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NDICE
5. CONCLUSIONES....................................................................................................... 13
A. PROCEDIMIENTO ..................................................................................................... 13
B. RESULTADOS ........................................................................................................... 13
ORGANO RESPONSABLE
Secretaria General de ESIC apoyo del resto reas acadmicas as como de gestin.
Procedimiento:
4.20 Gestin del Personal No Acadmico
La gestin de personal acadmico se contempla por cada rea respectivamente, y en base a procedimientos
propios.
Otros Documentos:
Manual de RRHH No Acadmico
Manual de Calidad
1.20 Proceso de determinacin, difusin, seguimiento y revisin de objetivos
1.40 Revisin, Planificacin y comunicacin de Resultados de Programas y Servicios (Rendicin de
Cuentas a Grupos de Inters)
5.70 Revisin, Planificacin y Comunicacin de Revisin del Sistema de Calidad (Participacin de
Grupos de Inters en SGIC)
5.100 Mejora Continua
5.90 Seguimiento y Medicin de los Programas y Procesos
4.20.10 Evaluacin del Desempeo de Actividades de Gestin
Documentacin generada:
Cuestionario de necesidades de formacin
Plan de Formacin
Cuestionarios de valoracin de los cursos
Certificados de aprovechamiento./diplomas
Informe de Evaluacin de la Eficacia de la Formacin
Fichas individuales de formacin
CV
Perfiles de los puestos
Formato de Contratacin, cese o modificacin de funciones o actividades
Informe anual de actividad del rea
Evaluacin Individual del Desempeo
El informe ser revisado y aprobado por el Comit de Direccin de ESIC, y en ltima instancia por el
Secretario General.
Una vez el informe ha sido aprobado por el Comit de Direccin de ESIC, ser publicado por la Unidad de
Calidad en la web corporativa de ESIC para su visualizacin por todos los grupos de inters.
RENDICIN DE CUENTAS
El Dpto. de Comunicacin de ESIC comunicar a travs de los diferentes canales de los que se dispone en
su momento, la publicacin de dicho informe para que sea conocido por todos los interesados.
EL Informe se desarrollar en el primer trimestre del curso acadmico posterior al que se ha evaluado. Ser
revisado y aprobado por el Comit de Direccin antes de la finalizacin del primer trimestre del curso
acadmico posterior al que se ha evaluado (Diciembre) o primer mes del segundo trimestre del curso
acadmico posterior al que se ha evaluado (Enero).
Se publicar y rendir cuentas entorno al mes de Febrero del segundo trimestre del curso acadmico
posterior al que se ha evaluado.
En los Campus de Espaa: Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla, Zaragoza, Mlaga, Pamplona, y en Brasil:
Curitiba, estn operativas todas las reas fundamentales de la Escuela:
Grado
Postgrado
Executive Education
Idiomas
En el resto de Campus, Bilbao y Granada, se cuenta con las reas de Postgrado y Executive Education.
En todos los Campus de ESIC se cuenta, adems, con los departamentos necesarios para dar servicio a
nuestros alumnos:
RECURSOS
A continuacin se muestran las proporciones de plantilla por Campus respecto al total de Plantilla de ESIC, y
la proporcin entre personal de Gestin PAS y Docente en el Campus respecto al total de plantilla del
Campus.
22%
Valencia 78%
51%
Madrid
49%
47%
Total plantilla
53%
29%
Valencia 71%
50%
Madrid
50%
43%
Total plantilla
57%
Direccin Acadmica y Operaciones de ESIC Los beneficios sociales y/o econmicos que ofrece
desarrollan una poltica de puertas abiertas ESIC a sus empleados son percibidos por igualdad
promovida desde la Direccin General de ESIC y de sexo. (Seguro de vida y accidente, enseanza
que posibilita la oportunidad continuada de expresar reglada gratuita, comida subvencionada, eventos
presencialmente por parte de todos los grupos de deportivos, eventos sociales gratuitos, etc. entre
inters que lo deseen sus opiniones. otros)
Adems, la puesta en marcha del Sistemas de Tu Resultados Estudio Merco a Empleado de ESIC
Opinin Cuenta como canal de comunicacin de 2012 (escala de 0 a 10 en la que 0 es la mnima
cualquier opinin que ayude a mantener o mejorar satisfaccin y 10 la mxima satisfaccin)
las Polticas existentes en ESIC.
Opiniones tramitadas por el Personal de ESIC Valoracin Satisfaccin Global (Calidad Laboral,
2012/2013 a travs del Buzn Virtual: 22 Opiniones Marca Empleador y Reputacin interna): 8,17 puntos
ESIC se rige por el Convenio Colectivo Estatal para Existe el Programa de Conciliacin Profesional y
los centros de educacin universitaria e Personal: Ocupacin de puestos por personas que
investigacin. Existen Procedimientos y Polticas de cubren el perfil requerido, y en funcin de
Recursos Humanos que contempla el Sistema de necesidades personales (100% de las personas que
Calidad de ESIC accesible para todos los lo solicitan tienen flexibilidad temporal en sus
empleados. El Sistema de Calidad de ESIC est horarios si lo requieren por necesidades
accesible a todos los empleados a travs de la personales).
intranet (Comunidad Virtual de ESIC).
El empleado de ESIC cuenta con la posibilidad de
La Poltica de Comunicacin con el Empleado est adaptar sus agendas a las necesidades puntuales
cubierta con el Portal del Empleado puesto en que surjan extraordinarias de carcter personal,
marcha en el 2010 y, que facilita el acceso y previa comunicacin a la Direccin, y sin que
comunicacin de los datos personales y econmicos perturbe la actividad del puesto que desempea
del empleado, as como la gestin de das de contando con la colaboracin de compaeros y el
vacaciones. puesto directivo que supervise su actividad.
ESIC tiene un altsimo grado de relacin con sus Proveedores y fomenta entre todos ellos la incorporacin
de RSE como de los principios del Pacto Mundial en sus modelos de gestin.
ESIC desarrollo un control elevado de conocimiento de cumplimiento de normas y acuerdos por parte de los
proveedores. El desarrollo del Sistema de Calidad ha propiciado un mayor conocimiento no solo de los
Proveedores sino de las compras. Todos los proveedores son evaluados anualmente y, en funcin a estas
valoraciones se proponen mejoras o cambios.
ESIC Training
En el rea de Grado:
Departamento de Humanidades. Se cambi el nombre del anterior departamento de Formacin
Humana por Humanidades, incorporando a sus materias tradicionales las relacionadas con la
Sociologa, la Psicologa y la Historia.
Iniciado el curso, asume las funciones de Director del Departamento Acadmico de Formacin
Humana, una Profesor de ESIC, puesto que ocupaba hasta la fecha el Director General de ESIC.
Debido al cambio de funciones de la Directora del Departamento Acadmico de Comunicacin, un
Profesor del Departamento asume las funciones al inicio del nuevo curso 2013/14.
Un Profesor del Departamento Acadmico de Direccin de Empresas asume la Direccin del
Departamento, responsabilidad que tena hasta su fallecimiento el anterior Director.
Un Profesor sustituir, como Coordinador Nacional de Grado, a la anterior Profesora, que va a
desempear nuevas responsabilidades profesionales en el Crculo de Empresarios, manteniendo
su vinculacin docente con ESIC.
En el rea de Postgrado:
La Coordinadora de Programacin de Postgrado, deja el puesto para ocupar un puesto en la nueva
Biblioteca de Pozuelo. La nueva Coordinadora de Programacin para el curso 13/14 lo va a
desempear una persona de gestin que formaba parte del rea de Open Programs de Executive
Education.
El Director de Master MDB deja el puesto para ocupar el puesto de Departamento Acadmico de
Direccin de Empresas.
Una Profesora deja el puesto de Profesora y Coordinadora de Calidad en el Campus de Valencia para
ocupar el puesto de Profesora de Grado y Postgrado y Coordinadora del Master MPC en el Campus
Madrid.
Campus Valencia
El anterior Director de Marketing, pasa a ser Director Comercial de Executive, Grado, y Postgrado,
con responsabilidad tambin sobre los Antiguos Alumnos
El anterior Director de Executive Education, pasa a ser Director de Comunicacin y Programas
Abiertos
El puesto de Coordinadora de Calidad de Valencia es ocupado por una Profesora del Campus de
Valencia.
El puesto de Director del rea Acadmico de Postgrado en Valencia es ocupado por una nueva
persona debido a la jubilacin de anterior Director.
Campus de Zaragoza
Se sigue con la poltica de ayudar en las labores de recepcin con becarios del propio campus,
alumnos de 3 curso.
d. BAJAS DE PERSONAL
En el Campus de Pozuelo se produce una baja del Director de Relaciones Internacionales.
Se han producido 2 bajas de Docentes y 1 de PAS en el Campus de Sevilla.
En el resto de personal se han producido o mantenimiento de plantilla o altas.
Calidad Laboral
Percibir un salario coherente con la funcin desempeada ha aumentado la importancia hasta el
7,91, quedando adems satisfechos en este sentido por encima del 6,3.
El desarrollo profesional y la promocin interna se mantiene en cuanto a la importancia en valores
cercanos al 8 y nuevamente ESIC cumple las expectativas con notas superiores al 6.6.
La motivacin y el reconocimiento alcanza valoraciones del 8,4 y la satisfaccin de los empleados
roza el 6,9 de nota final.
Mantener una buena relacin con los mandos inmediatos se mantiene en rangos similares al 2012
en cuanto a importancia para el empleado, siendo la satisfaccin fijada en un elevado 7,84.
La diferentes acciones de conciliacin de la vida personal y laboral que realiza ESIC durante el ao
son vistas cada vez como ms importantes para el empleado y siendo muy bien recibidas por los
mismos recibiendo nota media de 7,23.
Marca empleador
Que la empresa tenga buena imagen/reputacin en la sociedad es visto cada vez como algo ms
importante para el personal docente y ESIC cumple las expectativas aumentando la satisfaccin de
estos empleados por encima del 2% hasta alcanzar el 8,53.
La capacidad de la empresa para atraer talento es visto como algo ms importante ao a ao
alcanzando en este curso un buen dato, obteniendo un 7,98 y llegando a satisfacer a sus empleados
en ms del 7,2.
Es una empresa que se recomienda como lugar de trabajo, y esto es debido al buen hacer por parte
de ESIC en lo referente a los aspectos que se tratan. El personal est muy satisfecho, puntundolo
por encima del 8,2.
Que la empresa sea exitosa en su actividad se valora ms importante que el ao pasado
alcanzndose la nota de 8,4 y la satisfaccin de ESIC se valora con un 8,26.
Para el profesional cualificado de ESIC, es importante que sea un sector atractivo para trabajar
fijndolo con una nota de 8,21. ESIC cumple sobradamente las expectativas llegando a alcanzar
cerca del 8,5 como satisfaccin del empleado.
Reputacin interna
Los valores ticos y profesionales de la empresa quedan reflejados en que ESIC es una institucin
sin nimo de lucro y la importancia va en aumento cada ao hasta la valoracin de 8,85, y
cumpliendo ESIC en la satisfaccin al empleado obteniendo un ms que destacado 8,3.
Que las oportunidades de desarrollo sean las mismas entre hombres y mujeres, y entre personas de
diferentes nacionalidades se sigue valorando con una importancia elevada rozando un 8,3 dejando
patente el sentimiento general en la sociedad. ESIC obtiene una nota elevada cercana al 6,75 que
refleja el compromiso de la institucin con la sociedad y sus empleados.
Que los altos directivos sean profesionales con buena reputacin aumenta ms del 1%, pasando de
un 8,11 a un 8,21. En cuanto a la satisfaccin que sienten los empleados se sita en un elevado
7,23. La identificacin de los trabajadores con el proyecto empresarial se valora tanto en importancia
como en satisfaccin en valores superiores al 8 de nota media.
Tambin se realiz una Encuesta de clima laboral para el Campus de Valencia, fue realizada por CIAE,
Centro de Innovacin y Aplicacin de la tica con el objetivo de hacer un diagnstico inicial del nivel tico de
la organizacin. Se realiz a partir de las 27 encuestas recogidas.
La recopilacin de los datos ha resultado algo complicada, en algunas ocasiones ha sido necesaria la
insistencia para poder reunir las encuestas, esto es debido por una parte a que el anonimato era una
cuestin que preocupaba mucho al personal.
La encuesta muestra que el ambiente de trabajo es muy bueno, pero el indicador de justicia laboral muestra
que todava hay recorrido por hacer.
Se ha detectado una cultura de valores disgregada. Hay disparidad a la hora de concretar los valores, y
especialmente en la manera de llevarlos a cabo.
5. CONCLUSIONES
Existe una cultura de gestin de los Recursos Humanos centrada en la cercana y en el mantenimiento del
personal.
Se est produciendo un aumento de incorporacin de Personal a diferentes reas y campus de la Escuela
para dar respuesta a las necesidades existentes.
6. MEJORAS PROPUESTAS
a. PROCEDIMIENTO
Creacin de una Poltica de Promocin de igualdad de Oportunidades que apoye el Proceso de Gestin del
Personal de ESIC.
Mejorar el proceso de formacin realizando las actividades sin retrasos en el calendario establecido para las
solicitudes y diseos de planes de formacin.
b. RESULTADOS
ESIC mantiene una plantilla acorde a las necesidades de la Escuela.