PROCIPLAS S.A.

S ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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Elaborado por: Martha Barrera Revisado por: Aprobado por: Hernando Vega Garca
Asesor SST- HSE Gerente General
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NIVEL/CARGO RESPONSABILIDAD DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especficas en
Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la organizacin,
incluida la alta direccin.
Realizar como mnimo anualmente, la rendicin de cuentas al interior de
la Institucin en relacin con el desempeo del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo La rendicin deber quedar
documentada.
Definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el personal
necesario para el diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora
de las medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin, para que los
responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo segn
corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones.
ALTA Garantizar el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable
DIRECCIN en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armona con los
estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artculo 14 de la
Ley 1562 de 2012.
Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daos en la salud de los
trabajadores, en los equipos e instalaciones.
Garantizar la capacitacin de los trabajadores en los aspectos de
seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las caractersticas de la
Institucin, la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de
riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas
a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los
trabajadores directos o en el desarrollo de la prestacin del servicio de
los contratistas.
Involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto
de sistemas.

Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de

ENCARGADO la Seguridad y Salud en el Trabajo.
DEL SG-SST Evaluar el Sistema de Gestin como mnimo una (1) vez al ao.
Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del
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TRABAJO
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Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Promover la participacin de todos los miembros de la Institucin en la
implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Institucin.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de
salud.
Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitacin.
TODOS LOS Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
TRABAJADORES Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Participar activamente
en los simulacros que se realicen.
Participar en la identificacin de peligros y valoracin de riesgo.
Utilizar adecuadamente las instalaciones, herramientas de trabajo y
elementos de proteccin personal, para el desarrollo de sus labores,
dndole el debido uso.
Informar de inmediato la ocurrencia de un accidente o incidente y seguir
los procedimientos establecidos
Conservar el orden y aseo en el sitio de trabajo.

Proponer a la alta direccin las actividades relacionadas con la salud y

la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
COPASST Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre la alta direccin y los trabajadores
para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Verificar las condiciones de seguridad de la planta, el vencimiento y

condiciones de los extintores y reportar cualquier anomala a los
responsables del SST.
Colaborar con el buen estado y organizacin de las vas de evacuacin.
Instruir de acuerdo a sus capacidades y conocimientos a los dems
compaeros de trabajo.
BRIGADAS Dar aviso oportuno de los posibles riesgos que sean identificados
dentro de la empresa.
Apoyar a otros brigadistas en caso de emergencia cuando se requiera.
Informar mnimo con un da de anticipacin las ausencias por
incapacidades, vacaciones, encargos, otros, mientras sea posible.
Acatar las rdenes que le impartan miembros del Comit de
Emergencias y los Coordinadores de la brigada.
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TRABAJO
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Utilizar adecuadamente la dotacin asignada, de acuerdo a la actividad.

Conocer el Plan Institucional para la Prevencin y Atencin de
Emergencias.
Asumir la direccin y responsabilidades en caso de emergencias si las
circunstancias lo requieren.

Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas
que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en
los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pblica o
empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los
COMIT DE hechos que dieron lugar a la queja.
CONVIVENCIA Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las
LABORAL partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a
una solucin efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada
las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones.