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Sumrio
Introduo ............................................................................ 3
Conceitos .............................................................................. 4
Uma breve histria do papel .................................................... 5
Principais caractersticas do papel ............................................. 7
Alguns tipos de deteriorao .................................................... 9
Preparao dos documentos para microfilmagem e digitalizao . 15
Metodologia ......................................................................... 16
Jayme Spinelli
Emiliana Brando
Camila Frana
2011
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Introduo Conceitos
Com a questo da preservao introduzimos a da segurana, Considerada como um conjunto de aes tcnicas de carter
entendida como o conjunto de elementos que formam um plano intervencionista nos suportes dos documentos, a restaurao se
definido para gerenciar, impedir danos e combater os agentes prope a executar o trabalho de reverso de danos fsicos ou
prejudiciais as documentaes e as suas instituies. Neste qumicos que tenham ocorrido nos documentos ao longo do
seguimento temos como ferramenta de estudo, pesquisa e tempo.
aplicabilidade o trabalho Gerenciamento de riscos salvaguarda
e emergncia, publicado recentemente pela Biblioteca Nacional.
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Preservao
Conservao Conservao
Preventiva Reparadora
Restaurao
O ph
Principais caractersticas do papel
O ph o valor que se usa para indicar o grau de acidez ou
O conhecimento das principais caractersticas do papel, alcalinidade de uma substncia, que determinado pelo clculo
independente do seu tipo, ajuda a detectar e determinar de ons de hidrognio presente nela. Mede-se numa escala de 0 a
eventuais problemas e, a escolher em cada caso o procedimento e 14, sendo o meio 7 a neutralidade. Os valores de 0 a 6.9 indicam
os materiais mais adequados para seu tratamento. o grau de acidez, a partir do 7.1 at o 14 o grau de alcalinidade.
Os valores do ph podem variar com a temperatura. Um
A gramatura tratamento passa pelo processo de desacidificao do papel.
Papel de jornal
Poeiras
O papel destinado a fabricao de jornal tem sua composio a
base de madeira desfibrada mecanicamente e branqueada, razo So os acmulos de partculas que se depositam sobre a
pela qual apresenta uma grande quantidade de lignina. Com o superfcie dos papis, que em decorrncia dos tipos de elementos
tempo tende a tornar-se cido, amarelece e passa a ser e materiais que as compem, costumam favorecer diversas
quebradio. deterioraes. Como p.ex. o aumento da umidade na superfcie
dos papis e nos cortes superiores ou cabea dos livros,
Papel permanente possibilitando o desenvolvimento de microorganismos e o
aumento dos efeitos de uma contaminao atmosfrica,
aquele que possui caractersticas fsicas e qumicas que lhe propiciando o surgimento de oxidaes e acidificaes.
garantem maior durabilidade. formado a partir da manuteno,
em baixas concentraes, ou total eliminao de alguns produtos, Gorduras
como a lignina e, de alguns aditivos, como branqueadores, colas,
etc. Trata-se de um papel alcalino, resistente a oxidao e ao O manuseio e a limpeza inadequadas geram o surgimento e o
rasgamento, o que o torna, particularmente, adequado como acmulo de substanciais gordurosas sobre a superfcie dos papis.
suporte para a documentao arquivstica. identificado pelo Estes depsitos de gordura podem oxidar com o passar do tempo
smbolo matemtico de infinito inscrito num crculo com referncia e provocar o aparecimento de manchas que tentem a escurecer e
norma internacional de qualidade. amarelecer os papis e, tambm favorecer um possvel ataque
biolgico.
Manchas
Alguns tipos de deteriorao
As manchas tm as mais diversas causas. Afetam diretamente a
A preservao e a conservao de documentos em papel exigem integridade fsica e a aparncia esttica dos documentos. Aquelas
um conhecimento amplo sobre as deterioraes que os atingem. provocadas por oxidaes e por colas so as mais comuns.
Estas em geral so de naturezas diversas e, tambm costumam Devem ser tratadas adequadamente, eliminando as causas que as
apresentar diferentes causas. Na maioria das vezes acarretam provocam para que no se transformem em deterioraes para os
imperfeies capazes de, em determinados casos, gerarem a documentos.
destruio total do documento ou pea. Assim, o conhecimento
destas deterioraes determina diretrizes a serem seguidas para a Manchas de ferrugem
realizao de aes corretas quanto a conservao, bem como a
adoo de medidas ideais de preveno contra futuros danos. As manchas de ferrugem nos papis so geralmente provocadas
pela oxidao de elementos metlicos aderidos e em contato com
Sujidades eles. Estes elementos podem ser grampos, clipes, fechos, etc que
em determinadas condies de umidade oxidam e geram
As sujidades so formadas por partculas e materiais estranhos manchas de ferrugem nos papis.
depositados sobre os documentos, que interferem em seu aspecto
geral e, por vezes, causam alteraes em sua leitura, propiciando
uma aparncia de descuido com o documento.
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So ocasionadas pelo uso incorreto de colas e tambm de fitas Entre algumas causas que geram o amarelecimento dos papis
adesivas, tipo durex, imprprias aos papis. Com o tempo o (documentos), duas se destacam:
papel, que higroscpico, absorve a cola cida deste tipo de fita 1) o grau de acidez do papel que pode gerar escurecimento,
e, esta perde seu poder de adeso e se desprende do papel amarelecimento e fragilidade;
gerando manchas irreversveis no mesmo. Por outro lado as colas 2) a luz que como um dos principais agentes de degradao
no aconselhadas para atividades de conservao, podem dos papis, facilita o surgimento do processo de oxidao, que
provocar ou mesmo acelerar algumas reaes qumicas nos acentuado quanto maior for a quantidade de lignina existente no
papis como oxidaes e mudanas de cor. papel.
Deformaes Descolorao
Num sentido comum, as deformaes que afetam os papis Trata-se da perda de intensidade da cor original do papel, como
enquanto suporte de documentos so provocadas devido a conseqncia imediata das aes dos raios UV e IR da luz. Os
manuseios inadequados, como tambm em decorrncia de efeitos da luz (seja natural ou artificial) so cumulativos e tendem
intervenes incorretas. Um exemplo clssico so as dobras feitas a aumentar com aumento do tempo de exposio. Assim a
nos cantos superiores de livros e documentos pra marcar a pgina preveno reduzir ao mximo a exposio dos documentos e
de leitura. O correto o uso de marcadores de papel de obras luz. sabido e aceito que o parmetro ideal de
qualidade, criados para esta finalidade. intensidade de luz em exposies deve ser de 50 lux, valor obtido
com o auxlio do equipamento luxmetro.
Rasgos e rupturas
Biodeteriorao
Os rasgos so rompimentos em partes do papel e, no implicam
necessariamente, em perdas. Podem ocorrer a partir de aes de Trata-se das deterioraes e deformaes causadas por agentes
manuseios e armazenamentos inadequados. Quando acontecem biolgicos, notadamente fungos, insetos e roedores. As causas
deixam a vista, suas fibras na margem do rasgo. O que ir destas deterioraes so decorrentes principalmente de dois
viabilizar sua recomposio por meio de aes de conservao fatores:
reparadora. As rupturas acarretam perdas de partes dos papis e
comprometem a integridade dos documentos. 1) a existncia de alimentos nos componentes formadores do
papel, como celulose, aucares e glicose.
Aurolas
2) o encontro de ambientes adequados em termos de umidade e
So conhecidas como aurolas de umidade e, aparecem nos temperatura que favorecem a vida, o desenvolvimento e a
papis (documentos) a partir da penetrao de qualquer tipo de reproduo destes agentes. Deste modo, a preveno imediata
lquido, freqentemente, de gua. Quando esta penetra no papel o controle dos parmetros ambientais de UR e temperatura das
arrasta as sujidades e as partculas depositadas sobre ele, reas de guarda de acervos.
gerando o aparecimento de manchas e de reas com tonalidades
diferentes. Uma das causas atribuda ao armazenamento de
documentos em reas excessivamente midas.
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Fungos Insetos
So microorganismos que se alimentam das substncias Os insetos tal como os fungos alimentam-se de substncias
orgnicas do papel. De modo geral, se desenvolvem em condies formadoras dos papis, fundamentalmente a celulose.
de umidade e temperatura elevadas. Os fungos possuem uns Desenvolvem-se em condies de umidade e temperatura
filamentos que podem promover alguns tipos de rasgos nos elevadas e na ausncia de luz. Embora haja uma variedade de
papis. Porm, o pior dano so as manchas deixadas como insetos que atacam o papel, os mais comuns so os tisanuros
resultado de sua atividade de metabolizao das substncias que representado pela famlia das traas, os ortpteros
os alimentam. Esta ao gera a ruptura da cadeia molecular da representado pela famlia dos besouros e os ispteros
celulose, ocasionando sua fragilidade. Os ataques mais graves representado pela famlia dos cupins.
podem acarretar o apodrecimento e a perda total do papel. A
disseminao dos fungos se d atravs dos esporos (clulas
reprodutoras), que so carregados por meio de diversos veculos,
p.ex. correntes areas, gotas dgua, insetos, vesturios, etc.
Foxing
Higienizao
Conservao reparadora
Antes da execuo de qualquer tipo de emendas, reparos ou Pode-se tambm utilizar na execuo de alguns tipos de
remendos em documentos danificados primordial compatibilizar remendos, a fita filmoplast R e/ou fita filmoplast P, material
os sentidos das fibras do documento a ser tratado com sentido inerte, transparente e que no possui cola cida.
das fibras do papel escolhido para este fim. Todas as fibras
devem estar direcionadas no mesmo sentido. Deve-se tambm Em caso de documentos que tenham sofrido rupturas ou perda de
observar outras caractersticas do papel escolhido para o uso partes de seu suporte original, deve-se como foi dito no caso
nestas aes de remendos, como textura, cor e espessura anterior, observar todas as caractersticas do suporte do
(gramatura) do mesmo. documento e do papel escolhido para o enxerto. Em seguida tira-
se um molde, em papel transparente tipo vegetal, da rea
No caso de rasgos na folha de um documento deve-se, em faltante a ser completada, excedendo 5 mm sobre o limite da
primeiro lugar, preparar a rea danificada acamando as fibras do rea de perda. Aps efetuar o desbastamento das fibras da
papel em ambos os lados do rasgo e em toda sua extenso. Com margem do local do dano e do papel japons a ser utilizado no
o auxlio de um pincel seco e uma dobradeira (ou esptula) de enxerto, concluir a ao com o uso de cola metilcelulose. Esta
osso ou de teflon. Se a papel escolhido para o remendo for o tipo ao deve ser completada com a fixao de um reforo de papel
japons, deve-se utilizar uma tira deste do tamanho que permita japons pelo verso da rea tratada. Enfim, para a execuo da
exceder 5 mm em ambos os lados do rasgo. Esgarar bem as planificao do documento, utilizar os mesmos materiais e
fibras dos dois lados da tira de papel japons e aplic-la com cola mtodo explicado anteriormente.
metilcelulose, pelo verso, sobre as partes unidas do documento.
Para concluir, efetuar a planificao do reparo deixando a folha Antes da execuo de qualquer tipo de tratamento, deve-se
tratada entre um tipo de sanduche feito com tela monyl ou voile, elaborar um diagnstico do acervo. necessrio separar os
mata-borro e uma placa de PVC e, sobre esta colocar alguns documentos avulsos e encadernados com indicativo de
pesos e deixar por um tempo determinado. Este procedimento restaurao. Estes devem ser acondicionados em caixas de
permitir um secagem plena da rea recomposta evitando a qualidade arquivstica. As caixas devem adaptar-se s
contrao das fibras e o possvel ondulamento do documento. caractersticas do objeto. Depois de intervenes curativas, os
documentos sero liberados para os processos de microfilmagem
e/ou de digitalizao.
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Os documentos que apresentarem deformaes devem ser Todos os documentos devero estar protegidos por um envelope
planificados. de papel alcalino na cor branca, com identificao a lpis na parte
superior direita; o uso de lpis macio (6b) recomendado para
fazer anotaes em documentos, sendo que o grafite um
material estvel que no danifica o papel.
Deve-se avaliar:
Na etiqueta de identificao deve ser usada tintas estveis e cola
considerada durvel (com o tempo as tintas esmaecem e a cola
pode perder a aderncia).
Notao/Assunto:
Acondicionamento em Caixas-Arquivo
Montagem da caixa-arquivo
Evite fazer qualquer tipo de dobras nos cantos das pginas dos
documentos com a inteno de marc-las para leitura. Para tal
utilize um marcador de papel;
Caixas de polipropileno - sem aditivos/material incuo e durvel
No utilizar nenhum material metlico nos livros ou documentos;
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No molhar as pontas dos dedos ao manusear os documentos; Disposio dos livros e encadernados
Ordem de colocao dos encadernados nas estantes/mdulos:
No utilizar fitas adesivas, tipo durex, nos livros ou documentos;
Guarda em Depsito
A limpeza deve ser feita em intervalos regulares, cuja freqncia O acervo textual deve estar acondicionado em caixas-arquivo.
determinada pela velocidade com que a poeira se acumula nos Recomenda-se que os encadernados com revestimentos frgeis,
espaos de armazenagem. como couro e pergaminho, devem ser embalados item a item com
papel GLASSINE, e que sejam guardados em caixas para
As prateleiras de metal, as mapotecas e todos os demais tipos de transporte, evitando que fiquem expostos ao impacto do
mveis de metal destinados ao armazenamento de documentos translado.
devem ser limpos com o auxlio de um pano limpo e com lcool.
Deve-se evitar o uso de gua como agente para estas limpezas.
Transporte do acervo
No transporte de longa distncia existe o problema das vibraes Diretrizes para a implantao de um centro de
produzidas pelo caminho, as rodovias nacionais apresentam preservao e conservao
buracos, ondulaes e portanto a embalagem a ser utilizada no
transporte, dever considerar esses fatores de risco. Para
minimizar o risco devem apresentar uma estrutura interna que Um espao fsico em um determinado prdio, deve apresentar
permita prender com segurana as caixas dentro do veculo. algumas caractersticas que visem o conforto humano e o trnsito
da equipe que for designada e preparada para trabalhar neste
Outra ao importante uma avaliao detalhada do interior do ambiente, como tambm que seja possvel a criao de um layout
meio de veculo a ser utilizado que permita constatar se h compatvel com os objetivos a que se prope este espao.
contaminao biolgica ou no. Havendo, ser necessrio a
descontaminao. O espao deve ter cerca de 100m de rea, nesse espao, devem
ser observados cuidados em relao iluminao e ventilao.
A organizao das caixas dentro do veculo no deve exceder trs Tanto a ventilao do ambiente quanto a iluminao so de
pilhas de altura e devem estar distribudas em sentidos opostos grande importncia, seja ela natural ou artificial.
conforme desenho abaixo.
Deve ter piso anti-derrapante, com as paredes pintadas em cor
clara, p.ex. a cor bege. O acesso deve ser tambm para pessoas
com necessidades especiais, com portas espaosas que permitam
inclusive o trnsito de carrinhos de livros e outros materiais de
grande porte. Devem ter tomadas eltricas de 110 e 220 volts (de
acordo com a voltagem da cidade) em posies estratgicas e de
fcil utilizao. Neste espao dever ser instalado um tanque
grande de ao inox, da a necessidade de instalaes hidrulicas.
fundamentais instalao de um Centro de Preservao e Compreenso do valor cultural do acervo, das colees e
Conservao para Documentos Extra Judiciais, possa das obras
funcionar com eficincia e conforto humano e, ter condies de
escape imediato em caso de sinistro. fundamental que o profissional tenha a noo do valor e
importncia desses objetos para a sociedade e para as geraes
presentes e futuras.
Perfil de atuao a ser observado para os
profissionais de preservao e conservao Postura tica
Que determina responsabilidade e respeito aos princpios da
As pessoas que iro executar os tratamentos de higienizao, profisso, instituio detentora do acervo, assim como s
geralmente chamadas de agentes de higienizao devem passar caractersticas da obra e aos limites das aes, procedimentos e
por um treinamento especfico quanto aos cuidados ao manusear intervenes a serem realizados.
os documentos, principalmente os mais frgeis que precisam de
maiores cuidados e ateno, para que no ocorram riscos de Relao afetiva
novos danos, como tambm ter conhecimentos razoveis para a Com o objeto em tratamento e com o trabalho que resulta em
identificao dos agentes nocivos, o que ir agilizar e facilitar a satisfao no s profissional, mas tambm pessoal.
limpeza. Por fim aconselhvel que os agentes de higienizao
estejam conscientes do valor dos documentos em tratamento.
Apoio para a atividade
Os profissionais envolvidos na execuo do trabalho devem
utilizar luvas de algodo, ou do tipo cirrgicas, avental, mscara e
toca para o cabelo, durante o manuseio. Roteiro para mensurao de documentos textuais
Habilidade de comunicao
Tanto dentro da equipe como com outras pessoas da instituio e I - Documentao em posio vertical e horizontal
com outros profissionais. A atividade de conservao nunca
individual e solitria e exige que os componentes da equipe Considerando os documentos acondicionados na posio vertical
troquem continuamente informaes. (caixas de papelo ou de plstico, pastas "A" a "Z" ou suspensas,
etc), a metragem linear tem por base o comprimento das
Habilidade de concentrao estantes e/ou a profundidade das gavetas dos arquivos de ao.
Necessria para o correto desenvolvimento dos procedimentos
tcnicos sem colocar qualquer tipo de risco ao objeto que est Exemplos:
sendo tratado.
1) Documentos acondicionados em caixas nas estantes:
Habilidade de trabalhar com organizao e metodologia.
Os procedimentos de conservao devem seguir rotinas, padres Medir a extenso de cada prateleira ocupada e multiplicar a
e protocolos previamente estabelecidos. A falta de organizao medida pelo nmero das mesmas; os espaos vazios devem ser
cria situaes de risco para o acervo em tratamento, o desprezados.
desperdcio de materiais e possveis danos aos equipamentos.
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Exemplo de mensurao de documentos arquivados em caixas Medir a profundidade ocupada de cada gaveta.
Exemplo: 1m + 0,30m = 1,30 metro linear
Referencial terico