Lucienifigueiredo@aluno.unifran.

br
Sumrio
Introduo...................................................................................................................................4
1. Iniciando o Microsoft Office Word XP..................................................................................5
2. A janela de abertura................................................................................................................5
3. Identificando os elementos da janela do Word XP.................................................................6
3.1 Barra de Ttulo..........................................................................................................6
3.2.Barra de Menus.........................................................................................................7
3.3 Barra de Ferramentas Padro.................................................................................7
3.4 Barra de Ferramenta Formatao .............................................................................8
3.5 Barra de Ferramenta Desenho.........................................................................................9
4. Barras de Rolagem................................................................................................................11
5. Barra de Status......................................................................................................................11
6. Rgua....................................................................................................................................11
7. rea de Trabalho ou Deskop do Word.................................................................................12
8. Inserindo o Ponto de Insero..............................................................................................12
9. Tcnicas de movimentao...................................................................................................13
10. Configurando a pgina e ajustando a paginao.................................................................14
10.1 Configurando a pgina do documento...............................................................14
11. Salvando um documento....................................................................................................15
11.1 Salvando as alteraes do documento................................................................17
12. Iniciando um novo documento............................................................................................17
13. Fechando um documento....................................................................................................18
14. Abrindo um documento existente.......................................................................................19
15. Comando AutoCorreo.....................................................................................................20
16. Configurando a pgina do documento................................................................................21
17. Formatando o documento....................................................................................................22
18. Fonte....................................................................................................................................24
18.1 Tamanho da fonte..................................................................................................26
18.2 Cor da fonte...........................................................................................................26
18.3 Estilo da fonte........................................................................................................26
18.4 Guia Espaamento de Caracteres.......................................................................27
18.4 Guia Efeitos de texto.........................................................................................28
19. Aprendendo a fazer Currculos...........................................................................................29
20. Pargrafo.............................................................................................................................31
20.1 Comando Recuos e espaamento......................................................................31
21. Marcadores e numerao....................................................................................................32
22. Bordas e sombreamento......................................................................................................33
23. Colunas Criao de textos colunados...............................................................................34
24. Criando letras capituladas...................................................................................................35
25. Utilizando o comando Ortografia e Gramtica...................................................................36
26. Utilizando os comandos Desfazer e Refazer.......................................................................37
27. Utilizando os comandos Recortar, Copiar e Colar..............................................................38
28. Adicionando Imagem..........................................................................................................40
28.1 Inserindo Clip-art..................................................................................................40
28.2 Inserindo Imagem do Arquivo..............................................................................41
28.3 Adicionando WordArt...........................................................................................42
28.4 Adicionando Caixa de Texto.................................................................................43
29. Utilizando os comandos Localizar e Substituir/Ir para.......................................................44
2
 29.1Comando Localizar................................................................................................44
29.2 Comando Substituir..............................................................................................44
29.3 Ir para...(Indo para uma posio especifica no documento).................................45
30. Configurando Cabealho e rodap.....................................................................................45
31. Inserindo Nmeros de pginas...........................................................................................46
32. Editando Tabelas................................................................................................................47
32.1 Criando uma tabela...............................................................................................48
32.2 Excluir tabela........................................................................................................48
32.3 Inserir novas linhas e colunas...............................................................................48
32.4 Excluir colunas, linhas e clulas...........................................................................48
32.5 AutoFormatao de tabelas...................................................................................49
35.6 Converter tabelas em texto/Converter texto em tabelas.......................................50
36. Imprimindo um documento................................................................................................50
36.1 Visualizar Impresso.............................................................................................50
36.2 Imprimindo o Documento.....................................................................................50

3
Introduo
O Word um software da Microsoft desenvolvido para substituir o WordPad (editor
bsico do Windows) e, desde o seu desenvolvimento, sempre foi possvel aprimorar a sua
performance.
A Microsoft faz parte do pacote de programas da Microsoft Office XP do qual fazem
parte: a Planilha Eletrnica Microsoft Excel XP, o Banco de dados Microsoft Access XP, o
Editor de Apresentaes Microsoft PowerPoint XP e o Controlador de Arquivos e Tarefas
Outlook, etc. (ilustrados abaixo).

Programas do pacote Microsoft Office XP:

Dentre as possibilidades que este verstil software nos oferece, est principalmente a
edio de texto. Contudo, o Word XP em toda a sua extenso nos possibilita editar um
documento com muito mais preciso e velocidade que a to conhecida e superada mquina de
escrever.
Editar um texto no Microsoft Word XP muito mais que escrever algo em uma folha
de papel. Editar dar luz a um texto, a um documento. Editar envolve tarefas como
formatao, correo ortogrfica, substituies, insero de caracteres, aplicao de figuras,
grficos, e etc.

4
1. Iniciando o Microsoft Office Word XP
Para inici-lo, observe a ilustrao e siga as orientaes abaixo:

1- Na Barra de Tarefas clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Iniciar.
2- Direcione o ponteiro do mouse para guia Todos os programas.
3- Aberto o menu Todos os programas, direcione o ponteiro do mouse para o submenu
Microsoft Office;
3- A seguir, clique com o mouse sobre a guia Microsoft Office e aguarde janela do
programa abrir-se.

Observaes:
Dependendo da configurao do menu iniciar, o Microsoft Office Word se
localizar no menu Todos os programas e neste caso, no ser necessrio abrir o menu
Microsoft Office.
Caso haja um atalho do Microsoft Word XP (ilustrado ao lado) na rea de
Trabalho (tela inicial do Windows), basta dar um clique duplo com o boto
esquerdo do mouse sobre o cone para abri-lo.

2. A janela de abertura
Aberta a janela do Word XP, compare-a com a ilustrao abaixo e observe os
elementos que a compem.

5
 Botes
Barra de Ttulos Barra de Minimizar
Barra de Menus Ferramentas Barra de Maximizar
Padres Ferramenta de Fechar
Formatao

Cursor

Rguas
Barra de Barras de
Barra de Status Ferramenta de Rolagem
Desenho
rea de Trabalho

3. Identificando os elementos da janela do Word XP

3.1 Barra de Ttulo

A Barra de Ttulo exibe:

a) O nome do documento (Documento1) que est sendo editado;
b) O nome do aplicativo, neste caso, Microsoft Word.
c) E os botes: Minimizar, Maximizar/Restaurar abaixo, Fechar.

Observao:
Quando o Word aberto, a Barra de Ttulo, inicialmente, exibir o nome do documento
como Documento1 (ilustrado acima). Ao salvarmos o documento que est sendo editado,
damos um nome, neste caso, a Barra de Ttulo exibir o nome dado ao documento quando
este foi salvo (ilustrao abaixo).

Quando utilizamos o Word necessitamos criar novos documentos para trabalharmos

simultaneamente alterando entre janelas, a Barra de Ttulo, neste caso, exibir Documento2,
6
documento3, e assim sucessivamente, sempre que um novo documento for aberto e
continuar exibindo este ttulo at ser salvo com um outro nome.

3.2 Barra de Menus

A Barra de Menus contm todos os comandos do Word.

Os Menus existentes na Barra de Menus (Arquivo, Editar, Exibir, Formatar,

Ferramentas, Tabela, Janela, Ajuda) disponibilizam a manipulao e formatao dos textos.
Os menus e seus respectivos submenus podem ser acessados pelo clique do mouse ou
pelo pressionamento simultneo da combinao das teclas ALT e a letra que estiver
sublinhada. Exemplo: Alt + A = abre o menu Arquivo.

3.3 Barra de Ferramentas Padro

Os botes coloridos significam que esto ativos e podem ser executados, j os botes
que se apresentam em baixo relevo (cor cinza) estaro indisponveis no momento, sendo
ativados automaticamente quando for executado um comando relacionado a estes botes. De
modo semelhante, os menus e submenus da Barra de Menus, estaro ativos quando exibidos
em negrito, e inativos quando estiverem da cor cinza.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
1- Novo documento em branco. Cria um novo documento em branco. Tecla de atalho CTRL+O
2- Abre um documento j existente, gravados no disco rgido. CTRL+A
3- Salvar. Grava o documento ativo com o formato de documento do Word. Quando o documento salvo
pela primeira vez, ao clicar neste boto, a caixa de dilogo Salva como ser exibida, onde ser

7
 possvel nomear o documento e escolher o local no qual este ser salvo. Quando o documento j foi
salvo com um nome, ao se clicar neste boto, ser salvo somente as ultimas alteraes feitas no
documento. Teclas de atalho CTRL+B.
4- Permisso.
5- E-mail. Permite que seu documento seja copiado como um e-mail para enviar a algum
6- Imprimir. Imprime uma cpia do documento com as configuraes existentes, sem possibilitar altera-
las.
7- Visualizar impresso. Abre uma janela para visualizar como o documento ser impresso.
8- Abre uma caixa de dilogo para verificao ortogrfica e gramatical do documento num todo ou de
parte que esteja selecionada. Possibilita correes.
9- Pesquisar (localiza arquivos, pginas da web e itens do Outlook).
10- Recortar. Retira do documento o texto, ou parte do texto, ou objetos selecionado e o transporta para a
rea de Transferncia onde ficaro guardados, para posteriormente serem transferidos (colocados) para
um outro local da rea de trabalho do documento em uso ou de um outro documento do mesmo ou outro
aplicativo. Teclas de atalho CTRL+X
11- Copiar. Tem a mesma funo do boto Recortar, porm, a diferena que o texto ou objeto seleciona
ser mandado para rea de Transferncia somente como cpia, os mesmos no so retirados do
documento em uso. Teclas de atalho CTRL+C.
12- Colar. Insere o contedo, anteriormente armazenado na rea de Transferncia (quando foi recortado ou
copiado de seu local de origem).
13-A ferramenta Pincel do Word pode ser usada para copiar a formatao de um texto e aplic-la a
outro(s) trecho(s).
14- Impossvel desfazer. Desfaz a ltima ao feita no documento. Teclas de atalho CTRL+Z.
15- Impossvel refazer. Esse boto refaz a ao que voc desfez. Teclas de atalho CTRL+R.
16- Insere um endereo da Internet (home page, e-mail, etc) ou um atalho (que aparecer sublinhado no seu
texto) qualquer arquivo do seu computador.
17- Mostra a Barra de Tabelas e bordas.
18- Insere uma tabela no ponto de insero. Para selecionar o nmero de linhas e colunas arraste o
mouse sobre a tabela exemplo.
19- Abre uma planilha em formato de tabela que possui as caractersticas do programa Microsoft Excel.
20- Altera o nmero de colunas de um documento ou texto selecionado.
21- Exibe ou oculta a Barra de Ferramentas Desenho.
22- Estrutura do documento. Separa o seu documento em Ttulos e o lista em uma barra lateral. Esta
ferramenta facilita a locomoo por documentos extensos.
23- Mostrar/ocultar. Ativa ou desativa a exibio de caracteres que ajudam na formatao do texto, tais
como texto oculto, caracteres de tabulao e marcas de pargrafo. Estes caracteres no so visveis na
impresso do documento.
24- Zoom. Permite visualizar o documento de tamanhos diferentes. Quanto menor a porcentagem do
zoom, menor o texto aparece na tela. Para mudar o zoom s clicar na seta direita e escolher o
tamanho.
25- Ajuda. Abre uma caixa de dilogo que oferece ajuda sobre o Word XP. Traz a tela o Assistente do
Office, caso esteja oculto.
26- Mostrar botes em duas linhas. Exibe os botes em duas linhas, caso estejam sendo exibido em uma
nica linha e vice-versa.

3.4 Barra de Ferramenta Formatao

A segunda Barra de Ferramentas a Barra de Ferramentas de Formatao que contm
comandos para formatar, ou seja, organizar o texto do documento. So eles:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1- Estilo. Exibe o painel de tarefas Estilo e formatao onde possvel reaplicar formataes com
facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto com a mesma formatao.
2- Fonte. igual ao boto Estilo, j vem pronto o tipo de formatao com o modelo da fonte e tamanho.
3- Drop-Down Fonte. Altera o tipo de caracteres do texto selecionado.

8
 4- Drop-Down Tamanho da Fonte. Atravs desta caixa possvel alterar o tamanho da letra do texto
selecionado. Ao clicar na seta contida nesta caixa, uma listagem contendo nmeros de 8 a 72 ser
exibida. Um a outra maneira da alterar o tamanho da fonte digitando nesta caixa um valor que vai de 1
at 1638, para isso, basta clicar com o mouse no campo em branco, apagar o nmero e digita um novo
valor e pressionar a tecla Enter (no teclado).
5- Negrito. Esta ferramenta usada para dar maior realce s palavras com o fim de chamar a ateno do
leitor para a sua importncia, neste caso, os caracteres de um texto em negrito ganham traos mais
grossos que o comum. Teclas de atalho CTRL+N.
6- Itlico. Os caracteres em Itlico tem a forma inclinada direita. Teclas de atalho CTRL+I.
7- Sublinhado. O boto sublinhado serve para grifar as palavras do texto previamente selecionado. Teclas
de atalho CTRL+S.
8- Boto Alinhar a Esquerda. Serve para ajustar (alinhar) o texto selecionado margem esquerda. Teclas
de atalho CTRL+Q.
9- Boto Centralizar. Ajusta o texto selecionado ao centro horizontal do documento. Teclas de atalho
CTRL+E.
10- Boto Alinhar a Direita: Ajusta o texto selecionado de acordo margem direita.Teclas de atalho
CTRL+G.
11- Boto Justificar: Ajusta o texto selecionado de acordo a margem direita e a margem esquerda,
simultaneamente. Teclas de atalho CTRL+J.
12- Espaamento entre linhas. Serve para aplicar espaamento entre linhas de um texto que vai de 1.0 a 3.0
pontos. Outras opes de espaamento esto disponveis na caixa de dilogo: Pargrafo que ser
exibida ao clicar na guia mais, ou clicando no Menu Formatar/Pargrafo.
13- Numerao. Numera os pargrafos selecionados como uma lista. Para ver os modos de numerao s
ir ao Menu Formatar/Marcadores e Numeraes, e at a guia Numerada.
14- Marcadores. Funciona como o boto Numerao e serve para ativar e desativar marcadores em
pargrafos selecionados. Para ver os modos de numerao s ir ao Menu Formatar/Marcadores e
Numeraes, e at a guia Com Marcadores.
15- Diminuir recuo. Faz com que o pargrafo selecionado recue para a tabulao anterior.
16- Aumentar recuo. Avana o pargrafo selecionado para a prxima tabulao.
17- Bordas. Tem a mesma funo do boto Tabelas e Bordas da Barra de Ferramentas Tabelas.
18- Realce. Reala o texto colorido o fundo. Para utilizar esta ferramenta, clique na seta contida neste boto
e escolha uma das cores na caixa que ser exibida. Com o cursor em forma de caneta, selecione a parte
do texto que deseja realar, solte o boto do mouse a seguir. Para desfazer o realce, clique na opes
nenhum, ou ento clique novamente no boto realce.
19- Cor da fonte. Clique na seta contida neste boto, uma caixa de cores ser ativada; nela possvel
escolher uma cor e aplic-la ao texto selecionado. Para mudar a cor da fonte (caracteres) de um texto,
basta selecion-lo e a seguir escolher uma cor neste caixa. Clicando sobre a opo Automtico, na
caixa de cores, o texto automaticamente ser escrito em cor automtica (a cor usada nos documentos, de
modo geral).

3.5 Barra de Ferramenta Desenho

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Esta barra possui muitos botes que s se ativam quando um desenho feito no Word
estiver selecionado. Nela esto contidas as Barra de Ferramentas Imagem e WordArt, ver
ilustraes abaixo:

A Barra de Ferramentas Desenho ativada (exibida na janela do aplicativo Word)

atravs do boto Desenho localizado na Barra de Ferramentas Padro ou por meio do menu
Exibir, assim:
1- Clique em Exibir na Barra de Menus;

9
2-Aberto este menu, posicione o ponteiro do mouse sobre a guia Barra de
Ferramentas;
3- E, em seguida, clique na opo Desenho.

Vejamos a seguir a funo de cada ferramenta pertencente a esta barra:

1- Menu Desenhar: abre um menu que exibe opes para: alterar a posies de um desenho com
relao aos outros; agrupar desenhos num mesmo bloco; girar ou inverter um desenho, etc.
2- Boto Selecionar Objeto: quando ativado, a seta do mouse serve apenas para editar objetos no
Word.
3- Menu AutoFormas. Abre um menu com vrias opes para desenhar no Word.
4- Boto Linha. Traa uma linha reta no documento. Pressionando este boto, o ponteiro do mouse
tomar a forma do sinal grfico mais (+), para traar uma linha clique com o boto esquerdo do
mouse no local onde deseja iniciar a reta e a seguir arraste o mouse em direo horizontal ou
vertical at onde deseja que ela termine.
Obs.: Depois que a reta for desenhada, possvel conduzi-la para qualquer local da rea de
Trabalho do documento, para isso, basta clicar sobre ela e arrast-la, soltando-a a seguir no local
desejado.
5- Boto Seta. Semelhante ao boto Linha, porm, neste caso, ser inserida no documento uma seta.
6- Boto Retngulo. Desenha formas retangulares e quadradas.
7- Boto Elipse. Desenha formas arredondadas.
8- Boto Caixa de Texto. Insere no documento uma caixa de texto de forma retangular ou quadrada na
qual possvel escrever ou colar texto e/ou objetos.
9- Boto Inserir WordArt. Ao ser pressionado, este boto abre um menu (galeria) com diversas opes
de modelos preestabelecidos de textos formatados que permite a edio de textos a partir destes
modelos. Clicando em um destes modelos, a caixa de dilogo Editar texto da WordArt aberta,
nela possvel digitar um texto que ter a formatao conforme o modelo escolhido e inseri-lo no
documento que est sendo editado ou copiar para o documento de um outro aplicativo.
10- Boto Inserir Diagrama. Abre um menu com modelos de diagramas (grficos) e organogramas
(prontos para serem inseridos nos documentos).
11- Boto Inserir Clip-art. Abre a caixa de dilogo Clip-art, nesta caixa possvel pesquisar uma
imagem e inseri-la no documento. Pode-se realizar uma pesquisa digitando uma palavra-chave no
campo Procurar por, e pode ser feita nos arquivos do computador e/ou on-line.
12- Boto Inserir Imagem. Abre a caixa de dilogo na qual possvel escolher uma imagem existente
nos arquivos do computador e inseri-la no documento.
13- Boto Cor de Preenchimento. Permite a escolha de diversas cores e efeitos para colorir desenhos,
caixas de textos, textos criados na WordArt, etc.
14- Boto Cor da Linha. Clicando neste boto possvel alterar a cor da linha de um desenho criado no
Word, ou a cor da linha de uma caixa de texto, de um texto da WordArt, etc.
15- Boto Cor da Fonte. Este boto permite modificar a cor da fonte do texto. Na Barra de Ferramentas
Padro existe uma cpia deste boto.
16- Boto Estilo da Linha. Possibilita mudar a espessura e o tipo da linha, seja ela uma reta, uma seta,
linhas de uma caixa de texto, imagem, WordArt, etc.
17- Boto Estilo Tracejado. Semelhante ao boto Estilo da Linha, este boto oferece diversas opes
para se tracejar uma linha.
18- Boto Estilo da Seta. Este boto possibilita transformar uma linha (reta) previamente selecionada
em uma seta de acordo com as opes oferecidas.
19- Boto Sombra. Com esta ferramenta, possvel inserir sombras (com diversos tipos de
posicionamento) a um desenho criado no Word, WordArt, etc.
20- Caixa 3-D. Este boto transforma objetos em desenhos tridimensionais.

10
4. Barras de Rolagem

5. Barra de Status
A Barra de Status exibe informaes sobre o status (situao, estado, qualidade ou
circunstncia) atual do documento e do aplicativo.
Ela exibe: o nmero da pgina onde se encontra o cursor; a seo; o nmero de
pginas do documento, a posio em centmetros, e em linhas e colunas do cursor, a hora do
sistema e o indicador de modo.
O indicador de modo possui as seguintes identificaes:
GRA = Gravar Macro
ALT = Alteraes
EST = Estender seleo
SE = Sobrescrever - Alternar entre o modo de Insero de texto e Sobreposio
Idioma = Portugus
Status Ortogrfico e gramatical.

Idioma
Seo Pgina
Pgina dentro do atual e Posio do cursor em relao
atual borda da folha; em que a Insert Status
documento total de
pginas linha se encontra na pgina e (Sobrescrever) Ortogrfico e
que posio est na linha. Escreve por gramatical
cima de...

6. Rgua

11
7. rea de Trabalho ou Deskop do Word
Compreende-se rea de Trabalho ou Deskop toda rea em branco da janela do Word.
o lugar onde podemos digitar textos, inserir imagens, colar textos e objetos, enfim efetuar
uma variedade de tarefas. Podemos comparar a rea de Trabalho do Word a uma folha (ou
vrias folhas) de papel nas quais criamos os nossos trabalhos atravs das possibilidades
oferecidas por este poderoso processador de texto. (Ver ilustrao abaixo).

8. Inserindo o Ponto de Insero

Ao Editarmos um documento, temos a necessidade de nos movimentar atravs do
texto para realizarmos alteraes, como correes, inseres de textos, caracteres, objetos, etc.
Para executarmos qualquer ao do documento necessitamos nos deslocar neste local
o ponto de insero.

O ponto de insero uma barra vertical intermitente, que indica o local em que o
texto ser exibido ao ser digitado.

Para inserir o ponto de insero, precisamos nos deslocar at a posio desejada do

documento e, em seguida, clicar nesta posio uma nica vez com o boto esquerdo do
mouse.

12
9. Tcnicas de movimentao
Precisamos saber nos movimentar atravs do texto pelo menos por duas razes:
primeiro, para visualizarmos o contedo do documento caso este se estenda por mais de uma
pgina; segundo, para editarmos o documento inserindo nele o ponto de insero.
As tcnicas de movimentao so vrias, veremos as mais utilizadas:
1) Podemos nos movimentar atravs do texto acionando, por meio do mouse,
as Barras de Rolagem; utilizando a Barra de Rolagem em posio vertical
para nos deslocar acima e/ou abaixo e a Barra em posio horizontal para
nos situar direita e esquerda;
2) Utilizamos o mouse para inserir o ponto de insero no documento e a
partir deste, nos movimentarmos utilizando as teclas de direo do teclado.
3) Movimentamo-nos no texto tambm por meio do teclado.

Importante: Os comandos de movimentao por meio do teclado s sero

executados em combinao com o ponto de insero, quer dizer, esse modo de
movimentao dar-se a partir do local em que o ponto de insero estiver
inserido.

Tecla Movimentao
Uma linha para abaixo
Uma linha para acima
Um caractere para a direita
Um caractere para a esquerda
Home At o nicio da linha
End At o final da linha
Page Up Uma meia tela acima
Page Down Uma meia tela abaixo
Ctrl + Uma palavra para a esquerda
Ctrl + Uma palavra para a direita
Ctrl + Um pargrafo para baixo
Ctrl + Um pargrafo para cima
Ctrl + End At o final do documento
Ctrl + Home At o incio do documento

13
10. Configurando a pgina e ajustando a paginao
Configurar uma pgina ou todas as pginas uma das tarefas mais importantes na
criao de um documento. Inclui opes para definio de margens, tamanho e orientao do
papel a ser utilizado, ente outras opes.

10.1 Configurando a pgina do documento

Voc pode usar as mesmas opes de formatao em todo o documento ou dividi-lo em
sees e estabelecer diferentes opes para cada seo.
A criao de seo poder ser automtica, bastando selecionar a rea que receber a
formatao desejada e aplicar o comando necessrio para a formatao (este automaticamente
criar as quebras de sees). Caso contrrio podemos criar as quebras de sees onde e da
forma que necessitamos:
Para utilizar o recurso Configurar pgina.
1- Posicione o ponto de insero na seo a ser alterada;
2- Clique no menu Arquivo;
3- Clique em Configurar pgina;

3- Verifique as sees: Margens, Orientao, Pginas; etc.

14
 Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Exerccio
Com base na explicao das Barras (Barra de Ferramenta Padro, na Barra de
Ferramenta Formatao, e na Barra de Desenho), digite o seguinte texto.

O que um computador
Um computador, diferente do que muitas pessoas pensam, no sabe fazer nada, ele apenas
uma mquina cheia de circuitos, com uma memria muito grande e alta velocidade. O que faz
com que um computador funcione so os programas, ou seja, as informaes que colocamos
nele.
Para entendermos melhor o Computador e os Programas vamos criar a seguinte hiptese:
Imagine que todos os dias voc tenha que sentar mquina de escrever e bater 20 textos
idnticos. Agora, imagine se voc pudesse ensinar a mquina de escrever a colocar o papel e
bater os vinte textos para voc. Pronto! Com isto voc acabou de programar (ensinar) a
mquina de escrever. Antes de voc programar (ensinar) a mquina ela no sabia fazer nada.
Ento podemos dizer que:
Programar, o mesmo que ensinar o computador.
Um computador uma mquina que pode aprender quase tudo. Mas voc no precisa ensin-
lo, pois existem profissionais no mundo todo que fazem isto por voc. So os programadores,
eles passam o dia inteiro ensinando o computador a fazer desenhos, textos, msicas, e uma
infinidade de outras coisas. Quase tudo que voc imaginar j existe no computador.
Assim como ns, seres humanos, temos uma memria para guardar tudo que aprendemos, os
computadores tambm possuem memrias. nas memrias que gravamos (armazenamos)
todos os conhecimentos (programas) que passamos para o computador assim, quando
precisamos que o computador execute determinada tarefa no teremos que ensina-lo
novamente.

15
Ento podemos dizer que um computador sem os programas uma mquina sem utilidade.
Os programas so a vida e alma do computador
Depois de ter digitado o texto vamos salvar:

11. Salvando um documento

Salvar em informtica gravar, armazenar ou guardar um documento em um
diretrio do computador ou em disquete, CD-ROW etc.
Ao salvarmos um documento pela primeira vez, o Word XP exibe a caixa de dilogo
Salvar Como. Nela possvel dar um nome ao documento que est sendo criado bem
como escolher o local onde este documento ser guardado (salvo).
Ao digitar o texto O que um Computador? voc criou um documento. Este
documento precisa ser salvo agora, pois, posteriormente voc far nele alteraes. Siga a
orientao abaixo para salv-lo:
No menu Arquivo, clique no comando Salvar ou, clique no boto Salvar da
Barra de Ferramentas Padro, como mostra a figura abaixo:

Boto Salvar

a) Com o documento que voc acaba de criar aberto;

b) Localize a Barra de Menus na janela deste documento;
c) Clique sobre o menu Arquivo para abri-lo. Clique em Salvar como...

d) Clique na seta contida na caixa em branco Salvar em:, para escolher o diretrio ou
pasta onde o documento ser salvo;

e) Clique na opo Desktop, conforme mostra a ilustrao.

16
 h) Digite no campo Nome do arquivo o nome que ser dado ao documento, neste
caso, digite: O que um computador.
g) E por fim, clique com o mouse sobre o boto Salvar.

11.1 Salvando as alteraes do documento

Mesmo depois de salvarmos o nosso documento na memria do computador com um
nome, devemos salv-lo sempre que lhe acrescentamos ou alteramos algo, porque
perderemos as ltimas alteraes caso ocorra algum problema com quedas de energia, ou
travamento do micro, etc.
Para salvar frequentemente um documento, siga as opes a seguir:
Opo 1: Clique com o mouse sobre o boto Salvar na Barra de Ferramentas
Padro, como mostra a figura.
Opo 2: Pressione as teclas Ctrl+B;
Opo 3: Na Barra de Menus clique no menu Arquivo e em seguida em salvar.

12. Iniciando um novo documento

Para criar um novo documento, necessrio que a janela do Word esteja em execuo.
H pelo menos trs maneiras de iniciar um documento novo, para isso siga os
comandos a seguir:
Comando 1
a) Na barra de Menus clique em Arquivo;
b) Em seguida, clique na opo Novo.

17
 c) Ao clicar em Novo, a caixa de dilogo Novo documento se abrir.
d) Nesta caixa , clique sobre o boto Documento em branco.

Comando 2
a) Localize a Barra de Ferramentas Padro;
b) Em seguida, clique sobre o boto Novo documento em branco.

Novo documento

Comando 3
Pressione as teclas Ctrl+O no teclado e um novo documento se abrir automaticamente.

13. Fechando um documento

Para fechar um documento do Word, siga os seguintes comandos:
Opo 1
Na Barra de Menus clique em Arquivo;
Em seguida, clique na opo Fechar ou clique na opo Sair, como mostra a
figura;

18
 Ao clicar em Fechar ou na opo Sair, uma caixa de dilogo ser exibida, com a
pergunta Deseja salvar as alteraes em Documento...?
Nesta caixa, clique em Sim.

Opo 2
Outra opo para se fechar um documento clicando diretamente no boto Fechar
localizado na Barra de Ttulo.

14. Abrindo um documento existente

Os comandos para se abrir um documento j existente, isto , salvo no computador,
semelhante aos comandos para iniciar um documento em branco.
Para abrir um documento existente siga as orientaes seguintes:
Orientao 1
a) Na Barra de Menus clique em Arquivo.
b) Em seguida, clique na opo Abrir.

19
 c) Ao clicar em Abrir, a caixa de dilogo Abrir ser exibida.
d) Esta caixa nos permite digitar ou indicar, o documento com o qual desejamos
trabalhar.

15. Comando AutoCorreo

No Word XP possvel corrigir erros de digitao de forma automtica. Para isso basta
especificar antecipadamente, no comando AutoCorreo, a palavra que costuma conter erro
de digitao.
Esta funo do Word pode ser executada atravs dos seguintes comandos:
a) Localize a Barra de Ferramenta Menus;
b) Clique sobe o menu Ferramentas;
c) No menu Ferramentas, clique sobre Opo de AutoCorreocomo mostra a
figura;

d) Clicando nesta opo, a caixa de dilogo AutoCorreo: Portugus (Brasil),

ser exibida;
e) Selecione, nesta caixa, a opo Substituir Texto ao digitar;
f) Na caixa Substituir, digite uma palavra que costuma ser digitada incorretamente,
por exemplo, voce;
g) Na caixa Por, digite a grafia correta da palavra por exemplo, digite voc;
h) Clique em seguida no boto Adicionar;
i) E, por ltimo, clique no boto OK.

20
16. Configurando a pgina do documento
Configurar uma pgina ou todas as pginas uma das tarefas mais importantes na
criao de um documento. Inclui opes para definies, tamanho e orientao do papel a ser
utilizado, entre outras opes.
Para utilizar o recurso Configurar pgina.
a) Posicione o ponto de insero na seo a ser alterada;
b) Clique em Arquivo;
c) Clique em Configurar pgina;

d) Verifique as sees: Margens, Orientao, Pginas; etc.

21
 e) Em Superior digite 3,0 cm; na Esquerda 3,0 cm; Inferior 2,0 cm e Direita 2,0 cm.

17. Formatando o documento

O processador de texto Word XP permite mudar a aparncia do texto no documento.
Utilizando seus recursos, o usurio poder personalizar o documento efetuando comandos tais
como: recuo de texto; alinhamento de pargrafos; alterar o estilo, o tamanho e a cor da fonte;
organizar o texto em colunas; inserir numeradores, etc.
Formatar , portanto, dar ao texto um formato, uma aparncia desejada.
Observe o texto: O que um computador?. O que voc digitou antes. Observe a
formatao que lhe foi aplicada.
Fonte: Times New Roman;
Tamanho da Fonte: 12 (corpo do texto) e 14 (ttulo do texto);
Cor do texto: Preto;
Alinhamentos: Alinhar esquerda;
Espaamento entre linhas: Simples;
Estilo da fonte: Normal;

Agora voc ir aplicar esta formatao ao texto O que um computador, com os

seguintes requisitos:
Fonte do ttulo: WordArt;
Fonte: Times New Roman;
Tamanho da Fonte: 12 (corpo do texto);
Cor do texto: Preto;
Alinhamentos: Alinhar esquerda
Espaamento entre linhas: Simples;
Estilo da fonte: Normal;
Efeitos: Caixa de texto (contorno);

22
 Podemos formatar um texto utilizando os recursos do menu Formatar localizado na
Barra de Menus ou as ferramentas disponveis na Barra de Ferramentas Formatao
(apresentado anteriormente).

Um computador, diferente do que muitas pessoas pensam, no sabe fazer nada,

ele apenas uma mquina cheia de circuitos, com uma memria muito grande e alta
velocidade. O que faz com que um computador funcione so os programas, ou seja, as
informaes que colocamos nele.
Para entendermos melhor o Computador e os Programas vamos criar a
seguinte hiptese:
Imagine que todos os dias voc tenha que sentar mquina de escrever e bater
20 textos idnticos. Agora, imagine se voc pudesse ensinar a mquina de escrever a
colocar o papel e bater os vinte textos para voc. Pronto! Com isto voc acabou de
programar (ensinar) a mquina de escrever. Antes de voc programar (ensinar) a
mquina ela no sabia fazer nada. Ento podemos dizer que:

Programar, o mesmo que ensinar o computador.

Um computador uma mquina que pode aprender quase tudo. Mas voc no
precisa ensin-lo, pois existem profissionais no mundo todo que fazem isto por voc.
So os programadores, eles passam o dia inteiro ensinando o computador a fazer
desenhos, textos, msicas, e uma infinidade de outras coisas. Quase tudo que voc
imaginar j existe no computador.
Assim como ns, seres humanos, temos uma memria para guardar tudo que
aprendemos, os computadores tambm possuem memrias. nas memrias que
gravamos (armazenamos) todos os conhecimentos (programas) que passamos para o
computador assim, quando precisamos que o computador execute determinada tarefa
no teremos que ensina-lo novamente.
Ento podemos dizer que um computador sem os programas uma mquina sem
utilidade.
Os programas so a vida e alma do computador

23
18. Fonte
No Word, fonte se refere ao design grfico aplicativo a um conjunto de nmeros,
smbolos e caracteres.
Uma fonte descreve um certo tipo de letra, juntamente com outras qualidades, como, por
exemplo, tamanho, espaamento e densidade.
Obs.: As fontes mais utilizadas para se editar um documento a fonte Arial em tamanho
12, e tambm a fonte Times New Roman em tamanho 12, ambas em estilo normal (que no
itlico, negrito ou sublinhado).
Para escolher uma fonte e aplic-la a um texto utilizando o Menu Formatar localizado
na Barra de Menus, siga os comandos a seguir:
a) Selecione o texto ou parte do texto a ser aplicada fonte;
b) Clique no menu Formatar, a caixa de dilogo Fonte ser exibida;
c) Clique na opo Fonte;

d) Clique na opo Fonte;

e) Utilize a barra de rolagem localizada na lateral da opo Fonte para listar as
fontes;
f) Clique sobre a fonte escolhida para selecion-la;
g) A seguir, clique sobre o boto OK localizado abaixo na caixa de dilogo Fonte.
Observe a seguir a ilustrao da caixa de dilogo Fonte.

24
 Obs.: Uma das vantagens de formatar a fonte usando a caixa de dilogo a
possibilidade de uma visualizao prvia do efeito aplicado, possibilitando testes e
no havendo necessidade de confirmao. Somente quando se atinge o resultado
esperado, confirma-se com OK.

Para aplicar fonte a um texto utilizando a opo Fonte da Barra de Ferramentas

Formatao, siga os comandos a seguir:

Basta selecionar o texto previamente e

escolher uma fonte nesta caixa clicando
sobre ela com o mouse.

25
18.1 Tamanho da fonte
possvel alterar o tamanho da fonte de um texto utilizando a caixa Tamanho da
fonte localizada na Barra de Ferramentas Formatao e a caixa de dilogo Fonte do
menu Formatar.
Para escolher o tamanho da fonte utilizando a Barra de Ferramentas Formatao,
siga os comandos a seguir.
a) Selecione o texto a ser aplicado o tamanho da fonte;
b) Clique na seta localizada na lateral da caixa Tamanho da fonte para exibir as
opes disponveis;
c) Clique sobre o nmero desejado.
d) Se desejar um nmero que no esteja na caixa Tamanho da
fonte, basta deletar o nmero que est sendo exibido nesta
caixa; digitar neste local o nmero desejado e depois teclar

18.2 Cor da fonte

O procedimento para a escolha da Cor da fonte o mesmo utilizado na escolha do
Tamanho da fonte. Para aplicar a cor da fonte siga os procedimentos:

a) Selecione o texto a ser aplicado a cor da fonte;

b) Clique na seta localizada na lateral do boto Cor da
fonte para exibir a caixa de cores;
c) Escolha uma dentre as cores disponveis nesta caixa.

18.3 Estilo da fonte

O Estilo da fonte corresponde a: normal, negrito, itlico.
Para escolher o estilo da fonte utilizando a Barra de Ferramentas Formatao, siga a
explicao abaixo:
a) Selecione o texto a ser aplicado o estilo da fonte;
b) Clique com o mouse sobre o boto referente ao estilo desejado.

Obs.: No Menu Formatar/ Fonte.../ tambm tem como alterar o Estilo da Fonte.

26
18.4 Guia Espaamento de Caracteres
A caixa de dilogo Fonte contm tambm a guia Espaamento de caracteres. Essa
guia permite alterar a dimenso dos caracteres e o espaamento entre eles, assim como a
posio do texto.

Dimenso Define, em porcentagem, o ajuste de espaos entre caracteres.

Espaamento O Espaamento pode ser: Normal, Expandido e Condensado.

Posio Pode ser: Normal, Elevado e Rebaixado.

Kerning para Define automaticamente o ajuste de espaos entre caracteres.

fontes

Obs.: Para definir a dimenso, o espaamento e a posio dos caracteres, selecione o

texto, abra a caixa de dilogo fonte; e na opo Espaamento entre caracteres faa as
definies desejadas; clique sobre o boto OK para aplicar as definies.
Compare, a seguir, o texto O que um computador em formataes diferentes. Todos
os textos apresentam fonte Times New Roman, tamanho 14, porm apresentam dimenses e
posio de caracteres diferenciados.

27
Texto I Dimenso de 80%; Espaamento condensado por 1pt e posio elevado por 3pt.
Texto II Dimenso de 200%; Espaamento condensado por 3pt e posio elevado por 3pt.
Texto III Dimenso de 100%; Espaamento normal e posio normal.

Texto I

O que um computador

Um computador, diferente do que muitas pessoas pensam, no sabe fazer nada, ele apenas uma mquina cheia de
circuitos, com uma memria muito grande e alta velocidade. O que faz com que um computador funcione so os
programas, ou seja, as informaes que colocamos nele.

Texto II

O que um computador

Um computador, diferente do que muitas pessoas

pensam, no sabe fazer nada, ele apenas uma
mquina cheia de circuitos, com uma memria
muito grande e alta velocidade. O que faz com que
um computador funcione so os programas, ou
seja, as informaes que colocamos nele.

Texto III

O que um computador

Um computador, diferente do que muitas pessoas pensam, no sabe fazer

nada, ele apenas uma mquina cheia de circuitos, com uma memria muito
grande e alta velocidade. O que faz com que um computador funcione so os
programas, ou seja, as informaes que colocamos nele.

18.4 Guia Efeitos de texto

Esta guia permite efeitos para animar e destacar o texto. Esses efeitos so apresentados
no vdeo, mas no so impressos.

28
 Selecione um texto e depois abra a caixa de dilogo Fonte; clique na opo Efeitos de
texto; na caixa Animaes, teste os efeitos disponveis clicando sobre eles para selecion-los;
observe os efeitos na caixa Visualizao. Se quiser de fato aplicar um efeito ao texto, basta
escolher um e depois clicar sobre o boto OK.

19. Aprendendo a fazer Currculos

Para fazer um Curriculum Vitae voc ir usar todos os processos que voc j
aprendeu. Siga os passos abaixo e digite os seguintes dados:

Fonte ttulo: Arial / Negrito / 16.

Sub-ttulos: Times New Roman / Negrito / 14.
Corpo do texto: Times New Roman / Normal / 12.

29
 CURRICULUM VITAE

DADOS PESSOAIS
Otvio Costa da Silva
Data de Nascimento: 03.09.1988 So Joaquim da Barra/SP
Estado Civil: Solteiro
Endereo: Rua So Paulo, 1000__Vila Palmeira So Joaquim da Barra
Telefone Residencial: 16-3728-3852
Telefone Celular: 9999-4444
E-mail: Ndakota@segt.com.br

OBJETIVO
Participar do processo de seleo para a vaga de auxiliar de informtica.

QUALIFICAES
Experincia em atendimento pblico.

EXPERINCIA PROFISSIONAL
Vendedor, Indstria Tringulo Ltda, 2004 a 2005.

ESCOLARIDADE
Tcnico em Informtica ETE Pedro Badran, 2006, 1 ciclo.
Ensino mdio, EE Prof Genoveva Pinheiro Vieira de Vitta, 2006, 3 ano.

CURSOS DE APERFEIOAMENTO
Consultorias em vendas, Personal Ltda 80h, 2004.
Informtica Bsica, Net Mdia 100h, 2004.

PALESTRA
Globalizao, Universidade de Franca, 6h, 2005
Motivao, ETE Pedro Badran, 07. 06

VOLUNTARIADO
Doao de sangue, Hemocentro, Ribeiro Preto
Doao de leite, Hospital do Cncer, Barretos

ESTGIO
Usina Alta Mogiana So Joaquim da Barra 2005-2006

So Joaquim da Barra, 16 de agosto de 2006

30
20. Pargrafo
Em informtica a palavra pargrafo constitui todo perodo finalizado por um Enter.

A opo Pargrafo permite:

a) Promover o ajuste de recuos e espaamento entre linhas existentes, pargrafos,
caracteres, etc;
b) Alterar o alinhamento de um pargrafo ou do texto completo;
c) E ainda, definir a paginao do documento.

Para acionar a caixa de dilogo Pargrafo:

a) Na Barra de Menus, clique em Formatar;
b) Em seguida, clique em Pargrafo..., conforme mostra a ilustrao.

20.1 Comando Recuos e espaamento

Seo Geral: Define

as opes de
pargrafo.
Seo Recuo:
Define a posio do
texto em relao s
margens direita e
esquerda.
Seo
Espaamento:
Define a quantidade
de espao entre
linhas e entre
pargrafos

31
Alinhamento Permite o alinhamento do pargrafo ( esquerda, direita, Centralizado,
justificado etc.).
Recuo Esquerdo Determina o espao entre o incio do texto e a margem esquerda.
Recuo Direito Determina o espao entre o final do texto e a margem direita.
Espaamento o espaamento que deve existir Antes e Depois de um pargrafo
Antes e Depois especfico dentro de um texto.
Entre linhas o ajuste do espao entre linhas, como numa mquina de escrever
(podendo ser simples, duplo, etc.). Optando por um ajuste personalizado o
usurio dever na caixa de dilogo Em: informar o valor desejado deste
espaamento.
Tabulao Define tabulaes dentro de um pargrafo.

21. Marcadores e numerao

As ferramentas para Marcadores e numerao so utilizadas quando se pretende
digitar algum tipo de listagem que exija nmeros para identificar os itens ou marcadores para
destacar os pargrafos.
Para aplicar numerao ou marcadores a um pargrafo:
a) Selecione o texto;
b) Clique sobre o menu Formatar;
c) Clique em Marcadores e numerao;

A guia Com marcadores permite a escolha de um novo marcador, diferente do

padro. So apresentadas sete opes de marcadores, mas pode-se escolher outro marcador,
utilizando o boto Personalizar.

Obs.: Outra forma de se marcar

pargrafo acionando os botes
Numerao e/ou Marcadores,
ambos localizados na Barra de
Ferramentas Formatao. Para isso,
o texto necessita estar previamente
selecionado.

32
 d) Selecione a opo desejada;
e) Clique em seguida no boto OK para aplicar as alteraes.
A guia Numerada tambm oferece igual nmero de opes de formatos para listas
numeradas, que podem ser tambm personalizadas atravs da opo Personalizar, o que
permitir a escolha do estilo de numerao bem como formatos para a numerao.

22. Bordas e sombreamento

O Word XP possibilita aplicao de bordas ou linhas nas extremidades dos pargrafos
ou, at mesmo, na pgina toda. possvel ainda mudar a cor de fundo, com ou sem a
aplicao de borda, efeito denominado sombreamento.
Para atribuir bordas e/ou sombreamentos, selecione os pargrafos e execute o seguinte
comando:
a) Clique no menu Formatar;
b) Clique em Bordas e Sombreamento;

c) Na guia Bordas, escolha a definio, o estilo, a cor e a largura desejada, fazendo o

acompanhamento pela visualizao.

Na guia Borda da pgina, encontram-se opes para se aplicarem a toda uma pgina,
com opes semelhantes s das bordas de pargrafos.
Escolha as opes de bordas desenhadas, na lista Arte.

33
 Na guia Sombreamento, encontra-se opes para o segundo plano ou cor de fundo do
pargrafo.
Borda e/ou sombreamento tero comprimento sempre igual ao limite das margens
esquerda e direita. Dessa forma, para reduzir o tamanho na borda ou do sombreamento ser
necessrio aumentar o recuo dos pargrafos.

23. Colunas Criao de textos colunados

At o momento, nossos textos tm sido criados no formato de colunas simples,
preenchendo a pgina de uma margem outra. Mas podemos formatar nossos documentos, ou
apenas alguns pargrafos, em duas ou mais colunas, como no formato jornalstico. As colunas
podero ter a mesma largura ou larguras diferenciadas, de acordo com a necessidade de cada

34
pargrafo ou documento. Em uma mesma pgina pode haver textos com diferentes nmeros
de colunas.
Para criar um texto colunado siga as orientaes.
a) Selecione todo o texto a ser colunado (normalmente no selecionamos ttulos para que fiquem
centralizados);
b) Clique no menu Formatar;
c) Clique em Colunas;

d) A caixa de dilogo Colunas ser exibida, verifique a seo Predefinidas; largura e

espaamento.

Seo Predefinidas: Clique

em um desses formatos de colunas
predefinidos comuns ou insira as
suas prprias configuraes
personalizadas.
Seo Largura e
espaamento: Insira as medidas de
largura e espaamento para cada
coluna. Se a caixa de seleo
Colunas de mesma largura for
selecionada, as configuraes
Largura e Espaamento para a
coluna 1 se aplicaro as todas as
colunas.

24. Criando letras capituladas

Em alguns documentos, costuma-se aplicar letra inicial de um captulo ou pgina um
formato destacado. Esse efeito chama-se Letra capitulada. Como exemplo, observe o texto
abaixo:

35
 O que um computador

U m computador, diferente do que muitas pessoas pensam, no sabe fazer

nada, ele apenas uma mquina cheia de circuitos, com uma memria muito
grande e alta velocidade. O que faz com que um computador funcione so os
programas, ou seja, as informaes que colocamos nele.

Para capitular letras:

a) Posicione o cursor no inicio do pargrafo ou selecione o pargrafo em que ter a
primeira letra capitulada;
b) Clique no menu Formatar;
c) Clique em Capitular;

d) Ao clicar em Capitular, a caixa de dilogo Capitular ser exibida.

Voc poder escolher a posio onde ir aparecer a letra capitulada, que pode ser:
Capitulada ou Na margem; bem como a sua Fonte e o tamanho: Altura da letra.

A letra capitulada apresenta uma moldura em volta, com pontos nas bordas.
Veja o exemplo ao lado:

Ao se apontar para um dos pontos, o ponteiro do mouse assumir a forma de seta dupla,
o que permitir que se faa um redimensionamento de letra.
Para movimentar a letra, ou seja, mud-la de posio, posicione o ponteiro numa das
extremidades da moldura (parte hachurada): o ponteiro do mouse assumir a forma de uma
seta com uma ncora, clique e arraste para a nova posio.

25. Utilizando o comando Ortografia e Gramtica

Um grande trabalho em produo de textos a tarefa de reviso ortogrfica. Este
recurso verifica a ortografia no documento ativo e a compara com o dicionrio do programa.
Se alguma palavra no for encontrada no dicionrio, o programa apresenta uma lista de
sugestes para correo do erro.

36
 O Word exibe linhas onduladas de cor vermelha abaixo das palavras que ele considera
estarem erradas (escritas incorretamente) e linhas onduladas de cor verde abaixo de sentenas
que ele acha estarem com problemas gramaticais. Ver exemplo abaixo:
Utilisando a apostila de Word
Para verificar a ortografia do documento:
a) Posicione o cursor no incio da primeira linha do texto;
b) Em seguida, acione o menu Ferramentas;
c) Clique em Ortografia e gramtica localizada na Barra de Ferramentas Padro;
d) O Word inicia a verificao e lhe apresenta a janela de dilogo Verificao
ortogrfica e gramtica.

e) Para corrigir a palavra errada, so apresentadas sugestes, voc pode aceitar uma
das sugestes ou ignorar a sugesto apresentada e no alterar a palavra;
f) Tambm possvel realizar a verificao ortogrfica de modo automtico,
enquanto se digita o texto para isso, basta clicar com o boto direito do mouse
sobre a palavra sublinhada de vermelho para ver as sugestes do dicionrio do
Word, clique sobre a sugesto que considerar adequada.

26. Utilizando os comandos Desfazer e Refazer

O Word permite reverter, rapidamente, as ltimas alteraes na edio, formatao e
outras aes.

Desfazer

A opo Desfazer Reverte s alteraes feitas em um documento, na seqncia inversa

que foram acontecendo.

37
 Para Desfazer comandos errados:
Opo 1
a) Clique no menu Editar;
b) Clique em Desfazer.
Opo 2
a) Pressione as teclas Ctrl+Z;
Opo 3
a) Acione o boto Desfazer... localizado na Barra de Ferramentas
Padro.

Refazer

A opo Refazer reverte s alteraes feitas no documento pelo comando Desfazer, na

seqncia inversa que foram acontecendo.
Para refazer comandos defeitos
Opo 1
[
a) Clique no menu Editar;
b) Clique em Refazer;
Opo 2
a) Pressione as teclas Ctrl+R;
Opo 3

a) Acione o boto Refazer... localizado na Barra de Ferramentas Padro.

27. Utilizando os comandos Recortar, Copiar e Colar

s vezes, h a inteno, por parte do usurio, de movimentar e at copiar partes do
texto para agilizar a edio de um determinado documento. Para isso, existem os comandos
Recortar, Copiar e Colar que fazem parte do menu Editar (Barras de Menus). Para executar
estes comandos, o texto ou objeto precisa estar selecionado, para selecion-lo.

a) Recortar
A movimentao significa remover (recortar) o texto ou elemento grfico selecionado
de uma posio e inseri-lo em outra posio.
Para recortar um objeto ou texto, siga os comandos:
a) Selecione o texto ou objeto a ser movimentado;
b) Clique no menu Editar (Barra de Menus);
c) Clique em Recortar;

38
 d) Ou, com o texto ou objeto selecionado, clique sobre o boto Recortar localizado na
Barra de Ferramentas Padro, ou ainda, pressione as teclas Ctrl+X.

b) Copiar
Copiar significa fazer uma cpia do texto ou elemento grfico selecionando e inseri-lo
em outra posio, deixando o original intacto.
Para copiar objeto ou texto:
a) Clique no menu Editar;
b) Clique em Copiar;

c) Ou, clique sobre o boto Copiar localizado na Barra de Ferramentas padro, ou

ainda, pressione as teclas Ctrl+C.

c) Colar
Este comando insere (cola) uma cpia do contedo (objeto ou texto que foi recortado ou
copiado e enviados para a rea de Transferncia) no ponto onde se encontra o Cursor.
Para colar objeto ou texto
a) Posicionar o cursor no local a ser transferido (colado) o texto ou objeto;
b) Clique no menu Editar;
c) Clique em Colar;

d) Ou, clique sobre o boto Colar localizado na Barra de Ferramentas padro, ou ainda,
pressione as teclas Ctrl+V.

39
 e) Colar Especial
Word XP permite colar texto ou texto+elementos grficos como imagem; para isso
basta selecionar a parte do documento que deseja transformar em imagem; clicar em Editar e
depois em Colar Especial para abrir a caixa de dilogo Colar especial (ilustrao abaixo).
Nesta caixa, escolha a extenso do arquivo, exemplo, Imagem JPEG, Imagem GIF, e clique
em OK. Desta forma, a parte do documento selecionada ser colocada como imagem no
ponto onde estiver piscando o cursor.

28. Adicionando Imagem

O Word permite ilustrar o texto que est sendo digitado inserindo Clip-arts, Textos
artsticos gerados no WordArt e imagens gravadas no computador. Por exemplo, o usurio
pode inserir em seu documento que est sendo editado alm das figuras disponibilizadas pelo
programa fotografias ou outra imagem guardada em seus arquivos.

28.1 Inserindo Clip-art

O pacote Microsoft Office dispe de uma variedade de figuras que podem ser
inseridas nos documentos criados.
Para inserir basta,
a) Clicar no menu Inserir;
b) Clicar em Imagem;
c) E por ltimo, clicar em Clip-
art;
d) Ser exibida a tela Clip-art.

40
 e) Nesta tela, verifique a seo Procurar por:;
Pesquisar em: e Os resultados devem ser:;
f) Seo Procurar por: Digite uma palavra ou
frase que descreva o tipo de clipes que sero
procurados ou digite todo ou parte do nome de
arquivo ou clipe, (ilustrao ao lado).
g) Seo Pesquisar em: Selecione uma ou
mais colees a serem pesquisadas;
h) Os resultados devem ser: Selecione uma
das opes conforme ilustrao a baixo;
i) Clique no boto Ir para iniciar a pesquisa;

j) Escolha a figura e clique sobre ela. A figura ser inserida na posio atual do cursor.

Obs.: A figura pode ser redimensionada em vrias direes. Clique sobre a figura para
que apaream os pontos de definio de tamanho nas bordas da figura. Posicione o ponteiro
sobre um desses pontos e arraste o mouse, para aumentar ou diminuir o tamanho da figura.

Pode-se ainda formatar a figura, atravs da barra de Ferramentas Imagem.

28.2 Inserindo Imagem do Arquivo

a) No menu Inserir clique em Imagem;

b) Clique em Do arquivo...
c) Ser aberta a tela Inserir Imagem;

41
 d) Abra a pasta que contm o arquivo (imagem) desejado;
e) Selecione a imagem e depois clique em Inserir ou clique duplamente sobre a imagem
para inseri-la.

28.3 Adicionando WordArt

Word XP permite textos artsticos no documento, podendo dar efeitos visuais a ttulos,
capas de documentos etc. Para utilizar este recurso o usurio deve:
a) Clique o menu Inserir;
b) Clique sobre o comando Imagem e
c) Escolher a opo WordArt;
d) Ou clicar sobre o boto Inserir WordArt na Barra de Ferramentas WordArt (como
mostra a figura abaixo);

42
 Caixa de dilogo WordArt Gallery

e) Na caixa de dilogo WordArt Gallery, selecione a forma como deseja que o texto
seja apresentado e clique em OK;
f) Ser aberta a caixa de dilogo: Editar texto da WordArt (ilustrao abaixo);
g) Digite nesta caixa o texto desejado e clique em OK (resultado abaixo);

28.4 Adicionando Caixa de Texto

A colocao de texto de comentrio entre colunas, espaos vazios prximos a textos,

imagens, objetos feita com a insero de uma Caixa de Texto, que envolvida por uma
moldura que pode ser arrastada e posicionada em qualquer parte do documento, fazendo com
que o texto quebre sua volta.
Para inserir uma Caixa de Texto no documento:
a) Clique no menu Inserir;
b) Clique em Caixa de texto;
c) Ou, clique sobre o boto Caixa de Texto localizado na Barra de ferramentas
Desenho.
Microsoft Word XP

43
 Obs.: possvel formatar o texto da caixa de texto da mesma forma que se formatam
textos no documento atravs do menu Formatar ou da Barra de Ferramentas Formatao.

Tambm possvel redimensionar uma caixa de texto. Neste caso, ao clicar sobre o
canto direito da caixa de texto selecionada, a seta do mouse assumir o formato de uma cruz;
clique e arraste at definir o tamanho ideal para a caixa de texto.

Para alterar a direo do texto

a) Selecione a caixa de texto;
b) Clique no menu Formatar;
c) Clique em Direo do texto;
d) Selecione a orientao desejada;
e) Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

29. Utilizando os comandos Localizar e Substituir/Ir para

29.1Comando Localizar
O recurso Localizar visa agilizar o trabalho de procura por alguma frase ou palavra.
Para utilizar esse recurso:
a) Acione no menu Editar o comando Localizar;
b) Na caixa de texto Localizar e Substituir escreva a palavra ou frase que dever
ser localizada no texto;

d) Clique em Localizar prxima, para localizar a primeira ocorrncia da palavra que

estiver depois da posio atual do cursor;
e) Clique em Mais para definir a direo da procura e outros detalhes para uma procura
personalizada.

29.2 Comando Substituir

O recurso Substituir agiliza o trabalho de busca e troca de alguma frase/palavra.

Para utilizar esse recurso:
a) Na caixa Localizar, escreva a palavra que vai substituir a palavra localizada no
texto;
b) Na caixa Substituir, digite a palavra que vai substituir a palavra localizada.
c) Clique em Substituir, para substituir a primeira ocorrncia da palavra.

44
 d) Caso a palavra se repita, voc poder substituir todas as ocorrncias da palavra de
uma vez, clicando no boto Substituir tudo.

29.3 Ir para...(Indo para uma posio especifica no documento)

O Microsoft Word XP permite que se faam deslocamentos diretos at pontos
especficos,como: pgina, seo, linha, nota de rodap, etc.
Em qualquer ponto do documento selecione o comando:
a) Clique no menu Editar;
b) Clique em Ir para;
c) Clicando em Ir para a caixa de dilogo Localizar e substituir exibir os recursos
dessa guia. Selecione o tipo de local para onde deseja deslocar;
d) Informe a referencia direta ao local pretendido, como por exemplo, o nmero da
pgina;

e) Clique em Ir para, se a pgina ou referncia para onde se deseja ir estiver antes da

pgina atual, clique em Anterior.
f) O mesmo comando poder tambm ser aplicado com o uso da tecla de funo F5.

30. Configurando Cabealho e rodap

O Cabealho e Rodap so trechos de texto exibidos no topo da pgina, no caso de
cabealho; ou na base da pgina, no caso do rodap.
O cabealho e o rodap sero repetidos em todas as pginas do documento.
Voc pode especificar um cabealho ou rodap diferente para pginas pares e mpares
ou para a primeira pgina de uma seo do documento.

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 Para criar os cabealhos e rodaps, execute os comandos:
a) Clique no menu Exibir (Barra de Menus);
b) Clique em Cabealho e rodap.
A tela exibe a regio onde se deve digitar o texto do cabealho e aplicar a formatao
desejada (ilustrao abaixo).

Observe que o texto do corpo do documento aparece de forma acinzentada. Tal efeito
apenas visual para que, durante a exibio dos cabealhos e rodaps, o usurio se dedique
exclusivamente a estes, sem interferir no texto da pgina e vice-versa.
A barra de ferramentas Cabealho e rodap apresentada na tela permite a
personalizao e a edio da rea de cabealho e rodap.

a) Clique na ferramenta alterar entre cabealho e rodap para mover o ponto de

insero entre as reas nas quais voc cria ou altera cabealhos e rodaps;
b) Clique na ferramenta Inserir AutoTexto.
c) Clique em Pgina para ser inserido no documento.
d) Clique na ferramenta Fechar da Barra de Ferramentas Cabealho e rodap;
e) Para alternar entre rea de Cabealho/Rodap e a rea de texto, clique duplamente
no local para onde deseja ir.

31. Inserindo Nmeros de pginas

A maioria dos documentos contm a numerao de pgina como forma de manter uma
seqncia do contedo existente nas folhas. Para inserir nmeros de pginas em seu
documento proceda da seguinte forma.
a) Acione no menu Inserir o comando Nmeros de Pgina;
b) Ao abrir a caixa de dilogo Nmeros de Pgina, informe a Posio e o
alinhamento que deseja que aparea a numerao.

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 O boto Formatar permite definir o tipo de nmero (formato); iniciar a numerao a
partir de um determinado nmero e outras coisas mais.

32. Editando Tabelas

O Microsoft Word XP permite incluir tabelas no documento. O usurio poder
personalizar a tabela, utilizando os padres existentes do Word ou a seu critrio. Poder
tambm converter texto em tabela e vice-versa.
Para inserir uma tabela no documento, faa:
a) Na Barra de Menus clique menu Tabelas;
b) Clique em Inserir;
c) Em seguida, clique em Tabela...;
d) A caixa de dilogo Inserir tabela ser exibida.

f) Nela, defina a quantidade de linhas e de colunas; defina tambm como ser feito o
auto-ajuste;
g) Nesta janela, h um boto de AutoFormatao Clique nele e sero apresentadas
as diversas opes de estilo de formatao prontas para serem adequada e
pressione o boto OK.

47
32.1 Criando uma tabela
Atravs dos recursos para tabelas do Word voc pode trabalhar com listas e matrizes de
forma semelhante a uma planilha, agilizando o trabalho de formatao do seu documento.

Exerccio:
1) Crie um novo documento clicando no boto Novo na Barra de Ferramentas
Padro ou clicando sobre esta opo no menu Arquivo;
2) Abra o menu Tabelas e selecione o comando Inserir/Tabela;
3) Digite o nmero 4 no campo Nmero de colunas e 3 no campo Nmero de
linhas para inserir uma tabela de 4 colunas e 3 linhas;
4) Em seguida, clique sobre o boto OK;
5) Preencha a tabela que voc criou digitando o contedo apresenta na ilustrao
abaixo.
Produto Quantidade Valor Total
Calas 20 R$ 49,90 R$ 998,00
Camisas 30 R$ 35,90 R$ 1077,00

32.2 Excluir tabela

Para excluir uma tabela basta selecion-la e no menu Tabela clicar em

Excluir/Tabela.

32.3 Inserir novas linhas e colunas

Para inserir linhas ou colunas dentro da tabela basta posicionar o cursor no local
desejado dentro da tabela e acionar no menu Tabelas o comando Inserir e escolher, a seguir,
a opo deseja: Colunas esquerda ou direita; ou linhas acima ou abaixo como mostra a
ilustrao:

32.4 Excluir colunas, linhas e clulas

O procedimento para se excluir colunas, linhas ou clulas o mesmo para a excluso

de tabelas: com a coluna, linha ou clula selecionada, clique em Tabela e a seguir, clique em
Colunas, linhas ou clula.
48
32.5 AutoFormatao de tabelas
A tabela que voc criou seria impressa como texto simples. Voc pode inserir bordas e
molduras s suas tabelas. Para isso:
a) Selecione a tabela;
b) Abra o menu Formatar;
c) Selecione o comando Bordas e Sombreamento;

d) Clique sobre a opo Grade;

e) Escolha um estilo, cor e largura da linha;

f) Clique sobre o boto e OK.

Produto Quantidade Valor Total

Calas 20 R$ 49,90 R$ 998,00
Camisas 30 R$ 35,90 R$ 1077,00

Voc pode aplicar uma formatao selecionando um estilo predefinido. Para isso:
a) Selecione a tabela;
b) Abra o menu Tabela;
c) Selecione o comando AutoFormatao de Tabela;
49
 d) Na janela AutoFormatao da Tabela, escolha um estilo de tabela clicando sobre
uma opo da lista apresentada;
e) Clique sobre o boto Aplicar e observe o resultado.

35.6 Converter tabelas em texto/Converter texto em tabelas

Para converter um texto em tabela ou uma tabela em texto basta selecionar o texto ou
tabela; acionar o menu Tabela e clicar sobre a opo Converter escolhendo a seguir Texto
em tabela ou Tabela em texto conforme a necessidade no memento.

36. Imprimindo um documento

36.1 Visualizar Impresso

Aps a definio da impressora a ser utilizada pelo comando Arquivo/Imprimir, e

definida a configurao da pgina pelo comando Arquivo/Configurar Pgina, podemos
visualizar como a pgina ser impressa e, em seguida, imprimir o documento.

Para visualizar a impresso

a) Clique no menu Arquivo;
b) Clique em Visualizar impresso;
c) A rea de trabalho apresenta uma barra de ferramentas prpria;
d) Clique no Drop-down Zoom para reduzir ou ampliar a exibio do documento
ativo; ou aps clicar no boto Lupa clique alternadamente sobre o documento para
alternar entre o modo de visualizao do documento;
e) Clique na ferramenta Sair para sair da visualizao ou fechar a barra de
ferramentas e retornar visualizao anterior.

36.2 Imprimindo o Documento

Aps verificar se o arquivo est pronto para a impresso, atravs do comando

visualizar impresso, voc j poder imprimir seu documento, seguindo os passos:
a) Clique no menu Arquivo;
b) Clique em imprimir;
c) Verifique a seo intervalo de pginas, Nmero de Cpia (alterar, se for
necessrio). Ver as opes da janela Imprimir na ilustrao abaixo:
d) Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

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