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Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o constituir
Legalmente una empresa.
Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en el Per, pero pueden servir de gua
en otros pases, que suelen tener procesos similares.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen
igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que
vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse
con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar
a sta.
los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de
identificacin, etc.
giro de la sociedad.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
minuta de constitucin.
Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica,
Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es
legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.
La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los
Registros Pblicos.
5. Obtencin del nmero de RUC
El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante
la SUNAT para el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario sern
sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no
presenten la declaracin.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen tributario al cual
acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a
utilizar.
Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn las planillas.
Formulario de solicitud.
Notas adicionales
Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o instituciones que
nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir nuestra
empresa, a un mnimo costo y en un corto periodo de tiempo.
Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de bsqueda y
reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un
notario pblico, obtencin de RUC (sus oficinas cuenta con un stand de la SUNNAT), etc.
Si ests en Per y vas a crear y constituir legalmente tu empresa, te recomendamos hacer uso de
los servicios de este centro de ayuda. Para ver su direccin y otros datos, visita su.........
Tipos de empresa
A continuacin veamos un resumen genrico de los diferentes tipos de empresa o sociedades que
podemos elegir al momento de constituir legalmente una empresa o negocio:
Empresa Unipersonal
En este caso el propietario de la empresa o negocio asume la capacidad legal del negocio, es
decir, asume los derechos y obligaciones a ttulo personal, y de forma ilimitada.
Ello implica que asume la responsabilidad de las obligaciones que la empresa pueda contraer, y
las garantiza con el patrimonio o bienes personales que pueda poseer.
Una Empresa Unipersonal tiene un solo propietario o dueo denominado micro empresario, el
cual es responsable del manejo de la empresa; ejemplos de Empresas Unipersonales se dan en el
caso de las farmacias, bodegas, restaurantes, etc.
Funciona bajo una razn social y/o denominacin. Despus de la razn social, se deben constar
las siglas E.I.R.L, por ejemplo, Joyera el Diamante E.I.R.L.
Los rganos de mando son el titular (dueo o propietario), que sera el rgano mximo de la
empresa, y la gerencia (rgano encargado de la administracin y representacin de la empresa)
que puede estar conformado por el titular mismo u otra persona.
Generalmente est formada por grupos homogneos unidos por intereses comunes, existe en ella
una relacin familiar y de confianza.
Funciona bajo una razn social, no tiene denominacin. La razn social puede estar conformada
por los nombres de todos, o slo de alguno o algunos de los socios; en los dos ltimos casos,
aadiendo las siglas S.C., por ejemplo, Arias y Villa S.C.
El rgano de mando est compuesto slo por la Junta General de Socios, no tiene Directorio ni
Gerencia. Todos los socios administran y representan la sociedad.
El capital est conformado por participaciones sociales o por acciones (Sociedad Comanditaria
por acciones).
El rgano de mando est compuesto slo por la Junta General de Socios, no tiene Directorio ni
Gerencia. Los socios comanditos administran y representan la sociedad.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L)
Empresa jurdica constituida por un mnimo de 2 socios y un mximo de 20, en donde igualmente,
las obligaciones se limitan al capital aportado.
Funciona bajo una razn social y/o denominacin. Despus del nombre deben seguir las siglas
S.R.L., por ejemplo, Restaurante el Taco S.R.L.
El capital est representado por participaciones (no tiene acciones) iguales, acumulables e
indivisibles, las que no puede ser incorporadas en ttulos ni valores.
Los rganos de mando estn compuestos por la Junta General y la Gerencia, no tiene Directorio.
La administracin y representacin est a cargo de uno o ms gerentes, pudiendo ser socios o no.
Funciona bajo una razn social y/o denominacin, seguido de las siglas S.A.
Los rganos de mando estn compuestos por la Junta General, Directorio (en el caso de la S.A.
Cerrada es opcional), Gerencia y Consejo de Vigilancia (se da slo en las S.A. Abierta cuando el
nmero de 50 accionistas es mayor de 50). El presidente del Directorio es el representante legal,
la Gerencia General se encarga de la administracin.
9 pasos para constituir una empresa con personera jurdica
Julio 15, 2016
rominaavila
Noticias
Los trmites los puede realizar la persona interesada o se puede encargar una persona con un poder, pero
siempre se recomienda que tenga asesora, ya que de esta constitucin depende el futuro de las empresa.
As que para poder constituir una empresa con personera jurdica debes tener en cuenta estos pasos:
La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaracin de
voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad
empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los
que plantean las pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.).
Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que
puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.
Este es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene una o ms
declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que da fe
sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realiz. En
resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente presentarla en
Registros Pblicos.
Paso 3: Inscripcin en los registros pblicos
Una vez que obtenga la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que
realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas
Jurdicas de la SUNARP.
Este Nmero te identificar como contribuyente fiscal; y se obtiene inscribindose en el registro nico
de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias.
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), que se realiza mediante el
Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales pueden adquirirse en la
SUNAT o en las entidades bancarias.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del del negocio, permiten certificar que se
cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el
negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las planillas de
pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente,
ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y los
dems beneficios que se le pagan.
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso
registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia
asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el
nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no
hubiera notario en el lugar).
Paso 9: Tramitar la licencia municipal
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad distrital y/o
provincial para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de
servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos,
nacionales o extranjeras.