Para nuestros padres por su comprensin y ayuda

en todo momento de nuestras vidas.

Son ellos quienes nos han dado todo lo que somos
como personas, los valores, principios,
perseverancia y empeo y todo ello con una gran
dosis de amor y sin pedir nunca nada a cambio.
 INTRODUCCION

En el mundo actual, es necesario que el hombre domine todo los elementos que tiene al
alcance a fin de desenvolverse con xito en su campo de accin. Uno de estos
importantes elementos es el Lenguaje. En este sentido hemos tratado en lo posible de
demostrar como se redacta el documento al cual denominamos EL MEMORANDUM.
Debemos saber que la redaccin de un documento con el objetivo de comunicar algo,
puede parecer tarea sencilla a la mayora de las personas, pero la verdad es que son
muy pocos quienes pueden darse el lujo de poseer habilidades de redaccin de textos
sin errores. No abundan quienes conocen bien las reglas de la ortografa, la gramtica y
la sintaxis, no slo porque la gente lee muy poco hoy en da, sino tambin porque nos
hemos acostumbrado a hacer las cosas de manera rpida, vertiginosa y sin prestar
atencin al detalle, y mucho menos a la redaccin.
Las condiciones que se deben tener en cuenta al momento de redactar son: claridad,
concisin, hilacin, cortesa y pulcritud.
Por estas razones y con el deseo de que vuestros compaeros eleven su conocimiento y
puedan tener a su alcance el presente trabajo que sirva de gua y esperamos que le sea
de suma utilidad, a la vez recomendndoles, leer bastante, escribir mucho, con sumo
inters y especial cuidado.

Para nuestros padres por su comprensin y

ayuda en todo momento de nuestras vidas.
Son ellos quienes nos han dado todo lo que
somos como personas, los valores, principios,
perseverancia y empeo y todo ello con una gran
dosis de amor y sin pedir nunca nada a cambio.
 EL MEMORANDUM

La palabra memorando deriva de la voz latina: MEMORE = que quiere decir recordar
algo, que debe tenerse en la memoria.
El memorando es una comunicacin diplomtica en la que se transmite algo que debe
tomarse en cuenta y que puede ser:
- Una orden.
- Un mensaje.
- Un pedido.
- Un permiso.
- Una justificacin.
- Una amonestacin, etc.
Este documento es muy simple y de uso comn entre personas que laboran en las
distintas dependencias tanto estatales como privadas.
En castellano se dice MEMORANDO, su plural es MEMORANDOS, pero familiarmente
se le conoce como MEMO.

CARACTERISTICAS:
Se caracteriza por ser:
- Un documento breve y directo.
- Funcional y prctico.
- Interno.
- Circula dentro de la institucin.
- Sobre todo de accin inmediata.

CLASES:
Memorando Simple o Directo.- Se utiliza para comunicar disposiciones, remitir, pedir,
amonestar, etc., va dirigido a un solo destinatario, para tratar asunto de trabajo. Es un
documento que es dirigido de un jefe a un subalterno o aun jefe con otro de igual rango.
Caractersticas:
Comparte las mismas que con el oficio simple, pero con la diferencia que en la
numeracin lleva la palabra MEMORANDO como nombre de documento.
Memorando Mltiple.- Es el que se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier
informacin en forma simultanea a varios destinatarios. Se trata de un mismo texto con
igual numeracin para varios destinatarios. Va dirigido igualmente que el memorando
simple.
Caractersticas:
Tiene las mismas que posee el oficio mltiple, con la diferencia que empleas
MEMORANDO MULTIPLE como nombre del documento. En algunas entidades lo
conocen como el nombre de MEMORANDO CIRCULAR

PARTES:
1.- Numeracin: Se escribe la palabra MEMORANDO seguida del cdigo o nmero
correspondiente, del ao y de las iniciales de la institucin. Ejemplo:

MEMORANDO N 4496 2010 UNJBG

2.- Informacin: Se escribe la palabra DE: seguida del nombre completo y cargo del
remitente; luego la palabra A: seguida del nombre completo y cargo del destinatario;
la palabra ASUNTO: seguida de un resumen del tema o texto del documento; y la
palabra FECHA: seguida de la fecha del da. Ejemplo:
DE :
A :
ASUNTO :
FECHA :

3.- Cuerpo o Texto: Es la parte donde se expresa claridad y precisin, el motivo del
documento, redactando lo fundamental, lo necesario en forma directa y sin
palabreras. A continuacin mencionamos algunos trminos que ya no se utilizan
actualmente versus los nuevos trminos.
 Trminos Obsoletos Trminos Modernos
1.-Lleg a nuestras manos su informe 1.- Muchas gracias
2.- El objeto de la presente 2.- Nos complace
3.- Por medio de la presente 3.- Nos dirigimos a usted
4.- Srvase, srvanse 4.- Agradeceremos
5.- No es grato 5.- Es grato
6.- As mismo 6.- Asimismo
7.- Agradecemos de antemano 7.- Agradecemos
8.- Quedamos de Ud. 8.- Nos despedimos
9.- De nuestra consideracin 9.- Estimado seor
10.- Llegamos a la conclusin 10.- Concluimos
11.- Adjunto a la presente 11.- Adjunto
12.- Aperturar 12.- Abrir
13.- Recepcionar 13.- Recibir
14.- Priorizar 14.- Dar prioridad
15.- Concretizar 15.- Concretar los acuerdos

4.- Despedida: Generalmente es muy simple con 1 2 palabras. Ejemplo:

Atentamente, cordialmente, muy atentamente

5.- Firma y rbrica: Es la firma de la persona que remite el documento. Ejemplo:

Mgr. Hugo Flores Aybar
Director EAP Medicina Veterinaria y Zootecnia

6.- Con copia o distribucin: Se utiliza cuando el documento debe ser entregado para su
conocimiento a otra persona adems del destinatario. Ejemplo:
DISTRIBUCIN
C.C. Dpto. de personal
C.C. Archivo

7.- Iniciales: Se escriben las iniciales con maysculas las del jefe y con minsculas el de la
secretaria. Ejemplo:
PDN/fra
PARTES COMPLEMENTARIAS:
Membrete
Nombre del ao
Referencia
Sello
Anexo
ESTILOS DE MEMORANDOS
 MODELO DE MEMORANDUM

MEMORANDO N 0010-2010/GRL/GG Numeracin

DE : Mgr. Hugo Flores Aybar

Director EAP Medicina Veterinaria y Zootecnia

A : Dr. Adlio Augusto Portella Valverde Informacin

Rector de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann

ASUNTO : Capacitacin de Estudiantes

FECHA : Tacna, 01 Agosto del 2016.

_______________________________________________________________________

Mes es grato dirigirme a usted para comunicarle a travs de este

documento que el da 06 de agosto del 2016 se organizara una capacitacin dirigida a todos
los estudiantes del ltimo ao de la carrera de veterinaria y zootecnia de la Faculta de Ciencias
Agropecuarias, en el Auditoria de nuestra casa de estudios.

La hora de inicio es a las 10:00 horas y su asistencia es obligatoria. Se tomara

asistencia al inicio y al final de la capacitacin. Cuerpo o Texto

Atentamente,
Despedida

_____________________________
Firma y rbrica
Mgr. Hugo Flores Aybar
Director EAP Medicina Veterinaria y Zootecnia

Con Copia o distribucin

C.C. Archivo
NPH/fra
Iniciales
 MEMORANDUM MULTIPLE N- 0001 2009/GRI/00

DE : Ing. Cristian Kennedy Rivera Chino

JEFE DE LA OFICINA DE OBRAS

A : Coordinadores de Obras
Ing. Ruth Mery Accos Garate
Ing. Katherine Pereyra
Ing. Jhon Anahua Gamero
Ing. Sandra Mara Lima Calizaya

ASUNTO : Cronograma de Ejecucin del Presupuesto 2016 del

Gobierno Regional de Tacna

REFERENCIA. : Memorndum Mltiple N 003-2008/GRL/PRES

FECHA : Tacna, 01 de Agosto del 2016

Mediante el presente y en atencin al Memorndum de la referencia remitido por el

Presidente del GRL, se les comunica que deben de tomar las acciones correspondientes e
inmediatas y asimismo remitir la a esta Jefatura y con carcter de muy urgente, la
informacin solicitada segn el cronograma de ejecucin del Presupuesto Inicial de
Apertura 2009 del Gobierno Regional de Lima, segn detalle adjunto.
Atentamente.

___________________________________
Ing. Cristian Kennedy Rivera Chino
JEFE DE LA OFICINA DE OBRAS

C.c. Archivo
JMAC/zlpe
APLICANDO TECNOLOGIA PARA LA REDACCION DE UN MEMORANDUM

ASISTENTE PARA ELABORAR MEMORANDOS

Para hacer ms fcil la elaboracin de memorandos, Microsoft Word incorpora un asistente

que lleva a cabo esta labor segn una secuencia de pasos, descargando plantillas
siempre en cuando ests conectado a internet.

FORMATO DEL CORREO ELECTRONICO

E-MAIL
Es usado en las organizaciones comerciales. Debido a la facilidad de crear y la velocidad
de envo, los mensajes de correo electrnico han sustituido parcialmente los memos y la
carta. En general la entrega de un mensaje de correo electrnico se lleva a cabo en
cuestin de segundos, si el receptor esta en el mismo edificio o en cualquier parte del
mundo.
Encabezamiento del correo electrnico E-mail
To : A quien se enva el mensaje.
Subject : El asunto del mensaje.
C.c. : Nombre de la persona a quien se le va enviar copias.
Forward : Opcin para enviar documentos, reportes adjuntos.
Reply : Enviar a otra persona el correo que recibes.
 CONCLUSIONES

Se elaboran memorandos en abundancia por la necesidad, en las empresas, de

enviar informacin por escrito para:
Crear un rcord sobre el asunto o informacin.
Conocer quin es responsable por la informacin.
Al crear memorandos, se deben aplicar todas las reglas que tienen que ver con la
redaccin eficaz de todas las comunicaciones empresariales.
A pesar de que los memorandos se clasifican como comunicaciones internas,
pueden crearse memorandos para enviarse fuera de la empresa. Se envan a un
pblico estrechamente relacionado con ella. (usuarios, suplidores...)

BIBLIOGRAFIA

o Manual Terico Prctico Redaccin General - Lic. Francisco Veliz Muoz Prof.
Orlando Almeyda Senz- Pg. N 18 -21.
o Pginas Web:
o http://www.slideshare.net/karlaflores/documentos-de-oficina.
o http://www.slideshare.net/guest416d63/unidad-de-memorandum-presentation
o http://www.slideshare.net/NuevasComunicadoras/nuevas-comunicadoras-
presentation
o http://www.slideshare.net/maldoli/preparacin-de-origen-y-preparacin-de-los-
documentos