Gestin de la incertidumbre

JUAN SOBEJANO 24 julio 2013 4

Saben qu pasar maana? Y la semana que viene? Y el mes que viene? Saben qu va a pasar
el ao prximo? Y eso les angustia, les excita o les motiva? Seamos honestos, la incertidumbre es
interesante si la podemos mantener en un entorno controlado. Una pelcula necesita
incertidumbre, un libro de narrativa tambin, pero estos son ejemplos de espacios acotados y que
sabemos que tienen un principio y un final. Son entornos donde la incertidumbre tiene un papel,
pero donde asumimos la certidumbre del final cierto.

Y fuera de esos entornos? Nos interesa la incertidumbre? Bueno, segn y cmo. Dice Zygmunt
Bauman en una entrevista en La Vanguardia que la nica certeza es la incertidumbre. Aparte del
juego de palabras al que son muy aficionados muchos escritores y pensadores, es cierto que la
experiencia nos demuestra que hacer previsiones esperando que se cumplan al 100% es un error y
una prdida de tiempo. Socialmente estamos viendo cmo aos de estabilidad (aparentemente no
demasiado slida pero estabilidad desde el punto de vista psicolgico) est rompindose en un
espacio de tiempo muy corto. Esto crea inestabilidades, miedos e inseguridades que afectan al
mercado. La incertidumbre de no saber cmo y cundo va a acabar esta crisis afecta al mercado,
que se paraliza y se vuelve inestable.

En realidad el ser humano busca la certidumbre, trata de proyectar su vida al futuro para saber qu
es lo que ste le depara y no tener sorpresas. El ser humano trata de gestionar su vida desde lo
conocido. La certidumbre, en estos casos supone un colchn que mitiga la inestabilidad del cambio
no querido o esperado. La sorpresa se ve como un hecho desagradable si no trae consigo un
significado que implique control: podemos asumir la sorpresa de un cumpleaos, incluso la
sorpresa de un ascenso, pero no la de un despido porque ste implica un cambio de esquemas y
una prdida de control del entorno en el que viva.

Un consejo para los que estn buscando ideas para los negocios: vendan certidumbre, como lo
empaqueten es cosa suya.

Sin embargo econmicamente la incertidumbre tiene un valor, forma parte del mercado incluso
como producto. Por un lado estn las bolsas, que viven de la incertidumbre, de la apuesta por el
futuro. Por supuesto, los operadores tratan de mitigar esa incertidumbre a travs de anlisis,
estudios e informes, pero si se perdiera esa incertidumbre la bolsa no tendra mucha razn de ser.

Luego estn los que tratan de vender que son capaces de mitigar esa incertidumbre, los
consultores y asesores que son contratados porque los empresarios, autnomos o emprendedores
se encuentran en un entorno que no comprenden o que son incapaces de gestionar. Por supuesto
no estoy en contra de los consultores y asesores (de hecho soy uno de ellos), ni tampoco de que el
que la necesite pida ayuda. Sin embargo, y esto me parece importante, creo que estamos
minusvalorando el valor de la incertidumbre. Ahora volver a ello.
La gestin empresarial tambin muestra indicios de ese deseo de control. Los modelos de negocio
van en la direccin de controlar no slo a la propia empresa, sino tambin el entorno. Cuando
Michael Porter, por ejemplo, habla de las 5 fuerzas del mercado lo que est tratando es de
conocerlo para dominarlo. Es normal y lgico, porque la incertidumbre cuesta dinero, no conocer
el entorno es peligroso, y no estar preparado para dar respuestas rpidas te puede sacar del
mercado. Hemos de tener en cuenta, sin embargo, que esa capacidad de conocimiento, control y
prediccin se est perdiendo. En una era en la que el conocimiento es muy fcil de conseguir y al
que es muy fcil acceder, nos encontramos con un entorno inestable, lleno de caras, como un
poliedro, como dira mi amigo Manel, en el que surgen constantemente nuevas teoras y enfoques
que nos alejan de una comprensin unvoca de la realidad. Hay tantas formas de estar en el
mercado y caminos hacia el xito o el fracaso como empresas y proyectos.

Pero como he dicho antes, la incertidumbre, un cierto grado de incertidumbre, no slo no es malo,
sino que permite un desarrollo ms adecuado e interesante de nuestras empresas y proyectos. La
incertidumbre nos mantiene alertas, nos obliga a improvisar y a mejorar constantemente nuestras
capacidades, nos hace trabajar e idear out of the box, y nos hace ms dinmicos.

Gestionar la incertidumbre implica aceptar los fallos como parte de nuestros procesos de gestin,
asumiendo que son un elemento fundamental de mejora. El error aparece como un resultado no
deseado, una accin o gestin incorrecta que rompe la certidumbre de un resultado adecuado y
deseado. Lo que pasa es que en ocasiones ese error abre puertas a otras proyecciones, a cambios
en escenarios futuros que posiblemente no hayamos sido capaces de ver pero que pueden ser
muy interesantes para nuestros proyectos.

La gestin de la incertidumbre ha de ser implantada en las organizaciones, estando preparados

para su llegada y dejando espacios de indefinicin. La innovacin bebe de la incertidumbre, del
desconocimiento del alcance de los proyectos innovadores que comenzamos. Empresas abiertas e
innovacin abierta son magnficas herramientas para integrar la incertidumbre dentro de nuestras
empresas sin que genere una explosin descontrolada de ellas y dentro de ellas. Los modelos
abiertos de gestin, favorecen la posibilidad de sacar el mximo partido de la incertidumbre. La
incertidumbre ayuda a las empresas a aprender, pues les obliga a estar constantemente
adaptndose a nuevos escenarios y a prever mltiples variantes.

Ahora bien, cmo la gestionamos de manera formal, material? La primera pregunta que
deberamos hacernos, tal vez, es si la incertidumbre se puede gestionar. Cmo gestionar lo
incierto? Cmo gestionar lo que no sabemos si existe o no? Creo que hay varias claves para
integrar la incertidumbre dentro de nuestras estructuras

Conocimiento. Es importante conocer, saber para dar respuestas correctas a modelos nuevos, a
escenarios nuevos.

Out of the box. Ese conocimiento no puede ser el tradicional, no podemos seguir respondiendo
con criterios tradicionales cambios imprevistos e impensables hace unos aos.
Flexibilidad. Debemos estar dispuestos a cambiar estructuras fsicas y mentales, a olvidar normas
que se han mostrado intiles y carentes de validez.

Apertura. Rompiendo los lmites de la empresa, rompiendo nuestros propios lmites mentales de
modo que nos permitan encontrar soluciones en entornos y fuentes distintas a las habituales.

Cambio. Integrar el cambio como parte normal de la empresa, como forma de gestin. Slo las
organizaciones que estn dispuestas a cambiar estn en disposicin de sobrevivir.

Error. Como elemento clave de la incertidumbre, pues la crea y le da sentido al ayudarnos a

aprender de ese error.

Estamos en un momento en el que slo nos cabe convivir con la incertidumbre, adecuando
nuestras organizaciones a cambios constantes y a veces desconocidos. Los mercados que antes nos
parecan maduros y estables estn cambiando o desapareciendo. Y nuevas formas de
comercializacin, de gestin y de acceso a mercados estn apareciendo sin que a veces lleguemos
ni a comprenderlas. Podemos luchar por el control, pero el control se nos va a escapar como el
agua. Tal vez sea ms inteligente convivir con la incertidumbre y tratar de sacar el mximo partido
de ella.

Sobre el autor:

Juan Sobejano

Fundador de Innodriven

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