AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

PLAN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES II

DIAGNOSTICO EMPRESARIAL DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO

PRESENTADO POR:

Quichz Arellano Miluska

Huancayo
20 de diciembre del 2017
El presente informe tiene como finalidad presentar el trabajo realizado por
la alumna durante el desarrollo de la Prctica Profesional II en la empresa
Municipalidad Distrital de El Tambo ,que es una entidad sin fines lucrativos
y que cuenta con los recursos provenientes de las transferencias efectuadas
por el gobierno central (Recursos ordinarios, FONCOMUN, CANON y
SOBRECANON), los que su propia iniciativa le reporta (Recursos
directamente recaudados y otros impuestos municipales), as como la
colaboracin de los aportes de los vecinos para efectuar las distintas obras.

El trabajo realizado por la estudiante fue realizado en su totalidad en la

oficina de Tesorera, encargada de hacer entrega de cheques verificando en
el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) Efectuar el
registro en los sistemas de la municipalidad as como en el SIAF-SP
,controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la
culminacin de la entrega del cheque al proveedor, Coordinar el
procesamiento de la informacin que sustente los ingresos y su validacin
correspondiente adems de hacer uso del sistema administrativo
(SISGUEDO) para verificar las documentaciones y/o expedientes de quienes
la municipalidad requiera de servicios (proveedores, trabajadores,etc)

La prctica se realiz desde el da 02 de abril del ao 2017, cumpliendo una

jornada laboral de 240 horas,3 horas diarias de lunes a viernes y los jueves
de 8:00 am a 1:00 pm haciendo 20 horas semanales, cumpliendo con los
requerimientos mnimos exigidos para el desarrollo de la Prctica Pre
Profesional II.
Las diversidades de actividades realizadas durante los meses de prcticas
fueron propicias para poder aprender tanto el trabajo que se realiza en el
rea de tesorera y que se desarrolla en la oficina
El presente trabajo es un informe de Practica Pre Profesionales II que se
realiza en la Municipalidad Distrital de El Tambo
El realizar prcticas pre profesionales es importante ya que apoya la
formacin profesional al brindarnos la oportunidad de adquirir la
competencia profesional con dominio para desempear funciones que
competen al profesional de Contabilidad y Finanzas aplicando
conocimientos y habilidades, por otro lado, tambin es significativo la
formacin integral del estudiante porque construye a este referente a los
aspectos de la vida profesional tanto como tico, moral y actitudinal
El siguiente informe de Prcticas Pre Profesionales II fue estructurada de
acuerdo al reglamento emitido por el Consejo Universitario de la
Universidad Peruana los Andes, de la siguiente manera:
En el captulo I: Daremos la informacin general del alumno quien realiza
las practicas pre profesionales
En el captulo II: encontraremos las generalidades de la empresa en la que
se describir el RUC de la razn social, descripcin de la actividad principal
antecedentes y el organigrama
En el captulo III: se situar el proyecto o tarea acadmica que consta del
proyecto en s teniendo el diagnostico la entidad tanto eterna como interna
donde se describe la situacin real donde se produce el problema
En el captulo VI: se situar el planteamiento de mejora a las problemticas
que sufre la empresa, dando tanto estrategias como un plan de accin
 Informacin General

1.1. Apellidos y Nombres :

Quichiz Arellano Miluska Ivonne

1.2. Carrera Profesional :

Contabilidad y Finanzas

1.3. Lugar de Practicas

Municipalidad Distrital de El Tambo

1.4. Periodo de practicas :

240 horas

1.5. Horario de Practicas :

Lunes a viernes de 3:00 pm a 6:00 pm

Jueves de 8:00 a.m. a 13:00 p.m
 Aspectos Generales de la Organizacin
2.1. Razn Social ,RUC y Direccin:

Municipalidad Distrital de El Tambo

RUC : 20133696742
Direccin: Av. Mariscal Castilla N1920 El Tambo

2.2. Descripcin de la actividad principal :

La actividad que se realiza es de Programar, ejecutar y controlar las

acciones propias del Sistema de Tesorera; cautelar la adecuada
captacin, custodia y depsito de los ingresos, en forma inmediata e
intacta, as como los ttulos y valores recepcionados en la Subgerencia e
informar a la Gerencia de Administracin y Finanzas sobre el movimiento

2.3. Antecedentes de la organizacin

Para este trabajo de investigacin, no se encontr similares en la que se

halla realizado, por lo cual es ineficiente o carente de proyectos de
investigacin respecto al Diagnstico Empresarial de la Municipalidad
Distrital de El Tambo

2.4. Misin y Visin

Misin:

Somos un gobierno local proactivo que brinda servicio de calidad,

promoviendo el desarrollo integral participativamente con transparencia y
responsabilidad social y ambiental

Visin:

El Tambo, emprendedor y laborioso, capital gubernamental de la regin,

con medio ambiente planificado, saludable y sostenible; destino turstico,
con actividades econmicas competitivas insertado al mercado nacional e
internacional, con capacidades sociales, humanas y calidad de vida, con
gobierno local democrtico transparente y seguro
2.5. organigrama de la empresa:
 Sub Gerencia de Tesorera:
La Subgerencia de Tesorera es el rgano de apoyo encargado y responsable
de planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las
actividades del sistema de tesorera. Est a cargo de un Subgerente, quin
depende jerrquicamente del Gerente de Administracin.
Mision: Garantizar el uso transparente y eficiente de los recursos
econmicos y financieros de la Municipalidad, permitiendo la ejecucin de
las actividades y proyectos programados en el Plan de Accin y Presupuesto
de cada una de las reas de la organizacin municipal.

GERENTE DE ADMNISTRACION Y
FINANZAS

rea de Tesorera

Gerente de Tesorera

Tcnico Tcnico Cajero

administrativo administrativo

Girador II Girador I
Auxiliar I Auxiliar II

Practicante I
Practicante I

Practicante II
 Diagnstico del rea de Trabajo
3.1. Descripcin del rea de prcticas pre profesionales

El rea de tesorera se encarga de programar, ejecutar y controlar las

acciones propias del Sistema de Tesorera: cautelar la adecuada captacin,
custodia y depsito de los ingresos, en forma inmediata e intacta, as como
los ttulos y valores recepcionados en la Subgerencia; Informar a la
Gerencia de Administracin y Finanzas sobre el movimiento de fondos en
efectivo, cheques, transferencias, efectuar las conciliaciones bancarias y
supervisar el registro en el SIAF-SP, de ingresos y salidas de fondos,
determinando los saldos respectivos y efectuar los pagos de obligaciones
contradas por la Municipalidad de conformidad con la poltica establecida

3.2. Trabajo asignado

Efectuar el registro de ingreso de las Ordenes de servicio y compra en los

sistemas de la municipalidad (SISGUEDO) as como en el SIAF-SP la
cancelacin de los gastos de los diferentes rubros; la conciliacin,
actualizacin y control diario de los cheques , realizar y velar por el depsito
oportuno de los gastos en las cuentas corrientes bancarias que la
Municipalidad mantiene y efectuar el seguimiento de los comprobantes de
pago hasta la culminacin de la entrega del cheque al proveedor

3.3. Anlisis Interno

Cuenta con una estructura organizacional adecuada para brindar

servicios a los ciudadanos
Se cuenta con talento humano necesario, multidisciplinario con
identificacin institucional, deseos de superacin y experiencia en el rea
Predisposicin a la mejora de los servicios que presta el rea (entrega de
cheques y caja)
Insuficiente capacitacin en parte del personal para el desempeo de
sus funciones
Muchos equipos de informtica son obsoletos
 Oficina inadecuada para el funcionamiento de caja y entrega de cheques
Inadecuada implementacin y mantenimiento de la oficina
Deficiencia en la continuidad de la gestin administrativa
Deficiente atencin al contribuyente y demora en la atencin
Deficientes instrumentos de seguridad para caja, cheques y cartas
fianzas

3.4. Anlisis Externo

Insuficiente personal profesional

Trabajo administrativo desarticulado y sin coordinacin entre las
diversas unidades orgnicas.
Escaso trabajo en equipo y comunicacin.
Instrumentos de gestin desactualizados y con inconsistencia (CAP, MOF
y ROF).
Sistema informtico deficiente
Insuficientes equipos de informtica adecuados.
Inadecuada aplicacin de la Ley de simplificacin administrativa
(Demora en la atencin de expedientes).
Presencia de instituciones dedicadas a la investigacin (UNCP,UPLA,INIA
y CIP)
 Planteamiento de Trabajo
4.1. Objetivos: