Manuale 097

Sinx: Sinx is not Xoops Manuale uso e installazione
Vers. 0.97.0
www.sinx.it - 1 - info@sinx.it
Indice generale
Prefazione..................................................................................4
Perch Sinx................................................................................5
GNU General Public License / ita-eng(originale).....................6
Preparazione del server Installazione dei serventi..................7
Installazione dei serventi..................................................7
Preparazione del server Server preimpostato........................10
SME-Server....................................................................10
Preparazione del Server............................................................11
Preparazione del Server..................................................11
Requisiti del server.........................................................12
Preparazione presso un provider....................................13
Preparazione del server - Note sugli utenti..............................14
Utenti del programma.....................................................14
Anagrafica................................................................................16
Inserimento e ricerca anagrafiche...................................16
Ricerca Associati............................................................18
Ricerca per ricevute/quietanze.......................................18
Rubrica...........................................................................20
Fatturazione..............................................................................21
Gestione delle fatture......................................................21
Contabilit: Ricevuta Fiscale...................................................24
Cancellazione, Modifica ed inserimento Ricevuta Fiscale
........................................................................................24
Contabilit: Prima Nota...........................................................26
Cancellazione, Modifica ed inserimento Prima Nota.....26
Contabilit: Conto economico.................................................28
Contabilit: Stato Patrimoniale................................................29
Contabilit: Rendiconto Economico...............................30
Contabilit: Chiusura anno sociale..........................................32

Moduli......................................................................................33
Compilazione e scaricamento Moduli............................33
Calendario appuntamenti.........................................................34
Gestione delle date e di appuntamenti............................34
E-Mail......................................................................................35
Invio E-Mail...................................................................35
Files e immagini.......................................................................36
Accesso e invio dei files.................................................36
Gestione associazione..............................................................37
Link di collegamento......................................................37
Dati dell'Associazione....................................................37
Backup dei dati...............................................................38
Uso del programma..................................................................39
Consigli utili per iniziare ad usare il programma...........39
Barra Superiore...............................................................39
Contabilit......................................................................40
Sostenere Sinx................................................................41
Glossario..................................................................................42
Prefazione
Le associazioni del volontariato animano la solidariet, la
partecipazione e l'integrazione sociale, operando al servizio delle persone
in difficolt. E' una realt in grado di proporre e progettare insieme alla
politica e all'Amministrazione il cambiamento senza chiedere nulla in
cambio.
tratto da: http://www.noprofit.org
Questa la motivazione che ha spinto a realizzare questo software, scritto

con lo scopo principale di aiutare chi lavora e gestisce un'Associazione.
Infatti, anche se generalmente non se ne tiene conto, gestire

un'Associazione significa dedicare risorse ed energie al di fuori delle
proprie realt lavorative e spendere del tempo per una struttura che ha le
medesime esigenze di gestione aziendale.
Al tempo stesso, fare parte di un'Associazione di volontariato non comporta

riconoscimenti economici, ma esclusivamente morali e sopratutto una
crescita sociale e culturale; per questo non ritengo corretto vendere ad
un'Associazione un prodotto utile e necessario per il corretto svolgimento
delle proprie attivit alla pari di un qualsiasi ente commerciale; non
eticamente n moralmente corretto.
Se, invece, si da all'Associazione la possibilit ed i mezzi per operare con

serenit, ecco che tutto rientra correttamente nella filosofia del no-profit,
ovvero: non un fare qualcosa per un proprio ritorno economico, ma per il
bene ed il progredire socio-culturale collettivo.
La filosofia del Software libero si sposa perfettamente con quella del

volontariato e del no-profit ed ecco perch, nonostante il tempo e le fatiche
che questo software costato e coster, ho preferito rilasciarlo adottando
una licenza libera, anzi, la licenza libera per eccellenza; la GNU-Gpl.
Perch Sinx
Il nome Sinx derivato da una serie di ragionamenti e circostanze:

Volevo seguire la tipica tradizione Hacker che predilige un nome derivante
da un acronimo ricorsivo e, inizialmente, avevo pensato di scrivere il
gestionale basandomi su xoops, noto motore per la creazione di siti
dinamici; idea che si rivelata alquanto difficoltosa e non vantaggiosa dal
punto di vista del tempo, portandomi a realizzare che forse, scrivere il
software tutto da zero potrebbe portare dei vantaggi a medio-lungo termine,
altrimenti non possibili; Uno su tutti, lindipendenza da aggiornamenti e
rettifiche altrui, ma anche maggiore conoscenza del software e, non nego,
maggiore soddisfazione.
Da qui il nome Sinx: Sinx-is-not-xoops rispettando quindi la tradizione

hacker e contemporaneamente monito per ricordarmi che non sempre la via
apparentemente pi semplice in realt la migliore.
Spero che questo software in abbinamento a questo manuale che considero,

ed parte integrante del programma, possano dare un aiuto in pi a tutte
quelle persone che operano nobilmente nel campo del volontariato e del no-
profit.
Link
Linkutili:
utili:
http://www.noprofit.org
http://www.noprofit.org
http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html
http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html
http://www.sinx.it
http://www.sinx.it
http://wiki.contribs.org/Main_Page
GNU General Public License / ita-

eng(originale)
La GNU General Public License una licenza per software libero.

Il testo ufficiale della licenza disponibile all'URL
http://www.gnu.org/licenses/gpl.html, mentre all'URL
http://www.softwarelibero.it/gnudoc/gpl.it.txt disponibile la traduzione
non ufficiale in italiano.
Viene spesso indicata con l'acronimo GNU GPL o (quando non c' il rischio
di confondersi con un'altra "General Public License") semplicemente GPL.
La GNU GPL stata scritta da Richard Stallman nel 1989, per distribuire i
programmi creati dal Progetto GNU.
basata su una licenza simile usata per le prime versioni di GNU GPL
permette all'utente libert di utilizzo, copia, modifica e distribuzione; a
partire dalla sua creazione GNU Emacs.
Contrapponendosi alle licenze per software proprietario, la diventata una

delle licenze per software libero pi usate.
Sinx
Sinxununsoftware
softwarelibero
liberorilasciato
rilasciatosu sulicenza
licenzaibera.
ibera.
Nel
Nelcrearlo
crearloeegestirlo
gestirlosisispeso
spesocomunque
comunquedel deltempo
tempoeedelle
dellefatiche,
fatiche,stato
statoinstallato
installatosu
su
una
unamacchina,
macchina,sisicreato
creatoununsito
sitoinincui
cuichiunque
chiunquepupuandare
andareaavedere,
vedere,provare
provareililsoftware
software
eescaricarselo;
scaricarselo;stato
statorealizzato
realizzatoquesto
questomanuale,
manuale,anch'esso
anch'essoinincostante
costantemiglioramento
miglioramentoee
sviluppo.
sviluppo.
Per
Perquesto
questose
sevivipossibile,
possibile,anche
anchecomecomesegno
segnodidiapprezzamento,
apprezzamento,potete
potetefare
fareuna
una
donazione
donazione che, per quanto poco, aiuta e incoraggia a sviluppare e migliorareililsoftware.
che, per quanto poco, aiuta e incoraggia a sviluppare e migliorare software.
Un
Unaiuto
aiutopotete
potetedarlo
darloanche
anchesegnalando
segnalandodifficolt
difficoltoosuggerendo
suggerendofunzioni
funzionioomigliorie;
migliorie;
anche
ancheuna
unasemplice
semplicefrase
frasedidisostegno
sostegnocomunque
comunqueun unaiuto
aiutomorale.
morale.
Tutto
Tuttoaiuta!
aiuta!
Preparazione del server Installazione

dei serventi
Generalmente
Generalmentela laprocedura
proceduraseguente
seguentenonnonnecessaria
necessariaininquanto,
quanto,qualsiasi
qualsiasi
provider
provider che fornisce il servizio di spazio web e database ha giiisistemi
che fornisce il servizio di spazio web e database ha gi sistemi
configurati.
configurati.
Queste
Questeindicazioni
indicazionisono
sonoutili
utiliaachi
chidesidera
desideracrearsi
crearsiun
unserver
serverweb
webnella
nellapropria
propria
sede
sede
Installazione dei serventi

In questo capitolo si vogliono dare delle indicazioni sull'installazione dei
vari software serventi per creare un server LAMP basandosi su un sistema
Debian (che comprende di conseguenza i derivati come ubuntu ecc.)
NB: Questa sezione stata presa da: http://www.tuxmind.altervista.org/?
p=544
Iniziamo installando il server Mysql:
$$sudo
sudoapt-get
apt-getinstall
installmysql-server-5.0
mysql-server-5.0mysql-client-5.0
mysql-client-5.0
Dopo di che creiamo laccount di root per il database con il comando:

$$mysqladmin
mysqladmin-u
-uroot
rootpassword
password
Digitiamo la Password e diamo Invio. Per controllare che tutto sia andato a
buon fine digitiamo:
$$mysql
mysql-u
-uroot
root-p
-pmiapwd
miapwd
Sostituendo con miapwd la password scelta precedentemente. Se tutto

andato a buon fine ora ci trovaremo nella console di mysql con la quale poi
potremo interagire con i vari databasedigitiamo exit e procediamo con
la successiva installazione: Php5 Diamo il comando:
$$sudo
sudoapt-get
apt-getinstall
installphp5
php5php5-common
php5-commonphp5-dev
php5-devphp5-mysql
php5-mysql
Dopo di che installiamo il vero e proprio server Apache con il comando:
$$sudo
sudoapt-get
apt-getinstall
installapache2
apache2apache2-mpm-prefork
apache2-mpm-preforklibapache2-
libapache2-
mod-php5
mod-php5
Inseriamo il modulo Php in Apache
$$sudo
sudoa2enmod
a2enmodphp5
php5
Riavviamo il server e abbiamo finito!

$$sudo
sudo/etc/init.d/apache2
/etc/init.d/apache2force-reload
force-reload
Dovremo poi trovare un sito che ci fornisca un host gratuitamente infatti

se lasciamo cos ad ogni nuova connessione lindirizzo da digitare sul
browser sar diverso e comunque sar sempre formato da il nostro indirizzo
ip! Parecchio difficile da ricordare! Per questo trasformeremo lindirizzo ip
in uno del tipo tuxmind.no-ip.org (esempio).
Quindi registriamoci al sito www.no-ip.org creando un account free, dal
pannello di controllo selezioniamo Host/redirects e poi Add.
Compiliamo la sezione Host Name scrivendo il nome che vogliamo dare al
nostro sito e poi clicchiamo su Create Host.
Dopo questo dovremo installare il client no-ip sul nostro server in modo che
ad ogni connessione venga aggiornato lip:
$$sudo
sudoapt-get
apt-getinstall
installno-ip
no-ip
Dopo di che configuriamo il programma dando da terminale:

$$sudo
sudono-ip
no-ip-C
-C
Inseriamo le impostazioni che abbiamo specificato prima nel nostro account

sul sito no-ip e abbiamo terminato
Digitiamo nel browser lindirizzo scelto (quello che mi pare.no-ip.org)
per vederci apparire la pagina del nostro server!
Preparazione del server Server

preimpostato
SME-Server
Un alternativa molto valida per ottenere un server lamp pronto e funzionale
quella dell'utilizzo di distribuzioni gi preimpostate per l'utilizzo come
server.
Una di queste, gi collaudate per questi utilizzi sme-server
Il sistema deriva da Red Hat, viene rilasciato con licenza GPL; questa la
presentazione del server che si trova nel wiki:
SME
SMEServer
Serverun'avanzata
un'avanzatadistribuzione
distribuzioneindirizzata
indirizzataall'uso
all'usonelle
nellepiccole
piccoleeemedie
medie
imprese
imprese che incorpora le pi comuni applicazioni server gi preconfigurateee
che incorpora le pi comuni applicazioni server gi preconfigurate
funzionanti.
funzionanti.
Sono
Sonoinoltre
inoltredisponibili
disponibilisvariate
svariatefunzionalit
funzionalitaggiuntive
aggiuntivechiamate
chiamate'contribs'
'contribs'
sviluppate
sviluppatedalla
dallacomunit.
comunit.E'E'rilasciato
rilasciatocon
conlicenza
licenzaGPL
GPLed edliberamente
liberamente
utilizzabile,
utilizzabile,una
unapiccola
piccoladonazione
donazionemolto
moltoapprezzata
apprezzataed edutile
utilealalproseguimento
proseguimento
dello sviluppo.
dello sviluppo.
Maggiori informazioni si possono trovare nei link sopraindicati.

Approfondimenti in merito all'installazione dei software necessari per
l'utilizzo di Sinx non riguardano questo manuale, ma si comunque voluto
dare un aiuto ulteriore per la corretta installazione.
Preparazione del Server
Preparazione del Server

La preparazione del server richiede una certa conoscenza e capacit
informatiche basilari alla pari di un'installazione e pubblicazione di un sito
web dinamico come possono essere joombla, xoops o phpnuke.
Non necessaria invece alcuna conoscenza di programmazione anche se,
per un corretto settaggio del software, indispensabile andare ad editare
alcuni file interni, ma, in quei casi, sufficiente seguire le indicazioni che
vengono date nel presente manuale e anche all'interno dei file stessi.
Ci sono vari modi per preparare il server, il pi usato all'interno dei server
web dei gestori del servizio l'utilizzo di phpMyAdmin, un sistema visuale
ben strutturato, tuttavia, qui di seguito, vengono riportati i comandi per la
preparazione tramite terminale all'interno del server, quindi, come prima
cosa, bisogna accedere al server; una soluzione consigliata quella
dell'utilizzo di ssh come vettore: ssh utente@dominio.server dove 'utente'
l'utente amministratore o gestore del server e dominio.server , appunto, il
nome di dominio da puntare, in alternativa possibile inserire l'indirizzo ip
(pubblico o privato a seconda che il server sia in locale o remoto).
Entrare con l'utente root o l'utente con i permessi per creare database di
mysql; es:
mysql -u root -p
Da Mysql, creare il database (es.: nome del database gestionale):
CREATE DATABASE gestionale;
Creare l'utente per l'uso del database ed assegnargli i permessi:
GRANT, CREATE, SELECT, INSERT, ALTER, DELETE, UPDATE,
LOCK TABLES ON gestionale.* TO 'administrator'@'localhost'
IDENTIFIED BY 'adminpassword';
Ora prendete il file scaricato di Sinx, lo scompattate e copiate cartelle e file
nello spazio web dedicato a Sinx.
Entrate nel file dati_db e inserite i dati del database appena impostati:
$host=localhost; //Hostname
$username=administrator; // Mysql username
$password=adminpassword; // Mysql password
$db_name=gestionale; //Nome del Database
Salvate il file e modificate i permessi in lettura, scrittura ed esecuzione delle
cartelle Immagini, Log e tmp (CHMOD 777).
Ora possibile aprire il Browser per lanciare l'installazione di Sinx spegata
nel capitolo successivo: Preparazione presso un provider.
Approfondimenti su MySql: http://www.mysql.it/
Requisiti del server

La configurazione del server per installare Sinx la tipica configurazione
LAMP:
Linux
Apache
MySql
Php
Sinx non necessita di configurazioni particolari dei sistemi, per cui, si
consiglia l'installazione delle ultime versioni stabili dei vari serventi con
conseguente configurazione rivolta sopratutto alla sicurezza.
Preparazione presso un provider

Nella maggior parte dei casi, si utilizzano i servizi di spazio web e database
dei provider web; in questo caso non ci sono configurazioni particolari da
effettuare se non quella di:
copiare i file di Sinx sulla cartella web
Modificare eventualmente i permessi in lettura, scrittura,
esecuzione, delle cartelle 'Immagini', 'Log' e 'tmp' (chmod 777)
Recuperare i dati di accesso al database (utente, password e nome
del db) ed inserirli nel file di sinx denominato dati_db.inc
Avviare la procedura d'installazione di Sinx
La procedura d'installazione si avvia aprendo il proprio broswer web ed
inserendo l'indirizzo ove risiede Sinx aggiungendo /Install all'indirizzo
es.: http://www.percoso.it/Install
La procedura prevede tre step; nel primo si formeranno e popoleranno le
tabelle del database (questo in genere comporta alcuni momenti di
attesa), e l'inserimento del primo utente amministratore.
Il secondo step prevede l'inseriomento dell'immagine dell'Associazione che
deve essere di 60px in formato png e nominata logo.png
L'ultimo step richiede i dati dell'associazione che possono essere anche
modificati successivamente.
Terminata l'installazione, il programma si reindirizzer direttamente sulla
schermata di login.
E' consigliabile ai fini della sicurezza, eliminare la cartella

Install una volta terminata l'installazione
Preparazione del server - Note sugli

utenti
Utenti del programma

Il software utilizza quattro livelli di utenza: admin, operatore, associato e
limitato.
L'utente admin ha i permessi in qualsiasi link del software, l'operatore
quell'utente che per motivi di gestione di attivit deve utilizzare il
gestionale, ma non pu modificare voci che riguardano l'associazione
stessa, come i dati dell'associazione per esempio.
L'utente associato, ha facolt di visualizzare gran parte del gestionale, ma
senza poter modificare, aggiungere o cancellare dati, utile sopratutto per la
consultazione del calendario o del libro soci.
Infine l'utente limitato pu visualizzare solo alcune pagine di Sinx
Lo scopo di queste limitazioni quello di poter dare la possibilit di utilizzo
del software anche a utilizzatori con minori responsabilit, e, nello stesso
tempo, evitare l'utilizzo scorretto da parte di questi ultimi.
L'utente amministratore l'unico che ha i permessi di aggiungere utenti
utilizzatori, e pu decidere a quale livello possono operare.
Nel men a lato a fianco alle voci stesse c' una segnaletica a lettere che
permette di capire a colpo d'occhio i permessi ai vari utenti:
A permesso amministratore
o permesso operatore
l permesso limitato
a permesso associato
x - Non pu entrare
- - pu entrare ma non modificare
Il concetto multiutente
La multiutenza ha la comodit di rendere il software pi flessibile, in quanto
si pu dare a pi persone il permesso di utilizzarlo, rendendolo quindi pi
flessibile e, al tempo stesso, mantenere una gerarchia e quindi una sicurezza
del programma.
Un software utilizzato in rete come Sinx, ha un ulteriore vantaggio in
quanto pi utenti possono accedervi anche contemporaneamente, ed ognuno
con i relativi permessi.
Installare
InstallareSinx
Sinxin
insintesi:
sintesi:
1-
1-Creare
Creareun
undatabase
databaseVuoto
Vuoto(pag
(pag11)
11)
2-
2- Assegnare i permessi all'utentedel
Assegnare i permessi all'utente deldatabase
database(pag
(pag11)
11)
3-
3-Copiare
Copiarefile
fileeecartelle
cartellescaricate
scaricatenello
nellospazio
spazioweb
web(pag
(pag13)
13)
4- preparare i permessi delle cartelle specifiche (pag 13)
4- preparare i permessi delle cartelle specifiche (pag 13)
5-
5-Lanciare
Lanciarel'installer
l'installerdal
dalbrowser
browserweb
web(pag
(pag13)
13)
Anagrafica
Inserimento e ricerca anagrafiche

Le prime voci del men riguardano l'inserimento e la ricerca dell'anagrafica.
Questa divisa in:
Anagrafica Amministratori
Anagrafica Associati
Altri e/o Collaboratori
Per Amministratori si intendono quelle figure principali dell'Associazione
quali il presidente, i revisori dei conti ecc., coloro che hanno fondato
lAssociazione.
Gli associati possono essere divisi anche questi per categorie come per
esempio: gli ordinari, i sostenitori ecc., le categorie possono essere aggiunte
o modificate nell'apposita voce del men: Specifiche -> Tipologia Associati
Infine gli Altri/Collaboratori riguarda quelle persone, realt o altre
Associazioni, che in qualche modo hanno a che vedere con le attivit
dell'Associazione come possono essere gli sponsor, ospiti di convegni,
collaboratori esterni ecc.
In questi ultimi possibile specificare il loro ruolo nella casella Mansione
e/o Funzione.
Dalla versione 0.98 di Sinx il numero di tessera stato separato
dall'identificativo dell'Associato; in questo modo si data la possibilit
di inserire la numerazione preferita, anche alfanumerica adottata da
alcune associazioni, oppure, nel caso il tesseramento sia stato eseguito
prima dell'adozione del programma.
Quando si inserisce un nuovo record, si consiglia prima di verificare se le
Funzioni degli associati e la tipologia degli associati sono state

regolarmente inserite; in caso meglio provvedere prima all'inserimento di
queste ultime voci, per poi inserire le anagrafi degli associati.
Per inserire le funzioni e le tipologie di associati si utilizzano i relativi
pulsanti presenti nel men di destra colore grigio
E' possibile inserire anche l'immagine dell'associato, in questo modo, nel
momento in cui si visualizza la scheda associato, oltre a tutte le
informazioni che lo riguardano, si ha anche un'informazione visiva del
medesimo.
Nel caso in cui si decidesse di non inserire immagini, il programma
automaticamente assegna un'icona standard.
E' possibile rendere l'associato immediatamente attivo o non attivo
utilizzando il ceck durante la registrazione; questa possibilit disponibile
anche nella scheda associato in seguito.
Se l'associato segnato non attivo, non comparir nel libro soci, ma sar
comunque registrato nel gestionale.
Alcune voci sono fondamentali per l'anagrafica come il nome e la funzione
dell'Associato, queste voci sono obbligatorie e si distinguono perch di
colore rosso e con un asterisco; se non vengono compilate, il programma da
una schermata di errore.
Sotto le caselle per la compilazione ci sono alcuni suggerimenti che aiutano
nella compilazione della scheda.
Il campo data ha particolare importanza e segue la compilazione con gg-
mm-aaaa. Anche se accetta l'inserimento con singola cifra (g-m-aaaa), si
consiglia comunque di inserire giorni e mesi a doppia cifra.
I browser pi aggiornati, nel caso della data, visualizzano le caselle con dei
pulsanti per l'incremento o decremento dei numeri; questa funzione
integrata nel codice di sinx e comparir nel momento in cui il vostro
brawser l'avr adottata; in caso contrario, vedrete delle semplici caselle di
testo in cui inserire le cifre.
Ricerca Associati
Anche la ricerca suddivisa in Amministratori, Associati, Contatti utili; ed
possibile effettuarla tramite nome per tutte e tre le categorie, tramite
funzione per la categoria degli amministratori e tramite tipologia di
associato per gli associati.
Nella ricerca per nome di amministratori ed Associati, nel caso in cui nella
casella combinata non si specifica alcuna lettera dell'alfabeto, si visualizzer
il listato completo.
Se viene selezionata una lettera, vengono visualizzati esclusivamente i nomi
che iniziano per quella lettera specifica.
Nella lista, vengono visualizzate solo le informazioni principali degli
associati, se si desidera avere ulteriori informazioni di un associato
specifico, possibile farlo premendo il pulsante presente per ogni associato
dove indicato anche l'id dell'associato.
Si acceder quindi alla scheda associato dove sar possibile visualizzare la
scheda; per modificare, cancellare o stampare i dati, si premi il pulsante
specifico situato in alto e riportante sempre l'identificativo dell'associato,
oltre che lanagrafica, si ottengono anche le informazioni di ricevute
pagamenti effettuate dallAssociazione verso lassociato.
Nella scheda associato c' anche il pulsante che permette di renderlo attivo o
non attivo.
Importanza dell'anagrafica
L'anagrafica un elemento importante per un sistema gestionale: oltre ad
avere la possibilit di trovare velocemente i recapiti, permette di inquadrare
con precisione le attivit che l'Associazione svolge, il tutto con un sistema
centrale e quindi senza perdita di dati o doppie informazioni registrate in
svariati sistemi.
Ricerca per ricevute/quietanze

Dalla versione 0.95 di Sinx possibile ricercare le attivit degli associati
tramite le ricevute emesse.

La ricerca strutturata in modo che si possa effettuare ricercando il nome,
la descrizione della ricevuta, una data, un valore di essa ed ha la possibilit
dell'utilizzo del carattere speciale '%'.
Questo sostituisce tutti i caratteri da ricercare ed utile nel caso in cui non
si conoscano le parole complete di ricerca es.:
Toni% - ricerca tutti coloro che si chiamano Toni ed hanno un cognome
diverso
%Tesser% - Ricerca tutte le stringhe che hanno al loro interno la parola
Tesser
%10-2010 Ricerca tutte le ricevute emesse a ottobre 2010
NB. Il campo ricerca non tiene conto di maiuscole e minuscole
Rubrica
La voce Rubrica che permette una visualizzazione istantanea di tutti gli
associati e collaboratori con le principali informazioni: nome e cognome,
indirizzo, email, recapiti telefonici e data di nascita.
E' pensata sopratutto per la necessit di visualizzare velocemente i dati per
un contatto riducendo al massimo opzioni di ricerca e filtraggi altrimenti
svolti dalla funzione ricerca del men.
Per permettere una ricerca immediata, i nomi sono suddivisi proprio come
una rubrica cartacea, tramite ordine alfabetico.
Fatturazione
Gestione delle fatture

La voce Fattura permette di creare e gestire le fatture dell'Associazione.
La schermata principale riprende la medesima impostazione delle altre
schermate con una visualizzazione a scendere che inizia con la Stampa delle
fatture effettuate.
Stampa Fatture
In Stampa Fatture effettuate sufficiente inserire il numero della fattura da
stampare utilizzando la casella combinata e premere sul pulsante "Stampa
Fattura".
In automatico, la fattura viene preimpostata con la carta intestata
dell'Associazione, dopodich si pu lanciare il comando di stampa dal men
del proprio browser.
Allo stesso modo possibile esportare la fattura agendo sul comando
'stampa' del browser e modificando l'impostazione da stampante predefinita
a stampa su file.
Registra Incasso Fattura
La voce Registra incasso Fattura impostata in modo che, nel momento in
cui l'associazione incassa effettivamente quanto gli spetta secondo una
fattura emessa, l'incasso viene registrato in prima nota e, selezionando la
voce corretta, nel conto economico.
I passaggi sono i seguenti:
Si specifica la voce del conto economico dove verr inserito
lincasso
Si specifica il numero di fattura incassata utilizzando la casella
combinata
Si specifica se l'incasso va in cassa (soldi contanti ecc.) oppure
direttamente in banca (bonifico, transizione elettronica ecc.)
Infine si preme il pulsante "Registra Incasso"
Automaticamente il totale della fattura viene registrato come incasso in
primanota e vengono ricalcolati i totali della stessa; in pi viene anche
aggiornata la voce del conto economico sommando il nuovo incasso.
E importante quindi che allinterno del database sia gi stata inserita la
voce corretta del conto economico dellAssociazione
Compilazione Fattura
Per la compilazione della fattura, si procede in questo modo:
Nella casella di testo, si inserisce il numero della fattura
In seguito nella casella combinata si specifica il cliente tenendo
presente che il cliente deve essere precedentemente registrato nella
sezione dell'anagrafe altrimenti non viene inserito in lista
Si compilano i campi sottostanti formati da descrizione, quantit,
Prezzo unitario e iva in percentuale e senza inserire il simbolo %
Fatto questo, si preme il pulsante "Registra Fattura" per la
registrazione
Nel caso si abbia la necessit di inserire pi voci nella stessa fattura,
sufficiente ripetere l'operazione facendo attenzione ad inserire lo stesso
numero di fattura e lo stesso cliente.
In questo modo, le voci vengono accodate ed i totali ricalcolati in
automatico.
Visualizzazione Fatture
In questa sezione possibile visualizzare la fattura completa con i dati
inseriti ed i totali.
Si specifica quale fattura si vuole visualizzare utilizzando la casella
combinata e si preme il pulsante "Visualizza Fattura"
Infine, in fondo alla pagina, possibile visualizzare un listato delle fatture

effettuate.
Contabilit: Ricevuta Fiscale
Cancellazione, Modifica ed inserimento

Ricevuta Fiscale
La schermata delle ricevute fiscali si presenta nello stesso stile di tutto il
software, con le funzioni impostate nel seguente ordine: Stampa, cancella,
modifica, inserisci, visualizzazione.
Tutte le modifiche si basano sull'id della ricevuta; per stampare si inserisce
l'id nell'apposita casella, il software intesta e ordina la ricevuta dopodich
basta lanciare il comando di stampa dal men del browser.
Stesso principio anche per il comando 'Cancella', mentre per effettuare la
modifica di una ricevuta, oltre ad inserire l'id, necessario specificare quale
campo si vuole modificare ed inserire la nuova voce, tutto nelle specifiche
caselle.
Per inserire una nuova ricevuta, la data viene inserita automaticamente; se la
data preimpostata non quella desiderata, possibile modificarla facendo
attenzione ad inserirla nella formattazione corretta: gg-mm-aaaa.
Sempre nellinserimento della ricevuta, importante specificare la voce del
conto economico; quindi, anche in questo caso, prima di registrare una
ricevuta, importante accertarsi dellesistenza della voce corretta nel conto
economico; in caso contrario essenziale prima inserire tale voce.
Questa voce importante in quanto, oltre a collegare la ricevuta al conto
economico, permette anche la precompilazione automatica del rendiconto
annuale
Il nome dellAssociato viene preso dal database dell'anagrafica, quindi
indispensabile che il nominativo venga prima inserito nella sezione delle
anagrafiche di Sinx.
Infine, si inserisce il valore ricevuto nella casella 'Euro' e la causale.
Nel momento in cui si registra la ricevuta, viene aggiunta in automatico una

voce nella prima nota nella sezione di "entrata cassa" e ricalcolati i totali
analogamente allincasso fattura e, come tale, viene anche aggiornato il
conto economico dellAssociazione
Lo stesso vale nel caso in cui si modifica o cancella una ricevuta.
Sinx inserisce l'entrata in prima nota in entrata cassa perch presume che
in caso di ricevute, l'incasso sia a mezzo contanti; nel caso in cui poi questi
vengono depositati in banca, si registra il giroconto in primanota inserendo
l'uscita da cassa e l'ingresso in entrata banca.
Riepilogando,
Riepilogando,ogni
ognivolta
voltainincui
cuisisiregistra
registrauna
una
ricevuta,
ricevuta, automaticamente il softwarelalainserisce
automaticamente il software inserisce
ininprima-nota
prima-notacassa,
cassa,ininconto
contoeconomico
economicoeequindi
quindi
lalaregistra
registranella
nellaprecompilazione
precompilazionedel delrendiconto
rendiconto
annuale.
annuale.
Contabilit: Prima Nota
Cancellazione, Modifica ed inserimento Prima

Nota
Sinx adotta lo tipico schema standard di prima nota semplice.
La pagina per l'inserimento della Prima Nota si presenta con il seguente
ordine:
La prima sezione riguarda la cancellazione della singola nota; per cancellare
una voce si inserisce il numero id della nota e si preme -Cancella-.
Il calcolo della Prima Nota viene rifatto automaticamente.
La seconda sezione riguarda la modifica di una singola voce della Prima
Nota; possibile modificare sia la descrizione che il valore.
Per modificare una voce, si indica in numero id della voce da modificare;
nella casella "Campo" si indica quale voce modificare (Data, descrizione,
dare o avere); nella casella "Nuovo Record" si scrive la nuova voce.
La terza sezione riguarda l'inserimento di una nuova voce, la data inserita
automaticamente oppure inseribile manualmente nella casella a fianco,
facendo attenzione al formato che deve essere gg-mm-aaaa.
Come per la ricevuta, anche in questo caso importante specificare la
causale in cui si fa riferimento per il conto economico.
La casella "Operazione" indica la descrizione della voce; infine si seleziona
il tipo di movimento che verr effettuato utilizzando una delle quattro
opzioni a disposizione: entrata o uscita cassa; entrata o uscita banca.
In fondo alla pagina c' indicata la lista completa della prima nota in ordine
di data e il calcolo automatico dei totali con il disavanzo.
Stampa e salvataggio prima nota

Per stampare la prima nota, presente un link all'inizio della pagina stessa
che rimanda ad una pagina compilata con l'intestazione dell'Associazione e
la tabella completa della Prima nota.
Nello stesso modo possibile fare il salvataggio del file in formato
pdf indicando invece della stampante la voce: "Stampa su file" ed indicando
il nome ed il percorso del file.
Contabilit: Conto economico
Come per tutte le voci viste finora, anche la pagina del conto economico
formata dalle funzioni di stampa, azzeramento, cancellazione voce e
modifica della singola voce.
Essendo queste uguali alle precedenti, non verranno ulteriormente spiegate.
Linserimento di una nuova voce del conto economico permette di inserire
gi un valore di base; se il valore nullo, la voce comunque richiesta, non
pu essere vuota; in questo caso si inserisce il valore 0.
IlIlconto
contoeconomico
economicoilildocumento
documentodidibilancio
bilancioche,
che,contrapponendo
contrapponendoi icosti
costied
edi iricavi
ricavididicompetenza
competenza
del
delperiodo
periodoamministrativo,
amministrativo,illustra
illustraililrisultato
risultatoeconomico
economicodella
dellagestione
gestionedel
delperiodo
periodoconsiderato;
considerato;
misurando,
misurando,ininquesto
questomodo,
modo,l'incremento
l'incrementoooilildecremento
decrementoche
cheililcapitale
capitalenetto
nettoaziendale
aziendaleha hasubito
subito
per
pereffetto
effettodella
dellagestione.
gestione.
InInparticolare,
particolare,ililconto
contoeconomico:
economico:
--individua
individuatutti
tuttii ifattori
fattoriche
chehanno
hannopartecipato
partecipatoalalciclo
ciclogestionale
gestionaleeecostituisce
costituisceuna
unaverifica
verificadidicome
come
hanno
hannocontribuito
contribuitoalalrisultato
risultatod'esercizio
d'eserciziolelevoci
vocidello
delloStato
Statopatrimoniale;
patrimoniale;
--permette
permetted'individuare
d'individuarei irisultati
risultatiparziali
parzialididitutte
tuttelelefasi
fasigestionali
gestionaliinincui
cuipu
puessere
esserescomposta
scomposta
l'attivit
l'attivitdell'impresa;
dell'impresa;
--permette
permettedidiindividuare,
individuare,ininviaviadidiprima
primaapprossimazione,
approssimazione,leleresponsabilit
responsabilitdidiciascun
ciascundirigente
dirigente
(responsabili
(responsabilididifunzione).
funzione).
Tratto
Trattoda dahttp://it.wikipedia.org/wiki/Conto_economico
http://it.wikipedia.org/wiki/Conto_economico
Una nota molto importante da segnalare il fatto che, nel momento in cui si
inserisce una voce in prima nota o si emette fattura o ricevuta, l'importo si
carica automaticamente anche nella voce assegnata del conto economico;
implicito quindi, sottolineare che all'inizio dell'uso del gestionale
consigliabile inserire le voci principali del conto economico anche se a
valore zero, in modo da poter gi operare in contabilit
Contabilit: Stato Patrimoniale
Nell'ordinamento italiano, lo stato patrimoniale uno dei documenti che,

ai sensi dell'art. 2423 c.c. comma 1 del codice civile, compongono il
bilancio d'esercizio.
Sinx predispone automaticamente le voci dello stato patrimoniale
riguardanti la liquidit in cassa ed i banca
Nella pagina dello stato patrimoniale, si trova sempre la classica struttura di
Sinx per stampare, modificare, inserire e visualizzare le proprie voci
Lo Stato patrimoniale a sezioni contrapposte, a sinistra vi l'attivo e a
destra il passivo. Lo schema segue quello previsto dall'articolo 2424 per le
societ per azioni che, per effetto del richiamo di cui all'art. 2217 si applica
alla generalit delle imprese.
Contabilit: Rendiconto Economico

La L.266/91 (art.3 comma 3) stabilisce che nell'atto costitutivo o nello
statuto delle Organizzazioni di volontariato devono essere previsti:
- l'obbligo di formazione del bilancio;
- le modalit di approvazione dello stesso da parte dell'Assemblea
degli aderenti.
La norma non indica schemi precostituiti ma si limita a richiedere
che dal bilancio risultino i beni, i contributi o i lasciti ricevuti.
Tale documento, oltre ad essere obbligatorio per legge, risponde
all'esigenza di trasparenza e di pubblicit nei confronti di tutti i
soggetti che vengono a vario titolo in contatto con
l'organizzazione, il principale strumento per dimostrare l'attivit
svolta ed necessario perche l'organizzazione possa mantenere la
qualifica di Ente non commerciale e godere delle agevolazioni
fiscali previste.
Il bilancio va approvato dall'Assemblea nei tempi previsti dallo

Statuto e pertanto va necessariamente accompagnato da copia del
verbale di approvazione da parte della Assemblea, datato e
sottoscritto dal legale rappresentante.
Il rendiconto economico andr accompagnato da una relazione o
cd. rendicontazione sociale.
Numerose previsioni normative, quali ad esempio, gli obblighi di
rendicontazione dell'utilizzo dei fondi del cinque per mille,
richiedono che il rendiconto economico sia affiancato e integrato
con una rendicontazione sociale.
Attraverso tale documento l'organizzazione potr fornire
indicazioni utili al fine di:
- Evidenziare i tratti essenziali del servizio "istituzionale" svolto;
- Analizzare sommariamente la capacit di lavoro in rete sul
territorio;
- Mostrare l'impegno per sostenere e valorizzare il patrimonio
umano, quale risorsa prioritaria, coinvolto nellorganizzazione:
volontari, dirigenti e sostenitori.
Si ricorda anche l'obbligo di tenere separati rendiconti delle singole

raccolte pubbliche di fondi, imposto dallart. 8 del D.lgs
460/97, e ribadito dalla Circolare n. 59 del 31 ottobre 2007.
La somma dei risultati delle singole raccolte fondi, andr
naturalmente a costituire la pi ampia voce di bilancio "raccolte
fondi".
Al bilancio dell'organizzazione di volontariato vanno, pertanto,

sempre allegati i seguenti documenti:
1. Verbale di approvazione del rendiconto da parte dell'Assemblea
dei soci;
2. Relazione sociale;
3. Eventuali rendiconti e relazioni illustrative delle singole raccolte
fondi effettuate;
4. Eventuale rendiconto della destinazione del cinque per mille
ricevuto.
Sinx predispone il modulo gi con i presunti totali calcolati; sar compito
dell'associazione verificare e completare il modulo per poi quindi
archiviarlo nel formato preferito.
Stampa
StampasusuSinx.
Sinx.
Sinx
Sinx predisponelelepagine
predispone paginedidistampa
stampacon conl'intestazione
l'intestazionedell'Associazione
dell'Associazioneeei isuoi
suoidati
dati
principali.
principali.
Per
Perarchiviare
archiviareeestampare
stamparesisiutilizza
utilizzalalafunzione
funzionedeldelproprio
propriobrowser
browserweb,
web,iningenere
generesituata
situata
sul
sulmen
menFile/Stampa.
File/Stampa.
Dalla
Dallapagina
paginadidistampa
stampapossibile
possibiledecidere
decideredidilaciare
laciarelalastampa
stampaalla
allapropria
propriastampante
stampante
oppure
oppuredidicreare
creareun
unfile
file(in
(ingenere
generepdf)
pdf)tramite
tramiteililcomando
comandoStampa
StampasusuFile
File
Contabilit: Chiusura anno sociale
Dalla versione 0.93.6 di sinx stato introdotto il modulo di chiusura anno

sociale, presente nel men con l'omonimo pulsante di colore rosso nella
sezione di contabilit.
Premendo il pulsante l'utente si trova nella schermata che permette, tramite
altri due pulsanti, di chiudere l'anno associativo; il primo pulsante crea una
versione salvabile e stampabile del libro soci, e di tutta la contabilit
comprendente prima nota, ricevute, fatture, conto economico e stato
patrimoniale.
Premendo il secondo tasto si ottiene l'azzeramento della contabilit e di tutti
gli indici contabili permettendo quindi la ripresa dell'anno contabile da zero.
Una volta effettuato l'avvio del nuovo anno associativo, l'utente deve
preoccuparsi di inserire le voci di apertura del conto economico, stato
patrimoniale e prima nota, per esempio, se in prima nota, alla chiusura
dell'anno associativo c' un attivo di 1000,00, l'utente deve inserire come
prima voce in prima nota il disavanzo di 1000,00 da anno precedente,
quindi continuare con le nuove voci.
Prima
Primadella
dellachiusura
chiusuradell'anno
dell'annosociale,
sociale,sisi
consiglia
consigliadidieffettuare
effettuareililbackup
backupdei
deidati,
dati,inin
modo
mododadaavere
avereun unpunto
puntodidiripristino
ripristinoben
ben
preciso
preciso
Moduli
Compilazione e scaricamento Moduli

All'interno del programma possibile sfruttare alcuni moduli precompilati
che verranno progressivamente implementati nel tempo.
Per la compilazione dei moduli ci sono due possibilit: nel primo caso
vengono inseriti i campi richiesti, si seleziona il modulo dalla lista dei
moduli a disposizione, quindi si preme il pulsante "invia".
Il modulo viene precompilato con intestazione dell'associazione e pronto da
stampare sfruttando il comando di stampa del proprio browser.
In alternativa possibile aprire i moduli precompilati in pdf cliccando sul
link "Files e Immagini" situato sotto il pulsante "Invia".
Si aprir una schermata con la lista dei moduli caricati nel programma.
I moduli in pdf risiedono nella cartella Download dove possibile
aggiungere i propri moduli creati utilizzando il modulo files e immagini
presente con il pulsante omonimo.
LeLeestensioni
estensioni
IImoduli
moduliinseriti
inseritiininSinx
Sinxsono
sonostati
staticreati
creaticon
conOpen
OpenOffice;
Office;essendo
essendoSinx
Sinxstesso
stessounun
software
software libero, esso ubbidisce alla licenza Gnu-gpl e quindi non utilizzaalcun
libero, esso ubbidisce alla licenza Gnu-gpl e quindi non utilizza alcun
file
filedi
ditipo
tipoproprietario.
proprietario.
Chi
Chiutilizzasse
utilizzassesoftware
softwareproprietario
proprietariocome
comeper
peresempio
esempioMs-Office
Ms-Officesisipu
pu
ritrovare
ritrovaremoduli
modulinonnonleggibili.
leggibili.
SiSiprecisa
precisache chequesto
questononnonaacausa
causadell'adozione
dell'adozionedi
disistemi
sistemiliberi,
liberi,bens
bensl'inverso
l'inverso
ininquanto
quantosonosonoiisoftware
softwareproprietari
proprietariaanonnonvoler
voleradeguarsi
adeguarsiall'uso
all'usodidiformati
formati
standard.
standard.
Calendario appuntamenti
Gestione delle date e di appuntamenti

In Sinx possibile gestire gli appuntamenti dell'Associazione.
La schermata principale si presenta con il calendario del mese attuale.
Se ci sono degli appuntamenti gi registrati, i giorni sono evidenziati con
colore arancio; per visualizzare lappuntamento, sufficiente premere sopra
al numero del giorno.
Si aprir una schermata con la tipica formattazione di Sinx dove possibile
cancellare levento, modificare levento ed in fondo visualizzare levento o
la lista eventi di quel determinato giorno.
La voce modifica, oltre a modificare un evento esistente, permette di
aggiungerne uno nuovo; sar sufficiente in questo caso, premere il pulsante
nuovo al posto di modifica.
Dalla schermata principale del calendario, nel caso in cui non ci siano
appuntamenti registrati, i giorni del calendario hanno la stessa colorazione
di un qualsiasi link; premendo su uno di essi, si aprir la schermata per
registrare un nuovo appuntamento con la data preimpostata.
In alto a sinistra del calendario possibile scorrere i vari mesi dellanno.
E-Mail
Invio E-Mail
Da Sinx l'Associazione pu spedire e tenere archiviate le mail spedite.
Sinx da la possibilit di decidere se spedire una mail inserendo l'indirizzo
manualmente, oppure utilizzando uno degli indirizzi registrati in anagrafe;
in pi permette un invio multiplo a tutti gli associati o solamente al
direttivo.
I riceventi nell'invio multiplo non visualizzano gli indirizzi altrui
Se si vuole, possibile salvare la mail vistando il check "Salva Mail"; la
mail verr registrata nel database e aggiunta nella lista visualizzabile
premendo il pulsante sottostante.
E' Importante sottolineare che alcuni provider bloccano l'invio multiplo di
email nel caso in cui queste superino un numero eccessivo di invii.
In questo caso, anche se Sinx invia correttamente le mail, queste ultime non
arrivano a destinazione senza dare avviso del mancato recapito.
Se si decide di utilizzare questo servizio come invio di Newsletter, si
consiglia di tenere conto di questa nota
IlIlservizio
servizioe-mail
e-mailintegrato
integratoininSinx
Sinxnon
nonun
unclient
clientdidiposta
postaelettronica
elettronicacon
contutte
tuttelelefunzioni
funzioniche
che
quest'ultimo
quest'ultimoha.ha.
L'utilit del sistema permette un rapido invio di mail senza aprire ulteriori software, e
L'utilit del sistema permette un rapido invio di mail senza aprire ulteriori software, e di averedi avere
archiviate
archiviatelelemail
mailall'interno
all'internodidiun
undatabase,
database,ma
manonnonsostituisce
sostituisceininpieno
pienoun
unclient
clientdidiposta
postaelettronica.
elettronica.
Files e immagini
Accesso e invio dei files

Tramite il pulsante files e immagini, possibile caricare e visualizzare file
utili all'Associazione e le immagini degli associati.
Per il caricamento, una volta entrati nella schermata, si inserisce il percorso
dove risiede il file o l'immagine premendo il pulsante 'sfoglia'.
Una volta inserito il percorso, si preme il pulsante 'carica' e Sinx lo inserir
nella propria directory.
Si raccomanda di verificare che la directory Immagini di Sinx sia impostata
per la lettura, scrittura ed esecuzione (permessi impostati in 777)
Il pulsante in fondo alla schermata permette di visualizzare i file caricati e
di aprirli.
Le immagini possono essere di tipo gif, jpg, png, ma non possono superare
i 30Kbyte.
I files possono essere di tipo pdf, o txt che non superino 1Mbyte.
Nel momento in cui si caricata l'immagine e la si vuole associare
all'Associato gi registrato, lo si fa entrando nella 'scheda associato' (vedi
capitolo Anagrafica) e utilizzando la sezione modifica di questa.
Baster inserire il nome dell'immagine completa di estensione es.:
associato.png
Gestione associazione
Link di collegamento
Nella sezione di gestione dell'Associazione, i primi due pulsanti sono dei
link di collegamento rispettivamente al sito web dell'Associazione e della
webmail.
Questi sono stati configurati durante l'installazione quando avete compilato
tutti i dati dell'Associazione
Dati dell'Associazione
Premendo il pulsante relativo, si accede a tutti i dati dell'Associazione, da
qui possibile modificare, aggiungere o cancellare i dati agendo sulle
rispettive caselle di testo.
Una nota importante riguarda l'inserimento dell'indirizzo della webmail e
del sito internet: questi, infatti, devono essere indicati come percorso
completo, ovvero inserendo all'inizio 'http://' seguito dal percorso es.:
webmail http://webmail.associazione.xxx
sito internet http://www.sitoassociazione.xxx
Backup dei dati

Dalla versione 0.95.1 di Sinx attivo il modulo del backup dei dati inseriti.
Da qui possibile creare un file di backup e/o ricaricarlo nel programma.
NB.: E' importante che la cartella tmp di Sinx sia impostata con i
permessi di lettura, scrittura ed esecuzione (777)
Per salvare i dati si preme il pulsante backup nella schermata, si aprir la
finestra di dialogo che vi chieder dove salvare i dati, una volta data la
conferma, si creer un file di tipo txt dove risiedono i dati; il file avr come
nome anche la data in cui stato effettuato il backup per agevolare
l'archiviazione e l'eventuale ripristino.
Per il ripristino dei dati si utilizza la casella relativa andando a caricare i
dati.
Sinx ritorner cos esattamente con tutti i dati al momento del backup.
Uso del programma
Consigli utili per iniziare ad usare il

programma
Una volta installato e settato il programma, siete pronti per l'uso.
Questa sezione vuole essere una guida di massima per agevolare l'utente ad
un uso corretto, limitandosi a dare delle indicazioni e consigli sull'uso di
Sinx.
Una volta famigliarizzato con il software, i primi dati che consigliabile
verificare e personalizzare, sono:
Funzioni degli Associati
Tipo di Associati
Per Funzioni degli Associati, si intendono le varie cariche o nomine che
vengono date ai principali rappresentanti dell'Associazione, come per
esempio, il presidente, il vicepresidente, il revisore dei conti ecc.; mentre
per Tipo di Associati, si intendono le varie tipologie che un'Associazione
pu dare ai propri Associati, come per esempio il socio sostenitore, il socio
ordinario o straordinario ecc.
E'E'importante
importanteinserire
inserireprima
primadiditutto
tuttoleleanagrafi
anagrafiininquanto
quantolalacontabilit
contabiliteelalamaggior
maggiorparte
partedelle
delle
funzioni
funzionifanno
fannocomunque
comunqueaacapo
capodidiuna
unapersona
personaregistrata
registratanell'anagrafe
nell'anagrafedel
delsoftware.
software.
Una volta inseriti questi primi dati, possibile inserire le anagrafi degli
associati.
Barra Superiore
La barra superiore di Sinx stata strutturata in modo da avere sempre a
prima vista alcune informazioni importanti quali:

La versione del software stesso
Il livello di utente in cui ci si loggati
Data e ora (che si aggiornano ad ogni cambio di pagina)
In pi, cliccando sul logo, si viene sempre reindirizzati alla pagina
principale di Sinx e, alla propria destra, sempre presente il pulsante per
uscire dal software.
La pagina principale ha una funzione particolare di 'avviso del giorno' come
il compleanno di un'associato, progressivamente compariranna anche altri
avvisi.
Contabilit
Tutti i moduli contabili di Sinx sono collegati tra di loro: quando si emette
una fattura o ricevuta, queste vengono registrate anche in primanota, in
conto economico e nella precompilazione del rendiconto annuale.
In pi le emissioni di ricevute/quietanze e fatture agli associati, vengono
registrate anche nella scheda dell'associato stesso, questo per creare un
quadro completo dell'attivit dell'associato
Le fatture vengono registrate solo nel momento in cui si registra l'incasso
fattura.
Sostenere Sinx
La gestione e progressione di un software richiede tempo e un certo
investimento; quindi un aiuto sempre gradito.
Per dare la possibilit a chiunque di dare un contributo, stata creata una
rete di servizi e utilit.
E' possibile dare un semplice contributo economico andando sul sito
www.sinx.it e premere sul pulsante donazione; possibile aiutare nella
progressione del software semplicemente mandando consigli o segnalazioni
all'indirizzo di posta info@sinx.it.
Anche il solo scaricamento del software aiuta, perch pi persone utilizzano
il gestionale, pi si riesce a indirizzarlo sulle esigenze che un'Associazione
ha.
Quindi, qualsiasi modo decidiate di adottare,
GRAZIE PER IL VOSTRO CONTRIBUTO!!
Glossario
Database: In informatica, il termine database, banca dati o base di

dati, indica un archivio dati, o un insieme di archivi, in cui le
informazioni in esso contenute sono strutturate e collegate tra
loro secondo un particolare modello logico (relazionale,
gerarchico, reticolare o a oggetti) e in modo tale da
consentire la gestione/organizzazione efficiente dei dati stessi
grazie a particolari applicazioni software dedicate
DBMS: In informatica, un Database Management System
(abbreviato in DBMS) un sistema software progettato per
consentire la creazione e la manipolazione (da parte di un
amministratore) e l'interrogazione efficiente (da parte di uno
o pi utenti) di database (ovvero di collezioni di dati
strutturati), per questo detto anche "gestore o motore del
database", e ospitato su architettura hardware dedicata
oppure su computer. I DBMS svolgono un ruolo
fondamentale in numerose applicazioni informatiche, dalla
contabilit, alla gestione delle risorse umane e alla finanza
fino a contesti tecnici come la gestione di rete o la telefonia.
PhpMyAdmin: un'applicazione PHP libera che consente di amministrare
in modo semplificato database di MySQL tramite un
qualsiasi browser. L'applicazione indirizzata sia agli
amministratori del database, sia agli utenti. Gestisce i
permessi prelevandoli dal database MySQL.
Php: (acronimo ricorsivo di "PHP: Hypertext Preprocessor",
preprocessore di ipertesti; originariamente acronimo di
"Personal Home Page"[1]) un linguaggio di
programmazione interpretato, originariamente concepito per
la programmazione Web ovvero la realizzazione di pagine
web dinamiche. L'interprete ha una licenza open source e

libera (ma incompatibile con la GPL). Attualmente
utilizzato principalmente per sviluppare applicazioni web
lato server ma pu essere usato anche per scrivere script a
riga di comando o applicazioni stand-alone con interfaccia
grafica.
Xoops: XOOPS un content management system (CMS) che
permette agli amministratori di creare facilmente siti web
dinamici. un potente strumento per lo sviluppo di piccole e
grandi comunit virtuali. scritto in PHP e utilizza database
come MySQL. XOOPS rilasciato sotto i termini della GNU
General Public License (GPL) ed libero di essere utilizzato,
modificato e ridistribuito sotto licenza GPL.
Sinx liberamente disponibile sotto

licenza GPLv3 (GNU General Public License)
Questo software NON HA ALCUNA GARANZIA.
Se hai dei suggerimenti o vuoi partecipare pi o meno attivamente allo

sviluppo del software, se vuoi dare un contributo o essere aggiornato con
tutte le novit di Sinx, consulta il sito http://www.sinx.it oppure manda una
mail a info@sinx.it.

Manuale 097

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Sinx: Sinx is not Xoops Manuale uso e installazione

Contabilit: Chiusura anno sociale..........................................32

tratto da: http://www.noprofit.org

Questa la motivazione che ha spinto a realizzare questo software, scritto

Infatti, anche se generalmente non se ne tiene conto, gestire

Al tempo stesso, fare parte di un'Associazione di volontariato non comporta

Se, invece, si da all'Associazione la possibilit ed i mezzi per operare con

La filosofia del Software libero si sposa perfettamente con quella del

Il nome Sinx derivato da una serie di ragionamenti e circostanze:

Da qui il nome Sinx: Sinx-is-not-xoops rispettando quindi la tradizione

Spero che questo software in abbinamento a questo manuale che considero,

GNU General Public License / ita-

La GNU General Public License una licenza per software libero.

Contrapponendosi alle licenze per software proprietario, la diventata una

Preparazione del server Installazione

Installazione dei serventi

Dopo di che creiamo laccount di root per il database con il comando:

Sostituendo con miapwd la password scelta precedentemente. Se tutto

Dopo di che installiamo il vero e proprio server Apache con il comando:

Riavviamo il server e abbiamo finito!

Dovremo poi trovare un sito che ci fornisca un host gratuitamente infatti

Dopo di che configuriamo il programma dando da terminale:

Inseriamo le impostazioni che abbiamo specificato prima nel nostro account

Preparazione del server Server

Maggiori informazioni si possono trovare nei link sopraindicati.

Preparazione del Server

Preparazione del Server

Approfondimenti su MySql: http://www.mysql.it/

Requisiti del server

Preparazione presso un provider

E' consigliabile ai fini della sicurezza, eliminare la cartella

Preparazione del server - Note sugli

Utenti del programma

Inserimento e ricerca anagrafiche

Funzioni degli associati e la tipologia degli associati sono state

Ricerca per ricevute/quietanze

tramite le ricevute emesse.

Gestione delle fatture

Infine, in fondo alla pagina, possibile visualizzare un listato delle fatture

Contabilit: Ricevuta Fiscale

Cancellazione, Modifica ed inserimento

Nel momento in cui si registra la ricevuta, viene aggiunta in automatico una

Contabilit: Prima Nota

Cancellazione, Modifica ed inserimento Prima

Stampa e salvataggio prima nota

Contabilit: Conto economico

Contabilit: Stato Patrimoniale

Nell'ordinamento italiano, lo stato patrimoniale uno dei documenti che,

Contabilit: Rendiconto Economico

Il bilancio va approvato dall'Assemblea nei tempi previsti dallo

Si ricorda anche l'obbligo di tenere separati rendiconti delle singole

Al bilancio dell'organizzazione di volontariato vanno, pertanto,

Contabilit: Chiusura anno sociale

Dalla versione 0.93.6 di sinx stato introdotto il modulo di chiusura anno

Compilazione e scaricamento Moduli

Gestione delle date e di appuntamenti

Accesso e invio dei files

Backup dei dati

Uso del programma

Consigli utili per iniziare ad usare il

prima vista alcune informazioni importanti quali:

Quindi, qualsiasi modo decidiate di adottare,

GRAZIE PER IL VOSTRO CONTRIBUTO!!