INTEGRACION:

CONCEPCION PROYECTO EJECUCION DE OBRAS

Por : Ing. Juan Carlos Torres Estrada

RESUMEN

La construccin hoy en da es considerada como una industria ms, que elabora un producto muy
complejo y muy particular (edificaciones), lo que nos ha sugerido llamarla hoy en da La industria
de la construccin, que al igual que las industrias manufactureras tienen procesos y guardan una
estrecha relacin con las exigencias y necesidades de los clientes, por quienes se ven obligados a
mejorar la calidad de sus productos y mejorar sus sistemas productivos para mantenerse en pie
en un mundo competitivo.
Es por esta razn que muchas empresas constructoras han visto como una necesidad el de
optimizar la relacin entre los proyectos y la ejecucin de las obras, con el fin de mejorar la
productividad y la calidad de estas; puesto que hasta hoy se les considera dos actividades que se
desarrollan separadamente y no hay una escasa coordinacin entre ellas. Este artculo presenta
una manera de integrar estos proceso mediante una nueva filosofa de Proyecto Simultaneo y
mostrar los beneficios de los Proyectos para la Produccin, como metodologa de integracin.

KEY WORDS

INTEGRACIN, PROYECTO, EJECUCIN DE OBRAS, PRODUCTIVIDAD,

PROYECTO SIMULTANEO, PRODUCCIN, EDIFICACIONES, GESTION

La importancia de la interfase de Proyecto Ejecucin de Obras

La construccin fue considerada por mucho tiempo como un actividad artesanal, donde el
constructor era el proyectista, el que escoga los tipos de materiales, el que los reciba en
la obra y el que decida como se iba a construir. Pero con el crecimiento de la
construccin y con la creacin de nuevos materiales y equipamientos, esas funciones se
han ido dividiendo entre un nmero mayor de personas.

A diferencia de otras industrias, que si precisan de una direccin clara de cmo fabricar
los productos, la construccin civil ha sido una actividad que fabrica su producto
(edificaciones) sin una definicin clara de cmo producirlo y consecuencia de esto, es que
se ha generado desperdicios en obra, gastos en re-procesos, calidad deficiente y una
pobre productividad.

En los ltimos aos se ha visto la necesidad de reducir los costos, trabajos innecesarios y
la necesidad de un interaccin entre las fases de concepcin proyecto y la ejecucin de
obras, como medio para lograr mayor competitividad; consecuencia de ello es que
muchas empresas constructoras han integrando sus reas de gestin-proyectos - obras.

La produccin, tiene como una de sus funciones permitir la traduccin de las

especificaciones tcnicas del producto en procedimientos y secuencias de produccin,
minimizando la ejecucin inadecuada o incompleta de esas especificaciones. Los
proyectos de produccin, cuyo objetivo principal es el de integrar el proyecto y la obra,

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presenta soluciones adecuadas para mejorar los procesos de ejecucin de una
determinada actividad constructiva.

La manera tradicional de proyectar una obra es, que una etapa del proceso continua al
termino de otra y as sucesivamente originando una secuenciacin de actividades y una
falta de integracin y retroalimentacin de dicho proceso. El gran fracaso de esta mera
forma de proyectar es la falta de comunicacin y coordinacin de las actividades. (Ver
figura 1)

Figura 1 Proceso de proyecto tradicional Secuencia de las actividades y las barreras

entre los agentes del proceso. (RUSSEL, TAYLOS, 1995).

En nuestro medio muchas veces se acostumbra a realizar los proyectos en diferentes

oficinas, (la arquitectura, estructuras, instalaciones, etc); no habiendo la comunicacin ni
coordinacin del caso; y por lo tanto se tiene gastos en transportes, servicios de
transferencia y comunicacin, re-procesos, y todo esto origina proyectos deficientes,
incompletos y mas costosos.

Esta filosofa tradicional, se centra en las caractersticas funcionales del producto y pone
poco nfasis en como el producto ser fabricado.

Enfoque de proyecto simultneo

Las empresas hoy en da disputan mercados cada vez mas exigentes, lo que las obliga a
diferenciarse e innovar nuevos productos, los clientes cada vez son mas importantes en la
decisin de las caractersticas del producto, los proveedores son fundamentales para
mantener la calidad de los materiales y servicios suministrados. El proyecto simultaneo
valoriza la integracin entre los agentes de un proceso para que al final el producto
satisfaga las necesidades de los clientes, partiendo del presuposicin de que esa falta de
integracin genera incertidumbres en el proceso y compromete la calidad del producto.

Con el enfoque de proyecto simultaneo, los trabajos que eran ejecutados

simultneamente son substituidos por el trabajo de los equipos, con la eliminacin de las
fronteras que los separan. (Ver figura 2).

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Figura 2 Las barreras de la departamentalizacin son substituidos por los equipos
multidisciplinarios. (RUSSEL, TAYLOS, 1995).

El proyecto simultaneo presupone que haya trabajo en equipo, comunicacin sistemtica

y entrenamiento de los recursos humanos. Todos los agentes del equipo deben exponer
sus necesidades y expectativas en todo el proceso. En la filosofa de proyecto
simultaneo, los ingenieros de produccin (residentes), son desplazados para trabajar con
los ingenieros proyectistas, en equipos multidisciplinarios, propiciando el mejor
desempeo y menores plazos en la elaboracin del proyecto. De esta manera cada
integrante del equipo puede contribuir con su experiencia y conocimiento de la rea
especifica para disminuir fallas potenciales, tanto del producto como del proceso de
produccin. (Ver figura 3)

Figura 3 Equipo multidisciplinario de proyecto simultaneo (FABRICIO;

MELHADO,2004).

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Los principales beneficios que se obtienen al adoptar un proyecto simultaneo son:

- Mayor integracin entre los diversos agentes del proceso, por la formacin de
equipos multidisciplinarios.
- Reduccin del tiempo en la elaboracin de proyectos.
- Mejora continua del producto y del proceso.
- Disminucin de costos

No siempre la simple colocacin de especialistas en los equipos multidisciplinarios

garantiza la obtencin de buenos resultados; si no que esta depende del desempeo de
una coordinacin eficiente.

La siguiente figura muestra una stira de las distorsiones que puede presentar un
proyecto, sobre los diferentes puntos de vista de los participantes en un proyecto. Ver
figura 4

Propuesta del departamento de Como el producto fue Proyecto final del producto
Marketing especificado

Como fue ejecutado Como fue usado por el Lo que el cliente quera
cliente
Figura 4 La falta de integracin entre los diversos agentes de un proceso
(SCHROEDER, 1993).

Para la construccin civil se propone el proyecto simultaneo por medio de la

integracin de las principales interfases. La presentacin de estas interfases es
reproducida por la siguiente figura. Ver figura 5

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 i1: Interfase con el mercado (programa)
i2: Interfase con los proyectos del producto
i3: Interfase proyecto del producto produccin (Proyecto para la produccin)
i4: Retroalimentacin ejecucin- proyecto
i5: Interfase cliente (retroalimentacin del desempeo)

Figura 5 Principales interfases en el proceso del proyecto (FABRICIO, 2002).

En la figura 5 se muestra las principales interfases del proyecto en el que se

pueden establecer prcticas de cooperacin simultaneas. Estas interfases estn
representadas como i1, i2 y i3. A estas, adems se les incrementa una interfase de
retroalimentacin de la fase de ejecucin (i4:interfase con la obra), y otra fase de uso (i5:
interfase con el desempeo del producto y el uso por parte del cliente). Este figura
tambin muestra la filosofa de los procesos de calidad ISO, puesto que el proyecto se
inicia a partir de un cliente, observando sus necesidades y expectativas, y termina en el
cliente usuario, con el desempeo del producto o servicio, que debe atender las
necesidades y expectativas inicialmente formuladas.

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