Actividad No.

1: En relacin al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Luego de ser visto presenten una definicin de lo que es la Administracin, construyan una
explicacin de la definicin presentada y la importancia de esta ciencia, sus caractersticas
y aplicaciones en una empresa.

QU ES LA ADMINISTRACIN?

Es la ciencia social, cuyo objetivo es obtener el mximo resultado en el mejor tiempo, al

menor costo y la mxima calidad. Se usa para facilitar las tareas o metas de una
organizacin para lograr los propsitos y obtener la mxima productividad.

IMPORTANCIA

-La importancia de la administracin se basa en los siguientes puntos:

-La administracin se da donde quiera que exista una organizacin.

-El xito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administracin que posea.

-Para las grandes empresas, la administracin cientfica es esencial.

-Para las empresas pequeas y medianas, la manera ms indicada de competir con otras es
el mejoramiento de su administracin, dicho en otras palabras, tener una mejor
coordinacin de sus recursos incluyendo al humano.

-Para lograr un incremento en la productividad, depender de una adecuada administracin.

-Para las organizaciones que estn en vas de desarrollo, el principal elemento para
desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su
administracin.

CARACTERSTICAS

Su universalidad: La administracin se da en todo tipo de organizaciones, llmese Estado,

ejrcito, empresas, iglesias, familia, etc.

su especificidad: La administracin tiene caractersticas propias que son inconfundibles

con otras ciencias, aunque se auxilie de ellas. Su unidad temporal: En la administracin,
siempre se estn dando todas o algunas partes del proceso administrativo. Su unidad
jerrquica: Siempre se respetan los niveles de autoridad que estn establecidos dentro de la
organizacin. Valor instrumental: La administracin es un medio para llegar a un fin, ya
que su finalidad es eminentemente prctica y mediante sta se busca obtener resultados
determinados.
Flexibilidad: La administracin se adapta a las necesidades particulares de cada
organizacin.

Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerrquicos de una organizacin.

APLICACIONES

La administracin se aplica en todas las reas de cualquier empresa u organizacin, como

en el rea de recursos humanos, produccin etc.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna
indique la funcin administrativa y en la segunda columna haga descripcin de la funcin
administrativa.

FUNCION DESCRIPCION
PLANEAR Proceso de establecer metas y objetivos
con la finalidad de proyectar el futuro de la
organizacin, ac se debe elegir la misin y
visin, as como los objetivos, las
estrategias, procesos y lo ms importante el
presupuesto de la organizacin.
ORGANIZAR Proceso que determina donde colocar la
persona correcta en su lugar correcto, en
este tipo de organizacin se debe tener en
cuenta el organigrama, el perfil de empleo,
jerarqua. Organizacin.
DIRECCION Manera en cmo los gerentes hacen
accionar a su equipo de trabajo en la
empresa, e interactan elementos como
motivacin, liderazgo, trabajo en equipo, y
la comunicacin.
CONTROL Podemos definirlo como: La funcin que
permite la supervisin y comparacin de
los resultados obtenidos contra los
resultados esperados originalmente,
asegurando adems que la accin dirigida
se est llevando a cabo de acuerdo con los
planes de la organizacin y dentro de los
lmites de la estructura organizacional.

Actividad No. 3: Realicen un mapa conceptual con la clasificacin de las empresas acorde
a la legislacin colombiana.
Actividad No. 4: Investiguen qu es la Planeacin Estratgica, sus caractersticas y
generalidades, cmo funciona, cules son los benficos y resultados de poderla
implementar en una empresa.

La planeacin estratgica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante

un tiempo, relacionada con una decisin real o intencionada que tomar el director. La
planeacin estratgica tambin observa las posibles alternativas de los cursos de accin en
el futuro, y al escoger unas alternativas, stas se convierten en la base para tomar decisiones
presentes. La esencia de la planeacin estratgica consiste en la identificacin sistemtica
de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros
datos importantes proporcionan la base para que una empresa tome mejores decisiones en
el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planear significa disear un
futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.

La planificacin Estratgica es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratgica,

consiste en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de la organizacin y la
formulacin y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas,
todo esto en funcin de la Misin y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y
de los recursos disponibles.

La planeacin estratgica es quizs la herramienta administrativa ms importante, de la que

depende el xito de cualquier empresa. El proceso administrativo est conformado por
varios elementos, entre ellos la planeacin, planeacin que debe obedecer a una estrategia
previamente definida, de all que se conoce como planeacin estratgica. La empresa fija
sus objetivos, sus metas, y luego debe planear cmo cumpliros, que hacer para lograrlos, y
eso es bsicamente la planeacin estratgica.

La planeacin supone la necesidad de anticipar el futuro, anticipar los riesgos, los

beneficios, las oportunidades, las falencias, para con base a ellos fijar un plan para actuar en
funcin de lo previsto y as aprovechar al mximo las oportunidades detectadas y evitar los
riesgos, o por lo menos mitigar sus consecuencias.

Sus principales caractersticas son:

Est proyectada a varios aos

Ampara a la empresa como una totalidad

Es definida por la cima de la organizacin y corresponde al plan mayor, La importancia

para los gerentes y las organizaciones ha aumentado en los ltimos aos.

La planeacin estratgica nos ayuda a adquirir un concepto muy claro de nuestra

organizacin.
La planeacin estratgica tiene como funcin: orientar la empresa hacia oportunidades
econmicas atractivas para ella (y para la sociedad), es decir, adaptadas a sus recursos y su
saber hacer, y que ofrezcan un potencial atrayente de crecimiento y rentabilidad (para lo
cual deber) precisar la misin de la empresa, definir sus objetivos, elaborar sus estrategias
de desarrollo y velar por mantener una estructura racional en su cartera de productos/
mercados. La cartera de productos/ mercados de una organizacin son el qu y para quin
que ella ofrece, o sea, todos los productos y servicios que vende a sus clientes o segmentos
concretos de estos en el mercado.

La planeacin estratgica es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas

organizacionales, define estrategias y polticas para lograr estas metas, y desarrolla planes
detallados para asegurar la implantacin de las estrategias y as obtener los fines buscados.

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una,

sobre la misma presenten una descripcin general sobre su funcionamiento, sus
caractersticas y forma como benefician tanto a los trabajadores como la sociedad en
general, presenten las caractersticas principales de cmo opera la cooperativa
identificada.

COOMEVA

Se reconoce hoy a s misma como una organizacin empresarial cooperativa que entiende
que las dinmicas del mundo globalizado y las tendencias del modelo de desarrollo
econmico imponen a las organizaciones retos cambiantes y que por tanto, el xito en los
negocios depende de su habilidad para aprender de diversas fuentes, priorizando lo que es
relevante para entender, responder y encajar dentro del ambiente competitivo, ante lo cual
las compaas de vanguardia estn respondiendo con un nuevo paradigma de negocios que
ubica el enfoque de sostenibilidad como eje del modelo de gestin y de negocios y como
epicentro del xito y el futuro crecimiento. Lo anterior es una oportunidad para identificar
brechas de gestin, emprender nuevas iniciativas y avanzar en la construccin de relaciones
de confianza con los grupos de inters, ajustando los modelos de gestin a los ms altos
estndares internacionales, para responder al reto de creacin de valor a largo plazo que
exige el desarrollo sostenible. Esto implica mantener y fortalecer la esencia cooperativa, es
decir, mantener como razn de ser la bsqueda del bienestar de las personas, el logro del
bien comn, el desarrollo colectivo y la preservacin del medio ambiente, por encima del
lucro econmico. En este sentido es que reafirmamos nuestra plena creencia en los valores
cooperativos de: igualdad, solidaridad, equidad, democracia, ayuda mutua y honestidad y
en los valores corporativos de: servicio, confianza, cumplimiento de compromisos y trabajo
en equipo, los cuales sustentan plenamente el que las organizaciones cooperativas como
Coomeva, guiadas por sus principios de unin, gestin democrtica, cooperacin y
compromiso con la comunidad, sustentadas en un modelo de economa social y solidaria,
sean por naturaleza propia entidades con enfoque sostenible y socialmente responsables.
PERFIL DE LA ORGANIZACIN

Coomeva es una organizacin cooperativa de profesionales y sus familias que se asocian

para satisfacer necesidades comunes, mediante la produccin y obtencin de bienes y
servicios y la generacin de oportunidades para su desarrollo El 4 de marzo de 1964 se
cumpli la asamblea constitutiva de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mdica del Valle
Ltda., con la asistencia de 27 Mdicos fundadores. El 23 de mayo del mismo ao la
Superintendencia Nacional de Cooperativas le conceda la personera jurdica con un
capital social de seis mil 600 pesos. Para ingresar a Coomeva se requera ser mdico,
ejercer en el Valle del Cauca, asistir a tres reuniones de informacin cooperativa y ser
aprobado por el Consejo de Administracin. La creacin de Coomeva dej dos grandes
enseanzas. La primera tiene que ver con el cambio de rumbo que signific para el
movimiento cooperativo el surgimiento de una organizacin constituida por profesionales,
rompiendo el modelo que asignaba a las cooperativas una orientacin hacia grupos obreros
y de empleados; esta extensin a otros 3 estratos sociales y econmicos favoreci la
apertura hacia una concepcin ms empresarial del proyecto cooperativo. La segunda, la
importancia de la educacin en la creacin y desarrollo de las cooperativas, como
imperativo doctrinario y metodolgico. Coomeva tiene su sede nacional en Cali. A
diciembre 31 de 2010 contaba con una poblacin de 225.003 asociados, distribuidos en 25
departamentos del pas, lo que significa una cobertura nacional que exige operar con el
esquema de centralizacin de polticas y descentralizacin de operaciones y prestacin del
servicio. Coomeva tiene como misin Contribuir al desarrollo integral del asociado y su
familia, al fortalecimiento del sector solidario y a la construccin de capital social en
Colombia. Como visin se ha fijado exitoso modelo empresarial de la economa
solidaria, reconocida como fuente de solucin a las necesidades y expectativas del
profesional colombiano y su familia. Coomeva se rige por la Ley 79 de 1988, marco legal
de las cooperativas como parte fundamental de la economa nacional, y por la Ley 454 de
1998, que determina el marco conceptual que regula la economa solidaria y la actividad
financiera de las entidades de naturaleza cooperativa. As mismo, son determinantes en su
actuar la Circular Bsica Jurdica 007 de 2003 de la Superintendencia Nacional de la
Economa Solidaria, que regula el funcionamiento de las cooperativas en aspectos legales, y
su Circular Bsica Contable y Financiera 0013 de 2003 que regula aspectos tcnicos,
econmicos y contables. Cada uno de sus negocios es vigilado por los organismos
especializados pertinentes, segn su actividad especfica, tales como la Superintendencia
Financiera y la Superintendencia de Salud.

ESTRATEGIA Y GESTIN ESTRATGICA

En Coomeva la gestin estratgica es un componente del Sistema de Gestin Integral, en el

que la estrategia se despliega a los procesos, la cultura y la estructura con el propsito
fundamental de orientar de manera consistente la creacin de valor sostenible para los
grupos de inters. En forma especfica, la gestin estratgica comprende las fases de
formulacin o actualizacin, despliegue y seguimiento, las cuales se describen a
continuacin: 1.1 Formulacin del direccionamiento estratgico Para la formulacin y
actualizacin del direccionamiento estratgico, Coomeva sigue los pasos que se ilustran en
la Grfica 02. Este proceso se lleva a cabo en forma peridica, acorde con las necesidades y
expectativas de los grupos de inters y con los cambios en el mercado y el entorno.

BENEFICIOS DE LA COOPERATIVA COOMEVA

En virtud del convenio que se tiene suscrito con Coomeva, los clientes asociados a la
Cooperativa, pueden obtener beneficios especiales en los productos y servicios que el
Banco ofrece.
La filosofa de servicio de Bancoomeva nos compromete a entregar las mejores soluciones
financieras a nuestros clientes, y los asociados a Coomeva constituyen la gran mayora de
los mismos. Si bien la figura jurdica ha venido cambiando (primero desde Coomeva,
luego desde Coomeva Financiera y ahora desde el banco), no puede desconocerse que para
una gran mayora de clientes del Banco la relacin ha sido de varias dcadas y que este
conocimiento y esta confianza mutua se refleja en la naturaleza de la relacin comercial que
nos une con la base de clientes asociados a Coomeva.

Actividad No. 6: Cmo consideran que se interrelaciona la Administracin, con la

Economa y la Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus
respuestas con argumentos.

Una es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la administracin, es el

control, manejo, supervisin, direccin, y evaluacin de los factores 7 recursos que inciden
en la empresa, tanto humanos y materiales, as como tcnicos e industriales, y de transporte,
entre otros. 4 la economa se preocupa, precisamente, de la manera se administran unos
recursos escasos, con objeto de producir diversos bienes y distribuirlos para su consumo
entre los miembros de la sociedad. La economa ofrece un mtodo para ordenar y establecer
las prioridades, a la hora de tomar decisiones sobre las necesidades individuales o
colectivas que se deseasatisfacer.1ientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle
de los movimientos de entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros,
departamentos, materias, productos, etc. As como los costos, producto e insumos en la
elaboracin o fabricacin. 4 de la mano de obra asociada a ello. La administracin se
encargar, de optimizar el uso y aplicacin de ellos, as como de prever su adquisicin,
compra, reposicin y existencia. Explicacin de programas yproyectos, evaluacin de
resultados, medidas correctivas, etc. Se podra decir, que son gemelas, pero con
caractersticas completamente distintas, as como objetivos. La administracin implantara
mediadas y proyectos a largo plazo. La Contabilidad, da resultados e informacin de
manera inmediata, a corto y largo plazo. Esta ltima, por medio del balance nos dir sobre
la eficiencia de la empresa, y sus resultados. La administracin, nos permitir evaluar,
analizar y rectificar las medidas y acciones que se aplican. Baja produccin, costos
excesivos, nminas y recursos humanos elevados, gastos innecesarios, etc. y la economa
no dar los movimientos delos recursos y su impacto en la utilizacin de los insumos y
bienes en la sociedad o el pas.