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Y NEGOCIOS
INFORME TALLER 2
1 INTRODUCCION................................................................................................3
4 PROBLEMTICA..............................................................................................16
6 JUSTIFICACION...............................................................................................26
7 CONCLUSION..................................................................................................27
8 BIBLIOGRAFIA.................................................................................................28
9 ANEXOS...........................................................................................................29
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1 INTRODUCCION
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2 Diagnstico Sistemas de informacin Administrativa
SIAs
Existen diversas herramientas de software, que son utilizadas para cubrir las
necesidades dentro de las empresas, ya que estn proporcionan diversas
funcionalidades y caractersticas para la administracin de la informacin.
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2.2 Diagnstico Sistemas de informacin administrativas rea
contable-financiera.
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Elctrica puntilla para generar la entrada, procesamiento y salida de informacin,
cuenta con Sistema de informacin Administrativa SIAs, este sistema es SAP One
Bussing.
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FINANZAS
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Visualizacin de ingreso registro diarios:
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Flujograma de proceso contable.
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VENTAS
Administra sus procesos comerciales desde que cotiza hasta que le factura a su
cliente, Identificando oportunamente obligaciones antes de comprometer las
fechas de entrega a sus clientes (contratos). Permite a Elctrica Puntilla mejorar
los niveles de servicio. Genera campaas de marketing y Controla anticipos,
entregas parciales, backorders, descuentos y mrgenes de utilidad.
Este mdulo tambin establece polticas de precio por lista de precios, cliente,
temporada o volumen y se realizan Consultas de informacin de clientes,
inventarios, pedios y otorga autorizaciones a documentos desde su iPhone o iPad.
COMPRAS
BANCOS
Se realizan los seguimientos de todos los procesos bancarios, desde los cobros a
clientes pasando por las conciliaciones hasta los pagos a proveedores.
Controla la cartera y sus cuentas por pagar con los reportes de antigedad de
saldos y emita cartas a sus clientes con el detalle de sus facturas pendientes de
pago.
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SERVICIOS
INFORMES
Este mdulo gestiona y distribuye los informes en tiempo real con facilidad. En
SAP Business One puede utilizar diversas herramientas de gestin de informes
(como crystal reports, print layout designer, xl reporter y query manager) para
crear informes financieros y de gestin que ofrezcan indicadores de rendimiento
clave, como las ventas, los ingresos anuales acumulados, la contabilidad, los
pedidos pendientes y los pagos pendientes.
RECURSOS HUMANOS
Entre los dos sistemas que maneja la empresa, tanto SAP como PAYROll, no se
entrelazan entre s, la informacin no es traspasada de manera automtica entre
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los sistemas, pudiendo generar duplicidad de documentos o pagos, al momento de
llevarlo al sistema SAP.
En su inicio cuenta con un portal de noticias, de las cuales elctrica puntilla est
entregando sobre sus nuevas instalaciones y proyectos.
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Fuente: www.elctricapuntilla.cl
Tambin despliega una completa fuente de informacin de la empresa, la cual
cuenta de su misin, visin, historia en general de Elctrica Puntilla, cules son
sus centrales elctricas, Identificacin de la sociedad, como se conforma su
directorio y organigrama, cual es su sistema de gestin integrado y todos los
repostes de las actividades que realiza la empresa.
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Fuente: www.elctricapuntilla.cl
Finalmente la pagina web de Elctrica Puntilla, cuenta con un canal de denuncias
y contactos, lo cual puede ser utilizado por cualquier entidad que est interesado
en la empresa o tenga algn tipo de queja y no quiere ser identificado, todos los
datos entregados son de manera confiable y de manera privada.
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Electric Puntilla tambin dispone de correos corporativos para los cargos de mayor
relevancia dentro de la empresa. El correo electrnico corporativo, sigue siendo
una herramienta indispensable de comunicacin para cualquier empresa.
Nota: No se logr obtener los costos asociados por este tem, pero se obtuvieron
los ofrecidos por el mercado.
Fuente: www.911pc.cl
4 PROBLEMTICA
Si bien Elctrica Puntilla, Cuenta con uno de los softwares (SAP one bussing) de
mayor xito a nivel mundial, esta versin de SAP, no es de total conformidad de la
empresa y de los usuarios que la utilizan de manera diaria y continua.
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Excel por parte del contador general, generando un doble trabajo, ya que el
sistema no realiza estas acciones por si solo. Proporcionando un riego de que los
activos fijos mejorados, no logren obtener una correccin monetaria y depreciacin
de forma correcta.
JUSTIFICACION
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econmicos y financieros, y proporcionando informacin fidedigna a los directivos,
y un conocimiento permanente del flujo de la informacin contable-financiera,
administrativa ya que son las reas ms importantes y potentes en Elctrica
Puntilla.
Por ellos, que es importante mencionar que la implementacin del nuevo sistema
ERP en Elctrica Puntilla, implica un cambio organizativo, ya que no solo afecta a
la Administracin de la empresa, sino qu a todos los que utilizaran el sistema.
Por otra pare se puede concluir que es de vital importancia utilizar tecnologas
adecuadas al nivel de la empresa, para que toda su informacin sea entregada de
manera adecuada y sin que realizar modificaciones.
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empresas me permiti obtener una idea acerca de cul es el ERP que se
acomoda a los requeridas por la empresa, la cuales est fallando en uno de los
mdulos ms importantes, la cual es el de Activo Fijo.
Activo Fijo
140,000,000
120,000,000
Valor contable
100,000,000
80,000,000
60,000,000
40,000,000
20,000,000
0
Propi edades Pl antas y Equi pos
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Permitir que el manejo de la informacin Contable y Comercial sea llevado
mediante un interfaz que proveer de herramientas de anlisis.
Comercial:
Produccin:
Contabilidad
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Maneja la opcin de contabilidad bi-moneda y el ingreso de comprobantes
en diversas monedas.
Anlisis de Cuentas: cuentas corrientes, saldos, vencimientos, etc., todos
en formato Crystal Report.
Correccin Monetaria Financiera y Tributaria.
Tesorera
Emisin de Cheques.
Conciliacin Bancaria.
Generacin de Flujo de Caja Proyectado y Generacin de Flujo Efectivo.
Definicin de distintos tipos de documentos de pago y de cobro.
Recursos Humanos:
Control de Proyectos:
Este mdulo cuenta con una herramienta capaz de manejar, en forma efectiva y
visual los mltiples proyectos que pueda tener Elctrica Puntilla, en cuanto a las
variaciones e incidencias, tanto en tiempo por actividad, acciones, lugares,
dependencias, presupuestos, etc.
Activo Fijo:
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El sistema de Activo Fijo Flexline ERP es la cual procesa la informacin de la
empresa aportando productividad, flexibilidad y control al manejo de los activos
fijos de la empresa.
adiciones).
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Centraliza al sistema de Contabilidad el resultado de la Depreciacin,
Correccin Monetaria de los bienes y Correccin Monetaria de la
Depreciacin Acumulada.
Realiza procesos de Correccin Monetaria y depreciacin, las cuales
pueden ser provisorias o definitivas.
Completa base de datos sobre el activo, identificando cada bien con su
fotografa.
Cartola de datos por activo configurable por el usuario.
Facturacin Electrnica:
El sistema Flexline ERP, cuenta con una aplicacin integrada para facturar
electrnicamente, y esto otorga validez tributaria a las operaciones comerciales
efectuadas mediante documentos emitidos electrnicamente.
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Las principales
funcionalidades del mdulo de Facturacin Electrnica de Flexline ERP:
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Documentos que se pueden emitir por esta plataforma:
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Ventajas:
Desventajas:
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Ventajas:
Desventajas:
Consultar por valores de los sistemas no es tarea fcil, ya que los proveedores se
niegan a dar cifras estimadas de lo que puede llegar a costar la obtencin de
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algunos sistemas. Es decir, el valor es relativo, depende del tamao de la
empresa, del nmero de usuarios y de cuantos mdulos se desea adquirir.
Otros costos
Para ambas modalidades se deben considerar costos de asesora y
capacitacin, que no estn incluidas en la adquisicin o arriendo del
software. Generalmente son empresas anexas o externas especializadas
en la implementacin de estos sistemas.
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6 CONCLUSION
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7 BIBLIOGRAFIA
http://www.electricapuntilla.cl
29
http://www.electricapuntilla.cl/wp
content/uploads/2016/03/Memoria_Puntilla_2015.pdf
http://www.flexline.cl/images/pdf/Novedades-Flexline-ERP-version-7-12.pdf
http://www.flexline.cl/images/pdf/flexline-erp/ventajas.pdf
http://www.flexline.cl/images/pdf/flexline-erp/Factura-Electronica.pdf
http://www.flexline.cl/images/pdf/flexline-erp/funcionalidades.pdf
http://www.flexline.cl/servicios/soporte
http://www.flexline.cl/images/pdf/flexline-erp/Activo-Fijo.pdf
https://websmp206.sap-ag.de/~sapidp/011000358700001317792009.pdf
8 ANEXOS
ANEXO N
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ANEXO N
31
ANEXO N
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Mdulo Activo Fijo Fxline ERP
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