Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
AGRADECIMIENTO
El agradecimiento a nuestros padres quienes con sus sabios consejos supieron hacer buenas
personas con valores ticos y a Usted Estimado docente por los conocimientos compartidos
da a da en el transcurso del ciclo.
Atentamente,
EL GRUPO
1
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
DEDICATORIA
2
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
INDICE
CLASE: 8 CUENTAS DE ORDEN
1.1 Cuentas De Orden Deudoras.
1.2 Cuentas De Orden Acreedoras.
1.3 Cuentas de orden de fideicomisos y comisiones de confianza
2. Nomenclatura De Las Cuentas De Orden.
3. Presentacin De Las Cuentas De Orden En Los Estados Financieros.
4. Control De Operaciones Mediante Cuentas De Orden.
5. RUBRO: 81 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
CUENTA: 8101 VALORES Y BIENES PROPIOS EN CUSTODIA
CUENTA: 8102 VALORES PROPIOS EN COBRANZA
CUENTA: 8103 CUENTAS INCOBRABLES CASTIGADAS
CUENTA: 8104 RENDIMIENTOS DE CRDITOS, INVERSIONES Y RENTAS EN
SUSPENSO
CUENTA: 8105 VALORES Y BIENES PROPIOS OTORGADOS EN
GARANTA
CUENTA: 8106
CUENTA: 8107 UTILIZACIN DE FONDOS ESPECIALES
CUENTA: 8109 OTRAS CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
6. RUBRO: 82 CONTRA CUENTA DE CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
7. RUBRO: 83 CONTRA CUENTA DE CUENTAS DE ORDEN ACREEDOR
8. RUBRO: 84 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
CUENTA: 8401 VALORES Y BIENES RECIBIDOS EN CUSTODIA
CUENTA: 8402 VALORES RECIBIDOS EN COBRANZA PAS
CUENTA: 8403 VALORES RECIBIDOS EN COBRANZA EXTERIOR
CUENTA: 8404 GARANTAS RECIBIDAS POR OPERACIONES DE CRDITO
CUENTA: 8405 GARANTAS RECIBIDAS POR SERVICIOS
CUENTA: 8406 VALORES Y BIENES RECIBIDOS POR OPERACIONES ESPECIALES
CUENTA: 8407 CONSIGNACIONES RECIBIDAS
3
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
4
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
PRESENTACIN
5
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
INTRODUCCIN
El presente trabajo demuestra que las cuentas de orden en las instituciones
financieras registran operaciones importantes de utilidad para la toma de
decisiones; sin embargo debido a que no tiene un efecto directo en cuentas de
activo, pasivo y capital.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al
final del pasivo y patrimonio.
Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos
o patrimonio.
Los estados financieros deben contener toda la informacin adicional, para ello es
necesario controlar la dicha informacin, lo cual es posible haciendo uso de stas
cuentas.
Las existencias de cuentas de orden se hace evidente ante la necesidad social de
contar con estados financieros confiables para medir las consecuencias de las
decisiones y optar por la ms favorable.
Para conocer ms acerca de las cuentas de orden, es necesario entrar en detalle del
significado, utilizacin, descripcin, aplicacin, etc., de cada una de dichas
cuentas, que muestran controles especficos y pueden proveer informacin
importante para la toma de decisiones. Esta es la razn principal de nuestro trabajo,
dar a conocer la informacin relevante y de control, que permiten mostrar las
cuentas de orden en los balances de las instituciones financieras.
Las cuentas de orden, por el principio de entidad, justifican su existencia. Por lo
que respecta al principio de realizacin, las cuentas de orden tambin se justifican
en virtud de que tal principio expresa, que las operaciones realizadas por una
entidad, debe reflejarse en los estados financieros. Finalmente, las cuentas de
orden se justifican tambin con el principio de revelacin suficiente, en tanto que
la informacin que brindan estas cuentas, proporcionan al lector elementos
mayores para analizar e interpretar el balance general y al tomar decisiones.
6
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
CUENTAS DE ORDEN
I. DEDINICION:
Las cuentas de orden son aquellas que se abren para registrar un movimiento de valores,
cuando este no afecta o modifica los estados financieros de la entidad, pero es necesaria
para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes, establecer recordatorios en
forma contable. Se presentan al pie del balance general, esto es, en su parte inferior, de
manera inmediata siguiente a la presentacin de todas las cuentas de activo, pasivo, y
capital. Las cuentas de orden fiscal comunican las diferencias de los mensajes existentes
entre los estados financieros y los denuncios rentsticos, convirtindose en un factor
primordial en el momento de planear y proyectar los recursos de la empresa, as como
tambin en la toma de decisiones, permitiendo gerencia con eficacia y supervisar los
impuestos.
Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera
directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo
el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos,
Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la representacin de valores
7
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
SIRVEN PARA:
El artculo 44 del DR. 2649/93 las define como aquellas que " deben reflejar las
diferencias existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de
resultados y las utilizadas para la elaboracin de las declaraciones tributarias, en
forma tal que unas y otras puedan conciliarse."
El artculo 110 del DR. 2649/93 que define las normas para el registro de las cuentas
de orden no menciona las fiscales; as mismo el decreto 2650/93 que es el plan nico
de cuentas slo define las cuentas mayores, que son las siguientes:
SUS CONTRAPARTIDAS:
Como todas las dems cuentas de orden, las de orden fiscal tienen su contrapartida en
las cuentas:
Quiere esto decir, que siempre que vamos a registrar una diferencia entre lo contable
y lo fiscal, lo primero es definir cul es la cuenta que da origen a la diferencia, para
definir su naturaleza y de acuerdo a esto registrarlo en la cuenta 82 o en la cuenta 92.
8
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
Valores ajeno
Valores contingentes
Cuentas de registro
Orden de activo
Orden de pasivo
De orden deudora
De orden acreedora
Una vez establecidas las cuentas de orden bajo los principios mencionados, el
movimiento de ellas puede realizarse de dos maneras
A) Movimiento directo.
B) Movimiento cruzado.
9
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
10
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
Las cuentas de orden se llevan con arreglo al sistema de contabilidad por partida doble,
Invariablemente se deben establecer en grupos de dos, de las cuales la primera es
deudora y la segunda acreedora.
El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora, debe ser distinto del de la
acreedora, pero muy parecidos entre s, ejemplo: Mercancas en comisin y
consignaciones recibidas; documentos endosados, endoso de documentos;
documentos descontados y descuento de documentos. Tambin se acostumbra
asignar a la cuenta de orden acreedora, el mismo nombre que el de la deudora, pero
posponindole la palabra contra; ejemplo: Mercancas en comisin y Mercancas en
comisin contra; documentos endosados, documentos endosados contra, etc.
Directo o paralelo.
Cruzado.
11
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
Descripcin. Agrupa a las cuentas de registro que son destinadas para el control
interno de la empresa, as como aquellas propias para la contabilizacin de
operaciones con terceros que por su naturaleza no integran el activo y pasivo, no
influyen en el patrimonio de la empresa ni afectan a sus resultados. A estas
cuentas, tambin se les denomina cuentas de control o memorando.
Para registrar los saldos deudores se utilizan las cuentas que integran el rubro 81
Cuentas de orden deudoras; y para registrar los saldos acreedores, se utilizan las
cuentas que integran el rubro 82 Contra cuenta de cuentas de orden deudoras.
12
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
Para registrar los saldos deudores se utilizan las cuentas que correspondan de los
rubros 83 Contra cuenta de cuentas de orden acreedoras; y para registrar los saldos
acreedores se utilizan las cuentas que integran el rubro 84 Cuentas de orden
acreedoras.
Los nombres o ttulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las
operaciones que en ellas se registran con el fin de interpretar fcilmente su objetivo y
movimiento.
13
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
Contablemente existen tres maneras de registrar los nombres de las cuentas de orden; la
primera es asignando un nombre distinto pero semejante entre deudoras y acreedoras; por
ejemplo Activos castigados y Castigo en Activos, Activos adquiridos y Adquisicin de
activos; la segunda forma sera agregando las palabras por contra; por ejemplo.
Las cuentas de orden son tan importantes como los grupos del activo, pasivo, patrimonio,
ingresos y gastos y en los estados financieros se presentarn la informacin que stas
revelen. Es de conocimiento general en contabilidad que las cuentas del catlogo nico en
los estados financieros estn clasificadas en orden de liquidez, exigibilidad, activos
realizables, luego los activos inmovilizados o fijos y finalmente va nuestro tema de estudio
o sea aquellos valores que no afectan a los estados financieros hablamos entonces de las
cuentas de orden que se presentan por fuera del estado financiero pareadas tanto las
deudoras con las deudoras por contra y las cuentas acreedoras con las cuentas acreedoras
por contra de acuerdo al Catlogo nico de Cuentas de la Superintendencia de Bancos y
Seguros deben ser presentadas las de saldo deudor debajo del grupo de los activos y las
acreedoras debajo de las cuentas de pasivo y patrimonio.
14
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
15
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
CRDITOS:
Por las notas de crdito por la liquidacin de las cobranzas o por la devolucin de
los documentos.
16
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
17
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
18
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
CUENTA: 8106
CUENTA: 8107 UTILIZACIN DE FONDOS ESPECIALES
DESCRIPCIN:
En esta cuenta se registran la utilizacin por la empresa de los fondos especiales
obtenidos para capital de trabajo o fines especficos.
DINMICA
DBITOS:
o Por la aplicacin de los crditos especiales.
CRDITOS:
o Por la reduccin de los fondos especiales a su amortizacin, devolucin o
cancelacin.
19
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
DESCRIPCIN:
En esta cuenta se registran los bienes totalmente depreciados, bienes no
depreciables, tiles de oficina, reclamos en trmite, lneas de crdito a favor de la
empresa no utilizadas del pas y del exterior, valores emitidos, coberturas de
seguros, ttulos valores en stock, crditos cedidos en venta, documentos
descontados, valores y ttulos comprometidos en operaciones de reporte y pactos de
recompra, remanentes y bienes transferidos en fideicomiso y comisiones de
confianza, los crditos refinanciados y reestructurados reclasificados contablemente
como crditos vigentes de acuerdo con las disposiciones contenidas en el
Reglamento para la Evaluacin y Clasificacin del Deudor y la Exigencia de
Provisiones, lneas de crdito en tarjetas de crdito, los crditos refinanciados y
reestructurados acogidos al Programa RFA clasificados como Normal bajo leyes
especiales, y otras que por su naturaleza requieran el control de la empresa.
DINMICA
DBITOS:
Por las unidades de bienes totalmente depreciados fuera de uso, bienes de menor
cuanta no depreciables y tiles de oficina.
Por los reclamos en trmite.
Por el monto de las lneas de crdito obtenidas.
Por los valores emitidos.
Por el importe de la cobertura de seguros contratados.
Por el importe de los ttulos valores en stock.
Por el importe de los crditos cedidos en venta.
Por el importe de los documentos descontados.
Por las inversiones en empresas reestructuradas.
Por las provisiones de inversiones en empresas reestructuradas.
Por el importe de valores y ttulos de reporte.
Por el importe de valores y ttulos con pacto de recompra.
Por el importe de remanentes y bienes transferidos en fideicomiso.
20
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
21
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
22
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
DBITOS:
Por la devolucin de los valores y bienes de terceros.
Por la devolucin del dinero recibido en custodia del Banco Central de Reserva
del Per.
CRDITOS:
Por el importe de los valores y bienes recibidos de terceros.
Por el monto del dinero recibido en custodia del Banco Central de Reserva del
Per.
23
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
24
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
25
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
DINMICA
DBITOS:
Por el valor contabilizado cuando se liberan los fondos de amortizacin de
letras hipotecarias y las dems garantas.
Por la cobranza y/o devolucin de la cartera transferida
Valor Principal - DD.SS. N 114-98-EF o 099-99-EF.
Por la reversin de las provisiones de la cartera transferida producto de la
cobranza y/o resultante de la evaluacin y clasificacin de los crditos de la
cartera transferida.
CRDITOS:
Por el valor de los fondos, ttulos valores y bienes recibidos para
operaciones especiales.
Por el valor principal de la cartera transferida al MEF - DD.SS. N 114-
98 y 099-99-EF, pendiente de cobranza.
Por el monto de las provisiones genricas y especficas de la cartera
transferida.
Por el incremento de las provisiones de la cartera transferida, resultante
de la evaluacin y clasificacin de los crditos.
26
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
En esta cuenta se registran los ttulos valores y bienes recibidos por la empresa
para su venta o negociacin posterior.
SUBCUENTAS:
DINMICA:
DBITOS:
Por el valor contabilizado cuando se devuelven los ttulos valores y bienes
recibidos.
CRDITOS:
Por el valor de los ttulos valores y bienes recibidos en consignacin.
27
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
DINMICA:
DBITOS:
Por el valor contabilizado cuando se retiran del control los documentos,
valores y bienes pertenecientes a terceros.
Por el valor contabilizado cuando vencen los productos financieros derivados
Por la disminucin de los valores en circulacin y deuda subordinada- Encaje.
Por el monto de la capitalizacin individual aplicado al pago del precio al
contado del inmueble en los contratos de capitalizacin inmobiliaria.
Por el monto de la capitalizacin individual recuperado por los clientes
mediante cesin de su posicin contractual en los contratos de capitalizacin
inmobiliaria.
CRDITOS:
Por el valor que corresponda a los documentos, valores y bienes recibidos,
as como las rdenes de compra y venta de valores, instrumentos financieros
derivados y commodities por cuenta de terceros, que se controlan a travs de
las correspondientes subcuentas.
Por el valor nominal que corresponda al contrato a futuro de tasas de inters.
Por el registro de los valores en circulacin y deuda subordinada- encaje, de
acuerdo con la normatividad establecida por el Banco Central de Reserva del
Per.
Por los aportes a la capitalizacin individual que efectan los clientes en los
contratos de capitalizacin inmobiliaria
28
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
29
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
SUBCUENTAS:
8509.01 Pasivo del fideicomiso
8509.02 Patrimonio del fideicomiso
8509.03 Ingresos del fideicomiso
30
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
DINMICA :
31
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
32
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
DINMICA:
Similar al tratamiento de las cuentas del activo, en lo que corresponda.
33
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
34
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
DESCRIPCIN:
Comprende las cuentas que representan los pasivos de los fideicomisos en los
cuales la empresa acta como fideicomitente y fiduciaria simultneamente en
aplicacin de lo dispuesto en la Ley N 28579.
DINMICA:
Similar al tratamiento de las cuentas del pasivo, en lo que corresponda.
DINMICA:
Similar al tratamiento de las cuentas de ingresos, en lo que corresponda.
CUENTA: 8809 FIDEICOMISOS - DEUDORAS POR EL CONTRARIO
DESCRIPCIN:
35
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
En esta cuenta se registran las cuentas por contra de las cuentas deudoras del
fideicomiso en los cuales la empresa acta como fideicomitente y fiduciaria
simultneamente en aplicacin de lo dispuesto en la Ley N 28579.
Los saldos de las subcuentas 8809.01 y 8809.03 debern ser iguales a los
saldos de las cuentas 8701 y 8703, respectivamente.
CONCLUSIN
Existen ratios para poder determinar el estado de la empresa existen los ratios para poder
analizar el capital circulante ayuda a comparar el activo circulante con el pasivo circulante
presente en la empresa; seguidamente se tienen los ratios para analizar la estabilidad de la
empresa entendindose por este trmino a la capacidad con que cuenta para atender a sus
deudas a largo plazo; y por ultimo pero no menos importante los ratios de rentabilidad para
medir la eficiencia de la administracin de la empresa para controlar los costos y gastos que
existen dentro de ella.
En el presente informe se conoci sobre las cuentas de orden como realizar un informe
contable; se nombr cada una de las cuentas y se interpret cada una de sus dinmicas. Se
conoci que existe un proceso de interpretacin de la realidad que se trata de interpretar
mediante informaciones y documentos, y tomando en cuenta que los resultados obtenidos
mediante cualquier anlisis de contabilidad puede ser variable dependiendo del estado en que
se encuentre la entidad financiera.
36
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
RECOMENDACIONES
Analizar los diversos estados financieros como son el balance general, el estado de resultado,
el estado de flujo de efectivo, el estado de situacin patrimonial y el estado de fondos,
realizar su interpretacin y proyeccin para diagnosticar la situacin econmica y financiera
de la entidad bancaria.
37
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE-HUARAZ 2016
BIBLIOGRAFA
Alejandro Ferrer Quea, Contabilidad para la Banca, SEFIBAN, Lima Per, 2003.
Olivera Milla, Maribel y Olivera Milla, Alberto. Manual Financiero. Lima: Editorial
Los Andes S.A.; 2005.
Alejandro Ferrer Quea, Contabilidad de Empresas del Sistema Financiero. Tomos 1
y 2. Lima: Instituto de Investigacin El Pacfico; 2004.
Ley N 26702 promulgada en diciembre de 1996: Ley del Sistema Financiero y
Sistema de Seguros.
Pgina Web de la Superintendencia de Banca y Seguros y el Banco Central de
Reserva del Per.
38