INFORME EJECUTIVO 2012jjjjjjj

AREA TREGISTRO
I. RESUMEN

Aprobadas las normas de adecuacin al TREGISTRO el D.S. N008-2011-TR el

05-06-2012, SILSA realizo progresivamente la carga inicial de los trabajadores desde
diciembre del 2011 donde se ingresaron datos personales y el ltimo periodo laborado,
y para complementar en abril del 2012 se registraron los periodos laborales
anteriores, para lo cual se contrataron 04 digitadores.
jjjj
El ingreso del nuevo personal (ALTAS) y cese del personal (BAJAS), se dan
progresivamente, asimismo en abril-2012, se intento realizar carga masiva para
ingresar los datos de AFP, pero no resulto indicando la SUNAT que an no est
100% operativo la carga masiva.

En el rea de Tregistro laboraran 02 personas a tiempo completo y 01 persona de

apoyo que ingresa exclusivamente las Altas de Lima, teniendo un promedio
mensual de 68 nuevos y 48 reingresos (dato remito por el rea de Captacin)

Asimismo durante la implementacin del Tregistro se presentaron algunos

inconvenientes:
El servidor de la Sunat presenta fallas, no permitiendo ingresar ningn dato, lo
cual ocasiona ingresar o cesar al personal con fechas desfasadas.

Las bajas del personal de Suplencia hasta el mes de Julio, no eran reportadas
oportunamente al Tregistro, lo cual generaba cesarlos fuera de fecha.

Los supervisores de provincias remitan informacin para el ingreso del nuevo

personal, pero en algunos casos fuera de fecha, por lo cual se estableci un
cronograma de fechas para la entrega oportuna.

El procesamiento de la informacin se desarrolla en un gran porcentaje de

forma individual lo que implica sobre costos en el desarrollo de la operacin del
rea, razn por la cual con la 2da.version de carga masiva que la Sunat emiti
el 19.Oct.2012, se valid en el PVS el cese del personal de telefnica y
trminos de contrato diciembre, pero sin xito debido a un problema del
sistema de la Sunat

Para la atencin de las inspecciones laborales se requeran generar reportes

del TR5 (datos de periodos laborales) y TR6 (datos de seguridad social) a
travs del TREGISTRO, que son solicitados por el Ministerio de Trabajo.
 Mensualmente se registran abandonos y No inicio de relacin laboral, lo cual
no es informado oportunamente por algunos supervisores y jefes de unidad,
ocasionando que el personal contine ACTIVO en el Tregistro.
El personal requiere de capacitacin especializada para atender las
actividades del rea.

II. ACCIONES EJECUTADAS

El servidor de SUNAT presenta fallas, no permitiendo ingresar ningn dato, lo cual ocasiona
ingresar o cesar al personal con fechas desfasadas.

Usualmente en quincenas y fin de mes usualmente ocurren estas fallas en el

sistema de la Sunat, lo cual se soluciona con el apoyo de sistemas utilizando el
modem de Claro o la conexin directa del servidor d Silsa, asimismo tambin en
las cabinas de orientacin y apoyo que se tiene en la Sunat.

Las bajas del personal de Suplencia, no eran reportadas oportunamente al Tregistro, lo cual
generaba ingresar los ceses fuera de fecha.

Desde el mes de julio el rea de contratos nos provee el cuadro de suplencias a

nivel nacional, con lo cual se va dando de baja gradualmente segn la fecha de
vencimiento.

Los supervisores de provincias remitan informacin para el ingreso del nuevo personal en
fechas desfasadas, no se tena un cronograma de remisin de entrega oportuna.

En mes de noviembre se implement el Cronograma de Altas para provincias, con

el cual los supervisores reportan el ingreso del nuevo personal hasta los 02 ltimos
das tiles de cada mes, permitiendo registrar en la Sunat con tiempo y remitir al
rea contratos oportunamente.

CRONOGRAMA DE ALTAS -TREGISTRO A DICIEMBRE-2012

Limpieza, Mantenimiento y Complementarios ( PROVINCIAS)

Del 23 al 29 de
Noviembre hasta la 4pm. 30-Nov 01-Dic. 03-Dic.

Ocurrencias imprevistas no
Se ingresan las altas No laborable
reportadas el 29-Nov., deben
Los Supervisores deben recibidas hasta el administrativo, NO se
tener V B de la G. O.,
remitir por correo las 29-Nov. Y se remiten recepciona ninguna
para proceder con el ALTA
ALTAS del personal al rea de contratos. ALTA.
que tendrn fecha de
nuevo (con documentacin ingreso el 03-Dic.
completa).

El procesamiento de la informacin se desarrolla en un gran porcentaje de forma individual lo

que implica sobre costos en el desarrollo de la operacin del rea, razn por la cual con la
2da.version de carga masiva que la Sunat emiti el 19.Oct.2012, se valid en el PVS el cese
del personal de telefnica y trminos de contrato diciembre, pero sin xito debido a un
problema del sistema de la Sunat.

Debido al error de carga masiva se emito la queja N 001-10148823 en la web de

Sunat, lo cual est pendiente de atencin por el rea de atencin al usuario,
debiendo solucionarse antes de fin de mes, para realizar los trminos de contrato
enero-2013.

Para la atencin de las inspecciones laborales se requeran generar reportes del TR5 (datos
de periodos laborales) y TR6 (datos de seguridad social) a travs del TREGISTRO, que son
solicitados por el Ministerio de Trabajo.

Desde el mes de noviembre se procesan los reportes del TR5 y TR6 que el
MINTRA solicita, paras sus inspecciones laborales, el cual mensualmente se
informa al rea legal.

Mensualmente se registran abandonos y No inicio de relacin laboral, lo cual no es informado

oportunamente por algunos supervisores y jefes de unidad, ocasionando que el personal
contine ACTIVO en el Tregistro.

A mediados del mes de Noviembre el rea de contratos nos reporto un resumen

de los registros que continan activos en el PER, siendo casos de abandonos,
No I.R.L., renuncias y despidos, asimismo en diciembre se concluyo la depuracin
del personal que estaba activo en el Tregistro y cesado en el PER.

En diciembre tambin se coordino con el rea de contratos, el cese INMEDIATO

del personal que no inicio relacin laboral, de esta forma el PER esta con
informacin actualizada.

Reporte emitido por el rea de contratos (Noviembre-2012).

N Trabajadores TREGISTRO PER

63 BAJA "No se inici relacin laboral". CESADOS "No se inici relacin laboral".
76 BAJA (Renuncia, despido, etc) ACTIVOS EN EL PER.
115 ALTA ACTIVOS
Total 254

El personal requiere de capacitacin especializada para atender las actividades del rea.
 El 25 de octubre se tuvo capacitacin del personal en el curso de Tregistro y
Plame, el cual beneficio para tener ms alcances de la misma, pero aun se
requiere reforzar la capacitacin.

III. ESTADISTICAS EJECUTADAS 2012

SILSA TREGISTR0
RESUMEN DE BAJAS DEL PERSONAL

OPERARIOS COMPLEMENT. OPERARIOS COMPLEMENT.

MESES EMPLEADOS LIMA LIMA PROVINCIA PROVINCIA

ENE 3 174 40 145 70

FEB 1 187 76 138 26

MAR 2 170 62 139 54

ABR 4 145 36 110 72

MAY 1 97 26 72 16

JUN 2 100 43 110 19

JUL 6 184 55 148 33

AGO 4 128 189 104 18

SET 7 126 52 121 34

OCT 0 87 209 84 55

NOV 2 94 25 138 53

DIC 4 454 61 214 42

Anlisis En el mes de mayo fue se tuvo un registro mnimo de ceses del personal
A diferencia de diciembre fue el levantamiento de servicio de telefnica lo que ocasiono el
porcentaje elevado de ceses.
 RESUMEN DE ALTAS 2012

OPERARIOS COMPLEMENT. OPERARIOS COMPLEMENT.

MESES EMPLEADOS LIMA LIMA PROVINCIA PROVINCIA SUB TOTAL

ENE 23 249 54 198 84 608

FEB 5 201 53 220 61 540
MAR 5 267 61 167 28 528
ABR 7 223 69 230 38 567
MAY 3 163 68 133 63 430
JUN 2 156 100 154 31 443
JUL 12 147 43 169 45 416
AGO 9 177 54 180 40 460
SET 3 142 58 151 43 397
OCT 6 137 50 166 28 387
NOV 2 125 33 165 42 367
DIC 1 63 11 97 40 212
SUBTOTAL 78 2050 654 2030 543
 CONSOLIDADO ANUAL DE BAJAS 2012

TRABAJADORE
MESES S

ENE 432
FEB 428
MAR 427
ABR 367
MAY 212
JUN 274
JUL 426
AGO 443
SET 340
OCT 435
NOV 312
DIC 775
TOTAL 4871
CONSOLIDADO ANUAL BAJAS- POR TIPO DE TRABAJADOR
TIPOS DE OPERARIOS COMPLEMENT. OPERARIOS COMPLEMENT.
TRABAJ. EMPLEADOS LIMA LIMA PROVINCIA PROVINCIA
N
TRABAJADORES 36 1946 874 1523 492

CONSOLIDADO ANUAL DE ALTAS 2012

TOTAL
MESES TRABAJADORES

ENE 608
FEB 540
MAR 528
ABR 567
MAY 430
JUN 443
JUL 416
AGO 460
SET 397
OCT 387
NOV 367
DIC 212
TOTAL 5355
CONSOLIDADO ANUAL DE ALTAS - POR TIPO DE TRABAJADOR
 TIPOS DE EMPLEADO OPERARIOS COMPLEMENT. OPERARIOS COMPLEMENT. TOTAL
TRABAJ. S LIMA LIMA PROVINCIA PROVINCIA TRABAJ.
N
TRABAJADORE
S 78 2050 654 2030 543 5355
DIFERENCIA EFECTIVA 484 Se concluye que tenemos ms personal que ingresa de los que
Se requieren en todo caso donde est ubicada esa diferencia?
TRABAJADOR Importe S/ Total
484 750 363000 Solo considerando que todos son operarios existe un dficit
Econmico de S/, 363, 000.00 lo que es mucho mas por incluir
Personal de empleados y complementarios
IV. CONCLUSIONES
 a) Habindose comprobado que el servidor de la Sunat al recargarse de usuarios
masivos a nivel nacional, siempre se congestiona, y sobre todo en fechas de
cierre, es necesario que se incremente el ancho de banda de nuestro servidor de
02 megabytes a 08 megabytes, lo cual segn indicacin de sistemas estar 100%
efectivo a partir de Febrero.

b) Para tener datos exactos del movimiento del personal de intermitentes y

suplencias, es necesario que el sistema de Requerimientos de Puestos a Cubrir,
que se tiene actualmente de uso en la web de SILSA , a travs de intranet por
jefes de unidad, sea tambin aplicado a los supervisores de provincia.

c) Con la consolidacin de carga masiva, se podr controlar el cese oportuno del

personal as como las altas y emisin eficaz de los contratos de trabajo a nivel
nacional.

PLAN ANUAL 2013

AREA TREGISTRO

I. OBJETIVOS ANUALES Y MENSUALES 2013

1. Optimizar la gestin del Tregistro en Altas y Bajas del personal.

Accin a ejecutar:
- Sistematizar los cronogramas mensuales de Altas a travs del intranet,
permitiendo que los usuarios prevean el requerimiento oportuno del
personal nuevo en Lima y Provincias. (Anexo 1).

- Programar capacitacin mensual con los jefes de unidad, para

efectivizar la informacin oportuna.

- Programacin de capacitacin virtual semanal con los supervisores de

provincia, asimismo la elaboracin de un instructivo.

2. Efectivizar el control para el registro del personal nuevo, intermitentes

y suplencias.

Accin a ejecutar
- Se implementara el mdulo de Requerimientos de Puestos a Cubrir,
a travs del intranet, permitiendo que los supervisores de provincia
registren su requerimiento, permitiendo obtener el control del
movimiento del personal nuevo (puesto fijo, intermitentes, suplentes y
tiempo parcial) a nivel nacional, as como analizar el movimiento
mensual.

3. Gestionar con SUNAT la efectiva atencin, para el procesamiento de

la informacin.

Accin a ejecutar:
- Coordinacin directa con SUNAT, en la oficina dedicada para los
Principales Contribuyentes, lo cual permitir resolver en lnea los
problemas de error de registros.

4. Consolidar con SUNAT el proceso efectivo de la CARGA MASIVA.

Accin a ejecutar:
- Concretar con el rea de Sistemas la efectividad del envi de la
carga masiva para la obtencin del registro de altas y bajas ejecutadas.

5. Siendo enlazada la informacin con el Mintra y Sunat, se requiere de

complementar la capacitacin especializada del personal.

Accin a ejecutar:
Siendo una implementacin nueva el Tregista y estando vinculada con
el ministerio de trabajo, se requiere 02 cursos laborables que contenga
los siguientes conceptos:
 - Curso TREGISTRO Y PLAME versin 2.3
- Curso INTEGRADO BSICO DE LEGISLACIN LABORAL

Se recomiendan realizar los cursos en AELE, pues es una entidad

especializada, asimismo en el Anexo 2, se muestran los objetivos y
temarios de cada curso.

II. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2013

ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

Item

4 22
Optimizar la gestin del Tregistro
1 en Altas y Bajas del personal.

5
Efectivizar el control para el registro del 4
personal nuevo, intermitentes y
2 suplencias

8
Gestionar con SUNAT la efectiva 15
atencin, para el procesamiento
3 de la informacin.

28
Consolidar con SUNAT el proceso 29
4 efectivo de la CARGA MASIVA.

18 20 20 22
Siendo enlazada la informacin con el
Mintra y Sunat, se requiere de
complementar la capacitacin
5 especializada del personal.

III. INNOVACIONES EN EL AREA

1. El proceso de sistematizacin permitir que el PER este actualizado y las

reas de contratos y planillas, gestionen oportunamente sus procesos.

2. Sistematizar el proceso de gestin para el nuevo personal (puesto fijo,

intermitentes, suplentes y tiempo parcial), mediante la aplicacin de
herramientas web, permitir tener informacin en lnea del movimiento de
rotacin del personal en cada rea a nivel nacional.
3. Se coordino con la Jefatura de RR.HH, que a partir de ENERO del presente
ao, las bajas en el Tregistro se ejecutaran con el archivo Excel que el rea de
contratos nos remite mensualmente, asimismo las ANULACIONES de termino
que hubieran se realizarn de acuerdo a las siguientes fechas:

FECHAS PARA ANULACION DE TERMINOS DE CONTRATO - 2013

Limpieza, Mantenimiento y Complementarios ( LIMA y PROVINCIAS)

Mes Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov. Dic.

29 27 29 29 26 27 29 27
Da 26 26 26 26

ANEXO 1
 CRONOGRAMA DE ALTAS
Lima y Provincias

CRONOGRAMA DE ALTAS -TREGISTRO A DICIEMBRE-2012

Limpieza, Mantenimiento y Complementarios ( PROVINCIAS)

Del 23 al 29 de
Noviembre hasta la 4pm. 30-Nov 01-Dic. 03-Dic.

Ocurrencias imprevistas no
Se ingresan las altas No laborable
reportadas el 29-Nov., deben
Los Supervisores deben recibidas hasta el administrativo, NO se
tener V B de la G. O.,
remitir por correo las 29-Nov. Y se remiten recepciona ninguna
para proceder con el ALTA
ALTAS del personal al rea de contratos. ALTA.
que tendrn fecha de
nuevo (con documentacin ingreso el 03-Dic.
completa).

ANEXO 2
 T-REGISTRO Y PLAME (Plame Versin 2.3)
MARCO LEGAL VIGENTE PARA SU CORRECTA APLICACIN Y DESARROLLO

Cambios, Modificaciones y Adaptacin T-REGISTRO y PLAME - Actualizacin de Tablas y alcances de las

ltimas modificaciones
OBJETIVOS
Analizar los conceptos, definiciones y alcances de los trminos utilizados en el T-Registro y PLAME: Remuneraciones,
conceptos no remunerativos, suma graciosa al cese, causales de suspensin de la relacin laboral, beneficios laborales,
horas extras, etc.
Analizar la versin vigente del PDT aprobada por Resolucin Ministerial N 095-2012/SUNAT de 27.04.2012 y
publicada el 28.04.2012.
Analizar el Decreto Supremo N 018-2007-TR del 28 de agosto de 2007 y normas modificatorias (D.S. N 015-2010-TR,
R.M. N 121-2011-TR y el D.S. N 008-2011-TR).
Analizar paralelamente las normas de la Planilla Electrnica (D.S. N 204-2007/SUNAT de 26.10.07) y modificatorias
que comprende el Registro de Trabajadores y Prestadores de Servicios y Pensionistas y Planilla Electrnica; la R.M. N
003-2007-TR, tablas y cdigos de la Planilla Electrnica; contenido: cronograma de presentacin; medidas internas que
debe adoptar la empresa; regularizacin; normas sobre Boletas de Pago, codificacin de conceptos; fallas y
rectificaciones; Registro de Control de Asistencia, mbito, contenido.
Mejorar los conocimientos de los criterios tributarios/Laborales que inciden en el pago de determinadas
remuneraciones.

TEMARIO
CONCEPTOS Y DEFINICIONES DE TERMINOS UTILIZADOS EN EL T-REGISTRO Y PLAME. CDIGOS A
UTILIZAR ADECUADAMENTE
- mbito de aplicacin.
- Ingresos /Haberes: Remuneraciones y conceptos no remunerativos.
- Remuneraciones: Tipos y afectacin. Sueldo Bsico no es sinnimo de Remuneracin Mnima Vital
- Conceptos no remunerativos: Anlisis de las Gratificaciones Extraordinarias, Bonificacin por Transporte y Educacin,
Condiciones de trabajo, etc.
- Suma graciosa al cese.
- Causales de suspensin de la relacin laboral: Licencias, permisos, vacaciones, etc.
- Beneficios laborales: CTS, Vacaciones, Gratificaciones Legales.
- Registro de Control de Asistencia: mbito, Contenido y tratamiento del Personal de Direccin y de Confianza.
- Jornada de trabajo y trabajo en sobretiempo.

T-REGISTRO:
- Contenido.
- Registro de los Derechohabientes a travs de SUNAT Virtual (T-Registro), vigente desde el 1 de febrero de 2011:
Constancia de Altas, modificacin o actualizacin y Baja en el registro.
- Implementacin respecto de los Empleadores, Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios, Personal en
Formacin - Modalidades Formativas Laborales y otros, y Personal de Terceros, vigente a partir del 1 de agosto de 2011
- Registro de Informacin Laboral (Datos Laborales, de Seguridad Social y Tributarios).

PLANILLA MENSUAL DE PAGOS (PLAME)

- Contenido.
- Plazos para su implementacin.
- Registro de data aplicable.
- Rectificacin de Planilla.
- Pago de la Remuneracin.-
- Detalle de das laborados y no laborados.
- Descuentos al trabajador. - SUNAT: Los "Subsidios" y su Registro.

LA BOLETA DE PAGO: Caractersticas. Boleta original y duplicado. Firma del trabajador. Boleta Digital.
- Pagos no consignados en Boleta de Pago. Servicios de Cuarta/Quinta y Cuarta Categora prestados al empleador.
- Conservacin de Planillas y Boletas. Procedimiento de envo de las Boletas a la ONP pasados 5 aos de su emisin.
- Otras obligaciones del empleador sobre Planillas Electrnicas: Exhibiciones.
- Infracciones tributarias y laborales frecuentes en relacin a la Planilla Electrnica y multas por parte de la SUNAT y del
MTPE.
ASPECTOS TCNICOS
- Importacin de archivos del T-Registro y PLAME - Carga Masiva de Trabajadores en el T-Registro
- Elaboracin de Archivos para importar - Pautas para el correcto uso de las estructuras
Expositores: Dra. Anna Vilela Espinosa, Lic. Irina Valverde Del guila y Especialista en temas informticos
Richard Tataje
Lunes 18 / 6:00 a 9:00 p.m., martes 19 y mircoles 20 de febrero / 6:00 a 9:30 p.m
Suscriptores: S/. 490.00. No suscriptores: S/. 530.00 inc. IGV

CURSO INTEGRADO BSICO DE LEGISLACIN LABORAL

Aspectos Legales vinculados al inicio, desarrollo y trmino de la relacin laboral
OBJETIVO
Este curso tiene por objeto brindar a aquellas personas que inician un acercamiento al tema laboral, completa
informacin legal acerca de los aspectos ms importantes vinculados con el inicio, desarrollo y trmino de la Relacin
Laboral. Al finalizar el curso el participante contar con las herramientas necesarias que le permitirn manejarse
adecuadamente en el marco de las relaciones laborales en su empresa.
TEMARIO
1. Inicio de la Relacin Laboral
Matriz de contratacin. Costos Contrato de Locacin de Servicios y Contrato de Trabajo. Diferencias. Aplicacin del
Principio de Primaca de la Realidad Modalidades de Contratacin Laboral de Personal: Contratos a plazo
indeterminado, sujetos a modalidad, a jornada parcial Estructura remunerativa contemplada en el contrato de trabajo:
Remuneraciones y conceptos no remunerativos. Efectos. Reduccin de costos
2. Desarrollo de la Relacin Laboral
Perodo de Prueba. Plazo legal y convencional Jornada de Trabajo, Horarios y Trabajo en Sobretiempo Causales de
suspensin de la relacin laboral: Perfecta e Imperfecta Aplicacin de medidas disciplinarias. Reglamento Interno de
Trabajo Descanso Semanal Obligatorio y Feriados No Laborables Beneficios Legales Laborales del trabajador:
Compensacin por Tiempo de Servicios, Vacaciones, Gratificaciones Legales, Seguro de Vida, Asignacin Familiar,
Utilidades Desnaturalizacin del contrato de trabajo: Efectos.
3. Extincin de la Relacin Laboral
Causales de extincin: Renuncia o retiro voluntario del trabajador Fallecimiento del trabajador o del empleador si es
persona natural Mutuo disenso La terminacin de la obra o servicio, el cumplimiento de la condicin resolutoria y el
vencimiento del plazo en los contratos legalmente celebrados bajo modalidad Jubilacin La invalidez absoluta
permanente Despido por causa justa (vinculada con la capacidad y la conducta del trabajador) y Despido arbitrario
(Clculo de la indemnizacin. Tope mximo. Criterios del Tribunal Constitucional)
Entrega de la liquidacin. Plazo Certificado de Trabajo. Formalidades.

Expositora: Dra. Anna Vilela Espinosa

Martes 12, jueves 14 y viernes 15 de febrero / 6:00 a 9:00 p.m.
Suscriptores: S/. 440.00. No suscriptores: S/. 480.00 inc. IGV.