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tcnicas efectivas
Mislany Hernndez Aguilar
Administracin
09.05.2006
18 minutos de lectura
La palabra negociacin ha cobrado una importancia tan marcada que la sita por
encima de otras formas de solucin de conflictos, como son el arbitraje, los
procesos judiciales o el uso de mediadores, tanto en la arena internacional como
en las relaciones econmicas y comerciales entre pases, organizaciones y
empresas.
I. Qu es Negociacin
La mayora de las personas y, especialmente, los empresarios, se
ven constantemente envueltos en negociaciones de diferente ndole. Por
ejemplo, cuando se renen para establecer un contrato, comprar o vender
cualquier producto o servicio, resolver deficiencias, tomar decisiones colegiadas,
acordar planes de trabajo, etc.
Por ello, negociar, y negociar bien, adquiere una fundamental importancia para
poder lograr mejores relaciones en la vida y, como consecuencia, ms agradables
y slidas posiciones. Por todo ello, negociar, merece ser estudiado.
Siempre que se intente influir en una persona o grupo de personas a travs del
intercambio de ideas, o con algo de valor material, se est negociando. La
negociacin es el proceso que se utiliza para satisfacer las propias necesidades
cuando alguien ms controla lo que se desea. Cada deseo que se gustara realizar
o cada necesidad que se ven obligados a satisfacer son situaciones potenciales
para la negociacin.
Existe una gama amplia de asuntos que pueden negociarse, desde aspectos
polticos, comerciales y tcnicos, hasta personales y afectivos. En cada caso
resulta imprescindible tener un conocimiento adecuado del objeto de la
negociacin, as como crear el ambiente propicio para lograr el efecto deseado.
Bajo tal criterio las negociaciones pueden clasificarse en horizontales, cuando las
partes se encuentran en un mismo nivel de la escala jerrquica; verticales, cuando
las partes que negocian se encuentran vinculados a travs de una relacin de
subordinacin directa; o diagonales, cuando la negociacin se produce entre
partes que se encuentran en diferentes escaos de la pirmide jerrquica.
De acuerdo con este criterio las negociaciones pueden ser amistosas o polmicas,
as como abiertas y sinceras o manipuladas. Las negociaciones amistosas y
abiertas y sinceras resultan mucho ms fciles que el otro extremo.
Las negociaciones no deben ser un debate, el propsito del negociador debe ser
influir, persuadir y convencer a la parte contraria. Para ello, es imprescindible que
el negociador se pertreche de una metodologa que le permita:
Solucionar conflictos.
1. La planificacin
Es la parte ms importante de la negociacin pues garantiza la preparacin del
proceso. Una buena preparacin previa es el camino ms seguro para llegar a una
negociacin satisfactoria. Lo que se haga o se deje de hacer antes de llegar a la
mesa de negociaciones se revelar en cuanto se llegue a ella.
El arte de la direccin consiste en saber lo que hay que hacer y cmo hacerlo. Lo
mismo puede decirse del arte de la negociacin. Y es, precisamente, la fase de la
planificacin la apropiada para definir lo que hay que conseguir y cmo
conseguirlo.
a. Diagnstico
b. Estrategia
c. Tcticas
a. El diagnstico
Constituye una fase de vital importancia para la negociacin, pues a partir de ella
se obtiene una informacin relevante que apoya la estrategia y tcticas a emplear.
El diagnstico se concentra en tres aspectos claves: anlisis del tipo de
negociacin, anlisis del poder de negociacin y anlisis DAFO. A continuacin se
analizarn cada uno de ellos.
Es la idea que nos hacemos de l, lo cual no significa que no sea real. Es muy
real, y es capaz de proporcionar enorme energa en una negociacin. Pero, en
gran medida, reside en nuestra mente. Es tan fuerte o tan dbil como nosotros
creemos que es. El poder negociador transita por el anlisis de un grupo de
factores determinantes que son:
b. La Estrategia
Objetos. Son las vas, los instrumentos a travs de los cuales los
negociadores tratan de satisfacer sus necesidades en un proceso de
negociacin. Una misma necesidad puede satisfacerse a travs de
diferentes objetos, que pueden modificarse en el proceso de negociacin.
c. La Tctica
Si bien se deca anteriormente que la estrategia es, en esencia, lo que piensan los
negociadores, la tctica es lo que hacen los negociadores. Si se mira slo a la
estrategia se puede tropezar con obstculos que estn a la vista y nunca alcanzar
los objetivos.
La negociacin cara a cara cuenta de cinco etapas bien definidas. Estas son:
3. Anlisis posterior
En esta etapa se analizan los resultados del proceso, las experiencias adquiridas,
las perspectivas futuras y el control o seguimiento de los resultados.
2. Tiene ms poder del que usted cree. Busque los lmites del poder de
su oponente.
4. Nunca tenga miedo de negociar. Sin importar que tan grandes sean
las diferencias.
Conclusiones
El proceso de negociacin se puede definir como un proceso humano entre dos o
ms partes, con intereses comunes, pero a la vez en conflicto, que deciden
intercambiar para satisfacer sus intereses y necesidades y lograr un acuerdo.
Las negociaciones pueden clasificarse teniendo en cuenta las personas
involucradas, la participacin de los interesados, los asuntos que se negocien, el
status relativo de los negociadores, el clima humano, los factores
desencadenantes, el canal de comunicacin y el modo de negociacin.
Bibliografa