EL PLAN DE NEGOCIOS: Aspectos Generales.

El un mundo en que prevalece la incertidumbre, con economas y mercados en constante

cambio, la actividad del empresario actual debe estar cada vez ms sistematizada y basada
en adecuados instrumentos de control de gestin. Es decir, es necesaria una verdadera
actividad de anlisis dinmico de los cambios del macro entorno y micro entorno empresarial, cuya
eficacia consiste en reducir la probabilidad de que ocurran hechos fortuitos dentro del proceso de
planificacin y organizacin de la empresa, los cuales, en trminos generales, son causa del
aumento del nivel de riesgo en sta rea.

Todo esto nos lleva a obrar con la plena conviccin de que la sola intuicin empresarial ya no es un
requisito suficiente para crear una empresa firme y estable en el largo plazo.

Este curso pretende constituirse en una gua para los empresarios y gerentes que tienen sobre sus
hombros la responsabilidad de dirigir una empresa, ya sea en la fase de gestacin y puesta en
marcha, ya en la fase de operacin corriente, mediante el empleo de un instrumento como lo es el
Plan de Negocios.

En general, el empresario, a partir del momento en que engendra la idea del negocio, tiene claro
hacia dnde desea llegar y mediante qu medios. En otras palabras, tiene aquello que se
denomina "visin empresarial".

La visin empresarial gua a la persona en sus actos, aunque tiene una perspectiva
estratgica y no operativa. Es, una clase de gua invisible; el basamento de la motivacin
empresarial, y establece la lnea y filosofa de conducta hacia el logro de determinado
objetivo.

Dentro de un entorno competitivo y de mercado en extremo complejo y evolucionado, gestar y

desarrollar con xito una idea empresarial requiere la adopcin de un enfoque racional, de cara al
estudio de las variables internas y externas del juego econmico de la empresa, que permite
seguir de cerca la evolucin del mercado.

Para obtener tal resultado, el proceso de planificacin adquiere un lugar preponderante, enfocando
la visin empresarial, no slo como una estrategia, sino como un isntrumento operativo. El Plan de
Negocios es el instrumento justo de esta conducta gerencial

EL PLAN DE NEGOCIOS: DEFINICION

Un plan de negocios es un documento en donde el empresario detalla la informacin

relacionada con su empresa. El plan de negocio organiza la informacin y supone la
plasmacin en un documento escrito de las estrategias, polticas, objetivos y acciones que
la empresa desarrollar en el futuro.

Supone por tanto utilizar informacin del pasado para decidir hoy lo que vamos a realizar en
el futuro. Cuando analizo que puedo hacer en las vacaciones con la familia estoy haciendo
planes. Para una empresa sera lo mismo slo que en otro mbito y con mayor grado de
sistematizacin.

Puede ser conciso y breve o extenso y detallado. Un plan muy bien acabado no garantiza el xito
de la empresa, aunque lo contrario tampoco es cierto. El plan debe incluir metas para la
empresa, tanto a corto como a largo plazo, una descripcin de los productos o servicios a
ofrecer y de las oportunidades de mercado que anticipa para ellos.

Algunos autores, tambin sealan que un "Plan de Negocios" (Business Plan, en ingls) debe
entenderse como un estudio que, de una parte, incluye un anlisis del mercado, del sector y
de la competencia, y de otra, el plan desarrollado por la empresa para incursionar en el
mercado con un producto y/o servicio, una estrategia, y un tipo de organizacin,
proyectando esta visin de conjunto a corto plazo, a travs de la cuantificacin de las cifras
que permitan determinar el nivel de atractivo econmico del negocio, y la factibilidad
financiera de la iniciativa; y a largo plazo, mediante la definicin de una visin empresarial
clara y coherente

Ventajas de la Utilizacin de un Plan de Negocios.

Obliga al emprendedor a buscar informacin que puede ser estadstica o de la experiencia

de la gente para detallar datos.

Ayuda a conocer el dinero que la empresa necesita para sus diversas actividades.
Establece por tanto, las necesidades y prioridades financieras.

. Ayuda a que las empresas puedan alcanzar sus metas. Los errores se cometen en el
papel, eso permite reducir los fracasos

Es una herramienta de diseo. El emprendedor va dando forma mental a su empresa

antes de darle forma real. Los detalles, ideas y los nmeros empiezan a tomar forma en un
documento escrito.

Herramienta de reflexin. El tener que poner por escrito de una forma organizada y
coherente, las estrategias empresariales y la forma avanzar las metas nos obliga a
reflexionar. Cuando se ha empezado a desarrollar el proyecto, la realidad se presenta con toda
su crudeza. Surgen sorpresas que no habamos previsto, se descubren aspectos del negocio
que no conocamos. El plan de negocios ayuda a reflexionar sobre el impacto de estas
novedades en el negocio. Dado que en el plan se expresan las previsiones de cmo debe
evolucionar el negocio, a los pocos meses podremos ver como vara la realidad sobre lo
previsto, analizar las posibles causas y si conviene tomar las decisiones oportunas.

Herramienta de comunicacin. Sirve para poner por escrito en forma clara, los distintos
aspectos del negocio y discutirlos de una manera objetiva y despersonalizada: es muy
til para poner sobre la mesa temas difciles de abordar como por ejemplo quien asume
responsabilidades. El plan facilita al necesaria coordinacin entre los diferentes departamentos
y personas de la empresa.
 Herramienta de marketing. Ya que a veces el empresario no dispone de todos los
recursos necesarios para empezar un negocio o desarrollar un nuevo producto y/o
servicio, debe buscar financiacin externa y el plan puede ayudar a mostrar a los posibles
inversores o prestatarios.

. Herramienta de Gestin de Recursos Humanos. El plan de Negocios sirve de gua para

planificar las necesidades de personal, de formacin y para establecer el reparto de
responsabilidades. El plasmar nuestras metas y la forma de conseguirlas nos debe servir
tambin de instrumento de motivacin. El personal puede estar ms motivado cuando
sabe que la empresa tiene un plan que le permitir alcanzar las metas propuestas.

Creacin de Negocios.

El Plan de Negocios es una herramienta til a todo empresario que ya tiene su empresa
o para aquellos que desean crear una empresa.

Para los primeros, en cuanto que le permite ordenar una idea nueva para su negocio, lo
cual le permitir innovar en productos o servicios, con la seguridad de invertir
adecuadamente.

Para los segundos, crear una empresa, les posibilita mediar el riesgo en su inversin
considerando todos los elementos, factores internos y externos a la empresa.

Para formalizar la iniciacin de una empresa, el futuro empresario necesita

relacionarse y conocer bien las instituciones que regulan el funcionamiento de las
empresas y que ejercen influencia o interfieren en el proceso de desarrollo de la misma; por
lo tanto, es importante conocer los trmites que deben seguirse ante las siguientes
entidades:

Ministerio de Hacienda, Tributacin o Impuestos Internos.

Seguridad Social.
Derecho laboral, etc.

Debe superar las presiones que cada da sufre en su negocio; sobre todo a nivel
familiar, en muchas ocasiones la misma familia trata de desanimar al empresario a que
no siga en el negocio por lo improductivo que parece. En este caso la "madera" de
empresario y la visin clara en los objetivos y metas a cumplir inciden positivamente con la
finalidad de tener una empresa exitosa.

La experiencia muestra, salvo algunas excepciones, que la familia o las amistades

tratan de disuadir al posible empresario, exagerando el riesgo y mirando negativamente
el asunto; ms bien lo motivan para que invierta en certificados rentables o para que
busque empleo seguro.
 Orientaciones para la Elaboracin de un Plan de Negocios.

Rigurosidad en la elaboracin. El documento a crear debe estar bien desarrollado, significa datos
exactos, proyecciones objetivas y ajustarse a los pasos de su elaboracin. No implica saber adaptarlos a
la realidad de la empresa.

Buscar Informacin. Significa que los datos a proporcionar deben ser lo ms precisos posible, ya sea
de estadsticas del Ministerio de Economa o de cualquier investigacin realizada como de datos que
manejan empricamente los empresarios y empresarias, que sirven mucho para las proyecciones del
negocio.

Formacin / Superacin. El empresario debe pensar en aprender ms, es importante recalcar en base
a resultados reales la necesidad de que el nivel de estudio de ellos se eleve en beneficio de su negocio y
familia.

Buscar el desarrollo del Mercado. Es tratar de sacarle el mximo provecho al mercado, no significa
abusar de el sino que saber aprovechar las oportunidades al satisfacer necesidades.

Analizar el mercado. Debemos conocerlo bien, quien compra, cuanto, que poder adquisitivo tiene, con
que frecuencia compra, quien o quienes son nuestros competidores, etc.

Identificar fuentes de financiamiento. Conocer cules programas crediticios existen, a qu tasa

prestan, plazos, reglamentos, asesora y capacitacin...

Mejorar su administracin. Implica que el empresario debe capacitarse para mejorar procesos, llevar
controles de ventas, compras, crditos, rendimiento, pagos, etc. Para ordenar su negocio y saber cuanto
gana o pierde y que medidas tomar ante ello.

Detectar sus puntos dbiles y fuertes. Se debe analizar la empresa o el producto de manera objetiva.
Qu hacemos bien y qu hacemos mal, por qu nos prefieren a nosotros o por qu gana ms la tienda del
vecino.

Fijar un Cronograma. Si vamos a entrar a un negocio o ampliar el ya existente, es necesario fijarse

cuando se va a empezar y los pasos a efectuar en que tiempo se harn y quien o quienes sern los
responsables

Separar el capital. El de la empresa y el de la familia, se tiene que poder diferenciar para tener una
buena administracin y no castigar al negocio con gastos personales. Diferenciar Patrimonios. Cul es el
de la empresa y cul no. Recordemos que en la mayora de casos el patrimonio familiar sirve para el
negocio, pero debemos tener cuidado que el del negocio no sirva para la familia en detrimento del
negocio.
 Componentes Bsicos de un Plan de Negocio.

El siguiente esquema refleja brevemente los componentes bsicos que debe comprender un plan
de negocios:

1. Antecedentes.
1.1. Origen.
1.2. Justificacin.
1.3. Objetivos.
2. Mercadeo.
2.1. Precio.
2.2. Plaza.
2.3. Producto.
2.4. Promocin.
2.5. Competencia
2.6. Clientes
2.7. Proveedores
3. Ingeniera del proyecto.
4. La organizacin.
5. Contabilidad.
5.1. Finanzas.
5.2. Proyecciones y evaluacin.
6. El plan de trabajo.

RESUMEN DEL PROYECTO.

El objetivo es presentar brevemente el negocio a posibles socios, inversores o entidades de apoyo

al sector. Ser fundamental la coherencia de lo que se presente para que despierte el inters del
lector y de paso al anlisis del documento en su totalidad, Si el resumen convence con claridad y
es conciso en que es lo que queremos y como lo vamos a lograr, entonces tomarn en serio la
propuesta que estamos presentando. Se debe evitar el lenguaje excesivamente especializado y las
generalidades.

En la redaccin debemos hablar sobre:

Cmo concibi la idea?

Debe establecer cules fueron las motivaciones que le llevaron a gestar esta empresa.

Qu conocimientos o experiencia tiene el proyecto que pretende realizar?

Debe describir las experiencias anteriores y conocimientos que se poseen relacionados con la
empresa que se pondr en marcha.

Qu razones justifican su plan de empresa?

Se refiere a las razones que motivan el aparecimiento de nuestra empresa en esta regin del pas, o en
esta rea de la provincia.
Se debe incluir, cuales son las necesidades que se van a resolver por parte de la poblacin, con los
productos y/o servicios de nuestra empresa.

En qu consiste el negocio?
Cules son los objetivos principales a medio y largo plazo.
Qu estrategias vamos a implementar para conseguir esos objetivos.
 Produccin

Maquinaria y equipos.

En esta seccin no es necesario distender mucho; ya que es suficiente un listado de las actividades
materiales (y no materiales) que se llevan a cabo en el nuevo proyecto.

El proceso productivo permite establecer las actividades a realizar, as como el equipo, herramientas e
instalaciones necesarias para llevar a cabo la elaboracin de productos y/o prestacin de servicios de la
empresa.

Para esto se debe realizar:

a) Desglosar el proceso en actividades especficas.
b) Hacer un listado de todo el equipo / maquinaria requerido para cada actividad.
c) Elaborar un listado de las herramientas que se necesitan en cada actividad.
d) Determinar los insumos requeridos en el proceso.
e) Establecer el espacio necesario para llevar a cabo cada actividad.
f) Determinar cualquier otro requerimiento especial de instalaciones que viabilicen el desarrollo de cada
actividad.
g) No olvidar las especificaciones tcnicas del proceso productivo.

La siguiente matriz puede serle de mucha utilidad para este apartado:

MAQUINARIA ESPECIFICACIONES CANTIDAD DE PRECIO

CANTIDAD
Y EQUIPO TCNICAS PRODUCCIN MERCADO

TOTALES

Muebles y enseres.

Aqu debe citar la cantidad y clase de muebles y enseres necesarios para el funcionamiento de su empresa.
Puede emplear el siguiente cuadro:

MUEBLES Y ENSERES CANTIDAD CLASE PRECIO MERCADO

TOTALES

Materias primas

Para cada uno de los productos que se van a elaborar enumerar las materias primas necesarias, indicado
 Ingeniera del Proyecto (III)

Inversin en estructuras.

Haga un inventario de cunto ha sido su inversin en edificacin, y luego cunto y cundo prev
usted que deber invertir posteriormente, de acuerdo al crecimiento en el mercado.

Mantenimiento y depreciacin.

El mantenimiento se refiere al conjunto de acciones efectuadas para conservar una mquina,

vehculo, etc. en sus condiciones ptimas. En este sentido, todo el equipo y maquinaria con que
cuenta la empresa deber ser revisado constantemente, a fin de que siempre se encuentre
funcionando en perfectas condiciones.
Depreciacin se define como la reduccin del precio o valor de un activo a travs del deterioro por
el uso. Una forma sencilla de calcular la depreciacin es con el mtodo de la "lnea recta", por el
cual el valor residual (valor del activo cuando ha finalizado su vida til) calculado de un activo se
resta de su costo original y la diferencia se divide entre el nmero de aos de vida estimada para
llegar a una merma por depreciacin anual.

Por ejemplo, supongamos que se ha adquirido una mquina por un valor de $12,000.00 dlares, a
la que se le considera una vida til de 5 aos, y cuyo valor residual se calcula de $2,000.00 dlares.
Entonces, la depreciacin anual de esa mquina se determinara as:

Depreciacin= (Coste original del Activo - Valor residual ) / Vida Util del Proyecto.

Sustituyendo valores tenemos:

Depreciacin = (12,000 - 2,000) / 5
Depreciacin = $2,000.00 dlares al ao.
Ahora corresponde a usted calcular la depreciacin de su equipo, de acuerdo a la vida til que este
tiene. Tambin haga un plan de mantenimiento y describa cada cuanto se har este, y cunto
costar.

Instalaciones y servicios.

Haga un calculo de cunto deber pagar por las instalaciones fsicas, si son propias defina cuanto
costara si tuviera que alquilarlas, y cunto pagar por los servicios de agua, luz, correo, telfono,
Internet, etc.

Distribucin de planta.

Consiste en la forma en que se dispondrn las herramientas, equipo, mquinas y los flujos de
produccin, lo cual permitir ordenar el trabajo eficientemente.

Para disear la distribucin de la planta se debe tomar en cuenta el diagrama de flujo del proceso
elaborado anteriormente, ya que a travs de ste ser posible determinar el orden de las
actividades y, de esta manera, evaluar cul es la sucesin ptima del equipo y el lugar ms
apropiado para las herramientas.

Aqu le corresponde a usted elaborar un plano a escala, sealando la ubicacin de la maquinaria

teniendo en cuenta la secuencia de la produccin, los tiempos mnimos de recorrido, el
aprovechamiento de espacios, las condiciones de iluminacin y ventilacin y la disposicin de los
puestos de trabajo.

Adicionalmente determinar las necesidades de adecuacin de la planta en cuanto a:

Montaje de maquinaria.
Instalaciones elctricas, de alumbrado, agua y alcantarillado.
Vas de acceso, etc.

Localizacin de la empresa.

Para seleccionar la ubicacin geogrfica de la empresa tenga en cuenta los siguientes aspectos:
Producto: de acuerdo con las caractersticas del producto determine si la localizacin conviene
hacerse en zona industrial, comercial o residencial.
Costos: de transporte, arriendo, servicios pblicos.
Vas de acceso: cercana a los puntos de comercializacin del producto y proveedura de materias
primas.
Servicios industriales: disponibilidad en cantidad y calidad de energa elctrica, telfono, agua y
otros.
 Organizacin Empresarial

Reviste particular importancia la organizacin de la estructura de la empresa, y en su interior, la

del personal con que se contar. Se sabe que el recurso humano es el activo ms
importante de toda empresa, y los xitos se obran ante todo con personas, y slo en un
segundo momento con las ideas.

La organizacin es la forma en que se dispone y determina el trabajo entre el personal de la

empresa, para lograr eficaz y eficientemente los propsitos establecidos para la misma.

Las etapas por las cuales pasa el establecimiento del sistema-empresa son las siguientes:

a) Marco jurdico.
Cuando se pretende estructurar legalmente una empresa, es conveniente tomar en cuenta los
siguientes aspectos:
El nmero de personas (socios) que iniciaran la empresa.
Las aportaciones de cada uno de los socios.
La responsabilidad de los socios ante terceros.
Los gastos en que se incurrir para la constitucin de la empresa.
Los trmites formales necesarios para inscribirla legalmente.
Las obligaciones que se adquieren con el fisco.
Las obligaciones laborales que se estn contrayendo.

En cuanto a la conformacin de la empresa, legalmente, existen diversas figuras, tales como

Sociedad Annima, Cooperativa, etc. Depender del marco legal de cada pas para determinar
cul es la mejor figura legal para ser adoptada.

b) Diseo de un organigrama.
Un organigrama es "la representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de
una de sus reas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan
entre s los rganos que la componen".

El objeto de los organigramas es que constituyen el instrumento idneo para plasmar y

transmitir en forma grfica y objetiva la composicin de una organizacin.

Los organigramas son tiles porque:

Proporcionan una figura formal de la organizacin.

Constituyen una fuente de consulta oficial.
Facilitan el conocimiento de una empresa, as como de sus relaciones de jerarqua.
Constituyen un elemento tcnico valioso para el anlisis organizacional.

c) Identificacin del recurso humano:

Definido el organigrama de la empresa, es posible detectar la cantidad y perfil de los

empleados que debern ser contratados por la organizacin. Ellos debern pasar un todo un
proceso de reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin de personal al interior de la
empresa, donde se elegirn a los candidatos que renan los requisitos exigidos en cada puesto
de trabajo, para que su desempeo en el mismo sea eficiente y eficaz.

Las interrogantes que usted debe responder entonces son: Que estructura legal dar a su
 Contabilidad y Finanzas

A continuacin se presentan las herramientas bsicas que le facilitarn el manejo de la parte

contable y financiera del proyecto, y que le permitir:

Cuantificar el proyecto en trminos de inversin, presupuestos, balance, costo y rentabilidad.

Evaluar la viabilidad del proyecto
Estimar los costos que intervienen en el proceso productivo, con el fin de calcular el precio de
venta de los productos que se van a fabricar.
Efectuar una comparacin entre lo presupuestado y lo ejecutado para hacer los correctivos
oportunamente, una vez haya transcurrido algn tiempo.

Contabilidad.

El sistema contable de la organizacin es un instrumento muy til y prctico que facilita la toma de
decisiones del empresario y mantiene un seguimiento constante de las operaciones y estado
financiero de la empresa.
El sistema contable lo podemos definir como el proceso de llevar, en forma ordenada, las cuentas
de la organizacin, permanecer informados de la situacin de la misma y la bsqueda de
alternativas atractivas que posibiliten el ahorro en cuanto a costos y gastos, para incrementar las
expectativas de rendimiento.
Ahora bien, debe hacerse una diferenciacin en cuanto a costos y gastos. Cuando se elabora un
plan de negocios, costo es la cantidad de dinero que se debe erogar para cancelar lo que se
requiere en la operacin de la empresa, y no tiene como fin generar ganancias, en tanto que el
gasto s es erogado con el propsito de obtener utilidades, verbigracia, el pago de la luz es un
costo, mientras que un spot publicitario en la radio es un gasto.

Existen dos tipos de costos, a saber:

Variables: son los que se realizan proporcionalmente al nivel de produccin, y forman parte
bsica del producto (insumos, materiales, etc.), por ejemplo, compra de papelera, la cual
aumentar o disminuir dependiendo de la cantidad o volumen que se consuma.
Fijos: son los que se dan con una misma frecuencia y que no pueden identificarse
especficamente con el producto o servicio, ya que no cambian con el volumen de los mismos.
Verbigracia, pago mensual de la luz, telfono, etc.

Registros y controles.

Defina el tipo de registros y los formatos que usar, as como los controles contables de los que se
auxiliar. El nmero de registros es variable de empresa en empresa, de acuerdo a sus
necesidades de contar con informacin. Los controles contables mnimos que deben llevarse son:
Un libro diario y un libro por cuenta. En algunas empresas de pequeo tamao tambin se lleva un
libro mayor que rene todos los datos de los libros de cuentas, y que permite tomar mejores
decisiones empresariales.
La contabilidad no es para que otros la vean, la contabilidad es un instrumento de toma de
decisiones.

Flujo de efectivo (ingresos - egresos).

El flujo de efectivo es un estado financiero que muestra el total de efectivo que entr o sali de la
empresa, durante un lapso de tiempo determinado.
El flujo de efectivo habilita proyectar, de manera precisa y segura, la situacin econmica de la
organizacin en tiempos futuros, viabilizando a la vez, tanto la estimacin de las cantidades de
dinero que se necesitarn en fechas ulteriores, ya sea para compra de herramientas o maquinaria,
insumos, pago de deudas, pago de salarios, etc., como de las cantidades de dinero que entrarn a
la empresa, en concepto de ventas, intereses, etc.
Es conveniente elaborar un sencillo flujo de ingresos y egresos que nos de la idea de cmo
estaremos en la empresa financiera y econmicamente.

Balance General inicial.

El Balance General es un instrumento que muestra, a una fecha determinada, cules son los
activos, pasivos y capital con que cuenta la empresa. Muestra la situacin financiera de la
empresa, o sea, qu se posee, qu se deba y qu se ha pagado. Trminos bsicos que se
manejan en todo balance general:
a) Activos: constituyen todos los recursos econmicos con que cuenta la empresa, verbigracia,
dinero, terrenos, edificios, cuentas por cobrar, inventarios, etc.
b) Pasivos: son todas las deudas y compromisos que han sido contradas por la empresa, con el
propsito de acrecentar el dinero para adquirir ms activos o brindarles mantenimiento a los que ya
se poseen. En este rubro se consideran cuentas como proveedores, cuentas por pagar, hipotecas
por pagar, etc.
c) Capital: es lo que cada uno de los socios ha aportado en dinero para la creacin de la empresa,
adicionndole las utilidades que se han obtenido en perodos anteriores.
En contabilidad se maneja la ecuacin contable, la cual manifiesta lo siguiente:

ACTIVO= PASIVOS EXIGIBLES + CAPITAL

Es conveniente hacer un Balance General inicial de nuestra empresa, que nos permita hacer
comparaciones posteriores para saber cul es nuestra situacin de empresa luego de transcurrido
un lapso de tiempo.

Programa de inversin.

El programa de inversin es un instrumento administrativo que permite planear, en un perodo de

tiempo, las diferentes actividades que se van a desarrollar para crear la empresa, los
requerimientos de liquidez econmica para la compra de los activos fijos, gastos pre-operativos y
capital de trabajo, y el tipo de financiamiento del proyecto con recursos propios y/o recursos
crediticios.
Todo programa de inversin debe tomar en cuenta los siguientes instrumentos: un cronograma de
inversin, un breve presupuesto, el Balance General, el Estado de Resultados y un Flujo de
Efectivo
 Contabilidad y Finanzas (II)

Costos.

a. Costos Fijos
Calcule los costos fijos mensuales de su empresa de acuerdo con los siguientes rubros:

Alquiler Importe $

Servicios Mano de obra (sueldo fijo)

Prestaciones Sociales

Depreciacin de Maquinaria

Mantenimiento de Maquinaria

Sueldos administracin

Seguros

Honorarios (Contador y Abogado)

Papelera

tiles de aseo

Gastos de venta

Gastos Financieros

Otros
Total Gastos Fijos

b. Costos variables unitarios

En el siguiente cuadro estime el costo variable unitario para cada uno de los productos que elabora
en su empresa.

Coste
Materias Primas Unidad de Medida Precio Unitario Cantidad Utilizada
Total
 Total M. P.

Otros costos variables

Mano de Obra temporal $

Empaque $

Otros $
TOTAL COSTOS VARIABLES $
TOTAL COSTOS UNITARIOS $

c. Costos Totales
Para cada uno de los productos, estime el costo total unitario, as:

d. Precio de Venta
Para cada uno de sus productos, calcule el precio de venta utilizando la siguiente frmula:

Donde:
% Utilidad en Ventas: es el porcentaje que se pretende obtener como beneficio para la empresa.
Debe escribir la cantidad en valores brutos, por ejemplo, si es 20%, no escriba 0.20, debe escribir
20.
% Descuentos: representa el mximo de porcentaje en descuentos que se brindarn por
producto, y debe escribirse en valores brutos, y no en porcentajes.
Comisiones: cuando el producto requiera de vendedores expertos para distribuirlo y venderlo,
debe asignarse una cantidad en concepto de pago de comisiones para dichos vendedores.

e. Punto de Equilibrio
Una informacin financiera ulterior que se puede obtener de las proyecciones econmicas
efectuadas, se refiere al periodo de tiempo justo (punto de equilibrio temporal, en este caso
"financiero") para que el proyecto cubra los recursos (en valores nominales) invertidos a partir del
inicio de operaciones. Se busca un punto de equilibrio entre:
El total de los recursos consumidos en el tiempo (egresos de capital);
El total de los recursos generados por la actividad empresarial.
Por lo tanto, ser necesario que ustedes calculen cunto van a producir y cunto deben vender
para recuperar al menos lo que se ha invertido en la elaboracin del producto. Esta manera es
bastante conveniente, ya que les brinda una visin precisa de dnde deben partir (cunto vender)
para que su resultado sea cero, o sea, sin ganancias y sin prdidas. Si ustedes quieren cualquier
cantidad de ganancia, deben hacer un impulso por vender ms unidades de las calculadas en el
punto de equilibrio, o unidades de equilibrio. A esto se le denomina anlisis del punto de equilibrio.

Con los datos que ya ha determinado anteriormente, calcule el punto de equilibrio para su
empresa, aplicando la siguiente frmula:
 El Plan de Trabajo

Qu es un Plan de Trabajo?

El Plan de Trabajo consiste bsicamente en asignar tiempos, responsables, objetivos o metas y

recursos disponibles para cada actividad de la organizacin, de tal forma que faculte cumplir con los
propsitos que en la empresa se han planteado.

Un plan de trabajo es fundamentalmente la expresin precisa, clara y particular de la planificacin

que se ha realizado en cada una de las reas de la empresa.

a) Mercadotecnia: ac las actividades a desarrollar son las relacionadas con los clientes,
promocin y publicidad, precios, distribucin, empaque del producto, anlisis de la competencia,
etc.

b) Produccin: las principales actividades a tomar en cuenta en este tem son diseo del producto,
sistemas de calidad, instalaciones, acondicionamiento, procesos de compras, obtencin de la
maquinaria y equipo, tecnologa, requerimientos de mano de obra, ubicacin fsica de las
instalaciones, proceso productivo, etc.

c) Organizacin: entre las principales actividades a considerar dentro del plan de trabajo de la
organizacin tenemos definicin de las funciones de la empresa, recurso humano necesarios,
diseo de la estructura orgnica, definicin de las funciones del personal, procesos de integracin
de recursos humanos, desarrollo de personal, establecimiento de salarios, definicin de
instrumentos y procedimientos de evaluacin del desempeo, establecimiento de polticas y reglas
que regirn el entorno laboral, etc.

d) Finanzas: las actividades primordiales que debemos considerar en este rubro son elaboracin
de proyecciones financieras, evaluacin financiera, sistema de contabilidad, formas de
financiamiento, trmites para obtener financiamientos, uso de programas para llevar la contabilidad,
etc.

e) Implementacin y operacin: finalmente, existen algunas actividades que por su relevancia no

pueden dejarse fuera, y son las relacionadas con los aspectos legales para implantar y poner en
marcha la empresa. Entre stas tenemos los aspectos fiscales, laborales, registros, y sobre todo, el
establecimiento del rgimen de constitucin de la empresa.

Observaciones generales.

Una vez finalizado su plan para la creacin de empresas, solo falta poner en prctica cada paso
analizado y desarrollado.

Es necesario que entre los miembros del grupo se asignen responsabilidades, asegurndose de
cumplirlas a cabalidad.

El Plan de Negocios demanda que exista una persona responsable como Coordinador General y
que existan encargados de las reas principales del negocio (produccin, mercadotecnia,
contabilidad o finanzas, y recursos humanos).

En cada rea es requisito indispensable ubicar a la persona que mejor se desenvuelva, ya que esta
Resumen Esquemtico. Presentacin de la Idea.
Mercado de trabajo
Plan de Produccin

Funcin de produccin
Canales de distribucin
Ubicacin de la empresa
Contabilidad y Finanzas
Plan de Financiacin
Pronstico de Resultados
Plan de trabajo