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Sumrio
Apresentao 6
1 Origem da Administrao 9
2 Conceituando a Administrao 10
3 As Funes da Administrao 11
3.1 Planejar 12
3.2 Organizar 12
3.3 Dirigir 13
3.4 Controlar 13
3.5 Planejar 14
3.6 Organizar 15
3.7 Dirigir 15
3.8 Controlar 15
Glossrio 16
Atividades 17
Referncias 18
Unidade 2 | A Empresa 20
3
2 O Organograma e suas Variaes 24
Glossrio 26
Referncias 28
1 Os Departamentos 31
Glossrio 37
Referncias 39
1.8 Prezar pela Entrega de Produtos Vendidos e Cumprimento dos Prazos de Produo. 44
Glossrio 44
Referncias 46
4
Unidade 5 | O Cotidiano da Empresa 48
2 Tcnicas de Arquivamento 50
Glossrio 53
Atividades 54
Referncias 55
5
Apresentao
Prezado aluno,
O curso possui carga horria total de 30h e foi organizado em 5 unidades, conforme a
tabela a seguir:
Bons estudos!
6
7
UNIDADE 1 | INTRODUO S
ROTINAS ADMINISTRATIVAS E
DE SERVIOS GERAIS
8
Unidade 1 | Introduo s Rotinas Administrativas
e de Servios Gerais
ff
Discuta com seus colegas: O que voc entende por
administrao? Quando pensamos em administrar uma
empresa, quais as etapas da administrao? Que reas esto
envolvidas? preciso ser um lder para administrar uma
empresa?
9
a fundamentao terica da administrao, tratando de conceitos e concepes da
administrao. Alm disto, voc ser incitado a percorrer o caminho das teorias
organizacionais, conhecendo as abordagens clssicas e mais conhecidas.
1 Origem da Administrao
A administrao existe desde o incio dos tempos quando as mais primitivas civilizaes
j se utilizavam de tcnicas e ferramentas para botar em prtica seus objetivos, alm
de poder facilitar e perdurar suas tticas de sobrevivncia. Seu desenvolvimento veio,
mais fortemente, durante a primeira revoluo industrial vivida na Inglaterra, no sculo
XVII.
10
Na medida em que se aprofundam os estudos histricos a respeito da administrao,
pode-se perceber muitas referncias necessrias base para seu entendimento. Porm,
podemos considerar estas referncias como algumas das principiais contribuies
tericas histricas a respeito das origens e do significado da administrao.
2 Conceituando a Administrao
11
Pode-se dizer que a administrao constituda por fazer as coisas de maneira
adequada, com o mnimo de recursos humanos, financeiros e materiais e com o intuito
de alcanar os objetivos traados.
bb
Assista a este video sobre a Histria da Administrao:
http://tinyurl.com/zoyj7t9
3 As Funes da Administrao
A administrao tem diversos princpios e funes que servem para embasar a tomada
de decises em qualquer tipo de organizao, alm de poder evidenciar um nvel
adequado de parmetros para a estruturao de um organismo.
12
3.1 Planejar
3.2 Organizar
hh
esforos individuais com vistas a obteno de um objetivo
comum.
Para organizar um negcio necessria a aplicao de diversas tcnicas para que sejam
explorados ao mximo os potenciais de seus colaboradores e para que se possa obter
o desempenho adequado.
13
3.3 Dirigir
3.4 Controlar
Fixar objetivos.
Solucionar os problemas.
Negociar.
Tomar decises.
Financeira
14
Produo
Marketing
Recursos humanos
Pode-se dizer que a cincia administrativa constituda por diversas reas como
economia, matemtica, sociologia, filosofia, entre outras, e o administrador deve ter
timas habilidades de relacionamento interpessoal, comunicao e desenvoltura para
poder exercer seu papel (Maximiano, 2009).
Organizar.
Dirigir e controlar.
3.5 Planejar
15
3.6 Organizar
3.7 Dirigir
3.8 Controlar
16
Resumindo
Glossrio
17
Atividades
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
18
Referncias
19
UNIDADE 2 | A EMPRESA
20
Unidade 2 | A Empresa
ff
Quais os tipos de empresa que voc conhece? Cite exemplos.
Cada uma delas dever possuir metas e objetivos diferentes?
Em que sentido? Para alcanar suas metas e objetivos, que
estratgias e ferramentas essas empresas devero usar?
As estratgias a serem adotadas, bem como os procedimentos para a realizao das metas
traadas devem atender as peculiaridades de cada organismo, alm de buscar as melhores
ferramentas para que se obtenha xito nos negcios (Maximiano, 2009).
Nesta unidade trataremos dos tipos de empresas existentes assim como do organograma e
suas variaes.
21
1 Tipos de Organizaes Empresariais
hh
da sociedade simples como se tratando de um tipo societrio
criado para substituir o modelo tradicional de sociedade civil.
Sociedades simples no podem exercer atividades econmicas
organizadas, com finalidades de produo ou circulao
de bens ou servios. Seu objetivo deve se concentrar em
atividades profissionais de natureza cientfica, literria e/ou
artstica.
22
1.1 Os tipos Mais Comuns de Organizaes Empresariais
hh
exclusivamente pelos scios, sendo proibida a nomeao de
terceiros para a funo. Seu nome comercial, obrigatoriamente
firma ou razo social, alm de ser composto pelo nome de
um dos scios, acompanhado da expresso & CIA.
23
1.1.4 Sociedade Limitada
Esta sociedade tem o capital dividido em aes e regulado pelas mesmas normas
relativas s sociedades annimas. Possui duas categorias de acionistas semelhantes
aos scios comanditados e aos comanditrios das comanditas simples.
Seu capital social dividido em partes iguais (aes), que podem ser negociadas em
bolsa de valores. Estas aes podem ser adquiridas por qualquer pessoa, sem com
que passe a fazer parte do contrato social, como no caso das LTDA, alm disso, as S/A
podem ser de capital aberto ou capital fechado.
24
1.1.7 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada
25
O objetivo do organograma ilustrar, de forma clara, cada departamento da empresa
e seus colaboradores em questo, com intuito de esclarecer dvidas de clientes,
parceiros e fornecedores.
Organograma clssico.
Organograma em barras.
Organograma Lambda.
Organograma Bandeira.
Organograma Informativo.
Resumindo
26
Glossrio
27
Identifique a alternativa correta.
dd
1. As estratgias a serem adotadas, bem como os
procedimentos para a realizao das metas traadas devem
atender as peculiaridades de cada organismo.
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
28
Referncias
29
UNIDADE 3 | OS
DEPARTAMENTOS DA EMPRESA
30
Unidade 3 | Os Departamentos da Empresa
31
1 Os Departamentos
bb
Acesse Vdeos, Ted Talks na Internet, 2014 Bis: Dr. Eduardo da
Costa at TEDxLaador
aa
Para ressaltar a importncia da administrao, lembre-se
que atravs dela que possvel controlar os gastos, os
pagamentos, reunies e todas as rotinas administrativas
realizadas. Portanto, toda empresa deve alocar funcionrios
competentes para o desempenho de suas atividades nesta
rea.
cc
dividem o negcio em departamentos, por um simples motivo,
a mo-de-obra pequena, alm de na maioria das vezes,
o proprietrio da empresa o nico funcionrio e, por isso,
administra as finanas, cuida do pessoal, das vendas e todas as
outras funes.
32
J nas empresas maiores, entretanto, existe a diviso por departamentos como uma
necessidade bsica. Se o plano comear pequeno e crescer, recomenda-se que j se
comece a montar a empresa setorizada, obedecendo as regras existentes.
Administrativo.
Compras.
Financeiro.
Marketing.
Recursos humanos.
Vendas.
33
1.1.1 Departamento Administrativo
34
Desenvolvimento e manuteno das boas relaes com os fornecedores e
desenvolvimento de fornecedores potenciais.
aa
As principais funes do departamento financeiro da empresa
so o controle bancrio, planejamento financeiro, contas a
receber, contas a pagar, tesouraria, auditoria e faturamento.
35
bb
Assista a um video sobre as funes do departamento
financeiro. Acesse a Internet, Vdeos, Digite Avenida
Cult+Princpios de Administrao Financeira GEST FIN 1.1
36
bb
Acesse o vdeo O papel das lideranas no planejamento dos
recursos humanos em Vdeos na Internet. O vdeo produzido
pela Unidade Central de Recursos Humanos, da Secretaria de
Gesto Pblica.
Resumindo
37
Glossrio
38
Identifique a alternativa correta.
dd
1. atravs da administrao que possvel controlar
os gastos, os pagamentos, reunies e todas as rotinas
administrativas realizadas.
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
39
Referncias
40
UNIDADE 4 | PRINCIPAIS
ROTINAS ADMINISTRATIVAS
41
Unidade 4 | Principais Rotinas Administrativas
As rotinas administrativas esto presentes em todas as empresas e devem der tratadas
de forma a possibilitarem o desempenho das atividades empresariais de forma correta.
Objetivos
42
1.1 Abertura de Contas em Bancos
Em uma empresa existem muitas contas a pagar como, gua, luz, telefone, fornecedores,
impostos, etc. Essas contas podem possuir vencimentos em datas diferentes e deve-se
ter certeza de que esto sendo pagas corretamente para evitar-se a incidncia de juros
e encargos.
43
1.5 Emisso de Notas Fiscais
44
1.8 Prezar pela Entrega de Produtos Vendidos e Cumprimento
dos Prazos de Produo.
Resumindo
Glossrio
45
Identifique a alternativa correta.
dd
1. Rotinas administrativas so um conjunto de processos
que so desenvolvidos sistematicamente e necessitam de
conhecimento terico e tcnico para sua realizao.
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
46
Referncias
47
UNIDADE 5 | O COTIDIANO DA
EMPRESA
48
Unidade 5 | O Cotidiano da Empresa
O cotidiano da empresa marcado por diversos desafios e contratempos que necessitam
ser superados, com o mximo de destreza possvel para garantir a continuidade do
negcio. Os processos internos rotineiros precisam estar integrados e possurem um
padro de qualidade bem definido para que o objetivo da empresa seja atingido da
melhor forma possvel.
Objetivos
No suficiente possuir uma equipe formada por grandes talentos com habilidades
especficas ao seu trabalho e motivao, se no houver um bom nvel de informao e
se seus integrantes no se comunicarem adequadamente, (Ruggiero, 2002).
49
aa
Para dar incio ao tema comunicao interna expe-se seus
principais objetivos:
50
Para solucionar este processo, utilizam-se meios que a alguns anos atrs no
existiam, redes internas de chats, canais de atendimento aos funcionrios, centrais de
relacionamento, entre outros.
Estrutura de autoridade
Especializao do trabalho
Propriedade da informao
Logo, para que seja otimizado todo o processo produtivo da empresa, deve-se
ter um olhar atento para a sua comunicao interna, sabendo que o impacto no
desenvolvimento do negcio pode ser bastante grande.
2 Tcnicas de Arquivamento
51
Documentao de Nvel Ttico
Desenvolvimento do cronograma.
Controle do cronograma.
O estabelecimento de prioridades.
O combate s distraes.
A organizao.
52
Ento, para que haja a otimizao do tempo nas organizaes e em qualquer outro
local, deve-se buscar as alternativas existentes para que se possa aproveitar ao mximo
este recurso to escasso.
Alm desses, pode-se ressaltar que, mesmo que um tributo no venha a impactar
diretamente na empresa, ele pode vir a gerar um certo impacto s vendas ou a
produo, j que na economia os indivduos esto correlacionados e sempre haver
um fator que dependa de outro, ou seja, mesmo que um imposto no cause distores
no curto prazo, a tendncia de quE venha a gerar em mdio ou longo prazos.
53
As tcnicas de comunicao interna e arquivamento so frutos de estudos constantes
por terem a capacidade de exercer um impacto sob as atividades da empresa, caso
essas tcnicas sejam bem executadas, pode-se obter grandes ganhos de produtividade,
porm, caso existam falhas, as consequncias podem ser gravssimas.
Todo o assunto abordado nesta unidade visa a melhoria dos processos internos da
empresa e no lembrete que os impostos e taxas existem e exercem grande influncia
nas instituies. A boa comunicao interna pode ser um fator decisivo para o sucesso
do negcio, alm de poupar o desperdcio de tempo.
Glossrio
Temtica: Temtica significa o mesmo que assunto, tema, tpico, objeto, teor, etc.
54
Atividades
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
55
Referncias
56
Gabarito
Unidade 1
1. Resposta: Certo.
2. Resposta: Certo.
3. Resposta: Certo.
4. Resposta: Errado.
5. Resposta: Certo.
Unidade 2
1. Resposta: Certo.
2. Resposta: Certo.
3. Resposta: Certo.
4. Resposta: Errado.
5. Resposta: Certo.
Unidade 3
1. Resposta: Certo.
2. Resposta: Certo.
3. Resposta: Errado.
57
4. Resposta: Certo.
5. Resposta: Certo.
Unidade 4
1. Resposta: Certo.
2. Resposta: Certo.
3. Resposta: Errado.
4. Resposta: Errado.
5. Resposta: Certo.
Unidade 5
1. Resposta: Certo.
2. Resposta: Certo.
3. Resposta: Certo.
4. Resposta: Certo.
5. Resposta: Certo.
58