MANUAL DE

RECURSOS HUMANOS
Orientao e Procedimento

IDR Instituto Data Rio

Rua Almirante Graenfall, 405 - Bloco Azul salas 101 a 107 Vila So Luiz - Duque de Caxias / RJ CEP: 25085-135
Tel: (21)2667-0465 / 2667-2948 / 2656-7597 / 2671-8445 / 2771-7845 / 2772-3810 / 2772-4682 / 2772-7614 / 3652-6231
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APRESENTAO

Este manual de Recursos Humanos Orientao e Procedimentos tem o

objetivo de sanar duvidas e eliminar divergncias identificadas na execuo
das rotinas referentes a Recursos Humanos. No pretendemos que este
Manual seja meramente um roteiro de normas a serem cumpridas, mas,
sobretudo, um instrumento para aprimoramento das atividades desenvolvidas
por esta Gerncia em parceria com as Unidades, atravs das coordenaes e
seus colaboradores e em consonncia com as legislaes vigentes. Cada
assunto ser abordado buscando orientar quanto aos procedimentos que
devem ser adotados, para que a rea de Recursos Humanos possa dar
continuidade s aes que asseguram os direitos e deveres dos empregados.
Os assuntos que constituem o Manual foram selecionados a partir da
identificao das principais dvidas apresentadas por nossos usurios e,
posteriormente organizados. O Manual de Recursos Humanos Orientao e
Procedimento no esgotam os assuntos aqui citados, tendo em vista a sua
natureza dinmica e ser revisto, atualizado ou corrigido, sempre que houver
mudana nas rotinas e/ou legislaes, ou por sugestes ou criticas dos
usurios, cuja contribuio indispensvel para alcanarmos a excelncia de
nossos servios.

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SUMRIO

1. APRESENTAO ...................................................................................... 2
2. RECRUTAMENTO E SELEO ................................................................ 5

3. DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA CONTRATAO ........................ 5

4. ABONO DE FALTAS E ATRASOS ............................................................. 6

5. AFASTAMENTO PARA CUMPRIR SERVIO OBRIGATRIO POR LEI .. 8

6. AFASTAMENTO POR ACIDENTE DE TRABALHO ................................... 8

7. AFASTAMENTO POR AUXLIO-DOENA ................................................ 9

8. AFASTAMENTO POR LINCENA MATERNIDADE ................................ 11

9. ALTERAO DE HORRIO .................................................................... 12

10. ALTERAO DE REGISTROS CADASTRAIS ........................................ 13

11. APURAO DO RELATRIO DE INFORMAES (BLOCO) .............. 13

12. DADOS BANCRIOS ............................................................................... 14

13. DEPENDENTES PARA IMPOSTO DE RENDA ....................................... 15

14. DEVOLUO DE DESCONTO INDEVIDO.............................................. 16

15. ENTREGA DE ATESTADOS MDICOS .................................................. 17

16. FALTAS LEGAIS ...................................................................................... 18

17. FRIAS..................................................................................................... 19

18. PAGAMENTO DE GRATIFICAO ......................................................... 20

19. ISENO DE DESCONTOS DE INSS..................................................... 21

20. LICENA SEM REMUNERAO ............................................................ 23

21. MARCAO DE PONTO BIOMTRICO.................................................. 24

22. ABONO DE FALTA PARA PARTICIPAO EM EVENTOS

CIENTFICOS, TCNICOS E CONGRESSOS. ....................................... 24

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23. PENALIDADES ADVERTNCIA VERBAL ............................................ 25

24. PENALIDADES - ADVERTNCIA ESCRITA ........................................... 26

25. PENALIDADES SUSPENSO .............................................................. 27

26. PENSO ALIMENTCIA ........................................................................... 28

27. PROMOO ............................................................................................ 29

28. SALRIO FAMILIA ................................................................................... 30

29. SOLICITAO DE DESLIGAMENTO PEDIDO DE DEMISSO ........... 31

30. SOLICITAO DE DESLIGAMENTO DISPENSA COM JUSTA

CAUSA E SEM JUSTA CAUSA ............................................................... 32

31. SUBSTITUIO DE PLANTO ............................................................... 32

32. TRANSFERNCIA DE EMPREGADO ENTRE UNIDADES..................... 33

33. VALE TRANSPORTE ............................................................................... 33

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RECRUTAMENTO E SELEO

O processo seletivo do Instituto Data Rio envolve as seguintes etapas:

Determinao de necessidades de pessoal: essa necessidade ocorre
quando os coordenadores das unidades prevem com certa preciso o recurso
humano de que necessitam, essa requisio feita atravs de solicitao a
Gerncia de Recursos Humanos do Instituto.
Preparao da requisio de pessoal: A Gerncia de Recursos
Humanos atravs das diversas fontes de recrutamento identifica candidatos
potenciais para a vaga, submetendo os candidatos a entrevista com a gerncia
e coordenao responsvel. Aps a anlise do currculo e da entrevista e
procedida a contratao.
As fontes de recrutamento utilizadas pela gerncia de recursos humanos do
Instituto Data Rio so:
o Trabalhe conosco, disponvel no endereo eletrnico:
(http://institutodatario.com.br/selecao.php)
o Os currculos entregues pessoalmente ou por email ao IDR; e
o Banco de Dados de quadro reserva.

DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA CONTRATAO

Cpia e original dos seguintes documentos:
o CTPS
o RG
o CPF
o Ttulo de Eleitor
o PIS ou PASEP (se primeiro emprego NADA CONSTA da Caixa
o RG;

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 o Carteira de Trabalho: Xerox da pagina principal e do verso (onde
constam os dados);
o Comprovante de residncia do ms atual;
o Certificado de Reservista (Homens);
o Carto de vacinao;
o Comprovante de escolaridade/Diploma;
o Registro do Conselho (CRM, CRF, COREN ou outros);
o Comprovante de anuidade do Conselho;
o Contribuio Sindical;
o Certido de Nascimento ou casamento;
o Certido de nascimento de filhos at 14 anos;
o Carto de vacina dos filhos at 08 anos;
o Comprovante de escolaridade dos filhos at 14 anos
01 foto 3 x 4
Exame admissional
Currculo Profissional atualizado

ABONO DE FALTAS E ATRASOS

DEFINIO / FINALIDADE: a reviso do registro de falta ou atraso no

justificada na frequncia do empregado, que, aps os trmites administrativos
necessrios, poder gerar o abono ou excluso da falta.
FUNDAMENTAO: Artigo 473 da CLT.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: O relatrio padro Relatrio de
Informaes (Bloco) dever ser enviado a Gerncia de Recursos Humanos
sempre at o dia 15 de cada ms para apurao e lanamento em folha de
pagamento.

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ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: A solicitao de abono de falta ou
atraso dever ser solicitada unicamente atravs do Relatrio de Informaes
(Bloco) do ponto enviada mensalmente pelo RH.
A chefia imediata do empregado dever anexar ao relatrio, comprovao
documental que justifique a ausncia ou atraso. A folha de excees
referente quele empregado dever ser preenchida com as informaes da
justificativa.
Caso no haja prova documental para tal abono, automaticamente o
desconto da falta ou do atraso ser efetuado em contra cheque.
No devero nem podero ser abonados atrasos ou faltas sem prova
documental por simples liberalidade.
Segue as faltas legais abonadas automaticamente por lei, desde que o
respectivo comprovante esteja anexado.

Art. 473 - O empregado poder deixar de comparecer ao

servio sem prejuzo do salrio
I - at 2 (dois) dias consecutivos, em caso de falecimento do
cnjuge, ascendente, descendente, irmo ou pessoa que,
declarada em sua carteira de trabalho e previdncia social, viva
sob sua dependncia econmica;
II - at 3 (trs) dias consecutivos, em virtude de casamento;
III - por um dia, em caso de nascimento de filho no decorrer da
primeira semana;
IV - por um dia, em cada 12 (doze) meses de trabalho,
em caso de doao voluntria de sangue devidamente
comprovada;
V - at 2 (dois) dias consecutivos ou no, para o fim de se
alistar eleitor, nos termos da lei respectiva;
VI - no perodo de tempo em que tiver de cumprir as exigncias
do Servio Militar referidas na letra "c" do art. 65 da Lei n
4.375, de 17 de agosto de 1964 (Lei do Servio Militar);
VII - nos dias em que estiver comprovadamente
realizando provas de exame vestibular para ingresso em
estabelecimento de ensino superior;
VIII - pelo tempo que se fizer necessrio, quando tiver que
comparecer a juzo;
IX - pelo tempo que se fizer necessrio, quando, na qualidade
de representante de entidade sindical, estiver participando de
reunio oficial de organismo internacional do qual o Brasil seja
membro.

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AFASTAMENTO PARA CUMPRIR SERVIO OBRIGATRIO POR LEI

DEFINIO / FINALIDADE: a requisio do empregado para que atue nos

Tribunais Regionais Eleitorais, Justia do Trabalho, etc. Nos perodos
determinados, tendo sua falta justificada legalmente.
FUNDAMENTAO: Art. 473 da CLT.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: Imediatamente aps o recebimento da
Notificao do TRE, Ministrio do Trabalho ou rgo solicitante.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: O rgo solicitante dever encaminhar
oficio requisitando a liberao do empregado para prestao dos servios
solicitados. O empregado dever notificar Unidade a sua convocao atravs
do respectivo documento, devendo apresentar a cpia do oficio de convocao
sua direo e ao RH. O original do oficio de convocao deve ser entregue
no RH. Para convocaes que oferecem como recompensa FOLGA, as
mesmas devero ser negociadas com a Coordenao da Unidade e
autorizadas pela Superintendncia de Servios de Sade.
OBSERVAES: Nem todos os servios solicitados, do ao empregado folga.

AFASTAMENTO POR ACIDENTE DE TRABALHO

DEFINIO / FINALIDADE: o beneficio a que tem direito o empregado que

fica incapaz para o trabalho, mesmo que temporariamente, por acidente de
trabalho ou trajeto por mais de 15 dias consecutivos mediante atestado mdico.
FUNDAMENTAO: Ministrio da Previdncia Social Benefcios
Previdencirios.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: Imediatamente aps a ocorrncia
(mximo 24 h) de acidente de trabalho ou de trajeto.

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ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: O empregado dever comunicar
imediatamente a Unidade e a Medicina do Trabalho o fato ocorrido para que
seja preenchido o CIAT (Comunicao Interna de Acidente de Trabalho).
Caso o empregado entre em contato primeiro com a Unidade, a mesma dever
providenciar o preenchimento do CIAT e caso o empregado esteja em
condies, encaminha-lo para Medicina do Trabalho. O CIAT dever ser
encaminhado Medicina.
Caso o empregado entre em contato primeiro com a Medicina do Trabalho, a
mesma dever colher os dados para a averiguao e emisso da CAT
(Comunicao de Acidente de Trabalho).
Aps o preenchimento da CAT, o empregado dever ser encaminhado ao
mdico do trabalho para a avaliao da necessidade de afastamento ou no.
Caso haja necessidade de afastamento, o empregado dever ser encaminhado
pela Medicina para a percia da Previdncia Social, mediante encaminhamento
gerado pelo site da Previdncia Social.
OBSERVAES: O empregado que se afasta por acidente de trabalho tem
seu contrato de trabalho suspenso a partir do 16 (dcimo sexto) dia.
A incapacidade para o trabalho deve ser comprovada atravs de exame
realizado pela pericia mdica do INSS.
O 13 salrio devido integralmente ao empregado afastado sendo
responsvel pelo pagamento, referente ao perodo trabalhado incluindo os 15
(quinze) dias e a Previdncia Social, referente ao perodo de afastamento.

AFASTAMENTO POR AUXLIO-DOENA

DEFINIO / FINALIDADE: o beneficio a que tem direito o empregado que

fica incapaz para o trabalho, mesmo que temporariamente, por doena por
mais de 15 dias consecutivos mediante atestado mdico.

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FUNDAMENTAO: Ministrio da Previdncia Social Benefcios
Previdencirios
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: Sempre que se julgar oportuno e/ou
necessrio mediante a apresentao do atestado mdico de 15 dias com
necessidade de afastamento.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: O empregado dever comparecer a
Medicina do Trabalho portando o atestado mdico de 15 dias com indicao
de afastamento para avaliao mdica.
Aps avaliao mdica o empregado dever ser encaminhado pela Medicina
do Trabalho a Previdncia Social mediante formulrio de Requerimento de
Beneficio por Incapacidade fornecida: com data, local e horrio da percia
mdica (o respectivo encaminhamento gerado pelo site da Previdncia
Social).
A partir de ento o empregado considerado afastado, devendo retornar a
Medicina do Trabalho logo aps a cada percia agendada, ou data determinada
pelo mdico do trabalho.
A unidade onde o empregado atua dever ser informada pelo RH/Medicina do
Trabalho com relao ao perodo de afastamento de suas atividades.
Para que o empregado faa jus ao beneficio de Auxlio doena necessrio
que o mesmo tenha pelo menos 12 meses de contribuio junto a Previdncia
Social a ttulo de carncia, sendo de responsabilidade exclusiva do respectivo
rgo este deferimento.
OBSERVAES: O empregado que se afasta por auxlio-doena tem seu
contrato de trabalho suspenso a partir do 16 (dcimo sexto) dia.
A incapacidade para o trabalho deve ser comprovada atravs de exame
realizado pela percia mdica do INSS.
O 13 salrio devido integralmente ao empregado afastado sendo
responsvel pelo pagamento, referente ao perodo trabalhado incluindo os 15
(quinze) dias e a Previdncia Social, referente ao perodo de afastamento.

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O empregado que se afastar por auxlio-doena por mais de 6 (seis) meses no
decorrer do mesmo perodo aquisitivo, perder o direito a estas frias,
iniciando novo perodo aquisitivo quando da data de retorno ao trabalho.

AFASTAMENTO POR LINCENA MATERNIDADE

DEFINIO / FINALIDADE: A Licena-Maternidade um beneficio devido

empregada gestante, sendo pago diretamente pela Empresa.
No caso de me-adotiva e de segurada desempregada, que esteja no perodo
de graa, o beneficio ser pago pelo INSS. Conforme disposto na
Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), a licena maternidade de 120 dias,
sem prejuzo do emprego e do salrio.
FUNDAMENTAO: At o advento da Lei 10.710/2003, o beneficio do Salrio-
Maternidade era pago a todas as seguradas diretamente pelo INSS/Desde 01-
09-2003, o salrio-maternidade passou a ser pago s seguradas
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: A empregada dever, mediante
atestado mdico, notificar ao SESMT Servio Especializado Segurana e
Medicina do Trabalho e na ausncia deste comunicar ao RH mediatamente
aps o recebimento do atestado mdico de 120 dias.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: O inicio do afastamento da empregada
de seu trabalho deve ser determinado por atestado mdico.
Quando a empregada encontrar-se vinculada a mais de um empregador, far
jus ao Salrio-Maternidade relativo a cada emprego. Neste caso, tambm no
haver limite para o pagamento do Salrio-Maternidade, sendo mantido em
cada emprego o salrio integral.
A empregada ser considerada de licena maternidade aps a entrega do
atestado mdio.

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OBSERVAES: Para fins de concesso de salrio-maternidade, considera-
se parto o evento ocorrido a partir da 23 semana (6 ms) de gestao,
inclusive em caso de natimorto.
Em caso de Me Adotiva o Governo Federal por meio da Lei 12.010/2009,
nova Lei de Adoo, revogou os 1, 2 e 3 do artigo 392-A da CLT,
que tratavam do perodo de licena- maternidade para as empregadas que
adotarem ou obtiverem a guarda judicial para fins de adoo. Com a revogao
dos referidos dispositivos da CLT, que perderam sua eficcia desde
02/11/2009, a licena-maternidade da me adotiva passou a ser de 120 dias,
independentemente da idade da criana.

ALTERAO DE HORRIO

DEFINIO / FINALIDADE: a modificao do horrio de trabalho do

empregado de sua carga horria prevista em contrato de trabalho para o cargo
efetivo ocupado, mediante solicitao da Unidade ou do funcionrio (carta de
prprio punho) e conforme legislao vigente.
FUNDAMENTAO: Artigo 58 da CLT.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: A solicitao de troca de horrio
dever ser encaminhada a Coordenao da unidade com antecedncia
mnima de 5 (cinco) dias teis da data de inicio da execuo do novo horrio
pelo empregado.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: Todo empregado poder ter seu horrio
de trabalho alterado, desde que acordado entre ambas as partes visando
atender as necessidades da organizao ou do empregado.
A data de inicio da alterao do horrio ser sempre no primeiro dia do ms
subsequente. A coordenao da unidade dever informar ao RH atravs do
Relatrio de Informaes (Bloco) a mudana de carga horria. Portanto, no

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 permitido ao empregado iniciar o cumprimento de um novo horrio sem
que haja conhecimento prvio do RH.

ALTERAO DE REGISTROS CADASTRAIS

DEFINIO / FINALIDADE: a atualizao dos dados cadastrais, pessoais,

bancrios e funcionais dos empregados da organizao.
FUNDAMENTAO: Manual do Empregado Instituio.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: Sempre que se julgar necessrio e/ou
quando houver alterao de dados cadastrais, nascimento de filhos, dados
bancrios, endereo, estado civil, telefones, etc.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: dever do empregado, informar ao RH
toda e qualquer alterao para que seus registros cadastrais sejam mantidos
atualizados. Para isto, devera dirigir-se ao Rh ou a coordenao da unidade e
solicitar as alteraes necessrias ou entrega do documento do documento
com a respectiva alterao.
Alterao de dados pessoais: Para informar alterao de nome e/ou estado
civil, o empregado dever apresentar cpia do documento de identificao
comprobatrio.
Atualizao de endereo residencial: O empregado dever encaminhar ao RH
comprovante de residncia atualizado e que comprove tal alterao.

APURAO DO RELATRIO DE INFORMAES (BLOCO)

DEFINIO / FINALIDADE: o relatrio gerado pelo RH e preenchido pelas

coordenaes das unidades, que tem como objetivo informar a frequncia
mensal da equipe da respectiva Unidade, com base nas informaes coletadas

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nos relgios de ponto, atravs da digital de cada empregado. As informaes
so de responsabilidade dos Coordenadores das unidades, cabendo a
gerncia RH o lanamento das informaes no sistema informatizado de folha
de pagamento.
FUNDAMENTAO: Normas e polticas internas Instituio.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: O relatrio padro Relatrio de
Informaes (Bloco), dever ser enviado a Gerncia de Recursos Humanos
sempre at o dia 15 de cada ms para apurao e lanamento em folha de
pagamento.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: A solicitao de abono de falta ou
atraso dever ser solicitada unicamente atravs do Relatrio de Informaes
(Bloco) do ponto.
A chefia imediata do empregado dever anexar ao relatrio, comprovao
documental que justifique a ausncia ou o atraso. A folha de excees
referente quele empregado dever ser preenchida com as informaes da
justificativa. Caso no haja prova documental para tal abono, automaticamente
o desconto da falta ou do atraso ser efetuado em contra cheque. No Relatrio
de Informaes (Bloco) sero encontrados trs tipos de informao: FALTA,
ATRASO e EXTRA.
OBSERVAES: As horas extraordinrias esto proibidas de serem
realizadas, exceto em casos de emergncia, previamente autorizadas pela
Superintendncia.

DADOS BANCRIOS

DEFINIO / FINALIDADE: a condio para se receber o crdito do seu

salrio em conta corrente.
FUNDAMENTAO: Normas e polticas internas Instituio.

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PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: A conta-corrente ser informada pelo
agente bancrio conveniado na contratao.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: A empresa mantm convnio com
agente bancrio, consequentemente encaminha empregado para abertura de
conta salrio. O RH ir encaminhar o contratado para abertura de conta-salrio
no agente bancrio conveniado. de responsabilidade do empregado a
abertura e manuteno de seus dados bancrios atualizados no agente
conveniado.

DEPENDENTES PARA IMPOSTO DE RENDA

DEFINIO / FINALIDADE: Para fins de determinao da base de calculo do

imposto, e reduo do IRRF (Imposto de renda retido na fonte) descontado em
folha.
FUNDAMENTAO: MP n. 451, de 15 de dezembro de 2008 e IN RFB n.
896, de 29 de dezembro de 2008, revogada pela Instruo Normativa RFB
n. 994, de 22 de janeiro de 2010 e suas atualizaes.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: O empregado dever entregar a
declarao, se solicitado, no ato da admisso com a cpia do documento
comprobatrio. Em caso de nascimento aps admisso, a declarao dever
ser preenchida e entregue at o dia 15 de cada ms ao RH.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: So considerados dependentes da
pessoa fsica, para fins da legislao do Imposto de Renda:
a) O cnjuge;
b) O companheiro ou a companheira, desde que haja vida em
comum por mais de 5 anos, ou por perodo inferior se da unio
resultou filho; A filha, o filho, a enteada ou o enteado, at 21
anos, ou de qualquer idade quando incapacitado fsica ou
mentalmente para o trabalho;
c) Menor pobre, at 21 anos, que o contribuinte crie e eduque
e do qual detenha guarda judicial;

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 d) O irmo, neto ou o bisneto, sem arrimo dos pais, at 21
anos, desde que o contribuinte detenha guarda judicial, ou de
qualquer idade quando incapacitado fsica ou mentalmente
para o trabalho;
e) Os pais, avs, bisavs, desde que no aufiram
rendimentos, tributveis ou no, superiores ao limite de iseno
mensal;
f) O absolutamente incapaz, assim considerado o menor de
16 anos, o louco, o surdo-mudo que no puder exprimir sua
vontade e o prdigo, assim declarado judicialmente, do qual o
contribuinte seja tutor ou curador.

OBSERVAES: Os dependentes citados nas letras c e e podero ser

assim considerados, at 24 anos de idade, desde que estejam cursando
estabelecimento de ensino superior ou escola tcnica de segundo grau.

DEVOLUO DE DESCONTO INDEVIDO

DEFINIO / FINALIDADE: a devoluo do desconto indevido realizado em

folha de pagamento, com base na apurao mensal da folha de ponto do
empregado.
FUNDAMENTAO: Artigos 131, 320, 392, 392-A, 473 e 822 da CLT.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: A coordenao da unidade
centralizar todas as reclamaes e enviar formalmente at o dia 15 do ms
corrente, para anlise do RH.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: Formalizao da reclamao pelo
empregado a Coordenao da Unidade
O empregado apresentar a sua reclamao e preencher solicitao para
devoluo dos descontos indevidos, anexando cpia do contra cheque do ms
onde sofreu o desconto, explicando os motivos pelos quais acredita que o seu
contra cheque est incorreto.

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Aps a reclamao, comprovando o erro, sero devolvidos os valores
descontados na folha do ms anterior, na folha de pagamento subsequente.
No haver em nenhuma hiptese folha de pagamento extra.
OBSERVAES: O empregado dever marcar o seu ponto com regularidade,
atentando para em caso de troca ou substituio. Em caso de esquecimento,
comunicar, por escrito, imediatamente ao setor administrativo

ENTREGA DE ATESTADOS MDICOS

DEFINIO / FINALIDADE: o recebimento de atestados mdicos,

formalizando o afastamento do empregado por motivo de doena.
FUNDAMENTAO: Normas e Polticas Internas Instituio.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: A entrega se dar sempre que ocorrer
afastamento do trabalho por motivo de doena.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: Todos os atestados mdicos devero
ser entregues em at 2 dias teis contados a partir da data de emisso do
atestado no mdico do trabalho contratado, no devendo o empregado
aguardar o retorno ao trabalho para a respectiva entrega.
O empregado dever se apresentar para avaliao mdica a fim de validar ou
no a apresentao dos atestados mdicos e tambm para o mdico do
trabalho acompanhe o restabelecimento do empregado.
Em casos em que o empregado esteja comprovadamente impossibilitado de
locomover-se, o atestado mdico poder ser entregue por parente, vizinho,
amigo ou algum de sua confiana, tambm respeitando o prazo de 2 dias
contados a partir da data de emisso do atestado.

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FALTAS LEGAIS

DEFINIO / FINALIDADE: So situaes que permitem ao empregado se

ausentar temporariamente ou integralmente do seu trabalho, sem prejuzo do
salrio.
FUNDAMENTAO: Artigo 473 da CLT.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: Devero ser informadas no Relatrio
de Informaes (Bloco), e o documento que comprove a justificativa dever
ser enviado a Gerncia de Recursos Humanos assim que for entregue ao
responsvel da Unidade.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: No devero nem podero ser
abonados atrasos ou faltas sem prova documental por simples liberalidade.
Segue as faltas legais abonadas automaticamente por lei, desde que o
respectivo comprovante esteja anexado.
Art. 473 - O empregado poder deixar de comparecer ao servio
sem prejuzo do salrio:
I - at 2 (dois) dias consecutivos, em caso de falecimento do
cnjuge, ascendente, descendente, irmo ou pessoa que, declarada
em sua carteira de trabalho e previdncia social, viva sob sua
dependncia econmica;
II - at 3 (trs) dias consecutivos, em virtude de casamento;
III - por um dia, em caso de nascimento de filho no decorrer da
primeira semana;
IV - por um dia, em cada 12 (doze) meses de trabalho, em caso
de doao voluntria de sangue devidamente comprovada;
V - at 2 (dois) dias consecutivos ou no, para o fim de se
alistar eleitor, nos termos da lei respectiva.
VI - no perodo de tempo em que tiver de cumprir as exigncias do
Servio Militar referidas na letra "c" do art. 65 da Lei n 4.375, de
17 de agosto de 1964 (Lei do Servio Militar).
VII - nos dias em que estiver comprovadamente realizando
provas de exame vestibular para ingresso em estabelecimento de
ensino superior.
VIII - pelo tempo que se fizer necessrio, quando tiver que
comparecer a juzo.
IX - pelo tempo que se fizer necessrio, quando, na qualidade de
representante de entidade sindical, estiver participando de reunio
oficial de organismo internacional do qual o Brasil seja
membro.

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FRIAS

DEFINIO / FINALIDADE: O empregado adquire o direito s frias a

cada perodo de 12 meses de vigncia do contrato de trabalho. o
perodo aquisitivo que, em regra, deve ser contado do 1 dia de servio,
inclusive, at o dia e o ms correspondente do ano seguinte, exclusive.
FUNDAMENTAO: Artigos 129 e 130 da CLT c/c artigo 7, 17 da CRFB/88.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: A Gerncia de Recursos Humanos
enviar uma planilha anual e mensal de frias, onde constar o nome do
empregado por ordem de vencimento das frias. A coordenao da unidade
ir fazer o planejamento de frias e ir encaminhar a gerncia de RH com 30
trinta dias de antecedncia, para que seja providenciado o pagamento.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: Perodo Concessivo.
As frias sero concedidas por ato do empregador em poca em que
melhor consulte os seus interesses, nos 12 meses subsequentes data em
que se completar o perodo aquisitivo. Na medida do possvel e no
acarretando prejuzo ao bom funcionamento da unidade, sero tratadas as
excees.
A concesso das frias ser participada, por escrito, ao empregado com
antecedncia de, no mnimo, 30 dias, atravs do formulrio de aviso de frias.
As frias sero concedidas integralmente dentro ms, no sendo facultado ao
empregado converter em 1/3 do perodo de frias a que tiver direito em
abono pecunirio.
A hiptese de ocorrer o nascimento de filho (a) durante as ferias suspende-se o
perodo de gozo e a empregada passa a receber o salrio maternidade. Aps o
trmino da licena-maternidade, a empregada gozar o restante e dias de
frias.
Se o empregado ficar doente neste perodo, as frias no sero suspensas. O
Perodo de gozo flui normalmente at o seu final.
Todavia, se o empregado permanecer doente aps o trmino das frias, a
empresa deve pagar os 15 primeiros dias de afastamento da atividade, ou, se

19
for o caso, perodo inferior, contados a partir da data em que o empregado
deveria retornar ao trabalho. A contar do 16 dia de afastamento, compete
Previdncia Social o pagamento do auxlio-doena.

PAGAMENTO DE GRATIFICAO

DEFINIO / FINALIDADE: Avaliar a assiduidade, pontualidade e outros

resultados.
Gratificao de assiduidade gratificao ao mdico 36 horas que no
apresentar falta e nem atestado no ms
Gratificao de chefe de equipe gratificao paga mensalmente ao
profissional mdico lder do planto de 12 horas.
Gratificao de Socorrista gratificao mensal paga ao profissional
mdico que acompanha os pacientes em transferncia da unidade.
Gratificao de Fim de semana gratificao paga por planto mdico
no fim de semana.
Gratificao de Pediatria Trata-se de gratificao por planto paga
ao profissional mdico no atendimento a pediatria.
Lider gratificao mensal paga ao profissional de enfermagem - nvel
superior por chefia de planto.
Gratificao gratificao paga por premiao a trabalho executado,
por avaliao da presidncia.
FUNDAMENTAO: Norma interna da empresa, aps a avaliao da chefia ou
pela Presidncia.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: At o dia 15 do ms corrente.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: Formulrio de solicitao de excluso
de gratificao
O coordenador da unidade poder solicitar a excluso as gratificaes, caso
entenda que o empregado deixou de cumprir algum dos itens discriminados

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no termo de cincia dos critrios para gratificao, fundamentando o seu
pedido.
Arquivo na unidade
O coordenador da unidade preencher e assinar o formulrio, enviando uma
via ao RH e mantendo sob a sua responsabilidade uma via do formulrio, para
que, caso o empregado reclame por ter a sua gratificao exclusa, possa
explicar-lhe os critrios utilizados para o pedido de excluso.
Termo de cincia de critrios para gratificao
O coordenador da unidade dever ter total conhecimento dos critrios
estabelecidos no termo supracitado, para que no cometa nenhuma
irregularidade.

ISENO DE DESCONTOS DE INSS

DEFINIO / FINALIDADE: Iseno do desconto previdencirio, para os

empregado que exercem atividades simultneas, em mais de uma empresa
sujeitos ao RGPS (Regime Geral de Previdncia Social), observados os limites
mnimo e mximo do salrio de contribuio.
FUNDAMENTAO: Lei Complementar 123 de 14/12/2006; Lei 8.212 de
24/07/1991; Decreto 3048 de 06/05/1999 Regulamento da Previdncia
Social artigos 9, 198, 199, 214 e 216; Instruo Normativa 971 RFB de
13/11/2009 artigos 9, 13, 53, 54, 55, 63 aos 69 e 78; Instruo Normativa
1027 RFB de 22/04/2010 e Portaria Interministerial 350 MPS-MF de
30/12/2009.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: A declarao mensal ou com validade
e ou o comprovante de pagamento, dever ser entregue at o dia 15 de cada
ms, para anlise e lanamento em folha de pagamento.

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ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: Apresentao do Comprovante de
Pagamento ou Declarao para apurao correta do salrio de contribuio, o
segurado dever apresentar:
Os comprovantes de pagamento das remuneraes como segurado
empregado, relativos competncia anterior da prestao de servios (teto
mximo) ou do ms corrente (abaixo do teto).
Declarao, sob as penas da lei, de que segurado empregado.
Tanto o comprovante de pagamento quanto a declarao devem consignar o
valor sobre o qual descontada a contribuio naquela atividade ou que a
remunerao recebida atingiu o limite mximo do salrio de contribuio.
Tambm devem constar no comprovante de pagamento ou na declarao: o
nome empresarial da empresa ou empresas, com numero do CNPJ, ou o
empregador domestico que efetuou ou efetuar o desconto sobre o valor por
ele declarado.
Declarao que Abrange Vrias Competncias Quando o segurado
empregado receber mensalmente remunerao igual ou superior ao limite
mximo do salriode contribuio, declarao mencionada anteriormente
poder abranger vrias competncias dentro do exerccio, devendo ser
renovada, aps o perodo indicado na referida declarao ou ao trmino do
exerccio em curso, ou ser cancelada, caso haja resciso do contrato de
trabalho, o que ocorrer primeiro.
Guarda de Documentos
O segurado empregado dever manter sob sua guarda, pelo prazo decadencial
previsto na legislao tributria, cpia da declarao juntamente com os
comprovantes de pagamento, para fins de apresentao ao INSS Instituto
Nacional do Seguro Social ou fiscalizao da RFB Receita Federal do
Brasil, quando solicitado.
Envio a Gerncia de Recursos Humanos
O segurado empregado, poder enviar por fax ou e-mail a referida declarao
(somente para agilizar o processo de lanamento em folha de pagamento) e
posteriormente enviar a declarao original.

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OBSERVAES: No sero aceitas declaraes fora do prazo estabelecido.
A ausncia dar ao empregador o direito de efetuar o referido desconto.
de responsabilidade do segurado empregado, comunicar a empresa
qualquer alterao no salrio de contribuio ou desligamento.

LICENA SEM REMUNERAO

DEFINIO / FINALIDADE: Os contratos de trabalho so regidos pelo principio

da livre estipulao entre as partes, desde que no contrarie as disposies e
protees ao trabalhador. Partindo dessa premissa, como a legislao no
probe, o trabalhador pode solicitar uma licena sem remunerao para
resolver assuntos de seu interesse. No caso da relao de emprego, a licena
significa a autorizao dada pelo empregador ao empregado, para o
afastamento do cargo ou do emprego, ficando este dispensado do trabalho ou
servio.
Na licena sem vencimentos o empregado no recebe a remunerao
contratada, bem como este perodo no computado para concesso de
direitos trabalhistas. Caber ao empregado definir o perodo necessrio da
licena e ao empregador aceit-la ou no.
Em outras palavras, o empregado pode solicitar a licena sem remunerao a
qualquer momento, porm, caber ao empregador concordar ou no com a
solicitao.
FUNDAMENTAO: Constituio Federal de 1988 artigo 7, inciso XXIX;
Lei 4090 de 13/07/62; Decreto Lei 5452 de 01/05/1943; CLT Consolidao
das Leis do Trabalho artigos 29, 133, 444, 468 e 471.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: A solicitao dever ter antecedncia
mnima de 45 dias, para que possamos verificar a possibilidade da contratao
de um funcionrio durante o perodo da licena sem remunerao.

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ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: Solicitao de licena sem
remunerao:
A empresa somente aceitar o pedido de licena sem remunerao aps
anlise do impacto que tal licena acarretar no bom andamento das atividades
da unidade solicitante.
Os responsveis pela unidade comunicaro ao Gerncia de Recursos
Humanos a solicitao no prazo supracitado para que se produzam os
efeitos desejados, atravs de e-mail e aps a anlise, caso a resposta seja
positiva, informaro ao funcionrio o dia, data e hora em que dever
comparecer ao RH, para fazer o pedido de licena de prprio punho.
Aps o trmino do perodo solicitado pelo funcionrio, caso o mesmo no
retorne as suas atividades, caber aos responsveis pela unidade, a
comunicao imediata ao RH, para as providncias cabveis.
OBSERVAES: Na hiptese de negativa, acarretar caso o empregado se
ausente do servio, o desconto dos dias faltantes, advertncia, suspenso
ou at mesmo dispensa por justa causa, por abandono de emprego.

MARCAO DE PONTO BIOMTRICO

DEFINIO/ FINALIDADE: A marcao de ponto obrigatria para empresas

com mais de 10 empregados e constitui documento fundamental.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: Diariamente, ao entrar e ao sair do
trabalho e no intervalo das refeies.

ABONO DE FALTA PARA PARTICIPAO EM EVENTOS CIENTFICOS,

TCNICOS E CONGRESSOS.

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DEFINIO/FINALIDADE: o afastamento temporrio do empregado de suas
atividades laborativas por perodo pr-definido para participao em eventos
cientficos, tcnicos e congressos em mbito nacional ou no exterior, que sejam
de interesse mtuo.
FUNDAMENTAO: Normas e Polticas Internas Instituio.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: 2 (dois) meses antes da data do
evento.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: Todo empregado poder se ausentar 1
(uma) nica vez a cada 12 (doze) meses para participao em eventos
cientficos, tcnicos e congressos desde que respeitadas s seguintes
exigncias:
Prvia comunicao escrita e formal a direo da unidade e ao RH com
antecedncia de 2 (dois) meses.
Prvia autorizao da direo da unidade.
Apresentao do comprovante de inscrio do empregado no evento
contendo local, perodo de inicio e trmino e temtica do evento.
Relao direta do evento com a execuo das atividades do empregado.
OBSERVAES: O empregado s ter seu dia de ausncia abonado caso a
participao seja de interesse mtuo e mediante aprovao prvia.
Caso o empregado tenha interesse em participar de mais de 1 (um) congresso
ao ano, o mesmo no ter seu dia de ausncia abonado.

PENALIDADES ADVERTNCIA VERBAL

DEFINIO / FINALIDADE: o ato de chamar a ateno do empregado e das

faltas disciplinares ou insubordinaes que o mesmo cometer, alertando-o par
suas responsabilidades e compromissos com sua funo.
FUNDAMENTAO: Regras e polticas internas.

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PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: A aplicao da advertncia verbal
ocorrer sempre que for observado por seu superior imediato que h a
necessidade de se justificar uma conduta irregular, porm sem maior
gravidade, por parte do empregado.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: A aplicao da advertncia verbal
poder ocorrer sempre que houver excessos por parte do empregado, no
que tange sua postura, assiduidade, pontualidade ou ato que prejudique a
execuo de suas atividades e a rotina do trabalho.
A chefia imediata do empregado dever convoc-lo para confessar e
esclarecer o motivo da punio, sempre acompanhado de duas
testemunhas a fim de que no ocorra futuro processo de dano. A advertncia
verbal deve ser aplicada de maneira instrutiva e energtica.

PENALIDADES - ADVERTNCIA ESCRITA

DEFINIO/FINALIDADE: o ato de chamar a ateno do empregado de

forma documentada, das faltas disciplinares ou insubordinaes que o mesmo
cometer, alertando-o para suas responsabilidades e compromissos com sua
funo.
FUNDAMENTAO: Regras e politias internas Instituio.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: A aplicao da advertncia escrita
ocorrer sempre que for observado e definido por seu superior imediato que h
a necessidade de se justificar uma conduta irregular por parte do empregado,
com maior grau de gravidade.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: A penalidade deve ser aplicada o mais
imediatamente possvel ao ato faltoso sob pena de caracterizao do perdo
tcito.
Na solicitao da advertncia escrita, dever constar a descrio detalhada do
ato faltoso, como tambm a data do ocorrido e o nome dos envolvidos.

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No ato da aplicao a chefia imediata deve colocar para o empregado quais
so as consequncias negativas que seu ato pode acarretar para a empresa e
para o prprio.
A advertncia escrita deve ser adotada de maneira energtica e reguladora.
Aps a aplicao, dever ser enviado ao RH para arquivo e registro na pasta
do funcionrio.

PENALIDADES SUSPENSO

DEFINIO / FINALIDADE: A utilizao da suspenso uma ferramenta que

serve de aviso e tambm de documentao sobre conduta irregular do
empregado.
FUNDAMENTAO: Artigo 474 da CLT Consolidao das Leis do Trabalho.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: A aplicao da suspenso ocorrer
sempre que for observado e definido por seu superior imediato que o ato tem
gravidade suficiente para prejudicar o empregador, seja pela atitude do aspecto
pessoal ou profissional do empregado.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: A penalidade deve ser aplicada
imediatamente aps ao ato faltoso, sob pena de caracterizao do perdo
tcito. A suspenso disciplinar, por disposio legal (artigo 474 da CLT), no
pode ser superior a 30 (trinta) dias consecutivos, sob pena de ser considerada
falta grave por parte do empregador, importando na resciso indireta do
contrato de trabalho por parte do empregado, conforme dispe a letra "b" do
artigo 483 da CLT.
Na solicitao da suspenso, dever constar a descrio detalhada do ato
faltoso, como tambm a data do ocorrido e o nome dos envolvidos.
No ato da aplicao a chefia imediata deve colocar para o empregado quais
so as consequncias negativas que seu ato pode acarretar para a empresa e
para o prprio.

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A suspenso deve ser aplicada de maneira energtica e reguladora.
OBSERVAES: Recusando-se o empregado a assinar a advertncia ou a
suspenso, ela poder ser lida na presena do empregado e de duas
testemunhas e em seguida solicita-se que seja assinada por essas
testemunhas.

PENSO ALIMENTCIA

DEFINIO / FINALIDADE: a determinao judicial para o desconto a titulo

de Penso Alimentcia em folha de pagamento em favor de pensionista /
beneficirio.
FUNDAMENTAO: Lei n. 5.478/68.
Artigo 16 Na execuo da sentena ou do acordo nas aes de
alimentos ser obsevado o disposto no artigo 734 e seu pargrafo
nico do cdigo de processo civil.
Cdigo de Processo Civil
Art. 734 Quando o devedor for funcionrio pblico, militar,
coordenador ou gerente de empresa, bem como empregado
sujeito legislao do Trabalho, o juiz mandar descontar em
folha de pagamento a importncia da penso alimentcia.

PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: O oficio da determinao judicial

dever ser entregue a Gerncia de Recursos Humanos na respectiva data de
recebimento para que seja feito o desconto mensalmente na folha de
pagamento do empregado.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS:
Mediante a admisso, de obrigao do empregado a entrega de uma cpia
do oficio da determinao judicial, caso j possua.
Junto ao oficio, anexar dados da pensionista como: nome completo, CPF,
dados bancrios (nome do Banco, agncia e conta corrente).
Dados do(s) dependente(s) para a penso: cpia da Certido de
Nascimento.

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OBSERVAES: O desconto e o pagamento da Penso Alimentcia passaro
ser de obrigao da empresa aps a entrega de uma cpia do oficio da
determinao judicial.

PROMOO

DEFINIO / FINALIDADE: a passagem do empregado para uma categoria

superior a que ocupa.
FUNDAMENTAO: Artigo 468 da CLT.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: Sempre que se julgar oportuno e/ou
necessrio mediante vaga aberta e aprovao em processo seletivo interno.
Desde que respeitadas s condies por mtuo consentimento.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: Mediante abertura de vaga, o
empregado poder participar do processo de Seleo / Promoo desde que:
Tenha sido encaminhado pela coordenao da respectiva unidade e
Esteja com a documentao exigida para o cargo em dia.
O processo de Seleo / Promoo aberto junto ao RH e divulgado as
unidades. Para que o RH possa dar continuidade ao processo de promoo
necessrio que a situao funcional do empregado esteja sem pendncia,
inclusive de documentao e que o empregado passe por todas as
avaliaes escritas e psicolgicas sendo considerado apto ao cargo pretendido.
OBSERVAES: Nenhum empregado poder dar inicio as atividades
diferentes a de seu cargo sob justificativa de treinamento ou teste para uma
possvel promoo.

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SALRIO FAMILIA

DEFINIO / FINALIDADE: o beneficio pago aos segurados empregados,

exceto os domsticos, e aos trabalhadores avulsos com salrio mensal
conforme limite estipulado pelo INSS, para auxiliar no sustento dos filhos de at
14 anos de idade ou invlidos de qualquer idade.
FUNDAMENTAO: Lei n. 8213 de 24/07/1991 DOU de 14/08/1991
revogada pela Portaria Interministerial MPS/MF n. 333 de 29/06/2010.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: A contratada dever entregar a
declarao no ato da admisso com a cpia do documento comprobatrio. Em
caso de nascimento aps a admisso, a declarao dever ser preenchida e
entregue ao RH.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: Documentao:
Requerimento do salrio famlia
Termo de responsabilidade
Certido de Nascimento do filho (cpia)
Filho equiparado: Equiparam-se aos filhos, mediante declarao escrita do
segurado e comprovao de dependncia econmica, o enteado e o menor
que esteja sob sua tutela, que no possua bens suficientes para o prprio
sustento e educao.
Atestado de vacinao obrigatria, quando dependente menor de sete
anos.
Comprovao de frequncia escolar do filho ou equiparado, quando
dependente maior de sete anos dever ser apresentada no ms de fevereiro
de cada ano, sob pena de suspenso do beneficio.
OBSERVAES: No caso do menor invlido que no frequenta a escola por
motivo de invalidez, deve ser apresentado atestado mdico que informe
esse fato.
Caso no sejam apresentados os documentos comprobatrios de vacinao e
frequncia escolar nos prazos determinados, o pagamento do salrio famlia
ser suspenso, at que a documentao seja apresentada.

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No devido salrio famlia no perodo entre a suspenso do beneficio,
motivada pela falta de comprovao da frequncia escolar ou pela falta de
atestado de vacinao e ou seu reativamento, salvo se provada a frequncia
escolar regular no perodo ou apresentado o atestado de vacinao obrigatria,
respectivamente.
A comprovao de frequncia escolar ser feita mediante apresentao de
documento emitido pela escola, na forma de legislao prpria, em nome do
aluno, onde conste o registro de frequncia regular ou de atestado de
estabelecimento de ensino, informando a regularidade da matricula e
frequncia escolar do aluno.

SOLICITAO DE DESLIGAMENTO PEDIDO DE DEMISSO

DEFINIO / FINALIDADE: Tem por finalidade de cada empregado formalizar

o seu pedido (carta de prprio punho) de desligamento da empresa.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: O pedido de demisso s valido
mediante presena do empregado na Gerncia de Recursos Humanos para
realizar o seu pedido oficial por escrito.
Aps comunicar sua deciso de por fim ao seu contrato de trabalho,
necessrio cumprir aviso prvio de 30 dias antes de se desligar totalmente da
empresa. O no cumprimento do aviso prvio d direitos ao empregador de
descontar de um ms de remunerao (salrio + adicionais) do total que o
trabalhador tem a receber.
OBSERVAES: Quando o trabalhador pede demisso no tem direito de
sacar o Fundo de Garantia por Tempo de Servio FGTS nem poder
requerer o Seguro Desemprego, pois parou de trabalhar por seu prprio
interesse.

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SOLICITAO DE DESLIGAMENTO DISPENSA COM JUSTA CAUSA E
SEM JUSTA CAUSA

DEFINIO / FINALIDADE: Tem por finalidade, cada setor e/ou unidade

formalizar o pedido de desligamento de um empregado.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: O formulrio padro dever ser
enviado a Gerncia de Recursos Humanos com uma antecedncia de 10 dias
para estudo e aprovao do desligamento do empregado.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: Todo desligamento dever ser solicitado
mediante requisio assinada pelo Coordenador da Unidade.
Se houverem advertncias, suspenses e relatos de faltas devero estar
anexados a solicitao.
O desligamento ser efetivado mediante a entrega da solicitao a Gerncia de
RH.
Os desligamentos podem ser por: pedido de demisso, dispensa com justa
causa, dispensa sem justa causa ou trmino de contrato.
No caso de Trmino de Contrato: verificar junto ao RH o ltimo dia de
vencimento da experincia do empregado.
OBSERVAES: As demisses no podero ser solicitadas por e-mail ou
oficio.

SUBSTITUIO DE PLANTO

DEFINIO / FINALIDADE: Em caso de necessidade da unidade ou do

funcionrio poder ser realizadas at duas trocas dentro do ms. Na eventual
falta do cumprimento da carga horria mnima contratada no haver
pagamento de gratificao por assiduidade.
FUNDAMENTAO: Normas e polticas internas Instituio.

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Para no haver descontos o planto de 24 horas dever estar 100% coberto
pelo substituto.

TRANSFERNCIA DE EMPREGADO ENTRE UNIDADES

DEFINIO / FINALIDADE: Tem como finalidade realizar transferncias de

empregado entre unidades.
FUNDAMENTO: Regras e Polticas Internas Instituio.
PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: A informao dever s e r enviada a
Gerncia de Recursos Humanos at o dia 15 de cada ms e ser vlida a partir
do dia primeiro do ms subsequente.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: Toda solicitao de transferncia ser
mediante preenchimento completo do formulrio.
As transferncias ocorrero no primeiro dia til de cada ms.
OBSERVAES: O ideal que solicitao de transferncia de unidade seja
realizada, aps a contratao do profissional que substituir o transferido.

VALE TRANSPORTE

DEFINIO / FINALIDADE: Tem por objetivo cadastrar e manter atualizado o

valor da passagem no trajeto residncia/ empresa e vice versa.
FUNDAMENTAO: Criado em 16 de dezembro de 1985, pela Lei 7418, o
vale Transporte inicialmente era facultativo. Em 1987, a Lei 7619 torna a
concesso do beneficio obrigatrio.
O Decreto n. 95.247/87, no artigo 5, probe o empregador de substituir o vale
transporte por antecipao em dinheiro ou qualquer outra forma de pagamento.

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PERIODICIDADE OU DATA DE ENVIO: A contratada dever entregar a
declarao no ato da admisso com cpia do comprovante de residncia.
O formulrio de atualizao para regularizao no ms corrente dever ser
entregue at o dia 15 ao setor de Recursos Humanos para ser realizada no
ms subsequente.
ORIENTAES / PROCEDIMENTOS: No ato da admisso o funcionrio
dever preencher a declarao de beneficirio de vale transporte com o valor
da passagem, numero do nibus e a Viao.
de responsabilidade de o funcionrio informar a empresa qualquer alterao
de passagem devido mudana de endereo, unidade de trabalho e aumento
da tarifa anual, mediante o formulrio acima citado.
Nos casos de mudana de endereo, dever entregar uma cpia do novo
comprovante de residncia.
Na hiptese de perda ou roubo, o funcionrio dever entrar em contato com o
RH para solicitar o cancelamento e a 2 via do carto. O valor da
emisso de novo carto ser descontado na folha de pagamento do ms
subsequente.
OBSERVAES: O carto de vale transporte de uso pessoal, intransfervel
e de uso exclusivo pelo seu beneficirio. O uso por terceiro constitui crime
inafianvel, sujeito priso em flagrante, e pode constituir crime de:
Estelionato; Apropriao indbita; Receptao; Falsidade Ideolgica; Uso de
Documento Falso; Formao de quadrilha.
O uso indevido do carto de vale transporte pelo beneficirio configura justa
causa a demisso (3, do artigo 7 do Dec. N. 95.247/87) e se for
detectado, ser comunicado ao empregador.
O ato de cancelamento e emisso de novo carto gera um custo, que ser
descontado do funcionrio.
No ms em que o empregado admitido, o valor gasto em transporte
reembolsado na folha de pagamento subsequente.

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