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Bienvenido
Ests en camino a lograr lo que muchas personas no han podido lograr en sus
vidas: aquello que realmente se proponen.
Sin embargo, esos resultados no son posibles de lograr a menos que seas
productivo.
Muchos de ellos trabajan realmente duro, y no saben por qu no viven una mejor
vida, con recompensas a sus esfuerzos.
o porque a sus 40 aos de edad no consideran que alguien les pueda dar una
recomendacin que mejore su situacin general. O porque estn cmodos con
la mediocridad en la que viven.
Hay muchas otras malinterpretaciones del trmino, pero creo que entiendes el
punto: Todo se resume en tener una mayor capacidad de lograr el xito, sin
aumentar el esfuerzo, y preferiblemente disminuyndolo.
Hablemos De Tu Mente
Es curioso.
En cmo su mente podra estar mal sintonizada para el xito y podra estarlos
deteniendo a la hora de querer producir excelentes resultados.
Nuestra mente puede ser nuestro mejor aliado para el xito, pero por lo regular
termina convirtindose en el enemigo silencioso de nuestros sueos.
Reiniciando Tu Mquina
Lo que normalmente ocurre, es que una persona tienen TANTAS cosas en su
cabeza, que no sabe por dnde empezar, qu hacer, cules son sus actividades
del da y qu cosas le pueden producir resultado.
El primer paso entonces, sera: Escribir una lista de todas las cosas que tienes
pendiente por hacer.
Por ejemplo:
- Comprar comida
- Preparar desayuno
- Preparar almuerzo
- Preparar cena
- Asear el cuarto
- Lavar los platos
- Llevar a los nios al colegio
- Realizar el reporte del trabajo
- Llamar a mi to
- Llevar a mantenimiento el carro
- Visitar a mis padres
- Buscar una mejor marca de caf
- Pedir una nueva tarjeta de crdito
- Ver esa pelcula que no pude ver en cine
- Cambiar mis gafas por unas nuevas
- Leer los 34 correos que tengo en mi bandeja de entrada
- Buscar una mejor oportunidad de empleo o crear un negocio
- etc
Esta es slo una lista generalizada, comprar comida puede incluir cada uno de
los alimentos (todo eso est en tu disco duro mental ocupando espacio).
y escribas
y escribas
Luego de escribirlas, la idea es que crees diferentes listas de tareas con cada
una de ellas, para que ahora NO tengas que recordar nada.
Una vez hagas este ejercicio, te sentirs tan liviano como una seda flotando en el
aire, sin cargas, sin pesos. Nada habr cambiado, quizs tus responsabilidades y
obligaciones son las mismas.
Pero tu mente Oh, tu mente, amigo mo, estar totalmente transformada. Y lista
para ser productivo con lo que vamos a ver a continuacin:
El 80% del tiempo y esfuerzo se van para las tareas opcionales e irrelevantes, y
cuando ya falta poco para la fecha final, se llevan a cabo las cosas cruciales y las
intercambiables.
Esto hace que los dos primeros tipos de tareas se realicen mediocremente y que
se enfoque mucho esfuerzo en cosas que no sirven para nada.
Aqu Va Un Ejemplo
Supongamos que un grupo de emprendedores deciden crear un negocio,
veamos cules son sus actividades y cmo se distribuyen:
Tareas cruciales:
- Registrar legalmente el negocio
- Tener un establecimiento comercial
- Conseguir clientes
- Procesar transacciones
- Desarrollar productos o servicios
Tareas intercambiables:
- Tener una pgina web
- Pagar publicidad en peridicos
- Hacer descuentos y ofertas especiales
- Dar muestras gratis
Tareas opcionales:
- Tener una buena imagen corporativa
- Ambientar el establecimiento
- Contratar personas atractivas para promocionar
- Poner aire acondicionado
Tareas irrelevantes:
- Realizar juntas y comits con los colegas
- Comprar una mquina de caf
- Colgar en la pared la misin y visin
- Hacer una lista de valores corporativos
- Enfocarse en dar el menor precio posible
Un negocio es SUS VENTAS, punto. Todo lo dems puede que ayude, pero
vender es vender y a menos que haya transacciones financieras, no hay negocio.
Por lo que uno de los primeros enfoques debe ser el poder procesar
transacciones, para esto se necesita un mecanismo (datfono para tarjeta de
crdito y dbito), caja registradora para efectivo y sistema de facturacin.
Este ejemplo es un poco extenuante al ser de negocios, pero ten en cuenta que
esto puede aplicarse a todo.
En Resumen
Bsicamente esto es lo que triplicar tu productividad:
1. Vaciar tu disco duro mental, para liberar espacio y dejar de generar estrs
inconsciente por todas las cosas que tienes pendientes por hacer.
2. Crear listas de actividades con base en el paso 1, para que no tengas que
recordar nada, y delegues esa pesada tarea a un papel o dispositivo.
3. Analizar los 4 tipos de actividades en lo que quieres ser productivo:
Cruciales, Intercambiables, Opcionales Irrelevantes.
4. Enfocar tus mayores esfuerzos en las tareas cruciales.
5. Buscar la manera ms eficiente de lograr las tareas intercambiables.
6. Posponer o delegar las opcionales.
7. Eliminar permanentemente las irrelevantes.