Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Centro de Tecnologia
Departamento de Engenharia de Produo
Maring - Paran
Brasil
Universidade Estadual de Maring
Centro de Tecnologia
Departamento de Engenharia de Produo
Maring - Paran
2015
iii
DEDICATRIA
EPGRAFE
AGRADECIMENTOS
Primeiramente agradeo a Deus por me ajudar chegar at aqui, por me ajudar a superar os
obstculos e me dar fora e esperana a cada dia que passava.
Aos meus pais Dilermando Bueno Nogueira e Lcia Rodrigues Nogueira, por todo apoio,
dedicao e carinho em todos os momentos da minha vida, em estarem ao meu lado sempre
me incentivando, me dando foras para buscar o melhor.
Aos meus amigos que transformaram esta difcil e longa jornada em momentos maravilhosos
e divertidos. Sem eles os estudos na madrugada seriam chatos e cansativos, os finais de
semana seriam sem graa e as aulas seriam apenas um compromisso e no um momento
divertido do meu dia.
Agradeo as pessoas que trabalharam comigo e empresa que teve disponibilidade e me deu
abertura para conduzir meu estudo.
A minha orientadora Syntia Lemos, pela pacincia e dedicao para a realizao deste
trabalho.
A todos que direta ou indiretamente fizeram parte da minha formao, o meu muito obrigado.
.
vi
RESUMO
SUMRIO
1 INTRODUO .................................................................................................................. 1
1.1 Justificativa .................................................................................................................. 2
1.2 Definio e delimitao do problema .......................................................................... 3
1.3 Objetivos ...................................................................................................................... 3
1.3.1 Objetivo Geral ...................................................................................................... 3
1.3.2 Objetivos especficos ............................................................................................ 3
2 REVISO DE LITERATURA .......................................................................................... 4
2.1 Lean Manufacturing .................................................................................................... 4
2.2 Seis Sigma.................................................................................................................... 5
2.3 Lean Seis Sigma........................................................................................................... 7
2.4 Ferramentas do Lean Seis Sigma ................................................................................. 9
2.4.1 Project Charter ................................................................................................... 11
2.4.2 Diagrama de Gantt .............................................................................................. 12
2.4.3 SIPOC ................................................................................................................. 13
2.4.4 Diagrama de Pareto ............................................................................................ 14
2.4.5 Diagrama de Causa e Efeito ............................................................................... 15
2.4.6 FMEA ................................................................................................................. 16
2.5 Metodologia DMAIC ................................................................................................. 17
2.5.1 Etapa Define (Definir) ........................................................................................ 18
2.5.2 Etapa Measure (Medir)....................................................................................... 19
2.5.3 Etapa Analyze (Analisar) .................................................................................... 20
2.5.4 Etapa Improve (Melhorar) .................................................................................. 21
2.5.5 Etapa Control (Controle) .................................................................................... 22
2.6 Aplicaes da metodologia Seis Sigma ..................................................................... 23
2.7 Indstria Txtil ........................................................................................................... 25
2.7.1 Fiao Txtil ....................................................................................................... 27
2.8 Resultados Financeiros .............................................................................................. 30
3 Mtodo de pesquisa .......................................................................................................... 32
4 ESTUDO DE CASO ........................................................................................................ 34
4.1 Caracterizao da Empresa ........................................................................................ 34
4.1.1 A Indstria de Fios Txteis................................................................................. 36
4.2 Caracterizao do processo ........................................................................................ 37
4.3 Aplicao do Mtodo DMAIC .................................................................................. 40
4.3.1 Etapa Define (Definir) ........................................................................................ 40
viii
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE QUADROS
LISTA DE GRFICOS
.
Grfico 1: Estratificao Receita x Produto. ............................................................................ 48
Grfico 2: Estratificao Receita x Linha................................................................................. 49
Grfico 3: Estratificao Receita x Produtos. ........................................................................... 49
Grfico 4:Estoque em dias de M.P. .......................................................................................... 53
Grfico 5: Juros de M.P. ........................................................................................................... 54
Grfico 6: Juros sobre Estoques de M.P. .................................................................................. 55
Grfico 7: Cenrio - Juros sobre Estoques de M.P. .................................................................. 55
Grfico 8: Estoques Fios dias. .................................................................................................. 56
Grfico 9: Capacidade do processo atual. ................................................................................ 58
Grfico 10: Resultado da anlise GRIP. ................................................................................... 65
Grfico 11:Valor M.P, ESALQ, NY. ....................................................................................... 67
Grfico 12: Estoque em dias M.P. ............................................................................................ 68
Grfico 13: Estoque em dias Fios. ............................................................................................ 68
Grfico 14: Juros M.P............................................................................................................... 69
Grfico 15:Resultado Representantes. ...................................................................................... 70
Grfico 16: Capacidade do processo aps mudanas. .............................................................. 72
xii
M.P. Matria-Prima
1 INTRODUO
Para Breyfloge III (2003), a alta concorrncia das organizaes resulta em uma presso em se
criar produtos inovadores em um menor tempo, aumentar sua eficincia e produtividade.
Principalmente as organizaes de manufatura, as quais sentem a constante obrigao de
melhorar a qualidade ao mesmo tempo diminuir os custos e aumentar os volumes de produo
utilizando menos recursos.
No que diz respeito ao aumento da competitividade, o foco das organizaes est voltado cada
vez mais em otimizar os recursos e aumentar a produtividade. Os esforos do mundo
corporativo moderno tm sido direcionados devido a esta busca em produzir o mximo de
valor utilizando o mnimo de recursos, e com o passar do tempo, diversas tcnicas e
metodologias tm sido desenvolvidas com a finalidade de fornecer uma abordagem
estruturada para esse processo (FERNANDES, 2005). Uma das metodologias que fazem esta
abordagem estruturada a metodologia Seis Sigma e a metodologia Lean Manufacturing.
O programa Seis Sigma uma ferramenta estratgica de gerenciamento que as empresas esto
adotando para alavancar os negcios nas grandes corporaes. Essa metodologia aplicada
2
com o intuito de melhorar os processos, incidindo nas causas razes e obtendo o nvel de
qualidade requerido pelos clientes (ARIENTE et al., 2005).
O programa que resulta da juno dos pontos fortes de cada uma das metodologias Seis Sigma
e Lean Manufacturing denominado Lean Seis Sigma, uma estratgia mais abrangente, pois o
Lean Manufacturing no possui ferramentas estatsticas para lidar com a variabilidade, o que
j constitudo no Seis Sigma e o Seis Sigma no tem como foco a melhoria da velocidade
dos processos e a reduo do lead time, o que j contempla no Lean Manufacturing. Assim
pode-se dizer que o Lean Seis Sigma uma metodologia adequada para soluo de todos os
tipos de problemas que tem como foco melhoria de processos e produtos (WERKEMA,
2006).
Considerando a relevncia deste assunto, este trabalho aborda a anlise do diagnstico, estudo
e implantao de melhorias nos processos de uma indstria de fios txteis e o comercial de
fibras de uma empresa de grande porte, que se situa no estado do Paran. Utilizando a
metodologia Lean Seis Sigma, esta pesquisa tem como o intuito a busca de solues viveis
para aumentar o resultado da indstria a qual tem ligao direta com a viso da empresa que
crescer com rentabilidade.
1.1 Justificativa
1.3 Objetivos
O presente trabalho tem como objetivo analisar os processos que envolvem a indstria de fios
txteis e a rea do comercial de fibras de uma empresa e propor melhorias utilizando como
base a metodologia Lean Seis Sigma.
2 REVISO DE LITERATURA
Para o mesmo autor, Lean Manufacturing pode ser considerado como uma iniciativa que visa
eliminar desperdcios, ou seja, retirar tudo que no tem valor para o cliente e ao mesmo tempo
dar velocidade empresa. Pode ser denominado tambm como Lean Operations ou Lean
Enterprise, pois sua aplicao pode ser feita em todo tipo de trabalho.
O sistema de produo Lean foi idealizado e desenvolvido pela Toyota Motor Co. com a
finalidade de tornar suas fbricas capazes de operar o just in time (JIT), de modo que
consigam produzir e entregar apenas os produtos necessrios, na quantidade certa e no
momento certo (ROTONDARO, 2002).
Uma das essncias do Lean Manufacturing segundo Werkema (2006) a reduo dos sete
tipos de desperdcio que foram identificados por Taiichi Ohno, como:
Os resultados obtidos com a implantao do Lean, que ir garantir uma maior rentabilidade
para o negcio fazer com que as necessidades dos clientes sejam cumpridas, ou seja,
oferecer os produtos que os clientes querem, no momento que eles precisam, colocando
5
preos os quais esto dispostos a pagar, baixos custos, melhor qualidade e lead time mais
curtos (LEAN INSTITUTE BRASIL, 2015).
O Seis Sigma nasceu na Motorola, em 15 de janeiro de 1987, com a finalidade de fazer com
que a empresa seja capaz de enfrentar os concorrentes, os quais estavam fabricando produtos
de melhor qualidade e ao mesmo tempo utilizando preos mais baixos. Aps a Motorola
receber o Prmio Nacional de Qualidade Malcolm Baldrige, no ano de 1988, o Seis Sigma
passou a ser conhecido como o programa responsvel pelo sucesso alcanado pela
organizao. Assim, como a Motorola, outras empresas adotaram o programa e obtiveram
enormes ganhos, com o sucesso adquirido por elas o interesse pelo Seis Sigma aumentou
consideravelmente (WERKEMA, 2006).
quais sero alcanadas atravs de um esquema de aplicao projeto por projeto. Estes projetos
so guiados por equipes lideradas pelos conhecedores do Seis Sigma (Black Belts ou Green
Belts), e so baseados nos mtodos DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) e
DMADV (Define, Measure, Analyze, Design, Verify).
Diante de vrios conceitos e explanaes sobre o programa Seis Sigma, Linderman et al.
(2003) refere-se a este programa como:
Para Pande, Neuman e Cavanagh (2001), o Seis Sigma pode ocasionar vrios benefcios para
as empresas, algumas delas so:
Mudana cultural;
Reduo de custos;
Melhoria de produtividade;
Aumento na participao de mercado;
Reteno de clientes;
Reduo de defeitos;
Desenvolvimento de produto/servio.
Para George (2003) Lean Seis Sigma uma metodologia que visa melhoria dos negcios,
maximizando o valor para os investidores por conseguir alcanar com mais agilidade uma
melhoria na satisfao do cliente, custo, qualidade, velocidade do processo e no capital
investido.
Para este autor necessrio a fuso das metodologias Lean e Seis Sigma, pois:
De acordo com Dias (2011), o Lean Seis Sigma uma ao de gesto da qualidade de
domnio organizacional que visa obter resultados concretos e tangveis, melhorar a qualidade
dos processos, fazer com que os processos sejam mais eficientes, e criar valor acrescentado.
Ou seja, essa integrao aborda uma estratgia de melhoria efetiva, em que se deseja uma
implementao sem prazo de validade e que seu principal objetivo a eliminao de
problemas de qualidade e do desperdcio em processos.
A juno do Lean com o Seis Sigma resulta em uma estratgia poderosa, em que o Lean
fundamentado na filosofia da produo enxuta, que visa a eliminao dos desperdcios e
colabora para o aumento da produtividade, em que o mesmo altera a maneira como as
organizaes trabalham e faz com que os investimentos financeiros possam ter um retorno
mais rpido. J o foco do Seis Sigma voltado para a otimizao de produtos, servios e
processos tendo o objetivo de satisfazer os clientes e consumidores (WERKEMA, 2006).
Segundo Fernandes (2005), para que o programa Lean Seis Sigma tenha sucesso, de
extrema importncia que o processo de implementao seja realizado com eficincia. Com
relao a iniciativa para melhoria empresarial, essencial que ela esteja vinculada aos
objetivos estratgicos da organizao, e se isto no acontecer, qualquer iniciativa ir se
8
deparar a resultados de curto prazo, em que ao longo do tempo vo perdendo importncia para
a organizao.
A filosofia Seis Sigma apresenta uma variedade de ferramentas para identificao, medio e
anlise de problemas, enquanto o sistema Lean emprega o uso de tcnicas e procedimentos
que fazem com que o modo de produo seja mais competitivo. Enquanto o Seis Sigma se
preocupa na parte de diagnstico, anlise e planejamento, o Lean auxilia a reconfigurar o
modo de operao de um sistema fsico de produo (ROTONDARO, 2002).
A metodologia Lean Seis Sigma uma estratgia mais abrangente e que adequada para
todos os tipos de problemas que esto relacionados com a melhoria de processos e produtos,
seus objetivos so representados na Figura 2 (WERKEMA, 2012).
Figura 2: Lean Seis Sigma: soluo hbrida cuja funcionalidade supera a soma de suas partes.
Fonte: adaptado de Werkema, 2012, p.27.
No Programa Lean Seis Sigma so utilizadas ferramentas que servem para identificar, medir,
analisar, melhorar e controlar problemas, como tambm melhorar o sistema fsico de
produo (LIMA; GARBUIO; COSTA, 2009).
FERRAMENTA CONCEITO
Grfico de Pareto maiores esforos de melhoria, e como resultado obter maiores ganhos
(ROTONDARO, 2002).
5W2H ser feito (Where), por que ser feito (Why), como ser feito (How) e
quanto custar (How much) (WERKEMA, 2012).
A Figura 3 apresenta um exemplo do Project Charter de um projeto Seis Sigma, o qual possui
todas as informaes que sero necessrias para o seu desenvolvimento.
12
Experts
De acordo com Daychouw (2007), o Grfico de Gantt um diagrama que apresenta as etapas
do projeto e o perodo em que elas acontecem por meio de barras horizontais, tambm pode
ser detalhado a sequncia que as atividades ocorrem, como tambm a durao de cada uma
delas. mostrado na Figura 4 o esboo de um Grfico de Gantt, mostrando as etapas que j
foram realizadas, as que esto em um perodo de validao e o perodo que elas foram
planejadas.
13
2 D Montagem do SIPOC BB
2.4.3 SIPOC
O diagrama SIPOC tem como propsito definir o principal processo envolvido no projeto,
como tambm promover a visualizao do escopo do trabalho. Sua denominao referente
s iniciais em ingls dos cinco elementos presentes no diagrama: fornecedores (Suppliers),
insumos (Inputs), processo (Process), produtos (Outputs) e consumidores (Customers)
(WERKEMA, 2012).
Montar produto
Departamento de Equipamentos de de acordo com o
montagem montagem pedido
Caixas de Embalar o
Box R Us Ltda. papelo, plstico produto
bolha e adesivo
Entregar produto
ao cliente
Para Rotondaro (2002) o Diagrama de Pareto um grfico de barras verticais que, de maneira
geral, apresenta:
Uma curva que representa a porcentagem acumulada das ocorrncias e seus valores
esto representados no segundo eixo vertical do grfico.
Grficos de Pareto ajuda a equipe dar um foco sobre os maiores contribuintes para o
problema, assim poder concentrar os esforos apenas nos dois primeiros tipos de erros, uma
vez que a soluo destes poder reduzir o nmero de defeitos em 80% (GEORGE, 2003).
"O Diagrama de Causa e Efeito uma ferramenta utilizada para apresentar a relao existente
entre um resultado de um processo (efeito) e os fatores (causas) do processo que, por razes
tcnicas, possam afetar o resultado considerado" (WERKEMA, 1995, p. 95). Rotondaro
(2002) complementa que o Diagrama de Causa e Efeito representa um instrumento para
expandir a variedade de informaes sobre o problema e para aumentar as chances de
identificar corretamente suas principais causas. Este diagrama deve ser desenvolvido com a
participao de um grupo de colaboradores que possuem conhecimento sobre o processo e o
problema estudado.
2.4.6 FMEA
Segundo Werkema (2012), os riscos do projeto devem ser avaliados e minimizados por meio
da ferramenta FMEA (Failure Mode and Effect Analysis), que auxilia identificar, hierarquizar
e prevenir as potenciais falhas de um produto ou processo. As principais finalidades da
ferramenta so:
17
Modos de Falha e Anlise de Efeitos uma ferramenta de planejamento que ajuda a equipe
antecipar e prevenir os problemas. Para cada passo de um processo a equipe pergunta o que
pode dar errado, e ento decide o que pode ser feito para minimizar esses erros (GEORGE,
2003).
Construdo basicamente por uma nica tabela, seu desenvolvimento se faz por meio do
formulrio que utilizado para registrar as informaes, como mostra a Figura 8
(ROTONDARO, 2002).
Responsvel e prazo
ndice de severidade
ndice de ocorrncia
Resultados das
ndice de deteco
aes
Causa (s) e Controles
NPR
Severidade
Ocorrncia
Deteco
NPR
problema, a sada a soluo para o problema, e o processo em si, pode ser decomposto pelas
cinco fases da metodologia (SHANKAR, 2009).
De acordo com George (2003), na etapa Definir onde a equipe e seus patrocinadores
(sponsors) discutem sobre o que o projeto ir tratar e o que dever ser feito. Considerando que
o project charter j foi feito, o trabalho principal da etapa Definir ser voltado equipe, em
que a mesma dever analisar o que o projeto deve realizar, como tambm garantir o
entendimento do projeto com seus patrocinadores.
A primeira etapa Define a etapa onde ser definido com preciso o escopo do projeto. Para
esta etapa algumas perguntas devem respondidas, tais como:
As ferramentas que sero utilizadas na etapa Definir de acordo com Werkema (2012) so:
Project Charter, Voz do Cliente (VOC) e SIPOC. A Figura 9 apresenta o que a estrutura desta
etapa deve conter.
19
Perguntas-chave do Define
Figura 9: Integrao das ferramentas Lean Seis Sigma ao DMAIC - Etapa Define.
Fonte: Werkema, 2012, p.83.
A fase Measure comea com a coleta de dados e pela quantificao do problema. Esta coleta
de dados ser de uma forma mais passiva, ou seja, utilizar dados histricos para coletar
informaes. Ser preciso esses dados para quantificar a melhoria na ltima fase do DMAIC,
fase Control (SHANKAR, 2009).
Segundo Werkema (2012), na segunda etapa do DMAIC o problema do projeto dever ser
dever ser focalizado, ou seja, dividido em problemas menores, mais especficos e de fcil
resoluo. Para que isto seja feito, duas perguntas precisam ser respondidas:
1. Que resultados devem ser medidos para a obteno de dados teis focalizao do
problema?
2. Quais so os focos prioritrios do problema?
20
Perguntas-chave do Measure
Figura 10: Integrao das ferramentas Lean Seis Sigma ao DMAIC - Etapa Measure.
Fonte: Werkema, 2012, p.91.
George (2003) afirma que o objetivo da fase Analyze (Figura 11) assimilar todas as
informaes e os dados obtidos na fase Measure, e usar os dados para confirmar qual a fonte
de atrasos, desperdcio e m qualidade no processo. As ferramentas mais comuns utilizadas
em nesta fase so aqueles usados para mapear e explorar as relaes de causa e efeito (5
Porqus, anlise de causa e efeito, diagramas, grficos de disperso, etc.).
Nesta terceira etapa do DMAIC, devero ser verificadas as causas fundamentais do problema
principal associado a cada uma das metas determinadas na etapa anterior, ou seja, dever
saber o por que do problema existir em cada meta (WERKEMA, 2012).
21
Perguntas-chave do Analyze
Figura 11: Integrao das ferramentas Lean Seis Sigma ao DMAIC - Etapa Analyze.
Fonte: Werkema, 2012, p.108.
A quarta etapa do DMAIC tem como objetivo fazer mudanas em um processo onde ir
eliminar os defeitos, desperdcios, custos, entre outros, que esto relacionados s necessidades
dos clientes que foram identificadas na etapa Define pela equipe (GEORGE, 2003).
Para Werkema (2012) esta etapa dever gerar ideias a respeito de quais solues so possveis
para eliminao das causas fundamentais do problema principal que foram determinadas na
etapa Analyze (Figura 12).
Perguntas-chave do Improve
Figura 12: Integrao das ferramentas Lean Seis Sigma ao DMAIC - Etapa Improve.
Fonte: Werkema, 2012, p.116.
22
De acordo com Werkema (2012), esta etapa se divide basicamente em cinco fases:
Primeira fase - Consiste na avaliao do alcance da meta em larga escala, e ser utilizado
nesta fase as seguintes ferramentas:
Quarta fase - Consiste em sumarizar o que foi aprendido e fazer recomendaes para
trabalhos futuros (Figura 13).
23
Perguntas-chave do Control
Figura 13: Integrao das ferramentas Lean Seis Sigma ao DMAIC - Etapa Control.
Fonte: Werkema, 2012, p.121.
Conforme foi apresentado a metodologia do Seis Sigma, o qual segue a tcnica do DMAIC,
sero apresentados uma reviso sistemtica com trs casos de aplicao desta metodologia em
indstrias de fios.
Para atingir este objetivo, Feitor (2008) utilizou vrias ferramentas da qualidade, a criao de
um documento que define o procedimento operacional padro de desenvolvimento do
produto, como tambm o desenvolvimento de um sistema de Gesto Visual e de uma
ferramenta para indicar as no conformidades no processo. Assim, obteve-se como resultado
desta aplicao, a identificao das causas-raiz dos problemas, a implantao de solues;
mudana do layout, que possibilitou o aumento da flexibilidade e a rapidez no processo
produtivo; reduo do tempo de setup e por fim, a implantao da Manuteno Produtiva
Total que reduziu os tempos de parada por quebra de equipamentos, aumento da capacidade
produtiva, maior confiabilidade, menor custo de operao e maior longevidade do tempo de
vida do maquinrio.
24
Kuniyoshi (2006) implantou a metodologia Lean Seis Sigma em uma companhia nacional do
setor txtil no interior do estado de So Paulo, a qual atua no mercado de tecidos tcnicos
(mercado de calados), vesturio e desenvolvimento de produtos especiais para o atendimento
de mercados tcnicos. O processo de produo da empresa est dividido em quatro processos:
Urdimento, Malharia e Tecelagem, Tinturaria e Dublagem.
O estudo abrangeu apenas as malhas e produtos txteis. De incio para a seleo do projeto, a
equipe elaborou um "Mapa Macro de Fluxo de Valor" para detectar possveis problemas no
processo. Assim, foi verificado um problema no processo de Tinturaria, onde decidiram atuar
com o projeto na parte de reduo do ndice de defeitos e reprocessos, como tambm na
reduo do Lead Time, tendo como objetivo principal atender melhor aos clientes, melhorar
os processos internos, por meio do aumento da velocidade, e reduzir os desperdcios internos
(defeitos, superproduo e estoques) (KUNIYOSHI, 2006).
A aplicao da metodologia Lean Seis Sigma teve como base a ferramenta DMAIC (Define -
Measure - Analyse - Improve - Control), assim, foram seguidas estas cinco etapas para a
realizao do projeto.
Segundo Kuniyoshi (2006), a metodologia DMAIC contribui para que a equipe do projeto
direcionasse seus esforos, focando nos problemas mais relevantes ao invs de resolver
problemas que tero benefcio praticamente nulo. Quanto a metodologia Lean Seis Sigma, o
autor afirma que a mesma possui flexibilidade muito grande para resolver problemas de
diversas naturezas para diferentes tipos de empresa.
No incio dos anos 90, devido modernizao dos processos de produo juntamente com a
do parque de mquinas e a procura interminvel por ganhos de eficincia e por
competitividade, uma queda dos empregos foi gerada no setor, e em resposta houve um
aumento da produtividade, quando medida pelos volumes da produo nacional de fios e
filamentos txteis (REVISTA TEXTLIA, 2006).
O processo produtivo na indstria txtil segue uma sequncia, cujas etapas se articulam de
maneira involuntria, permitindo assim diversas combinaes das etapas do processo
produtivo em uma mesma planta industrial ou em vrias unidades fabris. Os segmentos que
compem a fabricao de produtos txteis so as etapas de produo de fibras, fiao,
tecelagem, acabamento e confeco (RANGEL; SILVA; COSTA, 2010).
26
Para Mehler (2013) existem dois tipos de empresas no que diz respeito a estrutura da Cadeia
Txtil e de Confeco, a empresa especializada, a qual faz parte apenas um segmento, na
maioria das vezes fiao ou tecelagem, e a empresa txtil integrada, que engloba mais de um
segmento, no qual pode ser fiao, tecelagem e acabamento.
Para Rangel, Silva e Costa (2010), a organizao da indstria txtil muito complexa, pois
dependendo do tipo de matria prima que utilizada, pode haver processos produtivos muitos
diferentes com mquinas e equipamentos especficos. As duas principais matrias primas
utilizadas pela indstria so o algodo (57,8%) e o polister (24,3%).
De acordo com Mehler (2013), a cadeia de produo do Setor Txtil pode ser classificada em
trs grupos:
Com relao ao mercado, as fibras naturais esto cada vez mais perdendo espao para as
sintticas. Um dos pases que participam ativamente nesse mercado ndia, Japo, Coria,
China, Taiwan, entre outros (REVISTA TEXTLIA, 2006).
O consumo de polister tem aumentado a uma taxa mdia anual de 7,81% diferente do
consumo de algodo, que cresceu apenas 1,25%, ficando abaixo da taxa de crescimento
populacional. Esta elevada taxa de crescimento do consumo de polister devido o mesmo
possuir propriedades de resistncia e durabilidade melhores que as fibras de algodo, e atravs
disto, elas passam a ser misturadas com as de polister que resulta em um barateamento dos
tecidos (RANGEL; SILVA; COSTA, 2010).
Para os autores Ribeiro et al. (2010), a cadeia produtiva txtil em que a indstria txtil est
inserida tem como incio do processo os produtores de matrias primas (algodo e demais
fibras), insumos (corantes txteis, pigmentos txteis, produtos auxiliares, entre outros), e
tambm os fabricantes de mquinas e equipamentos txteis. O final da cadeia corresponde no
comrcio de venda final ao consumidor.
27
O setor de fiao, que est inserido na cadeia produtiva txtil representa fase de
transformao das massas de fibras em fios por meio de processos de limpeza, paralelizao,
estiragem e toro, aps estes processos o mesmo segue para tecelagens, malharias ou para o
beneficiamento. Diante de todo o setor txtil, a etapa da fiao uma das mais importantes,
pois ela que define as caractersticas dos fios, que consequentemente podero afetar positiva
ou negativamente na qualidade dos tecidos e malhas que sero produzidos em seguida
(SILVA; CAMPOS, 2010).
De acordo com Santos (2010), aps a etapa de aquisio do algodo cru, os mesmos seguem
para a fiao onde os fardos de algodo em pluma, que j foram descaroados, iro percorrer
o processo at chegarem parte dos filatrios, que so responsveis pela produo dos fios.
Uma das principais atividades produtivas do complexo txtil a etapa da fiao, em que a
mesma se caracteriza pela fase da manipulao da matria prima "natural, artificial ou
sinttica", at a bobinagem do fio. Quando o processo chega ao final, o produto de uma fiao
sempre ser o fio cru enrolado em um cone. Dentro deste processo esto includas algumas
atividades como:
Abridores de fardos;
Batedores;
Misturadores;
Alimentadores;
Cardas;
Passadores;
Penteadeiras;
Maaroqueiras;
Filatrios;
Bobinadeiras;
Conicaleiras;
Retorcedeiras (COSTA, 2005).
28
Grande parte das fiaes possuem trs processos que diferem de acordo com o tipo de fios e
da tecnologia aplicada, que so o processo cardado, penteado e o processo para produo dos
fios open end. Os fios penteados so os mais nobres e com maior valor de matria prima e
tecnologia agregado, j os fios cardados so considerados como intermedirio neste conceito,
e os fios open end possuem o menor valor comercial devido ao seu processo ser mais curto
(SILVA; CAMPOS, 2010). Ainda para os mesmos autores, os fios penteados so utilizados
para camisaria, roupas de cama finas, entre outros, devido serem fios mais finos e com menor
dimetro, para os fios cardados, sua utilidade para tecidos e malhas em geral e os fios open
end so utilizados para tecidos mais pesados e barbantes, pois so fios mais grossos.
Figura 14: Fluxograma dos processos de obteno dos fios cardados, penteados e open end.
Fonte: adaptada por Silva e Campos, 2010.
30
Para Costa (2005), a capacidade de produo de uma fiao determinada pelos filatrios, os
quais so classificados em trs tipos bsicos e que diferem nos quesitos de velocidade de
produo, nveis de automao alcanados e a qualidade e espessura do fio produzido. Os
filatrios so classificados em:
O resultado das empresas um produto da contabilidade que serve como base no momento de
fazer a avaliao do desempenho das operaes da empresa e na tomada de deciso por vrios
usurios que utilizam as informaes contbeis (MATSUMOTO; PARREIRA, 2007).
Segundo Martinez (2001), pode existir vrios conceitos de gerenciamento dos resultados
contbeis (earnings management), os mais relevantes entre eles so:
De acordo com Padoveze (2003), a anlise financeira ou anlise de balano essencial para a
avaliao do desempenho da empresa. Essa avaliao do desempenho um meio para se
tomar decises apropriadas, as quais abrangem a avaliao e o controle dos resultados das
atividades.
31
De acordo com a Teoria dos Custos de Transao, que justifica a conduta dos gestores das
empresas em atingir determinados pontos de referncia para o mercado (benchmarks), as
informaes sobre os lucros implicam diretamente no momento da negociao das empresas
com as pessoas de interesse (stakeholders), que no caso essas negociaes sero mais
favorveis quando os lucros forem mais atrativos. Assim, o desempenho financeiro da
empresa de grande relevncia ao definir as condies de relacionamento com o ambiente em
geral (MARTINEZ, 2001).
3 MTODO DE PESQUISA
Essa pesquisa se caracteriza como aplicada, pois tem por finalidade gerar conhecimentos para
aplicao prtica, voltados para a soluo de problemas especficos, que abrange verdades e
interesses locais (GERHARDT; SILVEIRA, 2009). J para Gil (2010), pesquisas aplicadas
so "pesquisas voltadas aquisio de conhecimentos com vistas aplicao numa situao
especfica".
Em relao classificao segundo seus objetivos, o estudo do tipo exploratrio, pois uma
pesquisa que proporciona um maior conhecimento do problema, com o objetivo de torn-lo
mais explcito ou a construir hipteses (GIL, 2010). Quanto abordagem, a pesquisa pode ser
considerada qualitativa, pois compreende a totalidade do fenmeno (GERHARDT;
SILVEIRA, 2009). Sero aplicadas algumas ferramentas estatsticas que contribuir para a
anlise e interpretao dos dados. Com relao aos procedimentos, o trabalho primeiramente
uma pesquisa bibliogrfica e com o decorrer do projeto, um estudo de caso para ter
conhecimento mais aprofundado sobre o assunto em questo.
Para atingir o objetivo do projeto, foi feito uma anlise em como diminuir os custos e como
aumentar a receita. Na parte de diminuir os custos, abrangeu-se o gerenciamento de estoques
e a parte da reduo de despesas. No gerenciamento de estoques foi analisado o produto
acabado (fio), em processo e a matria-prima (algodo e polister), j no que se diz respeito a
reduo de despesas, abordou-se o custo das vendas, apenas na parte fiscal; despesas
tributrias e despesas com vendas, apenas na parte de fretes e bonificaes.
Ainda nesta parte de diminuir o custo, no foi analisado os custos de fabricao, que so com
manuteno, produo e apoio, como tambm os custos da venda na parte gerencial e na parte
do ajuste financeiro. Para aumentar a receita, a pesquisa abrangeu o estudo da possibilidade
de aumentar o preo, o volume de vendas e o estudo das operaes financeiras, as quais so a
compra e venda de algodo e a importao de polister.
As atividades que foram realizadas para alcanar os objetivos especficos do trabalho so:
O mtodo DMAIC seguido no desenvolvimento do projeto foi proposto por uma consultoria
terceirizada da empresa, em que atravs das diversas experincias dos consultores, elaboraram
um material padro, juntando todos os elementos essenciais para a concretizao de um
projeto Lean Seis Sigma. Em suas consultorias, os mesmos disponibilizam um material
padro a ser seguido, mas o mesmo moldado de acordo com as especificidades de cada
projeto, geralmente variando as ferramentas que sero utilizadas.
34
4 ESTUDO DE CASO
A empresa em estudo uma indstria de fios txteis pertencente a uma empresa de grande
porte. Esta foi fundada em 1963 por um grupo de 46 cafeicultores, com objetivo inicial de
organizar a produo regional, receber e beneficiar o caf. Logo aps, em 1967, a empresa
decidiu diversificar seu negcio investindo em recebimento e beneficiamento de algodo.
Com o tempo a empresa passou a diversificar cada vez mais seus negcios e assim obtendo
um crescimento e aumento do faturamento.
Sua rea de atuao conta com 62 unidades em municpios do Paran, oeste paulista e
sudoeste do Mato Grosso do Sul, contando com 12,1 mil associados que atuam com a
produo de soja, milho, trigo, caf e laranja, cerca de 3 mil colaboradores e um faturamento
anual em torno de 3 bilhes de reais.
A empresa atua no ramo de bebidas e molhos produo de nctares de frutas, bebidas base
de soja e na linha de molhos como maionese, catchup e mostarda. Madeira tratada, onde o
eucalipto processado e destinado para instalao de cercas e construes rsticas. Farelo e
leos vegetais, onde possui capacidade de moagem de 3,250 mil toneladas de soja/dia e
tambm uma estrutura de refino e envase. Suplemento mineral, onde os suplementos so
destinados a bovinos de corte, de leite, equinos, ovinos e sunos. Torrefao e moagem, para
fortalecer a marca da empresa nos supermercados, so produzidas caf torrado e modo, o
qual embalado a vcuo, cappuccinos, caf gourmet e caf adicionado com bebida base de
soja. Envase de lcool, nas formas lquidas e em gel e a Indstria de Fios Txteis.
ASSEMBLEIA
GERAL
CONSELHO FISCAL
CONSELHO
ADMINISTRAO
CONSELHO
CONSULTIVO
PRESIDENCIA
EXECUTIVA
AUDITORIA VP GESTO E
VP NEGCIOS
INTERNA OPERAO
INDSTRIA DE COMERCIAL
JURDICO
COMMODITIES INSUMOS
INDSTRIA DE
COMERCIAL
PRODUTOS DE CONTROLADORIA
FIBRAS
VAREJO
PRODUO RELAES
AGRCOLA HUMANAS
NEGCIOS
MARKETING
FINANCEIROS
GESTO DE
OBRAS
A modernizao de seu processo deu-se em 2011, onde foi modernizada a linha de abertura,
passadores, maaroqueiras, filatrios, conicaleiras, sistema de transporte e arriada automticos
e vaporizador, como tambm a aquisio de reunideira e penteadeiras, o que contribuiu para a
produo de fios penteados. Devido a esta modernizao e ao avano tecnolgico, as fibras
utilizadas para a fabricao dos fios so o algodo, polister ecolgico (PET), viscose e
outras, que possibilitam composies variadas.
INDSTRIA DE
FIOS TXTEIS
MANUTENO ARMAZM DE
ALMOXARIFADO
ELETROMECNICA FIBRAS
MANUTENO
PCP FIAO
ELTRICA
Para melhor compreenso do processo produtivo da indstria de fios txteis, ser apresentado
no fluxograma (Figura 17) as trs linhas de produo, dos fios convencionais cardados, fios
convencionais penteados e fios open-end.
38
As quatro primeiras etapas do processo so comuns para as trs linhas dos fios. Aps os
passadores de primeira passagem, as linhas iro se dividir em diferentes processos, em que
ser gerado como resultado fios distintos.
Para a linha do fio convencional penteado, o prximo processo ser a reunideira, seguindo
para a penteadeira, passadeiras de segunda passagem e assim por diante. O que ir diferir
desta linha para a linha do fio convencional cardado que a etapa dos passadores de segunda
passagem posterior a etapa dos passadores de primeira passagem e para a linha de fio
convencional penteado aps a etapa da penteadeira.
40
J para a linha de fio open-end, aps passar pelas passadeiras de primeira passagem, o fio
segue para os filatrios open-end (transformao da fita em fio), passando direto para o
processo de vaporizao, embalagem, pesagem e expedio. A partir da vaporizao de fios
(Figura 18), as etapas se tornam novamente comuns para todas as linhas.
O estudo de caso deste trabalho teve como etapas seguidas a metodologia DMAIC proposta
por uma empresa terceirizada de consultoria juntamente com uma equipe da empresa. Para
atingir o objetivo final do projeto Lean Seis Sigma, o qual diagnosticar a situao atual e
propor melhorias que ajudem a aumentar a rentabilidade da indstria, a equipe do projeto
desenvolveu cada uma das etapas da metodologia.
Nesta etapa foi definida a estrutura do projeto, de suma importncia, pois foi realizado o
planejamento das etapas do projeto, a anlise de ganhos, os membros da equipe e estipulado a
meta do projeto utilizando como base o planejamento estratgico da empresa. a partir desta
etapa que o projeto obteve um direcionamento de como atingir o objetivo final.
Anlises do projeto;
Elaborao do Project Charter;
SIPOC;
Cronograma do projeto;
Estratificao dos ys - Pareto;
rvore de Requerimentos.
Para iniciar o projeto, de acordo com a metodologia proposta pela consultoria, foi feito uma
anlise de viabilidade do projeto para verificar se iro trazer ganhos ou no para a empresa.
Assim, foi aplicado trs testes para fazer esta anlise, sendo:
3. Probabilidade de sucesso.
No primeiro teste de Anlise de adequao ao Seis Sigma, foi respondido cinco perguntas
para verificar se a caracterstica do projeto proposto ser adequada a metodologia de Projetos
Lean Seis Sigma proposta, essas perguntas foram debatidas com os patrocinadores do projeto
e com o champion. O Quadro 3 apresenta o modelo do primeiro teste.
Questo Resposta
O projeto trata uma questo crtica para a qualidade (CTQ)?
SimProjeto Seis Sigma No
No no um projeto Seis Sigma com foco estratgico
O projeto trata do crescimento da receita?
Sim Projeto Seis Sigma Sim
No no um projeto Seis Sigma com foco estratgico
O projeto trata de reduo de custo?
Sim Projeto Seis Sigma Sim
No no um projeto Seis Sigma com foco estratgico
Pode ser completado em 6-12 meses?
Sim Projeto Seis Sigma Sim
No pare ou redesenhe
Quadro 3: Anlise de adequao ao Seis Sigma.
Fonte: adaptado de Domenech, 2013.
42
O projeto ser adequado ao Seis Sigma se a resposta for "Sim" para pelo menos uma das trs
primeiras questes e "Sim" para as duas ltimas (DOMENECH, 2013). Sendo assim, o
projeto foi correspondente metodologia Seis Sigma.
No segundo teste, Anlise Operacional (Stakeholder), foi avaliado pelo lder do projeto e pelo
champion o nvel de comprometimento das pessoas envolvidas no projeto (stakeholders), o
qual foi divido em trs: fraco, mdio e forte. Os smbolos no Quadro 4 O" e "X" representam
respectivamente, o nvel atual de comprometimento e o nvel requerido.
No ltimo e terceiro teste, Probabilidade de sucesso, foi realizado uma reunio com todos os
stakeholders do projeto para analisar todas as variveis para o projeto obter sucesso, assim,
foram dadas notas de 0 a 2 para cada varivel conforme o Quadro 5 apresenta.
43
Nota
N Variveis chaves de predio Sim = 2,
Parcial = 1,
No = 0
1 O projeto de prioridade estratgica, alinhado com um grande Y 2
2 O nvel de comprometimento na anlise operacional (stakeholder) forte 2
3 H motivos suficientes para mudar 2
4 H um objetivo claro e mensurvel 1
5 H expectativa de um RETORNO significante 2
6 Esto disponveis os membros chaves do time (vertical e horizontal) 2
7 Vrios membros de equipe so talentos chaves e pensadores inovadores 2
8 Gerncia disposta a comprometer os recursos crticos para a soluo 1
9 O projeto pode ser concludo em 6-12 meses 2
10 Foi designado um lder Seis Sigma de tempo completo (BB, GB) 2
Nota geral de probabilidade de sucesso 18
Probabilidade de sucesso 0,9
Probabilidade de sucesso:
Alta: 18-20
Mdia: 15-17
Baixa: 1-14
Quadro 5: Probabilidade de sucesso.
Fonte: adaptado de Domenech, 2013.
Como resultado desta anlise, obteve-se uma probabilidade alta de sucesso, com 90% de
chance. Com a concluso desta etapa, validou-se que o projeto seria um projeto Lean Seis
Sigma.
Na delimitao do escopo do projeto foi feita a definio da data inicial e final, quem ser o
Green Belt lder, Patrocinador, Champion e o Master Black Belt. Algumas informaes que
devero estar contidas no Project Charter so:
4.3.1.3 SIPOC
Para definir os macros processos que o projeto ir abordar, utilizou-se a ferramenta SIPOC
pela equipe do projeto, onde foram determinados o incio e o fim do processo, as entradas,
sadas, clientes, fornecedores, como tambm as etapas principais do processo conforme a
Figura 19.
45
venda, custos com as vendas de fios e o markup. O custo do estoque dos fios foi parte do
processo do Armazm de Fios, e o valor dos fretes com o processo de Expedio.
Com a utilizao da ferramenta SIPOC para a representao dos macros processos, percebe-se
que os fornecedores so os fornecedores de matria-prima, que influenciam no preo de
compra da matria-prima, o Comercial de Fibras, que afeta na compra de matria-prima como
tambm na venda do produto acabado e Transportadoras, os quais so negociados os preos
dos fretes.
Para a definio do tempo que cada atividade do projeto demandar, o lder do projeto
elaborou um cronograma utilizando a ferramenta Grfico de Gantt (ANEXO B).
Para desmembrar as variveis mais complexas do projeto a um nvel mais simples, o lder do
projeto fez a estratificao desse "Y" (varivel que est sendo controlada, "Resultado")
utilizando a ferramenta Diagrama de Pareto, sendo assim, a equipe do projeto pde focar seus
esforos em variveis mais simples. Esta estratificao conta com a ajuda do diagrama de
rvore, em que desmembrado cada varivel importante do projeto.
Partindo-se da meta que aumentar o resultado da indstria de fios txteis, foi analisado que
para chegar a este objetivo, ter que ser feita a diminuio do custo e/ou o aumento da receita
(Figura 20).
Aumentar resultado
Diminuir
custo
Gerenciar Reduzir
estoques despesas
Produto
acabado Custos das Despesas
vendas tributrias
Em processo
Matria-
Fiscal
prima
Despesas
com vendas
Fretes Bonificaes
Aumentar receita
Aumentar volume
Aumentar preo
de vendas
Desenvolvimento
Melhorar fluxo de Exposio da
Markup de novos
caixa marca
produtos
Aps estas estratificaes, foram elaborados grficos de Pareto para desmembrar algumas
variveis utilizando dados do ano de 2014, e descobrir onde a equipe do projeto deveria focar
seus esforos.
A B C D
1 2
Analisaram-se as cinco variveis que poderiam interferir na traduo das necessidades dos
clientes, entre elas, processo, qualidade, resultado, segurana e custo. Dentro de cada varivel
buscou-se identificar os requerimentos do cliente, os que esto em amarelo so para melhoria
e os que esto em preto so restries.
Aps a definio do projeto e estabelecidos focos para alcanar o objetivo, iniciou-se a etapa
de medio, em que se obtiveram dados teis para a busca de problemas existentes no
processo. Para a captao dos dados, esta etapa incluiu:
Para iniciar a etapa medir, a equipe do projeto sugeriu aes onde foi possvel obter ganhos
rpidos no projeto. Por meio destas sugestes, elaborou-se uma matriz para o
acompanhamento das implementaes dessas aes, a qual estava dividida em (Figura 24):
Nome da ao;
Responsvel por fazer a ao;
Situao atual;
Motivo;
Riscos;
Plano de controle.
Foram sugeridas seis aes que poderiam trazer ganhos rpidos, para isto, foram estabelecidos
os responsveis para colocar em prtica cada ao recomendada, so elas:
1. Controlar o custo do frete por semana para entender o que pago s transportadoras;
2. Construir uma lista negra com os produtos e representantes de pior resultado;
3. Aproveitar mistura C na mistura principal;
4. Comprar matria-prima sem NPR (Nota Promissria Rural) com maior porcentagem
de aproveitamento na mistura principal;
5. Reduzir estoque;
6. Pesar fardos de polister da mesma forma que o algodo.
52
A equipe elaborou um diagrama de Causa e Efeito em que foram analisadas todas as variveis
do processo relacionadas com o "y" importante. No estudo, o "y" ser o Resultado e as causas
estaro relacionadas a cinco variveis: Fretes, Matria-Prima, Mtodo, Fios e Markup. Na
parte da Matria-Prima, foi desdobrado em "Estoques" e "Aquisio de matria-prima" e na
parte do Markup em "Fluxo de caixa" e "Custos de vendas", no total foram encontradas 78
variveis que afetam o resultado da indstria de fios txteis. O diagrama de Causa e Efeito
ser apresentado no ANEXO C.
As informaes que esto contidas neste plano de coleta de dados so (Figura 25):
Etapa do
Fonte dos
processo (use o O que ir ser medido? Unidade Responsvel? Frequncia?
dados?
mapa)
Aquisio de M.P Preo Mdio de Compra R$/lp Contratos Carlos Semanal
Armazm de
Fibras Juros de Estoque R$ Sistema Fernanda Diria
Armazm de
Fibras Dias de Estoque Contagem Sistema Roberto Semanal
PCP Quantidade de Trocas de Tt. Contagem Sistema Elismara Mensal
Armazm de Fios Juros de Estoque R$ Sistema Elismara Diria
Armazm de Fios Giro de Estoque Contagem Sistema Fernando Mensal
Armazm de Fios Vendas x Estoque Kg Sistema Viviane Mensal
Comercial Margem dos Produtos R$/Kg Financeiro Fernando Mensal
Sistema e
Comercial Margem dos Representantes R$/Kg Financeiro Fernando Semanal
Comercial Faturamento dos Rep. R$ Sistema Danilo Semanal
Comercial Fluxo de Caixa R$ Controladoria Fernando Mensal
Expedio Custo de Frete R$/Ton Sistema Viviane Mensal
Figura 25: Plano de coleta de dados.
A primeira frente analisada foi a parte de estoque de matria-prima, no qual foram tirados
dados desde 2011. Pode-se perceber que a cada ano aumentava o nmero de dias de estoque
(Grfico 4). Em outubro de 2014 o valor do estoque chegou a ser de 92 dias, o maior valor
dos quatro anos analisados. Com a anlise destes dados pode-se perceber que teria que ser
feito algum plano de ao para diminuir as despesas com o estoque alto.
J em relao aos juros de compra de matria-prima (Grfico 5), pode-se perceber que seu
valor tem aumentado significativamente junto com o aumento do estoque conforme visto no
grfico anterior. O valor do juros alto afeta diretamente nos resultados na indstria, sendo
uma varivel que foi analisada para que o projeto obtenha ganhos, atravs de planos de ao
para diminuir o custo com juros.
Fazendo-se uma anlise verificou que o ideal de nmero de dias do estoque de matria-prima
seria de 30 dias, pois fazendo os clculos, os juros com o estoque atual do ano de 2014 so de
R$ 1.226.473 (Grfico 6) e para 30 dias seria de R$ 667.591 (Grfico 7), portanto, uma
diferena de R$ 558.882. Atravs desta anlise pode-se verificar que se a indstria de fios
txteis conseguir diminuir seus estoques de matria-prima, obter uma reduo significativa
de suas despesas, contribuindo assim para o alcance da meta do projeto Lean Seis Sigma.
55
R$ 1.000.000,00
R$ 800.000,00
R$ 667.591
R$ 600.000,00
R$ 400.000,00
R$ 200.000,00
R$ -
2014 2014 (Cenrio 30 dias)
Grfico 7: Cenrio - Juros sobre Estoques de M.P.
J em relao aos dados do estoque de fios, foi retirado os dados desde 2012 do tamanho do
estoque de fios (kg), valor do estoque em reais, o nmero de dias de estoque (Grfico 8) e os
juros. Pode-se notar no grfico que o estoque tem aumentado ao longo dos anos, ficando
constante apenas no final de 2014. Assim, para a obteno de ganhos no projeto, foi elaborado
um plano de ao em relao ao estoque de fios, pois quando o mesmo diminuir,
consequentemente os juros tambm diminuir.
56
Definido o plano de coleta de dados, a equipe validou o sistema de medio, para verificar se
foi bem definido, documentado e utilizado de forma consistente por todos os envolvidos. Para
fazer esta validao, foi necessrio a equipe preencher um questionrio, respondendo com
notas de 0 a 2, sendo respectivamente as respostas, "No", "Parcial" e "Sim". Caso haja
muitas perguntas respondidas com zero, o sistema de medio ter grande chance de ser
inadequado, para isto, necessrio que se faa melhorias no mesmo, at mesmo iniciando
uma nova coleta de dados.
Nota
Categoria N Questo chave Sim = 2,
Parcial = 1,
No = 0
1 H Definio Operacional da medio? 1
Definio Operacional 2 Mede a propriedade desejada? 2
3 conhecida e praticada por todos? 2
4 A exatido adequada? 2
5 H concordncia entre os funcionrios? 2
Gerao da
informao 6 Os funcionrios so consistentes e estveis? 2
Os dados do produto/servio so "rastreveis" com os dados
7 do processo? 2
Neste caso, a nota geral de adequao do Sistema de Medio foi alta, sendo adequado o
sistema para o projeto. Percebeu-se apenas que a definio operacional da medio foi feita
parcialmente, mas que isto no implicar no sistema como um todo.
No grfico pode-se observar que o limite inferior de especificao foi zero, pois para que a
indstria de fios txteis produza sem ficar com resultados negativos, foi especificado o valor
zero, assim pelo menos conseguir pagar suas contas sem ficar no prejuzo, mas tambm no
ter lucro. Os valores os quais foram utilizados para esta anlise foram dados do resultado
(R$) do ano de 2014, ou seja, o N Amostral foi igual a 12 (meses).
O Nvel Sigma o qual o software Minitab calculou igual ao valor de Z.Bench da Capacidade
Global, que obteve como resultado o valor 0,87 (processo muito ruim).
58
Aps o levantamento dos dados na etapa anterior, fez-se uma anlise dos mesmos com o
objetivo de levantar possveis problemas no processo para posteriormente fazer melhorias.
Para isso, esta etapa consistiu na aplicao das ferramentas da qualidade:
FMEA;
5 Porqus;
Anlise de Resistncias do Projeto e Validao da Etapa.
A terceira etapa do projeto iniciou-se com a aplicao da ferramenta para ajudar a estreitar as
causas razes de cada processo e a focar no problema. Para o desenvolvimento do FMEA, foi
necessria a participao de todos os integrantes da equipe, pois cada um contribuiu com
diferentes ideias.
59
De incio, foi separado em cinco frentes para a anlise especfica de cada processo, os quais
so:
Matria-prima;
Frete;
Mtodo;
Fios;
Markup.
Os valores das notas e descrio das mesmas para cada avaliao (Severidade, Ocorrncia e
Deteco) que foi utilizado para o preenchimento do FMEA est identificado na Figura 27.
Ao todo foram levantados 142 modos de falhas, 35 variveis de entrada e 97 causas, tudo isto
gerando como resultado 44 aes a serem realizadas.
60
SEVERIDADE
Nota Critrio
1 Falha menor, no detectada pelo cliente
2 Falha menor que pode ser detectada pelo cliente
3 Falha moderada que pode resultar em alguma insatisfao do cliente
4 Falha importante que pode gerar um alto nvel de insatisfao do cliente
5 Falha muito importante ou questes de segurana. Impacto adverso para o cliente ou usurio final
OCORRNCIA
Nota Critrio Taxa de ocorrncia
1 Falha ocorre com frequncia extremamente remota 1 em 1 500 000
2 Falha ocorre com frequncia remota 1 em 15 000
3 Falha ocorre com frequncia baixa 1 em 400
4 Falha ocorre com frequncia elevada 1 em 8
5 Falha ocorre com frequncia muito elevada 1 em 3
DETECO
Nota Critrio
1 Deteco quase certa
2 O modo de falha detectado de forma bvia
3 O modo de falha detectado, mas no de maneira bvia
4 O modo de falha muito difcil de detectar
5 O modo de falha no detectvel
Aps o preenchimento da ferramenta, foi feita uma anlise de todas as aes que foram
recomendadas durante as reunies da equipe e divididas em: viveis, inviveis e necessita de
avaliao. O total de aes que foram viveis foram 19 aes, de inviveis foram 16 e que
necessitavam de avaliao foram 9.
Posteriormente, foi elaborado um plano de ao (Quadro 6), onde foi colocado todas as aes,
os responsveis da equipe para o cumprimento da ao e estipulado um prazo para a
finalizao de cada ao.
4.3.3.2 5 Porqus
Para listar possveis solues dos problemas encontrados com a utilizao dos 5 Porqus, foi
realizado uma reunio com a equipe para fazer um brainstorming, ou seja, gerar ideias que
possam eliminar ou diminuir o problema. As ideias que foram geradas so apresentadas no
ANEXO E.
63
Para verificar o alinhamento da equipe com o projeto, foi aplicada a Anlise GRIP:
Goals: A equipe conhece claramente as metas e resultados que devem ser alcanados
no curto/mdio e longo prazo?
Roles: A equipe conhece e concorda sobre os integrantes que fazem parte do time e
sobre as responsabilidades de cada integrante?
Interpersonal: A equipe tem o nvel de conhecimento, confiana, franqueza,
participao e comportamento indispensveis para ser uma equipe de sucesso?
Process: A equipe possui uma concepo compartilhada sobre como devero trabalhar
em conjunto (DOMENECH, 2013)?
Entregou-se um questionrio para cada membro da equipe e foram analisadas questes como
o conhecimento em relao s metas do projeto, definio do escopo, os papis e
responsabilidades de cada um na equipe, a agenda do projeto, entre outros. O questionrio foi
preenchido pelos nove integrantes da equipe e para cada questo ser dado uma nota de 0% a
100% em relao ao conhecimento daquela questo. O resultado da aplicao da tcnica
GRIP est apresentado na Figura 28 e o grfico correspondente da anlise est apresentado no
Grfico 10. A aplicao desta ferramenta implica em determinar o nvel de conhecimento de
cada membro da equipe em relao ao projeto em diferentes aspectos, e com isso analisar o
que pode ser trabalhado para melhorar as avaliaes dos mesmos em relao aos critrios
utilizados na ferramenta GRIP.
64
Questes chaves 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Propsito macro
Entendemos e concordamos na nossa misso e resultados 1 8
desejados (viso)
Clientes e requerimentos
Conhecemos quem so as pessoas chaves afetadas pelo
projeto, o que eles querem e porque este projeto realmente
1 1 7
necessrio
G
Metas e resultados
Identificamos metas especficas e mensurveis relacionados 1 1 7
com os objetivos do negcio
Definio do escopo do projeto
Entendemos/concordamos com o que foi includo/excludo no
escopo e tarefas. O escopo foi estabelecido
1 1 1 6
Papis e responsabilidades
Temos definido e concordamos com nossos papis,
responsabilidades, habilidades requeridas e recursos para o
1 3 5
projeto
R
Autoridade e autonomia
Est claro o grau de autoridade e delegao de
responsabilidades que o time tem para ter sucesso no projeto
2 2 5
G-Propsito
I-Relaes100%
G-VOC/VOB
80%
I-Concordncia
60%
G-Metas
40%
P-Agenda 20%
0%
G-Escopo
P-Monitoramento
R-Papis
P-Plano
R-Autoridade
P-Fatores sucesso
Aps esta anlise de resistncia e entendimento dos objetivos do projeto, a etapa Analisar foi
concluda e validada.
Nesta quarta etapa do DMAIC, foi feita uma seleo das solues encontradas na etapa
anterior. Onde todas as 101 solues foram analisadas individualmente seguindo trs critrios:
Implantao;
Impacto;
Investimento.
66
Assim, foi possvel analisar que soluo ser mais importante e que influenciar no resultado
final do projeto. Cada membro da equipe deu uma nota para cada soluo de acordo com os
trs critrios, as notas atribudas foram baseadas nas seguintes classificaes (Figura 29).
INVESTIMENTO IMPLANTAO
10 Fcil de fazer
IMPACTO
Nota Critrio
1 Nenhum resultado
5 Resultado pequeno
7 Resultado mdio
10 Resultado grande
Aps esta classificao, elaborou-se um plano de ao para implantao destas 101 solues.
Est descrito neste plano quem sero os responsveis da equipe para a realizao da soluo,
quando tero que implantar e o status de cada implantao, os quais esto divididos em:
Finalizado, Andamento, Aguardando incio e Abortado. A nota atribuda para cada critrio
resulta na priorizao de prazos das aes.
Por ltimo, para finalizar a aplicao da metodologia DMAIC, a etapa controlar tem como
foco o controle dos ganhos que foram obtidos ao longo do projeto, como tambm dos
processos que impactam no resultado da indstria de fios txteis.
Como uma das propostas do projeto foi de diminuir o estoque de matria-prima de 65 dias
para 30 dias, possvel observar no Grfico 12 esta queda do nmero de dias, chegando ao
ms de agosto em um valor de 27 dias de estoque. J em relao ao estoque de fios, houve um
aumento a partir do ms de maio, este valor deve-se ao fato da demanda estar baixa e por isso
ter fios sem venda no estoque (Grfico 13).
68
Em relao aos juros de matria-prima, tambm est sendo feito um acompanhamento do seu
valor, o qual se pode notar no Grfico 14 que seus valores esto caindo cada vez mais.
Juros Gerenciais;
Estoque de Fios (Kg);
Estoque de Fios (R$);
Juros Fios;
Estoque de M.P. (Kg);
Estoque de M.P. (R$);
Entradas;
Sadas;
Financiamento;
Caixa;
Resultado.
Tambm est sendo controlado o faturamento e resultados dos representantes, pois um dos
problemas que foram detectados foi que tinham representantes que no davam resultado,
sendo assim, seu acompanhamento ser essencial para avaliar quais so esses representantes.
70
O Grfico 15 mostra o resultado dos representantes nos meses de julho e agosto de 2015,
verificando que o representante N deu resultado muito negativo no ms de julho, mas no
ms de agosto conseguiu recuperar suas vendas.
Resultado - Representantes
100000
80000
60000
40000
-20000
-40000
-60000
A B C D E F G H I J K L M N O
Para o controle do resultado e faturamento dos representantes, foi elaborada uma planilha
"Anlise de Resultado", onde na mesma sero acompanhados os custos de cada fio, o preo de
venda, qual deu maior resultado, entre outros. Todas estas informaes com o objetivo de:
analisar o desvio padro entre os preos praticados pelos representantes; analisar os
representantes que diminuram as vendas; analisar representantes que no esto trazendo
resultado; analisar faturamento de cada fio; analisar resultado de cada fio e para comparar
dados entre os meses que o projeto est abrangendo.
Esta pequena melhora do valor do Nvel Sigma deve-se as melhorias implantadas no decorrer
do projeto, lembrando que para avaliao do Nvel Sigma antes do projeto, foram analisados
dados do ano de 2014 (12 meses) e para avaliao do Nvel Sigma atual foram analisados
apenas dados do ano de 2015 at o ms de outubro (10 meses). H uma amostra que o valor
est fora do Limite Inferior de Especificao, isto se deve ao fato de que no ms de outubro o
resultado foi negativo devido grande queda das vendas de fios.
72
Como pode-se observar, os resultados obtidos seguiram o que a teoria do Lean Seis Sigma
aborda, houve eliminao de desperdcios na compra de matria-prima, foram otimizados os
processos de venda do produto acabado, melhorou a performance dos representantes,
eliminou-se desperdcios de transportes de mercadoria, atravs das otimizaes das cargas e
fretes, entre outros. Assim como a autora Werkema (2012) afirma que o Seis Sigma trs
ganhos rpidos, pode-se notar com o decorrer do projeto esses ganhos rpidos, como por
exemplo, a compra de algodo sem HVI para a mistura C.
Igualmente como os autores Ariente et al. (2005) afirmaram sobre o Seis Sigma, que o mesmo
reduz as variaes dos processo, pode-se notar a diminuio do nvel sigma do processo como
um todo. J em relao s ferramentas estatsticas propostas na metodologia DMAIC segundo
a teoria, verificou-se que a utilizao das mesmas foi eficaz, auxiliando na busca de melhorias
no projeto.
73
5 CONSIDERAES FINAIS
Um aspecto importante da metodologia Lean Seis Sigma, a juno dos aspectos positivos de
cada metodologia, Lean Manufacturing e Seis Sigma, que fornece vrias ferramentas de
melhoria para a resoluo de problemas de diversas fontes em diferentes tipos de empresas.
Seguindo a estrutura do DMAIC, podem-se focar esforos em solues de problemas mais
relevantes e que influenciariam nos resultados finais.
Conclui-se que at o momento a aplicao da metodologia Lean Seis Sigma foi eficaz, pois os
objetivos propostos no trabalho foram alcanados. Conseguiu-se descobrir quais foram as
principais causas que interferiam no desempenho financeiro da indstria, foi possvel entender
as peculiaridades e limitaes do processo, e identificar oportunidades atravs da implantao
dos planos de ao.
Umas das limitaes do projeto foram obteno das informaes da etapa Medir, onde no
tinham no sistema utilizado pela empresa os dados que precisvamos, houve vrios
desencontros de informaes, onde cada pessoa falava alguma informao diferente. Nesta
etapa de coleta de dados, houve um pequeno atraso no projeto devido a estes desencontros.
Uma barreira foi que o pensamento Lean Seis Sigma ainda no entendido por todos os
colaboradores da empresa, o que dificultou o desenvolvimento do projeto. Outra barreira foi
que algumas pessoas que estavam envolvidas com o projeto possuem paradigmas muito
fortes, o que muito difcil de quebrar. Isso gerava alguns desentendimentos na execuo do
projeto, pois estas pessoas acabavam dificultando o andamento do mesmo.
Em relao meta, esperava-se atingir mais rpido, mas devido crise mundial que se
agravou no meio do ano de 2015, muitas variveis foram afetadas, uma delas foi o preo do
dlar americano, pois seu valor no incio do projeto (outubro/2014) era de R$ 2,479, no ms
de setembro de 2015 o valor chegou a R$ 4,024, um valor alm do esperado quando se deu
74
incio ao projeto. Esta alta do dlar influencia diretamente nas vendas; pois devido baixa da
demanda, o estoque de fios aumentou; como tambm influencia em diversas variveis que
impactam no resultado da indstria.
Pensando em rentabilidade, o desafio inicial o de manter o que foi criado, ento recomenda-
se fazer controles e um acompanhamento para que o aprendizado permanea. E para
continuidade dos trabalhos, poderia ser feito um projeto com foco em desenvolvimento de
novos produtos, como sugesto um trabalho de DFLSS Design for Lean Six Sigma, pensar
em buscar melhor rentabilidade com novos produtos, pensar em novos processos.
Recomenda-se tambm um projeto alinhado entre os setores Marketing e Logstica, rever qual
a proposta de valor do produto, qual estratgia de posicionamento, quem so os clientes da
indstria de fios txteis e qual o raio de alcance possvel para expandir de forma
economicamente vivel, buscando os diferenciados cada vez mais.
75
6 REFERNCIAS
BREYFOGLE III, F. W.. Implementing Six Sigma: Smarter Solutions Using Statistical
Methods. 2. ed. New Jersey: John Wiley & Sons, 2003. 1229 p.
GEORGE, M. L. Lean Six Sigma for Service: How to Use Lean Speed and Six Sigma
Quality to Improve Services and Transactions. New York: The Mcgraw-hill Companies,
2003.
GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 5. ed. So Paulo: Atlas, 2010. 184 p.
PANDE, P.; NEUMAN, R.; CAVANAGH, R. Estratgia Seis Sigma: como a GE, a
Motorola e outras grandes empresas esto aguando seu desempenho. Rio de Janeiro:
Qualitymark, 2001.
SHANKAR, R. Process Improvement Using Six Sigma: A DMAIC Guide. Milwaukee: Asq
Quality Press, 2009. 128 p.
WERKEMA, C. Criando a cultura Lean Seis Sigma. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012.
5. Membros da equipe Nome, setor, funo e dedicao dos Fernando (GB) - 60%
participantes Roberto (Enc. Armazm de Plumas) - 20%
Cristiane (Supervisora de Qualidade) - 20%
Carlos (Comercial Fibras) - 20%
Danilo (Comercial) - 20%
Elismara (PCP) - 20%
Viviane (Estagiria) - 100%
Mrcia (Supervisora Administrativa)
Klber (Supervisor de Produo)
Experts
Fernanda (Financeiro)
Ana (Gerente Comercial)
6. Benefcios para clientes externos Mencione os clientes finais e os
indicadores chaves e benefcios que sero
percebidos
nov/14 dez/14 jan/15 fev/15 mar/15 abr/15 mai/15 jun/15 jul/15 ago/15 set/15 out/15 nov/15 Responsvel
ID Etapa Tarefa
s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 Champion MBB BB Equipe Coordenao
1 D Validao Estrutura do Projeto-Champion X X X Champion
2 D Montagem do SIPOC X BB
14 A FMEA X BB
15 A 5 porqus DS DS
10 ANEXO D - FMEA
Figura 33:FMEA.
Fonte: Empresa concedente.
82
QUANTIDADE DE SKU's
Produzir SKU's que do resultado e evitar SKU's que do prejuzo.
Buscar novas demandas de fios com maior valor agregado.
Eliminar fios (SKU's) com resultado negativo.
Eliminar SKU's
Estudar quantidade de SKU -> reduo para lanamento de novos.
Procurar fios substitutos com melhor resultado.
Melhorar pesquisa de mercado.
Vendas antecipadas ->produa puxada.
Produzir conforme demanda, para no elevar estoques.
Estratgia de Vendas No produzir fios que no tem demanda.
Desenvolver parcerias com clientes exclusivos - vendas por semestre, vendas
direto Cocamar.
Parar a linha curta.
Modernizar Modernizar a fbrica.
Aumentar a capacidade instalada para produo de fios penteados.
Analisar estoque x juros pagos por produto parado (avaliar, liquidar).
Avaliar impacto no estoque se diminuir a quantidade de SKU's. Pode ocorrer
Estoque
de produzir SKU que d resultado e no ter venda.
Avaliar a relao entre mquina parada x custo fixo x resultado.
Fazer estudo de perda de produo por tempo de setup para incluir nos
Estudo
estudos de viabilidade.
QUANTIDADE DE FORNECEDORES DE MATRIA PRIMA
Fazer avaliao de melhores fornecedores e estudar uma quantia ideal (mais
que 6 e menos que 10).
Avaliar prazo de entrega, condio de pagamento e caractersticas das fibras
para pontuar melhores fornecedores.
Reduzir Fornecedores
Realizar parceria com fornecedores confiveis.
Diminuir quantidade de fornecedores.
Reduzir fornecedores eliminando aqueles que no atendem em qualidade, a
partir de informaes da fbrica (10 fornecedores).
Padronizar a cor (padro, tipo) do algodo comprado, a fim de reduzir
estoques e otimizar armazenagem.
Para estoque baixo necessrio avaliar cor do algodo e no somente
preo/contrato. Quanto maior o nmero de fornecedores, mais difcil
Padronizar Tipo controlar tipo e cor.
Diminuir a variao de cores no estoque.
Quando os estoques chegarem a nvel mnimo, manter um percentual de cor
nas aquisies de algodo.
Rever clusula dos 20% de restrio.
Programao de produo e aquisio tem que ser alinhada antecipadamente.
Programao de Produo Avaliar com antecedncia necessidade de matria prima de acordo com
programao de produo comercial.
Fazer a visita aos fornecedores no incio da safra para mapear melhores
Visita
regies (caractersticas de fibras) e focar a compra nessas regies.
SETUP
Melhorar a sequncia de programao para facilitar o setup.
Reduzir o tempo de setup.
Ter uma margem de segurana de PES importado. Programao de entregas
mais frequente.
84
RATEIO/UEP
Sempre atualizar os processos, revisar Kg/h de todos os postos operativos.
Atualizar os dados dos equipamentos:
Atualizar Informaes R$ de manuteno/ Mo de obra de manuteno
Horas de manuteno/ Energia eltrica
Mo de obra dos postos operativos
Uma reunio mensal com Supervisores, Assistentes e Analistas para validar as
Reunio Mensal
alteraes do ms que impactam UEP. ltimo dia til antes do Balano.
Treinar os envolvidos no processo.
Treinamento
Dar um treinamento para os colaboradores.
Para alteraes, e-mail automtico do SG para Marcos e Angela que h
E-mail Automtico possibilidade de precisar alterar UEP.
Toda vez que alterar Kg/mq., disparar e-mail para atualizar UEP.
FACO
Buscar faces com qualidade para produzir fios para vesturio que d mais
resultado.
Buscar novas alternativas de faco.
DIFERENA DE PROGRAMAO ORADA x REALIZADA
Criar um setor especfico para rodar estes produtos.
Setor de Desenvolvimento
Ter um setor especfico para o desenvolvimento de produtos.
Levantar quais fios deram resultado real negativo e no markup era positivo,
Faturamento x Resultado para reavaliar UEP e Kg/mq. Tambm matria prima e preo de venda.
Estudar ponto de equilbrio entre faturamento x resultado.
Criar sistemtica de reviso do Kg/mq.
Manter UEP atualizado.
Atualizar Dados
Manter tabela Kg/dia atualizada.
Mensuraras perdas quando passar o Kg para estudo.
Fazer estudo de perda em todos os centros de custos.
Estudo Fazer um estudo de qual a quantidade ideal de trocas de ttulos/ms/centro
de custo.
ESTRATGIA COMERCIAL
Fazer um oramento com base no histrico de vendas e considerar novos
produtos (prospeco).
Avaliar perdas com juros sobre estoque antes de programar a produo de
fios que sero estocados. A partir da planilha de juros.
Realizar previso de vendas segundo mtodo passado em treinamento e
Mtodo de Previso
depois comparar com o que foi realizado.
Fazer uma pesquisa de mercado para se ter uma previso de vendas mais
correta.
Uma pessoa dedicada a estratgia de programao de vendas, com pesquisa e
estudo de previso de demanda (fontes de informao, software previso).
Modernizar Ou moderniza ou pra linhas de produo sem rentabilidade.
Criar uma espcie de parceria com os clientes.
Novos Mercados
Buscar novos mercados, outras regies.
86