Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Unidad Didctica N 1
CONTABILIDAD FINANCIERA BASICA Unidad Didctica N 1
I Definicin de Contabilidad.
A) Concepto de Contabilidad
II Clases de Contabilidad.
III El Patrimonio.
IV Masas Patrimoniales.
V El Balance y su finalidad.
IX Documentos contables.
Ejercicio de Repaso
I Definicin de Contabilidad
A) Concepto de Contabilidad.
La contabilidad nos proporciona informacin que permite ver la realidad econmica de
una empresa con el fin de hacer posible la toma de decisiones para el futuro.
Por ello, la contabilidad necesita de unos libros, registros y estados contables que
representen la situacin inicial del patrimonio de una empresa y las variaciones que
experimente a lo largo de los diferentes ejercicios econmicos, incluso la disolucin y la
liquidacin de la misma con el propsito de obtener los siguientes objetivos:
II Clases de Contabilidad
Existen diferentes tipos de contabilidad dependiendo del punto de vista desde el que se
trate. As podemos considerar:
III El patrimonio
El patrimonio de una empresa esta formado por el conjunto de bienes y derechos que
pertenecen a la misma y obligaciones a las que ha de hacer frente susceptibles de valoracin y
que constituyen los medios econmicos y financieros de los que dispone para desarrollar la
actividad.
Bienes: Son los elementos que la empresa posee. Entre ellos podemos citar: edificios,
solares, maquinaria, mobiliario, ordenadores, camiones, etc
Derechos: Son aquello derechos que la empresa posee respecto a terceras personas,
es decir, son cantidades pendientes de cobro. Podemos destacar entonces los crditos
concedidos a otras empresas y los derechos de cobro contra clientes.
Obligaciones: Son las deudas a las que tiene que hacer frente la empresa. Entre ellas
podemos resaltar las deudas con los bancos, los prstamos, deudas con proveedores por
adquisiciones a crdito, deudas con las Administraciones Pblicas (Hacienda, Seguridad
Social)
El valor del patrimonio nos da una idea del valor de la propia empresa y se obtiene
restando la estructura financiera a la econmica, es decir, el valor de una empresa ser el
conjunto de bienes y derechos al que le restaremos las obligaciones contradas por la empresa.
El valor del patrimonio recibe el nombre de Patrimonio Neto o Fuente de Financiacin
Propia.
EJEMPLO:
La empresa Harris, S.L. tiene lois siguientes bienes, derechos y obligaciones a fecha 1 de
Enero de 2008. Calcular el valor del Patrimonio.
Importe
(euros)
Bienes:
Terrenos............................................................... 2.500
Edificios 6.000
Dinero depositado en banco . 1.000
Ordenadores y aplicaciones informticas. 800
Derechos:
Obligaciones:
SOLUCIN:
Para calcular el valor del patrimonio de le empresa Harris, S.L. tendremos que seguir la
ecuacin: Patrimonio = Bienes + Derechos - Obligaciones
Patrimonio = 10.300+1.500-3.100
IV Masas Patrimoniales
Masas Patrimoniales son agrupaciones de elementos patrimoniales que tienen la
misma naturaleza econmica y financiera.
Patrimonio Neto: Son las aportaciones iniciales y posteriores hechas por los socios a
la empresa, as como los beneficios que no se repartan de la empresa. El Neto
representa los recursos financieros propios de la empresa, y por ello tambin recibe el
nombre de fuentes de financiacin propias, adems de pasivo no exigible o Neto
patrimonial.
Resumiendo podemos decir que en el Activo figuran destinos que se le ha dado a los
capitales de la empresa, constituyendo lo que se llama estructura econmica de la empresa;
mientras que el Pasivo y el Neto constituyen la estructura financiera de la empresa, es decir,
las fuentes de financiacin, de donde proceden los recursos financieros con los cuales la
empresa ha adquirido los elementos del Activo.
EJEMPLO:
La empresa Harris, S.L. tiene lois siguientes bienes, derechos y obligaciones a fecha 1 de
Enero de 2008. Calcular el valor del Patrimonio.
Importe
(euros)
Bienes:
Terrenos............................................................... 2.500
Edificios 6.000
Dinero depositado en banco . 1.000
Ordenadores y aplicaciones informticas. 800
Derechos:
Obligaciones:
Patrimonio Netos:
8.700
Capital Social...
SOLUCIN:
Podemos extraer la siguiente informacin:
ACTIVO de Harris, S.L. = 11.800 (Bienes + Derechos)
PASIVO de Harris, S.L. = 3.100 (Obligaciones con terceras personas)
NETO de Harris, S.L. = 8.700 (aportacin de los propietarios)
Por lo tanto la ecuacin fundamental del patrimonio sera as:
ACTIVO = PASIVO + NETO
11.800 = 3.100 + 8.700
ESTRUCTURA ECONMICA = ESTRUCTURA FINANCIERA
La empresa Harris, S.L. tiene una estructura econmica de 11.800, es decir, son los recursos
econmicos o las inversiones que ha realizado la empresa. La financiacin de esta empresa procede de
dos fuentes: de una aportacin de los propietarios por valor de 8.700 (NETO) y de 3.100 que procede
de terceras personas diferentes del propietario (PASIVO).
V El Balance y su finalidad.
A) Concepto y Generalidades.
La informacin que nos aporta el Balance de situacin tiene carcter esttico ya que la
situacin patrimonial de una empresa vara al producirse cualquier operacin y por
consiguiente el patrimonio que presenta una empresa un da es diferente al que tena el da
anterior y del que tendr al da siguiente.
Podemos decir que el Balance de una empresa es como una fotografa que refleja la
situacin patrimonial en un momento dado, es decir, el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones en ese momento y el valor del Patrimonio Nato.
Como consecuencia del carcter esttico del Balance de Situacin, la informacin que
ste aporta es limitada. Para conocer, no slo, la situacin patrimonial, sino tambin la forma
de como ha repercutido en la empresa la gestin econmica durante un determinado periodo
de tiempo, es necesario analizar con una visin dinmica el Balance de situacin
correspondiente al inicio del periodo y al final. La comparacin entre ambos balances permite
conocer la evolucin de cada uno de los elementos que integran el Patrimonio. El aumento o la
disminucin de ste, refleja los beneficios o las prdidas que la empresa ha experimentado.
Activo. Donde aparecern recogidas las inversiones necesarias para llevar a cabo
la funcin de la empresa, es decir, representa la Estructura Econmica. El activo
est integrado por el conjunto de bienes y derechos que pertenecen a la empresa.
Recordemos que a su vez el Activo est formado por Activo no corriente (son las
inversiones a largo plazo) y el activo corriente (inversiones a corto plazo)
EJEMPLO
En la caja de la oficina dispone de 1.000 euros para atender los pagos de cada da.
La empresa tiene pendiente de cobro dos facturas del Sr. Martn que ascienden a 5.000 euros
en total.
Por la compra de la oficina se tuvo que recurrir a un crdito bancario por importe de 73.000
euros.
Los propietarios del negocio aportaron 50.000 euros para el inicio de la actividad.
SOLUCIN:
Activo Pasivo
Tipos de cuentas
Las cuentas pueden ser:
De Activo Son las cuentas que representan los bienes y derechos que
constituyen el activo de la empresa. Ej: Mobiliario, mquinas, dinero Estas
cuentas recogen en el DEBE los valores iniciales y los aumentos de valor, y en
el HABER las disminuciones del valor.
Si el total del Debe es mayor que el toral del Haber, la cuenta tiene saldo deudor.
Si el total del Haber es mayor que el total del Debe la cuenta tiene saldo acreedor.
Terminologa
En relacin a las cuentas deberemos de tener en cuenta los siguientes conceptos:
Cargar, adeudar una cuenta: Hacer una anotacin en el Debe de una cuenta.
Saldar una cuenta, Anotar el saldo en el lado que sume menos para que
ambos lados, Debe y Haber, sumen igual.
Asientos contables.
Como hemos dicho anteriormente, cada cuenta registra los movimientos de cada
elemento patrimonial conforme se producen, pero no informa de cuales son sus contrapartidas,
con lo que se pierde la visin de conjunto.
La nica manera de conocer las cuentas afectadas por una operacin contable sera
repasar todas las cuentas, lo que para ello nos llevara muchsimo tiempo y podramos cometer
errores.
Sera fcil, tambin, olvidar anotar alguna de las contrapartidas con lo que el Balance
nos quedara descuadrado. Por todo ello, con objeto de superar estas limitaciones es necesario
hablar de ASIENTO CONTABLE.
El asiento contable es el registro de cada una de las operaciones realizadas por una
empresa.
En el asiento se detallan todas las cuentas que intervienen, especificando si inciden en
el Debe o en el Haber. Se presentan en orden cronolgico, es decir, en el momento en que han
ocurrido histricamente las operaciones. Para facilitar el registro de las operaciones, los
asientos se numeran correlativamente, especificando la fecha en que han ocurrido y se incluye
una breve descripcin que facilite su interpretacin.
Si esto se cumple, se dice que el asiento est cuadrado. En el caso contrario, el asiento
estara descuadrado.
Saber que cuentas van al Debe y cuales al Haber. Para saber que cuentas van al
Debe y cuales al Haber podemos hacernos la siguiente pregunta: Las cuentas que
respondan a la pregunta qu persona, elemento o cuenta recibe? Van en el Debe.
Por otra parte, las cuentas que respondan a la pregunta qu persona, elemento o
cuenta da? Va al Haber.
EJEMPLO:
Se saca dinero del banco y se ingresa en caja. Qu cuentas intervienen en el asiento? Caja y
banco.
1 mtodo:
2 mtodo:
Del banco se saca dinero, con lo cual disminuye su saldo. Mirando las reglas anteriores observamos
que si una cuenta del Activo disminuye, va en el Haber.
En la caja se ingresa dinero, con lo cual aumenta el saldo. Si una cuenta del activo aumenta va en el
Debe.
Caja a Banco
Se compra una mquina y se paga en efectivo al contado. Las cuentas que intervienen son
maquinaria y caja. La cuenta que recibe es maquinaria (Debe). La cuenta que da es caja (Haber). La
cuenta maquinaria es de Activo. Si se compra una mquina su saldo aumenta, con lo cual hemos de
apuntarlo en el debe. La cuenta caja es de activo. Si sacamos dinero para comprar la mquina su
saldo disminuye, con lo cual hemos de apuntarlo en el Haber.
Asiento:
Maquinaria a Caja
Los asientos simples son aquellos que se componen de una sola cuenta en el Debe y
una sola en el Haber.
Los asientos compuestos aquellos con mas de una contrapartida, por lo que afectan
mas de una cuenta ya sea en el Debe o en el Haber o incluso a ambos lados.
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta por lo menos a dos
elementos patrimoniales que se modifican en sentido contrario pero en la misma cuanta. Por
ejemplo, cuando se presta dinero, tendremos dos hechos: el que recibe el dinero y el que
entrega el dinero. Otro ejemplo sera cuando recibo dinero por la venta de un bien, debo
tambin despojarme de ese bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega el dinero.
IX Documentos contables.
Los libros contables son el soporte para reflejar la informacin contable. En ellos se
resumen todos los acontecimientos que suceden en la empresa, es decir, los hechos
contables.
- El libro Diario.
- El libro Mayor.
- Los Balances
Libro Diario.
Libro diario. En l se registran cronolgica y peridicamente todas las operaciones
relativas a la actividad de la empresa. En este libro, los hechos contables se anotan por
riguroso orden cronolgico. Veamos por medio de un ejemplo como se registran los hechos
contables en el libro Diario.
EJEMPLO:
El da 2 de enero de 2008 se constituye una empresa con una aportacin de los socios de 60.000 de los
cuales 55.000 son depositados en una cuenta corriente bancaria y los 5.000 restantes se dejan en la
empresa.
El da 5 de enero la empresa solicita un prstamo al banco para poder comprar un local comercial por un
importe de 36.000.
El da 10 de enero se compra el local comercial por un importe de 45.000, el cual se paga mediante
transferencia bancaria. El valor del solar es de 15.000
SOLUCIN:
02/01/08
10/01/08
Asiento de cierre, es el asiento que se realiza para saldar todas las cuentas y
se realiza al finalizar el ao econmico.
Libro Mayor.
El libro Mayor recoge toda la informacin del libro Diario.
En el libro Mayor se representan las cuentas. Este libro nos permitir conocer el estado
de cualquier elemento patrimonial en cualquier momento del tiempo, as como las variaciones
sufridas por el mismo.
Los Balances.
Los balances son los documentos con los que se inicia el ejercicio contable y se finaliza
con el mismo en cada ejercicio. Refleja la situacin del patrimonio empresarial en un momento
dado. As tendremos un Balance de situacin inicial y un balance de situacin final.
Cuentas Anuales.
Las cuentas anuales sintetizan toda la informacin registrada por la contabilidad de la
empresa y pueden ser consultadas por cualquier persona interesada en ello. Por ello, estos
documentos han de ser claros y deben expresar la imagen fiel del patrimonio, la situacin
financiera y los resultados de la empresa.