2400/79:
Seguridad y Ministerio de Trabajo y e) En trabajos ocasionales que no requieren
ESTATUTO DE 83 x
Salud en el Seguridad Social observacin detallada la intensidad de iluminacin
SEGURIDAD
trabajo ser de 100 a 200 lux.
INDUSTRIAL
f) Zonas de almacenamiento, pasillos para circulacin
de personal, etc., con intensidad de iluminacin de
200 lux.
g) Garajes,
Todas reparacin
las ventanas, de vehculos
tragaluces, con iluminacin
lumbreras, claraboyas
Seguridad y ydeorificios
1.000 lux.por donde deba entrar la luz solar, as
Seguridad y h) Cuartos
como para cambios
las pantallas, de ropas,
lmparas con intensidad
fluorescentes, de
etc.,
84 200 lux. X
Salud en el debern conservarse limpios y libres de
trabajo i) Trabajo regular de oficina, con intensidad de 1.500
obstrucciones.
lux.
j) Corredores, con intensidad de iluminacin de 200
lux.
k) Sanitarios con intensidad de iluminacin de 300
lux.
l) Bodegas, con intensidad de iluminacin de 200 lux.
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
CUMPLIMI
ASPECTO EXPIDE
ARTICUL
LEGISLACIN SI NO
O La iluminacin general de tipo artificial debe ser
uniforme y distribuida adecuadamente de tal
85 manera que se eviten sombras intensas, X
contrastes violentos y deslumbramientos.
En los establecimientos de trabajo en donde se
ejecutan labores nocturnas, deber instalarse un
sistema de iluminacin de emergencia en las
86 escaleras y salidas auxiliares. Este sistema se x
RESOLUCIN instalar igualmente en los sitios de trabajo que no
2400/79: Se deber
tengan tener ennatural.
iluminacin cuenta la calidad y la intensidad
ESTATUTO DE de la iluminacin para cada tipo de trabajo. La
Seguridad y SEGURIDAD calidad de la iluminacin se referir a la distribucin
Seguridad y INDUSTRIAL 87 espectral brillos, contrastes, color, etc. La cantidad de X
Salud en el iluminacin se referir al tamao y forma del objeto,
trabajo En todos los
al contraste, establecimientos
al tiempo disponible para de ver
trabajo se
el objeto,
suministrar
etc. a los trabajadores ropa de trabajo
adecuada segn los riesgos a que estn
170 X
expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo
que se realice.
En todos los establecimientos de trabajo en donde los
trabajadores estn expuestos a riesgos fsicos,
mecnicos, biolgicos, etc., los patronos
176 suministrarn los equipos de proteccin adecuados, X
segn la naturaleza del riesgo, que rena condiciones
de seguridad y eficiencia para el usuario.
La fabricacin, calidad, resistencia y duracin del
equipo de proteccin suministrado a los
trabajadores estar sujeto a las normas aprobadas
por la autoridad
competente y deber cumplir con los siguientes
requisitos:
Seguridad y a) Ofrecer adecuada proteccin contra el riesgo
Seguridad y particular para el cual fue diseado.
178 x
Salud en el b) Ser adecuadamente confortable cuando lo usa el
trabajo trabajador.
c) Adaptarse cmodamente sin interferir en los
movimientos naturales del usuario.
d) Ofrecer garanta de durabilidad.
e) Poderse desinfectar y limpiar fcilmente.
RESOLUCIN f) Tener grabada la marca de fbrica para identificar
2400/79: al fabricante.
Para los trabajadores que utilizan lentes para
ESTATUTO DE corregir sus defectos visuales y necesitan
SEGURIDAD proteccin visual complementaria, el patrono
INDUSTRIAL deber suministrar gafas especiales que puedan ser
180 colocadas sobre sus anteojos habituales; en caso de
ser imposible utilizar ambos tipos de anteojos, el
patrn deber Suministrarles anteojos de seguridad
corregidos.
M-SST-001

PROCIPLAS S.A.S
RESOLUCIN
2400/79:
INS-SST-001
Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
ESTATUTO DE
FECHA DE ACTUALIZACION
SEGURIDAD Abril del 2016
INDUSTRIAL
CUMPLIMI
ASPECTO EXPIDE
ARTICUL
LEGISLACIN En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan SI NO
O
peligro de incendio, ya sea por emplearse
elementos combustibles o explosivos o por
cualquier otra
circunstancia, se tomarn medidas para evitar estos
205 riesgos, disponindose de suficiente nmero de
tomas de agua con sus correspondientes mangueras,
tanques de depsito de reserva o aparatos
extintores, con personal debidamente entrenado
en extincin de incendios.
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
CUMPLIMI
ASPECTO EXPIDE
ARTICUL
LEGISLACIN SI NO
O Todo establecimiento de trabajo deber contar con
extintores de incendio, de tipo adecuado a los
materiales usados y a la clase de riesgo. El
equipo que se disponga para combatir incendios,
220
deber mantenerse en perfecto estado de
conservacin y sern revisados como mnimo una vez
al ao.
El nmero total de extintores no ser inferior a uno
por cada 200 metros cuadrados de local o fraccin.
Los extintores se colocarn en las proximidades
de los lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios
Seguridad y
Ministerio de Trabajo y que se encuentren libres de todo obstculo que
Salud en el 221
Seguridad Social permita actuar rpidamente y sin dificultad. El
trabajo
personal deber ser instruido sobre el manejo de los
extintores segn el tipo, de acuerdo a la clase
de fuego que se pueda presentar.
Los establecimientos de trabajo por sus
caractersticas industriales y tamao de sus
instalaciones establecern entre sus trabajadores
una Brigada de
223
Incendio, constituida por personal voluntario
debidamente entrenado para la labor de extincin
de incendios dentro de las zonas de trabajo del
RESOLUCIN establecimiento.
2400/79: Se usar pintura de color rojo para identificar el sitio
ESTATUTO DE de ubicacin de los equipos de extincin, de
224
SEGURIDAD manera que puedan ser identificados por las
INDUSTRIAL personas que trabajen en el lugar.
Se instruir al personal encargado de la extincin de
incendios, sobre el peligro que presenta el uso del
tetracloruro de carbono y cloruro de metil en una
Los sistemas
atmsfera de alarmas
cerrada, as comopara tambin
los conatos de de las
228 incendio,
reaccionescomo medidaque,
qumicas de seguridad
en ciertos y actuacin
casos, se
rpida para extinguir el fuego, debern reunir
producen entre los lquidos extintores y los materiales los
siguientes
empleados.
requisitos:
a) Debern transmitir seales dignas de confianza.
b) Las seales debern llegar a las personas
capacitadas
En todos para
los que respondan a ellas.
establecimientos de trabajo se
c) Debern
tendrn en llamar
cuenta inmediatamente la atencin y
las siguientes consideraciones
231 x
significar afuego
respecto en forma
las salidas inequvoca.
de escape o de emergencia.
d) a)Debern
Ningunaindicar
parte oelzona
lugardeldelestablecimiento
incendio. (edificio
e)local)
o Los medios
deber para
estar transmitir
alejada delaunaalarma
salidadebern ser
al exterior
accesibles y muy simples,
y dicha distancia deber estar no dando ocasindela
en funcin
demoras
grado o errores,
de riesgo por parte de la persona
existente.
encargada.
b) Cada piso deber tener por lo menos dos salidas,
RESOLUCIN f) La alarma ser
suficientemente fuerte protegidas
amplias, para que los ocupantes
contra del
las llamas
2400/79: yedificio
el humoo local
y biendeseparadas
trabajo, etc, queden
entre s. advertidos.
Seguridad Ministerio de Trabajo
ESTATUTO DE 234 c) Las escaleras de madera, las escaleras de
Industrial y Seguridad Social
SEGURIDAD caracol, los ascensores y escaleras de mano no
INDUSTRIAL debern considerarse como salidas de emergencia.
d) Las salidas debern estar marcadas y bien
iluminadas.
e) El acceso a las salidas de emergencia siempre
deber mantenerse sin obstrucciones.
f) Las escaleras exteriores y de escape para el
caso de incendios, no debern dar a patios
internos o pasajes son salida.
referencia en escala logartmica. Equivale a 20 veces
el logaritmo de base 10 del cociente de las dos
presiones.
ARTICULO 5. Para efectos del presente Decreto dB M-SST-001

(A) representa el nivel
ANEXO de presin
1 MATRIZ sonora del ruido
DE REQUISITOS LEGALES
PROCIPLAS S.A.S obtenido con un medidor INS-SST-001
de nivel sonoro, en Aprobado: 10/2016
interaccin y con filtro de ponderacin a. Vigente: XX/2016
FECHA DE ACTUALIZACION Abril del 2016 ARTICULO 6. Denomnase BOCINA DE AIRE

cualquiera artefacto que se utilice para producir una
seal de sonido por medio de gas comprimido. CUMPLIMI
ASPECTO EXPIDE ARTICULO 7. Entindese por DEMOLICIN la
Resolucion 8321 ARTICUL
destruccin, remocin o desmantelado intercional de SI
deLEGISLACIN
1983 Por la cual O
NO
estructuras, tales como los edificios pblicos o
se dictan normas
privados, superficies de derechos de vas, u otros
sobre Proteccin y
similares.
conservacin de la
Audicin de la
ARTICULO 8. Entindese por DERECHO DE VIA
Salud y el
Todo Ministerio de Salud PUBLICA el derecho que tienen los ciudadanos para
bienestar de las
transitar cualquier va, calle, carretera, autopista,
personas, por
avenida, callejn, acera o espacio similar destinado al
causa de la
uso pblico.
produccin y
emisin de ruidos.
ARTICULO 9. Denomnase PERIODO DIURNO el
Los patrones estarn en la obligacin de
comprendido entre las 7:01 A.M. y las 9:00 P.M.
suministrar a sus trabajadores herramientas
adecuadas para cada tipo de trabajo, y darles
356 ARTICULO 10. Denomnase EMERGENCIA
entrenamiento e instruccin para su uso en forma
cualquiera situacin o serie de situaciones que ponen
correcta.
en peligro real o inminente la vida o bienes de una
Las herramientas
persona manuales
y que requiere atencinnoinmediata.
se abandonarn,
aunque sea provisionalmente, en los pasajes,
362 escaleras
ARTICULOo en 11. lugares elevados
Denominase de donde
FUENTE puedan
EMISORA
caer sobre
cualquier personas
objeto, que se
artefacto encuentran
o cosa debajo.
originadora de onda
sonora, ya sea de tipo estacionario, mvil o porttil.
Las herramientas manuales se conservarn en
ARTICULO 12.
condiciones de Entindese
seguridad por y NIVEL
debernDE RUIDO
ser
Seguridad aquel que medido en decibeles con
364 inspeccionadas peridicamente por ununainstrumento
persona
Industrial que satisfaga Las losherramientas
requisitos defectuosas
establecidosdebern
en la
competente.
Presente
ser Resolucin.
reparadas o sustituidas.
ARTICULO 13. Denominase PERIODO NOCTURNO

Obligacin de practicar
el comprendido entre laslos
9:01exmenes
P.M. a lasocupacionales
7:00 A.M.
4-7 x
necesarios
Resolucin 2413
ARTICULO 14. Entindese por PREDIO
de 1979 por el cual
ORIGINADOR DE RUIDO el sitio, local o lugar de
se dicta el
Seguridad Ministerio de Trabajo origen de ondas sonoras. El Predio originador en
Atencin en la practica de exmenes en los casos de
reglamento de
Industrial y Seguridad Social los que comprende
sonido se detecte que un empleado
todas las fuentespadece una de
individuales
higiene y seguridad enfermedad profesional y certificacin de que esta en
8-9 sonido que estn localizadas dentro de los lmites de x
en la industria de la condiciones de volver a trabajar
dicha propiedad ya sean de tiposin correr ningn
estacionario, mviles
construccin riesgo expedida por la entidad que realiza los
o porttiles.
exmenes ocupacionales
ARTICULO 15. Entindese por SONOMETRO
cualquier instrumento usado para medir niveles de
1 presin sonora.
Seguridad y RESOLUCIN
Ministerios de Trabajo y ARTICULO
Adopcin de 16. valores
Denomnase VEHICULO
limites DE MOTOR
permisibles para la
Salud en el 1792. MAYO DE cualquier artefacto impulsado x
Seguridad Social. exposicin ocupacional a ruidoo movido por l mismo;
trabajo 1990 como los vehculos de pasajeros, camiones, vehculos
2 de carrera y las motocicletas.
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
CUMPLIMI
ASPECTO EXPIDE
ARTICUL
LEGISLACIN SI NO
O
2
3
4
Seguridad y 5
Seguridad y
Salud en el RESOLUCIN 6 Ministerios de trabajo y Conformacin, funciones y obligaciones del COMIT
trabajo 2013/1986 seguridad social PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
CUMPLIMI
ASPECTO EXPIDE
ARTICUL
LEGISLACIN SI NO
O
1
2
3
4
5
6
El empleador esta obligado a organizar y garantizar la
7 implementacin de un programa de salud ocupacional
acorde con los riesgos presentes en su empresa. Es
8 obligacin del empleador desarrollar los respectivos
9 subprogramas de Seguridad Industrial, Higiene
Seguridad y RESOLUCIN Los ministerios de
Industrial y Medicina preventiva y del trabajo. La
Salud en el 1016. MARZO 31 trabajo y seguridad
10 contratacin de una empresa para la prestacin de
trabajo DE 1989 social
servicios en salud ocupacional no exime al empleador
11 de la responsabilidad de asegurar el control y
mitigacin de los riesgos. Los subprogramas deben
12 contar con estadsticas que permitan orientar la
gestin de los riesgos.
13
14
15
16
17
18
Seguridad y INSTITUTO NAL DE Por la cual se fijan los parametros cientificos y

RESOLUCION 414
Salud en el TODO MEDICINA LEGAL Y tecnicos relacionados con el examen de embriaguez y
DE 2002
trabajo CIENCIAS FORENCES alcoholemia
Seguridad y Por la cual se reglamenta la utilizacion de los cascos

RESOLUCION MINISTERIO DE
Salud en el TODO de seguridad para la conduccion de las motocicletas y
1737 DE 2004 TRANSPORTE
trabajo se dictan otras dispocisiones
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
CUMPLIMI
ASPECTO EXPIDE
ARTICUL
LEGISLACIN SI NO
O
1
RESOLUCIN 2 Obligacin de practicar los exmenes mdicos de
6398 DEROGADA
Seguridad y 3 ingreso con el propsito de establecer la aptitud fsica
POR LA Ministerio de Trabajo y
Salud en el y mental del trabajador de acuerdo a la labor a
RESOLUCIN Seguridad Social
trabajo desempear. Los resultados de los exmenes
2346 DE JULIO DE
4 mdicos son estrictamente confidenciales .
2007
1 x
2 x
Se deben realizar evaluaciones medicas
3 ocupacionales de ingreso, peridicas o de egreso a x
4 todos los empleados de la empresa (art 3-6) x

Se deben contar con informacin bsica para realizar
5 las evaluaciones medicas ocupacionales como x
indicadores epidemiolgicos, estudios de higiene
6 industrial, Indicadores biolgicos especficos respecto x
a los factores de riesgo (Art 7)
7 El costo de las evoluciones medicas deben ser x
asumidos por la empresa y la institucin que preste el
8 x
servicio debe contra con mdicos con licencia vigente
9 en salud ocupacional(Art 11) x
Seguridad y RESOLUCIN
Ministerio de la Se deben practicas evaluaciones medicas especificas
Salud en el NUMERO 2346 DE
10 Proteccin Social de acuerdo a los factores de riesgos a los que esta x
trabajo julio de 2007
expuesto el trabajador (Art 13)
11 La historia clnica debe contener informacin bsica x
relacionada en el (Art 15)
12 Las historias clnicas o exmenes y valoraciones x
clnicas deben ser confidenciales y no podrn
13 x
comunicarse o darse a conocer salvo los casos
14 descritos en el articulo 16. Numerales del 1 al 4 x
Las evaluaciones medicas ocupacionales o historias
15 clnicas debern ser guardadas por la E.P.S a la cual x
este afiliado el trabajador. Art 17 [Art derogado por la
16 resolucin 1918 de 2009 en el articulo 2] x
17 x
18 x
19 x
20 x
1
Adopcin de los formatos de informe de accidente de
2 trabajo y de enfermedad profesional. Es
responsabilidad del empleador la utilizacin y tramite
3 de los formatos para reporte de accidente de trabajo y
enfermedad profesional. Los empleadores tienen
Seguridad y RESOLUCIN derecho a recibir asesora para el desarrollo del
MINISTERIO DE
Salud en el 0156 DE ENERO informe de accidente de trabajo y enfermedad
PROTECCIN SOCIAL
trabajo DE 2005 profesional que les ocurra a sus afiliados. El informe
de accidente de trabajo y enfermedad debern
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
Adopcin de los formatos de informe de accidente de CUMPLIMI

trabajo y de enfermedad profesional. Es
ASPECTO EXPIDE
responsabilidad del empleador la utilizacin y tramite
ARTICUL de los formatos para reporte de accidente de trabajo y SI
LEGISLACIN NO
O enfermedad profesional. Los empleadores tienen
Seguridad y RESOLUCIN 4 derecho a recibir asesora para el desarrollo del
MINISTERIO DE
Salud en el 0156 DE ENERO informe de accidente de trabajo y enfermedad
PROTECCIN SOCIAL
trabajo DE 2005 5 profesional que les ocurra a sus afiliados. El informe
de accidente de trabajo y enfermedad debern
7 apuntar al logro de los objetivos sealados en el
articulo 5 . El incumplimiento de las anteriores
10 disposiciones acarrean sanciones segn articulo 91
decreto ley 1295 de 1994.
11
Los vehculos que se importen, fabriquen o

ensamblen a partir del ao 2008 y posteriores
Resolucion 4016 debern traer de fbrica sistema automtico que
Seguridad Vial Art. 1, 2, 3 Ministerio de transporte
de 2006 permita una vez encendido el vehculo se prendan las
luces exteriores y un dispositivo manual para
apagarlas si el conductor lo requiere.
Seguridad Y por la cual se establece el procedimiento para adaptar

RESOLUCION 734
salud en el Art. 1, 2, 3 Ministerio de Trabajo los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la X
DE 2006
trabajo Ley 1010 de 2006.
2 El empleador debe gestionar las investigaciones de

3 todos los accidentes e incidentes dentro de los
primeros 15 das luego de ocurrido el evento. Se debe
4 adoptar una metodologa que permita la identificacin
5 de causas bsicas , as como la conformacin de un
equipo investigador. Cuando se trate de accidente
6 fatal se deber adoptar obligatoriamente la
Seguridad y RESOLUCIN 7 metodologa de la A.R.L a la cual se encuentre
MINISTERIO DE
Salud en el 1401 DE MAYO DE afiliado. Los afiliados tienen derecho a recibir asesora
8 PROTECCIN SOCIAL
trabajo 2007 de la A.R.L para el desarrollo de la investigacion.La
9 Administradora de Riesgos Laborales remitir el
informe dentro de los diez (10) das hbiles siguientes
10 a la emisin del concepto, junto con la investigacin y
11 copia del informe del accidente de trabajo, a la
Direccin Territorial de Trabajo o a la Oficina Especial
12 de Trabajo del Ministerio de la Proteccin Social,
13 segn sea el caso
14
15
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
Para la calificacin del origen de las enfermedades de

los trabajadores, los subprogramas de medicina
preventiva y del trabajo deben realizar: Registro
CUMPLIMI
ACTIVIDAD O TIPO DE NORMA ENTIDAD QUE LO individual de monitoreo biolgico con las pruebas ENTO
clnicas, para REQUISITO
clnicas y complementarias. Definicin EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO REA
ASPECTO EXPIDE
ARTICUL de criterios para realizacin de los exmenes de
LEGISLACIN ingreso (pre ocupacional) y retiro para cada puesto de SI NO
O
trabajo, incluyendo el resumen de la historia clnica
ocupacional. Programacin de exmenes peridicos,
pruebas clnicas, para clnicas o complementarias
segn el comportamiento histrico, estadstico o
estimado de los factores de riesgo. Inclusin del
RESOLUCIN
Seguridad y registro de los antecedentes ocupacionales dentro de
2569/99 : Ministerio de la
Salud en el 12 la historia clnica al realizar los exmenes de ingreso,
ENFERMEDAD Proteccin Social
trabajo peridico o de retiro. Llevar el archivo, registro,
PROFESIONAL
manejo y flujo de la historia clnica ocupacional del
trabajador, realizadas por el servicio mdico. Realizar
el cumplimiento oportuno de las referencias
solicitadas.
Reservar, custodiar y conservar las historias clnicas
de los exmenes mdicos de ingreso, peridicos, de
retiro, u otros, as como los datos de monitoreo
Seguridad y ambiental, por un periodo mnimo de 20 aos. En las
Salud en el RESOLUCION Ministerio de Trabajo y Por la cual en
empresas se reglamentan
las cuales actividades
se manejenen materia de
sustancias
TODO
trabajo medicina 3715 DE 1994 Seguridad Social Salud Ocupacional
cancergenas, erotgenas o mutgenas, las historias
preventiva clnicas y los datos de monitoreo ambiental se
conservarn por un periodo de 40 aos.
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
CUMPLIMI
ASPECTO EXPIDE Los empleadores a los que hacen referencia los
ARTICUL artculos 2 y 3 tienen las siguientes obligaciones:
LEGISLACIN SI NO
O a)
Prohbase
Velar por elfumar en reasde
cumplimiento interiores o cerradas de los
las prohibiciones
lugares de trabajo
establecidas y/o de losresolucin
en la presente lugares pblicos.
con el fin de
2
proteger a las personas de la exposicin del humo de
tabaco ambiental;
RESOLUCIN b) Fijar en un lugar visible al pblico un aviso que

Salud publica / Ministerio de Proteccin contenga uno de los siguientes textos:
1956 DE 2008/
ocupacional. Social "Por el bien de su salud, este espacio est libre de
TABAQUISMO
humo de cigarrillo o de tabaco";
4
"Respire con tranquilidad, este es un espacio libre de
La
humoempresa debe evaluar los factores psicosociales
de tabaco,"
Resolucin 2646 extra laborales
"Bienvenido, y los
este es factores psicosociales
un establecimiento libre de humo
de 2008, Se 7 individuales
de tabaco". de los trabajadores contado con la
establecen informacin
Los avisos no que determinan
deben los artculos
incluir figuras alusivas7 yal8, en la
disposiciones y se 8 evaluacin se deberecordatorio
cigarrillo ni ningn incluir peridicamente
de marca; informacin
definen actualizada sobre los aspectos citados en el art 9,para
responsabilidades 9 su analisis medidas
c) Adoptar y seguimiento respectivo
especficas (art 12);a fin de
razonables
para la anualmente
disuadir a lassepersonas
debe actualizar esta informacin
de que fumen en el lugar tales
identificacin, 11 (actividad
como pedireconomica,
a la persona ocupacin,
que no fume,sexointerrumpir
y edad) y se el
evaluacin, debera
servicio,mantener
pedirle quea disposicin
abandone el dellocal
Ministerio de en
o ponerse
Seguridad y prevencin, 12 Proteccin
contacto con social y las A.R.P
la autoridad (art 12)
competente.
Ministerio de la
Salud en el intervencin y La informacin obtenida debe estar sometida a
Proteccin Social
trabajo monitoreo de la 13 reserva por parte de los evaluadores (art 11) y la
exposicin a evaluacin e informe sobre condiciones de salud
factores de riesgos 14 deber tener el consentimiento del trabajador
psicosocial en el Para la intervencin de los factores de riesgos
trabajo y 16 psicosociales se deben tener encuenta los aspectos
determinacin del descritos en el articulo 13,
origen de las 17 Establecer medidas preventivas y correctivas de
patologas acoso laboral (art 14)
causadas por el Adelantar programas de vigilacia epidemiolgica a
estrs ocupacional factores de riesgo psicosocial en el trabajo, cuando se
presenten casos de acoso laboral.(art 16 y 17)
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
CUMPLIMI
ASPECTO EXPIDE
ARTICUL
LEGISLACIN
RESOLUCIN SI NO
O
1409 DEL 23 DE
JULIO DE 2012
Seguridad y
Por la cual se Por la cual se establece el Regalmento de Seguridad
Salud en el TODO MINTRABAJO
establece el para porteccion contra cadas en trabajo en alturas
trabajo
reglamento tcnico
de trabajo seguro
en alturas
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
CUMPLIMI
ASPECTO EXPIDE
ARTICUL
LEGISLACIN SI NO
O
El costo de las evaluciones medicas ocupacionales
deben estar a cargo del empleador
El servicio medico de debe contratar con un centro
Resolucion 1918 1
medico que presten servicios , los cuales cuenten con
Seguridad y de 2009 medicos especialistas en salud ocupacional con
Ministerio de la
Salud en el Examenes licencia vigente
Proteccin Social
trabajo medicos
ocupacionales La custodia de las evaluaciones medicas ocupaciones
e historias
2
clinicas ocupacionales debera estar a cargo de la
entidad que presto el servicio
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016

Los tanques de almacenamiento domiciliario debern
ser sometidos a lavado y desinfeccin mnimo 2 CUMPLIMI
ACTIVIDAD O RESOLUCIN
TIPO DE NORMA ENTIDAD QUE LO veces al ao y en caso de detectar daos o
ASPECTO 2190 DE 1991 EXPIDE infiltraciones se realizar el lavado y desinfeccin
Por la cual se ARTICUL
LEGISLACIN despus de su reparacin. SI NO
reglamentan las O
condiciones para
1.Edificios, conjuntos habitacionales, fabricas de
transporte de agua
alimentos, hospitales, hoteles, colegios, crceles y
en carro tanque,
dems edificaciones que conglomeren individuos,
lavado y
debern realizar el lavado y desinfeccin de los
desinfeccin de
Higiene - Secretaria Distrital de tanques de almacenamiento de aguas, colocando un
tanques de 2
Ambiental salud aviso antes de realizar la accin, a fin de que se
almacenamiento
tomen medidas necesarias ante el corte de agua por
domiciliario y
lavado y desinfeccin de los tanques.
Empresas que
La Administracin de estos edificios reclamar
realizan la Toda persona
RESOLUCIN formato para elnatural
controlo de
jurdica
lavado que genere aceite
y desinfeccin del
actividad de lavado usado
NMERO 415 DE tanqueoante
los maneje, estar
la Secretara obligado
Distrital de aSalud,
conocery lola
y desinfeccin de destinacin ltima que se le este dando a los
1998 devolver indicando la fecha que se realiz el lavado
tanques volmenes generados o manejados del mismo, bien
Por la cual se y el desinfectante utilizado.
domiciliarios sea que los venda, los ceda, los reprocese o ejecute
establecen los
cualquier otra actividad con ellos, y deber llevar un
Ambiente casos en los
Ministerio del Medio registro que deber contener como mnimo la
-Residuos cuales se permite 6
Ambiente siguiente informacin:
peligrosos la combustin de
a) Proveedor del aceite usado;
los aceites
b) Origen del aceite usado;
de desecho y las
c) Volumen y proporcin de aceite usado empleado
condiciones
en la mezcla, y
tcnicas para
d) Tipo de combustible que se ha mezclado con el
realizar la misma. Aplicacin de la Norma a toda persona que interviene
aceite usado
Ambiente en la cadena de la generacin, manejo,
-Residuos 2 almacenamiento, recoleccin, movilizacin, utilizacin
peligrosos y disposicin de los aceites usados, en el Distrito
Capital.
OBLIGACIONES GENERALES. Obligacin en el
Resolucin 1188 OBLIGACIONES
cumplimiento de las DEL GENERADOR.-
prcticas, procedimientos,
de Septiembre de 4 a) El generador de los aceites usados deenorigen
Secretara Distrital de conductas
automotriz,
o comportamientos
deber realizar el
descritos
cambio
el Manual
de su aceite
2003 de Normas y Procedimientos para la Gestin de los
Ambiente lubricante en establecimientos que cumplan con los
Gestin de aceites Aceites Usados
usados requisitos de acopiador primario, establecidos en la
presente resolucin.
c) Cumplir los procedimientos, obligaciones y
Ambiente
RESOLUCIN prohibiciones contenidos en el Manual de Normas y
-Residuos 5 Procedimiento que debe realizar el propietario, x
5600 de diciembre Procedimientos para la Gestin de los Aceites
peligrosos poseedor o tenedor del automotor que no aprueba las
de 2006 Usados, as como las disposiciones de la presente
revisiones tcnico-mecnica y de gases. El
Por la cual se resolucin.
propietario, poseedor o tenedor del vehculo
establecen las d) No se podr realizar el cambio de aceite motor y/o
automotor que lo someta a la revisin tcnico-
caractersticas del de transmisin en espacio pblico o en reas privadas
mecnica y de gases y no apruebe dicha revisin,
Formato Uniforme de uso comunal
deber efectuar las reparaciones pertinentes para
de los resultados
AMBIENTAL Ministerio de subsanar los aspectos defectuosos y podr volver al
de la revisin 6 x
Emisiones Transporte mismo Centro de Diagnstico Automotor para
tcnico-mecnica y
continuar la revisin sin costo adicional por una sola
de gases y las 910
RESOLUCIN del
vez, dentro de un trmino mximo de quince (15) das
Certificado
DE 2008 Por de la
la
hbiles, contados a partir de la fecha de expedicin
revisin
cualtcnico-
se del respectivo Formato Uniforme de los resultados.
mecnica y de
reglamentan los
Ministerio de ambiente, Una vez vencido este plazo, deber iniciar
nivelesgases
permisibles LMITES MXIMOS DE EMISIN PERMISIBLES
Ambiente vivienda y desarrollo nuevamente el proceso para obtener el Certificado de
de emisin de PARA FUENTES
la revisin MVILES y de gases
tcnico-mecnica
territorial
contaminantes que
debern cumplir
las fuentes mviles
terrestres
M-SST-001

Aprobado: 10/2016
Vigente: XX/2016
CUMPLIMI
ASPECTO EXPIDE
7
ARTICUL
LEGISLACIN SI NO
O
8
11
12 Por medio de la cual se adopta una decisin sobre la

Resolucin 1310 Secretara Distrital de
Ambiente informacin de la conformacin del Departamento de x
de 2009 Ambiente
13 Gestin Ambiental conforme al Decreto 1299 de 2008
14
16
17
M-SST-001-01

Aprobado: 04/2016
Vigente: 04/2016
FECHA DE ACTUALIZACION octubre del 2016
CUMPLIMI
TIPO DE NORMA
ACTIVIDAD O ENTIDAD QUE ENTO
LEGISLACI ARTICUL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO REA
ASPECTO LO EXPIDE SI NO
N O
La responsabilidad asociada al SGRP recae sobre la
A2 empresa empleadora y dicha responsabilidad no es X
transferible a la ARP que preste los servicios.
Practicar los exmenes mdicos ocupacionales de
ingreso, peridicos y de retiro, los cuales son a cargo y
por cuenta del empleador. Las ARP podrn realizar
A3 exmenes relacionados con los sistemas de vigilancia X
epidemiolgica, los cuales no pueden reemplazar la
obligacin del empleador de realizar exmenes
peridicos.
Los empleadores estn obligados a suministrar a sus
trabajadores elementos de proteccin personal, cuya
fabricacin, resistencia y duracin estn sujetos a las
A6 X
normas de calidad para garantizar la seguridad personal
de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo
que lo requieran.
CIRCULAR El empleador deber garantizar el acceso de sus

UNIFICADA/0 trabajadores a la carnetizacin e igualmente deber
B2 Direccion proveer los mecanismos para que accedan a la X
Seguridad y 4 DGRP:
General de informacin pertinente con respecto a la red asistencial
Salud INSTRUCCIO
Riesgos de urgencias prestada por las ARP.
Ocupacional NES El empleador en compaa de la ARP garantizar que
Profesionales
UNIFICADAS todos sus trabajadores reciban comunicacin escrita o
SGRP audiovisual: Poltica de Salud Ocupacional, firmada o
B3 Obligacin X
presentada deporprocurar
el Gerente cuidado
General;integral de laysalud
Derechos de
deberes
los trabajadores
de los y de
trabajadores enlos
el ambientes de trabajo,
SGRP. El costo teniendo
ser con cargo
la responsabilidad
a los recursos de lade disear y desarrollar el programa
ARP.
de salud ocupacional, promover y garantizar la
conformacin del Copaso y su funcionamiento, el diseo
y aplicacin de los sistemas de vigilancia
B6 X
epidemiolgica, aplicar todas las disposiciones tcnicas
Las
y de Administradoras de Riesgos
gestin para el control efectivo Profesionales
de los riesgosdeben
y el
asesorar a sus
mejoramiento empresas yafiliadas
permanente oportunoendelalas
conformacin,
condiciones
adiestramiento
de trabajo. Estay responsabilidad
capacitacin dees las Brigadas aun
indelegable, de
Emergencia
asumiendo la(alarma y control,
obligacin evacuacin,
de afiliar incendio aly
a sus trabajadores
primeros auxilios),deplanes
Sistema General de Profesionales.
Riesgos emergencia y en el proceso
de informacin y la sensibilizacin a todos los
trabajadores de las empresas sobre la importancia de
B14 X
dichas brigadas.
Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben
realizar campaas para la conformacin, adiestramiento
y capacitacin de las brigadas de emergencia en sus
empresas afiliadas, de acuerdo a los factores de riesgo y
necesidades de las empresas.
CUMPLIMI
TIPO DE NORMA
ACTIVIDAD O ENTIDAD QUE ENTO
LEGISLACI ARTICUL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO REA
ASPECTO LO EXPIDE SI NO
N O
Seguridad y
149160 DE Ministerio de la Lineamientos de prevencin y promocin de la influenza
Salud TODO X
2009 proteccin social H1N1 en los ambientes laborales
Ocupacional
Seguridad y
CIRCULAR Ministerio de la Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas
Salud TODO x
038 / 2010 proteccin social (SPA) en la empresas
INTERMEDIACIN LABORAL. prohibicin de realizar
Ocupacional Circular 055
cualquier forma de intermediacin laboral que afecte los
de 2011
Ministerio de la derechos constitucionales, legales y prestacionales de
Laboral OCTUBRE 4 TODO X
proteccin social los trabajadores, consagrados en las normas vigentes,
DE
so pena de incurrir en las sanciones establecidas en el
2011
orden normativo sobre la materia.

Matriz de Requisitos Legales 2016

Caricato da

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Matriz de Requisitos Legales 2016

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FECHA DE ACTUALIZACION Abril del 2016

TIPO DE NORMA ENTIDAD

Pago de prestacin por muerte como consecuencia de

Proporcionar locales apropiados y elementos adecuados, de

Elaborar, adoptar Reglamento Interno de Trabajo cuando hay

Prestar primeros auxilios en caso de accidente, an cuando el

Dar aviso al juez del trabajo del lugar, o en su defecto al juez

Obligaciones de los trabajadores: Cumplir con el reglamento de

Las edificaciones permanentes o temporales que se utilicen

TIPO DE NORMA ENTIDAD

Los pisos de los locales de trabajo y de los patios debern ser,

Las reas de circulacin debern estar claramente

Las escaleras o rampas deben ser fijas con las

105 Iluminacin suficiente, en cantidad y calidad.

Ventilacin que garantice el suministro de aire limpio y fresco,

Establecer un programa de Salud Ocupacional, dentro del cual

Maquinarias, equipos y herramientas diseados, construidos,

117 Adecuacion de instalaciones electricas

Los trabajadores eventualmente expuestos a riesgo electrico

Todos los empleadores deben suministrar elementos de

Los elementos de proteccion personal suministrados deben

El ministerio de salud reglamentara la dotacion, uso y

TIPO DE NORMA ENTIDAD

En ningn caso la limitacin de una persona, podr ser motivo

ninguna persona limitada podr ser despedida o su contrato

Las puertas principales de acceso de toda construccin, sea

TIPO DE NORMA ENTIDAD

Medidas para prevenir y corregir y sancionar el acoso laboral y

6 Sujetos y ambito de aplicacin de la ley relacionando a

Medidas preventivas para el control del acoso laboral. Articulo

10 Tratamiento sancionatorio al acoso laboral

Los empleadores solo podran ejercer su derecho de traslado de

Conductas punibles. Relacionadas con la evasion del sistema

Higiente y Los Reglamentos de Higiene y Seguridad Industrial ya no es

Para que un vehculo pueda transitar por el territorio nacional,

Obligacin de mantener los vehiculos en en optimas

Obligacin de realizar la revisin de gases anual para vehiculos

La revisin tecnomecanica se debe realizar en centros de

Toda persona que tome parte en el trnsito como conductor,

TIPO DE NORMA ENTIDAD

Normas a cumplir para para la conduccin de vehiculos

Los vehiculos debe cumplir con los niveles permisble de

Se deben respetar los limites de velocidad impuestos por esta

Obligatoriedad en el cumplimiento de las seales de transito

TIPO DE NORMA ENTIDAD

TIPO DE NORMA ENTIDAD

Ley 776 de 2002

Los requisitos para acceder a un cargo que se encuentre

SANCIONES. Corresponde al Ministerio de la Proteccin Social

TIPO DE NORMA ENTIDAD

Ley 1333 de 2009

Se prohibe el consumo de tabaco en rea cerradas de los

TIPO DE NORMA ENTIDAD

Que de conformidad con la Constitucin Poltica, Colombia es

TIPO DE NORMA ENTIDAD

Art 1 Modificacin al Artculo 1. mbito de aplicacin y principios

Art 15 Modificacin al Artculo 76 Lugares prohibidos para estacionar

Objeciones al reglamento de trabajo. Se modifica el artculo 119

Congreso de Igualdad de salarios hombres y mujeres cuando ocupen los

Que de conformidad con la Constitucin Poltica, Colombia es

TIPO DE NORMA ENTIDAD

Registro de entrega de EPP SST

Reglamento de Higiene y Seguridad

Reglamento Interno de Trabajo ADMIN