MINISTERIO DE EDUCACIN

REQUISITOS PARA LA ORGANIZACIN DE EVENTOS ESTUDIANTILES

1. Ficha Tcnica de cada evento

FICHA TCNICA DEL EVENTO

CONCURSO FERIA BAILE DE INTERCULTURALIDAD X EXPOSICIN

TTULO DEL EVENTO: BAILE DE LA INTERCULTURALIDAD DE LAS PROVINCIAS DEL ECUADOR

OBJETIVO DEL EVENTO: ORGANIZAR Y EJECUTAR ACTIVIDADES FSICAS, GRUPALES PARA FOMENTAR Y
POTENCIAR LAS DESTREZAS AUTOESTIMA DE INFANTES Y ADOLESCENTES EN EL BUEN
DESARROLLO FSICO Y MENTAL, MANTENIENDO ACTITUD RESPONSABLE Y
SOLIDARIDAD.

ORGANIZADOR DEL EVENTO: E.E.B. ELOY VELSQUEZ CEVALLOS

AUSPICIANTE DEL EVENTO: E.E.B. ELOY VELSQUEZ CEVALLOS

RESUMEN EXPLICATIVO: FOMENTAR VNCULOS DE SANA CONVIVENCIA SOCIAL Y DEL BUEN VIVIR CON EL
ESTUDIANTADO, PADRES DE FAMILIA PARA INTEGRAR LOS VNCULOS CON LA
COMUNIDAD EDUCATIVA REALIZANDO ACTIVIDADES ARTSTICAS - CULTURALES.

LISTA DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL EVENTO: RECORRIDO DE LOS CURSOS POR LAS CALLES ALEDAAS A LA INSTITUCIN, DESDE
LA VA MARISCAL SUCRE NUEVA Y LA MARISCAL SUCRE ANTIGUA, LLEGANDO AL
CENTRO EDUCATIVO CALLE 25 DE DICIEMBRE.

GRUPO OBJETIVO (NIVEL EDUCATIVO/ EDAD): BSICA INFERIOR MEDIA Y SUPERIOR.

MAESTROS.

REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES.

INVITADOS.

NMERO DE VISITANTES. 600 PERSONAS.

DATOS GENERALES DEL EVENTO: Lugar: E.E.B. ELOY VELSQUEZ CEVALLOS

Fecha: 18 DE NOVIEMBRE DEL 2016.

Hora de inicio:16:30

Hora de finalizacin:18:00

ESPECIFICAR SI TIENE ALGN COSTO O SI ES GRATUITO: SI ES

GRATUITO X NO
SERVICIOS QUE OFRECE (movilidad, refrigerios,
SI X NO
seguridad, etc):

AUTORIZACIN DEL USO DEL ESPACIO FSICO:

SI X NO
PERMISO DE MOVILIDAD:
SI X NO
OTROS: LOS DOCENTES SON LOS RESPONSABLES DE LA SEGURIDAD DE LOS ESTUDIANTES CON
LA COLABORACIN DEL PERSONAL DE LA C.T.E., POLICIA NACIONAL, CUERPO DE
BOMBEROS , CRUZ ROJA.

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Planificacin de eventos estudiantiles

Nombre de la IE Ttulo del evento

AMIE
BAILE DE LA INTERCULTURALIDAD DE LAS
09H04193
PROVINCIAS DEL ECUADOR

ndice

1. Objetivo del evento

2. Organizador del evento

3. Auspiciante del evento

4. Resumen explicativo

5. Actividades

6. Grupo objetivo

7. Datos generales del evento

8. Costo

9. Servicios

10. Autorizacin del uso del espacio fsico

11. Permiso

12. Plan de contingencia

Fecha de entrega de planificacin:

15 DE NOVIEMBRE DEL 2016
Realizado por: Revisado y aprobado por:

Lcda. MERCY NEIRA SANCHO Msc.

Objetivo
REALIZAR BAILE DE LA INTERCULTURALIDAD CON LOS ESTUDIANTES. PARA FOMENTAR LAS

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CUTURAS DE NUESTROS ANCESTROS, PARA QUE NO SE PIERDA NUETRAS RAICES.

Organizador del evento

ESCUELA DE EDUCACION BASICA ELOY VESQUEZ CEVALLOS JUNTO CON LA COMISION
DEPORTIVA.

Auspiciante del evento

NO CONTAMOS CON AUSPICIANTE DEL EVENTO, SOLO CON LA COLABORACION VOLUNTARIA
DE LOS SEORES PADRES DE FAMILIAY LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

Desarrollo de la planificacin:

Primera Etapa:

Planificacin

Primero se rene la Comisin Deportiva & Social Cultural a las 08:00 del da 24 de octubre
del presente y se considera realizar el siguiente evento que es el Baile de la
Interculturalidad, luego de eso, se procede a informar a las autoridades del centro
educativo las actividades a realizarse. Despus de su aprobacin del evento, se procedi a
realizar todos los trmites legales para garantizar la seguridad y bienestar de nuestros
estudiantes. Esto se lo hizo travs de Cruz Roja, Comisin de Trnsito, Cuerpo de Bomberos
y Polica Nacional.

Segunda etapa:

Ejecucin y monitoreo del evento

Se entreg oficios a las entidades antes mencionadas, ellos

procedieron a colaborar con la institucin para garantizar la
seguridad del evento.

Se realiz un monitoreo de las actividades y se present un croquis

indicando los puntos estratgicos de ubicacin de cada uno de las
Instituciones que nos van a colaborar.

Tercera etapa:

Clausura y balance

Es el cierre del evento y de las actividades propuestas. Esta actividad permite que los
participantes, auspiciantes y autoridades conozcan los resultados del evento. Dentro de
estos stos se enumeran los siguientes:

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Nmero de participantes: 500 estudiantes

Total de gastos para la realizacin de las diferentes actividades, planificadas y
ejecutadas.: Colaboracin de Padres de Familia
Que los estudiantes se reconozcan como personas integrales, valiosas, responsable,
con derechos y deberes, miembros activos de una comunidad a partir de la
ampliacin del conocimiento culturales; as como del desarrollo de habilidades y
destrezas de creacin, participacin, valoracin y de pensamiento reflexivo que les
permitan formar parte de la instruccin de una sociedad ms soberana, cooperativa
y solidaria.

Actividades
Apertura del Evento a cargo de la Lic. Mercy Neira

Recorrido de los estudiantes por aos de Educacin Bsica

Participacin artstica cultural de los estudiantes por cada ao bsico

Clausura del Evento

Grupo objetivo
BSICA INFERIOR MEDIA Y SUPERIOR.

MAESTROS.

REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES.

INVITADOS.

NMERO DE VISITANTES. 600 PERSONAS.

Nota: La participacin mnima del 40% los estudiantes de instituciones educativas fiscales en
el evento es obligatorio.

Datos generales del evento

Lugar: E.E.B. ELOY VELSQUEZ CEVALLOS

Fecha: 18 DE NOVIEMBRE DEL 2016.

Hora de inicio:16:30

Hora de finalizacin:18:00

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Costo
No tiene costo es un evento gratuito

Servicios
Comisin de Trnsito

Cruz Roja

Polica Nacional

Cuerpo de Bomberos

Autorizacin del uso del espacio fsico

MUNICIPIO DE MILAGRO

Permisos
ARCHIVO ADJUNTO:

Plan de contingencia
ARCHIVO ADJUNTO:

Otros

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