COMUNIDAD EDUCATIVA

COLEGIO BILINGE DIANA OESE

MAYO DE 2017

Les enviamos un afectuoso saludo, deseando que nuestra plataforma PHIDIAS COMUNICACIONES
est siendo el principal canal de comunicacin directo con toda nuestra comunidad.

A travs de este comunicado deseamos dejarle la informacin pertinente al cierre de ao lectivo

2016-2017 y a las matrculas 2017-2018.

Para el cierre de ao lectivo por favor tener en cuenta:

1 Para la ltima entrega de reportes y da de la clausura, todos los padres, sin excepcin deben
estar al da con los pagos.
2 Los estudiantes que estn totalmente a Paz y Salvo con los logros acadmicos en todas las
reas saldrn a vacaciones el 16 de junio de 2017.
3 Ustedes, antes del 16 de junio, debern recibir paz y salvo de parte del director de grupo de su
hijo, el cual se encuentra en la agenda estudiantil. En donde se registran los pendientes en
cada una de las dependencias del colegio y su registro acadmico que les reportar en qu
materias el estudiante debe presentar Actividades de Superacin.
4 Los estudiantes que tienen pendientes acadmicos en 1 o 2 asignaturas con notas de 3,5 o
menos, debern presentar actividades de superacin as:

PREPARATORIOS A DCIMOS: del 20 al 27 de junio

Nota: Las Actividades de Superacin son obligatorias y quien no las presente no podr ser
promovido al grado siguiente (Dec.1290 de 2009).

Las superaciones sern en horario de 7:30 a.m. a 2:30 p.m.

Los estudiantes vienen con su uniforme de diario.
Los padres que recogen los nios deben estacionar en el parqueadero.
Habr transporte para quienes utilizan el servicio del colegio.

5 Los estudiantes desde preparatorio a dcimo, que se ausentaron del colegio una semana
o ms durante el ao lectivo en curso, debern estar en las actividades de recuperacin
las cuales sern del 20 al 27 de junio. Estos das debern asistir de 7:30 am a 2:30 pm con
su uniforme de diario.
6 TODAS ESTAS ACTIVIDADES SERAN GRATUITAS.
7 El viernes 16 de junio los estudiantes desde maternales a once, debern realizar accin de
limpieza en sus escritorios de aula; para tal fin, cada nio deber traer una bolsita plstica para
llevar sus pertenencias a casa, el escritorio del estudiante no podr quedar con candado.

8 REPORTES:
La clausura y entrega de informes de Maternales a transiciones se realizar el JUEVES
29 de junio de 2017 a las 10:00 am. A la reunin asisten pap, mam y el estudiante
con uniforme de diario. El evento ser un hermoso y especial picnic.
La entrega de reportes desde Primero a Dcimo se realizar el mircoles 28 de junio
de 2017 segn horario suministrado por cada director de grupo. La entrega ser
personalizada.
La entrega de reportes de grados Preparatorio y quintos ser el da del grado.
9 GRADOS:
La ceremonia de grado para los estudiantes de preparatorio se realizar el jueves 29
de junio de 2017 a las 8:00 a.m. Asistir con uniforme de diario completo.
La ceremonia de grado de Quinto, Bsica Primaria se realizar el viernes 30 de
junio de 2017 a las 9:00 a.m. Asistir con uniforme de diario completo. Este da se
entregan las excelencias y becas a los estudiantes merecedores de las distinciones.
La ceremonia de Graduacin CLASE 2017, veinteava Promocin de Bachilleres, se
realizar el viernes 30 de junio de 2017 a las 6:00 p.m.

SE SOLICITA PUNTUAL ASISTENCIA.

CADA EVENTO INICIAR EN LA HORA SEALADA.
PARA LOS GRADOS SE SOLICITA ASISTIR CON UNA HORA DE
ANTICIPACIN.
 MATRCULAS
1. Para agilizar el proceso de la matrcula, es importante que cada uno de los padres y/o
acudientes hayan actualizado sus datos personales en la plataforma PHIDIAS.
(dianaoese.phidias.co)
2. Para efectuar la matrcula acadmica, es de carcter obligatorio la
presencia del padre y/o la madre del estudiante, quien present
sus documentos financieros al momento de la matrcula inicial.
3. Si usted tiene dos o ms hijos, pueden ser matriculados el mismo da de la matrcula del hijo
menor.
4. Es muy importante que se realice la matrcula en la fecha correspondiente; con ello
usted asegura el cupo (manual de convivencia Art.8 Pg...82) y no incurre en
extemporaneidad. (Pago Extra)

MATRCULAS
COLEGIO BILINGE DIANA OESE
DOCUMENTACIN INCOMPLETA
NO SER RECIBIDA
LUNES 27 AL 30 DE JUNIO
Matriculas para estudiantes nuevos 2017-2018
MARTES 4 DE JULIO
Matrculas para los estudiantes que terminaron
Maternal, Nursery, Pre jardn, Jardn y transicin
MIERCOLES 5 DE JULIO
Matrculas para los estudiantes que terminaron
Preparatorio, Primero y Segundo.
JUEVES 6 DE JULIO
Matrculas para los estudiantes que terminaron
tercero y cuarto
VIERNES 7 DE JULIO
Matrculas para los estudiantes que terminaron
quinto, sexto y sptimo.
LUNES 10 DE JULIO
Matrculas para los estudiantes que terminaron
octavo, noveno y dcimo.
HORARIOS DE ATENCIN:
7:30 A.M. a 12:00 m y 1:00 pm a 5:00
P.M.
INGRESE A PHIDIAS a travs de:
dianaoese.phidias.co

5. Los estudiantes que no sean matriculados en las fechas

anteriormente sealadas, tendrn un recargo por
extemporaneidad del 30% sobre el valor de la matrcula.

6. Para el colegio lo realmente importante es que ustedes matriculen a sus nios en las fechas
estipuladas porque slo as se logra generar agendas, textos, listados, uso del transporte,
seguro estudiantil, etc., etc.

DOCUMENTACIN PARA LA MATRCULA

o Recibo de pago de la matrcula (Davivienda).
o 3 fotos 3x4 estudiante
o 1 foto 3x4 madre
o 1 foto 3x4 padre
o 1 foto del acudiente (en caso de no vivir con los padres)
o Copia documento de identidad ms reciente
o Fotocopia de la EPS o medicina prepagada
 o Paz y salvo acadmico de este ao lectivo.
o Paz y salvo financiero de todas las dependencias de este ao lectivo.
o Contrato para la prestacin del servicio educativo completamente diligenciado. (ver phidias)
descargarlo e imprimirlo. La diligencia de autenticacin se har directamente en el colegio el
da de la matrcula.
o Registro civil de Nacimiento (estudiantes nuevos)
o

DOCUMENTACIN INCOMPLETA NO SER RECIBIDA, SIN

EXCEPCIONES
Durante los das estipulados para las matrculas, el Colegio pondr a su
disposicin los siguientes servicios que son atendidos en forma
personalizada por los correspondientes proveedores y/o editoriales:

IMPORTANTE EN LOS DIAS DE MATRICULAS

Servicio de cafeteras
Seguro Estudiantil, este deber ser cancelado el da de la matricula
Uniformes, chaquetas y suter.
Vestido de bao

ESTOS BENEFICIOS SE PIERDEN CON LA MATRCULA

EXTEMPORNEA
ESPECIAL:

LAS EDITORIALES ESTARN EN EL COLEGIO EL DA DE LA MATRCULA REALIZANDO CON DESCUENTO

LA VENTA DE LOS LIBROS QUE SUS NIOS NECESITARN EN SU NUEVO AO LECTIVO.

ASI MISMO ESTOS LIBROS USTEDES LOS PODRN ADQUIRIR EN SU LIBRERA O TIENDA DE
PREFERENCIA.

TENGA EN CUENTA:

1. Los nios que tengan la tarjeta de la cafetera favor presentarla pues ser vlida para
el prximo ao lectivo.
2. La Matrcula y otros cobros peridicos como pensiones se deben consignar en
DAVIVIENDA haciendo uso de la tarjeta empresarial.
3. El servicio de transporte nicamente se cancelar en la cuenta estipulada por el
colegio, la cual les ser informada el da de la matrcula.
4. El uso de la agenda y el seguro estudiantil, son indispensables para la comunicacin
con ustedes y la seguridad de los nios, lo que nos garantiza una pronta atencin
mdica en las clnicas ms cercanas al colegio (VALLE DEL LILI).
5. El da de la matrcula les sern entregados, 2 calendarios por familia con el cronograma
del ao lectivo 2017-2018 y la agenda de cada estudiante.

Les recordamos a todas las familias que las inscripciones ya estn abiertas para el SUMMER
CAMP (taller de verano) que se realizar durante el mes de julio de 2017, dirigido a nuestros
nios de preescolar y primeros.

Sern vacaciones divertidsimas!

LES DESEAMOS UNAS FELICES VACACIONES.

PROCESO ACADMICO
COLEGIO BILINGE DIANA OESE