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+ Principales:
Contenido de un Pg.2 Aproximaciones
conceptuales:
proyecto Plan, Programa, Eje,
Proyecto, Actividad
tu proyecto debe constar de las y Tarea
partes que enumeramos a
continuacin, aunque la variedad
Pg.3 Cualidades
de proyectos puede ser muy grande
personales y
planificacin general
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Pg.4 Contenido de un
proyecto
Pg.12 Evaluacin de un
proyecto
Pg.15 Conclusiones
Es tan
importante
tener una
buena idea
como saber
compartirla
APROXIMACIONES CONCEPTUALES:
PLAN, PROGRAMA, EJES, PROYECTO, ACTIVIDAD Y TAREA.
Conviene que sepas diferenciar relacionadas y coordinadas entre s, que En conclusin, un proyecto consiste
estos trminos, para evitar confusiones y se realizan con el fin de resolver en la ordenacin de un conjunto de
causar buena impresin a quien evale o problemas. La diferencia entre un actividades relacionadas entre s que,
califique tu proyecto. Si bien utilizamos programa y un proyecto radica en la combinando recursos humanos,
estos trminos de manera indistinta en magnitud, diversidad y especificidad, materiales, financieros y tcnicos, se
el lenguaje corriente, dentro de la habida cuenta de que un programa est realizan con el propsito de conseguir
terminologa de la planificacin se constituido por una constelacin o un determinado objetivo o resultado.
utilizan con alcances diferentes. Cada conjunto de proyectos. Todo proyecto se realiza dentro de los
uno de estos trminos indica distintos lmites de un presupuesto y un periodo
niveles de concrecin. Si queremos concretar ms todava, establecidos.
podemos hablar tambin de actividades
Comencemos con el alcance y y tareas. La actividad es la accin de Podemos sealar las siguientes
significado de plan, que es el trmino intervencin sobre la realidad necesaria caractersticas de los proyectos:
de carcter ms global. Un plan hace para alcanzar los objetivos especficos de
referencia a las decisiones de carcter un proyecto. Y la tarea es la accin que Todo proyecto tiene una duracin
general. Desde el punto de vista de la tiene el mnimo grado de concrecin y determinada.
Administracin, por ejemplo, el plan especificidad. Un conjunto de tareas
tiene por finalidad trazar el curso configura una actividad, entre las En los proyectos se combina la
deseable del desarrollo nacional o del muchas que hay que realizar dentro de utilizacin de recursos humanos,
desarrollo de un sector. un proyecto. tcnicos, financieros y materiales.
Un programa, en sentido amplio, trata Otro concepto importante es el de eje. Todo proyecto tiene que alcanzar
de concretar las lneas generales Un eje es cada una de las materias que productos y resultados, de acuerdo
contenidas en un plan. Un plan, por trata un plan, programa o proyecto. Los con los objetivos previstos en su
tanto, est constituido por un conjunto planes no slo se dividen en programas, diseo.
de programas. Y un programa es un ni los programas slo en proyectos, ni
conjunto organizado y coherente de los proyectos slo en actividades; todos
servicios que se descompone en varios ellos pueden constar de varios ejes. La
proyectos de similar naturaleza. clasificacin por ejes es una clasificacin
vertical o por materias, a diferencia de
Concretando ms, tenemos lo que se las anteriores no es una clasificacin que
denomina proyecto. Un proyecto es un pueda hacerse por criterios geogrficos o
conjunto de actividades concretas, por fechas.
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Contenido de un proyecto
Todas las cosas a tener en cuenta
Una vez que has planificado tu proyecto, ya puedes ponerte a redactarlo. A pesar de todo, tienes que mentalizarte
de que tu planificacin siempre se va a encontrar con muchas incertidumbres. Nadie puede predecir el futuro y es
posible que cambien las circunstancias bajo las cuales ideaste tu proyecto. En principio, tu proyecto debe constar
de las partes que enumeramos a continuacin, aunque la variedad de proyectos puede ser tan grande que, en
ocasiones, tendrs que apartarte un poco del esquema que te estoy dando en este cuaderno. Para disear bien
un proyecto tienes que incluir los siguientes contenidos:
Nombre o ttulo de un proyecto. Calendario: en cunto tiempo se realizarn
Descripcin: explicacin breve del proyecto. las actividades y se lograrn los resultados
Fundamentacin: razones por las que se previstos.
necesita realizar el proyecto. Recursos: qu recursos humanos y
Finalidad: qu problema social se contribuye a financieros se necesitan para realizar las
resolver con el logro de los objetivos del proyecto. actividades y lograr el objetivo propuesto y
Referencia a las instituciones: aquella en cmo van a conseguirse.
cuyo nombre se presenta el proyecto, aquella a la Presupuesto: qu gastos van a realizarse y,
que se dirige el proyecto o de la que se solicita si acaso, qu ingresos pueden obtenerse con la
una subvencin, etc. realizacin del proyecto.
Objetivos: qu se espera conseguir del proyecto Responsables y estructura
en caso de que tenga xito. administrativa: quin ejecutar el proyecto.
Resultados: qu logros relacionados con los Pre-requisitos: cules son los factores
objetivos pueden garantizarse a corto, medio y externos que deben existir para asegurar el
largo plazo. xito del proyecto.
Destinatarios directos e indirectos: a quin Evaluacin: qu mtodos e indicadores se
va dirigido el proyecto. van a utilizar para garantizar en el futuro la
Productos: qu instrumentos y materiales correcta realizacin de las actividades previstas.
deben adquirirse o producirse para conseguir los Divulgacin de los resultados: cules
objetivos del proyecto. sern las acciones que permitirn dar a conocer
Localizacin: lugar en donde se va a realizar el el proyecto.
proyecto, regiones a las que va a afectar, etc.
Actividades, tareas y metodologa: qu A continuacin vienen recogidos con ms
tipo de acciones formarn parte del proyecto y detalladamente las diferentes partes de los
cmo se realizarn. proyectos.
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Cuando describas las actividades y fecha de inicio y la fecha de consiguiente, debers hacer constar
tareas de tu proyecto tienes que terminacin de la actividad. Para en tu proyecto la cantidad de
tratar los siguientes puntos: realizar un cronograma similar personal, las cualificaciones
solamente se requiere: Ordenar las requeridas y las funciones a realizar,
Especifica las actividades y actividades cronolgicamente, indicando quin es responsable de
tareas a realizar. determinando aquellas que se pueden qu y cmo est distribuido el
Seala una fecha de inicio y de realizar simultneamente. Estimar la trabajo. En ocasiones, incluso, puede
terminacin de cada actividad. duracin de cada actividad. ser necesario formar a los recursos
Seala la cantidad y calidad de Determinar en qu fecha va a humanos para que el proyecto pueda
los recursos necesarios (recursos comenzar cada actividad y en qu llevarse a cabo. En estos casos hay
humanos, servicios, equipo, fecha se va a concluir. Hay que que establecer qu formacin ha de
dinero, bienes, etc.) para cada contemplar la posibilidad de que se tener el personal que se necesita.
actividad y tarea. produzcan retrasos o se den
Indica los mtodos y tcnicas situaciones imprevistas. Cada vez es ms frecuente la
que se utilizarn para realizar las formacin de recursos humanos para
diferentes actividades. Por ltimo, queremos indicar que el los proyectos de voluntariado y los
calendario definitivo del proyectos de realizacin de
En el caso de proyectos de trabajo proyecto debes elaborarlo una actividades socio-culturales. Aunque
social o de animacin, es vez realizado el la formacin de voluntarios sea
bueno que utilices tcnicas e calendario financiero importante, es ms importante su
instrumentos que promuevan que explicamos en el buena disposicin y sus ganas de
la participacin de la punto siguiente. Es trabajar. En los proyectos de
gente en el importante tener en investigacin, los de carcter
desarrollo del cuenta que para acadmico o los de carcter laboral
proyecto. la realizacin de es ms frecuente contar con personas
cada actividad ya formadas.
vas a necesitar
Calendario dinero. Recursos Financieros: Un proyecto en
el que no hay recursos financieros no
Otro de los aspectos
esenciales en la elaboracin
Recursos es mucho ms que una declaracin
de buenos propsitos. Por
de un proyecto es la
determinacin de la
(Materiales y consiguiente, debes realizar una
estimacin de los fondos que puedes
duracin de cada una de las tcnicos, humanos obtener, con indicacin de las
diferentes fuentes con las que podrs
actividades. Elaborar un calendario
permitir a quien juzgue tu proyecto y financieros) contar: subvenciones, aportaciones
establecer si existe una distribucin de socios o colaboradores, crditos o
uniforme del trabajo, si los plazos son Todo proyecto requiere para su prstamos, presupuesto ordinario de
realistas, si los lmites de tiempo realizacin una serie de recursos tu organizacin, pago del servicio
asignados a cada actividad (mnimo y (bienes, medios, servicios, etc.) para por los usuarios, etc. Los recursos
mximo) son proporcionados entre s realizar las actividades, obtener los financieros sirven para pagar los
o hay desajustes graves, etc. productos y lograr el objetivo otros recursos: humanos, materiales y
inmediato. Cuando elabores tu tcnicos. Con ello, quedar
Para realizar el calendario, existen proyecto es conveniente que establecida la estructura financiera
diferentes tcnicas. El ms simple y distingas tres tipos de recursos: del proyecto (quin o qu financia
conocido es el cronograma o materiales y tcnicos, humanos y qu).
diagrama de Gantt. Consiste en una financieros.
(continuacin)
matriz de doble entrada, en la que se
anotan, en las lneas, las distintas Recursos Materiales y Tcnicos: Tu
actividades que componen un proyecto debe especificar las
proyecto, y en las columnas, el herramientas, equipos, instrumentos,
tiempo durante el cual se infraestructura fsica y tecnologas
desarrollarn esas actividades. Una que necesitas para llevar acabo el
barra horizontal frente a cada proyecto.
actividad representa el periodo de
duracin de la misma. Recursos Humanos: Para ejecutar
algunos proyectos, hay que disponer
La longitud de la barra indica las de personas adecuadas y capacitadas
unidades de tiempo, sealando la para realizar las tareas previstas. Por
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EVALUACIO!N DE UN PROYECTO
La mayora de los proyectos son Para realizar una evaluacin son mismo significado tanto para un
evaluados antes, durante o despus de necesarios unos indicadores. Los defensor como para un oponente del
su ejecucin. Esa evaluacin la pueden indicadores de una evaluacin son los proyecto.
hacer los destinatarios del proyecto, la instrumentos que permiten medir la
organizacin que lo financia o la propia progresin hacia las metas propuestas. Accesibilidad. Es necesario que los
organizacin que realiza el proyecto. La Es muy positivo que ya menciones indicadores puedan conocerse
evaluacin de tu proyecto no siempre la estos indicadores en el propio fcilmente. No tiene mucho sentido
realiza un tercero; tambin te puedes diseo del proyecto. De este modo, utilizar indicadores cuya obtencin lleve
auto-evaluar. La autoevaluacin de tu le facilitars el trabajo a tu evaluador. mucho tiempo y esfuerzo. Lo ideal es
proyecto puede ser de gran ayuda, ya usar indicadores publicados por otras
que es una ocasin para enriquecer y Para que los indicadores sean vlidos y instituciones o que se puedan obtener
reorientar el proyecto hacia la permitan una buena medicin de los mediante el seguimiento ordinario del
consecucin de los objetivos. resultados del proyecto, deben reunir proyecto.
algunas condiciones:
La evaluacin de tu proyecto ser, Relevancia. Es necesario que elijas
generalmente, ms positiva si se realiza Independencia. No conviene que uses indicadores que guarden relacin con las
sobre la base de una colaboracin el mismo indicador para medir diferentes metas a alcanzar. De todas formas, no
estrecha entre el responsable del metas y objetivos. Cada meta debe tener siempre podr encontrar indicadores
proyecto y el responsable de la un indicador propio. directamente cuantificables de lo que
evaluacin. En la medida en que sea queremos medir. En esos casos, hay que
posible, debes brindar tu colaboracin a Verificabilidad. Los indicadores utilizar indicadores de sustitucin o
quien evala tu proyecto, prestndote a deben ser datos objetivos y indirectos. Cuanto ms indirecto es el
dar explicaciones, ofrecer detalles, etc. comprobables. Esto permite que indicador, mayor es el peligro de que
objetivamente el indicador tenga el influyan factores extraos.
MODELOS DE EVALUACIN
La evaluacin abarca tres fases: evaluacin previa conocimientos derivados de la evaluacin del proyecto.
(ex-ante), evaluacin continua y evaluacin final
(ex-post). Toda evaluacin, con independencia del momento y el
sujeto que la realice, posee un aspecto cuantitativo, otro
El objetivo de la evaluacin previa es mejorar la calidad cualitativo y otro de seguimiento econmico.
final del proyecto en preparacin. La evaluacin previa, salvo
que se trate de una auto-evaluacin, suele tener lugar en el La evaluacin cuantitativa se realizar principalmente
marco de un proceso de seleccin de proyectos, ya que a travs de un seguimiento de los indicadores apropiados.
normalmente se realiza para seleccionar uno de entre varios
proyectos que compiten por la misma financiacin. La La evaluacin cualitativa se suele realizar bsicamente
seleccin de proyectos se trata en el captulo siguiente. a travs de entrevistas y cuestionarios con los socios,
expertos, representantes locales y beneficiarios o
La evaluacin continua se desarrolla durante toda la vida destinatarios del proyecto.
del proyecto y pretende ir corrigiendo sobre la marcha los
posibles errores que se vayan detectando en la ejecucin de El seguimiento econmico consiste en vigilar el
las actividades. Sirve para examinar si el diseo de tu proyecto cumplimiento del presupuesto inicialmente diseado. Este
sigue siendo el adecuado y para determinar los resultados tipo de seguimiento o evaluacin econmica puede hacerse
provisionales y las posibles repercusiones de esos resultados. preparando una serie de cuadros. Es importante, por tanto,
Como consecuencia de la evaluacin continua, suelen emitirse ir redactando, de forma mensual, un listado de los gastos
informes intermedios de evaluacin. ejecutados, incluyendo la copia de las facturas y su
justificante de pago. Si realizas el proyecto en coordinacin
La evaluacin final es la que se realiza una vez terminado con otros socios u otras instituciones, es conveniente que
el proyecto. Esta evaluacin te permitir: los socios se enven mutuamente estos listados cada cierto
tiempo.
Conocer una evaluacin, propia o ajena, del logro de
resultados en cuanto a productos, metas, objetivos y
finalidades.
Obtener enseanzas y experiencias para otros proyectos
que realices en el futuro.
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CRITERIOS DE
SELECCIN DE
PROYECTOS
Un proyecto tiene que pasar, econmicas y exceden el contenido de posibilidad de realizar tres proyectos
normalmente, un examen. este manual. alternativos:
Casi todos los proyectos deben ser En todo caso, ten en cuenta que los el proyecto A, que es un proyecto
seleccionados en competencia con otros. anlisis coste-beneficio son!"#$%&%'#'%($
siempre!)!*"#+,-#'%($
de de integracin de inmigrantes;
!.*!!-,)*'/,0"!!!!!!!!0*-1%'%,!.*!#0*0,-#2%*$/,!)!&,-2#'%($!!#-#!"#!!#-/%'%!#'%($!
Esa seleccin la realiza tu propia tipo cuantitativo. De modo orientativo, el proyecto B que es un proyecto
organizacin u otra que concede puedes usar la siguiente frmula: de formacin tecnolgica;
subvenciones. Cuando prepares tu y el proyecto C, que es un proyecto
proyecto debes tener en cuenta, por Rentabilidad=Beneficios/(Gastos+inversiones) de educacin sexual.
tanto, ese momento decisivo que
constituye la seleccin de proyectos. Este tipo de anlisis se!"!#$%&'()*(+,-./01.203/(405/5(6.(7+809060:.:(:5(,5.601.,(4,58(7,+;524+8(.645,/
complica De todos ellos, sin embargo, ests
=(56(7,+;524+(>?(@*5(58(*/(7,+;524+(:5(0/45-,.203/(:5(0/A0-,./458B
cuando se trata de evaluar obligado a elegir uno por problemas
=(56(7,+;524,+(C(@*5(58(*/(7,+;524+(:5(D+,A.203/(452/+63-02.B
La seleccin y la evaluacin de proyectos proyectos sociales o culturales. En presupuestarios o falta de tiempo. La
=(;(56(7,+;524+(E?(@*5(58(*/(7,+;524+(:5(5:*2.203/(85F*.6G
se diferencian en que la primera siempre primer lugar, los proyectos sociales y frmula anteriormente vista nos permite
culturales no suelen ser H5 ( 4+:+8 ( 566+8? ( 80/ ( 5A9.,-+? ( 584I8 ( +960-.:+ ( . ( 565-0, ( */+ ( 7+,
se realiza antes de la ejecucin del escoger el proyecto ms til:
7,58*7*584.,0+8(+(D.64.(:5(405A7+G(%.(D3,A*6.(./45,0+,A5/45(<084.(/+8(75,A045
proyecto. La seleccin de proyectos tiene econmicamente rentables,7,+;524+(AI8(J406'
sino que
por objetivo investigar el diseo del suponen prdidas para la organizacin
proyecto, su coherencia interna, su que los financia directa o
grado de adaptacin a la realidad social, indirectamente. En segundo lugar, estos
etc. Cuando se pretende seleccionar proyectos no se deben evaluar
proyectos, suelen hacerse dos tipos de nicamente por sus beneficios o sus
anlisis. prdidas; tambin es importante su valor Esta clase de anlisis nos permite ir
!84.(26.85(:5(./I60808(/+8(75,A045(0,(5<.6*./:+(6.(,5/4.9060:.:(:5(6+8(7,+
cultural o redistributivo. 2*./:+(/+(-5/5,5/(95/5D020+8(52+/3A02+8G(!/(5845(2.8+?(56($,+;524+(>(58(A
evaluando la rentabilidad de los
Anlisis coste-beneficio. 7,+;524+(C(;(56(C(58(A5K+,(@*5(56(EG
proyectos, aun cuando no generen
En cualquier caso, aunque no se trate de beneficios econmicos. En este caso, el
Este tipo de anlisis es fundamental un anlisis coste-beneficio, s !"#"$%&'()*)*$+,$-)./$*/0)1("
es Proyecto A es mejor que el proyecto B y
cuando se trata de proyectos conveniente que, cuando prepares un el B es mejor que el C.
productivos (concurso de ideas proyecto de tipo social o cultural,>:5AI8(:56(./I60808(2+845L95/5D020+?(4*(7,+;524+?(80(58(:5(407+(8+20.6(+(2
85,(+9K54+?(7+,(7.,45(:5(@*05/(6+(5<.6J5(+(8565220+/5?(:5(*/(./I60808(:5(407+(8+2
emprendedoras, taller artesanal, utilices indicadores de tipo 66.A.:+(9.6./25(8+20.6G(
econmico Anlisis de tipo social
cooperativa, etc.). Consiste en analizar para demostrar que el volumen de
en cada momento o fase del proyecto el gastos no es excesivo. !6(9.6./25(8+20.6(,5@*05,5'
Adems del anlisis coste-beneficio, tu
=(N*5(56(7,+;524+(0:5/40D0@*5(.(6+8(:5840/.4.,0+8(:0,524+8(5(0/:0,524+8(:5(4*(7,+;
nivel de costes y beneficios econmicos, proyecto, si es de tipo social o cultural,
=(N*5(56(7,+;524+(0:5/40D0@*5(6.8(/52580:.:58(8+20.658(@*5(7,545/:5(8.408D.25,G
comparando uno y otro a los efectos de Un ejemplo de estos indicadores ser el va a ser objeto, por parte de quien lo
determinar la oportunidad y la siguiente: >(7.,40,(:5(.OP?(56(3,-./+(5/2.,-.:+(:5(6.(85652203/(:5(6+8(7,+;524+8
evale o seleccione, de un anlisis de
rentabilidad del proyecto. Los anlisis de 0A7+,4./20.(8+20.6(:5(6.8(A54.8(;(6+8(+9K540<+8(;(6.(.:52*.203/(:5(6.8(.240<0:.
tipo social, tambin llamado balance
.(58.8(A54.8(;(+9K540<+8G(!6(9.6./25(8+20.6?(/+(+984./45?(&/$,*$2&1$34562(1$6
coste-beneficio y valoracin son una Gastos+Inversiones/Nmero de*)&/$6'*$8),&$2&$92)0)/$./(:-)0/$/$-;0&)0/<./(:-)0/"
beneficiados social. $%+8(0/45,5858(:5(2.
parte fundamental de las ciencias 8+20.6(8+/(A*;(:0840/4+8(;(8*565/(5/4,.,(5/(2+/D6024+(5/4,5(8PG(N*05/(8565220+/5
(continuacin)
EJEMPLO: Tu organizacin5/(2+/2*,,5/20.(2+A754040<.(2+/(+4,+8?(85(0/260/.,I(7+,(*/+8(*(+4,+8(0/45,5858G
tiene la
Q0/ ( 5A9.,-+? ( 58 ( /+,A.6 ( @*5 ( 6. ( +,-./01.203/ ( @*5 ( 8565220+/5 ( ; ( 2
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7,+;524+8(2+A*/0@*5(2+/(./45,0+,0:.:(6+8(05)-,5)/*$=2,$>1$2-)()?15$.151$(1$*
.5/@,0-/*"$)5(,52+A5/:.A+8?(7+,(4./4+?(@*5(*)A1*$,*/*$05)-,5)/*$+,$*,(,00
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Planificacin y elaboracin de proyectos
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Conclusiones
Ideas bsicas y puntos clave
Vistas ya las diferentes partes y aspectos de un proyecto, las ideas ms importantes que tienes que tener en
cuenta para preparar un proyecto son las siguientes:
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ceem
3. A CTIVIDADES PREVISTAS A NEXOS !
Presentacin Metodologas y
Datos de la entidad
Entidad-Ao de constitucin-N actual de socios planificacin
Denominacin del programa, duracin del programa (fecha de Forma de trabajo y organizacin de la entidad para desarrollar
inicio y fin), mbito de actuacin del programa (municipio, el proyecto
barrio, pedana) La organizacin y planificacin de las actividades
N de destinatarios previstos (nmero de beneficios directos, De qu forma implicaris en la preparacin y
nmero de beneficiarios indirectos), perfil de los destinatarios desarrollo de las actividades a los socios y/o a los
(edades, gnero, procedencia, socios-no socios) participantes de las actividades
Estructura organizativa (Comit organizador de la actividad)
Evaluacin y seguimiento
Fundamentacin, Propuestas para la evaluacin del programa:
Planificacin (Qu evaluar, responsables e implicados
finalidades y objetivos en la evaluacin, cmo, cundo)
Indicadores de evaluacin
Fundamentacin y necesidades del programa Tcnicas (reuniones, cuestionarios, observaciones,
Finalidad y objetivos generales registros,
Objetivos especficos Otros recursos
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Por el Futuro de la Medicina