Curso 2.manual de Google Drive

Curso Homologado
magister
GOOGLE DRIVE:
APLICACIONE S EN LA DOCENCIA
Explicacin paso a paso de como usar los programas de Google

DRIVE (Presentaciones, Documentos de Texto y Hojas de Clculo)
para dar clase con transparencias, proyector o monitor.
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info@magister.com
902 99 55 98
ANDALUCA - ARAGN - ASTURIAS - BALEARES - CANARIAS
CANTABRIA - C. MANCHA - C. LEN - CATALUA - EXTREMADURA
GALICIA - LA RIOJA - MADRID - CEUTA-MELILLA - MURCIA NAVARRA
- PAS VASCO - C. VALENCIANA
MELC S.A.
MAGISTER OPOSICIONES MELC S.A. Google Drive: Aplicaciones en la docencia
GOOGLE DRIVE: APLICACIONES EN LA DOCENCIA
Explicacin paso a paso de como usar los programas de Google Drive (Presentaciones,
Documentos de Texto y Hojas de Clculo) para dar clase con transparencias,
proyector o monitor.
Versin 7
DURACIN Y MODALIDAD
100% A Distancia. Metodologa On-line.
DIRECCIONES DE LOS CENTROS DE REFERENCIA
MAGISTER. Gta Cuatro Caminos 6, 28020, Madrid Telfono: 902 99 55 98
DESTINATARIOS
Profesores de Educacin Infantil y Primaria de todas las especialidades.

Profesores de Educacin Secundaria de todas las especialidades.
Profesores de la Especialidad de Psicologa y Pedagoga.
Profesores Tcnicos de Servicios a la Comunidad.
Personas interesadas en la docencia.
OBJETIVO DEL CURSO
En este curso se aprender a utilizar la herramienta de Google Drive que nos ofrece internet, para
disear actividades y utilizar este recurso en el aula con nuestros alumnos.
Todos los contenidos de este curso estn desarrollados para contribuir a este objeto. Pretende
suscitar el inters haca el Google Drive ofreciendo unos elementos que nos permitan analizar las
nuevas tecnologas en la educacin.
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Google Drive: Aplicaciones en la docencia MELC S.A. MAGISTER OPOSICIONES
METODOLOGA
Estrategias expositivas (en introduccin y sntesis). Tcnicas:

- Ejercicios prcticos.
- Estudio de casos.
Estrategias indagatorias. Tcnicas:

- Anlisis (subrayado lineal y de realce).
- Sntesis (resmenes, esquemas).
- Cuestiones planteadas al tutor.
- Dilogos y debates en el Chat.
- Foros, encuentros.
CRITERIOS Y TCNICAS DE EVALUACIN.
Los criterios de evaluacin que concretan los objetivos son los siguientes:
1. Identificar el concepto google docs.
2. Distinguir los componentes de la herramienta para su manejo y funcionamiento.
3. Reconocer las caractersticas de los medios que nos ofrece Internet.
4. Distinguir los recursos didcticos que ofrece Internet a travs de Google Docs.
5. Disear modelos de intervencin en los que se apliquen dichos recursos.
Las tcnicas de evaluacin propuestas son:
1. Test de evaluacin que permitan constatar la capacidad de valoracin del alumno respecto a la
resolucin de cuestiones prcticas.
2. Tareas que muestren la aplicacin de los contenidos tratados a situaciones didcticas concretas.
TAREAS QUE SE EVALUARN EN EL CURSO:
Para superar el curso se puede optar por:

- Realizar los test de evaluacin que aparecen en la plataforma superando ms del 60% de la
nota. Los test o cuestiones de Autoevaluacin representan una forma cmoda y rpida de
valorar la correcta asimilacin de los conocimientos.
- Realizar al menos una de las tareas de desarrollo que encontrars en el manual del curso.
Cada Tarea ser evaluada como Apto o no Apto y adicionalmente se darn unos comentarios
escritos por parte del tutor. Podr aparecer una calificacin numrica donde el 100% sera la
mxima puntuacin.
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CONTENIDOS
INTRODUCCIN
TEMA 1: GOOGLE DOCS EN LA ENSEANZA

1.1. COMO UTILIZAR ESTE CURSO
2.1. LA EDUCACIN Y LAS NUEVAS TECNOLOGAS
TEMA 2: INTRODUCCIN A GOOGLES DOCS.

1.1. CONCEPTOS BSICOS
2.1.1. INTRODUCCIN
2.1.2. INICIAR EL PROGRAMA GOOGLE DOCS
2.1. CREARSE UNA CUENTA EN GMAIL (PASO A PASO)
3.1. INTERFAZ
TEMA 3: COMPARTIR Y PUBLICAR

2.1. COMPARTIR UN DOCUMENTO
2.2. INVITAR A OTROS USUARIOS
2.3. GESTIONAR USUARIOS
2.4. COLABORAR EN LA EDICIN
2.5. PUBLICAR UN DOCUMENTO
2.6. ENVIAR UN DOCUMENTO MEDIANTE CORREO ELECTRNICO
MDULO 1: PRESENTACIONES
TEMA 1: PRESENTACIONES CON GOOGLE DOCS

1.1. INTERFAZ
1.2. CREAR UNA PRESENTACIN NUEVA
1.3. GUARDAR UNA PRESENTACIN
1.4. CERRAR UNA PRESENTACIN
1.5. ABRIR UNA PRESENTACIN
1.6. INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA
1.7. SUBIR UN ARCHIVO
1.8. SUBIR UN ARCHIVO USANDO EL CORREO ELECTRNICO
TEMA 2: DIAPOSITIVAS DE TEXTO

2.1. SELECCIONAR DIAPOSITIVAS
2.2. ESTILO DE DIAPOSITIVAS
2.3. ESCRIBIR TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA
2.4. SELECCIONAR TEXTO
2.5. FORMATO DE FUENTES
2.6. TAMAO DE LA FUENTE
2.7. ESTILO DE TEXTO
2.8. COLOR DE LA FUENTE
2.9. COLOR DE RELLENO.
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TEMA 3: DIAPOSITIVAS CON VIETAS

3.1. DIAPOSITIVAS CON TTULO Y TEXTO
3.2. DIAPOSITIVAS CON TTULO Y COLUMNAS
3.3. ALINEACIN
3.4. SANGRA
3.5. CREACIN Y ELIMINACIN DE VIETAS
TEMA 4: ESTILO DE DIAPOSITIVAS

4.1. CAMBIAR FONDO
4.2. TEMAS DE PRESENTACIN
4.3. NOTAS DEL ORADOR
TEMA 5: TRABAJAR CON OBJETOS

5.1. INSERTAR TEXTO
5.2. INSERTAR IMGENES
5.3. INSERTAR FORMAS
5.4. SELECCIONAR OBJETOS
5.5. MODIFICAR OBJETOS
5.6. ORGANIZAR OBJETOS
5.7. COPIAR OBJETOS.
5.8. CONFIGURACIN DE LAS PRESENTACIONES: ORDEN DE
APARICIN
MDULO 2: DOCUMENTOS DE TEXTO
TEMA 1: CONCEPTOS BSICOS

1.1. INTERFAZ
1.2. CREAR UN DOCUMENTO
1.3. GUARDAR UN DOCUMENTO
1.4. EDITAR UN DOCUMENTO
1.5. CERRAR UN DOCUMENTO
1.6. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO
1.8. ELIMINAR TEXTO
TEMA 2: FORMATOS
2.1. FORMATO DE FUENTE
2.2. TAMAO DEL TEXTO
2.3. ESTILO DEL TEXTO
2.4. COLOR DE TEXTO
2.5. QUITAR FORMATO
TEMA 3: MOVER Y DUPLICAR TEXTO

3.1. DESHACER Y REHACER TEXTO
3.2. COPIAR TEXTO
3.3. CORTAR TEXTO
5 www.magister.es
TEMA 4: ALINEACIN, SANGRA, INTERLINEADO, LISTAS, ENCABEZADOS Y

PES DE PGINA.
4.1. ALINEACIN DEL TEXTO
4.2. SANGRA EN EL TEXTO
4.3. LISTAS
4.4. ENCABEZADOS Y PES DE PGINA
TEMA 5: BUSCAR, SUSTITUIR TEXTO Y CORRECCIN ORTOGRFICA

5.1. BUSCAR Y SUSTITUIR TEXTO
5.2. CORRECTOR ORTOGRFICO
TEMA 6: INSERTAR IMGENES, TABLAS Y OTROS OBJETOS

6.2. INSERTAR TABLAS
6.3. USAR TABLA
6.4. MODIFICAR TABLA
6.5. INSERTAR MARCADORES
6.6. VNCULO
6.7. COMENTARIOS
MDULO 3: HOJAS DE CLCULO
TEMA 1: CONCEPTOS BSICOS

1.1. INTERFAZ
1.2. CREAR UNA HOJA NUEVA
1.3. GUARDAR UNA HOJA DE CLCULO
1.4. ABRIR UNA HOJA DE CLCULO
1.5. CERRAR UNA HOJA DE CLCULO
1.6. MOVERSE POR LA HOJA
TEMA 2: FORMATOS Y SELECCIN DE DATOS

2.1. INTRODUCIR DATOS
2.2. SELECCIONAR CELDAS
2.3. FORMATOS DE CELDAS
2.5. COLOR DEL TEXTO
TEMA 3: BORDES, SOMBREADOS Y COMBINAR CELDAS.

3.1. INSERTAR BORDES
3.2. INSERTAR RELLENOS
3.3. COMBINAR CELDAS
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TEMA 4: FRMULAS
4.1. SUMAR
4.2. RESTAR
4.3. MULTIPLICAR
4.4. DIVIDIR
4.5. POTENCIA
TEMA 5: COPIAR, CORTAR Y PEGAR

5.1. MOVER CELDAS
5.2. COPIAR CELDAS CON REFERENCIA ABSOLUTA Y RELATIVA
TEMA 6: INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS DE CLCULO

6.1. INSERTAR FILAS
6.2. INSERTAR COLUMNAS
6.3. INSERTAR HOJAS
TEMA 7: GRFICOS
7.1. GRFICOS INSERTAR
7.2. MODIFICAR GRFICOS
TEMA 8: FORMULARIOS
8.1. CREACIN DE UN FORMULARIO
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INTRODUCCIN
1 GOOGLE DRIVE EN LA ENSEANZA
1.1. CMO UTILIZAR ESTE CURSO
Este curso es 100% a distancia por lo que no es necesario asistir a ninguna sesin presencial para
completar el mismo.
Para facilitar la realizacin del curso, Magister facilita toda la documentacin necesaria para el
seguimiento del curso en papel.
Cada usuario recibir en el mvil el da del inicio del curso un nombre de usuario y una contrasea
para poder acceder a la plataforma de E-Learning.
En la plataforma de E-Learning est disponible toda la documentacin que se le ha facilitado por

escrito al alumno. El envo de las respuestas a las tareas intermedias al finalizar cada mdulo y el
envo del proyecto final se deben hacer a travs de esta plataforma siguiendo las instrucciones de la
gua de uso de la plataforma. En caso de dudas o problemas tcnicos se puede contactar con el tutor
tcnico. En caso de no poder acceder a la plataforma de E-Learning se pueden enviar las respuestas
al tutor a travs de e-mail. Para esto se usar la cuenta de e-mail del tutor pedaggico que tiene
asignado el curso. En caso de imposibilidad tcnica, de forma excepcional se podra enviar la
respuesta va FAX al nmero: 91 196 26 13.
Requisitos tcnicos:
Para poder aprovechar correctamente los contenidos de este curso y poder realizar las tareas
incluidas se deber contar acceso (propio o en los momentos de realizacin de las tareas) a los
siguientes recursos:
o Un ordenador personal
o Internet y una cuenta de e-mail para poder enviar consultas, dudas y, en caso de
necesidad, las tareas de los mdulos.
Se recomienda tener acceso a un ordenador con conexin a Internet durante el tiempo que se
destine al estudio y comprensin del curso, de esta forma resultar ms sencillo y se asimilarn
mejor todos los conceptos.
Estructura del curso

El curso est dividido en mdulos que a su vez estn desglosados en temas.
Al final de cada tema se deber realizar el ejercicio de repaso (no se debe enviar, es para
autoevaluacin), que tratar sobre el tema explicado anteriormente. Tambin, se tendr que realizar
el test que aparece como ltimo apartado de cada tema (no se debe enviar, es para autoevaluacin),
para que el alumno valore si el tema se ha comprendido correctamente. Estos ejercicios son de
autoevaluacin y no ser necesario entregarlos.
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Es aconsejable que el alumno, desde el comienzo del curso, vaya realizando todos los ejercicios
prcticos de repaso, a la vez que va leyendo los apartados de los temas tericos, de esta manera ser
ms fcil aprender todo lo explicado en cada tema, y ayudar a la hora de interpretar las
explicaciones.
Durante el curso se podr consultar cualquier duda con los tutores (pedaggico y tcnico), las
dudas referentes a problemas con la plataforma E-Learning se consultar al tutor tcnico, mientras
que todas las dudas referentes al temario que se impartir en el curso se le realizarn a los tutores
pedaggicos.
1.2. LA EDUCACIN Y LAS NUEVAS TECNOLOGAS
En los ltimos aos, nuestra sociedad ha sufrido importantes transformaciones, entre ellas destaca
la insercin de las nuevas tecnologas (NNTT) en nuestra vida diaria. Hace 20 aos era raro que
una persona tuviera su propio ordenador en casa, un grupo reducido de familias contaba con uno
para compartir entre todos sus miembros, algo impensable hace 40 aos cuando los ordenadores
ocupaban una habitacin entera. Actualmente, en muchos casos, cada miembro de la familia posee
su propio ordenador, ya sea de mesa o porttil. Esto es debido a nuestro estado de bienestar, a
nuestra necesidad como personas de mejorar la calidad de vida, de evolucionar en las
comunicaciones, en el desarrollo cientfico-tecnolgico y a la necesidad de una mayor
funcionalidad y practicidad en las tareas diarias laborales. Esta proliferacin de nuevas tecnologas
ha cambiado nuestra manera de trabajar, divertirnos y aprender.
Sorprende cmo tecnologas que no existan hace 5 aos nos resultan imprescindibles, e incluso a
veces pasan desapercibidas en nuestra vida cotidiana, sin embargo, dependemos totalmente de
ellas. Slo nos damos cuenta de la influencia que tienen en nuestras vidas y de lo indispensables
que son cuando nos faltan; por ejemplo cuanto tenemos un apagn y se nos borra algn documento
con el que estbamos trabajando, cuando no podemos mandar un e-mail a un compaero que lo
necesita inmediatamente, etc.
Ya no imaginamos nuestra vida sin los ordenadores, Internet, los mviles, etc.
Desde el punto de vista educativo, no se puede obviar la importancia que tiene la tecnologa en nuestra
sociedad actual. Una de las funciones de la escuela es preparar al alumno para afrontar la vida con
responsabilidad y realismo. Es fcil comprender que deficiencias en NNTT e informtica en los
alumnos equivaldrn a lo que era el analfabetismo hace 20 30 aos, pudiendo provocar aislamiento
social, marginacin y dificultad de integracin en el mundo laboral. Sin NNTT o sin informtica, su
aprendizaje va a quedar incompleto, tanto en lo laboral como en su desarrollo social, dado que la
comunicacin y las relaciones tambin han integrado estas herramientas (chat, foro, email...)
El desarrollo tecnolgico ha afectado a la sociedad, es una de las razones para tenerla en cuenta en
el aula. Pero tambin se ha demostrado que a travs del uso de las NNTT el alumno puede
desarrollar capacidades que, o no desarrollaba anteriormente, o ahora pueden resultar ms sencillas
y generar mayor motivacin. Nos estamos refiriendo entre otras cosas a la memoria comprensiva
fotogrfica, orden y esquematizacin de conceptos, psicomotricidad fina, seleccin de informacin,
anlisis y sntesis, comprensin audiovisual, atencin, concentracin, resolucin de problemas...
9 www.magister.es
Para introducir las NNTT en el aula, en el aprendizaje y en la enseanza es conveniente tener en

cuenta cmo ha evolucionado la formacin en los ltimos aos:
A lo largo de la historia la escuela ha pasado por una serie de corrientes didcticas que han
desembocado en la estructura del sistema formativo actual.
Por ejemplo, el aprendizaje acumulativo de la escuela tradicional, se basaba en que las

personas aprendan por adquisicin de informacin. Era como si nuestra cabeza fuera una
enciclopedia que una vez elaborada podamos consultar de forma rpida y casi
inconsciente. Con el tiempo se fue viendo que nuestra memoria era limitada, que no se
retena la informacin de forma indefinida, y que la informacin aumentaba ms rpido de
lo que podamos asimilar. Esto desaconsejaba enfocar la formacin para que nuestro
cerebro fuera un conjunto de obras universales. Poco a poco, se fueron dando cuenta de que
la clave consista en aprender y saber utilizar adecuadamente la informacin que tenamos
en la cabeza, haba que buscar una aplicacin prctica al conocimiento.
Esta evolucin se produce a la par del desarrollo socio-econmico. Aunque esta ltima
corriente innovadora surgiese en Espaa a principios de los aos 80, ya se hablaba de ello a
finales del siglo XIX o incluso antes, en otros pases. La enseanza tradicional dur hasta
algo despus de la cada de la dictadura. Luego se pas al concepto de escuela activa, donde
la metodologa, las formas de aprender, los procedimientos, etc. cobraron mayor
protagonismo de la enseanza. Aunque an se sigue por esta tendencia o con una mezcla de
la tradicional y la activa, tambin surgen nuevas corrientes que se apoyan en teoras
cognitivas del aprendizaje. Cobra especial relevancia, la idea de que desarrollamos
capacidades y actitudes a travs de contenidos y metodologa, basndose en la teora
constructivista del aprendizaje. Es decir, el fin es ayudar al desarrollo de las personas y no
que adquieran unos conocimientos u otros o que lo hagan de una forma u otra.
Tambin hay que destacar que la teora de las inteligencias mltiples de Gardner est siendo
la base de la enseanza para muchos profesores. Esta teora considera que el ser humano no
es inteligente slo por el desarrollo de sus capacidades cognitivas sino tambin por su
inteligencia social y artstica entre otras.
Para estas nuevas corrientes se requiere una participacin muy activa del profesorado y una
fuerte motivacin. Se requiere que los docentes se impliquen an ms en su trabajo, adapten
para cada clase el material a utilizar y tengan por objetivo desarrollar las capacidades de los
alumnos. Para todas estas corrientes y tcnicas docentes las NNTT son de gran ayuda.
Existen diferentes enfoques de las NNTT en la docencia. Se pueden usar con un fin expositivo, o
bien con un fin constructivo del aprendizaje, o bien slo para conocer cmo realizar un proceso.
En la sociedad del conocimiento en la que nos encontramos es muy importante fomentar la

capacidad de crtica, seleccin, orden, anlisis y sntesis, dada a la enorme cantidad de informacin
a la que estamos expuestos a travs de Internet, una de las nuevas tecnologas ms importantes de
los ltimos tiempos que brinda toda la informacin disponible en la red para cualquier trabajo o
actividad que se tenga que realizar.
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Es importante aprovechar los recursos tecnolgicos disponibles en las aulas a la hora de ensear a los
alumnos. Por ejemplo, ya no existen apenas bacos o mquinas de escribir; han sido sustituidas por los
ordenadores. Ahora, en la mayora de los centros, se cuenta con retroproyectores, en algunos centros
prefieren usar proyectores de diapositivas, aunque lo que est en auge es el uso de proyectores
digitales, sobretodo en las enseanzas universitarias, dado a que es mucho ms prctico y rpido que
los anteriores y adems permite que todos los alumnos puedan ver en tiempo real el procedimiento que
sigue el profesor en la realizacin de cualquier actividad con el ordenador.
Las presentaciones realizadas con el ordenador se pueden pasar a papel a travs de impresoras,
muy tiles para no estar mirando continuamente la pantalla del ordenador y poder dar una copia
impresa a los asistentes. Tambin pueden incorporar reproductores de audio y de reproductores
de video e incluso introducir videoconferencias mediante la conexin de una webcam. Esto
permite comunicarse de forma visual con personas ubicadas en cualquier parte del mundo.
Pero las presentaciones no sirven nicamente para dar clases presenciales, representan un elemento
fundamental en la educacin a distancia telemtica (e-learning y b-learning) o lo que llama
Teleformacin.
La enseanza virtual, permite reducir las barreras geogrficas que existan en la formacin y llevar
virtualmente profesorado y cursos a casi cualquier persona y lugar, siempre que se disponga de
unos requisitos tcnicos mnimos, y estudiar cuando el alumno lo estime oportuno, sin horarios ni
lmites. Cualquier persona, incluidas aquellas con discapacidades, tienen a su disposicin un
amplio abanico de cursos y recursos didcticos para ampliar sus conocimientos.
La red ofrece grandes posibilidades para ampliar conocimientos, para ampliar el currculum, o
completar estudios, teniendo en algunos casos tutoras on-line que permiten al alumno disponer de
un apoyo al temario para resolver las dudas que vayan surgiendo en el curso y asegurar un
aprendizaje igual o mejor que en un curso presencial. Este mtodo de enseanza est cada vez ms
extendido, ya que se aprende de manera cmoda, fcil y eficaz, obteniendo al finalizar el desarrollo
de capacidades que hace poco slo se podan adquirir con la enseanza presencial.
Una de las herramientas ms usada actualmente en las presentaciones digitales es el programa

Microsoft PowerPoint en cualquiera de sus versiones. Este programa se ha convertido
prcticamente en un estndar a la hora de realizar materiales educativos, y combinado con otras
herramientas como el procesador de textos MS Word, la base de datos MS Access o la hoja de
clculo MS Excel, permiten realizar las presentaciones ms adecuadas a cada rea formativa.
A travs de una presentacin de MS PowerPoint correctamente estructurada, el profesor puede
exponer cualquier tema de forma clara, apoyando con imgenes, sonidos, videos, etc. todas las
ideas a desarrollar.
Desde el punto de vista del alumno, una presentacin adecuada, hace que el aprendizaje sea ms
ameno, entretenido y mucho ms fcil de entender. El profesor tambin puede solicitar que los
alumnos realicen sus trabajos como presentaciones, con el fin de que demuestren los conocimientos
aprendidos, as como su creatividad e iniciativa.
En cuanto al aprendizaje, se ha demostrado que, en condiciones similares, el alumno retiene un
10% de lo que lee, pero si se acompaa de imgenes o grficas coherentes se retiene hasta un 30%.
Si oye simultneamente material relacionado, la retencin aumenta hasta un 50%, si adems dice y
escribe durante la labor de aprendizaje, la retencin sube hasta el 70%. A travs del PowerPoint se
facilita la integracin de todas estas tareas en el proceso de aprendizaje.
11 www.magister.es
El PowerPoint es una herramienta muy importante en el sistema educativo actual, adems de

favorecer el aprendizaje (desarrollo de capacidades y retencin de conocimientos), potencia la
creatividad y participacin tanto en nios como en adultos.
A lo largo de este curso se va a ensear a usar el programa PowerPoint, en concreto la versin

2003, para adquirir las competencias necesarias para poder realizar presentaciones orientadas a la
formacin. Tambin se ensear el funcionamiento bsico de los programas MS Word, MS Excel y
MS Office, orientados siempre a realizar documentos para la formacin o para ser introducidos
posteriormente en presentaciones MS PowerPoint.
2 INTRODUCCIN A GOOGLES DRIVE

2.1. CONCEPTOS BSICOS
2.1.1. INTRODUCCIN
Googles Drive nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya tenemos o compartirlos en red.
Tiene varias ventajas:
- Nuestros documentos se almacenarn en lneas, es decir nos permitir acceder a ellos
desde cualquier ordenador que disponga de conexin a Internet, y nos permitir, tambin,
compartirlos con quien nosotros queramos permitiendo su edicin y publicacin.
- Su precio es totalmente gratuito.
- Podremos realizar distintos tipos de trabajo, por ejemplo, documentos de texto, hojas de
clculo y presentaciones.
2.1.2. INICIAR EL PROGRAMA GOOGLE DRIVE

Lo primero que tenemos que tener es el ordenador encendido as como la conexin a Internet activada.
Posteriormente, se tendr que abrir el navegador que vayamos a utilizar, en las capturas utilizadas para
este manual hemos usado Mozilla Firefox. Tras abrir el explorador, escribir la direccin
http://drive.google.com/. Nos aparecer una ventana como esta:
Para poder acceder a los documentos se tendr que crear con anterioridad una cuenta de correo
electrnico con Gmail, que veremos como realizarlo en el siguiente aparado. Una vez que se ha
www.magister.es 12
creado la cuenta, slo tendremos que introducir el correo electrnico y la contrasea, y podremos
acceder a los programas y su contenido.
2.2. CREARSE UNA CUENTA EN GMAIL (PASO A PASO)
Lo primero que tenemos que hacer es acceder a nuestro navegador, por ejemplo, Internet Explorer
e introducir la siguiente URL http://www.google.es/ , nos aparecer la siguiente ventana:
Desde est ventana encontraremos un enlace que nos llevar directamente para poder crearnos la
cuenta de Gmail. Para ello tenemos que pulsar en el enlace de situado en la parte superior
de la ventana. Nos aparecer la siguiente ventana:
13 www.magister.es
Tendremos que pulsar en el enlace Crear una cuenta para poder darnos de alta con una nueva
cuenta en Gmail.
Una vez que hemos pulsado, nos aparecer la siguiente ventana:
Tendremos que ir rellenando cada apartado de la siguiente manera:

Nombre: Introducir el nombre y apellidos del alumno
Nombre de usuario: seleccionar un nombre de usuario con el cual te vas a identificar. Al finalizar
de escribirlo, Google automticamente nos dir si ese nombre de registro se encuentra actualmente
libre. En caso de estar ocupado por otro usuario, aparecer un listado con posibles registros libres
para elegir uno de ellos.
Contrasea: establecer una contrasea para poder acceder a la cuenta de 8 caracteres como
mnimo. La Seguridad de la contrasea mide el grado de complejidad de la contrasea, cuanto ms
www.magister.es 14
compleja ms segura. Puedes probar usando maysculas, minsculas, letras y nmeros dentro de la
contrasea.
Fecha de nacimiento: Introducir la fecha de nacimiento del alumno.
Sexo: Introducir el gnero del alumno.
Telfono mvil: Lo podemos introducir para darle una mayor seguridad a nuestra cuenta.
Direccin de correo electrnico actual: Permitir que en caso de algn problema con la cuenta
puedan subsanarse a travs de otra cuenta puesta en este apartado.
Demuestrnos que no eres un robot: se tiene que escribir los caracteres que ves en la imagen,
para verificar que no eres una computadora que est creando cuentas automticamente.
Ubicacin: Seleccionar el pas en donde vives.
Por ltimo deber
s aceptar las condiciones del servicio y la poltica de privacidad de Google y darle al botn de
Siguiente paso.
Nos aparecer la siguiente ventana:
Pulsar en el botn y nos aparecer la siguiente ventana.
15 www.magister.es
Desde esta misma ventana podremos acceder a Google Drive y a los dems servicios de Google, lo
nico que tendremos que hacer es pulsar en que aparece en la parte superior derecha y
despus en el icono .
www.magister.es 16
2.3. INTERFAZ
Cuando hemos entrado en el programa, nos aparecer la siguiente ventana inicial.
Para empezar un documento nuevo le debemos dar al botn situado a la izquierda. Si

por el contrario, queremos subir un archivo desde nuestro ordenador, le haremos clic en el botn
: La vista Compartido conmigo de la barra lateral izquierda te permite ver los

archivos y las carpetas que otros usuarios han compartido contigo. Podrs ver los archivos y las
carpetas que se han compartido contigo, empezando por el elemento ms reciente
3 COMPARTIR Y PUBLICAR
3.1. COMPARTIR UN DOCUMENTO
Es una de las modalidades de Google Drive, nos va a permitir compartir nuestros documentos con
otros usuarios. Para ellos, hay que distinguir los distintos usuarios.
Propietario: Ser el creador del documento. Puede editar y eliminar el documento, invitar a
distintos usuarios, cambiar los derechos de los invitados.
Colaboradores: Son invitados por el propietario, y ste a su vez puede invitar a ms colaboradores
y lectores. Tiene derecho a guardar, modificar, imprimir y leer el documento.
Lectores: Puede leer, guardar e imprimir el documento, pero no lo puede editar para modificarlo.
17 www.magister.es
3.2. INVITAR A OTROS USUARIOS
Se podr compartir varios documentos a la vez, desde el listado de pantalla de inicio.

Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar con un clic el documento que queremos
compartir y debemos pulsar el situado en la esquina inferior izquierda. Nos saldr una
ventana como esta:
Desde esa ventana primeramente veremos qu personas tienen acceso a ese documento. Si
queremos dar acceso a otras persona se crea automticamente un enlace para poder compartir o
bien podemos invitarlos a travs de Gmail, Google+, Facebook o Twitter.
Para compartir un documento, Google Drive primero nos pedir cambiar la configuracin para
compartir
www.magister.es 18
Seguidamente, Vamos a ver como completar dicha ventana.
En funcin del documento y del uso que nosotros le queramos dar, marcaremos uno de los
diferentes tipos de opciones de visibilidad.
Tambin podemos modificar los permisos a cualquier usuario de Google Drive aqu:
3.3. GESTIONAR USUARIOS
Cuando hemos compartido un documento podemos ver que usuario

participan en l. En la pantalla de inicio, se muestra en en lado izquierdo de la
pantalla . En este apartado aparecern todas las interacciones
recientes de todos los usuarios.
La vista de la barra lateral izquierda te permite ver las carpetas y los archivos
que otros usuarios han compartido contigo. Podrs ver las carpetas y los archivos que se han
compartido contigo, empezando por el elemento ms reciente.
Para gestionar a los usuarios tenemos que seleccionar el documento que queremos informacin
sobre l. Despus tenemos que ir al botn de y en la ventana que aparece que ya la hemos
visto anteriormente, nos aparece Este documento est compartido actualmente. Ah
19 www.magister.es
encontraremos toda la informacin sobre los colaboradores y lectores con los que estamos
compartiendo el documento.
Lo nico que tenemos que hacer para eliminarlos sera pulsar individualmente en y se eliminar
automticamente el usuario.
3.4. COLABORAR EN LA EDICIN

Se utiliza igual que un documento compartido, slo que aparecer
indicado en la parte superior derecha de la pantalla de edicin en
caso que haya otro usuario editndolo a la vez.
En el caso de la hoja de clculo nos aparecer
, si pulsas sobre el enlace,

aparecer un Chat para poder hablar con la persona que tiene abierto
el documento contigo en tiempo real.
3.5. ENVIAR UN DOCUMENTO MEDIANTE CORREO ELECTRNICO
Lo primero que tenemos que hacer es abrir el archivo que queremos enviar por correo electrnico.
Posteriormente, tendremos que acceder al botn , y en la parte de abajo podremos invitar

mediante correo electrnico.
Invitar personas: Podemos o bien escribir su direccin de correo o bien utilizar nombres o grupos
de Google.
www.magister.es 20
Notificar a las personas por correo electrnico: Activa esta casilla para poder notificar por
correo electrnico. En caso contrario, Google usar sus diferentes herramientas para notificar a la
persona que hemos invitado. Podemos aadir un mensaje personalizado haciendo clic en Aadir
mensaje
Permisos: Dentro de la pestaa podemos modificar la configuracin para compartir del
documento.
21 www.magister.es
MODULO I: PRESENTACIONES
1 CONCEPTOS BSICOS
1.1. INTERFAZ
Lo primero que vamos a hacer es ir a nuestra cuenta de Gmail, podemos acceder desde
www.gmail.com y nos aparecer la siguiente ventana.
Tendremos que rellenar en la siguiente ventana, el correo electrnico que tenis en Gmail, y la
contrasea correspondiente.
Si quieres que no cierre sesin en el ordenador al quitar la ventana, tenemos que marcar la casilla
Para entrar en Google Drive lo nico que tendremos que hacer es pulsar en que aparece en la
parte superior derecha y despus en el icono . Para hacer una presentacin debemos hacer clic
en y dentro del men desplegable en
www.magister.es 22
El primer paso a seguir es elegir un diseo para nuestra presentacin: En principio recomendamos
dejar las opciones de este apartado por defecto.
Una vez elegido el diseo nos encontraremos con la siguiente interfaz:
23 www.magister.es
: Ah es donde podremos modificar el nombre por el cual vamos a

identificar al a presentacin.
Barra de mens: Nos aparecer en cada uno de ellos todas las opciones de las que dispone el
programa para poder trabajar en las diapositivas.
Barra de herramientas de formatos: nos permite acceder ms rpidamente a algunas de las

opciones que contiene el men.
Botones de acceso a opciones: nos permitir acceder a submens para poder publicar, enviar por
correo electrnico la presentacin, etc
Diapositivas en vista esquema: nos permitir ir viendo todas las diapositivas que contiene nuestra
presentacin, pudiendo ir a cualquiera de ellas con un simple clic del ratn.
Presentacin de la diapositiva para su creacin: el documento en blanco en donde podremos ir

modificando toda la diapositiva para crearla.
Aadir notas: nos permitir crear comentarios en todas las diapositivas.
1.2. CREAR UNA PRESENTACIN NUEVA
Para crear una nueva diapositiva debemos ir a Archivo -> Nuevo-> Presentacin
www.magister.es 24
1.3. GUARDAR UNA PRESENTACIN
Una vez que tenemos en pantalla la presentacin editada, lo primero que tenemos que hacer es
ponerle un nombre ya que sino asignar un nombre el programa. Para ello tenemos que hacer clic
en , nos aparecer la siguiente ventana.
Escribir el nombre que queremos asignarle para poder identificarle y pulsar en el botn de Aceptar.
Veremos que en donde antes pona Presentacin sin ttulo, ahora nos aparece el nombre que le
hemos asignado.
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La presentaciones en Google Drive se guardan automticamente, lo podemos observar en la parte

superior de la pantalla
Si hacemos clic a Todos los cambios guardados podremos revisar el historial de revisiones.
1.4. CERRAR UNA PRESENTACIN
Como ya hemos visto, en Google Drive se guardan automticamente los archivos, por lo que
podemos cerrarlo como una web normal. En los equipos compartidos es recomendable cerrar
sesin para proteger nuestros documentos y nuestra privacidad. Para ello, en la esquina superior
derecha haremos clic a nuestra cuenta mail y le daremos a .
1.5. ABRIR UNA PRESENTACIN
Cuando estamos en la ventana principal de Drive nos aparecer una lista de los archivos que
tenemos. Lo nico que tendremos que hacer para abrir es hacer clic con el botn izquierdo del
ratn sobre el archivo a abrir, y se abrir automticamente.
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1.6. INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA
Para insertar una nueva diapositiva, tenemos que tener previamente abierta en pantalla la
presentacin correspondiente.
Situarnos en donde queramos insertar la diapositiva e ir al Men y seleccionar la opcin o
tambin podemos pulsar la combinacin de teclas Control + M.
Para crear una nueva diapositiva modificando el diseo debemos ir al Men y seleccionar la opcin
, luego podremos elegir el tipo de diapositiva que queremos aadir.
1.7. SUBIR UN ARCHIVO
Nos permite trabajar con archivos en lnea.

Para subir un archivo deberemos volver a la pantalla principal y hacer clic en el Botn situado a la
izquierda , y podremos elegir entre habilitar la subida de carpetas o directamente subir un

archivo. Para subir archivo, aparecer una ventana como esta:
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Una vez seleccionado el archivo a editar, tendremos que pulsar en el botn de y

podremos observar en la esquina inferior izquierda
Una vez finalizada la subida del archivo, aparecer en la pantalla principal junto a los dems
archivos.
1.8. HABILITAR LA SUBIDA DE CARPETAS
Al subir una carpeta, te puedes ahorrar el tener que subir los archivos individualmente del
ordenador a Google Drive.
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Para ello tenemos que ir a y luego habilitar la subida de carpetas. En el centro de la pantalla
nos aparecer lo siguiente:
En el caso de no disponer de Google Chrome como navegar tenemos dos opciones:

-Descargar y usar Google Chrome como nuestro navegador para habilitar la subida de carpetas.
-Instalar applet.
Una vez pasado este punto, seleccionaremos una carpeta.
EJERCICIO DE REPASO
Vamos a crear una nueva presentacin en la que iremos creando nuestras diapositivas.
Pulsar en Nuevo
Seleccionar Presentacin
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En Nombre del Archivo, escribir MIS PRESENTACIONES

Crear otra pestaa con un diseo diferente
Cerrar la presentacin
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2 DIAPOSITIVAS DE TEXTO
2.1. SELECCIONAR DIAPOSITIVAS
Para identificar la diapositiva que tenemos en la ventana activa, tenemos que fijarnos en la parte de
la izquierda de la ventana, las diapositivas que aparecen numeradas. La diapositiva situada que
tenemos seleccionada sera la que aparece con un sombreado de color (normalmente en azul).
Para seleccionar una diapositiva basta con hacer un clic sobre ella.
Si queremos seleccionar varias diapositivas consecutivas, tendremos que pulsar en la primera

diapositiva a seleccionar, pulsar la tecla Shift (Maysculas) y mantenindola hacer clic con el
puntero del ratn sobre la ltima diapositiva, todas las que estn entre ellas se seleccionarn. En la
siguiente imagen veremos cmo hemos seleccionado las tres primeras diapositivas.
Si queremos seleccionar varias diapositivas discontinuas, tenemos que hacer clic sobre la primera
diapositiva, y posteriormente pulsar la tecla Control, mantenindola pulsada hacer clic con el
puntero del ratn en todas las diapositivas que quieras seleccionar. En la siguiente imagen veremos
cmo hemos seleccionado la primera y la ltima diapositiva.
31 www.magister.es
2.2. ESTILO DE DIAPOSITIVAS
Cuando creamos una presentacin, automticamente nos aparecer un modelo de diapositiva. Slo
tendremos que seleccionarlas y pulsar en el icono y nos aparecer una serie de diseos que
veremos a continuacin, slo hay que seleccionar el estilo que necesitamos y se insertar en la
diapositiva seleccionada.
Por otro lado, a medida que vamos creando necesitamos ir insertando diapositivas nuevas, y
cuando pulsamos en nueva diapositiva, automticamente nos aparecer los modelos de diseo,
seleccionar el modelo que necesitemos para la diapositiva y se aplicar automticamente.
Los diseos son los siguientes:
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2.3. ESCRIBIR TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA
Una vez que tenemos editada en pantalla la diapositiva, clic en donde nos pone Haz clic para
aadir (ttulo, texto, subttulo,etc.)
Ah podrs escribir el texto que quieras.
Para poder seleccionar el texto, lo primero que tenemos que hacer es abrir la diapositiva que
queremos modificar.
Una vez abierta, tendremos que hacer clic al principio del texto que queremos seleccionar, y
manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastrar hasta que est el texto que necesitemos
seleccionado.
Para quitar la seleccin, slo tendremos que hacer clic en cualquier parte de la pantalla.
2.5. FORMATO DE FUENTES
Esta opcin nos permite cambiar el estilo de fuente y seleccionar entre las que viene preestablecida
por el programa.
Lo primero que tendremos que hacer es seleccionar el texto al cual a modificar sus formatos.
Una vez seleccionado, se desplegar una barra de herramientas en la parte superior como esta:
Desde aqu podemos cambiar la fuente, en este caso como la fuente que estamos usando es Arial,
debemos hacer clic y nos saldrn los diferentes tipos de fuentes.
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2.6. TAMAO DE LA FUENTE
Esta opcin nos permite modificar y aadir el tamao de la fuente segn nuestra necesidad.
Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el texto, y pulsar en el icono de la barra de
herramientas , pulsamos en la flecha que tenemos justo a su derecha, y se desplegar un
submen con distintos tamaos preestablecidos por el programa.
Seleccionar con un clic del ratn el tamao que necesitamos.
Si necesitamos un tamao que no venga en los preestablecidos, tenemos que pulsar en el mismo
icono y lo nico que tenemos que hacer es poner el tamao en nmero y pulsar el botn
2.7. ESTILO DE TEXTO
En esta opcin nos va a permitir modificar el grosor de la fuente, ponerlo con subrayado y
cambiarla a cursiva.
Para comenzar con este cambio, tenemos que seleccionar el texto a quin le vamos a aplicar los
cambios.
Una vez seleccionado el texto, vamos a encontrar tres iconos:
(Negrita): nos permitir poner el texto seleccionado con una lnea ms gruesa,
independientemente del color que sta tenga.
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(Cursiva): nos permite poner el texto seleccionado en versal.

(subrayado): nos permite subrayar el texto que se tenga seleccionado.
Estas tres opciones son compatibles entre s, es decir, puede haber un texto son negrita, cursiva y
subrayada.
2.8. COLOR DE LA FUENTE
Nos permite poner diferentes colores al texto, segn la necesidad que tengamos.
Para ello lo primero que hay que hacer es seleccionar el texto al cul queremos cambiar el color.
Despus tendremos que ir al icono de la barra de herramientas , tendremos que pulsar en la

flecha que tiene justo a su derecha y nos aparecer el siguiente submen con varios colores.
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Tendremos que pulsar en el color que queramos aplicar.
2.9. COLOR DE RELLENO
Esta opcin nos permitir poner relleno de color detrs del texto diferente e independientemente
del color que tenga la fuente.
Para ello seleccionar el texto que queremos cambiar, y clic sobre el icono de la barra de
herramienta . Pulsar sobre la fecha que est justo a su derecha y se despliega un submen con
varios colores.
Tendremos que pulsar en el color que queramos aplicar.
Nos quedara as:
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EJERCICIO DE REPASO
Abrir la presentacin guardada con el nombre de Ejercicio de repaso
Utiliza diferentes tipos de fuentes entre las que ms te gusten. Pon las palabras y colores tal y como
se muestra en el ejemplo.
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3 DIAPOSITIVAS CON VIETAS

3.1. DIAPOSITIVAS CON TTULO Y TEXTO
Este tipo de vietas hace que la lectura del temario sea ms fcil y bastante atractiva.
Para insertar una diapositiva de texto se tendr que pulsar sobre el icono , o Diapositiva y
seleccionar la opcin Nueva diapositiva o tambin, la combinacin de teclas Control + M.
Nos aparecer la vieta en el centro de la pantalla:
3.2. DIAPOSITIVAS CON TTULO Y COLUMNAS
Este tipo de diapositiva hace que podamos hacer ms vistosa el texto.
Para insertar una diapositiva de esta diseo, tendremos que pulsar en el que se encuentra en la
barra de herramientas a la derecha de . Nos aparecern diferentes modelos de diseo, y
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haremos clic encima del modelo que queramos aplicar para nuestra diapositiva:
3.3. ALINEACIN
La alineacin nos permite colocar el texto de distintas maneras.
Alinear a la izquierda: Nos permite alinear todo el texto por la izquierda.
Centrar: todo el texto aparecer centrado.
Alinear a la derecha: Nos permite alinear todo el texto por la derecha.
Justificado: Sirve para centrar el texto de forma alineada
Para poder acceder a estas opciones tendremos que ir a la barra de herramientas en donde
encontraremos las anteriores opciones explicadas.
3.4. SANGRA
Esta opcin nos permite aadir espacios al inicio de las frases, permitiendo poner distintas sangras
segn los prrafos.
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Lo primero que tenemos que hacer es poner el puntero del ratn en donde queramos aadir la
sangra, y pulsar en el icono de la barra de herramientas y luego en , tantas veces queramos
hasta situar el texto en donde lo necesitemos.
Si por el contrario, lo que queremos es disminuir sangra tendremos que pulsar en el icono de
la barra de herramientas
3.5. CREACIN Y ELIMINACIN DE VIETAS
Cuando queremos crear vietas y elegir la vieta que queremos aplicar, deberemos pulsar en el
icono de la barra de herramientas y luego en una de estas dos opciones:
Numeracin: Nos aparecer una secuencia numerada (1,2,3)
Vietas: Nos aparecer un smbolo como vietas ( )
Se tendr que situar el cursor en donde vayamos a comenzar las vietas o numeracin. Pulsar en el
icono correspondiente dependiendo si queremos una vieta , o que nos aparezca como
numeracin .
Cuando queremos aumentar de nivel tendremos que pulsar en el icono de la barra de herramientas
, o bien la tecla Tabulador.
Por el contrario, si queremos disminuir de sangra lo que tenemos que hacer es pulsar en el icono
de la barra de herramientas o bien la combinacin de teclas Shift (Maysculas) + Tabulador).
Nos quedar de la siguiente manera:
Vietas Numeracin
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Vietas y Numeracin mezclados.
EJERCICIO DE REPASO
Abrir la presentacin guardada con el

nombre de mis presentaciones
Elegir en el panel de tareas
Diapositiva con ttulo y texto
Escribir como ttulo ADJETIVO
CALIFICATIVO
Escribir el siguiente texto:
Los Adjetivos calificativos son las
palabras que nos dicen cmo son y
cmo estn las personas, animales o
las cosas a que se refieren.
Aade alineacin e interlineado.
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4 ESTILO DE DIAPOSITIVAS
4.1. CAMBIAR FONDO
Normalmente cuando insertamos una diapositiva no se aplicar un color de fondo, es decir,

aparecer en blanco, pero esto lo podemos modificar.
Teniendo la diapositiva en la pantalla, se tiene que pulsar en y nos aparecer el siguiente

recuadro:
Si pulsamos en nos aparecer un cuadro con diversos colores . Slo se

tendr que hacer clic encima con el puntero del ratn sobre el color que necesitemos.
Tambin, nos permite la opcin de insertar una imagen. Si pulsamos en este enlace nos aparecer
en la parte inferior del mismo cuadro lo que aparece a continuacin.
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Se tendr que pulsar el botn de y se nos abrir una nueva

ventana en donde tendremos que seleccionar la imagen que queremos insertar de fondo.
Una vez seleccionada la imagen en la ventana, se tendr que pulsar el botn de para
que se quede grabado.
Una vez elegidos los colores o la imagen de fondo, nos da la oportunidad de aplicar el modelo
elegido en todas las diapositivas o slo en la actual. En caso de querer aplicarlas a todas las
diapositivas, se tendr que hacer clic en la casilla
Nos quedara de la siguiente manera.
4.2. TEMAS DE PRESENTACIN
Los temas en las presentaciones hacen que parezcan con un acabado ms sofisticado y sea ms
profesional.
Para poder insertar temas se tendr que pulsar en la barra de herramientas y nos aparecer
la siguiente ventana.
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Lo nico que tendremos que hacer es clic encima con el botn izquierdo del ratn, y se insertar
automticamente en todas las diapositivas.
En caso de tener un fondo u otro tema seleccionado previamente nos aparecer la siguiente
ventana, en donde nos informa del cambio que vamos a realizar.
En caso de estar de acuerdo con el cambio, pulsar el botn de , en caso contrario pulsar
el botn de para no realizar ningn cambio.
Cuando hemos realizado el cambio, nos quedar de la siguiente manera.
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4.3. NOTAS
En cada diapositiva vamos a poder poner notas, a modo de recordatorio para nosotros mismos, o
como indicaciones para nuestros colaboradores y lectores, ya que estar visible para ellos.
Lo nico que hay que hacer es hacer clic en la parte inferior de la pantalla:
Se utilizar como un texto cualquiera, podremos cambiarle la fuente, el tamao, estilo, etc y lo
nico que tendremos que hacer es escribir en l.
Cuando decidamos que no queremos escribir ms, no es necesario hacer nada ms, se quedar
guardado automticamente en la diapositiva.
Nos quedara de esta manera con la diapositiva:
4.4. INSERTAR COMENTARIOS
Otra de las opciones que nos ofrece Google Drive es insertar comentarios sobre algo en los que
estamos trabajando. Tambin si seguimos aplicando comentarios se puede iniciar un debate entre
los diferentes usuarios. Para insertar comentarios debemos ir al Men insertar y hacer clic en
Comentario, o bien pulsar Crtl+Alt+M. Una vez insertado el comentario aparecer a la derecha de
nuestra diapositiva. Ahora, veamos un ejemplo de conversacin:
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EJERCICIO DE REPASO
Abre el archivo que tenemos y selecciona un nuevo diseo de fondo, posteriormente crea una
nueva diapositiva e inserta colores.
Escribe el siguiente texto como nota o comentario: Esto es una prueba para practicar.
Guarda el archivo en tu ordenador con los cambios.
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5 TRABAJAR CON OBJETOS

5.1. INSERTAR TEXTO
La opcin ms utilizada en las presentaciones es insertar texto. Si estamos en una diapositiva con
diseo, es muy fcil, lo nico que tenemos que hacer es pinchar sobre el mensaje que nos aparece
Haz clic para aadir.. como aparece en esta ventana.
Si por el contrario nos encontramos en una diapositiva vaca, o queremos insertar un cuadro de
texto independiente al texto que hayamos escrito, tenemos que pulsar en el icono que se
encuentra en la barra de herramientas.
Nos aparecer un cuadro de texto independiente en donde podremos escribir.
En todas las diapositivas vamos a poder introducir imgenes a nuestro gusto. Para ello tenemos que
ir al Menu Insertar y seleccionar la opcin o bien pulsar en el icono de la barra de
herramientas . Se nos abrir la siguiente ventana:
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Si activamos la opcin , podremos seleccionar de nuestro PC la imagen

que tengamos guardada previamente.
Tomar una instantnea: Al hacer clic en esta opcin podremos hacer una foto con la cmara de
nuestro ordenador.
De URL: Tambin podemos subir fotos directamente de la web, para ello debe pegar una Url de
imagen en el enlace.
Una vez aadida la foto quedar as:
5.3. INSERTAR FORMAS
El programa Google Drive nos permite insertar una serie de autoformas para hacer ms atractivas
nuestras presentaciones.
Para acceder a esta opcin se tendremos que hacer clic en:
www.magister.es 48
Lo nico que se tendr que hacer es clic sobre el tipo de autoforma que quieres insertar, y
automticamente aparecer en la diapositiva, como aparece a continuacin.
Vamos a ver a continuacin las opciones que nos proporciona la barra de herramientas de formas.
: Esta opcin nos va a permitir exportar a otros programas las formas que se tengan
insertadas, copiar y mover objetos.
: Estos dos botones nos va a permitir deshacer todos los cambios que hayamos realizado,
o rehacerlos.
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: Zoom, nos va a permitir aumentar la vista o disminuirla para poder trabajar mejor. Si pulsamos
con el botn izquierdo de nuestro ratn el Zoom aumentar, y si pulsamos con el botn derecho el
Zoom disminuir.
: El botn de insertar formas, si se pulsa nos aparecer una ventana con nuevos modelos de
formas.
Permite dibujar una lnea recta.
Permite dibujar una flecha con lnea recta.
Permite dibujar curvas
Permite hacer diferentes figuras geomtricas
Permite trazar un arco
Permite dibujar a mano alzada para disear el dibujo que se quiera.
: Permite escribir texto en cualquier parte del documento
: Est opcin nos permite dar color a las formas que se tengan en la presentacin.
: Permite cambiar de color las lneas y el texto que se tengan dibujados en la presentacin.
: Permite cambiar el grosor de las lneas que se tengan en la presentacin.
: Permite cambiar el estilo de la lnea que se tengan en la presentacin.
Para dibujar lo nico que se tendr que haces es seleccionar el icono del dibujo que se quiere
realizar, clic con el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado, arrastra hasta que tenga el
tamao deseado.
Una vez diseado, se seleccionar y se ir eligiendo a gusto el relleno, el estilo, el grosor, etc
5.4. SELECCIONAR OBJETOS
Para seleccionar un objeto lo nico que se tendr que hacer es un clic con el botn izquierdo del
ratn teniendo marcada la opcin Seleccionar (esc)
5.5. MODIFICAR OBJETOS
Para modificar el tamao de un objeto, ya sea de texto, una forma, una imagen, etc se tendr que
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la imagen a modificar el tamao
Situar el cursor en una de las aristas o esquina de la imagen
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Manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastrar hasta que tenga el tamao
deseado.
Ejemplo:
5.6. ORGANIZAR OBJETOS
Para poder organizar los objetos lo primero que se tendr que realizar es su seleccin, para ello
pulsar un clic sobre el objeto al cual le queremos modificar su organizacin.
Una vez seleccionado se tiene que ir al Men Disponer, nos aparecer varias opciones.
Traer al frente, pone el elemento delante de todos, el primero.
Mover hacia delante, mueve el objeto una posicin hacia arriba, intercambiando su posicin
con el elemento que estaba inmediatamente delante.
Mover hacia detrs, retrasa una posicin el objeto, haciendo que el primero que tenga detrs se
ponga delante.
Enviar atrs, coloca el elemento al final, por debajo de todos los dems.
5.7. COPIAR OBJETOS
Para duplicar los objetos se tendr que seleccionar previamente el objeto a copiar, con un clic
encima con el botn izquierdo del ratn.
Pulsar en el Men o bien el Men Contextual (Botn derecho del ratn)

Seleccionar la opcin
Hacer clic con el ratn en donde se quiera dejar la copia
Pulsar en el Men o bien el Men Contextual (Botn derecho del ratn)
Seleccionar la opcin
5.8. ANIMACIONES
Esta opcin nos va a permitir darle a nuestra presentacin un aspecto ms dinmico y profesional.
Transicin: Una transicin es una animacin que podemos aplicamos al pasar de una diapositiva a
otra. Para ello debemos seleccionar dentro del men Diapositiva en cambiar transicin.
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Nos saldr a nuestra derecha la siguiente barra:
Podremos elegir entre los siguientes tipos de animaciones:
Objetos: Dentro de la herramienta de animaciones tambin podemos aadir animaciones a los

objetos. Para ello debemos hacer clic en el objeto que queramos animar (texto, fotos o autoformas)
y elegir el tipo.
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Tambin podemos modificar cmo queremos que aparezca la animacin, su velocidad o adir ms
desde esa misma ventana.
EJERCICIO DE REPASO
Abrir la presentacin guardada con el nombre de mis presentaciones
Insertar una nueva diapositiva con el diseo en blanco e insertas las siguientes imgenes:
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(En caso de no tener dichas imgenes puedes aplicar otras distintas)
En una nueva diapositiva en blanco crea las siguientes formas.
(En caso de no tener dichas imgenes puedes aplicar otras distintas)
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MODULO II
1 CONCEPTOS BSICOS
1.1. INTERFAZ
Barra de Mens Barra de herramientas
DOCUMENTO
1.2. CREAR UN DOCUMENTO
Para hacer una presentacin debemos hacer clic en y dentro del men desplegable en
55 www.magister.es
1.3. GUARDAR UN DOCUMENTO

Como ya hemos visto anteriormente con las presentaciones, los documentos se guardan
automticamente en la nube de Google Drive. No olvidemos ponerle nombre al documento para as
poder localizarlo bien luego.
1.4. EDITAR UN DOCUMENTO

Para poder acceder a un documento se tendr que pulsar con el botn izquierdo del ratn sobre el
archivo que se quiera abrir que sea un documento de texto.
1.5. CERRAR UN DOCUMENTO

1.6. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

Una vez que se tiene abierto un documento de texto, veremos que aunque se intente bajar de lnea,
no nos lo permite. Para poder bajar de lnea se tendr que pulsar la tecla Enter, y podremos ir
bajando de lneas. Una vez que hemos verificado las lneas con la tecla, se podr subir y bajar por
el documento con las flechas de direccin o bien con el puntero del ratn.

Para seleccionar el texto se tendr que poner el puntero del ratn al comienzo de la frase que se
quiera seleccionar, haciendo clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrastra
hasta que est todo el texto que se necesite seleccionado.
Si se quiere utilizar el teclado, se tendr que situar el cursor de texto delante de la primera letra, y
pulsar la tecla May (Maysculas) y manteniendo pulsada esta tecla, movernos con las teclas de
direccin , hasta que est todo el texto que se necesite seleccionado. As veremos un
texto subrayado:
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1.8. ELIMINAR TEXTO
Para eliminar el texto lo primero que se tendr que hacer es seleccionar dicho texto, una vez
seleccionado pulsar la tecla SUPR,.
EJERCICIO DE REPASO
Vamos a crear un documento de texto nuevo.
-El Nombre del archivo escribir Antonio Machado Caminante no hay camino
-Escribe un extracto de la poesa
-Comprueba que tu documento est guardado.
-Cierra el documento y cierra sesin.
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2 FORMATOS
Para poder cambiar los formatos de fuente se tendr que seleccionar

previamente el texto a seleccionar, y despus se tendr que pulsar en el
icono de se podr tener acceso a todos los tipos de letras de
los que dispone el programa.
Para modificar el tamao del texto, lo primero que se tendr que hacer es seleccionar el texto
correspondiente.
Una vez seleccionado se tendr que pulsar en de la barra de herramientas de
formato.
Se desplegar un submen con los diferentes tamaos de los que dispone el programa.
EJEMPLO:
Para cambiar los diferentes estilos, se tendr que seleccionar previamente el
texto a modificar, y hacer clic en la barra de herramientas
: Permitir cambiar el tamao de la fuente segn el lugar que le

asignemos.
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: Aparecer el texto tachado.
: Permite subir un texto como potencia.
: Permite bajar el texto para que aparezca ms pequeo.
Mediante la barra de formato, se podr tener acceso a todos los estilos mediante la opcin.
2.4. COLOR DE TEXTO
Para seleccionar el color del texto, seleccionamos previamente el texto, y

posteriormente se tendr que pulsar en el icono de la barra de herramienta
de formato. Se desplegar un submen con todos los colores de los que
podemos disponer.
Solo se tendr que pinchar encima del color que se necesite.
2.5. QUITAR FORMATO
Para quitar cualquier formato que se haya aplicado al texto, se podr seleccionar el texto al cual le
vamos a quitar el formato.
Una vez seleccionado dentro de Estilos en la barra de herramientas volveremos a marcar Texto
normal. La marcar el formato actualmente utilizado.
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EJERCICIOS DE REPASO
Abrir el documento que tiene guardado con el nombre de Antonio Machado Caminante no hay
camino
Las fuentes sern a tu gusto, as como el color y el tamao.
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3 MOVER Y DUPLICAR TEXTO

3.1. DESHACER Y REHACER TEXTO
El programa nos permite deshacer y rehacer los ltimos cambios que se hayan realizado.
Para acceder a estas dos opciones se tendr que pulsar en los siguientes iconos que aparecen en la
barra de herramientas de formato.
Deshacer Rehacer
O tambin se podr acceder mediante el Men y seleccionar las opciones o
3.2. COPIAR TEXTO
Esta opcin nos permite duplicar el texto, imgenes, etc Para ello primero se tendr que
seleccionar el objeto o texto a duplicar. Ir al Men y seleccionar la opcin . Dejar
el cursor de texto en donde se quiera dejar la copia y pulsar en el Men y seleccionar la
opcin .
3.3.
CORTAR
TEXTO
Esta opcin nos

permite mover
texto a cualquier
lugar del documento. Lo primero que se tiene que hacer es seleccionar el objeto o texto que se
quiera mover, y seleccionar la opcin , y seleccionar la opcin , y situar el cursor en
donde se quiere dejar y pulsar en el Men y seleccionar la opcin .
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EJERCICIO DE REPASO
Abre el mismo documento de texto que ya tenemos guardado.
Selecciona todo el texto que hemos escrito, y realiza un duplicado para que nos aparezca de esta
manera.
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4 ALINEACIN, SANGRA, INTERLINEADO, LISTAS, ENCABEZADOS Y PES

DE PGINA
La alineacin nos permite colocar el texto de distintas maneras, pudiendo acceder a esta opcin de
dos maneras:
4.1.1. ALINEACIN DESDE EL MEN

Pulsar en el Men
Seleccionar la opcin y aparecer una ventana con las opciones de Alineacin:
* Alinear a la izquierda: Nos permite alinear todo el texto por la izquierda.
* Alinear a la derecha: Nos permite alinear todo el texto por la derecha.
* Centrar: todo el texto aparecer centrado.
* Justificar: Nos permite alinear el texto a la vez, tanto por la izquierda como por la derecha.
4.1.2. ALINEACIN DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO
En la barra de herramientas de formato, nos aparecen tres iconos que nos permite acceder
de manera rpita a las opciones antes explicadas.
4.2. SANGRA EN EL TEXTO

Esta opcin nos permite aadir espacios al inicio de las frases, permitiendo poner distintas sangras
segn los prrafos
Para ello vamos a ir al Men y seleccionar la opcin ,y

vers como aparecer una sangra en el texto, mediante unos cuadros con lneas discontinuas. Si
queremos ms sangrado basta con volver a pulsar la misma opcin.
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Tambin se podr realizar esta accin mediante los iconos que se tienen en la barra de herramientas
de formatos, ESTILOS DE FORMATO y Aumentar sangra Disminuir sangra .
4.3. LISTAS
Esta opcin nos permite insertar vietas con smbolos o numeracin.

Para poder acceder a estas opciones se podr utilizar las opcin de la
barra de herramientas, Vietas y Numeracin.
Cuando aadimos una vieta o numeracin escribimos normalmente, y

para pasar de una vieta a otra se tendr que pulsar la tecla Enter.
4.4. CABECERA Y PES DE PGINA
Est opcin nos permite insertar encabezados y pes de pgina que se duplicarn en todas las hojas
que vayamos creando automticamente, sin tener que estar insertndolo en cada hoja nueva.
Para poder insertar un encabezado de pgina se tendr que pulsar en el Men y seleccionar
la opcin Cabecera.
Veremos que el documento nos aparece un cuadro con lneas discontinuas en la parte superior del
documento, escribir todo lo que se quiera, y pulsar en cualquier parte del documento para cerrar el
encabezado.
Quedar de la siguiente manera:
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Para insertar un pe de pgina se tendr que ir al mismo men pero seleccionar la opcin
, y escribir a continuacin el texto que se quiera. Nos quedar de la siguiente manera.
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EJERCICIO DE REPASO
Abrir el documento que tiene guardado con el nombre de Antonio Machado Caminante no hay
camino
El interlineado ser 1,2 ptos
La sangra ser en la primera fila 1,25 cm.
La alineacin del ttulo estar centrado, y el resto del texto estar izquierda.
Quedar de la siguiente manera:
5 BUSCAR Y SUSTITUIR TEXTO.

5.1 BUSCAR Y SUSTITUIR TEXTO
Esta opcin nos permite en un documento de texto buscar un texto en concreto y a la vez sustituirlo
por lo que se necesite en ese momento.
Para esta accin se tendr que ir al Men y seleccionar la opcin , nos

aparecer una nueva barra de herramientas debajo de la de formato.
En la opcin se tendr que escribir lo que se quiera buscar.
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En , se pulsar para ir viendo donde aparece el texto o palabra en distintas

partes del documento.
En , escribir la palabra o texto por el cual vamos a

cambiarlo.
En , pulsando esta opcin nos sustituir por la palabra o texto que hayamos escrito y
tengamos en pantalla en ese momento.
En , se sustituir automticamente todas las palabras que le hemos escrito para

buscar por la que hemos escrito que la va a sustituir.
EJERCICIO DE REPASO
Busca las siguientes palabras en el texto y sustituye por la que indica.
Caminante por paseante
Camino por senda
Volver por regresar
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6 INSERTAR IMGENES, TABLAS Y OTROS OBJETOS

En todas las diapositivas vamos a poder introducir imgenes a nuestro gusto. Para ello tenemos que
ir al Menu Insertar y seleccionar la opcin o bien pulsar en el icono de la barra de
herramientas . Se nos abrir la siguiente ventana:
Si activamos la opcin , podremos seleccionar de nuestro PC la imagen

que tengamos guardada previamente.
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Tomar una instantnea: Al hacer clic en esta opcin podremos hacer una foto con la cmara de
nuestro ordenador.
De URL: Tambin podemos subir fotos directamente de la web, para ello debe pegar una Url de
imagen en el enlace.
Una vez aadida la foto al hacer clic en ella podremos modificar su tamao ponerla en lnea,
ajustar con el texto o dividir texto
6.2. INSERTAR TABLAS
Esta opcin nos va a permitir distribuir toda la informacin que se tenga mediante filas y columnas.
Para insertar tablas seguir los siguientes pasos.
Lo primero que se tendr que hacer es situar el cursor de texto en donde se quiera insertar la tabla,
y posteriormente se tendr que pulsar en el Men y seleccionar la opcin Insertar tabla:
69 www.magister.es
En funcin del tipo de tabla que queramos pondremos el nmero de filas y columnas que
queramos, aunque posteriormente podamos aadir todas las que queramos. En este caso hemos
aadido una tabla con cuatro filas y dos columnas, al volver al men tabla veremos:
Al hacer clic en se nos abrir el siguiente recuadro:
En Borde, se podr poner los bordes a la tabla, el grosor de la misma en Tamao y el Color.
En el Fondo, se podr establecer el color de fondo de las celdas.
En la opcin Alinear, podremos elegir la alineacin de la tabla en el documento
www.magister.es 70
Si hacemos clic en Dimensiones podemos configurar manualmente el espacio de cada celda.
6.3. USAR TABLA
Realizada la creacin de la tabla la manera de comenzar es situar el cursor en donde queramos

comenzar a escribir o insertar los objetos.
El texto que se inserte se modificar como ya se ha visto en apartados anteriores. Se podr

modificar el color, el tamao, el tipo de fuentes, etc
Para desplazarnos por la tabla, bastara con hacer clic con el botn izquierdo en la celda donde se quiera
insertar el texto, pero adems se pueden utilizar el desplazamiento con las combinaciones de teclas.
A continuacin vamos a ver como desplazarnos con las teclas.

Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la
MAY + TAB
izquierda
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Si pulsamos TAB en la ltima celda, se nos crear una nueva fila a continuacin
automticamente.
6.4. MODIFICAR TABLA
Una vez creada la tabla se podr modificar de la siguiente manera.

Teniendo seleccionada la tabla, pulsamos en el Men y nos aparecer el siguiente submen
desplegable.
Permite insertar una fila por Permite insertar una fila por
encima de la fila en la que debajo de la fila en la que
estemos situados. estemos situados.
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Permite insertar una columna

justo a la derecha de donde
se tenga el cursor.
Permite insertar una columna

justo a la izquierda de donde
se tenga el cursor.
Nos permite eliminar la fila
seleccionada
Nos permite eliminar la tabla Aqu podremos cambiar el

seleccionada borde, fondo o las
Si dimensiones de la tabla.
6.5. INSERTAR MARCADORES
Esta opcin nos va a permitir crear marcadores a modo de enlace para poder acceder
posteriormente a un determinado lugar del documento. Por ejemplo en un documento muy largo
podemos incorporar un ndice al principio del documento y posteriormente con su vnculo que
veremos en el apartado siguiente, pulsando sobre el apartado del ndice se nos desplazar el
documento hasta donde este dicho apartado.
Para insertar los marcadores se

tiene que pulsar en el men
y posteriormente
seleccionar la opcin .
Nos aparecer la siguiente
ventana.
Para crear un marcador se tiene que escribir el que ser nuestro enlace en.
Posteriormente a su escritura se tendr que pulsar en el botn de . Automticamente nos
aparecer grabado como uno ms de nuestros marcadores.
En caso de querer eliminar un marcador, tendremos que seleccionar en la parte central del cuadro el
marcador a eliminar.
Y posteriormente pulsar el botn de
www.magister.es 72
6.6. VNCULO
Los vnculos son enlaces que cuando pulsemos sobre l nos llevar automticamente al lugar que
indica el vnculo. Cuando tenemos vnculos al pasar el puntero del ratn por encima de l el
puntero se convertir en una mano para orientarnos que es un vnculo y no simple texto escrito.
Para establecer un vnculo se tendr que pulsar dentro de la barra de herramientas en la opcin
.
Nos aparecer la siguiente ventana.
Dentro de esta ventana vamos a seleccionar que clases de vnculos vamos a realizar.
En texto pondremos lo que queramos que aparezca en el documento.
Si pulsamos en Enlace es donde se tendr que introducir la direccin de la pgina a la cual vamos a
acceder cuando pulsemos sobre l, por ejemplo:
EJERCICIO DE REPASO
Que incluya enlaces, vnculos, tablas, etc.
En el documento que ya tenemos creado, inserta dos imgenes diferentes, las que ms te gustes.
73 www.magister.es
Crea la siguiente tabla.
www.magister.es 74
MODULO III: HOJAS DE CLCULO

1 CONCEPTOS BSICOS
1.1. INTERFAZ
Nombre de la hoja
de clculo
Barra de Mens
Barra de herramientas
Columnas
Filas
Encabezados
de las
columnas
Botn para aadir Etiqueta

una nueva hoja
Barra de desplazamiento
1.2. CREAR UNA HOJA NUEVA

Para crear una hoja nueva se tendr que pulsar en el Men y seleccionar la opcin Hoja de
clculo.
75 www.magister.es
Se nos abrir una nueva hoja para poder trabajar en ella.
1.3. GUARDAR UNA HOJA DE CLCULO
Como ya hemos visto anteriormente con las presentaciones, los documentos se guardan
automticamente en la nube de Google Drive. No olvidemos ponerle nombre a la Hoja de clculo
para as poder localizarlo bien luego.
1.4. CERRAR UNA HOJA DE CLCULO

1.5. MOVERSE POR LA HOJA
Para moverse por una hoja de clculo se podr utilizar tanto el ratn como las teclas.
Con el ratn bastar con slo hacer clic en donde se quiera empezar a trabajar.
Con el teclado podemos utilizar la tecla TAB (Tabulador) para desplazarnos haca la derecha, o
tambin podemos utilizar las teclas de direccin para poder desplazarnos en todas
direcciones.
EJERCICIO DE REPASO
Crea una nueva hoja de clculo con google Drive

En Nombre de archivo, escribir MATEMTICAS
Pulsar el botn Guardar
Cerrar sesin.
www.magister.es 76
2 FORMATOS Y SELECCIN DE DATOS

1.1. INTRODUCIR DATOS
Para introducir datos lo nico que hay que hacer es situar el cursor en donde
se quiere comenzar a escribir, y escribir el texto que se quiera. Hay que
tener en cuenta que aunque el texto sea ms extenso que la celda se tiene
que escribir seguido el texto, y una vez finalizado pulsar la tecla Enter, el
texto se adaptara a la celda.
1.2. SELECCIONAR CELDAS
Para seleccionar celdas se podr realizar mediante el teclado y tambin mediante el ratn.
Ratn:
Seleccionar la primera celda y manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastrar hasta
que se tengan todas las celdas seleccionadas que necesitemos.
Teclado:
Situar el cursor en la primera celda, pulsar la tecla Maysculas y mantenindola pulsada, utilizando
las teclas de direccin, moverlas hasta que tengamos todas las teclas que necesitemos
seleccionadas.
Para quitar la seleccin solo se tendr que pulsar en cualquier otra celda de la hoja de clculo.
1.3. FORMATOS DE CELDAS
Cada celda tiene su formato individual, pero se pueden modificar segn nuestra necesidad.
En la barra de herramientas podemos encontrar varios formatos.

(Formatear como moneda). Si introducimos un valor sin punto de miles ni moneda, una vez que
seleccionamos este icono se convertir de tal manera que nos aparecer automticamente la
moneda (Euro) y el punto de miles
77 www.magister.es
(Formatear como porcentaje), nos permitir poner automticamente el signo de porcentaje

en un importe.
Si pulsamos en (Ms formatos) se desplegar un submen en donde se podr establecer ms

modelos de formatos, fecha y hora, hora, contabilidad, etc.
Dentro de este submen nos aparecern varios modelos.
Si pulsamos en se abrir ms
opciones en donde se podrn elegir ms monedas.
Si pulsamos en se abrir ms opciones de fecha y hora.
Para poder cambiar los formatos de fuente se tendr que seleccionar previamente el texto a
seleccionar, y despus se tendr que pulsar en el icono de se podr tener acceso a todos
los tipos de letras de los que dispone el programa.
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Para modificar el tamao del texto, lo primero que se tendr que hacer es seleccionar el texto
correspondiente.
Una vez seleccionado se tendr que pulsar en de la barra de herramientas de
formato.
Se desplegar un submen con los diferentes tamaos de los que dispone el programa.
EJEMPLO:
Para cambiar los diferentes estilos, se tendr que seleccionar previamente el
texto a modificar, y hacer clic en la barra de herramientas
: Permitir cambiar el tamao de la fuente segn el lugar que le

asignemos.
: Aparecer el texto tachado.
: Permite subir un texto como potencia.
: Permite bajar el texto para que aparezca ms pequeo.
79 www.magister.es
Mediante la barra de formato, se podr tener acceso a todos los estilos mediante la opcin.
2.4. COLOR DE TEXTO
Para seleccionar el color del texto, seleccionamos previamente el texto, y

posteriormente se tendr que pulsar en el icono de la barra de herramienta
de formato. Se desplegar un submen con todos los colores de los que
podemos disponer.
Solo se tendr que pinchar encima del color que se necesite.
2.5. QUITAR FORMATO

Para quitar cualquier formato que se haya aplicado al texto, se podr seleccionar el texto al cual le
vamos a quitar el formato.
Una vez seleccionado dentro de Estilos en la barra de herramientas volveremos a marcar Texto
normal. La marcar el formato actualmente utilizado.

Para cambiar el tamao del texto que se tenga, se tendr que tener seleccionado previamente las
celdas. Para ello se tendr que pulsar en el icono de la barra de herramientas . Se desplegar
un submen con varios tamaos.
Solo se tendr que pulsar sobre el tamao que se quiera aplicar.

El programa nos permite alinear el texto en la celda. Para ello se tendr que pulsar previamente las
celdas a alinear.
Posteriormente se tendr que pulsar en el icono de la barra de herramientas . Si pulsamos en
, se desplegar un submen con las opciones de las cuales disponemos para alinear.
www.magister.es 80
: Nos permitir alinear el texto a la izquierda de la celda horizontalmente
: Nos permite alinear el texto en el centro de la celda horizontalmente
: Nos permite alinear el texto a la derecha de la celda horizontalmente
: Nos permite alinear el texto en la parte inferior izquierda de la celda verticalmente.
: Nos permite alinear el texto en la parte centrar verticalmente de la celda.
: Nos permite alinear en la parte derecha superior del a celda verticalmente.

Ejemplos:
EJERCICIO DE REPASO
Abrir el libro que se ha guardado con el nombre de MATEMTICAS
Escribir el siguiente cuadro:
Selecciona las celdas B2:C2

Seleccionar la categora de fecha y selecciona el formato que se parezca a este: da / mes / ao.
Seleccionar desde B4:F7
Seleccionar la categora nmero, y aadir dos decimales y el separador de miles.
Guardar el documento con las modificaciones
81 www.magister.es
3 BORDES, SOMBREADOS Y COMBINAR CELDAS

3.1. INSERTAR BORDES
Para insertar bordes a nuestro gusto en una tabla, lo primero que se tendr que realizar es la
seleccionar de la celda o celdas a las cuales se quiere aadir bordes.
Posteriormente se tendr que pulsar en el icono de la barra de herramientas y pulsando en ,
se desplegar un submen en donde podremos seleccionar los distintos bordes que queremos
aadir.
Aadir un
borde en la
parte inferior
Aadir un
Aadir un borde en la
borde en la parte derecha
parte superior
Aadir un
borde en la
parte
izquierda
No tendr
Aadir un ningn borde
borde
alrededor de
la/s celda/s
Aadir un borde
alrededor de las celdas
y en las lneas
interiores
3.2. INSERTAR RELLENOS
El programa tambin nos permite insertar tramas de colores dentro de cada celda individualmente,
para ello seleccionar las celdas a las cuales la vamos a aplicar color de relleno.
Pulsar el icono de la barra de herramientas y se desplegar una paleta de colores en donde

solo con dar un clic encima se rellenar la celda del color elegido.
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3.3. COMBINAR CELDAS
Las hojas de clculo de Google Drive, tambin nos permite convertir varias celdas en una sola,
para ellos se tendr que tener seleccionado las celdas que vayamos a combinar.
Posteriormente se tendr que pulsar en el icono de la barra de herramianas combinar ,

automticamente se convertir las celdas seleccionadas en una sola.
Ejemplo:
Para quitar la combinacin, se tendr que volver a pulsar el mismo icono y nos separar las
celdas dejndolo todo como al principio de la combinacin.
EJERCICIO DE REPASO
En nueva hoja de datos que guardaremos con el nombre de Formatos de borde, crea la siguiente
tabla con los bordes y combinaciones correspondientes.
83 www.magister.es
4 FRMULAS
4.1. SUMAR
Se podr sumar de dos maneras distintas, facilitando al usuario el trabajo segn estn colocados los
datos.
IMPORTANTE:
SIEMPRE QUE SE QUIERA REALIZAR UNA OPERACIN HAY QUE COMENZAR POR
PONER EL SIGNO DE IGUAL (=).
SUMAR CELDAS DISCONTINUAS: Situarnos en la celda en donde queremos insertar la

frmula, escribir el signo igual (= ) y escribir las celdas a sumar separadas por el signo ms (+ )
EJEMPLO: Vamos a sumar los importes 12, 43 y 25

En la barra de frmulas
nos aparecer la
frmula
Aparecer el resultado
de la frmula
SUMAR CELDAS CONTINUAS
No tendremos que situar en la celda en donde queremos insertar la frmula, escribir el signo igual
(= ), escribir la palabra SUM ya que hay que indicarle la operacin que vamos a realizar, escribir
la primera celda que vamos a sumar, escribir dos puntos (:), a continuacin escribir la ltima celda.
Pulsar la tecla Enter para que nos aparezca el resultado
EJEMPLO: Vamos a sumar 25, 36 y 45.

En la barra de frmulas nos aparecer la
frmula
Suma: Nos indica la operacin que se est

realizando
Entre parntesis escribimos el rango que
se quiere sumar
Aparecer el resultado de la
frmula
www.magister.es 84
4.2. RESTAR
Para restar dos o ms celdas, slo seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar la celda en donde aparecer el resultado, escribir el signo igual, abrir parntesis y
escribir la celda primera a restar, escribir el signo menos ( - ) y escribir la siguiente celda a restar.
Pulsar la tecla Enter para ver el resultado
EJEMPLO: Vamos a restar 251 menos 145.
4.3. MULTIPLICAR
Se podr multiplicar de dos maneras distintas, facilitando al usuario el trabajo segn estn
colocados los datos.
MULTIPLICAR CELDAS DISCONTINUAS:

Situarnos en la celda en donde queremos insertar la frmula, Escribir el signo igual (= ), escribir las
celdas a multiplicar separadas por el signo ms (*).
EJEMPLO: Vamos a multiplicar 25 por 45.
MULTIPLICAR CELDAS CONTINUAS:

Situarnos en la celda en donde queremos insertar la frmula, escribir el signo igual (= ), escribir la
palabra PRODUCT para identificar la operacin que vamos a realizar, abrir un parntesis y
escribir el rango que contienen los datos que vamos a multiplicar. Pulsar la tecla Enter para ver el
resultado.
85 www.magister.es
EJEMPLO: Vamos a multiplicar 25 por 45 mediante Product.
4.4. DIVIDIR
Para dividir dos celdas, slo seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar la celda en donde aparecer el resultado, escribir el signo igual, abrir parntesis y
escribir la celda primera a dividir, escribir el signo de dividir ( / ) y escribir la siguiente celda a
dividir. Pulsar la tecla Enter para ver el resultado
EJEMPLO:
4.5. POTENCIA
La potencia es cuando tenemos un nmero elevado a otro. Para realizar esta operacin seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar la celda en donde aparecer el

resultado, escribir el signo igual para realizar
el clculo, seleccionar la celda con el nmero
que contenga la potencia, escribir el signo de
la potencia ( ^ ), escribir el nmero que ser
la potencia. Pulsar la tecla Enter para ver el
resultado
EJEMPLO:
www.magister.es 86
EJERCICIO DE REPASO
Rellenar el cuadro con los siguientes datos
Seleccionar la celda F4
Escribir la siguiente frmula
=sum(B4:E4)/4
Significa que vamos a sumas los cuatro trimestres y dividirlos entre 4 trimestres
El resultado ser el siguiente
5 COPIAR, CORTAR Y PEGAR

5.1 MOVER CELDAS
La opcin de Cortar significa mover de sitio, desaparecer del lugar en donde estaba y se pegar
en la celda nueva que tengamos seleccionada. Para ello seguir los siguientes pasos
Seleccionar la celda que queremos mover, pulsar en el Men Edicin y seleccionar la opcin
Cortar , despus seleccionar la celda en donde queremos mover la informacin y pulsar en el
Men Edicin y seleccionar en la opcin de Pegar
87 www.magister.es
5.2 COPIAR CELDAS CON REFERENCIA ABSOLUTA Y RELATIVAS
Para duplicar celdas lo nico que se tendr que hacer es seleccionar la celda que se quiere copiar,
pulsar en el Men Edicin y seleccionar la opcin Copiar, clic sobre la celda en donde se
quiera dejar la copiar y pulsar en el Men Edicin y seleccionar Pegar.
Si copiamos una frmula que es correlativo haca abajo, arriba, derecha o izquierda, se copiar
bien, y con los mismos pasos explicados anteriormente.
Ejemplo: Vamos a realizar una frmula, en donde multiplicaremos las horas por el precio hora.
En la celda C2 escribimos la frmula =(A2*B2), y pulsar la tecla Enter para ver el resultado.
Pulsar en Men Edicin y seleccionar la opcin Copiar, aparecer una lnea de guiones
alrededor de la celda a copiar
Seleccionar las celdas en donde vayamos a copiar la frmula y pulsar la tecla Enter
Se copiar automticamente la frmula en todas las celdas, adoptndose a cada una de ella.
Si queremos copiar celdas continuas por una celda independiente, se tendr que aadir el signo del
dlar ($) delante la columna y de la fila, para fijar dicha celda. As, cuando copiemos la celda que
tiene el valor absoluto ($), no se mover.
Vamos a calcular el total que hemos hallado antes, por un I.V.A. que estar en la celda B8.
www.magister.es 88
El clculo que hay que realizar ser: =(D2*B8). Como la celda B8 siempre va a ser la misma, hay
que fijarla para que a la hora de copiarla en las celdas sucesivas nos aparezca bien. Para ello aadir
el signo del dlar ($). Nos quedar as: =(D2*$B$8)
Nos quedar de la siguiente manera
Seguir los pasos explicados anteriormente para copiar, y nos quedara de la siguiente manera:
EJERCICIO DE REPASO
Vamos a copiar la frmula que hemos realizado en el tema anterior en todas las celdas
Seleccionar la celda F4, seleccionar la opcin copiar
Selecciona el rango F5:F7
Pulsa pegar
Quedar as:
89 www.magister.es
6 INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS DE CLCULO

6.1. INSERTAR FILAS
Lo primero que hay que hacer es seleccionar la fila (pulsando sobre el nmero de la fila) a partir de
la cual vamos a insertar.
Posteriormente ir al Men Insertar y nos aparecern dos opciones:
Si seleccionar Fila encima, nos aadir una fila por encima de la fila que se tiene seleccionada.
Si pulsamos sobre Fila abajo se aadir una fila por debajo de la fila que se tiene seleccionada.
6.2. INSERTAR COLUMNAS
Lo primero que hay que hacer es seleccionar la columna (pulsando sobre la letra de la columna) a
partir de la cual vamos a insertar.
Posteriormente ir al Men Insertar y nos aparecern dos opciones:
Si seleccionamos Columna a la izquierda, nos aadir una columna a la izquierda de la columna

que se tenga seleccionada.
Si seleccionamos Columna a la derecha, nos aadir una columna a la derecha de la columna que
se tenga seleccionada.
6.3. INSERTAR HOJAS

Para insertar una hoja nueva, lo nico que se tendr que hacer es pulsar sobre el botn ,
que aparece en la parte inferior de la hoja de clculo.
Veremos que inmediatamente despus aparecer una nueva hoja.
www.magister.es 90
EJERCICIO DE REPASO
Abre la hoja de clculo que hemos creado con el nombre de formato de bordes, e inserta una
nueva hoja de clculo, as como las columnas y filas necesarias, para que nos quede como el
siguiente modelo.
7 GRFICOS
7.1. INSERTAR GRFICOS
Para insertar un grfico es recomendable, para ir viendo como nos quedara el modelo, tener
previamente los datos seleccionados en la hoja de clculo, y posteriormente se tiene que pulsar
sobre el Men y seleccionar la opcin .
Nos aparecer la siguiente ventana.
91 www.magister.es
Lo primero que se tiene que hacer es seleccionar el tipo de grfico que vamos a crear.
Seleccionar un modelo en la primera fila.
7.2. MODIFICAR GRFICOS
Para modificar el grfico, lo nico que se tendra que hacer es pulsar el botn derecho del ratn
encima del grfico, y seleccionar la opcin Edicin avanzada, y nos aparecer la anterior
ventana para que puedas modificar todos los datos del grfico, como por ejemplo el tipo de grfico.
www.magister.es 92
EJERCICIO DE REPASO
Seleccionar los datos desde A3:F7
Inserta el grfico.
Modificar el grfico hasta que nos quede lo ms parecido posible al modelo
93 www.magister.es
8 FORMULARIOS
8.1. CREACIN DE UN FORMULARIO
Un formulario es parecido a un cuestionario en donde podemos introducir varias preguntas y elegir

entre varios tipos como test, mltiple, etc
Vamos a ver a continuacin como crearlo.
Lo primero que se tiene que hacer es pulsar en el Men Herramientas, y pulsar en Crear
Formulario.
Nos aparecer la siguiente ventana:
Al hacer clic en aadir elemento podremos configurar nuestras preguntas de la siguiente manera:
www.magister.es 94
En Ttulo de la pregunta se tendr que escribir la pregunta a formular.
En Texto de ayuda, se tendr que poner (opcionalmente) una ayuda para facilitar el relleno, por
ejemplo, seleccione una de las opciones
En Tipo de pregunta se podr seleccionar como ser la pregunta y respuesta, si pulsamos en ,

se desplegar un submen para seleccionar una de las opciones.
Segn la opcin seleccionada la parte inferior de la ventana, varia.
Texto: nos aparecer un cuadro para la introduccin de la respuesta breve.
Texto de prrafo: nos aparecer un cuadro para la introduccin de la respuesta ms extensa.
95 www.magister.es
Tipo Test: se tendr que introducir varias opciones para que se seleccione la correcta
Casilla de verificacin: igual que tipo test, pero se tendr que pulsar en la casilla de verificacin.
Elegir de una lista: nos aparecer un men desplegable en donde se tendr que seleccionar la
opcin correcta.
Tipo Escala: nos aparecer un baremo entre los valores que nosotros establezcamos para puntuar
la pregunta.
Una vez rellena la primera pregunta se tendr que pulsar el botn
Tipo Cuadrcula: Nos permite hacer preguntas donde sealar una respuesta de la cuadrcula.
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Ejemplo:
EJERCICIO DE REPASO
97 www.magister.es
En una nueva hoja de clculo que vamos a guardar como cuestionario, y vamos a crear un
formulario.
El formulario tiene que quedar de la siguiente manera:
www.magister.es 98
TEST DE AUTOEVALUACIN
MODULO I: Tema 1
1. Con la cuenta que uso habitualmente para Gmail puedo acceder a Google Drive?
a) Verdadero
b) Falso
2. Para guardar una presentacin se tendr que pulsar en

a) Guardar del Men Archivo
b) Guardar desde la barra de herramientas
c) Las presentaciones se guardan automticamente
d) Ambas son incorrectas
3. Para crear una nueva presentacin se tendr que pulsar en Crear y Documento.
a) Verdadero
b) Falso
4. Para cerrar una presentacin nos aparecer un botn de guardar y cerrar.

a) Verdadero
b) Falso
5. Nos permite el programa subir archivos externos para poder abrirlos?

a) S
b) No
6. Nos permite enviar URL (direccin) de pginas Web para explicar donde estara el archivo?
a) Verdadero
b) Falso
7. Se puede enviar por correo electrnico la misma presentacin a varios usuarios distintos
a la vez?
a) Verdadero
b) Falso
8. Google Drive nos permite subir vdeos

a) Verdadero
b) Falso
9. Qu es lo que se pondra en el asunto de un correo?

a) EL correo electrnico del destinatario
b) EL mensaje que se quiere enviar
c) Breve descripcin del mensaje a enviar
10. Para abrir una presentacin deberemos ir a Archivo -> Nuevo-> Presentacin?
99 www.magister.es
a) Verdadero
b) Falso
MODULO I: Tema 2
1. Para seleccionar una diapositiva se tendr que pulsar en la tecla Shif

a) Verdadero
b) Falso
2. Si queremos seleccionar la diapositiva 5 y 7 se tendr que pulsar la tecla Control.

a) Verdadero
b) Falso
3. Cuando se crea una diapositiva se tendr que especificar el diseo

a) Verdadero
b) Falso
4. Para seleccionar un texto solo se tendr que pulsar en cualquier sitio de la diapositiva
a) Verdadero
b) Falso
5. La fuente se podr elegir en la barra de herramientas

a) Verdadero
b) Falso
6. El tamao slo se puede seleccionar desde el Men Formato

a) Verdadero
b) Falso
7. Se podr modificar el grosor de la fuente con la opcin de estilos dentro de la opcin Formato.
a) Verdadero
b) Falso
8. Se podr establecer color de la fuente y color de relleno y pueden ser diferentes.

a) Verdadero
b) Falso
9. Para aadir subrayado a un texto se tiene que pulsar en el icono de la barra de herramientas
a) Verdadero
b) Falso
10. Se podr personalizar el tamao de la fuente

a) Verdadero
b) Falso
www.magister.es 100
MODULO I: Tema 3
1. Cuando se selecciona una diapositiva con texto y ttulo se podr modificar el tamao y
lugar?
a) Verdadero
b) Falso
2. Se podr establecer un diseo de diapositiva con columnas?

a) Verdadero
b) Falso
3. Se podr justificar el texto introducido?

a) Verdadero
b) Falso
4. Para establecer la sangra se tendr que ir al Men Formato y seleccionar sangra.

a) Verdadero
b) Falso
5. Se puede establecer vietas con nmero y smbolos?

a) Verdadero
b) Falso
6. Se puede quitar las vietas sin que afecte al texto?

a) Verdadero
b) Falso
7. Cuando establecemos alineacin en el centro del documento Se puede modificar a otra

alineacin?
a) Verdadero
b) Falso
8. Para insertar una nueva diapositiva se tiene que pulsar en el Men Insertar.
a) Verdadero
b) Falso
9. Si pulsamos la combinacin de teclas Control + I se insertar una nueva diapositiva.

a) Verdadero
b) Falso
10. Aunque seleccionamos un estilo de diapositiva, se podr modificar los cuadros

eliminndolos
a) Verdadero
b) Falso
101 www.magister.es
MODULO I: Tema 4
1. Se podr cambiar el fondo de las diapositivas?

a) Verdadero
b) Falso
2. Podemos combinar el fondo?

a) Verdadero
b) Falso
3. Cundo cambiamos el fondo de la diapositiva slo se podr establecer un color?

a) Verdadero
b) Falso
4. El programa nos presenta varios modelos para seleccionar.

a) Verdadero
b) Falso
5. Se puede insertar imgenes de la web como fondo de diapositivas?

a) Verdadero
b) Falso
6. Cuando cambiamos un diseo de fondo se tendr que pulsar en

a) Men Editar / Cambiar Fondo
b) Men Diapositiva/ Cambiar Fondo
c) Men Formato / Cambiar Fondo
7. Para poder insertar comentarios en cada diapositiva, se tendr que pulsar en

a) Comentarios
b) Orador
c) No se puede insertar comentarios individualmente
8. Se podr elegir sin aplicar un fondo a todas las diapositivas y tambin a una diapositiva?
a) Verdadero
b) Falso
9. Existe algn modelo para dejar la presentacin en blanco?

a) Verdadero
b) Falso
10. Se puede establecer diapositivas con vietas y nmero a la vez?

a) Verdadero
b) Falso
www.magister.es 102
MODULO I: Tema 5
1. Para insertar el texto se tendr que pulsar en

a) Dentro del cuadro
b) En cualquier parte de la diapositiva
2. Se puede insertar imgenes independientemente en las diapositivas?

a) Verdadero
b) Falso
3. Se podr seleccionar imgenes desde la web proporcionando su ruta?

a) Verdadero
b) Falso
4. Dentro de una diapositiva no se podr insertar objetos que no sean imgenes.

a) Verdadero
b) Falso
5. Para insertar formas ms complejas se tendr que pulsar en

a) Insertar / Formas
b) Insertar / Autoformas
c) Insertar / Ms formatos
6. Se podrn insertar en una diapositiva lneas rectas

a) Verdadero
b) Falso
7. Para seleccionar un objeto se tendr que

a) Pulsar la tecla May+clic del ratn
b) Pulsar la tecla Control+clic del ratn
c) Clic encima del objeto
8. No se podr modificar el tamao de un objeto insertado en la diapositiva

a) Verdadero
b) Falso
9. Se podr modificar el diseo de una imagen y traerla al frente?

a) Verdadero
b) Falso
10. Para duplicar una imagen se tendr que pulsar en

a) Men Insertar
b) Men Editar
c) Men Copiar
103 www.magister.es
MODULO II: Tema 1
1. Para crear un documento nuevo se tiene que

a) Abrir el documento en blanco desde la pantalla principal
b) Clic en Crear
c) No se puede realizar desde la pantalla principal.
2. Para guardar un documento tiene que tener previamente un nombre escrito por el
usuario.
a) Verdadero
b) Falso
3. Se podr abrir y cerrar un documento siempre que se quiera.

a) Verdadero
b) Falso
4. Para seleccionar un texto slo se podr realizar con el ratn

a) Verdadero
b) Falso
5. Para eliminar un texto se tendr que pulsar la tecla SUPR, sin tener previamente el texto
seleccionado.
a) Verdadero
b) Falso
6. Para seleccionar un texto se podr realizar pulsando la tecla Control y con las teclas de
direccin.
a) Verdadero
b) Falso
7. Para eliminar el texto se tendr que pulsar en el Men Archivo y seleccionar Eliminar.
a) Verdadero
b) Falso
8. Para movernos por el documento se tendr que pulsar la tecla Enter

a) Verdadero
b) Falso
9. Si se quiere cerrar un documento, se tendr que pulsar en

a) Botn guardar y cerrar
b) Botn guardar
c) Men Archivo / cerrar.
10. Para crear un documento se tendr que pulsar en el Men Archivo.

a) Verdadero
b) Falso
MODULO II: Tema 2

104
www.magister.es
1. Se podr seleccionar diferentes tipos de fuente en un mismo documento?

a) Verdadero
b) Falso
2. Para cambiar el tipo de texto se elegir desde

a) Men Formato
b) Men Fuente
c) Barra de herramientas
3. Se podr especificar un tamao de texto diferente en el documento

a) Verdadero
b) Falso
4. Para cambiar el estilo de la fuente se podr realizar desde el Men Formato y la barra de
herramientas
a) Verdadero
b) Falso
5. Cundo hablamos de poner el texto de este modo 22, se est aplicando un estilo con?
a) Subndice
b) Superndice
c) Tachado
6. Se puede quitar todos los formatos aplicados pulsando una opcin de Men Formato?
a) Verdadero
b) Falso
7. Para aplicar un color al texto se tendr que pulsar en el Men Formato

a) Verdadero
b) Falso
8. Se puede cambiar de estilo de diapositiva con combinacin de teclas

a) Verdadero
b) Falso
9. El icono sirve para

a) Cambiar el tamao de la fuente
b) Cambiar el color de la fuente
c) Cambiar el estilo de la fuente
10. Esta combinacin de teclas Control + 0 que significara

a) Cambiar el texto a normal
b) Cambiar el tamao del texto
c) Cambiar el estilo de texto
105 www.magister.es
MODULO II: Tema 3
1. Existe alguna opcin que nos permita rehacer y deshacer cambios.

a) Verdadero
b) Falso
2. Para copiar objetos se tendr que pulsar en el Men Insertar

a) Verdadero
b) Falso
3. Se podr mover objetos de lugar en el documento de texto

a) Verdadero
b) Falso
4. Para copiar el objeto no se tendr que seleccionar previamente el mismo

a) Verdadero
b) Falso
5. Cuando movemos un objeto, se tendr que pulsar en el Men Edicin.

a) Verdadero
b) Falso
MODULO II: Tema 4
1. Para alinear el texto horizontalmente tendr que pulsar en el Men Alineacin.

a) Verdadero
b) Falso
2. Tambin, se podr modificar la alineacin mediante la barra de herramientas

a) Verdadero
b) Falso
3. Para aadir sangras se tendr que seleccionar en la regla

a) Verdadero
b) Falso
4. Se podr aumentar o disminuir sangras desde el icono de la barra de herramientas.

a) Verdadero
b) Falso
www.magister.es 106
5. Para poder poner vietas o numeracin en el texto, se tendr que pulsar en

a) Men Formato
b) Barra de herramientas
c) Men Insertar
6. Para continuar con las vietas y numeraciones basta con pulsar la tecla Enter
a) Verdadero
b) Falso
7. Se puede establecer encabezados de pgina y pie de pgina individualmente

a) Verdadero
b) Falso
8. Para insertar encabezados y pies de pgina se tendr que puslar en

a) Men Insertar
c) Men Formato
9. Si nos aparece este icono , significa

a) Alineacin
b) Poner vietas
c) Poner numeracin
10. Si nos aparece este icono , significa

a) Poner alineacin centrada
b) Poner alineacin izquierda
c) Poner alineacin derecha
107 www.magister.es
MODULO II: Tema 5
1. Para sustituir una frase por otra se tendr que pulsar en

a) Men Formato
b) Men Insertar
c) Men Edicin
2. Para encontrar una palabra o frase en el documento, se tendr que pulsar en

a) Buscar
b) Buscar o reemplazar
c) Encontrar
3. Desde que Men se podr acceder a el corrector ortogrfico

a) Men Herramienta
b) Men Insertar
c) Men Edicin
4. Se podr acceder al corrector ortogrfico mediante la barra de herramientas

a) Verdadero
b) Falso
5. Se puede sustituir todas palabras a la vez

a) Verdadero
b) Falso.
MODULO II: Tema 6
1. Se puede insertar imgenes desde nuestro equipo solamente?

a) Verdadero
b) Falso
2. Se puede elegir alineacin de donde poner la imagen?

a) Verdadero
b) Falso
3. Se podr insertar imgenes desde la web

a) Verdadero
b) Falso
4. Para insertar tablas se tendr que pulsar en el Men Insertar
www.magister.es 108
a) Verdadero
b) Falso
5. Se puede insertar a nuestro gusto los bordes de la tabla

a) Verdadero
b) Falso
6. En una tabla no se podr modificar las filas y columnas una vez creadas
a) Verdadero
b) Falso
7. Para desplazarnos por una tabla slo se podr hacer mediante el ratn
a) Verdadero
b) Falso
8. Para modificar una tabla se tendr que pulsar en

a) Men Formato
b) Men Tabla
c) Men Edicin
9. En un documento de texto nos permite insertar enlaces que se llamarn

a) Marcadores
b) Enlaces
c) Anclas
10. Para establecer vnculos se tendr que pulsar en el Men

a) Insertar
c) Ambas son correctas
d) Ninguna es correcta
109 www.magister.es
MODULO III: Tema 1
1. Para crear una nueva hoja de datos se tiene que pulsar en

a) Men Nuevo
b) Men Archivo
c) Men Crear
2. Para guardar una hoja de clculo se tiene que poder previamente el nombre
a) Verdadero
b) Falso
3. Para cerrar una hoja de clculo se tiene que pulsar en el Men Guardar.
a) Verdadero
b) Falso
4. Para moverse por la hoja slo se podr realizar mediante el ratn

a) Verdadero
b) Falso
5. Para desplazarnos mediante las celdas haca la derecha se puede utilizar la tecla TAB
a) Verdadero
b) Falso
MODULO III: Tema 2
1. Para introducir datos hay que pulsar el botn derecho del ratn y seleccionar agregar texto.
a) Verdadero
b) Falso
2. Cuando seleccionamos texto se tendr que pulsar en la tecla Maysculas.

a) Verdadero
b) Falso
3. Se puede aadir la moneda del en una celda.

a) Verdadero
b) Falso
4. Existe algn Men que nos permita modificar los formatos de nmero?
a) Verdadero
b) Falso
5. Se podr seleccionar otras monedas a parte del

a) Verdadero
b) Falso
6. Existe un nmero ilimitado de fuentes por establecer en una hoja de datos?
www.magister.es 110
a) Verdadero
b) Falso
7. Se puede alinear el texto en cada celda de diferentes maneras?

a) Verdadero
b) Falso
8. Se podr poner alineacin superior en una celda a la vez que centrada horizontalmente?
a) Verdadero
b) Falso
9. Podemos establecer el tamao desde el Men Formato?

a) Verdadero
b) Falso
10. El color del texto tiene que ser igual en todas las celdas
a) Verdadero
b) Falso
MODULO III: Tema 3
1. Se puede modificar el borde segn el cuadro a nuestro gusto

a) Verdadero
b) Falso
2. Para insertar las bordes se tendr que pulsar en el Men Insertar.

a) Verdadero
b) Falso
3. Se podr establecer color a las distintas celdas con bordes

a) Verdadero
b) Falso
4. Para combinar celdas se tendr que pulsar en el Men Herramientas

a) Verdadero
b) Falso
5. Combinar celdas significa que se podr convertir varios celdas en una nica
a) Verdadero
b) Falso
111 www.magister.es
MODULO III: Tema 4
1. Siempre que introducimos una frmula se tendr que poner lo primero el parntesis.
a) Verdadero
b) Falso
2. Para sumar rangos lo nico que se tendr que hacer es escribir suma
a) Verdadero
b) Falso
3. Para sumar celdas discontinuas se tendr que usar el operador +

a) Verdadero
b) Falso
4. Para restar se tendr que utilizar el operador restar

a) Verdadero
b) Falso
5. Para multiplicar tenemos que utilizar el asterisco

a) Verdadero
b) Falso
6. Si se quiere multiplicar varias celdas continuas utilizamos product

a) Verdadero
b) Falso
7. Para dividir se tendr que utilizar el operador dividir

a) Verdadero
b) Falso
8. Se puede realizar potencias

a) Verdadero
b) Falso
9. Siempre hay que introducir el = para realizar una frmula

a) Verdadero
b) Falso
10. Se pueden combinar varias operaciones a una misma frmula?

a) Verdadero
b) Falso
www.magister.es 112
MODULO III: Tema 5
1. Para mover celdas no se tendr que seleccionar previamente la celda

a) Verdadero
b) Falso
2. Para cortar texto se tendr que pulsar en Men formato.

a) Verdadero
b) Falso
3. Cuando copiamos texto o una frmula se mover el contenido de la celda.

a) Verdadero
b) Falso
4. Cuando hablamos de copiar estamos hablando de duplicar

a) Verdadero
b) Falso
5. Para copiar por una celda nica utilizamos el smbolo &

a) Verdadero
b) Falso
6. Si queremos fijar una fila y la columna se tendr que poner el valor absoluto delante del
nmero
a) Verdadero
b) Falso
7. Cuando se quiere copiar el texto se tendr que pulsar en el Men Edicin

a) Verdadero
b) Falso
8. Si se quiere dejar la copia de una frmula se deber pulsar en Pegar

a) Verdadero
b) Falso
9. Se puede copiar haca la derecha

a) Verdadero
b) Falso
10. Se pueden utilizar varias celdas con el valor absoluto

a) Verdadero
b) Falso
113 www.magister.es
MODULO III: Tema 6
1. Se puede insertar tantas filas como se necesites?

a) Verdadero
b) Falso
2. Para insertar una columna se tendr que pulsar en el Men Insertar

a) Verdadero
b) Falso
3. Para aadir hojas de clculo se tendr que pulsar en el Men Insertar

a) Verdadero
b) Falso
4. Cuando creamos una nueva hoja de clculo nos aparecer en blanco

a) Verdadero
b) Falso
5. Para insertar nuevas filas se tendr que pulsar en el Men Edicin.

a) Verdadero
b) Falso
www.magister.es 114
MODULO III: Tema 7
1. Se podr modificar un grfico ya creado.

a) Verdadero
b) Falso
2. Se puede poner leyenda en un grfico

a) Verdadero
b) Falso
3. Cuando seleccionamos una categora no nos aparecern ms modelos

a) Verdadero
b) Falso
4. Para modificar un grfico se tendr que pulsar doble clic encima

a) Verdadero
b) Falso
5. Se tendr que tener previamente los datos de los grficos escritos

a) Verdadero
b) Falso
6. Podemos poner la leyenda donde se quiera

a) Verdadero
b) Falso
7. Para crear un grfico se tiene que pulsar en el men Insertar

a) Verdadero
b) Falso
8. Se puede modificar la escala de los valores en un grfico?

a) Verdadero
b) Falso
9. Se puede ampliar o reducir los datos que componen un grfico?

a) Verdadero
b) Falso
10. Se podr elegir si el grfico va a leer los datos por filas o columnas
a) Verdadero
b) Falso
115 www.magister.es
MODULO III: Tema 8
1. Para crear un formulario se tendr que pulsar en el Men Insertar

a) Verdadero
b) Falso
2. Nos permite la opcin de formulario establecer distintos tipos de respuesta?

a) Verdadero
b) Falso
3. Cuando se quiera utilizar valores en la respuesta, estamos hablando de una casilla de

verificacin
a) Verdadero
b) Falso
4. Se permite modificar el formulario despus de crearlo?

a) Verdadero
b) Falso
5. Nos permite suprimir preguntas individualmente?

a) Verdadero
b) Falso
6. Se puede guardar una pgina web o blog, el formulario

a) Verdadero
b) Falso
7. Se podrn introducir distintos tipos de preguntas en un mismo formulario?

a) Verdadero
b) Falso
8. Existe alguna opcin en donde nos aparezca las preguntas tipo test?
a) Verdadero
b) Falso
9. Existe alguna opcin que se despliegue un submen para elegir la respuesta?

a) Verdadero
b) Falso
10. Siempre que se tenga una pregunta habr que pulsar en Finalizar.
a) Verdadero
b) Falso
www.magister.es 116
TAREAS OPCIONALES
TAREA 1
Se realizar la tarea 1 con las indicaciones que aparecern a continuacin y posteriormente se

enviarn a travs de la plataforma E-Learning al tutor para su revisin.
DATOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIN DE LA TAREA 1:
Vamos a crear una presentacin que se guardar con el nombre de Material Docente.
La presentacin constar de 10 diapositivas y para ello se deber abrir dicha presentacin e

insertaremos las diapositivas a medida que vamos necesitndola
Para la realizacin de las presentaciones habr dos posibilidades:
1- La presentacin podr ser un tema libre, por ejemplo, la asignatura que desarrolla en su trabajo.
Debe ser un tema que domine para poder ser creativo, original y tendr que contener los
requisitos que se especifican en cada diapositiva.
2- La presentacin puede ser tal cual aparecen en los modelos, con los requisitos necesarios para
realizarla.
En ambos casos si no se dispone de alguna fuente, imagen, etc.., se podr sustituir por otra parecida.
Cualquiera de estas opciones ser vlida.

El fichero no podr exceder de 1 Mega de tamao, en caso que exceda se recomienda sustituir las
imgenes por otras de menor calidad.
Una vez realizada la tarea se deber enviar al tutor para su posterior revisin mediante la
plataforma E-Learning.
El tutor estar disponible para cualquier duda que os surja.

A continuacin vamos a ver los requisitos y modelos para la realizacin de la tarea:
PARA TODAS LAS DIAPOSITIVAS:
EL ESTILO DE DIAPOSITIVA SER GLOBOS, EN CASO DE NO DISPONER DE ESTE

ESTILO, SE PODR ELEGIR OTRO PARECIDO.
117 www.magister.es
DIAPOSITIVA 1:
DIAPOSITIVA 2:
www.magister.es 118
DIAPOSITIVA 3:
DIAPOSITIVA 4:
119 www.magister.es
DIAPOSITIVA 5:
DIAPOSITIVA 6:
www.magister.es 120
DIAPOSITIVA 7:
121 www.magister.es
DIAPOSITIVA 8:
DIAPOSITIVA 9:
www.magister.es 122
TAREA 2
Crear un documento de texto que se guardar con el nombre de Los sentidos. (en caso de no
disponer de alguna fuente se podr sustituir por otra a gusto del alumno).
Una vez realizada se tendr que enviar al tutor para su posterior revisin.
Los ttulo tendr la letra Monotype Cursiva al 18, en negrita, con un sombreado en azul claro y la
letra tendr color blanco. El borde del cuadro ser con sombra y de color negro.
- El resto del texto tendr la letra Century al 11
- La alineacin de las dos hojas ser izquierda
- EL interlineado entre frases ser de 1,2 ptos,
- La sangra ser en la primera fila con 1,25 cm
123 www.magister.es
TAREA 3
Crear una hoja de clculo que guardaremos con el nombre de CONTROL DE ALUMNOS.
Se tendr que enviar al tutor para su posterior revisin.
Aadir punto de miles, sombreados, bordes, etc igual que en el modelo.
PROYECTO FINAL
Realizar un proyecto final y enviarlo al tutor dentro de las fechas establecidas en el curso. Se
evaluar la a correcta adquisicin de conocimientos lo largo del curso.
El alumnos deber elegir un tema libre, por ejemplo la asignatura que desarrolla en su trabajo.
Debe ser un tema que domine para poder ser creativo y original.
El proyecto deber usar un 90% de los aspectos tratados a lo largo del curso.
El proyecto tendr un mnimo de 5 diapositivas y un mximo de 10.
Fichero no podr exceder de 1 Mega de tamao, en caso de que exceda se recomienda sustituir las
imgenes por unas de menor calidad.
El tutor estar disponible para cualquier consulta que surja.
www.magister.es 124

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OBJETIVO DEL CURSO

Estrategias expositivas (en introduccin y sntesis). Tcnicas:

Estrategias indagatorias. Tcnicas:

CRITERIOS Y TCNICAS DE EVALUACIN.

1. Identificar el concepto google docs.

2. Distinguir los componentes de la herramienta para su manejo y funcionamiento.

3. Reconocer las caractersticas de los medios que nos ofrece Internet.

5. Disear modelos de intervencin en los que se apliquen dichos recursos.

Las tcnicas de evaluacin propuestas son:

TAREAS QUE SE EVALUARN EN EL CURSO:

Para superar el curso se puede optar por:

TEMA 1: GOOGLE DOCS EN LA ENSEANZA

TEMA 2: INTRODUCCIN A GOOGLES DOCS.

TEMA 3: COMPARTIR Y PUBLICAR

TEMA 1: PRESENTACIONES CON GOOGLE DOCS

TEMA 2: DIAPOSITIVAS DE TEXTO

TEMA 3: DIAPOSITIVAS CON VIETAS

TEMA 4: ESTILO DE DIAPOSITIVAS

TEMA 5: TRABAJAR CON OBJETOS

MDULO 2: DOCUMENTOS DE TEXTO

TEMA 1: CONCEPTOS BSICOS

TEMA 3: MOVER Y DUPLICAR TEXTO

TEMA 4: ALINEACIN, SANGRA, INTERLINEADO, LISTAS, ENCABEZADOS Y

TEMA 5: BUSCAR, SUSTITUIR TEXTO Y CORRECCIN ORTOGRFICA

TEMA 6: INSERTAR IMGENES, TABLAS Y OTROS OBJETOS

MDULO 3: HOJAS DE CLCULO

TEMA 1: CONCEPTOS BSICOS

TEMA 2: FORMATOS Y SELECCIN DE DATOS

TEMA 3: BORDES, SOMBREADOS Y COMBINAR CELDAS.

TEMA 5: COPIAR, CORTAR Y PEGAR

TEMA 6: INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS DE CLCULO

En la plataforma de E-Learning est disponible toda la documentacin que se le ha facilitado por

Estructura del curso

1.2. LA EDUCACIN Y LAS NUEVAS TECNOLOGAS

Para introducir las NNTT en el aula, en el aprendizaje y en la enseanza es conveniente tener en

Por ejemplo, el aprendizaje acumulativo de la escuela tradicional, se basaba en que las

En la sociedad del conocimiento en la que nos encontramos es muy importante fomentar la

Una de las herramientas ms usada actualmente en las presentaciones digitales es el programa

El PowerPoint es una herramienta muy importante en el sistema educativo actual, adems de

A lo largo de este curso se va a ensear a usar el programa PowerPoint, en concreto la versin

2 INTRODUCCIN A GOOGLES DRIVE

2.1.2. INICIAR EL PROGRAMA GOOGLE DRIVE

2.2. CREARSE UNA CUENTA EN GMAIL (PASO A PASO)

Una vez que hemos pulsado, nos aparecer la siguiente ventana:

Tendremos que ir rellenando cada apartado de la siguiente manera:

Pulsar en el botn y nos aparecer la siguiente ventana.

Cuando hemos entrado en el programa, nos aparecer la siguiente ventana inicial.

Para empezar un documento nuevo le debemos dar al botn situado a la izquierda. Si

: La vista Compartido conmigo de la barra lateral izquierda te permite ver los

3.2. INVITAR A OTROS USUARIOS

Se podr compartir varios documentos a la vez, desde el listado de pantalla de inicio.

Seguidamente, Vamos a ver como completar dicha ventana.

3.3. GESTIONAR USUARIOS

Cuando hemos compartido un documento podemos ver que usuario

3.4. COLABORAR EN LA EDICIN

En el caso de la hoja de clculo nos aparecer