Proceso de formulacin y evaluacin de proyectos
Andrea Bravo, Fabin Prieto, Carlos Carpio, David Gonzlez.
Universidad de Nacional de Loja
Escuela de Electrnica y Telecomunicaciones
Loja, Ecuador.
andrea.26bravo@gmail.com, edwinfabianps@gmail.com, dagvloja@hotmail.com, carloscr@hotmail.com
Resumen- Este documento presenta la continuacin del
anlisis del planteamiento de un proyecto ante un problema o
aprovechamiento de una oportunidad; desde el punto de vista
inicial en la formulacin, avanzando hasta la evaluacin del
mismo. Conjuntamente se considera ciertas pautas necesarias
a seguir para cumplir con el xito de un proyecto tanto en
eficiencia y factibilidad
Palabras Clave- proyectos, factibilidad de un proyecto,
formulacin de proyectos, identificacin de problemas,
estructuracin de un proyecto.
INTRODUCCIN
E l planteamiento de un proyecto es la bsqueda de una
solucin inteligente al planteamiento de un problema.
En la actualidad los proyectos de una empresa a menudo
ocasin fuertes compromisos organizacionales mismos que se
pueden convertir en errores del maana si efectuamos una
mala seleccin de proyectos en que se invierte. As pues se
deben implementar los mejores [1]
La preparacin y evaluacin de proyectos se ha transformado
en un instrumento de uso prioritario entre los agentes
econmicos que participan en cualquiera de las etapas de
asignacin de recursos para implementar iniciativas de
inversin.
EL proyecto surge como respuesta a una idea que busca la
solucin de un problema (reemplazo de tecnologa obsoleta,
abandono de una lnea de productos) o la manera de
aprovechar una oportunidad de negocio. [1]
La optimizacin de la solucin, se inicia antes de preparar y
evaluar un proyecto. Al identificar un problema que se va a
solucionar con el proyecto o una oportunidad de negocio que
se a hacer viable con l, debern prioritariamente, buscarse
todas las opciones que conduzcan al objetivo. Cada opcin
ser un proyecto.
En una primera etapa se preparar el proyecto, es decir, se
determinar la magnitud de sus inversiones, costos y
beneficios. En una segunda etapa, se evaluar el proyecto, en
otras palabras, se medir la rentabilidad de la inversin.
Ambas etapas constituyen lo que se conoce como pre
inversin.
Los datos generados por fuentes primarias de informacin es
decir cuantificar las variables de manera que detallen los
valores econmicos y financieros que justifiquen la inversin
en el proyecto.
La formulacin y evaluacin de proyectos se ha convertido
en un instrumento estratgico que tienen que asignar
recursos e iniciativas de inversin. Podemos describir dos
ciclos al estudiar un proyecto el primero es la formulacin,
que tiene como propsito definir las caractersticas de los
flujos de efectivo relacionado con el proyecto, e la
evaluacin, que busca analizar los aspectos de rentabilidad
de inversin.[1]
ESTRUCTURA ROTACIONAL DE UN PROYECTO
La formulacin de un proyecto es complejo por eso se
considera importante que cuando estemos formulando o
analizando cada uno de los siguientes pasos, que son
elementos bsicos para conformar una metodologa para el
proceso de anlisis de una toma de decisiones racionales.
Definicin o reconocimiento del problema
El punto de partida para contextualizar un proyecto es el
reconocimiento de un problema no resuelto o el
mejoramiento del mismo este puede ser de reconocimiento
evidente o no. Solo cuando reconocemos y tenemos
conciencia de que existe un problema, podemos empezar a
darle solucin
Definicin del objetivo o meta del proyecto
Una de las metas de una corporacin de negocios es
obtener utilidades al operar en un mercado de competencia
[1]. Esto se logra al satisfacer las necesidades de sus
consumidores y lo que impida esto se debe ver como un
problema. No se requiere resolver todos los problemas si no
de establecer objetivos restringidos, concretos y parciales.
Recopilacin de la informacin relevante
Para obtener un resultado de un proyecto con una
estructura soportada y profesional es necesario reunir
informacin generada dentro del proyecto adems de la
obtenida en otros tanto en el pasado como en el presente.[1]
El problema a resolver es la disponibilidad en acceder a estos
datos que mediante tcnicas y formatos de almacenamiento
se llega a una solucin.
.
Identificacin de las opciones factibles
Despus de realizar las primeras fases de un proyecto se
debe considerar la reunin de expertos que mediante el
anlisis general con el fin de proponer mejoras y eficiencia
del mismo. Al considerar todas las ideas podemos tener la
factibilidad ms alta.
CONSTRUCCIN DE INTERRELACIONES O ESTRUCTURACIN
DEL PROYECTO
Para formular el proyecto se necesita de los conceptos
mencionados anteriormente: reconocimiento del problema,
definicin de objetivos, recopilacin de informacin
relevante, identificacin de opciones factibles y seleccin de
criterios. Esto nos permitir estar en posibilidades de
predecir los resultados de cada opcin analizada y as
formular el proyecto que aporte las mejores soluciones al
problema o problemas que se deseen resolver. [1]
La experiencia al administrar proyectos de a cualquier tipo
nos ha enseado que para lograr el objetico deseado debemos
seguir un proceso especfico y este generalmente se conoce
como el ciclo de vida. Dicho ciclo comprende un nacimiento
(introduccin): cuando surge la idea de solucionar algo un
crecimiento gradual (crecimiento): conforme se desarrollan
las caractersticas del trabajo se establecen las definiciones y
se estructura el modelo; una completa implantacin
(madurez): a medida que se efecta el trabajo y se opera el
proyecto, y (declive): cuando el `proyecto termina. [1]
Las caractersticas del funcionamiento responsable de
administrar el proyecto deben permitirle lograr la armona de
los esfuerzos individuales encaminados hacia la realizacin
de la meta del grupo de personas involucradas con el
proyecto.
La evaluacin de proyectos pretende medir en forma objetiva
las expectativas gerenciales respecto a las soluciones
razonadas provenientes de los diversos estudio realizados,
soluciones que , sometidas al juicio de los criterios adecuados
y su correcta valoracin, nos conducen a un modelo nico
factible llamado el proyecto.

CONCLUSIONES
- El Proyecto es una respuesta que busca solucionar un
problema, o la forma para aprovechar una oportunidad
de negocios. Esto puede ser: Lanzar un producto nuevo,
proveer un servicio, etc.

- Cualquiera que sea la idea que se pretenda implantar,

la metodologa o la tecnologa por aplicar conduce a la
bsqueda de proposiciones coherentes destinadas a
resolver las necesidades

- La evolucin del proyecto consiste en dar la mayor

solucin al problema econmico que se plantea. La
optimizacin de la solucin es la idea central que se
percibe al realizar el proyecto, se inicia ante de preparar
y evaluar el proyecto, al identificar un problema que se
va a solucionar con el proyecto o una oportunidad de
negocios.

- El seguir normas globalizadas para la recopilacin de

informacin nos facilita el acceder a estas y colaborar
con proyectos futuras de manera ms ordenada.

- En La construccin o estructuracin de un proyecto

no es obligatorio seguir del paso uno al seis con
frecuencia se requiere retroceder y volver analizar
alguno de los elementos ya considerados y quiz
introduciendo cambios en las soluciones con el
propsito de mejorarlo

REFERENCIAS
[1] J. Smano O, "Costos y evaluacin de proyectos" Innovacin Educativa,
vol. 9, nm. 98-103, julio-septiembre, 2009.