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Modelamiento de un Software que permita realizar la Evaluacin y

posterior Actualizacin del Plan de Estudios

(Software modelling that allows to carry out the Evaluation and later
update of the Curriculum)

Facultad de Ingeniera Industrial de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos


Calle Germn Amezaga N 375 Lima

Abstract
This work aims at presenting a model of software to automate the necessary steps to determine if the Research
Evaluation System in the Graduate School of a university is effective. To do this, it is important to consider three main
indicators: First of all, the percentage of students participating in research projects; secondly, the percentage of
achievement of objectives in the Research Evaluation System; thirdly, the percentage of students satisfied with the
system. For the latter, it is included the realization of a virtual survey for postgraduate students. Finally, the assessment
is done by assigning a score for each percentage. Based on these three scores average, it is possible to conclude whether
Research Evaluation System in the graduated school is effective or not. Note that this research project is based in
Volume X Quality Model for Accreditation of Graduate Programs, on campus Modality, and Quality Standards for
Masters and Doctorates Programs, which was prepared by the Board of Evaluation, Accreditation and Certification of
Quality in University Education.

Keywords: research evaluation system, graduate school, software modelling.

Resumen
El presente trabajo tiene como finalidad la presentacin de un modelo de software que permita automatizar las
operaciones necesarias para determinar si el Sistema de Evaluacin de la Investigacin en la Escuela de Posgrado de una
universidad es eficaz. Para ello, se tiene en cuenta 3 indicadores principales: El primero es el porcentaje de estudiantes
que participan en proyectos de Investigacin; el segundo, el porcentaje de cumplimiento de objetivos del Sistema de
Evaluacin de la Investigacin; el tercero, el porcentaje de estudiantes satisfechos con dicho sistema. Para este ltimo, se
incluye la realizacin de una encuesta tipo virtual a los alumnos de posgrado de la universidad. Finalmente, a cada uno
de los 3 indicadores, se le asigna un puntaje de acuerdo al rango en que se encuentre el porcentaje. En base a estos 3
puntajes se obtiene el promedio, que ser utilizado para determinar si el Sistema de Evaluacin de la Investigacin es
eficaz. Cabe sealar que este proyecto de investigacin est basado en el Tomo X del Modelo de Calidad para la
Acreditacin de Programas de Posgrado, Modalidad Presencial, y Estndares de Calidad para Programas de Maestras y
Doctorados, el cual fue elaborado por el Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad de la
Educacin Superior Universitaria.

Palabras clave: sistema de evaluacin de investigacin, escuela de posgrado, modelamiento de software.


1. Introduccin

La generacin de nuevos proyectos de investigacin, as como su formalizacin y financiamiento, son actividades de


gran importancia que toda universidad debe realizar, la creacin de un Sistema de Evaluacin de la Investigacin es un
primer paso para cumplir dichos objetivos. Sin embargo, si este Sistema de Evaluacin de la Investigacin no funciona
correctamente, ser imposible realizar un seguimiento eficaz del avance de la ejecucin de los proyectos y por lo tanto
los proyectos de investigacin no podrn ser completados.

Por lo mencionado anteriormente, es de suma importancia contar con un procedimiento que permita determinar si el
Sistema de Evaluacin de la Investigacin es eficaz y tambin es necesario la implementacin de un software que
automatice dicho procedimiento. El presente artculo propone un procedimiento que sirva como gua para determinar si
el Sistema de Evaluacin de la Investigacin es eficaz y tambin hace la propuesta para la creacin de un software para
hacer de forma automtica dicho procedimiento. Cabe sealar que el procedimiento y modelamiento de software
propuesto slo es una gua y no una metodologa a seguir. Este procedimiento deber ser adecuado y modificado de
acuerdo a la realidad de cada universidad. Otro punto muy importante es que si bien este artculo est diseado para la
Escuela de Posgrado de una universidad, el procedimiento y modelamiento del software tambin puede ser adaptado
para Pregrado.

En la seccin 2 se presenta el procedimiento para determinar si el Sistema de Evaluacin de la Investigacin en la


escuela de Posgrado de una universidad es eficaz, cada punto tiene como contenido una sugerencia de cmo realizar
dicha tarea. En la seccin 3, se presenta la forma cmo sern utilizados los datos obtenidos en la seccin 2 para llegar a
la conclusin final. La seccin 4 y 5 presentan el aporte terico y el aporte prctico, respectivamente. Finalmente, las
conclusiones y propuestas para futuros trabajos son descritas en la seccin 6.

Este artculo est basado en el estndar 44 del modelo de calidad para la acreditacin de programas de posgrado en la
modalidad presencial del Tomo X del Modelo de Calidad para la Acreditacin de Programas de Posgrado, Modalidad
Presencial, y Estndares de Calidad para Programas de Maestras y Doctorados, el cual fue elaborado por el Consejo de
Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad de la Educacin Superior Universitaria.

2. Procedimiento para determinar si el Sistema de Evaluacin de la Investigacin en la


Escuela de Posgrado de una universidad es eficaz

2.1 Obtener el nmero de estudiantes matriculados en Posgrado


Se ingresa al software los datos personales de cada uno de los estudiantes matriculados en Posgrado; a partir de dichos
datos, el software almacenar de forma automtica el nmero de estudiantes matriculados en Posgrado.

2.2 Obtener el nmero de estudiantes que participan en proyectos de investigacin


Se ingresa al software los datos personales de cada uno de los estudiantes que estn participando en proyectos de
investigacin; a partir de dichos datos, el software almacenar de forma automtica el nmero de estudiantes que
participan en proyectos de investigacin.

2.3 Calcular el porcentaje de estudiantes que participan en proyectos de investigacin


A partir de los datos ingresados en los puntos 2.1 y 2.2, el software calcular el porcentaje de estudiantes que participan
en proyectos de investigacin mediante la frmula siguiente:
PE: Porcentaje de estudiantes que participan en proyectos de investigacin
NP: Nmero de estudiantes que participan en proyectos de investigacin
NEM: Nmero de estudiantes matriculados
PE = (NP/NEM) x100%
(1)

2.4 Obtener el total de objetivos planteados


La Unidad Acadmica responsable del Sistema de Evaluacin de la Investigacin plantea una serie de objetivos para un
periodo de tiempo determinado, el cual es recomendable que sea de un ao. Estos objetivos pueden referirse a la
obtencin de un 100 % de estudiantes participantes en proyectos de investigacin, a la obtencin de financiamiento para

P
A
G
los mejores proyectos, etc. Cada uno de estos objetivos deber tener documentos que sustenten el cumplimiento de los
mismos.
El software deber recibir cada uno de los objetivos planteados, as como una descripcin detallada de los documentos
que se utilizarn para una posterior verificacin de su cumplimiento.
2.5 Obtener el total de objetivos alcanzados por el Sistema de Evaluacin de la Investigacin
Al finalizar el periodo de tiempo para el cual se plantearon los objetivos del punto 2.4, el responsable deber ingresar al
software los documentos que sustenten el cumplimiento de cada uno de los objetivos. En caso de no contar con
documentos o indicadores que demuestren el cumplimiento de los objetivos, el software los considerar
automticamente como objetivos no alcanzados. De esta manera, el software almacenar el nmero de objetivos
alcanzados y no alcanzados para el periodo de tiempo determinado.

2.6 Calcular el porcentaje de cumplimiento de objetivos del Sistema de Evaluacin de la Investigacin


A partir de los datos ingresados en los puntos 2.4 y 2.5, el software calcular automticamente el porcentaje de
cumplimiento de objetivos del Sistema de Evaluacin de la Investigacin, mediante la frmula siguiente:
OA: Objetivos alcanzados
PO: Porcentaje de cumplimiento de objetivos
TOP: Total de objetivos Planteados
PO = (OA/TOP) x100% (2)

2.7 Realizar encuestas a los estudiantes de postgrado, en la cual emitan su juicio de valor con respecto al grado
de satisfaccin que tienen con el sistema, para lo cual se les presentar una escala de cuatro alternativas:
Muy poco satisfecho, Poco satisfecho, Satisfecho y Muy satisfecho

La encuesta tendr el siguiente formato:

Muy Poco Poco Muy


Satisfecho
Satisfecho Satisfecho Satisfecho

En qu medida se encuentra Ud. Satisfecho con la manera en que


su universidad

promueve la generacin de nuevos proyectos?

contribuye a la formalizacin de los proyectos de investigacin?

aporta el financiamiento para los proyectos de investigacin?

realiza el control del avance de la ejecucin de los proyecto?

realiza las medidas correctivas correspondientes a los proyectos?

procede para determinar si el sistema de evaluacin de la


investigacin es eficaz?

Se encuentra usted satisfecho con el sistema de evaluacin de la


investigacin?
Tabla 1

P
A
G
Por cada pregunta respondida: Para Muy poco satisfecho se le asignar un valor numrico de 1, para Poco satisfecho
se le asignar un valor numrico de 2, para Satisfecho se le asignar un valor numrico de 3 y para Muy satisfecho
se le asignar un valor numrico de 4.
Finalmente, se calcula el promedio para todas las respuestas, el resultado deber ser redondeado a un decimal y se
interpretar de la siguiente manera:

Mnimo Mximo
Muy Poco Satisfecho 0 1
Poco Satisfecho 1.1 2
Satisfecho 2.1 3
Muy Satisfecho 3.1 4
Tabla 2

Por ejemplo, un resultado de 2.6 est dentro del rango: Satisfecho, pues es mayor a 2.1 y menor a 3. Por lo tanto, se
puede afirmar que el estudiante que respondi dicha encuesta se encuentra satisfecho con el Sistema de Evaluacin de la
Investigacin.

2.8 Obtener el nmero de estudiantes Satisfechos y Muy satisfechos a partir de la encuesta


A partir de los datos de todas las encuestas realizadas (Ver punto 2.7), el software sumar automticamente cuntos
estudiantes se sintieron Satisfechos y Muy satisfechos.

2.9 Calcular el porcentaje de estudiantes satisfechos con el sistema


El software calcular de forma automtica dicho porcentaje mediante la frmula siguiente:
PS: Porcentaje de estudiantes satisfechos en el sistema
NES: Nmero de estudiantes Satisfechos y Muy Satisfechos
NTE: Nmero total de estudiantes
PS = (NES /NTE)x100 % (3)

3. Eficacia del sistema de evaluacin de la investigacin

Finalmente, para poder determinar si el Sistema de Evaluacin de la Investigacin es Eficaz, se deber seguir el
siguiente procedimiento:

PRIMERO:
El software calcular y almacenar el valor obtenido de la siguiente frmula:
X = (P1 + P2 + P3)/3 (4)
Donde:
P1: Porcentaje de estudiantes que participan en proyectos de investigacin.
P2: Porcentaje de cumplimiento de objetivos del Sistema de Evaluacin de la Investigacin.
P3: Porcentaje de estudiantes satisfechos con el sistema.

SEGUNDO:
En caso uno de los porcentajes (P1, P2 o P3) sea igual a cero, automticamente, se considerar al Sistema de Evaluacin
de la Investigacin como no eficaz.
Caso contrario, se aplicar la siguiente regla:
Si: 70 entonces, el Sistema de Evaluacin de la Investigacin no es eficaz.
Si: > 70 entonces, el Sistema de Evaluacin de la Investigacin es eficaz.
Donde X es el valor calculado en la frmula 4.
De acuerdo al criterio anterior, el software mostrar el mensaje respectivo en la pantalla.

P
A
G
4. Aporte Terico

4.1 Desarrollo de un procedimiento para determinar si el Sistema de Evaluacin de la Investigacin en la Escuela de


Posgrado de una universidad es eficaz.
4.2 Propuesta de un modelo de encuesta a estudiantes de una Escuela de Posgrado, para medir el grado de satisfaccin
que tienen con el Sistema de Evaluacin de la Investigacin (Tabla 1).
4.3 Propuesta de un sistema de ponderacin para cada una de las preguntas de la encuesta.
4.4 Propuesta de un sistema de clasificacin para determinar el nivel de satisfaccin del estudiante con respecto al
Sistema de Evaluacin de la Investigacin (Tabla 2).
4.5 Propuesta para la interpretacin final de resultados obtenidos a partir del procedimiento para determinar si el
Sistema de Evaluacin de la Investigacin en la Escuela de Posgrado de una universidad es eficaz

5. Aporte Prctico

5.1 Desarrollo de un software para automatizar todo el procedimiento utilizado para determinar si el Sistema
de Evaluacin de la Investigacin en la Escuela de Posgrado de una universidad es eficaz

Muchas universidades pblicas y privadas no cuentan con un software que automatice el procedimiento para determinar
si el Sistema de Evaluacin de la Investigacin en la Escuela de Posgrado de una universidad es eficaz, por ello uno de
los objetivos del presente trabajo es la creacin de un software que realice dicha labor. Esto permitir un mayor control
sobre el Sistema de Evaluacin de la Investigacin, y la aplicacin de las medidas correctivas correspondientes.

6. Conclusiones y Futuros Trabajos

Es sumamente importante que una universidad cuente con un software que automatice el procedimiento para determinar
si el Sistema de Evaluacin de la Investigacin es eficaz. De esta manera, se promover la generacin y formalizacin
de nuevos proyectos de investigacin en las Escuelas de Posgrado de las universidades. Adems, se conocer a tiempo si
el Sistema no est siendo eficaz, para tomar las medidas correctivas necesarias.

Para futuros trabajos, se pueden considerar mejoras al procedimiento, tales como: Incremento de indicadores para
determinar si el Sistema de Evaluacin de la Investigacin es eficaz, mejoramientos al software propuesto, nueva
estructura y preguntas para la encuesta a estudiantes, propuesta en el presente artculo, etc.

P
A
G