Referencias cruzadas para imgenes o ilustraciones

Posted on 29/06/2015 por Luca Montero Rodrguez

En este artculo se expone cmo crear una serie de referencias cruzadas dentro de
documentos; es decir, vamos a enlazar distintos elementos o posiciones de un texto con, en este
caso, una serie de imgenes.
Para desarrollar la propuesta y as practicar sobre la marcha, puedes descargar el
archivo Escenarios en excel.docx que ya cuenta con texto e ilustraciones que se
pueden emplear como punto de partida.
Asignacin de ttulos
El primer paso consiste en asignar un ttulo a cada una de las imgenes para que Word las
reconozca como un posible punto de referencia. Para ello, seleccionamos la primera imagen
del documento y, en la cinta Referencias hacemos clic sobre el icono Insertar ttulo:

Nosotros hemos cambiado Ilustracin por Figura mediante el botn Nuevo rtulo, y
completado el ttulo de forma que aparezca Figura 1: Modelo de gastos trimestral debajo de
la imagen.

El siguiente paso lgico sera proceder de manera similar con las otras ilustraciones, para
denominarlas:

Figura 2: Agregar escenario

 Figura 3: Administrador de escenarios
Figura 4: Resumen de escenario
Los ttulos asignados pueden modificarse como si de un texto normal se tratara, y adems
las imgenes, ilustraciones o tablas podran moverse libremente a cualquier posicin del
archivo; por ejemplo, podramos situarlas todas en un Anexo para consultarlas de forma
conjunta.
Creacin de referencias cruzadas
Ahora vamos a situarnos al final del tercer prrafo, donde dice para lo que hemos preparado
un modelo, modificndolo para que aparezca para lo que hemos preparado el modelo que
puedes ver en la . A continuacin, hacemos clic en el icono Referencia cruzada situado en la
cinta Insertar o en la cinta Referencias.

En la lista desplegable, al escoger como Tipo Figura, aparecen todos los ttulos creados
anteriormente en la zona inferior, por lo que slo debemos sealar la que nos interesa; por
ahora, la primera. Como queremos hacer Referencia a: todo el ttulo completo sealamos Todo
el epgrafe, pero tambin sera posible seguir aadiendo ms referencias, por ejemplo al
nmero de la pgina.
La ventaja del uso de referencias cruzadas se puede hacer patente en cualquier momento. Por
ejemplo, si en el futuro modificramos el ttulo de la imagen o la cambiramos de pgina, slo
nos hara falta seleccionar la referencia concreta (o mejor todo el texto) y pulsar la tecla F9,
para que se actualicen todas las referencias cruzadas, sin tener que hacer todos los cambios de
forma manual. Fcil, verdad?
Referencias cruzadas a tablas
El mtodo que acabamos de describir, tambin se puede utilizar de igual manera para hacer
referencias a Tablas, con alguna pequesima variacin.
Para asignar un ttulo a una tabla, tendremos que seleccionarla de forma completa, mediante el
icono de anclaje situado en la parte superior izquierda o con las opciones a tal efecto. Luego,
emplearemos el icono Insertar ttulo antes comentado, y listos para continuar!!
Insertar una
leyenda a una
imagen
Se aplica a: Outlook 2016, Excel 2013, Word 2013, Outlook 2013, PowerPoint
2013, Ms...

IMPORTANTE: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de

responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este
artculo aqu.

La caracterstica Insertar ttulo en Word realiza la

mayor parte del trabajo pesado, cuando desee
agregar un ttulo a una imagen. Otras aplicaciones
de Office, es un poco ms complicado e
implica agregando un cuadro de texto y a
continuacin, enel cuadro de texto y la imagen de la
agrupacin. Y si tiene varias imgenes en una serie,
tendr que realizar un seguimiento y aumentar los
nmeros manualmente.

Word
1. Haga clic en la imagen a la que desee agregar una
leyenda.
2. Haga clic en Referencias > Insertar leyenda.

3. Para usar la etiqueta predeterminada (Figura),

escriba la leyenda en el cuadro Leyenda.

SUGERENCIA: Tambin puede crear su propia etiqueta de ttulo predeterminado haciendo clic
en Nueva etiqueta y, a continuacin, agrega el ttulo en el cuadro etiqueta. Word numerar
automticamente las nuevas etiquetas.

Todas las dems aplicaciones

de Office
1. Agregue un cuadro de texto de debajo o cerca de la
imagen a la leyenda.

Puede que tenga que arrastrar el cuadro de texto en

la posicin que desee.

2. Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba el

texto que desee usar para la leyenda.
3. Seleccione la imagen y el cuadro de texto, y
despus, en la pestaaFormato en Herramientas de
imagen, haga clic enAgrupar.