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CENAPYME 1
INDICE
INTRODUCCION
2. ESTUDIO DE MERCADO
2.1 Segmentacin del mercado
2.2 Investigacin de mercado
2.2.1 Metodologa
2.2.2 Identificacin de los principales clientes y su demanda estimada.
2.2.3 Definicin de los principales competidores
2.2.4. Pronstico de Ventas
2.2.4.1Demanda actual e histrica del producto en el sector (ltimos 3 aos
2.2.4.2 Pronstico de ventas
2.3 Estrategias de Comercializacin:
2.3.1 Producto y Servicio
2.3.2 Aspectos jurdico-administrativos del producto o servicio
2.3.3Plaza y/o canales de distribucin
2.3.4Precio
2.3.5 Promocin
3.-ESTUDIO TCNICO
3.1 Tamao de la planta
3.2 Localizacin de la planta
3.3 Diagrama de distribucin de la planta
3.4 Proceso de produccin.
3.5 Diagrama de flujo del proceso.
3.6 Controles de Calidad.
3.7 Descripcin del mantenimiento del equipo
3.8 Costo
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4. ESTUDIO ORGANIZACIONAL-ADMINISTRATIVO
4.1 Objetivo
4.2 Determinacin de la estructura organizacional
4.3 El organigrama
4.4 Descripcin o anlisis de puestos
4.5 Determinacin de sueldos y salarios
5. ASPECTOS LEGALES
5.1 Consideraciones preeliminares
5.2 Forma jurdica de la empresa
5.3 Licencias y permisos
5.4 Sistema de Apertura Rpida de Empresas (SARE)
5.5 Obligaciones ante el Servicio de Administracin Tributaria (SAT)
5.6 Obligaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social e INFONAVIT
5.7 Obligaciones ante autoridades locales
5.8 Estmulos fiscales
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INTRODUCCIN
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cada punto frente a cada avance, por esto es recomendable utilizar una computadora
que permita ir recolectando la informacin hasta llegar a la versin final.
Segn sea la magnitud del proyecto, la realizacin del plan puede llevar das o varios
meses, ya que no se trata slo de redactar un documento sino de planear y disear
una idea, imaginando y poniendo a prueba toda una estructura lgica que busca
responder las siguientes preguntas: Satisface una necesidad el proyecto? Se
cuenta con la suficiente capacidad de produccin para cubrir la demanda? Se
puede vender esta cantidad a este precio? Con esta estructura se puede responder
a esta demanda? Es esta inversin suficiente para este crecimiento proyectado?
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Dado que el objetivo central de un plan de negocios es identificar su viabilidad,
resulta obvio considerar que la veracidad de la informacin que se incluya en l es de
vital importancia para su xito. Sin embargo, hay quienes desperdician su tiempo
empleando informacin ficticia en su elaboracin, acabando con las bondades de
este trabajo, ya que no se pueden sustentar decisiones en irrealidades.
La gua para el taller Plan de Negocios proporciona una metodologa para definir
cules son las oportunidades para el producto o servicio que se determine, el
contenido es el siguiente:
El tema dos, Estudio de mercado, tiene por objetivo investigar el mercado al que va
dirigido el producto o servicio; el perfil del consumidor, la competencia, la demanda,
los precios, los canales, los medios de distribucin y la promocin, para plantear las
estrategias de comercializacin.
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El tema cinco, Aspectos legales seala todos los preceptos legales a considerar
para la constitucin de una empresa, normatividad administrativa y formatos
necesarios para la apertura y su funcionamiento.
Responsables de contenidos:
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1. Definicin del proyecto
Ejemplo:
Troquelados de Oaxaca
Dulces y golosinas caseras
Ambientes y espacios de vanguardia
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minoristas venden a una escala mucho menor que los minoristas, normalmente al
consumidor final del producto. Y los comisionistas se encargan de vender productos
a cambio de una comisin.
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1.3 Misin y visin
Misin
Ejemplos:
McCormick Co.:
La principal misin de McComirck Co., es expandir su posicin de lder mundial en
los mercados de las especias, condimentos y saborizantes.
Panasonic:
Seguir esforzndose para comprender los cambios sociales y tecnolgicos, a los
que se enfrenta para fabricar los productos que quieren los clientes.
Otis Elevador:
Nuestra misin es proporcionar a cualquier cliente un medio para mover personas y
cosas en cualquier direccin y en distancias cortas, con mayor confiabilidad que
cualquier empresa similar en el mundo.
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Visin
Es una representacin de cmo creemos que deba ser el futuro para la empresa ante
los ojos de los clientes, empleados, propietarios y accionistas. La visin da forma a la
esencia de en qu se debe convertir la empresa para sobrevivir en el futuro.
Ejemplos:
CEMEX:
Hacer de CEMEX la cementera ms competente del mundo.
DELTA AIRLINES:
Nuestra intencin, es permanecer en el negocio que mejor conocemos: el transporte
areo y los servicios relacionados con el mismo.
F = Fortalezas
O = Oportunidades
D = Debilidades
A = Amenazas
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Es un dispositivo para determinar los factores que pueden favorecer (fortalezas y
oportunidades) y obstaculizar (debilidades y amenazas) el logro de objetivos
organizacionales.
Es necesario para lograr una mejor comprensin, definir los anteriores componentes.
Desde este punto de vista, el anlisis FODA responde a las preguntas siguientes:
Respecto a la empresa
Qu puntos fuertes tiene el sistema operativo de mi empresa que podra facilitar el
logro de los objetivos?
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Respecto al medio ambiente
Qu situaciones o condiciones existen en el mercado o en el entorno, que podran
favorecer a la empresa en el logro de sus objetivos?
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6.- Recursos humanos: Personal tcnico, especializado y experimentado; bien
remunerado y comprometido con la empresa.
EJEMPLOS DE DEBILIDADES
El no tener conocimiento del mercado
No tener la capacidad de produccin que el mercado demande.
Tener maquinaria obsoleta.
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No conocer a sus competidores
Falta de liquidez.
En contraste, los objetivos estratgicos dirigen sus esfuerzos hacia resultados que
reflejan una mejor competitividad y una posicin ms slida de la empresa: logros
como un incremento adicional en la participacin en el mercado, situarse a la
delantera de los competidores clave en la calidad del producto., el servicios al cliente
o la innovacin; adems de llegar a tener costos generales ms bajos que los de los
rivales, incrementar la reputacin de la compaa con los clientes, alcanzar una
posicin firme en los mercados internacionales, ejercer un liderazgo tecnolgico,
conquistar una ventaja competitiva sustentable y lograr oportunidades de crecimiento
atractivas. Los objetivos estratgicos pretenden que la administracin no slo
presente un buen desempeo financiero, sino que tambin mejoren las fortalezas
competitivas de la organizacin, la posicin de la compaa y los prospectos de
negocios a largo plazo.
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DOMINO S PIZZA (Objetivo estratgico)
Entregar con seguridad una pizza caliente y de calidad en 30 minutos o menos, a un
precio justo y con una utilidad razonable.
Programacin:
Si usted pudiera observar a un grupo de supervisores o gerentes de departamento
durante unos das, los vera frecuentemente detallando qu actividades necesitan
realizarse, el orden en el que han de completarse, quin har cada una y cundo
deben estar terminadas. Estos gerentes estn realizando la programacin.
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hacerse para terminar una tarea o un proyecto, y evaluar si una actividad est
adelantada, a tiempo, atrasada o de acuerdo con el programa.
Actividad Mes
1 2 3 4
Copia del manuscrito
Diseo de pginas muestra
Trabajo de arte
Impresin de pruebas de galeras
Impresin de pginas
Diseo de cubierta
La figura 1 ilustra una grfica de Gantt simplificado que desarroll para la produccin
de un libro el gerente de una editorial. El tiempo se expresa en meses a lo largo de la
grfica. Las actividades ms importantes se presentan en el extremo izquierdo. La
planificacin consiste en decidir qu actividades necesitan realizarse para que el libro
quede terminado, el orden en el que estas actividades necesitan completarse y el
tiempo que debe asignarse a cada actividad. El lugar en que queda una barra dentro
del marco de tiempo, refleja su secuencia planificada. Las sombras representan el
avance real. La grfica se convierte en un instrumento de control cuando el gerente
busca desviaciones del plan. En este ejemplo, todo se termin a tiempo, excepto la
impresin de pruebas de galeras. Esta actividad lleva dos semanas de retraso. Con
esta informacin, el gerente del proyecto tal vez querr tomar alguna accin
correctiva ya sea para reponer las dos semanas perdidas o para asegurarse que no
se produzcan mayores demoras. En este punto, el gerente puede esperar que el libro
se publique al menos dos semanas despus de la fecha planificada, s no toma
alguna accin correctiva.
2. ESTUDIO DE MERCADO
Las empresas pequeas y micros difcilmente pueden ofrecer sus productos a toda la
poblacin por lo que es muy recomendable que elijan un grupo o segmento para
dirigir todo su esfuerzo de mercadotecnia. La segmentacin es un proceso mediante
el cual se identifica o se toma a un grupo de compradores homogneos, es decir, se
divide el mercado en varios submercados o segmentos de acuerdo a los diferentes
deseos de compra y requerimientos de los consumidores.
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Se facilita la publicidad, su costo, etctera.
Se conoce mejor quines son los competidores y es ms fcil atacarlos
Geogrficas
Demogrficas Psicogrficas Posicin del usuario
Regional
Urbana Edad Estilo de vida No usuarios
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c) Estrategias para segmentar un mercado
Hacer una clasificacin de clientes mediante las estadsticas que registre la
adquisicin de un producto especfico por edades y por periodos.
Hacer un estudio de mercado utilizando la mayora de los criterios dentro de todo
sistema.
Produccin de mercado: no se ofrece un solo producto al mercado; se consideran
varios productos que posiblemente el consumidor vaya a comprar. No se atacan
determinados mercados porque no se captara a la gente que consumira el
producto.
2.2.1. Metodologa
Para la realizacin del plan de negocio, es muy importante llevar a cabo la
investigacin de mercado porque con la informacin obtenida se pueden dar cuenta
si el producto/servicio ser aceptado por el consumidor, proporcionando tambin
lineamientos para la planeacin de las estrategias mercadolgicas para la mejor
comercializacin del producto/servicio, y la imagen que tienen sus competidores en
el segmento de mercado elegido.
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grande, lo importante es que pueda obtener con ellos la informacin necesaria para
la toma de decisiones
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2. Se deben anotar los datos generales del entrevistado (nombre, rango de edad,
sexo, rango de ingreso, colonia, entre otros) estos pueden ir el principio o al
final del cuestionario, dependiendo de las necesidades de la investigacin.
3. Todos los cuestionarios deben de ir foliados para facilitar el control y la
tabulacin.
4. Determinar la informacin que se desea obtener. Antes de disear un
cuestionario, debe preverse el anlisis completo, hay que exponer las
caractersticas especficas que se consideran importantes.
5. El sentido de cada pregunta debe ser claro de tal manera que lo entiendan
las personas entrevistadas. Para lograr este objetivo es necesario omitir
clusulas complicadas, trminos con ms de un significado y palabras
tcnicas desconocidas por muchas personas.
6. Eliminar las preguntas que sugieran las respuestas. Su uso suele ser muy
peligroso, pueden originar parcialidad en la investigacin.
7. Para facilitar la tabulacin en las preguntas cerradas, es muy conveniente
poner una raya antes de la pregunta para anotar ah, la respuesta.
Una vez que haya diseado su cuestionario, debe de hacer una prueba piloto, tomar
un 10% de su muestra y verificar si las preguntas estn bien diseadas, tienen
lgica, si no requieren de ms preguntas, si se entienden, etctera.
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informacin por pregunta, con cuadros que contengan con nmeros absolutos y
porcentajes.
Adems de los estudios cuantitativos existen otros mtodos muy importantes para
obtener informacin como son los estudios cualitativos: sesiones de grupo o focus
group, observacin, y entrevistas de profundidad. Estos mtodos nos proveen de
informacin de las motivaciones, deseos, actitudes y expectativas de los
consumidores, informacin que nos permite conocer los aspectos psicolgicos de los
consumidores. Sin embargo para el plan de negocio solo requiere datos
cuantificables, por lo que se recomienda mejor emplear el mtodo cuantitativo
explicado anteriormente.
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competencia (igual o similar) y cules son los que no consumen y que sera un
mercado potencial para su producto/servicio, de esta forma se puede encontrar el
mercado virgen, esos datos los puede transferir a su mercado meta global y de esta
forma determinar la demanda.
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de 3 ocasiones, dos veces por semana, que cuesta $8.00 pesos. Con estos datos, la
primera formulacin del pronstico se hara mediante la multiplicacin siguiente:
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Paint Brush, entre otras. Los prototipos normalmente contemplan envases,
empaques y embalajes.
d) Marca
La marca es un nombre o trmino simblico o diseo que sirve para identificar los
productos o servicios de un vendedor o grupo de vendedores y para diferenciarlos de los
competidores.
Objetivos de la marca
Diferenciacin respecto de la competencia.
Ser un signo de garanta y de calidad para el producto.
Dar prestigio y seriedad a la empresa fabricante.
Ayudar a que se venda el producto mediante la promocin.
Posicionar el producto en la mente del consumidor.
Caractersticas de la marca
El nombre debe ser corto.
El nombre debe ser fcil de recordar.
El sentido del nombre debe ser moral.
Debe ser agradable a la vista.
Debe ser adaptable a cualquier medio de publicidad.
Debe reunir los requisitos indispensables para su registro y as quedar protegido por
la Ley.
Para las micro y pequeas empresas es muy recomendable que se empleen marcas
familiares, es decir que todos los productos de la misma lnea tengan el mismo nombre,
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solo con algo que las diferencie, se esta forma es menos costosa la promocin y
publicidad, y es ms fcil que se pueda posicionar su marca en la mente de los
consumidores.
e) Servicio
El servicio se define generalmente como el conjunto de actividades, beneficios o
satisfactores que se ofrecen para su venta, por ejemplo: restaurantes, hoteles,
autoservicios, agencias de viajes, alquiler de loza y blancos, lavanderas, agencias de
renta de autos, fletes, servicios de transporte, etctera. Pero tambin existe el servicio
que se suministra en relacin con las ventas del producto, es decir, se complementan.
Ejemplo: La venta de una computadora es el producto y el servicio es la asistencia
tcnica.
Aunque tanto los bienes como los servicios tratan de satisfacer las necesidades,
expectativas y los deseos del consumidor, existen diferencias significativas entre estas
dos clases de satisfactores, en relacin a esto, hay tres caractersticas que diferencian
al servicio del bien.
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b. Estandarizacin. Un artculo se produce uniformemente y en lnea, en cambio un
servicio depende de una accin para crear el beneficio sin llegar a
estandarizarse, adems de no producirse en lnea.
c. Participacin. El servicio se da dentro de un marco de tiempo en donde el
comprador de un servicio participa en la formulacin y ejecucin. En el servicio
tambin existe la produccin, distribucin y consumo con menos separacin en lo
que respecta a tiempo y lugar para adquirirlo por parte de los consumidores.
Todo esto, en una u otra forma, lo debe de llevar a cabo cualquier empresa de servicios.
Adems al prestar el servicio existen condiciones generales y garantas a las que se
debern sujetar, tanto el consumidor como la empresa, para que haya conformidad
entre ambas partes. Ejemplo: una lnea area ofrece servicios de transporte (servicio) a
las diferentes ciudades (producto), as como el transporte de equipaje por un pasaje
(precio) que se vende a travs de agencias de viajes (personal de venta). En estos
productos, cualquier lnea area no es diferente de sus competidores; pero cada lnea
implementa una serie de actividades y en cada una de ellas se hace lo posible para que
su conjunto de valores sea diferente y presente ms satisfaccin al adquirente del
servicio que el de la competencia. Por ello la empresa, para tener una mayor
identificacin, adoptar un signo distintivo denominado marca, que colocar en lugares
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estratgicos adems de contar con un personal que rena las caractersticas necesarias
para ofrecer un mejor servicio.
Estrategias
Una de las estrategias de la industria del empaque es el no retornable porque esto
connota cierta comodidad y lo nico que ocasiona es que el consumidor desembolse
ms dinero y el industrial incrementa su utilidad al abatir costos de operacin. Sin
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embargo, es importante considerar el impacto ambiental por el uso de materiales txicos
y no biodegradables.
El diseador del empaque busca hacerlo original, bello, artstico, buscando colores que
estallen y presentando en el empaque fotografas bien logradas. La tcnica del
empaque o del "vendedor mudo" se ha convertido hoy da corno la ms hbil al hacer
referencia en el empaque a la calidad, peso, aspecto y uso del producto.
Otra estrategia es la del empaque reutilizable, el cual permite que los consumidores
despus de haber terminado con el producto den al empaque otros usos; por ejemplo,
floreros, especieros, alcancas, contenedores de agua, aceite, etctera.
EMBALAJE
El embalaje agrupa un conjunto de empaques o envases iguales o diferentes entre s,
con el propsito de facilitar su manejo. La agrupacin puede hacerse por medio de
cajas, bolsas o recipientes, que tienen como funcin cubrir o resguardar objetos que han
de almacenarse o transportarse, y al hablar de embalaje se puede pensar en el
transporte de un producto pequeo y frgil o hasta un artculo voluminoso, maquinaria
pesada o bien equipos especializados.
Las funciones del embalaje son proteger los productos contra mermas, humedad, polvo,
insectos y roedores, contra robos, rotulacin para indicar el producto, fabricante-destino;
tambin sirve para advertir los riesgos mecnicos y climatolgicos que lo afecten.
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Los embalajes pueden ser cajas de madera o de materiales aglutinados, barrotes,
tanques, tambores y flejados. Cajas de cartn, corrugado, sacos de libras textiles tales
como yute, algodn, lino, papel, plstico y alpacn. Como se observa, el embalaje tiene
muchas facetas; en su forma ms comn, est la caja que vemos en un anaquel de la
tienda o la caja de madera con flejado de una maquinaria pesada, o una caja corrugada
en donde se transportan huevos, etctera
ETIQUETA
La etiqueta es la parte del producto que contiene la informacin escrita sobre el artculo;
una etiqueta puede ser parte del envase/empaque o embalaje (impresin) o puede ser
simplemente una hoja adherida directamente al producto. El objetivo de la etiqueta es
identificar el producto para distinguirlo de los dems, y proporcionar informacin sobre el
mismo para que tanto el vendedor como el consumidor conozcan la calidad y el servicio
que proporciona.
Elementos de la etiqueta:
En la amplia diversidad de los productos, las inscripciones (etiquetas) deben cumplir
(con letras claras y fcilmente legibles) una serie de requisitos:
Marca registrada.
Nombre y direccin del fabricante.
Denominacin del producto y naturaleza del mismo.
Contenido neto y, en su caso, el peso drenado.
Nmero de registro en la Secretara de Salud.
Composicin del producto (lista de ingredientes ordenados segn su proporcin).
Cdigo de barras.
Aditivos (calidad y cantidad)
Fecha de fabricacin, de caducidad, etctera.
Campaa actual de conciencia ecolgica y proteccin al ambiente.
Nota: En muchos productos no aparecen los ltimos datos, por ejemplo: los alimentos
caducan y pocos son los fabricantes que dan a conocer la edad de los productos que se
consumen. Tambin pueden aparecer en la etiqueta la temperatura y los datos del
importador.
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Hoy da muchos productos como cigarros, licores y vinos deben contener Leyendas
preventivas como: "Este producto es nocivo para su salud".
Estrategias de la etiqueta
Debe ser adaptable al envase en tamao, color, forma, etctera.
El material debe ser resistente para que perdure desde la salida del producto del
almacn, hasta llegar a las manos del consumidor final.
Debe estar perfectamente adherida al producto, evitando as un desprendimiento y
confusin del artculo con algn otro.
Debe contener todos los elementos ya descritos para evitar aspectos dudosos por
parte del consumidor.
Los colores fosforescentes deben evitarse para no confundir al consumidor.
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de identificacin y procedencia de cada producto. A Mxico se le ha asignado el 750.
Este cdigo permite a la empresa tener un mejor registro de precios, especificaciones
del producto, los cuales son computarizados inmediatamente, eliminando los riesgos
que se tenan en el registro manual. Para comercializar los productos en las tiendas de
autoservicios ya es obligatorio el que ellos cuenten con su cdigo de barras por lo que
usted debe acudir a alguno de estos organismos a solicitar su registro y su cdigo.
Un medio eficaz e idneo para garantizar al consumidor la adecuada informacin
consiste en incorporar los datos respectivos en el producto mismo, es decir, empaque,
envoltura y etiqueta, pues esto permite que el consumidor se cerciore de las
caractersticas del producto que adquiere.
a) MARCA
Para que una marca sea registrada deber tener las caractersticas y requerimientos que
la Subsecretara de Tecnologa, Invenciones y Marcas, dependiente de la Secretara de
Economa, implant y dio a conocer en el instructivo contemplado en el captulo V de la
Ley de Invenciones y Marcas.
Para la obtencin del titulo de la marca, es necesario acatar todos los preceptos al
respecto, contenidos en la Ley antes citada, acudiendo al Instituto Mexicano de la
Propiedad Intelectual, www.impi.gob.mx.
Artculo 113.- Para obtener el registro de una marca deber presentarse solicitud por
escrito ante el instituto con los siguientes datos:
nombre, nacionalidad y domicilio del solicitante.
el signo distintivo de la marca, mencionando si es nominativo, innominado,
tridimensional o mixto;
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la fecha de primer uso de la marca, la que no podr ser modificada ulteriormente, o
la mencin de que no se ha usado. A falta de indicacin se presumir que no se ha
usado la marca;
los productos o servicios a los que se aplicar la marca, y
los dems que prevenga el reglamento de esta Ley.
Artculo 95.- el registro de marca tendr una vigencia de diez aos contados a partir de
la fecha de presentacin de la solicitud y podr renovarse por periodos de la misma
duracin.
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de la unin en lo que se refiere a la proteccin de la propiedad industrial, de las ventajas
que las Leyes respectivas conceden actualmente o en el futuro a las naciones. En
consecuencia aquellos tendrn la misma proteccin que stos y el mismo recurso legal
contra todo ataque a sus derechos, bajo reserva del cumplimiento de las condiciones y
formalidades impuestas a los nacionales. (Primer prrafo del Artculo 2 de la convencin.)*
*tal convencin tiene como objetivo fundamental la proteccin, a nivel mundial, de la propiedad
industrial, entre otras cosas las patentes de invencin de los modelos de utilidad, de los dibujos
o modelos industriales, de las marcas de fbrica o comercio y de los nombres comerciales.
Artculo 87.- captulo 1, ttulo cuarto: esta Ley reconoce las marcas de productos y las
marcas de servicio. Las primeras se constituyen por los signos que distinguen a los
artculos o productos de otros de su misma especie o clase. La segunda, por los signos
que distinguen un servicio de otros de su misma clase o especie.
No son registrables como marca los nombres propios, tcnicos o de uso comn de los
productos o servicios que traten de ampararse con la marca, aun cuando estn en
idioma extranjero.
De la misma ley de patentes y marcas nos seala lo que no se puede utilizar como
marca.
Artculo 90.- no sern registrables como marca:
las denominaciones, figuras o formas tridimensionales animadas o cambiantes, que
se expresan de manera dinmica, aun cuando sean visibles;
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los nombres tcnicos o de uso comn de los productos o servicios que pretenden
ampararse con la marca, as como aquellas palabras que, en el lenguaje corriente o
en las practicas comerciales, se hayan convertido en la designacin usual o genrica
de los mismos;
las formas tridimensionales que sean del dominio pblico o que se hayan hecho de
uso comn y aquellas que carezcan de originalidad que las distinga fcilmente, as
como la forma usual y corriente de los productos o la impuesta por su naturaleza o
funcin industrial;
las denominaciones, figuras o formas tridimensionales que, considerando el conjunto
de sus caractersticas, sean descriptivas de los productos o servicios que traten de
protegerse como marca. Quedan incluidas en el supuesto anterior las palabras
descriptivas o indicativas que en el comercio sirvan para designar la especie, calidad,
cantidad, composicin, destino, valor, lugar de origen de los productos o la poca de
produccin;
las letras, los dgitos o los colores aislados, a menos que estn combinados o
acompaados de elementos tales como signos, diseos o denominaciones, que les
den un carcter distintivo.
la traduccin a otros idiomas, la variacin ortogrfica caprichosa o la construccin
artificial de palabras no registrables;
las que reproduzcan o imiten, sin autorizacin, escudos, banderas o emblemas de
cualquier pas, estado, municipio o divisiones polticas equivalentes, as como las
denominaciones, siglas, smbolos o emblemas de organizaciones internacionales,
gubernamentales, no gubernamentales o de cualquier otra organizacin reconocida
oficialmente, as como la designacin verbal de los mismos;
las que reproduzcan o imiten signos o sellos oficiales de control y garanta adoptados
por un estado, sin autorizacin de la autoridad competente, o monedas, billetes de
banco, monedas conmemorativas o cualquier medio oficial de pago nacional o
extranjero;
las que reproduzcan o imiten los nombres o la representacin grfica de
condecoraciones, medallas u otros premios obtenidos en exposiciones, ferias,
congresos, eventos culturales o deportivos, reconocidos oficialmente;
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las denominaciones geogrficas, propias o comunes, y los mapas, as como los
gentilicios, nombres y adjetivos, cuando indiquen la procedencia de los productos o
servicios y puedan originar confusin o error en cuanto a su procedencia;
las denominaciones de poblaciones o lugares que se caractericen por la fabricacin
de ciertos productos, para amparar estos, excepto los nombres de lugares de
propiedad particular, cuando sean especiales e inconfundibles y se tenga el
consentimiento del propietario;
los nombres, seudnimos, firmas y retratos de personas, sin consentimiento de los
interesados o, si han fallecido, en su orden, del cnyuge, parientes consanguneos
en lnea recta y por adopcin, y colaterales, ambos hasta el cuarto grado;
los ttulos de obras intelectuales o artsticas, as como los ttulos de publicaciones y
difusiones peridicas, los personajes ficticios o simblicos, los personajes humanos
de caracterizacin, los nombres artsticos y las denominaciones de grupos artsticos;
a menos que el titular del derecho correspondiente lo autorice expresamente;
las denominaciones, figuras o formas tridimensionales, susceptibles de engaar al
publico o inducir a error, entendindose por tales las que constituyan falsas
indicaciones sobre la naturaleza, competentes o cualidades de los productos o
servicios que pretenda amparar;
las denominaciones, figuras o formas tridimensionales, iguales o semejantes a una
marca que el instituto estime notoriamente conocida en Mxico, para ser aplicadas a
cualquier producto o servicio.
Se entender que una marca es notoriamente conocida en Mxico, cuando un sector
determinado del pblico o de los crculos comerciales del pas, conoce la marca
como consecuencia de las actividades comerciales desarrolladas en Mxico o en el
extranjero por una persona que emplea esa marca en relacin con sus productos o
servicios, as como el conocimiento que se tenga de la marca en el territorio, como
consecuencia de la promocin o publicidad de la misma. A efecto de demostrar la
notoriedad de la marca, podrn emplearse todos los medios probatorios permitidos
por esta Ley. Este impedimento proceder en cualquier caso en que el uso de la
marca por quien solicita su registro, pudiese crear confusin o un riesgo de
asociacin con el titular de la marca notoriamente conocida, o constituya un
aprovechamiento que cause el desprestigio de la marca. Dicho impedimento no ser
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aplicable cuando el solicitante del registro sea titular de la marca notoriamente
conocida.
una marca que sea idntica o semejante en grado de confusin a otra en trmite de
registro presentada con anterioridad o a una registrada y vigente, aplicada a los
mismos o similares productos o servicios. Sin embargo, si podr registrarse una
marca que sea idntica a otra ya registrada, si la solicitud es planteada por el mismo
titular, para aplicarla a productos o servicios similares, y
una marca que sea idntica o semejante en grado de confusin, a un nombre
comercial aplicado a una empresa o a un establecimiento industrial, comercial o de
servicios, cuyo giro preponderante sea la elaboracin o venta de los productos o la
prestacin de los servicios que se pretendan amparar con la marca, y siempre que el
nombre comercial haya sido usado con anterioridad a la fecha de presentacin de la
solicitud de registro de la marca o la de uso declarado de la misma. Lo anterior no
ser aplicable, cuando la solicitud de marca la presente el titular del nombre
comercial, si no existe otro nombre comercial idntico que haya sido publicado
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Nulidad, extincin y cancelacin del registro de la marca:
Cuando la marca sea idntica o semejante a otra que haya sido usada en el pas con
anterioridad a la fecha legal de la marca registrada, aplicada a los mismos o similares
productos o servicios, se harn valer los derechos de quien compruebe haber usado la
marca ininterrumpidamente en el pas.
El registro de una marca podr ser cancelado por el Instituto Mexicano de Propiedad
Industrial cuando el titular de la marca especule o haga uso indebido en el precio o
calidad de un producto o servicio, amparado por la marca, en detrimento del pblico o
de la economa del pas.
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La solicitud deber ser acompaada de una descripcin de la invencin que deber ser
lo suficientemente clara y completa que permita una comprensin cabal de la misma y,
en su caso, del proceso, conocimientos y medios de la materia y deber ser
acompaada por los planes o dibujos tcnicos que se requieran para su comprensin.
Los ttulos de las patentes sern expedidos en nombre del Presidente de los Estados
Unidos Mexicanos e irn firmados por el Secretario de Economa o por el funcionario en
quien se delegue esta facultad.
Vigencia de la patente
La vigencia de la patente ser de 10 aos, improrrogables, a partir de la fecha (da y
hora) de la solicitud y legalizacin de la patente.
Los derechos que confiere una patente podrn cederse o transferirse. Para que la
cesin o transferencia surtan efecto contra terceros, se requerir su registro en la
direccin general de invenciones y marcas; dichas cesiones o transferencias se efectan
slo entre personas vivas.
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CENAPYME
La patente caducar si al vencerse el plazo de tres aos, transcurre ms de un ao sin
que el titular de la patente inicie la explotacin, y si dentro de este ltimo lapso se
hubieren solicitado licencias obligatorias.
Las patentes caducan y las invenciones que ampara la Ley caen en pleno derecho bajo
el dominio pblico, cuando se vence el plazo para el que fueron otorgadas las licencias y
en los dems casos establecidos por la Ley. Conozca todo el contenido de ley de
patentes y marcas.
Los modelos de utilidad son los objetos, utensilios, aparatos o herramientas que, como
resultado de una modificacin en su disposicin, configuracin, estructura o forma,
presenten una funcin diferente respecto de las partes que lo integran o ventajas en
cuanto a su utilidad.
Los diseos Industriales, son cualquier dibujo o forma para decorar un producto o para
darle una apariencia o imagen propia. Debe ser novedoso, esto es de creacin
43
CENAPYME
independiente y que difiera en frado significativo de diseos conocidos, y de explotacin
industrial; es decir, que sea utilizado o producido en la industria.
b) SERVICIO
Reglamentacin en materia de servicio.
Artculo 58.- los proveedores de bienes y servicios que ofrezcan estos al pblico en
general no podrn establecer preferencias o discriminacin alguna respecto a los
solicitantes del servicio, tales como seleccin de clientela, reserva del derecho de
admisin, exclusin a personas con discapacidad y otras prcticas similares, salvo por
causas que afecten la seguridad o tranquilidad del establecimiento, de sus clientes o de
las personas discapacitadas, o se funden en disposiciones expresas de otros
ordenamientos legales. Dichos proveedores en ningn caso podrn aplicar o cobrar
tarifas superiores a las autorizadas o registradas para la clientela en general, ni tampoco
cuotas extraordinarias o compensatorias a las personas con discapacidad por sus
implementos mdicos, ortopdicos, tecnolgicos, educativos o deportivos necesarios
para su uso personal, incluyndose el perro gua en el caso de invidentes.
Los proveedores estn obligados a dar las facilidades o contar con los dispositivos
indispensables para que las personas con discapacidad puedan utilizar los bienes o
servicios que ofrecen. Dichas facilidades y dispositivos no pueden ser inferiores a los
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CENAPYME
que determinen las disposiciones legales o normas oficiales aplicables, ni tampoco
podr el proveedor establecer condiciones o limitaciones que reduzcan los derechos que
legalmente correspondan al discapacitado como consumidor.
Artculo 60.- las personas dedicadas a la reparacin de toda clase de productos debern
emplear partes y refacciones nuevas y apropiadas para el producto de que se trate,
salvo que el solicitante del servicio autorice expresamente que se utilicen otras. Cuando
las refacciones o partes estn sujetas a normas de cumplimiento obligatorio, el uso de
refacciones o partes que no cumplan con los requisitos da al consumidor el derecho a
exigir los gastos necesarios que pruebe haber efectuado y, en su caso, al pago de
daos y perjuicios.
45
CENAPYME
podrn ponerse en practica previa notificacin a la secretaria y se cumplan los requisitos
que fije el reglamento. Con excepcin de lo dispuesto en la fraccin III del Artculo 103
de la Ley de instituciones de crdito.
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CENAPYME
Deber estar regido por el Cdigo Sanitario correspondiente en donde se estipula la
forma de presentacin del envase o empaque
Fecha de fabricacin y caducidad o de ambos, segn sea el producto.
CLAVE DE
LA FECHA DESCRIPCION
NORMA
NOM-044-
SSA1- 23/08/95 Envase y embalaje. Requisitos para contener plaguicidas.
1993
NOM-007-
Marcado de envases y embalajes destinados al transporte de
SCT2- 18/08/95
substancias y residuos peligrosos.
1994
NOM-023- Informacin tcnica que debe contener la placa que portarn los
25/09/95
SCT2- auto-tanques, recipientes metlicos intermedios para granel
47
CENAPYME
1994 (RIG) y envases de capacidad mayor a 450 litros que
transportan materiales y residuos peligrosos.
PROY-
Que regula sanitariamente la importacin de paletas (tarimas),
NOM-014-
21/07/97 paletas-cajas, otras plataformas para carga y diversos envases
RECNAT-
de madera nueva y usada.
1997
Es importante que los exportadores conozcan las normas de empacado que rigen en los
pases a donde ellos pretenden enviar sus productos.
d) Etiqueta
Reglamentacin de las etiquetas
La Ley general de salud, en materia de etiqueta establece:
Artculo 218.- toda bebida alcohlica, deber ostentar en los envases, la Leyenda: "el
abuso en el consumo de este producto es nocivo para la salud", escrito con letra
fcilmente legible, en colores contrastantes y sin que se invoque o se haga referencia a
alguna disposicin legal.
Artculo 281. Las etiquetas de los envases de los plaguicidas, nutrientes vegetales y
substancias toxicas o peligrosas, en lo conducente, debern ostentar, en espaol,
claramente la Leyenda sobre los peligros que implica el manejo del producto, su forma
de uso, sus antdotos en caso de intoxicacin y el manejo de los envases que los
contengan o los hayan contenido, de conformidad con las disposiciones legales
aplicables y con las normas que dicte la secretaria de salud.
Artculo 34.- los datos que ostenten los productos o sus etiquetas, envases y empaques
y la publicidad respectiva, tanto de manufactura nacional como de procedencia
extranjera, se expresaran en idioma espaol y su precio en moneda nacional en
trminos comprensibles y legibles conforme al sistema general de unidades de medida,
sin perjuicio de que, adems, se expresen en otro idioma u otro sistema de medida.
Artculo 40.- las Leyendas "garantizado", "garanta" o cualquier otra equivalente, solo
podrn emplearse cuando se indiquen en que consisten y la forma en que el consumidor
puede hacerlas efectivas
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CENAPYME
La direccin general de normas perteneciente a la Secretaria de Economa establece las
Normas Oficiales Mexicanas, sugerimos su consulta en www.economia-nmx.gob.mx
buscar apartado sobre etiqueta, envase, empaque y embalaje donde encontrar todo lo
concerniente a las normas especficas por cada tipo de producto, en el siguiente cuadro
podr usted encontrar algunas de ellas:
CLAVE DE LA
FECHA DESCRIPCION
NORMA
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CENAPYME
11/07/97 electrodomsticos. Lmites, mtodos de prueba y
etiquetado.
51
CENAPYME
proceden
PROY-NOM-072-
Etiquetado de medicamentos.
SSA1-1993 19/12/94
52
CENAPYME
Para el transporte terrestre de materiales y residuos
peligrosos. Caractersticas de las etiquetas de envases
NOM-003-SCT2-1994
13/09/95 y embalajes destinadas al transporte de materiales y
residuos peligrosos.
Para los micro empresarios, las tiendas especializadas son ms atractivas, o poner
sus propias tiendas, todo depende de los recursos con los que se cuente, existen
muchos canales de distribucin que pueden ser aprovechados como las Tiendas de
esquina o de conveniencia, tianguis, mercados, evale cada una de ellas tomando
en cuenta el perfil del consumidor al que va dirigido su producto (edad, nivel social
etctera) y tome la decisin, otros factores a considerar son los inventarios,
almacenes y transportes.
2.3.3. Precio
En base a la informacin obtenida del mercado y del competidor asigne un precio de
venta para esto debe tomar en cuenta los costos fijos y variables, a los competidores
53
CENAPYME
a los distribuidores y a los consumidores, haga listas de precios si tiene varios
productos, plantee sus polticas de descuentos, de pago, crdito, TMAR (tasa mnima
de aceptacin de rendimiento) porcentaje de ganancia que se desea para el producto
o servicio etctera.
2.3.4. Promocin
Dentro de la promocin se ven tres aspectos importantes para dar a conocer el
producto o servicio.
1. Publicidad.- Son los medios masivos de comunicacin a travs de los
cuales informamos a los consumidores de las bondades y caractersticas de
nuestros productos. Para las PyMES, la publicidad directa (volantes, trpticos,
folletos, carteles), es la ms utilizada por econmica. Al hacer la campaa
plantee su objetivo (dar a conocer, aumentar ventas, informar de una
promocin etctera), busque cules son los factores que mueven a sus
consumidores de acuerdo a la edad, sexo y nivel social, determine un
presupuesto y fechas en que usted difundir su publicidad, haga atractivos
sus folletos, de lo contrario stos se perdern dentro de todo lo existente, si
usted cuenta con un mayor presupuesto asesrese con una agencia de
publicidad para que le hagan un proyecto ms integral.
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CENAPYME
3. Fuerza de ventas. Las PyMES recurren a los vendedores como recurso
importante para estar en el mercado, haga un buen reclutamiento, seleccin,
capacitacin y supervisin constantes de sus vendedores, ponga a una
persona que se encargue de hacer un plan de ventas, con controles y que
estos se lleven a cabo, la remuneracin depender del tipo de empresa y
producto. Tambin haga planes de incentivos ya que los vendedores si no
estn bien pagados terminan por dejar la empresa.
Objetivo:
Este estudio tiene por objetivo determinar la posibilidad tcnica de elaboracin del
producto o servicio, analizar y determinar el tamao y localizacin optima de la
planta; los equipos e instalaciones requeridos para la produccin, as como costear
el proyecto.
La creacin de la empresa
Un mercado en expansin
La introduccin de nuevos productos o servicios
Una contraccin de la demanda.
El agotamiento de las fuentes de abastecimiento de materias primas
La obsolescencia de una planta de fabricacin
La presin de la competencia,
56
CENAPYME
Cambios en otros recursos, como la mano de obra o los componentes
subcontratados, o en las condiciones polticas o econmicas de una regin.
Las fusiones y las escisiones (separacin) entre empresas.
57
CENAPYME
supuesto es necesario contar con los servicios para la instalacin de la planta
extractora, como son luz y agua.
La decisin final estar centrada en dos localidades, una en la zona centro del pas y
otra en lo zona sur, mismas que son evaluadas en el siguiente cuadro.
Realmente existe una multitud de mtodos, sin embargo por practicidad los
clasificaremos en mtodos cuantitativos y mtodos cualitativos.
59
CENAPYME
Los mtodos cuantitativos consideran la medicin de los procesos y las distancias, es
decir que minimizan el costo de transporte de un proceso a otro.
Los mtodos cualitativos buscan darle importancia a los gustos o deseos subjetivos
de que un departamento quede cerca o lejos de otro. En otras palabras en este tipo
de ordenamientos los criterios que deben prevalecer son la comodidad y los accesos
para la atencin al cliente.
Tipos de distribucin
Ya que hemos definido las ventajas, los criterios y los mtodos de distribucin el paso
siguiente es concretar el modelo con los tipos de distribucin. Estos hacen referencia
en la prctica en si de cmo ordenar una planta de trabajo.
1.-Distribucin por posicin fija o por producto esttico: En este caso lo ms obvio es
que el producto que vamos a fabricar no puede ser movido, ya sea por su tamao o
por que simplemente debe ser hecho en ese sitio.
2.- Distribucin por proceso: Las mquinas y servicios son agrupados de acuerdo a
las caractersticas de cada uno es decir, que se organiza su produccin por proceso,
debe diferenciar claramente los pasos a que somete a su materia prima para dejar el
producto terminado.
a) Flujo en Lnea
b) Flujo en ele
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CENAPYME
c) Flujo en U
d) Flujo en S
Herramientas Auxiliares:
Normalmente se pueden hacer diseos con herramientas de autoformas en Word,
Visio o Excel. Se recomienda que los diagramas sean claros y completos en cuanto
a la informacin que deban contener.
Almacenamiento
Toda empresa debe elaborar sus estrategias y tomar sus precauciones para
acumular sus productos en distintos lugares, mientras espera que estos se vendan,
es necesario realizar una funcin de almacenamiento de la mercanca, puesto que
los ciclos de produccin y consumo difcilmente coinciden. La funcin de
almacenamiento supera las diferencias en relacin al tiempo y las cantidades
deseadas.
61
CENAPYME
Seleccin del Transporte.-
En caso de que sea necesario transportar los productos desde las plantas a las
bodegas o desde las bodegas a los centros de distribucin, se requiere hacer un
anlisis de cuales son los medios de transporte disponibles al entorno de la
empresa, seleccionando el que resulte ms adecuado, ya que esto impacta
directamente al costo de produccin.
Vehculos Automotores.
Ferrocarriles.
Vas Fluviales.
Lneas areas.
Transporte Multimodal.
El Costo y la Capacidad de Transporte, no son los nicos factores que deben ser
tomados en cuenta, es decir, para la seleccin del transporte; la seguridad tambin
cuenta y es muy importante ya que crea beneficios de tiempo y lugar para sus
productos y tiene una repercusin directa en la disponibilidad del mismo producto.
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CENAPYME
Confiabilidad.- Se refiere a la integridad tanto en la seriedad como en la
consistencia del servicio que ofrezca el medio de transporte el tiempo y la
confiabilidad afectan a los costos de exigencia del vendedor adems de las posibles
ventas que, por no tener disponible la mercanca no se pueden realizar.
Manejo de Productos.
63
CENAPYME
3.3 Proceso de produccin.
a) Estado inicial:
Insumos principales. Bienes, recursos naturales o personas que son objeto del
proceso de transformacin.
b) Proceso de transformacin:
Descripcin sinttica de las fases necesarias para pasar del estado inicial al final.
Equipamiento, equipo e instalaciones necesarias para realizar las transformaciones.
Personal necesario para hacer funcionar el proceso de transformacin.
c) Estado final:
Productos principales. Bienes, recursos o personas que han sufrido el proceso de
transformacin.
Subproductos. Bienes, recursos o personas que han experimentado solo
parcialmente el proceso de transformacin o que son consecuencia no perseguida
de este proceso, pero que tiene un valor econmico, aunque de carcter marginal,
para la justificacin de la operacin total.
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CENAPYME
Residuos producidos en la transformacin que pueden carecer de valor econmico.
b) Diagrama de flujo del proceso.- Este diagrama sigue la misma lgica que el de
bloques, con la diferencia de que el de flujo emplea una simbologa muy especfica,
donde cada figura tiene su propio significado y se presenta en forma vertical. Dado
que este es el ms utilizado se detalla con mayor precisin.
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CENAPYME
tiempo empleado, la distancia recorrida, el tipo de accin efectuada y un espacio
para anotar las observaciones.
66
CENAPYME
Ejemplo de diagrama de flujo de proceso
La funcin del control de calidad existe primordialmente como rea de servicio para
interpretar las especificaciones establecidas por la ingeniera del producto y del
proceso y proporcionar asistencia al departamento de fabricacin, para que la
produccin alcance los estndares establecidos. Como tal, la funcin de calidad
consiste en la recoleccin de informacin y anlisis de datos que despus se presentan
a diferentes departamentos para iniciar una accin correctiva adecuada.
Para comprender bien cada funcin es necesario conocer el concepto de calidad, la
calidad del producto es en muchos aspectos, una caracterstica intangible, la establece
esencialmente el cliente, y se procura que el diseo y la fabricacin del producto para
la venta, satisfaga estos requerimientos.
67
CENAPYME
3.6 Mantenimiento del equipo
3.7 Costos
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CENAPYME
un producto o servicio, y as poder determinar el precio de su desplazamiento en el
mercado. Asimismo, se utilizar para la toma de decisiones, respecto algunas
situaciones, entre las cuales se mencionan las siguientes:
Concepto de Costo.-
Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un
objetivo. Estos pueden ser de tipo operativo, por ejemplo: pagar los sueldos al
personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar
un servicio, obtener fondos de financiamiento, administrar la empresa, etctera.
De manera general, el costo incluye tres elementos esenciales, que son: la materia
prima, la mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin, cuando sea el caso;
siendo su valor de recuperacin el precio al que se desplaza a los clientes. Sin
embargo, existen otros costos a considerar que no necesariamente forman parte del
costo, como por ejemplo: papelera, gasolina, sueldos administrativos, fletes, luz,
telfono, gastos de representacin, etctera).
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CENAPYME
Tipos de Costos
a. Costo de produccin
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el
proceso de transformacin, por ejemplo:
Costos de materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo
Costo de envase y embalaje
Costo de almacenamiento, depsito y expedicin.
b. Costo de Comercializacin
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes,
por ejemplo:
Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial
Comisiones sobre ventas
Fletes, hasta el lugar del destino de la mercanca
Seguros por el transporte de mercanca
Promocin y publicidad
Servicios tcnicos y garantas post-ventas
c. Costos de Administracin
Son aquellos gastos necesarios para la gestin del negocio, por ejemplo: sueldos y
cargas sociales del personal del rea Administrativa y general de la empresa,
honorarios pagados por servicios profesionales, servicios pblicos correspondientes
al rea administrativa, alquiler de oficina, papelera e insumos propios de la
administracin.
70
CENAPYME
d. Costos de Financiamiento
Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio, por ejemplo:
Intereses pagados por prstamos
Comisiones y otros gastos bancarios
Impuestos derivados de las transacciones financieras.
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CENAPYME
3. Clasificacin segn su asignacin
a. Costos directos.
Son aquellos que se asigna directamente a una unidad de produccin. Por lo general
se asimilan a los costos variables.
b. Costos indirectos.
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio si no
que se distribuye entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de
reparto. En la mayora de los casos los costos indirectos son fijos.
Para el anlisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a
los valores totales. En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos
fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios.
72
CENAPYME
c. Costo Fijo Total.
Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios
brindados. Su frmula es:
Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad.
d. Costo total
Es la suma del Costo Variable + Costo Fijo.
Se puede expresar en valores unitarios o en valores totales.
Costo Total Unitario = Costo Fijo
Se puede expresar en valores unitarios o en valores totales
Costo Total Unitario = Costo Variable Unitario + Costo Fijo Unitario
Costo Total =Costo Variable Unitario + Costo Fijo Total
Objetivo.-
Orientar al lector a identificar de los grandes grupos de trabajo en los que se dividirn
las actividades de la organizacin, as como, la forma en la que se dividirn las
funciones en unidades de trabajo individuales, es decir considerando la capacidad de
trabajo de un individuo. Informacin que se concreta en un documento llamado
anlisis o descripcin de puesto. Adems, se presenta las diversas formas en que
puede elaborarse un organigrama y la identificacin de lneas de autoridad en los
mismos. Aspectos que nos permitirn determinar la plantilla laboral requerida y su
costo, para poderlo trasladar a los gastos de operacin a considerar en el estudio
financiero.
Una vez que se determinan cules son las grandes funciones de la empresa, se
decide s cada una de ellas conformar un departamento o rea o si algunas se
conjuntarn en un solo departamento, lo cual depender del tamao del negocio.
Asimismo, se determinar en cuntos y cules puestos se dividir a su vez cada
departamento y, en el caso de empresas grandes, en cules subdepartamentos u
oficinas se tendr que dividir alguno(s) o todos los departamentos. Por ejemplo, una
pequea empresa dedicada al mantenimiento de alfombras (lavado y teido de las
mismas principalmente) podra tener como grandes funciones: ventas, produccin de
los servicios y administracin (contabilidad, bancos, nmina, pagos y otros), cada
una de las cuales podra constituir un departamento que reporte a un gerente
74
CENAPYME
general. El departamento de ventas podra conformarse por cuatro agentes
vendedores con o sin un gerente de ventas. El departamento de produccin podra
estar constituido por un gerente del cual dependan cinco lavadores, dos colocadores
de alfombras, dos chferes y un almacenista que adems es encargado del
mantenimiento de los equipos de lavado. El departamento administrativo estara
formado por una jefa, y un auxiliar que a la vez es mensajero.
Una vez que se ha dividido el trabajo hasta llegar a la determinacin de cada uno de
los puestos y, en su caso, de cuantas plazas existirn de cada puesto, se debern
definir las actividades o funciones que se deben desempear en cada uno de ellos.
Esto se realiza por medio de un documento que se denomina descripcin o anlisis
de puesto. Ms adelante volveremos a este punto para explicar cul es el contenido
de este documento, cmo se elabora y que otros usos puede tener. Por ahora
pasaremos a explicar con mayor detenimiento el proceso de departamentalizacin.
75
CENAPYME
Las formas o criterios de departamentalizacin ms comunes son: a) por funcin, b)
por proceso, c) por cliente d) por producto, e) por territorio o geogrfica y f) por
proyecto. Al determinar la organizacin de nuestra empresa podemos elegir
cualquiera de estas opciones, ms an, podemos emplear una combinacin. Es
comn que en una organizacin los puestos en niveles de autoridad superiores se
dividan por funciones o proceso; los que se encuentran en niveles medios se dividan
por producto, por cliente o por territorio, y los de nivel inferior se dividan por tiempo
(turno), por serie de pequeas tareas, o por funciones derivadas (ejemplo: si la
funcin es finanzas, las funciones derivadas podran ser egresos, control y crdito).
Lo importante es tener claro que el mejor criterio ser aquel que mejor ayude a lograr
el objetivo de la organizacin o que este acorde a la misin de la misma. Por
ejemplo, la divisin del trabajo por territorio slo ser apropiada para empresas que
requieran oficinas o divisiones separadas y repartidas en distintas reas geogrficas.
4.2 El organigrama
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CENAPYME
La autoridad en una organizacin representa el derecho de tomar decisiones y las
relaciones que debido a ella se establecen, mismas que pueden identificarse vertical
u horizontalmente. La autoridad vertical corresponde a la relacin jefe subordinado y
la relacin de autoridad horizontal se refiere a las establecidas entre posiciones al
mismo nivel.
Vertical, cuando las divisiones corren de arriba hacia abajo, es decir el nivel
mximo de autoridad se encuentra arriba y las reas que le reportan o
subordinadas se presentas ms abajo, en un orden decreciente de
autoridad.
Direccin General
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CENAPYME
Organigrama horizontal
Contabilidad
Finanzas
Direccin de Finanzas
Presupuestos
Electrodomsticos
Direccin de Ventas
Lnea Blanca
Recursos
Humanos
Direccin Administrativa
Cobranzas
Calidad
Direccin de operaciones
Logstica
Organigrama Vertical
Direccin General
Recursos Cobranzas
Contabilidad Finanzas Presupuestos Electro- Lnea Calidad Logstica
Humanos
domsticos Blanca
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CENAPYME
Organigrama Circular
Contabilidad
Electrodomsticos
Finanzas
Direccin de Ventas Direccin de Finanzas
Direccin General
Recursos
Humanos Calidad
Direccin de operaciones
Direccin Administrativa
Cobranzas
Logstica
Para elaborar las descripciones de los puestos debemos elaborar una lista de las
actividades ms importantes de un puesto (las cuales consideramos al determinar la
departamentalizacin). Por ejemplo, la lista de las funciones que debiera
desempear una secretaria podran ser las siguientes: contestar y hacer llamadas
telefnicas a clientes, realizar trmites en el banco, llevar el archivo y recordar a su
jefe los pendientes. El siguiente paso es verificar si no se est omitiendo nada
fundamental. Una vez que consideramos que la lista est completa, debemos
identificar los requisitos que deber cumplir una persona para llevarlas a cabo con
eficiencia, para ello usted puede auxiliarse de la gua proporcionada. Es importante
tener presente que los requisitos establecidos en la descripcin de puestos tienen un
costo que deber reflejarse en los salarios, por lo tanto, debemos identificar con
claridad si cada uno de estos requisitos es reamente indispensable o slo deseable.
79
CENAPYME
Por ejemplo, si continuamos con el puesto de secretaria, y sta solo tiene contacto
con los clientes va telefnica, no es necesario que tenga una buena presentacin,
pero es crucial que la persona que desempee tal puesto tenga facilidad de
expresin y de preferencia una voz agradable.
Una vez que hemos identificado los puntos anteriores podremos elaborar las
descripciones o anlisis de los puestos, los cuales deben contener los siguientes
puntos:
2. Descripcin genrica
Es una breve explicacin de la actividad ms caracterstica del puesto, que
sirva para definirlo, sin entrar en detalles innecesarios y considerando su
funcin como un todo.
3. Descripcin analtica
Descripcin detallada de las funciones que se deben realizar en el puesto,
su agrupacin o clasificacin puede hacerse de acuerdo con criterios de
importancia, frecuencia, cronologa, etctera.
1. Establecimiento de polticas
Para que una instruccin pueda ser considerada poltica o gua de accin es
necesario que sta, como punto de partida, este por escrito, que sea impersonal y
que su aplicacin sea permanente. Por ejemplo, los pagos de facturas por servicios
se realizarn los das viernes, es una poltica porque no se refiere a ningn
proveedor especfico y se deber cumplir durante mucho tiempo.
81
CENAPYME
que debern asignarse a los diversos puestos de la organizacin es importante tener
muy en cuenta que stos deben ser acordes con la misin de la misma y que por lo
tanto las estrategias salariales deben estar sincronizadas con la visin de la
organizacin, a fin de que stas respalden e impulsen a sus empleados a alcanzar
sus metas estratgicas empresariales. Por lo tanto, si estamos planeando establecer
una empresa lder en el empleo de tecnologa, debemos considerar que los sueldos
debern ser muy competitivos en el mercado y que las prestaciones debern
propiciar la constante capacitacin.
Una vez que se han determinado los posibles salarios, es necesario revisarlos en
relacin a la estructura de la organizacin (que hemos tratado en los puntos 4.2 y 4.3),
cuidando que los sueldos que se pagarn correspondan con los diferentes niveles en
la organizacin. Por lo tanto, un puesto a nivel jefatura de departamento, nunca
deber ser superior a un puesto de nivel gerencia o direccin y las reas de mayor
responsabilidad o contribucin al logro de los objetivos organizacionales, debern ser
mayores que aquellos que tendrn una contribucin menor.
82
CENAPYME
Por lo tanto, para determinar el salario de un puesto anualmente es necesario
considerar el salario integrado, el cual mnimamente incluye aguinaldo y prima
vacacional. Veamos un ejemplo:
Una forma muy sencilla de calcular los salarios integrados, sobre todo al inicio de la
operacin de una empresa en la que todos los empleados tendrn una misma
antigedad, es determinando el factor de integracin. Para hacerlo slo debemos
conocer las prestaciones a considerar y dividirlas en el ao. Por ejemplo, si slo
integraremos las prestaciones mnimas establecidas en la Ley Federal del Trabajo,
que son 15 das de aguinaldo y una prima vacacional del 25%, entonces,
determinamos el factor de integracin por el concepto de aguinaldo dividiendo 15
das entre los 365 das del ao. Para determinar el factor por prima vacacional es
necesario conocer los das de vacaciones a que se tiene derecho; 6 son los mnimos,
estos das se multiplican por la prima vacacional correspondientes y luego se divide
el resultado entre los 365 das del ao. Veamos un ejemplo con nmeros.
Una vez que se han determinado los sueldos, se deber elabora una tabla salarial
que servir de base para la proyeccin de los gastos de operacin correspondientes.
Aqu presentamos las prestaciones establecidas por la ley que pueden afectar la
estimacin de salarios.
Prestaciones que integran salario segn la ley del IMSS (art. 27 LSS)
Gratificaciones (aguinaldo)
Alimentacin
Habitacin
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CENAPYME
Primas (vacaciones y antigedad)
Prestaciones en especie
Cualquier otra prestacin que se entregue al trabajador por sus servicios
(bonos o ayuda para transporte)
5. ASPECTOS LEGALES
Objetivo
5.1 Consideraciones preliminares
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CENAPYME
Qu impuestos se tienen que pagar y cules sern las obligaciones fiscales
que se adquieren?
Y si se decide contratar empleados, cules sern las obligaciones del
patrn y cules los derechos de los trabajadores?
S se decide cerrar el negocio, a quin se debe dar aviso?
S se decide volver a reanudar actividades, qu se debe hacer?, etctera,
etc.
En ese orden de ideas, hay que sealar que para elegir la forma legal de una
empresa, es importante considerar aspectos tales como: qu actos jurdicos se
realizarn y quines intervendrn en la inversin, a efecto de tener los elementos
necesarios para identificar cul ser la forma jurdica que corresponder y el rgimen
fiscal en que se tributar; por ejemplo, si la actividad es la compraventa de x
producto o la prestacin de un servicio comercial (seguridad privada, espectculos
pblicos, transporte de cosas o personas, etc.) indiscutiblemente estaremos en
presencia de actos mercantiles y por ende, de la realizacin de actividades
empresariales. Por lo que hace a la forma jurdica (PF o PM), ello depender de s la
inversin es de varias personas, ya que de ser este el caso lo ideal ser constituir
una Sociedad, de conformidad con lo que dispone el artculo 1. de la Ley General de
Sociedades Mercantiles, amn de salvaguardar el patrimonio de todos los
interesados (socios). Luego entonces, para el ejemplo citado estaramos en
presencia de una sociedad annima que tributa en el Rgimen General del Ttulo II
85
CENAPYME
de la Ley del Impuesto sobre la Renta; si fuera el caso de que dichas actividades
fueran realizadas por una sola persona, entonces debe tributar en el Ttulo IV,
Captulo II, en cualquiera de sus tres secciones segn corresponda, ello depender
de las caractersticas del contribuyente.
Para el caso de que se pretenda constituir una sociedad, ser necesario acudir a una
Notara Pblica y solicitar la constitucin de una sociedad. Se recomienda que sea
en donde se brinde el servicio de inscripcin al RFC por medios remotos y, as
obtener el acta constitutiva y la cdula fiscal necesaria para la impresin de los
comprobantes fiscales que se tendrn que expedir al momento de iniciar
operaciones. Para tal efecto, se recomienda visitar la siguiente pgina electrnica
www.colnotdf.com.mx/, en donde podr visualizar el directorio de notarios en el
Distrito Federal.
Es importante hacer notar que el impacto de la personalidad jurdica juega un rol muy
importante desde el momento de ofrecer un producto o servicio a los futuros clientes,
ya que no ser lo mismo presentarse como Juanito Prez a ostentarse como La
Empresa Atractiva, S.A. de C.V., puesto que en ste ltimo caso la sociedad
trasmite a los clientes un mayor grado de solidez financiera, amn de poder obtener
a posteriori el respectivo crdito mercantil.
86
CENAPYME
5.3 Licencias y permisos
Ahora bien, es importante mencionar que con la finalidad de eliminar los obstculos
gubernamentales que inhiben el desarrollo econmico del pas, a partir de marzo de
2002, entr en vigor el Acuerdo que establece el Sistema de Apertura Rpida de
Empresas (SARE), en donde se estableci como mximo dos trmites federales
obligatorios para la constitucin e inicio de operaciones de micro, pequeas y
medianas empresas (MPYME) de bajo riesgo pblico. Visitar el siguiente link:
*** www.gob.mx/wb/egobierno/egob_apertura_de_empresasem
87
CENAPYME
En el orden federal, las empresas podrn establecerse e iniciar operaciones en
aquellas actividades econmicas consideradas de bajo riesgo pblico, cumpliendo
nicamente con los siguientes trmites federales, que sern resueltos en un plazo no
mayor a un da hbil:
Personas Fsicas: el trmite de inscripcin en el Registro Federal de
Contribuyentes, que otorga el Servicio de Administracin Tributaria de la
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, y
Personas morales: Requisitar la solicitud SA-11, referente a la constitucin de
sociedades inscrito en el Registro, que debe realizarse ante la Secretara de
Relaciones Exteriores y en el cual aplicar la afirmativa ficta al trmino del
plazo de respuesta.
Las empresas que se acojan al sistema de apertura rpida debern cumplir con sus
obligaciones fiscales, incluido el pago de contribuciones federales y, en caso de
contratar trabajadores cumplir con las disposiciones del Seguro Social e INFONAVIT.
Cabe sealar que una vez obtenidos los permisos y licencias correspondientes
segn sea el caso, se podr dar inicio a la operacin, es decir, poner el negocio en
marcha; es entonces cuando nace la relacin tributaria entre el Fisco Federal y los
contribuyentes.
En otras palabras, surge la obligacin constitucional de contribuir para los gastos
pblicos, as de la Federacin como del Distrito Federal y Estados y Municipios en
que residan, tal como lo dispone el artculo 31, fraccin IV, de la Constitucin Poltica
de los Estados Unidos Mexicanos. Para tal efecto, y como una facultad conferida por
el Ejecutivo Federal a la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP) y sta a
su vez al Servicio de Administracin Tributaria (SAT), da inicio el ciclo del
contribuyente, el cual describe a continuacin:
1
www.ser.gob.mx
88
CENAPYME
Fuente: Servicio de Administracin Tributaria y Cdigo Fiscal de la Federacin
89
CENAPYME
solicitar su inscripcin en el registro federal de contribuyentes, la clave
correspondiente a cada socio o accionista o, en su caso, verificar que dicha clave
aparezca en los documentos sealados.
Dicho trmite podr iniciarse a travs de Internet y concluirlo en las oficinas del
Servicio de Administracin Tributaria.
*Se anexa modelo de Cdula Fiscal.
90
CENAPYME
Paso 2. Comprobantes fiscales.
Con fundamento en el artculo 29 del Cdigo Fiscal de la Federacin, se seala que
cuando las Leyes Fiscales establezcan la obligacin de expedir comprobantes por
las actividades que se realicen, dichos comprobantes debern reunir los requisitos
que seala el Artculo 29-A del Cdigo en cita, los cuales son:
91
CENAPYME
Los contribuyentes que realicen operaciones con el pblico en general, respecto de
dichas operaciones debern expedir comprobantes simplificados en los trminos que
seale el Reglamento de este Cdigo. Dichos contribuyentes quedarn liberados de
esta obligacin cuando las operaciones con el pblico en general se realicen con un
monedero electrnico que rena los requisitos de control que para tal efecto
establezca el Servicio de Administracin Tributaria mediante reglas de carcter
general.
92
CENAPYME
volumtricos y mantenerlos en todo momento en operacin. Dichos controles
formarn parte de la contabilidad del contribuyente. Para tales efectos, el control
volumtrico deber llevarse con los equipos que al efecto autorice el Servicio de
Administracin Tributaria mediante reglas de carcter general.
El pago de los impuestos debe realizarse a travs de Internet, salvo que se trate de
personas fsicas que tienen la opcin de pagarlos en ventanillas bancarias. Para tal
efecto, se recomienda revisar las reglas 2.14 y 2.15 de la Resolucin Miscelnea
Fiscal para 2007.
93
CENAPYME
Las personas morales debern pagar el impuesto sobre la renta mediante
declaracin anual que presentarn ante las oficinas autorizadas, dentro de los tres
meses siguientes a la fecha en la que termine el ejercicio fiscal.
Paso 7. Listo
Al realizar correcta y oportunamente cada uno de estos pasos, estars clasificado
como un contribuyente cumplido y te evitaras futuras sanciones econmicas. Los
pasos del 2 a 5 se repiten peridicamente.
94
CENAPYME
S decide reiniciar actividades, deber presentar el aviso de reanudacin de
actividades, ya que su clave no se elimina en el RFC.
Para mayor informacin visitar la pgina: www.sat.gob.mx
Para tal efecto, los patrones deben utilizar los formatos autorizados por el Instituto
cuando se inscriban, y posteriormente presentaran los avisos correspondientes va
Internet a travs de la pgina siguiente: http://idse.imss.gob.mx/imss/
95
CENAPYME
Asimismo, los patrones estn obligados a aportar a las cuentas individuales de los
trabajadores las cantidades para vivienda a que se refiere la Ley del INFONAVIT y la
Ley Federal del Trabajo.
Cabe mencionar que por convenio entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y el
INFONAVIT, al momento de realizar la inscripcin ante el primero de estos,
automticamente queda la inscripcin ante el segundo.
Se anexa listado de las distintas oficinas delegacionales del IMSS a efecto de acudir
a la que corresponda a su circunscripcin territorial a realizar los trmites
correspondientes.
96
CENAPYME
Nombre Direccin Telfono
ENTRE EJE 5
Subdeleg.
Calzada de La Viga 1174, esq. Eje 5 Sur, Col. El Triunfo, (Reforma Iztacihuatl), Mxico, EUGENIA Y
M. 9 Santa 56-34-71-77
D.F. C.P. 09430 entre Eje 5 Eugenia y Eje 6 ngel Urraza Primer Piso deleg. Iztapalapa EJE 6 ANGEL
Anita
URRAZA
ENTRE
Subdeleg.
Av. Ro Churubusco 609, Col. Sector Popular, C.P. 09600 Mxico, D.F. entre Calzada de CALZADA DE
M. 10 55-81-70-78
La Viga y Sur 99 deleg. Iztapalapa LA VIGA Y
Churubusco
SUR 99
Subdeleg.
M. 1 Entre Colector
01-55-55-77-72-
Magdalena Eje 4 Nte. Fortuna S/N., (Colector 15), Col. Capultitln, 06670 Mxico, D.F. 13 y Ro
36
de Las Bamba
Salinas
Subdeleg.
Entre 1 Cda.
M. 2 Santa 01-55-55-47-29-
Nogal 240, Col. Santa Mara La Rivera, 06400 Mxico, D.F. de Nogal y
Mara La 95
Eligio Ancona
Rivera
Subdeleg.
ZARAGOZA Y
M. 4 Luna 235, Col. Guerrero, 06300 Mxico, D.F.
LUNA
Guerrero
FRAY
Subdeleg.
Escuela Mdico Militar 14, Piso 6, Zona Centro, 06090 Mxico, D.F. SERVANDO Y
M. 5 Centro
SAN PABLO
Subdeleg. Entre Ro
01-55-57-05-67-
M. 3 Villalongin 117, (Conjunto Colonia), Col. Cuauhtmoc, 06500 Mxico, D.F. Mississippi y
04
Polanco Sullivan
AV.
Subdeleg. DIR. 56-39-07-00
CUAUHTEMOC
M. 6 Piedad Av. Cuauhtmoc 451, Col. Piedad Narvarte, 03000 delegacin Benito Jurez Mxico, D.F. CONM. 56-39-57-
Y OBRERO
Narvarte 46 EXT. 201
MUNDIAL
EJE 8 JOSE
Subdeleg. DIR. 55-24-39-00
MARIA RICO
M. 7 del Av. Coyoacn 1540, Col. del Valle, 03100 delegacin Benito Jurez Mxico, D.F. CONM. 55-24-41-
Y CALLE
Valle 40 EXT. 201
PARROQUIA
DIR. 55-50-49-90
Subdeleg.
DR. GALVEZ Y 55-50-91-33
M. 8 San Plaza San Jacinto 20, Col. San ngel Inn, 01700 delegacin lvaro Obregn Mxico, D.F.
FRONTERA CONM. 56-16-04-
ngel
61 EXT. 254
97
CENAPYME
hace alusin el artculo 178 del Cdigo Financiero para el Distrito Federal, el cual
asciende al 2% sobre el monto de la nmina a pagar. Visitar la pgina siguiente:
http://www.finanzas.df.gob.mx/fut/padrones/index.php?id=88
Otro punto muy importante que debe considerar todo empresario, es el tema de los
estmulos fiscales, en donde es recomendable conocer aquellas disposiciones
fiscales en donde estn contenidos, y, a que clase de contribuyentes van dirigidos,
ya que en ciertos casos puede ser muy interesante el poder beneficiarse de ellos y
as optimizar los costos fiscales y financieros; es decir, por el hecho de realizar
ciertas ramas de la economa, algunos contribuyentes podrn gozar de los incentivos
fiscales que otorga el Gobierno Federal, a saber:
El artculo 219 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta para el ejercicio fiscal de 2008,
establece lo siguiente:
Artculo 219. Se otorga un estmulo fiscal a los contribuyentes del impuesto sobre
la renta por los proyectos en investigacin y desarrollo tecnolgico que realicen
en el ejercicio, consistente en aplicar un crdito fiscal equivalente al 30% de los
gastos e inversiones realizados en el ejercicio en investigacin o desarrollo de
tecnologa, contra el impuesto sobre la renta causado en el ejercicio en que se
determine dicho crdito. Cuando dicho crdito sea mayor al impuesto sobre la renta
causado en el ejercicio en el que se aplique el estmulo, los contribuyentes podrn
aplicar la diferencia que resulte contra el impuesto causado en los diez ejercicios
siguientes hasta agotarla.
98
CENAPYME
generales que publique el Comit Interinstitucional a que se refiere la Ley de
Ingresos de la Federacin.
El monto total del estmulo fiscal a distribuir entre los aspirantes del beneficio, as
como los requisitos que se debern cumplir, sern los que contemple la Ley de
Ingresos de la Federacin en esta materia y para su aplicacin se estar a las reglas
que expida el Comit Interinstitucional a que se refiere el prrafo anterior.
Cabe mencionar que para los efectos del artculo en cita, los contribuyentes tendrn
que acatar lo que dispone el artculo 16 de la Ley de Ingresos de la Federacin para
el ejercicio fiscal de 2008.
Asimismo, se otorga otro tipo de estimulo fiscal a los contribuyentes que se dediquen
a realizar actividades agropecuarias y silvcolas, as como a aquellos que adquieran
diesel para su consumo final y que sea para uso automotriz en vehculos que se
destinen exclusivamente al transporte pblico y privado de personas o de carga,
consistentes en la devolucin del impuesto especial sobre produccin y servicios, y el
acreditamiento de este mismo impuesto, respectivamente.
Por ltimo, cabe sealar que todas y cada una de las contribuciones a pagar se
podrn liquidar por Internet, a travs de los portales de los bancos autorizados. Y ojo,
no deje para maana lo que pueda cumplir hoy, ya que para el da de maana lo
tendr que hacer con intereses.
99
CENAPYME
6. ESTUDIO FINANCIERO Y ECONOMICO
Los estados financieros que nos permiten conocer la operacin y salud financiera del
proyecto son el Estado de Resultados y el Balance General, mismos que son
elaborados en base al flujo de efectivo, el cul ha sido calculado y proyectado de
manera previa.
100
CENAPYME
Los estados financieros se proyectan de acuerdo a un horizonte operativo que puede
estar determinado por el plazo del financiamiento que se pretende conseguir (5, 10,
15 20 aos).
Los ingresos son las entradas en dinero que recibe una empresa como aportacin de
capital de los accionistas; recursos obtenidos por algn financiamiento o bien por el
desarrollo de la actividad principal de la empresa, que puede ser la venta de alguna
mercanca o la prestacin de un servicio (lo anterior se conoce como el presupuesto
de ventas).
Los egresos son todos los pagos que habremos de realizar para que la empresa
entre en funcionamiento, como puede ser la compra de un edificio, de un terreno,
maquinaria o bien la adquisicin de materias primas con que se elaboraran los
productos que posteriormente vender la empresa.
La segunda parte del flujo de efectivo se integra por el dinero que se debe erogar
para pagar los costos y gastos que se requieren en la operacin de la empresa. Esto
se integra como el presupuesto de costos.
101
CENAPYME
Flujo de Efectivo Anual
Ao 0 Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
$ $ $
Saldo de Caja (1) - - -
Ingresos
$
Aportacin de Socios -
$
Crditos Bancarios -
Otros Crditos
$ $ $
Ingresos por Ventas - - -
Clientes / Documentos por cobrar
Venta de Activos
Productos Financieros (5)
I.V.A. por Cobrar
$ $ $ $
Total Ingresos - - - -
Egresos
$
Terreno -
$
Edificio -
$
Maquinaria y Equipo -
$
Mobiliario y Equipo de Oficina -
$
Equipo de Transporte -
$
Otros Activos -
Gastos de Instalacin
$
Gastos Preoperativos -
Inventario de Materiales
Documentos por Pagar
Intereses por Pagar
Proveedores
Acreedores
$ $ $
I.S.R. (2) - - -
$ $ $
P.T.U. (3) - - -
I.V.A. por pagar
I.V.A. sobre Compras
$ $ $
Materia Prima - - -
$ $ $
Mano de Obra - - -
$ $ $ $
Gastos de Fabricacin - - - -
102
CENAPYME
$ $ $
Gastos de Venta - - -
$ $ $
Gastos de Administracin - - -
$ $ $
Gastos Financieros (4) - - -
Regalas
Pago de Dividendos
$ $ $ $
Total Egresos - - - -
$ $ $ $
SALDO FINAL - - - -
(1) Saldo de caja es el resultado de la suma del total de ingresos, menos la suma
del total de egresos, dando como resultado el saldo final del ejercicio actual, el
cul se toma para el siguiente ao como el saldo de caja inicial.
(2) I.S.R. Es el impuesto sobre la renta que deben pagar todas las empresas por
las utilidades obtenidas durante un periodo determinado, por lo regular un ao.
En el estado de resultados se obtiene despus de multiplicar un factor por la
Utilidad antes de Impuestos. Este factor vara de acuerdo al nivel de los
ingresos y puede ir desde la tasa cero hasta el 28%.
(3) P.T.U. Es la participacin en las utilidades a los trabajadores, cuando una
empresa tiene utilidades en un ejercicio, esta obligada a repartir sus utilidades
con los trabajadores, En el estado de resultados se obtiene a travs de
multiplicar la Utilidad antes de Impuestos por el 10%.
(4) Gastos financieros, son todos los intereses que se tienen que pagar por
concepto de algn crdito, que nos otorgo un banco o un proveedor.
(5) Productos financieros, es el dinero que recibimos cuando depositamos nuestro
dinero en alguna cuenta bancaria que paga intereses.
103
CENAPYME
que cuenta la empresa, son los recursos propiedad de la empresa, estos pueden
variar de acuerdo al tamao y tipo de actividad de la misma. El empresario debe
determinar la composicin y naturaleza de sus activos a fin de evaluar sus posibles
riesgos con relacin a los rendimientos esperados.
El manejo eficiente de los activos, permitir maximizar las ganancias del proyecto, lo
que se traduce en una mayor utilidad o ganancia para el empresario y/o accionistas.
Los activos fijos no se compran para convertirse en efectivo por lo menos en el corto
plazo pues se compraron para ser utilizados en la operacin de la empresa y estarn
contribuyendo a la produccin de mercancas o en la prestacin de algn servicio,
estos activos estn constituidos por terrenos, edificios, maquinaria y diversos tipos de
equipo. Los activos fijos se consideran dentro del presupuesto de capital, ya que son
gastos que se realizan para el largo plazo.
104
CENAPYME
especficos, que es entregado por parte del rea de mercadotecnia. Aqu se calculan
los ingresos de efectivo mensuales que resultan de las ventas proyectadas, as como
la necesidad de fondos relacionada con la produccin y el inventario.
Los costos y los gastos son de los elementos ms importantes para realizar las
proyecciones de una empresa, el costo es toda cantidad en dinero que se debe
erogar para pagar todos los insumos que se requieren para elaborar un producto,
entre ellos tenemos el costo de la materia prima, el costo de la mano de obra y
algunos otros implementos utilizados de manera directa. Los gastos son aquellas
erogaciones que ayudan en el proceso de venta y colocacin de la mercanca, entre
ellos tenemos los gastos de venta que por lo regular es un porcentaje que se paga a
los vendedores, tambin tenemos los gastos de administracin que incluyen los
sueldos del personal administrativo, entre otros.
Los costos se clasifican en dos, los fijos y los variables. Los costos fijos son aquellos
que permanecen constantes en un periodo determinado, sin importar si cambia el
volumen de produccin, incluso si la empresa no produce nada un algn periodo de
tiempo, el principal ejemplo es la renta del edificio.
105
CENAPYME
De esta forma se registra la depreciacin, aunque el desembolso por el pago de los
activos se haya realizado aos atrs, adems se registran las prestaciones sociales
de los empleados, aunque an no hayan sido pagadas.
$ $ $ $
Ingresos Netos - - - -
$ $ $
Ingresos por Ventas - - -
Venta de Activos
Otros Ingresos
$ $ $ $
Costo de Ventas - - - -
$ $ $
Materia Prima - - -
$ $ $
Mano de Obra - - -
$ $ $
Gastos de Fabricacin - - -
$ $ $
Depreciaciones y Amortizaciones (6) - - -
$ $ $ $
Utilidad Bruta - - - -
Gastos de Operacin
$ $ $
Gastos de Venta - - -
$ $ $
Gastos de Administracin - - -
$ $ $ $
Utilidad de Operacin - - - -
$ $ $
Gastos Financieros - - -
Productos Financieros
$ $ $ $
Utilidad antes de Impuestos - - - -
$ $ $ $
I. S. R. - - - -
106
CENAPYME
$ $ $ $
P.T.U. - - - -
$ $ $ $
Utilidad Neta - - - -
(6)
Depreciaciones y amortizaciones, cuando una empresa empieza
operaciones, sus activos fijos comienzan a perder valor, principalmente por el
desgaste y el paso del tiempo, el beneficio que obtiene el empresario es la
recuperacin por la va fiscal, de su inversin en activos fijos con este rubro,
ya que cada ao cargara un costo, sin realizar el desembolso, en el estado de
resultados, aumentando los costos totales y por consiguiente se realiza un
menor pago de impuestos, lo que permite a la empresa tener mayor cantidad
de dinero disponible.
107
CENAPYME
6.8 Balance general
El balance hace una comparacin entre los activos (recursos que posee la empresa),
los pasivos (dinero que se debe a los acreedores o proveedores, sobre los activos
que se tienen) y de su capital (aportaciones de los dueos o accionistas de la
empresa).
En el inciso 6.3 se defini lo que son los activos, por lo que procederemos a definir lo
que son pasivos y el capital.
Los pasivos estn integrados por todas aquellas deudas de la empresa, que fueron
adquiridas para poder operarla. Por el tiempo en que se tiene la obligacin de
realizar su pago, podemos dividirlos en pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo.
Los pasivos a corto plazo constituyen las deudas que se deben de pagar antes de un
ao, como son los crditos bancarios de corto plazo, los crditos de los proveedores,
as como las provisiones que se hacen para el pago de impuestos y reparto de
utilidades del ejercicio anterior y los pagos de los crditos de largo plazo que se
deben realizar en el presente ao.
Los pasivos de largo plazo estn constituidos por aquellas deudas que la empresa
tiene la obligacin de pagarlas en un plazo mayor de un ao, stos pueden ser los
crditos de mediano plazo (3 a 5 aos) para la adquisicin de equipo de cmputo,
equipo de transporte, etc. O bien los de largo plazo (ms de 5 aos), que pueden ser
los crditos para la compra de maquinaria, edificio y terrenos principalmente.
El capital representa los recursos con los que cuenta la empresa, en el Balance
general se presenta como capital contable y esta integrado por el capital social, las
reservas legales y por los resultados de los ejercicios anteriores. El capital social son
108
CENAPYME
las aportaciones que hicieron los socios de la empresa, estas aportaciones pueden
ser en efectivo o en especie.
Balance General Pro forma
Ao 3 Ao 4
Ao 0 Ao 1 Ao 2 Ao 5
ACTIVO
$ $ $ $
Circulante - - - -
$ $ $ $
Caja y Bancos - - - -
Clientes
Documentos por Cobrar
Inventarios
I.V.A x Cobrar
$ $ $ $
Fijo - - - -
$ $ $ $
Terrenos - - - -
$ $ $ $
Edificio - - - -
$ $ $ $
Maquinaria y Equipo - - - -
$
Mobiliario y Equipo de Oficina -
$
Otros Activos -
$
Transportes -
$ $ $
Depreciaciones - - -
Revaluacin de Activos
Dep. Activos Revaluados
$ $ $ $
Diferido - - - -
Gastos de Instalacin
$ $ $ $
Gastos Preoperativos - - - -
Pagos Anticipados
$ $ $
Amortizaciones - - -
$ $ $ $
ACTIVO TOTAL - - - -
PASIVO
$ $ $ $
Corto Plazo - - - -
$
Documentos por Pagar -
Intereses por Pagar
Proveedores
109
CENAPYME
Acreedores
I.V.A. x Pagar
$ $ $
I.S.R. - - -
$ $ $
P.T.U. - - -
$ $ $ $
Largo Plazo - - - -
Documentos por Pagar
Otros Crditos
$ $ $ $
PASIVO TOTAL - - - -
$ $ $ $
CAPITAL CONTABLE - - - -
$ $ $ $
Capital Social - - - -
$ $ $
Reserva Legal - - -
$ $
Aportaciones y Reservas - -
$ $
Resultados Acumulados - -
$ $ $
Resultado del Ejercicio - - -
$ $ $ $
SUMA PASIVO Y CAPITAL - - - -
110
CENAPYME
Ejemplo:
AO 0 AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
Egresos
Gastos 0 43.000 43.000 43.000 43.000 43.000
Costo del
Proyecto 550.000
total -550.000 43.000 43.000 43.000 43.000 43.000
Flujos netos
de efectivo
-550.000 37.000 74.000 111.000 148.000 185.000
AO 0 AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
Egresos
Gastos 0 43.000 43.000 43.000 43.000 43.000
Intereses
12% anual 5.500 4.400 3.300 2.200 1.100
Pago del
prstamo 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000
Costo del
Proyecto 550.000
total -550.000 158.500 157.400 156.300 155.200 154.100
Flujos netos
de efectivo
-550.000 491.500 434.100 377.800 322.600 268.500
Tabla de pagos o de amortizacin
111
CENAPYME
Capital Pagos Intereses
550.000 110.000 5.500
440.000 110.000 4.400
330.000 110.000 3.300
220.000 110.000 2.200
110.000 110.000 1.100
0 550.000 16.500
Ahora bien, para calcular la tasa interna de retorno, o dicho de otra manera, el
porcentaje de recuperacin de la inversin al quinto ao por ejemplo, (tambin se
conoce como el valor futuro), la podramos obtener a partir de los saldos de los flujos
netos de efectivo de la siguiente manera:
112
CENAPYME
Vaya a la barra de herramientas de Excel, y dele un clic en la fx, desplegar una
tabla con dos ventanas que dice, Pegar funcin, y una ventana que dice Categora
de la funcin y otra que dice Nombre de la funcin. Seleccione la ventana del lado
izquierdo y seleccione financieras, y del lado derecho la ventana que dice Nombre
de la funcin y busque la funcin TIR y dele aceptar.
113
CENAPYME
Desplegar una tabla con dos ventanas que dicen: una Valores, y la otra Estimar.
Mantenga esta tabla abierta y el siguiente paso en la celda de Valores, es anotar los
valores de los saldos de los flujos de efectivo para los cuales desea calcular la TIR,
es decir, desde la celda C11 hasta la celda H11 que es el ltimo valor o valor futuro
al quinto ao (de acuerdo al ejemplo que se muestra).
114
CENAPYME
Despus anote en la ventana de estimar, la tasa o porcentaje que estima usted de
recuperacin de la inversin que tendr el proyecto en el tiempo, por ejemplo, el 8%,
10%, 15%, etc. Tendr que anotarlo como .08, .10, .15, etc. (ya que al dividir 8%
entre 100 le da .08, y as con los dems porcentajes) y dele aceptar. Tambin se
puede omitir y slo darle aceptar, y la funcin TIR le proporcionar el valor de
manera automtica.
115
CENAPYME
116
CENAPYME
Observe que el resultado de la TIR fue el 74% calculado al quinto ao porque los
valores que se proporcionaron fueron desde la celda C11 hasta la celda H11, y se
interpreta como, que el proyecto tiene un 74% de recuperacin o de retorno de la
inversin realizada por $ 550.000.00 pesos.
117
CENAPYME
Vaya a la barra de herramientas de Excel, y dele un clic en la fx, desplegar una
tabla con dos ventanas que dice, Pegar funcin, y una ventana que dice Categora
de la funcin y otra que dice Nombre de la funcin. Seleccione la ventana del lado
izquierdo y seleccione financieras, y del lado derecho la ventana que dice Nombre
de la funcin y busque la funcin VA y dele aceptar.
Desplegar una tabla con cinco celdas que dicen: una Tasa, Nper (nmero de
periodos), Pago, Vf (valor futuro), y Tipo.
118
CENAPYME
Mantenga esta tabla abierta y el siguiente paso en la celda de Tasa, es anotar la tasa
o porcentaje de pago por el prstamo o financiamiento del proyecto, que en nuestro
ejemplo es del 12%, es decir, .12. (12 entre 100).
119
CENAPYME
En seguida anote en la ventaja de Nper, el nmero de periodo de pagos del
prstamo, es decir, 5.
120
CENAPYME
A continuacin en la celda de Pago, anote el pago que se hace anualmente, es decir,
el 100%, que dividido entre 100 nos da 1 ms la tasa que se paga por el prstamo,
es decir 1 + .12, lo que se anotara como 1.12.
Contine con la celda Vf o valor futuro, y anote la celda del valor futuro que desea
calcular, en nuestro caso, el del quinto ao que corresponde a la celda H11.
121
CENAPYME
Y finalmente de anote 1 o 0 en la celda de Tipo. Esto significa que el inicio del pago
del prstamo comienza en el ao 1, o al final del periodo, 0. Tambin se puede omitir
y slo darle aceptar.
122
CENAPYME
Al finalizar esta operacin, obtendr el Valor Actual el cual indica la cantidad
recuperada de la inversin al quinto ao (celda H11) equivalente a $152,359.00
pesos (tambin se dice que se trae el dinero al valor presente o actual, desde el
ao cinco hacia atrs al ao 0). Este importe representa el dinero que hasta el quinto
ao, se ha recuperado sin tasas de inters o de descuento. Lo que significa que
necesitar ms tiempo para recuperar el resto del costo del proyecto. En el ao 0, el
costo total de proyecto correspondi a $550,000.00 pesos. Esta cantidad se expresa
de manera negativa porque significa un desembolso de dinero, cuando no ha habido
ningn ingreso, y el valor de VA, tambin representa parte de ese desembolso
parcialmente recuperado hasta que llegue a $0.00, y a partir de ah, su valor puede
ser positivo, indicando que la recuperacin del costo del proyecto se ha superado. De
esta manera usted puede hacer la misma operacin para las celdas que quiera
calcular el Valor Actual (VA).
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6.10 Principales razones financieras
Las razones financieras representan el anlisis de las cuentas del balance general
y del estado de resultados. Se utilizan para determinar qu tanta liquidez o suficiente
efectivo tiene la empresa, qu tan endeudada est, y qu tanta rentabilidad est
generando su capital, (entre las ms comunes). Una razn financiera (tasa o radio)
debe entenderse como la divisin de un nmero entre otro, y su resultado
multiplicarlo por cien para expresarlo en porcentajes. Para poder interpretar
fcilmente una razn financiera observa el siguiente ejemplo:
Tasa = = 2
Interprete este 2!
Respuesta: A cada nio le tocan dos canastas de pan; o a cada unidad del divisor le
corresponden dos unidades del dividendo. De la misma manera puede usted
interpretar sus razones financieras.2
Razn de liquidez:
Esta razn financiera (tasa o radio) calcula el grado de efectivo en funcin a su ms
pronta realizacin, que tiene una empresa para hacer frente a sus deudas o pasivos.
Analiza las cuentas del activo como: caja, bancos, clientes, deudores diversos,
documentos por cobrar, inventarios o almacn contra las cuentas del pasivo
circulante, como: acreedores, proveedores, impuestos por pagar, y otros. Se calcula
de la siguiente manera:
$400
Solvencia: Activo circulante / Pasivo circulante =--------------- = 2
$200
2
Apuntes creacin de empresas I. Alejandro Olivares Chapa. UNAM. F.C.A SUA 2007
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Se interpreta como que, por cada peso que se debe, se tienen otros 2 para hacer
frente a las deudas.
Razn de liquidez:
La prueba del cido se refiere al descuento o resta de la cuenta de inventarios. Lo
que se pretende es obtener las cuentas de ms fcil realizacin para obtener ndices
de mayor liquidez. La razn que expresa mayor liquidez es la siguiente:
$300
Solvencia: Activo circulante inventarios / Pasivo circulante =--------------- = 1.5
$200
Se interpreta como que, por cada peso que se debe, se tienen otros 1.5 para hacer
frente a las deudas.
Razones de endeudamiento
Con el mismo propsito que las razones de liquidez, las de endeudamiento indican el
grado de deuda o de apalancamiento que tiene la empresa. La razn que analiza el
grado de deuda es:
$200
Grado de deuda: Pasivo total / Activo =--------------- = .5
$400
Se interpreta como que, por cada peso que se tiene, se deben 50 centavos, o se
debe la mitad de lo que se tiene.
125
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6.11 Punto de equilibrio
Normalmente los costos fijos estn referidos a los que no tienen variacin con la
produccin. Por el contrario, los gastos variables varan con el aumento o
disminucin de la produccin. El importe de las ventas es tomado del estado de
resultados. La frmula que obtiene este punto es:
PUNTO DE a
EQUILIBRIO 1-B
a = Costos Fijos
C = Gastos Variables
B =C/d d= Ventas
Donde los costos fijos normalmente se asocian a los gastos de oficina que no
pueden dejar de pagarse aunque aumente o disminuya la produccin, como la luz,
renta, sueldos, papelera, agua, etctera. Los gastos variables estn asociados a
todo aquello que intervenga en la compra de insumos o materias primas para la
elaboracin del bien o del servicio, as como, de los gastos hechos en publicidad,
promocin y relaciones pblicas. Y las ventas, es el total de ventas pronosticado
anualmente. De esta manera podr usted determinar el punto de equilibrio en pesos.
Ejemplo:
Costos fijos mensuales: $10,000.00
Gastos variables mensuales: $5,000.00
Ventas mensuales: $45,000.00
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Costos fijos mensuales
Punto de equilibrio
en pesos ____________________________
Gastos Variables mensuales
1. -----------------------------------------
Ventas
$10,000.00
Punto de equilibrio
en pesos
____________________________
$5,000.00
1. -----------------------------------------
$45,000.00
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BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA:
FISCHER Laura, Jorge Espejo, Mercadotecnia, Mc Graw Hill, (3era. Edicin) Mxico,
2006.
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